GENERALIDADES DE EXCEL - … · GENERALIDADES DE EXCEL La hoja de cálculo Excel de Microsoft es...
52
GENERALIDADES DE EXCEL La hoja de cálculo Excel de Microsoft es una aplicación integrada en el entorno Windows cuya finalidad es la realización de cálculos sobre datos introducidos en la misma, así como la representación de estos valores de forma gráfica. A estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos.
Transcript of GENERALIDADES DE EXCEL - … · GENERALIDADES DE EXCEL La hoja de cálculo Excel de Microsoft es...
GENERALIDADES DE EXCEL
La hoja de cálculo Excel de Microsoft esuna aplicación integrada en el entornoWindows cuya finalidad es la realizaciónde cálculos sobre datos introducidos enla misma, así como la representación deestos valores de forma gráfica. A estascapacidades se suma la posibilidad deutilizarla como base de datos.
Excel trabaja con hojas de cálculo queestán integradas en libros de trabajo. Unlibro de trabajo es un conjunto de hojasde cálculo y otros elementos comográficos, hojas de macros, etc. El libro detrabajo contiene todas las hojas de cálculoque se deseen, las cuales se puedeneliminar, insertar, mover, copiar, cambiarde nombre entre otros.
GENERALIDADES DE EXCEL
Cada una de las hojas de cálculo Excel esuna cuadrícula rectangular que tiene1,048,576 filas y una combinación quecubre hasta XFD columnas. Las filasestán numeradas desde el uno y lascolumnas están rotuladas de izquierda aderecha de la A a la Z, y concombinaciones de letras a continuación.
GENERALIDADES DE EXCEL
BARRA DE TÍTULO
BARRA DE FÓRMULAS
CELDA ACTIVA
CINTA DE OPCIONESGRUPOS
FICHAS
CUADRO DE DIÁLOGO
REALIZACIÓN DE
OPERACIONES
En Excel se pueden realizar las operaciones
básicas como son:
Suma (empleando el signo + )
Resta (empleando el signo - )
Multiplicación (empleando el asterisco )
División (empleando diagonal / )
FORMATO CONDICIONAL
Aplica aspectos de fuente, bordes y
relleno a las celdas que cumplan con los
requisitos especificados.
En la ficha INICIO, dentro del grupo
ESTILOS, se encuentra la opción para
trabajar el formato condicional.
FORMATO CONDICIONAL
FORMATO CONDICIONAL
1. Señalar las celdas en que se desea
aplicar el formato condicional.
2. Elegir resaltar reglas de celdas es mayor
que.
3. Escribir la cantidad.
4. Si se desea un formato distinto a los
establecidos, se elige formato
personalizado y se aplican las opciones
que se solicitan.
FORMATO CONDICIONAL
FORMATO CONDICIONAL
Para eliminar un formato condicional,
VALIDACIÓN DE DATOS
Restringe la captura de aquella
información que no cumple con ciertos
requisitos, permitiendo escribir solamente
aquella que obedece los parámetros
establecidos.
Una vez que se selecciona la columna a
validar, se elige de la ficha DATOS, del
grupo HERRAMIENTAS DE DATOS la
opción validación de datos.
VALIDACIÓN DE DATOS
Se emplea la primer pestaña
(configuración) para establecer los
parámetros que se deben cumplir.
Usar la siguiente pestaña (mensaje de
entrada) y escribir una frase alusiva a la
información de la tabla capturada.
Por último en la pestaña de error, escribir
el título ERROR y un mensaje alusivo a la
captura correcta de la información.
VALIDACIÓN DE DATOS
Para eliminar una validación:
Esta opción permite ocultar la información
de aquellas filas que no cumplan con un
requisito especificado.
Para emplear esta opción es necesario
señalar toda la tabla y seleccionar de la
ficha DATOS el icono en forma de
embudo. Al aplicarlo aparece una
pequeña flecha en cada columna
Elaboró: Erika Lourdes
Cortés García22
FILTRO
Dependiendo de la información contenida
en la columna Excel permite la aplicación
de un filtro de número o un filtro de texto,
ejemplo.
Elaboró: Erika Lourdes Cortés García
23
FILTRO
Elaboró: Erika Lourdes
Cortés García24
FILTRO
Captura la tabla anterior y cópiala en por lo menos10 hojas. Aplica un filtro que muestre los númerosde control que se encuentren entre 2 y 9.
Que el nombre del participante termine con la letra«A».
Que el estado comience con la letra «M».
Que la puntuación sea mayor a 9.5
Compara tu resultado con la siguiente imagen.
Elaboró: Erika Lourdes
Cortés García25
FILTRO
FILTRO
Observa como las filas que no cumplen con
los requisitos se ocultan y se resalta en
color azul aquellas que si tienen las
especificaciones requeridas.
Elaboró: Erika Lourdes
Cortés García26
Para desactivar el filtro, simplemente se
da clic nuevamente en el icono de filtro
que se encuentra resaltado con amarillo
apareciendo la tabla original.
Elaboró: Erika Lourdes
Cortés García27
FILTRO
Aplica un filtro que muestre:
1. El nombre de los participantes que
terminan con la letra «O».
2. Que pertenezcan al taller de «Ajedrez».
3. Que su puntuación sea mayor a 8.0.
Elaboró: Erika Lourdes
Cortés García28
FILTRO
Para ordenar la información de una tabla
considerando la primer columna, se
emplea el icono que aparece en la ficha
INICIO eligiendo ascendente o
descendente según sea el caso.
Elaboró: Erika Lourdes
Cortés García29
ORDENACIONES
Antes de realizar los ejercicios de
ordenaciones, copia la tabla en 4 hojas más
para que en cada una de ellas realices la
ordenación que se muestra.
Elaboró: Erika Lourdes
Cortés García30
ORDENACIONES
Se coloca el cursor en una celda de la
primer columna y se elige la opción
Ordenar y Filtrar escogiendo ascendente o
descendente según se requiera.
Elaboró: Erika Lourdes
Cortés García31
ORDENACIONES
Elaboró: Erika Lourdes
Cortés García32
1.- Ordenar la tabla por Número de control descendente
Cuando se desea ordenar la información deuna tabla considerando una u otras columnasdistintas, primero se señala la tabla completadespués se emplea la opción OrdenPersonalizado, se elige la columna en elrenglón que dice Ordenar por y por último seselecciona el criterio de ordenación:ascendente (menor a mayor ó A a Z) ódescendente (mayor al menor ó Z a A).
Elaboró: Erika Lourdes
Cortés García33
ORDENACIONES
Elaboró: Erika Lourdes
Cortés García34
Elaboró: Erika Lourdes
Cortés García35
2.- Ordenar la tabla por Taller ascendente
Si se requiere otra columna u otras columnas,
entonces se da clic en la parte superior donde dice
Agregar nivel; por último se selecciona el criterio
de ordenación.
Elaboró: Erika Lourdes
Cortés García36
ORDENACIONES
3.- Ordenar la tabla por Estado descendente
y Puntuación ascendente.
Elaboró: Erika Lourdes
Cortés García37
Cuando se aplica una ordenación que no
se deseaba, ya no se puede aplicar la
correcta pues los datos no tienen la forma
original, se sugiere borrar la tabla y volver
a colocar la original (sin cambios).
Elaboró: Erika Lourdes
Cortés García38
ORDENACIONES
Además de la ordenación vertical (por
columna) se puede ordenar la tabla de
manera horizontal (por fila). Para ello se
requiere, seleccionar toda la tabla, elegir
Orden personalizado y dar clic en el botón
Opciones.
Elaboró: Erika Lourdes Cortés
García39
ORDENACIONES
Se selecciona la opción Ordenar de
izquierda a derecha y en la opción de
Ordenar por se elige la fila en la que
empieza la tabla para terminar con el criterio
de ordenación.
Elaboró: Erika Lourdes
Cortés García40
ORDENACIONES
4.- Ordenar la tabla de manera horizontal
descendente.
Elaboró: Erika Lourdes
Cortés García41
Esta opción agrupa por categorías
aquella información que se encuentra
duplicada en alguna columna.
Es importante ordenar la tabla en base a
la columna de subtotales que se solicite
ya que de no hacerlo, no se aplicarán
correctamente los subtotales solicitados.
Elaboró: Erika Lourdes
Cortés García42
SUBTOTALES
Aplicar subtotales por Taller obteniendo el
promedio de la Puntuación.
1. Ordenar la tabla en base a la columna
Taller.
2. Elegir de la Ficha Datos la opción
subtotales colocando y seleccionado
solamente lo siguiente:
Elaboró: Erika Lourdes
Cortés García43
Los subtotales agrupan las categorías las
cuales pueden ocultarse dando clic en los
signos – que aparecen en el lado
izquierdo.
Elaboró: Erika Lourdes
Cortés García44
SUBTOTALES
Si se ocultan los detalles de los subtotales
se presenta solamente la información
relacionada a las categorías.
Elaboró: Erika Lourdes
Cortés García45
SUBTOTALES
Para eliminar los subtotales, se elige
nuevamente la opción Subtotales y en la
esquina inferior izquierda se elige Quitar
todos.
Elaboró: Erika Lourdes
Cortés García46
ORDENACIONES
Aplicar subtotales por Estado obteniendo el
número de personas por Estado y taller.
Elaboró: Erika Lourdes
Cortés García47
1. Debes copiar y pegar el nombre de la columna ocolumnas que desees como resultado, estasaparecerán del lado izquierdo,
2. Seguidamente copias y pegas el nombre de lascolumnas cuyo requisito te estanproporcionando, recuerda que bajo el nombreestará el criterio, es decir, > (mayor, < (menor),etc.
3. Seleccionarla tabla, elegir avanzadas y señalar loque se pide,
FILTRO AVANZADO
FILTRO AVANZADO
FILTRO AVANZADO
SEÑALAR TODA LA TABLA
Aparece el resultado de manera
automática
