GESTION DEL TIEMPO EN LOS PROYECTOS PIP Y DONDE ESTAN LOS EXPERTOS?

1. El tiempo siempre ha sido una variable importante en la vida de toda persona, todos nos regimos por el tiempo, nos trazamos plazos en la vida, es ms nuestra vida est fijado por hitos que marcan un punto importante en la vida los hitos ms comunes que uno puede observar ese da en la vida acadmica, desde el inicio del nido, jardn, educacin primaria, secundaria, superior (sea tcnico o universitaria) terminar una de esas etapas y empezar una nueva constituye un momento importante que se da durante un tiempo.

Asi como programamos mentalmente nuestra vida, los proyectos tambin se programan para tener una idea de cuanto tiempo tomara realizrlo, sin embargo somos conscientes que la programacin de nuestras vidas se realizan de manera muy subjetiva a veces sin tener en cuenta los requisitos necesarios que estos involucran; es as que la programacin de los proyectos a diferencia de nosotros se programan en base a herramientas de programacin que se utilizan en los procesos para definir y secuenciar las acciones o actividades, estimar los recursos necesarios para desarrollarlas (recursos econmicos, capital humano u otros) y las duraciones de las mismas, dicha aplicacin de las herramientas constituyen parte del modelo de programacin.

Ademas, la programacin de proyectos debe considerar las polticas con las cuales se rige, los procedimientos que establecern y la documentacin que consideraran necesaria definir las actividades, los recursos necesarios y la secuencia lgica.

Para definir de manera adecuada la programacin de una actividad es necesario considerar informacin generada la cual se encuentra en el Plan de gestin del Proyecto, asi como en la revisin del enunciado del alcance y la EDT/WBS en la cual ya se desagregaron los entregables en paquetes de trabajo; desagregados estos a un nivel de detalles el cual puede ser costeado y determinar la duracin para realizar la actividad (durante la realizacin de esta etapa es necesario considerar herramientas tales como: descomposicin, planificacin gradual, juicio de expertos, mtodo de diagramacin por procedencia (PDM), determinacin de las dependencias, adelantos y retrasos)

La estimacin de la duracin de las actividades establece la cantidad de tiempo necesario para finalizar cada una de ellas, lo cual constituye una entrada clave para el proceso de desarrollo del cronogrma. Para realizar dicha estimacin se puede aplicar diferentes herramientas o tcnicas tales como: juicio de expertos, estimacin anloga (proyecto similar), estimacin paramtrica (utiliza una relacin estadstica entre datos histricos y otras variables), estimacin por tres valores, tcnicas grupales de toma de decisiones (tormenta de ideas, tcnica Delphi o tcnica de grupo nominal (empleada para facilitar la generacin de ideas y el anlisis de problemas)) y el anlisis de reserva (para control de incertidumbre).

El desarrollo del cronograma incorpora un modelo de programacin con fecha planificadas para completar las actividades de un proyecto.

Entre los mtodos para el desarrollo del cronograma tenemos entre los mas comunes: Mtodo de la ruta critica y mtodo del cadena critica.

Ruta Crtica

Cadena Crtica

Uno cuando esta por terminar la educacin secundaria empieza a planear que har despus de terminar, lo mas comn para todos es aspirar a una educacin universitaria, algunos al terminar la secundaria postulan a los exmenes de admisin de las distintas universidades otros por su lado ingresan a centros pre universitarios para prepararse, dado el nivel deficiente de la educacin publica.

Para algunos de los estudiantes los resultados son positivos y cumplen con lo trazado para otros deben prepararse o volver a prepararse para cumplir con sus objetivos, con esto podemos decir que lo que uno se programa no siempre se cumple, en los proyectos es igual, la programacin no quiere decir "lo que tiene que pasar" sino es una estimacin sujeto al anlisis correspondiente, lo cual nos lleva a decir que pueden darse adelantos o retrasos en lo planificado.

En cuanto a los retrasos, son aquellos que generan problemas en el cumplimiento del proyecto el cual afectara la programacin establecida como linea base, aprobado en el inicio de la ejecucin.

Realizar la secuencia de las actividades puede resultar una tarea compleja teniendo en cuenta que se debe realizar un analisis minucioso sobre la importancia de cada actividad, teniendo en cuenta que cada producto o servicio que se realice afecte o no a otra actividad, establecindose una lgica en su desarrollo.

Realizar el control de la programacin durante la ejecucin del proyecto es vital dado que es aqu donde se detectan las desviaciones con respectos a lo establecido en la linea base del cronograma y tomar las acciones correctivas y preventivas para minimizar el riesgo.

Es importante tener presente el manejo de herramientas/software tecnolgicas que permitan realizar de manera eficiente el monitoreo y control del avance del proyecto, la cual contribuir con la optimizacin del tiempo y la generacin de reportes para informar tanto al cliente como a los involucrados del proyecto.

Se ha notado en algunos casos que los especialistas de las entidades publicas realizan su seguimiento y monitero de los avances del proyecto usando como herramienta el Microsoft Excel, considerando ademas que las entidades publicas poco o nada invierten en la adquisicin de software, y cuando un especialista con manejo de dichas herramientas ingresa a la entidad se encuentra limitado en el uso de herramientas tecnolgicas lo cual no sucede en las entidades privadas que al contrario consideran indispensable el manejo de software como parte del perfil del profesional.

Con esto finaliza el articulo de la semana, esperando darme un poco de tiempo para poder terminar el siguiente articulo antes del fin de semana y poder darme un breve descanso ya que no todo debe ser trabajo en la vida, mnimo a tomar aire.

Publicado 23rd March por Angel Ochoa Huanco

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Add commentNo hay ms comentarios2. Mar15

Gestin del Alcance en los PIPs del Sector Pblico Y Donde estn los expertos?

Como ya se coment en la primera publicacin se ha visto que la mayora de los proyectos del sector pblico no logran ejecutarse de manera exitosa considerando el cumplimiento de factores como: tiempo, costo y alcance.

Imagen 1

Como se puede determinar en la Imagen 1, el cumplimiento de estos factores conlleva a conseguir la los niveles de calidad.En esta oportunidad se dar una breve revisin a la gestin del alcance ligado al sector pblico, en primer lugar nos preguntaramos todos Qu es alcance? La Real Academia de la Lengua Espaola, en su segunda acepcin lo define como capacidad de alcanzar o cubrir una distancia pues bien dicha definicin como lo entendemos la gran mayora, para el caso del proyecto se entiende hasta que punto llega su dimensionamiento asi como lo que le compete nicamente en su intervencin o para su intervencin.La gestin del alcance segn lo menciona la gua del PMBOK incluye a los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y nicamente el trabajo para completar el proyecto con xito.Imagen 2

Ahora hacemos otra pregunta Qu es proyecto de inversin pblica? Se define como la intervencin limitada en el tiempo con el fin de crear, ampliar, mejorar o recuperar la capacidad productora o de provisin de bienes o servicios de una entidad, definicin establecida por el Ministerio de Economa y Finanzas (MEF). Al poseer una intervencin limitada es necesario que dicho proyecto logre tener xito a fin que los recursos asignados no sean mal gastados.En el sector pblico podemos ver la gestin de alcance de manera indirecta en la fase de pre inversin, durante la descripcin de las alternativas para la solucin al proyecto y termina con la elaboracin del Expediente tcnico o estudio definitivo. Sin embargo se han presentado ocasiones en la cual se han omitidos algunos componentes o tareas que forman parte del alcance del proyecto generando problemas en el costeo y que si implementacin podra afectar el cronograma de ejecucin. Un plan de Gestion de Alcance proporciona detalles de como establecer el alnce del proyecto y solo considerar los procesos y productos nicamente necesarios para el proyecto. Aqu podemos mencionar una de las dudas que algunos presentan en esta rea del conocimiento se presenta el enunciado del alcance proyecto el cual algunos piensan que es lo mismo que el enunciado del proyecto, sin embargo se debe tener presente que el enunciado del alcance del proyecto es una descripcin mucho ms al detalle de lo que contiene el enunciado del proyecto que es parte del acta de constitucin del proyecto pero que asimismo contribuye en definir el alcance del proyecto y que se presenta en el acta de una manera ms macro.En esta rea de conocimiento se produce la recopilacin de requisitos que es documentacin necesaria para definir y gestionar el alcance del proyecto bajo determinados parmetros, ya que los requisitos incluyen las necesidades y expectativas cuantificadas y documentadas. Asimismo los requisitos deben ser no ambiguos, trazables, coherentes, completos y deben tener la aceptacin de los interesados, estos requisitos permiten definir los margenes en los cuales estar sujeto el enunciado del alcance.Definir bien el alcance de un proyecto permitir identificar los entregables que sern necesarios para cumplir con el proyecto, lo cual mostrar una visin estructurada de lo que se debe realizar, dicha estructura puede ser desagregada para identificar las acciones que son necesarias, sin embargo es recomendable realizar dicha desagregacin a un nivel en el cual se pueda identificar, cuantificar y costear ya que la desagregacin a un nivel de detalle superior puede complicar el desarrollo eficiente del proyecto. Esta descripcin se conoce como creacin de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) o en ingls Work Breakdown Structure (WBS).Imagen 3

No olvidemos que la gestin del alcance es un proceso que se retro alimenta y estar sujeto a las solicitudes de cambio revisadas y aprobadas que sean necesarios, con esto damos a entender que al establecer el alcance del proyecto no quiere decir que ya no se puede modificar sino, que como se sabe en la vida real siempre habr situaciones en las que necesariamente se presenten cambios ya sea por inclusin de la entidad solicitada (considrese en este caso el rea usuaria, en el sector publico) o por situaciones exgenas.Estos conocimientos vinculados a la gestin de proyectos son importantes para establecer pautas en la direccin de cualquier proyecto ya que define las actividades necesarias a realizar.Ahora haciendo una comparacin entre el sector pblico y el privado, el sector pblico se enfoca a proyectos que involucran bienes/servicios bsicos los cuales no son proporcionados por la actividad privada dado que no son rentables; en el caso del sector privado los proyectos involucran procesos nuevos o la produccin de bienes o servicios los cuales se asocian a la investigacin, desarrollo e innovacin (I+D+i).En el caso de los proyectos de inversin pblica se trata de ofrecer servicios que el sector privado no ofrece por su grado de rentabilidad, teniendo en cuenta esto la definicin del alcance de un proyecto puede estar basado en esquemas de proyectos realizados en el sector privado considerando el mbito de desarrollo del proyecto, es as que tampoco se debe inventar la plvora para los proyectos que realiza el sector publico dado que su fin es dotar de servicios, en su mayora bsicos, a la sociedad.Hacemos la pregunta: Y dnde estn los expertos durante el establecimiento del alcance del proyecto en el sector publico? Cuntas veces hemos visto o escuchado por los medios de comunicacin de proyectos vinculados al sector pblico que presentan fallas al momento de la ejecucin, por ejemplo un hospital que se construy por debajo del nivel del suelo y termino inundndose por las lluvias, instalaciones que no contemplan el estudio de suelos y con el tiempo terminan cediendo al terreno, si bien los expedientes tcnicos son elaborados por la entidad o bajo los diferentes procesos de contrataciones a entidades privadas, estos deben ser revisados por los especialistas de la entidad pblica, los cuales validan dichos estudios presentados que dan paso a la fase a ejecucin del proyecto, este proceso segn el PMBOK se denomina validar el alcance.Si bien los proyectos no se ejecutan al igual que en el sector privado o si bien no se tiene la capacidad para ejecutar sus propios proyectos, basta considerar un mnimo de inversin en el desarrollo de las capacidades de los especialistas que se encargan de hacerle seguimiento y monitoreo a los proyectos durante la etapa de elaboracin del expediente tcnico o estudio definitivo que se ejecutan; la necesidad de un staff de profesionales con conocimientos en la direccin de proyectos es vital en una entidad en nuestros tiempos, considerando adems la tica profesional que estos deben tener dado que existe como todos saben la captura del regulador, dichos conocimientos permiten desarrollar los procesos de manera adecuada sin dejar escapar algn producto o resultado para el logro del proyecto.La prxima semana se tocar la gestin del tiempo del proyecto. Esta semana ha sido un poco dura considerando las obligaciones que mi trabajo requiere, as como mis compromisos familiares siempre es bueno darse un tiempo para quitarse todas las cosas de la cabeza y poder realizar estos artculos.Al tener un vnculo con el sector pblico uno se percata que el conocimiento en la direccin de proyectos es muy escasa por parte de estos sin embargo se nota un inters por conocer sobre las reas de conocimiento y los procesos que incluyen.Finalmente dejo tres frases para cerrar el presente artculo, espero lo consideren:Si deseas mejorar, preprate para ser considerado insensato y necio. EpitectoSi crees que la formacin es cara ,prueba con la ignorancia Mireia PochTus clientes ms descontentos son tu mayor fuente de aprendizaje. Bill GatesPublicado 15th March por Angel Ochoa Huanco

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Add commentNo hay ms comentarios3. Mar15

Gestin de RRHH en los PIP

Qu duda cabe, que la profesionalizacin del recurso humano en los proyectos de inversin pblica es una tarea pendiente del Estado. El SNIP como sistema no ha profundizado sobre la fase de inversin del ciclo de proyecto, y es ms, no le da casi ninguna funcin a las OPI respecto a esta fase. Particularmente considero que las OPI del sistema deben asemejarse a lo que son las Project Management Office (PMO), o lo que es lo mismo Oficina de Gestin de Proyecto (OGP), que refiere el PMBOK.

Una oficina de direccin de proyectos (PMO) es una estructura de gestin que estandariza los procesos de gobierno relacionados con el proyecto y hace ms fcil compartir recursos, metodologas, herramientas y tcnicas. Las responsabilidades de una PMO pueden abarcar desde el suministro de funciones de soporte para la direccin de proyectos hasta la responsabilidad de la propia direccin de uno o ms proyectos. (PMBOK 5ta Edicin.)Los proyectos en ltima instancia son ejecutados o materializados por las personas. Es decir son las personas un factor clave del desempeo que mostrar el proyecto, puesto que este depender del rendimiento que muestre el personal del proyecto. La pregunta es Por qu siendo el recurso humano un factor tan importante para el xito de los proyectos no se le valora o reconoce adecuadamente?, ni siquiera se planifica al respecto, se asume que siempre existirn las condiciones iniciales o previas.En el Sector Pblico la gestin de personas es muy limitada, las oficinas de recursos humanos de las Entidades por lo general son slo oficinas de planillas, ms no de Gestin del Recurso Humano como tal. Otra caracterstica del empleo pblico es de ser de muy alta rotacin, la cual impide que se genere una identificacin con el puesto o la institucin de turno, ello impide la construccin de institucionalidad. Es en este contexto, en el que se desenvuelven los funcionarios de participan en la funcin de Inversin Pblica desde Oficinas, Programas, Direcciones, Gerencia, Subgerencias; etc. a lo largo del territorio nacional. En nuestra experiencia, hemos podido identificar que los principales problemas con la gestin de los recursos humanos en los PIP son: Las Entidades Pblica, mejor dicho sus funcionarios, no se creen el papel de que son los dueos de los PIP que ejecutan, por lo que se contentan con sacar los procesos que permitan firmar contrato con el ejecutor y el supervisor, no forman equipos que permitan un adecuado seguimiento, control y monitoreo. No se planifican adecuadamente las necesidades, responsabilidades, habilidades y roles que deber desempear su personal de encargado de gestionar la fase de inversin de un PIP. Consecuencia de lo anterior, las Entidades pblicas no cuentan con personal preparado para gestionar la fase de inversin del ciclo de proyectos del SNIP. Los flujos de informacin en la fase de inversin no se han formalizado a nivel institucional, por ende, existe mucha confusin en los pasos que debe seguir cada funcionario ante circunstancias particulares propias de la ejecucin de un proyecto. La normativa vigente en materia laboral no permite otorgar incentivos al personal del proyecto, cuando este logra ser ejecutado de manera exitosa, es decir actualmente es imposible premiar el xito en los proyectos. Las Oficinas de Programacin de Inversiones (OPI), por lo general, no cuentan con personal que haya ejecutado proyectos en la prctica, por lo que las posibilidades de que estas puedan aportar en algo a la Gestin de Proyectos son muy reducidas.

Nota: Si tienes alguna otra problemtica que puedas indicarme, te agradecer mucho me la hagas llegar.El PMBOK aborda el tema de la gestin de los recursos humanos del proyecto, definiendo lo que es Equipo de Proyecto y Equipo de Direccin de Proyecto.

El personal que labora en la ejecucin de un proyecto se denomina comnmente Equipo de Proyecto, el mismo que est compuesto por las personas a las que se le ha asignado roles y responsabilidades que permiten terminar el proyecto.Dentro del Equipo de Proyecto existe un subgrupo que se denomina Equipo de Direccin del Proyecto, el cual, como su nombre lo indica, es el responsable de ejecutar las actividades de direccin y liderazgo del proyecto, por ejemplo: planificar, ejecutar, monitorear, controlar y cerrar cada fase del proyecto. El Jefe de Proyecto o Gerente de Proyecto es el lder de todo el Equipo de Proyecto, y es quien buscara gestionarlo lo mejor posible a efectos que se logren los objetivos planteados por el proyecto.La gestin de los recursos humano de un proyecto sigue los siguientes cuatro procesos:

Otra forma de verlo, de acuerdo a los 05 grupos de proceso que propone el PMBOK, es la siguiente:

IniciacinPlanificacinEjecucinSeguimiento y ControlCierre

9.1. Planificar los Recursos Humanos9.2. Conseguir el Equipo de Proyecto.

9.3. Desarrollar el Equipo de Proyecto.

9.4. Gestionar el Equipo de Proyecto.

En prximas entradas, analizaremos cada uno de estos procesos de la gestin de RRHH y como estos pueden ser incorporados a la gestin de los proyectos de inversin pblica en el Per.

Publicado 15th March por Jos Manuel Escobar Montalvo

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Add commentNo hay ms comentarios1. Mar7

Gestion de Integracin en los PIPs del Sector Pblico - Y donde estn los expertos?

Desde hace un tiempo ya en el Per se ha odo mucho sobre las inversiones que el estado realiza en la ejecucin de proyectos de carcter social, con el fin de contribuir con servicios que el sector privado no ve como rentable realizando para esto acciones como la instalacin, mejoramiento, recuperacin y/o ampliacin de estructuras referidas a tanto a carreteras, puentes, puertos, infraestructura de salud, infraestructura educativa, entre otros.

Asi tambin tomando en cuenta a partir del 2010 se va gastando millones de soles en la ejecucin de proyectos en los distintos niveles de gobierno, a continuacin se presentan unos cuadros sobre los montos destinados a los proyectos.

Gobierno Nacional: Gasto en Proyectos periodo 2010 2014(Millones de soles)

Fuente: Transparencia econmica MEFGobierno Regional: Gasto en Proyectos periodo 2010 2014(Millones de soles)

Fuente: Transparencia econmica MEFGobierno local: Gasto en Proyectos periodo 2010 2014(Millones de soles)

Fuente: Transparencia econmica MEFOtra cosa que se puede observar de los cuadros presentados es que el nivel de ejecucin durante estos cinco aos considerados en los cuadros presentados se encuentran bordeando una media de ejecucin del gasto en proyectos: 82.6% nivel nacional; 70.9% nivel Regional y 66.8% a Nivel Local.

Entonces: porque no se gasta el presupuesto asignado a proyectos? Qu es lo que sucede con los proyectos?

En lo que respecta a los proyectos existen varias causas por la cual no se logra ejecutar los proyectos de manera adecuada en el sector publico pero los ms resaltantes son los asociados a la mala elaboracin del Estudios en su etapa de Pre Inversin y a la falta de especialistas durante la ejecucin por parte del estado (Ya sea ejecucin directa o como parte de personal asignado para la supervisin/seguimiento/monitoreo).

El sector pblico presenta un problema muy marcado en cuanto a la falta de personal profesional calificado para gerenciar los proyectos, factor que ha determinado problemas durante la ejecucin. Por otra parte en el sector privado se tiene una visin clara de lo que son los proyectos y la importancia del conocimiento en la gestin de proyectos, los recursos usados para capacitar a sus profesionales forman parte de la mejor inversin que realizan los cuales permiten definir las pautas para dar inicio a la ejecucin de proyectos.

La aplicacin de la gestin de proyectos basado en el PMBOK (Project Management Body of Knowledge), la cual considera la recopilacin de las buenas prcticas en gestin de proyectos aceptadas internacionalmente dotan a los jefe de proyectos de las herramientas para constituir las pautas iniciales para iniciar un proyecto, conocimiento que no se encuentra arraigado dentro del sector pblico.

Teniendo en cuenta esto, nos preguntamos: Cmo se inicia un proyecto ejecutado en el sector pblico? Solo se cuenta con el expediente tcnico o estudio definitivo y el instinto que para algunos basado en experiencias les resulta de ayuda pero para los no la han tenido (profesionales que no cuentan con experiencia suficiente y por tener llegada al gobierno de turno se le asignan responsabilidades por las cuales no llegan a dar la talla). Adems no existe hoy por hoy una poltica consolidada basada en la tecnocracia o meritocracia.

Para el inicio de un proyecto debe considerarse una serie de procesos, tomando en cuenta al PMBOK, que es una de las ms usadas, la distincin de reas del conocimiento que permitirn agrupar los grupos de procesos para una gestin ordenada. Las reas del conocimiento consideradas son: Integracin, Alcance, Plazos, Costos, Calidad, Recursos Humanos, Comunicacin, riesgo, adquisicin e Involucrados; involucrando 47 procesos.

Uno se preguntar: Cmo puede ayudarme saber sobre estos procesos o reas del conocimiento para la gestin de un proyecto?

En esta primera presentacin tratar de dar una breve descripcin de las reas del conocimiento, su importancia en la gestin de proyectos y la elaboracin de un Plan de Gestin, tal vez algunos ya la conozcan sin embargo esta seccin va dirigida a los profesionales del sector pblico de todo nivel de gobierno.

La Gestin de Integracin, como su nombre indica esta rea del conocimiento permite integrar lo cual es necesario es para: identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades.

Esta rea del conocimiento engloba los procesos:

0. Acta de constitucin del proyecto, formaliza la existencia de un proyecto y transfiere autoridad.

1. Desarrollo del plan de gestin del proyecto, define, prepara y coordina todo los planes secundarios y lneas base.

2. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto, lidera y lleva a cabo el trabajo definido.

3. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto, sigue, revisa e informa el avance del proyecto respecto de los objetivos.

4. Realizar el control integrado de cambios, analiza las solicitudes, aprueba y gestiona los cambios a los entregables de los procesos de la organizacin y comunica las decisiones correspondientes.

5. Cerrar el proyecto o fase, finaliza todas las actividades en todos los grupos de los procesos de la direccin de proyecto.

Algunos dirn: Elaborar un plan de Gestin para un proyecto toma tiempo, considerndose que dicho proyecto debe realizarse durante un periodo de tiempo establecido por no decir antes de que se finalice la gestin del gobierno de turno. Sin embargo debe tenerse presente que la elaboracin de un plan de gestin permitir fijar los criterios y acciones a tomar, la respuesta a eventos no considerados y sobre todo dara luz al incremento del activo de la entidad el cual permitir generar un cuaderno de bitcora a tener presente para el siguiente proyecto.

Es mejor tener en cuenta el uso de recursos para la elaboracin de un plan de gestin de proyectos que emplear el uso de recursos para solucionar problemas durante la ejecucin, las diferencias entre estos montos son muy considerables y dicho plan podra a controlar problemas o definir mejores respuestas a eventos no considerados.

Con esto finalizo el presente artculo, disculpando la demora ya que se tena pensado colgarlo la semana que paso, tratare de colgarlos cada semana, pues la idea dar a conocer la importancia de la gestin de proyectos y el impacto favorable que este podra tener en el sector publico as como el inters de los profesionales de este sector por mejorar y ampliar conocimientos en temas de gestin.

Publicado 7th March por Angel Ochoa Huanco

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Add commentNo hay ms comentarios1. Mar7

Cmo nos hemos organizado el trabajo?

Abordar el desarrollo de la tesis y en una temtica poco estudiada, como es el desarrollo de un Gua que proponga la aplicacin de las buenas prcticas del PMBOK a la Inversin Pblica no es tan fcil.

Hacer una tesis entre dos o ms puede resultar bastante complicado, porque el grado de compromiso debe ser fuerte sino simplemente no se avanza. Pero a la vez puede ser una ventaja, porque con el suficiente compromiso se puede desarrollar un producto de muy buena calidad en poco tiempo.

Nosotros hemos optado dividir el trabajo, desarrollar un capitulo por cada rea de conocimiento del PMBOK sin importar el lmite de hojas, para luego, es decir vamos a hacer un trabajo a lo bestia y luego se le pulir. La forma en que se dividi el trabajo es la siguiente:

CapituloResponsable

Gestin de la Integracin ngel Ochoa Huanco

Gestin del Alcance

Gestin del Tiempo

Gestin del Costo

Gestin de los Recursos HumanosJos Manuel Escobar M

Gestin de las Comunicaciones

Gestin del Riesgo

Gestin de los Interesados

Todos estos temas de la gestin de proyectos existe en la realidad en la inversin pblica actualmente, en los PIPs, es decir existen unas especificaciones (alcance), existe un plazo de ejecucin, existe un presupuesto y cronograma valorizado, existen personas que llevan a la realidad los proyectos, etc., existe todo, pero los proyectos del sector pblico por lo general no son exitosos, Por qu?.

La gran pregunta es Cmo es la Gestin de Proyectos en el Sector Pblico?, la respuesta es simple, no es profesional, un ejemplo lo grafica mejor, cualquiera de nosotros puede bailar en una fiesta, pero cuantos de nosotros somos profesionales en el baile, muy pocos. El problema es el recurso humano que se dedica a la Gestin de los Proyectos de Inversin Pblica, requiere profesionalizarse.

Creo que todos sabemos que en el sector pblico hay muchos intereses en juego, mucho papel, mucho procedimientos y sellos y vistos, mucha Ley, Reglamento, Directiva y mucha gente que la recita como si fuera un prrafo de la Biblia en misa de domingo, hay mucho de todo, pero a la vez no hay nada, es decir con los aos se ha creado una realidad paralela a la realidad verdadera, no todos la pueden o quieren verla, pero existe. Qu pastilla prefieres? La azul o la roja?

Publicado 7th March por Jos Manuel Escobar Montalvo

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Add commentNo hay ms comentarios1. Feb26

Retomando el Camino

Este Blog quedo en blanco, sin que pudiramos incluir todas las ideas y cosas que deseamos compartir sobre nuestro tema. En las siguientes lneas les comento que paso.Durante el ao 2013 terminamos la maestra de Gestin Pblica III en la Universidad del Pacfico, el proyecto de tesis fue aceptado por la UP y nos asignaron como asesor a Arlette Beltrn conocida investigadora de la UP y activa participante en el diseo del Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP), lamentablemente no pudimos obtener un producto concluido y aceptado por el asesor de tesis que nos permita pasar a la fase de sustentacin. En lo personal, durante el ao 2013 me pasaron muchas cosas maravillosa, lo ms importante es que me case, mi esposa sali embarazada y en abril del 2014 naci mi hermosa hija, posteriormente vino todos los cuidados y aprendizaje de los primerizos en la paternidad, lo cual me dejo bastante cansado, poco a poco eso ha mejorado y tengo hasta tiempo de escribir estas lneas.En paralelo, me encontraba estancado en un trabajo que no me haca sentir muy productivo y en el que no vea posibilidad alguna de crecer o aprender algo ms, simplemente era un especialista en proyectos de inversin pblica ubicado en lugar donde la planificacin, ejecucin y gerencia de proyectos no era prioridad institucional, por lo cual pasar al Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento fue algo muy gratificante.Actualmente estamos con nuevas ideas, ms ganas y creo que una mejor estrategia. Evidentemente, hacer una tesis sera nunca va a ser fcil, y escribir un blog de la historia de su elaboracin en paralelo tampoco.El nuevo reto es terne la tesis terminada por nuestra parte antes de fiestas patria del presente aos, es decir como mximo nuestra fecha cierre seria el 24.JUL.2014, otro compromiso es que este Blog se actualizar semanalmente, esperamos nos agrade y les agrade.Publicado 26th February por Jos Manuel Escobar Montalvo

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Add commentNo hay ms comentarios1. Apr22

Esta es una tesis de Magister

La idea de este Blog es tener un espacio donde podamos compartir ideas as como avances de un hecho trascendente en nuestra formacin profesional, como es el de elaborar nuestra tesis de postgrado.

ngel Ochoa y mi persona, estamos terminando la maestra de Gestin Pblica (grupo III) de la Universidad del Pacifico en la ciudad de Lima - Per, ambos trabajamos en el Sector Publico y tambin ambos hace algunos aos nos hemos capacitado en Gestin de Proyectos en el enfoque del PMI, pero a pesar que nos hemos dedicado a los proyectos de inversin pblica nunca hemos podido aplicar las buenas prcticas del PMBOK a la realidad, de este modo la pregunta y curiosidad valida es Se puede aplicar las buenas prcticas del PMBOK a los proyectos de inversin pblica?, es de ah de dnde proviene el tema de nuestra tesis.

Los invitamos a acompaarnos y de ser posible aportar sus comentarios y crticas constructivas.

Saludos,

Jos Manuel

Publicado 22nd April 2013 por Jos Manuel Escobar Montalvo

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