Grupos de Proceso

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INICIACION PLANIFICACION Seleccionar Director de proyectos Determinar cómo se va a planificar cada área de conocimiento Determinar la cultura de la compañía y los sistema existentes Determinar los requisitos detallados Recolectar procesos, procedimientos e información histórica Crear enunciado del alcance del proyecto

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Procesos proyectos

Transcript of Grupos de Proceso

INICIACION PLANIFICACION

Seleccionar Director de proyectosDeterminar cmo se va a planificar cada rea de conocimiento

Determinar la cultura de la compaa y los sistema existentesDeterminar los requisitos detallados

Recolectar procesos, procedimientos e informacin histricaCrear enunciado del alcance del proyecto

Dividir los proyectos grandes en fasesEvaluar qu comprar y crear documentos de adquisiciones

Entender el caso de negocioDeterminar el equipo de planificacin

Revelar requisitos iniciales, supuestos, riesgos, limitaciones y los acuerdos existentesCrear EDT y diccionario de EDT

Evaluar proyectos y viabilidad del producto dentro de las restricciones dadasCrear lista de actividades

Crear objetivos mediblesCrear diagrama de red

Desarrollar el acta de constitucin Estimar recursos necesarios

Identificar los interesados y determinar sus expectativas, influencia e impactoEstimar tiempo y costo

Determinar camino critico

Desarrollar cronograma

Desarrollar presupuesto

Determinar estndares de calidad, procesos y mtricas

Crear plan de mejora de procesos

Determinar roles y responsabilidades

Plan de comunicaciones y participacin de interesados

Realizar identificacin de riesgos, el anlisis cualitativo y cuantitativo del riesgo y la planificacin de la respuesta de riesgos

Volver atrs, iteraciones

Finalizar los documentos de adquisiciones

Crear el plan de gestin del cambio

Finalizar secciones de como ejecutar y controlar de todos los planes de direccin

Desarrollar el plan para la direccin del proyecto final y la lnea base para la medicin del rendimiento que sean realistas

Obtener la aprobacin formal del plan

Llevar a cabo junta de inicio del proyecto

EJECUCION MONITOREO Y CONTROL

Ejecutar el trabajo de acuerdo con el plan para la direccin del proyectoTomar acciones para controlar el proyecto

Producir entregables del producto (alcance del producto)Medir el rendimiento en contraste con la lnea base para la medicin del rendimiento

Recopilar datos de rendimiento de trabajoMedir el rendimiento en contraste con otras mtricas determinadas por el director del proyecto

Solicitud de cambioAnalizar y evaluar el desempeo

Implementar nicamente cambios aprobadosDeterminar variaciones y decidir si ameritan una accin correctiva o solicitud de cambio

Mejorar continuamenteInfluir en los factores que ocasionan los cambios

Seguir los procesosSolicitar cambios

Determinar si los procesos son correctos y eficaces (aseguramiento de calidad)Realizar el control integrado de cambios

Realizar auditoras de calidadAprobar o rechazar cambios

Establecer el equipo final Actualizar el plan PM y documentos del proyecto

Dirigir personas Informar a los interesados respecto a los cambios aprobados

Evaluar al equipo y el rendimiento del proyectoMonitorear los grupos de inters

Llevar a cabo actividades de formacin de equipoGestionar la configuracin

Entregar reconocimientos y premiosCrear proyecciones

Utilizar el registro de polmicasObtener la aceptacin de los entregables provisionales por parte del cliente

Facilitar resolucin de conflictosRealizar control de calidad

Liberar recursos donde el trabajo est completadoRealizar evaluaciones de riesgos y auditoras

Enviar y recibir informacin, solicitar realimentacin Gestionar reservas

Reporte del desempeo del proyectoAdministrar adquisiciones

Gestionar el compromiso y las expectativas de los interesados

Realizar reuniones

Seleccionar proveedores

CIERRE

Confirmar que el trabajo se haya completado conforme a los requisitos

Completar cierre de las adquisiciones

Obtener aceptacin formal del producto

Completar cierre financiero

Entregar producto terminado

Solicitar la opinin del cliente sobre el proyecto

Completar informe final de rendimiento

Indexar y archivar registros

Recoger lecciones aprendidas finales y actualizar la base de conocimientos