Gestin del Alcance del
Proyecto
Agenda
Introduccin a la Gestin del Alcance del Proyecto
Los Procesos
5.1 Planificar la Gestin del Alcance
5.2 Recopilar Requisitos
5.3 Definir el Alcance
5.4 Crear la EDT
5.5 Validar el Alcance
5.6 Controlar el Alcance
INTRODUCCIN
Introduccin
Crear el Plan de Gestin del Alcance que documenta como el alcance del proyecto ser definido, validado y controlado
5.1 Planificar la Gestin del Alcance
Definir y documentar las Necesidades de los Interesados
5.2 Recopilar Requisitos
Desarrollar una descripcin detallada del Proyecto y del Producto
5.3 Definir el Alcance
Subdividir los Entregables y el Trabajo del Proyecto en componentes ms pequeos
5.4 Crear la EDT
Formalizar la aceptacin de los Entregables
5.5 Validar el Alcance
Monitorear el estado del Alcance del Proyecto y del Producto. Gestionar cambios en la Lnea Base del Alcance
5.6 Controlar el Alcance
Definir el
Alcance
Recopilar
Requisitos
Crear la EDT
Controlar el Alcance
Validar el Alcance
Procesos de la Gestin del Alcance del Proyecto
SEGUIMIENTO
Y CONTROL
PLANIFICACIN
Introduccin
Planificar la Gestin
del Alcance
Gestin del Alcance
del Proyecto
Introduccin
Incluye los Procesos necesarios para
garantizar que el Proyecto incluya todo (y
nicamente todo) el trabajo requerido.
Su objetivo principal es definir que se incluye y
que no se incluye en el Proyecto.
Es importante saber diferenciar entre
o El Alcance del Proyecto y
o El Alcance del Producto
Introduccin
Caractersticas o Funciones que
caracterizan un Producto o Servicio. Alcance del
Producto
Trabajo que debe realizarse
para entregar el Producto con
las caractersticas y Funciones
especificadas.
Alcance del Proyecto
El cumplimiento exitoso
del Alcance del
Producto es medido
contra los Requisitos.
El Alcance del Proyecto es
medido contra el Plan de
Direccin del Proyecto.
Introduccin
El Alcance del Proyecto es ms
amplio que el Alcance del Producto.
Proyecto Mariner VI .- El Alcance del
Proyecto comprende lo siguiente:
1. Una Nave Espacial que pueda
colocar un robot explorador en la
superficie del planeta Marte.
2. Un robot explorador que pueda
recoger y analizar muestras
geolgicas del suelo de Marte y que
cuente con 2 semanas de autonoma
3. Sistemas de transmisin y
recepcin entre Marte y Tierra para
transferir data e imgenes de la
exploracin
=====> Correcto o Incorrecto?
INCORRECTO
Cmo determinar qu trabajo se tiene
que hacer en mi proyecto?
Cmo asegurarme que se haga todo el trabajo previsto en mi proyecto?
Cmo asegurarme que
no se haga trabajo no
previsto en mi proyecto?
Cmo asegurarme de
obtener la aceptacin del
trabajo realizado en mi
proyecto?
Qu respuestas
me da la Gestin
del Alcance ?
Introduccin
Debemos entregar al
Cliente lo que nos
pidi: NI MS, NI
MENOS
Debemos evitar el
Gold Plaiting y el
Scope Creep.
Requisitos
Expectativas
Entregables
Cliente
El equipo de gestin del
proyecto traduce las
Expectativas en
Requisitos.
El equipo de proyecto
define los Entregables
necesarios para cumplir con
los requisitos.
Cmo se desarrolla la Definicin del Alcance del Proyecto?
Introduccin
En relacin al alcance del proyecto y del producto se puede decir que
A. El alcance del proyecto define y controla lo que incluye y no
incluye el proyecto.
B. El alcance del producto incluye los procesos necesarios para que
el producto sea provisto con todas las caractersticas y
funciones requeridas.
C. El alcance del proyecto se basa en definir las caractersticas y
funcionalidad del producto.
D. Primero hay que planificar el alcance del proyecto para poder
definir el alcance.
PREGUNTA
En relacin al alcance del proyecto y del producto se puede decir que
A. El alcance del proyecto define y controla lo que incluye y no
incluye el proyecto.
B. El alcance del producto incluye los procesos necesarios para que
el producto sea provisto con todas las caractersticas y
funciones requeridas.
C. El alcance del proyecto se basa en definir las caractersticas y
funcionalidad del producto.
D. Primero hay que planificar el alcance del proyecto para poder
definir el alcance.
PREGUNTA
Los Procesos
5.1 Planificar la Gestin del Alcance
Planificar la Gestin
del Alcance
Planificar la Gestin del Alcance
Este proceso permite crear el Plan de Gestin
del Alcance, que documenta cmo el alcance
del proyecto ser definido, validado y
controlado.
El beneficio principal de este proceso es que
provee los lineamientos y la orientacin de
cmo ser gestionado el alcance a travs del
proyecto.
Plan de Gestin
de Alcance del
Proyecto
Definir del
Alcance
Crear la
EDT
Validar del
Alcance
Controlar
el Alcance
C
M
O
El Plan de Gestin del
Alcance es parte del
Plan de Direccin del
Proyecto.
Se trata de un Plan
subsidiario.
Planificar la Gestin del Alcance
Salidas
Tcnicas Entradas
4.2 Plan para
la direccin
del Proyecto
Plan de Gestin
de Requisitos
4.1 Acta de
Constitucin
del Proyecto Reuniones
Planificar la Gestin del Alcance
APO
FAE
Juicio de
Expertos
Plan de Gestin
del Alcance
Este proceso se
inicia con la
informacin
contenida en el
Acta de
Constitucin.
Planificar la Gestin del Alcance
Flujo de Datos del Proceso
de Planificar la Gestin del
Alcance
Entradas
Planificar la Gestin del Alcance
Plan para la
Direccin del
Proyecto
Acta de
Constitucin
del Proyecto
Proporciona el contexto necesario para
desarrollar este proceso. Provee una
descripcin de alto nivel del proyecto y de las
caractersticas del producto.
Los planes subsidiarios que lo componen
influyen en el mtodo que se elige para
planificar y gestionar el alcance del proyecto.
Herramientas y Tcnicas
Juicio de
Expertos
Se refiere al input que se puede recibir de una
persona o un grupo de personas, internas o externas,
con conocimientos y experiencia en lo que a
planificacin del alcance se refiere.
Los equipos de proyecto pueden, si as lo consideran
necesario, llevar a cabo reuniones para desarrollar el
Plan de Gestin del Alcance. En estas reuniones
pueden participar: el director del proyecto, el
patrocinador, miembros del equipo, algunos
interesados seleccionados, etc. Reuniones
Planificar la Gestin del Alcance
Salidas
Este documento es la salida principal de este proceso.
Planificar la Gestin del Alcance
Plan de Gestin
del Alcance
Es un plan subsidiario y un input importante del Plan para la Direccin del Proyecto.
Describe cmo ser definido, desarrollado, monitoreado, controlado y validado el alcance.
Los componentes que incluye este plan son o El proceso para preparar una declaracin del alcance
detallada
o El proceso que permita crear la EDT, aprobarla y
mantenerla
o El proceso que especifique cmo los entregables
completados del proyecto sern aceptados formalmente.
o El proceso para controlar las solicitudes de cambio al
alcance del proyecto
Salidas
Planificar la Gestin del Alcance
Plan de Gestin
de Requisitos
Es un plan subsidiario del Plan para la Direccin del
Proyecto.
Describe cmo los requisitos sern analizados, documentados
y gestionados.
Algunos de sus componentes son
o Actividades de gestin de la configuracin
o El proceso para priorizar requisitos
o Mtricas del producto y la lgica de su uso
o Estructura de trazabilidad
5.2 Recopilar Requisitos
Recopilar
Requisitos
Recopilar Requisitos
Definir y Documentar las Necesidades de los
Interesados.
Obtener y Gestionar los Requisitos del Proyecto y del
Producto, es un Factor Clave de xito.
Necesidades y
Expectativas de los
Interesados.
Requisitos
Documentado y
Cuantificados
Recopilar
Requisitos
Recopilar Requisitos
La Planificacin del Costo, del Cronograma y de la
Calidad, se realizan en funcin de ellos.
Los requerimientos necesitan ser obtenidos, analizados
y registrados con suficiente detalle para ser incluidos
en la Lnea Base del Alcance.
Constituyen la base de la EDT
Tipos de
Requisitos
Requisitos del Negocio
Requisitos de los Interesados
Requisitos de la Solucin
Requisitos para la Transicin
Requisitos Funcionales
Requisitos NO Funcionales
Recopilar Requisitos
Requisitos del Proyecto
Requisitos de Calidad
Estos son algunos tipos
de Requisitos en que
las Organizaciones los
categorizan.
Salidas
Tcnicas
Entradas Recopilar Requisitos
13.1 Registro
de Interesados
4.1 Acta de
Constitucin del
Proyecto
Documentacin
de Requisitos
Matriz de
Rastreabilidad
de Requisitos
Entrevistas Grupos de
Opinin
Talleres
Facilitados
Tcnicas Grupales
de Creatividad
Cuestionarios
y Encuestas
Tcnicas Grupales de
Toma de Decisiones Observaciones
Prototipo
5.1 Plan de Gestin
del Alcance
5.1 Plan de Gestin
de Requisitos
13.2 Plan de Gestin
de Interesados
Estudios
Comparativos Diagramas de
Contexto
Anlisis de
Documentacin
Flujo de Datos del Proceso Recopilar Requisitos
Recopilar Requisitos
Entradas
Recopilar Requisitos
Plan de Gestin
de Requisitos
Plan de Gestin
del Alcance
Provee claridad de como el equipo del proyecto
determinar que tipo de requisitos necesitan ser
recopilados para el proyecto.
Proporciona el proceso que ser usado a
travs de todo el Proceso de Recopilar
Requisitos para definir y documentar las
necesidades de los Interesados.
Plan de Gestin
de Interesados
Es usado para entender los requisitos de
comunicacin de los Interesados y su nivel de
compromiso.
Entradas
Recopilar Requisitos
Registro de
Interesados
Acta de
Constitucin
del Proyecto
Proporciona los Requisitos de Alto Nivel del
Proyecto y una descripcin de Alto Nivel del
Producto, que permite establecer los
Requisitos detallados del Producto.
Permite identificar a los Interesados Claves,
que brinden la informacin necesaria acerca
de los Requisitos detallados del Proyecto y del
Producto.
Herramientas y Tcnicas
Recopilar Requisitos
Entrevistas
Se realiza haciendo preguntas preparadas o
espontneas y registrando las respuestas.
Se obtiene informacin de los interesados a travs de un
dilogo directo.
Puede ayudar a identificar y definir las caractersticas
y funciones de los entregables esperados del proyecto.
Un moderador gua al grupo a travs de un discusin
interactiva diseada para ser ms conversacional que
una entrevista individual.
Renen a los Interesados y SME para conocer su
expectativas con respecto al producto o resultado
propuesto.
Grupos de
Opinin
Dependiendo de la industria se denominan:
Software Sesiones conjuntas de desarrollo de aplicaciones
(JAD).
Manufactura Despliegue de funciones de calidad (QFD).
Cliente Opinin del cliente (VOC).
Talleres
Facilitados
Tcnica primordial para definir rpidamente los requisitos
de funcionalidad compartida y conciliar las diferencias
entre los interesados.
Sesiones en donde se rene a los interesados inter-
funcionales claves para definir los Requisitos del Producto.
Puede desarrollar la confianza, fomentar las relaciones
y mejorar las comunicaciones entre los interesados
mayor consenso.
Herramientas y Tcnicas
Recopilar Requisitos
Tcnicas Grupales
de Creatividad
Tcnicas de Grupo Nominal
Tormenta de ideas
Anlisis de Decisin Multi criterio
Mapa Conceptual/Mental
Diagrama de afinidad
Permite asignar
jerarquas
Clasificacin de un gran nmero
de Ideas en grupos para su
revisin y anlisis.
Se clasifican en un esquema
nico para reflejar los puntos en
comn y las diferencias de
entendimiento.
Usa una matriz de
decisin para proveer
un mtodo sistemtico
de anlisis
Herramientas y Tcnicas
Recopilar Requisitos
mejora
Tcnicas Grupales de
Toma de Decisiones
Proceso de evaluacin de mltiples alternativas
con relacin a un resultado esperado, en forma de
acuerdo para acciones futuras.
Utilizadas para generar, clasificar y dar
prioridades a los requisitos del producto.
Los mtodos para llegar a una decisin incluyen
Unanimidad
Mayora
Pluralidad
Dictadura
Herramientas y Tcnicas
Recopilar Requisitos
Cuestionarios
y Encuestas
Conjunto de preguntas escritas, diseadas para
acumular informacin rpidamente de un amplio
nmero de interesados.
Apropiados en caso de pblico numeroso, cuando se
requiere una respuesta rpida y cuando se realiza
anlisis estadsticos.
Proporcionan una forma directa de ver a las personas
en su ambiente, y el modo en que realizan sus trabajos
y ejecutan los procesos.
Observaciones
Tambin denominada Job Shadowing.
Herramientas y Tcnicas
Recopilar Requisitos
til en Procesos detallados.
Cmo son tangibles, estos modelos permiten
que los usuarios puedan debatir sobre algo
concreto.
Utilizado para obtener una retroalimentacin
rpida respecto de los requisitos, proporcionando
un modelo operativo del producto esperado.
Prototipo
Sustentan el concepto de la elaboracin
gradual debido a que se usan en ciclos
iterativos.
Herramientas y Tcnicas
Recopilar Requisitos
Estudios
Comparativos
Diagramas de
Contexto
Anlisis de
Documentacin
Herramientas y Tcnicas
Recopilar Requisitos
Compara prcticas actuales o planeadas, tales como
procesos y operaciones con las de otras organizaciones para
identificar Buenas Prcticas, generara ideas de mejora y
proveer una base para la medicin del desempeo.
Es un ejemplo de Modelo de Alcance. Representa
visualmente el alcance del producto para mostrar un sistema
de negocio y como las personas y otros sistemas interactan
con l.
Es usado para obtener requisitos analizando la
documentacin existente e identificando informacin
relevante (planes de negocio, literatura de MKT, acuerdos,
propuestas, procesos actuales, etc.)
Documentacin
de Requisitos
Requisitos
funcionales
Reglas de la
Empresa
Requisitos no
funcionales
Objetivos de la Empresa y
del Proyecto
Necesidad comercial u
oportunidad
Criterios de
Aceptacin
Requisitos de
calidad
Impacto sobre otras
reas y entidades
Requisitos
de apoyo y
capacitacin
Supuestos y
Restricciones
Describe el modo en que
los requisitos individuales
cumplen con las
necesidades comerciales
del proyecto.
Salidas
Recopilar Requisitos
Matriz de
Rastreabilidad
de Requisitos
Requisitos vs. Entregables de
la EDT
Requisitos vs. Diseo del
Producto
Requisitos vs. Objetivos del
Proyecto y de la Empresa
Requisitos vs. Desarrollo
del Producto
Requisitos vs. Escenarios
de prueba
Requisitos de alto nivel vs.
Requisitos detallados
Tabla que vincula los
Requisitos con su origen y
los monitorea a lo largo del
ciclo de vida del Proyecto.
Salidas
Recopilar Requisitos
R1 R2 R3
E1 x
E2 x
E3 x x
5.3 Definir el Alcance
Definir el
Alcance
Desarrollar una descripcin detallada del Proyecto y
del Producto.
Definir el Alcance
Es fundamental para el xito del Proyecto.
Se elabora a partir de los Principales Entregables,
de los Supuestos y Restricciones.
Su nivel de especificacin es gradual, conforme se
dispone de mayor Informacin.
El beneficio clave de este proceso es que define, de los
requisitos recopilados, cuales sern incluidos y
cuales no del alcance del proyecto.
Salidas
Tcnicas Entradas
Definir el Alcance
Enunciado del
Alcance del
Proyecto
4.1 Acta de
Constitucin del
Proyecto
APO
Juicio de
Expertos
Anlisis del
Producto
Identificacin
de Alternativas
Talleres
Facilitados
5.2
Documentacin
de Requisitos
ACTUALIZA
Documentos del
proyecto
Registro de Interesados
Documentacin de Requisitos
Matriz de Rastreabilidad de Requisitos
5.1 Plan de Gestin
del Alcance
Flujo de Datos del Proceso
Definir el Alcance
Definir el Alcance
Entradas
Documentacin
de Requisitos
Acta de
Constitucin
del Proyecto
Proporciona una descripcin del Proyecto y
caractersticas del Producto de Alto Nivel.
Contiene los Requisitos de aprobacin del
Proyecto.
Definir el Alcance
Describe el modo en que los requisitos
individuales cumplen con las necesidades
comerciales del proyecto.
Requisitos Funcionales
Requisitos no Funcionales
Criterios de Aceptacin
Requisitos de Calidad
Requisitos de apoyo y capacitacin
Entradas
Definir el Alcance
APO
Polticas, Procedimientos, Plantillas
Archivos de Proyectos Previos
Lecciones Aprendidas de Proyectos
Previos o de alguna Fase del Proyecto en
curso.
Herramientas y Tcnicas
Definir el Alcance
Juicio de
Expertos
Se aplica a cualquier detalle de ndole
tcnico principalmente.
Se trata de Experiencia proporcionada por
cualquier grupo o individuo con
Conocimientos o Capacitacin
Especializados.
Se encuentra disponible a travs de diferentes
fuentes internas o externas a la
Organizacin.
Herramientas y Tcnicas
Definir el Alcance
Anlisis del
Producto
Ingeniera de
Sistemas
Anlisis de
Requisitos
Ingeniera de
Valor
Anlisis de
Sistemas
Desglose del Producto
Principalmente til cuando
el Entregable del Proyecto
es un Producto, a diferencia
de un Servicio.
Identificacin
de Alternativas
Pensamiento
Lateral
Tormenta de Ideas
Anlisis de
Alternativas
Herramientas y Tcnicas
Definir el Alcance
Tambin conocido como
Pensamiento Creativo
o Pensamiento
Divergente.
El objetivo es generar
diversos Enfoques.
Salidas
Supuestos del
Proyecto
Descripcin del
Alcance del
Producto Criterios de
Aceptacin del
Producto
Exclusiones del
Proyecto
Restricciones
Proyecto
PRODUCTO
Entregables del
Proyecto
PROYECTO
Enunciado del
Alcance del
Proyecto
Definir el Alcance
Proporciona tambin un
entendimiento comn entre
los Interesados.
5.4 Crear la EDT
Crear la EDT
Consiste en subdividir los Entregables y el Trabajo del Proyecto
en Componentes ms pequeos y ms fciles de manejar.
Crear la EDT
Se trata de una descomposicin jerrquica, donde cada nivel
descendente representa una definicin cada vez ms detallada.
Organiza y define el Alcance total del Proyecto y representa
el trabajo especificado en el Enunciado del Alcance del Proyecto
aprobado y vigente.
El Nivel ms bajo de la EDT, se denomina Paquete de Trabajo.
Un Paquete de Trabajo puede ser Programado, Monitoreado,
Controlado y su Costo estimado.
Salidas
Tcnicas Entradas La Descomposicin es una
Herramienta, la EDT es un
Entregable, no confundirlos en el
Examen.
5.3 Declaracin
del Alcance del
Proyecto
ACTUALIZA
APO
Lnea base
del Alcance
Descomposicin
5.2 Documentacin
de Requisitos
Documentos del
proyecto
Crear la EDT APO Polticas,
Procedimientos y
Plantillas de la EDT.
Documentacin de
Requisitos FAE
5.1 Plan de Gestin
del Alcance
Juicio de
Expertos
Flujo de Datos del Proceso Crear la EDT
Crear la EDT
Herramientas y Tcnicas
Crear la EDT
Descomposicin
Consiste en subdividir los Entregables del
Proyecto en Componentes ms pequeos y
manejables.
El nivel ms bajo de la EDT son los Paquetes
de Trabajo.
Paquete de
Trabajo
Su Costo y Duracin pueden
estimarse de manera
confiable.
Se debe asignar un Cdigo a cada
Componente de la EDT.
Herramientas y Tcnicas
Crear la EDT
2.2 Documentos
2.2.1
Manuales
2.2.1.1
Manual de usuario
2.2.1.2
Manual de instalacin
2.2.1.3
Manual de mantenimiento
2.2.2
Protocolos
La manera en que se
expresan los diversos
componentes de la EDT
en sus diferentes niveles
de descomposicin es
en lenguaje de
entregables y nunca
como actividades
La Regla del 100%
establece, que si
se logran
satisfactoriamente
estos 3
entregables se
debera estar
consiguiendo en
entregable del
nivel inmediato
superior.
La EDT es el Corazn de la planificacin de un
proyecto.
A cada componente de la EDT, incluidos los paquetes de
trabajo y las Cuentas de Control se les asigna un cdigo
de cuenta.
No confundir la EDT con:
Estructura de desglose de la Organizacin (OBS)
Lista de Materiales (BOM)
Estructura de Desglose de Riesgos (RBS)
Estructura de Desglose de Recursos (RBS)
Crear la EDT
Salidas
EDT
EDT
Es una representacin de la Estructura Jerrquica
del proyecto.
Identifica todo el trabajo que debe ser realizado en el
proyecto. Lo que no esta en la EDT no se hace.
Es la base sobre la cual el proyecto es construido.
Es de gran importancia y siempre debe existir para un
proyecto.
No muestra secuencias ni dependencias.
Puede ser usado para otros proyectos.
EDT
EDT
Crear la EDT
Salidas
EDT
Una Cuenta de
Control, puede
contener varios
Paquetes de
Trabajo, pero un
Paquete de
Trabajo solo puede
pertenecer a una
Cuenta de Control.
Una EDT puede construirse usando diferentes criterios,
incluso combinndolos. Puede ser:
Usando las Fases del Ciclo de Vida del Proyecto .
Usando los principales Entregables.
Usando Sub Proyectos que pueden ser ejecutados por
Organizaciones externas.
EDT
EDT Rama que contiene los Entregables de
Gestin.
EDT Rama que contiene
los Entregables de
Gestin.
Lnea Base del
Alcance
Diccionario de
la EDT
EDT
Declaracin del alcance del
proyecto
EDT
Salidas
Crear la EDT
Es un Componente del Plan de
Direccin del Proyecto.
EDT
Gestin de
Riesgos
Control del
Proyecto
Lista de
Actividades
Diagrama de
Red
Presupuesto
Cronograma
Estimaciones
Personal
Cuando en el examen se indique algo sobre la EDT, pensar siempre en los entregables o
paquetes de trabajo, NUNCA en actividades ni tareas.
EDT
Diccionario de la
EDT EDT Organizacin
Responsable
Actividades
asociadas
Hitos del
Cronograma
Descripcin del
trabajo
Identificador del cdigo de
cuenta
Recursos
necesarios
Estimados de
Costos Criterios de
aceptacin
Requisitos
de Calidad
Referencias
Tcnicas
Crear la EDT
Salidas
Se trata de un Documento cuyo objetivo es
respaldar a la EDT. Proporciona una
descripcin ms detallada.
Cul de los siguientes tems tiene un nivel de jerarqua
superior dentro de la EDT?
A. Actividades
B. Paquetes de trabajo
C. Paquete de planificacin
D. Cuenta control
PREGUNTA
Cul de los siguientes tems tiene un nivel de jerarqua
superior dentro de la EDT?
A. Actividades
B. Paquetes de trabajo
C. Paquete de planificacin
D. Cuenta control
PREGUNTA
PREGUNTA
Usted est finalizando el proceso de crear la estructura de desglose
del trabajo. Uno de los resultados que obtendr de este proceso
ser establecer la lnea base del alcance. Los siguientes
enunciados forman parte de la lnea base del Alcance a
EXCEPCIN de:
A. Estructura de desglose del trabajo (EDT)
B. Enunciado del alcance
C. Diccionario de la EDT
D. Documentacin de requisitos
PREGUNTA
Usted est finalizando el proceso de crear la estructura de desglose
del trabajo. Uno de los resultados que obtendr de este proceso
ser establecer la lnea base del alcance. Los siguientes
enunciados forman parte de la lnea base del Alcance a
EXCEPCIN de:
A. Estructura de desglose del trabajo (EDT)
B. Enunciado del alcance
C. Diccionario de la EDT
D. Documentacin de requisitos
El director del proyecto va a utilizar la estructura de desglose del
trabajo (EDT) durante la ejecucin del proyecto. Qu utilidad
tendra la EDT?
A. Servir de base para la estimacin de personas, tiempos y
costos
B. Establecer los roles y responsabilidades de los miembros del
equipo para cada paquete de trabajo
C. Mostrar las fechas de cada paquete de trabajo
D. Comunicarse con el cliente
PREGUNTA
El director del proyecto va a utilizar la estructura de desglose del
trabajo (EDT) durante la ejecucin del proyecto. Qu utilidad
tendra la EDT?
A. Servir de base para la estimacin de personas, tiempos y
costos
B. Establecer los roles y responsabilidades de los miembros del
equipo para cada paquete de trabajo
C. Mostrar las fechas de cada paquete de trabajo
D. Comunicarse con el cliente
PREGUNTA
Ya se ha creado la estructura de desglose de trabajo (EDT) para un
proyecto de productos cosmticos. La Alta Gerencia de la empresa y todos
los interesados del proyecto han probado formalmente la EDT. Ahora el
cliente requiere que se realice un cambio en el alcance que costar
$157,800, lo que representa un 30% de costo total. El cliente argumentar
que un promotor de la empresa le prometi telefnicamente esta
caracterstica del proyecto antes de terminar la EDT. Quin debera
pagar por el cambio?
A. La empresa que administra el proyecto
B. El cliente
C. Nadie, el cambio no debera implementarse
D. La empresa y el cliente
PREGUNTA
Ya se ha creado la estructura de desglose de trabajo (EDT) para un
proyecto de productos cosmticos. La Alta Gerencia de la empresa y todos
los interesados del proyecto han probado formalmente la EDT. Ahora el
cliente requiere que se realice un cambio en el alcance que costar
$157,800, lo que representa un 30% de costo total. El cliente argumentar
que un promotor de la empresa le prometi telefnicamente esta
caracterstica del proyecto antes de terminar la EDT. Quin debera
pagar por el cambio?
A. La empresa que administra el proyecto
B. El cliente
C. Nadie, el cambio no debera implementarse
D. La empresa y el cliente
PREGUNTA
5.5 Validar el Alcance
Validar el
Alcance
Validar el Alcance
Proceso que consiste en formalizar la aceptacin de los
Entregables con el Cliente o el Patrocinador.
No es lo mismo que el Control de Calidad.
Control de
Calidad
Validacin del
Alcance
Cumplimiento con los Requisitos
de Calidad
Aceptacin de Entregables
Por lo general la Validacin del Alcance sigue al Control de Calidad,
pero pueden desarrollarse tambin en paralelo.
Salidas
Tcnicas Entradas
Solicitudes
de Cambio
Inspeccin
8.3
Entregables
Verificados
Entregables
Aceptados
5.2 Documentacin
de Requisitos
5.2 Matriz de
Rastreabilidad de
Requisitos
ACTUALIZA
Documentos del
Proyecto
4.2 Plan de
Direccin del
Proyecto
Validar el Alcance Plan de Direccin
del Proyecto
o Plan de Gestin del
Alcance
o Lnea Base del Alcance
4.3 Datos sobre
el Desempeo
del Trabajo
Tcnicas Grupales de
Toma de Decisiones
Informacin
sobre el
Desempeo del
Trabajo
Flujo de Datos del Proceso Validar el Alcance
Validar el Alcance
Herramientas y Tcnicas
Inspeccin
Validar el Alcance
Revisiones
Generales
Auditoras
Revisiones (del
producto)
Medir, Examinar y Validar si el Trabajo y el Producto
cumple con los Requisitos y los Criterios de Aceptacin
del Producto.
Salidas
Entregables Aceptados
Verificar el Alcance
Productos Entregables
Aceptados
Criterios de Aceptacin
del Producto
OK
Usuario
Los Documentos Formales de
Aceptacin van a:
4.6 Cerrar el Proyecto
o Fase
Qu herramienta utilizar durante el proceso de validar
el alcance del proyecto?
A. Observacin
B. Anlisis de la variacin
C. Juicio de expertos
D. Inspeccin
PREGUNTA
Qu herramienta utilizar durante el proceso de validar
el alcance del proyecto?
A. Observacin
B. Anlisis de la variacin
C. Juicio de expertos
D. Inspeccin
PREGUNTA
El acta de constitucin del proyecto y el enunciado del alcance han
finalizado. El patrocinador quiere que comiencen con los procesos de
planificacin lo antes posible. El director del proyecto no quiere
olvidarse de la importancia del proceso de validacin. Cundo
debera validarse el alcance?
A. Cuando el patrocinador defina el enunciado del alcance
detallado
B. Antes del cierre del contrato
C. Al final de cada fase del proyecto
D. Cuando el entregable principal ha finalizado
PREGUNTA
El acta de constitucin del proyecto y el enunciado del alcance han
finalizado. El patrocinador quiere que comiencen con los procesos de
planificacin lo antes posible. El director del proyecto no quiere
olvidarse de la importancia del proceso de verificacin. Cundo
debera verificar el alcance?
A. Cuando el patrocinador defina el enunciado del alcance
detallado
B. Antes del cierre del contrato
C. Al final de cada fase del proyecto
D. Cuando el entregable principal ha finalizado
PREGUNTA
5.6 Controlar el Alcance
Controlar el
Alcance
Proceso que consiste en Monitorear el estado del
Alcance del Proyecto y del Producto.
Controlar el Alcance
Se gestionan los Cambios en la Lnea Base del
Alcance.
Asegura que todos los Cambios Solicitados, las
Acciones Preventivas y Correctivas recomendadas se
procesen a travs del Control Integrado de Cambios.
Los Cambios NO Controlados se denomina Corrupcin
del Alcance (Gold Plaiting)
Controlar el Alcance
Relacin entre el Control Integrado de Cambios y el Control
del Alcance
Necesidad de cambiar el
alcance encontrada
durante el Control del
Alcance.
Impacto potencial en el
alcance encontrado en el
control del cronograma,
control de costos, etc.
Control Integrado de
Cambios: Aceptar o
rechazar el cambio.
Retorna al Control del
Alcance para procesar el
cambio aprobado.
Salidas
Tcnicas
Entradas
Solicitudes
de Cambio
Anlisis de
Variacin
APO
5.2
Documentacin
de Requisitos
5.2 Matriz de
Rastreabilidad
de Requisitos
4.2 Plan de
Direccin del
Proyecto
Plan de Direccin
del Proyecto
ACTUALIZA
Documentos del
Proyecto APO
Controlar el Alcance
4.3 Datos sobre
el Desempeo
del Trabajo
Informacin
sobre el
Desempeo del
Trabajo
Controlar el Alcance
Flujo de Datos del Proceso Controlar el Alcance
Entradas
Controlar el Alcance
APO
Datos sobre el
Desempeo del
Trabajo
Plan de Direccin
del Proyecto
o Lnea Base del Alcance
o Plan de Gestin del Alcance
o Plan de Gestin de Cambios
o Plan de Gestin de la Configuracin
o Plan de Gestin de Requisitos
Datos sobre el nmero de cambios solicitados,
aprobados, entregables completados, etc
Polticas, Procedimientos y Polticas (formales e
informales), relacionadas con el Alcance.
Los Mtodos de Seguimiento e Informacin.
Herramientas y Tcnicas
Controlar el Alcance
Anlisis de
Variacin
Documenta la causa
de la Variacin
Lecciones
Aprendidas
Mide la variacin con
respecto a la Lnea Base
de Alcance
Necesidad de aplicar
Acciones Preventivas
o Correctivas
Salidas
Control del
Alcance
Declaracin
Alcance del
Proyecto
Diccionario
de la EDT
EDT
Lnea Base
del Alcance
EDT ACTUALIZA
ACTUALIZA
ACTUALIZA
APO
Plan de
Direccin del
Proyecto
Acciones Correctivas
o Preventivas
Documentos del
Proyecto
Lecciones
Aprendidas
Controlar el Alcance
Mediciones de Desempeo
del Trabajo
Se documenta y se comunica a los
Interesados.
En cul de los siguientes enunciados se podra decir que hubo una corrupcin
del alcance:
A. El director del proyecto estudi las causas de la variacin y descubri
que las diferencias en relacin al plan original son muy significativas.
B. Se agregaron funciones al producto sin la aprobacin del cliente o
patrocinador.
C. El sistema de gestin de la configuracin tuvo retrasos en la autorizacin
de cambios debido a una cada en el sistema.
D. Durante el proceso de revisar todas las solicitudes de cambio
aparecieron problemas de corrupcin.
PREGUNTA
En cul de los siguientes enunciados se podra decir que hubo una corrupcin
del alcance:
A. El director del proyecto estudi las causas de la variacin y descubri
que las diferencias en relacin al plan original son muy significativas.
B. Se agregaron funciones al producto sin la aprobacin del cliente o
patrocinador.
C. El sistema de gestin de la configuracin tuvo retrasos en la autorizacin
de cambios debido a una cada en el sistema.
D. Durante el proceso de revisar todas las solicitudes de cambio
aparecieron problemas de corrupcin.
PREGUNTA
PREGUNTA
Una autoridad del gobierno se contacta con el director del proyecto
para aadir ciertos cambios en el alcance del proyecto. El director
del proyecto pide los detalles por escrito y luego trabaja en el
proceso de controlar el alcance actualizando varias lneas base.
Cul ser la herramienta que seguramente utiliz el director del
proyecto?
A. Inspeccin
B. Descomposicin
C. Anlisis de la variacin
D. Juicio de expertos
PREGUNTA
Una autoridad del gobierno se contacta con el director del proyecto
para aadir ciertos cambios en el alcance del proyecto. El director
del proyecto pide los detalles por escrito y luego trabaja en el
proceso de controlar el alcance actualizando varias lneas base.
Cul ser la herramienta que seguramente utiliz el director del
proyecto?
A. Inspeccin
B. Descomposicin
C. Anlisis de la variacin
D. Juicio de expertos
PREGUNTA
El director del proyecto y su equipo han finalizado el proceso de definir
el alcance. Durante la prxima etapa del proyecto el equipo
considerar que son aplicables todas las siguientes proposiciones, a
EXCEPCIN de
A. Descomponer el proyecto en paquetes de trabajo
B. El equipo y el director del proyecto deberan participar de la
prxima etapa
C. Secuenciar los paquetes de trabajo
D. Verificar que el grado de descomposicin del trabajo sea
suficiente
PREGUNTA
El director del proyecto y su equipo han finalizado el proceso de definir
el alcance. Durante la prxima etapa del proyecto el equipo
considerar que son aplicables todas las siguientes proposiciones, a
EXCEPCIN de
A. Descomponer el proyecto en paquetes de trabajo
B. El equipo y el director del proyecto deberan participar de la
prxima etapa
C. Secuenciar los paquetes de trabajo
D. Verificar que el grado de descomposicin del trabajo sea
suficiente
Todo el trabajo para producir los entregables del proyecto definidos en el contrato ha
finalizado. El ndice de desempeo del costo (CPI) es de 1,1 y el ndice de desempeo del
cronograma (SPI) asciende a 0,95. Todas las inspecciones de calidad fueron satisfactorias.
No han quedado un solo problema sin resolver. La mayora de los recursos ya fueron
liberados. El patrocinador y el director del proyecto queran verificar el alcance del proyecto
con el cliente, cuando un interesado les informa que el cliente quiere hacer un cambio muy
significativo en el alcance. Qu es lo primero que debera hacer el director del proyecto?
A. Solicitar al cliente la descripcin de los cambios que quiere realizar.
B. Explicar cordialmente al cliente que a esta altura del proyecto no es posible
agregar cambios porque los recursos ya han sido asignados a otros proyectos.
C. Reunirse con el equipo del proyecto para analizar alternativas para la
implementacin del nuevo alcance.
D. Evaluar el impacto del cambio sobre el cronograma y el costo.
PREGUNTA
Todo el trabajo para producir los entregables del proyecto definidos en el contrato ha
finalizado. El ndice de desempeo del costo (CPI) es de 1,1 y el ndice de desempeo del
cronograma (SPI) asciende a 0,95. Todas las inspecciones de calidad fueron satisfactorias.
No han quedado un solo problema sin resolver. La mayora de los recursos ya fueron
liberados. El patrocinador y el director del proyecto queran verificar el alcance del proyecto
con el cliente, cuando un interesado les informa que el cliente quiere hacer un cambio muy
significativo en el alcance. Qu es lo primero que debera hacer el director del proyecto?
A. Solicitar al cliente la descripcin de los cambios que quiere realizar.
B. Explicar cordialmente al cliente que a esta altura del proyecto no es posible
agregar cambios porque los recursos ya han sido asignados a otros proyectos.
C. Reunirse con el equipo del proyecto para analizar alternativas para la
implementacin del nuevo alcance.
D. Evaluar el impacto del cambio sobre el cronograma y el costo.
PREGUNTA
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