gestion de recursos financieros
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ESCUELA DE POSTGRADOMAESTRÍA Y DOCTORADO
EN EDUCACIÓN
ESCUELA DE POST GRADO MAESTRÍA Y
DOCTORADO EN EDUCACIÓN
LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS
Concepto: “Es una fase de la administración general, que tiende a maximizar el patrimonio a largo plazo; captar fondos y recursos por aportaciones y prestamos; coordinar el capital de trabajo, inversiones y resultados; recopilar, estudiar e interpretar los datos e información pasada y proyecciones futuras, para tomar decisiones acertadas y alcanzar las metas y objetivos preestablecidos por la empresa”.
La administración financiera: es una parte o porción de la administración general.
Maximiza el patrimonio a largo plazo, es decir, optimiza la prestación de servicios, resultados, la productividad, la rentabilidad, la utilidades, etc.
Todo ello, para maximizar el capital contable o patrimonio a largo plazo de entidades educativas y empresariales.
• La organización tiene diversas aceptaciones en la literatura administrativa. Una como sinónimo de empresa y la otra como fase del proceso administrativo, sobre la cual nos vamos a ocupar.
• Veamos algunas definiciones sobre organización.
ORGANIZACIÓNORGANIZACIÓN
ORGANIZACIÓN
• “La organización implica una estructura de funciones o puestos intencional y formalizada”.
ORGANIZACIÓN
• “Consiste en dividir y relacionar el trabajo para alcanzar las metas fijadas: establecer las estructura organizacional, delinear las relaciones o líneas de enlace que faciliten la coordinación, crear las descripciones de cada puesto, indicando atribuciones, relaciones, responsabilidades y autoridad, y fijar requerimientos o cualidades requeridas del personal para cada puestos.
ORGANIZACIÓNORGANIZACIÓNORGANIZACIÓNORGANIZACIÓN
Presidente
FinanzasRecursos Humanos Marketing Producción
Producción 1 Producción 2
Obrero 1
Obrero 2
Los cuadros representan
trabajos distintos
Los títulos
muestran el trabajo desempe
ñado
Las líneas representan la
relación superior-subordinado
Los niveles de administración están indicados por el número de capas horizontales en la gráfica. Todas las personas o unidades están en el mismo rango y reportan a la misma persona están en un nivel.
www.auladeeconomia.com
La estructura organizacional verticalLa estructura organizacional vertical
Clase Angosta y de muchos niveles jerárquicasClase Angosta y de muchos niveles jerárquicas
Gerente General Gerente General
Gerente deDivisión
Gerente deDivisión
Gerente deDivisión
Gerente deDivisión
Gerente de División
Gerente de División
Jefe de Departamento
Jefe de Departamento
Jefe de Departamento
Jefe de Departamento
Jefe de Departamento
Jefe de Departamento
Jefe de Depatamento
Jefe de Depatamento
Jefe de Departamento
Jefe de Departamento
Jefe de Departamento
Jefe de Departamento
Jefe de Sección Jefe de Sección
Jefe de SecciónJefe de Sección
Jefe deSecciónJefe deSección
Jefe de SecciónJefe de Sección
Jefe deSecciónJefe deSección
Jefe de SecciónJefe de Sección
Jefe deSecciónJefe deSección
Jefe de ´SecciónJefe de ´Sección
Jefe de SecciónJefe de Sección
Jefe de SecciónJefe de Sección
Jefe deSecciónJefe deSección
Jefe de SecciónJefe de Sección
PROCESO ADMINISTRATIVOPROCESO ADMINISTRATIVO
Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad.
El proceso administrativo se define como el conjunto de pasos o etapas sucesivas e (no hay sugerencias) entre sí, a través de las cuales se efectúa la administración.
PROCESO ADMINISTRATIVOPROCESO ADMINISTRATIVO
IP L A N E A C I O N
Q u é s e q u i e r eh a c e r ?
I IO R G A N I Z A C I O N
C ó m o s e v a ah a c e r ?
I I ID I R E C C I O N
V e r q u e s eh a g a
I VC O N T R O LC ó m o s e h a
r e a l i z a d o ?
PROCESO ADMINISTRATIVOPROCESO ADMINISTRATIVO
• QUE ES DOFA?– Debilidades
– Oportunidades
– Fortalezas
– Amenazas
ORGANIZACIÓNORGANIZACIÓN
CONCEPTOEl Establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.
IMPORTANCIA IMPORTANCIA
Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:– Es de carácter continuo.– Es un medio a través del cual se establece la
mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
– Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.
TECNICAS DE ORGANIZACIONTECNICAS DE ORGANIZACION
Son las herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional, son indispensables durante el proceso de organización y aplicables de acuerdo con las necesidades de cada grupo social. Las principales son:
– Organigramas
– Manuales
DIRECCIONDIRECCION
CONCEPTO
La ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la guía de los esfuerzos del grupo social a través de la motivación, comunicación y la supervisión.
ETAPAS DE LA DIRECCIONETAPAS DE LA DIRECCION
Dirección
Comunicación
Supervisión
Motivación
Integración
Toma de Decisiones
CONTROLCONTROL
CONCEPTO:
Es la función del proceso administrativo, mediante la cual se avalúa, mide o supervisa la ejecución de los planes para detectar y regular desviaciones con el fin de establecer las medidas correctivas necesarias conforme a los objetivos de la empresa en condiciones de eficiencia y eficacia.
CONTROLCONTROLDe lo anterior se desprende: Relación con lo planteado: El Control siempre existe para
verificar el logro de los objetivos establecidos en la PLANEACIÓN.
Medición: Para controlar es imprescindible medir y cuantificar los resultados.
Detectar desviaciones: Una de las funciones inherentes al control es la de descubrir las diferencias que se presentan entre la ejecución y la PLANEACIÓN.
Establecer medidas correctivas: Mediante retroalimentación, el control prevé y corrige los errores, de manera que se hagan los ajustes en los planes
ETAPAS DEL CONTROLETAPAS DEL CONTROL
ESTABLECIMIENTO MEDICIÓN DE
DE ESTÁNDARES RESULTADOS
CONTROL
RETROALIMENTACION CORRECCIÓN
RETROALIMENTACIONRETROALIMENTACION
Es importante en el proceso de control, ya que a través de la retroalimentación, la información obtenida se ajusta al sistema administrativo al correr el tiempo. Para ello es necesario, que el sistema de información sea funcional y eficiente, pues de esta manera se retroalimenta más rápidamente el proceso de control-planeación.
PLANEACIÓN
INFORMES PROYECTADOS
PLAN DE DESARROLLOESTADOS
FINANCIEROS (BAL GENERAL, PyG)
ÍNDICES/RAZONES/INDICADORES
TABLEROS DE MANDO
VSEJECUCIÓN
INFORMES- REALES/EJECUTADOS
PLAN DE DESARROLLO CUMPLIDOESTADOS
FINANCIEROS (BAL GENERAL, PyG)
ÍNDICES/RAZONES/INDICADORES
TABLEROS DE MANDO
VARIACIÓN
O
ESTUDIAR/ANALIZAR
INVESTIGAR
COMPARAR/PROBAR
CAUSAS/EFECTOS
MEDIDAS
CONCLUSIONESRECOMENDACIÓN
INFORMES DE EJECUCIÓN
MODIFICARCAMBIAR
MODERNIZARRETROALIMENTAR
•TOMAR DECISIONES•CAMBIAR LA PLANEACIÓN
Y SU INFORMACIÓN
CARACTERISTICASCARACTERISTICAS
• Refleja la naturaleza de la estructura organizacional.
• Oportunidad
• Accesibilidad
• Ubicación Estratégica.
¿QUÉ ES GESTIÓN?
• “Una capacidad de generar una relación adecuada entre la estructura, la estrategia, los sistemas, el estilo, las capacidades, la gente, y los objetivos superiores de la organización considerada". (Casassus Juan)
Es decir: es la capacidad de articular procesos, agentes y recursos disponibles hacia la consecución de los objetivos de la institución.
¿QUÉ ES GESTIÓN EDUCATIVA?
Conjunto de procesos de planificación y
conducción de socialización y de procesos
de aprendizaje (Bases para un acuerdo
Nacional por la educación peruana).
Conducir a un grupo humano hacia el
logro de sus objetivos (Manual del
Director, M.E – 97)
Acción sistémica de conducción de un
Centro Educativo (Revista Pedagógica
Maestros, Nº 8-97)
¿QUÉ SE PROPONE LA GESTIÓN EDUCATIVA?
Crear las condiciones necesarias que permitan DESARROLLAR y ARTICULAR los diversos procesos para lograr los objetivos y la visión de la Institución.
Generar un adecuado clima organizacional hacia una NUEVA CULTURA DEL DESEMPEÑO y que garantice el desarrollo de la PERSONA y su ENTORNO.
Desarrollar un SISTEMA DE EVALUACIÓN que permita medir la EVOLUCIÓN y los RESULTADOS del servicio educacional, promoviendo el mejoramiento continuo del mismo.
Proyectar la organización en el tiempo que le permita CONTINUIDAD, SOSTENIBILIDAD Y COMPETITIVIDAD.
¡ LIDERAR NO ES GESTIONAR !
Se puede liderar excelentemente pero gestionar muy mal.
Se puede tomar las decisiones correctas pero no concretizar los resultados esperados.
Se puede influenciar o inducir a los demás acertadamente pero se puede delegar equivocadamente.
ES DECIR...GESTIONAR ES: encargarse, dirigir,
conseguir, realizar, responsabilizarse de algo.TIENE QUE VER CON ACTIVIDADES DE EFICIENCIA.
LIDERAR ES: mostrar el camino, ir por delante, influenciar o inducir a otros.TIENE QUE VER CON ACTIVIDADES DE VISIÓN Y ANÁLISIS.
¿QUÉ HA SIDO DE ALGUNOS DIRECTORES?
Están haciendo consultas, yendo de aquí para allá.
Apagando fuegos, huyendo del calor o – con mayor frecuencia – quemándose.
Están motivando a su gente mediante el “miedo” o la “aplicación de la norma”; o adoptando una postura de “aceptémoslo”.
Se han convertido en personajes de una sociedad sin sueños que andan a tientas en la oscuridad y se dedican a aprender a “economizar gastos”, como si fuera un arte.
Y todos ellos están asustados.
¿QUÉ ROL DEBE ASUMIR EL DIRECTOR EN LA GESTIÓN DE SU INSTITUCIÓN?
Debe ser un conductor y catalizador de las aspiraciones de su comunidad educativa.
Debe asumir una identidad que marque diferencia en su gestión y en el tipo de P.E.I. que construya.
Debe ser eficiente en la gestión y democrático en la conducción.
CARACTERÍSTICAS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA
Es integral. Es sistémica. Es participativa. Es proactiva. Centrada en los procesos y en los resultados.
TIPOS DE GESTIÓNPOR SU ACCIÓN:
- Gestión estratégica y - Gestión operativa
POR SU DIMENSIÓN:- Gestión Pedagógica.- Gestión Institucional.- Gestión Administrativa.
EN CONCLUSIÓN, UNA GESTIÓN ESTRATÉGICA DEBE ALCANZAR:
EFICACIA en lo pedagógico.
EFICIENCIA en lo administrativo.
EFECTIVIDAD en su comunidad.
TRASCENDENCIA en lo cultural.
TRABAJOTRABAJO
EN EQUIPOEN EQUIPO
PLANEAMIENTO ESTRATÉGICOPLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
Mg. JUSTINIANO AYBAR HUAMANI
I. Analizar, sistematizar y comentar en un informe sobre:
1. El enfoque burocrático de la gestión educativa y su relación con el planeamiento estratégico págs. 29-43 (G:1 y :2)
2. El enfoque sistémico de la gestión educativa y su relación con el planeamiento estratégico págs. 43-63(G:3y4)
3 El enfoque gerencial de la gestión educativa y su relación con el planeamiento estratégico págs. 63- 81(G:5y6)
4. Procesos de la gestión educativa y su relación con el planeamiento estratégico págs. 171 – 204 (G: 7 …)
ACTIVIDAD PRACTICA, PRODUCTO Y EXPOSICIÓN
PLANEAMIENTO ESTRATÉGICOPLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
Mg. Justiniano Aybar HuamaníMg. Justiniano Aybar Huamaní
ProfesorProfesor
Consultor en Gestión, Administración Consultor en Gestión, Administración Educativa, Evaluación y Planeamiento Educativa, Evaluación y Planeamiento
Educativo.Educativo.
Asesor en temas de Investigación Asesor en temas de Investigación Educativa.Educativa.
Candidato a Dr. En Ciencias de la Candidato a Dr. En Ciencias de la Educación.Educación.
E-MAIL: [email protected]: [email protected]
Cel. 995144584Cel. 995144584
PLANEAMIENTO ESTRATÉGICOPLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
Conjunto de operaciones, actividades y criterios de conducción del proceso educativo.Diseño de organización que viabilice y operatibice la propuesta pedagógica.
PRINCIPIOS DE GESTIÓN
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
PROCESOS DE GESTIÓN
GESTIÓN DE PROCESOS
Alumno eje de la gestión escolar
Jerarquía y autoridad definida
Ubicación del personal por competencia
Organigramas
Manual de organización y funciones
Manual de Procedimientos AdministrativosC.A.P
Inicio
Planificación
Ejecución
Evaluación
Cierre
C DO E
M P GO EN SE TN IT ÓE N
S
DE
LA
PROPUEST
A
CLIMA
INSTITUCIONAL
Dimensión
• Pedagógica• Institucional
• Administrativa
LA GESTIÓN
Planeamiento
Organización
Integración de personal
Control
Dirección
PLANEAMIENTO PLANEAMIENTO ESTRATÉGICOESTRATÉGICO
Mg. Justiniano Aybar Huamaní
CAPTAR FONDOS Y RECURSOS POR APORTACIONES.
Mediante la administración de recursos financieros, se obtienen fondos y recursos económicos de manera eficiente e inteligente, por ejemplo, por aportaciones de propietarios de la empresa, es decir, con aportaciones para incrementos de capital social, Etc.
LA RESPONSABILIDAD DEL ADMINISTRADOR FINANCIERO
Consiste en adquirir y usar fondos con miras a maximizar el valor de la empresa. sus actividades específicas son:
– Preparación de pronósticos y planeación.
– Decisiones financieras e inversiones de mayor importancia.
– Coordinación y control.– Forma de tratar con los mercados
financieros.
LAS FINANZAS EN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
DIRECTOR GENERAL
DIRECTOR DE FINANZAS
GERENTE DE TESORERIA
CREDITO Y COBRANZA INVENTARIOS PRESUPUESTO
DE CAPITAL
CONTRALOR
COSTOS CONTABILIDAD IMPUESTOS
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
• Fase de la administración general.• Tiene por objeto maximizar el patrimonio de
una empresa a largo plazo.• La obtención de recursos financieros por
aportaciones de capital u obtención de créditos.
• Se encarga del correcto manejo y aplicación.• Así como la coordinación eficiente del capital
de trabajo, inversiones y resultados.• presentación e interpretación de información
financiera para tomar decisiones acertadas.
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
• Para su estudio se puede dividir en tres partes:
• Análisis financiero.• Planeación financiera.• Control financiero.
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
PLANEACION ESTRATEGICA
ADMÓN. FINANCIERA
DECISIONES FINANCIERAS CORTO PLAZO
DECISIONES FIANCIERAS
LARGO PLAZO
EVAL. DE PROYECTOS
DE INVERSIÓN
PRESUPUESTO DE CAPITAL
FUNCIÓN FINANCIERA
• Obtener fondos de la forma más rentable.• Seleccionar las fuentes más apropiadas.• Lograr las mejores condiciones posibles.• Utilizar eficazmente los fondos en las
actividades de negocios.• Considerando el costo vs. El beneficio.• Maximizar la inversión.• Evaluar la combinación de riesgo y
rentabilidad de los recursos invertidos.• Buscar el equilibrio de los recursos
disponibles de terceros vs. Recursos propios.
CAPTAR FONDOS Y RECURSOS POR PRESTAMOS
Es decir mediante la administración financiara, se obtienen fondos y recursos de acreedores comerciales, bancarios, etc. a base de financiamientos o prestamos razonables y oportunos a corto, mediano o largo plazo.
COORDINACIÓN DEL CAPITAL DE TRABAJO
En la administración financiera, se encuentra implícita la actividad coordinadora del dinero, cuentas y documentos por cobrar, inventarios, etc. Es decir, activo circulante; así como los acreedores a corto plazo, tales como proveedores comerciales, acreedores bancarios, cuentas y documentos por pagar a corto plazo, etc., es decir pasivo circulante.
ADMINISTRACIÓN DEL CAPITAL DE TRABAJO
• Aproximadamente el 60% del tiempo del administrador financiero se dedica a la administración del capital de trabajo.
• TERMINOLOGÍA DEL CAPITAL DE TRABAJO:– Capital de trabajo bruto: activos
circulantes.– Capital de trabajo neto: activos
circulantes menos pasivos circulantes.
CAPITAL DE TRABAJO:
– Razón circulante: se calcula dividiendo los activos circulantes entre los pasivos circulantes y tiene como finalidad medir la liquidez de una empresa.
ADMINISTRACIÓN DEL CAPITAL DE TRABAJO
Es importante distinguir entre aquellos pasivos circulantes que se usan específicamente para financiar los activos circulantes y aquellos pasivos circulantes que representan:
– 1) Vencimientos circulantes de la deuda a largo plazo.
– 2) Financiamiento asociado con un programa de construcción, que posteriormente, será financiado con los fondos que se obtengan a largo plazo.
– 3) El uso de deudas a corto plazo para financiar los activos fijos.
• Aunque tales cuentas no son parte integral del proceso de decisión de capital de trabajo no pueden ignorarse y deberán tomarse en cuenta cuando los administradores construyan el presupuesto de efectivo y evalúen la liquidez de la empresa.
ADMINISTRACIÓN DEL CAPITAL DE TRABAJO
Los requerimientos para el financiamiento externo del capital de trabajo se ven influenciados por dos fenómenos de los negocios:
– 1) La estacionalidad del negocio: en que momento del año se producen las ventas o la producción.
– 2) Los ciclos de los negocios: si nos encontramos en una recesión o en un período de auge.
Ambas fluctuaciones influyen significativamente en los activos circulantes.
COORDINACION DE INVERSIONES Se refiere a la aplicación de la
actividad coordinada con activos fijos, tales como maquinaria, terrenos, edificios, equipos de transporte, oficina, etc. Así como también en activos diferidos, tales como costos de instalación, etc.
FINES DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS
Maximizar el patrimonio de la empresa a largo plazo.
Captar fondos y recursos por aportaciones y prestamos.
Coordinar el capital del trabajo.Coordinar inversiones.Coordinar resultados.Aplicar análisis financiero.
Aplicar planeación financiera.Control financiero.Tomar decisiones acertadas.Alcanzar metas y objetivos
financieros prestables.Prever la captación futura de
fondos y recursos financieros necesarios.
Mg. JUSTINIANO AYBAR HUAMANI
TRABAJOTRABAJO
EN EQUIPOEN EQUIPO
GESTIÓN DE R. F.GESTIÓN DE R. F.
Mg. JUSTINIANO AYBAR HUAMANI
I. Análisis, interpretación y comentario en un informe sobre:
G1: Nueva concepción del proceso gerencial págs. 75 a 79;
G2: Posibilidades de las organizaciones educativa págs. 79 a 82;
G3: Acercamiento al concepto de gestión de un centro educativo págs. 82 a 86;
G4: Factores esenciales para una nueva gestión págs.87 a 91;
G5: Tercer factor de cambio págs.91 a 96
G6: Un nuevo concepto de organización págs. 32 a 39.
ACTIVIDAD PRACTICA, PRODUCTO Y EXPOSICIÓN
Mg. Justiniano Aybar Huamaní
Profesor
Consultor en Gestión, Administración Educativa, Evaluación y Planeamiento
Educativo.
Asesor en temas de Investigación Educativa.
Candidato a Dr. En Ciencias de la Educación.
E-MAIL: [email protected]
Cel. 995144584
GESTION DE RECURSOS FINANCIEROSGESTION DE RECURSOS FINANCIEROS