Grado de flexibilidad de la

organización académica en los PE del

SUV que contribuyen que sus

estudiantes logren graduarse

Mayo, 2011

Antecedentes

Ciclo escolar: 2008B

• La investigación nace con la intención de conocer las razones por las cuales los estudiantes abandonaban los estudios, pero que siguen activos (marco referencial sobre deserción).

• Población: Todos los programas a partir de su primer ingreso hasta su avance en 2008B.

• Estudio exploratorio, trayectorias en modalidad presencial.

• En el transcurso del avance de la investigación se amplio, a trayectorias continuas y a población estudiantil en el extranjero.

Génesis

Estructura del Instrumento ..hallazgos

• I. Datos Generales:

• Es más alto el porcentaje de hombres que abandonan

que las mujeres…podría ser el rol de

proveedor…asociándolo con el tiempo.

• Edad de 26 a 50 años, promedio de 35, hace suponer

que no son recién egresados de bachillerato, 70%

responsabilidad familiar y el 60% con hijos, el 80%

trabaja.

• Antecedente de formación discontinuas el 65% y

continuas el 40%, otra licenciatura e incluso maestría.

• Para ambas poblaciones el 90% de la población

encuestada, la elección del programa educativo fue su

primera opción y la razón principal fue la modalidad.

Dificultad Continua Discontinua

Falta de tiempo 21.8 25

Falta de comprensión de lo que se pide en

actividades 15.9 15.88

Falta de apoyo familiar 12.6 13.87

Malas condiciones para estudiar 8.1 7.12

No me gustó la modalidad 6.7 6.75

Falta de equipo y acceso a internet 4.9 5.11

Se presentó un suceso que me afecto

emocionalmente 4.74

Falta de recursos económicos 3.7 3.65

Falta de dominio de la computadora 4 3.47

Percibí mala calidad en el programa 9.2 3.47

Problemas de salud 5 3.28

Falta de apoyo en el trabajo 4.3 2.92

Me siento desmotivado(a) 3.8 2.74

Por migrar a Estados Unidos 0.55

Motivos personales 0.36

Embarazo 0.18

No era válida para trabajar en sistema SEP 0.18

Los contenidos eran poco prácticos 0.18

No me gustó la carrera 0.18

No contestaban mis dudas 0.18

Demasiadas materias por semestre 0.18

Total 100 100

II. Incidencias personales/Redes de apoyo:

Continuas Discontinuas

Preferí cursar el programa con más calma porque me parece pesada la carga 42 28.18

lleve el mayor número de materias por ciclo 20 20

Me preocupaba tardarme demasiado 17 18.18

Quería fuera más rápido el proceso 9 12.73

No pensé en cuánto tiempo terminaría 13 8.18

Lleve las establecidas por ciclo 6.36

Tomo las que puedo cubrir, no tengo prisa 2.73

Por acurdo grupal tomar entre 4 ó 5 0.91

Lleve el número de materias para concluir en 4 años 0.91

Tomaba todas sin medir la intensidad de trabajo diferenciado 0.91

Tome las que recomendaban por desconocimiento 0.91

Total 100 100

III. Diseño educativo y rutas de formación:

Desconocimiento de que no necesariamente tienen que tomar todas las materias que se ofertan,

necesidad de rutas alternas y tutoría.

IV. Opinión de la atención académica y administrativa: Calificada como

buena y muy buena.

Debilidades metodológicas

• Los estudios exploratorios, permitieron identificar deficiencias en algunos de los ítem, y las ausencias de información.

• Ampliar la explicación teórica, que responda a todas las incidencias que se involucran.

• Mejorar la identificación de la población, en particular si la intención es un estudio comparativo. Deben ser estratificadas por tipo de trayectoria.

• Respetar las muestra estadística por programa educativo, las diferencias están dadas por la organización académica en cada carrera.

• Asignar roles específicas a los participantes, para mantener integrado el expediente del proyecto.

• Necesidad de contar con un sistema de información, con las que se pueda validar o contrastar la información obtenida. Disminuir el sesgo del diseño en los estudios de seguimiento.

Grado de Flexibilidad de la organización

académica en los programas educativos

(bachillerato y licenciatura) del Sistema de

Universidad Virtual (SUV), para que sus

estudiantes logren graduarse.

• La necesidad de medir el grado de flexibilidad de la organización académica, radica en que la población objetivo a la que se dirigen los programas educativos del Sistema de Universidad Virtual, tiene un perfil diferente a la población de la oferta tradicional, y es por esta razón que la capacidad de adaptación de la organización académica a estas condiciones, determinará el logro u obstáculo para su graduación. Es decir, a mayor flexibilidad de la organización escolar mayor será el número de participantes en los programas que logren graduarse.

Postulado Inicial

Justificación

• El aprendizaje abierto y de educación a distancia hacen referencia a modalidades educativas que apuntan a ampliar el acceso a la educación y a la formación, liberando a los alumnos de las limitaciones de tiempo y espacio, y ofreciendo mayor flexibilidad a las oportunidades de aprendizaje individual y grupal.(Dictamen /372 con fecha 14 de diciembre de 2004)

• Los programas educativos, por su tiempo de operación se categorizan en tres subgrupos:

1. El programa pionero, con un antecedente del 2001, es decir, mucho antes que fuera creado el SUV.

2. Cinco programas, que ya cuentan con al menos una generación de egresados, y

3. Programas de reciente creación y que todavía no tienen egresados pero si avance en el programa.

Entendiendo a la flexibilidad, cuando se cumplen

los siguientes puntos:

• Acreditación por itinerarios considerando proporciones en créditos por unidades de competencia y tipos de actividad educativa requeridos.

• Armado libre de trayectorias.

• Orientación para el armado de trayectorias.

• Instrumentos para evaluación por competencias.

• Estrategias de autoaprendizaje.

• Uso de estrategias multimediáticas.

• Movilidad entre programas, instituciones y entidades de la Red Universitaria.

• Organización del diseño curricular por unidades de competencia.

• Organización de diseño instruccional por objetos de aprendizaje.

Fuente: Sistema de Universidad Virtual, 2004 : 29

Perspectivas Teóricas

PERSONAL

ORGANIZACIONAL

SISTEMA

SOCIAL

Inte

gra

ció

n

Graduació

n

PERSONAL

ORGANIZACIONAL

SISTEMA

SOCIAL In

teg

ració

n

INGRESO PERMANENCIA EGRESO

(Aspirante) (Alumno) (Egresado)

Continua

Discontinua

Nula

Asesores

Compañeros

Administración

Integración

Interacción

Participante

Antecedente

Escolar Previo

Condición LaboralR

uta

de

form

ació

n

Pro

ceso

de

Se

lecció

n (P

rop

ed

éu

tico)

Rendimiento

Académico

Atributos

Personales

Pro

ceso

de

Títu

lació

n

Mercado

Laboral

Formación

Continua

Organización Académica

Integración

Plataforma

Modelo explicativo del trayecto de formación

0

t1

tn

Restricciones institucionales

mI

mP

mE

Elección de Carrera

Solución de problemas críticos

Titulación

Inserción laboral

Ruta sugerida

Marco Teórico Obtener

un grado

o título

U

N

I

V

E

R

S

I

D

A

D

ESTUDIANTE

*

*Nuevo Institucionalismo

* Racionalidad Limitada

Teoría de la acción

Constructivismo

Social

Pregunta…..

¿Cuál es el grado de flexibilidad que tiene la organización

académica de SUV de la UdeG, para adaptarse a las necesidades

contingentes de los alumnos, en cada uno de los momentos de

formación y éstos puedan concluir exitosamente el programa

elegido?

Objetivo General

Identificar el grado de flexibilidad que tiene la organización

académica del Sistema de Universidad Virtual de la UDG para

poder adaptarse a las condiciones contingentes de los alumnos

en los tres momentos de observación (Ingreso, permanencia y

egreso) en pos de la graduación.

Fases del proyecto

Primer Momento de Observación: Ingreso

2.1 Objetivo Particular

• Identificar si durante el proceso de selección en el PE tuvo éxito el proceso de integración lográndose en el alumno el sentido de pertenencia a la Institución.

2.1.1 Objetivos Específicos

• Recolección de información básica para elaborar una reseña de la situación actual de cada programa educativo (Normativo, operativa-plan-ruta de formación, egresados, número de alumnos, etc.).

• Evaluación del curso de selección (propedéutico) para determinar el nivel del proceso de integración entre el alumno y la organización académica.

• Medir la satisfacción del proceso de selección (No admitidos y aceptados).

• Evaluación del primer acercamiento entre el aspirante y control escolar.

• Actualización del directorio de alumnos por programa.

Segundo Momento: Permanencia

2.2 Objetivo Particular

• Identificar la influencia de los factores personales, organizacionales y de interacción social que determinan la decisión del estudiante de permanecer u abandonar el programa.

2.2.1 Objetivos Específicos

• Identificar en los alumnos del Sistema de Educación Virtual de la UDG, los factores que provocan la falta de continuidad o irregularidad dentro de su formación académica, para posteriormente diseñar estrategias que permitan que el estudiante no interrumpa su proceso de formación.

• Identificar los factores que inciden para que lo estudiantes presenten un registro continuo, así como aquellos que se consideran han dificultado su avance en la trayectoria escolar, con el fin de establecer mejoras en el diseño y operación de los programas educativos.

• Conocer los motivos por los que los estudiantes deciden no registrar avance o solicitar su baja definitiva al PE al que fueron admitidos.

Tercer momento de observación: Egreso

2.3 Objetivo Particular

• Medir el impacto de la formación recibida destacando su influencia en el ámbito personal, en el mercado laboral y la continuidad en su formación.

2.3.1 Objetivos Específicos

• Medir la satisfacción del egresado respecto a la formación recibida

• Conocer la movilidad laboral que tuvo el egresado durante su trayecto escolar.

• Describir las condiciones de los egresados en el mercado laboral.

• Identificar cuantos egresados han continuado con su preparación académica y lo hacen en el SUV.

• Conocer las razones por las que los egresados no se han titulado.

• Medir la satisfacción de los empleadores con el desempeño profesional de los egresados.

Productos

Ingreso

• Un Expediente -monografía- por programa educativo(9)

• Glosario de términos(1)

• Actualización de directorio por programa(8)

• Satisfacción del estudiante en proceso de selección(2)

Permanencia

• Estudio de trayectorias continuas por programa(8)

• Estudio de trayectorias discontinuas por programa(8)

• Estudios de trayectorias nulas por programa(8)

Egreso

• Estudio de seguimiento de egresados (4)

• Estudio de empleadores(8)

4.4 Derivados

• Estudios de costos (8)

• Estudio profesiográfico (8)

• Sistema de información (1)

• Normatividad (1)

Hallazgos…

• Información para armar los expedientes: no esta

sistematizada, no hay control para publicación, datos

incongruentes en diversas publicaciones con la

modalidad (pág. Web, dictámenes, tríptico, control

escolar, etc), no actualizada.

• Información de los estudiantes no actualizada.

• Las rutas de formación dan información diferenciada al

estudiante.

Sistema de información

Marzo de 2011

Sistema de Información actual del SUV

Sis

tem

as d

e

Info

rmació

n e

n e

l S

UV

SIIAU

Escolar

Recursos Humanos

Finanzas

CRM CAP

Metacampus

SIGESTA

Actividades del personal del IGCAAV

Excel/Word

Papel

Información incompleta, pertinente y oportuna

Categorías de información por jerarquía de solicitud

•PIFI

•CIEES

•SEP-INEGI (911)

• Informe anual de actividades

Programa Educativo

•SEP-INEGI (911)

•PIFI

•CIEES

• Informe anual de actividades

Alumnos

•Promep

•SEP-INEGI

•PIFI

• Informe Anual de Actividades

Personal Académico

•Promep (CA)

•SNI

•PIFI

• Informe de Actividades

Investigación

• Informe de Actividades

• Informe Anual de Actividades

Extensión/Vinculación

• Informe de Actividades

•Auditorias

•Certificación de proceso

•Presupuestación y financiamiento

Gestión y Gobierno

Característica de la

Información:

* Estática y Dinámica

* Histórica

* Ficha técnica-

metodológica

Coordinación de Diseño Educativo

Fuente de Información

Coordinación de Control Escolar

Coordinación de Personal

Instituto de Gestión del Conocimiento y

del Aprendizaje en Ambientes Virtuales

Coordinación de promoción

IGCAAV

Dirección Académica

Módulos iniciales del Sistema de Información

Agenda Estadística y

numeralía del SUV

Estadística Oficial con fecha de corte determinado.

Proyectos

Información dinámica para seguimiento de:

Plan de Desarrollo, Plan de Acción, Proyectos

etc.

SIGA

Programas Educativos y

Alumnos

Información dinámica para seguimiento académico- administrativo de los PE.

Personal Académico

Información dinámica sobre las características

de los académicos y actividades que

desarrollan.

Investigación

Información dinámica de los miembros del Instituto,: características, producción, así como de las LGAC.

Fuente

s d

e info

rmació

n

Procesos académicos-

administrativos

SIIAU-Metacampus

Formularios

Ficha Básica

Encuestas COPLADI, CCE, RH

Encuestas/formu- larios/entrevistas

Percepción académica

Curso

Recursos

Técnicas y métodos establecidos de manera institucional. La información es pública

Información establecida por los indicadores y metas de los proyectos , tanto como los Indicadores del SIGA

Establecida por las actividades y características de los miembros del Instituto.

Indicadores

Pro

gra

ma E

ducativo

Modelo educativo

Condiciones del PE

Estudio de factibilidad

Requisitos de ingreso

Perfil de egreso

Malla Curricular

Actualización

Evaluación/acreditación

Diseño y Rediseño de Cursos

Personal académico

PTC

Asignatura

Intercambio

Formación y Capacitación

Docencia

Programa Educativo/Docencia

Pers

onal A

cadém

ico

Categoría

Tipo de contratación

Tiempo de dedicación

Funciones/Actividades

Docencia

Investigación

Vinculación / Extensión

Tutoría

Gestión académica

Formación/Capacitación

Producción

Libros

Artículos

Patentes

Conferencias, Talleres

Distinciones

Premios

Promep, S N I

Estímulos

Pro

gra

ma E

du

cativo

Ingreso

Reingreso

Egreso

Titulación

• Información

• Individual/Agregada

• Histórica/Estática

• Sexo

• Edad

• Nacionalidad

• Condición étnica,

laboral, económica,

social etc.

• Situación académica

y administrativa.

Tra

ye

cto

ria

Esco

lar

Escolar

Pro

gra

ma

Ed

uca

tivo

Ingreso

Solicitantes

Concursantes

Admitidos

Reingreso

Promovidos

Rezagados

Avance en créditos

Egreso

Servicio Social

Tiempo en terminar los créditos

Titulación Modalidad de

titulación

Escolar

Cuadro de Mando Integral

Inve

stig

ació

n

LGAC

Participantes

Resultados

Financiamiento

CA

Consolidación

Integrantes

Estructura

Formación

Producción

Libros

Artículos

Talleres, congresos, foros etc.

Patentes

Vinculación con PE y redes académicas

Relación con los PE

Evaluación/diagnóstica

Transferencia de conocimiento

Recursos Humanos

PTC

PTP

Alumnos participantes

Investigación