GADE-DOC-02.I NFORMACIÓN SOBRE LA ASIGNATURA … · Tareas ADE" ..... 7 CASO D. Estar trabajando...
Transcript of GADE-DOC-02.I NFORMACIÓN SOBRE LA ASIGNATURA … · Tareas ADE" ..... 7 CASO D. Estar trabajando...
UNIVERSIDAD DE LAS PALMAS DE GRAN CANARIA Facultad de Economía, Empresa y Turismo
GADE-DOC-02. INFORMACIÓN SOBRE LA ASIGNATURA PRÁCTICAS EXTERNAS DEL GRADO EN ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS (CURSO 2016-2017) VERSIÓN 05
2
Contenido 0. INTRODUCCIÓN ........................................................................................... 3 1. PROCEDIMIENTO DE NOTIFICACIÓN......................................................... 3
2. REQUISITO GENERAL PARA LA REALIZACIÓN DE PRÁCTICAS EXTERNAS CURRICULARES ........................................................................... 4
3. PROCEDIMIENTO A SEGUIR EN ATENCIÓN A LA SITUACIÓN PARTICULAR DE CADA ESTUDIANTE ............................................................ 4
CASO A. Haber trabajado o estar trabajando por cuenta ajena desde hace al menos dos años desempeñando tareas incluidas en documento "GADE-DOC-00. Tareas ADE" .................................................................................... 5 CASO B. Haber realizado un Ciclo Formativo de Grado Superior que incluye prácticas externas (Estudiantes de GADE), desempeñando tareas incluidas en documento "GADE-DOC-00. Tareas ADE" ................................................ 6 CASO C. Haber realizado o estar realizando prácticas extracurriculares a través de la Fundación Universitaria de Las Palmas (FULP), desempeñando tareas incluidas en documento "GADE-DOC-00. Tareas ADE" ...................... 7
CASO D. Estar trabajando por cuenta ajena sin cumplir los dos años de antigüedad, desempeñando tareas incluidas en documento "GADE-DOC-00. Tareas ADE" ................................................................................................. 10
CASO E. No encontrarse en ninguno de los casos anteriores pero se ha contactado directamente con la empresa o institución donde se desea realizar las prácticas ..................................................................................... 12
CASO F. No estar en ninguno de los casos anteriores y no haber contactado con ninguna empresa o institución ................................................................ 15 CASO G. Encontrarse realizando un programa de intercambio oficial ......... 18
4. PLAZOS Y PERIODOS DE PRÁCTICAS..................................................... 19 5. PREGUNTAS Y RESPUESTAS ................................................................... 20
3
GADE-DOC-02. INFORMACIÓN SOBRE LA ASIGNATURA PRÁCTICAS EXTERNAS DEL GRADO EN ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS (CURSO 2016-2017)
0. INTRODUCCIÓN
El presente documento está dirigido a los y las estudiantes interesados en
cursar la asignatura de Prácticas Externas en el Grado de Administración y
Dirección de Empresas en el curso 2016-2017. Su contenido se entiende como
un texto flexible, que podrá ser sometido a cambios a medida que transcurre el
curso académico cuando las circunstancias así lo requieran. El estudiante será
notificado cuando tales cambios se produzcan.
La información sobre objetivos formativos y de aprendizaje, competencias,
metodología, criterios y sistemas de evaluación, etc. de esta asignatura
pueden consultarse en la Guía o proyecto docente. El propósito del presente
documento es orientar al o a la estudiante acerca de las diferentes situaciones
en que puede encontrarse a la hora de cursar esta asignatura y los pasos a
seguir en cada caso.
1. PROCEDIMIENTO DE NOTIFICACIÓN
El Coordinador de la asignatura podrá informar a las y los estudiantes sobre
cualquier asunto relacionado con la materia a través del Campus Virtual o por
medio del correo electrónico institucional. Se entenderá que el estudiante ha
sido debidamente notificado cuando se le remita una comunicación por
cualquiera de estas vías, no siendo preciso que el estudiante confirme su
recepción.
Por motivos legales, toda comunicación que la o el estudiante desee realizar al
Coordinador de la asignatura mediante correo electrónico se formulará a través
de la cuenta de correo electrónico institucional de la ULPGC, al objeto de poder
confirmar la identidad del o de la remitente. Será automáticamente borrada
cualquier comunicación electrónica del tipo que sea que no cumpla tal requisito.
4
2. REQUISITO GENERAL PARA LA REALIZACIÓN DE PRÁCTICAS EXTERNAS CURRICULARES
El o la estudiante debe haber superado el 67,5% de los créditos del grado para
poder matricularse de la asignatura Prácticas Externas. No es posible tramitar
ni realizar las prácticas externas obligatorias (curriculares) si el o la estudiante
no está matriculado.
3. PROCEDIMIENTO A SEGUIR EN ATENCIÓN A LA SITUACIÓN PARTICULAR DE CADA ESTUDIANTE
Antes de continuar leyendo este documento es conveniente identificar en qué
situación se encuentra cada estudiante, pudiendo distinguirse varios casos:
─ CASO A. Haber trabajado o estar trabajando por cuenta ajena desde hace
al menos dos años desempeñando tareas incluidas en documento
"GADE-DOC-00. Tareas ADE".
─ CASO B. Haber realizado un Ciclo Formativo de Grado Superior que
incluye prácticas externas, desempeñando tareas incluidas en documento
"GADE-DOC-00. Tareas ADE".
─ CASO C. Haber realizado o estar realizando prácticas extracurriculares a
través de la Fundación Universitaria de Las Palmas (FULP),
desempeñando tareas incluidas en documento "GADE-DOC-00. Tareas
ADE".
─ CASO D. Estar trabajando por cuenta ajena sin cumplir los dos años de
antigüedad, desempeñando tareas incluidas en documento "GADE-DOC-
00. Tareas ADE".
─ CASO E. No encontrarse en ninguno de los casos anteriores pero se ha
contactado directamente con la empresa o institución donde se desea
realizar las prácticas.
5
─ CASO F. No estar en ninguno de los casos anteriores y no haber
contactado con ninguna empresa o institución.
─ CASO G. Encontrarse realizando un programa de intercambio oficial.
Cuando el o la estudiante inicie un procedimiento de tramitación deberá aclarar
en el documento "PEX-00. Cuestionario previo" a qué tipo de modalidad desea
acogerse (sólo una), en caso de que pudiera optar por varias.
CASO A. Haber trabajado o estar trabajando por cuenta ajena desde hace al menos dos años desempeñando tareas incluidas en documento "GADE-DOC-00. Tareas ADE"
Síntesis del procedimiento
¿Qué requisitos me piden?
1. Estar matriculado(a) de la asignatura "Prácticas Externas" 2. Llevar al menos dos años realizando alguna o algunas de las "Tareas ADE"
¿Qué pasos debo seguir por orden?
1. Solicito el reconocimiento ante la Administración de la FEET 2. Envío el "Cuestionario previo" al Coordinador una vez solicitado el reconocimiento
¿Qué pasa después (1)?
Espero a que la Comisión de Prácticas Externas de la FEET dicte su resolución (favorable o desfavorable)
¿Qué pasa después (2)?
Si la resolución es favorable, habré superado la asignatura Si la resolución es desfavorable, deberé reiniciar el procedimiento bajo otra modalidad
Para reconocer la asignatura por trabajos realizados por cuenta ajena es
preciso haber trabajado al menos dos años realizando alguna o algunas de las
tareas contempladas en el documento “GADE-DOC-00. Tareas ADE",
disponible en la página web de la FEET, en el apartado Prácticas Externas del
Grado en Administración y Dirección de Empresas, así como en la página de la
asignatura en el Campus virtual.
Su tramitación debe realizarse en la Administración de la FEET. Al mismo
tiempo, debe enviarse por correo electrónico el documento "PEX-00.
Cuestionario previo" al Coordinador de la asignatura una vez solicitado el
reconocimiento. Por razones técnicas, los documentos se adjuntarán como
anexo al propio mensaje de correo electrónico y no como enlaces a sistemas
de almacenamiento en la nube.
6
Dicho documento se encuentra disponible en la página web de la FEET, en el
apartado Prácticas Externas del Grado en Administración y Dirección de
Empresas, así como en la página de la asignatura en el Campus virtual. El
nombre del Coordinador y su correo electrónico aparece en el proyecto docente
de la asignatura.
Por motivos legales, sólo se atenderán los cuestionarios enviados desde el
correo electrónico institucional.
Hasta que no se envíe este cuestionario no se procederá al análisis de la
situación de estos(as) estudiantes.
CASO B. Haber realizado un Ciclo Formativo de Grado Superior que incluye prácticas externas, desempeñando tareas incluidas en documento "GADE-DOC-00. Tareas ADE"
Síntesis del procedimiento
¿Qué requisitos me piden?
1. Estar matriculado(a) de la asignatura "Prácticas Externas" 2. Haber realizado alguna o algunas de las "Tareas ADE" durante dichas prácticas
¿Qué pasos debo seguir por orden?
1. Compruebo en la Administración de la FEET que el ciclo cursado es reconocible para el Grado en ADE 2. Solicito el reconocimiento de las prácticas ante la Administración de la FEET 3. Envío el "Cuestionario previo" al Coordinador una vez solicitado el reconocimiento
¿Qué pasa después (1)?
Espero a que la Comisión de Prácticas Externas de la FEET dicte su resolución (favorable o desfavorable)
¿Qué pasa después (2)?
Si la resolución es favorable, habré superado la asignatura Si la resolución es desfavorable, deberé reiniciar el procedimiento bajo otra modalidad
Las y los estudiantes que hayan realizado Ciclos Formativos de Grado Superior
que incluyeron prácticas externas pueden solicitar el reconocimiento de tales
prácticas si dicho ciclo formativo se encuentra dentro de los reconocibles para
el grado en Administración y Dirección de Empresas. Su tramitación debe
realizarse en la Administración de la FEET.
Al mismo tiempo, debe enviarse el documento "PEX-00. Cuestionario previo" al
Coordinador de la asignatura una vez solicitado el reconocimiento. Por razones
7
técnicas, los documentos se adjuntarán como anexo al propio mensaje de
correo electrónico y no como enlaces a sistemas de almacenamiento en la
nube.
Dicho documento se encuentra disponible en la página web de la FEET, en el
apartado Prácticas Externas del Grado en Administración y Dirección de
Empresas, así como en la página de la asignatura en el Campus virtual. El
nombre del Coordinador y su correo electrónico aparece en el proyecto docente
de la asignatura.
Por motivos legales, sólo se atenderán los cuestionarios enviados desde el
correo electrónico institucional.
Hasta que no se envíe este cuestionario no se procederá al análisis de la
situación de estos(as) estudiantes.
CASO C. Haber realizado o estar realizando prácticas extracurriculares a través de la Fundación Universitaria de Las Palmas (FULP), desempeñando tareas incluidas en documento "GADE-DOC-00. Tareas ADE"
Síntesis del procedimiento
¿Qué requisitos me piden?
1. Estar matriculado(a) de la asignatura "Prácticas Externas" 2. Realizar o haber realizado alguna o algunas de las "Tareas ADE" durante dichas prácticas bien para la propia FULP o bien bajo la modalidad de Becas Semilla, Becas Santander o similares para terceros
¿Qué pasos debo seguir por orden?
1. Envío el "Cuestionario previo al Coordinador“ junto con el correspondiente documento acreditativo emitido por la FULP 2. Espero a que se me asigne Tutor(a) académico(a)
¿Qué pasa después (1)?
Cuando se me asigne Tutor(a) académico(a), me pondré en contacto con él o ella al objeto de continuar el procedimiento (si no lo hago, el procedimiento se paraliza)
¿Qué pasa después (2)?
Cuando me lo indique mi Tutor(a) académico(a) me pondré en contacto con mi Tutor(a) de la empresa o institución para redactar el "Plan formativo" que describe las tareas a realizar. El Plan formativo tiene que ser aprobado por mi Tutor(a) académico(a)
¿Qué pasa después (3)?
Realizo las prácticas si no habían concluido previamente
8
¿Qué pasa después (4)?
Cuando acabe mis prácticas, tendré que presentarle a mi Tutor(a) académico(a) la "Memoria de prácticas externas" para que me evalúe. El informe que remita mi Tutor(a) de la empresa o institución computará para la nota final
¿Qué pasa después (5)?
Si la evaluación es favorable habré superado la asignatura
Las y los estudiantes que hayan realizado (o estén realizando) prácticas
extracurriculares a través de la Fundación Universitaria de Las Palmas (FULP),
bien sea ofertadas por la propia FULP o gestionadas por dicho organismo a
través de becas semilla, becas Santander, etc. pueden solicitar que dicha
prácticas sean considerada a efectos de la asignatura Prácticas Externas. Es
imprescindible haber realizado (o estar realizando) a lo largo de la totalidad de
la práctica extracurricular alguna o alguna de las tareas contempladas en el
documento “GADE-DOC-00. Tareas ADE", disponible en la página web de la
FEET, en el apartado Prácticas Externas del Grado en Administración y
Dirección de Empresas, así como en la página de la asignatura en el Campus
virtual.
Este procedimiento no es asimilable al reconocimiento (antigua convalidación)
total de la asignatura. Únicamente se considerará que se ha realizado la
estancia en la empresa, debiendo el o la estudiante realizar las tareas
indicadas en el "GADE-DOC-00. Tareas ADE" para superar adecuadamente la
asignatura.
Una vez que se hayan matriculado de la asignatura, los y las estudiantes en
esta situación deben enviar por correo electrónico el documento "PEX-00.
Cuestionario previo" al Coordinador de la asignatura, JUNTO CON un
documento que acredite que están realizando las prácticas o que éstas ya han
concluido. Es imprescindible que el o la estudiante cuente previamente con la
colaboración de la persona que lo o la tutorizó (o lo o la está tutorizando) en la
entidad colaboradora, pues se le solicitará la cumplimentación de determinados
formularios. En el apartado de observaciones del "PEX-00. Cuestionario previo"
deberá hacer constar a existencia de dicho compromiso. En este sentido, no
deben enviarse solicitudes de este tipo si no se ha contactado previamente con
9
su tutor(a) de empresa. Por razones técnicas, los documentos se adjuntarán
como anexo al propio mensaje de correo electrónico y no como enlaces a
sistemas de almacenamiento en la nube.
El documento "PEX-00. Cuestionario previo" se encuentra disponible en la
página web de la FEET, en el apartado Prácticas Externas del Grado en
Administración y Dirección de Empresas, así como en la página de la
asignatura en el Campus virtual. El nombre del Coordinador y su correo
electrónico aparece en el proyecto docente de la asignatura.
Por motivos legales, sólo se atenderán los cuestionarios enviados desde el
correo electrónico institucional.
Hasta que no se envíe el cuestionario con la documentación anexa no se
procederá al análisis de la situación de estos(as) estudiantes.
Una vez que se haya recibido este cuestionario, se analizará el caso en
cuestión, consultando el expediente en la FULP y, si es preciso, contactando
con la empresa, con el fin de constatar que las tareas realizadas son acordes a
la titulación.
Una vez que el Coordinador de la asignatura asigne un(a) Tutor académico al o
a la estudiante que ha optado por esta modalidad, éste debe ponerse en
contacto con su Tutor(a) para llevar a cabo los trámites necesarios y recibir
instrucciones sobre los documentos que deben ser elaborados.
Mientras tanto, el o la estudiante deberá ir redactando el documento "PEX-02.
Plan formativo" con sus datos personales, a la espera de que su Tutor(a)
académico(a) le dé instrucciones para ponerse en contacto con el personal de
la entidad colaborada y concretar detalles, entre ellos, el contenido de las
prácticas, la fecha de inicio y el horario. Este documento está disponible en la
página de la asignatura en el Campus virtual.
Hasta que el o la estudiante no se ponga en contacto con su Tutor(a)
académico(a), éste(a) no realizará ninguna gestión relacionada con las
prácticas externas.
10
La duración de las prácticas que serían consideradas curriculares a los efectos
de la asignatura es de 250 horas en la empresa o institución, a las que han de
sumarse 50 horas por el tiempo asignado a la elaboración de una memoria final
de prácticas, documento que en la web de la asignatura aparecerá con la
denominación "PEX-03 Memoria de prácticas externas".
Todas las dudas que surjan a partir de este momento deben ser trasladadas a
su Tutor(a) académico(a), no al Coordinador de la asignatura ni al Vicedecano
de Prácticas Externas.
CASO D. Estar trabajando por cuenta ajena sin cumplir los dos años de antigüedad, desempeñando tareas incluidas en documento "GADE-DOC-00. Tareas ADE"
Síntesis del procedimiento
¿Qué requisitos me piden?
1. Estar matriculado de la asignatura "Prácticas Externas" 2. Estar realizando alguna o algunas de las "Tareas ADE"
¿Qué pasos debo seguir por orden?
1. Envío el "Cuestionario previo" al Coordinador 2. Espero a que se me asigne Tutor(a) académico(a)
¿Qué pasa después (1)?
Cuando se me asigne Tutor(a) académico(a), me pondré en contacto con él o ella al objeto de continuar el procedimiento (si no lo hago, el procedimiento se paraliza)
¿Qué pasa después (2)?
Cuando me lo indique mi Tutor(a) académico(a) me pondré en contacto con mi Tutor(a) de la empresa o institución para redactar el "Plan formativo" que describe las tareas a realizar. El Plan formativo tiene que ser aprobado por mi Tutor(a) académico(a)
¿Qué pasa después (3)?
Realizo las prácticas, previo visto bueno de mi Tutor(a) académico(a)
¿Qué pasa después (4)?
Cuando acabe mis prácticas, tendré que presentarle a mi Tutor(a) académico(a) la "Memoria de prácticas externas" para que me evalúe. El informe que remita mi Tutor(a) de la empresa o institución computará para la nota final
¿Qué pasa después (5)?
Si la evaluación es favorable habré superado la asignatura
Los y las estudiantes que se encuentren trabajando en una empresa por cuenta
ajena realizando alguna o algunas de las tareas contempladas en el documento
“GADE-DOC-00. Tareas ADE”, disponible en la página web de la FEET, en el
11
apartado Prácticas Externas del Grado en Administración y Dirección de
Empresas, así como en la página de la asignatura en el Campus virtual,
pueden utilizar dicha empresa para realizar las prácticas externas si lo aprueba
la Comisión de prácticas de la FEET.
En ningún caso se trataría de un reconocimiento, sino de fijar una fecha de
inicio y final en dicha empresa como período de prácticas, estando el o la
estudiante obligado a realizar todos los trámites asociados a la asignatura
como si la práctica estuviera siendo realizada en cualquier otra entidad.
Una vez que los o las estudiantes en esta situación se hayan matriculado
deben enviar por correo electrónico el documento "PEX-00. Cuestionario
previo" al Coordinador de la asignatura. Por razones técnicas, los documentos
se adjuntarán como anexo al propio mensaje de correo electrónico y no como
enlaces a sistemas de almacenamiento en la nube.
Dicho documento se encuentra disponible en la página web de la FEET, en el
apartado Prácticas Externas del Grado en Administración y Dirección de
Empresas, así como en la página de la asignatura en el Campus virtual. El
nombre del Coordinador y su correo electrónico aparece en el proyecto docente
de la asignatura.
Por motivos legales, sólo se atenderán los cuestionarios enviados desde el
correo electrónico institucional.
Hasta que no se envíe este cuestionario no se procederá al análisis de la
situación de estos(as) estudiantes.
Una vez que el Coordinador de la asignatura asigne un(a) Tutor académico al o
a la estudiante que ha optado por esta modalidad, éste debe ponerse en
contacto con su Tutor(a) para llevar a cabo los trámites necesarios y recibir
instrucciones sobre los documentos que deben ser elaborados.
Mientras tanto, el o la estudiante deberá ir redactando el documento "PEX-02.
Plan formativo" con sus datos personales, a la espera de que su Tutor(a)
académico(a) le dé instrucciones para ponerse en contacto con el personal de
la entidad colaborada y concretar detalles, entre ellos, el contenido de las
12
prácticas, la fecha de inicio y el horario. Este documento está disponible en la
página de la asignatura en el Campus virtual.
Hasta que el o la estudiante no se ponga en contacto con su Tutor(a)
académico(a), éste(a) no realizará ninguna gestión relacionada con las
prácticas externas.
La duración de las prácticas que serán consideradas curriculares a los efectos
de la asignatura es de 250 horas en la empresa o institución, a las que han de
sumarse 50 horas por el tiempo asignado a la elaboración de una memoria final
de prácticas, documento que en la web de la asignatura aparecerá con la
denominación "PEX-03 Memoria de prácticas externas".
Todas las dudas que surjan a partir de este momento deben ser trasladadas a
su Tutor(a) académico(a), no al Coordinador de la asignatura ni al Vicedecano
de Prácticas Externas.
CASO E. No encontrarse en ninguno de los casos anteriores pero se ha contactado directamente con la empresa o institución donde se desea realizar las prácticas
Síntesis del procedimiento
¿Qué requisitos me piden?
1. Estar matriculado de la asignatura "Prácticas Externas" 2. Haber confirmado con la empresa que la (las) actividad(es) a realizar están incluidas en las "Tareas ADE"
¿Qué pasos debo seguir por orden?
1. Consulto al Vicedecano de Prácticas Externas si la FEET tiene convenio con la empresa o institución 2. Si existe, ir directamente al siguiente paso. Si no existe debo enviarle el formulario "Datos para la elaboración del convenio" 3. Tras confirmar la existencia del convenio (o formalizarlo ex novo), envío el "Cuestionario previo" al Coordinador 4. Espero a que se me asigne Tutor(a) académico(a)
¿Qué pasa después (1)?
Cuando se me asigne Tutor(a) académico, me pondré en contacto con él o ella al objeto de continuar el procedimiento (si no lo hago, el procedimiento se paraliza)
¿Qué pasa después (2)?
Cuando me lo indique mi Tutor(a) académico(a), me pondré en contacto con mi Tutor(a) de la empresa o institución para redactar el "Plan formativo" que describe las tareas a realizar. El Plan formativo tiene que ser aprobado por mi Tutor(a) académico(a)
¿Qué pasa después (3)?
Realizo las prácticas, previo visto bueno de mi Tutor(a) académico(a). Importante: me está prohibido hacer las prácticas mientras no se me entregue la "Credencial de Prácticas"
13
¿Qué pasa después (4)?
Cuando acabe mis prácticas, tendré que presentarle a mi Tutor(a) académico(a) la "Memoria de prácticas externas" para que me evalúe. El informe que remita mi Tutor(a) de la empresa o institución computará para la nota final
¿Qué pasa después (5)?
Si la evaluación es favorable habré superado la asignatura
Para poder realizar las prácticas externas bajo esta modalidad, además de
estar matriculado, es preciso que exista un convenio entre la empresa o
institución y la ULPGC, con mención específica a la titulación del Grado en
Administración y Dirección de Empresas. Existen dos formas de impulsar
convenios con las empresas e instituciones para realizar las prácticas: bien a
través de la gestión directa de la FULP, o bien a iniciativa del propio estudiante.
Si el o la estudiante realiza el contacto directamente con la empresa o
institución, debe facilitar por correo electrónico al Vicedecano de Prácticas
Externas el nombre exacto de la razón social de la misma (no su nombre
comercial), para determinar si ya existe convenio. Es muy importante recalcar
que se requiere la razón social de la empresa para poder localizar la entidad en
las bases de datos de convenios de la ULPGC. Se han dado casos en los que,
por una errónea denominación, se han tramitado convenios con empresas e
instituciones que ya disponían de convenio, con la consiguiente pérdida de
tiempo y derroche de recursos económicos.
En caso de no existir convenio, el o la estudiante deberá cumplimentar el
documento “PEX-07. Datos para la elaboración del convenio”, disponible en la
página web de la FEET, en el apartado Prácticas Externas del Grado en
Administración y Dirección de empresas, así como en la página de la
asignatura en el Campus virtual. Todas las casillas son obligatorias.
Tales datos deben ser enviados por correo electrónico al Vicedecano de
Prácticas Externas, quien comenzará el procedimiento para la firma del
convenio. La firma del mismo suele tardar una, dos o tres semanas,
dependiendo de la disponibilidad de los firmantes del convenio (representante
legal de la empresa o institución y Rector de la ULPGC)1
1 Concretamente, las fases para la firma del convenio son las siguientes:
14
Es importante tener presente que si el estudiante contacta directamente con la
empresa para realizar las prácticas, las tareas que son consideradas válidas en
el grado se encuentran en el documento “GADE-DOC-00. Tareas ADE”,
disponible en la página web de la FEET, en el apartado Prácticas Externas del
Grado en Administración y Dirección de empresas, así como así como en la
página de la asignatura en el Campus virtual.
Una vez que el convenio esté firmado los y las estudiantes en esta situación
deben enviar por correo electrónico el documento "PEX-00. Cuestionario
previo" al Coordinador de la asignatura. Por razones técnicas, los documentos
se adjuntarán como anexo al propio mensaje de correo electrónico y no como
enlaces a sistemas de almacenamiento en la nube. Todo cuestionario recibido
bajo esta modalidad en el que se observe la inexistencia de convenio o que
todavía dicho convenio se encuentre en fase de tramitación será descartado
automáticamente, con la respuesta “Empresa sin convenio en vigor”.
Dicho documento se encuentra disponible en la página web de la FEET, en el
apartado Prácticas Externas del Grado en Administración y Dirección de
Empresas, así como en la página de la asignatura en el Campus virtual. El
nombre del Coordinador y su correo electrónico aparece en el proyecto docente
de la asignatura.
Por motivos legales, sólo se atenderán los cuestionarios enviados desde el
correo electrónico institucional.
Hasta que no se envíe este cuestionario no se procederá al análisis de la
situación de estos(as) estudiantes y la designación de su Tutor(a)
académico(a).
Una vez que el Coordinador de la asignatura asigne un(a) Tutor académico al o
a la estudiante que ha optado por esta modalidad, éste(a) debe ponerse en
1. El Vicedecano de Prácticas Externas solicita a la FULP que redacte el convenio con los
datos enviados por el(la) estudiante. 2. La FULP genera el convenio y lo envía a la firma del Rector. 3. Una vez firmado por el Rector, la FULP lo envía a la firma del representante legal de la
empresa o institución. 4. Una vez firmado, el representante legal de la empresa o institución lo envía a la FULP. 5. El convenio es validado por la FULP y se puede tramitar el Cuestionario previo.
15
contacto con su Tutor(a) para llevar a cabo los trámites necesarios y recibir
instrucciones sobre los documentos que deben ser elaborados.
Mientras tanto, el o la estudiante deberá ir redactando el documento "PEX-02.
Plan formativo" con sus datos personales, a la espera de que su Tutor(a)
académico(a) le dé instrucciones para ponerse en contacto con el personal de
la entidad colaborada y concretar detalles, entre ellos, el contenido de las
prácticas, la fecha de inicio y el horario. Este documento está disponible en la
página de la asignatura en el Campus virtual.
Hasta que el o la estudiante no se ponga en contacto con su Tutor(a)
académico(a), éste(a) no realizará ninguna gestión relacionada con las
prácticas externas.
La duración de las prácticas es de 250 horas en la empresa o institución, a las
que han de sumarse 50 horas por el tiempo asignado a la elaboración de una
memoria final de prácticas, documento que en la web de la asignatura
aparecerá con la denominación "PEX-03 Memoria de prácticas externas".
Muy importante: mientras no se disponga de la correspondiente Credencial de
prácticas, el o la estudiante no podrá iniciar las prácticas en la empresa o
institución.
Todas las dudas que surjan a partir de este momento deben ser trasladadas a
su Tutor(a) académico(a), no al Coordinador de la asignatura ni al Vicedecano
de Prácticas Externas.
CASO F. No estar en ninguno de los casos anteriores y no haber contactado con ninguna empresa o institución
Síntesis del procedimiento
¿Qué requisitos me piden?
1. Estar matriculado de la asignatura "Prácticas Externas"
¿Qué pasos debo seguir por orden?
1. Envío el "Cuestionario previo" al Coordinador 2. Cuando se me notifique, debo asistir a la reunión de asignación de empresas, o seleccionar de entre las empresas que se me propongan y comunicarlo al Coordinador. 4. Espero a que se me asigne Tutor(a) académico(a)
16
¿Qué pasa después (1)?
Cuando se me asigne Tutor(a) académico, me pondré en contacto con él o ella al objeto de continuar el procedimiento (si no lo hago, el procedimiento se paraliza)
¿Qué pasa después (2)?
Cuando me lo indique mi Tutor(a) académico(a), me pondré en contacto con mi Tutor(a) de la empresa o institución para redactar el "Plan formativo" que describe las tareas a realizar. El Plan formativo tiene que ser aprobado por mi Tutor(a) académico(a)
¿Qué pasa después (3)?
Realizo las prácticas, previo visto bueno de mi Tutor(a) académico(a). Importante: me está prohibido hacer las prácticas mientras no se me entregue la "Credencial de Prácticas"
¿Qué pasa después (4)?
Cuando acabe mis prácticas, tendré que presentarle a mi Tutor(a) académico(a) la "Memoria de prácticas externas" para que me evalúe. El informe que remita mi Tutor(a) de la empresa o institución computará para la nota final
¿Qué pasa después (5)?
Si la evaluación es favorable habré superado la asignatura
Los y las estudiantes en esta situación deben enviar por correo electrónico el
documento "PEX-00. Cuestionario previo" al Coordinador de la asignatura. Por
razones técnicas, los documentos se adjuntarán como anexo al propio mensaje
de correo electrónico y no como enlaces a sistemas de almacenamiento en la
nube.
Dicho documento se encuentra disponible en la página web de la FEET, en el
apartado Prácticas Externas del Grado en Administración y Dirección de
Empresas, así como en la página de la asignatura en el Campus virtual. El
nombre del Coordinador y su correo electrónico aparece en el proyecto docente
de la asignatura. Por motivos legales, sólo se atenderán los cuestionarios
enviados desde el correo electrónico institucional.
Hasta que no se envíe este cuestionario no se procederá al análisis de la
situación de estos(as) estudiantes y su inclusión en el listado de solicitantes de
empresas e instituciones ni por consiguiente a la búsqueda de empresas.
Aunque el o la estudiante esté matriculado, el no envío del cuestionario se
interpretará como renuncia a realizar las prácticas.
Cuando proceda y en atención al volumen de solicitantes o bien se les
convocará a una reunión de asignación de empresas e instituciones o bien se
les notificará por correo electrónico la oferta de plazas disponibles al objeto de
que formulen sus propuestas.
17
Tras comunicar a los solicitantes la relación de empresas, el procedimiento de
asignación consistirá en la ordenación de las peticiones recibidas en base a la
nota media numérica del expediente académico de las y los solicitantes, de
mayor a menor, de acuerdo con los datos aportados por la Administración de la
FEET en el momento de la asignación.
Una vez que el Coordinador de la asignatura asigne un(a) Tutor(a)
académico(a) al o a la estudiante que ha optado por esta modalidad, éste debe
ponerse en contacto con su Tutor(a) para llevar a cabo los trámites necesarios
y recibir instrucciones sobre los documentos que deben ser elaborados.
Mientras tanto, el o la estudiante deberá ir redactando el documento "PEX-02.
Plan formativo" con sus datos personales, a la espera de que su Tutor(a)
académico(a) le dé instrucciones para ponerse en contacto con el personal de
la entidad colaborada y concretar detalles, entre ellos, el contenido de las
prácticas, la fecha de inicio y el horario. Este documento está disponible en la
página de la asignatura en el Campus virtual. Hasta que el o la estudiante no
se ponga en contacto con su Tutor(a) académico(a), éste(a) no realizará
ninguna gestión relacionada con las prácticas externas.
La duración de las prácticas es de 250 horas en la empresa o institución, a las
que han de sumarse 50 horas por el tiempo asignado a la elaboración de una
memoria final de prácticas, documento que en la web de la asignatura
aparecerá con la denominación "PEX-03 Memoria de prácticas externas".
Muy importante: mientras no se disponga de la correspondiente Credencial de
prácticas, el o la estudiante no podrá iniciar las prácticas en la empresa o
institución.
Todas las dudas que surjan a partir de este momento deben ser trasladadas a
su Tutor(a) académico(a), no al Coordinador de la asignatura ni al Vicedecano
de Prácticas Externas.
18
CASO G. Encontrarse realizando un programa de intercambio oficial
Procede aclarar que existen varias posibles situaciones al respecto. Por
ejemplo, que la o el estudiante se haya matriculado en la universidad de
destino de una asignatura convalidable por la de Prácticas Externas; en tal
caso el procedimiento de tramitación es similar al de cualquier otra asignatura
cursada en un programa de intercambio.
También es factible que la o el estudiante se haya acogido al Programa
Erasmus Práctica. Este programa tiene dos variantes: la extracurricular, para la
que se exige haber superado al menos el 50% de los créditos ECTS de la
titulación; y la curricular, donde el requisito se eleva a al menos el 67,5% de los
créditos de la titulación.
Por ello, si una o un estudiante desea que se le reconozca como curriculares
las prácticas a realizar o realizadas bajo el Programa Erasmus Práctica, es
condición imprescindible estar matriculado de la asignatura de Prácticas
Externas. El Coordinador de la asignatura no realiza gestión de ningún tipo en
el caso de prácticas consideradas extracurriculares bajo programas de
intercambio.
Por razones operativas no se buscarán empresas o instituciones donde realizar
las prácticas fuera del entorno local, salvo existencia de convenio. Por tal
motivo los y las estudiantes que se encuentren en esta situación deberán
acogerse a un trámite similar al descrito en el Caso E (no encontrarse en
ninguno de los casos anteriores pero se ha contactado directamente con la
empresa o institución donde se desea realizar las prácticas), si bien las
características de cada país puede hacer que existan diferencias en el
procedimiento a seguir.
Ello obliga a que el o la estudiante que tiene previsto realizar un programa de
intercambio oficial deba ponerse en contacto tanto con el Vicedecanato de
Prácticas Externas, como con el Vicedecanato de Programas de Movilidad,
Intercambios Académicos y Relaciones Internacionales al objeto de informar de
su situación, poder definir el procedimiento de coordinación y, en su caso,
19
poder remitir al o a la estudiante los documentos que procedan adaptados al
idioma del país de destino.
4. PLAZOS Y PERIODOS DE PRÁCTICAS
En el presente curso académico se han definido cinco periodos de prácticas,
cuya descripción se indica en las siguientes tablas. Independientemente del
período en el que se realicen las prácticas, las calificaciones obtenidas serán
incluidas en la convocatoria en la que el estudiante aparezca en acta.
Asimismo, debe tenerse muy presente que la asignatura de Prácticas Externas
pertenece al segundo semestre. Fuera de ese intervalo temporal, es posible
que, debido a la demanda de plazas existente en determinados periodos o por
otros motivos, la FEET no pueda atender todas las peticiones recibidas cuando
se trata de peticiones en las que el estudiante no ha conseguido por su cuenta
contactar con una empresa, por lo que el estudiante puede ser requerido para
que proponga un periodo alternativo al solicitado inicialmente.
Plazos para presentar el documento "PEX-00. Cuestionario previo" al Coordinador de prácticas externas
Periodo A (julio - septiembre 2016) 25 de julio de 2016 (*)
Periodo B (septiembre - noviembre 2016) 10 de septiembre de 2016
Periodo C (noviembre 2016 - enero 2017) 20 de octubre de 2016
Periodo D (enero - marzo 2017) 30 de noviembre de 2016
Periodo E (marzo - mayo 2017) 31 de enero de 2017
En el supuesto de que se hubiese procedido a tramitar un convenio de prácticas, dicho convenio deberá estar firmado al vencimiento de dichos plazos. En los casos en los que se requiera aportar un documento al Cuestionario, se enviarán en el mismo mensaje de correo electrónico. (*) SIEMPRE QUE el estudiante haya (a) realizado el contacto directamente con la empresa, (b) verificado que dispone de convenio con la ULPGC y (c) cerrado las fechas de inicio y finalización, el horario y las actividades.
En todo caso y con independencia del periodo seleccionado, el horario de
prácticas debe ser compatible con el horario de clases del estudiante, de
manera que no se vea afectado el rendimiento académico.
20
Plazos para entregar el documento "PEX-03. Memoria de prácticas externas" al Tutor académico para su evaluación
Periodo A, B, C y D 21 días naturales después de la finalización de las prácticas
Periodo E (Convocatoria ordinaria) 26 de mayo de 2017
Periodo E (Convocatoria extraordinaria) 7 de julio de 2017 En los siguientes casos el plazo empieza a computar tras finalizar las primeras 250 horas de prácticas:
─ "Caso C. Haber realizado o estar realizando prácticas extracurriculares a través de la Fundación Universitaria de Las Palmas (FULP), desempeñando tareas incluidas en documento "GADE-DOC-00. Tareas ADE"", y
─ "Caso D. Estar trabajando por cuenta ajena sin cumplir los dos años de antigüedad, desempeñando tareas incluidas en documento "GADE-DOC-00. Tareas ADE"".
Si se trata del Caso C y las prácticas ya habían concluido en el momento de la asignación de Tutor(a) académico(a), el plazo empieza a computar desde que el Tutor(a) académico(a) indique al o a la estudiante que debe redactar la memoria.
5. PREGUNTAS Y RESPUESTAS
He enviado el "PEX-00. Cuestionario previo" a través de mi cuenta de correo electrónico [email protected] y no me han respondido todavía ¿cuánto tiempo se tarda en responder?
Se debe a que su mensaje ha sido borrado. El motivo se explica en la sección
1 de este documento.
Tengo problemas para redactar el "PEX-00. Cuestionario previo" ¿puedo hacerlo a mano y enviar una foto hecha con el teléfono móvil?
Hemos observado que hay estudiantes que tienen problemas para
cumplimentar el "PEX-00. Cuestionario previo", lo redactan a mano y le hacen
una fotografía. Este documento se ha diseñado en un formulario electrónico
PDF apto para escribir en él desde el propio ordenador.
El problema de enviar fotografías es que nos obliga a intentar transcribir el
contenido, muchas veces con errores debido a la mala calidad de la imagen o a
21
la propia caligrafía del remitente. La principal causa de este problema reside en
que se intenta redactar directamente el documento a través del visor PDF del
navegador y esto no es posible o bien a que la versión de la herramienta de
lectura (Adobe Reader) está obsoleta.
Las soluciones son bien simples: o bien descargar el documento en el
escritorio, abrirlo como un documento PDF normal y en ese momento se
abrirán los campos de edición, o bien actualizar la herramienta de lectura de
Adobe.
No olvide grabar el documento antes de enviarlo por correo electrónico, de lo
contrario recibiremos el formulario en blanco.
He enviado el cuestionario previo desde mi cuenta de correo electrónico institucional y no sé si lo han recibido correctamente ¿debo enviarlo de nuevo?
No es necesario reenviarlo ya que puede ser motivo de confusión y ralentizar
los procedimientos. En caso de duda se puede consultar el documento
"Listado de cuestionarios previos recibidos" recogido en la página de la
asignatura en el campus virtual. Dicho documento se irá actualizando
periódicamente.
Sólo debe reenviarse el cuestionario o bien porque se han producido cambios
en algunos de los datos aportados (por ejemplo, pasar de no tener una
empresa contactada a tenerla) en cuyo caso deben indicar en el correo que se
trata de una modificación o bien porque hemos observado inconsistencias en
los mismos y pedimos que se rehagan.
Llevo año y medio trabajando por cuenta ajena en una empresa. ¿Puedo solicitar que se me reconozca el tiempo transcurrido como prácticas curriculares ya concluidas?
22
En la propia descripción del Caso A, se dice expresamente "haber trabajado o
estar trabajando por cuenta ajena desde hace al menos dos años
desempeñando tareas incluidas en documento "GADE-DOC-00. Tareas ADE"".
Dado que no se cumple el requisito de los dos años, no puede acogerse a
dicha modalidad aunque sí a la modalidad D, para periodos inferiores a dos
años, siempre que, efectivamente continúe en activo en la empresa y además
esté desempeñando tareas incluidas en documento "GADE-DOC-00. Tareas
ADE".
Se me ha asignado una empresa o institución para realizar las prácticas y no me apetece hacerlas allí / está lejos de mi domicilio / las tareas encomendadas aunque son tareas ADE no me gustan, etc. ¿Puedo renunciar a la empresa / institución asignada y esperar a que me asignen otra?
Si se le asigna una empresa o institución tiene que ponerse en contacto con su
Tutor(a) académico(a) y cuando llegue el momento presentarse en la empresa.
Si no lo hace estará incumpliendo el deber recogido en el artículo 10. c) del
Reglamento de Prácticas Externas de la ULPGC de
"Incorporarse a la empresa, entidad o institución de que se trate en la fecha
acordada, salvo que cuente con autorización expresa de aplazamiento".
El resultado sería aparecer como SUSPENSO en el acta correspondiente.
Las únicas excepciones admitidas son las siguientes: un hecho sobrevenido
(como los establecidos en el art. 26 del vigente Reglamento de evaluación de
los resultados de aprendizaje y de las competencias adquiridas por el
alumnado en los títulos oficiales, títulos propios y de formación continua de la
ULPGC) o unas circunstancias que objetivamente imposibiliten la realización de
la práctica (por ejemplo, estudiantes con problemas de motricidad asignados a
una empresa no adaptada que carece de ascensores).
23
¿Puedo ausentarme de la empresa o institución durante el periodo de prácticas para realizar las actividades obligatorias de las asignaturas en las que estoy matriculado?
Debe recordarse que el(la) estudiante tiene derecho a ser dispensado de acudir
a las prácticas si estas coinciden con la celebración de una actividad
obligatoria. El artículo 9.i) del Reglamento de Prácticas Externas de la ULPGC
establece como derecho de los estudiantes:
"Asistir a los exámenes, pruebas de evaluación y otras actividades
obligatorias de sus estudios, así como a la asistencia a las reuniones de los
órganos de gobierno de la Universidad o de representantes de estudiantes,
comunicándolo previamente y con antelación suficiente a la empresa o
institución".
En todo caso, el profesor o la profesora deberá expedir al o la estudiante una
certificación de asistencia a la prueba que deberá ser presentada en la
empresa. Se recomienda avisar al profesor o profesora de tal circunstancia al
objeto de que pueda entregarle dicho documento al o la estudiante en el acto.