IMPORTANT:EN CAS DE DUBTE, CONSULTEU LES BASES ORIGINALS

EN ANGLÈS, PUBLICADES PER LA COMISSIÓ; AIXÒ ÉS NOMÉS UNA TRADUCCIÓ DE REFERÈNCIA.

EUROPA CREATIVA

Subprograma MEDIA

SUPORT PER AL DESENVOLUPAMENTPROJECTE INDIVIDUAL (SINGLE)

EACEA 18/2015

BASES

-1-

ÍNDEX

1. INTRODUCCIÓ-HISTÒRIC2. OBJECTIUS-TEMES-PRIORITATS

2.1. Objectius 2.2. Projectes objectiu

3. CALENDARI4. PRESSUPOST DISPONIBLE 5. REQUISITS D’ADMISSIBILITAT

6. CRITERIS D’ELEGIBILITAT6.1 Candidats elegibles6.2 Activitats elegibles

7. CRITERIS D’EXCLUSIÓ7.1. Exclusió de la participació7.2. Exclusió de la concessió

8. CRITERIS DE SELECCIÓ8.1. Capacitat financera8.2. Capacitat operativa

9. CRITERIS DE CONCESSIÓ

10. COMPROMISOS LEGALS

11. CONDICIONS FINANCERES11.1. Principis generals11.2. Formularis finançament11.3 Procediment de pagament

12. PUBLICITAT12.1. Per als beneficiaris12.2. Per a l’Agència i/o la Comissió12.3. Comunicació i difusió

13. PROTECCIÓ DE DADES14. PROCEDIMENT DE SOL·LICITUD

14.1. Publicació14.2. Alta al Portal del Participant14.3. Presentació de sol·licituds14.4. Procediment d’avaluació14.5. Decisió de concessió14.6. Normes aplicables14.7. Contactes

Annexos:

Tots els annexos estan disponibles al web de la nostra oficina (www.europacreativamedia.cat) o al genèric del programa: https://eacea.ec.europa.eu/creative-europe/funding/development-single-project-2016_en

-2-

BASES CONVOCATÒRIA EACEA 18/2015Suport al Desenvolupament-Single Project

1. INTRODUCCIÓ

Aquestes bases prenen com a referent el Reglament núm. 1295/2013 del Parlament Europeu i del Consell, de l’11/12/2013 sobre l’aplicació d’un programa de suport al sector cultural i creatiu europeu (EUROPA CREATIVA)1 i el seu corrigendum de 27/06/20142

La Comissió Europea és responsable de l’execució del programa Europa Creativa i de la decisió de concedir fons de la Unió Europea. L’Agència Executiva d’Educació, Audiovisuals i Cultura (EACEA), en endavant "l’Agència", administra el subprograma Cultura i MEDIA en nom i sota el control de la Comissió Europea.

A l’enllaç següent podeu trobar informació general sobre el programa Europa Creativa: http://ec.europa.eu/programmes/creative-europe/index_en.htm

2. OBJECTIUS-TEMES-PRIORITATS

2.1 Objectius

Com a part de l’objectiu específic de reforçar la capacitat del sector audiovisual europeu per operar a escala transnacional i internacional una de les prioritats del subprograma MEDIA és:

augmentar la capacitat dels operadors audiovisuals per crear obres audiovisuals europees amb potencial per ser difoses a Europa i més enllà de les seves fronteres, i per facilitar la coproducció europea i internacional.

El subprograma MEDIA prestarà suport a les mesures següents:

la creació d’obres audiovisuals europees, en concret pel·lícules i obres televisives, com ara obres de ficció, documentals, obres infantils i pel·lícules d’animació, a més d’obres interactives com videojocs i multimèdia, amb més potencial de circulació transfronterera;

activitats destinades a donar suport a les empreses de producció audiovisual europees, en particular, les empreses de producció independents, amb la finalitat de facilitar les coproduccions europees i internacionals d’obres audiovisuals, incloses les televisives.

En el marc d’aquesta convocatòria, el candidat ha de presentar una proposta amb la finalitat de desenvolupar un projecte individual (Single), destinat principalment a la projecció als cinemes, l’emissió a la televisió o l’explotació comercial a les plataformes digitals en les següents categories: animació, documental de creació i ficció.

2.2 Projectes objectiu:

El subprograma MEDIA dóna suport a les empreses de producció europees amb experiència comprovada interessades a desenvolupar un projecte individual amb:

un alt valor creatiu/artístic i diversitat cultural un ampli potencial transfronterer, amb la capacitat d’arribar al públic d’àmbit europeu i

internacional una major cooperació entre els operadors de diferents països que participin en el subprograma

MEDIA

1 Publicat en el Diari Oficial de les Comunitats Europees el 20.12.2013 (DO L347/221).2 Publicat en el Diari Odicial de les Comunitats Europees el 27/06/2014 (OJL 189/260)

-3-

una major repercussió en el públic, gràcies a les estratègies de comercialització i distribució previstes a partir de la fase de desenvolupament

3. CALENDARI

  Etapes Data o termini indicatiua) Publicació de la convocatòria Setembre de 2015

b) Termini per presentar candidatures

Primer termini19 de novembre de 201512.00 h (migdia, hora de Brussel·les)

Segon termini21 d’abril de 2015

12.00 h (migdia, hora de Brussel·les)

c) Període d’avaluació Desembre 2015 Abril-agost 2016

d) Informació per als candidats Març 2015 Setembre 2016

e)Signatura de l’acord de subvenció o notificació de la decisió de subvenció

Abril 2016 Octubre 2016

f) Data d’inici de l’acció Data de presentació de la candidatura

Data de presentació de la candidatura

g) Durada màxima de l’acció/període d’elegibilitat

Fins a 30 mesos des de la data de presentació

Fins a 30 mesos des de la data de presentació

4. PRESSUPOST DISPONIBLE

El pressupost total estimat disponible per al cofinançament de projectes en el marc de la present convocatòria de propostes és de 5 milions d’euros.

Aquest pressupost està subjecte a la disponibilitat de fons un cop les autoritats pressupostàries hagin aprovat els pressupostos per al 2016.

La contribució per acció d’acord amb aquestes bases és:

* un import fix, màxim (lump sum), de 60.000 € en cas d’animació* un import fix, màxim (lump sum), de 25.000 € en cas de documental creatiu* un import fix, màxim (lump sum), de 50.000 € en cas de ficció, si el pressupost de producció estimat és igual/superior a 1,5 milions d’euros i un import fix (lump sum) de 30.000 € si el pressupost de producció estimat és inferior a 1,5 milions d’euros.

L’Agència es reserva el dret de no distribuir tots els fons disponibles.

El desglossament del pressupost disponible entre els diferents gèneres (animació, documental de creació i ficció) s’establirà d’acord amb la part proporcional de les sol·licituds rebudes.

-4-

5. CRITERIS D’ADMISSIBILITAT

Les sol·licituds hauran de complir els següents requisits:

- Han de ser enviades no més tard del termini de presentació de sol·licituds a què fa referència l'apartat 3 d'aquesta convocatòria;

- Han de ser presentades per escrit (vegeu l'apartat 14 d'aquestes bases), utilitzant el formulari de sol·licitud online;

- Hauran d'estar redactades en una de les llengües oficials de la UE, preferentment en anglès o francès.

El formulari de sol·licitud ha d'anar acompanyat de tots els documents que es sol·liciten. L'incompliment d'aquests requisits donarà lloc a la denegació de la sol·licitud

Per tal de presentar una candidatura, els sol·licitants i socis han de proporcionar el seu codi d'identificació del participant (PIC) en el formulari de sol·licitud. El PIC es pot obtenir mitjançant el registre de l'organització en el sistema únic de registre (Unique Registration Facility o URF) allotjat al Portal del Participant d’Educació, Audiovisual, Cultura, Ciutadania i Voluntariat. El sistema únic de registre és una eina compartida amb altres serveis de la Comissió Europea. Si un sol·licitant o el seu soci ja té un PIC que s'ha utilitzat per a altres programes (per exemple, els programes de recerca), el mateix PIC és vàlid per a la present convocatòria de propostes.

El Portal del participant permet als sol·licitants i socis carregar o actualitzar la informació relacionada amb la seva situació legal i adjuntar-hi els documents jurídics i financers sol·licitats (veure secció 14.2 per a més informació).

6. CRITERIS D’ELEGIBILITAT

Només les candidatures que compleixin els requisits detallats en la present convocatòria seran sotmeses a una anàlisi en profunditat.

6.1 Candidats elegibles

Aquesta Convocatòria de propostes s’adreça a les empreses europees independents, de producció audiovisual, que hagin estat constituïdes legalment com a mínim 12 mesos abans i que puguin demostrar un èxit recent.

Una empresa europea és una empresa establerta en un dels països participants al subprograma MEDIA i propietat directa o per participació majoritària de ciutadans d’aquests països.

Les candidatures d’entitats jurídiques establertes en un dels següents països són elegibles, sempre que es compleixin totes les condicions previstes a l’article 8 del Reglament sobre el programa Europa Creativa:

− Estats membres de la UE;

− Països adherents, països candidats i candidats potencials amb una estratègia de preadhesió, d’acord amb els principis i les condicions generals de participació dels països en programes de la Unió establerts en els respectius acords marc, decisions del Consell d’Associació o acords similars;

− Països de l’AELC (Associació Europea de Lliure Comerç) membres de l’EEE (Espai Econòmic Europeu), de conformitat amb el que disposa l’Acord sobre l’EEE;

− La Confederació Suïssa, de conformitat amb un acord bilateral que cal establir amb aquest país;

-5-

− Els països coberts per la política de veïnatge europeu, d’acord amb els procediments definits amb aquests països als acords marc sobre la seva participació en programes de la Unió Europea.

El programa estarà també obert a les accions de cooperació bilaterals o multilaterals destinades a països o regions seleccionats en base a crèdits addicionals pagats i acords específics acordats amb ells.

El present Programa permetrà la cooperació i les accions conjuntes amb els països que no participen en el programa i amb les organitzacions internacionals que operen en els sectors culturals i creatius, com la UNESCO, el Consell d'Europa, l'Organització per a la Cooperació Econòmica i el Desenvolupament o l’Organització Internacional per a la Propietat Intel·lectual, en base a contribucions conjuntes per a assolir els objectius propis del Programa.

Les propostes dels candidats dels països no comunitaris poden ser seleccionades, sempre que, en la data de la concessió, s’hagin signat acords que estableixin les disposicions per a la participació d’aquests països en el programa establert pel Reglament que s’esmenta més amunt.

(A l’enllaç següent podeu consultar una llista actualitzada dels països que reuneixen les condicions previstes a l’article 8 del Reglament i amb els quals la Comissió ha iniciat negociacions: http://eacea.ec.europa.eu/creative-europe/library/eligibility-organisations-non-eu-countries_en

Un empresa independent és una empresa que no està controlada majoritàriament per una cadena de televisió, ni en accions ni en termes comercials. Es considera que hi ha un control majoritari quan més del 25% del capital social d’una productora està en mans d’una sola cadena de televisió (o el 50% quan diversos canals hi estan involucrats).

Un productora audiovisual és una empresa que té com a principal objectiu i activitat la producció audiovisual, tal i com s’especifica als documents de registre oficials.

Una empresa constituïda legalment vol dir una empresa que s’ha constituït d’acord amb la legislació empresarial pròpia del país.

Demostrar un èxit recent significa:

El candidat ha de demostrar que ha produït una obra elegible prèviament, tal i com es descriu a l’apartat 6.2, que s’ha projectat o emès oficialment durant el període comprès entre l’01/01/2013 i la data de presentació de la sol·licitud.

Pel que fa a la producció d’una obra anterior elegible, el candidat ha d’acreditar:- que va ser l’única empresa de producció;- o que, en el cas d’una coproducció amb una altra productora, va ser el principal coproductor en el pla de finançament o el productor delegat; - o que el seu director executiu o un dels seus accionistes apareix als crèdits de l’obra com a productor o productor delegat.

La data que es té en compte per comprovar que la distribució s’ha produït durant el període de referència (de l’01/01/2013 a la data de presentació de la sol·licitud) és la data en què es va dur a terme la distribució (data d’estrena oficial al cinema o data d’emissió per tv). La distribució comercial online i la distribució a través d’agents de vendes internacionals només s’accepten si estan degudament documentades mitjançant un informe d’ingressos relacionats amb el període de referència.

El candidat també ha de ser el propietari de la majoria dels drets relacionats amb el projecte o projectes.

-6-

El candidat ha de demostrar, com a molt tard el dia que presenti la sol·licitud, que disposa de la majoria dels drets de cadascun dels projectes per als quals sol·licita l’ajut. Cal proporcionar un contracte que reguli els drets del material artístic inclòs a la sol·licitud. Aquest contracte ha d’incloure, com a mínim: el concepte, l’objecte, el tractament, el guió o la bíblia. A més, aquest contracte 3ha d’estar degudament signat i datat per l’autor o autors.

Si el projecte és una adaptació d’un treball ja existent (novel·la, biografia, etc.) el candidat també haurà de demostrar que disposa de la major part dels drets d’adaptació corresponents mitjançant un acord d’opció o contracte de transferència de drets degudament datat i signat.

Els candidats següents no són elegibles:

- fundacions, instituts, universitats, associacions i altres organismes legals d’interès públic;- sol·licituds de grups d’empreses; - persones físiques.

6.2. Activitats elegibles

El programa Europa Creativa en cap cas no donarà suport a projectes que incloguin material pornogràfic o racista o bé facin apologia de la violència.

Només són elegibles les activitats de desenvolupament per als següents projectes:

- Llargmetratges, animacions i documentals de creació d’una durada mínima de 60 minuts destinats principalment a la projecció cinematogràfica.

- Pel·lícules de ficció (individuals o sèries) d’una durada mínima de 90 minuts, animació (individuals o sèries), d’una durada mínima de 24 minuts i documentals de creació (individuals o sèries) d’una durada mínima de 50 minuts, destinats principalment a l’explotació en cadenes televisives o plataformes digitals.

- Projectes de ficció d’una durada total (o experiència d’usuari) d'un mínim de 90 minuts, l'animació d'una durada total (o experiència d’usuari) d'un mínim de 24 minuts i els documentals de creació d'una durada total (o experiència d’usuari) d'un mínim de 50 minuts destinats principalment a la seva explotació comercial a través de plataformes digitals.

L’inici de rodatge4(o equivalent) del projecte o projectes presentats no podrà tenir lloc abans de 8 mesos a comptar des del termini de presentació de sol·licituds.

Els següents projectes no són elegibles:

3S’acceptaran els tipus de contracte següents:- un acord d’opció relacionat amb la transferència de drets entre l’autor i l’empresa candidata, d’una durada que permeti cobrir tota la fase de desenvolupament i on s’estableixin clarament les condicions necessàries per exercir l’opció; o- un contracte pel qual es transfereixen els drets de l’autor a l’empresa sol·licitant. L’acord d’opció o el contracte de transferència de drets es poden substituir per:- una declaració unilateral de la transferència dels drets a l’empresa candidata de la qual l’autor sigui productor, accionista o empleat; - un acord de coproducció o codesenvolupament degudament datat i signat per les parts i en el qual s’estableix que l’empresa candidata disposa de la major part dels drets en el moment de presentar la sol·licitud.4Per als documentals de creació el primer dia de rodatge es defineix com el dia en què s’inicia el rodatge, amb els membres de l’equip contractats presents al plató/lloc del rodatge, en el marc d’un període de contractació establert, segons s’indiqui i es confirmi als acords per escrit.. Es poden realitzar activitats destinades a adquirir metratge i rodatge preliminar.

-7-

- Programes en directe, concursos, talk-shows, reality-shows o programes educatius i del tipus “com es va fer…”.-Documentals turístics promocionals, making-of, reportatges, reportatges d’animals, programes de notícies i docu-soaps;- Projectes que incloguin material pornogràfic o racista o facin apologia de la violència;- treballs de naturalesa promocional;- Produccions institucionals per promocionar una determinada organització o les seves activitats.

Si una empresa té encarà obert un dossier d’Slate Funding, no podrà sol·licitar cap ajut en el marc de la present convocatòria.

El Subprograma MEDIA, en el marc d’Europa Creativa, publica anualment convocatòries de suport al desenvolupament de projectes, tant en la modalitat Single Project o projecte únic com per a paquets de projectes o Slate Funding. Els candidats només poden presentar una candidatura i han de triar entre aquestes dues modalitats i, alhora, en el cas concret de Single Project, triar en quin dels dos terminis es presenta.

Les activitats no es podran iniciar abans de la data de presentació de la sol·licitud i hauran de finalitzar com a molt tard 30 mesos després d’aquesta data.

Si els projectes entren abans en producció, s’entén que l’acció finalitza el primer dia e que s’entra en producció. Cal tenir-ho en compte sobretot a efectes de despeses imputables/elegibles.

No obstant això, si després de la signatura de la decisió/acord es fa impossible per al beneficiari completar el projecte per motius plenament justificats i fora del seu control, es podrà concedir una pròrroga del període d’elegibilitat. La pròrroga màxima serà de 6 mesos addicionals, si se sol·licita abans del termini establert a l’acord. En aquest cas, la durada màxima serà doncs de 36 mesos a comptar des de la data límit de presentació.

Els següents projectes no són elegibles:

- Programes en directe, concursos, talk-shows, reality-shows o programes educatius i del tipus “com es va fer…”.-Documentals turístics promocionals, making-of, reportatges, reportatges d’animals, programes de notícies i docu-soaps;- Projectes que incloguin material pornogràfic o racista o facin apologia de la violència;- treballs de naturalesa promocional;- Produccions institucionals per promocionar una determinada organització o les seves activitats.

7. CRITERIS D’EXCLUSIÓ

7.1. Exclusió de la participació

Queden exclosos d’aquesta convocatòria de propostes els sol·licitants que es trobin en alguna de les situacions següents:(a) Estiguin a la bancarrota o en suspensió de pagaments, que tinguin els seus assumptes

administrats per tribunals, hagin entrat en acords amb els seus creditors, hagin suspès les seves activitats de negoci; siguin objecte de processos legals referents a aquests assumptes o estiguin en una situació anàloga en un procés semblant regulat per la legislació nacional;

(b) ells mateixos, o persones que tinguin poders o que els representin i prenguin decisions en nom seu o tinguin autoritat sobre elles, hagin estat condemnats per un delicte relacionat amb la seva ètica professional mitjançant sentència amb força de cosa jutjada d’una autoritat competent d’un Estat membre;

(c) hagin comès una falta professional greu constatada per qualsevol mitjà que una autoritat competent pugui justificar, incloent decisions del BEI i organitzacions internacionals;

(d) no hagin complert les obligacions relatives al pagament de les contribucions a la Seguretat Social o dels impostos d’acord amb la legislació pròpia del país en què estan establerts o la de

-8-

l’autoritat oficial competent o bé del país en el qual s’ha de desenvolupar l’acord de subvenció;

(e) ells mateixos, o persones que tinguin poders o que els representin, prenguin decisions en nom seu o tinguin autoritat sobre elles, hagin estat objecte d’una sentència ferma amb força de cosa jutjada per frau, corrupció, participació en una organització criminal, blanqueig de diners o qualsevol altra activitat il·legal, sempre que aquesta activitat il·legal sigui perjudicial per als interessos financers de la Unió;

(f) se’ls hagi aplicat una sanció administrativa d’acord amb l’article 109 (1) del Reglament financer.

7.2 Exclusió de la concessió

Els candidats no podran rebre cap aportació si es troben en alguna de les situacions següents mentre el procés de concessió està en marxa:(a) siguin objecte d’un conflicte d’interessos;(b) siguin culpables d’haver falsificat la informació requerida per l’Agència com a condició

indispensable per poder beneficiar-se de l’ajut, o simplement no l’hagin presentat;(c) es trobin en alguna de les situacions d’exclusió esmentades a l’apartat anterior 7.1.

Es podran imposar sancions administratives i econòmiques als candidats, o empreses associades quan s’escaigui, que incorrin en tergiversació o quan es comprovi que han incomplert greument les seves obligacions contractuals en un procediment de concessió de subvenció anterior.

8. CRITERIS DE SELECCIÓ

Els candidats hauran de presentar una declaració jurada, completa i signada, que certifiqui el seu estatus legal, així com la seva capacitat financera i operativa per dur a terme les activitats proposades

8.1. Capacitat financera

Els candidats han de disposar de fonts de finançament estables i suficients per mantenir la seva activitat durant el període en el qual es dugui a terme l’acció o l’any en el qual es concedeixi la subvenció i per participar en el seu finançament. La capacitat financera dels candidats s’avaluarà tenint en compte els següents documents, que cal presentar juntament amb la sol·licitud:

- una Declaració Jurada

8.2. Capacitat operativa

Els candidats hauran de tenir prou competències professionals com per completar l’acció o el pla de treball proposat. En aquest sentit, el sol·licitant haurà de presentar una Declaració jurada.

9. CRITERIS DE CONCESSIÓ

Els candidats elegibles s’avaluaran tenint en compte els següents criteris:

-9-

Criteris Definicions Valoració màxima1 Rellevància i

valor afegit europeu

Qualitat del projecte i potencial de distribució europea

50

2 Qualitat dels continguts i activitats

Qualitat de l’estratègia de desenvolupament

10

3 Difusió dels resultats del projecte

Estratègia de màrqueting i distribució europea i internacional 20

4 Organització de l’equip del projecte

Distribució de tasques i responsabilitats de l’equip creatiu en relació als objectius específics de l’acció proposada

10

5 Impacte i sostenibilitat

Qualitat de l’estratègia de finançament i potencial de viabilitat del projecte

10

Criteris de concessió automàtica

Descripció Punts addicionals

Una empresa candidata establerta en un país amb baixa capacitat de producció5

10

Una empresa sol·licitant establerta en un país amb una capacitat de producció mitjana6

Un projecte adreçat a públic jove7 10

Descripció detallada dels criteris d'adjudicació i distribució de punts: 1. Qualitat del projecte i potencial de distribució europea 50 punts

Ficció i animació:1a) Qualitat, premissa, força de la idea i potencial dramàtic del projecte

Documental de creació:1a) Força de l’argument, proposta i qualitat del projecte focus

10

1b) Qualitat de l’escriptura, narrativa, desenvolupament dels personatges i la història 10Ficció i documental de creació:1c) Potencial creatiu del projecte

Animació:1c) Qualitat del tractament visual i el treball artístic així com el potencial creatiu del projecte

10

5 Els següents països que participen a MEDIA: Albània, Bòsnia i Herzegovina, Bulgària, Croàcia, Xipre, República Txeca, FYROM, Grècia, Hungrioa, Islàndia, Letònia, Lituània, Luxemburg, Malta Montenegro, Portugal, Rumania, Eslovàquia i Eslovènia.6 Els països MEDIA següents: Àustria, Bèlgica, Dinamarca, Finlàndia, Irlanda, Noruega, Holanda, Polònia, Suècia i Suïssa.7Es considera públic jove el públic de fins a 16 anys.

-10-

1d) Potencial de distribució europea i internacional

Caràcter transnacional del concepte del projecte- tema

Potencial a tenir en compte per a traspassar fronteres- l’equip- el càsting-

les estratègies i la metodologia de col·laboració presentades, especialment amb socis coproductors no nacionals

20

2. Qualitat de l’estratègia de desenvolupament

adequació del pla i el pressupost de desenvolupament a les necessitats del projecte suficients detalls adequació del calendari de desenvolupament proposat

10

3. La distribució europea i internacional i l’estratègia de màrqueting 203a) Qualitat de l’estratègia de distribució europea i internacional

Rellevància de l’estratègia de distribució en els següents termes:- l’audiència objectiu- els mètodes de distribució previstos- els socis actuals o futurs i coneixement dels mercats, visió europea /

internacional- rellevància de la selecció dels territoris (països i regions veïnes, Europa,

altres continents)- l’estratègia de màrqueting

10

3b) L’estratègia de màrqueting europea i internacional

Rellevància de l’estratègia de màrqueting en els següents termes:- estratègies de distribució- segments objectiu- punts de venda únics - canals de màrqueting- beneficis del mercat seleccionat- activitats de promoció previstes

Adequació del pla i les eines de comunicació i màrqueting

10

4. Distribució de tasques i responsabilitats dins l’equip creatiu en funció dels objectius específics de l’acció proposada

Distribució de tasques i responsabilitats entre els diferents membres de l’equip creatiu

Adequació de l’equip al projecte

10

5. Qualitat de l’estratègia de finançament i viabilitat del projecte Nivell de compromís (carta d’intencions en relació al Deal Memo o contracte) i

quota de finançament no nacional, especialment de països amb un idioma diferent el coneixement dels socis i territoris potencials adequats l'experiència o la capacitat del sol·licitant per garantir el cofinançament necessari. suficiència i realisme del pla de finançament adequació dels costos de producció al projecte i al pressupost de desenvolupament

descrit adequació de l’estratègia de finançament del projecte en comparació als costos de

producció previstos

10

-11-

-12-

10. COMPROMISOS LEGALS

En el cas que l’Agència concedeixi la subvenció, enviarà al beneficiari un Acord o contracte de subvenció, en €uros, on s’hi detallaran les condicions i el nivell de finançament, així com el procediment necessari per a la formalització de les obligacions de les parts.

Acord o contracte:Les 2 còpies originals hauran d’anar signades primer pel beneficiari i retornades immediatament a l’Agència, que serà la darrera a signar.

Decisió:La Decisió no cal que sigui retornada a l’Agència. Les condicions generals aplicables a la decisió (Condicions Generals IIb) estan disponibles a “Documents de registre” al web de l’Agència: http://eacea.ec.europa.eu/about/eacea_documents_register_en.php#call

Pel que fa a les decisions de subvenció , els beneficiaris entenen que : La presentació d'una sol·licitud de subvenció implica l'acceptació de les presents Condicions Generals . A questes Condicions Generals comporten un compromís per al beneficiari a qui es concedeix la subvenció i constitueixen un annex a la decisió de subvenció .

Tingueu en compte que l'adjudicació d'una subvenció no crea drets per a anys posteriors.

11. CONDICIONS FINANCERES

11.1. Principis Generals

a ) Subvencions no acumulatives

Una mateixa acció només podrà rebre una subvenció a càrrec del pressupost de la UE.

En cap cas els mateixos costos poden ser finançats dues vegades pel pressupost de la Unió Europea. Per assegurar això, els sol·licitants hauran d'informar, en el formulari de sol·licitud, de les fonts i imports de finançament de la Unió Europea rebudes o sol·licitades per a la mateixa acció o una part de l'acció o del seu funcionament durant el mateix exercici, així com qualsevol altra finançament rebut o sol·licitat per a la mateixa acció

b) La no-retroactivitatNo es podran subvencionar de forma retroactiva aquelles accions ja finalitzades.

Només excepcionalment es podrà concedir una subvenció per a una acció ja començada, quan el sol·licitant pugui demostrar la necessitat d'iniciar l'acció abans de la signatura de l'acord de subvenció o de la notificació de la decisió de subvenció.

En aquests casos, els costos subvencionables per al finançament no es poden haver produït amb anterioritat a la data de presentació de la sol·licitud de subvenció.

c) Cofinançament

Cofinançament significa que els recursos que són necessaris per a dur a terme l'acció o el programa de treball no poden ser totalment proporcionats per la subvenció de la UE.

El cofinançament de l'acció o del programa de treball poden prendre la forma de:

recursos propis del beneficiari, ingressos generats per l'acció o programa de treball, contribucions financeres de tercers.

-13-

d) Pressupost equilibrat

El pressupost estimat de l’acció o programa de treball s'ha d'adjuntar al formulari de sol·licitud. Hi haurà d’haver un equilibri entre ingressos i despeses

El pressupost ha de ser elaborat en €uros.

Els sol·licitants que preveuen que els costos no es produiran en €uros hauran d’aplicar el tipus de canvi publicat en el lloc web d'Infor-euro disponible a: http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm , en la data de la publicació de la present convocatòria de propostes.

e) Implementació de contractes/subcontractació

Quan l'execució de l'acció o el programa de treball requereix l'adjudicació de contractes (contractes d'execució), el beneficiari haurà d'adjudicar el contracte a l'oferta econòmicament més avantatjosa o el preu més baix (segons el cas), evitant els conflictes d'interessos i desant tota la documentació per al cas d'una auditoria.

Les entitats que actuen en la seva qualitat de poders adjudicadors en el sentit de la Directiva 2004/18/EC8 o entitats contractants d’acord amb la Directiva 2004/17/EC9 es regirà per les normes nacionals de contractació pública aplicables.

La subcontractació, és a dir, l'externalització de les tasques o activitats específiques que formen part de l'acció / programa de treball, que figura a la proposta i que no poden ser realitzades pel mateix beneficiari, haurà de satisfer les condicions aplicables a qualsevol contracte d'execució (com s'especifica més amunt) I, a més, les condicions següents:

- només pot cobrir l'execució d'una part limitada de l'acció;- ha de ser justificada en funció de la naturalesa de l'acció i necessària per a la seva aplicació;- cal indicar-ho clarament en la proposta o disposar d’una autorització prèvia per escrit de l'Agència

f ) El suport financer a tercers

  Les sol·licituds no poden contemplar la prestació de suport financer a tercers.

11.2. Formularis de finançament

La subvenció de la UE es basa en les quantitats màximes fixades per als diferents gèneres del projecte per al qual se sol·licita l’ajut i constituïda mitjançant decisió de la Comissió.

Quantitat màxima sol·licitada

8 Directiva 2004/18 / CE sobre coordinació dels procediments d'adjudicació dels contractes públics d'obres, de subministrament i de serveis públics.9 Directiva 2004/17 / CE sobre coordinació dels procediments d'adjudicació de contractes per al subministrament d’aigua, energia, transports i serveis postals.

-14-

La subvenció sol·licitada es calcula sobre la base del gènere del projecte:

* Un import màxim fix de 60.000 euros en el cas de l'animació;* Un import màxim fix de 25.000 euros en cas de documental de creació;* Un import màxim fix de 50.000 euros en el cas de la ficció si el pressupost de producció estimat és igual o superior a 1,5 milions d'euros i 30.000 euros si el pressupost de producció estimat és inferior a EUR 1,5 M.

La quantitat sol·licitada s'ha de basar en el llistat anterior, d'acord amb les activitats / lliuraments previstes en la sol·licitud.

L'import de la subvenció no podrà superar l'import sol·licitat. Les quantitats s'indiquen en euros. L'acceptació de la sol·licitud per part de l'Agència Executiva no constitueix cap compromís de concedir una subvenció per l'import sol·licitat pel beneficiari.

Càlcul de l’import final de l’ajut

L'import final de la subvenció que es concedirà al beneficiari s’establirà un cop hagi finalitzat l'acció, i un cop:- s’hagi aprovat la sol·licitud de pagament, acompanyada d'un informe final amb tots els detalls sobre la implementació i els resultats de l'acció;- La verificació de l'execució de les activitats i / o de la producció del que es detalla a la sol·licitud.

En cas de no execució o execució clarament inadequada d'una activitat prevista en la sol·licitud adjunta a la Decisió/Acord de subvenció, l’import final de l’ajut es reduirà en conseqüència.

Atès que el beneficiari ha de demostrar els resultats de les seves accions en dos àmbits diferents – Desenvolupament Creatiu i Finançament i Màrqueting – mitjançant una ponderació, s’establirà que si el total és de:

- com a mínim el 70% de les accions, segons la ponderació següent, s'abonarà el 100% de l’ajut;

- entre el 50% i el 69% de les accions, segons la ponderació següent, s’abonarà el 70% de l’ajut;

Sota aquest llindar i/o si el sol·licitant presenta resultats només en una de les dues categories (encara que en la seva totalitat), es considerarà que el beneficiari ha fallat en demostrar la correcta execució de les tasques corresponents o part de l'acció, i l’Agència es reserva el dret de finalitzar l’acord de subvenció.

Accions que s’han de justificar:

1. DESENVOLUPAMENT CREATIU Ponderació (%)Desenvolupament creatiu actualitzat (tractament, escriptura, bíblia, episodis o altres) 50%El treball de recerca dut a terme i material visual 10%Equip artístic clau/càsting implicat 10%2. FINANÇAMENT I MÀRQUETINGPressupostos i calendaris de finançament i producció 10%

Estratègies de distribució i màrqueting descrites 20%

-15-

11.3. Modalitats de pagament

Un pagament de prefinançament corresponent al 70% de l'import de la subvenció serà transferit al beneficiari en un termini de 30 dies a comptar des de la data en que l'última de les dues parts signa l'acord, o bé des de la data de la notificació de la decisió de subvenció, sempre i quan s’hagin rebut totes les garanties sol·licitades.

L'Agència ha d'establir la quantitat del pagament final que es farà al beneficiari sobre la base del càlcul de la quantia final de la subvenció (veure secció 11.2). Si el total dels pagaments anteriors sigui superior a l'import final de la subvenció, es requerirà al beneficiari que reemborsi la quantitat pagada en excés per la Comissió a través d'una ordre d'ingrés.

12. PUBLICITAT

12.1 Per part dels beneficiarisEls beneficiaris han d’esmentar clarament la contribució de la Unió Europea en totes les publicacions o en les activitats per a les quals s’utilitzi la subvenció.

El nom i el logotip del programa han d’aparèixer en totes les publicacions, cartells, programes i altres productes creats en relació amb l’acció cofinançada.

Per a això, han d'utilitzar el text, el logotip i el disclaimer disponibles aquí: http://eacea.ec.europa.eu/about/eacea_logos_en.php, que proporciona l’Agència.

Si aquest requisit no es compleix plenament, la subvenció concedida es podrà reduir de conformitat amb les disposicions de l'Acord o Decisió de subvenció.

12.2. Per part de l’Agència/o la Comissió

Amb l'excepció de les beques concedides a persones físiques i altres formes de suport directe atorgats a les persones físiques, tota la informació relativa a les subvencions concedides en el curs d'un determinat exercici es publicarà en el lloc Internet de les institucions de la Unió Europea com a molt tard el 30 de juny de l’any següent a l'exercici en el qual es van concedir.

L'Agència i / o la comissió farà pública la següent informació:

- nom del beneficiari,- localitat del beneficiari- quantitat concedida,- la naturalesa i finalitat de la subvenció.

Amb la sol·licitud prèvia motivada i degudament justificada pel beneficiari, aquesta informació no s'aplicarà en casos excepcionals en que l’Agència consideri que hi pot haver riscos que amenacin els drets i llibertats de les persones afectades, tal i com protegeix la Carta dels Drets Fonamentals de la Unió Europea o pugui perjudicar els interessos comercials dels beneficiaris.

12.3 Comunicació i difusió

Per maximitzar l’impacte, els projectes han de tenir una estratègia clara i sòlida per a la comunicació i la difusió de les activitats i els resultats, i els candidats han de proporcionar prou temps i recursos per comunicar-se i interactuar adequadament amb els seus companys, el públic i les comunitats locals, segons correspongui.

-16-

És possible que se sol·liciti als beneficiaris que assisteixin i participin en esdeveniments organitzats per la Comissió Europea o l’Agència per compartir les seves experiències amb altres participants i/o responsables polítics

13. PROTECCIÓ DE DADES

Totes les dades personals (com ara noms, adreces, CV, etc.) seran processades d’acord amb el Reglament (CE) núm. 45/2001 del Parlament Europeu i del Consell de 18 de desembre de 2000 sobre la protecció individual en relació amb el tractament de les dades personals per part de les institucions i organismes de la Unió Europea, i sobre la seva lliure circulació10

Llevat que estiguin marcades com a opcionals, les respostes del candidat a les preguntes del formulari de sol·licitud són necessàries per avaluar i continuar processant la sol·licitud de subvenció d’acord amb les especificacions de la convocatòria de propostes. El departament o la unitat responsable del programa de subvenció de la Unió (l’entitat que actuï com a responsable del tractament de dades) processarà les dades personals amb aquesta única finalitat. Les dades personals es podran transferir quan sigui necessari a tercers implicats en l’avaluació de les sol·licituds o el procediment de gestió de les subvencions, sense perjudici de transferir-les a les entitats a càrrec de les tasques de control i inspecció de conformitat amb la legislació de la Unió Europea. En particular, als efectes de protegir els interessos financers de la Unió, les dades personals podran ser transferides als serveis d'auditoria interna, al Tribunal de Comptes Europeu, al Grup d'irregularitats financeres o l'Oficina Europea de Lluita contra el Frau i entre els funcionaris autoritzats de la Comissió i les agències executives.

El candidat té dret a accedir i rectificar les seves dades. Per a qualsevol pregunta relacionada amb les dades, poseu-vos en contacte amb el responsable del tractament de dades. Els candidats tenen dret a recórrer al Supervisor Europeu de Protecció de Dades en qualsevol moment. Una declaració de privacitat detallada, que inclou la informació de contacte, està disponible a la pàgina web de l’Agència:http://eacea.ec.europa.eu/about/documents/calls_gen_conditions/eacea_grants_privacy_statement.pdf

Els candidats i, si es tracta d’entitats legals, les persones amb poder de representació, decisió o control estan informats que, si es troben en alguna de les situacions descrites a: - la Decisió de la Comissió de 16.12.2008 sobre l’Early Warning System (EWS) per a la utilització de personal autoritzat de la Comissió i les agències executives (DO, L 344, 20.12.2008, p. 125) o- el Reglament de la Comissió de 17.12.2008 sobre la Base de dades central d’exclusió (CED) (DO, L 344, 20.12.2008, p. 12) les seves dades personals (nom de l’empresa, nom de la persona si es tracta d’una persona física, adreça/seu social, forma jurídica i nom i cognom de les persones amb poder de representació, decisió o control, si es tracta d’una persona física) poden ser enregistrades o bé només a l’EWS o en ambdós (EWS i CED), i comunicades a les persones i entitats relacionades en la Decisió i el Reglament esmentats anteriorment, en relació amb la concessió o l’execució d’un contracte públic o d’un acord o decisió de subvenció.

14. PROCEDIMENT PER A LA PRESENTACIÓ DE PROPOSTES

14.1 Publicació

Les convocatòries de propostes es publicaran al web de l’Agència Executiva, a l’adreça següent:https://eacea.ec.europa.eu/creative-europe/funding/development-single-project-2016_en

14.2 Alta al Portal del ParticipantAbans de presentar una sol·licitud electrònica, els candidats i es seus socis han de donar d’alta la seva empresa al Portal del Participant d’Educació, Audiovisuals, Cultura, Ciutadania i Voluntariat, i obtenir un codi d’identificació del participant (PIC). El PIC se sol·licitarà al formulari de sol·licitud.

10 Diari Oficial L 8, 12.1.2001-17-

El Portal del Participant és l’instrument a través del qual es gestionarà tota la informació legal i financera relacionada amb les organitzacions. A la següent adreça del portal trobareu més informació sobre com donar-se d’alta: http://ec.europa.eu/education/participants/portal

Aquest portal també permet als candidats penjar diferents documents relacionats amb la seva organització. Aquests documents només s’han de penjar una vegada i no es tornaran a demanar per a sol·licituds posteriors de la mateixa organització.A l’enllaç següent hi ha més informació sobre els documents justificatius que cal carregar al portal: http://eacea.ec.europa.eu/creative-europe/actions/media_en

14.3 Presentació de sol·licituds

Les propostes han de ser presentades de conformitat amb els requisits d'admissibilitat establerts en el punt 5 d’aquesta convocatòria i d’acord amb el termini establert a la secció 3.

No es permeten modificacions a la sol·licitud presentada una vegada que hagi transcorregut el termini de presentació. No obstant això, si hi ha una necessitat d'aclarir certs aspectes o per a la correcció d'errors administratius, l'Agència pot posar-se en contacte amb el sol·licitant a aquest efecte durant el procés d'avaluació.

Els sol·licitants que presentin projectes per a diferents accions han de proporcionar sol·licituds separades per a cada acció.

Tots els sol·licitants seran informats per escrit dels resultats del procés de selecció.

S’ha creat un sistema de sol·licitud online. Les sol·licituds de subvenció s’han de redactar en una de les llengües oficials de la UE, mitjançant el formulari online (formulari electrònic) dissenyat específicament per a aquest propòsit. Per facilitar l’avaluació de la sol·licitud, cal presentar una traducció a l’anglès o el francès dels documents pertinents per a l’avaluació del projecte.

El formulari electrònic es pot obtenir a Internet a la següent adreça:https://eacea.ec.europa.eu/PPMT.

Les propostes s’han de presentar en el termini esmentat a la convocatòria de propostes i a l’apartat “3. Calendari” d’aquestes bases abans de les 12.00 h CET/CEST (migdia, hora de Brussel·les), mitjançant el formulari de sol·licitud online.

Cal tenir en compte que no s’acceptarà cap altre mètode de presentació de sol·licituds. Les candidatures presentades d’una altra manera es rebutjaran automàticament i no hi haurà excepcions.

Assegureu-vos que heu presentat oficialment el formulari electrònic i que heu rebut un correu electrònic de confirmació de l’enviament amb un número de referència del projecte.

Els candidats han de presentar tots els documents sol·licitats i que s’esmenten als formularis electrònics per via electrònica.

Només podran rebre una ajuda les sol·licituds que compleixin els criteris d’elegibilitat. Si una sol·licitud es considera no elegible, s’enviarà una carta al candidat indicant-ne els motius.

14.4 Procediment d’avaluació

Les propostes elegibles es classificaran d’acord amb els criteris de concessió definits i ponderats en l’apartat 9 d’aquestes bases. Se seleccionaran les candidatures que obtinguin les puntuacions més altes, en funció del pressupost disponible.

Per a l’avaluació només es tindran en compte els documents enviats en el termini corresponent. No obstant això, l’Agència es reserva el dret de sol·licitar informació addicional al candidat en funció dels criteris d’elegibilitat establerts a la secció 6 d’aquestes bases.

-18-

14.5 Decisió de concessió

Després de completar el procediment esmentat més amunt, finalitzarà el procés de selecció i l’Agència prendrà la decisió de concessió.

Els resultats de la selecció es comunicaran als candidats en les dues setmanes següents a la data de la decisió de concessió.

Els candidats no seleccionats rebran una carta explicant les raons per les quals la seva sol·licitud no ha estat seleccionada.

Una cop informats els candidats, la llista de les propostes seleccionades es publicarà a les pàgines web de la Comissió/Agència: http://eacea.ec.europa.eu/creative-europe/selection-results_en

14.6 Normes aplicablesReglament (UE, Euratom) núm. 966/2012 del Parlament Europeu i del Consell del 25 d’octubre del 2012 sobre les normes financeres aplicables al pressupost general de la Unió (DO L 298 del 26.10.2012, pàg. 1).

Reglament Delegat de la Comissió (UE) núm. 1268/2012 del 29 d’octubre del 2012 sobre les normes d’aplicació del Reglament (UE) núm. 966/2012 del Parlament Europeu i del Consell, del 25 d’octubre del 2012 sobre les normes financeres aplicables al pressupost general de la Unió (DO L 362 del 31.12.2012, pàg. 1).

Reglament (UE, Euratom) núm.1295/2013 del Parlament Europeu i del Consell de l’11 de desembre de 2013 que regeix el programa Europa Creativa (2014-2020) en relació amb la implementació d’un programa de suport al sector creatiu europeu (Europa Creativa) (DO L 347/221, 20 de desembre de 2013) i el seu corrigendum de 27/06/2014 (OJ L189/260).

14.7 ContactesPer a qualsevol informació addicional, poseu-vos en contacte amb la vostra oficina Europa Creativa: www.europacreativamedia.cat

Llistat d’oficines arreu d’Europa: http://ec.europa.eu/culture/tools/creative-desks_en.htm

Contacte a l’EACEA: EACEA-MEDIA-DEVELOPMENT@ec.europe.eu

Si sorgeix algun problema tècnic relacionat amb el formulari electrònic, podeu contactar amb el serveis d’assistència tècnica (Help Desk), abans que acabi el termini de presentació, a l’adreça: eacea-helpdesk@ec.europa.eu.

Annexos:

* Annex 1: descripció detallada del projecte. Un document lliure, en word o pdf, que contingui el material artístic relacionat amb el projecte. Per a més detalls, podeu consultar la guia operativa (per a l’usuari) del formulari electrònic (eform)* Annex 2 - Formulari de Pressupost - projecte individual* Annex 3 - Declaració jurada del sol·licitant (La declaració jurada del sol·licitant s’ha d'adjuntar a l'E-Form)* Annex 4 - Trajectòria de l'empresa sol·licitant / Productor* Annex 5 - Guia d'experts* Annex 6 - Model d'acord / decisió

-19-