Gestion de Proyecto empresarial

Diapositiva 1

Curso de Formacin-Accin Med TechnopolisEMPRENDEDOR DE LA PEQUEA EMPRESA

Programa MED

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ndiceIntroduccinProcesos. Ciclo de vidaMi proyecto y el Plan de EmpresaAGIR

Flix de FedericoProject ManagementNr. de 84

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ndiceIntroduccinObjetivos del mduloIntroduccin a la Direccin de ProyectosProcesos. Ciclo de vidaAGIR


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Objetivos del mduloObjetivos:concebir, planificar y coordinar las acciones a implementar con el fin de gestionar los recursos humanos, financieros y materiales;construir y liderar un equipo, teniendo en cuenta las caractersticas y las limitaciones asociadas a un proyecto;gestionar un proyecto desde el principio a la preparacin de los diferentes informes tcnicos, humanos y financieros;comunicarse con todos los actores y partes involucradas.

ContenidoPrincipios bsicos de la gestin de proyectosPlanificacinLos recursos: planificacin de presupuesto y liderazgoGestionar el proyecto de inicio a fin (planificacin , coste y calidad)


Fases del mdulo


Evaluacin


Quin es quinDesarrollar los temas y compartir conocimiento.Establecer un ambiente de participacin colectivaParticipar en el curso de forma activa.Alcanzar los objetivos establecidosYou cannot teach a man anything; you can only help him find it within himselfGalile (1564 1642) italian physician and astronomer


Objetivo: EVITAR ESTA CONOCIDA IMAGEN


ndiceIntroduccinObjetivos del mduloIntroduccin a la Direccin de ProyectosProcesos. Ciclo de vidaMi proyecto y el Plan de EmpresaAGIR


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Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico.

Es temporal porque tiene un inicio y fin definidosTermina cuando:- se cumplen los objetivos- los objetivos no se cumplirn o no pueden ser cumplidos- ya no existe la necesidad del mismo

Todo proyecto crea un producto, servicio o resultado nico

QU ES UN PROYECTO (PMP)


Un proyecto es un proceso nico consistente en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con fechas de inicio y de fin, llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme con requisitos especficos, incluyendo los compromisos de plazos, costes y recursos.

QU ES UN PROYECTO (ISO 10006:2003)


QU ES UN PROYECTOLos proyectos se llevan a cabo en todos los niveles de la organizacin. Ejemplos:desarrollar un nuevo producto o servicioimplementar un cambio en la estructura, el personal o el estilo de una organizacinDesarrollar o adquirir un sistema de informacin nuevo o modificadoConstruir un edificio o una infraestructuraImplementar un nuevo proceso o procedimiento de negocio


QU ES LA DIRECCIN DE PROYECTOSAplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.

Cmo se logra? Mediante la aplicacin e integracin ADECUADA de los procesos de la direccin de proyectos.


QU ES LA DIRECCIN DE PROYECTOSLos procesos se agrupan en 5 grupos:- Iniciacin- Planificacin- Ejecucin- Seguimiento y Control- Cierre

El plan para la direccin del proyecto es iterativo y su elaboracin es gradual a lo largo del ciclo de vida del proyecto.


DIR. DE PROYECTOS, DIR.DE PROGRAMAS Y GESTIN DEL PORTAFOLIOPORTAFOLIO: Conjunto de proyectos o programas y otros trabajos que se agrupan para facilitar la direccin eficaz de ese trabajo para cumplir con los objetivos estratgicos del negocio.

La gestin del portafolio es la gestin centralizada de uno o ms portafolios, que incluye identificar, establecer prioridades, autorizar, dirigir y controlar proyectos, programas y otros trabajos relacionados para alcanzar los objetivos especficos y estratgicos del negocio.Asegurar que los proyectos y programas se revisen a fin de establecer prioridades para la asignacin de recursos, y en que la gestin del portafolio sea consistente con las estrategias de la organizacin y est alineada con ellas.


DIR. DE PROYECTOS, DIR.DE PROGRAMAS Y GESTIN DEL PORTAFOLIOPROGRAMA: grupo de proyectos relacionados administrados de forma coordinada para obtener beneficios y control. Un proyecto puede o no formar parte de un programa, pero un programa incluye siempre proyectos.

La direccin de programas es la direccin coordinada y centralizada de un conjunto de proyectos para lograr los objetivos y beneficios estratgicos de la organizacin.


PROYECTO: Los proyectos se utilizan como el medio para cumplir con el plan estratgico de una organizacin, usndolos como medio para alcanzar las metas y objetivos de la misma.

El director de proyecto es designado por la organizacin ejecutante para alcanzar los objetivos del proyecto. Requiere de flexibilidad, buen juicio, fuerte liderazgo y habilidades para la negociacin, as como de un conocimiento slido de las prcticas de direccin de proyectos. Es el responsable directo del xito del proyecto.


DIR. DE PROYECTOS, DIR.DE PROGRAMAS Y GESTIN DEL PORTAFOLIO

Portfolio Nivel AltoPortfolio Nivel BajoProgramas Nivel AltoProyectosProgramas Nivel BajoProyectosProyectosProgramas Nivel AltoProgramas Nivel BajoProyectosProyectos


DIR. DE PROYECTOS, DIR.DE PROGRAMAS Y GESTIN DEL PORTAFOLIO

Portfolio Nivel AltoEstrategias y prioridadesProgreso del proyectoGobiernoDisposicin para los cambios solicitadosImpacto de los cambios en otros portafolios, programas o proyectosReportes de rendimientoCambios requeridos con impacto en otros portfolios, programas o proyectos


D. DE PROYECTOS, DIR.DE PROGRAMAS Y GESTIN DEL PORTAFOLIO

PROYECTOSPROGRAMASPORTFOLIOSALCANCELos proyectos tienen definidos objetivos. El alcance se elabora progresivamente durante el ciclo de vida del proyectoTienen un gran alcance y proveen beneficios ms significantesTienen alcance de negocio que cambia con los objetivos estratgicos de la organizacinCAMBIOSEsperados por los DP e implementan procesos de control y gestin de los mismosEl director de programa debe esperar cambios desde dentro y fuera del programa y debe gestionarlosEl gestor de portafolio continuamente monitorea los cambios del entornoPLANIFICACINDP durante el ciclo de vida del proyecto elaboran informes de alto nivel junto con planificacin detalladaEl Dprograma desarrolla el plan general de programa y crea planes a alto nivel para guiar la planificacin en detalle a nivel de componenteEl gestor de portafolio crea y mantiene los procesos necesarios y la comunicacin relativa a los agregados al portfolioADMINISTRACINDP Gestionan el equipo de proyecto para conseguir los objetivos del mismoDP gestionan el staff del proyecto y a los gestores de proyecto: proveen la visin y direccin generalGP deben gestionar o coordinar al staff del portfolioEXITOSMedidos por la calidad del producto y del proyecto, planificacin, cumplimiento del presupuesto y grado de satisfaccin del cliente Medidos por el grado en el cual el programa satisface las necesidades y beneficios para el cual fue creadoMedido en trminos de desempeo de los componentes del portfolioSEGUIMIENTORealizan el seguimiento y control del trabajo para realizar los productos, servicios o resultados que el proyecto debe crearSeguimiento del prograso de los componentes del programa para asegurar la totalidad de los objetivos, planificaciones, presupuestos y beneficios que el programa debe cumplirPM monitorean aggregate performance and value indicators


OFICINA DE DIRECCIN DE PROYECTOSEntidad dentro de la organizacin que tiene varias responsabilidades asignadas con relacin a la direccin centralizada y coordinada de aquellos proyectos que se encuentran bajo su jurisdiccin. Puede ser desde apoyar a la direccin de proyectos hasta dirigir proyectos directamente.Ayudan a los Directores de proyecto:- gestionando recursos compartidos -identificando y desarrollando la metodologa- instruir, orientar, capacitar y supervisar- vigilar el cumplimiento de la metodologa- desarrollar y gestionar polticas, procedimientos, plantillas- coordinar la comunicacin entre proyectos


METODOLOGALa aceptacin de la DP indica que la aplicacin de conocimientos, procesos, habilidades, herramientas y tcnicas adecuadas puede tener un impacto considerable en el xito del un proyecto.Un vocabulario estndar es un elemento esencial en toda disciplina.


ndiceIntroduccinProcesos. Ciclo de vidaCiclo de VidaProcesos de la DP para un proyectoMi proyecto y el Plan de EmpresaAGIR


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Visin GeneralEl proyecto y su direccin se llevan a cabo en un ambiente ms amplio que el proyecto mismo.Para asegurar el xito del proyecto hay que entender este contexto.

ProyectoInteresadosOrganizacinTrabajo operativo continuoInfluyenAfectaAfecta


Ciclo de Vida: panorama generalCiclo de vida de un proyecto: Conjunto de fases del mismo, generalmente secuenciales y en ocasiones superpuestas, cuyo nombre y nmero se determinan por las necesidades de gestin y control de la organizacin u organizaciones que participan en el proyecto, la naturaleza propia del proyecto y su rea de aplicacin.Todo proyecto tiene un inicio y fin definidos, pero los entregables y las actividades que se llevan a cabo varan de acuerdo con el proyecto.El ciclo de vida nos proporciona un marco de referencia.


CARACTERSTICAS DEL CICLO DE VIDATodos los proyectos entran dentro de la siguiente estructura del ciclo de vida:


CARACTERSTICAS DEL CICLO DE VIDALos niveles de costo y dotacin de personal son bajos al principio, mximo cuando se desarrolla el trabajo y caen cuando el proyecto se acerca al cierre.

Grfico de proyectoPlan de proyectoEntregables aceptadosDocumentos de proyectoIniciando el proyectoOrganizacin y preparacinEjecucin del trabajoCierre de proyectoTiempoCoste y uso de recursos

La influencia de los interesados, al igual que los riesgos y la incertidumbre, son mayores al inicioEl costo de los cambios es mayor conforme avanza el proyecto.

TiempoGradoAltoBajo

Influencia interesados, riesgos, incertidumbreCosto de los cambios


FASE 1FASES DEL PROYECTOSon divisiones dentro del mismo proyecto, donde es necesario ejercer un control adicional para gestionar eficazmente la conclusin de un entregable mayor.Permiten facilitar la direccin, planificacin y control.SECUECIALPARALELOINICIO

PLANIFIC.EJECUCINCIERREUNA UNICA FASE


Proyectos vs Trabajo OperativoEn las organizaciones se realizan trabajos para alcanzar una serie de objetivos.Estas operaciones son continuas y producen servicios, resultados o productos repetitivos, sosteniendo a la organizacin a lo largo del tiempo. Los proyectos sin embargo son temporales, tienen un final.Apoyan el ambiente de negocio donde se ejecutan los proyectos.Existen iteracciones entre los departamentos operativos y el equipo de proyecto. Ejemplo:

PROYECTO: REDISEAR UN PRODUCTODirector de proyecto y Directores OperativosEquipo de proyecto y Departamentos operativosInvestigar las preferencias de los consumidoresDeterminar la capacidad de produccin del equipo actualElaborar especificaciones tcnicasEstablecer momento ms propicio para transferir las lneas de produccin a la fabricacin del nuevo productoConstruir un prototipo


InteresadosPersonas u organizaciones que participan activamente en el proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados positiva o negativamente por la ejecucin o terminacin del proyecto.El director de proyecto debe gestionar la influencia de los interesados con relacin a los requisitos del proyecto.


InteresadosTienen diferentes niveles de responsabilidad y autoridad.Identificarlos (internos y externos) es un proceso continuo y nada fcil. El Director de proyecto debe gestionar las expectativas de los interesados.Ejemplos de interesados:Clientes / usuarios: personas u organizaciones que usarn el producto, servicio o resultado del proyecto. Pueden ser internos o externos.Patrocinadores: persona o grupo que proporciona los recursos financieros. Rol significativo en el desarrollo inicial del alcance y del acta de constitucin del proyecto.Directores del portafolio: responsables de la gobernabilidad de alto nivel de un conjunto de proyectos o programas.Directores de programa: responsables de la gestin coordinada de proyectos relacionados.


InteresadosOficina de direccin de proyectos: cuerpo o entidad dentro de la organizacin que tiene varias responsabilidades asignadas con relacin a la direccin centralizada y coordinada de aquellos proyectos que se encuentran bajo su jurisdiccin. Puede ser un interesado si tiene alguna responsabilidad directa o indirecta en el resultado del proyecto.Directores de proyecto: responsable mximo del proyecto.Equipo de proyecto: formado por el director del proyecto, el equipo de direccin del proyecto y otros miembros del equipo que desarrollan el trabajo. Son los que llevan a cabo el trabajo del proyecto.Gerentes funcionales: rol de gestores dentro de un rea administrativa de una empresa (rrhh, finanzas, compras)Gerentes de operaciones: gestin de i+d, diseo, fabricacin, mantenimiento se diferencias de G.Funcionales tienen que ver directamente con la produccin y mantenimiento de los productos que vende la empresa.


OrganizacinLos proyectos generalmente son parte de una organizacin que es mayor que el proyecto.

La madurez de la organizacin con respecto a su sistema de gestin de proyectos, su cultura, su estilo, su estructura y su oficina de gestin de proyectos influyen en el proyecto


La estructura de la organizacin influye


Estructuras de organizacionesOrganizacin Funcional: jerarqua donde cada empleado tiene un superior claramente establecido. Los miembros estn agrupados segn la especialidad.Cada departamento de una organizacin funcional realizar el trabajo del proyecto de forma independiente a los dems departamentos.


Estructuras de organizacionesOrientada a proyectos: los miembros del equipo estn frecuentemente ubicados en un mismo lugar. La mayor parte de los recursos de la organizacin participa en el trabajo de los proyectos y los directores de proyecto tienen mucha ms independencia y autoridad.


Estructuras de organizacionesMatricial: mezcla entre funcional y orientada a proyectos. Dbil: el rol del director del proyecto es ms bien el de un coordinadorFuertes: pueden tener directores del proyecto dedicados a tiempo completo y una autoridad considerable, y personal administrativo dedicado de tiempo completo.Equilibrada: reconoce la necesidad de contar con un director de proyecto, pero no le confiere autoridad plena sobre el proyecto ni su financiamiento.

DEBILEQUILIBRADAFUERTE


ndiceIntroduccinProcesos. Ciclo de vidaCiclo de VidaProcesos de la DP para un proyectoMi proyecto y el Plan de EmpresaAGIR


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IntroduccinDireccin de proyecto: aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.Proceso: conjunto de acciones y actividades interrelacionadas realizadas para obtener un producto, resultado o servicio. Cada proceso tiene:

Para que un proyecto tenga xito, el equipo de proyecto debe: Seleccionar los procesos adecuados para alcanzar los objetivos del proyecto Utilizar un enfoque definido Cumplir con los requisitos Equilibrar las demandas contrapuestas relativas al alcance, tiempo, costo, calidad, recursos y riesgo

PROCESO


El director de proyecto debe considerar lo activos de los procesos de la organizacin y los factores ambientales de la empresa.39

IntroduccinCategoras de procesos:Procesos de direccin de proyectosProcesos orientados al producto


Iniciacin: procesos usados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la obtencin de la autorizacin para comenzar dicho proyecto o fase.Planificacin: procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de accin necesario para alcanzar los objetivos para cuyo logro se emprendi el proyectoEjecucin: procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismoSeguimiento y control: procesos requeridos para dar seguimiento, analizar y regular el progreso y el desempeo del proyecto, para identificar reas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes.Cierre: procesos realizados para finalizar todas las actividades a travs de todos los grupos de procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del misma.

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Seguimiento y ControlInteracciones comunes entre procesosLos procesos se superponen e interactan unos con otros, vinculndose por los resultados

Entrada de la FaseInicio del ProyectoInicioCierrePlanificacinEjecucinSalida de la FaseFin del Proyecto


Grupo del proceso de Iniciacin - ConceptoCompuesto por procesos realizados para definir un nuevo proyecto o fase mediante la autorizacin para comenzar dicho proyecto o fase.Se define el alcance inicialSe comprometen los recursos financieros inicialesSe identifican los interesados internos y externosSe seleccionar el director de proyectoSe crea el acta de constitucin del proyecto y registro de interesadosEs necesario otorgar autoridad al director de proyecto para que utilice los recursos de la organizacinProcesos incluidosDesarrollar el acta de constitucin del proyectoIdentificar a los interesados


Grupo del proceso de iniciacin E/SIniciacin

Project statement of workBusiness caseContract

Organizational process assetsEnterprise environmental factors

Project charter

Resource calendars

Stakeholder registerStakeholder management strategy

Iniciador del proyecto o SponsorOrganizacin o Empresa


Grupo del proceso de Planificacin - ConceptoProcesos realizados para establecer el alcance total del esfuerzo, definir y refinar los objetivos y desarrollar la lnea de accin requerida para alcanzar dichos objetivosDesarrollan el plan para la direccin del proyectoDocumentos del proyecto que se usarn para llevarlo a caboLa planificacin es gradual, ya que es un proceso repetitivo y continuo. Los documentos explorarn todos los aspectos del alcance, tiempo, costos, calidad, comunicacin, riesgos y adquisiones.Procesos incluidosDesarrollar el plan para la Direccin del ProyectoRecopilar RequisitosDefinir el AlcanceCrear la EDT (Estructura de Desglose del Trabajo)Definir las Actividades


Grupo del proceso de Planificacin - ConceptoSecuenciar las ActividadesEstimar los Recursos de las ActividadesEstimar la Duracin de las ActividadesDesarrollar el CronogramaEstimar CostosDeterminar el presupuestoPlanificar la CalidadDesarrollar el Plan de Recursos HumanosPlanificar las ComunicacionesPlanificar la Gestin de RiesgosIdentificar RiesgosRealizar Anlisis Cualitativo de RiesgosRealizar Anlisis Cuantitativo de RiesgosPlanificar la Respuesta a los RiesgosPlanificar las adquisiciones


Grupo del proceso de Planificain E/SIniciacin


Project charter

Resource calendars

Stakeholder registerStakeholder management strategy

Organizacin o EmpresaPlanificacin

Teaming agreements

Requirements

ClientesDocumentos de proyecto

Project Management Plan

Procurement documents

Make-or-busy decisionsSource selection criteria


Grupo de proceso de Ejecucin - ConceptoProcesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo.Coordinar personas y recursosIntegrar y realizar las actividades del proyecto de conformidad con el plan para la direccin del proyectoLos resultados pueden requerir que se actualice la planificacin y que se vuelva a establecer la lnea base.Procesos incluidosDirigir y Gestionar la ejecucin del ProyectoRealizar Aseguramiento de CalidadAdquirir el Equipo del ProyectoDesarrollar el Equipo del ProyectoDirigir el Equipo del ProyectoDistribuir la InformacinGestionar las expectativas de los interesadosEfectuar las adquisiciones


Grupo de proceso de Ejecucin E/SIniciacin


Resource calendars

Organizacin o EmpresaEjecucin

Propuestas

VendedoresDocumentos de proyectoDeliverablesChange requestsWork performance informationSelected sellersPlanificacin


Make-or-busy decisionsSource selection criteria

Procurement contract award


Grupo de proceso de Seguimiento y Control - ConceptoProcesos requeridos para supervisar, analizar y regular el progreso y el desempeo del proyecto, para identificar reas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes.Controlar cambios y recomendar acciones preventivas para anticipar posibles problemasDar seguimiento a las actividades del proyectoInfluir en los factores que podran eludir el control integrado de cambios, de modo que nicamente se implementen cambios aprobadosEl seguimiento es CONTINUOProcesos incluidosDar seguimiento y controlar el trabajo del proyectoRealizar Control Integrado de CambiosVerificar el alcanceControlar el Alcance


Grupo de proceso de Seguimiento y Control - ConceptoControlar el CronogramaControlar costosRealizar control de calidadInformar del desempeoDar seguimiento y Controlar los riesgosAdministrar las adquisiciones


Grupo de proceso de Seguimiento y Control E/S


Organizacin o EmpresaControl y SeguimientoDocumentos de proyectoDeliverablesChange requestsWork performance informationSelected sellersPlanificacin


EjecucinApproved Change RequestQuality Control MeasurementsPerfomance Reports Accepted deliverablesProcurement documentation


Grupo de proceso de Cierre - ConceptoProcesos realizados para finalizar todas las actividades a travs de todos los grupos de procesos de la direccin de proyectos, a find e completar formalmente el proyecto, una fase del mismo u otras obligaciones contractuales.Verificar que los procesos definidos se hayan completado dentro de todos los grupos de procesosEstablecer formalmente que el proyecto ha finalizado

Procesos incluidosCerrar el proyecto o faseCerrar las adquisiciones


Grupo de proceso de Cierre E/S


Organizacin o EmpresaCierrePlanificacin


SeguimientoAccepted deliverablesProcurement documentationClientesFinal product, service or result


Resumen E/S grupos de procesosPlanificacinInicioEjecucinCierreControl y SeguimientoIniciador del proyectoEmpresaOrganizacinClienteVendedoresDocumentos de proyecto


ndiceIntroduccinProcesos. Ciclo de vidaMi proyecto y el Plan de EmpresaMi ProyectoPlan de EmpresaDAFOObjetivosPlanificacinAGIR


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Plan de vidael proceso de emprender conlleva que ests emprenediendo SEMPRE ... aprendes a lanzarte en la piscina, aprendes a nadar con dos gotas de agua, aprendes a trabajar con equipo ... etcemprendes muchas cosas y normalmente en varios lugares, proyectos personales, empresas, sociales, etc ... forma parte de nuestro ADNEmprender sin liderar me cuesta mucho creer ... cuando emprendes tienes una visin o idea que tienes que ser capaz de sacarla adelante y sobre todo, animar a gente para que compartan esta visinEmprender sin arriesgar no es nada ... :) ... arriesgar no quiere decir ser suicida, significa slo .. controlar los riesgos y asumirlos, clarotodo lo que tenemos que hacer es porque nos motiva y nos gusta, por lo tanto ... hay que disfrutar y levantarse cada da con ganas de hacerlo y divertirse ... est claro que habr momentos de ardor .. pero todos pasamos por aquFuente: www.albertriba.com


Visin y Planificacin

Hay momentos en la vida que tenemos visiones y que estas pueden ser positivas o negativas, como nos dice la tortuga Oogway, pero lo ms importante es que podamos tener un camino por donde movernos, teniendo presente que este camino que nos lleva al a visin es una gua y no una norma inamovible.

As pues debemos

-Abrir los ojos y quitarnos las orejeras humanas

-Mirar las cosas desde arriba ... a vuelo de bho que vuela por la noche, en la oscuridad

-Analizar todos los factores, los buenos y los menos buenos.

-Pensar en diferentes vas y diferentes opciones

-Actuar

Si hacemos estos pasos entre otros que podis tener vosotros, veris que esa agua borrosa que veia el maestro Shifu se vuelve clara y todo es ms fcil.

Por lo tanto .. activar bien la visin porqu os ayudar a planificar bien el futuro, o como alguns dicen .. "planificacin estratgica"Fuente: www.albertriba.com


Mi proyecto. EMPRESARIAL Y PERSONALTu proyecto tendr lugar en un contexto que debers conocer y controlar.La estrategia en una PYME puede cambiar de un da para otro (agilidad), dependiendo de las oportunidades. Nuevos mercados, nuevos clientes, proveedores, competidoresNombre de la compaaNegocio principalNegocio de mis principalesClientes Proveedores CompetidoresHITOS (mos o de la empresa)


Mi proyecto




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Plan de EmpresaEl plan de empresa es una herramienta de trabajo usado para poner en marcha una iniciativa empresarialEs un documento, escrito y aceptado, por los promotores del proyecto, en el que aparece los diferentes factores y objetivos de cada una de las reas que intervienen en la puesta en marcha de la empresaPara qu sirveInternamenteExternamente


Estructura del plan de empresaIdentificacin del proyectoPlan de MarketingPlan de OperacionesPlan de Recursos HumanosPlan de Inversiones y UbicacinPlan econmico financieroEstructura legal de la empresaCalendario de ejecucinResumen y valoracinAnexos

ES UN DOCUMENTO BREVE, DE 20 A 40 PAGINAS. El detalle en anexos.




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El arte de la guerraEl origen de la palabra estrategia se remonta al arte de la guerra, en especial al libro de Sun Tzu, donde se plantea:

No slo es necesario evaluar las condiciones del propio comando sino tambin las del comando enemigo

DAFO es una metodologa para conocer las caractersticas de una organizacin as como las del entorno en el que se mueve. Realizamos una evaluacin subjetiva que nos ayuda a comprender, presentar, discutir y tomar decisiones.Su objetivo es determinar las ventajas competitivas de la empresa y la estrategia a emplear en funcin de sus caractersticas y el mercado en el que se mueve.


DAFOMERCADO Y SU ENTORNOEMPRESA


DAFOCmo podemos aprovechar nuestras fortalezas y minimizar nuestras debilidades?Estamos preparados para aprovechar las oportunidades y evitar las amenazas de nuestro entorno?


DAFO Anlisis ExternoIdentificar las amenazas y oportunidades de la organizacin frente al macro-entornoAmenazas: factores externos a la propia empresa (o sea, no controlables), que perjudican o pueden perjudicar el cumplimiento de las metas y objetivos que nos propongamos.Oportunidades: factores externos a la propia empresa (o sea, no controlables), que favorecen o pueden favorecer el cumplimiento esas mismas metas y objetivos.

Elementos que pueden influir y que hay que analizar:Grupos de IntersLegislacinDemografaPolticaTecnolgicosEcolgicos


DAFO Anlisis Externo

AMENAZASOPORTUNIDADESA qu obstculos se enfrenta la empresa?Qu estn haciendo los competidores?Se tienen problemas de recursos de capital?Puede algunas de las amenazas impedir totalmente la actividad de la empresa?A qu buenas oportunidades se enfrenta la empresa?De qu tendencias del mercado se tiene informacin?Existe una coyuntura en la economa del pas?Qu cambios de tecnologa se estn presentando en el mercado?Qu cambios en la normatividad legal y/o poltica se estn presentando?Qu cambios en los patrones sociales y de estilos de vida se estn presentando?


DAFO Anlisis InternoIdentificar las fortalezas y debilidades de la organizacin relacionadas a la cantidad y calidad de recursos con los que podemos contar.

Fortalezas (o puntos fuertes) son los factores internos propios de la empresa que favorecen o pueden favorecer el cumplimiento de nuestros objetivos. Nos permite posicionarnos mejor y diferenciarnos de los competidores.Debilidades: factores internos que perjudican o pueden perjudicar el cumplimiento de nuestros objetivos.Ver los factores internos de la organizacinPersonas y Habilidades (calidad rrhh, relacin con prov.)Recursos (alianzas, distribucin, equipamiento, ubicacin)Ideas, innovacinMarketing (liderazgo en el mercado o un nicho, presencia online)Operaciones (base de clientes, calidad del productoFinanzas (costos, cash)


DAFO Anlisis Interno

DEBILIDADESFORTALEZASQu se puede mejorar?Que se debera evitar?Qu percibe la gente del mercado como una debilidad?Qu factores reducen las ventas o el xito del proyecto ?Qu ventajas tiene la empresa?Qu hace la empresa mejor que cualquier otra?A qu recursos de bajo coste o de manera nica se tiene acceso?Qu percibe la gente del mercado como una fortaleza?Qu elementos facilitan obtener una venta?


DAFO PERSONALAdems del DAFO de nuestro proyecto. debemos tambin analizar las debilidades, fortalezas, amenazas y oportunidades de nosotros mismosEs el origen de crear nuestra MARCA PERSONAL:identificar y comunicar las caractersticas que nos hace ser nicos, valiosos, relevantes, diferentes y visibles en un entorno cambiante, uniforme y competitivo.Planificacin estratgica personalDAFOFeedbackTalentos y pasionesPblico objetivoCompetenciaMensajeMedios de comunicacinEstrategia de precios y captacin de clientesConfa en t

Fuente: http://www.projectcoaching.es/




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Objetivos en el proyectoUn proyecto se caracteriza por un objetivo antes de ser entregado en un tiempo definido y a un coste dado.El director de proyecto siempre ha de medir:Calidad de la entrega (producto final, servicio o negocio a producir)Coste del proyectoDentro de una planificacin

CalidadCostePlanificacinExpectativasSatisfaccin

Cumplir o mejorar la calidad esperada por el clienteControlar o reducir los costesCumplir o mejorar la planificacin


Objetivos en mi proyecto empresarialEs necesario definir los objetivos para los prximos 6 meses y dnde quiero estar dentro de 3 aos.ObjetivosMediblesRealesPosiblesDefinido por el que lo tiene que cumplirJustificablePlasmar los objetivos en un cuadro de mando (Balance Scorecard)No es posible gestionar lo que no se puede medirWilliam Hewlett


Objetivos - medicionesPara poder medir un objetivo se han de definir los KPIKPI: Key Performance IndicatorSimplesClaculablesDefinido por quien lo usaAparecen en el cuadro de mando y deben ser revisados continuamente para controlar los posibles desvos


Objetivos y el equipo de trabajoLos objetivos los cumplen el equipo de trabajoDEFINE CLARAMENTE LA JERARQUA, RESPONSABILIDADES Y AUTONOMA DE CADA UNORol EsperadoRol PercibidoRolDialogo/negociacionRol entendido y aceptadoAprender y aclarar los deseos de los rrhhEntender el propsito del proyectoDefinir los objetivos del mismoEntender y adaptarse a su participacin en el proyectoDefinir las responsabilidadesDefinir los lmitesDesempear el rol dentro de los limites definidos y validados con mi jerarquaCompletar el proyectoCombinar las ambiciones del proyecto y mi rol en el mismo


ObjetivosMOTIVACIN.pero as no


Objetivos y el equipo de trabajoDescribir estrategias e iniciativas para motivar y retar al equipo de trabajoDescribir una postura efectiva de expectacin, escuchas enfticas, y tcnicas de apoyo para mitigar y resolver problemas de gestin de recursos y asegurar una efectiva colaboracin en el proyectoActiva los recursosLucha por satisfacer los objetivos profesionales y el desarrollo profesional de los miembros del equipo.Orienta y forma a los miembros del equipo.Proporciona comentarios a menudo.Proporciona comunicacin a menudo rellenando documentos de evaluacin del trabajo, proporciona informalmente criticas constructivas a los miembros del equipo.Desarrolla y mantn el espritu del equipo, motiva a sus miembros.Obtn comentarios del cliente.


ObjetivosLa comunicacin debe ser un objetivo

El marketing y la comunicacin de nuestro proyecto ser factor clave del xito del mismo.Podemos tener el mejor producto, sin comunicacinMantener informados a los stakeholders (interesados) sobre la evolucin del proyecto.Es necesario definir los diferentes mbitos de comunicacin




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Planificacin


PlanificacinIdentificar las tareas que deben ser completadas en relacin a los objetivos que se han definido para los prximos 6 meses.Para cada objetivo, identificar el grupo de tareas necesarias para llegar a su consecucin.Las tareas deben hacer referencia slo al proyecto.Es necesario planificar las tareas: NO IMPORTANTESIMPORTANTESPRIORITARIASTareas que haremos despus o delegaremosTareas para hacer las primerasNO PRIORITARIASTareas que haremos durante tiempos muertos, delegarlas o dejarlasTareas para planificarlas


ndiceIntroduccinProcesos. Ciclo de vidaMi proyecto y el Plan de EmpresaAGIRHerramienta y finalidad


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Fases del mdulo


AGIR: herramienta y finalidadPrepara el informe de la primera parteEn FASE D3 realizar una presentacin en clase de 30 minutos sobre el proyecto preparado


GRACIAS POR SU ATENCIN

Flix de [email protected]: @felix_dfm


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