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IBM Cognos ConnectionVersión 10.2.2

Guía del usuario

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Información sobre el producto

Este documento se aplica a IBM Cognos Business Intelligence Versión 10.2.2 y puede aplicarse también a lasversiones posteriores.

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© Copyright IBM Corporation 2005, 2014.

Contenido

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

Capítulo 1. Novedades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Características nuevas de la versión 10.2.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Restricciones sobre los formatos de salida de informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Nombres de pestañas en los informes de Excel 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Utilización de conjuntos de datos personales en Cognos Business Intelligence . . . . . . . . . . . . 1

Características nuevas de la versión 10.2.1.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Nuevas características en la versión 10.2.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Informes de auditoría de ejemplo de Cognos Mobile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Procesamiento mejorado de los informes de separación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Características obsoletas en la versión 10.2.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2estadísticas de IBM Cognos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Características nuevas de la versión 10.2.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Soporte para idiomas bidireccionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Búsqueda mejorada con la función de búsqueda a nivel de campos . . . . . . . . . . . . . . . . 3Formato de salida de informe Datos de Excel 2007. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Características modificadas en la versión 10.2.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Nueva ubicación de los ejemplos de auditoría . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Características obsoletas en la versión 10.2.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Vista de detalles en Cognos Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Capítulo 2. Compilación de aplicaciones de IBM Cognos Business Intelligence . . . . . 5

Capítulo 3. IBM Cognos Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Iniciar sesión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Cerrar sesión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Creación de un atajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Creación de un URL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Cómo marcar una entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Utilización de cualquier navegador web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Utilización de Internet Explorer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Propiedades de la entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Propiedades generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Permisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Propiedades de Informe, Consulta, Análisis y PowerPlay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Propiedades del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Propiedades del agente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Propiedades de la página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Propiedades de reglas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Organización de entradas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Copiar una entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Movimiento de una entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Cambio del nombre de una entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Inhabilitación de una entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Cómo ocultar una entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Selección de un enlace para una entrada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Supresión de una entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Cómo especificar el orden de las entradas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Creación de una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Cómo especificar un icono alternativo para una entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Opciones de búsqueda en IBM Cognos Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Búsqueda de entradas utilizando el nombre, la descripción, y el nombre o la descripción . . . . . . . . 29Búsqueda de entradas con texto completo y todos los campos . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Personalización del portal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

© Copyright IBM Corp. 2005, 2014 iii

Habilitación del soporte para idiomas bidireccionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Elementos de mi lista de observación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Cómo ver los elementos de observación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41Cómo eliminarse de una lista de alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41Edición de una regla de observación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Capítulo 4. Permisos de acceso y credenciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Establecimiento de permisos de acceso para una entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50Credenciales de confianza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Creación de credenciales de confianza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52Administración de sus propias credenciales de origen de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Cómo guardar credenciales de origen de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Visualización y eliminación de sus credenciales de origen de datos . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Capítulo 5. Páginas y paneles de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Creación de una página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57Edición de una página. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Cómo compartir una página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Modificación de un portlet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Habilitación de la comunicación entre portlets de Cognos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Pestañas del portal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Cómo añadir una pestaña . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Supresión de una pestaña . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Cómo reordenar las pestañas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Cambiar su página principal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Creación de un panel de control con varias pestañas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Implementación de filtros globales en paneles de control con varias pestañas . . . . . . . . . . . . 66Cómo añadir interactividad a páginas y paneles de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Definición de filtros globales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67Cómo habilitar el uso compartido de acciones de detallar menos y detallar más . . . . . . . . . . . 71Cómo habilitar el uso compartido de acciones de acceso a detalles . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Capítulo 6. Informes y cubos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Informes activos de IBM Cognos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76Cómo visualizar, ejecutar o abrir un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Cómo establecer opciones de informe predeterminadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Configuración de opciones de informe para la ejecución actual . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Cómo establecer las opciones de informe avanzado de la ejecución actual . . . . . . . . . . . . . . 80Ejecución de informes con funciones de propietario de informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Crear un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Creación de un informe de Query Studio sin utilizar datos reales . . . . . . . . . . . . . . . . 85Creación de una vista de informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86Visualización de la información de linaje de un elemento de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . 87Acceso a IBM InfoSphere Business Glossary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88Edición de un informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Edición de un informe en IBM Cognos Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89Edición de un informe de Query Studio en Report Studio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Formatos de informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89Formatos HTML. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90Formato XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90Formato PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91Formatos Microsoft Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91Formato CSV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Idiomas del informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92Cómo añadir propiedades multilingües . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93Cómo especificar el idioma predeterminado para un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Cómo especificar los valores de la solicitud predeterminados para un informe . . . . . . . . . . . . . 94Cómo guardar la salida de informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95Visualización de las versiones de resultados de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96Visualización de la salida de informe archivada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

iv IBM Cognos Connection Versión 10.2.2: Guía del usuario

Especificación del tiempo que se deben mantener las versiones de las salidas de informe . . . . . . . . . 98Especificación del tiempo que se deben guardar los historiales de salida de informe . . . . . . . . . . . 98Cómo habilitar una lista de alertas para un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99Autoadición o autoeliminación de un usuario de la lista de alertas de un informe . . . . . . . . . . . 100

Cómo añadirse a una lista de alertas en IBM Cognos Connection . . . . . . . . . . . . . . . . 100Cómo eliminarse de una lista de alertas en IBM Cognos Connection . . . . . . . . . . . . . . . 100Cómo añadirse o eliminarse de una lista de alertas en IBM Cognos Viewer. . . . . . . . . . . . . 101

Eliminación de usuarios de una lista de alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101Reglas de observación en informes guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Cómo habilitar reglas de observación para un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102Creación de una regla de observación para una condición específica . . . . . . . . . . . . . . . 102Creación de una regla de observación para diferentes indicadores de estado de condición . . . . . . . . 103Definición de los detalles de alerta para la regla de observación . . . . . . . . . . . . . . . . 104Visualización, edición o supresión de una regla de observación en IBM Cognos Viewer . . . . . . . . 105

Comentarios en informes guardados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106Habilitar comentarios en versiones de salida guardadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106Adición de comentarios a una versión de informe en IBM Cognos Viewer . . . . . . . . . . . . . 107Visualización, modificación o supresión de comentarios en IBM Cognos Viewer . . . . . . . . . . . 107

Cómo inhabilitar la interactividad basada en selecciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108Distribución de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Cómo guardar un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110Cómo enviar un informe por correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110Envío de un informe a un dispositivo móvil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110Impresión de un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111Distribución de un informe según separación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111Creación de listas de distribución y contactos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Cómo ver detalles para consultar datos relacionados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113Cómo detallar menos o detallar más. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113Cómo acceder a detalles en otro destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114Cómo acceder a detalles en otro destino pasando varios valores . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Los orígenes de datos con conjuntos con nombre pueden producir resultados imprevisibles . . . . . . . . 116Informes de Series 7 en IBM Cognos Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Informes y cubos de Series 7 PowerPlay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117Cambio de los valores predeterminados para un informe de Series 7 PowerPlay . . . . . . . . . . . 117Cómo abrir un cubo de Series 7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118Propiedades multilingües de los informes y cubos de Series 7 . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Capítulo 7. Paquetes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119Creación de un paquete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Creación de un paquete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119Creación de un paquete para un PowerCube . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119Paquetes SAP BW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Visualización de los orígenes de datos utilizados por un paquete . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Capítulo 8. Conjuntos de datos personales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123Creación de un conjunto de datos propio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123Modificación o renovación de un conjunto de datos propio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124Publicación de los datos personales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125Gestión de los conjuntos de datos personales propios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126Ejemplo: Creación de una visualización de su conjunto de datos mediante Cognos Workspace Advanced . . . 127

Capítulo 9. Acceso a detalles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129Introducción a los conceptos de acceso a detalles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Rutas de acceso a detalles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130Contextos de la selección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131Acceso a detalles en distintos formatos de informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131Acceso a detalles entre paquetes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132Referencias de marcador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133Miembros y valores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133Dimensiones compatibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Contenido v

Claves de empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135Ámbito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135Parámetros correlacionados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136Cómo acceder a detalles en fechas entre PowerCubes y paquetes relacionales . . . . . . . . . . . . 137

Configuración del acceso a detalles en los paquetes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137Edición de las definiciones de acceso a los detalles existentes . . . . . . . . . . . . . . . . . 140Configuración de parámetros para un informe de acceso a detalles . . . . . . . . . . . . . . . 140

Ejemplo: acceder a detalles entre informes de OLAP en el mismo paquete . . . . . . . . . . . . . . 143Comprobación del informe de destino y de origen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144Creación y prueba de la definición de acceso a los detalles . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Ejemplo: acceder a detalles de un informe de OLAP en un informe de DMR . . . . . . . . . . . . . 146Comprobación de informes de destino y de origen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147Creación y prueba de la definición de acceso a detalles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Ejemplo: acceder a los detalles de un informe oculto desde un informe de Report Studio . . . . . . . . . 150Comprobación del informe de destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150Creación y prueba de la definición de acceso a detalles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Cómo especificar el texto de acceso a detalles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152Configuración del acceso a detalles desde IBM Cognos Visualizer . . . . . . . . . . . . . . . . . 153Configuración del acceso a detalles desde PowerPlay Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153Creación y prueba del destino para un informe de Series 7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154Ejemplo: acceder a detalles entre OLAP y paquetes relacionales . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Creación y prueba de la definición de acceso a detalles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Capítulo 10. Agentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161Ejecución de un agente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161Cómo cambiar las propiedades de agente predeterminadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162Cómo crear una vista de agente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163Cómo abrir o crear un agente desde IBM Cognos Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164Cómo habilitar una lista de alertas para un agente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164Autoadición o autoeliminación de un usuario en una lista de alertas para un agente . . . . . . . . . . 165

Cómo añadirse o eliminarse de una lista de alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165Cómo eliminarse de varias listas de alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Cómo eliminar todos los usuarios de la lista de alertas para un agente . . . . . . . . . . . . . . . 166Cómo recibir titulares del elemento de noticias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166Cómo ver lista de eventos más recientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Capítulo 11. Administración de tareas humanas . . . . . . . . . . . . . . . . . 169Apertura de la bandeja de entrada de tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169Visualización de la bandeja de entrada de tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169Filtrado de tareas de la bandeja de entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170Solicitudes de aprobación y tareas ad-hoc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Visualización de comentarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171Suscripción a las notificaciones de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171Creación de una tarea ad-hoc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Acciones que se pueden efectuar en las solicitudes de aprobación y las tareas ad-hoc . . . . . . . . . . 173Reclamación de una tarea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174Cambio de los destinatarios de una tarea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174Cambio del propietario actual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174Cambio de los posibles propietarios y las partes interesadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175Revocación de la propiedad de una tarea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175Establecimiento de fechas límite para una tarea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176Cómo cambiar la prioridad de una tarea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176Cómo añadir comentarios a una tarea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176Inicio o detención de una tarea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176Finalización de una tarea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177Cancelación de una tarea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Solicitudes de notificación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178Creación de una solicitud de notificación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179Lectura y confirmación de una solicitud de notificación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Archivado de tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

vi IBM Cognos Connection Versión 10.2.2: Guía del usuario

Visualización del archivo de tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Capítulo 12. Administración de documentos de Microsoft Office . . . . . . . . . . 183Despliegue del cliente de IBM Cognos for Microsoft Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Configuración del nivel de seguridad de macro para Microsoft Office XP . . . . . . . . . . . . . 184Instalación del certificado de la entidad emisora de certificados para la interfaz HTTPS en Series 7 PowerPlay 184

Descarga de un documento de Microsoft Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Capítulo 13. Administración de planificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187Planificación de una entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Ejemplo: planificar una entrada para el último día del mes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190Ejemplo: Cambio de credenciales para una planificación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Uso de trabajos para planificar múltiples entradas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191Datos de la solicitud en memoria caché . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Planificación de entradas basada en activadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194Configuración de planificación basada en activadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194Planificación de una entrada basada en una aparición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Capítulo 14. Administración de actividades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197Administración de actividades actuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197Administración de actividades pasadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199Administración de las próximas actividades para un día específico . . . . . . . . . . . . . . . . 199Actividades suspendidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Suspensión de entradas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201Visualización una lista de las entradas suspendidas de un día determinado . . . . . . . . . . . . 202

Administración de actividades planificadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203Administración de la prioridad de ejecución de entradas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204Visualización del historial de ejecución de las entradas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205Especificación del tiempo que se deben mantener los historiales de ejecución . . . . . . . . . . . . . 207Cómo volver a ejecutar una tarea de entrada fallida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Capítulo 15. IBM Cognos Workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211Inicio de Cognos Workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Apéndice. Características de accesibilidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213Habilitación de la salida de informe accesible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Habilitación de la salida de informe accesible mediante la opción de ejecución . . . . . . . . . . . 214Habilitación de la salida de informe accesible mediante Establecer propiedades . . . . . . . . . . . 214Habilitación de la salida de informe accesible como preferencia de usuario . . . . . . . . . . . . . 214Habilitación de la salida accesible para una entrada planificada . . . . . . . . . . . . . . . . 214Habilitación de la salida accesible para un trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215Habilitación de la salida accesible para un paso de un trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Características de accesibilidad de Cognos Mobile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215Atajos de teclado en Cognos Mobile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215Problemas conocidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Glosario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228E . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228G . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229H . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229I. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229J. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229L . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Contenido vii

M . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230N . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231P . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231R . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233T . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233U . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234V . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234W . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Índice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

viii IBM Cognos Connection Versión 10.2.2: Guía del usuario

Introducción

Esta información se ha concebido para su utilización con IBM® Cognos Connection,el portal de software de IBM Cognos.

Esta información explica cómo visualizar, editar, planificar y distribuir informes deIBM Cognos.

Búsqueda de información

Para buscar documentación de productos en la web, incluida toda ladocumentación traducida, acceda al Knowledge Center de IBM(http://www.ibm.com/support/knowledgecenter).

Características de accesibilidad

Las características de accesibilidad ayudan a los usuarios que tienen unadiscapacidad física, por ejemplo movilidad restringida o visión limitada, a utilizarproductos de tecnología de la información. Puesto que el componente de IBMCognos Connection soporta un amplio rango de componentes de IBM Cognos, ladisponibilidad de las características de accesibilidad varía según el componente enIBM Cognos Connection.

Para obtener información sobre las características de accesibilidad que estándisponibles en Cognos Connection, consulte: “Características de accesibilidad”, enla página 213.

La documentación HTML de IBM Cognos tiene características de accesibilidad. Losdocumentos PDF son suplementarios y, como tales, no incluyen características deaccesibilidad adicionales.

Proyecciones futuras

En esta documentación se describe la funcionalidad actual del producto. Puede quese incluyan referencias a elementos que actualmente no están disponibles. Sinembargo, no deberá deducirse su futura disponibilidad real. Estas referencias noconstituyen un compromiso, promesa ni obligación legal que implique la entregade ningún tipo de material, código o funcionalidad. El desarrollo, entrega ycomercialización de las características o funcionalidad son aspectos que quedan ala entera discreción de IBM.

Declaración de limitación de responsabilidad de los ejemplos

Los nombres Sample Outdoors Company, Great Outdoors Company, GO Sales,cualquier variación de Sample Outdoors o Great Outdoors y Planning Sampledescriben operaciones comerciales ficticias con datos de muestra utilizados paradesarrollar aplicaciones de muestra para los clientes de IBM e IBM. Estos registrosficticios incluyen datos de ejemplo para las transacciones de ventas, la distribuciónde productos, la gestión financiera y los recursos humanos. Cualquier parecido connombres, direcciones, números de contacto o valores de transacciones reales espura coincidencia. Otros archivos de ejemplo pueden contener datos ficticiosgenerados manual o informáticamente, datos relativos a hechos procedentes defuentes públicas o académicas, o datos utilizados con el permiso del poseedor del

© Copyright IBM Corp. 2005, 2014 ix

http://www.ibm.com/support/knowledgecenter

copyright, para utilizarlos como datos de ejemplo para desarrollar las aplicacionesde ejemplo. Los nombres de productos a los que se hace referencia pueden sermarcas registradas de sus respectivos propietarios. Está prohibido realizarcualquier tipo de duplicación no autorizada.

x IBM Cognos Connection Versión 10.2.2: Guía del usuario

Capítulo 1. Novedades

Esta información le ayudará a planificar las estrategias de despliegue de laactualización y de la aplicación, así como la formación necesaria para los usuarios.

Para obtener información sobre todas las nuevas características de esta versión deIBM Cognos Business Intelligence, consulte la publicación IBM Cognos BusinessIntelligence Guía de características nuevas.

Para buscar documentación en la web, incluida toda la documentación traducida,acceda a IBM Knowledge Center (www.ibm.com/support/knowledgecenter).

Para consultar una lista actualizada de entornos soportados por los productos IBMCognos Business Intelligence, incluida información sobre sistemas operativos,parches, navegadores, servidores web, servidores de directorio, servidores de basede datos y servidores de aplicación, consulte página de informes de compatibilidadde productos de software de IBM (www.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg27042164).

Características nuevas de la versión 10.2.2Las siguientes funciones son nuevas en la versión 10.2.2 de IBM Cognos BusinessIntelligence.

Restricciones sobre los formatos de salida de informeAhora, los administradores pueden restringir la capacidad de los usuarios deejecutar informes en los formatos de salida CVS, PDF, Microsoft Excel y XML.Como resultado, algunos usuarios no podrían ejecutar informes en estos formatos.Conceptos relacionados:“Formatos de informe” en la página 89En IBM Cognos Business Intelligence, puede ver informes en un navegador o, enfunción de los permisos de que disponga, puede generar informes en formatos quese pueden importar a otras aplicaciones. Los administradores pueden restringir elacceso a las capacidades necesarias para ejecutar los informes en formatos de textodelimitado (CSV), PDF, hojas de cálculo de Microsoft Excel (XLS) o XML.

Nombres de pestañas en los informes de Excel 2007Si un administrador ha configurado esta opción, las pestañas de la salida de Excel2007 pueden cambiar de nombre de forma dinámica según los saltos de página quese hayan especificado. Por ejemplo, si se especifican saltos de página por línea deproducto, las pestañas de la hoja de trabajo pueden tener el mismo nombre.Conceptos relacionados:“Formatos Microsoft Excel” en la página 91Puede exportar la salida de informe a varios formatos distintos de software de hojade cálculo de Microsoft Excel.

Utilización de conjuntos de datos personales en CognosBusiness Intelligence

Los usuarios empresariales individuales pueden utilizar la característica Misconjuntos de datos para crear informes de IBM Cognos que se basen en sus datos

© Copyright IBM Corp. 2005, 2014 1

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http://www.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg27042164


personales sin involucrar a un autor de informes profesional. Los usuarios puedenimportar datos desde un archivo CSV, XLS o XLSX, crear un paquete autónomopara los datos en IBM Cognos Connection y generar informes a partir de esosdatos.

Los usuarios pueden importar hojas de cálculo de grandes dimensiones, concientos de miles de filas, y publicar el paquete en cualquier ubicación de IBMCognos Connection para la que tengan permisos de escritura.

Los usuarios solo pueden ver sus conjuntos de datos personales y suprimirpaquetes o conjuntos de datos creados mediante esta funcionalidad. Puedenpermitir el acceso de otros usuarios a sus datos personales compartiendo lospaquetes correspondientes.Conceptos relacionados:Capítulo 8, “Conjuntos de datos personales”, en la página 123Utilice los conjuntos de datos personales para crear informes de IBM Cognos quese basen en sus datos personales sin involucrar a un autor de informes profesional.Puede importar datos desde un archivo CSV, XLS o XLSX, crear un paqueteautónomo para los datos en IBM Cognos Connection y generar informes a partirde esos datos.

Características nuevas de la versión 10.2.1.1No hay características nuevas en esta versión.

Nuevas características en la versión 10.2.1Las siguientes características son nuevas en IBM Cognos Business Intelligence,versión 10.2.1.

Informes de auditoría de ejemplo de Cognos MobileLos nuevos informes de ejemplo muestran los datos de auditoría de IBM CognosMobile.

Procesamiento mejorado de los informes de separaciónLas nuevas opciones de separación mejoran el procesamiento interno de losinformes de separación en el servidor. Esta funcionalidad contribuye a unrendimiento mejorado del producto.

Las nuevas opciones de separación se pueden especificar al establecer las opcionesde informes avanzados. Para obtener más información, consulte “Cómo establecerlas opciones de informe avanzado de la ejecución actual” en la página 80.

Características obsoletas en la versión 10.2.1Las siguientes características están obsoletas en IBM Cognos Business Intelligence,versión 10.2.1.

estadísticas de IBM CognosIBM Cognos Statistics se ha eliminado de esta versión de IBM Cognos BusinessIntelligence.

Para asegurarse de que los informes que se crearon en las versiones anteriores yque contienen objetos estadísticos, se ejecutarán en esta y en futuras versiones, los

2 IBM Cognos Connection Versión 10.2.2: Guía del usuario

objetos estadísticos se eliminan cuando se actualizan los informes. Cada objetoeliminado se reemplaza con la imagen siguiente:

Consejo: Las consultas y sus elementos de datos que se asocian con los objetosestadísticos no se eliminan de los informes actualizados.

Puede utilizar IBM SPSS Statistics para realizar un informe y análisis estadístico.

Características nuevas de la versión 10.2.0A continuación se detallan las características nuevas en la versión 10.2.0 de IBMCognos Business Intelligence.

Soporte para idiomas bidireccionalesLas características bidireccionales a las que da soporte IBM Cognos BusinessIntelligence incluyen texto bidireccional, formato de los dígitos y dirección deobjetos en los informes.

Puede habilitar el soporte bidireccional en Cognos Connection para todos losdemás componentes de BI que soporten contenido bidireccional. Para obtener másinformación, consulte “Habilitación del soporte para idiomas bidireccionales” en lapágina 39.

Búsqueda mejorada con la función de búsqueda a nivel decampos

La búsqueda de IBM Cognos Connection obtiene resultados más relevantes conmás rapidez.

También ofrece un mayor control, lo que le permitirá buscar por un campoespecífico. Por ejemplo, si especifica "+nombre:producto" busca el término"producto" en el campo "nombre".

Para obtener más información, consulte “Búsqueda de entradas con texto completoy todos los campos” en la página 31.

Formato de salida de informe Datos de Excel 2007El formato de salida de informe Datos de Excel 2007 le permite generar hojas decálculo nativas de Microsoft Excel 2007 con datos de informes de lista paraposteriores manipulaciones.

Este formato es similar a un archivo de valores separados por coma (.csv). No tieneformateo tal como cabeceras, pies de página, estilo o formateo de datos.

Para obtener más información, consulte “Formatos Microsoft Excel” en la página91.

Figura 1. Imagen que reemplaza objetos estadísticos en informes actualizados

Capítulo 1. Novedades 3

Características modificadas en la versión 10.2.0Las características siguientes se han cambiado en la versión 10.2.0 de IBM CognosBusiness Intelligence.

Nueva ubicación de los ejemplos de auditoríaUna vez que se han importado los ejemplos de auditoría en IBM CognosConnection, los informes de ejemplo de auditoría se encuentran en la carpetaCarpetas públicas > Ejemplos_Auditoría > Auditoría.

Características obsoletas en la versión 10.2.0Las características siguientes están obsoletas en la versión 10.2.0 de IBM CognosBusiness Intelligence.

Vista de detalles en Cognos ConnectionLa vista de detalles de IBM Cognos Connection conocida de versiones anterioresde IBM Cognos Business Intelligence estaba obsoleta.

La vista de detalles nueva muestra entradas en un formato de lista e incluye ladescripción de entrada, la fecha de modificación y las acciones aplicables. Puedecambiar entre la vista de lista y la nueva vista de detalles pulsando el icono Vistade lista o Vista de detalles en la barra de herramientas de Cognos Connection.Puede especificar su vista preferida en Mis preferencias. Para obtener másinformación, consulte “Personalización del portal” en la página 35.


Capítulo 2. Compilación de aplicaciones de IBM CognosBusiness Intelligence

Puede utilizar los componentes de IBM Cognos Business Intelligence para crearaplicaciones de creación de informes y análisis.

La duración de una aplicación de IBM Cognos Business Intelligence puede ser demeses o incluso de años. Durante ese periodo, los datos pueden cambiar yaparecer nuevos requisitos. Conforme los datos subyacentes cambian, los autoresdeben modificar el contenido existente y desarrollar contenido nuevo. Con eltiempo, los administradores también deben actualizar los modelos y los orígenesde datos. Para obtener más información sobre el uso de los orígenes de datos,consulte las publicaciones IBM Cognos Business Intelligence Guía de administración yseguridad e IBM Cognos Framework Manager User Guide.

Antes de empezar

En una aplicación en funcionamiento, la infraestructura técnica y de seguridad y elportal se encuentran en el lugar adecuado, igual que los procesos para la gestiónde cambios, el control de datos, etc. Para obtener información sobre el flujo detrabajo asociado a la creación de contenido de IBM Cognos BI, consulte lapublicación IBM Cognos Business Intelligence Architecture and Deployment Guide. Paraobtener información adicional, consulte el kit de herramientas IBM CognosSolutions Implementation Methodology, que incluye guías orientativas ydocumentos de soporte. La información sobre el kit de herramientas estádisponible en IBM Support Portal (www.ibm.com/support/entry/portal/support).

Al utilizar IBM Cognos BI para crear aplicaciones en todos los componentes deIBM Cognos BI, localice y prepare los orígenes y modelos de datos, cree y publiqueel contenido y, a continuación, envíe la información. El gráfico siguienteproporciona una descripción general del flujo de trabajo.

Procedimiento1. Localizar y preparar orígenes de datos y modelos.

IBM Cognos BI puede crear informes a partir de una amplia gama de orígenesde datos, tanto relacionales como dimensionales. Las conexiones de base dedatos se crean en la interfaz de administración Web, y se utilizan para modelar,para crear informes y para ejecutar la aplicación.Para utilizar los datos de creación y visualización de informes, los estudios deinteligencia empresarial requieren un subconjunto de un modelo de metadatos(llamado paquete). Es posible que los metadatos requieran un modelado amplioen Framework Manager.

2. Compilar y publicar el contenido.

Figura 2. Utilización de Cognos Business Intelligence para crear aplicaciones


http://www.ibm.com/support/entry/portal/support

Los informes, las tablas de puntuación, los análisis, los espacios de trabajo, etc.se crean en los estudios de inteligencia empresarial de IBM Cognos BI. Elestudio que deba utilizar dependerá del contenido, la vida útil y el público delinforme, así como de si el modelado de los datos es dimensional o relacional.Por ejemplo, los informes y los análisis automáticos se realizan mediante IBMCognos Workspace Advanced, IBM Cognos Query Studio e IBM CognosAnalysis Studio, y los informes planificados se crean en IBM Cognos ReportStudio. Los informes y las tablas de puntuación de Report Studio suelenprepararse para un público más amplio, publicarse en IBM Cognos Connectionu otro portal y, una vez allí, planificarse para la separación, distribución, etc.También se puede utilizar Report Studio para preparar plantillas para crearinformes automáticos.

3. Entregar y visualizar la información.El contenido se entrega desde el portal de IBM Cognos u otros portalessoportados, y se visualiza la información que se ha grabado en los portales oque se ha entregado mediante otros mecanismos. También es posible ejecutarinformes, análisis, tablas de puntuación, etc. desde el estudio de inteligenciaempresarial en el que se crean.Para obtener información sobre el ajuste y el rendimiento, consulte lapublicación IBM Cognos Business Intelligence Guía de administración y seguridad eIBM Support Portal (www.ibm.com/support/entry/portal/support).


http://www.ibm.com/support/entry/portal/support

Capítulo 3. IBM Cognos Connection

IBM Cognos Connection es el portal del software de IBM Cognos. IBM CognosConnection proporciona un único punto de acceso a todos los datos corporativosdisponibles en el software de IBM Cognos.

Puede utilizar IBM Cognos Connection para trabajar con entradas tales comoinformes, análisis, consultas, agentes, métricas y paquetes. Puede utilizar IBMCognos Connection para crear atajos, URL y páginas, y para organizar entradas.Puede personalizar IBM Cognos Connection para su propio uso.

Puede utilizar IBM Cognos Connection para crear y ejecutar informes y cubos ydistribuir informes. También puede utilizarlo para crear y ejecutar agentes y paraplanificar entradas.

Si utiliza una interfaz de usuario personalizada, puede que no tenga acceso a todaslas características documentadas.Conceptos relacionados:“Distribución de informes” en la página 109Puede distribuir informes a otros usuarios para compartir información con ellos.Capítulo 6, “Informes y cubos”, en la página 75Puede utilizar los informes y los cubos para analizar datos y para que le ayuden atomar decisiones documentadas y a tiempo.Capítulo 10, “Agentes”, en la página 161Puede crear agentes en Event Studio a fin de supervisar los datos de laorganización para estar informado de eventos empresariales. Una vez que se hayapublicado un agente en el portal, utilice IBM Cognos Connection paraadministrarlo.Capítulo 13, “Administración de planificaciones”, en la página 187Puede planificar las entradas de IBM Cognos para que se ejecuten a la hora queusted desee. Por ejemplo, puede que desee ejecutar informes o agentes durante lashoras en las que las solicitudes al sistema se reducen. O puede que deseeejecutarlos de forma regular en intervalos semanales o mensuales.

Iniciar sesiónEl software de IBM Cognos soporta el acceso de usuarios anónimo y autenticado.Para utilizar el software de IBM Cognos como usuario autenticado, debe iniciar lasesión correctamente. Durante el proceso de inicio de sesión, debe facilitar suscredenciales, como el identificador y la contraseña de usuario, que le solicite suorganización. Los usuarios anónimos no inician sesión.

Sugerencia: Si desea ver un resumen de la información de inicio de sesiónreferente a la sesión actual, en el portal, pulse Opciones de Mi área, Mispreferencias y, a continuación, en la pestaña Personal. Esta opción no estádisponible para los usuarios anónimos.

Procedimiento1. En el portal, pulse Iniciar sesión.2. Si aparece la página Iniciar sesión con espacio de nombres, pulse el espacio de

nombres que desee utilizar del cuadro Espacio de nombres.


3. Pulse Aceptar y especifique su identificador y contraseña de usuario.4. Pulse Aceptar.

Su sesión se iniciará.

Cerrar sesiónPara cerrar su sesión tiene que finalizarla. Aunque haya utilizado varios espaciosde nombres en la sesión, sólo tiene que cerrar la sesión una vez.

Si cierra su navegador web sin cerrar sesión, su sesión finalizará.

Procedimiento1. En el portal, pulse Cerrar sesión.

De este modo, cerrará la sesión de todos los espacios de nombres que estabautilizando.

2. Seleccione si desea volver a iniciar sesión:v Si no desea volver a iniciar sesión, cierre su navegador web.v Si desea iniciar sesión como un usuario autenticado, pulse Volver a iniciar

sesión.v Si desea iniciar sesión como un usuario anónimo, pulse Abrir una sesión

como un usuario anónimo. Esta opción sólo está disponible en caso de quela configure su administrador.

Creación de un atajoUn atajo es un puntero a otra entrada, como un informe, vista de informe, carpeta,trabajo, agente, página o URL.

Puede utilizar atajos para organizar la información que utiliza regularmente. Porejemplo, si suele utilizar un informe de Carpetas públicas, puede crear un atajo enMis carpetas.

Si desea crear una entrada nueva, puede que sea más fácil realizar una copia deuna entrada existente y modificarla. Para obtener más información, consulte“Copiar una entrada” en la página 20. Si desea ejecutar un agente o informeexistente con algunos cambios mínimos, cree una vista de agentes “Cómo crearuna vista de agente” en la página 163 o una vista de informes “Creación de unavista de informe” en la página 86. Por ejemplo, para cambiar el formato, idioma ométodo de entrega de un informe, cree una vista de informe.

No se puede actualizar la entrada origen pulsando el atajo. Actualizando el origenautomáticamente, se actualizan todos los atajos a la entrada.

Consejo: Si se suprimió o movió la entrada origen a otra ubicación, el icono de

atajo cambiará para indicar que el enlace está roto.

Puede cambiar los permisos de acceso a una entrada de atajo, pero ello no cambialos permisos de acceso a la entrada origen.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, localice la entrada que desee para crear un atajo.


2. En Acciones, pulse Más y, a continuación, pulse Crear un atajo a esta entrada

.3. En el cuadro Nombre, especifique el nombre del atajo.4. Si lo desea, en los cuadros Descripción y Sugerencia, puede escribir una

descripción de la entrada.La descripción aparece en el portal cuando las preferencias se ajustan parautilizar la vista de detalles. Para obtener más información, consulte“Personalización del portal” en la página 35.

5. Si no desea utilizar la carpeta de destino mostrada en Ubicación, seleccioneotra ubicación:v Pulse Seleccionar otra carpeta, seleccione la carpeta de destino y pulse

Aceptar. Si el cuadro de carpeta está vacío, vuelva un nivel de carpeta atrásutilizando la ruta indicada en la ventana Seleccionar ubicación (Navegar).

v Pulse Seleccionar mis carpetas como la ubicación.6. Pulse Finalizar.

Resultados

En el portal, las entradas de atajo se identifican mediante el icono de atajo .

Creación de un URLUn URL es una forma estándar de identificar la ubicación de un archivo externo oun sitio web. Puede crear URL para tener a mano los archivos y los sitios web queutiliza más asiduamente. Al pulsar un URL, se abre el archivo o el sitio web delnavegador. Tras abrir un URL, pulse el botón Atrás de su navegador para volver alportal.

El URL debe contener un nombre de servidor válido que esté incluido en la listade dominios válidos, según lo especificado por el administrador. De lo contrario,no podrá crear el URL.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, vaya a la carpeta en la que desea crear el nuevo

URL.

2. Pulse el botón Nuevo URL de la barra de herramientas.3. En el cuadro Nombre, especifique el nombre del nuevo URL.4. Si lo desea, en los cuadros Descripción y Sugerencia, puede escribir una

descripción de la entrada.La descripción aparece en el portal cuando las preferencias se ajustan parautilizar la vista de detalles “Personalización del portal” en la página 35.

5. En el cuadro URL, especifique la ubicación del URL.Si el URL apunta a una dirección de sitio web, debe incluirse el protocolo. Porejemplo, para crear un URL para el sitio web de IBM Cognos, escribahttp://www.cognos.com.El URL debe utilizar un dominio válido, tal como lo haya especificado eladministrador. Para ver una lista de los dominios aceptables, pulse Examinarlos dominios aceptables.

Capítulo 3. IBM Cognos Connection 9

6. Si no desea utilizar la carpeta de destino mostrada en Ubicación, seleccioneotra ubicación:v Pulse Seleccionar otra carpeta, seleccione la carpeta de destino y pulse

Aceptar. Si el cuadro de carpeta está vacío, vuelva un nivel de carpeta atrásutilizando la ruta indicada en la ventana Seleccionar ubicación (Navegar).


Resultados

En el portal, las entradas de URL se identifican mediante el icono de URL .

Cómo marcar una entradaPuede marcar una entrada de IBM Cognos en su navegador web para que,posteriormente, pueda llevar a cabo rápidamente la acción predeterminadaasociada con la entrada. Por ejemplo, si utiliza un marcador de informe, podrá verla salida más reciente del informe, ejecutarlo o abrirlo en una herramienta decreación.

Para obtener más información, consulte “Cómo establecer opciones de informepredeterminadas” en la página 77.

El marcador guarda el URL de la entrada y su acción predeterminada en elmomento en el que se creó.

Algunas acciones predeterminadas sólo están disponibles a los usuarios que:v Cuentan con los permisos de acceso necesarios para las entradasv Tienen instalados los componentes del producto necesariosv Tienen acceso a determinadas funciones y características protegidas

Por ejemplo, la posibilidad de utilizar un estudio específico de IBM CognosBusiness Intelligence.

v Utilizan determinados navegadores web

Por ejemplo, para abrir un agente, los usuarios deben contar con permisos delectura y visita para dicho agente, tener instalado Event Studio y los permisosnecesarios para utilizarlo, y deben usar Microsoft Internet Explorer como sunavegador web.

Utilización de cualquier navegador webEl procedimiento para añadir un marcador para cualquier navegador web es elsiguiente.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, localice la entrada para la que desee crear un

marcador.

2. En la columna Acciones, pulse el botón Establecer propiedades para laentrada.

3. En la pestaña General, pulse Ver ruta de búsqueda, ID y URL.


4. Pulse con el botón derecho del ratón en el enlace que aparece bajo URL deacción predeterminada.El enlace muestra el nombre de la entrada y la acción que se llevará a cabo. Sila entrada no cuenta con acciones predeterminadas, el enlace se sustituye porNinguna.Aparecerá un cuadro de menú específico de su navegador web.

5. Desde el menú, pulse la opción para crear marcadores.Por ejemplo, si está utilizando Internet Explorer, pulse Agregar a Favoritos. Siestá utilizando Firefox, pulse Añadir este enlace a marcadores.

6. Cree el marcador del mismo modo que lo suele hacer en su navegador web.

Utilización de Internet ExplorerEl procedimiento para añadir un marcador mediante Internet Explorer es elsiguiente.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, localice la entrada para la que desee crear un

marcador.2. En la columna Acciones, pulse Más.3. En la lista de acciones disponibles para esta entrada, pulse Agregar a

marcadores .Aparecerá el cuadro de Internet Explorer para añadir favoritos.

4. Cree el marcador del mismo modo que lo suele hacer en Internet Explorer.

Propiedades de la entradaPuede controlar la forma en que aparece y se comporta una entrada modificandosus propiedades. Las propiedades de las entradas varían según el tipo de entradaseleccionado y sus privilegios. Por ejemplo, los informes tienen propiedades paracontrolar las opciones de ejecución, mientras que las carpetas no las tienen. Si unapropiedad no es aplicable al tipo de entrada que está personalizando, no apareceráen la página Establecer propiedades.

Propiedades generalesLas propiedades generales aparecen en la pestaña General de la página Establecerpropiedades.

En la tabla siguiente se describen las propiedades generales disponibles.

Tabla 1. Propiedades de entrada general

Propiedad Descripción

Tipo El tipo de entrada.


Tabla 1. Propiedades de entrada general (continuación)


Propietario El propietario de la entrada. De forma predeterminada, elpropietario es la persona que creó la entrada. Cuando ya no existeningún propietario en el espacio de nombres, o es un espacio denombres distinto al del usuario actual, el propietario se muestracomo No disponible.

Si dispone de permisos de establecimiento de políticas, pulseConvertir al usuario en propietario para convertirse en elpropietario de la entrada.

Contacto La persona responsable de la entrada. Pulse Establecer contacto ya continuación pulse Seleccionar contacto para establecer elcontacto para la entrada o pulse Introducir dirección de correoelectrónico para escribir la dirección de correo electrónico delcontacto.

Ubicación La ubicación de la entrada en el portal y su ID. Pulse Ver ruta debúsqueda, ID y URL para ver la ubicación completa y elidentificador de la entrada en el almacén de contenido.

A las entradas se les asigna un número de identificación (ID)exclusivo. Para obtener más información, consulte “Organizaciónde entradas” en la página 20.

Creado La fecha en la que se creó la entrada.

Modificado La fecha más reciente en la que se modificó la entrada.

Icono El icono para la entrada. Pulse Editar para especificar un iconoalternativo. Para obtener más información, consulte “Cómoespecificar un icono alternativo para una entrada” en la página 28.

Con índice La indicación de fecha y hora que indica cuándo se ha indexado laentrada por última vez. La propiedad no aparece si la entrada nose ha indexado.

Inhabilitar estaentrada

Una vez seleccionada esta opción, los usuarios sin permisos deescritura para esta entrada no podrán acceder a ella. La entrada hadejado de estar visible en el portal.

Si tiene acceso de escritura a una entrada que está inhabilitada, elicono de inhabilitado aparecerá junto a la entrada.




Ocultar esta entrada Seleccione esta propiedad para ocultar informes, paquetes,páginas, carpetas, trabajos y otros tipos de entradas. Puede ocultaruna entrada para evitar que se utilice de forma innecesaria o paraorganizar la vista. Las demás entradas podrán seguir accediendo ala entrada oculta. Por ejemplo, se podrá acceder a un informeoculto como destino de acceso a detalles.

La entrada oculta se seguirá viendo, si bien su icono estaráatenuado. Si desactiva la casilla de verificación Mostrar entradas

ocultas en las opciones de Mi área , Mis preferencias, dejaráde ver la entrada.

Para ver esta propiedad, el administrador debe haberle otorgado lafunción Ocultar entradas.

Idioma Una lista de los idiomas que están disponibles para el nombre deentrada, la sugerencia y la descripción según la configuración queestableció su administrador.

Pulse Eliminar valores de este idioma para eliminar el nombre dela entrada, la sugerencia y la descripción de un idiomaespecificado.

Nombre El nombre de la entrada del idioma seleccionado.

Sugerencia Una descripción opcional de la entrada. La sugerencia aparece aldetener el puntero sobre el icono de la entrada del portal. Sepueden utilizar más de 100 caracteres para una sugerencia.

Descripción Una descripción opcional de la entrada. Aparece en el portalcuando establece sus preferencias para utilizar la vista de detalles.

La vista de detalles aparece únicamente en las Carpetas públicas yen Mis carpetas.

Historial de ejecución El número de apariciones o el periodo de tiempo que hay queconservar los historiales de ejecución de la entrada.

Versiones de salida deinforme

El número de apariciones o el periodo de tiempo que hay queconservar las salidas de informe.

Al establecer este valor a cero (0), se guarda un número ilimitadode versiones.

Paquete El paquete que está asociado con la entrada. Si movió o suprimióel paquete de origen, el texto indica No disponible.

Pulse Enlace a un paquete para vincular la entrada a un paquetediferente. Para obtener más información, consulte “Selección de unenlace para una entrada” en la página 25.




URL Un URL a un archivo o a una dirección de sitio web. Para obtenermás información, consulte “Creación de un URL” en la página 9.

Este campo sólo es visible si dispone de permisos de lectura parala entrada. Si dispone de permisos de escritura sin permisos delectura, esta propiedad no estará visible.

Informe origen Una ruta de acceso a la entrada origen de una vista de informe. Simovió o suprimió la entrada de origen, el texto indica Nodisponible.

Pulse Propiedades del informe para visualizar las propiedades deinforme de origen. Pulse Enlace a un informe para vincular laentrada a un paquete diferente. Para obtener más información,consulte “Selección de un enlace para una entrada” en la página25.

Agente de origen Una ruta de acceso a la entrada origen de una vista de agente. Simovió o suprimió la entrada de origen, el texto indica Nodisponible.

Pulse Propiedades del agente para visualizar las propiedades delinforme de origen. Pulse Enlace a un agente para vincular laentrada a un paquete diferente. Para obtener más información,consulte “Selección de un enlace para una entrada” en la página25.

Atajo a Una ruta de acceso a la entrada que apunta el atajo. Si la entradareferida ya no existe, el texto indica No se ha encontrado laentrada origen.

Pulse Propiedades de origen para visualizar las propiedades de laentrada origen.

Direccionamientoavanzado

Una lista de palabras clave utilizadas para dirigir solicitudes porpaquete, grupo de usuarios o rol de usuario a asignadores degrupos de servidores identificados.

Pulse Establecer para añadir palabras clave de direccionamientopara paquetes, roles de usuario o grupos de usuario. Las reglasutilizadas para dirigir las solicitudes forman parte de IBM CognosAdministration.

Gateway La ubicación del servidor web en donde reside el producto de IBMCognos original. Se aplica únicamente a los informes PowerPlayde Series 7.

PermisosLos permisos aparecen en la pestaña Permisos de la página Establecerpropiedades.

En la tabla siguiente se describen los permisos que están disponibles.


Tabla 2. Propiedades de permisos


Reemplazar los permisos deacceso

Permite reemplazar los permisos heredados de la entradapadre.

Permisos de acceso (nombre,tipo, permisos)

Los permisos que están establecidos para la entrada.Puede otorgar o denegar los permisos de lectura,escritura, ejecución, establecer política y visita. Paraobtener más información, consulte Capítulo 4, “Permisosde acceso y credenciales”, en la página 43.

Pulse Añadir para añadir más nombres a la lista. PulseSuprimir para suprimir nombres de la lista.

Suprimir los permisos deacceso de todas las entradashijo

Permite eliminar los permisos de acceso existentes detodas las entradas hijo para que utilicen los permisos deacceso de esta entrada.

Propiedades de Informe, Consulta, Análisis y PowerPlayLas propiedades de informe aparecen en las siguientes pestañas de la páginaEstablecer propiedades:v La pestaña Informe de los informes de Report Studiov La pestaña Consulta de los informes de Query Studiov La pestaña Análisis de los informes de Analysis Studiov La pestaña PowerPlay Report de los importes de PowerPlay de Series 7

En la tabla siguiente se describen las propiedades de informe disponibles.

Tabla 3. Propiedades de Informe, Consulta, Análisis y PowerPlay Report


Acción predeterminada La acción predeterminada cuando se ejecuta el informe.

Opciones de informe:Reemplazar valorespredeterminados

Permite reemplazar las opciones de ejecuciónpredeterminadas del informe. Al seleccionarla, aparecenlos valores que puede reemplazar.

Formato El formato, la orientación y el tamaño de papelpredeterminados que se utilizan al ejecutar el informe.Sólo aparece cuando se selecciona Reemplazar valorespredeterminados.

Accesibilidad Especifica si se crearán salidas de informes que densoporte a la accesibilidad. Al habilitar este soporte, secrean salidas de informes legibles por un lector depantalla.

Idioma El idioma predeterminado que se utiliza para los datosdel informe cuando se ejecuta el informe. Sólo aparececuando se selecciona Reemplazar valorespredeterminados.


Tabla 3. Propiedades de Informe, Consulta, Análisis y PowerPlay Report (continuación)


Valores de la solicitud Los valores que se utilizan para filtrar los datos cuandose ejecuta un informe. Para obtener más información,consulte “Cómo especificar los valores de la solicitudpredeterminados para un informe” en la página 94.

Ejecutar como el propietario Permite utilizar las credenciales del propietario cuandose ejecuta el informe. Para obtener más información,consulte “Credenciales de confianza” en la página 51.

Ejecutar como el propietario:Funciones solamente

Permite utilizar únicamente las credenciales delpropietario cuando se ejecuta el informe. Para obtenermás información, consulte: “Ejecución de informes confunciones de propietario de informe” en la página 83.

Opciones de HTML: Abrir enmodo de diseño

Permite abrir un informe de Series 7 PowerPlay de conformato HTML en modo de diseño.

Número de filas por página weben informes HTML

El número de filas que desea que aparezcan por páginaweb en los informes HTML

Habilitar interactividad basadaen selecciones en informesHTML

Permite habilitar lo siguiente en informes HTML que seven en IBM Cognos Viewer: detallar menos y detallarmás, acceder a detalles, IBM Cognos Search, reglas deobservación y notificación de agente. Para obtener másinformación, consulte “Cómo inhabilitar la interactividadbasada en selecciones” en la página 108.

Observe que para evaluar las reglas de observación enlas salidas de informe guardadas, debe seleccionar lacasilla de verificación Habilitar características deusuario mejoradas en las versiones de salidaguardadas.

Habilitar alertas sobre nuevasversiones

Permite a los consumidores de informes recibir alertassobre nuevas versiones de un informe guardado. Si sedeselecciona esta casilla de verificación, se le solicitará sidesea eliminar todos los usuarios de la lista de alertas.

Habilitar características deusuario mejoradas en lasversiones de salida guardadas

Permite crear formatos de salida adicionales de maneraque las reglas de observación puedan evaluarse y quelas versiones de salida guardadas puedan importarse enIBM Cognos for Microsoft Office.

Observe que para habilitar reglas de observación debeseleccionar la casilla de verificación Habilitarinteractividad basada en selecciones en informesHTML.

Habilitar comentarios enversiones de salida guardadas

Permite a los usuarios añadir comentarios a los informesguardados. Para obtener más información, consulte“Comentarios en informes guardados” en la página 106.

Renovar el informe en memoriacaché

Crea nuevos datos en memoria caché si no hay datosdisponibles, cuando el informe se ejecuta de formainteractiva.


Tabla 3. Propiedades de Informe, Consulta, Análisis y PowerPlay Report (continuación)


Duración de la memoria caché Número de días o meses antes de que caduquen losdatos en memoria caché del informe. Para habilitar laduración de la memoria caché, seleccione la casilla deverificación Renovar el informe en memoria caché.

Propiedades del trabajoLas propiedades del trabajo aparecen en la pestaña Trabajo de la página Establecerpropiedades.

En la tabla siguiente se describen las propiedades de trabajo disponibles.

Tabla 4. Propiedades del trabajo


Pasos Una lista de pasos en el trabajo.

Envío de pasos Permite ejecutar tareas de trabajo a la vez o de forma secuencial.

Valorespredeterminados paratodos los pasos

Establece valores predeterminados en el nivel del trabajo. PulseEstablecer y especifique los valores predeterminados de todoslos pasos del trabajo. Si no se establecen valorespredeterminados, se utilizarán los valores predeterminados delos pasos individuales.

Nivel de detalles delhistorial de ejecución

Pulse Todos para guardar todos los detalles del historial de lospasos del trabajo una vez que la actividad de ejecución finalicecorrectamente. El historial completo de los pasos del trabajoincluye los campos Nombre, Tiempo de la solicitud, Hora deinicio, Hora de finalización y Estado.

Pulse Limitados para guardar sólo determinados detalles delhistorial de ejecución del trabajo. Entre los determinados detallesdel historial de ejecución del trabajo se incluyen: la hora deinicio, la de finalización, el estado y los mensajes del trabajo.

Si la ejecución del trabajo falla, se guardan todos los detalles delhistorial. El valor predeterminado es Todos.

El valor del nivel de detalles del historial de ejecución del trabajoreemplaza los valores de los pasos del trabajo.

Propiedades del agenteLas propiedades del agente aparecen en la pestaña Agente de la página Establecerpropiedades.

En la tabla siguiente se describen las propiedades de agente disponibles.


Tabla 5. Propiedades del agente


Tareas Una lista de tareas en el agente.

Acción predeterminada La acción predeterminada cuando se ejecuta el agente.

Valores de la solicitud Los valores que se utilizan para filtrar los datos cuando seejecuta un agente. Para obtener más información, consulte“Ejecución de un agente” en la página 161..

Ejecutar como elpropietario

Permite utilizar las credenciales de propietario cuando seejecuta el agente. Para obtener más información, “Credencialesde confianza” en la página 51.

Ejecutar como elpropietario: Funcionessolamente

Permite utilizar únicamente las credenciales del propietariocuando se ejecuta el informe. Para obtener más información,consulte: “Ejecución de informes con funciones de propietariode informe” en la página 83.

Lista de alertas Permite a los usuarios agregarse a la lista de alertas para unagente.

Propiedades de la páginaLas propiedades de la página aparecen en las pestañas Diseño y contenido yEstilo de página de la página Establecer propiedades.

En la tabla siguiente se describen las propiedades disponibles.

Tabla 6. Propiedades de la página


Número de columnas El número de columnas se utiliza para organizar el contenidode una página.

Se pueden utilizar hasta tres columnas.

Contenido Tipo de contenido añadido a una página.

Se utiliza para añadir y eliminar portlets, distribuir los portletsentre las columnas, cambiar el orden de las columnas yespecificar su anchura.

Idioma El idioma en el que se pueden especificar las instrucciones y eltítulo de la página. Debe coincidir con el idioma del producto.

Título El título de la página. Puede formatear el título cambiando lafuente y el estilo de los caracteres, y la alineación del texto. Paravolver a los valores del navegador predeterminados, pulseVolver a valores predeterminados. Para modificar los valorespredeterminados, pulse Personalizar.

Se puede ocultar el título.


Tabla 6. Propiedades de la página (continuación)


Instrucciones Información adicional sobre la página. Puede formatear el textode instrucciones cambiando la fuente y el estilo de loscaracteres, y la alineación del texto. Para volver a los valores delnavegador predeterminados, pulse Volver a valorespredeterminados. Para modificar los valores predeterminados,pulse Personalizar.

Se pueden ocultar las instrucciones.

Estilo de portlet La forma en la que aparece un portlet en una página. Paraevitar abarrotar la página, puede ocultar los bordes de portlet,las barras de título y el botón de edición de la barra de título.

Propiedades de reglasUtilice las propiedades de reglas para definir o modificar una regla de observación.Puede acceder a las propiedades de reglas desde la pestaña Reglas de Elementosde mi lista de observación pulsando el icono Establecer propiedades de unaentrada de regla de observación. Las propiedades se encuentran en la pestañaRegla de la página Establecer propiedades.

Las propiedades de reglas especifican condiciones en la salida de informes HTMLguardados de modo que cuando se guarda el informe y se cumplen lascondiciones, el usuario reciba una alerta.

Para obtener información sobre cómo crear reglas de observación, consulte“Creación de una regla de observación para una condición específica” en la página102.

La siguiente tabla describe las propiedades de reglas disponibles.

Tabla 7. Propiedades de regla


Inhabilitar la regla Permite inhabilitar la regla de observación. Cuando seinhabilita, la regla de observación no se aplica cuando segenera la salida de informe.

Enviar una alerta cuando elinforme nombre de informecontenga:

El nombre del informe y la regla definida para la regla deobservación.

Para editar la definición, pulse la condición de filtroexistente, como mayor que (>), y, en la lista que aparezca,pulse otra condición. Especifique un valor distinto en elcuadro.

Para el contexto seleccionado Los objetos del informe al que afecta la regla.

Tipo de alerta El tipo de alerta que se recibe cuando se cumpla la regla.Puede recibir una alerta por correo electrónico o comoelemento de noticias.


Organización de entradasOrganice las entradas de informes, análisis, agentes y paquetes siguiendo unaforma lógica que le permita encontrarlos fácilmente. Es importante planear cuál esla mejor forma de organizar las entradas en el portal. Revise las entradas e intenteagruparlas de forma lógica. Considere agrupar las entradas por tipo de frecuenciade uso.

Puede crear una jerarquía de carpetas utilizando las carpetas anidadas. Laestructura de carpetas será lógica y deberá soportar el método elegido deagrupación.

Utilice nombres significativos y descripciones detalladas para identificar lasentradas en el portal.

Puede copiar, mover, cambiar de nombre o suprimir entradas. Puede crear copiasde las entradas y almacenarlas en varias carpetas para facilitar el acceso. Puedeinhabilitar entradas y especificar el orden de las entradas. Puede seleccionar unenlace para una entrada. Por ejemplo, si se suprime un informe, puede enlazar unavista de informe asociada a otro informe. También puede ocultar una entrada paraevitar que se utilice de forma innecesaria.

Recuerde que una entrada a menudo se refiere a otras entradas, como paquetes,informes, análisis o consultas. Además, puede haber referencias a entradas enpasos de trabajos, tareas de agentes, destinos de acceso a detalles o métricas. Losidentificadores de referencia se asignan en la especificación de cada entrada.

Copiar una entradaAl crear una copia de una entrada, se crea una réplica de dicha entrada en otraubicación del portal.

Las entradas copiadas conservan los enlaces originales que tenían. Por ejemplo,hay un informe en la Carpeta A y está enlazado a un paquete de la Carpeta A. Sicopia ese informe a la Carpeta B, seguirá estando enlazado al paquete de laCarpeta A.

Si copia y sustituye una entrada o un objeto existente, el objeto copiado sobrescribecompletamente el objeto existente, incluidos el ID de almacén de contenido y losenlaces del objeto. Este comportamiento garantiza que los informes haganreferencia a los paquetes correctamente. Puesto que el ID de objeto se sobrescribe,debe actualizar los enlaces a, por ejemplo, las planificaciones de trabajos o laspáginas de Cognos Viewer.

En algunos casos, si los informes no hacen referencia a paquetes, puede cambiar elcomportamiento de copia predeterminado para conservar el ID de objeto dedestino. Podría realizar esta acción para conservar una planificación de trabajo.Para obtener más información, consulte IBM Cognos Business Intelligence Guía deadministración y seguridad.

Si desea ejecutar un informe o agente existente con algunos cambios menores, creeuna vista de agentes “Cómo crear una vista de agente” en la página 163 o unavista de informes “Creación de una vista de informe” en la página 86. Por ejemplo,para cambiar el formato, idioma o método de entrega de un informe, cree unavista de informe. Puede copiar varias entradas al mismo tiempo en la mismaubicación.


Si desea que un informe aparezca en más de una ubicación, cree un atajo“Creación de un atajo” en la página 8.

Debe poseer permisos de lectura para la entrada que esté intentando copiar.También debe poseer permisos de visita para la carpeta actual, y permisos deescritura y visita para la carpeta de destino Capítulo 4, “Permisos de acceso ycredenciales”, en la página 43.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, seleccione las casillas de verificación situadas junto

a la entrada o las entradas que desee copiar.

2. Pulse el botón Copiar de la barra de herramientas.3. Vaya a la ubicación deseada para la nueva entrada o entradas y pulse el botón

Pegar de la barra de herramientas.4. Si hay un nombre de entrada igual al nombre de entrada de la carpeta de

destino, elija si desea sustituir la entrada existente por la que está copiando:v Para sustituir la entrada existente, pulse Sí.v Para cancelar la copia, pulse No.

Movimiento de una entradaAl mover una entrada, la quita de la carpeta actual y la coloca en otra carpeta.

Puede decidir mover una entrada si su carpeta termina tan llena que es difícilubicar entradas particulares. Puede crear una serie de subcarpetas y mover lasentradas para formar su nueva jerarquía de carpetas. Por ejemplo, puede dividiruna carpeta que contiene los informes de ventas semanales en informes de ventaspor mes o por autor.

Al mover una entrada, el identificador sigue siendo el mismo. Las referencias a laentrada de otras entradas no se rompen. No obstante, los atajos a la entrada dejande funcionar.

Por ejemplo, un informe tiene varias vistas de informe asociadas al mismo. Simueve el informe a otra ubicación de IBM Cognos Connection, las referencias enlas vistas de informe asociadas no se rompen. No obstante, los atajos a la entradadejan de funcionar.

Al mover una entrada, si existe otra entrada con el mismo nombre en la ubicaciónde destino, se le pide sustituir la entrada existente por la entrada movida. Si eligesustituir la entrada existente, se mantendrá el identificador de la entrada existente.Las referencias a la entrada movida se rompen. Los atajos a la entrada dejan defuncionar.

Si desea utilizar una entrada genérica como estructura subyacente de las entradasadicionales, realice una copia de la entrada “Copiar una entrada” en la página 20.Si desea que aparezca una entrada en más de una ubicación, cree un atajo“Creación de un atajo” en la página 8. Si desea ejecutar un agente o informeexistente con algunos cambios mínimos, cree una vista de agentes “Cómo crearuna vista de agente” en la página 163 o una vista de informes “Creación de unavista de informe” en la página 86. Por ejemplo, para cambiar el formato, idioma ométodo de entrega de un informe, cree una vista de informe.


Antes de empezar

Debe poseer permisos de lectura para la entrada que esté intentando mover.También debe poseer permisos de escritura y de visita para la carpeta actual y lacarpeta de destino.


a la entrada o las entradas que desee mover.

2. Pulse el botón Cortar de la barra de herramientas.3. Vaya a la ubicación deseada para la entrada o entradas y pulse el botón Pegar

de la barra de herramientas.4. Si hay un nombre de entrada igual al nombre de entrada de la carpeta de

destino, elija si desea sustituir la entrada existente por la que está copiando:v Para sustituir la entrada existente, pulse Sí.v Para cancelar la copia, pulse No.

Cambio del nombre de una entradaPuede decidir cambiar el nombre a una entrada. Tal vez el nombre actual de unanálisis sea confuso o se haya cambiado el objetivo de un informe.

Al cambiar el nombre a una entrada, el identificador sigue siendo el mismo. Noobstante, la ruta de búsqueda cambia. Las referencias a la entrada de otrasentradas no se rompen. Los atajos a la entrada dejan de funcionar.

Por ejemplo, un paquete tiene informes, agentes y definiciones para acceso adetalles asociados al mismo. Al cambiar el nombre del paquete, las referencias delos informes asociados, los agentes y definiciones para el acceso a detalles no serompen.

No puede cambiar el nombre de una entrada por el mismo nombre de otra entradaque ya exista en la misma ubicación.

Antes de empezar

Debe poseer permisos de lectura para la entrada que esté intentando cambiar denombre. También debe poseer permisos de escritura y de visita para la carpetaactual y la carpeta de destino.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, localice la entrada cuyo nombre desea cambiar y,

en la columna Acciones, pulse el botón Establecer propiedades .2. Pulse la pestaña Propiedades.3. En el cuadro Nombre, especifique un nombre nuevo para la entrada.4. Pulse Aceptar.

Inhabilitación de una entradaPuede inhabilitar entradas para evitar que los usuarios accedan a las mismas.


Inhabilitar entradas es útil cuando desea realizar operaciones de mantenimiento.Por ejemplo, puede inhabilitar una carpeta mientras organiza su contenido. Alinhabilitar una carpeta, el contenido de la carpeta también se inhabilita.

Si una entrada está inhabilitada, el icono de inhabilitado aparecerá junto a laentrada para indicar que está inhabilitada.

Si la entrada origen está inhabilitada, todos los atajos a la entrada aparecerán con

el icono de origen inhabilitado para indicar que ha dejado de funcionar.

Antes de empezar

Para habilitar o inhabilitar una entrada Capítulo 4, “Permisos de acceso ycredenciales”, en la página 43, debe contar con permisos de lectura y escritura.Debe poseer permisos de visita en la carpeta que contiene la entrada.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, localice la entrada que desea inhabilitar y, en la

columna Acciones, pulse el botón Establecer propiedades .2. Pulse la pestaña General.3. Seleccione la casilla de verificación Inhabilitar esta entrada.

Sugerencia: Para habilitar una entrada inhabilitada, elimine la casilla deverificación Inhabilitar esta entrada.

4. Pulse Aceptar.

Resultados

Si sólo dispone de permisos de lectura, ejecución o visita para una entradainhabilitada, no podrá ver la entrada en el portal. Si dispone de permisos deescritura o de establecimiento de políticas para una entrada inhabilitada, ésta

aparecerá en el portal con el icono de inhabilitado .

Cómo ocultar una entradaEn IBM Cognos Connection e IBM Cognos Administration se pueden ocultarentradas (informes, paquetes, páginas, carpetas, trabajos, orígenes de datos,portlets, etc.) para impedir que se acceda a las entradas o que éstas se ejecuten deforma innecesaria. Esto se aplica de forma específica a los informes de acceso adetalles que, al ejecutarse, podrían afectar negativamente al rendimiento delsistema. Por ejemplo, la ejecución de informes de acceso a detalles que incluyansolicitudes opcionales, o que no incluyan solicitudes, podría dar como resultadoconsultas de bases de datos que utilizaran demasiados recursos. Si estos informesse ocultan en el portal, los usuarios no podrán ejecutarlos y el sistema no sesobrecargará con solicitudes innecesarias.

El hecho de ocultar una entrada no afecta a sus propiedades, ni tampoco a lospermisos de seguridad. Para acceder a las entradas ocultas se pueden utilizardistintos métodos, por ejemplo, utilizar un URL.


Según las preferencias de usuario especificadas en Opciones de Mi área , Mispreferencias, una entrada oculta desaparece por completo de la interfaz de usuarioo se sigue viendo pero con su icono atenuado. Para obtener más información,consulte “Visualización de una entrada oculta”.

En los espacios de nombres externos no se pueden ocultar los usuarios, los gruposni los roles.

Antes de empezar

El administrador se encarga de determinar los usuarios, grupos o roles que puedenocultar entradas. Para ello, otorga a los usuarios acceso a la función Ocultarentradas de IBM Cognos Administration. Únicamente los usuarios que tenganacceso a esta función podrán realizar los siguientes pasos.

Procedimiento1. En el software de IBM Cognos, localice la entrada que desee ocultar y pulse su

botón Establecer propiedades .2. En la pestaña General, active la casilla de verificación Ocultar esta entrada.3. Pulse Aceptar.

La entrada se oculta; sin embargo, puede que siga apareciendo en la interfaz deusuario pero con su icono atenuado. Si desea que la entrada deje de aparecer,consulte “Visualización de una entrada oculta”.

Visualización de una entrada ocultaLos usuarios pueden cambiar sus preferencias para que las entradas ocultas sevean o desaparezcan de la interfaz de usuario. Los iconos que representan a lasentradas ocultas aparecen atenuados.

Según las preferencias establecidas, una entrada oculta puede o no aparecer en laspáginas de búsqueda, los asistentes, los cuadros Guardar como, etc. Por ejemplo,cuando en la interfaz de usuario no aparecen las entradas ocultas, los paquetesocultos no aparecerán en la lista de paquetes disponibles cuando los usuariosintenten abrir el estudio correspondiente; además, los paquetes no aparecerántampoco en los resultados de la búsqueda.

A la hora de ver las entradas ocultas se aplican las siguientes reglas:v Se podrá acceder a un informe oculto como destino de acceso a detalles.

Los destinos de acceso a detalles incluirán valores de parámetros para evitar lasoperaciones de consulta en las que se utilizan muchos recursos. No obstante, elusuario sigue necesitando permisos de lectura y ejecución para utilizar esteinforme de destino en una actividad de acceso a detalles.

v En la página Ir a no aparecerá una definición para el acceso a detalles oculto sien la interfaz de usuario no aparecen las entradas ocultas.

v Un atajo visible puede apuntar a una entrada oculta. Si el atajo apunta a unacarpeta oculta, no se podrá ver ninguna entrada oculta de la carpeta.

v Las páginas de búsqueda no devuelven entradas ocultas si en la interfaz deusuario no aparecen las entradas.

A continuación, se muestran ejemplos de situaciones en las que las entradasocultas siempre aparecen visibles, independientemente de las preferencias deusuario establecidas para la visualización de entradas ocultas.


v Entradas ocultas de las pestañas Permisos y Personal.Los iconos de entradas aparecen atenuados.

v Pestañas de portal asociadas a páginas ocultas.v Portlets de una página.v Pasos del trabajo que hagan referencia a entradas ocultas incluidas en un trabajo.

Los iconos de entradas aparecen atenuados.v Tareas de agente que hagan referencia a entradas ocultas incluidas en un agente.

Los iconos de entradas aparecen atenuados.v Detalles en un historial de ejecución del informe

Los iconos que representan entradas ocultas no cambian.

Antes de empezar

Únicamente los usuarios que tengan acceso a la función Ocultar entradas de IBMCognos Administration podrán realizar los siguientes pasos.

Procedimiento

1. Vaya a Opciones de Mi área y pulse Mis preferencias.2. En la pestaña General, active o desactive la casilla de verificación Mostrar

entradas ocultas.Si activa esta casilla de verificación, las entradas ocultas aparecerán en lainterfaz de usuario con sus iconos atenuados. Si la desactiva, las entradasocultas desaparecerán de la interfaz de usuario.

3. Pulse Aceptar.

Selección de un enlace para una entradaAlgunas entradas se enlazan a otras entradas al crearse. Por ejemplo, una vista deinforme se enlaza a un informe y un informe o agente se enlaza a un paquete. Lasmétricas se enlazan a un paquete de métricas.

Se puede cambiar el enlace de una entrada. Por ejemplo, si se suprime un informe,puede enlazar una vista de informe asociada a otro informe. Tras cambiar elenlace, la vista de informe refleja el contenido del nuevo informe.

Seleccione un enlace que sea apropiado para la entrada. Por ejemplo, el paquete alque está enlazado un informe debe contener un modelo válido para que el informese ejecute correctamente.

Si el enlace asociado a la entrada no está disponible, se mostrará No disponible.Por ejemplo, aparecerá No disponible cuando se suprima el paquete al que estáenlazado el informe.

Antes de empezar

Debe poseer permisos de escritura para la entrada a la que intenta seleccionar unenlace. También debe disponer de permisos de escritura y visita para la carpetaactual.


Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, ubique la entrada que desea y pulse el botón

Establecer propiedades .2. Pulse la pestaña General y busque el enlace actual para la entrada.

Por ejemplo, para un informe, vaya a Paquete. Para una vista de informe, vayaa Informe origen.

3. Pulse el enlace.Por ejemplo, para un informe, pulse Enlace a un paquete. Para una vista deinforme, pulse Enlace a informe.

4. Seleccione la nueva entrada a la que desee enlazar la entrada y pulse Aceptar.

Supresión de una entradaAl suprimir una entrada, la quita permanentemente del portal y suprime suidentificador. Puede decidir suprimir una entrada porque no está actualizada oporque ya no satisface sus necesidades.

La supresión de la entrada origen de un atajo suprime únicamente la entradaorigen. Las entradas de atajo se mantienen, pero presentan un icono de referencia

no válida y no se puede acceder a ellas.

La supresión de un atajo, informe o vista de agente elimina únicamente la entradaseleccionada y no la entrada origen. Las referencias de otras entradas dejan defuncionar.

Antes de empezar

Debe poseer permisos de escritura o permisos para establecer política para laentrada que esté intentando suprimir. También debe disponer de permisos deescritura y visita para la carpeta actual.


a las entradas que desee suprimir.

2. Pulse el botón Suprimir de la barra de herramientas.Aparecerá un cuadro de confirmación.

3. Pulse Aceptar.

Cómo especificar el orden de las entradasPuede especificar el orden de las carpetas y las entradas en el portal. Puedeorganizar las entradas por nivel de uso y colocar las entradas que utilizadiariamente en la parte superior de la lista.

De forma predeterminada, las entradas existentes se ordenan alfabéticamente. Lasentradas añadidas después de especificar el orden se muestran al final de la lista.

Para especificar el orden de las entradas, debe disponer de permisos de lectura yescritura para todas las entradas de la carpeta, y permisos de lectura y visita parala carpeta que contiene las entradas.


Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, pulse la pestaña que desee.

2. Pulse el botón Ordenar de la barra de herramientas.3. Seleccione las entradas en el cuadro de lista En orden predeterminado y pulse

el botón de flecha derecha para moverlas al cuadro de lista Primero.Nota: El orden de las carpetas y entradas se indica de manera independiente.

4. Pulse los enlaces Arriba, Abajo, A la parte superior y A la parte inferior paramover las carpetas y las entradas dentro de la lista.

5. Pulse Aceptar.

Creación de una carpetaPuede organizar entradas en carpetas. Tener carpetas etiquetadas y organizadaslógicamente le ayuda a localizar fácilmente los informes. Por ejemplo, puede quedesee crear carpetas en Mis carpetas o Carpetas públicas para que le ayuden aorganizar sus entradas.

Puede crear carpetas en las siguientes ubicaciones:v Carpetas públicas

Las entradas que se encuentran en Carpetas públicas son de interés y puedenser vistas por muchos usuarios. Cuando se centra en la pestaña Carpeta pública,el contenido se agrupa por paquetes o carpetas. Cada paquete contiene un únicomodelo y todas las entradas relacionadas, como carpetas, informes, trabajos,vistas de informe, agentes, métricas, URL y atajos.

v Mis carpetasPermite crear carpetas personales y utilizarlas para organizar las entradas segúnsus preferencias. Sólo usted puede acceder a Mis carpetas cuando inicia sesión.

Debe tener acceso de escritura a una carpeta para crear entradas en ella.

Sugerencias: Pulse Más para ver la lista completa de acciones que pueden

realizarse en una entrada. Pulse Establecer propiedades para cambiar laspropiedades generales, los valores predeterminados, los permisos y laspropiedades de trabajo de una entrada. No todas las propiedades están disponiblespara cada tipo de entrada.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, vaya a la ubicación de la carpeta nueva.

2. Pulse el botón Nueva carpeta de la barra de herramientas del portal.3. En el cuadro Nombre, especifique el nombre de la carpeta nueva.4. Si lo desea, en los cuadros Descripción y Sugerencia, puede escribir una

descripción de la entrada.La descripción aparece en el portal cuando las preferencias se ajustan parautilizar la vista de detalles “Personalización del portal” en la página 35.

5. Si no desea utilizar la carpeta de destino mostrada en Ubicación, seleccioneotra ubicación:


v Pulse Seleccionar otra carpeta, seleccione la carpeta de destino y pulseAceptar. Si el cuadro de carpeta está vacío, vuelva un nivel de carpeta atrásutilizando la ruta indicada en la ventana Seleccionar ubicación (Navegar).


Resultados

La carpeta nueva tiene los mismos permisos que la carpeta padre. Para obtenermás información acerca del cambio de permisos de acceso, consulte: Capítulo 4,“Permisos de acceso y credenciales”, en la página 43.

Cómo especificar un icono alternativo para una entradaEn el portal, los iconos estándar que aparecen junto a las entradas ayudan aidentificar la clase a la que pertenece la entrada. Para identificar mejor una entradaentre varias parecidas puede sustituir el icono estándar por uno alternativo.

Cuando especifique un icono alternativo, utilice una resolución de pantalla de 16 x16 píxeles para asegurarse de que el icono esté correctamente alineado y espaciadoen el portal.

Las personalizaciones, por ejemplo los iconos alternativos, no se conservan deforma automática. Como resultado, los iconos alternativos deben trasladarsemanualmente después de la actualización.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, localice la entrada que desee y pulse el botón

Establecer propiedades.2. Pulse la pestaña General, y junto a Icono, pulse Editar.3. Pulse Especificar un icono y, a continuación, especifique un nombre para la

imagen, por ejemplo miicono.gif.La imagen debe existir en la carpeta ubicación_c10/webcontent/ps/portal/images.

4. Pulse Aceptar.

Resultados

Aparezca donde aparezca la entrada dentro del portal, aparecerá el iconoalternativo en lugar del estándar.

Opciones de búsqueda en IBM Cognos ConnectionPuede buscar entradas cuyo nombre, descripción o ambos coincidan con la cadenaintroducida en el criterio de búsqueda. Como alternativa, puede buscar un índicede entradas creado por el administrador utilizando la opción Texto completo ytodos los campos.

Cuando se utiliza el primer tipo de búsqueda, se busca en el almacén de contenidodirectamente. Para obtener más información, consulte “Búsqueda de entradasutilizando el nombre, la descripción, y el nombre o la descripción” en la página 29.


Búsqueda Texto completo y todos los campos

Cuando se utiliza la búsqueda de texto completo, se busca en un archivo de índiceoptimizado. Para habilitar este tipo de búsqueda, se debe indexar el contenido deIBM Cognos Business Intelligence.

La búsqueda puede restringirse utilizando la función Ejecutar búsqueda coníndice. Con esta función, los usuarios pueden buscar todo el contenido deinteligencia empresarial con índice, incluidos los orígenes de datos y metadatos.Sin esta función, los usuarios pueden realizar búsquedas indexadas básicas quesólo incluyen los nombres de entrada y las descripciones. La vista de resultados dela búsqueda también se reduce para los usuarios sin esta capacidad.

La búsqueda de texto completo permite a los usuarios explorar completamente sucontenido de inteligencia empresarial. Se accede de forma rápida y segura a lainformación tanto estructurada como no estructurada.

La búsqueda de texto completo ofrece las siguientes ventajas:v Se puede buscar en todo el contenido con índice

Todos los informes relevantes y los demás objetos se localizan buscandotérminos específicos, como nombres de cliente, nombres de producto oubicaciones que se muestran raramente en los títulos o las descripciones. Si elíndice de búsqueda soporta búsqueda de datos, se busca también en todos losdatos.

v Se puede crear contenido nuevoLas consultas basadas en los términos de búsqueda se crean dinámicamente y seincluyen en los resultados de la búsqueda. A continuación, puede ajustar laconsulta en el estudio de Cognos más adecuado. Por ejemplo, si busca "Ingresos+Cliente", y si la medida Ingresos y la dimensión Cliente existen en un paquetecon índice, se crea una consulta que puede utilizarse como punto de partidapara un nuevo análisis en Analysis Studio.

v Se pueden iniciar las acciones de detalle de PowerCubeCuando se selecciona un resultado de búsqueda asociado con un PowerCubecon índice, se acude directamente a la ubicación detallada apropiada y, acontinuación, se puede continuar el análisis en Analysis Studio. Esto proporcionaun punto de lanzamiento para un análisis más profundo.

La búsqueda de texto completo está disponible tanto en Cognos Connection comoen Cognos Workspace.

Para obtener más información, consulte: “Búsqueda de entradas con texto completoy todos los campos” en la página 31.

Búsqueda de entradas utilizando el nombre, la descripción, yel nombre o la descripción

En IBM Cognos Connection, puede buscar entradas cuyo nombre, descripción oambos coincidan con la cadena introducida en el criterio de búsqueda. Estos tiposde búsqueda no requieren un índice de búsqueda.

Cuando se utilizan las opciones Nombre, Descripción y Nombre o Descripción, labúsqueda no toma en cuenta las mayúsculas y minúsculas.

La siguiente tabla muestra ejemplos de búsqueda y resultados.


Tabla 8. Ejemplos de búsqueda y resultados

Definición de búsqueda Ejemplo de búsqueda Resultado de búsqueda

Contiene la cadena exacta Informe 1 “Informe 1”, “Informe 100”,“Copia de Informe 1”

Empieza por la cadena exacta informe “informe 1”, “Informe 100”

Coincide con la cadena exacta Informe “Informe”, “informe”

Sólo las entradas para las que tiene permisos de acceso se incluyen en losresultados de la búsqueda.

Para obtener información acerca de las búsquedas multilingües, consulte“Búsqueda de una entrada en varios idiomas” en la página 33.

Procedimiento1. Para realizar búsquedas por nombre, descripción, o nombre y descripción,

vaya a la carpeta del nivel más alto en la que desee incluir su búsqueda.Sugerencia: Puede aumentar o limitar las carpetas que desee incluir en subúsqueda cambiando el Ámbito cuando especifique los criterios de búsqueda.

2. En las Opciones de búsqueda, especifique uno de los siguientes:v Campo Nombre

v Campo Descripción

v Campo Nombre o Descripción

3. Pulse el botón Buscar de la barra de herramientas.4. En el cuadro de búsqueda, especifique la frase que desea buscar.5. Pulse Avanzado.6. Elija el tipo de coincidencia entre la cadena de búsqueda y los resultados:

v Para volver a las entradas que incluyen la cadena de búsqueda en elnombre o la descripción, pulse Contiene la cadena exacta.

v Para volver a las entradas cuyo nombre o descripción empieza por lacadena de búsqueda, pulse Empieza por la cadena exacta.

v Para devolver las entradas cuyo nombre o descripción coincida con lacadena de búsqueda palabra por palabra, pulse Coincide con la cadenaexacta.

7. En el cuadro Tipo, pulse el tipo de entrada que desee buscar.Sugerencia: Para buscar todos los atajos de la ubicación seleccionada, pulseAtajos.

8. En el cuadro Modificado, pulse la fecha en la que se modificó la entrada porúltima vez.Por ejemplo, si desea que la búsqueda devuelva las entradas que seactualizaron en la última semana, pulse En la última semana.Nota: Esta opción sólo está disponible en el espacio de nombres de Cognos.

9. En el cuadro Ámbito, pulse las carpetas que desee incluir en la búsqueda.

10. Pulse el botón Buscar .


Las entradas que coincidan con los criterios de búsqueda, y para las cualestenga permisos de visualización, aparecerán en la parte inferior de la pantallabajo Resultados.Sugerencia: Para abrir una entrada, pulse este enlace.

Búsqueda de entradas con texto completo y todos loscampos

En IBM Cognos Connection, cuando se buscan entradas con la opción Textocompleto y todos los campos, se buscan entradas en un índice que ha creado eladministrador. Los resultados de la búsqueda pueden ajustarse una vez generadoslos resultados de la búsqueda inicial.

Antes de empezar

Para poder buscar una entrada es necesario tener creado el índice de búsqueda.

Acerca de esta tarea

Los operadores de búsqueda ajustan sus criterios de búsqueda de modo que labúsqueda pueda devolver resultados más relevantes. Sin los operadores, al utilizarmás de una palabra en una búsqueda, el resultado incluye entradas que contienentodas las palabras clave de búsqueda y las entradas que contienen sólo una de laspalabras clave de búsqueda.

Utilice los operadores siguientes como lo haría en otros motores de búsqueda:v Signo más (+)v El signo menos (-)v Comillas dobles (") y (")v Asterisco (*)

Puede buscar por campos especificados. Los campos soportados actualmente son elnombre y la descripción. Este tipo de búsqueda proporciona más control sobre losresultados de la búsqueda y elimina las coincidencias menos relevantes, como lascoincidencias de metadatos y datos. Durante la búsqueda se ignoran los caracteresespeciales, como un signo de interrogación (?), un ampersand (&), un signo deporcentaje (%), y así sucesivamente.

La tabla siguiente muestra las cadenas de búsqueda soportadas y los ejemplos debúsqueda asociados y los resultados de la búsqueda.

Tabla 9. Ejemplos de búsqueda

Cadena de búsqueda Ejemplo de búsqueda Resultado de búsqueda

Término único Ventas Devuelve las entradas queincluyen Ventas.

Varios términos Rendimiento de ventas Devuelve las entradas queincluyen Ventas o Rendimiento.

Frase "Rendimiento de ventas"Devuelve la frase exacta“Rendimiento de ventas”. Porejemplo, se incluye en losresultados un informe titulado“Rendimiento de ventas paraNorteamérica”.


Tabla 9. Ejemplos de búsqueda (continuación)


+ Ventas +Rendimiento Devuelve entradas dondeRendimiento debe estarpresente mientras que Ventas esopcional.

- Ventas -Rendimiento Devuelve entradas dondeRendimiento no debe estarpresente mientras que Ventas esopcional.

* Rendim* Devuelve entradas queempiezan por Rendim. Porejemplo, Rendimiento, rendir.

-solicitud: Ventas -solicitud: Devuelve entradas queincluyen Ventas, pero excluyeentradas que forman parte desolicitudes.

+language:idioma Ventas +language:ja Devuelve las entradas queincluyen Ventas y que tienen elmetadatos de idioma = ja

-language:lang Ventas -language:ja Devuelve entradas queincluyen Ventas, pero excluyelas entradas con los metadatosde idioma ja.

+name:término +name:Ventas Devuelve las entradas queincluyen Ventas en el nombre.

-name:término -name:Rendimiento Devuelve las entradas que noincluyen Rendimiento en elnombre.

+description:término +description:Ventas Devuelve las entradas queincluyen Ventas en ladescripción.

-description:término-description:Rendimiento Devuelve entradas que no

incluyen Rendimiento en ladescripción.

+name:término1+description:término2

+name:Ventas+description:Rendimiento

Devuelve entradas queincluyen Ventas en el nombre yRendimiento en la descripción.

+name:término1-description:término2

+name:Ventas-description:Rendimiento

Devuelve entradas queincluyen Ventas en el nombre yno incluyen Rendimiento en ladescripción.

-name:término1+description:término2

-name:Ventas+description:Rendimiento

Devuelve entradas que noincluyen Ventas en el nombre eincluyen Rendimiento en ladescripción.

-name:término1-description:término2

-name:Ventas-description:Rendimiento

Devuelve entradas que noincluyen Ventas en el nombreni Rendimiento en ladescripción.


Tabla 9. Ejemplos de búsqueda (continuación)


término1 -name:término2-description:término3 Producto -name:Ventas

-description:Rendimiento

Devuelve entradas de Productoque no incluyen Ventas en elnombre ni Rendimiento en ladescripción.

Consejo: No debe incluirse espacio entre el operador (+,-,*) y el término debúsqueda.

Procedimiento1. En Opciones de búsqueda, seleccione la opción de búsqueda Texto completo y

todos los campos.

2. Busque el icono de búsqueda de la barra de herramientas.3. En el cuadro de búsqueda, especifique la frase que desea buscar.4. Pulse Avanzado.5. En el cuadro Buscar tipo, pulse el tipo de entrada que desea buscar.6. Pulse Buscar.7. Para ajustar más la búsqueda, utilice las opciones en el panel Ajustar por.

v Resultado: muestra u oculta sólo partes de informe.v Tipo: tipo de una entrada de IBM Cognos, como un panel de control, un

informe o una consulta.v Parte: el tipo de informe, como una tabla de referencias cruzadas, una lista o

un gráfico circular.v Fecha: el año de creación.v Propietario: el propietario de la entrada.v Metadatos: los metadatos o los paquetes que se han utilizado para crear esta

entrada.Las opciones disponibles para ajustar la búsqueda dependerán de losprivilegios de búsqueda otorgados por el administrador. Para obtener másinformación, consulte “Resultados de la búsqueda” en la página 34.

Búsqueda de una entrada en varios idiomasEn IBM Cognos Connection, al realizar una búsqueda, puede utilizar un términode búsqueda en un idioma distinto del idioma que especifica el valor de idiomadel contenido. Para poder buscar una entrada es necesario tener creado el índicede búsqueda.

El entorno local del usuario establece el idioma predeterminado de una búsqueda.Puede personalizar este valor cambiando la opción Idioma del contenido en lapágina Mis preferencias. Si el Idioma del contenido se ha establecido en Inglés, losresultados de la búsqueda se devuelven en inglés.

Para realizar búsquedas en varios idiomas, utilice la sintaxis siguiente:search_term +language:locale

En la tabla siguiente se muestran ejemplos de resultados de búsqueda en distintosentornos locales.


Tabla 10. Ejemplos de búsquedas multilingües

Ejemplo de búsqueda Resultado de búsqueda

ventes +language:fr Devuelve entradas que incluyen el término ventesen el entorno local de francés.

revenue +language:fr +language:de Devuelve entradas que incluyen el término ingresoen el entorno local francés y alemán.

Aunque puede realizar búsquedas en varios idiomas, sólo recibirá los resultados dela búsqueda si el índice de búsqueda soporta esos idiomas. El administradorespecifica los idiomas soportados.

Procedimiento

1. Pulse el icono de búsqueda de la barra de herramientas.2. En el cuadro de búsqueda, especifique la frase que desea buscar.

Resultados

La búsqueda devuelve una lista de entradas para el idioma que ha especificado.

Búsqueda desde un informeCuando se visualiza un informe en IBM Cognos Viewer, puede buscar informaciónasociada a un área específica del informe, como un título de columna.

Procedimiento1. Ejecute un informe en IBM Cognos Viewer.2. Pulse con el botón derecho en un área del informe y pulse Ir a > Buscar.

Los resultados de la búsqueda visualizan las entradas que cumplen los criteriosde búsqueda.

Resultados de la búsquedaLos resultados de la búsqueda de texto completo facilitan las posibles accionesasociadas con las entradas devueltas. Sólo las entradas para las que tiene permisosde acceso se incluyen en los resultados de la búsqueda.

La página de resultados de la búsqueda se divide en dos o tres paneles, en funciónde las opciones definidas por el administrador y el acceso de usuario a la funciónEjecutar búsqueda con índice.

Ajustar por

Este panel se utiliza para filtrar los resultados de la búsqueda para limitarlos.

Todos los usuarios pueden ajustar sus resultados de búsqueda por Tipo y Fecha decreación.

Los usuarios que tienen la prestación Ejecutar búsqueda con índice pueden definirsus resultados de búsqueda por: Resultados, Tipo, Parte, Fecha de creación,Propietario y Metadatos.


Resultados

Este panel muestra los resultados según los parámetros de búsqueda y los filtrosaplicados en el panel Ajustar por. Las coincidencias exactas se resaltan en ladescripción. Se asigna un porcentaje de relevancia a cada resultado. En la columnaAcciones, puede ver las propiedades de la entrada, planificarla o abrirla en laaplicación de estudio de Cognos aplicable.

Este panel contiene las secciones siguientes:v Sugeridos

Esta sección muestra el contenido según las sugerencias definidas en el índice debúsqueda por el administrador de Cognos BI.Esta sección se visualiza solo a los usuarios que tengan la prestación Ejecutarbúsqueda con índice

v Crear y explorar

Esta sección muestra las consultas predeterminadas basándose en los criterios debúsqueda. Las consultas pueden ser utilizadas para iniciar la creación de uninforme rápidamente cuando no hay informes existentes para proporcionar losdetalles necesarios. Puede utilizar una de estas consultas y luego personalizarlopara crear un informe que puede ser reutilizado o compartido con otraspersonas.Esta sección se visualiza solo a los usuarios que tengan la prestación Ejecutarbúsqueda con índice.

v La última sección no está etiquetada. Contiene los resultados de búsqueda decontenido completo que están directamente relacionados con los criteriosutilizados para realizar la búsqueda, y proporciona resultados del contenidoalmacenado.Esta sección se visualiza para todos los usuarios.

Ir a Información relacionada

Este panel muestra los resultados de un origen externo. Se visualiza solo si eladministrador de IBM Cognos BI ha integrado la búsqueda de IBM Cognos con unmotor de búsqueda de terceros y el usuario tiene la prestación Ejecutar búsquedacon índice.

Personalización del portalPuede personalizar la forma en la que aparecen los datos en IBM CognosConnection modificando sus preferencias. Por ejemplo, puede configurar el idiomadel producto y el formato de salida preferido de los informes.

Los cambios surten efecto inmediatamente en la sesión actual. Las preferencias sealmacenan y utilizan en sesiones futuras, a menos que las modifique.

En la tabla siguiente se describen los valores que puede modificar.


Tabla 11. Preferencias de Cognos Connection que se pueden establecer

General Descripción

Número de entradas en vista delista

El número máximo de filas que aparecen en una listaantes de solicitar las barras de desplazamiento. Estaopción se aplica a las filas en las que el desplazamientoestá permitido.

Separadores de vista de lista El método de separar entradas en listas en Carpetaspúblicas y Mis carpetas.

Seleccione sin separador, líneas de cuadrícula o fondosalternos. Este valor se aplica a todas las listas, conexcepción de la lista de versiones de salida. Este valorúnicamente está disponible si se utiliza el navegadorweb Microsoft Internet Explorer o Firefox.

Estilo La apariencia y el funcionamiento uniformes que se hanaplicado a todos los componentes del software de IBMCognos.

Puede seleccionar entre los estilos disponibles.

Mostrar entradas ocultasUtilice este valor para que las entradas ocultas semuestren o desaparezcan de IBM Cognos Connection.

Cuando active esta casilla de verificación, las entradasocultas se verán pero sus iconos aparecerán atenuados.

Cuando la desactive, las entradas ocultas dejarán deaparecer. Por ejemplo, los paquetes ocultos no se ven enIBM Cognos Connection ni en los estudios asociados.

Para ver este valor, el administrador debe haberleotorgado la función Ocultar entradas.

Vista predeterminada La decisión de utilizar la vista de lista o la vista dedetalles de forma predeterminada. La vista de listamuestra el nombre, la fecha de modificación y lasacciones. La vista de detalles muestra el nombre, ladescripción, la fecha de modificación y las posiblesacciones.

La vista de detalles funciona únicamente en las Carpetaspúblicas y en Mis carpetas de IBM Cognos Connection.En otros componentes se utiliza la vista de lista.

Formato de informe El formato preferido para visualizar el informe. Para verinformes en los formatos HTML, PDF, texto delimitado(CSV), software de hojas de cálculo Microsoft Excel yXML, no son necesarias las capacidades para generarsalida. Para ejecutar informes en los formatos de salidarestringidos CVS, PDF, XLS o XML, es necesariodisponer de la capacidad para generar salida en elformato especificado. Para obtener más información,consulte “Formatos de informe” en la página 89.


Tabla 11. Preferencias de Cognos Connection que se pueden establecer (continuación)


Mostrar un resumen de lasopciones de ejecución

Sirve para mostrar un resumen de las opciones deejecución cuando un informe no se ejecutainteractivamente.

Mostrar página de bienvenida alinicio

Opción para mostrar u ocultar la página de bienvenidaal principio de una sesión.

Habilitar soporte deaccesibilidad para los informesque se ejecutan o se planifican

Opción para crear salidas de informes accesibles siempreque se ejecute o planifique un informe.

Idioma del producto El idioma utilizado por la interfaz de usuario de IBMCognos. Se aplica a todos los componentes de IBMCognos, como IBM Cognos Connection, IBM CognosViewer y Report Studio.

Idioma del contenido El idioma utilizado para visualizar y producir elcontenido en el software de IBM Cognos, como losnombres y las descripciones de entradas, así como losdatos de informes.

Huso horario El huso horario utilizado. Seleccione el huso horario delservidor predeterminado que haya establecido suadministrador. Para obtener más información, consulte lapublicación IBM Cognos Business Intelligence Guía deinstalación y configuración. Si lo desea, puede seleccionarotro huso horario.

Habilitar soporte bidireccional Opción de habilitar o inhabilitar soporte de idiomabidireccional en todos los componentes de IBM Cognoscorrespondientes, incluidos Cognos Connection, CognosViewer, Cognos Workspace, Cognos WorkspaceAdvanced y Report Studio.

El soporte bidireccional se aplica a idiomas como elárabe, el hebreo, el urdu o el farsi. Para obtener másinformación, consulte “Habilitación del soporte paraidiomas bidireccionales” en la página 39.


Tabla 11. Preferencias de Cognos Connection que se pueden establecer (continuación)


Dirección de texto base paracontenido

Opción para especificar la dirección para el textobidireccional en Cognos Connection, Cognos Viewer yCognos Workspace. Esta opción está disponible cuandose selecciona la casilla de verificación Habilitar soportebidireccional.

Puede especificar que la dirección del texto sea:

De izquierda a derecha

De derecha a izquierda

Contextual: la dirección del texto depende de la primeraletra del texto. Si la letra pertenece a un script dederecha a izquierda, la dirección del texto es de derechaa izquierda. De lo contrario, la dirección es de izquierdaa derecha. Los números y caracteres especiales noinfluyen en la dirección del texto. Por ejemplo, si el textoempieza con un número seguido por una letra arábiga,la dirección es de derecha a izquierda. Si el textoempieza con un número seguido por una letra latina, ladirección es de izquierda a derecha.

En la tabla siguiente se describen los valores personales que puede visualizar sidispone de permisos de lectura para su cuenta.

Tabla 12. Valores personales que se pueden ver con permisos de lectura

Personal Descripción

Inicio de sesión principalEl espacio de nombres y las credenciales utilizados parainiciar sesión en el software de IBM Cognos. Tambiénmuestra el nombre de pila, apellido y la dirección decorreo electrónico si se han definido

Inicio de sesión secundario Una lista de inicios de sesión secundarios.

Los inicios de sesión secundarios se producen si hainiciado una sesión en múltiples espacios de nombres.

Alertas Se utiliza para especificar una dirección de correoelectrónico para las alertas.

Cuando el servicio de entrega procesa la lista de alertas,utiliza la dirección de correo electrónico especificada enel cuadro Correo electrónico para enviar alertas alusuario. Si no se ha especificado ninguna dirección decorreo electrónico, se utilizará la dirección indicada en lasección Inicio de sesión principal.

Credenciales Autorización para que otros usuarios, grupos y rolesejecuten entradas utilizando las credenciales.

Pulse Renovar las credenciales cuando haya cambiadosu contraseña, o bien para garantizar que esténdisponibles todas las credenciales si inicia sesión envarios espacios de nombres.


Tabla 12. Valores personales que se pueden ver con permisos de lectura (continuación)

Personal Descripción

Grupos y roles Una lista de grupos y roles asociados tanto con losinicios de sesión principales como los secundarios.

Funciones Una lista de funciones y características protegidas quepuede utilizar tanto en los inicios de sesión principalescomo en los secundarios. Para crear credenciales deconfianza, consulte “Credenciales de confianza” en lapágina 51.

En la tabla siguiente se describen los valores de pestaña de portal que puedevisualizar si dispone de permisos de lectura para su cuenta.

Tabla 13. Valores de pestaña del portal que se pueden ver con permisos de lectura

Pestañas del portal Descripción

Lista de entradas Representa las pestañas, incluido Carpetas públicas yMis carpetas, de su entorno de IBM Cognos Connection.

Añadir Se utiliza para añadir una pestaña para una determinadapágina de IBM Cognos Connection.

Cada pestaña representa Carpetas públicas, Mis carpetaso una página.

Eliminar Se utiliza para eliminar una pestaña de IBM CognosConnection.

Modificar la secuencia Se utiliza para modificar el orden de las pestañas en IBMCognos Connection.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, pulse Opciones de Mi área, Mis preferencias y

luego pulse la pestaña correspondiente.2. Seleccione los valores adecuados.3. Pulse Aceptar.

Habilitación del soporte para idiomas bidireccionalesLas características bidireccionales a las que da soporte IBM Cognos BusinessIntelligence incluyen texto bidireccional, formato de los dígitos y dirección deobjetos en los informes.


El árabe, el hebreo, el urdu y el farsi son idiomas que se escriben de derecha aizquierda, con caracteres árabe o hebreo. Sin embargo, los números en esosidiomas, así como segmentos incluidos del latín, el cirílico o el texto griego, seescriben de izquierda a derecha. Utilizando valores bidireccionales en IBM CognosConnection, se puede controlar la dirección en este tipo de textos en IBM Cognos


Connection, IBM Cognos Viewer e IBM Cognos Workspace. Esto afecta a nombresde entrada, descripciones, etiquetas y ayuda contextual, recuadros de entrada,comentarios y texto estructurado, como direcciones de correo electrónico, rutas dearchivo, rastros de navegación, URL y formatos de fecha y hora.

Las siguientes características que soportan la bidireccionalidad en los informes soncontroladas por IBM Cognos Report Studio:v Formato de los dígitos, que está asociado con la representación de los números

arábigos.v Dirección de texto de base de contenido de texto en los informes.v Dirección de objetos de informe, como gráficos, listas o mapas.

Para obtener más información sobre los valores bidireccionales en Report Studio,consulte la publicación IBM Cognos Report Studio Guía del usuario.

Utilice el procedimiento siguiente para habilitar el soporte bidireccional en CognosConnection, Cognos Viewer, Cognos Workspace, Cognos Workspace Advanced yCognos Report Studio. De forma predeterminada, el soporte bidireccional estáinhabilitado para los usuarios.

Consejo: Los usuarios pueden controlar también los valores bidireccionales desdeel cuadro de diálogo Establecer preferencias de Cognos Workspace, y desde elcuadro de diálogo Opciones de ejecución de Report Studio.

Procedimiento

1. En IBM Cognos Connection, pulse Opciones de Mi área , Mis preferencias.2. En la pestaña General, seleccione la casilla de verificación Habilitar soporte

bidireccional.Este valor de usuario global habilita o inhabilita las característicasbidireccionales en todos los componentes de IBM Cognos aplicables.

3. Seleccione una de las opciones siguientes de la lista Dirección de texto basepara contenido para especificar la dirección del texto base en CognosConnection, Cognos Viewer y Cognos Workspace:v De derecha a izquierda

v De izquierda a derecha

v Contextual

Cuando se utiliza este valor, la dirección del texto depende de la primeraletra del texto. Si la letra pertenece a un script de derecha a izquierda, ladirección del texto es de derecha a izquierda. De lo contrario, la dirección esde izquierda a derecha. Los números y caracteres especiales no influyen en ladirección del texto. Por ejemplo, si el texto empieza con un número seguidopor una letra arábiga, la dirección es de derecha a izquierda. Si el textoempieza con un número seguido por una letra latina, la dirección es deizquierda a derecha.

4. Pulse Aceptar.

Elementos de mi lista de observaciónUtilice el área Elementos de mi lista de observación del portal para ver yadministrar elementos de observación desde una sola ubicación. Los elementos deobservación incluyen listas de alertas y reglas de observación que le ayudan asupervisar los eventos empresariales relevantes.


La pestaña Alertas muestra las listas de alertas a las que pertenece. Utilice estapestaña para eliminarse de la lista de alertas para un informe o un agente.

La pestaña Reglas muestra las reglas de observación creadas en la salida deinforme HTML guardada. Utilice esta pestaña para:v Editar una regla de observación.v Habilitar o inhabilitar una regla de observación. Para obtener información,

consulte: “Inhabilitación de una entrada” en la página 22.v Organizar reglas de observación en carpetas. Para obtener información, consulte:

“Creación de una carpeta” en la página 27.v Suprimir una regla de observación. Para obtener información, consulte:

“Supresión de una entrada” en la página 26.v Editar las propiedades de la página Elementos de mi lista de observación. Para

obtener información, consulte: “Edición de una página” en la página 58.

También puede añadirse usted mismo a la lista de alertas para un informe“Autoadición o autoeliminación de un usuario de la lista de alertas de un informe”en la página 100, añádase usted mismo a la lista de alertas para un agente“Autoadición o autoeliminación de un usuario en una lista de alertas para unagente” en la página 165, y cree una regla de vigilancia para un informe “Creaciónde una regla de observación para una condición específica” en la página 102.

El propietario de un informe debe permitir a los usuarios de informes recibiralertas y crear reglas de observación para el informe.

Cómo ver los elementos de observaciónPara ver las listas de alertas a las que pertenece y las reglas de observación quecreó, utilice el área Elementos de mi lista de observación del portal.

También puede eliminarse de una lista de alertas “Cómo eliminarse de una lista dealertas” y editar una regla de observación “Edición de una regla de observación”en la página 42.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, en la esquina superior derecha, pulse Opciones de

Mi área , Elementos de mi lista de observación.2. Para ver sus listas de alertas, pulse Alertas.3. Para ver sus reglas de observación, pulse Reglas.

Cómo eliminarse de una lista de alertasPara eliminarse de una lista de alertas para un informe o un agente, utilice el áreaElementos de mi lista de observación del portal.

Cuando se añada a una lista de alertas, recibirá una notificación de correoelectrónico en el momento en el que se guarde el informe o el informe asociadocon la tarea de agente. Después de eliminarse de una lista de alertas, dejará derecibir alertas.

Consejo: También puede añadirse o eliminarse de una lista de alertas para uninforme mediante el uso de la pestaña Informe de la página Establecerpropiedades“Autoadición o autoeliminación de un usuario de la lista de alertas deun informe” en la página 100. Para un agente, puede utilizar la pestaña Agentes


de la página Establecer propiedades“Autoadición o autoeliminación de un usuarioen una lista de alertas para un agente” en la página 165.


Mi área , Elementos de mi lista de observación.2. Pulse la pestaña Alertas y, en la columna Origen, pulse la lista de alertas que

desee eliminar.Puede seleccionar varias listas de alertas.

3. Pulse el botón Eliminarme de la lista de alertas.4. Pulse el botón de renovación.

Observe que la lista de alertas se elimina de la columna Origen.

Edición de una regla de observaciónDespués de crear reglas de observación en la salida de informe HTML guardada,puede editarlas desde el área Elementos de mi lista de observación del portal. Porejemplo, puede cambiar las propiedades generales, como el nombre, el idioma y ladescripción. También puede cambiar las propiedades, como la expresióncondicional para la regla, los elementos a los que se aplica la regla y el tipo dealerta.

Para obtener información sobre cómo crear una regla de observación, consulte“Reglas de observación en informes guardados” en la página 101.

Antes de empezar

Para editar una regla de observación en IBM Cognos Connection, debe tenerpermiso de lectura y escritura para la página Elementos de mi lista deobservación.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, en la esquina superior derecha, pulse el botón

Opciones de Mi área y, a continuación, pulse Elementos de mi lista deobservación.

2. Pulse la pestaña Reglas y, en la columna Acciones, pulse el botón Establecerpropiedades de la regla de observación que desee editar.

3. Utilice la página Establecer propiedades, pestaña General, para modificar laspropiedades, por ejemplo el nombre, el idioma o la descripción para la regla deobservación.

4. Pulse la pestaña Reglas para editar las propiedades de las reglas, como laexpresión condicional para la regla, los elementos a los que se aplica la regla yel tipo de alerta.Para obtener más información sobre las propiedades de las reglas, consulte“Reglas de observación en informes guardados” en la página 101.


Capítulo 4. Permisos de acceso y credenciales

Los permisos de acceso y las credenciales se utilizan para proteger los datos de laorganización. Especifique los usuarios y los grupos que tienen acceso a un informeespecífico o a otro contenido del software de IBM Cognos. También puedeespecificar las acciones que pueden llevar a cabo en el contenido.

Al establecer los permisos de acceso, puede hacer referencia tanto a usuarios,grupos y roles de proveedor de autenticación como a grupos y roles de Cognos.Sin embargo, si piensa desplegar su aplicación en el futuro, le recomendamos queutilice únicamente los grupos y los roles de Cognos para configurar el acceso a lasentradas del software de IBM Cognos y así simplificar el proceso.

Permisos y acciones permitidas

En la tabla siguiente se describen los permisos de acceso que puede otorgar odenegar.

Tabla 14. Permisos y acciones permitidas

Permisos Iconos Acciones permitidas

Lectura Visualizar todas las propiedades de una entrada,incluida la especificación de informe, la salida deinforme, etc. que son propiedades de un informe.

Crear un atajo a una entrada.

Escritura Modificar las propiedades de una entrada.

Suprimir una entrada.

Crear entradas en un contenedor, como un paquete ouna carpeta.

Modificar la especificación de informe para losinformes creados en Report Studio y Query Studio.

Crear nuevas salidas para un informe.


Tabla 14. Permisos y acciones permitidas (continuación)

Permisos Iconos Acciones permitidas

Ejecución Procesar una entrada

Para entradas como informes, agentes y métricas, elusuario puede ejecutar la entrada.

Para orígenes de datos, conexiones e inicios de sesión,las entradas se pueden utilizar para recuperar datosdel proveedor de datos. El usuario no puede leer lainformación de la base de datos directamente. Elservidor de informes puede acceder, en nombre delusuario, a la información de la base de datos paraprocesar una solicitud. Antes de que un usuariopueda utilizar una entrada, el software de IBMCognos verifica si posee permisos de ejecución para lamisma.

En lo que a las credenciales se refiere, los usuariospueden permitir que otra persona utilice las suyas.Nota: Los usuarios deben contar con permisos deejecución para la cuenta que utilicen con la ejecucióncomo opción de informe de propietario.

Establecimientode políticas

Leer y modificar los valores de seguridad para unaentrada.

Visita Visualice los contenidos de una entrada decontenedor, como un paquete o una carpeta, y laspropiedades generales del propio contenedor sinacceso completo al contenido.Nota: Los usuarios pueden visualizar las propiedadesgenerales de las entradas para las que poseancualquier tipo de acceso. Las propiedades generalesincluyen nombre, descripción, fecha de creación, etc.,que son comunes a todas las entradas.

Permisos de acceso para los usuarios

Los usuarios deben contar al menos con permisos de visita para las entradas padrede las entradas a las que desean acceder. Las entradas padre incluyen objetoscontenedor como carpetas, paquetes, grupos, roles y espacios de nombres.

Los permisos para los usuarios se basan en conjuntos de permisos para cuentas deusuario individuales y para los espacios de nombres, grupos y roles a los quepertenecen los usuarios. Los permisos también se ven afectados por laspropiedades de miembro y propietario de la entrada.

El software de IBM Cognos soporta permisos de acceso combinados. Cuando losusuarios que pertenecen a más de un grupo inician una sesión, cuentan conpermisos combinados para todos los grupos a los que pertenecen. Es importanteque recuerde esto, especialmente si va a denegar algún acceso.


Sugerencia: Para garantizar que un usuario o un grupo pueda ejecutar informesdesde un paquete, pero no pueda abrir el paquete en un estudio de IBM Cognos,otorgue al usuario o al grupo permisos de ejecución y visita para el paquete. Losusuarios también necesitan permisos de lectura para el paquete con el fin de lanzarestudios.

Permisos de acceso necesarios para las acciones

Para realizar acciones específicas, cada usuario, grupo o rol necesita que se leotorgue la combinación de permisos de acceso adecuada para la entrada, suentrada padre y su entrada de origen y de destino. La siguiente tabla incluye lospermisos necesarios para acciones específicas.

Tabla 15. Permisos de acceso necesarios para las acciones

Acción Permisos necesarios

Añadir una entrada Permisos de escritura para una entrada padre

Solicitar las propiedadesde una entrada

Permisos de lectura para una entrada

Ver los hijos de unaentrada

Permisos de visita para una entrada

Actualizar una entrada Permisos de escritura para una entrada

Suprimir una entrada Permisos de escritura para una entrada y permisos de escriturapara una entrada padre

Copiar una entrada Permisos de escritura para una entrada y cualquier entrada hijo,permisos de visita para todos los hijos y permisos de escritura yde visita para la entrada padre destino

Mover una entrada Permisos de lectura y escritura para una entrada, permisos deescritura tanto para la entrada padre origen y la entrada padredestino y permisos de visita para la entrada padre destino

Permisos y acciones permitidas para los informes de CognosWorkspace

Los usuarios de Cognos Workspace pueden realizar o no acciones en función desus permisos y combinaciones de permisos para los objetos de informe, parte deinforme, carpeta de informe o espacio de trabajo. Al propietario de un objeto se leotorga automáticamente permisos de lectura, escritura, visita y ejecución. Si unobjeto está inhabilitado, debe tener otorgado acceso de escritura para verlo yeditarlo.

En el caso de los informes, los usuarios con los permisos de acceso y lascombinaciones de permisos siguientes pueden realizar las acciones siguientes:

Capítulo 4. Permisos de acceso y credenciales 45

Tabla 16. Permisos de acceso y acciones permitidas con los informes

Permisos Acciones permitidas

Lectura Los usuarios pueden ver el informe en el panel de contenido.

Los usuarios no pueden expandir el informe para mostrar las partes delinforme.

Los usuarios no pueden arrastrar el informe.

Lectura y visita Los usuarios pueden ver el informe en el panel de contenido.


Si existe salida guardada, los usuarios pueden arrastrar el informe allienzo y ver la salida guardada. Si no hay salida guardada, los usuariosno pueden arrastrar el informe. Si intentan esta acción, los usuarios venen el widget el mensaje de error: No se puede mostrar el contenido. Esposible que se haya suprimido o que no cuente con los privilegiossuficientes.

Los usuarios pueden ver la salida guardada en el espacio de trabajo.

Los usuarios no pueden ejecutar un informe dinámico en un espacio detrabajo. Si intentan esta acción, los usuarios ven el mensaje de error:RSV-CM-0006. El usuario no dispone de permiso de ejecución paraeste informe.

Ejecución Los usuarios pueden ver el informe en el panel de contenido.


Los usuarios pueden ejecutar el informe, pero las interacciones no estándisponibles. Las interacciones no están disponibles si:

v Se arrastra un informe al lienzo.

v Un usuario con permisos de ejecución guarda un informe y otrosusuarios lo abren.

v Un usuario con permisos de ejecución abre un espacio de trabajocreado por otros usuarios.

Cuando la salida guardada no se puede ver en un espacio de trabajo, losusuarios ven el mensaje de error: No se puede mostrar el contenido. Esposible que se haya suprimido o que no cuente con los privilegiossuficientes.


Tabla 16. Permisos de acceso y acciones permitidas con los informes (continuación)


Lectura yejecución

Los usuarios pueden ver el informe en el panel de contenido.

Los usuarios pueden expandir el informe para mostrar las partes delinforme.

Los usuarios pueden ejecutar el informe y las interacciones estándisponibles.

En el panel de contenido, los usuarios no pueden guardar los cambiosdel informe.

Si los usuarios añaden el informe al espacio de trabajo y lo guardan, loscambios del informe pueden guardarse.

Si otra persona distinta del propietario del informe añade el informe alespacio de trabajo, ese usuario no puede guardar los cambios. El usuariove el mensaje de error: El contenido no se puede guardar. No disponede derechos suficientes.

Lectura,ejecución, visita



En el panel de contenido, los usuarios pueden ejecutar el informe y lasinteracciones están disponibles.

Los usuarios pueden añadir el informe al lienzo como salida dinámica oguardada. El tipo de informe que se añade depende de la acciónpredeterminada especificada en las propiedades del informe.

Lectura,escritura,ejecución, visita



Los usuarios pueden añadir el informe al espacio de trabajo.


Los usuarios pueden cambiar y guardar el informe.

Los usuarios pueden añadir el informe al lienzo como salida dinámica oguardada. El tipo de informe que se añade depende de la acciónpredeterminada especificada en las propiedades del informe.

Lectura,ejecución,establecimientode política




En el panel de contenido, los usuarios no pueden guardar los cambiosdel informe.

Si los usuarios arrastran el informe al espacio de trabajo y lo guardan, loscambios del informe pueden guardarse. Esta acción crea una copia delinforme. El informe del espacio de trabajo copiado hereda los permisosdel informe original si el usuario tiene permiso para establecer políticas.


En el caso de las partes de informe, los usuarios con los permisos de acceso y lascombinaciones de permisos siguientes pueden realizar las acciones siguientes:

Tabla 17. Permisos de acceso y acciones permitidas con las partes de informe


Lectura yejecución

Los usuarios pueden ver el informe.


Los usuarios pueden arrastrar la parte de informe al lienzo y puedenejecutar la parte de informe.

En el caso de las carpetas, los usuarios con los permisos de acceso y lascombinaciones de permisos siguientes pueden realizar las acciones siguientes:

Tabla 18. Permisos de acceso y acciones permitidas con las carpetas


LecturaLos usuarios pueden ver la carpeta en el panel de contenido y puedenleer las propiedades de la carpeta.

Los usuarios no pueden arrastrar la carpeta al lienzo.

Los usuarios no pueden expandir la carpeta para mostrar el contenido.

Los usuarios no pueden guardar objetos de espacio de trabajo en estacarpeta.

VisitaLos usuarios pueden arrastrar la carpeta al lienzo.

Los usuarios pueden expandir la carpeta para mostrar el contenido.

Los usuarios no pueden guardar objetos de espacio de trabajo en estacarpeta.

Escritura yvisita Los usuarios pueden arrastrar la carpeta al lienzo.

Los usuarios pueden expandir la carpeta para mostrar el contenido.

Los usuarios pueden guardar objetos de espacio de trabajo en estacarpeta.

En el caso de los espacios de trabajo, los usuarios con los permisos de acceso y lascombinaciones de permisos siguientes pueden realizar las acciones siguientes:

Tabla 19. Permisos de acceso y acciones permitidas con los espacios de trabajo


LecturaLos usuarios pueden ver el espacio de trabajo.

Los usuarios no pueden abrir el espacio de trabajo.

Lectura y visitaLos usuarios pueden abrir el espacio de trabajo.

Con el permiso de visita, los usuarios pueden ver los widgets del espaciode trabajo.


Tabla 19. Permisos de acceso y acciones permitidas con los espacios detrabajo (continuación)


Lectura,escritura yvisita

Los usuarios pueden ver, abrir y guardar el espacio de trabajo.

Propiedad de entradas

Si el usuario es propietario de una entrada, éste contará con permisos de accesocompleto para la entrada. Esto garantiza que los usuarios siempre pueden accedera las entradas que poseen y modificarlas. De forma predeterminada, el propietariode una entrada es el usuario que la crea. Sin embargo, cualquier otro usuario quecuente con permisos para establecer política para la entrada puede hacerse con lapropiedad de la entrada.

Acceso otorgado y denegado

Puede otorgar o denegar el acceso a las entradas. Un icono que representa el tipode acceso aparece junto al nombre de la entrada en la pestaña Permisos. Porejemplo, cuando un grupo dispone de permisos de ejecución para un informe,

aparece este icono junto al nombre del grupo en la pestaña Permisos delinforme. Cuando un grupo no dispone de permisos de ejecución para un informe,

aparece este icono junto al nombre del grupo.

El acceso denegado tiene prioridad sobre el acceso otorgado. Al denegar adeterminados usuarios o grupos el acceso a una entrada, se sustituyen otraspolíticas de seguridad que otorgan el acceso a la entrada.

Si los permisos otorgados y denegados entran en conflicto, el acceso a la entradasiempre se deniega. Por ejemplo, un usuario pertenece a dos grupos. Un grupotiene otorgado el acceso a un informe y el otro grupo tiene denegado el acceso almismo informe. El usuario tendrá denegado el acceso a este informe.

Deniegue el acceso únicamente cuando sea realmente necesario. Por lo general,resulta una mejor práctica administrativa otorgar permisos que denegarlos.

Permisos de elementos padre e hijo

Los permisos de acceso se adquieren de las entradas padre. Si los permisos deacceso no están definidos, la entrada adquiere los permisos de su entrada padre.Puede sustituir los permisos de elementos padre definiendo permisos para laentrada hijo.

Los objetos que únicamente existen como hijos de otros objetos siempre adquierenpermisos de sus elementos padre. Un ejemplo de este tipo de objeto son lasespecificaciones de informe y las salidas de informe. Se pueden visualizarmediante el Software Development Kit. Ni puede establecer permisosespecíficamente para dichos objetos.


Acceso a entradas asociadas con orígenes de datos protegidosfrente a múltiples espacios de nombres

Los orígenes de datos en el software de IBM Cognos pueden protegerse contramúltiples espacios de nombres. En algunos entornos, el espacio de nombresutilizado para proteger el origen de datos no es el espacio de nombres principalutilizado para acceder a IBM Cognos Connection. Cuando intente acceder a unaentrada, como un informe, una consulta o un análisis que esté asociado a unorigen de datos protegido frente a múltiples espacios de nombres y no se hayainiciado sesión en todos los espacios de nombres necesarios, se mostrará unasolicitud de autenticación. Debe iniciar una sesión en el espacio de nombres parapoder acceder a la entrada.

Cuando el inicio de sesión único (SSO) está habilitado, la solicitud de autenticaciónno aparece. Se iniciará la sesión automáticamente en el espacio de nombres.

Esta funcionalidad se aplica únicamente a IBM Cognos Viewer. Si se produce unasituación similar en un estudio de IBM Cognos, debe salir de la tarea e iniciarsesión en todos los espacios de nombres que desee utilizar en la sesión actual.

Establecimiento de permisos de acceso para una entradaEl establecimiento de los permisos de accesos para una entrada incluye la creaciónde nuevos permisos o la actualización de los existentes. Puede especificar permisosde acceso para todas las entradas del software de IBM Cognos. Algunos ejemplosde dichas entradas son los informes, consultas, análisis, paquetes, agentes,métricas, espacios de nombres, grupos, usuarios o asignadores. Puede hacerreferencia a usuarios, grupos y roles desde espacios de nombres diferentes en unapolítica de seguridad de una entrada.

Si tiene previsto hacer referencia a entradas desde varios espacios de nombres,inicie sesión en cada espacio de nombres antes de empezar a establecer lospermisos de acceso. De lo contrario, las entradas de los espacios de nombres en losque no haya iniciado sesión aparecerán como No disponible.

Procedimiento1. En el software de IBM Cognos, localice la entrada para la que desee establecer

los permisos de acceso.

2. En la columna Acciones, pulse el botón Establecer propiedades para laentrada.

3. En la página Establecer propiedades, pulse la pestaña Permisos.4. Seleccione si desea utilizar los permisos de la entrada padre o especificar

permisos específicamente para la entrada:v Para utilizar los permisos de la entrada padre, desactive la casilla de

verificación Remplazar los permisos de acceso adquiridos de la entradapadre y luego pulse Aceptar si se le solicita que utilice los permisos deelementos padre. Pulse Aceptar.

v Para establecer los permisos de acceso para la entrada, seleccione la casillade verificación Reemplazar los permisos de acceso adquiridos de laentrada padre y luego continúe con el paso 5.

5. Si desea eliminar una entrada de la lista, seleccione su casilla de verificación ypulse Eliminar.


Consejo: Para seleccionar todas las entradas de la lista, seleccione la casilla deverificación correspondiente a la lista.

6. Para especificar las entradas para las que desea otorgar o denegar accesos,pulse Añadir y luego escoja cómo seleccionar las entradas:v Para seleccionar entradas de la lista, pulse el espacio de nombres adecuado

y, a continuación, seleccione las casillas de verificación situadas junto a losusuarios, grupos o roles.

v Para buscar entradas, pulse Buscar y especifique la frase que desee buscaren el cuadro Cadena de búsqueda. Para las opciones de búsqueda, pulseEditar. Busque la entrada que desee y pulse en ella.

v Para especificar el nombre de las entradas que desea añadir, pulse Tipo yespecifique los nombres de grupos, roles o usuarios mediante el siguienteformato, en donde un punto y coma (;) separa cada entrada.espacio_nombres/nombre_grupo;espacio_nombres/nombre_rol;espacio_nombres/nombre_usuario;

A continuación se incluye un ejemplo:Cognos/Authors;LDAP/scarter;

7. Pulse el botón de flecha a la derecha y, cuando aparezcan las entradas quedesea en el cuadro Entradas seleccionadas, pulse Aceptar.

Consejo: Para eliminar entradas de la lista Entradas seleccionadas,selecciónelas y pulse Eliminar. Para seleccionar todas las entradas de la lista,seleccione la casilla de verificación correspondiente a la lista. Para hacervisibles las entradas del usuario, pulse Mostrar usuarios en la lista.

8. Para cada entrada de la lista, en el cuadro situado junto a la lista, seleccione odesactive casillas de verificación para especificar qué tipo de acceso deseaotorgar o denegar.

9. Pulse Aceptar.En la columna Permisos, aparecerá un icono junto al usuario, el grupo o elrol. Este icono representa el tipo de acceso otorgado o denegado a la entrada.

10. Si desea eliminar permisos de acceso que se establecieron anteriormente paralas entradas hijo, de forma que éstas puedan obtener permisos configuradospara esta entrada, en la sección Opción, seleccione la casilla de verificaciónSuprimir los permisos de acceso de todas las entradas hijo.Esta opción sólo aparece con entradas que sean contenedores. Puede utilizarlapara restringir el acceso a una jerarquía de entradas.Aviso: Seleccione esta opción únicamente cuando tenga la certeza de que esseguro cambiar los permisos de acceso de las entradas hijo.

11. Pulse Aceptar.

Credenciales de confianzaLas credenciales de confianza se utilizan para los usuarios que deben llevar a cabouna tarea o proceso pero que no poseen los suficientes permisos de acceso para lasentradas que contienen datos sensibles, como inicios de sesión en la base de datosy miembros de grupo. Los usuarios con permisos de acceso más amplios, queposeen las entradas, pueden autorizar a otros usuarios de confianza a que utilicensus credenciales para acceder a dichas entradas.

Las credenciales de confianza también se utilizan para ejecutar solicitudesplanificadas para cuando los usuarios no han iniciado sesión en el software de IBMCognos, por ejemplo por la noche. Cuando se ejecuta la solicitud, se crea una


sesión de usuario. La credencial de confianza se utiliza para iniciar una sesión enel software de IBM Cognos con el usuario que represente la credencial deconfianza, y los permisos de acceso del usuario se utilizan para ejecutar el informeo el trabajo.

Las credenciales de confianza se almacenan como parte del objeto de la cuenta enel espacio de nombre.

Cuando cambia su contraseña debe renovar sus credenciales manualmente. De locontrario, si se utilizan las credenciales antes de renovarlas automáticamente, esposible que no funcionen. Por ejemplo, un trabajo programado que utiliza estascredenciales puede fallar. Para obtener información acerca de cómo renovar lascredenciales de confianza manualmente, consulte “Creación de credenciales deconfianza”.

Creación de credenciales de confianzaPuede crear credenciales de confianza cuando desee autorizar a otros usuarios autilizar sus credenciales cuando dichos usuarios no tengan permisos de accesosuficientes para realizar determinadas tareas.

Para que los usuarios utilicen las credenciales de confianza se deben otorgarpermisos de visita para el espacio de nombres.

Procedimiento

1. En IBM Cognos Connection, pulse el botón Mis opciones de área , Mispreferencias.

2. Si todavía no ha creado credenciales, en la pestaña Personal, en Credenciales,pulse Crear credenciales.

Consejo: Si las credenciales de confianza se ha creado, puede que solamentedebe renovar la lista; para ello, pulse Renovar credenciales .

3. Seleccione los usuarios, grupos o roles que desea autorizar para el uso de suscredenciales.Si se le solicitan sus credenciales, especifique su identificador de usuario ycontraseña.

4. Si desea añadir entradas, pulse Añadir y elija cómo seleccionar las entradas:v Para seleccionar entradas de la lista, pulse el espacio de nombres adecuado y,

a continuación, seleccione las casillas de verificación situadas junto a losusuarios, grupos o roles.

v Para buscar entradas, pulse Buscar y especifique la frase que desee buscar enel cuadro Cadena de búsqueda. Para las opciones de búsqueda, pulse Editar.Busque la entrada que desee y pulse en ella.

v Para especificar el nombre de las entradas que desea añadir, pulse Tipo yespecifique los nombres de grupos, roles o usuarios mediante el siguienteformato, en donde un punto y coma (;) separa cada entrada.namespace/group_name;namespace/role_name;namespace/user_name;


5. Si desea eliminar una entrada de la lista, seleccione la casilla de verificaciónque se encuentra junto a ella y pulse Eliminar.


Resultados

Los usuarios, grupos o roles que pueden utilizar sus credenciales se enumeranahora en la sección Credenciales.

Administración de sus propias credenciales de origen de datosEs importante administrar las credenciales de origen de datos para sus usuarios,porque estas credenciales son necesarias para determinadas tareas.

Las credenciales de origen de datos se le pueden solicitar cuando realice lasacciones siguientes:v Ver, ejecutar o abrir una entrada (consulte: Capítulo 6, “Informes y cubos”, en la

página 75)v Utilizar una planificación o un trabajo (consulte: Capítulo 13, “Administración de

planificaciones”, en la página 187)

Antes de empezar

Si es un usuario, su administrador debe concederle permisos de ejecución para lafunción Administrar inicios de sesión de origen de datos propios y permisos devisita para sus ancestros. También debe tener permisos de lectura y visita sobre supropia cuenta. A continuación, puede guardar las credenciales en su perfilpersonal, siempre y cuando no tenga acceso a ningún inicio de sesión predefinidopara el origen de datos. No se le pedirán las credenciales si tiene permiso paraacceder a una credencial de origen de datos existente y ha guardado la credencialpersonal en su perfil. Puede ver y suprimir sus credenciales de origen de datos enla página Mis preferencias.

Para ver las credenciales de otro usuario, debe tener permisos de lectura y visitapara la cuenta del usuario. Para eliminar las credenciales del origen de datos, debetener permisos de lectura, escritura y visita para la cuenta del usuario.

Cómo guardar credenciales de origen de datosPuede guardar sus credenciales de origen de datos para que no se le soliciten cadavez que sean necesarias.

Procedimiento1. Cuando se le pida que escriba sus credenciales de origen de datos, especifique

su identificador de usuario y su contraseña.2. Seleccione la casilla de verificación Recordar mi identificador de usuario y

contraseña al conectarme a este origen de datos.3. Pulse Aceptar.

Resultados

La próxima vez que realice una acción que requiera esas credenciales de origen dedatos, no se le solicitarán a menos que se hayan suprimido o hayan caducado.

Visualización y eliminación de sus credenciales de origen dedatos

Puede ver y suprimir sus credenciales de origen de datos.



Mi área, Mis preferencias.2. Pulse la pestaña Personal.

Sus credenciales de origen de datos aparecerán en Credenciales del origen dedatos. Puede ordenar la lista por Nombre del origen de datos o por Nombrede la conexión de origen de datos.

3. Para eliminar una credencial de origen de datos, seleccione la casilla deverificación correspondiente y pulse Eliminar.


Capítulo 5. Páginas y paneles de control

Puede crear paneles de control en IBM Cognos Connection mediante el uso depáginas y portlets.

Este tema contiene información sobre los paneles de control que utilizan páginas yportlets.

Para obtener información sobre los espacios de trabajo de IBM Cognos Workspace,consulte: Capítulo 15, “IBM Cognos Workspace”, en la página 211.

Las páginas y los paneles de control de IBM Cognos Connection proporcionan unacceso rápido a IBM Cognos Business Intelligence y a la información derendimiento y administración como informes, métricas u otros elementos denoticias. La información es relevante para usuarios específicos o para objetivosempresariales, y puede supervisarse con una ojeada rápida.

Los paneles de control son páginas con funcionalidad mejorada. La información semuestra en varias pestañas por las que es fácil navegar. Cada pestaña puedeincluir varios segmentos de información. Se puede acceder a un panel de controlcomo una aplicación independiente mediante un URL. Los usuarios puedenimprimir páginas de paneles de control seleccionadas.

El contenido de las páginas y los paneles de control lo proporcionan los portlets deCognos u otros portlets soportados. Cada portlet es una aplicación independienteque añade a la página contenidos y funcionalidad distintos, por ejemplo laposibilidad de examinar carpetas y entradas, ver informes y métricas o incluirtexto e imágenes personalizados, o bien enlaces a otras páginas web.

Puede añadir varios tipos de información a las páginas y organizarlas de la formaque crea más conveniente. Por ejemplo, puede que desee visualizar métricas einformes de IBM Cognos específicos, o contar con enlaces a sus sitios webpreferidos.

La siguiente tabla muestra los tipos de contenido que puede añadir a una páginade IBM Cognos Connection, y los portlets que proporcionan este contenido.

Tabla 20. Página de Cognos Connection, tipos de contenido y portlets

Contenido de la página Portlet Grupo de portlets

Examinar las carpetas, losinformes y otras entradas deIBM Cognos

IBM Cognos Navigator Contenido de IBM Cognos

Buscar informes y otrasentradas de IBM Cognos

IBM Cognos Search

Ver e interactuar coninformes y otras entradas deIBM Cognos

IBM Cognos Viewer


Tabla 20. Página de Cognos Connection, tipos de contenido y portlets (continuación)

Contenido de la página Portlet Grupo de portlets

Ver e interactuar condiferentes tipos de métricasde rendimiento, como lasmétricas que deseasupervisar de cerca, oaquellos de los que seadirectamente responsable.

Lista de métricas de IBMCognos

IBM Cognos Metric Studio

Añadir un gráfico históricode métricas que ilustre elrendimiento histórico de lasmétricas

Gráfico histórico de IBMCognos

Mostrar un diagrama deimpacto asociado a lamétrica

Diagrama de impacto deIBM Cognos

Mostrar un diagramapersonalizado asociado a unatabla de puntuación

Diagrama personalizado deIBM Cognos

Ver e interactuar conaplicaciones personalizadascreadas con IBM CognosSoftware Development Kit

Aplicaciones ampliadas deIBM Cognos

Portlet Aplicacionesampliadas de IBM Cognos

Registrar y mostrar enlacesactivos con otras páginasweb

Bookmarks Viewer Programa de utilidad IBMCognos

Añadir y ver imágenespersonalizadas, por ejemplologotipos

Image Viewer

Insertar cualquier otrapágina web

HTML Viewer

Añadir y mostrar elcontenido de una entrada denoticias Real SimpleSyndication (RSS)especificado por unadirección URL

RSS Viewer

Añadir y ver textos eimágenes personalizados

Origen de HTML

Crear y ver un panel decontrol con varias pestañas

Multipágina Panel de control

Añadir elementos no deCognos a una página

Otros portlets soportados Contenido asociado a otrosportlets


Antes de empezar

La lista de páginas se almacena en memoria caché en una sesión de IBM CognosConnection. Si el estado de una página cambia durante dicha sesión, los usuariosque tengan acceso a la página se verán afectados. Por ejemplo, cuando una páginase inhabilita o suprime, ya no se podrá utilizar y sus pestañas se suprimirán odejarán de ser funcionales. Para actualizar el portal con los valores más actuales,

utilice el botón Renovar de IBM Cognos Connection.

Al iniciar una sesión en IBM Cognos Connection por primera vez, accederá a laspáginas que un administrador haya puesto a su disposición. Más adelante podrácrear sus propias páginas.

Creación de una páginaPuede crear sus propias páginas en IBM Cognos Connection para agrupardiferentes tipos de información en una única vista.

Las páginas se guardan en Carpetas públicas o Mis carpetas. Si planifica compartiruna página con otros usuarios, guárdela en Carpetas públicas.

Una vez que haya creado la página, podrá editarla para modificar su contenido,diseño y estilo, así como establecer los permisos de acceso. Para obtener másinformación, consulte “Cómo compartir una página” en la página 58.

Si posee los permisos de acceso a las páginas necesarios, podrá suprimir páginasen IBM Cognos Connection “Supresión de una entrada” en la página 26. Lasupresión de una página puede afectar a las pestañas de su portal. Para obtenermás información, consulte “Pestañas del portal” en la página 61.

Procedimiento

1. En IBM Cognos Connection, pulse el botón Nueva página .2. Especifique un nombre y una ubicación para la página y, si lo desea, una

descripción y una sugerencia.3. Pulse Siguiente.

Aparecerá la página Establecer columnas y diseño.4. Defina el diseño de la página estableciendo la cantidad de columnas y su

anchura.Sugerencia: Si utiliza varias columnas y una de ellas incluye un informe quese muestra en IBM Cognos Viewer, ajuste la anchura al menos al 50% paraminimizar los desplazamientos.

5. En la columna en la que desee añadir portlets, pulse Añadir.6. Pulse el grupo de portlets que contenga los portlets que desee añadir.

7. Seleccione los portlets y pulse el botón Añadir para que aparezcan en elcuadro Entradas seleccionadas. Si desea eliminar un portlet del cuadroEntradas seleccionadas, pulse Eliminar.Sugerencia: Puede obtener una vista previa del contenido de los portlets

pulsando el botón Ver este portlet .8. Pulse Aceptar.

Capítulo 5. Páginas y paneles de control 57

9. Repita los pasos 5 a 8 para cada grupo de portlet que desee.10. Pulse Aceptar y, a continuación, en Siguiente.

Aparecerá la página Establecer estilo de página.11. Personalice el aspecto de su página.

v Si lo desea, añada un título y las instrucciones para la página en el idiomadel producto.Para obtener más información, consulte “Edición de una página”.Para ocultar el título o las instrucciones, seleccione la casilla de verificaciónasociada.Sugerencia: Para modificar el formateo del texto, pulse Personalizar. Paravolver al formateo predeterminado, pulse Volver a valorespredeterminados.

v Si lo desea, en la barra de título puede ocultar los bordes del portlet, lasbarras de título o el botón de edición. Esto ayuda a evitar el desorden yaporta a la página una sensación y apariencia de uniformidad.

12. Pulse Siguiente.13. Si desea añadir la página a la barra de pestañas del portal, active la casilla de

verificación Agregar esta página a pestañas del portal. Para ver la página,active la casilla de verificación Ver página.

14. Pulse Finalizar.

Edición de una páginaPuede modificar el contenido, el diseño y el estilo de la página y los permisos deacceso. Por ejemplo, tal vez desee ver un informe distinto, o modificar la lista deusuarios que pueden acceder a la página.

Al crear una página, puede especificar un título y unas instrucciones para lapágina únicamente en el idioma del producto que esté utilizando en ese momento.Por ejemplo, si utiliza la versión francesa del software de IBM Cognos, únicamentepodrá especificar el título y las instrucciones en francés. Una vez que se crea lapágina, puede añadir el título y las instrucciones para otras versiones de idiomaseditando las propiedades de página en la pestaña Estilo de página.

Procedimiento1. Vaya a la página que desee editar.

2. Pulse el botón Editar página .Sugerencia: De forma alternativa, localice la página en IBM Cognos Connectiony pulse su botón Establecer propiedades.

3. Modifique las propiedades de la página según sea necesario.Para obtener más información sobre la modificación del contenido de la página,su diseño y su estilo, consulte “Creación de una página” en la página 57.Para obtener más información sobre el establecimiento de permisos de acceso ala página, consulte “Cómo compartir una página”.

Cómo compartir una páginaPuede compartir su página con otros usuarios dándoles permisos de acceso para lapágina. Puede establecer los permisos de modo que los otros usuarios sólo puedanver la página o también modificarla.


Para ver una página es necesario tener permisos de visita y ejecución para ésta ypermisos de ejecución para sus portlets. Para modificar la página también sonnecesarios permisos de escritura.

Procedimiento1. Si no creó la página en Carpetas públicas, cópiela desde sus carpetas personales

“Copiar una entrada” en la página 20.2. Especifique qué usuarios, grupos o roles pueden tener permisos de lectura,

visita, ejecución o escritura para la página.Para obtener más información, consulte: Capítulo 4, “Permisos de acceso ycredenciales”, en la página 43.

Modificación de un portletLos portlets proporcionan distintos tipos de información para las páginas.

Puede modificar el contenido de una instancia de un portlet en una página si tienelos permisos necesarios para ésta. Para obtener más información, consulte “Cómocompartir una página” en la página 58. Los valores personalizados se mantendránincluso si el administrador restablece el portlet. Otros usuarios que también tenganacceso a la página que contiene esta instancia de portlet también verán lasmodificaciones. Sin embargo, si el administrador bloquea el portlet, no podráconfigurarlo.

Las propiedades configurables de los portlets de Cognos varían. Para obtener másinformación, pulse el botón de ayuda de la barra de título del portlet.

Procedimiento1. Vaya a la página que contiene el portlet.

2. En la barra de título del portlet, pulse el botón de edición .3. Edite las propiedades según sea necesario.

Sugerencia: Si desea regresar a los valores predeterminados, pulse el botónRestablecer.

4. Pulse Aceptar.

Habilitación de la comunicación entre portlets de CognosPuede habilitar una comunicación portlet a portlet para que los portlets puedaninteractuar. Por ejemplo, puede utilizar esta funcionalidad cuando desee navegarpor los informes de IBM Cognos publicados y ver los informes seleccionados en lamisma página.

Esta funcionalidad es aplicable únicamente a portlets de Cognos y funciona entreportlets de distintos grupos. Por ejemplo, el portlet de lista de métricas de IBMCognos se puede comunicar con el portlet IBM Cognos Viewer. Un portlet es elportlet destino y el resto de portlets son portlets origen. Los resultados de lasacciones en los portlets origen se muestran en los portlets destino asociados.

Los portlets de páginas diferentes se pueden comunicar entre sí.

Puede habilitar la comunicación portlet a portlet entre los siguientes portlets origeny destino.


Tabla 21. Comunicación de portlet a portlet, portlet de origen y portlet de destino

Portlet origen Portlet destino

IBM Cognos Navigator IBM Cognos Viewer

IBM Cognos Search IBM Cognos Viewer

IBM Cognos Viewer IBM Cognos Viewer

Lista de métricas de IBM Cognos IBM Cognos Viewer

Gráfico histórico de IBM Cognos

Diagrama de impacto de IBM Cognos

Diagrama de impacto de IBM Cognos IBM Cognos Viewer


Diagrama personalizado de IBM Cognos IBM Cognos Viewer

Lista de métricas de IBM Cognos


Bookmarks Viewer HTML Viewer

Image Viewer HTML Viewer

RSS Viewer HTML Viewer

Para habilitar esta funcionalidad debe especificar un nombre de canal en el portletdestino y hacer referencia a este nombre en los portlets origen asociados.

Procedimiento1. Vaya a la página o al panel de control que contiene los portlets para los que

desea habilitar la comunicación portlet a portlet.

2. Pulse el botón de edición de la barra de título del portlet.3. Escriba el nombre que desee para la propiedad de canal.

El nombre puede contener letras, números y guiones bajos (_), pero no debecontener ningún espacio. Por ejemplo, Cognos, Cognos_Portlets yCognosPortlets son nombres válidos.Nota: Los cuadros donde se escribe el nombre de canal tienen diferentesetiquetas en los distintos portlets. Por ejemplo, Canal, Portlets que utilizan uncanal o En un portlet de destino.

4. Pulse Aceptar.5. Repita los pasos para cada portlet que desee asignar al mismo canal.

Asegúrese de que escribe el mismo nombre de canal.


Pestañas del portalLas pestañas de IBM Cognos Connection se utilizan para acceder con rapidez a laspáginas importantes para usted.

Las pestañas representan:v Carpetas públicasv Mis carpetasv Páginas o paneles de control

Un administrador especifica la configuración de pestañas predeterminada para losusuarios. Para personalizar IBM Cognos Connection, puede añadir y eliminarpestañas o reordenarlas. El resto de usuarios no se verá afectado por los cambios.

Cuando suprima una página, la pestaña asociada a ella se eliminaráautomáticamente. Sus pestañas también se pueden ver afectadas por lasmodificaciones de páginas asociadas que hayan llevado a cabo otros usuarios conacceso a dichas páginas. Por ejemplo, si una página se suprime durante la sesiónactual, su pestaña deja de ser funcional y puede aparecer un mensaje de errorcuando pulse la pestaña. Para ver los valores de pestañas más actuales, pulse el

botón Renovar de IBM Cognos Connection .

Nota: Si hay muchas pestañas, la función de desplazamiento se añadeautomáticamente.

Cómo añadir una pestañaEn IBM Cognos Connection puede añadir una pestaña para una nueva página opara una página existente de modo que pueda acceder a ella con rapidez.

Si las pestañas Carpetas públicas o Mis carpetas no están disponibles en su barrade pestañas, puede añadirlas. Sólo puede haber una pestaña por cada carpeta opágina.

Existen varios métodos para añadir una pestaña. Seleccione el método aplicable asu vista actual.

Utilización de Mis preferenciasEl procedimiento para utilizar Mis preferencias para añadir una pestaña es elsiguiente.

Procedimiento

1. Pulse el botón Mi área , Mis preferencias, y luego pulse la pestaña Pestañasdel portal.Aparecerá una lista de las pestañas actuales.

2. Pulse Añadir.3. En la lista de páginas disponibles, seleccione la página que desee.

Puede seleccionar múltiples páginas.

4. Pulse el botón de flecha derecha para mover la página al cuadro Entradasseleccionadas.

5. Pulse Aceptar.


La pestaña para la página aparecerá en el portal.6. Pulse Aceptar para cerrar Mis preferencias.

Utilización del menú PestañaEl procedimiento para utilizar el menú Pestaña para añadir una pestaña es elsiguiente.

Procedimiento

1. En el menú Pestaña, situado a la izquierda de la barra de pestañas, pulseAgregar pestañas.

2. En la lista de páginas disponibles, seleccione la página que desee.Puede seleccionar múltiples páginas.

3. Pulse el botón de flecha derecha para mover la página al cuadro Entradasseleccionadas.

4. Pulse Aceptar.La pestaña para la página aparecerá en el portal.

Uso del botón AñadirEl procedimiento para utilizar el botón Añadir para añadir una pestaña es elsiguiente.

Procedimiento1. En la lista de páginas disponibles, localice la página que desee.

2. En la columna Acciones, pulse su botón Añadir asociado .La pestaña aparecerá en el portal.

Supresión de una pestañaPuede suprimir una pestaña cuando no sea necesaria.

Al suprimir una página que posee una pestaña, dicha pestaña se suprimeautomáticamente. Al suprimir la pestaña de una página, dicha página no sesuprime.

Puede suprimir las pestañas Carpetas públicas y Mis carpetas y añadirlas de nuevomás adelante si fuera necesario. Para obtener más información, consulte “Cómoañadir una pestaña” en la página 61. La supresión de pestañas no suprimeCarpetas públicas ni Mis carpetas de Content Manager.

Utilización de Mis preferenciasEl procedimiento para utilizar Mis preferencias para suprimir una pestaña es elsiguiente.

Procedimiento


2. Active la casilla de verificación situada junto a la pestaña que desee eliminar ypulse Eliminar esta pestaña.Puede seleccionar múltiples pestañas.


3. Pulse Aceptar.La pestaña se suprime de la barra de pestañas.

Utilización del menú PestañaEl procedimiento para utilizar el menú Pestaña para suprimir una pestaña es elsiguiente.

Procedimiento1. En la barra de pestañas, pulse la pestaña que desee eliminar.

2. En el menú Pestaña , situado a la izquierda de la barra de pestañas, pulseEliminar esta pestaña del portal.

3. En el cuadro de mensaje, asegúrese de que está suprimiendo la pestañaadecuada y pulse Aceptar.La pestaña se suprime de la barra de pestañas.

Cómo reordenar las pestañasPuede modificar el orden de las pestañas para que queden organizadas de unaforma que le resulte conveniente.

Utilización de Mis preferenciasEl procedimiento para utilizar Mis preferencias para reordenar las pestañas es elsiguiente.

Procedimiento


2. Pulse Modificar la secuencia.3. En el cuadro Pestañas, desplace las pestañas hacia arriba o hacia abajo según

sea necesario.4. Pulse Aceptar.

Las pestañas aparecerán en el nuevo orden.5. Pulse Aceptar para cerrar Mis preferencias.

Utilización del menú PestañaEl procedimiento para utilizar el menú Pestaña para reordenar las pestañas es elsiguiente.

Procedimiento

1. En el menú Pestaña , situado a la izquierda de la barra de pestañas, pulseModificar secuencia de pestañas.Aparecerá una lista de las pestañas actuales.

2. Desplace las pestañas hacia arriba o hacia abajo utilizando los botonesadecuados.

3. Pulse Aceptar.Las pestañas aparecerán en el nuevo orden.


Cambiar su página principalPuede seleccionar cualquier página de IBM Cognos Business Intelligence comopágina principal.

Procedimiento1. Vaya a la página que desee configurar como su nueva página principal.

2. Junto al icono de página principal , pulse la flecha y, a continuación, enEstablecer como página principal.

Creación de un panel de control con varias pestañasUn panel de control es una visualización de la información más importante quenecesita un usuario. La información se consolida y se ordena en una sola pantallade modo que se pueda supervisar de un vistazo.

Se muestran varios segmentos de información en distintas pestañas. Para crear unpanel de control, ensamble los diversos segmentos de información en una solavista utilizando el portlet Multipágina. Para obtener más información, consulteCapítulo 5, “Páginas y paneles de control”, en la página 55. Este portlet se enlaza auna carpeta de origen que contenga entradas que aparezcan como pestañas en elpanel de control. Puede efectuar cambios en las pestañas del panel de controlañadiendo o suprimiendo las entradas asociadas de la carpeta de origen.

Pueden usarse las siguientes entradas como pestañas en un panel de control:v carpetas y atajos a las carpetas

Utilice las carpetas para incluir un segundo nivel de pestañas.v Paquetes y atajos a paquetes

Utilice los paquetes para incluir un segundo nivel de pestañas.v Informes y atajos a informes

Utilícelos para ver o ejecutar un informe de Report Studio.v Vistas de informes o atajos a vistas de informes

Utilícelos para ver o ejecutar un informe de Report Studio.v Consultas y atajos a consultas

Utilícelos para ver o ejecutar un informe de Query Studio.v Análisis y atajos a análisis

Utilícelos para ver o ejecutar un informe de Analysis Studio.v Páginas y atajos a páginas

Utilícelos para añadir una página u otro panel de controlv URL y atajos a URL

Utilícelos para incluir una página web distinta.v Informes de PowerPlay

Utilícelos para ver o ejecutar un informe de PowerPlay.v Documentos de Microsoft

Utilícelos para incluir un enlace a un documento de Microsoft como, porejemplo, un documento de Excel, PowerPoint o Word.

Las propiedades generales del panel de control son las mismas que laspropiedades de página. Puede editar el diseño y el estilo del panel de control


“Edición de una página” en la página 58, modificar las propiedades del portletMultipágina “Modificación de un portlet” en la página 59, establecer permisos deacceso para el panel de control “Cómo compartir una página” en la página 58 yañadirlo a las pestañas del portal “Pestañas del portal” en la página 61.

Antes de empezar a crear sus paneles de control, le recomendamos que establezcauna jerarquía de carpetas en Carpetas públicas para mantener organizados losrecursos de panel de control. Por ejemplo, cree una carpeta para todos los panelesde control que planee crear. A continuación, cree una subcarpeta para cada panelde control para usarla como carpeta de origen para las entradas que desee incluiren el panel de control, por ejemplo informes, carpetas, páginas o atajos. Laestructura de carpetas puede tener este aspecto:

Procedimiento

1. En IBM Cognos Connection, pulse el botón Nueva página .2. Escriba el nombre y seleccione una ubicación para la página.3. Pulse Siguiente.4. En la página Establecer columnas y diseño, establezca 1 como número de

columnas y 100% como anchura de columna.5. Pulse Añadir.

Aparecerá una lista de los grupos de portlets.6. En el cuadro Entradas disponibles, pulse Panel de control.

7. Seleccione el portlet Multipágina y pulse el botón de flecha derechapara mover el portlet al cuadro Entradas seleccionadas.

Ventas

Marketing

Recursos de ventas

Recursos Marketing

Atajo

Página

Carpeta

Atajo

Carpeta raíz

Paneles de control

(1)

(2)

(3)

1. Las páginas Ventas y Marketing son los paneles de control con varias pestañas. Estas sonlas páginas maestras del panel de control que se generan con el portlet Multipágina.

2. La carpeta Recursos de ventas es la carpeta de origen del panel de control Ventas, y lacarpeta Recursos de Marketing es la carpeta de origen para el panel de controlMarketing.

3. Las carpetas de origen pueden contener entradas tales como informes, páginas, carpetas,atajos, etc. Estas entradas aparecen como pestañas en el panel de control.

Figura 3. Estructura de carpetas del panel de control del ejemplo


8. Pulse Aceptar y luego en Siguiente.9. En la página Establecer estilo de página, especifique un título significativo

para la página, seleccione las propiedades restantes y pulse Siguiente.10. En la página Seleccionar acción, puede seleccionar Agregar esta página a

pestañas del portal.11. Pulse Finalizar.

La página que ha creado es la página maestra del panel de control.12. Abra la página que ha creado.

Aparecerá un marco vacío del portlet Multipágina.

13. En la barra de herramientas del portlet, pulse el botón Editar .Aparecerá la página de propiedades del portlet.

14. En la sección Carpeta, pulse Seleccionar entrada.15. Vaya a la carpeta o el paquete que contenga los recursos para el panel de

control, por ejemplo atajos, páginas o marcadores. Seleccione una entrada ypulse Aceptar.

Consejo: Para añadir Mis carpetas como una pestaña en el panel de control,cree un atajo a Mis carpetas.

16. Especifique otras propiedades de portlet según sea necesario. Por ejemplo, enla sección Estilo de visualización, especifique cómo se mostrarán las pestañasdel panel de control: horizontalmente en la parte superior de la página, overticalmente en el lado izquierdo de la página.

17. Pulse Aceptar.

Resultados

Ahora puede abrir y ver la página del panel de control.

Sugerencia: Otros usuarios pueden acceder al panel de control mediante su URL.Para ver el URL, vaya a IBM Cognos Connection, localice la página maestra delpanel de control y abra su página de propiedades. En la pestaña General, pulseVer ruta de búsqueda, ID y URL.

Implementación de filtros globales en paneles de control convarias pestañas

Al añadir filtros globales a paneles de control con varias pestañas, se pueden filtrarlos informes ubicados en varias páginas de un panel de control utilizando unasolicitud de informe.


Para añadir filtros globales en varias páginas de un panel de control con variaspestañas, es necesario completar algunos pasos adicionales al crear el panel decontrol. A continuación se describen estos pasos. Para obtener información másdetallada sobre la adición de filtros globales, consulte el documento de prácticasrecomendables IBM Cognos BI - Global Filters for a Multi-Page Dashboard.

Procedimiento1. Añada los informes que quiera filtrar a un portlet de Cognos Viewer dentro de

una página. Si quiere visualizar un informe por pestaña en el panel de controlcon varias pestañas, debe crear una página por informe. Si se muestra más de


http://www.ibm.com/developerworks/data/library/cognos/reporting/dashboarding/page531.html

un informe en una pestaña, añada varios portlets de Cognos Viewer a lapágina, uno para cada informe requerido.

2. Tras añadir los informes, defina las opciones de comunicación portlet en cadapropiedad de Cognos Viewer de forma que utilicen un nombre de canalcomún.

3. Coloque en una carpeta del panel de control todas las páginas requeridas paralas pestañas.

4. Cree una página maestra del panel de control que contenga un portlet deCognos Viewer para la solicitud de informe y un portlet multipágina para laspestañas. Para el portlet de Cognos Viewer, especifique el mismo nombre decanal que para el resto de portlets de Cognos Viewer y haga que el portletmultipágina apunte a la carpeta que contiene las páginas de informe que creóanteriormente.

Cómo añadir interactividad a páginas y paneles de controlLas páginas y los paneles de control aumentan su eficacia para el análisis de datosy la creación de informes al añadirles interactividad. Una única acción en uninforme puede provocar que otros informes se actualicen de forma simultánea ymuestren los datos asociados a la acción.

Puede mejorar la interactividad de las páginas:v Definiendo filtros globalesv Habilitando la posibilidad de compartir acciones de detallar menos o detallar

másv Habilitando la posibilidad de compartir acciones de acceder a detalles

Definición de filtros globalesLos filtros globales se utilizan para controlar la visualización de uno o másinformes en una única página de portal o en un panel de control. Por ejemplo, unfiltro global puede estar en un informe que contenga sólo una solicitud o controlesde solicitud. Esta función permite realizar varios informes de una vez partiendo deuna sola selección. Cuando se modifica una respuesta de solicitud, todos losinformes relacionados se renuevan de forma dinámica para mostrar los datos queresponden a la solicitud. Por ejemplo, si responde a una solicitud de país o regióncon Brasil, todos los informes relacionados de la página se filtran para mostrar losdatos de Brasil. Cuando se utiliza en un panel de control, se traslada el contexto atodas las pestañas correspondientes.

Procedimiento1. Preparar los informes.2. Creación de filtros globales3. Cómo ensamblar los informes en una página

Preparación de los informesAntes de comenzar a crear una página o un panel de control con filtros globales,deberá saber qué informes puede utilizar y tenerlos preparados. Los informes sepueden crear en Report Studio, Query Studio o Analysis Studio.

Para los informes de un paquete, los filtros globales comparten parámetrosmediante la utilización del elemento de modelo.


Creación de filtros globalesUn filtro global es un valor que se comparte entre distintos informes. Al menosuno de los informes que está utilizando para el panel de control debe contener unasolicitud o un control de solicitud. El informe solicitado se incluye en una página oen un panel de control mediante el portlet IBM Cognos Viewer, y se enlaza a otrosinformes de la página utilizando las propiedades de portlet de filtro global. Lassolicitudes que se utilizan como filtros globales controlan la visualización de losinformes enlazados que ha elegido. Si se implementa esta funcionalidad en unaúnica página, las solicitudes controlan los informes enlazados en distintas seccionesde la página.

Si la página es un panel de control con múltiples pestañas, las solicitudes puedencontrolar el informe filtrando en las pestañas. Tenga en cuenta que existe unalimitación al filtrar en varias pestañas en los portlets IBM Cognos Viewer. En elcaso de las solicitudes para controlar el filtrado de los informes, el portlet IBMCognos Viewer debe existir como hermano en la misma página que el portletMultipágina.

Recomendamos crear informes de solicitud en Report Studio. El entorno de ediciónproductivo de este estudio permite el acceso al autor a una variedad de controlesde solicitud, como los botones Siguiente, Nueva solicitud o Finalizar. Esoscontroles añaden más interactividad a las páginas de portal.

Para obtener más información acerca de la creación de solicitudes y páginas desolicitud, consulte IBM Cognos Report Studio Guía del usuario.

Procedimiento1. En Report Studio, cree una solicitud en una página de informe, no en una

página de solicitud.Establezca la propiedad Enviar automáticamente de la solicitud en sí.Si desea utilizar solicitudes en cascada, en la página de informe sólo deberáaparecer la última solicitud de la secuencia.Para algunas solicitudes, como las solicitudes de valor, puede que tenga queañadir el botón Finalizar para indicar que se ha completado la selección desolicitud. Para las solicitudes en cascada, también es necesario el botón Nuevasolicitud para reiniciar la secuencia de solicitud.

2. Añada otros detalles, como imágenes de fondo, instrucciones o un título.

Resultados

La solicitud se puede añadir a una página de portal o a un panel de control. Paraobtener más información, consulte “Cómo ensamblar los informes en una página”en la página 69.

Uso de métricas como filtros globales:

También puede utilizar métrica y elementos de estrategia en los portlets IBMCognos Metric Studio como filtros globales. En una página o un panel de controlcon varias pestañas, los portlets de lista de métricas de IBM Cognos, diagrama deimpacto de IBM Cognos y diagrama personalizado de IBM Cognos pueden filtrarparámetros solicitados para el portlet IBM Cognos Viewer. Debe configurar IBMCognos Viewer para que muestre un informe asociado con una métrica o unelemento de estrategia, y establecer la comunicación entre los portlets utilizando elmismo nombre de canal.


Para obtener más información, consulte “Habilitación de la comunicación entreportlets de Cognos” en la página 59.

Cuando un usuario pulsa un nombre de métrica en la lista de métricas de IBMCognos, el diagrama de impacto de IBM Cognos o el diagrama personalizado deIBM Cognos, IBM Cognos Viewer actualiza de forma dinámica el informe si losparámetros de solicitud de dicho informe se basan en valores de métricas. Cuandoun usuario pulsa un elemento de estrategia en el diagrama personalizado de IBMCognos, IBM Cognos Viewer actualiza de forma dinámica el informe si losparámetros de solicitud de dicho informe se basan en valores de elementos deestrategia.

Para que esto funcione, los parámetros siguientes que se asignan a un canaldespués de pulsar un portlet IBM Cognos Metric Studio deben tener el mismonombre que los parámetros de solicitud del informe:v scorecard_extid

v scorecard_sid

v strategy_sid

v metric_sid

v metric_extid

v time_period_sid

Cómo ensamblar los informes en una páginaLas solicitudes y los informes de destino de una página o un panel de controlcrean una forma interactiva y sencilla de acceder al entorno de IBM CognosBusiness Intelligence.

Cada informe se muestra utilizando el portlet IBM Cognos Viewer. Los informes secomunican entre ellos utilizando las propiedades de este portlet.

Puede utilizar distintas estrategias de diseño para implementar filtros globales enuna página. Por ejemplo, puede emitir informes de solicitud e informes de destinopara crear un flujo visual que tenga sentido de izquierda a derecha y de arribaabajo. En la imagen siguiente se muestra un ejemplo de diseño de página básico:

Utilice los siguientes pasos al definir los filtros globales en una única página. Sidesea implementar esta funcionalidad en un panel de control, deberá completarunos pasos adicionales. Para obtener más información, consulte “Creación de unpanel de control con varias pestañas” en la página 64.

Informe de solicitud Informe de destino 1

Informe de destino 2

Figura 4. Ejemplo de diseño de página básico


Procedimiento

1. En IBM Cognos Connection, pulse el botón Nueva página .2. Escriba el nombre y seleccione una ubicación para la página.3. Pulse Siguiente.4. En la página Establecer columnas y diseño, establezca el número de

columnas y su anchura.Por ejemplo, los informes que muestran las solicitudes y los controles desolicitud se pueden situar en una columna, y los informes de destino en unacolumna aparte a la derecha.

5. Pulse Añadir en la parte inferior de la primera columna.6. En el cuadro Entradas disponibles, pulse IBM Cognos Content.7. Selecciones el portlet IBM Cognos Viewer, pulse el botón de flecha derecha

para mover el portlet al cuadro Entradas seleccionadas y pulse Aceptar.8. Repita los pasos del 5 al 7 para cada columna.

Debe añadir el portlet IBM Cognos Viewer para cada informe que deseeincluir en la columna. Por ejemplo, si la columna de la izquierda va a conteneruna solicitud y controles de solicitud, añada dos portlets IBM Cognos Viewer.

9. Pulse Siguiente.10. Complete los siguientes pasos en el asistente si es necesario y pulse Finalizar.

Para obtener más información, consulte los pasos de la sección “Creación deuna página” en la página 57.

11. Vaya a la carpeta donde ha guardado la nueva página y ábrala.En las columnas de página verá los marcos vacíos de los portlets IBM CognosViewer.

12. Para cualquier portlet de la página, pulse el botón Editar de la barra deherramientas del portlet.

13. En la página de propiedades de portlet, pulse Seleccionar entrada paraseleccionar el informe que desea mostrar en el portlet.

14. Pulse Propiedades de informe.Aparece la página Establecer propiedades.

15. Para la propiedad Acción de fragmento, especifique la acción de portletpredeterminada cuando se invoca el portlet en una página.Puede elegir mostrar el icono de ejecución, ejecutar el informe o visualizar lasalida guardada más reciente.Sugerencia: Para obtener más información acerca de las propiedades delportlet, pulse el botón Ayuda del portlet.

16. Para la propiedad Solicitar al usuario, especifique cómo se deben ejecutar lassolicitudes.v Al seleccionar Siempre, si el informe contiene solicitudes opcionales u

obligatorias, se solicita al usuario que especifique los valores de solicitudantes de ejecutarse el informe.

v Al seleccionar Sólo cuando falten valores de parámetros necesarios, sesolicita al usuario si el informe contiene solicitudes necesarias y faltan losvalores. Si no, el informe se ejecuta correctamente.


v Al seleccionar Nunca y mostrar el informe sólo cuando se proporcionenlos valores necesarios, IBM Cognos Viewer intenta ejecutar el informe, perola página permanece oculta hasta que se proporcionan los valores desolicitud necesarios.

v Al seleccionar Basarse en los valores de solicitud del informe, IBM CognosViewer utiliza las solicitudes especificadas en el informe.

17. Para la propiedad Valores de la solicitud, seleccione la casilla de verificaciónComunicarse con otros portlets.Esta propiedad permite la comunicación entre este portlet y otros portlets dela página que tienen definida esta propiedad.

18. Si desea configurar la comunicación entre sólo unos portlets en concreto de lapágina, especifique el nombre de canal en el cuadro incluido.Sólo pueden interactuar los portlets que comparten el mismo nombre decanal. Especificando el nombre de canal, tendrá más control sobre la página.Por ejemplo, puede enlazar sólo los informes con parámetros coincidentes.Para obtener más información sobre esta propiedad, pulse el botón Ayuda delportlet.

19. Si ha seleccionado la casilla de verificación Comunicarse con otros portlets,puede especificar cómo han de coincidir las solicitudes globales. SeleccioneNombre de parámetro o elemento de datos o Sólo nombre de parámetro.Por lo general, la coincidencia de los valores de la solicitud se realizamediante la utilización de sólo el nombre del parámetro. Sin embargo, paralas solicitudes de fecha y hora, como Desde y Hasta, la utilización del nombredel parámetro podría no funcionar porque los nombres de los parámetrosutilizan el mismo elemento de datos; por ejemplo, Fecha de pedido. En estassituaciones, utilice la opción Nombre de parámetro o elemento de datos paraobtener los resultados correctos en los informes.

20. Si desea ver la barra de herramientas del portlet en la página, active lascasillas de verificación Modo normal y Modo maximizar para la propiedadMostrar barra de herramientas.

21. Pulse Aceptar para cerrar la página Establecer propiedades y vuelva a pulsarAceptar para cerrar la página de propiedades generales.

22. Repita los pasos del 12 al 20 para cada portlet de la página.

Cómo habilitar el uso compartido de acciones de detallarmenos y detallar más

En las páginas, puede habilitar el uso compartido de las acciones de detallarmenos y detallar más entre los informes que se basan en un origen de datosmodelado dimensionalmente. Una acción de detalle en un elemento de un informeproduce la misma acción en un informe asociado si el informe se encuentra en lamisma página y contiene el mismo elemento. Por ejemplo, al detallar más en elelemento 2005 de un informe, todos los informes de la página detallan más en elmismo elemento y los datos para el año 2005 aparecen en todos los informes.

Esta funcionalidad se habilita mediante las propiedades del portlet IBM CognosViewer. De forma predeterminada, las acciones de detalle se encuentraninhabilitadas en las páginas.

Esta funcionalidad no se soporta para paneles de control con múltiples pestañas.Sin embargo, una única página con las acciones de detallar menos y detallar máshabilitadas puede incluirse en un panel de control como una de las pestañas.


Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, cree una página que contenga el portlet IBM

Cognos Viewer para todos los informes que desee añadir a la página.Para obtener información más detallada, consulte los pasos incluidos en“Creación de una página” en la página 57.

2. Configure los portlets IBM Cognos Viewer para mostrar los informes que deseeañadir a la página.En la página de propiedades de portlet, pulse Seleccionar entrada paraseleccionar el informe que desea mostrar en el portlet.

3. En la página Establecer propiedades de los portlets IBM Cognos Viewer, parala propiedad Detallar más y detallar menos, seleccione la casilla de verificaciónComunicarse con otros portlets de la página.Esta propiedad habilita la comunicación entre todos los portlets de la páginautilizando el canal predeterminado.Para obtener más información, pulse el botón Ayuda del portlet.

4. Si desea configurar la comunicación entre sólo unos portlets en concreto de lapágina, especifique el nombre de canal en el cuadro incluido.Sólo pueden interactuar los portlets que comparten el mismo nombre de canal.Especificando el nombre de canal, tendrá más control sobre la página.

Cómo habilitar el uso compartido de acciones de acceso adetalles

Puede habilitar el uso compartido de acciones de acceso a detalles en una página.Cuando un usuario ve los detalles desde un informe de origen hasta un informede destino, el informe de destino aparece en el área específica de la página.

Para que esta característica funcione, la página debe disponer de un informe quecontenga una ruta de acceso a detalles creada. La página debe contener también unportlet IBM Cognos Viewer de marcador de posición que esté configurado pararecibir las solicitudes de acceso a detalles.

El acceso a detalles basado en informes funciona con salidas tanto de informesinteractivos como de informes guardados. Sin embargo, sólo funciona para unaúnica solicitud de acceso a detalles. Si el acceso a detalles contiene múltiplesdestinos, debe invocarse desde el menú contextual.

Esta funcionalidad se habilita mediante la propiedad Canal del portlet IBM CognosViewer. Debe especificar el mismo nombre de canal para el portlet que contiene elinforme de origen y el portlet que recibe el informe de destino. De formapredeterminada, las acciones de acceso a detalles se encuentran inhabilitadas en laspáginas.

Esta funcionalidad no se soporta para paneles de control con múltiples pestañas.Sin embargo, una única página con las acciones de acceso a detalles habilitadaspuede incluirse en un panel de control como una de las pestañas.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, cree una página que contenga los portlets IBM

Cognos Viewer para el informe de origen y el informe de destino de acceso adetalles.Para obtener información más detallada, consulte los pasos de la sección“Creación de una página” en la página 57.


2. Configure uno de los portlets IBM Cognos Viewer para mostrar el informe deorigen de Report Studio que contenga la ruta de acceso a detalles.En la página de propiedades de portlet, pulse Seleccionar entrada paraseleccionar el informe que desea mostrar en el portlet.

3. Configure el otro portlet IBM Cognos Viewer para mostrar el informe dedestino de acceso a detalles.Como informe de destino, recomendamos la utilización de un informe quecontenga solicitudes.En la página de propiedades de portlet, pulse Seleccionar entrada paraseleccionar el informe que desea mostrar en el portlet.

4. Para ambos portlets configurados en el paso 2 y el paso 3, en la páginaEstablecer propiedades, para la propiedad Acceso a detalles basado eninformes, seleccione la casilla de verificación Comunicarse con otros portletsde la página y especifique el nombre de canal en el cuadro incluido.El nombre de canal es obligatorio.Para obtener más información sobre esta propiedad, pulse el botón Ayuda delportlet.


Capítulo 6. Informes y cubos

Puede utilizar los informes y los cubos para analizar datos y para que le ayuden atomar decisiones documentadas y a tiempo.

En IBM Cognos Business Intelligence, los informes y los cubos se pueden publicaren el portal para garantizar que todas las personas de la organización dispongande información precisa y pertinente siempre que la necesiten.

Informes de Query Studio y Report Studio

Por lo general, para los informes de Query Studio y de Report Studio, sumodelador de datos crea modelos a partir de subconjuntos de datos corporativos.Estos modelos luego se publican como paquetes en IBM Cognos BI. Suadministrador también puede crear paquetes basados en los orígenes de datosrelevantes y usted puede crear paquetes en IBM Cognos Connection. Para obtenermás información acerca de los paquetes, consulte: Capítulo 7, “Paquetes”, en lapágina 119.

Los usuarios de Query Studio y de Report Studio pueden crear informes basadosen los paquetes y publicarlos en IBM Cognos BI. En IBM Cognos Connection, uninforme de Query Studio se denomina consulta y un informe de Report Studio sedenomina informe.

Los orígenes OLAP no necesitan modelado adicional.

Informes y cubos de Analysis Studio

Un administrador de Analysis Studio puede publicar informes y cubos de AnalysisStudio en IBM Cognos BI. Los usuarios de Analysis Studio pueden crear informesy publicarlos en IBM Cognos BI. En IBM Cognos Connection, un informe deAnalysis Studio se denomina análisis.

Cómo trabajar con informes y cubos

Un informe puede hacer referencia a la especificación que indica qué informaciónse debe incluir en un informe o a los propios resultados. En Report Studio y QueryStudio, las especificaciones de informe pueden contener resultados almacenados, obien se puede ejecutar un nuevo informe para producir nuevos resultados. En elcaso de Analysis Studio, los informes siempre se ejecutan para la fecha másreciente del cubo.

Una vez que se haya publicado un informe en el portal, podrá verlo, ejecutarlo,abrirlo o ver sus versiones de salida. También podrá ver el informe en diversosformatos.

Puede distribuir los informes guardándolos, enviándolos por correo electrónico,enviándolos a un dispositivo móvil, imprimiéndolos o separándolos. Tambiénpuede establecer opciones estándar y opciones avanzadas para la ejecución actual.

Puede crear un informe ad hoc utilizando Query Studio o bien, puede usar ReportStudio para definir diseños, estilos y solicitudes para su informe. También puedecrear informes de Analysis Studio (análisis).


Puede planificar un informe para que se ejecute más adelante o de formaperiódica. Puede planificar un informe como parte de un trabajo o basado en unactivador. Puede ver el historial de ejecución de un informe. Para obtener másinformación, consulte“Visualización del historial de ejecución de las entradas” en lapágina 205. También puede incluir un informe en un agente Capítulo 10,“Agentes”, en la página 161.

Puede añadirse a la lista de alertas de un informe con el fin de recibirnotificaciones siempre que se creen versiones nuevas de dicho informe. Tambiénpuede especificar reglas de observación en las salidas de informe HTML guardadaspara recibir una alerta cada vez que se cumplan los eventos especificados por lasreglas de observación.

Puede inhabilitar características basadas en la selección, tales como detallar menoso detallar más y acceder a detalles.

Monedas mixtas

Los valores de moneda mixta se producen cuando se calculan valores condiferentes monedas. Al utilizar un origen de datos OLAP, los valores de monedamixta utilizan el asterisco (*) como unidad de medida.

Accesibilidad para los discapacitados

Tenemos el compromiso de ayudar a las personas con discapacidades y depromover iniciativas para que puedan acceder a puestos de trabajo y a las nuevastecnologías. IBM Cognos BI proporciona una solución de lectura de informesaccesibles. Esta solución permite que los usuarios discapacitados y los usuarios deTecnología asistencial accedan a informes en IBM Cognos Viewer y puedanvisualizarlos.Para obtener más información, consulte“Características deaccesibilidad”, en la página 213.

Informes y cubos de Series 7

Para obtener información acerca del trabajo con informes y cubos de Series 7 enIBM Cognos BI, consulte “Informes de Series 7 en IBM Cognos Connection” en lapágina 116.

Informes activos de IBM CognosPuede utilizar IBM Cognos Report Studio para crear informes activos. IBM CognosActive Report es un tipo de salida de informe que proporciona informesadministrados altamente interactivos y fáciles de utilizar. Los informes activos secrean para usuarios empresariales con la finalidad de que puedan explorar susdatos y obtener información adicional.

Los informes activos permiten que la inteligencia empresarial sea más fácil para elusuario esporádico. Los autores de informes generan informes destinados a lasnecesidades de los usuarios, lo que permite que la experiencia sea sencilla yparticipativa. Los informes activos se pueden utilizar por usuarios que no estánconectados, lo que les convierte en la solución idónea para los usuarios remotos,como el personal de ventas.


Los informes activos son una extensión del informe tradicional de IBM Cognos.Puede aprovechar los informes existentes y convertirlos para que sean informesactivos añadiendo comportamiento interactivo, y así proporcionar a los usuariosfinales una interfaz fácil de utilizar.

Igual que con los informes de IBM Cognos existentes, puede ejecutar informesactivos desde IBM Cognos Connection, así como planificarlos y separarlos para losusuarios.

Para obtener más información, consulte la Guía del usuario de Report Studio.

Cómo visualizar, ejecutar o abrir un informePuede ver la ejecución más reciente de un informe, ejecutar un informe o abrir unoen la herramienta de creación.

La acción predeterminada es la visualización de la ejecución más reciente de uninforme, pero puede seleccionar la acción predeterminada que prefiera.

Puede ver informes en varios formatos. Para ejecutar informes en formatos desalida de texto limitado (CSV), PDF, hojas de cálculo Microsoft Excel (XLS) o XML,es necesario disponer de la capacidad para generar salida en el formatoespecificado. Para obtener más información, consulte “Formatos de informe” en lapágina 89.

Cuando se ejecuta un informe en un formato de exportación como PDF, CSV oXLS, se utiliza el nombre del informe IBM Cognos como nombre de archivoexportado.

Antes de empezar

Para ejecutar un informe debe contar con permiso de ejecución. Debe poseerpermisos de lectura y de visita para la carpeta que contiene el informe.

Es posible que se le solicite que especifique sus credenciales de origen de datos.Para obtener información sobre las credenciales de origen de datos, consulte“Credenciales de confianza” en la página 51.

Procedimiento1. Abra IBM Cognos Connection.2. Pulse el informe que desee.

Para obtener más información sobre el uso de PowerPlay Web Explorer,consulte PowerPlay Web User's Guide.Para obtener más información acerca del uso de Analysis Studio, consulte laGuía del usuario de Analysis Studio.

Cómo establecer opciones de informe predeterminadasPuede establecer ciertas acciones como predeterminadas al ejecutar un informe.

Las acciones de informe predeterminadas son:v Ver el informe más reciente o ejecutarlo si no se ha ejecutado anteriormente

(predeterminado)v Ejecutar el informe

Capítulo 6. Informes y cubos 77

v Abrir el informe en la herramienta de creación que se utilizó para crearlo (QueryStudio, Report Studio o Analysis Studio)

Puede establecer opciones predeterminadas, como el formato y el idioma. Tambiénpuede establecer como predeterminada la opción de solicitud de valores y realizarla ejecución como propietario. Para obtener información acerca de las propiedades,consulte “Propiedades de la entrada” en la página 11.

Antes de empezar

Debe contar con permisos de ejecución para el informe. Debe poseer permisos delectura y de visita para la carpeta que contiene el informe.

Procedimiento

1. En IBM Cognos Connection, pulse el botón Establecer propiedades de labarra de herramientas de acciones situada a la derecha del informe.

2. Pulse la pestaña Informe para un informe de Report Studio, en la pestañaConsulta para un informe de Query Studio o en la pestaña Análisis para uninforme de Analysis Studio.

3. En Acción predeterminada, seleccione la acción predeterminada una vez que sehaya ejecutado el informe.

4. Si desea reemplazar las opciones de informe, en Opciones de informe, pulse lacasilla de verificación Reemplazar valores predeterminados.Puede modificar algunas o todas las opciones, como el formato, el idioma y elsoporte de accesibilidad.

5. Si desea solicitar valores para filtrar los datos del informe, seleccione la casillade verificación Solicitar valores de Valores de la solicitud.Nota: Únicamente se le solicitarán valores si la especificación o el modelo delinforme incluyen solicitudes o si tiene acceso a múltiples conexiones con origende datos o inicios de sesión.

6. Si desea ejecutar el informe utilizando las credenciales de propietario, pulse lacasilla de verificación situada junto al propietario incluido en Ejecutar como elpropietario. Pulse Funciones solamente para ejecutar el informe utilizandoúnicamente las funciones de propietario, no las credenciales de propietario.Para obtener más información, consulte: “Ejecución de informes con funcionesde propietario de informe” en la página 83.

7. Para configurar más opciones de informes, pulse Opciones avanzadas.v En Número de filas por página web en informes HTML, pulse el número

de filas que desee permitir.v Para permitir características como la de detallar menos o detallar más,

acceder a detalles, IBM Cognos Search, reglas de observación y notificacionesde agentes cuando se visualiza el informe en IBM Cognos Viewer, seleccioneHabilitar interactividad basada en selecciones en informes HTML.

v Si desea permitir la creación de más formatos de salida para que se puedanevaluar las reglas de observación y que las versiones de salida guardadas sepuedan importar a IBM Cognos for Microsoft Office, seleccione Habilitarcaracterísticas de usuario mejoradas en versiones de salida guardadas.

v Si desea que los usuarios reciban alertas cuando se genere una nueva salidade informe, seleccione Habilitar alertas sobre nuevas versiones.

v Para crear una fecha de caducidad para los datos en memoria caché delinforme, seleccione Día o Mes y especifique el número correspondiente en


Duración de la memoria caché. Los datos en memoria caché del informe solose crean si no hay ningún dato en memoria caché o si los datos en memoriacaché están caducados.

8. Pulse Aceptar.

Configuración de opciones de informe para la ejecución actualPuede establecer ciertas opciones para la ejecución actual de un informe.

Las opciones son:v Formato de salida de informe “Formatos de informe” en la página 89v Idioma “Idiomas del informe” en la página 92v Método de entrega “Distribución de informes” en la página 109v Solicitar valores “Cómo especificar los valores de la solicitud predeterminados

para un informe” en la página 94

Estas opciones sobrescriben las predeterminadas para un informe o para unaejecución única.

Sugerencia: También puede forzar el acceso a la base de datos pulsando Más juntoal informe y, a continuación, en Borrar memoria caché.

Puede modificar las opciones de ejecución predeterminadas para informes.

Si modifica el método de entrega mientras se está ejecutando un informe, laoperación de ejecución se cancelará. El informe se ejecuta de nuevo utilizando elnuevo método de entrega que haya seleccionado. Este proceso puede durar muchotiempo para informes de gran tamaño. Para ahorrar tiempo, especifique el métodode entrega antes de ejecutar un informe.

Para especificar una hora de ejecución del informe, para seleccionar formatosadicionales o más de un idioma o para obtener métodos de entrega adicionales,utilice las opciones de ejecución avanzadas.

Antes de empezar

Debe poseer permisos de ejecución para el informe que esté intentando ejecutar.Debe poseer permisos de lectura y de visita para la carpeta que contiene elinforme.

Para ejecutar informes en formatos de salida de texto limitado (CSV), PDF, hojas decálculo Microsoft Excel (XLS) o XML, es necesario disponer de la capacidad paragenerar salida en el formato especificado. Para obtener más información, consulte“Formatos de informe” en la página 89.

Procedimiento

1. En IBM Cognos Connection, pulse el botón Ejecutar con opciones de labarra de herramientas de acciones situada a la derecha del informe que deseeejecutar.

2. En Formato, pulse el formato que desee que tenga la salida del informe.3. En Accesibilidad, seleccione Habilitar el soporte de accesibilidad para crear la

salida de informe accesible.4. En Idioma, pulse el idioma que desee que tenga el informe.


5. En Entrega, seleccione visualizar el informe, guardarlo, imprimirlo o enviarlo aun dispositivo móvil.

6. Si opta por imprimir, pulse Seleccionar una impresora, pulse el botón que seencuentra junto a la impresora que desea utilizar y pulse Aceptar. Si laimpresora no está incluida, puede especificar la información de la misma.

7. Si desea solicitar valores para filtrar los datos del informe, en Valores de lasolicitud, pulse la casilla de verificación Solicitar valores.Únicamente se le solicitarán valores si la especificación o el modelo del informeincluyen solicitudes o si tiene acceso a múltiples conexiones con origen dedatos o inicios de sesión.

8. Pulse Ejecutar.

Cómo establecer las opciones de informe avanzado de la ejecuciónactual

Puede especificar opciones de ejecución avanzadas para un informe para laejecución actual.

Las opciones de ejecución avanzadas para un informe incluyen las siguientes:v Hora a la que se debe ejecutar el informev Múltiples formatos de salida de informe si decide ejecutar el informe más

adelante y opciones de formato adicionales para HTML y PDF“Formatos deinforme” en la página 89

v Uno o más idiomas “Idiomas del informe” en la página 92v Soporte de accesibilidad “Habilitación de la salida de informe accesible” en la

página 213v Uno o más métodos de entrega “Distribución de informes” en la página 109v Solicitar valores “Cómo especificar los valores de la solicitud predeterminados

para un informe” en la página 94v Separar el informe “Distribución de informes” en la página 109

El informe se ejecuta en segundo plano si ejecuta el informe más adelante. Paraeste tipo de ejecución, seleccione varios formatos o lenguajes del informe,seleccione guardar, imprimir o enviar el informe por correo electrónico, envíe elinforme a su dispositivo móvil o separe el informe. Si establece sus preferenciaspara que muestren un resumen de las opciones de ejecución “Personalización delportal” en la página 35, el resumen aparecerá siempre que el informe no se ejecutede forma interactiva. Una vez ejecutado, el botón de versiones de salida aparecerájunto al informe en la barra de herramientas Acciones.

Consejo: Pulse el botón de versiones de salida para ver los formatosseleccionados. Para obtener más información, consulte “Visualización de lasversiones de resultados de informes” en la página 96.

Las opciones predeterminadas las establece el autor de informes. Puede modificarlas opciones de ejecución predeterminadas para informes “Cómo estableceropciones de informe predeterminadas” en la página 77.

Puede seleccionar múltiples formatos si decide guardar, imprimir o enviar elinforme por correo electrónico. Si decide ejecutar el informe más adelante, la


opción de entrega cambia automáticamente a Guardar. Para obtener másinformación sobre cómo guardar salidas de informe, consulte “Cómo guardar lasalida de informe” en la página 95.

Debe poseer permisos de ejecución para el informe que esté intentando ejecutar.Debe poseer permisos de lectura y de visita para la carpeta que contiene elinforme. Necesita los permisos pertinentes para establecer opciones de ejecuciónavanzadas.

Para ejecutar informes en formatos de salida de texto limitado (CSV), PDF, hojas decálculo Microsoft Excel (XLS) o XML, es necesario disponer de la capacidad paragenerar salida en el formato especificado. Para obtener más información, consulte“Formatos de informe” en la página 89.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, para el informe que desea ejecutar, pulse el botón

Ejecutar con opciones en la barra de herramientas Acciones.2. Pulse Opciones avanzadas.3. En Hora y modo, pulse Ejecutar en segundo plano y, a continuación, en

Ahora o en Más adelante. Si especifica Más adelante, fije una fecha y unahora para la ejecución del informe.

4. En Formato, pulse el formato que desee que tenga la salida del informe.v La casilla de verificación Habilitar interactividad basada en selecciones está

seleccionada de forma predeterminada. Para obtener información sobrecómo anular la selección de esta opción, consulte “Cómo inhabilitar lainteractividad basada en selecciones” en la página 108.

5. En Accesibilidad, seleccione Habilitar el soporte de accesibilidad para crearla salida de informe accesible.

6. Si desea seleccionar un idioma diferente o adicional para el informe, enIdiomas, pulse Seleccionar los idiomas y utilice las teclas de flecha paramover los idiomas disponibles al cuadro Idiomas seleccionados y pulseAceptar.

Consejo: Para seleccionar varios idiomas, utilice la tecla Ctrl o la tecla Mayús.7. En Entrega, seleccione el método de entrega que desee:

v Si planifica un informe para que se ejecute más adelante, seleccione variosformatos o idiomas o separe el informe. Ahora no podrá ver el informe.Seleccione uno de los otros métodos de entrega.

v Si decide imprimirlo, pulse Seleccionar una impresora. Pulse el botónsituado junto a la impresora que desee utilizar y pulse Aceptar. O, si laimpresora no está incluida, puede especificar la información de la misma.

v Si decide guardar el informe utilizando la vista de informe, puede modificarel nombre o la carpeta de destino de dicha vista. Pulse Editar las opcionesde guardar como, realice las modificaciones y pulse Aceptar.

v Si decide enviar el informe por correo electrónico, continúe con el pasosiguiente.

v Si selecciona enviar el informe a un dispositivo móvil, especifique el ID deldispositivo móvil.

8. Si selecciona Enviar el informe por correo electrónico, pulse Editar lasopciones de correo electrónico y establezca las opciones siguientes:v Para visualizar el campo de copia oculta, pulse Mostrar CCO.


v Para seleccionar destinatarios de IBM Cognos Business Intelligence, pulseSeleccionar destinatarios. Seleccione la casilla de verificacióncorrespondiente a los nombres que desee incluir y pulse Para, CC (copia)CCO (copia oculta). Las entradas que seleccione se incluirán en Entradasseleccionadas.

Consejo: Para eliminar nombres de Entradas seleccionadas, seleccione lacasilla de verificación correspondiente a un nombre y pulse Eliminar. Paraseleccionar todas las entradas de la lista, seleccione la casilla de verificacióncorrespondiente a la lista. Para realizar una búsqueda, pulse Buscar. En elcuadro Cadena de búsqueda, especifique la frase que desea buscar. Paraobtener características de búsqueda avanzada, pulse Editar. Para obtenermás información, consulte “Búsqueda de entradas utilizando el nombre, ladescripción, y el nombre o la descripción” en la página 29.Cuando haya finalizado, pulse Aceptar.

v Para enviar un correo electrónico a otros destinatarios, especifique susdirecciones de correo electrónico separadas por un punto y coma (;) en loscampos Para:, CC o CCO.

Consejo: Si ha iniciado sesión, su nombre aparecerá automáticamente en elcuadro de lista Para.

v En Asunto, escriba el asunto del correo electrónico.v En Cuerpo, especifique el mensaje que se incluirá en el correo electrónico.

De forma predeterminada, el cuerpo de este correo electrónico se encuentraen formato HTML, que proporciona características avanzadas de edicióntales como tipo y tamaño de fuente, color del texto, formateo y justificacióndel texto, números y viñetas, sangría y tablas. Para utilizar texto sinformato, pulse Cambiar a texto sin formato.

Importante: Para insertar formato HTML de una fuente externa, debevisualizar el texto en un navegador web, y luego copiar y pegar el HTMLrepresentado en el cuerpo del correo electrónico. Si el texto HTML seescribe manualmente en el cuerpo del correo electrónico, la marcación setrata como si fuera texto sin formato. Por motivos de seguridad, el cuadrode diálogo de opciones de correo electrónico acepta un conjunto limitado deelementos y atributos HTML. Si el esquema de validación no acepta elHTML que ha pegado, es posible que reciba el mensaje de error siguiente:The "VALIDATE" transform instruction could not validate the given XMLcontent.

v Para incluir un hiperenlace al informe, seleccione la casilla de verificaciónIncluir un enlace al informe. Para incluir el informe como un archivoadjunto, seleccione la casilla de verificación Adjuntar informe.

v Pulse Aceptar.9. En Separación, seleccione la casilla de verificación Separar el informe para

especificar si el informe se debe separar. Esta opción está disponible solo si elautor del informe definió las opciones de separación para el informe en IBMCognos Report Studio.Si es necesario, puede cambiar cualquiera de las siguientes opciones quecontrolan la ejecución interna de los informes separados en el servidor.v Ejecutar en paralelo

Los informes de separación se dividen en segmentos y los diferentessegmentos del informe se ejecutan en una serie de procesos paralelos. Estetipo de procesamiento utiliza un porcentaje más grande de capacidad del


sistema y las salidas del informe de separación se producen mucho másrápido. De manera predeterminada, esta forma de separar los informes sehabilita y representa mediante el valor Predeterminado. Si establece estapropiedad en Deshabilitada, los informes de separación se ejecutan ensecuencia en un proceso, que toma más tiempo.

v Utilice la captura previa de las consultas

Esta opción se aplica solamente al modo de consulta dinámica. Cuando estaopción está habilitada, los paquetes del modo de consulta dinámica puedencapturar previamente las consultas del informe de separación cuando sepresentan las salidas del informe de separación. Como resultado, las salidasdel informe de separación se producen mucho más rápido porque lasconsultas se ejecutan en paralelo con la presentación de informes. Demanera predeterminada, esta forma de separar los informes se inhabilita yrepresenta mediante el valor Predeterminado.

v Límite máximo de clave

Representa un número entero positivo que especifica el número máximo declaves de separación de cada segmento de informe distribuido.Dependiendo del tipo de origen de datos, podría ser necesario establecereste límite de manera que no se puedan generar las cláusulas SQLcomplejas. El valor predeterminado es 1000.El valor de 0 permite unnúmero ilimitado de claves. Esta opción se utiliza solo cuando se habilita laopción Ejecutar en paralelo.

Consejo: Si un informe de separación contiene un enlace de acceso a losdetalles a otro informe y el informe se distribuye por correo electrónico,seleccione la casilla de verificación Incluir un enlace al informe en el paso 8.De lo contrario, si incluye el informe en el cuerpo del correo electrónico, nofuncionarán los enlaces de acceso a los detalles en el informe de separación.

10. Si desea que se le soliciten valores para filtrar los datos del informe, enValores de la solicitud, seleccione la casilla de verificación Solicitar valores.Si ejecuta el informe más adelante, los valores de solicitud que proporcione sealmacenarán y se utilizarán cuando se ejecute el informe.

Consejo: Únicamente se le solicitan valores si la especificación o modelo delinforme incluye solicitudes incluso si se selecciona la casilla de verificaciónSolicitar valores.

11. Pulse Ejecutar.

Ejecución de informes con funciones de propietario de informeAl ejecutar un informe como propietario, puede utilizar las funciones otorgadas alpropietario del informe aunque usted mismo no cuente con ellas. Las funciones depropietario que se pueden otorgar le permiten añadir elementos HTML eninformes, añadir SQL definido por el usuario y generar informes de separación.

Antes de empezar

Para poder ejecutar un informe como propietario, el propietario del informe debecrear credenciales de confianza para autorizarle a usted a utilizar las credencialesdel propietario. Para obtener más información, consulte: “Creación de credencialesde confianza” en la página 52.



Si un informe utiliza, por ejemplo, elementos HTML o SQL definido por el usuario,es necesario disponer de las funciones correspondientes, esto es Elementos HTMLen informe y SQL definido por el usuario para ejecutar el informe. Generalmenteestas funciones se otorgan a un conjunto de usuarios limitado, ya que hay unriesgo elevado de que se creen informes de forma malintencionada medianteHTML o SQL. Al seleccionar Funciones solamente en la opción Ejecutar como elpropietario se permite a los consumidores de un informe ejecutarlo utilizandofunciones del propietario específicas, aunque los consumidores no dispongan ellosmismos de las funciones necesarias. A diferencia de la opción Ejecutar como elpropietario este comportamiento solamente incluye las funciones del propietario, yexcluye otros aspectos del contexto de seguridad del propietario, como el acceso alos orígenes de datos.

Durante la ejecución de informes normal, los permisos y las funciones usados paraejecutar una tarea son los del interlocutor que ejecuta la solicitud. Cuando seselecciona la opción Ejecutar como el propietario, los usuarios que no son elpropietario pueden ejecutar tareas que requieren acceso a datos con privilegios.Estas tareas se realizan con las credenciales de seguridad del propietario, no las delusuario que ejecuta la tarea. Cuando se selecciona la opción Funciones solamente,los usuarios que no son el propietario pueden ejecutar tareas que requierenfunciones adicionales. Estas tareas se realizan con las funciones del propietario, nolas del usuario que ejecuta la tarea.

Procedimiento

1. En IBM Cognos Connection, pulse el icono Establecer propiedades en labarra de herramientas de acciones.


3. Seleccione la casilla de verificación situada junto al propietario que se muestraen Ejecutar como el propietario y pulse Funciones solamente.

Resultados

Mientras está seleccionada la opción Funciones solamente, el informe se ejecutautilizando únicamente las funciones de propietario, no las credenciales depropietario. Se utilizan las credenciales del usuario del informe, no las delpropietario del informe, para ejecutar el informe.

Crear un informePuede crear informes para analizar datos y responder preguntas específicasrelacionadas con su empresa.

Utilice Query Studio para explorar datos de forma intuitiva creando informes adhoc. Report Studio es un completo entorno para la creación de informes. Utilícelopara crear informes de producción altamente interactivos y sofisticados paraconsumo en masa, especificando consultas y diseños para cada informe. UtiliceAnalysis Studio para los análisis.

El acceso a las herramientas de creación de informes está controlado por lasfunciones definidas al iniciar la sesión. Póngase en contacto con su administrador


del sistema si necesita acceder a las herramientas de creación de informes pero losenlaces no están disponibles en la barra de navegación superior.

Un informe existente puede contener la mayor parte de la información necesaria,pero puede que necesite nuevos valores de solicitud o cambios en el diseño oestilo. En lugar de crear un nuevo informe, puede crear una vista de informe parasatisfacer sus necesidades.

Para obtener instrucciones acerca del uso de los estudios, consulte las siguientesguías:v IBM Cognos Query Studio Guía del usuario

v IBM Cognos Report Studio Guía del usuario

v IBM Cognos Analysis Studio Guía del usuario

Antes de empezar

Antes de crear un informe, confirme que en el portal está disponible el paqueteque contiene los datos para el mismo. Si no tiene acceso al paquete, póngase encontacto con su administrador.

Consejo: Un paquete se identifica mediante el icono de paquete .

Debe poseer permisos de escritura y de visita para la carpeta en la que deseeguardar el nuevo informe.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, seleccione si desea crear un informe simple o uno

complejo:v Para crear un informe sencillo, en el menú Opciones de lanzamiento, pulse

el enlace Query Studio .v Para crear un informe complejo, en el menú Opciones de lanzamiento, pulse

el enlace Report Studio .v Para crear un informe de Analysis Studio, en el menú Opciones de

lanzamiento, pulse el enlace Analysis Studio .2. Si se abre el cuadro de diálogo Seleccionar paquete, realice una de estas

acciones para seleccionar el paquete que contenga los datos que desee utilizaren el informe:v En la lista Paquetes usados recientemente, pulse el paquete.v En la lista Lista de todos los paquetes, desplácese al paquete y pulse en él.

Creación de un informe de Query Studio sin utilizar datosreales

Puede crear un informe sin tener que acceder a los datos que se vayan a utilizar enél.

El modo de vista previa de Query Studio permite crear o modificar informes sintener que recuperar datos reales de la base de datos. En su lugar, se muestrandatos simulados.


Para obtener más información acerca del modo de vista previa, consulte QueryStudio Guía del usuario.

Creación de una vista de informePuede crear una vista de informe, que utiliza la misma especificación de informeque el informe de origen pero posee propiedades diferentes, como, por ejemplo,valores de solicitud, planificaciones, métodos de entrega, opciones de ejecución,idiomas y formatos de salida.

La creación de una vista de informe no modifica el informe original. Puededeterminar el informe de origen para una vista de informe visualizando suspropiedades. Las propiedades de la vista de informe también proporcionan unenlace a las propiedades del informe de origen.

Si el informe de origen se mueve a otra ubicación, el enlace de la vista de informeno se rompe. Si se suprime el informe de origen, el icono de vista de informe

cambia para indicar que el enlace está roto y se elimina el enlace depropiedades al informe de origen.

Si desea utilizar un informe genérico como estructura subyacente para informesadicionales, realice una copia del informe “Copiar una entrada” en la página 20. Sidesea que un informe aparezca en más de una ubicación, cree un atajo “Creaciónde un atajo” en la página 8.

Antes de empezar

Para crear una vista de informe, debe poseer permisos de ejecución o de lecturapara el informe original.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, localice el informe que desee utilizar para crear la

vista de informe.

2. En Acciones, pulse el botón de vista de informe que se encuentra juntoal informe.

3. En el cuadro Nombre, especifique el nombre de la entrada.4. Si lo desea, escriba una descripción de la entrada en los cuadros Descripción y

Sugerencia.La descripción aparece en el portal cuando las preferencias se ajustan parautilizar la vista de detalles “Personalización del portal” en la página 35. Lasugerencia, que está limitada a 100 caracteres, aparece cuando se pasa elpuntero sobre el icono para la entrada en el portal.

5. Si no desea utilizar la carpeta de destino que se muestra en Ubicación, pulseSeleccionar otra ubicación, seleccione la carpeta de destino y pulse Aceptar.

6. Pulse Finalizar.

Resultados

En el portal, las entradas de la vista de informe se identifican mediante elicono de vista de informe.


La vista de informe posee las mismas opciones y propiedades de ejecución que laentrada original. Para modificar las propiedades predeterminadas de una vista deinforme, consulte “Cómo establecer opciones de informe predeterminadas” en lapágina 77. Para obtener información acerca de las propiedades, consulte“Propiedades de la entrada” en la página 11.

Visualización de la información de linaje de un elemento de datosLa información de linaje rastrea los metadatos de un elemento de datos de uninforme HTML o de una vista de informe hasta el paquete y los orígenes de datosutilizados por el paquete.

El linaje también muestra cualquier filtro del elemento de datos añadido por elautor de informes, o definido en el modelo de datos. Por ejemplo, puede pulsaruna celda de una tabla de referencias cruzadas para ver cómo se ha calculado elvalor de la celda.

Puede ver el linaje del elemento de datos en la Vista empresarial o en la Vistatécnica.

La vista empresarial muestra información textual de alto nivel que describe yexplica el elemento de datos y el paquete del que procede. Esta información seobtiene de IBM Cognos Connection y del modelo de Framework Manager.

La vista técnica muestra una representación gráfica del linaje del elemento de datosseleccionado. El linaje rastrea el elemento de datos desde el paquete hasta losorígenes de datos utilizados en el paquete. Al pulsar el elemento, aparecen suspropiedades en la página. Si pulsa un elemento del área Paquete, verá laspropiedades de modelo del elemento. Si pulsa un elemento del área Orígenes dedatos, verá las propiedades del origen de datos del elemento.

No es posible ver la información de linaje cuando se ejecuta un informe desde undispositivo móvil.

IBM Cognos Business Intelligence se puede configurar para que utilice la soluciónde linaje predeterminada que se suministra con el producto o bien una solución delinaje personalizada. También se soporta IBM InfoSphere Metadata Workbench.

La solución de linaje de IBM Cognos muestra el linaje de informes en su nivel másalto. El linaje no cambia tras detallar más en un informe. Puesto que el contexto deselección utilizado para lanzar el linaje se puede ver afectado por las acciones dedetallar más, se recomienda lanzar siempre el linaje en el nivel de informe más altoantes de detallar más en el informe. De lo contrario, es posible que la solución delinaje no se lance correctamente.

Procedimiento1. Abra un informe HTML o vista de informe en IBM Cognos Viewer.2. Pulse con el botón derecho del ratón en el elemento de datos que desee y en

Linaje.Aparecerán las vistas de linaje.


Acceso a IBM InfoSphere Business GlossarySi ya utiliza IBM InfoSphere Business Glossary, puede acceder al glosario desdeIBM Cognos Viewer, y desde el árbol de metadatos de Report Studio, Query Studioy Analysis Studio.

Antes de empezar

Antes de acceder al glosario, debe tener permisos para la función Glosario, y elURI de Glossary debe estar configurado por un administrador.

Procedimiento1. Abra un informe HTML o vista de informe en IBM Cognos Viewer.2. Pulse con el botón derecho del ratón en el elemento de datos que desee y en

Glosario.

Edición de un informePuede utilizar las herramientas de creación de IBM Cognos Business Intelligencepara editar un informe existente.

Puede que desee modificar el diseño de informe, el estilo o la fuente. Puede quesea necesario actualizar el informe debido a modificaciones de datos o para añadirsoporte de idiomas.

Si el informe se creó en Report Studio, podrá editar el informe en Report Studio. Siel informe se creó en Query Studio, podrá editar el informe en Query Studio oReport Studio. Si edita un informe de Query Studio en Report Studio, no podráregresar y editar el informe en Query Studio. Para obtener más información acercade la modificación de informes, consulte IBM Cognos Report Studio Guía delusuario y Query Studio Guía del usuario.

Si el informe se creó en Analysis Studio, podrá editarlo en Analysis Studio o enReport Studio. Si edita un informe de Analysis Studio en Report Studio, no podráregresar y editar el informe en Analysis Studio. Para obtener más informaciónacerca de la modificación de informes de Analysis Studio, consulte Report StudioGuía del usuario y Analysis Studio Guía del usuario.

El botón de edición es distinto en función de si el informe es un informe de Query

Studio , un informe de Report Studio o un informe de Analysis Studio

.

La edición de un informe modifica la especificación de informe de forma quecualquiera que visualice el informe vea los cambios realizados.

Las propiedades de informe, como formato de salida preferido, idioma, valores dela solicitud o retención del informe, se pueden especificar modificando las opcionesde ejecución en el portal “Cómo visualizar, ejecutar o abrir un informe” en lapágina 77. Para obtener información acerca de las propiedades, consulte“Propiedades de la entrada” en la página 11.

Si desea utilizar un informe genérico como estructura subyacente para informesadicionales, realice una copia del informe “Copiar una entrada” en la página 20. Si


desea que un informe aparezca en más de una ubicación, cree un atajo “Creaciónde un atajo” en la página 8. Si desea mantener las especificaciones de informesubyacente, pero quiere poder escoger otro formato de informe, idioma, método deentrega u opción de ejecución, cree una vista de informe “Creación de una vista deinforme” en la página 86.

Debe poseer permisos de escritura y lectura para el informe que esté intentandoeditar. Debe poseer permisos de visita para la carpeta que contiene el informe.

Edición de un informe en IBM Cognos ConnectionEn IBM Cognos Connection, puede abrir y editar un informe existente en laherramienta de creación que se utilizó para crearlo.

Procedimiento1. Abra IBM Cognos Connection.2. Pulse el botón Abrir en el menú Acciones para el informe que desee editar.

Resultados

El informe se abre en la herramienta de creación utilizada para crear el informe.

Edición de un informe de Query Studio en Report StudioEn IBM Cognos Connection puede abrir y editar un informe de Query Studio enReport Studio.

Procedimiento1. Pulse el enlace Más en la barra de herramientas Acciones.2. Pulse Editar con Report Studio.

Formatos de informeEn IBM Cognos Business Intelligence, puede ver informes en un navegador o, enfunción de los permisos de que disponga, puede generar informes en formatos quese pueden importar a otras aplicaciones. Los administradores pueden restringir elacceso a las capacidades necesarias para ejecutar los informes en formatos de textodelimitado (CSV), PDF, hojas de cálculo de Microsoft Excel (XLS) o XML.

De forma predeterminada, todos los usuarios tienen permisos para las siguientescapacidades:v Generar salida CSVv Generar salida PDFv Generar salida XLSv Generar salida XML

Si se restringe el acceso a un formato, puede ver el contenido en el formatorestringido y especificar el formato restringido en las propiedades de un informe.

Para realizar las siguientes acciones, debe haber ejecutado y atravesado lospermisos de la capacidad correspondiente:v Ejecutar informes en formato restringido.v Establecer planificaciones o trabajos de informes que se ejecutan en un formato

restringido.


v Obtener detalles de los destinos que se ejecutan en formato restringido.v Imprimir informes PDF en Cognos Metric Studio.v Imprimir un informe PDF en un widget de Cognos Workspace.

Al ejecutar un informe, solo verá las opciones de formato para las que tengacapacidad de generar salida. El formato HTML no es una función protegida.

Las capacidades para generar salida no se aplican a PowerPlay o a los informesactivos.

Para especificar el formato de informe, también debe contar con permisos delectura y de escritura para el informe y permisos de visita para la carpeta quecontiene el informe.

Puede especificar el formato que desea que se emplee de forma predeterminadacuando se ejecute un informe “Cómo establecer opciones de informepredeterminadas” en la página 77. Todos los atajos a un informe adquieren elformato predeterminado de la entrada origen.

Puede especificar el formato de informe en la página de opciones de ejecución“Configuración de opciones de informe para la ejecución actual” en la página 79,en las propiedades de informe “Propiedades de la entrada” en la página 11 o ensus preferencias “Personalización del portal” en la página 35.

El formato XHTML y algunos PDF solo están disponibles si se establecen lasopciones de ejecución avanzadas “Cómo establecer las opciones de informeavanzado de la ejecución actual” en la página 80. También puede seleccionar variosformatos si establece opciones de ejecución avanzadas.

Formatos HTMLEn IBM Cognos Business Intelligence, puede elegir el formato de salida HTMLpara un informe.

Puede seleccionar uno de los siguientes formatos HTML:v HTML para formateo HTML estándarv Fragmento de HTML si el HTML se debe incluir en una página web existente.v XHTML para HTML que pasa a través de un analizador

Para seleccionar un fragmento de HTML y XMTML o el número de filas porpágina web, consulte “Cómo establecer las opciones de informe avanzado de laejecución actual” en la página 80.

Formato XMLLas salidas de informes XML guardan los datos del informe en un formato quecumple un esquema interno, xmldata.xsd. En IBM Cognos Business Intelligence,para generar una salida de informe en formato XML, debe tener permisos deejecución y visita para la prestación Generar salida XML.

Puede encontrar este esquema en ubicación_c10/bin.

Este formato consiste en un elemento de conjunto de datos, que contiene unelemento de metadatos y un elemento de datos. El elemento de metadatos contienela información del elemento de datos en los elementos. El elemento de datoscontiene todas las filas y los elementos de los valores.


Puede crear modelos de informes y otros datos que cumplan con el esquemaxmldata.xsd. Esto es útil si desea utilizar un informe como un origen de datos paraotro informe o si utiliza una base de datos que Framework Manager no puede leer.En este caso, exporte los datos del origen de datos a un archivo XML, de acuerdocon el esquema xmldata, y abra el archivo XML en Framework Manager.

Para obtener más información, consulte el documento Framework Manager UserGuide.

Formato PDFUtilice el formato PDF para ver y distribuir informes en formato de libros en línea.En IBM Cognos Business Intelligence, para generar una salida de informe enformato PDF, debe tener permisos de ejecución y visita para la prestación Generarsalida PDF.

Debe tener privilegios de administrador para especificar las opciones avanzadas dePDF.

Formatos Microsoft ExcelPuede exportar la salida de informe a varios formatos distintos de software de hojade cálculo de Microsoft Excel.

Los formatos de Excel 2007 y Excel 2007 Data representan la salida de informe enformato XML de Excel nativo, también denominado XLSX. Este formatoproporciona una forma rápida de entregar hojas de calculo nativas de Excel aMicrosoft Excel 2002, Microsoft Excel 2003 y Microsoft Excel 2007. Los usuarios deMicrosoft Excel 2002 y Microsoft Excel 2003 deben instalar Microsoft OfficeCompatibility Pack, que proporciona prestaciones para abrir y guardar archivospara el nuevo formato.

Excel 2007 proporciona informes con formato completo que se utilizan enMicrosoft Excel versión 2007.

El resultado es parecido al de otros formatos de Excel, con las excepcionessiguientes:v Los gráficos se procesan como imágenes estáticas.v La altura de las filas puede cambiar en el informe generado para conseguir una

mayor fidelidad.v Microsoft Excel 2007 ignora las anchuras de columna especificadas

explícitamente en los informes.v Las celdas fusionadas se utilizan para mejorar el aspecto de los informes.v El tamaño predeterminado de las hojas de trabajo es de 65.536 filas por 256

columnas.El administrador de IBM Cognos puede habilitar hojas de trabajo más grandes ycambiar el número máximo de filas de una hoja de trabajo, hasta un máximo de16.384 columnas por 1.048.576 filas, utilizando las propiedades avanzadas delservidor. Para obtener más información, consulte la Guía de administración yseguridad de IBM Cognos Business Intelligence.

Datos de Excel 2007 proporciona datos para utilizarlos en Microsoft Excel versión2007. Estos informes sólo contienen un formateo mínimo. El formateo de datospredeterminado se aplica a los datos en función del tipo de datos y se da porsupuesto que cada columna tiene un solo tipo de datos.


El resultado es parecido al de otros formatos de Excel, con las excepcionessiguientes:v La salida generada solamente incluye la primera consulta de lista del informe. Si

un informe contiene varias consultas y la primera consulta es una consultamultidimensional para una tabla de referencias cruzadas o para un gráfico, sevisualiza un mensaje de error cuando se ejecuta el informe.

v No se da soporte a marcos anidados ni a enlaces maestro-detalle.v Las celdas del archivo de Microsoft Excel tienen una anchura y altura

predeterminadas. Debe ajustar la anchura y la altura de las columnas si los datossuperan el tamaño predeterminado.

v No se representan las especificaciones de estilo, incluidos el color, el color defondo y las fuentes.

v No se representan los bordes.v No se aplica el formateo de datos especificado por el usuario en la especificación

de informe, incluidos el resaltado de excepciones y las reglas de color paranúmeros negativos.

Excel 2002 proporciona informes con formato completo que se utilizan en versionesanteriores a Microsoft Excel versión 2007. El tamaño máximo de las hojas detrabajo es de 65.536 filas por 256 columnas.

Formato CSVLos informes guardados en formato de texto delimitado (CSV) se abren en laaplicación asociada al tipo de archivo .csv, generalmente el software de hoja decálculo Microsoft Excel, Microsoft Windows Wordpad o Star Office. En IBMCognos Business Intelligence, para generar una salida de informe en formato CSV,debe tener permisos de ejecución y visita para la prestación Generar salida CSV.

Los informes guardados en formato CSVv Están diseñados para soportar datos Unicode en diversos sistemas operativos

cliente.v Están codificados en UTF-16 Little Endian.v Incluyen una BOM (marca de orden de bytes) al comienzo del archivo.v Están delimitados por pestañas.v No incluyen las cadenas entre comillas.v Utilizan un carácter de nueva línea para delimitar las filas.v Muestran solo los resultados de una consulta de informe. Los elementos de

diseño de página, como los títulos, las imágenes y los valores paramDisplay, noaparecen en la salida CSV.

Idiomas del informePuede seleccionar el idioma de un informe.

Puede especificar el idioma del informe en la página de opciones de ejecución, enlas propiedades de informe o en sus preferencias. Al ejecutar un informe, se utilizael idioma especificado en las propiedades de informe. Si no se especifica en laspropiedades de informe, se utiliza el idioma especificado en sus preferencias.

Puede ejecutar un informe utilizando el idioma predeterminado “Cómo visualizar,ejecutar o abrir un informe” en la página 77, seleccionar un idioma diferente parauna única ejecución del informe “Configuración de opciones de informe para la


ejecución actual” en la página 79 o seleccionar más de un idioma para un informe“Cómo establecer las opciones de informe avanzado de la ejecución actual” en lapágina 80.

Puede añadir propiedades multilingües para cada una de las entradas del portal“Cómo añadir propiedades multilingües”. Puede especificar el idioma que deseaque se emplee de forma predeterminada cuando se ejecute un informe “Cómoestablecer opciones de informe predeterminadas” en la página 77.

La selección de un idioma para su informe no modifica el idioma utilizado en elportal. Puede modificar el idioma empleado en la interfaz del portalpersonalizando el portal “Personalización del portal” en la página 35. Todos losatajos a un informe adquieren el idioma predeterminado de la entrada origen.

Al ejecutar un informe, el servidor de informes se conecta con el origen de datossubyacente para obtener los datos. Al utilizar un origen de datos SAP BW, si elservidor SAP BW no soporta el idioma asociado con su entorno local delcontenido, IBM Cognos Business Intelligence busca una correlación de entornolocal para el entorno local correspondiente. Si el servidor SAP BW soporta elidioma del entorno local, se utilizará este idioma. De lo contrario, el informe seejecuta utilizando el idioma predeterminado instalado en el servidor SAP BW.

Para especificar el idioma del informe, debe contar con permisos de lectura y deescritura para dicho informe y permisos de visita para la carpeta en el que estáincluido Capítulo 4, “Permisos de acceso y credenciales”, en la página 43.

El paquete empleado para crear el informe debe contener datos multilingües paraque las salidas del informe se muestren en los idiomas seleccionados. Para obtenermás información acerca de los paquetes, consulte: Capítulo 7, “Paquetes”, en lapágina 119.

Cómo añadir propiedades multilingüesPuede establecer propiedades multilingües para cada una de las entradas delportal.

Puede añadir un nombre, una sugerencia y una descripción para cada una de losentornos locales definidos por el administrador. Un entorno local especifica lainformación lingüística y las convenciones culturales para el tipo de carácter,ordenación, formato de fecha y hora, unidad de moneda y mensajes.

Si la entrada posee propiedades multilingües definidas para el idiomaseleccionado, la entrada mostrará las propiedades. Si la entrada no tiene definidaspropiedades multilingües, estas estarán vacías.

Para obtener información acerca del cambio del idioma que utilizará el portal,consulte “Personalización del portal” en la página 35.

Procedimiento

1. En IBM Cognos Connection, pulse el botón Establecer propiedades juntoa la entrada que desea cambiar.

2. Pulse la pestaña General.3. En Idioma, seleccione un idioma de la lista.


Los idiomas que ya poseen propiedades multilingües definidas aparecen en laparte superior de la lista, por encima de una línea de separación.

4. Si lo desea, puede escribir una descripción en los cuadros Nombre,Descripción y Sugerencia.El nombre aparecerá en la lista de entradas de portal. La descripción aparececuando las preferencias se ajustan para utilizar la vista de detalles“Personalización del portal” en la página 35. La sugerencia, que está limitada a100 caracteres, aparece cuando se pasa el puntero sobre el icono para la entradaen el portal.Sugerencia: Para eliminar las propiedades multilingües de un idioma,seleccione dicho idioma en la lista y pulse Eliminar los valores de este idioma.

5. Pulse Aceptar.

Cómo especificar el idioma predeterminado para un informePara especificar el idioma predeterminado de un informe, modifique laspropiedades de informe.

Procedimiento

1. En IBM Cognos Connection, pulse el botón Establecer propiedades juntoal informe que desea cambiar.

2. En la pestaña Opciones de informe, en Idioma, seleccione el idiomapredeterminado del cuadro de lista y pulse Aceptar.

Cómo especificar los valores de la solicitud predeterminados para uninforme

Puede utilizar los valores de la solicitud para especificar el rango de datosincluidos en un informe al ejecutarse, como por ejemplo un rango de fechas.

Puede que se le soliciten los valores si el autor de informes define solicitudes en elinforme o si existe más de una conexión o inicio de sesión. Para obtenerinformación sobre cómo añadir solicitudes a los informes, consulte IBM CognosReport Studio Guía del usuario, Query Studio Guía del usuario o Analysis StudioGuía del usuario.

Si el autor de informes es usted, puede crear valores de solicitud predeterminadospara un informe. Cuando el informe se ejecuta, los datos se filtranautomáticamente basándose en los valores de solicitud que especifique. El usuariono tiene que especificar valores de solicitud cuando el informe se ejecuta. Estopuede resultarle útil si la mayoría de los usuarios utilizan los mismos valores desolicitud cada vez que ejecutan un informe.

Si posee acceso de escritura a un informe y modifica los valores de solicitud,dichos valores se almacenan para cualquier persona que ejecute el informe despuésde usted. Si utiliza repetidamente valores de solicitud que difieren de la mayoríade los usuarios, cree una vista de informe “Creación de una vista de informe” enla página 86 en sus carpetas personales.

De forma predeterminada, se le solicitan los valores cada vez que se ejecuta elinforme. Puede modificar este ajuste en las propiedades de informe “Propiedades


de la entrada” en la página 11 o al establecer las opciones de ejecución para uninforme “Configuración de opciones de informe para la ejecución actual” en lapágina 79.

Antes de empezar

Para establecer los valores de solicitud predeterminados, debe contar con permisosde lectura y de escritura para el informe y permisos de lectura o de visita para lacarpeta en el que está incluido.

Procedimiento

1. En IBM Cognos Connection, pulse el botón Establecer propiedades juntoal informe que desea cambiar.

2. En la pestaña Informe de los informes de Report Studio, la pestaña Consultade los informes de Query Studio o la pestaña Análisis de los informes deAnalysis Studio, en Valores de la solicitud, pulse Establecer o en Editar.Si el informe no tiene guardados valores de solicitud, las opciones de ejecuciónmostrarán No hay valores guardados y, al pulsar Establecer, aparecerá unmensaje que indicará que el informe no contiene solicitudes.

3. Seleccione el valor predeterminado para las solicitudes y pulse Aceptar.4. Si desea que se le haga una solicitud cada vez que se ejecute un informe,

seleccione la casilla de verificación Solicitar valores.Si la casilla de verificación está seleccionada, se le solicitarán valores si elinforme contiene solicitudes o si tiene acceso a múltiples conexiones con origende datos o inicios de sesión.Si la casilla de verificación no está seleccionada y el informe se ejecuta deforma interactiva, únicamente se realizará una solicitud si faltan valores o sitiene acceso a más de una conexión o inicio de sesión. Si se especificaron en elinforme solicitudes guardadas o predeterminadas, faltarán valores en éste.Si la casilla de verificación no está seleccionada y el informe se ejecuta ensegundo plano, el informe será incorrecto si faltan valores de solicitud.

5. Pulse Aceptar.

Cómo guardar la salida de informeUsted elige cómo guardar copias de informes como opción de entrega.

Todas las salidas de informes se guardan de forma automática en IBM CognosBusiness Intelligence. También puede guardar copias de informes en otrasubicaciones de archivo:v En IBM Cognos BI, para que pueda volver a utilizarse para archivar.v Fuera de IBM Cognos BI, para que pueda utilizarse en aplicaciones externas

como sitios web o para que estén disponibles para usuarios que no tienen accesoa IBM Cognos BI.

También puede seleccionar cómo guardar un informe al planificarlo Capítulo 13,“Administración de planificaciones”, en la página 187.

Antes de empezar

Antes de poder guardar la salida de informe en ubicaciones de archivo, eladministrador debe configurar las ubicaciones.



Ejecutar con opciones en la barra de herramientas Acciones.2. Pulse Opciones avanzadas.3. En Hora y modo, pulse Ejecutar en segundo plano y, a continuación, en Ahora

o en Más adelante.4. En Entrega, seleccione dónde desea guardar el informe:

v Para guardar una copia en IBM Cognos BI, pulse Guardar. A continuación,pulse Guardar el informe o en Guardar informe como vista de informe. Sidecide guardar el informe como una vista de informe, puede cambiar elnombre o la carpeta de destino de dicha vista. Pulse Editar las opciones,realice las modificaciones y pulse Aceptar.

v Para guardar una copia fuera de IBM Cognos BI, pulse Guardar en elsistema de archivos. Para modificar el nombre del informe, pulse Editar lasopciones. También puede modificar la manera en que se resuelven losconflictos de archivos. Pulse Conservar archivos existentes para nosobrescribir los archivos existentes o en Sustituir archivos existentes parasobrescribirlos. Pulse Utilizar un nombre único para cada archivo y añadiruna indicación de fecha y hora o Utilizar un nombre único para cadaarchivo y añadir un número de secuencia para evitar sobrescribir archivosexistentes (los archivos nuevos tienen indicaciones de fecha y hora onúmeros de secuencia exclusivos) y pulse Aceptar.

5. Si se define más de una ubicación, seleccione en cuál de ellas desea guardar enla lista Ubicación.

6. Pulse Ejecutar.

Visualización de las versiones de resultados de informesPuede seleccionar la versión de salida que visualizará.

Los informes se ejecutan directamente con el origen de datos, de tal modo quereflejen los datos más recientes. Sin embargo, la visualización de los datos másrecientes no siempre cumple todas sus necesidades. Puede que quiera ver datosanteriores. Por ejemplo, quizás desee comparar el volumen de ventas mensual deun producto antes y después de añadirle nuevas características.

La salida del informe se guarda si éste se ejecuta en segundo plano. Un informe nose puede visualizar al tiempo que se ejecuta siv Se ejecuta más adelante.v Posee múltiples formatos o idiomas.v Posee un método de entrega de guardar, imprimir o enviar por correo

electrónico.v Se trata de un informe de separación.

Las versiones de salida de informe pueden tener varios formatos de informe. Paraobtener información, consulte: “Formatos de informe” en la página 89. De formapredeterminada, la lista contiene versiones de salida de informe para el idiomadefinido en su entorno local del contenido. Si no se encuentran versiones deinforme para dicho idioma, se mostrarán los formatos de informe para todos losidiomas. Si se especifica un idioma y no hay versiones de salida de informe paradicho idioma, la lista Formatos se muestra vacía.


Si se emplean teclas de separación, estas aparecen junto al formato de informeordenadas según la tecla de separación y el idioma.

Puede especificar durante cuánto tiempo desea conservar las salidas de informe.Para obtener información, consulte: “Especificación del tiempo que se debenguardar los historiales de salida de informe” en la página 98.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, pulse el icono ver versiones de resultados del

informe para el informe que tiene múltiples versiones de resultados.2. En la pestaña Actual, seleccione la versión de salida que desea ver:

v Para ver formatos de informes en un idioma específico o en todos losidiomas, pulse el menú desplegable Idiomas, seleccione el idioma de la listay pulse el resultado en el formato disponible.

v Para ver diferentes versiones de resultados, pulse la versión en la listaVersiones y pulse el resultado en el forma to disponible.

v para ver la versión actual de la lista Formatos, pulse el resultado en elformato disponible.

Consejo: Para suprimir una versión a la que tiene acceso de escritura,seleccione la casilla de verificación asociada con la versión que desea suprimiry pulse Suprimir.

3. Si desea descargar una versión de salida de informe, pulse el icono de descargasituado en la columna Acciones.

Visualización de la salida de informe archivadaSi las versiones de salida de informe se han archivado en un repositorio externocon fines de almacenamiento a largo plazo y dispone de los permisos adecuados,puede visualizarlas en el repositorio.


Cuando se especifica una conexión de origen de datos a un repositorio externopara un paquete o una carpeta, las versiones de salida de informe se copianautomáticamente en el repositorio. El administrador también puede archivar elcontenido de informe mediante una tarea de archivado de contenido. Para ver elcontenido archivado, los usuarios deben tener permisos de ejecución y visita parala característica protegida Ver documentos externos de la función Repositoriosexternos.

De forma predeterminada, el contenido archivado se filtra para que sólo semuestre el contenido de informe del último mes. Para ver versiones anteriores delcontenido de informe, puede aplicar un filtro personalizado.

La salida de informe separada que se ha archivado no puede verse en la pestañaVersiones archivadas.

Consejo: Para ver versiones anteriores de informes de separación, utilice las reglasde conservación para aumentar el número de versiones a las que se puede accederen IBM Cognos Connection.


Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, pulse el botón Ver versiones de salida de informe

situado junto a un informe que posea múltiples versiones de salida.2. Pulse la pestaña Versiones archivadas.3. Pulse el hiperenlace Seleccionar intervalo de fechas y, en el cuadro de diálogo

Seleccionar periodo de fechas, seleccione una fecha o un rango de fechas paralas versiones de salida.

4. En la lista Versiones, seleccione la versión de salida que desea ver:v Para mostrar los formatos de informe en un idioma determinado o en todos

los idiomas, pulse Idioma y seleccione uno de la lista.v Para mostrar una versión de salida diferente, seleccione una versión de la

lista Versiones.v Para que se muestre la versión actual, en la lista Formatos, pulse en el

formato de informe.

Especificación del tiempo que se deben mantener las versiones de lassalidas de informe

Puede especificar el número de versiones de salida de informe que se conservarány el número de días o meses que deben conservarse.

Procedimiento

1. Pulse el botón Establecer propiedades junto a la entrada que desea.2. En la pestaña General, en Versiones de salida de informe, seleccione el

método de retención y escriba el valor:v Para mantener la salida de informe para un determinado número de

apariciones, pulse Número de apariciones y especifique el número. Paraguardar un número ilimitado de salidas de informes, escriba el valor 0.

v Para conservar salidas de informes durante un determinado periodo detiempo, pulse Duración y luego en Días o en Meses. Especifique el valoradecuado en el cuadro.

Especificación del tiempo que se deben guardar los historiales desalida de informe

Puede guardar la salida de informe durante un número de ejecuciones o unnúmero de días o meses específicos.

Por ejemplo, puede guardar la salida de informe durante las diez últimasapariciones o durante 2 días o 6 meses. También puede optar por conservar toda lasalida de informe.

Antes de empezar

Debe contar con permisos de lectura y escritura para la entrada y permisos delectura o visita para la carpeta que contiene la entrada.


Procedimiento

1. Pulse el botón Establecer propiedades junto a la entrada que desea.2. En la pestaña General, en Historial de ejecución, seleccione el método de

retención y escriba el valor:v Para mantener la salida de informe para un determinado número de

apariciones, pulse Número de apariciones y especifique el número. Paraguardar un número ilimitado de salidas de informes, escriba el valor 0.

v Para conservar salidas de informes durante un determinado periodo detiempo, pulse Duración y luego en Días o en Meses. Especifique el valoradecuado en el cuadro.

3. Pulse Aceptar.

Cómo habilitar una lista de alertas para un informeOtorgar permiso para una lista de alertas permite al usuario del informe decidir sidesea recibir una notificación cuando haya nuevas versiones de salida de informedisponibles.

Cada vez que se ejecuta el informe y se guarda una salida de informe, el usuariodel informe recibe una alerta por correo electrónico como destinatario CCO. Elmensaje de correo electrónico contendrá un enlace a la salida de informe másreciente.

La lista de alertas es independiente de las listas de distribución asociadas alinforme “Creación de listas de distribución y contactos” en la página 112.

Antes de empezar

Para otorgar permisos para una lista de alertas, debe tener permiso de escritura.

El permiso para habilitar una lista de alertas para un informe no se extiende a unavista de informe asociada con este. Debe otorgar permiso para la vista de informede forma independiente.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, pulse el botón Establecer propiedades situado

junto al informe para el que desee habilitar una lista de alertas.2. En la pestaña Informe de los informes de Report Studio, la pestaña Consulta

de los informes de Query Studio o la pestaña Análisis de los informes deAnalysis Studio, pulse Opciones avanzadas y, a continuación, pulse la casillade verificación Habilitar alertas sobre nuevas versiones.

3. Pulse Aceptar.

Resultados

Los usuarios ya pueden añadir sus nombres a la lista de alertas de las salidas deinformes.


Autoadición o autoeliminación de un usuario de la lista de alertas deun informe

Un usuario puede añadirse personalmente a una lista de alertas de un informe yrecibir notificaciones cuando se produzcan cambios. También se puede eliminar dela lista de alertas de un informe.

Al añadirse a la lista de alertas para un informe recibirá una notificación de correoelectrónico cada vez que se guarden nuevas versiones de la salida de informe. Deeste modo, puede supervisar modificaciones de la salida de informe que puedaninteresarle. Si ya no quiere recibir notificaciones sobre las nuevas versiones de uninforme, puede eliminarse de una lista de alertas.

En el correo electrónico se le incluirá como un destinatario CCO. El mensaje decorreo electrónico contendrá un enlace a la salida de informe más reciente.

Estar en la lista de alertas es independiente de las listas de distribución asociadasal informe “Creación de listas de distribución y contactos” en la página 112.

Puede ver y administrar la lista de alertas para un informe como un elemento deobservación.

Cómo añadirse a una lista de alertas en IBM CognosConnection

Puede añadirse a una lista de alertas en IBM Cognos Connection.

Puede añadirse sólo una vez a la lista de alertas de un informe.

Antes de empezar

Antes de añadirse a una lista de alertas para un informe, el propietario del informedebe habilitar la lista de alertas. Para recibir alertas, debe disponer de unadirección de correo electrónico definida en la pestaña Mis preferencias, Personal oen su perfil de seguridad de LDAP (que sólo se utiliza en circunstanciasespeciales). Además, debe pertenecer al mismo espacio de nombres que la personaque planifica el informe.

Procedimiento1. En el portal, localice el informe.2. En la columna Acciones, pulse Más.3. En la página Ejecutar una acción, pulse Alertarme acerca de nuevas versiones.4. Pulse Aceptar.

Resultados

En el área Elementos de mi lista de observación del portal, observe el cambio enla lista de observación.

Cómo eliminarse de una lista de alertas en IBM CognosConnection

Puede eliminarse de una lista de alertas en IBM Cognos Connection.


Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, pulse Opciones de Mi área, Elementos de mi lista

de observación.2. En la pestaña Alertas, seleccione las alertas que desee suprimir de la lista de

alertas.3. Pulse Eliminarme de la lista de alertas.

Cómo añadirse o eliminarse de una lista de alertas en IBMCognos Viewer

Puede añadirse o eliminarse de una lista de alertas en IBM Cognos Viewer.

Procedimiento1. Abra la salida de informe guardada.2. En Supervisar nuevas versiones de la barra de herramientas, pulse Alertarme

acerca de nuevas versiones o en No alertarme acerca de nuevas versiones.

Eliminación de usuarios de una lista de alertasLos autores de informes pueden eliminar los usuarios que estén incluidos en lalista de alertas de un informe. Cuando los usuarios se eliminan de una lista dealertas, dejarán de recibir alertas cuando haya nuevas versiones del informedisponibles.

Procedimiento1. En el portal, localice el informe.2. En la columna Acciones, pulse Más.3. En la página Ejecutar una acción, pulse No alertar a nadie sobre nuevas

versiones.

Reglas de observación en informes guardadosLos usuarios de informes definen las reglas de observación en IBM Cognos Viewerpara así supervisar los eventos que les interesen en los informes guardados

Puede ver y editar las reglas de observación en una sola ubicación desde el áreaElementos de mi lista de observación de IBM Cognos Connection.

Las reglas de observación se basan en condiciones de eventos numéricos que seevalúan al guardar un informe, no cuando éste se ejecuta de forma interactiva.Cuando se cumple una condición de evento, un mensaje de correo electrónico o unelemento de noticias alerta de ello al usuario del informe. El usuario del informetambién puede alertar a otros usuarios enviando notificaciones a su bandeja deentrada de tareas.

Puede crear condiciones de eventos que utilicen medidas numéricas solamente enlos informes HTML guardados. Puede definir un número ilimitado de condicionespara un informe. La salida de informe condicional utiliza la misma información deentorno local que el informe que contiene la condición de evento.

El propietario del informe debe habilitar las reglas de observación en el informe“Cómo habilitar reglas de observación para un informe” en la página 102 para queun usuario del informe pueda crear reglas de observación y enviar alertas.


Para crear reglas de observación, el usuario del informe debe tener permisos delectura y visita para la salida de informe.

Cómo habilitar reglas de observación para un informeLa habilitación de las reglas de observación permite al usuario del informe indicarcondiciones en una salida de informe HTML guardada y enviar alertas en funciónde estas condiciones.

Para obtener información sobre cómo crear una regla de observación, consulte“Creación de una regla de observación para una condición específica” y “Creaciónde una regla de observación para diferentes indicadores de estado de condición”en la página 103.

Antes de empezar

Debe tener permiso de escritura sobre el informe para habilitar las reglas deobservación de ese informe.

Procedimiento

1. En IBM Cognos Connection, pulse Establecer propiedades junto alinforme.

2. En la pestaña Informe para los informes de IBM Cognos Report Studio, o en lapestaña Análisis para los informes de IBM Cognos Analysis Studio, enOpciones avanzadas, seleccione las casillas de verificación Habilitarinteractividad basada en selecciones en informes HTML y Habilitarcaracterísticas de usuario mejoradas en versiones de salida guardadas.Al seleccionar estas opciones se especifica que se guarda información decontexto adicional con la salida de informe.

3. Pulse Aceptar.

Resultados

Ahora, los usuarios pueden ejecutar el informe y guardar la salida en formatoHTML antes de crear reglas de observación.

Creación de una regla de observación para una condiciónespecífica

Puede configurar una regla de observación para enviar una alerta cuando sesatisfaga una condición específica en un informe guardado.

Por ejemplo, puede configurar una regla de observación que envíe una alertacuando las cifras de ventas de un producto caigan por debajo de un nivelespecífico.

Nota: Solamente puede crear reglas de observación para los informes guardadosen formato HTML.

Antes de empezar

Debe tener permisos de lectura y visita sobre la salida de informe para crear reglasde observación.


Procedimiento1. Ejecute el informe necesario y guarde la salida en formato HTML.

Para obtener más información, consulte “Configuración de opciones de informepara la ejecución actual” en la página 79.

2. En el portal de IBM Cognos Connection, abra el informe HTML guardado enIBM Cognos Viewer.

3. En el informe, pulse con el botón derecho en un elemento de datos numérico y,a continuación, pulse Alertar utilizando nueva regla de observación.

4. En la página Especificar la regla - Alertar utilizando nueva regla deobservación, seleccione Enviar una alerta cuando el informe contenga.

5. En la expresión condicional, seleccione en la lista desplegable la expresión quese debe utilizar para la regla de observación (por ejemplo, >= (greater than orequal) y especifique un valor en el cuadro.

6. En Para el contexto seleccionado, seleccione los elementos del informe a losque se aplica la regla.

7. Pulse Siguiente.

Resultados

Ahora debe configurar los detalles de la alerta para la regla de observación. Paraobtener más información, consulte “Definición de los detalles de alerta para laregla de observación” en la página 104.

Creación de una regla de observación para diferentesindicadores de estado de condición

Puede configurar una regla de observación que envíe alertas en función de uncambio relacionado con las métricas en el estado del rendimiento de una condición(bueno, promedio o malo).

En este caso, configura umbrales para correlacionar un rango de valores numéricosal estado del rendimiento (bueno, promedio o malo). Define los límites del umbraly la asociación entre los valores de límite y el estado.

Por ejemplo, puede configurar una regla de observación que envíe diferentesalertas a un equipo de ventas en función de las cifras de ventas de un producto. Silas ventas caen por debajo de 50 (el umbral mínimo), el rendimiento es malo. Laalerta para un mal rendimiento puede ser enviar una notificación urgente aldirector comercial para que revise las cifras. Cuando las ventas pasan de 100 (elumbral máximo), el rendimiento es bueno. La alerta para un buen rendimientopuede ser distribuir las cifras de ventas entre el equipo.

Para configurar la regla de observación, utilice umbrales para correlacionar unrango de valores numéricos al estado del rendimiento. Al configurar los límites delos umbrales, se debe decidir si los valores bajo, medio o alto son favorables parala condición. Por ejemplo, si configura una condición para supervisar las cifras deventas para un producto, podría indicar que los valores altos son favorables. A estose le denomina patrón de rendimiento.

Solamente puede crear reglas de observación en los informes HTML guardados.


Antes de empezar

Debe tener permisos de lectura y visita sobre la salida de informe para crear reglasde observación.

Procedimiento1. En el portal de IBM Cognos Connection, abra el informe HTML guardado en

IBM Cognos Viewer.2. En el informe, pulse con el botón derecho en un elemento de datos numérico y,

a continuación, pulse Alertar utilizando nueva regla de observación.3. En la página Especificar la regla - Alertar utilizando nueva regla de

observación, seleccione Enviar una alerta basada en umbrales.4. En el cuadro Patrón de rendimiento, seleccione el rango de valores umbral que

se debe asociar al estado de buen rendimiento.5. En el cuadro Límites del umbral, especifique los valores de límite para la

condición.Sugerencia: Para cada valor de límite, pulse la flecha que hay junto al cuadrodel valor numérico para ajustarlo como se indica a continuación:v Para incluir el valor de límite especificado en el umbral mayor, pulse la

flecha arriba.v Para incluir el valor de límite especificado en el umbral menor, pulse la

flecha abajo.6. En Para el contexto seleccionado, seleccione los elementos del informe a los

que se aplica la regla.7. Pulse Siguiente.

Resultados

Ahora debe configurar los detalles de la alerta para la regla de observación. Paraobtener más información, consulte “Definición de los detalles de alerta para laregla de observación”.

Definición de los detalles de alerta para la regla deobservación

Cuando haya definido el tipo de regla de observación que está creando, deberádefinir el tipo de alerta que desea generar.

Puede elegir una o varias de las opciones siguientes:v Enviar el informe por correo electrónico para recibir la alerta por correo

electrónico.v Publicar elemento de noticias para recibir la alerta a través de un elemento de

noticias.v Enviar una notificación para alertar a otros usuarios mediante el envío de

notificaciones a su bandeja de entrada de tareas.

Si ha configurado una regla de observación para diferentes indicadores de estadode condición, puede definir varias alertas, en función del rendimiento. Por ejemplo,en caso de un rendimiento promedio o malo, puede indicar que se le alertemediante correo electrónico y también mediante el envío de una notificación aldirector comercial para que revise las cifras de ventas. En caso de un buenrendimiento, puede enviar una notificación al director comercial con el fin de quedistribuya las cifras de ventas a su equipo.


Procedimiento1. En la página Especificar el tipo de alerta - Alertar utilizando nueva regla de

observación, especifique las alertas que se enviarán cuando la regla se cumpla.Sugerencia: Para cambiar los detalles de un tipo de alerta, pulse Editar lasopciones.

2. Si ha definido una regla de observación para diferentes indicadores de estadode condición, seleccione las casillas de verificación necesarias para asociar laalerta con un rendimiento malo, promedio o bueno.El rendimiento se define por medio del patrón de rendimiento.Pulse Siguiente.

3. En la página Especificar un nombre y una descripción - Alertar utilizandonueva regla de observación, especifique un nombre, una descripción, unasugerencia y una ubicación para la regla de observación.Sugerencia: Puede organizar las reglas de observación en carpetas en lapestaña Reglas del área Elementos de mi lista de observación del portal.

4. Pulse Finalizar.

Visualización, edición o supresión de una regla deobservación en IBM Cognos Viewer

Puede utilizar IBM Cognos Viewer para editar y suprimir las reglas de observaciónque haya creado en los informes HTML guardados.

Para obtener información sobre cómo crear una regla de observación, consulte“Creación de una regla de observación para una condición específica” en la página102 y “Creación de una regla de observación para diferentes indicadores de estadode condición” en la página 103.

También puede suprimir y editar reglas de observación desde el área Elementos demi lista de observación del portal. Para obtener más información, consulte“Elementos de mi lista de observación” en la página 40.

Antes de empezar

Debe tener acceso de escritura para editar o suprimir una regla de observación.

Procedimiento1. Abra la salida de informe guardada en IBM Cognos Viewer.2. En la barra de herramientas, pulse Supervisar nuevas versiones y después

pulsev Modificar para editar la regla de observación. Cuando aparezca el cuadro

de diálogo Establecer propiedades, vaya al paso 3.v Suprimir para suprimir la regla de observación y, a continuación, pulse

Aceptar para finalizar la operación de supresión.3. Pulse la pestaña General para modificar propiedades como el idioma, el

nombre y la descripción de la regla de observación.4. Pulse la pestaña Reglas para editar las propiedades de las reglas, como la

expresión condicional para la regla, los elementos a los que se aplica la regla yel tipo de alerta.


Resultados

Los cambios realizados en una regla de observación en IBM Cognos Viewertambién se realizan en el área Elementos de mi lista de observación del portal.

Comentarios en informes guardadosLos usuarios de informes pueden añadir comentarios a informes guardadosmediante IBM Cognos Viewer.

Los comentarios se pueden añadir a informes HTML, PDF y XML, pero no ainformes del software de hoja de cálculo Microsoft Excel o CSV.

Los comentarios se añaden a una versión específica de un informe y se suprimencon esa versión del informe. Los comentarios no están disponibles en otrasversiones de un informe, a menos que un usuario del informe los añadamanualmente.

Los comentarios se incluyen cuando un informe se visualiza en línea o cuando uninforme de separación se distribuye mediante el portal, pero no se incluyen eninformes impresos ni enviados por correo electrónico.

Antes de que un usuario pueda añadir comentarios, el propietario del informedebe habilitar comentarios en versiones de salida guardadas.

Para añadir comentarios, un usuario del informe debe tener permiso de lectura enla salida de informe. Esos comentarios son visibles para los demás usuarios quetienen permiso de lectura sobre la salida del informe. Sin embargo, sólo elpropietario del comentario, o un administrador, puede modificar o suprimircomentarios.

Habilitar comentarios en versiones de salida guardadasLa posibilidad de habilitar comentarios permite al usuario de un informe añadircomentarios a informes guardados en HTML, PDF o XML.

Para obtener más información sobre el modo de añadir comentarios, consulte“Adición de comentarios a una versión de informe en IBM Cognos Viewer” en lapágina 107.

Antes de empezar

Para habilitar los comentarios para un informe, debe tener permiso de escritura enel informe.

Procedimiento

1. En IBM Cognos Connection, pulse Establecer propiedades junto alinforme.

2. En la pestaña Informe de los informes de Report Studio, la pestaña Consultade los informes de Query Studio o la pestaña Análisis de los informes deAnalysis Studio, en Opciones avanzadas, seleccione la casilla de verificaciónHabilitar comentarios en versiones de salida guardadas.

3. Pulse Aceptar.


Resultados

Ahora debe ejecutar el informe y guardar la salida de informe en formato HTML,PDF o XML antes de que los usuarios puedan añadir comentarios al informe.

Adición de comentarios a una versión de informe en IBMCognos Viewer

Utilice comentarios para añadir notas de texto sin formato y sencillas a losinformes guardados.

Puede añadir varios comentarios a un informe.

Los comentarios sólo se pueden añadir a informes HTML, PDF y XML. No sepueden añadir comentarios a otros formatos de informe.

Antes de empezar

Para añadir comentarios a un informe, debe tener permiso de lectura sobre lasalida de informe.

Procedimiento1. Abra la salida de informe guardada en IBM Cognos Viewer.2. En la barra de herramientas, pulse Añadir comentarios y, a continuación, en

Adición de un comentario.3. En la ventana Adición de un comentario, escriba el nombre y la descripción

del comentario.4. Repita los pasos 2 a 3 para añadir más comentarios cuando sea necesario.5. Pulse Finalizar para guardar el comentario.

Resultados

Cada comentario se añade a una lista desplegable disponible en el botón Añadircomentarios.

Visualización, modificación o supresión de comentarios enIBM Cognos Viewer

Los comentarios añadidos por un usuario del informe pueden ser visualizados porotros usuarios que tengan permiso de lectura sobre la salida de informe.

Pero sólo el propietario del comentario, o un administrador, puede modificar osuprimir comentarios.

Sugerencia: Se puede utilizar la característica de búsqueda para encontrarcomentarios específicos. Para obtener más información, consulte “Búsqueda deentradas utilizando el nombre, la descripción, y el nombre o la descripción” en lapágina 29.

Para obtener más información sobre el modo de añadir comentarios, consulte“Adición de comentarios a una versión de informe en IBM Cognos Viewer”.

Visualización de comentariosPuede visualizar comentarios de informes en IBM Cognos Viewer.


Procedimiento1. Abra la salida de informe guardada en IBM Cognos Viewer.2. En la barra de herramientas, pulse Añadir comentarios y, a continuación,

seleccione el comentario que desee en la lista de comentarios disponibles.Aparecerá un resumen del comentario, con el nombre y descripción delcomentario, la fecha de la última modificación y el propietario.

3. Para ver los detalles completos del comentario seleccionado, pulse Ver.Aparecerá la ventana Ver comentario.

4. Pulse Finalizar.

Modificación de comentariosPuede modificar comentarios de informes en IBM Cognos Viewer.

Procedimiento1. Abra la salida de informe guardada en IBM Cognos Viewer.2. En la barra de herramientas, pulse Añadir comentarios, seleccione el

comentario que desee en la lista de comentarios disponibles y, a continuación,pulse Modificar para editar el comentario.Aparecerá la ventana Modificar comentario.

3. Edite el nombre o la descripción del comentario.4. Pulse Finalizar.

Supresión de comentariosPuede suprimir comentarios de informes en IBM Cognos Viewer.

Procedimiento1. Abra la salida de informe guardada en IBM Cognos Viewer.2. En la barra de herramientas, pulse Añadir comentarios, seleccione el

comentario que desee la lista de comentarios disponibles y, a continuación,pulse Suprimir.

3. Pulse Aceptar para confirmar que desea suprimir el comentario.

Cómo inhabilitar la interactividad basada en seleccionesPuede inhabilitar la interactividad basada en selecciones para un informe HTMLque se visualice en IBM Cognos Viewer con el fin de reducir el tiempo necesariopara ejecutar el informe.

Después de inhabilitar esta funcionalidad, no podrá:v Detallar menos y detallar más en un informev Acceder a detalles de otros informesv Utilizar IBM Cognos Searchv Utilizar entrega de informe condicionalv Utilizar la notificación de agente

Si se habilita la interactividad basada en selecciones en IBM Cognos Connection,un usuario puede detallar menos y detallar más o acceder a detalles en ReportViewer o Query Studio. Si se inhabilita la interactividad basada en selecciones enIBM Cognos Connection, se inhabilita la opción de detallar menos o detallar más ode acceso a detalles independientemente de cómo se creen las definiciones yvalores de acceso a detalles en Report Studio e IBM Cognos Connection.


La interactividad basada en selecciones está habilitada de forma predeterminada.

Sugerencia: Otra opción consiste en habilitar o inhabilitar la interactividad basadaen selecciones sólo para la ejecución actual.

Pulse Ejecutar con opciones junto al informe y, a continuación, en Opcionesavanzadas. Pulse Habilitar interactividad basada en selecciones en informesHTML.

Procedimiento

1. En IBM Cognos Connection, pulse el botón Establecer propiedades de labarra de herramientas de acciones situada a la derecha del informe.


Consejo: Inhabilitar la interactividad basada en selecciones en un informe deAnalysis Studio no tiene ningún efecto.

3. Pulse Opciones avanzadas.4. Desactive la casilla de verificación Habilitar interactividad basada en

selecciones en informes HTML.

Resultados

Tenga en cuenta que inhabilitar la interactividad basada en selecciones en uninforme de Analysis Studio no tiene ningún efecto.

Distribución de informesPuede distribuir informes a otros usuarios para compartir información con ellos.

Puede planificar la distribución de sus informes de forma que los destinatariosreciban informes de forma regular Capítulo 13, “Administración deplanificaciones”, en la página 187.

Los destinatarios deben contar con permisos de lectura para el informe y permisosde visita para la carpeta en el que está incluido.

Si se adjunta el informe a un correo electrónico, dicho informe ya no estaráprotegido por el sistema de seguridad de IBM Cognos.

Al enviar un informe por correo electrónico, recuerde que si selecciona eldestinatario de una lista, por ejemplo, una lista de grupos, de roles o dedistribución, deberá tener acceso de lectura, tanto a la lista como a la cuenta decorreo electrónico del destinatario. De lo contrario, el informe no se entrega. Sinembargo, si escribe la dirección de correo electrónico manualmente, no se necesitatener acceso de lectura.

Para distribuir informes a más de un destinatario, puede crear listas dedistribución, que contengan referencias a usuarios, grupos y roles. Si el destinatariono forma parte del sistema de seguridad de IBM Cognos, puede crear un contactopara dicha persona y añadirlo a una lista de distribución.


Cómo guardar un informePuede compartir un informe con otros guardándolo en una ubicación que seaaccesible para otros usuarios, como por ejemplo las carpetas públicas.

Generalmente, las carpetas públicas contienen informes que resultan interesantespara muchos usuarios.

Puede guardar un informe al establecer las opciones para la ejecución actual“Configuración de opciones de informe para la ejecución actual” en la página 79 opuede utilizar opciones de informe avanzado “Cómo establecer las opciones deinforme avanzado de la ejecución actual” en la página 80 para guardar un informeen la vista de informe “Creación de una vista de informe” en la página 86.

Para compartir un informe que actualmente esté ubicado en sus carpetaspersonales, copie dicho informe “Copiar una entrada” en la página 20, muévalo“Movimiento de una entrada” en la página 21 o cree un atajo “Creación de unatajo” en la página 8 y guárdelo en las carpetas públicas.

Para obtener información sobre cómo guardar informes, consulte Query StudioGuía del usuario, IBM Cognos Report Studio Guía del usuario o Analysis Studio Guíadel usuario.

Cómo enviar un informe por correo electrónicoPuede compartir un informe con otras personas enviándolo por correo electrónico.

Resulta especialmente útil si desea compartir el informe con un grupo de personasque no tengan acceso al portal. Para enviar un informe por correo electrónico, debetener privilegios de administrador de directorios.

Puede adjuntar informes al correo electrónico “Cómo establecer las opciones deinforme avanzado de la ejecución actual” en la página 80. También puede incluirun URL al informe en un correo electrónico. Las entradas que se envían comoarchivos adjuntos en los correos electrónicos dejan de estar protegidas por elsistema de seguridad de IBM Cognos.

Si los administradores establecen una propiedad avanzada, se añaden indicacionesde fecha y hora a los nombres de los informes que se envían como archivosadjuntos de correo electrónico. Para obtener más información, consulte la guía delusuario de administración y seguridad de IBM Cognos.

Para enviar un informe por correo electrónico a otras personas, tanto usted comolos destinatarios del correo electrónico deben poseer direcciones de correoelectrónico válidas. Además, si selecciona el destinatario en una lista, por ejemplo,una lista de grupos, de roles o de distribución, deberá tener acceso de lectura,tanto a la lista como a la cuenta de correo electrónico del destinatario. De locontrario, el informe no se entrega. Sin embargo, si escribe la dirección de correoelectrónico manualmente, no se necesita tener acceso de lectura.

Envío de un informe a un dispositivo móvilPuede seleccionar enviar un informe a un dispositivo móvil.

Para enviar un informe a su dispositivo móvil debe tener instalado IBM CognosMobile.


Impresión de un informePuede resultar aconsejable que cuente con una copiar impresa del informe.

Puede que necesite revisar un informe y que su sistema no esté disponible, o bienque necesite realizar una copia de un informe para una reunión.

Puede utilizar opciones de ejecución para imprimir un informe y seleccionar unaimpresora “Cómo establecer las opciones de informe avanzado de la ejecuciónactual” en la página 80.

Para imprimir informes, debe disponer de la capacidad Generar salida PDF. EnIBM Cognos Metric Studio si no tiene la capacidad Generar salida PDF e intentaimprimir, verá un mensaje de error.

En Cognos Workspace, puede imprimir el espacio de trabajo sin capacidades degeneración de salida, pero en un widget, para imprimir un informe en formatoPDF, necesitará la capacidad Generar salida PDF. Si no dispone de esta capacidad,la opción de impresión estará oculta en la interfaz de usuario.

Para obtener más información, consulte “Formatos de informe” en la página 89.

Distribución de un informe según separaciónLa separación es el proceso de ejecutar un informe una vez y luego distribuir losresultados a los destinatarios, cada uno de los cuales únicamente ve unsubconjunto de los datos.

Distribuya informes separándolos si desea que los usuarios reciban o visualiceninformes que contengan datos aplicables únicamente a ellos.

Únicamente podrá separar informes si el autor de informes definió opciones deseparación para el informe en IBM Cognos Report Studio. En IBM CognosConnection, Separación es una de las opciones de ejecución avanzadas para elinforme. Si esta opción no está disponible, significa que no se puede distribuir elinforme mediante separación. Para ver los pasos detallados sobre cómo separar uninforme, vaya a “Cómo establecer las opciones de informe avanzado de laejecución actual” en la página 80.

Si entrega informes de separación por correo electrónico, los destinatarios seespecifican en las opciones de separación. Tenga en cuenta que si selecciona eldestinatario de una lista, por ejemplo, una lista de grupos, de roles o dedistribución, deberá tener acceso de lectura, tanto a la lista como a la cuenta decorreo electrónico del destinatario. De lo contrario, el informe no se entrega.

Si el informe de separación contiene un enlace para acceso a detalles a otroinforme y el informe de separación se distribuye por correo electrónico, ajuste lasopciones de correo electrónico para que incluyan un enlace al informe. Si incluye elinforme en el correo electrónico, no funcionarán los enlaces para acceso a detallesdel informe de separación.

Para habilitar la separación, debe contar con permisos de lectura y de escriturapara el informe.

Para obtener más información acerca de la creación de informes de separación ysobre cómo especificar las opciones de separación, consulte la publicación IBMCognos Report Studio Guía del usuario.


Creación de listas de distribución y contactosUtilice las listas de distribución si desea enviar, de una sola vez, un informe a másde un destinatario.

Las listas de distribución contienen un conjunto de usuarios, grupos, roles,contactos u otras listas de distribución.

Si un destinatario no forma parte del sistema de seguridad de IBM Cognos, puedecrear un contacto para esa persona. Los contactos que cree también se puedenasignar a contactos para informes.

Tenga en cuenta que si selecciona el destinatario de correo electrónico en una lista,por ejemplo, una lista de grupos, de roles o de distribución, deberá tener acceso delectura, tanto a la lista como a la cuenta de correo electrónico del destinatario. Delo contrario, el informe no se entrega.

Creación de listas de distribuciónUtilice las listas de distribución si desea enviar, de una sola vez, un informe a másde un destinatario.

Procedimiento1. En IBM Cognos Administration, en la pestaña Configuración, pulse Listas de

distribución y contactos.2. Pulse el espacio de nombres Cognos.

3. En la barra de herramientas, pulse el botón Nueva lista de distribución .

Consejo: Para eliminar una lista de distribución, seleccione la entrada y pulseel botón Suprimir.

4. Especifique un nombre y, si lo desea, una descripción y una sugerencia para lalista de distribución y pulse Siguiente.

5. Si desea añadirlo a la lista de distribución, pulse Añadir y escoja cómoseleccionar las entradas:v Para seleccionar entradas de la lista, pulse el espacio de nombres adecuado y,

a continuación, seleccione las casillas de verificación situadas junto a losusuarios, grupos o roles.


v Para escribir el nombre de las entradas que desea añadir, pulse Tipo yescriba los nombres de grupos, roles o usuarios mediante el siguienteformato, en donde un punto y coma (;) separa cada entrada.espacio_nombres/nombre_grupo;espacio_nombres/nombre_rol;espacio_nombres/nombre_usuario;


6. Pulse el botón de flecha a la derecha y, cuando aparezcan las entradas quedesea en el cuadro Entradas seleccionadas, pulse Aceptar.

Consejo: Para eliminar entradas de la lista Entradas seleccionadas,selecciónelas y pulse Eliminar. Para seleccionar todas las entradas de la lista,


seleccione la casilla de verificación correspondiente a la lista. Para hacer visibleslas entradas del usuario, pulse Mostrar usuarios en la lista.

7. Pulse Finalizar.

Resultados

Ahora podrá seleccionar esta lista cuando especifique los destinatarios de uninforme.

Creación de contactosSi un destinatario no forma parte del sistema de seguridad de IBM Cognos, puedecrear un contacto para esa persona.

Procedimiento1. En IBM Cognos Administration, en la pestaña Configuración, pulse Listas de

distribución y contactos.2. Pulse el espacio de nombres Cognos.

3. En la barra de herramientas, pulse el botón Nuevo contacto .Sugerencia: Para eliminar un contacto, seleccione la entrada y pulse el botónSuprimir.

4. Especifique un nombre y una dirección de correo electrónico para el contacto y,si lo desea, una descripción y una sugerencia y pulse Finalizar.

Cómo ver detalles para consultar datos relacionadosLos informes que se ejecutan en IBM Cognos Connection y se ven en IBM CognosViewer admiten diversas operaciones de detalle.

El acceso a detalles permite ver distintas capas de datos relacionados. Puederealizar operaciones de detalle en listas, tablas cruzadas y gráficos.

Cómo detallar menos o detallar másPuede detallar menos o detallar más en un informe que se ejecuta desde IBMCognos Connection.

Los informes que se ejecutan en IBM Cognos Connection aparecen en IBM CognosViewer.

Para ejecutar informes u obtener detalles de los destinos que ejecutan informes enformatos de salida de texto limitado (CSV), PDF, hojas de cálculo Microsoft Excel(XLS) o XML, es necesario disponer de la capacidad para generar salida en elformato especificado. Para obtener más información, consulte “Formatos deinforme” en la página 89.

En las listas y las tablas cruzadas, los hiperenlaces identifican los elementos en losque se pueden ver los detalles. En los gráficos, el puntero se transforma en unamano cuando se detiene sobre un elemento en el que se pueden ver detalles y unaayuda contextual explica sobre qué se verán los detalles. Por ejemplo, un gráficode columnas muestra los ingresos por línea de producto por año. Puede ver losdetalles en un solo eje, como una línea de producto o un año. También puede verlos detalles en ambos ejes, por ejemplo, en Equipo de acampada y 2005. En estecaso, verá los detalles de la intersección de Equipo de acampada y 2005.


Si se vinculan grupos de elementos de datos de diferentes consultas, cuandodetalle menos o detalle más en una consulta, el elemento de datos también sedetalla menos o detalla más en las consultas enlazadas. Para obtener másinformación sobre cómo enlazar grupos de elementos de datos, consulte IBMCognos Report Studio Guía del usuario.

Después de detallar menos o detallar más, puede guardar el informe como unavista de informe para verlo más adelante. Para obtener más información, consulte“Creación de una vista de informe” en la página 86.

La funcionalidad de detallar menos y detallar más solo está disponible cuando seusan datos estructurados de forma dimensional y se visualiza el informe enformato HTML. Sólo puede ver los detalles de los miembros de un nivel.

De forma predeterminada, la funcionalidad de detallar menos y detallar más estáhabilitada.

Procedimiento1. Ejecute el informe en IBM Cognos Connection y visualícelo en IBM Cognos

Viewer.

Consejo: También puede abrir un informe de Analysis Studio o Query Studioen sus estudios respectivos.

2. Pulse con el botón derecho del ratón en el elemento de informe del que desea

obtener detalles y, a continuación, pulse Detallar menos o Detallar más .

Cómo acceder a detalles en otro destinoPuede desplazarse desde un informe a un destino.

Los destinos pueden comprender un informe de Query Studio, un informe deReport Studio, un análisis de Analysis Studio, un informe de PowerPlay Studio, unpaquete que contenga un PowerCube o una acción de Microsoft SQL ServerAnalysis Services (SSAS).

También puede desplazarse desde un informe o análisis definido en un paquetehacia información más detallada de un informe definido en otro paquete. Porejemplo, esta función es útil cuando desea desplazarse desde un origen OLAPresumido, por ejemplo, la información de ventas, hasta la información detalladarelacional o transaccional, por ejemplo, los volúmenes de inventario.

El acceso a detalles de un informe en otro es un método de pasar informacióndesde el origen (el informe inicial) al destino (el informe final). Por ejemplo, esposible que mientras esté evaluando un informe descubra algo que deseeinvestigar en una determinada línea de producto. Puede acceder a detalles en elinforme de destino detallado que proporciona una vista de esa línea de producto.Al acceder a detalles en el destino, la línea de producto que seleccionó en el origense pasa y el informe de destino se ejecuta con ese filtro, con lo que se elabora uninforme más detallado.

De forma predeterminada, la posibilidad de acceder a los detalles de un informeen otro está habilitada. Puede inhabilitarla mediante la opción Habilitarinteractividad basada en selecciones. Para obtener más información, consulte“Cómo inhabilitar la interactividad basada en selecciones” en la página 108.


Para poder ir a otro destino, debe crearse una definición para acceso a detalles enel informe de origen de Report Studio o en IBM Cognos Connection.



Viewer.

Consejo: También puede abrir un informe de Analysis Studio o Query Studioen sus estudios respectivos.

2. Pulse con el botón derecho del ratón en el elemento de informe desde el que

desee explorar y pulse Ir a , Enlaces relacionados. Aparecerá la página Ira, que mostrará los destinos disponibles.

Nota: Si sólo existe un único destino posible para la columna, el informe seejecuta y aparece en IBM Cognos Viewer.

3. Pulse el destino al que desee ir.

Resultados

Según cómo se haya configurado la definición para acceso a detalles y el tipo deinforme, el destino se abrirá en IBM Cognos Viewer, Query Studio, PowerPlayStudio o Analysis Studio.

Cómo acceder a detalles en otro destino pasando variosvalores

Un informe puede contener una definición para el acceso a detalles que puedafiltrarse por varios valores en un único elemento de consulta.

Por ejemplo, al analizar un origen OLAP, puede que desee centrarse en Canadá yel Reino Unido. Cuando se accede a los detalles, el informe de destino se filtra porlos dos países y regiones. Después de ejecutar el informe en IBM Cognos Viewer,se le pedirá que seleccione valores cuando vaya del informe al destino de acceso adetalles. Los valores que indique se utilizan para filtrar los resultados en el destino.

Para obtener más información sobre cómo acceder a detalles en un destino,consulte “Cómo acceder a detalles en otro destino” en la página 114.

La función de acceder a detalles usando varios valores está disponibleindependientemente de si la definición para acceso a detalles se crea en el informede origen de Report Studio o en IBM Cognos Connection, Definiciones para accesoa detalles. En las versiones anteriores, esta funcionalidad estaba disponible sólocuando la definición se creaba en IBM Cognos Connection.




Viewer.

Consejo: También puede abrir un informe de Analysis Studio, Query Studio oPowerPlay Studio en sus estudios respectivos.

2. Pulse la tecla Ctrl y pulse el botón del ratón para seleccionar más de un valorde una columna.v Si aparecen hiperenlaces en la columna en la que intenta seleccionar celdas,

pulse el área vacía alrededor de éstos.v Si no hay hiperenlaces visibles pero sabe que existe un destino de acceso a

detalles, seleccione las celdas que desee utilizar como filtro,independientemente de si se encuentran en la misma columna. Observe quecuando selecciona varios valores de diferentes columnas, el filtro resultantedel informe de destino realiza una operación and en lugar de una operaciónor con los valores pasados; por ejemplo, Canadá y Equipo de acampada;Reino Unido y Fax.

3. Pulse con el botón derecho en las celdas desde las cuales desee navegar y,desde el menú que aparezca, realice una de estas acciones:v En Ir a, pulse el nombre de destino de acceso a detalles si hay alguno.v En Ir a, pulse Enlaces relacionados. En la página Ir a, pulse el informe de

destino que desee ejecutar.

Resultados

El informe de destino se ejecuta y, si se puede filtrar por la selección hecha en elinforme de origen, el destino se filtra por esos mismos valores.

Los orígenes de datos con conjuntos con nombre pueden producirresultados imprevisibles

Si los orígenes de datos dimensionales incluyen conjuntos con nombre, que sonconjuntos de miembros o expresiones de conjunto creadas para su reutilización, losresultados de datos son imprevisibles en Query Studio si están combinados con elfiltrado y el anidado de niveles.

Además, si los orígenes de datos incluyen conjuntos con nombre de varios niveles,los resultados de datos son imprevisibles en Analysis Studio cuando se añaden.

Por tanto, se recomienda evitar la exposición de conjuntos con nombre de uno ovarios niveles a los usuarios de Query Studio y Analysis Studio.

El trabajo con conjuntos con nombre puede también ocasionar resultadosimprevisibles en Report Studio. Para obtener más información, consulte IBMCognos Report Studio Guía del usuario.

Informes de Series 7 en IBM Cognos ConnectionPowerPlay 7.3 o posterior se puede configurar para utilizar como portal IBMCognos Connection en lugar de Upfront. Sin embargo, si accede a los contenidosde otras aplicaciones o versiones de IBM Cognos anteriores a PowerPlay 7.3, eladministrador puede seguir dependiendo del portal Upfront.


Informes y cubos de Series 7 PowerPlayUna vez publicados los informes y los cubos de Series 7 PowerPlay en el portal deIBM Cognos, podrá utilizar las herramientas de creación de PowerPlay para crear yeditar informes de Series 7 PowerPlay.

Para obtener más información acerca de las herramientas de creación dePowerPlay, consulte PowerPlay Web User's Guide.

Puede cambiar las opciones de ejecución predeterminadas de los informes y cubosde Series 7 PowerPlay y seleccionar propiedades multilingües.

Los informes y cubos de Series 7 PowerPlay funcionan de forma distinta al restode informes. Las siguientes acciones no se aplican a los informes y cubos de Series7 PowerPlay:v Visualización del historial de ejecución y las versiones de salida de informe.v Especificación del tiempo que se deben mantener las salidas del informe y los

historiales.v Cancelación y suspensión de informes.v Especificación de valores de solicitud para formatos de informe que no sean

PDF.v Especificación de idioma para el contenido de los informes.v Ejecución de un informe como el propietario.v Planificación de informes.v Distribución de informes.

Cambio de los valores predeterminados para un informe deSeries 7 PowerPlay

Puede cambiar las opciones predeterminadas de los informes de Series 7PowerPlay.

Puede seleccionar una de las siguientes acciones predeterminada al ejecutar uninforme:v Ejecutar el informe en formato PDF (valor predeterminado)v Abrir el informe con PowerPlay Web Explorer

Para los informes con formato HTML, puede seleccionar abrir el informe en elmodo de diseño (sin datos). La apertura de un informe en el modo de diseñoresulta útil para ver rápidamente la estructura del informe.

Para los informes en formato PDF, puede seleccionar que se soliciten los valoresque filtran el rango de datos incluidos en un informe. Por ejemplo, puedeespecificar un rango de fechas que sea un subconjunto de fechas disponibles en elinforme. Si el informe de Series 7 PowerPlay se creó con valores de solicitud, se lepedirá que especifique valores cuando se ejecute el informe.

Procedimiento

1. En IBM Cognos Connection, pulse el botón Establecer propiedades de labarra de herramientas de acciones que corresponde al informe que deseaejecutar.

2. Pulse la pestaña Informe de PowerPlay.


3. En Acción predeterminada, seleccione la acción predeterminada una vez que sehaya ejecutado el informe.

4. Para los informes HTML, si desea abrir el informe sin datos, en el modo dediseño, seleccione la casilla de verificación Abrir en modo Diseño.

Consejo: También puede pulsar el botón Abrir con PowerPlay Web Explorer en

modo Diseño si aparece en la barra de herramientas de acciones.5. Para los informes en PDF, si desea que se soliciten valores, seleccione la casilla

de verificación Solicitar valores.

Consejo: La casilla de verificación Solicitar valores únicamente aparece si sehan creado valores de solicitud para el informe. También puede pulsar Másjunto al informe que desee y luego pulsar el botón Ejecutar el informe en

formato PDF y solicitar valores .

Cómo abrir un cubo de Series 7Puede abrir cubos de Series 7 y trabajar con ellos en PowerPlay Web Explorer.

Para obtener más información sobre el uso de PowerPlay Web Explorer, consultePowerPlay Web User's Guide.

Procedimiento

En IBM Cognos Connection, pulse el cubo que desee.

Propiedades multilingües de los informes y cubos de Series 7En IBM Cognos Connection, puede seleccionar las propiedades multilingües de uninforme o cubo de Series 7.

El nombre, la sugerencia y la descripción utilizarán el idioma que usted seleccione.

El contenido, los datos, las etiquetas de categoría y otras etiquetas no sufrenmodificaciones. El idioma para estos elementos lo establece el administrador dePowerPlay que crea el informe o el cubo.


Capítulo 7. Paquetes

Puede utilizar paquetes para agrupar los datos que se utilizan para los informes ydefinir un subconjunto de datos que son relevantes para un determinado grupo deusuarios. Por ejemplo, un paquete puede contener información de interés para losdirectores de marketing para realizar estudios de mercado. El paquete puededistribuirse entonces a los autores del informe mediante su publicación en elportal. Cuando se ejecuta un informe, el resultado depende del origen de datosque está definido en el paquete.

Los administradores pueden crear paquetes de IBM Cognos Administration. Losmodeladores de datos pueden utilizar Framework Manager para crear modelospara fines similares.

También puede crear un paquete en IBM Cognos Connection y ver los orígenes dedatos que un paquete utiliza. Por ejemplo, puede organizar paquetes en carpetas,crear atajos a los paquetes y ocultar, mover o copiar paquetes.

Creación de un paquetePuede crear paquetes para los orígenes de datos de SAP BW y PowerCube en IBMCognos Connection.

Los paquetes se enumeran en Carpetas públicas o Mis carpetas, junto con sus otrasentradas. Con los paquetes puede realizar los mismos tipos de funciones que conlas demás entradas.

Creación de un paquetePuede crear un paquete para los orígenes de datos de SAP BW y PowerCube enIBM Cognos Connection.

Creación de un paquete desde IBM Cognos ConnectionEl procedimiento para crear un paquete desde IBM Cognos Connection es elsiguiente.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, pulse Carpetas públicas o en Mis carpetas y pulse

el icono Nuevo paquete.2. Seleccione el origen de datos que desea utilizar en el paquete y pulse Aceptar.

Aparecerá el Asistente para nuevo paquete. Continúe con los pasos de lasección “Creación de un paquete para un PowerCube” o “Paquetes SAP BW”en la página 120.

Creación de un paquete para un PowerCubeAntes de poder utilizar un origen de datos de PowerCube en cualquiera de losestudios de IBM Cognos, debe crear un paquete.

Procedimiento1. Complete los pasos de la sección “Creación de un paquete”.2. Especifique un nombre para el paquete y pulse Siguiente.


3. Seleccione las opciones de supresión de valores nulos que desee que esténdisponibles para el usuario de estudio de IBM Cognos:v No permitir ninguna opción de supresión habilita la supresión.v Permitir supresión de varios bordes permite al usuario de estudio suprimir

valores en más de un borde.v Permitir acceso a las opciones de supresión permite al usuario de estudio

escoger los tipos de valores que va a suprimir, como ceros o valores quefaltan. De forma predeterminada, todos los valores nulos se suprimencuando se habilita la supresión.

4. Pulse Finalizar.

Paquetes SAP BWAntes de poder utilizar un origen de datos de SAP BW en cualquiera de losestudios de IBM Cognos, debe crear un paquete.

Para editar un paquete de SAP BW una vez creado, consulte .

Creación de un paquete SAP BWEl procedimiento para crear un paquete de SAP BW es el siguiente.

Procedimiento1. Complete los pasos de la sección “Creación de un paquete” en la página 119.2. Especifique un nombre para el paquete y pulse Siguiente.3. Seleccione los objetos que desea incluir en el paquete.

El número de objetos que puede seleccionar es limitado. De formapredeterminada, puede seleccionar un máximo de dos cubos y cinco consultasde información.

4. Para importar las consultas SAP BW que contienen estructuras duales y queutilizan las estructuras en las consultas de IBM Cognos para controlar lacantidad y el orden de la información que ven los usuarios, pulse Habilitar elsoporte para Estructuras duales de SAP BW.Para obtener más información sobre las estructuras duales, consulteFramework Manager User Guide.

5. Pulse Siguiente.6. Seleccione los idiomas que desea incluir en el paquete y pulse Siguiente.

Si es posible que el paquete no contenga los entornos locales del contenido delos usuarios, seleccione el Idioma de diseño que se utilizará como entornolocal predeterminado.

7. Especifique el nombre de visualización del objeto.8. Para que los objetos del modelo estén organizados de la misma manera que

en Business Explorer Query Designer, pulse Mejorar el paquete para laorganización de objetos en SAP BW.

9. Pulse Finalizar.10. Cuando aparezca El paquete se ha creado correctamente, tiene dos opciones:

v Si desea editar las propiedades de variables o volver a seleccionar losmetadatos utilizados en el paquete, pulse Editar las variables de SAP BWpara el paquete después de cerrar este diálogo. Continúe con el paso 11.

v Pulse Cerrar para finalizar.11. Si hay variables para el paquete, aparecerá la página Editar variables de SAP

BW.


Pulse el valor que desea editar y, a continuación, seleccione o escriba lavariable nueva.

12. Pulse Guardar.

Edición de un paquete SAP BWEl procedimiento para editar un paquete de SAP BW es el siguiente.

Procedimiento1. Pulse Más junto al paquete y después pulse Editar paquete.2. Seleccione una de las opciones siguientes:

v Para modificar las selecciones de metadatos, pulse Modificar selecciones demetadatos. Vuelva al paso 5 de “Creación de un paquete SAP BW” en lapágina 120.

v Para editar las variables del paquete, pulse Editar variables. Pulse el valorque desea editar y, a continuación, seleccione o escriba la variable nueva.Pulse Aceptar.

v Para modificar los valores del paquete, pulse Modificar valores del paquetey seleccione Utilizar modo de consulta dinámica.

Visualización de los orígenes de datos utilizados por un paquetePuede ver los orígenes de datos que un paquete utiliza.

Puede ver los orígenes de datos para los paquetes que se encuentran en la carpetaPúblico solamente, no en Mis carpetas.

Si desea saber si el paquete utiliza el modo de consulta dinámica para un origende datos, consulte la página Propiedades correspondiente a ese paquete.

Antes de empezar

Debe tener permiso de establecer política para el paquete y permiso de visita ylectura para el modelo.

Si tiene acceso de lectura sobre el origen de datos, se muestra el nombre localizado(traducido) del origen de datos con su icono asociado. Si no tiene acceso de lecturasobre el origen de datos, se muestra No disponible en lugar del nombre.

Si tiene la función Conexión de origen de datos y el origen de datos al que se hacereferencia en el paquete no existe, se mostrará No disponible con el iconopredeterminado y el nombre del origen de datos entre corchetes. Si no tiene lafunción Conexión de origen de datos, se muestra No disponible en lugar delnombre.

Procedimiento1. Inicie IBM Cognos Connection.2. Busque el paquete en la carpeta Público y pulse Más.3. En la columna Acciones, pulse Ver orígenes de datos del paquete.

En Visualice los orígenes de datos consumidos por este paquete se mostraráuna lista de orígenes de datos para el paquete.

Capítulo 7. Paquetes 121

Capítulo 8. Conjuntos de datos personales

Utilice los conjuntos de datos personales para crear informes de IBM Cognos quese basen en sus datos personales sin involucrar a un autor de informes profesional.Puede importar datos desde un archivo CSV, XLS o XLSX, crear un paqueteautónomo para los datos en IBM Cognos Connection y generar informes a partirde esos datos.

Puede importar hojas de cálculo de grandes dimensiones, con cientos de miles defilas, y publicar el paquete en cualquier ubicación de IBM Cognos Connection parala que tenga permisos de escritura.

Creación de un conjunto de datos propioCree un conjunto de datos personales cargando un archivo de Microsoft Excel o detexto delimitado en el servidor de Cognos BI. Los datos del archivo se importarána un repositorio.

Modifique el conjunto de datos y publíquelo en Cognos Connection como paquete.Después de la publicación, puede utilizar otras herramientas de Cognos BusinessIntelligence, como Cognos Workspace Advanced o Report Studio, para realizartareas como el análisis de los datos o la creación de informes con los datos.

Puede importar varios archivos a su repositorio de conjuntos de datos. Paragestionar todos sus conjuntos de datos, vaya a la página Mis conjuntos de datos.

Antes de empezar

En primer lugar, el administrador debe otorgarle acceso a estos dos componentesde Cognos Connection:v Un repositorio de conjuntos de datosv La página Mis conjuntos de datos.


Puede importar los tipos de archivo siguientes:v Archivos de Microsoft Excel, con la extensión .xls o .xlsxv Archivos de texto delimitado, que contengan valores separados por comas,

tabuladores, puntos y coma o barras verticales.v Archivos comprimidos de cualquiera de los tipos de archivo soportados. Por

ejemplo, puede optar por comprimir un archivo de texto delimitado comoarchivo .zip para mejorar el tiempo de carga.

Nota: Si va a importar un archivo de texto con formateo específico del entornolocal, debe estar en formato .xls o .xlsx. Los archivos de texto delimitados queestán formateados para otro entorno local diferente no están soportados al crear unconjunto de datos.

Para conservar el rendimiento del sistema, hay límites para el tamaño de losarchivos que puede cargar. El administrador puede modificar los valores


predeterminados de los tamaños máximos de los archivos si es preciso. En la tablasiguiente se indican los valores máximos predeterminados.

Tabla 22. Tamaños máximos predeterminados de los archivos para los conjuntos de datospersonales

Descripción

Valorpredeterminado(KB)

Tamaño máximo de un archivo importado que no sea .xlsx 100.000

Tamaño máximo de un archivo importado que sea .xlsx 3.000

Tamaño máximo total de los archivos importados por usuario 100.000


Mi área , Mis conjuntos de datos.

Consejo: También puede pulsar Mis conjuntos de datos en la páginaBienvenido.Aparece la página Mis conjuntos de datos. En ella se enumeran los conjuntosde datos que ha creado y muestra información para cada conjunto de datos.

2. En la esquina superior derecha de la página Mis conjuntos de datos, pulse

Importar datos .3. Si el administrador le ha otorgado acceso a más de un repositorio, seleccione

un origen de datos y pulse Aceptar.4. Pulse Examinar, efectúe una doble pulsación en el archivo que desea importar

y pulse Abrir.El archivo se carga en el servidor de Cognos BI y después los datos seimportan al repositorio en forma de tabla.

Consejo: Si importa un archivo grande y cierra la ventana antes de que laimportación haya acabado, se mostrará un mensaje en el que se le informa deque la importación continuará en segundo plano.Aparece la ventana Importar datos. En el panel izquierdo se enumeran todoslos nombres de columna del archivo importado y los metadatos de cadacolumna. En el panel derecho aparece una vista previa de la tabla.

5. Si lo desea, puede modificar el conjunto de datos antes de publicarlo o publicarel conjunto de datos como paquete.

6. Para dejar los datos sin modificar ni publicar, pulse Cerrar.

Resultados

Aparece la página Mis conjuntos de datos, en la que se muestra el nuevo conjuntode datos, la fecha y la hora de creación y el tamaño del archivo cargado.

Consejo: Puede comprobar el número de filas del conjunto de datos paraconfirmar que todos los datos se han cargado correctamente.

Modificación o renovación de un conjunto de datos propioModifique o renueve su conjunto de datos personales para realizar cambios antesde publicarlos en Cognos Connection.


Antes de empezar

En primer lugar, debe crear un conjunto de datos.

Procedimiento1. A menos que todavía tenga visualizada la página Importar datos después de

haber creado un conjunto de datos, siga estos pasos:

a. En la esquina superior derecha, pulse Opciones de Mi área , Misconjuntos de datos.

b. En Acciones, pulse Editar conjunto de datos para el conjunto de datosque desea modificar.

2. Si desea eliminar columnas, deseleccione las casillas de verificacióncorrespondientes en el panel izquierdo.En el panel de vista previa, las columnas deseleccionadas desaparecerán de latabla.

3. Si desea cambiar los metadatos de una columna, pulse el botón de edición yseleccione otro valor de Resumen predeterminado.

4. Si desea renovar todos los datos con un archivo de texto o de Excel actualizado,pulse Examinar, efectúe una doble pulsación en el archivo nuevo y pulse Abrir.

Consejo: Si selecciona un archivo incorrecto, aparece un mensaje en el que sele indica que al menos una columna ha cambiado y que los informes existentespodrían no ejecutarse. Puede volver atrás y seleccionar el archivo correcto.

5. Si desea que sus datos aparezcan como un paquete en Cognos Connection,puede publicar el conjunto de datos.

6. Para dejar los datos sin publicar, pulse Cerrar.

Consejo: No es necesario publicar si los datos han cambiado pero losmetadatos son los mismos.

Publicación de los datos personalesPublique sus datos personales para crear un paquete en Cognos Connection. Puedecompartir el paquete con otros usuarios o utilizar otras herramientas de CognosBusiness Intelligence para trabajar con los datos.

Antes de empezar

En primer lugar, debe crear un conjunto de datos.

Procedimiento1. A menos que todavía tenga visualizada la página Importar datos después de

haber creado un conjunto de datos, siga estos pasos:

a. En la esquina superior derecha, pulse Opciones de Mi área , Misconjuntos de datos.

b. En Acciones, pulse Editar conjunto de datos para el conjunto de datosque desea modificar.

2. Pulse Publicar.3. Especifique la ubicación de Cognos Connection.

Capítulo 8. Conjuntos de datos personales 125

v Para permitir que otros usuarios de Business Intelligence vean el paquete,pulse Carpetas públicas y pulse una carpeta.

v Para indicar que solamente usted puede ver el paquete, pulse Mis carpetas.4. Escriba un nombre para el paquete y pulse Publicar.

Aparecerá la ventana Mis conjuntos de datos. El nombre del paquete apareceráahora en la columna Paquete y la hora de la publicación aparecerá en lacolumna Modificado.

5. En la esquina superior derecha, pulse Lanzar, IBM Cognos Connection.6. Vaya a la ubicación en la que ha publicado el paquete.

Aparece el nuevo paquete. Ahora puede utilizar otras herramientas de CognosBusiness Intelligence para trabajar con estos datos. Por ejemplo, puede utilizarCognos Workspace Advanced para crear una visualización de sus datos.También puede crear informes sobre el paquete mediante IBM Cognos ReportStudio. Para obtener más información, consulte: Capítulo 7, “Paquetes”, en lapágina 119.

Gestión de los conjuntos de datos personales propiosPuede gestionar sus conjuntos de datos personales en la página Mis conjuntos dedatos.

Antes de empezar

En primer lugar, el administrador debe otorgarle acceso a estos dos componentesde Cognos Connection:v Un repositorio de conjuntos de datosv La página Mis conjuntos de datos.


Mi área , Mis conjuntos de datos.

Consejo: También puede pulsar Mis conjuntos de datos en la páginaBienvenido.Aparece la página Mis conjuntos de datos. En ella se enumeran los conjuntosde datos que ha creado y muestra la información siguiente para cada conjuntode datos:v Nombre: Nombre del conjunto de datos. El nombre predeterminado es el

nombre del archivo que ha importado.v Paquete: Nombre del paquete, si ha publicado el conjunto de datos.v Renovado: Fecha y hora en la que el conjunto de datos se sustituyó por

última vez por un conjunto de datos a partir de un archivo actualizado.v Tamaño de archivo (KB): Tamaño del archivo cargado.

Nota: El tamaño total de todos los archivos de conjunto de datos importadosno puede superar el tamaño total por usuario establecido por eladministrador (el valor predeterminado es 100 MB).

v Filas: Número de filas de la tabla de conjunto de datos.v Modificado: Fecha y hora en la que el conjunto de datos se modificó por

última vez.


Nota: La fecha y la hora de la columna Modificado se actualiza después deciertas operaciones; por ejemplo, después de publicar el conjunto de datos ode cambiarle el nombre. La fecha y la hora de Modificado no indicanecesariamente cuándo se actualizaron los datos por última vez. Para sabercuándo se actualizaron los datos por última vez, consulte la fecha y la horade la columna Renovado.

2. Para buscar un conjunto de datos, pulse Buscar , escriba el texto debúsqueda y pulse Buscar.

Consejo: Puede buscar texto en el campo Nombre del conjunto de datos, en elcampo Descripción o en ambos. Si pulsa Avanzado, puede ajustar la búsquedamediante la especificación de detalles sobre el texto que se buscará o sobre laúltima modificación del conjunto de datos.

3. Para suprimir un conjunto de datos, seleccione la casilla de verificación

correspondiente al conjunto de datos y pulse Suprimir .4. Para cambiar una propiedad, como el nombre o la descripción, o para

inhabilitar u ocultar la entrada, pulse Establecer propiedades .

Consejo: Para ver los nombres de la tabla de base de datos y la conexión deorigen de datos, pulse la pestaña Conjunto de datos.

Ejemplo: Creación de una visualización de su conjunto de datosmediante Cognos Workspace Advanced

Puede sacar más partido de su conjunto de datos publicado mediante el uso de,por ejemplo, Cognos Workspace Advanced, para crear una visualización.

Antes de empezar

En este ejemplo, primero debe publicar un conjunto de datos personales.


Mi área , Mis conjuntos de datos.2. En la columna Paquete, pulse el enlace del paquete con el que desea trabajar.3. En la esquina superior derecha, pulse Lanzar, Cognos Workspace Advanced.4. En Cognos Workspace Advanced, pulse Crear nuevo para crear un espacio de

trabajo.5. Seleccione el paquete y pulse Aceptar.6. Seleccione la pestaña Caja de herramientas y después seleccione Visualización.7. Cree la visualización que desee. Para obtener más información, consulte la

publicación IBM Cognos Workspace Advanced Guía del usuario.

Consejo: Si se dispone de datos actualizados, puede renovar el conjunto dedatos y el paquete y después ver los datos actualizados con la visualizaciónque ya ha creado.

Capítulo 8. Conjuntos de datos personales 127

Capítulo 9. Acceso a detalles

Las aplicaciones de acceso a detalles son una red de informes enlazados por losque pueden navegar los usuarios, manteniendo su contexto y enfoque, paraexplorar y analizar información.

El acceso a detalles le ayudará a crear aplicaciones de inteligencia empresarial demayor tamaño que un solo informe.

Por ejemplo, tiene un informe de Analysis Studio que muestra los ingresos y deseapoder acceder a los detalles de un informe de Report Studio en el que se muestrainformación detallada de los ingresos planificados y reales. Para obtener másinformación, consulte “Ejemplo: acceder a detalles entre informes de OLAP en elmismo paquete” en la página 143.

Otro ejemplo: tiene un informe de Analysis Studio en el que se enumeran las diezpromociones más importantes por minorista y desea poder acceder a los detallesde un informe de Report Studio en el que se muestran los ingresos del plan depromoción. Para obtener más información, consulte “Ejemplo: acceder a detalles deun informe de OLAP en un informe de DMR” en la página 146.

El acceso a detalles funciona transmitiendo información del objeto de origen al dedestino, que generalmente es un informe. Se define lo que se transmite del informede origen mediante el establecimiento de correspondencias por parte del sistemaentre la información del contexto de la selección del informe de origen en elcontenido del destino (acceso a detalles dinámico) o mediante la definición deparámetros en el destino (acceso a detalles con parámetros). Se define el acceso adetalles para el origen, en el nivel del paquete, en IBM Cognos Connection(Lanzar, Definiciones para acceso a detalles) o en el nivel del informe (ReportStudio). Dentro de un paquete, se controla el ámbito de los datos para los que estádisponible el acceso a detalles en la definición para acceder a detalles. En uninforme, se define el acceso a detalles en un elemento del informe.

Qué debe saber

Para que un enlace de acceso a detalles funcione, debe conocer lo siguiente:v Qué es o qué será el informe de origenv Qué es o qué será el informe de destinov Si los usuarios del enlace de acceso a detalles del informe de origen tienen los

permisos pertinentes para ver o ejecutar el informe de destinov Qué relación tienen los datos de los dos informes

En función de los datos subyacentes, puede crear una definición para el acceso adetalles y que IBM Cognos Business Intelligence establezca correspondenciasentre los datos (acceso a detalles dinámico), o bien que correlacione losmetadatos de origen con parámetros definidos en el informe o el paquete dedestino (acceso a detalles con parámetros).

v Si se ejecutará o se abrirá el informe de destinoEl destino del acceso a detalles generalmente es una definición de informeguardado. El informe se puede crear en Report Studio, PowerPlay Studio, Query


Studio o Analysis Studio. El destino de acceso a detalles también puede ser unpaquete que contiene un PowerCube, en cuyo caso se crea una vistapredeterminada del PowerCube.

v Si se ejecuta el destino, en qué formato y con qué filtrosSi no desea ejecutar el informe de destino a petición, puede crear en su lugar unenlace a un marcador de la salida guardada.

Orígenes y destinos

En IBM Cognos BI, existen numerosas combinaciones distintas de origen y destino.Así, puede acceder a detallesv Entre informes creados en paquetes diferentes en tipos de origen de datos

diferentes, como, por ejemplo, de un análisis creado a partir de un cubo a uninforme detallado creado a partir de un origen de datos relacionales. Paraobtener más información sobre la creación de acceso a detalles en los paquetes,consulte “Configuración del acceso a detalles en los paquetes” en la página 137.

v De un informe existente a otro informe mediante Report Studio. Para obtenerinformación sobre la creación de acceso a datos en un informe, consulte:

v Entre informes de IBM Cognos Viewer creados en Report Studio, Query Studio,PowerPlay Studio y Analysis Studio.

v De cubos Series 7 PowerPlay Web a informes de IBM Cognos BI. Para obtenermás información sobre la configuración del acceso a detalles desde PowerPlayWeb, consulte “Configuración del acceso a detalles desde PowerPlay Web” en lapágina 153.

v De Metric Studio a otros informes de IBM Cognos BI pasando parámetrosmediante URL.Para obtener más información, consulte Metric Studio Guía del usuario.

Introducción a los conceptos de acceso a detallesAntes de configurar el acceso a detalles, debe comprender los conceptos clave. Elconocimiento de los mismos le ayudará a evitar errores de tal modo que losconsumidores de informes puedan acceder a los detalles de la forma más eficazposible.

Rutas de acceso a detallesSe puede crear una ruta de acceso a detalles en un informe de origen en IBMCognos Report Studio o mediante Definiciones para acceso a detalles en IBMCognos Connection. Una ruta de acceso a detalles es la definición de la ruta que seutiliza el moverse de un informe a otro, incluido el modo en el que se transmitenlos valores de datos entre los informes.

Definiciones para acceso a detalles permite crear una ruta de acceso a detallesdesde cualquier informe del paquete de origen en cualquier informe de destino deotro paquete de IBM Cognos Connection. Este tipo de definición para acceso adetalles se almacena en el paquete de origen. Los usuarios de cualquier informedel paquete pueden utilizar la definición para acceso a detalles para obtenerdetalles entre cualquier combinación de informes de IBM Cognos Analysis Studio,IBM Cognos Query Studio, IBM Cognos PowerPlay Studio o IBM Cognos Viewerde cualquier paquete.

Para cualquier informe de destino que contenga parámetros, los parámetros dedestino se deben correlacionar a los metadatos correctos de la ruta de acceso a


detalles. De este modo, se garantiza que los valores del informe de origen setransmiten a los valores de parámetros correctos y que el informe de destino sefiltra correctamente. Si no se correlacionan los parámetros, se solicitarán los valoresa los usuarios cuando se ejecute el informe de destino.

Una ruta de acceso a detalles basada en informes hace referencia a una ruta creaday almacenada en un informe de origen de Report Studio. Este tipo de ruta deacceso a detalles también se denomina acceso a detalles creado. La ruta estáasociada a una columna de datos, un gráfico o una tabla de referencias cruzadasdeterminados en el informe de origen y solo está disponible cuando los usuariosseleccionan dicha área del informe. Si hay disponible una definición para acceso adetalles creada, aparece un hiperenlace en el informe de origen cuando se ejecuta.

El acceso a detalles basado en informes se limita a los informes de origen deReport Studio y a cualquier informe de destino. Utilice este tipo de acceso a losdetalles cuando desee transmitir los valores de elemento de datos o los resultadosde parámetros de un informe de origen a uno de destino, los resultados de unaexpresión de informe a un informe de destino o utilizar un enlace de URL comoparte de la definición para acceso a detalles.

Contextos de la selecciónEl contexto de la selección representa la estructura de los valores seleccionados porel usuario en el origen.

En IBM Cognos Analysis Studio, incluye el área de contexto. Cuando se utiliza unadefinición para acceso a detalles del paquete, el contexto de la selección se utilizapara ofrecer valores de parámetros correlacionados (acceso a detalles conparámetros) o para correlacionar los valores y los elementos de datoscorrespondientes.

También se pueden definir enlaces para acceso a detalles para abrir el objeto dedestino en un marcador. El contexto de la selección también puede especificar elcontenido de este marcador.

El acceso a detalles es posible entre la mayoría de las combinaciones de losestudios de IBM Cognos Business Intelligence. Cada estudio está optimizado paralos objetivos y las aptitudes del público que lo utiliza y, en algunos casos, para eltipo de origen de datos para el que está diseñado. Por tanto, es posible que tengaque tener en cuenta cómo administran el contexto de la selección los distintosestudios al acceder a detalles entre objetos creados en estudios diferentes y lacompatibilidad de los orígenes de datos. Al probar o depurar, puede ver cómo secorrelacionan los valores de origen en distintos contextos mediante el ayudantepara acceso a detalles.

Acceso a detalles en distintos formatos de informeLos valores de la definición para acceso a detalles determinan el formato en el quelos usuarios ven los resultados de los informes.

Por ejemplo, los usuarios pueden ver los informes de IBM Cognos Viewer comouna página web HTML o bien abrirlos en IBM Cognos Query Studio, IBM CognosPowerPlay Studio o IBM Cognos Analysis Studio. Si los usuarios disponen dePowerPlay Studio, puede que también vean la vista predeterminada de unPowerCube.

Capítulo 9. Acceso a detalles 131

Los informes se pueden abrir como páginas HTML, o con formato de softwarePDF, XML, CSV o de hoja de cálculo Microsoft Excel. Cuando se define una rutade acceso a detalles, es posible elegir el formato de salida. Esto puede resultar útilsi el uso previsto del informe de destino no es la visualización en línea. Si se va aimprimir el informe, elija una salida como PDF; si se va a exportar a Excel paraseguir procesándolo, opte por una salida como Excel o CSV, etc.

Para ejecutar informes u obtener detalles de los destinos que ejecutan informes enformatos de salida de texto limitado (CSV), PDF, hojas de cálculo Microsoft Excel(XLS) o XML, es necesario disponer de la capacidad para generar salida en elformato especificado.

Si se define una ruta de acceso a detalles a un informe creado en Analysis Studio,PowerPlay Studio o Query Studio, los consumidores podrán abrir el informe en suestudio en lugar de en IBM Cognos Viewer. Esto puede resultar útil si prevé queun consumidor utilice el informe de destino de acceso a detalles a modo de iniciode una sesión de análisis o consulta para buscar más información.

Por ejemplo, si una aplicación contiene un informe de tipo panel de control dedatos de alto nivel, puede definir un enlace para acceso a detalles a AnalysisStudio para investigar elementos de interés. A continuación, se puede acceder adetalles de la vista de Analysis Studio en un informe PDF para imprimirlo.

Nota: IBM Cognos Report Studio no muestra resultados de datos.Conceptos relacionados:“Formatos de informe” en la página 89En IBM Cognos Business Intelligence, puede ver informes en un navegador o, enfunción de los permisos de que disponga, puede generar informes en formatos quese pueden importar a otras aplicaciones. Los administradores pueden restringir elacceso a las capacidades necesarias para ejecutar los informes en formatos de textodelimitado (CSV), PDF, hojas de cálculo de Microsoft Excel (XLS) o XML.

Acceso a detalles entre paquetesEs posible configurar el acceso a detalles entre paquetes.

Los dos paquetes pueden estar basados en distintos tipos de origen de datos, peroexisten algunos límites. En la tabla siguiente se muestran las correlaciones deorígenes de datos que soportan el acceso a detalles.

Tabla 23. Correlaciones de orígenes de datos que soportan el acceso a detalles

Origen de datos de origen Origen de datos de destino

OLAP OLAP

Nota: El acceso a detalles de OLAP a OLAPsolo se soporta si los tipos de origen dedatos son el mismo, por ejemplo, de SSAS aSSAS.

OLAP Relacionales modelados dimensionalmente

OLAP Datos relacionales

Nota: Para obtener más información,consulte “Claves de empresa” en la página135.

Relacionales modelados dimensionalmente Relacionales modelados dimensionalmente


Tabla 23. Correlaciones de orígenes de datos que soportan el acceso adetalles (continuación)

Origen de datos de origen Origen de datos de destino

Relacionales modelados dimensionalmente Relacionales

Relacionales Relacionales

Referencias de marcadorAl acceder a los detalles, los valores que se transmiten se suelen utilizar para filtrarel informe, aunque no siempre.

IBM Cognos Business Intelligence soporta marcadores en informes PDF y HTMLguardados, de modo que el usuario pueda desplazarse por un informe para ver laparte relevante en función de un parámetro de URL.

Por ejemplo, imagine que tiene un informe de inventario de gran tamañoplanificado para que se ejecute de forma diaria o semanal durante las horas deinactividad con el fin de no afectar a los recursos. Los usuarios pueden ver esteinforme como un destino porque contiene información detallada, pero usted deseaque vean la salida guardada en lugar de ejecutar este informe de gran tamaño.Gracias a esta opción de Acción y a los valores de los marcadores, los usuariospueden acceder a los detalles desde otra ubicación de origen en función de losproductos para abrir el informe guardado en la página en la que se muestra elproducto en el que desean centrarse.

Cuando se utiliza un marcador del informe de origen en una definición paraacceso a detalles, el marcador proporciona el valor del parámetro de URL. Cuandolos consumidores del informe accedan a los detalles mediante esta definición,verán la sección relevante del informe de destino.

Las referencias de marcador se limitan a informes previamente ejecutados con unasalida en formato PDF o HTML que contienen objetos de marcador.

Miembros y valoresLos datos modelados dimensionalmente, tanto si se almacenan en cubos o como sise almacenan como datos relacionales modelados dimensionalmente (DMR),organizan los datos en dimensiones. Estas dimensiones contienen jerarquías,jerarquías que contienen niveles, niveles que, a su vez, contienen miembros.

Un ejemplo de dimensión es Ubicaciones. Una dimensión Ubicaciones puedecontener dos jerarquías: ubicaciones por estructura organizativa y ubicaciones porgeografía. Cualquiera de estas jerarquías puede contener niveles como País, Regióny Ciudad.

Los miembros son las instancias de un nivel. Por ejemplo, Nueva York y Londresson miembros del nivel Ciudad. Un miembro puede tener varias propiedades,como Población, Latitud y Longitud. Internamente, un miembro se identificamediante un nombre exclusivo de miembro (MUN). El método por el cual sederiva un MUN depende del proveedor de cubos.

Los modelos de datos relacionales están formados por asuntos de datos, comoEmpleados, que, a su vez, están formados por elementos de datos, como Nombre oExtensión. Estos elementos de datos tienen valores, como Pedro Rodríguez.


En IBM Cognos Business Intelligence, los métodos de acceso a detalles disponiblesson los siguientes:v De dimensional (miembro) a dimensional (miembro)v De dimensional (miembro) a relacional (valor de elemento de datos)v De relacional (valor de elemento de datos) a relacional (valor de elemento de

datos)

Si el parámetro de destino es un miembro, el origen deberá ser un miembro.Normalmente, el origen y el destino deben pertenecer a una dimensión compatible.Sin embargo, si los datos lo soportan, también puede optar por definir unacorrelación mediante propiedades diferentes del elemento de metadatos de origen.

Si el parámetro de destino es un valor, el origen puede ser un valor o un miembro.Si el origen es un miembro dimensional, debe asegurarse de que el nivel o ladimensión están correlacionados correctamente al elemento de datos de destino enla definición para acceso a detalles. La clave de empresa del origen del miembronormalmente coincidirá con el valor de destino relacional que, la mayoría de loscasos, es la clave de empresa. Sin embargo, si los datos lo soportan, también puedeoptar por definir una correlación a partir del título del elemento de metadatos deorigen.

Dimensiones compatiblesSi trabaja con varios orígenes de datos dimensionales, observará que algunasdimensiones tienen la misma estructura y otras no.

El motivo de esta diferencia en la estructura de las dimensiones es que los orígenesde datos pueden tener finalidades distintas.

Por ejemplo, una dimensión Cliente aparece en un almacén de datos Ingresos perono en un almacén de datos Inventario. Sin embargo, las dimensiones Productos yHora aparecen en ambos almacenes de datos.

Las dimensiones que aparecen en varios almacenes de datos son compatibles si suestructura es idéntica en todos los aspectos siguientes:v Nombres de jerarquíav Nombres de nivelv Orden de nivelv Claves internas

El acceso a detalles entre distintos almacenes de datos dimensionales sólo esposible si las dimensiones son compatibles y el almacén de datos de dimensión esdel mismo tipo de proveedor, por ejemplo, IBM Cognos PowerCube, que el origeny el destino. Por ejemplo, en dos almacenes de datos para Ingresos e Inventarioque contengan dimensiones Productos y Hora, se pueden definir las dimensionesProductos y Hora de forma diferente para cada almacén de datos. Sin embargo,para que el acceso a detalles entre las dimensiones Productos y Hora funcione, susestructuras deben ser idénticas en cada almacén de datos.

Si no está seguro de si sus dimensiones son compatibles, debería comprobarlo conel modelador de datos para garantizar que el acceso a detalles produzca resultadossignificativos.


IBM Cognos Business Intelligence no soporta las dimensiones compatiblesgeneradas por IBM Cognos Framework Manager para orígenes de datos de SAPBW.

Orígenes de datos relacionales modelados dimensionalmente

Asegúrese de que cada nivel contiene una clave de empresa con valores quecoinciden con el PowerCube u otros modelos DMR. Asimismo, debe asegurarse deque la propiedad Clave de empresa raíz está configurada y utiliza la clave deempresa del primer nivel de la jerarquía. De este modo, se asegurará de que tieneun nombre exclusivo de miembro compatible cuando intente acceder a los detallescon miembros de esta dimensión.

Claves de empresaCuando se define el acceso a detalles de un miembro en un valor relacional, setransmite la clave de empresa del miembro de forma predeterminada.

Esto implica que el parámetro de destino relacional debe configurarse utilizando elelemento de datos con un valor coincidente, el cual, la mayoría de las veces, es elelemento de datos de clave de empresa. También se puede optar por pasar el títulodel elemento de metadatos de origen.

Por ejemplo, los empleados se suelen identificar de forma exclusiva con un númerode empleado, no con su nombre, porque puede que no sea exclusivo. Cuando seaccede a los detalles de un miembro dimensional en un elemento de datosrelacionales, el valor proporcionado es la clave de empresa. Por lo tanto, se debedefinir el parámetro del informe de destino para que acepte un valor de clave deempresa. La lógica exacta utilizada para definir el valor de clave de empresaproporcionado depende del proveedor de cubos. En el caso de los PowerCubes deIBM Cognos, el valor de clave de empresa es la propiedad Origen definida para elnivel en IBM Cognos Transformer. Los PowerCube de IBM Cognos Series 7Transformer pasan el valor de origen si se ha habilitado el distintivo de acceso adetalles antes de crear el cubo. De lo contrario, se utiliza el código de categoría.

En IBM Cognos Report Studio, puede determinar la clave de empresa de miembrocon una expresión como roleValue(’_businessKey’,[Camping Equipment]). Estaexpresión distingue entre mayúsculas y minúsculas.

Las claves de empresa SSAS 2005 de varias partes no tienen soporte en lasoperaciones de acceso a detalles.

Consejo: Cuando otros usuarios ejecuten el informe de acceso a detalles, puedeoptar por no solicitarles una clave de empresa. En Report Studio, se puede crearuna página de solicitud con un texto que sea familiar para los usuarios, pero quefiltre la clave de empresa. El modelador de IBM Cognos Framework Managerpermite asimismo configurar la opción Referencia de elemento de visualizaciónde la propiedad Información de solicitud para utilizar la clave de empresa cuandose utilice el elemento de datos en una solicitud.

ÁmbitoEl ámbito es específico de las definiciones para acceso a detalles creadas medianteDefiniciones para acceso a detalles en IBM Cognos Connection (definiciones paraacceso a detalles del paquete). Define cuándo se muestra el informe de destino alos usuarios en función de los elementos que incluye el informe de origen.


Por lo general, el ámbito de una ruta de acceso a detalles se define de tal modoque coincida con un parámetro transmitido. Por ejemplo, en el caso de un informede destino que contiene una lista de empleados, normalmente se desea mostrar elinforme como una opción de acceso a detalles disponible sólo cuando un usuariovisualiza nombres de empleado en un informe de origen. Si los nombres deempleado no se encuentran en el informe de origen, y se ha configurado el ámbitoen el nombre de empleado de la definición para acceso a detalles, el informe deempleados no aparecerá en la lista de informes de destino de acceso a detallesdisponibles de la página Ir a. Puede establecer el ámbito como medida o elementodel informe.

En el acceso a detalles basado en informes, en aquellos casos en los que la ruta deacceso a detalles está asociada a una columna de informe específica, la columnasirve de ámbito.

Parámetros correlacionadosLos destinos de acceso a detalles pueden contener parámetros existentes o puedeañadir parámetros al destino para tener un mayor control del enlace de acceso adetalles.

Normalmente se correlacionan todos los parámetros de un destino de acceso adetalles a elementos desde el origen.

Al correlacionar elementos de origen que son miembros de OLAP o DMR aparámetros de destino, puede escoger entre un conjunto de propiedades demiembro relacionadas para satisfacer los requisitos del parámetro de destino. Paraun destino dimensional, un elemento de origen dimensional utiliza el nombreexclusivo de miembro de forma predeterminada. Para un destino relacional, unelemento de origen dimensional utiliza la clave de empresa de formapredeterminada.

Por ejemplo, podría modificar la propiedad de miembro de origen que se utilizapara una correlación al título de miembro en lugar de a la clave de empresa paraque coincida con el parámetro en un destino relacional. Para un destinodimensional, puede definir un parámetro que acepte una propiedad particular (porejemplo, una clave de empresa o nombre exclusivo padre) y, a continuación,transferir la propiedad de origen apropiada para satisfacer ese destino.

Nota: Si define el acceso a detalles entre dimensiones no compatibles, debeprobarlo con cuidado para garantizar que los resultados tengan el comportamientoesperado.

Si no especifica correlaciones de parámetro, se le solicitarán de manerapredeterminada los parámetros necesarios en el destino cuando utilice el enlace deacceso a detalles. Para personalizar este comportamiento, utilice el valor Mostrarpáginas de solicitud.

Cuando la acción está establecida en Ejecutar con filtro dinámico, se aplica unfiltro adicional si los nombres del contexto del informe de origen coinciden con losnombres de los elementos del destino. Utilice también esta acción cuando no hayaparámetros definidos en el destino.

Si los parámetros no están correlacionados correctamente, es posible que reciba uninforme vacío, resultados incorrectos o un mensaje de error.


El origen y el destino no pueden contener nombres de parámetros idénticoscuando son de paquetes diferentes, aunque la estructura de datos sea compatible.Si el origen y el destino son del mismo paquete, no habrá restricciones.

Si tiene los permisos necesarios, puede utilizar el ayudante para acceso a detallespara comprobar los parámetros de origen que se han pasado y los parámetros dedestino que se correlacionan para un enlace de acceso a detalles determinado.

Puede cambiar el comportamiento del filtro de acceso a detalles dinámico si deseaobtener detalles para generar un filtro mediante la utilización de la clave deempresa de miembro en lugar del título de miembro predeterminado. Para obtenermás información acerca del cambio del comportamiento del filtro de acceso adetalles, consulte IBM CognosGuía de administración y seguridad.

Cómo acceder a detalles en fechas entre PowerCubes ypaquetes relacionales

El método habitual de acceso a detalles de OLAP a paquetes relaciones exige queel parámetro de informe de destino se establezca mediante la clave de empresa enlos datos relacionales, lo que no funciona bien en el caso de las fechas.

Las fuentes de datos de OLAP regularmente ven las fechas como miembros, como1 Trimestre de 2012, mientras que las fuentes de datos de relación ven las fechascomo rangos, como 1/enero/2012 a 31/marzo/2012.

Existe una característica especial para acceder a detalles entre PowerCubes ypaquetes relacionales. Asegúrese de que el parámetro de informe de destino estáconfigurado con in_range. El parámetro debe ser de tipo fecha-hora y no entero.

A continuación encontrará un ejemplo:[gosales_goretailers].[Orders].[Order date] in_range ?Date?

Asegúrese asimismo de que la definición para acceso a detalles se correlaciona alparámetro en el nivel de dimensión y de que el nivel de fecha de PowerCube noestá configurado para suprimir las categorías en blanco. Si habilita la opción parasuprimir las categorías en blanco del modelo de Transformer antes de crear elcubo, puede que el acceso a detalles de fechas no sea correcto. Esto se debe a quefaltan valores en el rango.

Configuración del acceso a detalles en los paquetesUna definición para acceso a detalles especifica un destino para el acceso adetalles, las condiciones en las que está disponible el destino (como el ámbito) ycómo ejecutar, abrir y filtrar el destino.

En IBM Cognos Connection, una definición para acceso a detalles se asocia a unpaquete de origen. La ruta de acceso a detalles incluida en la definición paraacceso a detalles está disponible para todos los informes basados en el paquete deorigen con el que está asociada. El destino se puede basar en cualquier paquete dedestino de IBM Cognos Connection y se puede almacenar en cualquier lugar. Porejemplo, todos los informes creados en el paquete de ejemplo Almacén de datosVA (análisis) o en una carpeta enlazada a este paquete pueden acceder a cualquierdefinición para acceso a detalles.

Nota: En el caso de informes creados en Report Studio, puede definir el acceso adetalles en determinados informes configurando la definición para acceso a


detalles en el informe en lugar de en el paquete, o restringir el acceso a detallesmodificando los valores del informe de manera que éste no esté disponible comodestino de acceso a detalles. Para obtener más información, consulte la publicaciónIBM Cognos Report Studio Guía del usuario. Los informes creados en IBM CognosWorkspace Advanced no están soportados como destinos de acceso a detalles.

Se pueden generar definiciones para acceso a detalles entre los informes creados enlos distintos estudios de IBM Cognos Business Intelligence y los informes basadosen distintos paquetes y orígenes de datos.

El informe de destino se debe crear antes de comenzar a crear la definición paraacceso a detalles en IBM Cognos Connection. Los destinos de acceso a detallespueden ser informes, análisis, vistas de informe, paquetes PowerCube y consultas.

Las definiciones para acceso a detalles soportan tanto paquetes dimensionalescomo relacionales y están disponibles en Analysis Studio, Query Studio, PowerPlayStudio e IBM Cognos Viewer.

Antes de empezar


Procedimiento1. Compruebe el destino de acceso a detalles:

v Confirme que los usuarios de acceso a detalles tengan acceso al destino.v Si lo desea, oculte el destino para el acceso directo.v Si es necesario, compruebe qué parámetros existen en el destino.

Cuando una definición para acceso a detalles enlaza objetos de distintospaquetes, debe tener en cuenta los tipos de datos utilizados tanto en elobjeto de origen como en el de destino. Revise la estructura y los valores delos datos que tiene previsto transmitir en el acceso a detalles y asegúrese decrear parámetros apropiados para el escenario, si ha definido parámetros, ode que el acceso a detalles dinámico funcione correctamente.

2. En IBM Cognos Connection, pulse Lanzar > Definiciones para acceso adetalles.

3. Vaya al paquete para el que desea crear la definición para acceso a detalles.4. Pulse el icono Definición para nuevo acceso a detalles en la barra de

herramientas.

Consejo: Si no aparece el icono Definición para nuevo acceso a detalles,asegúrese de que está en el nivel del paquete y no en una carpeta de dichopaquete. Las definiciones para acceso a detalles se deben almacenar en el nivelde paquete.

5. Escriba un nombre para la definición para acceso a detalles.6. Si lo desea, escriba una descripción y una sugerencia, y pulse Siguiente.7. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla:

v Si lo desea, restrinja el ámbito a un elemento de consulta o a una medidaen el origen.Si el destino contiene parámetros, deberá establecer el ámbito para losparámetros que se correlacionen con el informe de destino.


v Seleccione el destino desde cualquier paquete disponible en IBM CognosConnection.Si los destinos de PowerPlay están disponibles, deberá seleccionar siestablecerá el destino como informe o como PowerCube.

v Pulse Siguiente.8. En la sección Acción, especifique cómo abrir el objeto de destino al ejecutar el

enlace de acceso a detalles y, si ha seleccionado ejecutar el informe, en lasección Formato, especifique el formato para ejecutar el informe.

Nota: Los usuarios pueden modificar los valores de Acción cuando utilicen elenlace al acceso a detalles. Si utiliza marcadores en el destino, entonces debeseleccionar la acción Ver informe más reciente.

9. En la tabla Valores de los parámetros, especifique cómo correlacionar losmetadatos de origen a los parámetros que existan en el objeto o el informe dedestino.Por ejemplo, si accede a detalles entre orígenes de datos OLAP, los miembrosse correlacionan entre sí. Si accede a detalles de un origen de datos OLAP aun origen de datos relacionales, el valor de origen (miembro) se correlacionarácon el nombre del elemento de consulta (valor).Normalmente, cada parámetro que existe en el destino debe estarcorrelacionado con los metadatos de origen. Si no es así, al usuario delinforme se le solicitarán los valores que falten cuando se utilice el enlace deacceso a detalles.

10. Pulse Correlacionar con metadatos o pulse el botón Editar .v En la pantalla que aparece, seleccione los metadatos del origen que se van a

correlacionar con el parámetro de destino.v Si el paquete de origen es dimensional, puede seleccionar la propiedad del

elemento de metadatos de origen que se vaya a utilizar en la correlación.De forma predeterminada, la clave de empresa se utiliza para un destinorelacional, y el nombre exclusivo de miembro se utiliza para un destinodimensional.

v Repita esto para cada parámetro de la lista.11. En la sección Mostrar páginas de solicitud, especifique cuándo aparecerán las

páginas de solicitud.v En la pantalla que aparece, seleccione los metadatos del origen que se van a

correlacionar con el parámetro de destino.v Si el paquete de origen es dimensional, puede seleccionar la propiedad del

elemento de metadatos de origen que se vaya a utilizar en la correlación. Deforma predeterminada, la clave de empresa se utiliza para un destinorelacional, y el nombre exclusivo de miembro se utiliza para un destinodimensional.

v Repita esto para cada parámetro de la lista.Puede establecer esta acción sólo cuando haya parámetros en el informe dedestino y se vaya a ejecutar. Si modifica la acción a Ver informe más reciente,por ejemplo, para referencias de marcador, la propiedad Mostrar páginas desolicitud se inhabilitará porque utilizará un informe ejecutado previamente. Siopta por abrir el informe directamente en Analysis Studio, entonces lapropiedad Mostrar páginas de solicitud también estará inhabilitada.La configuración de solicitud se especifica en IBM Cognos Connection(Propiedades de informe, Solicitar valores).


12. Pulse Finalizar.13. Ejecute un informe del paquete de origen y pruebe el enlace de acceso a

detalles.

Nota: La definición para acceso a detalles se asocia y se guarda con el origen.Los errores relacionados con el destino sólo se generan cuando se ejecutan losenlaces de acceso a detalles, no cuando se guarda la definición para acceso adetalles.

Conceptos relacionados:“Formatos de informe” en la página 89En IBM Cognos Business Intelligence, puede ver informes en un navegador o, enfunción de los permisos de que disponga, puede generar informes en formatos quese pueden importar a otras aplicaciones. Los administradores pueden restringir elacceso a las capacidades necesarias para ejecutar los informes en formatos de textodelimitado (CSV), PDF, hojas de cálculo de Microsoft Excel (XLS) o XML.

Edición de las definiciones de acceso a los detalles existentesPuede editar las definiciones existentes de acceso a los detalles en IBM CognosConnection.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, pulse Lanzar > Definiciones para acceso a

detalles.2. Pulse el nombre de un paquete para ver sus definiciones para acceso a detalles.3. Para la definición para acceso a detalles que desea modificar, pulse el icono

Establecer propiedades en la columna Acciones.

Consejo: Si no ve las definiciones para acceso a detalles, compruebe que no seencuentra en una carpeta del paquete. Todas las definiciones para acceso adetalles se almacenan en el nivel raíz del paquete. Si no ve una definición paraacceso a detalles específica, verifique que dispone de los permisos correctos.

4. Pulse la pestaña Destino.5. Realice las modificaciones necesarias y pulse Aceptar.6. Ejecute un informe del paquete de origen y pruebe el enlace de acceso a

detalles.

Nota: La definición para acceso a detalles se asocia y se guarda con el origen.Los errores relacionados con el destino sólo se generan cuando se ejecutan losenlaces de acceso a detalles, no cuando se guarda la definición para acceso adetalles.

Configuración de parámetros para un informe de acceso adetalles

Para obtener mayor control sobre el acceso a detalles, puede definir parámetros enel informe de destino.

Para obtener más información sobre la definición de parámetros, consulte IBMCognos Report Studio Guía del usuario o Query Studio Guía del usuario.


Configuración de parámetros para un destino de acceso adetalles en Report StudioPara obtener mayor control sobre el acceso a detalles, puede definir parámetros enel informe de destino en Report Studio.

Procedimiento1. Abra el informe de destino en Report Studio.2. Asegúrese de que el informe está disponible para el acceso a detalles:

v En el menú Datos, seleccione Comportamiento de detalle.v En la pestaña Básico, seleccione Aceptar filtros dinámicos cuando este

informe sea un destino de acceso a detalles y pulse Aceptar.3. Cree un parámetro que servirá como columna de acceso a detalles o que se

utilizará para filtrar el informe. (Menú Datos, Filtros).Por ejemplo, para acceder a los detalles de la línea de producto o utilizarlacomo filtro, cree un parámetro como el siguiente:[Product line]=?prodline_p?

Consejo: Utilice los operadores in o in_range si desea que el informe dedestino acepte varios valores o un rango de valores.

4. En el cuadro Uso, especifique lo que se hará cuando un valor del parámetro dedestino no se transmita como parte de un acceso a detalles:v Para especificar que los usuarios deben pulsar un valor del informe de

origen, pulse Requerido.Si un valor del parámetro de destino no se transmite, a los usuarios se lessolicitará que seleccionen un valor.

v Para especificar que no es necesario que los usuarios pulsen un valor delinforme de origen, pulse Opcional.A los usuarios no se les solicitará que seleccionen un valor y el valor noestará filtrado.

v Para especificar que no se utilice el parámetro, pulse Desactivado.El parámetro no se utiliza en el informe y, por tanto, no está disponible paralas definiciones para acceso a detalles. Para obtener más información sobrecómo definir parámetros de informe, consulte Report Studio Guía del usuario.

Consejo: Si se necesita el parámetro en el informe por otros motivos,también puede especificar no utilizarlo en la definición para acceso a detalles(tabla Parámetros, Método, No usar parámetro).

Resultados

La definición para acceso a detalles controla cuándo se muestran las páginas o losparámetros de solicitud.

Configuración de parámetros para un destino de acceso adetalles en Query StudioPara obtener mayor control sobre el acceso a detalles, puede definir parámetros enel informe de destino en Query Studio.

Procedimiento1. Abra el informe de destino en Query Studio.2. Asegúrese de que el informe está disponible para el acceso a detalles:

v En el menú, seleccione Ejecutar informe, Opciones avanzadas.


v Seleccione Habilitar acceso a detalles de un paquete en la salida de informey pulse Aceptar.

3. Cree un filtro que servirá como parámetro de acceso a detalles o que seutilizará para filtrar el informe.v Seleccione la columna por la que desea filtrar y pulse el botón de filtrado.v Cambie los valores según sea necesario y pulse Aceptar.

Configuración de parámetros para un destino de acceso adetalles en Analysis StudioEs posible crear un análisis de destino de acceso a detalles y añadirle parámetrosde destino estableciendo una dimensión como parámetro Ir a.

Al crear una definición para acceso a detalles para el análisis, este parámetroaparece en la lista de parámetros de destino.

Para soportar la obtención de detalles de nivel inferior en la dimensión yposteriormente el acceso a detalles, correlacione la dimensión de los metadatos deorigen con la dimensión de destino. El miembro o los miembros que actualmentese encuentran en la vista se transmiten al análisis de destino como valores de filtro.Esta condición se aplica a cualquier consulta, informe o análisis utilizado enacciones de acceso a detalles de IBM Cognos Business Intelligence. Para soportar elacceso a detalles directamente de un nivel particular, correlacione dicho nivel delos metadatos de origen con la dimensión de destino.

Se pueden establecer varios parámetros en un destino de análisis. Sin embargo, nose pueden transmitir miembros en una selección configurada en Analysis Studio.

Procedimiento1. En Analysis Studio, cree un análisis de referencias cruzadas mediante el

paquete configurado para análisis de acceso a detalles.2. Si lo desea, añada como fila o columna el elemento de datos que desee que sea

la solicitud.3. Mueva o añada la dimensión o el nivel que desee que sea un parámetro de

destino al área Contexto.

Nota: No se pueden transmitir miembros en una selección configurada enAnalysis Studio.

4. Visualice la lista para el elemento en el área Contexto y pulse Usar comoparámetro "Ir a".

5. Guarde este análisis como informe de destino en IBM Cognos Connection.Ahora puede crear la definición para acceso a detalles en un paquete de origen.

Resultados

Cuando cree la definición para acceso a detalles y utilice el análisis de referenciascruzadas como destino, el elemento de parámetro Ir a del análisis aparecerá comoparámetro de acceso a detalles. Podrá realizar correlaciones con este parámetro delmismo modo que si accediera a los detalles de informes en Report Studio o QueryStudio.


Ejemplo: acceder a detalles entre informes de OLAP en el mismopaquete

Desea acceder a los detalles de un informe de IBM Cognos Analysis Studio quemuestre un desglose de los ingresos según el método de pedido en un informecreado en Report Studio que muestre detalles de los ingresos previstos y reales.

Estos dos informes son ejemplos del paquete Ventas y marketing (cubo). Los dosinformes se basan en el mismo paquete, así que los datos son compatibles. Paraobtener más información, consulte “Dimensiones compatibles” en la página 134.Decide utilizar una definición para acceso a detalles con parámetros para obtenermayor control, puesto que los parámetros de solicitud ya existen en el destino.

También decide restringir el ámbito de acceso al destino de acceso a detalles, paraque sólo esté disponible para un informe del paquete de origen que utiliza lamedida Ingresos. Esto significa que cualquier informe creado en el paquete veráesta definición para acceso a detalles si contiene la medida Ingresos. Si el informede origen no contiene el método o el año de pedido, a los usuarios se lessolicitarán los valores de dichos parámetros cuando se ejecute el destino de accesoa detalles.

Para realizar este ejercicio, debe tener instalados los ejemplos de IBM CognosBusiness Intelligence del archivo zip de despliegueIBM_Cognos_DrillThroughSamples. Si desea comprobar el informe de destino,debe tener acceso a Report Studio.

La imagen siguiente muestra el informe de destino con datos para el contexto delorigen, que es el de los ingresos de varios productos.


Comprobación del informe de destino y de origenPuede comprobar el informe de destino y de origen para asegurarse de que elacceso a detalles funcionará correctamente.

Procedimiento1. Abra el informe de destino, Ingresos reales frente a planificados, en Report

Studio.v Vaya a IBM Cognos Connection.v En Carpetas públicas, abra el paquete Ventas y marketing (cubo) y, a

continuación, abra la carpeta Ejemplos de informes de Report Studio.v Seleccione el informe Ingresos reales frente a planificados y pulse el icono

Abrir con Report Studio.2. En el informe Ingresos reales frente a planificados de Report Studio, asegúrese

de que dispone de parámetros para hora y método de pedido.v Abra la pestaña del explorador de consultas y seleccione Consulta 1.v En el cuadro Filtros de detalles, confirme que existe un parámetro de filtro

para cada Método de pedido y Año, y anote los nombres de parámetros.

El informe de destino muestra datospara el contexto de la fuente:la orden de tipo de método especial,y el año 2005.

Figura 5. Ejemplo de acceso a los detalles, entre informes OLAP en el mismo paquete


3. En el cuadro Elementos de datos, anote el nombre de la medida que tieneprevisto utilizar para el ámbito (Ingresos).

4. Cierre el informe Ingresos reales frente a planificados.5. Abra el informe de origen Ejemplo de clasificación personalizada, en Analysis

Studio.v Vaya a IBM Cognos Connection.v En Carpetas públicas, abra el paquete Ventas y marketing (cubo) y, a

continuación, abra la carpeta Ejemplos de informes de Analysis Studio.v Seleccione el informe Ejemplo de clasificación personalizada y pulse el

icono Abrir con Analysis Studio.6. En el informe Ejemplo de clasificación personalizada de Analysis Studio,

compruebe el nombre de la medida que desea utilizar para restringir el ámbito(Ingresos).

7. Compruebe las filas y las columnas del informe y asegúrese de que laestructura de datos coincidirá con los parámetros del informe Ingresos realesfrente a planificados.Sugerencia: Coloque el ratón sobre una etiqueta de la tabla de referenciascruzadas para ver la ruta de acceso.

8. Deje abierto el informe Ejemplo de clasificación personalizada para su prueba.

Creación y prueba de la definición de acceso a los detallesPuede crear y probar la definición de acceso a detalles para asegurarse de quefunciona correctamente.

Además de ese procedimiento, también puede probar lo siguiente:v En la definición para acceso a detalles, cambie los valores de solicitud del

informe de destino.v En el paquete Ventas y marketing (cubo), cree un informe que no utilice la

medida Ingresos y asegúrese de que el informe Ingresos reales frente aplanificados ya no esté disponible como destino de acceso a detalles.

v También existe una definición para acceso a detalles de ejemplo para el mismoinforme de destino, Ingresos reales frente a planificados, del informe dePowerPlay Studio Ingresos por método de pedido. Si utiliza PowerPlay Studio,compruebe los informes de origen y de destino, e intente volver a crear ladefinición para acceso a detalles.

v Si dispone de permiso para depurar definiciones para acceso a detalles, podráver los parámetros transferidos desde el origen (Ver valores de origentransmitidos) y disponibles en el destino (en el desplegable situado junto alnombre del informe de destino, seleccione Ver correlación de destino).

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, vaya al paquete Ventas y marketing (cubo).2. En la barra de herramientas de IBM Cognos Connection, pulse Lanzar >

Definiciones para acceso a detalles.3. En la barra de herramientas de Definiciones para acceso a detalles, pulse el

icono Definición para nuevo acceso a detalles.

Consejo: Si no ve el icono Definición para nuevo acceso a detalles,compruebe que se encuentra en la raíz de la carpeta y no en la carpetaInformes de Analysis Studio.


4. En el asistente de Definición para acceso a detalles, escriba el nombreAcceder a detalles de clasificación personalizada a detalles de ingresos y unadescripción y, a continuación, pulse Siguiente.

5. Pulse Establecer ámbito y, en la pantalla que aparece, establezca el ámbito enla medida Ingresos y, a continuación, pulse Aceptar.

6. Pulse Especificar el destino y, en la pantalla que aparece, establezca elinforme de destino en Ingresos reales frente a planificados, en la carpetaEjemplos de informes de Report Studio del paquete Ventas y marketing(cubo).

7. En la tabla Valores de la solicitud, correlacione los parámetros pMethod ypYear del destino con los metadatos del origen:v asegúrese de que los valores de la columna Tipo son Conexión.

Utilice el valor Conexión al enlazar orígenes de datos dimensionales.v En el caso del parámetro pMethod, pulse el botón Editar y seleccione

[sales_and_marketing].[Order method].[Order method].[Order method type]del árbol de metadatos.

v En el caso del parámetro pYear, pulse el botón Editar y seleccione[sales_and_marketing].[Time].[Time].[Year] del árbol de metadatos.

8. Establezca Mostrar páginas de solicitud en Sólo cuando falten valores deparámetros necesarios.

9. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para guardar la definición paraacceso a detalles.

10. Vaya al informe Ejemplo de clasificación personalizada, pulse con el botónderecho fuera de los datos de informe y seleccione Ir a, Enlaces relacionados.

11. Vaya al informe Ejemplo de clasificación personalizada, pulse con el botónderecho en una celda de la tabla de referencias cruzadas y seleccione Ir a.Aparece una lista de posibles destinos para el paquete y los datos que seencuentran en el ámbito, incluido el informe Ingresos reales frente aplanificados.

12. Pulse Ingresos reales frente a planificados y el informe se ejecutará usando elcontexto seleccionado.La definición para acceso a detalles que ha creado debería ser idéntica a ladefinición de ejemplo MeasureDrill.

Ejemplo: acceder a detalles de un informe de OLAP en un informe deDMR

Desea acceder a los detalles de un informe de IBM Cognos Analysis Studiodenominado Las 10 principales promociones por minorista, basado en el paqueteVentas y marketing (cubo), en un informe de Report Studio denominado Ingresosde plan de promoción, basado en el paquete Ventas y marketing (compatible).

Configura la definición para acceso a detalles en el paquete, de manera que elinforme Ingresos de plan de promoción esté disponible para cualquier informebasado en el paquete de origen y utiliza el acceso de detalles dinámico en vez dedefinir parámetros.

Para realizar este ejercicio, debe tener instalados los ejemplos de IBM CognosBusiness Intelligence del archivo zip de despliegueIBM_Cognos_DrillThroughSamples. De forma predeterminada, los ejemplos estáninstalados en las Carpetas públicas en IBM Cognos Connection.


La imagen siguiente muestra el informe de destino para el contexto del origen, quees Campaña.

Comprobación de informes de destino y de origenPuede comprobar los informes de destino y de origen para asegurarse de que elacceso a detalles funcionará correctamente.

Antes de empezar


Figura 6. Ejemplo de acceso a detalles, desde un informe OLAP a un informe DMR



Procedimiento1. Ejecute el informe de destino:

v En IBM Cognos Connection, vaya al paquete Ventas y marketing(compatible) y abra la carpeta Ejemplos de informes de Report Studio.

v Ejecute Ingresos de plan de promoción en IBM Cognos Viewer.2. Anote qué información está disponible en el destino y cómo la filtrará. En este

ejemplo, aplicará un filtro sobre el nombre de campaña.3. Cierre el informe de destino Ingresos de plan de promoción.4. Abra el informe de origen:

v En IBM Cognos Connection, vaya al paquete Ventas y marketing (cubo) yabra la carpeta Ejemplos de informes de Analysis Studio.

v Seleccione Las 10 principales promociones por minorista y ábralo enAnalysis Studio.

v Anote los nombres de la dimensión y del nivel que desea utilizar paraacceder a los detalles. En este ejemplo, acceder a los detalles en Campaña.

5. Deje abierto el informe Las 10 principales promociones por minorista para suprueba.

Conceptos relacionados:“Formatos de informe” en la página 89En IBM Cognos Business Intelligence, puede ver informes en un navegador o, enfunción de los permisos de que disponga, puede generar informes en formatos quese pueden importar a otras aplicaciones. Los administradores pueden restringir elacceso a las capacidades necesarias para ejecutar los informes en formatos de textodelimitado (CSV), PDF, hojas de cálculo de Microsoft Excel (XLS) o XML.

Creación y prueba de la definición de acceso a detallesPuede crear y probar la definición de acceso a detalles para asegurarse de quefunciona correctamente.

Antes de empezar



Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, vaya al paquete Ventas y marketing (cubo).2. En la esquina superior derecha de la pantalla, pulse Lanzar, Definiciones para

acceso a detalles.3. Pulse Definición para nuevo acceso a detalles en la esquina superior derecha

de la pantalla.


Sugerencia: Si no ve el botón Definición para nuevo acceso a detalles,compruebe que se encuentra en la raíz de la carpeta y no en la carpetaMuestras de informes de Analysis Studio.

4. En el asistente de Definición para acceso a detalles, escriba el nombre enAcceder a detalles en Ingresos de plan de promoción y una descripción si lodesea y, a continuación, pulse Siguiente.Sugerencia: Éste es el nombre que los usuarios ven en la página Ir a, porejemplo cuando tienen que seleccionar varios destinos de acceso a detalles.Como ocurre con cualquier otro objeto de IBM Cognos Connection, puedecrear traducciones de este nombre.

5. Pulse Establecer ámbito, y establezca el ámbito en Campaña, en la dimensiónPromociones.Esta definición para acceso a detalles sólo estará disponible cuando Campañaforme parte del contexto de selección.

6. Pulse Seleccionar destino y establezca el informe de destino en Ingresos deplan de promoción, en la carpeta Ejemplos de informes de Report Studio delpaquete Ventas y marketing (compatible), pulse Aceptar y, a continuación, enSiguiente.Nota: Si PowerPlay Studio está disponible en la instalación, también deberáespecificar que el destino sea un informe y no un paquete de PowerCube.

7. En Acción, seleccione Ejecutar el informe con filtro dinámico.8. En Correlación de parámetro, en la columna Elemento de metadatos de

origen del parámetro pcampaign, pulse correlacionar con metadatos.9. En la pantalla que aparece, pulse Promociones y seleccione Campaña.

10. Pulse Finalizar para guardar la definición para acceso a detalles.Puede editar las propiedades de la definición para acceso a detalles cuando lodesee.

11. En IBM Cognos Connection, ejecute el informe de Analysis Studio Las 10principales promociones por minorista y pruebe la definición para acceso adetalles.

Resultados

Aparece el informe de destino, filtrado por el contexto seleccionado.

La definición para acceso a detalles que ha creado debería ser idéntica a ladefinición para acceso a detalles DrillToDMR.

La definición para acceso a detalles de ejemplo PPStoHidden también va de unpaquete OLAP a uno DMR, desde el informe de PowerPlay Studio Las 20principales marcas de productos.Conceptos relacionados:“Formatos de informe” en la página 89En IBM Cognos Business Intelligence, puede ver informes en un navegador o, enfunción de los permisos de que disponga, puede generar informes en formatos quese pueden importar a otras aplicaciones. Los administradores pueden restringir elacceso a las capacidades necesarias para ejecutar los informes en formatos de textodelimitado (CSV), PDF, hojas de cálculo de Microsoft Excel (XLS) o XML.


Ejemplo: acceder a los detalles de un informe oculto desde un informede Report Studio

Desea configurar un enlace para acceso a detalles de un informe de satisfacción delos empleados creado en IBM Cognos Report Studio en un informe de lista ocultosobre remuneración, también creado en Report Studio.

El informe de origen (Satisfacción del empleado 2012) se basa en el paquete GOData Warehouse (análisis) modelado en una fuente de datos DMR. El informe dedestino (Remuneración (oculto)) se basa en el paquete del almacén de datos VA(consulta). La configuración de esta conexión de acceso a detalles se realiza desdeReport Studio (acceso a detalles basado en informes o creado), ya que no deseaque el informe sobre remuneración esté disponible para el acceso a detalles desdecualquier informe de origen del paquete. El informe de destino ya está oculto en elportal, así que no es probable que pueda ejecutarlo alguien que no utilice el enlacede acceso a detalles.

Debe tener las muestras IBM Cognos Business Intelligence del archivo de zip deimplementación IBM_Cognos_DrillThroughSamples instalado para seguir esteejercicio y debe tener acceso a Report Studio.

El informe Remuneración es un informe oculto. Es posible que pueda configurar lavisibilidad de los informes ocultos en la pestaña Mis preferencias, General, asícomo las opciones de ocultar informes. El administrador configura esta función.

Comprobación del informe de destinoCompruebe el informe de destino para asegurarse de que el acceso a los detallesfuncionará.

Procedimiento1. Abra el informe de destino.

v En IBM Cognos Connection, vaya a Carpetas públicas, Ejemplos, Modelos,Almacén de datos VA (consulta), Ejemplos de informes de Report Studio.

v Busque el informe Remuneración (oculto) y ábralo en Report Studio.

Consejo: Si no encuentra el informe, vaya a IBM Cognos Connection yasegúrese de que puede ver informes ocultos (Mis preferencias, pestañaGeneral).

2. En Report Studio, en el menú Datos, pulse Filtros y compruebe los parámetrosde filtrado disponibles.Desea filtrar desde el informe de origen por departamento, no por tiempo, deforma que sólo utilizará el parámetro pPosition en la definición para acceso adetalles.

3. En el cuerpo del informe, seleccione el cuerpo de columna de listaCargo-Departamento (nivel 3) y revise las propiedades del elemento de datos.La definición de acceso a detalles va de DMR a relacional, por lo que no esnecesario que coincidan los valores de elemento de datos.

4. Cierre el informe Remuneración (oculto).

Creación y prueba de la definición de acceso a detallesCree y pruebe la definición de acceso a detalles para asegurarse de que funciona.


Antes de empezar


Procedimiento1. Abra el informe de origen:

v En IBM Cognos Connection, vaya a Carpetas públicas, Ejemplos, Modelos,Almacén de datos VA (análisis), Ejemplos de informes de Report Studio.

v Busque el informe Satisfacción del empleado 2012 y ábralo en ReportStudio.

2. Guarde el informe Satisfacción del empleado 2012 con otro nombre, porejemplo Satisfacción del empleado 2012 nuevo.Esta acción se lleva a cabo para mantener intactos el informe original y ladefinición de acceso a detalles para la comparación.

3. En la tabla Clasificaciones y ceses de empleados por departamento,seleccione la columna Cargo-Departamento (nivel 3).

4. En el panel de propiedades, compruebe las propiedades de los elementos dedatos para confirmar que los nombres de los elementos de datos coincidancon el informe de destino.

5. En el panel de propiedades, en Datos, efectúe una doble pulsación enDefiniciones para acceso a detalles.

6. Seleccione la definición DrilltoHiddenRep y suprímala.Nota: En los pasos siguientes, recreará la definición para el acceso a detalles.A modo de comparación, utilice el informe de ejemplo original.

7. En el cuadro Definiciones para acceso a detalles, pulse el botón Definiciónpara nuevo acceso a de detalles.

8. Pulse el botón de renombrar y escriba un nombre para la definición paraacceso a detalles.Sugerencia: Este nombre será el que verán los consumidores cuandoseleccionen en una lista las posibles definiciones para acceso a detalles en elinforme final.

9. En la pestaña Informe de destino, seleccione el informe de destino:v En Informe, pulse el botón de puntos suspensivos.v Vaya a Almacén de datos VA (consulta), Muestras de informes de Report

Studio y seleccione el informe Remuneración (oculto).Sugerencia: Si no encuentra el informe, vaya a IBM Cognos Connection yasegúrese de que puede ver informes ocultos (pestaña Mis preferencias,General).

10. En Acción, seleccione Ejecutar informe.11. En Parámetros, pulse el botón Editar.

Aparecerá una tabla de parámetros disponibles en el informe de destino, quemostrará el parámetro pPosition.

12. Correlacione el parámetro del informe Remuneración (oculto) con losmetadatos del informe Satisfacción del empleado 2012:v En la columna Método, seleccione Pasar valor de elemento de datos, ya

que el informe de destino se basa en un origen de datos relacionales.v En la columna Valor, seleccione Cargo-Departamento (nivel 3).


Consejo: En este informe, transfiera valores desde la columna en la queestá definido el acceso a detalles. En otros casos, puede transferir unparámetro relacionado. Por ejemplo, podría acceder a los detalles delnombre de empleado pero transferir el número de empleado.

13. Guarde el informe.14. Ejecute el informe y pulse un departamento para probar la definición para el

acceso a detalles.

Resultados

Cuando pruebe el enlace de acceso a detalles, aparecerá el informe Remuneración(oculto), filtrado por el departamento que haya seleccionado. El informe aparecerácomo destino de acceso a detalles, tanto si está oculto en IBM Cognos Connectioncomo si no lo está.

Si su administrador le ha proporcionado la función Ayudante para acceso adetalles, podrá ver información adicional al pulsar con el botón derecho sobre elenlace y seleccionar Ir a para ver una lista de destinos de acceso a detalles. En lapágina Ir a, puede ver los valores de origen que se han transferido y losparámetros de destino que se han correlacionado.Conceptos relacionados:“Formatos de informe” en la página 89En IBM Cognos Business Intelligence, puede ver informes en un navegador o, enfunción de los permisos de que disponga, puede generar informes en formatos quese pueden importar a otras aplicaciones. Los administradores pueden restringir elacceso a las capacidades necesarias para ejecutar los informes en formatos de textodelimitado (CSV), PDF, hojas de cálculo de Microsoft Excel (XLS) o XML.

Cómo especificar el texto de acceso a detallesPuede especificar el texto de acceso a detalles que aparecerá cuando los usuariospuedan acceder a los detalles de varios destinos.

Por ejemplo, si el informe lo ven usuarios de regiones diferentes, puede mostrar eltexto en un idioma diferente para cada región.

Procedimiento1. Pulse con el botón derecho del ratón en el objeto de acceso a detalles y en

Definiciones para acceso a detalles.2. Si existe más de una definición de acceso a detalles para el objeto, en el cuadro

Definiciones para acceso a detalles, pulse una definición.3. Pulse la pestaña Etiqueta.4. Para enlazar la etiqueta a una condición, en el cuadro Condición realice lo

siguiente:v Pulse Variable y en una variable existente, o cree una nueva.v Pulse Valor y en uno de los valores posibles de la variable.

5. En el cuadro Tipo de origen, pulse el tipo de origen que desea utilizar.6. Si el tipo de origen es Texto, pulse el botón de puntos suspensivos que

corresponde al cuadro Texto y escriba el texto.7. Si el tipo de origen es Valor de elemento de datos o Etiqueta de elemento de

datos, pulse Elemento de datos y en un elemento de datos.


8. Si el tipo de origen es Expresión de informe, pulse el botón de puntossuspensivos que corresponde al cuadro Expresión de informe y defina laexpresión.

9. Si la etiqueta está enlazada a una condición, repita los pasos del 5 al 8 para elresto de los valores posibles.

Resultados

Cuando los usuarios ejecuten el informe de origen y pulsen el enlace de acceso adetalles, aparecerá la página Ir a. El texto de acceso a detalles especificadoaparecerá en cada destino. Si no ha especificado el texto de acceso a detalles en undestino, se utilizará el nombre de acceso a detalles.

Configuración del acceso a detalles desde IBM Cognos VisualizerLa configuración del acceso a detalles desde IBM Cognos Visualizer a IBM CognosBusiness Intelligence implica configurar el informe de destino.

Procedimiento1. Especifique el destino de IBM Cognos BI y seleccione los filtros para añadirlos

al informe de destino.Debe configurar el acceso a detalles en IBM Cognos BI para los distintosinformes de IBM Cognos Visualizer. Para obtener más información, consulteIBM Cognos Visualizer User Guide.

2. Cree y pruebe el informe de destino.Para obtener más información, consulte “Creación y prueba del destino para uninforme de Series 7” en la página 154.

Configuración del acceso a detalles desde PowerPlay WebLa configuración del acceso a detalles desde PowerPlay Web para IBM CognosBusiness Intelligence implica configurar informes de destino.

Procedimiento1. En el caso de PowerCubes, especifique destinos de acceso a detalles para

informes de IBM BI en el modelo de Transformer. En el caso de otro tipo decubos, especifique destinos de acceso a detalles para informes de IBMCognos BI en PowerPlay Connect.Para obtener más información, consulte la documentación de Transformer o lapublicación PowerPlay OLAP Server Connection Guide.

2. En el caso de otro tipo de cubos, especifique destinos de acceso a detalles parainformes de IBM Cognos BI en PowerPlay Connect.

3. Configure el acceso a detalles en PowerPlay Server Administration.Además de habilitar el acceso a detalles en IBM Cognos BI, debe especificar laubicación del servidor de IBM Cognos BI y la carpeta de IBM Cognos BI quecontenga los informes de destino. Para obtener más información, consultePowerPlay Enterprise Server Guide.

4. Seleccione los filtros para añadirlos al informe de destino.En PowerPlay Enterprise Server Administration, habilite Ayuda de IBM CognosBI y utilícela para identificar las expresiones de filtro requeridas en el informede destino. Para obtener más información, consulte PowerPlay Enterprise ServerGuide.

5. Cree y pruebe el informe de destino.


Para obtener más información, consulte “Creación y prueba del destino para uninforme de Series 7”.

Creación y prueba del destino para un informe de Series 7Puede crear y probar un informe de destino de IBM Cognos Series 7 paraasegurarse de que el acceso a los detalles funciona correctamente.

Cuando cree el informe de destino, asegúrese de que los nombres de losparámetros que añada sean idénticos a los que aparecen en la página Ayudantepara acceso a detalles de IBM Cognos Series 7. No obstante, no es necesario que elelemento de metadatos que utilice en el informe de destino para dicho nombre deparámetro sea la etiqueta idéntica. Deben coincidir los valores de datos entre elparámetro de destino y el valor de origen que aparece en el ayudante para accesoa detalles. Puede que también tenga que cambiar el tipo de operador delparámetro de destino y asignar otro distinto al recomendado en Ayudante paraacceso a detalles. Por ejemplo, si el ayudante recomienda un operador = perousted desea transferir un rango de fechas, debe cambiar el operador del parámetroen el destino a in_range.

Antes de empezar

El informe de destino se debe basar en un paquete publicado que contenga loselementos de metadatos en función de los cuales desee filtrar, o bien que contengaelementos correlacionados con dichos elementos de metadatos.

Procedimiento1. Inicie IBM Cognos Report Studio y cree un informe nuevo.2. Añada los elementos de datos y demás objetos que desee.3. En el menú Datos, pulse Filtros.4. En la pestaña Filtros de detalles, pulse el botón Añadir.5. En el cuadro Definición de expresión, escriba la expresión de filtro para crear

el filtro con parámetros que desee.6. Pulse Aceptar.7. En el cuadro Uso, pulse Opcional.

Si no configura el filtro como opcional, aparecerá una página de solicitudcuando acceda a los detalles en el informe.

8. Repita los pasos del 4 al 7 para cada filtro con parámetros que desee añadir.9. Guarde el informe.

El nombre del informe debe coincidir con el destino que haya especificado enel PowerCube, otro tipo de cubo o en el informe IBM Cognos Series 7Visualizer.

10. Pruebe la función de acceso a detalles en el informe IBM Cognos Series 7PowerPlay o IBM Cognos Visualizer.

Ejemplo: acceder a detalles entre OLAP y paquetes relacionalesDesea acceder a los detalles de un informe de IBM Cognos PowerPlay Studiollamado Margen de beneficio e ingresos por país o por región en un informe deReport Studio llamado Ingresos totales por país o región.

Configura la definición de acceso a detalles en el paquete, de manera que eldesglose de ingresos esté disponible para cualquier informe del mismo paquete.


El informe de margen de beneficio se basa en el paquete Ventas y marketing (cubo)y el informe de destino se basa en el paquete relacional Almacén de datos VA(consulta). Por lo tanto, tendrá que comprobar que los datos sean compatibles. Elinforme de destino no contiene parámetros de solicitud, así que deberá realizar unadefinición para acceso a detalles mediante el acceso a detalles dinámico. Estoimplica que, al realizar el enlace al acceso a detalles, IBM Cognos BusinessIntelligence emparejará los nombres de los elementos en el contexto del origen conlos elementos disponibles en el destino. Para obtener más información y ejemplos,consulte IBM Cognos Business Intelligence Guía de administración y seguridad.

Para realizar este ejercicio, debe tener instalados los ejemplos de IBM Cognos BIdel archivo zip de despliegue IBM_Cognos_DrillThroughSamples. Para comprobarel informe de destino, debe tener acceso a Report Studio.

Nota: Puede configurar definiciones para acceso a detalles sin comprobar losinformes de destino. Sin embargo, si configura el acceso a detalles entre paquetes oentre objetos creados mediante diferentes herramientas de creación, debe serconsciente de cómo se emparejarán los metadatos.

La imagen siguiente muestra el informe de destino con datos para el contexto delorigen, que es el de los ingresos del plan de promoción para varias promociones.


Procedimiento1. Abra el informe de destino, Ingresos totales por país o región:

v Vaya a IBM Cognos Connection.v En Carpetas públicas, desplácese al paquete Almacén de datos VA

(consulta) y, a continuación, abra la carpeta Ejemplos de informes deReport Studio.

v Seleccione el informe Ingresos totales por país o región y ábralo en ReportStudio.

2. Confirme los nombres de los elementos de datos que se utilizarán para elcontexto de filtrado desde el origen:v En el Explorador de páginas, seleccione el elemento del informe.

El informe de destino muestra datos para el contexto del origen:Línea de producto y Región y País.

Figura 7. Informes de origen y destino para una definición de acceso a los detalles


v En el panel Propiedades, seleccione la propiedad Nombre de Elemento dedatos.

v Anote los elementos denominados Región, País o región de minorista yLínea producto.

3. Cierre el informe de destino.4. Abra el informe de origen, Margen de beneficio e ingresos por país o por

región:v Vaya a IBM Cognos Connection.v En Carpetas públicas, abra el paquete Ventas y marketing (cubo) y, a

continuación, abra la carpeta Ejemplos de informes de PowerPlay Studio.v Seleccione el informe Margen de beneficio e ingresos por país o por

región y ábralo en PowerPlay Studio.5. Revise los datos del informe. (Por ejemplo, pulse con el botón derecho en el

nombre de un minorista y seleccione Explicar para examinar la estructura delos datos).

6. Deje abierto el informe Margen de beneficio e ingresos por país o por regiónpara su prueba.

7. En IBM Cognos Connection, vaya al paquete Ventas y marketing (cubo).8. Pulse Lanzar, Definiciones para acceso a detalles.9. Pulse Definición para nuevo acceso a detalles.

Sugerencia: Si no ve el botón Definición para nuevo acceso a detalles,compruebe que se encuentra en la raíz de la carpeta y no en la carpetaMuestras de informes de PowerPlay Studio.

10. En el asistente de Definición para acceso a detalles, escriba un nombre como,por ejemplo, Acceder a detalles de ingresos totales por país o por región y unadescripción y, a continuación, pulse Siguiente.Sugerencia: Éste es el nombre que los usuarios ven en la página Ir a, porejemplo cuando tienen que seleccionar varios destinos de acceso a detalles.Como ocurre con cualquier otro objeto de IBM Cognos Connection, puedecrear traducciones de este nombre.

11. Pulse Especificar el destino, Seleccione un informe... y, en la pantalla queaparece, establezca el informe de destino en Ingresos totales por país o porregión, en la carpeta Ejemplos de informes de Report Studio del paqueteAlmacén de datos VA (consulta) y, a continuación, pulse Aceptar.

12. Pulse Establecer ámbito y, en la pantalla que aparece, establezca el ámbito en[sales_and_marketing].[Minoristas].[Minoristas].[País o región de minorista]y, a continuación, pulse Aceptar.

13. Pulse Siguiente.En el campo Acción, seleccione Ejecutar con filtro dinámico.

14. Deje todas las demás configuraciones en sus valores predeterminados y pulseFinalizar.

15. Vaya al informe Margen de beneficio e ingresos por país o por región, ypulse el icono de acceso a detalles.v Si la definición de acceso a detalles que ha creado es el único destino de

acceso a detalles disponible, se ejecuta el informe de destino.v Si hay más de un destino de acceso a detalles, aparece una lista de posibles

destinos para el paquete y los datos. Pulse la definición para acceso adetalles que ha creado, y el destino se ejecuta utilizando el contexto que haseleccionado.


Resultados

Los usuarios de informes en PowerPlay Studio pueden acceder a los detalles delinforme Margen de beneficio e ingresos por país o por región en el informe dedestino que ha definido (Ingresos totales por país o por región para línea deproductos). Además, el informe de destino está disponible como un destino deacceso a detalles para cualquier informe nuevo o existente basado en el paqueteVentas y marketing (cubo), siempre que País o región de minorista forme partedel ámbito.

La definición para acceso a detalles que ha creado debe ser idéntica a la definiciónpara acceso a detalles de ejemplo Dynamicdrill en el paquete Ventas y marketing(cubo).

Creación y prueba de la definición de acceso a detallesUtilice los pasos siguientes para crear y probar la definición para acceso a detallesentre OLAP y un paquete relacional.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, vaya al paquete Ventas y marketing (cubo).2. En la esquina superior derecha de la pantalla, pulse Lanzar, Definiciones para

acceso a detalles.3. Pulse Definición para nuevo acceso a detalles en la esquina superior derecha

de la pantalla.Sugerencia: Si no ve el botón Definición para nuevo acceso a detalles,compruebe que se encuentra en la raíz de la carpeta y no en la carpetaMuestras de informes de PowerPlay Studio.

4. En el asistente de Definición para acceso a detalles, escriba un nombre como,por ejemplo, Acceder a detalles de ingresos totales por país o por región y unadescripción y, a continuación, pulse Siguiente.Sugerencia: Éste es el nombre que los usuarios ven en la página Ir a, porejemplo cuando tienen que seleccionar varios destinos de acceso a detalles.Como ocurre con cualquier otro objeto de IBM Cognos Connection, puede creartraducciones de este nombre.

5. Pulse Especificar el destino, Seleccione un informe... y, en la pantalla queaparece, establezca el informe de destino en Ingresos totales por país o porregión, en la carpeta Ejemplos de informes de Report Studio del paqueteAlmacén de datos VA (consulta) y, a continuación, pulse Aceptar.

6. Pulse Establecer ámbito y, en la pantalla que aparece, establezca el ámbito en[sales_and_marketing].[Minoristas].[Minoristas].[País o región de minorista] y,a continuación, pulse Aceptar.

7. Pulse Siguiente.En el campo Acción, seleccione Ejecutar con filtro dinámico.

8. Deje todas las demás configuraciones en sus valores predeterminados y pulseFinalizar.

9. Vaya al informe Margen de beneficio e ingresos por país o por región, y pulseel icono de acceso a detalles en la parte inferior de la pantalla.v Si la definición de acceso a detalles que ha creado es el único destino de

acceso a detalles disponible, se ejecuta el informe de destino.


v Si hay más de un destino de acceso a detalles, aparece una lista de posiblesdestinos para el paquete y los datos. Pulse la definición para acceso adetalles que ha creado, y el destino se ejecuta utilizando el contexto que haseleccionado.

Resultados

Los usuarios de informes en PowerPlay Studio pueden acceder a los detalles delinforme Margen de beneficio e ingresos por país o por región en el informe dedestino que ha definido (Ingresos totales por país o por región para línea deproductos). Además, el informe de destino está disponible como un destino deacceso a detalles para cualquier informe nuevo o existente basado en el paqueteVentas y marketing (cubo), siempre que País o región de minorista forme partedel ámbito.

La definición para acceso a detalles que ha creado debe ser idéntica a la definiciónpara acceso a detalles de ejemplo Dynamicdrill en el paquete Ventas y marketing(cubo).


Capítulo 10. Agentes

Puede crear agentes en Event Studio a fin de supervisar los datos de laorganización para estar informado de eventos empresariales. Una vez que se hayapublicado un agente en el portal, utilice IBM Cognos Connection paraadministrarlo.

Por ejemplo, las tareas pueden incluir enviar un correo electrónico, añadirinformación al portal y ejecutar informes. Para obtener más información, consulteEvent Studio User Guide.

Puede ver el historial de ejecución de un agente “Visualización del historial deejecución de las entradas” en la página 205 y volver a ejecutar un agente que hadado error con los parámetros iniciales “Administración de actividadesplanificadas” en la página 203. Puede planificar la ejecución de agentes en untiempo especificado o según un activador, como la renovación de una base dedatos o un correo electrónico. También puede ver el historial de ejecución de losagentes planificados y cambiar las credenciales de planificación. Para obtener másinformación, consulte: Capítulo 13, “Administración de planificaciones”, en lapágina 187.

Ejecución de un agentePuede ejecutar el agente manualmente, en cualquier momento, si desea comprobarlas apariciones de los eventos especificados y realizar tareas especificadas, en casode que se hayan producido dichos eventos.

Normalmente, los agentes se ejecutan automáticamente según la planificación queespecifica el autor del agente. No obstante, es posible que en determinadascircunstancias desee ejecutar un agente manualmente. Por ejemplo, se crea unagente para enviar un correo electrónico al personal de ventas cuando alcanzan el75 por ciento de su cuota de ventas del mes. El agente solicita la región de lasventas. Un director comercial especifica España y se envían correos electrónicos alpersonal de España.

Antes de empezar

Para ejecutar un agente debe contar con permiso de ejecución. Debe poseerpermisos de visita para la carpeta que contiene el agente.

Procedimiento

1. En IBM Cognos Connection, pulse el botón Ejecutar con opciones de labarra de herramientas de acciones junto al agente que desee ejecutar.

2. En Hora, pulse Ahora para ejecutar el agente ahora o en Más adelante paraespecificar una fecha y hora posteriores.

3. Si desea solicitar valores al agente para filtrar los resultados que recupere, enValores de la solicitud, seleccione la casilla de verificación Solicitar valores.

4. Pulse Ejecutar.Aparecerá la página de confirmación.


Únicamente se le solicitarán valores si la especificación de agente o el modeloincluyen solicitudes o si tiene acceso a múltiples conexiones con origen dedatos o inicios de sesión.

5. Para ver el historial de ejecución del agente, seleccione Ver los detalles de esteagente después de cerrar este diálogo.

6. Pulse Aceptar.Las opciones sólo sobrescriben las opciones de agente predeterminadas de laejecución actual.

Cómo cambiar las propiedades de agente predeterminadasPuede cambiar las predeterminadas que están configuradas para los agentes enEvent Studio, como utilizar valores de la solicitud y ejecutar como el propietario.

Si el agente contiene una o más tareas con un destino de Mis carpetas y alguiendistinto al propietario ejecuta el agente, la tarea fallará, a menos que se seleccioneEjecutar como el propietario.

Puede ejecutar un agente “Ejecución de un agente” en la página 161, crear vistasde agente “Cómo crear una vista de agente” en la página 163, y crear y editaragentes en Event Studio “Cómo abrir o crear un agente desde IBM CognosConnection” en la página 164.

Antes de empezar

Debe contar con permisos de ejecución para el agente. Debe poseer permisos devisita para la carpeta que contiene el agente.

Procedimiento

1. En IBM Cognos Connection, pulse el botón Establecer propiedades de labarra de herramientas de acciones junto al agente que desee ejecutar.

2. Pulse la pestaña Agente.Se mostrarán las tareas en el agente.

3. En Acción predeterminada, indique la acción predeterminada para el agente.4. Si desea que el agente solicite valores para filtrar los resultados que recupere,

en Valores de la solicitud, seleccione la casilla de verificación Solicitar valores.La casilla de verificación Solicitar valores aparece únicamente cuando se creanvalores de solicitud para el agente en Event Studio.

5. Si desea ejecutar el agente utilizando las credenciales de propietario, pulse lacasilla de verificación situada junto al propietario incluido en Ejecutar como elpropietario. Pulse Funciones solamente para ejecutar el informe utilizandoúnicamente las funciones de propietario, no las credenciales de propietario.Para obtener más información, consulte: “Ejecución de informes con funcionesde propietario de informe” en la página 83.

6. Para permitir a los usuarios añadirse a la lista de alertas del agente, pulse lacasilla de verificación Permitir a los usuarios agregarse a la lista de alertas.

7. Pulse Aceptar.La próxima vez que se ejecute el agente, utilizará estas propiedades en vez delas predeterminadas en un principio.


Cómo crear una vista de agenteLas vistas de agente comparten tareas y definiciones de eventos con el agente,aunque tengan distintas propiedades, como los valores de la solicitud y laejecución como propietario.

La creación de una vista de agente no cambia el agente original. Los cambiosrealizados al agente original quedan reflejados en la vista de agente, excepto losefectuados a las listas de notificación. Puede determinar el agente origen para unavista de agente visualizando sus propiedades. Las propiedades de la vista deagente también proporcionan un enlace a las propiedades del agente origen.

Si el agente de origen se suprime o se mueve a otra ubicación, el icono de vista de

agente cambia para indicar que el enlace está roto y se elimina el enlace depropiedades al agente de origen.

Antes de empezar

Si desea cambiar las propiedades de un agente y no necesita mantener un agentecon las propiedades originales, cambie las propiedades de agente predeterminadas.Si desea utilizar un agente genérico como base de un nuevo agente, realice unacopia del agente. Si desea que aparezca un agente en más de una ubicación, creeun atajo.

Para crear una vista de agente debe poseer permisos de ejecución o de lectura parael agente original.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, localice el agente que desee utilizar para crear la

vista de agente.

2. En Acciones, pulse el icono de vista de agente que se encuentra junto alagente.

3. En el cuadro Nombre, especifique el nombre de la entrada.4. Si lo desea, en los cuadros Descripción y Sugerencia, puede escribir una

descripción de la entrada.La descripción aparece en el portal cuando las preferencias se ajustan parautilizar la vista de detalles.

5. Si no desea utilizar la carpeta de destino que se muestra en Ubicación, pulseSeleccionar otra carpeta, seleccione la carpeta de destino y pulse Aceptar.

6. Pulse Finalizar.

Resultados

En el portal, las entradas de la vista de agente se identifican mediante elicono de vista de agente.

La vista de agente posee las mismas opciones y propiedades de ejecución que laentrada original.Conceptos relacionados:

Capítulo 10. Agentes 163

“Propiedades de la entrada” en la página 11Puede controlar la forma en que aparece y se comporta una entrada modificandosus propiedades. Las propiedades de las entradas varían según el tipo de entradaseleccionado y sus privilegios. Por ejemplo, los informes tienen propiedades paracontrolar las opciones de ejecución, mientras que las carpetas no las tienen. Si unapropiedad no es aplicable al tipo de entrada que está personalizando, no apareceráen la página Establecer propiedades.Tareas relacionadas:“Cómo cambiar las propiedades de agente predeterminadas” en la página 162Puede cambiar las predeterminadas que están configuradas para los agentes enEvent Studio, como utilizar valores de la solicitud y ejecutar como el propietario.“Copiar una entrada” en la página 20Al crear una copia de una entrada, se crea una réplica de dicha entrada en otraubicación del portal.“Creación de un atajo” en la página 8Un atajo es un puntero a otra entrada, como un informe, vista de informe, carpeta,trabajo, agente, página o URL.“Personalización del portal” en la página 35Puede personalizar la forma en la que aparecen los datos en IBM CognosConnection modificando sus preferencias. Por ejemplo, puede configurar el idiomadel producto y el formato de salida preferido de los informes.

Cómo abrir o crear un agente desde IBM Cognos ConnectionPuede abrir o crear agentes desde IBM Cognos Connection y trabajar con ellos enEvent Studio.

Antes de empezar

Para obtener más información acerca del uso de Event Studio, consulte EventStudioUser Guide.

Procedimiento

Puede crear un nuevo agente o abrir uno existente.v Para abrir un agente existente en Event Studio, en Carpetas públicas o Mis

carpetas pulse el agente.v Para crear un nuevo agente en Event Studio, en IBM Cognos Connection, en la

esquina superior derecha, pulse Lanzar, Event Studio.

Cómo habilitar una lista de alertas para un agenteAl otorgar a los usuarios permiso para añadir una lista de alertas a un agente, losusuarios pueden supervisar los eventos empresariales que son relevantes paraellos.

Los usuarios pueden añadirse a la lista de alertas “Autoadición o autoeliminaciónde un usuario en una lista de alertas para un agente” en la página 165 y recibiralertas por correo electrónico como destinatario CCO cuando se ejecuta el agente yse realizan las tareas asociadas.

El permiso para añadir una lista de alertas a un agente no se extiende a una vistade agente asociada a éste. Debe otorgar permiso para la vista de agente de formaindependiente.


Antes de empezar

Para otorgar permisos para una lista de alertas, debe tener permiso de ejecuciónpara el agente y permiso de visita para la carpeta que contiene al agente.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, pulse el botón Establecer propiedades situado

junto al agente para el que desee habilitar una lista de alertas.2. Pulse la pestaña Agente y selecciones la casilla de verificación Permitir a los

usuarios agregarse a la lista de alertas.

Resultados

Se envían correos electrónicos siempre que el agente se ejecuta de forma interactivao en segundo plano según una planificación.

Autoadición o autoeliminación de un usuario en una lista de alertaspara un agente

Dado que un agente supervisa importantes eventos empresariales, tal vez deseeañadirse a la lista de alertas para el agente.

Cuando se suscriba a una lista de alertas recibirá una notificación por correoelectrónico cuando se ejecute el agente. Puede también ver y administrar la lista dealertas para el agente como un elemento de observación.

Si el usuario se añade a una lista de alertas de un agente, no quedaráautomáticamente añadido a la lista de alertas para las vistas de agente asociadas alagente. Si desea recibir alertas para una vista de agente debe añadirse a la lista dealertas para la vista de agente.

El autor del agente debe incluir una tarea de correo electrónico con el agente yhabilitar una lista de alertas para el agente “Cómo habilitar una lista de alertaspara un agente” en la página 164.

Cómo añadirse o eliminarse de una lista de alertasPuede añadirse o eliminarse de una lista de alertas.

Antes de empezar

Para añadirse a una lista de alertas de un agente debe disponer de los permisos delectura y de visita para el agente. También debe disponer de una dirección decorreo electrónico definida en su perfil de seguridad de LDAP o en la pestaña Mispreferencias, Personal. Además, debe pertenecer al mismo espacio de nombres quela persona que planifica el agente.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, localice el agente.2. En la columna Acciones, pulse Más.

3. Pulse el icono Añadirme a la lista de alertas o Eliminarme de la lista de

alertas .


4. Pulse Aceptar.

Resultados

Fíjese en el cambio en la lista de alertas de la lista de elementos de observación.Para ver sus elementos de observación, en el menú Opciones de Mi área, pulseElementos de mi lista de observación.

Cómo eliminarse de varias listas de alertasPuede eliminarse de varias listas de alertas a la vez.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, pulse el icono Opciones de Mi área y, a

continuación, en Elementos de mi lista de observación.2. En la pestaña Alertas, seleccione las alertas que desee suprimir de la lista de

alertas.3. Pulse el botón Eliminarme de la lista de alertas.

Cómo eliminar todos los usuarios de la lista de alertas para un agentePuede eliminar todos los usuarios de la lista de alertas para un agente.

Se eliminarán todos los usuarios que se encuentren en la lista de alertas.

Antes de empezar

Debe contar con permisos para establecer política para el agente.

Para obtener más información sobre las listas de alertas, consulte “Autoadición oautoeliminación de un usuario en una lista de alertas para un agente” en la página165.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, localice el agente.2. En la columna Acciones, pulse Más.3. Pulse Eliminar todos de la lista de alertas.

Cómo recibir titulares del elemento de noticiasEl autor de un agente puede especificar que los titulares del elemento de noticiasse publiquen en una carpeta de IBM Cognos Connection cuando se produzca unevento.

Antes de empezar

Para obtener más información acerca de los elementos de noticias, consulte EventStudio User Guide.

Procedimiento1. Para poder leer los titulares como una lista de estilos en RSS, debe configurar

una página en IBM Cognos Connection que incluya un portlet IBM CognosNavigator que muestra la carpeta en la que se han publicado los titulares.


2. Edite las propiedades del portlet para ver las entradas como una lista denoticias. Para obtener instrucciones, consulte: Capítulo 5, “Páginas y paneles decontrol”, en la página 55.

Cómo ver lista de eventos más recientesLa lista de eventos más reciente compara los datos actuales con los datos queejecutó el agente por última vez y los eventos de grupo por estado de evento.

Por ejemplo, se crea un agente para indicarle cuando cambia en su base de datos lacantidad que vende un vendedor de un producto. La primera vez que se ejecuta elagente, la lista de eventos más reciente identifica todas las ventas como nuevoseventos, como se muestra en la tabla siguiente:

Tabla 24. Ejemplo de listas de eventos, primera ejecución del agente

Número de producto Vendedor Cantidad vendida

EVENTOS NUEVOS

3345 Ashley McCormick 25

3345 Bayard Lopes 15

2256 Alessandra Torta 100

La segunda vez que se ejecuta el agente, éste encuentra las ventas de productossiguientes:

Tabla 25. Ejemplo de listas de eventos, segunda ejecución del agente






Si visualiza ahora la lista de eventos más reciente, verá la siguiente lista:

Tabla 26. Ejemplo de listas de eventos, más reciente


EVENTOS NUEVOS


EN CURSO (SIN CAMBIOS)



Tabla 26. Ejemplo de listas de eventos, más reciente (continuación)


EN CURSO (CONCAMBIOS)



Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, localice el agente que desee.2. En Acciones, pulse el icono de establecer propiedades.3. Pulse la pestaña Agente.4. En Acción predeterminada, pulse Ver lista de eventos más recientes.5. Pulse Aceptar.


Capítulo 11. Administración de tareas humanas

En IBM Cognos Business Intelligence, existen tres tipos de tareas humanas quepueden verse en la bandeja de entrada de tareas: solicitudes de aprobación, tareasad-hoc y solicitudes de notificación.

Se pueden crear tareas desdev Event Studio (solicitudes de notificación y de aprobación)

Para obtener más información, consulte Event Studio User Guide.v El área Mi bandeja de entrada de IBM Cognos Connection (solicitudes de

notificación y tareas ad-hoc). Para obtener más información, consulte “Creaciónde una tarea ad-hoc” en la página 171.

v Una regla de observación configurada para un informe (solamente solicitudes denotificación). Para obtener más información, consulte: “Reglas de observación eninformes guardados” en la página 101.

Apertura de la bandeja de entrada de tareasPuede abrir la bandeja de entrada de tareas de diferentes maneras.

Tiene las siguientes opciones para abrir la bandeja de entrada de tareas.v Desde la página de bienvenida de IBM Cognos Business Intelligence, pulsando

Mi bandeja de entrada

v Desde IBM Cognos Connection o IBM Cognos Administration, pulsandoOpciones de Mi área y, a continuación, pulsando Mi bandeja de entrada

Visualización de la bandeja de entrada de tareasLa bandeja de entrada de tareas contiene solicitudes de aprobación, tareas ad-hoc ysolicitudes de notificación para las cuales usted es un destinatario especificado.

Puede ver el tipo, la prioridad, el asunto, el propietario, el estado y la fecha derecepción de cada tarea que figura en la bandeja de entrada. Si coloca el ratónsobre una tarea, aparecerá una ventana emergente que contendrá más detallessobre ella.

Para ver los detalles de una tarea, selecciónela. Los detalles de la tarea aparecen enel panel de lectura. Si la tarea contiene archivos adjuntos, como un informe, puedeefectuar una doble pulsación en él para verlo.

Sugerenciasv Para ver la fecha límite para las tareas en lugar de la fecha de recepción,

seleccione Siguiente fecha límite en la lista desplegable Mostrar fecha derecepción.

v Para ver las tareas archivadas, pulse la pestaña Archivar.


Filtrado de tareas de la bandeja de entradaDe forma predeterminada, la bandeja de entrada de tareas contiene todas las tareaspertinentes para usted. Puede configurar un filtro para ver únicamente unsubconjunto de tareas.

Es posible configurar filtros parav Tipo de tarea (tarea o notificación)v Prioridad (baja, media o alta)v Estado (no iniciado, iniciada, finalizado, cancelado)v fecha

Procedimiento1. Visualice la bandeja de entrada de tareas.2. Para cada filtro que desee configurar, seleccione la opción de filtro necesaria en

la lista desplegable de nombres de filtros.Por ejemplo, para ver sólo las tareas de solicitud de notificación, seleccioneNotificaciones en el filtro Todos los tipos.El nombre del filtro se actualizará para mostrar el filtro actual.

Solicitudes de aprobación y tareas ad-hocPuede crear solicitudes de aprobación con Event Studio.

Para obtener más información, consulte Event Studio User Guide.

Puede crear tareas ad-hoc desde la bandeja de entrada de tareas. Para obtener másinformación, consulte “Creación de una tarea ad-hoc” en la página 171.

Las solicitudes de aprobación o las tareas ad-hoc pueden tener varios destinatarios:v Un propietario de la tarea: un usuario determinadov Posibles propietarios: varios usuarios, grupos, roles o listas de distribuciónv Partes interesadas: una o varias partes interesadas, que no son posibles

propietarios

Si una tarea solamente tiene un posible propietario, ese usuario se convierteautomáticamente en el propietario de la tarea. Si una tarea tiene variospropietarios, el usuario que reclama la tarea se convierte en su propietario.

Es posible crear una tarea con una o varias partes interesadas, pero sin propietariosni posibles propietarios. En este caso, las partes interesadas pueden asignarposibles propietarios después de la creación.

Estado de la tarea

El estado de una solicitud de aprobación o una tarea ad-hoc puede ser uno de lossiguientes:v No iniciado: la tarea está en espera de iniciarse.v Iniciado: la tarea tiene un propietario y está en progreso.v Finalizado: el propietario ha finalizado la tarea.v Cancelado: la tarea se ha cancelado por un destinatario.


Visualización de comentariosPuede ver los comentarios que hayan añadido otros destinatarios, así como loscomentarios del historial de auditoría, registrados por el sistema.

También puede añadir sus propios comentarios a una tarea. Para obtener másinformación, consulte “Cómo añadir comentarios a una tarea” en la página 176.

Procedimiento1. Visualice la bandeja de entrada de tareas.2. Seleccione la tarea cuyos comentarios desee ver y, a continuación, pulse la

pestaña Debate en el panel de lectura.De forma predeterminada, sólo aparecen los comentarios del usuario.

3. Seleccione el tipo de comentarios que desee ver de la lista desplegable decomentarios.Puede ver todos los comentarios del usuario y de auditoría, o puede filtrar lavisualización por tipo de comentario.

Suscripción a las notificaciones de correo electrónicoLas opciones de notificación predeterminadas se configuran al crear la tarea. Puedecambiar las suscripciones de cualquier tarea con el estado No iniciado o Iniciado.

Puede decidir si desea recibir o dejar de recibir notificaciones cuandov Una tarea no se inicia en la fecha de iniciov Una tarea no se ha completado en la fecha límitev El estado de una tarea cambia (iniciado, finalizado o cancelado)v El propietario de una tarea cambiav Un comentario de usuario se añade a la tarea

Nota:

v Las notificaciones se envían al propietario de la tarea con copia a todas laspartes interesadas.

v El destinatario que cambia el estado o el propietario de una tarea, o añade uncomentario de usuario, no recibe la notificación asociada.

Procedimiento1. Visualice la bandeja de entrada de tareas.2. Seleccione la tarea cuyas suscripciones a las notificaciones desee cambiar y, a

continuación, pulse la pestaña Opciones de notificación en el panel de lectura.3. Seleccione las casillas de verificación adecuadas para todas las notificaciones

que desee recibir y desactive aquellas casillas que no necesite.4. Pulse Guardar.

Creación de una tarea ad-hocCree una tarea ad-hoc para enviar una tarea a la bandeja de entrada de tareas delos destinatarios que especifique.

Puede añadir fechas límite a una tarea ad-hoc al crearla. Otra posibilidad es quelos posibles propietarios o las partes interesadas añadan las fechas límiteposteriormente, actualizando la tarea desde la bandeja de entrada de tareas.

Capítulo 11. Administración de tareas humanas 171

Puede configurar opciones de notificación para que el propietario de la tarea recibacorreos electrónicos cuando:v Una tarea ad-hoc no se haya completado al llegar la fecha límite.v Una tarea ad-hoc no se haya iniciado en la fecha de inicio.

Nota: También se envía una copia del correo electrónico a las partes interesadas.

Además, puede configurar opciones de notificación para que el propietario de latarea y todas las partes interesadas reciban mensajes de correo electrónico cuando:v El estado de una tarea ad-hoc cambie (iniciado, finalizado o cancelado).v El propietario de una tarea ad-hoc cambie.v Se añada un comentario a la tarea ad-hoc.

Nota: Los posibles propietarios y las partes interesadas pueden anular lasuscripción a notificaciones específicas actualizando la tarea desde la bandeja deentrada de tareas.

Procedimiento1. Visualice la bandeja de entrada de tareas.

2. En la lista desplegable de tareas, seleccione Nueva tarea Nueva tarea .3. En el panel de lectura, pulse Agregar o eliminar destinatarios.

Aparecerá la página Seleccionar destinatarios.4. Seleccione los usuarios, grupos, roles y listas de distribución necesarios para

añadir posibles propietarios y partes interesadas.v Para seleccionar entradas de la lista, pulse el espacio de nombres adecuado

y, a continuación, seleccione las casillas de verificación situadas junto a losusuarios, los grupos, los roles o las listas de distribución.

Consejo: Para que se muestren las entradas del usuario, pulse Mostrarusuarios en la lista.


v Para escribir el nombre de las entradas que desea añadir, pulse Tipo yescriba los nombres de los grupos, roles o usuarios utilizando el siguienteformato, donde un punto y coma (;) separa cada entrada:espacio_nombres/nombre_grupo;espacio_nombres/nombre_rol;espacio_nombres/nombre_usuario;;


5. Pulse el botón de flecha de Posible propietario o Parte interesada paraactualizar la lista Entradas seleccionadas y, a continuación, pulse Aceptar.

Consejo: Para eliminar entradas de la lista Entradas seleccionadas,selecciónelas y pulse Eliminar. Para seleccionar todas las entradas de la lista,seleccione la casilla de verificación correspondiente a la lista.

6. Pulse Aceptar.7. En el campo Asunto, escriba el asunto de la tarea.8. Si es necesario, añada una fecha límite para la finalización de la tarea en el

cuadro Fecha límite.


9. Si es necesario, añada una fecha límite para el inicio de la tarea en el cuadroEmpezar en.

10. Seleccione la prioridad en la lista Prioridad.11. En el cuadro Mensaje, escriba el texto directamente.12. Para añadir enlaces, pulse Añadir enlaces, seleccione las entradas que desee,

pulse el botón de flecha para actualizar la lista Entradas seleccionadas y pulseAceptar.

Consejo: Para eliminar enlaces, selecciónelos y pulse Eliminar enlaces.13. Si desea configurar opciones de notificación, pulse Avanzado; de lo contrario,

diríjase al paso 16.14. Seleccione las opciones de notificación de fecha límite y creación de tarea

según sea necesario:v Enviar notificación si no se ha empezado en la fecha de inicio

v Enviar notificación si no se ha completado en la fecha límite

15. Seleccione las opciones de notificación de cambio de solicitud de aprobaciónsegún sea necesario:v Iniciado

v Comentario

v Propietario cambiado

v Finalizado

v Cancelado

16. Pulse Guardar.

Acciones que se pueden efectuar en las solicitudes de aprobación ylas tareas ad-hoc

Las acciones que puede realizar en una solicitud de aprobación o una tarea ad-hocdifieren según el tipo de destinatario.

En la tabla siguiente se resumen las acciones que puede realizar cada tipo dedestinatario.

Tabla 27. Solicitud de aprobación y acciones ad hoc por tipo de destinatario

Acción Posible propietario Propietario Parte interesada

Reclamar lapropiedad de unatarea

Cambio de losdestinatarios de unatarea

Revocar la propiedadde una tarea

Establecer fechaslímite para una tarea

Cambiar la prioridadde una tarea


Tabla 27. Solicitud de aprobación y acciones ad hoc por tipo de destinatario (continuación)

Acción Posible propietario Propietario Parte interesada

Añadir comentarios auna tarea

Iniciar o detener unatarea

Finalizar una tarea

Cancelar una tarea

Reclamación de una tareaSi es un posible propietario de una tarea no reclamada, puede reclamarla. Acontinuación, la tarea será de su propiedad.

Si es el único posible propietario de una tarea, la propiedad de ésta se le asignaráde forma automática. En este caso, no es necesario reclamar la tarea.

Procedimiento1. Visualice la bandeja de entrada de tareas.2. Seleccione la tarea que desea reclamar y pulse Convertir al usuario en

propietario en el panel de lectura.

Cambio de los destinatarios de una tareaTodos los destinatarios de una tarea pueden cambiar el propietario actual de dichatarea.

También pueden añadir o eliminar posibles propietarios y partes interesadas deuna tarea. El estado de la tarea debe ser No iniciado o Iniciado.

Nota: Si es el propietario de una tarea, puede revocar la propiedad de ésta“Revocación de la propiedad de una tarea” en la página 175.

Cambio del propietario actualPuede cambiar el propietario actual.

Procedimiento1. Visualice la bandeja de entrada de tareas.2. Seleccione la tarea cuyo propietario actual desea cambiar y pulse Cambiar

propietario en el panel de lectura.Aparecerá la página Seleccionar el usuario.

3. Seleccione el usuario.v Para realizar una selección en las entradas de la lista, pulse el espacio de

nombres correspondiente y después seleccione el usuario necesario.v Para buscar una entrada, pulse Buscar y especifique la frase que desee

buscar en el cuadro Cadena de búsqueda. Para las opciones de búsqueda,pulse Editar. Busque la entrada que desee y pulse en ella.


4. Pulse Aceptar.5. Pulse Guardar.

Cambio de los posibles propietarios y las partes interesadasPuede cambiar los posibles propietarios y las partes interesadas.

Procedimiento1. Visualice la bandeja de entrada de tareas.2. Seleccione la tarea cuyos posibles propietarios y partes interesadas desea

cambiar y pulse Agregar o eliminar destinatarios en el panel de lectura.Aparecerá la página Seleccionar destinatarios.

3. Seleccione los usuarios, los grupos, los roles y las listas de distribuciónnecesarios.v Para seleccionar entradas de la lista, pulse el espacio de nombres adecuado y,

a continuación, seleccione las casillas de verificación situadas junto a losusuarios, los grupos, los roles o las listas de distribución.



v Para especificar el nombre de las entradas que desea añadir, pulse Tipo yespecifique los nombres de grupos, roles o usuarios mediante el siguienteformato, en donde un punto y coma (;) separa cada entrada.espacio_nombres/nombre_grupo;espacio_nombres/nombre_rol;espacio_nombres/nombre_usuario;


4. Pulse el botón de flecha de Posible propietario o Parte interesada paraactualizar la lista Entradas seleccionadas y, a continuación, pulse Aceptar.


5. Pulse Aceptar.6. Pulse Guardar.

Revocación de la propiedad de una tareaSi es el propietario de una tarea, puede revocar la propiedad y dejar de ser elpropietario de dicha tarea.

Esto cambia el propietario por Sin reclamar y el estado de la tarea por No iniciado.

Procedimiento1. Visualice la bandeja de entrada de tareas.2. Seleccione la tarea que desee revocar y pulse Eliminar al usuario como

propietario en el panel de lectura.


Establecimiento de fechas límite para una tareaCualquier destinatario puede añadir una fecha de inicio o una fecha límite parauna solicitud de aprobación o una tarea ad-hoc con un estado No iniciado oIniciado. También pueden modificar las fechas límite existentes.

Cuando hay notificaciones configuradas, si una tarea no se inicia o finaliza en elplazo necesario, se envían notificaciones de correo electrónico a todos los posiblespropietarios y partes interesadas suscritos. Para obtener más información sobre lasnotificaciones, consulte “Suscripción a las notificaciones de correo electrónico” enla página 171.

Procedimiento1. Visualice la bandeja de entrada de tareas.2. Seleccione la tarea para la que desee actualizar las fechas límite.3. Si es necesario, añada una fecha límite para la finalización de la tarea en el

cuadro Fecha límite.4. Si es necesario, añada una fecha límite para el inicio de la tarea en el cuadro

Empezar en.5. Pulse Guardar.

Cómo cambiar la prioridad de una tareaLa prioridad de una tarea se configura cuando se crea la tarea. Cualquierdestinatario de la tarea puede cambiar la prioridad de una tarea con un estado Noiniciado o Iniciado.

Procedimiento1. Visualice la bandeja de entrada de tareas.2. Seleccione la tarea cuya prioridad desea cambiar y, a continuación, seleccione la

prioridad en la lista Prioridad en el panel de lectura.3. Pulse Guardar.

Cómo añadir comentarios a una tareaTodos los destinatarios de una tarea pueden añadir comentarios.

Para obtener información sobre la visualización de comentarios añadidos a unatarea, consulte “Visualización de comentarios” en la página 171.

Procedimiento1. Visualice la bandeja de entrada de tareas.2. Seleccione la tarea a la que desea añadir comentarios y, a continuación, pulse la

pestaña Debate en el panel de lectura.

3. Pulse Añadir comentario , escriba los comentarios en la ventana queaparezca y, a continuación, pulse Aceptar.

4. Pulse Guardar.

Inicio o detención de una tareaSi es el propietario de una tarea que no se ha iniciado, puede iniciarla.


De este modo el estado pasará a ser Iniciado, y los demás destinatarios podrán verel progreso de la tarea.

Un posible propietario también puede iniciar una tarea no reclamada. El usuario seconvertirá en el propietario de la tarea.

Si es el propietario de una tarea que ya se ha iniciado, puede detenerla. De estemodo el estado pasará a ser No iniciado.

Procedimiento1. Visualice la bandeja de entrada de tareas.2. Seleccione la tarea que desee iniciar y, a continuación, seleccione Iniciar tarea

en la lista desplegable Estado del panel de lectura.Sugerencia: Para detener una tarea que se haya iniciado, seleccione Noiniciado en la lista desplegable Estado.

3. Pulse Guardar.

Finalización de una tareaSi es el propietario de una tarea que tiene el estado No iniciado o Iniciado, puedefinalizar la tarea llevando a cabo la acción necesaria.

La acción necesaria difiere según el tipo de tarea. Para tareas ad-hoc, debe marcarla tarea como finalizada.

Para tareas de solicitud de aprobación, la acción depende de cómo la haconfigurado el creador de la tarea. Debe realizar una de las acciones siguientes:v Aprobar o rechazar la solicitud

Para este tipo de solicitud de aprobación, debe aprobar o rechazar la solicituddesde la bandeja de entrada de tareas para finalizar la tarea.Dependiendo de la configuración de la tarea, su finalización puede tener comoresultado la realización de otra acción. Por ejemplo, si aprueba una solicitudpara distribuir un informe, cuando la tarea finalice el informe se podrá distribuirde forma automática. Si la solicitud se rechaza, no habrá más acciones.

v Especificar el resto de tareas que se deben aprobar y ejecutarEste tipo de solicitud de aprobación contiene una o varias tareas planificadaspara que se ejecuten después de que finalice la tarea. Debe seleccionar las tareascuya ejecución aprueba.

Finalización de una tarea ad-hocEl procedimiento para finalizar una tarea ad-hoc es el siguiente.

Procedimiento1. Visualice la bandeja de entrada de tareas.2. Seleccione la tarea que desee completar y luego pulse Marcar como terminado.

El estado de la tarea cambia a Finalizada.

Aprobación o rechazo de una solicitudEl procedimiento para aprobar o rechazar una solicitud es el siguiente.



2. Seleccione la tarea que desee finalizar y visualice los detalles en el panel delectura.

3. Si es necesario, añada un comentario para explicar la decisión en el cuadroComentario.

4. Pulse Aprobar o Rechazar para finalizar la tarea.

Nota: Aprobar y Rechazar son nombres de botones predeterminados. Elusuario que ha creado la tarea puede haber utilizado nombres de botonespersonalizados, que pueden diferir de los predeterminados.El estado de la tarea cambia a Finalizada.

Especificación de la aprobación y ejecución del resto de tareasPuede especificar la aprobación y ejecución del resto de tareas.

Procedimiento1. Visualice la bandeja de entrada de tareas.2. Seleccione la tarea que desee finalizar y visualice los detalles en el panel de

lectura.3. Seleccione el resto de tareas que desee aprobar y luego pulse Enviar.

Nota: Enviar es el nombre predeterminado del botón. El usuario que ha creadola tarea puede haber utilizado un nombre de botón personalizado, que difieradel predeterminado.El estado de la tarea cambia a Finalizada.

Cancelación de una tareaUn propietario de tarea o parte interesada pueden cancelar una solicitud deaprobación o una tarea ad-hoc con un estado No iniciado o Iniciado.

Procedimiento1. Visualice la bandeja de entrada de tareas.2. Seleccione la tarea que desee cancelar y pulse Marcar como cancelada en el

panel de lectura.El estado de la tarea cambia a Cancelada.

Solicitudes de notificaciónPuede crear una solicitud de notificación con una opción para que los destinatariosconfirmen la solicitud. También puede especificar fechas límite para lasconfirmaciones.

Una solicitud de notificación puede tener varios destinatarios.v Usuarios, grupos, roles y listas de distribución a quiénes se envía la solicitud

(destinatarios de la lista Para)v Partes interesadas a quienes se envía una copia de la solicitud (destinatarios de

la lista CC)

El estado de una solicitud de notificación puede ser:v No leído: el destinatario no ha abierto la solicitud.v Leído: el destinatario ha abierto la solicitud.v Confirmado: un destinatario incluido en la lista Para al que se ha enviado la

solicitud la ha confirmado.


También se pueden crear notificaciones en IBM Cognos Event Studio. Para obtenermás información, consulte Event Studio User Guide.

Confirmaciones

Cuando se crea una solicitud de notificación, puede solicitar una confirmación decada destinatario incluido en la lista Para.

Nota: Las partes interesadas (destinatarios de lista CC) no tienen la opción deconfirmar las solicitudes de notificación.

Fechas límite

Al crear una solicitud de notificación, es posible incluir una fecha límite deconfirmación. También puede especificar que se envía un correo electrónico a cadadestinatario de la lista Para que no confirme una solicitud de notificación en lafecha límite. En la fecha límite, se envía un correo electrónico independiente a losinteresados de la lista CC para informarles de que algunos destinatarios de la listaPara no han confirmado la solicitud de notificación.

Consejo: Una parte interesada puede verificar quién ha confirmado una solicitudde notificación comprobando los correos electrónicos o las tablas de auditoría.

Cuando todos los destinatarios de la lista Para han confirmado la solicitud, secancela la fecha límite.

Creación de una solicitud de notificaciónAñada una solicitud de notificación a un agente para enviar una notificaciónsegura sobre un evento a la bandeja de entrada de los destinatarios queespecifique.

Puede solicitar una confirmación y añadir una fecha límite de confirmación.


2. Seleccione Nueva notificación en la lista desplegable de tareas.3. Pulse Agregar o eliminar destinatarios en el panel de lectura.

Aparecerá la página Seleccionar destinatarios.4. Seleccione los usuarios, los grupos, los roles y las listas de distribución

necesarios para añadir como destinatarios.v Para seleccionar entradas de la lista, pulse el espacio de nombres adecuado

y, a continuación, seleccione las casillas de verificación situadas junto a losusuarios, los grupos, los roles o las listas de distribución.



v Para especificar el nombre de las entradas que desea añadir, pulse Tipo yespecifique los nombres de grupos, roles o usuarios mediante el siguienteformato, en donde un punto y coma (;) separa cada entrada.


espacio_nombres/nombre_grupo;espacio_nombres/nombre_rol;espacio_nombres/nombre_usuario;


5. Pulse el botón de flecha de Para o CC para actualizar la lista Entradasseleccionadas y, a continuación, pulse Aceptar.


6. Pulse Aceptar.7. En el campo Asunto, escriba el asunto de la solicitud de notificación.8. En el cuadro Mensaje, escriba el texto directamente.9. Para añadir enlaces, pulse Añadir enlaces, seleccione las entradas que desee,

pulse el botón de flecha para actualizar la lista Entradas seleccionadas y pulseAceptar.

Consejo: Para eliminar enlaces, selecciónelos y pulse Eliminar enlaces.10. Si desea configurar opciones de notificación, pulse Avanzado; de lo contrario,

diríjase al paso 13.11. Para solicitar una confirmación de cada destinatario de la lista Para, seleccione

el cuadro Solicitar acuse de recibo.12. Para enviar una notificación de correo electrónico a los destinatarios que no

hayan confirmado la solicitud en una fecha especificada, seleccione el cuadroEnviar notificación si no se ha confirmado en la fecha, y luego seleccione lafecha necesaria.

13. Pulse Guardar.

Lectura y confirmación de una solicitud de notificaciónLas solicitudes de notificación nuevas de la bandeja de entrada de tareas tienen elestado No leído.

Puede leer la solicitud de notificación y confirmarla si tiene esta opción disponible.

Procedimiento1. Visualice la bandeja de entrada de tareas.2. Seleccione la solicitud de notificación no leída que desee leer y visualice los

detalles en el panel de lectura.El estado de la solicitud de notificación cambia a Leído.

3. Si el nombre de usuario aparece en la lista Para, y se necesita una confirmación,pulse Confirmar.El estado de la solicitud de notificación cambia a Confirmado.

Nota: Si el nombre de usuario aparece en la lista Para, es un destinatario de lasolicitud de notificación. Si aparece en la lista CC, es una parte interesada a laque se envía una copia de la solicitud. Si hay una fecha límite configurada parala solicitud de notificación, aparece en el cuadro Fecha límite.


Archivado de tareasEl archivado es un método para eliminar tareas no deseadas de la bandeja deentrada.

Cuando se archiva una tarea, permanece activa en IBM Cognos BusinessIntelligence, y otros destinatarios de la tarea pueden continuar trabajando con ella.Cualquier notificación asociada a una tarea archivada también permanece activa.

Las tareas que se suprimen del archivado también permanecen activas, pero ya nopuede verlas.


2. Seleccione las tareas que desee archivar y, a continuación, pulse Archivaren la lista desplegable Mover a.

Visualización del archivo de tareasPuede ver una lista de tareas que ha archivado.

Procedimiento

Visualice la bandeja de entrada de tareas, y luego pulse la pestaña Archivar.

Qué hacer a continuación

Para ver los detalles de una tarea, selecciónela. Los detalles de la tarea aparecen enel panel de lectura. Si la tarea contiene archivos adjuntos, como un informe, puedeefectuar una doble pulsación en él para verlo.

Consejo:

v Para ver la fecha límite para las tareas en lugar de la fecha de recepción,seleccione Mostrar fecha límite en la lista desplegable Mostrar fecha derecepción.

v Para volver a la bandeja de entrada de tareas, pulse la pestaña Bandeja deentrada.

v Para suprimir las tareas no deseadas, selecciónelas y, a continuación, pulse

Suprimir .


Capítulo 12. Administración de documentos de MicrosoftOffice

Los usuarios de Microsoft Office pueden importar datos de informes de IBMCognos Business Intelligence a libros de trabajo, presentaciones y documentosmediante IBM Cognos for Microsoft Office y, a continuación, publicar todos estoselementos en el portal de IBM Cognos. Para obtener más información, consulteIBM Cognos for Microsoft Office Guía del usuario e IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel Guía del usuario. A continuación, los usuarios de IBM CognosConnection pueden descargar los libros de trabajo, las presentaciones y losdocumentos para visualizarlos o editarlos en la aplicación Microsoft Office que seutilizó para crearlos.

Nota: La única forma de publicar libros de trabajo y presentaciones de MicrosoftOffice en IBM Cognos BI consiste en utilizar IBM Cognos for Microsoft Office oIBM Cognos Analysis.

Para que los usuarios puedan importar datos de IBM Cognos BI en documentos deMicrosoft Office o publicar esos documentos en el portal de IBM Cognos, debedesplegar el cliente de IBM Cognos for Microsoft Office y de IBM Cognos Analysisen las estaciones de trabajo de los usuarios.

Despliegue del cliente de IBM Cognos for Microsoft OfficeIBM Cognos for Microsoft Office está disponible para su instalación con loscomponentes de IBM Cognos BI. Una vez que haya instalado y configurado IBMCognos BI, podrá instalar IBM Cognos for Microsoft Office en estaciones de trabajocliente.

El cliente de IBM Cognos for Microsoft Office sólo está disponible parainstalaciones de 32 bits. Debe instalarse en un sistema con Windows de 32 bits.

Despliegue de IBM Cognos for Microsoft Office en sistemascliente

IBM Cognos for Microsoft Office utiliza Microsoft .NET Framework para permitirque los usuarios interactúen con los componentes basados en servidor. El archivode instalación descarga e instala Microsoft .NET Framework y las actualizacionesnecesarias al instalar IBM Cognos for Microsoft Office. El archivo de instalacióndebe ejecutarse en todos los sistemas de usuario.

Para obtener una lista de versiones compatibles de Microsoft .NET Framework,consulte página de informes de compatibilidad de productos de software de IBM(www.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg27042164).

Utilice la siguiente lista de comprobación para guiarle a través del proceso dedespliegue:v Instale .NET Framework e IBM Cognos for Microsoft Office.

Para obtener más información acerca de la instalación de IBM Cognos forMicrosoft Office, consulte la publicación IBM Cognos for Microsoft Office Guía deinstalación.



v Establezca el nivel de seguridad de macro para Microsoft Office XP, en caso deque sea necesario.

v Instale el certificado de la entidad emisora de certificados para permitir elsoporte para Secure Sockets Layer, en caso de que sea necesario.

Configuración del nivel de seguridad de macro para MicrosoftOffice XP

Para que las aplicaciones de Microsoft Office XP ejecuten IBM Cognos forMicrosoft Office, debe establecer el nivel de seguridad de macro en un niveladecuado. Debe establecerlo para Microsoft Office Excel, Microsoft Office Word yMicrosoft Office PowerPoint.

Procedimiento1. Abra la aplicación Microsoft Office XP.2. Desde el menú Herramientas, pulse Macros y, a continuación, en Seguridad.3. Seleccione si desea cambiar el nivel de seguridad o los editores de confianza.

v En la pestaña Nivel de seguridad, pulse Medio o Baja y pulse Aceptar.v En la pestaña Editores de confianza, seleccione Confiar en todas las

plantillas y complementos instalados y, a continuación, pulse Aceptar.

Instalación del certificado de la entidad emisora decertificados para la interfaz HTTPS en Series 7 PowerPlay

Si su entorno incluye IBM Cognos Series 7 PowerPlay Enterprise Server y utiliza lainterfaz HTTPS (https://) para acceder a Series 7 PowerPlay, deberá instalar uncertificado emitido por una entidad emisora de certificados (CA). El certificado dela entidad emisora de certificados es necesario para el soporte para Secure SocketsLayer (SSL).

Procedimiento1. Obtenga el certificado de la entidad emisora de certificados de su

administrador.El archivo posee la extensión .cer.

2. Efectúe una doble pulsación en el archivo .cer, pulse Install certificate y, acontinuación, pulse Next.

3. Pulse Place all certificates in the following store.4. Pulse Browse, a continuación en Trusted Root Certification Authorities y

finalmente en Next.5. Pulse Finalizar.

Descarga de un documento de Microsoft OfficePuede descargar un documento de Microsoft Office desde IBM Cognos Connectionsi se publicó en IBM Cognos Business Intelligence a través de IBM Cognos forMicrosoft Office o IBM Cognos.

Para obtener más información, consulte IBM Cognos for Microsoft Office Guía delusuario e IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel Guía del usuario.


Antes de empezar

Debe poseer permisos de lectura y de visita para acceder a los documentos deMicrosoft Office en IBM Cognos Connection.


Puede descargar documentos creados en el software de hoja de cálculo MicrosoftOffice Excel, Microsoft Office PowerPoint y Microsoft Office Word. La acciónpredeterminada para cualquier documento de Microsoft Office es descargarlo.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, localice el documento que desee abrir.2. Pulse más en la barra de herramientas de acciones que se encuentra a la

derecha del documento que desea descargar.Se abrirá la página de acciones de IBM Cognos Connection.

3. Descargue el documento de Microsoft Office:v En el caso de un libro de trabajo de Microsoft Office, pulse el objeto Ver

documento más reciente en Excel.v En el caso de una presentación de Microsoft Office, pulse el objeto Ver

documento más reciente en PowerPoint.v En el caso de un documento de Microsoft Office Word, pulse el objeto Ver

documento más reciente en Word.v En el caso de un documento de tipo desconocido de Microsoft Office, pulse

el objeto Ver documento más reciente.Aparecerá el cuadro de diálogo Descarga de archivos.

4. Pulse Abrir o Cerrar y siga las instrucciones que aparecen.Al abrir el documento, este se abre en la aplicación que se utilizó para crearlo.

Resultados

Ahora podrá realizar las mismas acciones que realizaría con cualquier documentode Microsoft Office del tipo seleccionado.

Capítulo 12. Administración de documentos de Microsoft Office 185

Capítulo 13. Administración de planificaciones

Puede planificar las entradas de IBM Cognos para que se ejecuten a la hora queusted desee. Por ejemplo, puede que desee ejecutar informes o agentes durante lashoras en las que las solicitudes al sistema se reducen. O puede que deseeejecutarlos de forma regular en intervalos semanales o mensuales.

Para utilizar esta funcionalidad, debe tener los permisos necesarios para la funciónprotegida Planificación en IBM Cognos Administration.

Para planificar informes y ejecutarlos en formatos de salida de texto limitado(CSV), PDF, hojas de cálculo Microsoft Excel (XLS) o XML, es necesario disponerde la capacidad para generar salida en el formato especificado. Para obtener másinformación, consulte: “Formatos de informe” en la página 89. Puede actualizaruna planificación existente en la que se especifiquen formatos que no puedeejecutar, pero no puede incluir en la planificación formatos que no pueda ejecutar.

Puede planificar las entradas para que se ejecuten a intervalos determinados.Puede planificar entradas de forma individual o utilizar trabajos para planificarmúltiples entradas de una sola vez. Los trabajos poseen su propia planificación,independientemente de las planificaciones de informes.

Puede planificar entradas para que se ejecuten el último día de cada mes. Tambiénpuede planificar entradas para que se activen por apariciones, como renovacionesde bases de datos o correos electrónicos.

Puede ejecutar informes para producir salidas basadas en las opciones definidas,como el formato, el idioma y la accesibilidad.

Únicamente se puede asociar una planificación a cada entrada. Si necesitamúltiples planificaciones para una entrada de informe o de agente, puede crearvistas de informe “Creación de una vista de informe” en la página 86 o vistas deagente “Cómo crear una vista de agente” en la página 163 y, a continuación, crearuna planificación para cada vista.

Una vez que haya creado una planificación, la entrada o el trabajo se ejecuta en lafecha y la hora especificada. Entonces puede ver las entradas planificadas yadministrarlas. Para obtener más información, consulte Capítulo 14,“Administración de actividades”, en la página 197.

Credenciales para entradas planificadas

Cuando se abre una entrada planificada, las credenciales muestran el propietariode la planificación actual. Si no es ya el propietario de la planificación, puedenombrarse propietario “Ejemplo: Cambio de credenciales para una planificación”en la página 191.

Las credenciales para una planificación no cambian automáticamente al modificarésta. Debe cambiar explícitamente las credenciales.

Para obtener información sobre las credenciales de origen de datos, consulte“Credenciales de confianza” en la página 51.


Solicitudes en entradas planificadas

Si se planifica una entrada que contiene solicitudes, debe guardar los valores de lasolicitud o especificar los valores predeterminados “Cómo especificar los valoresde la solicitud predeterminados para un informe” en la página 94 para garantizarque exista un valor cuando el informe se ejecute según la planificación.

En un trabajo puede especificar valores de solicitud para los pasos de trabajos. Sise ejecuta una entrada como parte de un trabajo, se utilizan los valores de solicitudde la definición del trabajo en lugar de los valores guardados con la entrada. Si nose especifican valores en la definición del trabajo, el software de IBM Cognosutilizará los valores guardados en la entrada.

Prioridad de las entradas planificadas

Cuando planifica una entrada, puede seleccionar una prioridad de 1 a 5. Porejemplo, una entrada con prioridad 1 se ejecuta antes que una entrada conprioridad 5. Si hay más de una entrada con una misma prioridad, se ejecutaprimero la que llegó primero a la cola. El valor predeterminado es 3. Si no tienepermisos para las prioridades de las entradas, se mostrará la prioridad, pero nopodrá cambiarla.

Cuando se planifica un trabajo, sólo puede definir la prioridad para todo el trabajo,no para entradas individuales dentro de un mismo trabajo. No obstante, puedecambiar la prioridad de entradas individuales cuando están pendientes en la cola.

La prioridad de las entradas que están en la cola no afecta a la entrada que ya seesté ejecutando. La entrada en ejecución finaliza y a continuación se comprueba laprioridad de la cola para determinar la siguiente entrada que debe ejecutarse.

Para obtener más información, consulte “Administración de la prioridad deejecución de entradas” en la página 204.

Historiales de ejecución para entradas planificadas

El software de IBM Cognos mantiene la información de historial cada vez que seejecuta una entrada planificada. Puede utilizar el historial de ejecución para unaentrada para ver cuándo se ejecutó y si la ejecución fue correcta. Para obtener másinformación, consulte “Visualización del historial de ejecución de las entradas” enla página 205.

Planificación de una entradaUna entrada se planifica para ejecutarla más adelante o para hacerlo en una fechay hora periódica. Por ejemplo, puede planificar un informe o un agente.

Si ya no necesita una planificación, puede suprimirla. También puede inhabilitarlasin perder ninguno de los detalles de planificación. Podrá habilitar la planificaciónmás adelante. Para obtener más información, consulte Capítulo 14, “Administraciónde actividades”, en la página 197.

Puede planificar una entrada para que se ejecute el último día de cada mes“Ejemplo: planificar una entrada para el último día del mes” en la página 190 ocomo parte de un trabajo “Uso de trabajos para planificar múltiples entradas” en lapágina 191. Puede planificar informes basados en apariciones de activador“Planificación de entradas basada en activadores” en la página 194.


Para utilizar esta funcionalidad, debe tener los permisos necesarios para la funciónprotegida Planificación en IBM Cognos Administration.

Para planificar una entrada necesita los permisos necesarios para ejecutarla. Porejemplo, para planificar un informe o una vista de informe debe contar conpermisos de lectura, escritura, ejecución y visita. Para planificar una vista deinforme hijo, debe contar con permisos de ejecución para el informe padre.También son necesarios los siguientes permisos de acceso para cualquier origen dedatos utilizado por el informe:v dataSource: ejecución y visitav dataSourceConnection: ejecución y visita

Si únicamente posee el acceso de ejecución, se le solicitará que inicie una sesiónen la base de datos.

v dataSourceSignon: ejecución

Para planificar informes y ejecutarlos en los formatos de salida restringidos CVS,PDF, XLS o XML, es necesario disponer de la capacidad para generar salida en elformato especificado. Para obtener más información, consulte “Formatos deinforme” en la página 89.

Si lo desea, puede cambiar el propietario de la planificación actual cambiando lascredenciales para una entrada planificada. Para obtener más información, consulte“Ejemplo: Cambio de credenciales para una planificación” en la página 191.

Procedimiento

1. En IBM Cognos Connection, pulse el botón Planificación para la entradaque desee planificar.

2. Establezca la prioridad de la entrada planificada.Seleccione un número menor para aumentar la prioridad. El valorpredeterminado es 3.

3. En Frecuencia, seleccione la frecuencia con la que desea que se ejecute laplanificación.La sección Frecuencia es dinámica y cambia en función de la selección. Antesde seleccionar la frecuencia, espere hasta que la página se actualice.Si especifica la planificación intradía en la sección Frecuencia, también puedeseleccionar una frecuencia diaria para las entradas planificadas. Para ello,continúe con el paso 4.Si no especifica la planificación intradía, siga en el paso 5.

4. En Frecuencia diaria, especifique la frecuencia con la que un informe se ejecutadurante el día a partir de la hora de inicio seleccionada en el paso 5. Puedeoptar por planificar una entrada por minuto o por hora.Cuando se especifica una frecuencia diaria, también existe la opción deseleccionar un periodo de tiempo durante el cual desee ejecutar la entrada, porejemplo, entre las 9.00 AM y las 5:00 PM. De este modo, puede restringir laejecución de las entradas a los periodos del día en los que se requierenactualizaciones.

Consejo: Al especificar una frecuencia por horas y un período de tiempo, siselecciona una frecuencia por horas que se divide de forma equitativa entre las24 horas, la entrada planificada se ejecutará a la misma hora cada día. Si

Capítulo 13. Administración de planificaciones 189

selecciona una frecuencia por horas que no se divide de forma equitativa entrelas 24 horas, la entrada planificada se ejecutará en horas diferentes los díasposteriores.

Tabla 28. Ejemplo de horas de ejecución del día 1 y del día 2 para las entradasplanificadas por horas en un período de tiempo

Frecuenciadiaria

Período de tiempoespecificado

Hora en que se ejecuta laentrada el día 1

Hora en que se ejecuta laentrada el día 2

Cada 3horas

9:00 a 18:00 9:00

12:00

15:00

18:00

9:00

12:00

15:00

18:00

Cada 5horas

9:00 a 18:00 9:00

14:00

10:00

15:00

5. En Inicio, seleccione la fecha en la que desea que se inicie la planificación.6. En Fin, seleccione cuándo desea que finalice la planificación.

Si desea crear una planificación pero no quiere aplicarla en ese momento,seleccione la casilla de verificación Inhabilitar la planificación. Para habilitar laplanificación más adelante, elimine la selección de la casilla de verificación.

7. Si dispone de opciones adicionales en la página Planificación, especifique laque desee.Por ejemplo, para los informes, puede seleccionar formatos, idiomas, métodosde entrega (incluido cómo se deben guardar los archivos de salida de informe)y valores de solicitud.

8. Pulse Aceptar.

Resultados

Se crea una planificación y el informe se ejecuta en la siguiente hora planificada.

Ejemplo: planificar una entrada para el último día del mesDesea planificar un informe financiero para que se ejecute automáticamente elúltimo día de cada mes para el año que viene.

Procedimiento


2. En Frecuencia, seleccione Por mes y luego seleccione Día.3. Especifique Día 31 de cada 1 mes(es).

Si indica 31 como el día, garantiza que la entrada se ejecute el último día delmes, independientemente de cuántos días tenga el mes.

4. En Inicio, seleccione el último día del mes actual como el día en que desea quecomience la planificación mensual.

5. En Fin, pulse Finalizar el y seleccione el último día del mismo mes del añosiguiente como el día en que desea que finalice la planificación mensual.

6. Pulse Aceptar.


Ejemplo: Cambio de credenciales para una planificaciónDesea cambiar las credenciales de una planificación para que se le identifiquecomo propietario de la planificación actual.

Procedimiento1. Inicie la sesión en IBM Cognos Connection utilizando su identificador de

usuario y su contraseña.

2. En el portal de Cognos Connection, pulse el botón Planificacióncorrespondiente a la entrada cuyas credenciales desee cambiar.En Credenciales, aparecerá el nombre del propietario de la planificación actual.

3. Pulse el enlace Utilizar mis credenciales para convertirse en el propietario dela planificación. Guarde los cambios.La próxima vez que abra la planificación, sus credenciales le identificarán comoel propietario de ésta; por ejemplo, Sam Carter (scarter).Nota: Si ha iniciado la sesión como usuario anónimo, la información acerca delpropietario de la planificación actual no está disponible.

Uso de trabajos para planificar múltiples entradasCreando un trabajo puede establecer la misma planificación para múltiplesentradas. Un trabajo identifica un conjunto de informes, vistas de informe y otrostrabajos que se planifican juntos y comparten los mismos valores de planificación.Al ejecutar un trabajo planificado, se ejecutan todas las entradas del trabajo.

Si no está disponible un elemento de trabajo, puede seleccionar un enlace diferentepulsando Enlace a una entrada.

Los trabajos contienen pasos, que son referencias a informes individuales, trabajosy vistas de informe. Puede especificar si desea ejecutar los pasos a la vez o deforma secuencial.v Si los pasos se ejecutan a la vez, todos los pasos se envían al mismo tiempo. Si

el trabajo es correcto, todos los pasos se ejecutarán correctamente. Si un pasofalla, el resto de pasos del trabajo no se verá afectado y seguirá ejecutándosepero el trabajo tendrá el estado Error.

v Si los pasos se ejecutan de forma secuencial, puede especificar el orden en el quedesea ejecutarlos. Un paso sólo se envía una vez que el paso anterior se hayaejecutado correctamente. Si un paso falla, puede seleccionar si desea detener eltrabajo o si desea continuar con el resto de los pasos.

Puede planificar un trabajo para ejecutarlo a una hora determinada, de formaperiódica o en función de un activador, como la renovación de una base de datos oun correo electrónico “Planificación de entradas basada en activadores” en lapágina 194.

Los informes individuales, trabajos y vistas de informe de los pasos tambiénposeen planificaciones individuales. Las opciones de ejecución de las entradas depasos individuales sobrescriben las opciones de ejecución establecidas para eltrabajo. Puede establecer opciones de ejecución para el trabajo que sirvan comopredeterminadas para las entradas de pasos que no poseen sus propias opcionesde ejecución.


Puede ejecutar informes para producir salidas basadas en las opciones definidas,como el formato, el idioma y la accesibilidad.

Los permisos necesarios para incluir una entrada como parte de un trabajo varíanen función del tipo de entrada. Los permisos son los mismos que para planificaruna entrada “Planificación de una entrada” en la página 188.

Procedimiento

1. En IBM Cognos Connection, pulse el botón Nuevo trabajo .2. Especifique un nombre y, si lo desea, una descripción y una sugerencia para el

trabajo, seleccione la ubicación en la que desee guardar el trabajo y pulseSiguiente.Aparecerá la página Seleccionar los pasos.

3. Pulse Añadir.4. Seleccione las casillas de verificación de las entradas que desee añadir y pulse

el botón de flecha derecha . Cuando las entradas que desee aparezcan enel cuadro Entradas seleccionadas, pulse Aceptar.También puede pulsar Buscar y, en el cuadro Cadena de búsqueda,especificar la frase que desee buscar. Para las opciones de búsqueda, pulseEditar. Cuando haya encontrado la entrada, pulse el botón de flecha derechapara incluirla en el cuadro Entradas seleccionadas y pulse Aceptar.Para eliminar entradas de la lista Entradas seleccionadas, selecciónelas ypulse Eliminar. Para seleccionar todas las entradas de la lista, seleccione lacasilla de verificación correspondiente a la lista. Para hacer visibles lasentradas del usuario, pulse Mostrar usuarios en la lista.

5. Si desea modificar las opciones de ejecución de una entrada individual

cuando se ejecute como parte del trabajo, pulse el icono Establecer ,pulse Generar salidas de informes, seleccione la casilla Reemplazar valorespredeterminados, realice los cambios y pulse Aceptar.Para enviar el informe a destinatarios móviles, seleccione Enviar el informe adestinatarios móviles y pulse Seleccionar destinatarios.

Consejo: Para regresar a las opciones predeterminadas de las entradasindividuales, pulse el botón para suprimir.

6. Si desea renovar la memoria caché para un informe cuando se ejecute eltrabajo, pulse el icono de edición junto al informe y, a continuación, en elmenú Ejecutar el informe en, pulse Renovar el informe en memoria caché.Pulse Reemplazar valores predeterminados. Para aceptar el idioma que semostrará, pulse Aceptar. Para cambiar el idioma, pulse Seleccionar losidiomas, seleccione los idiomas que desee y pulse Aceptar. Pulse Aceptarpara aceptar los idiomas que se mostrarán.

Consejo: Para borrar la memoria caché, pulse el botón de supresión.7. Si desea crear o renovar la memoria caché, pulse el icono Establecer, pulse

Renovar el informe en memoria caché, seleccione la casilla Reemplazarvalores predeterminados, añada otros idiomas si lo desea y pulse Aceptar.

Consejo: Para borrar la memoria caché, pulse Más junto al informe cuyamemoria caché desee borrar, pulse Borrar memoria caché y pulse Aceptar dosveces.


8. En Envío de pasos, seleccione si desea enviar los pasos Todos a la vez oSecuencialmente.Si selecciona Secuencialmente, los pasos se ejecutarán en el orden en queaparezcan en la lista Pasos. Si desea que el trabajo continúe ejecutándoseaunque uno de los pasos contenga errores, seleccione la casilla de verificaciónContinuar en error.

Consejo: Para modificar el orden, pulse Modificar la secuencia, realice loscambios y pulse Aceptar.

9. Si desea especificar las opciones de ejecución predeterminadas en el nivel detrabajo, en Valores predeterminados para todos los pasos, pulse Establecer.Tenga en cuenta que es posible que las opciones de ejecución que estándisponibles para un trabajo con varias entradas no se apliquen a todas lasentradas. Si la opción no se aplica a una entrada, se ignora.

10. Si desea reemplazar las opciones predeterminadas, seleccione la categoría y lacasilla de verificación Reemplazar valores predeterminados, seleccione lasopciones predeterminadas que desee para el trabajo y pulse Aceptar.

11. Para guardar todos los detalles del historial de los pasos del trabajo una vezque la actividad de ejecución finalice correctamente, pulse la opción Todos dela lista de niveles de detalles del historial de ejecución. Pulse Limitados paraguardar sólo determinados detalles del historial de ejecución del trabajo. Si laejecución del trabajo falla, se guardan todos los detalles del historial.El valor predeterminado es Todos.

12. Seleccione la acción que desee:v Para ejecutarlo ahora o más adelante, pulse Ejecutar ahora o más adelante

y en Finalizar. Especifique la hora y la fecha de la ejecución. Pulse Buscar oBuscar y corregir y, a continuación, pulse Ejecutar. Revise la hora deejecución y pulse Aceptar.

v Para planificarlo de forma periódica, pulse Planificar ejecuciónperiódicamente y pulse Finalizar. A continuación, seleccione la frecuencia ylas fechas de comienzo y de final. Pulse Buscar o Buscar y corregir y, acontinuación, pulse Aceptar.

Consejo: Para inhabilitar temporalmente la planificación, seleccione lacasilla de verificación Inhabilitar la planificación. Para visualizar el estadode la planificación, consulte: Capítulo 14, “Administración de actividades”,en la página 197.

v Para guardar sin planificar o ejecutar, pulse Sólo guardar y en Finalizar.

Resultados

Se crea un trabajo y se ejecutará en la siguiente hora planificada.

Datos de la solicitud en memoria cachéPara los informes que soliciten valores cada vez que se ejecuta el informe, puedeque desee utilizar datos de la solicitud en memoria caché. Los informes se ejecutanmás rápido porque los datos se recuperan de la memoria caché en lugar de hacerlode la base de datos.

La memoria caché sólo se utiliza cuando un idioma solicitado es el mismo que unode la memoria caché. Por ejemplo, la memoria caché contiene datos para inglés,inglés (Estados Unidos) y alemán (Alemania). Cuando se lo solicite, indicará inglés(Estados Unidos) para el informe. Hay una coincidencia exacta y se utilizan los


datos de la memoria caché. Los datos de la memoria caché también se utilizan sihay una coincidencia parcial. Si solicita inglés (Canadá), se utilizan los datos de lamemoria caché para inglés. Si solicita alemán (Austria), no hay ningunacoincidencia y no se utilizan los datos de la memoria caché.

Puede utilizar memorias caché para informes o para vistas de informe. Para vistasde informe, se utiliza en primer lugar la memoria caché de la vista de informe. Sino se encuentra ninguna memoria caché de la vista de informe, se utiliza lamemoria caché del informe asociado.

Debe utilizar un trabajo para crear o renovar una memoria caché. Puede renovar lamemoria caché automáticamente planificando el trabajo para que se ejecuteperiódicamente. Si desea utilizar datos activos la próxima vez que ejecute elinforme, puede borrar la memoria caché.

Planificación de entradas basada en activadoresPuede planificar entradas en función de una aparición, como la renovación de unabase de datos o un correo electrónico. La aparición actúa como un activador yprovoca la ejecución de la entrada. Por ejemplo, puede que desee ejecutar uninforme siempre que se renueva una base de datos.

La planificación basada en activadores se puede utilizar para ejecutar, de formaautomática, entradas basadas en una aparición. También se puede utilizar paralimitar el momento en que los usuarios pueden ejecutar entradas. Por ejemplo, enun entorno de almacén en el que la base de datos sólo se renueva una vez a lasemana, no es necesario ejecutar informes con mayor frecuencia.

La planificación basada en activadores sólo se aplica a la entrada, pero no acualquier entrada asociada a ella. Por ejemplo, si a un informe se le aplica unaplanificación basada en activadores, ésta no se aplica a las vistas de informeasociadas a él. Sin embargo, puede planificar una vista de informe utilizando unactivador.

Configuración de planificación basada en activadoresPara planificar una entrada basada en una aparición y confirmar la planificaciónbasada en activadores debe contar con permisos de lectura, escritura y de visita.

Para planificar informes y ejecutarlos en formatos de salida de texto limitado(CSV), PDF, hojas de cálculo Microsoft Excel (XLS) o XML, es necesario disponerde la capacidad para generar salida en el formato especificado. Para obtener másinformación, consulte “Formatos de informe” en la página 89.

También son necesarios los siguientes permisos de acceso para todos los orígenesde datos utilizados por la entrada:

Tabla 29. Orígenes de datos y permisos necesarios para planificación basada enactivadores

Origen de datos Permisos

dataSourceEjecución y visita


Tabla 29. Orígenes de datos y permisos necesarios para planificación basada enactivadores (continuación)

Origen de datos Permisos

dataSourceConnectionEjecución y visita

Si únicamente posee el acceso de ejecución, se lesolicitará que inicie una sesión en la base de datos.

dataSourceSignon Ejecución

Antes de configurar la planificación basada en activadores, asegúrese de que suscredenciales existen y están actualizadas.

Sugerencia: Pulse el botón Opciones de Mi área , Mis preferencias y, en lapestaña Personal, pulse Renovar credenciales.

Lleve a cabo este proceso para configurar la planificación basada en activadores:v Planifique una entrada basada en la aparición “Planificación de una entrada

basada en una aparición”.v Pida a su administrador que configure la aparición de activador en un servidor.

Las apariciones de activador también las puede configurar un desarrollador deSoftware Development Kit mediante el uso de IBM Cognos Software DevelopmentKit. Para obtener más información, consulte Software Development Kit DeveloperGuide.

Planificación de una entrada basada en una apariciónComo parte de la configuración de la planificación basada en activadores, debeplanificar una entrada basada en una aparición.

La planificación basada en activadores estará activada si el usuario que hadisparado el activador tiene:v Permisos de lectura y visita para la entrada de planificaciónv Permisos de visita para todos los ancestros de la entrada de planificaciónv Acceso a IBM Cognos Administration

Para planificar informes y ejecutarlos en formatos de salida de texto limitado(CSV), PDF, hojas de cálculo Microsoft Excel (XLS) o XML, es necesario disponerde la capacidad para generar salida en el formato especificado. Para obtener másinformación, consulte “Formatos de informe” en la página 89.

Procedimiento

1. En IBM Cognos Connection, pulse el botón Planificación junto a laentrada que desea planificar.

2. En Frecuencia, pulse la pestaña Por activador.3. En Nombre del activador, escriba el nombre de la aparición de activación.

Nota: El nombre del activador que vaya a especificar se lo puede proporcionarel administrador o el programador. Si no es así, debe comunicar a suadministrador o programador el nombre de activador que utilice.


4. La fecha de inicio predeterminada es "ahora" y la fecha de finalizaciónpredeterminada es "por siempre", lo que quiere decir que la planificación poractivador se ejecutará cuando se dispare el activador (ya sea desde trigger.bat odesde una aplicación de Software Development Kit). Si especifica una fecha deinicio y finalización válidas, la planificación por activador únicamente se podrádisparar entre dichas fechas.

5. Pulse Aceptar.


Capítulo 14. Administración de actividades

Puede administrar actividades de IBM Cognos desde Mis actividades yplanificaciones en IBM Cognos Connection.

Puede ver una lista de sus actividades actuales, pasadas, esperadas para un díaespecífico o planificadas. Puede filtrar la lista para que aparezcan sólo las entradasque desee. Un gráfico de barras muestra una descripción general de las actividadesdiarias, por hora. Puede utilizar el gráfico como ayuda para elegir la fecha idóneapara volver a planificar actividades.

Puede establecer prioridades de ejecución para las entradas. También puede ver elhistorial de ejecución de las entradas, indicar cuánto tiempo se deben guardar loshistoriales de ejecución y volver a ejecutar entradas fallidas.

Si cambia de una vista a otra, deberá renovar para ver los datos actuales. Porejemplo, si cambia de Actividades pasadas a Próximas actividades, deberá renovarpara ver los datos actuales en los paneles.

Para acceder a Mis actividades y planificaciones en IBM Cognos Connection, debedisponer de los permisos necesarios para la función Ejecutar actividades yplanificaciones.

Administración de actividades actualesLas actividades actuales son entradas que se están procesando ahora en el softwarede IBM Cognos.

Cada entrada se enumera por nombre y muestra la hora de solicitud, el estado y laprioridad para las actividades en segundo plano. El gráfico de barras muestra elnúmero total de entradas, desglosadas por número de entradas pendientes, enejecución, en espera y suspendidas. Cuando la actividad se está procesando, semuestra el número de proceso.

Puede ordenar las columnas Tiempo de la solicitud, Estado y Prioridad. Puedeseleccionar ver una lista de actividades en segundo plano o actividadesinteractivas.

En el caso de las entradas que se procesan en segundo plano, puede pulsarMostrar detalles para acceder a más información. Para cada entrada, se muestranlos valores de Tiempo de respuesta de la última ejecución y Ruta de acceso, porejemplo Carpetas públicas > Ejemplos > Cubos > Ventas de Viaje de aventuras(cubo).

Puede suspender entradas en segundo plano y liberarlas más tarde cuando deseeque se ejecuten. Puede cancelar permanentemente ejecuciones para entradas quetengan uno de los siguientes estados:v Pendiente en colav En ejecuciónv Suspendidav A la espera de que se complete un proceso externo al software de IBM Cognos


Puede filtrar las entradas para mostrar sólo las que desee. Puede seleccionarmostrar sólo las entradas con un estado o prioridad específico, o bien entradas deun tipo o ámbito determinado.

Si cancela una entrada que contiene otras entradas, como un trabajo o un agente,se cancelarán los pasos o las tareas que aún no se hayan completado. Sin embargo,los pasos o las tareas que ya se han completado permanecerán completados.

Puede modificar la prioridad de las entradas “Administración de la prioridad deejecución de entradas” en la página 204 y ver el historial de ejecución“Visualización del historial de ejecución de las entradas” en la página 205.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, en la esquina superior derecha pulse el botón Mi

área , pulse Mis actividades y planificaciones y, en el panel izquierdo,pulse Actividades actuales.

2. En la sección Filtro, pulse los elementos de filtro que desee utilizar.

Consejo: Si desea utilizar opciones avanzadas de filtro, pulse Opcionesavanzadas. Para restablecer los valores predeterminados de todas lasselecciones, pulse Restablecer valores predeterminados.

3. Pulse Aplicar.La lista muestra las entradas seleccionadas.

4. Para realizar una acción en una entrada individual, pulse la flecha de Accionescorrespondiente a la entrada y seleccione la acción. Para realizar una acción envarias entradas, seleccione la casilla de verificación de las entradas que desee ypulse uno de los siguientes botones de la barra de herramientas.En la tabla siguiente se especifican las acciones disponibles para las entradas ylos iconos asociados:

Tabla 30. Gestión de acciones e iconos de actividades actuales

Acción Icono

Mostrar detalles (esquina superior derecha)

Ocultar detalles (esquina superior derecha)

Cancelar la ejecución (menú Acciones junto a la entrada)

Suspender la ejecución (menú Acciones junto a la entrada)

Ejecutar las entradas suspendidas (menú Acciones junto a laentrada)

Establecer prioridad (menú Acciones junto a la entrada)



Administración de actividades pasadasLas actividades pasadas son entradas que han terminado de procesarse en elsoftware de IBM Cognos.

Cada entrada se enumera por nombre y muestra la hora de solicitud y el estado.Puede ordenar las columnas Tiempo de la solicitud y Estado. El gráfico de barrasmuestra el número total de entradas desglosado por estado. Si una entrada haresultado fallida, aparecerá un botón que mostrará la gravedad del error.

Puede filtrar las entradas para mostrar sólo las que desee. Puede optar por ver unalista de actividades que pasaron en un periodo de tiempo especificado, porejemplo las cuatro últimas horas o el último día, o bien puede especificar unintervalo de fechas u horas. Puede filtrar por estado, tipo o ámbito.

Puede ver el historial de ejecución “Visualización del historial de ejecución de lasentradas” en la página 205.


área , pulse Mis actividades y planificaciones y, en el panel izquierdo,pulse Actividades pasadas.



3. Si se produjo un error al ejecutarse la entrada, sitúese sobre el botón de errorjunto al estado para ver la gravedad del error.


5. Para realizar una acción en una entrada individual, pulse la flecha de Accionescorrespondiente a la entrada y seleccione la acción.Para realizar una acción en varias entradas, pulse el icono Mostrar detalles

o el icono Ocultar detalles de la barra de herramientas.

Administración de las próximas actividades para un día específicoPuede seleccionar ver una lista de todas las próximas actividades planificadas paraun día específico.

Cada entrada se enumera por nombre y muestra la hora de solicitud y laprioridad. Un gráfico de barras muestra el número total de entradas planificadas ycanceladas para cada hora del día. La leyenda del gráfico muestra el número totalde entradas planificadas y canceladas del día.

Puede ordenar las columnas Tiempo de la solicitud, Estado y Prioridad. Puedeseleccionar ver una lista de actividades en segundo plano o actividadesinteractivas.

Capítulo 14. Administración de actividades 199

Puede pulsar Mostrar detalles para acceder a más información. Para cadaentrada, se muestran los valores de Tiempo de respuesta de la última ejecución yRuta de acceso, por ejemplo Carpetas públicas > Ejemplos > Cubos > Ventas deViaje de aventuras (cubo).

Puede filtrar las entradas para mostrar sólo las que desee. Puede seleccionar el díay la hora para los que desee ver las próximas actividades. Puede filtrar por estado,prioridad, tipo y ámbito.

También puede cambiar la prioridad de una entrada en la cola “Administración dela prioridad de ejecución de entradas” en la página 204.


área , pulse Mis actividades y planificaciones y, en el panel izquierdo,pulse Próximas actividades.

2. En la sección Filtro, pulse los elementos de filtro que desee utilizar.Sugerencia: Si desea utilizar opciones avanzadas de filtro, pulse Opcionesavanzadas. Para restablecer los valores predeterminados de todas lasselecciones, pulse Restablecer valores predeterminados.

3. Pulse Aplicar.Después de aplicar el filtro:v La lista muestra las entradas seleccionadas.v La línea de estado del filtro muestra los criterios utilizados para generar la

lista.v El gráfico de barras muestra las entradas planificadas y canceladas por hora

del día especificado.La lista de entradas, la línea de estado del filtro y el gráfico se actualizan cadavez que se vuelve a definir el filtro y se pulsa Aplicar. La lista de entradas y lalínea de estado del filtro no cambian cuando se examina el gráfico con unafecha diferente.

4. Para realizar una acción en una entrada individual, pulse la flecha de Accionescorrespondiente a la entrada y seleccione la acción. Para realizar una acción envarias entradas, seleccione la casilla de verificación de las entradas que desee ypulse uno de los siguientes botones de la barra de herramientas.En la tabla siguiente se especifican las acciones disponibles para las entradas ylos iconos asociados:

Tabla 31. Gestión de próximas actividades para acciones e iconos de un día específico

Acción Icono



Cancelar la ejecución (menú Acciones junto a laentrada)


Tabla 31. Gestión de próximas actividades para acciones e iconos de un díaespecífico (continuación)

Acción Icono

Suspender entradas (menú Acciones junto a la entrada)

Ejecutar las entradas suspendidas (menú Acciones juntoa la entrada)

Volver a planificar una ejecución cancelada (menúAcciones junto a la entrada)



Actividades suspendidasPuede suspender entradas para cumplir requisitos del sistema y retomarlas másadelante.

Después de suspender entradas, puede ver una lista de las entradas que estánsuspendidas indefinidamente.

Puede reanudar las entradas suspendidas incluso después de que hayatranscurrido el tiempo de ejecución original. Por ejemplo, si planifica un informepara las 9:00 AM y, a continuación, lo suspende, podrá reiniciarlo a las 9:30 AM.

El gráfico de barras de próximas actividades le servirá de ayuda para determinarcuándo volver a planificar las entradas. Si explora las fechas próximas en elgráfico, podrá ver el número de entradas de un día determinado. Si detiene elpuntero sobre una hora concreta del día, podrá ver el número de entradas de esahora. Utilice esta función para localizar una fecha en que la demanda sea baja yvolver a planificar la entrada en esa fecha. Las columnas del gráfico muestran elnúmero total de entradas planificadas y canceladas para cada hora del día. Laleyenda del gráfico muestra el número total de entradas planificadas, canceladas ysuspendidas del día.

Suspensión de entradasPuede suspender actividades.

Por ejemplo, si el sistema tiende a sobrecargarse a determinadas horas del día,puede reducir la carga de trabajo y evitar cuellos de botella durante estos picos deactividad suspendiendo entradas indefinidamente o volviéndolas a planificar paramás adelante.

Procedimiento

1. En IBM Cognos Connection, pulse el botón Mi área , pulse Mis actividadesy planificaciones y, a continuación, pulse Próximas actividades.


2. En la sección Filtro, seleccione una fecha en Día, y en Estado pulsePlanificado.

3. Pulse Aplicar.La lista muestra las entradas planificadas correspondientes a la fechaseleccionada. Puesto que hay entradas atrasadas en esa fecha, puede que seaconveniente suspender determinadas entradas indefinidamente y volver aplanificar otras. Desea examinar las próximas fechas en el gráfico y seleccionarotra fecha para las entradas suspendidas.

4. En el gráfico, pulse los iconos Siguiente y Anterior para examinar las próximasfechas. El gráfico muestra las entradas planificadas y canceladas por hora decada día.

Importante: La lista de entradas que aparece no cambia para correspondersecon la fecha que seleccione en el gráfico. La lista de entradas corresponde alcriterio de filtro especificado y no cambiará hasta que especifique y aplique unnuevo filtro.

5. En la lista de entradas planificadas, seleccione la casilla de verificacióncorrespondiente a las entradas que desea suspender y pulse el botón Suspenderde la barra de herramientas. En el cuadro de diálogo Suspender actividad:v Para suspender entradas indefinidamente, pulse Indefinidamente.v Para volver a planificar entradas en otra fecha, pulse Hasta y seleccione una

fecha y una hora.Observe que se renuevan tanto el gráfico como la lista de entradas, y lasentradas suspendidas dejan de aparecer en la lista de entradas.

Consejo: Para suspender una entrada determinada, pulse la flecha del menúAcciones de la entrada y pulse Suspender.

Visualización una lista de las entradas suspendidas de un díadeterminado

Puede visualizar una lista de las entradas suspendidas de un día determinado.

Procedimiento1. En la sección Filtro de las próximas actividades, seleccione una fecha en Día, y

en Estado pulse Suspendido.2. Pulse Aplicar.

La lista muestra las entradas suspendidas de ese día.Puede ejecutar, cancelar o volver a planificar las entradas suspendidas. Pararealizar una acción en una entrada concreta, pulse la flecha situada a la derechade la entrada y seleccione la acción que desea realizar. Para realizar una acciónen varias entradas, seleccione la casilla de verificación de las entradas quedesee y pulse el botón que corresponda de la barra de herramientas.En la tabla siguiente se especifican las acciones disponibles para las entradas ylos iconos asociados:

Tabla 32. Vista de una lista de entradas suspendidas para acciones e iconos de un díaespecífico

Acción Icono



Tabla 32. Vista de una lista de entradas suspendidas para acciones e iconos de un díaespecífico (continuación)

Acción Icono


Cancelar la ejecución (menú Acciones junto a laentrada)

Suspender entradas (menú Acciones junto a la entrada)

Ejecutar las entradas suspendidas (menú Accionesjunto a la entrada)

Volver a planificar una ejecución cancelada (menúAcciones junto a la entrada)



Administración de actividades planificadasPuede ver una lista de entradas planificadas.

Cada entrada se enumera por nombre, estado y prioridad. Un gráfico de barrasmuestra una descripción general de actividades desglosado por planificacioneshabilitadas e inhabilitadas.

Puede filtrar las entradas para mostrar sólo las que desee. Puede optar por mostrarúnicamente las entradas con un estado o prioridad específico, o bien las entradasde un determinado tipo o ámbito.

Puede establecer propiedades, ejecutar la planificación una vez, inhabilitar yhabilitar entradas planificadas, modificar la planificación, eliminar la planificación,establecer la prioridad “Administración de la prioridad de ejecución de entradas”en la página 204 y ver el historial de ejecución “Visualización del historial deejecución de las entradas” en la página 205. Según la entrada también puederealizar otras funciones, como las entradas de vistas o las listas de eventos.

Para obtener más información sobre planificaciones, consulte: Capítulo 13,“Administración de planificaciones”, en la página 187.


área , pulse Mis actividades y planificaciones y, en el panel izquierdo,pulse Planificaciones.





4. Para realizar una acción en una entrada individual, pulse la flecha del menúAcciones correspondiente a la entrada y seleccione la acción. Para realizar unaacción en varias entradas, seleccione la casilla de verificación de las entradasque desee y pulse uno de los siguientes botones de la barra de herramientas.En la tabla siguiente se especifican las acciones disponibles para las entradas ylos iconos asociados:

Tabla 33. Acciones e iconos de actividades planificadas

Acción Icono



Habilitar la planificación (menú Acciones junto a laentrada)

Inhabilitar la planificación (menú Acciones junto a laentrada)



Administración de la prioridad de ejecución de entradasPuede asignar una prioridad de 1 a 5 a entradas planificadas.

Por ejemplo, una entrada con una prioridad 1 se ejecuta antes que una entrada conprioridad 5. Si hay más de una entrada con la misma prioridad, se ejecutaráprimero la que llegó antes a la cola. La prioridad predeterminada es 3.

Las entradas interactivas siempre se ejecutan inmediatamente y la prioridad no sepuede cambiar una vez que se están ejecutando.

La prioridad de una entrada se establece al planificarla Capítulo 13,“Administración de planificaciones”, en la página 187. Cuando una entrada seencuentra en la cola actual, próxima o planificada, se puede cambiar la prioridad.

Es posible que desee establecer una prioridad baja para las entradas que tardan enejecutarse de modo que otras entradas de la cola no se retrasen.


Cuando se ejecuta un trabajo “Uso de trabajos para planificar múltiples entradas”en la página 191, se establece la prioridad de todo el trabajo, no de cada una de lasentradas del trabajo. Es posible que desee establecer una prioridad baja para untrabajo con muchas entradas de modo que las otras entradas de la cola no seretrasen.

Planifique la prioridad para el trabajo padre. Cuando se ejecute el trabajo, todas lasentradas hijo heredarán la prioridad del trabajo padre. Si el trabajo está en la colasin ejecutarse todavía, se puede actualizar su prioridad. Esto no puede hacersepara las entradas individuales del trabajo. Cambiar la prioridad del trabajo cambiala prioridad de todas sus entradas hijo. Puede ver el historial de ejecución de untrabajo “Visualización del historial de ejecución de las entradas” mientras se estáejecutando y comprobar cuáles de sus entradas se han completado, se estánejecutando o están pendientes.

La prioridad de las entradas que están en la cola no afecta a la entrada que ya seesté ejecutando. Esa entrada se completa y, a continuación, se revisa la prioridadde la cola para ver cuál es la próxima entrada que debe ejecutarse.

Antes de empezar

Debe disponer de la función Ejecutar actividades y planificaciones paraadministrar la prioridad de ejecución de las entradas.

Procedimiento1. En la esquina superior derecha de IBM Cognos Connection, pulse el botón Mi

área pulse Mis actividades y planificaciones y, en el panel izquierdo, pulseActividades actuales, Próximas actividades o Planificaciones.

2. Para cambiar la prioridad de una entrada, pulse la flecha de Accionescorrespondiente a la entrada y seleccione Establecer prioridad. Para modificarla prioridad de más de una entrada, seleccione la casilla de verificación de las

entradas que desee y pulse el botón Establecer prioridad de la barra deherramientas.


3. Desde el menú, pulse la prioridad que desee y, a continuación, en Aceptar. Siha seleccionado una entrada, la prioridad actual de la entrada aparecerá en elcuadro Establecer la prioridad. Si ha seleccionado varias entradas, el cuadroEstablecer la prioridad contendrá (Múltiple).

Resultados

La nueva prioridad aparecerá en la columna Prioridad situada junto a las entradasque seleccionó.

Visualización del historial de ejecución de las entradasPuede ver el historial de ejecución que se planifican para que se ejecuten ensegundo plano, sin nadie esperando para visualizarlas.

Esto incluye las entradas planificadas que se ejecutan una vez y se guardan y lasentradas interactivas que se guardan o se envían por correo. Las entradasinteractivas no tienen historiales de ejecución.


El software de IBM Cognos mantiene la información de historial cada vez que seejecuta una entrada en segundo plano. El historial de ejecución de una entradaincluye información como la hora de solicitud, la hora de inicio, la hora definalización y si el informe se ejecutó correctamente.

Puede ver un historial de ejecución más detallado para la entrada, que incluyemensajes generales, de error y de aviso relacionados con la entrada y las accionesque se pueden llevar a cabo. Si hay mensajes de correo electrónico asociados con laentrada, se incluye el estado de entrega del correo electrónico.

Algunos tipos de entradas muestran información adicional en la página de historialde ejecución detallada:v Para los informes, se conserva una versión de salida de informe “Visualización

de las versiones de resultados de informes” en la página 96 cada vez que uninforme se ejecuta según una planificación. Puede ver la versión de salida deinforme en el historial de ejecución detallado.

v Para los trabajos y agentes, puede ver una lista de pasos y un historial detalladode ejecución para cada uno. También puede ver las partes del trabajo o el agenteque aún no se han completado. Si la entrada es parte de una entrada padre,puede ver la entrada padre que inició la ejecución.

v Para las tareas humanas contenidas en un agente, puede ver una lista de pasos yun historial detallado de ejecución para cada una.

v Para las tareas de actualización de índice, puede ver la carpeta de IBM CognosConnection o el paquete con índice. Puede ver el ámbito del índice, todas lasentradas o sólo las entradas que hayan cambiado. También puede ver el tipo dedatos recopilados para las entradas con índice.

Puede volver a ejecutar las entradas fallidas “Cómo volver a ejecutar una tarea deentrada fallida” en la página 207 desde la página detallada del historial deejecución. Puede ver una lista de ejecuciones relacionadas que forman parte de laserie de repeticiones y ver un historial detallado de ejecución para cada una. Puedeespecificar cuántas apariciones del historial de ejecución desea mantener y durantecuánto tiempo “Especificación del tiempo que se deben mantener los historiales deejecución” en la página 207.


área , pulse Mis actividades y planificaciones y, en el panel izquierdo,pulse Planificaciones o Actividades pasadas.

2. Junto a la entrada, pulse la flecha y, a continuación, en Ver historial de

ejecución .3. Si lo desea, seleccione el Estado de las entradas que desee ver.

Aparecerá una lista de entradas seleccionadas.4. Si desea ver los detalles del historial de ejecución, en la columna Acciones,

pulse el botón Ver detalles del historial de ejecución situado junto a laentrada que desee. Después, si lo desea, seleccione de la lista Gravedad lagravedad de las entradas.Debajo de los pasos del trabajo aparecen todos los detalles del historial deejecución. Si el nivel de detalles de dicho historial de ejecución está establecidoen Limitados, no se registrarán detalles de historial para los pasos del trabajo.


5. Si hay una versión de salida de informe, en la columna Acciones, pulse el

botón Ver salidas de la entrada que desee. A continuación, en la listaVersiones, pulse la versión que desee. Para suprimir una versión, pulseAdministrar versiones y en la casilla de verificación de la versión y, acontinuación, en Suprimir.

Especificación del tiempo que se deben mantener los historiales deejecución

Puede guardar los historiales de ejecución durante un número de ejecuciones o unnúmero de días o meses específicos.

Por ejemplo, puede guardar los historiales de ejecución de las últimas diezejecuciones (apariciones), los dos últimos días o los últimos seis meses. Tambiénpuede optar por guardar todos los historiales de ejecución.

Antes de empezar

Debe contar con permisos de lectura y escritura para la entrada y permisos delectura o visita para la carpeta que contiene la entrada.

Procedimiento

1. En IBM Cognos Connection, pulse el botón Mi área , pulse Mis actividadesy planificaciones y, a continuación, pulse Actividades actuales, Próximasactividades o Planificaciones.

2. Pulse el botón Establecer propiedades junto a la entrada que desea.Aparecerá la página Propiedades de la entrada.

3. En la pestaña General, en Historial de ejecución, seleccione el método deretención y escriba el valor:v Para conservar los historiales de ejecución durante un determinado número

de apariciones, pulse Número de apariciones y especifique el número. Paraguardar un número ilimitado de historiales de ejecución escriba el valor 0.

v Para conservar historiales de ejecución durante un determinado periodo detiempo, pulse Duración y luego en Días o en Meses. Especifique el valoradecuado en el cuadro.

4. Pulse Aceptar.

Cómo volver a ejecutar una tarea de entrada fallidaPuede reenviar una entrada fallida.

Cuando una entrada, como por ejemplo un informe, una tarea de agente o untrabajo, se ejecuta según una planificación o en segundo plano y resulta fallida,puede volver a enviar la entrada fallida con las mismas opciones indicadas en laejecución original.

En el caso de un trabajo que contienen pasos que se ejecutaron correctamente ypasos que no se ejecutaron correctamente, no es necesario volver a ejecutar todo eltrabajo, sino sólo los pasos del trabajo pertinentes. Si los pasos de los trabajos seejecutan en secuencia, puede volver a ejecutar el trabajo comenzando por el pasofallido del trabajo. Si lo desea, puede seleccionar los pasos que desee volver a


ejecutar y saltarse los fallidos. Sin embargo, los pasos de trabajo seleccionados seejecutan en secuencia y, si uno de ellos resulta fallido, los pasos que tienen lugardespués del paso fallido no se ejecutan.

Cuando vuelve a ejecutar un paso de trabajo individual, se crea un nuevo historialde ejecución que incluye sólo el paso de trabajo para el trabajo padre. Para obtenermás información sobre los historiales de ejecución, consulte “Visualización delhistorial de ejecución de las entradas” en la página 205.

Cuando se vuelve a ejecutar una entrada de agente, también se vuelven a ejecutarlas tareas asociadas, por ejemplo un correo electrónico que envía la salida deinforme a una lista de destinatarios, si resultaron fallidas inicialmente. Si hay dostareas asociadas ejecutándose en paralelo y una tarea resulta fallida y la otrafinaliza correctamente, repetir la ejecución del agente supone volver a ejecutar sólola tarea fallida. Sin embargo, si las tareas se seleccionan para ejecutarse en caso deerror, se vuelven a ejecutar cuando falla la repetición.

Aunque el historial de ejecución muestra las entradas que se ejecutaroncorrectamente, éstas no se pueden volver a ejecutar. Las opciones de ejecución nose guardan para estas entradas.

Una repetición puede resultar fallida cuando se suprime o actualiza una tareaasociada a una entrada fallida.

Antes de empezar

Debe tener permisos de ejecución para volver a ejecutar una tarea fallida.


área , pulse Mis actividades y planificaciones y, en el panel izquierdo,pulse Actividades pasadas.

2. Junto a la entrada, pulse la flecha y, a continuación, en Ver detalles del

historial de ejecución .La página Ver detalles del historial de ejecución muestra detalles de ejecución,como la hora de inicio y de finalización, el estado de la ejecución y losmensajes de error de una ejecución fallida. Otra información que aparece en lapágina depende de si la entrada es para una sola tarea, un trabajo con variospasos o un agente con tareas. Por ejemplo, si es una sola tarea, aparecen lasopciones del informe y las salidas del informe. Si es un trabajo con variospasos, aparecerá una sección Trabajo con los detalles de ejecución de los pasosdel trabajo.

3. En Estado, junto a Error, pulse Volver a ejecutar.v Si la tarea de repetición de ejecución es una sola tarea, recibirá un mensaje

para confirmar la nueva ejecución.v Si la tarea de repetición de la ejecución es un trabajo con varios pasos de

trabajo o un agente con tareas, aparecerá la página Volver a ejecutar.Seleccione la casilla de verificación situada junto a las entradas que deseevolver a ejecutar.

Consejo: También puede volver a ejecutar entradas erróneas pulsando Volver aejecutar en la sección Pendiente de completarse. Para volver a ejecutar un paso


de un trabajo concreto, en la sección Trabajo, en la columna Acciones, pulse el

botón Ver detalles del historial de ejecución del paso fallido.


Capítulo 15. IBM Cognos Workspace

IBM Cognos Workspace es un nuevo entorno para el uso de informes queproporciona una experiencia integrada de Business Intelligence para los usuariosempresariales. Esta herramienta basada en web le permite utilizar el contenido deIBM Cognos y orígenes de datos externos para crear sofisticados espacios detrabajo interactivos. Para obtener más información sobre IBM Cognos Workspace,consulte IBM Cognos Workspace Guía del usuario.

Otra posibilidad es crear paneles de control mediante páginas y portlets en IBMCognos Connection. Para obtener más información, consulte Capítulo 5, “Páginas ypaneles de control”, en la página 55.

Inicio de Cognos WorkspacePara empezar a utilizar el producto, puede abrir IBM Cognos Workspace de variasformas.

De forma predeterminada, Cognos Workspace se abre en la misma ventana delnavegador que IBM Cognos Connection. Un administrador puede cambiar estecomportamiento para que abra Cognos Workspace en una ventana independiente.Para obtener más información, consulte la Guía de administración y seguridad deIBM Cognos Business Intelligence.

Consejo: Para volver a la aplicación anterior después de iniciar Cognos

Workspace, pulse el icono Volver en la barra de aplicaciones.

Puede iniciar Cognos Workspace con los métodos siguientes:v Pulsando Crear espacios de trabajo en la web en la página de bienvenida de

IBM Cognos Software.v Desde IBM Cognos Connection, pulsando el icono Nuevo espacio de trabajo

en la barra de aplicaciones.v Escribiendo el URL de Cognos Workspace en un navegador web. El URL

predeterminado es http://nombre_sistema/ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgi?b_action=icd. Como alternativa, puede que se le pida que especifiqueun URL proporcionado por el administrador.

v Pulsando el nombre del hiperenlace de un objeto de espacio de trabajo existentede IBM Cognos Connection.

v Desde el menú Lanzar en Cognos Connection e IBM Cognos Administration.v Desde un espacio de trabajo indicado en los resultados de la búsqueda en

Cognos Connection.


Apéndice. Características de accesibilidad

IBM Cognos Administration e Cognos Connection disponen de características deaccesibilidad que ayudan a los usuarios que tienen una discapacidad física, porejemplo movilidad restringida o visión limitada, a utilizar productos de tecnologíade la información.

La disponibilidad de las características de accesibilidad puede variar, sin embargo,si se añaden a la interfaz de usuario de Cognos Administration otras páginas ycomponentes que no den soporte a la accesibilidad.

Para obtener más información sobre el compromiso de IBM respecto a laaccesibilidad, consulte: IBM Accessibility Center ((http://www.ibm.com/able).

Las características siguientes dan soporte a la accesibilidad en Cognos Connection:v Para oír la información que se visualiza en pantalla, las personas con visión

limitada pueden utilizar software lector de pantalla, junto con un sintetizador devoz digital. Cognos Connection utiliza Web Accessibility Initiative-AccessibleRich Internet Applications (WAI-ARIA).

v Para desplazarse por el software y emitir comandos mediante un tecladosolamente, puede utilizar los atajos de teclado habituales de Microsoft Windows.No hay atajos de teclado exclusivos.

v Para omitir los enlaces de las cabeceras y los menús e ir directamente alcontenido principal de la página, los usuarios de JAWS pueden seleccionar elenlace Omitir hasta contenido principal en la lista de la ventana de enlaces. Losusuarios del teclado ven la opción Omitir hasta contenido principal si sedesplazan hasta él.

v Los administradores pueden especificar valores que afecten a todo el sistemapara la salida de informe accesible que se aplican a todas las entradas. Paraobtener más información, consulte la guía del usuario de administración yseguridad de IBM Cognos Business Intelligence.

v También se puede crear salida accesible para los informes, los trabajos, los pasosde los trabajos y las entradas planificadas en formato PDF, HTML y del softwareMicrosoft Excel 2007.

Habilitación de la salida de informe accesibleLos informes accesibles contienen características, como el texto alternativo, quepermiten que los usuarios con discapacidades accedan al contenido de los informesmediante el uso de tecnología asistencial, como los lectores de pantalla.

En las aplicaciones de IBM Cognos, puede crear salidas accesibles para losinformes, los trabajos, los pasos de los trabajos y las entradas planificadas enformato PDF, HTML y del software de hoja de cálculo Microsoft Excel 2007.

Los informes accesibles requieren más procesamiento y tienen un tamaño dearchivo mayor que los informes no accesibles. Por consiguiente, que los informesestén accesibles puede tener un impacto negativo en el rendimiento.


http://www.ibm.com/able

Habilitación de la salida de informe accesible mediante laopción de ejecución

Para ejecutar el informe una vez con características de accesibilidad, utilice laopción de ejecución de IBM Cognos Connection.


Ejecutar con opciones en la columna Acciones.2. En la ventana Ejecutar con opciones, en la opción Accesibilidad, seleccione la

casilla de verificación Habilitar el soporte de accesibilidad.

Habilitación de la salida de informe accesible medianteEstablecer propiedades

Para ejecutar siempre el informe con características de accesibilidad, establezca laaccesibilidad mediante las propiedades de IBM Cognos Connection para elinforme.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, vaya al informe y, en la columna Acciones, pulse

Establecer propiedades.2. En la pestaña Informe, en Opciones de informe, seleccione Habilitar el

soporte de accesibilidad.

Habilitación de la salida de informe accesible comopreferencia de usuario

Si desea que los consumidores de informes puedan habilitar características deaccesibilidad para todos sus informes, establezca la accesibilidad en IBM CognosConnection como preferencia de usuario.

Los valores de accesibilidad en las propiedades de informe prevalecen sobre estevalor.

Procedimiento

1. En IBM Cognos Connection, pulse el icono Opciones de Mi área y, acontinuación, en Mis preferencias.

2. En la pestaña General, pulse Habilitar soporte de accesibilidad para losinformes que se ejecutan o se planifican.

Habilitación de la salida accesible para una entradaplanificada

Puede habilitar la salida de informe accesible en IBM Cognos Connection para unaentrada planificada.

Procedimiento


2. En Opciones, seleccione Reemplazar valores predeterminados.3. En Accesibilidad, seleccione Habilitar el soporte de accesibilidad.


Habilitación de la salida accesible para un trabajoPuede habilitar la salida de informe accesible en IBM Cognos Connection para untrabajo.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, en la columna Acciones, pulse el botón Establecer

propiedades para el trabajo.2. Pulse la pestaña Trabajo y, en Valores predeterminados para todos los pasos,

pulse Establecer.3. Pulse Opciones de informe.4. Si no está ya seleccionado, seleccione Especificar valores predeterminados para

todos los informes de este trabajo.5. En Accesibilidad, seleccione Habilitar el soporte de accesibilidad.

Habilitación de la salida accesible para un paso de un trabajoPuede habilitar la salida de informe accesible en IBM Cognos Connection para unpaso en un trabajo.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, en la columna Acciones, pulse el botón Establecer

propiedades para el trabajo.2. Pulse la pestaña Trabajo y, en la sección Pasos, seleccione el paso.

3. En la columna Opciones y valores de la solicitud, pulse el icono Editacorrespondiente al paso.

4. En Opciones de informe, seleccione Reemplazar valores predeterminados yseleccione Habilitar el soporte de accesibilidad.Tenga en cuenta que las opciones de informe especificadas para el pasoaparecen en la columna Opciones y valores de la solicitud de la pestañaTrabajo. Para editar las opciones de informe de nuevo, pulse el icono Editar.

Para revertir a los valores predeterminados, pulse el icono Borrar .

Características de accesibilidad de Cognos MobileLa aplicación IBM Cognos Mobile es totalmente accesible en iOS 7 y endispositivos posteriores. En estos dispositivos, cuando la característica VoiceOverestá habilitada, actúa como lector de pantalla. A continuación, los usuarios puedenavegar con un teclado Bluetooth o mediante gestos en la pantalla utilizando loscomandos de atajo de teclado de Apple. Para obtener más información, consulte ladocumentación del dispositivo.

La aplicación Cognos Mobile incluye atajos de teclado adicionales para ayudarle anavegar en vistas diferentes.

Atajos de teclado en Cognos MobileLos atajos de teclado se definen para diferentes vistas en la aplicación CognosMobile.

Apéndice. Características de accesibilidad 215

Los atajos de teclado están definidos para los siguientes espacios, pantallas yvistas:v Pantalla inicial de IBM Cognos Mobile.v Espacios Mis informes, Contenido importado y Ejemplos.v Vistas Examinar y Buscar.v Visor de informes.v Ventana Escribir código de seguridad.

Pantalla inicial de IBM Cognos MobileCuando la característica VoiceOver está habilitada en el dispositivo móvil iOS,puede utilizar los atajos de teclado de Cognos Mobile para navegar por IBMCognos Business Intelligence en la pantalla inicial de Cognos Mobile.

En la pantalla principal IBM Cognos Mobile, utilice el siguiente atajo de tecladopara realizar la acción siguiente:

Tabla 34. Atajos de teclado de la pantalla inicial de IBM Cognos Mobile

Acción Atajo de teclado

Si una conexión de espacio tiene un foco, abra la ventanaSuprimir.

Ctrl+D

Espacios Mis informes, Contenido importado y EjemplosCuando la característica VoiceOver está habilitada en el dispositivo móvil iOS,puede utilizar los atajos de teclado de Cognos Mobile para navegar por IBMCognos Business Intelligence en los espacios Mis informes, Contenido importado yEjemplos.

Los atajos de teclado desencadenan acciones diferentes en función del modoutilizado. Los modos pueden ser predeterminado y de edición.

Modo predeterminado

En modo predeterminado, utilice los siguientes atajos de teclado para realizar lassiguientes acciones:

Tabla 35. Espacios Mis informes, Contenido importado y Ejemplos, atajos de teclado enmodo predeterminado


Salir o minimizar un espacio. Ctrl+X

Abrir vistas Examinar y Buscar (solo en el espacio Misinformes).

Ctrl+B

Renovar la lista de informes. Ctrl+R

Editar el título del espacio Ctrl+T

Abrir o cerrar la configuración de autenticación de usuario(solo en el espacio Mis informes).

Ctrl+A

Abrir o cerrar la configuración del fondo de pantalla. Ctrl+W

Activar o desactivar el modo de visualización previa deinforme.

Ctrl+P

Activar el modo de edición. Ctrl+D


Modo de edición

En modo de edición, utilice los siguientes atajos de teclado para realizar lassiguientes acciones:

Tabla 36. Espacios Mis informes, Contenido importado y Ejemplos, atajos de teclado enmodo de edición


Volver a modo predeterminado al terminar la edición. Ctrl+D

Seleccionar todo si no hay ninguno seleccionado, o bien noseleccionar ninguno cuando están todos seleccionados.

Ctrl+A

Intercambiar un informe con el foco con el siguienteinforme (conserva el foco en el informe movido).

Ctrl+S

Suprimir los informes seleccionados y volver al modopredeterminado.

Suprimir

Vistas Examinar y BuscarCuando la característica VoiceOver está habilitada en el dispositivo móvil iOS,puede utilizar los atajos de teclado de Cognos Mobile para navegar por IBMCognos Business Intelligence en las vistas Examinar y Buscar.

En el espacio Mis informes, puede examinar y buscar. En las vistas Examinar yBuscar, utilice los siguientes atajos de teclado para llevar a cabo las siguientesacciones:

Tabla 37. Atajos de teclado de las vistas Examinar y Buscar


Cerrar la vista Examinar o Buscar. Ctrl+X

Renovar la página actual Examinar o Buscar. Ctrl+R

Ir a la página siguiente. Opt+flecha izquierda oderecha

Si se abre la ventana Salida guardada, ciérrela. Retorno o Intro

Visor de informesCuando la característica VoiceOver está habilitada en el dispositivo móvil iOS,puede utilizar los atajos de teclado de Cognos Mobile para navegar por IBMCognos Business Intelligence en el visor de informes.

En el espacio Mis informes, podrá ver informes en el visor de informes. Los atajosde teclado desencadenan acciones diferentes en función del modo utilizado. Losmodos pueden ser predeterminado y de dibujo.

Modo predeterminado

En modo predeterminado, utilice los siguientes atajos de teclado para realizar lassiguientes acciones:

Tabla 38. Visor de informes, atajos de teclado en modo predeterminado


Cerrar o minimizar el visor de informes. Volver al origencuando se accede a los detalles.

Ctrl+X


Tabla 38. Visor de informes, atajos de teclado en modo predeterminado (continuación)


Abrir o cerrar el selector de página. Ctrl+P

Abrir o cerrar el menú de acciones. Ctrl+A

Activar el modo de dibujo. Ctrl+D

Ir a la página siguiente. Ctrl+. (>)

Ir a la página anterior. Ctrl+, (<)

Modo de dibujo

En modo de dibujo, utilice los siguientes atajos de teclado para realizar lassiguientes acciones:

Tabla 39. Visor de informes, atajos de teclado en modo de dibujo


Descartar cambios y salir del modo de dibujo. Ctrl+D

Compartir un informe con anotación. Ctrl+M

Cuando se abra el menú Cuadro de dibujo, aumentar laanchura del cuadro de dibujo en 10 píxeles.

Ctrl+W

Cuando se abra el menú Cuadro de dibujo, reducir laanchura del cuadro de dibujo en 10 píxeles.

Ctrl+Mayús+W

Cuando se abra el menú Cuadro de dibujo, aumentar laaltura del cuadro de dibujo en 10 píxeles.

Ctrl+H

Cuando se abra el menú Cuadro de dibujo, reducir la alturadel cuadro de dibujo en 10 píxeles.

Ctrl+Mayús+H

Salir del menú Cuadro de dibujo. Ctrl+X

Ventana Escribir código de seguridadCuando la característica VoiceOver está habilitada en el dispositivo móvil iOS,puede utilizar los atajos de teclado de Cognos Mobile para navegar por IBMCognos Business Intelligence en la ventana Escribir código de seguridad.

Utilice los siguientes atajos de teclado para llevar a cabo las siguientes acciones:

Tabla 40. Atajos de teclado de la ventana Escribir código de seguridad


Especificar el PIN. Números en el teclado

Borrar el último número introducido. Suprimir

Problemas conocidosCognos Mobile incluye atajos de teclado para ayudarle a navegar y a realizartareas en IBM Cognos Business Intelligence utilizando solo un teclado. Sinembargo, es posible que experimente problemas conocidos con la característica iOSVoiceOver.


Al ver el contenido del informe de Cognos los atajos de tecladono funcionanCuando la característica VoiceOver está habilitada y se visualiza el contenido delinforme en el visor de informes, o bien en la pantalla inicial de Cognos Mobile, loscomandos de teclado de Cognos Mobile no funcionan. Para resolver este problema,devuelva el foco al área de la barra de herramientas.

La escucha del teclado deja de funcionar cuando se pulsa unelementoAl visualizar el contenido del informe en la aplicación Cognos Mobile, si pulsa unelemento, la característica VoiceOver deja de funcionar. La solución temporalconsiste en desactivar y volver a activar la característica VoiceOver o navegar aotra vista y, a continuación, volver a la vista original para restablecer lacaracterística VoiceOver.

La tecla Suprimir no funciona en los campos de entrada de textoSi está en modalidad VoiceOver, la tecla Suprimir no funciona en los campos deentrada de texto en la aplicación Cognos Mobile. Si se equivoca y desea retrocederpara suprimir un carácter, utilice el atajo de teclado Ctrl+Supr.


Avisos

Esta información se ha desarrollado para productos y servicios que se ofrecen entodo el mundo.

Puede que IBM tenga disponible este material en otros idiomas. Sin embargo, esposible que tenga obligación de tener una copia del producto o de la versión delproducto en dicho idioma para acceder a él.

Puede que IBM no ofrezca en algunos países los productos, servicios ocaracterísticas que se explican en este documento. Póngase en contacto con elrepresentante de IBM de su localidad para obtener información acerca de losproductos y servicios que actualmente están disponibles en su zona. Cualquierreferencia hecha a un producto, programa o servicio de IBM no implica ni pretendeindicar que sólo pueda utilizarse ese producto, programa o servicio de IBM. En sulugar, podrá utilizarse cualquier producto, programa o servicio con característicasequivalentes que no infrinja ningún derecho de propiedad intelectual de IBM. Sinembargo, será responsabilidad del usuario evaluar y verificar el funcionamiento decualquier programa, producto o servicio que no sea de IBM. Este documentopuede incluir descripciones de productos, servicios o características que no formanparte de la titularidad de licencia o programa que ha adquirido.

Puede que IBM tenga patentes o solicitudes de patentes pendientes relacionadascon los temas principales que se tratan en este documento. La posesión de estedocumento no le otorga ninguna licencia sobre estas patentes. Puede enviar susconsultas sobre licencias, por escrito, a la dirección siguiente:

IBM Director of LicensingIBM CorporationNorth Castle DriveArmonk, NY 10504-1785EE. UU.

Para realizar consultas sobre licencias relacionadas con la información de doblebyte (DBCS), póngase en contacto con el Departamento de propiedad intelectual deIBM de su país o envíe sus consultas, por escrito, a la dirección:

Intellectual Property LicensingLegal and Intellectual Property LawIBM Japan Ltd.19-21, Nihonbashi-Hakozakicho, Chuo-kuTokio 103-8510, Japón

El párrafo siguiente no tiene aplicación en el Reino Unido ni en ningún otro paísen el que tales provisiones sean incoherentes con la legislación local:INTERNATIONAL BUSINESS MACHINES CORPORATION PROPORCIONAESTA PUBLICACIÓN "TAL CUAL", SIN GARANTÍAS DE NINGÚN TIPO, YASEAN EXPRESAS O IMPLÍCITAS, INCLUIDAS, PERO SIN LIMITARSE A, LASGARANTÍAS IMPLÍCITAS DE NO INFRACCIÓN, COMERCIALIZACIÓN OIDONEIDAD PARA UNA FINALIDAD DETERMINADA. En algunos estados noestá permitida la renuncia de las garantías expresas o implícitas en determinadastransacciones, por lo tanto, puede que esta declaración no se aplique a su caso.


Esta información podría incluir imprecisiones técnicas o errores tipográficos.Periódicamente se realizan cambios en la información que aquí se presenta; talescambios se incorporarán en nuevas ediciones de la publicación. IBM podría realizarmejoras y/o cambios en el producto o productos y/o programa o programas quese describen en esta publicación en cualquier momento y sin previo aviso.

Cualquier referencia hecha en esta información a sitios web que no son de IBMsólo se proporciona para su comodidad y bajo ninguna circunstancia ha deinterpretarse que IBM representa o se hace responsable del contenido de esos sitiosweb. Los materiales de esos sitios web no forman parte de los materiales de esteproducto de IBM y la utilización de esos sitios web será responsabilidad delusuario.

IBM podría utilizar o distribuir la información que se le envía de la forma queconsidere más oportuna sin incurrir por ello en ninguna obligación con elremitente de la información.

Los tenedores de licencias de este programa que deseen obtener información acercade éste con el fin de permitir: (i) el intercambio de información entre programascreados independientemente y otros programas (incluido el presente) y (ii) lautilización mutua de la información que se ha intercambiado, deben ponerse encontacto con:

IBM Software GroupAttention: Licensing3755 Riverside Dr.Ottawa, ON K1V 1B7Canadá

Esta información podría estar disponible, de acuerdo con los términos ycondiciones aplicables, incluyendo en algunos casos el pago de una tarifa.

El programa bajo licencia que se describe en este documento y todo el materialbajo licencia disponible para éste los proporciona IBM en función de lo dispuestoen el IBM Customer Agreement, el Acuerdo Internacional de Licencia de Programade IBM o cualquier otro acuerdo equivalente celebrado entre ambas partes.

Los datos relacionados con el rendimiento que pudiera contener este documento sehan determinado en un entorno controlado. Por lo tanto, los resultados obtenidosen otros entornos operativos podrían variar significativamente. Puede que algunasmediciones se hayan obtenido en sistemas de desarrollo y no existe ningunagarantía que permita afirmar que puedan obtenerse las mismas mediciones ensistemas de disponibilidad general. Es más, puede que algunas mediciones seanestimaciones obtenidas por extrapolación. Los resultados reales podrían variar. Losusuarios de este documento deben verificar los datos que se aplican a su entornoespecífico.

La información relacionada con productos que no son de IBM se ha obtenido delos proveedores de esos productos, los anuncios que han publicado u otras fuentesde disponibilidad pública. IBM no ha probado esos productos y no puedeconfirmar la precisión de la información relacionada con el rendimiento, lacompatibilidad ni ningún otro aspecto relacionado con productos que no son deIBM. Las preguntas relacionadas con las prestaciones de los productos que no sonde IBM deben dirigirse a los proveedores de esos productos.


Todas las declaraciones relacionadas con futuras directrices o intenciones de IBMestán sujetas a cambios o a su retirada sin previo aviso y sólo representanobjetivos.

Esta información contiene ejemplos de datos e informes que se utilizan enoperaciones empresariales de uso habitual. Para ilustrarlas de la forma máscompleta posible, los ejemplos incluyen nombres de personas, empresas, marcas yproductos. Todos estos nombres son ficticios y cualquier similitud que pudieradarse con nombres y direcciones que utilice una empresa real es pura coincidencia.

Puede que si visualiza esta información en copia software, las fotografías eilustraciones a color no aparezcan.

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para lo siguientev Gestión de sesionesv Autenticaciónv Capacidad de uso mejoradav Configuración de inicio de sesión únicov Rastreo del uso o finalidades funcionales aparte de la gestión de sesiones, la

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Para obtener más información acerca del uso de diversas tecnologías, incluidas lascookies, para estas finalidades, consulte la política de privacidad de IBM enhttp://www.ibm.com/privacy y la declaración de privacidad en línea de IBM enhttp://www.ibm.com/privacy/details en la sección titulada "Cookies, balizas weby otras tecnologías" e "IBM Software Products and Software-as-a-Service PrivacyStatement" en http://www.ibm.com/software/info/product-privacy.

Marcas registradas

IBM, el logotipo deIBM e ibm.com son marcas registradas de InternationalBusiness Machines Corp., registradas en varias jurisdicciones de todo el mundo.Otros nombres de productos y servicios pueden ser marcas registradas de IBM ode otras compañías. Hay disponible una lista actual de marcas registradas de IBMen la web en “ Información de copyright y marcas registradas ” enwww.ibm.com/legal/copytrade.shtml.

Avisos 223

http://www.ibm.com/privacy

http://www.ibm.com/privacy/details

http://www.ibm.com/software/info/product-privacy

http://www.ibm.com/legal/copytrade.shtml

Los términos siguientes son marcas registradas de otras empresas:v Microsoft, Windows, Windows NT y el logotipo de Windows son marcas

registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos o en otros países.


Glosario

Este glosario ofrece términos y definiciones desoftware y productos IBM Cognos BusinessIntelligence.

En este glosario se utilizan las referenciascruzadas siguientes:v Véase le remite de un término no preferido al

término preferido o de una abreviatura a laforma completa.

v Consulte también le remite a un términorelacionado u opuesto.

Para otros términos y definiciones, consulte elsitio web de terminología de IBM (se abre en unaventana nueva).

“A” “B” en la página 226 “C” en la página 226“D” en la página 228 “E” en la página 228 “G” enla página 229 “H” en la página 229 “I” en lapágina 229 “J” en la página 229 “L” en la página230 “M” en la página 230 “N” en la página 231“O” en la página 231 “P” en la página 231 “R” enla página 232 “S” en la página 233 “T” en lapágina 233 “U” en la página 234 “V” en la página234 “W” en la página 234

Aacceso anónimo

Tipo de acceso que permite a los usuariosy servidores acceder a un servidor sinautenticarse primero.

agente Proceso que realiza una acción en nombrede un usuario u otro programa sin laintervención del usuario o en unaplanificación regular, e informa de losresultados al usuario o programa.

agruparEn la creación de informes, el proceso deorganizar juntos valores idénticos de loselementos de consulta y sólo visualizar elvalor una vez.

alias Nombre alternativo utilizado en vez delnombre principal.

almacenamiento localDispositivo al que se accede directamente(sin telecomunicaciones) desde el sistema

del usuario, en el que la informaciónpuede retenerse y recuperarse conposterioridad.

almacén de contenidoUn repositorio utilizado para conservarespecificaciones de informes, modelos yorígenes de datos.

almacén de métricasBase de datos que incluye contenido parapaquetes de métricas. Un almacén demétricas también contiene los valores deMetric Studio, como por ejemplo laspreferencias del usuario.

AnalyticsZoneUna comunidad en línea de IBM paraanalíticas de negocio. Los usuariospueden descargar productos yvisualizaciones ampliables, verpublicaciones y material formativo,informarse de los próximos eventos deIBM, entre otras funciones.

árbol de datosConsulte árbol de metadatos.

árbol de metadatosDentro de un estudio, estructura quecontiene objetos como asuntos deconsulta, elementos de consultas,dimensiones, niveles y miembros. Unárbol de metadatos se utiliza como paletade los datos disponibles que se puedeninsertar en cálculos, filtros, áreas devisualización y otros gestos de creación.

archivo de despliegueArchivo utilizado para el despliegue. Estearchivo de despliegue contiene los datosdel almacén de contenido que se estámoviendo.

archivo de respuestasArchivo que se puede personalizar condatos de instalación y configuración paraautomatizar una instalación. Durante unainstalación interactiva, es necesarioespecificar los datos de instalación yconfiguración. Sin embargo, con unarchivo de respuestas, la instalaciónpuede continuar sin ninguna intervención.


http://www.ibm.com/software/globalization/terminology/

área de trabajoÁrea dentro de un estudio que contiene elinforme, el análisis, la consulta o el agenteque se está utilizando.

asunto de consultaColección con nombre de elementos deconsulta con funcionalidades parecidas.Esta expresión se parece conceptualmentea una consulta definida en una base dedatos o vista.

atributoEn BI Modeling, característica de unaentidad que es descriptiva en lugar de unidentificador exclusivo o una medidaagregativa.

autenticación (AuthN)Proceso de validación de la identidad deun usuario o servidor.

AuthNConsulte autenticación.

Bbiblioteca de visualización

Una colección de visualizacionesampliables importadas en IBM CognosAdministration para su uso en ReportStudio y Cognos Workspace Advanced.

CCA Consulte entidad emisora de certificados.

Capa de sockets seguros (SSL)Protocolo de seguridad que proporcionaprivacidad de comunicación. Con SSL, lasaplicaciones de cliente/servidor sepueden comunicar evitando las escuchasno autorizadas, la manipulación indebiday la falsificación de mensajes. Consultetambién entidad emisora de certificados.

cardinalidad

1. Para los orígenes de datosrelacionales, indicación numérica de larelación entre dos asuntos de consulta,elementos de consulta u otros objetosde modelo.

2. Para los orígenes de datos OLAP,número de miembros de unajerarquía. La propiedad decardinalidad de una jerarquía seutiliza para asignar órdenes deresolución a expresiones.

certificadoEn seguridad informática, un documentodigital que vincula una clave pública a laidentidad del propietario de certificado, loque permite autenticar al propietario delcertificado. Un certificado está expedidopor una entidad emisora de certificados ycuenta con la firma digital de dichaentidad. Consulte también entidademisora de certificados.

CGI Consulte interfaz de pasarela común.

cifradoEn la seguridad de sistemas, es el procesode transformación de datos a un formatoininteligible para que los datos originalesno se puedan obtener o solo se puedanobtener mediante un proceso dedescifrado.

clave de cesiónMecanismo de cifrado de temporizadoque controla el acceso autenticado alcontenido almacenado en un dispositivomóvil.

clave de eventoCombinación de elementos de datos quedefinen de forma única una instancia deevento. Al identificar una instancia deevento, el agente puede determinar si esnuevo, está en curso o detenido.

clave de separaciónLa dimensión o el nivel de una consultaen la especificación del informe que seutiliza para crear, o separar, un conjuntode resultados del informe.

CM Consulte Content Manager.

Columna definida por el usuarioEn la administración de métricas,columna utilizada para representar unvalor diferente del actual o del destino.Puede tratarse de un valor de referenciade la industria o cualquier otrainformación numérica adicional útil paraun periodo, incluido un cálculo basado enotros valores de la métrica. Las columnasdefinidas por el usuario pueden serdiferentes para cada tipo de métrica.

componente de nivel de aplicaciónEn la instalación, el conjunto deprocesadores que acceden a las bases dedatos de consultas para reunirinformación y luego presentar losresultados como informes y métricas en


PDF y HTML. Los componentes de nivelde aplicación también pasan solicitudes aContent Manager y presentan losresultados que Content Manager recuperadel almacén de contenido.

condiciónExpresión que puede evaluarse comoverdadera, falsa o desconocida. Se puedeexpresar en texto de lenguaje natural, ennotación formal matemáticamente o enlenguaje que una máquina puede leer.

conexión de origen de datosInformación con nombre que define eltipo del origen de datos, su ubicaciónfísica y los requisitos de inicio de sesión silos hubiese. Un origen de datos puedetener más de una conexión.

conjuntoColección de miembros o elementosrelacionados. Los miembros de unconjunto se pueden seleccionar de formaespecífica o mediante una o más reglas defiltro. En el procesamiento de consultasrelacionales, un conjunto se produce pormedio de varias operaciones, comoUNION, INTERSECT y EXCEPT. Consultetambién conjunto personalizado, conjuntobasado en detalles, conjunto de páginas,conjunto predefinido, conjunto basado enselecciones, conjunto apilado.

conjunto apiladoDos o más conjuntos dispuestos unosobre otro en filas o en forma de mosaicoen columnas. Consulte también conjunto.

conjunto basado en detallesConjunto basado en un elemento y susdetalles inmediatos. Consulte tambiénconjunto.

conjunto basado en seleccionesColección de elementos individualesseleccionados expresamente por elusuario. Los elementos o miembros sepueden seleccionar de entre uno o másniveles de la misma jerarquía. Consultetambién conjunto.

conjunto con nombreConsulte conjunto predefinido.

conjunto de páginasEn Report Studio, conjunto de una ovarias páginas diseñadas que se repitenen la salida del informe para cada

instancia de un elemento de consultaseleccionado. Consulte también conjunto.

conjunto de uniónConsulte conjunto apilado.

conjunto personalizadoEn Analysis Studio, objeto con nombreque puede incluir reglas de filtro, cálculosy reglas de orden. Los conjuntospersonalizados pueden definir unconjunto de miembros que sea diferentede cualquier conjunto definidooriginariamente en el modelo de cubo.Consulte también conjunto predefinido,conjunto.

conjunto predefinidoConjunto de miembros definidos en elinterior de un origen de datos OLAPcomo una lista o mediante una expresión.Los conjuntos predefinidos se puedenutilizar en la creación de informes yanálisis. Consulte también conjuntopersonalizado, conjunto.

consultaUna pregunta empresarial formulada enCognos Business Intelligence en unaherramienta de estudio o de modeladoque recupera los datos de un origen dedatos.

contactoDirección de correo electrónico connombre a la que se pueden enviarinformes y correos electrónicos deagentes. Los contactos nunca estánautenticados.

Content Manager (CM)Servicio que recupera información delalmacén de contenido y guardainformación en dicho almacén.

CQM Consulte modo de consulta compatible.

credencialConjunto de información que otorga a unusuario o proceso determinados derechosde acceso.

cubo Representación multidimensional de datosnecesaria para las aplicaciones deprocesamiento analítico en línea,generación de informesmultidimensionales o planificaciónmultidimensional.

Glosario 227

cubo dinámicoUna representación multidimensional enmemoria de un subconjunto de unalmacén de datos.

Ddatos relacionales modelados dimensionales(DMR)

Metadatos que han sido modelados parapresentar datos relacionales (tablas,columnas, uniones) como dimensiones(miembros, medidas).

despliegueProceso de mover una aplicación (comoun informe o un modelo) a una instanciadiferente. Por ejemplo, es habitual crearinformes en un entorno de prueba ydespués desplegarlos en producción. Aldesplegar una aplicación, ésta se exporta,transfiere e importa.

Detallar másEn una representación multidimensionalde datos, acceder a la informaciónempezando por una categoría general ydescendiendo por la jerarquía deinformación, por ejemplo de años atrimestres y a meses.

dimensiónAgrupación amplia de datos descriptivosacerca de un aspecto importante de unaempresa, como productos, fechas oubicaciones. En cada dimensión seincluyen distintos niveles de miembros enuna o más jerarquías y un conjuntoopcional de miembros calculados ocategorías especiales.

diseñoOrganización del material impreso en unapantalla o página, incluidos los márgenes,el interlineado, la especificación de tipo,la información de cabecera y pie depágina, las sangrías, etc.

DMR Consulte datos relacionales modeladosdimensionales.

DQM Consulte modo de consulta dinámico.

Eelemento

Consulte miembro.

elemento de consultaUna referencia con nombre en un modeloo informe respecto a una columna de basede datos, cálculo o elemento de consultaen otro asunto de consulta.

elemento de noticiasUna única entrada en un formatocompatible de sindicación realmentesimple (RSS). Puede incluir un título,texto y un enlace a información adicional.La tarea de un elemento de noticias de unagente se puede utilizar para crearelementos de noticias que mostrar en unportlet de Cognos Connection.

entidad emisora de certificados (CA)Componente que expide certificados paratodos los sistemas en los que hayinstalados componentes.

entorno localValor que identifica el idioma o lageografía y determina las convenciones deformateo, como ordenación, conversión demayúsculas y minúsculas, clasificación decaracteres, idioma de los mensajes,representación de fecha y hora yrepresentación numérica.

entorno local del contenidoCódigo que se utiliza para establecer elidioma o el dialecto utilizado para losnavegadores, el texto del informe y laspreferencias regionales, como los formatosde hora, fecha, dinero, expresiones dedinero y hora del día.

entorno local del productoCódigo o valor que especifica qué idiomao configuración regional debe utilizarsepara partes de la interfaz del producto,como los comandos de menú.

espacio de nombresParte del modelo en la que puedendefinirse y utilizarse nombres. En unespacio de nombres, cada nombre tieneun significado exclusivo.

espacio de trabajoConsulte panel de control.

especificación de despliegueDefinición de los objetos que hay quemover (desplegar) entre los entornosorigen y destino, las preferencias dedespliegue y el nombre del archivo. Lasespecificaciones de despliegue se utilizanpara la importación y exportación.


especificación de informeDefinición ejecutable de un informe,incluidas las reglas de consulta y diseño,que se puede combinar con datos paragenerar una salida de informe. Véasetambién informe.

estilo de claseCombinación de características deformateo, como la fuente, el tamaño de lafuente y el borde, que el usuario guarda ynombra como un conjunto.

estrategiaPlan de acción general (por ejemplo, parauna unidad de marca, una unidad denegocio, un canal o una compañía) paraalcanzar un objetivo indicado. Lasestrategias suelen abarcar un periodo demás de un año.

estructura de tabla de puntuaciónJerarquía de tablas de puntuación querefleja la organización de las métricas deuna empresa.

eventoCambio a un estado, como la finalizacióno el error de una operación, un procesoempresarial o una tarea humana, quepuede desencadenar una acción posterior,como la persistencia de los datos deevento en un repositorio de datos o lainvocación de otro proceso empresarial.

extracción de objetoExtracción que define los metadatos de unobjeto de Metric Studio, como unacolumna definida por el usuario, unatabla de puntuación o un origen de datos.

extracción métricaConjunto de correlaciones entre un origende datos de Cognos existente y un valor uobjeto de Metric Studio. Por ejemplo, unamedida de cubo denominada Ingresos secorrelaciona con una métrica de MetricStudio denominada Valor real de ingresos.

Gglifo Forma real (patrón de bits, contorno) de

la imagen de un carácter. Por ejemplo,una A en cursiva y una A latina son dostipos distintos de glifos que representan elmismo carácter subyacente. En sentidoestricto, dos imágenes cualesquiera conformas diferentes constituyen dos glifosdiferentes. En este sentido, glifo es

sinónimo de imagen de carácter osencillamente de imagen (estándarUnicode, versión 1.0).

grupo Colección de usuarios que puedencompartir autoridades de acceso arecursos protegidos.

Hhecho Consulte medida.

Iíndice derivado

Métrica calculada que proporciona unestado y una puntuación en base a otrasmétricas.

informeUn conjunto de datos que se muestraespecíficamente para comunicarinformación de la empresa. Véase tambiénespecificación de informe.

informe activoUn tipo de salida de informe queproporciona un informe gestionadoextremadamente interactivo y fácil deutilizar que los usuarios pueden utilizarfuera de línea. Los informes activos secrean para usuarios empresariales con lafinalidad de que puedan explorar susdatos y obtener información adicional.

iniciativaTarea desarrollada para alcanzar objetivoso estrechar la diferencia entre elrendimiento y los objetivos. Cada objetivotiene asociadas iniciativas, conocidas amenudo como proyectos, acciones oactividades.

interfaz de pasarela común (CGI)Estándar de Internet para definirsecuencias de comandos que transmiteninformación desde un servidor web a unprograma de aplicación, a través de unasolicitud HTTP, y viceversa.

Jjerarquía

Organización de un conjunto de entidadesen una estructura en árbol, en la que cadaentidad (salvo la raíz) tiene una o variasentidades padre y un número arbitrariode entidades hijo.

Glosario 229

Llenguaje de expresiones multidimensionales(MDX)

Un lenguaje de consulta para orígenesdimensionales

lienzo Área de un panel de control o espacio detrabajo con la que los usuarios interactúanpara crear, ver y manipular el contenido ylos datos.

lista de eventosConjunto de instancias de eventosdetectadas evaluadas por las reglas deejecución de tareas para determinar lastareas de agente que han de realizarse.

lista de observaciónLista de métricas que ha elegido cadausuario para realizar una supervisiónexhaustiva. Si se habilita la notificación enMetric Studio, el usuario recibirá unanotificación por correo electrónico con loscambios en esas métricas. Los usuariostambién pueden elegir mostrar su lista deobservación como un portlet dentro deCognos Connection.

Mmacro Fragmento de código que se puede

insertar en varias ubicaciones en modelose informes, como cálculo y expresiones defiltro y sentencias SQL. Las macrospueden incluir referencias a parámetrosde sesión, mapas de parámetros, entradasde mapa de parámetro y funciones de usopara personalizar aplicaciones de formadinámica. Con las macros, un únicoinforme puede utilizarse en variosescenarios empresariales.

mapa de estrategiaEn Metric Studio, representación visual dela estrategia y los objetivos de dichaestrategia para una organización. Porejemplo, un mapa de estrategia puededemostrar a los empleados que sustrabajos están alineados con los objetivosgenerales de la organización.

MDX Consulte lenguaje de expresionesmultidimensionales.

medidaIndicador de rendimiento que puedecuantificarse y que se usa para determinarel funcionamiento general de una

empresa. Por ejemplo, las medidaspueden ser Ingresos, Ingresos/Empleadoy Porcentaje de margen de beneficios.

MétricaUna medida para evaluar un área clavede una empresa.

miembroElemento único dentro de una jerarquía.Por ejemplo, Equipo de acampada yTienda para 4 personas son miembros dela jerarquía Productos.

miembro calculadoMiembro de una dimensión cuyos valoresde medida no se guardan sino que secalculan en tiempo de ejecución medianteuna expresión.

miniaturaRepresentación del tamaño de un iconode una imagen gráfica más grande quepermite al usuario obtener la vista previade la imagen sin abrir un editor gráfico ode visualización.

modeloRepresentación física o empresarial de laestructura de los datos de uno o másorígenes de datos. Un modelo describeobjetos de datos, su estructura yagrupación, así como las relaciones y laseguridad. En Cognos BI, un modelo secrea y mantiene en Framework Manager.El modelo, o un subconjunto del modelo,debe publicarse en el servidor de Cognoscomo un paquete para que los usuarioscreen y ejecuten informes.

modo de consulta compatible (CQM)El modo de procesamiento de consultasque coincide con la versión 8.4.1 deCognos Business Intelligence y que seconserva para realizar actualizacionescorrectamente. Véase también modo deconsulta dinámico.

modo de consulta dinámica (DQM)Modo de ejecución de consultas basadoen Java que proporciona acceso nativo alos orígenes de datos. Optimiza lasconsultas para abordar consultascomplejas y volúmenes de datos de grantamaño. Proporciona capacidades deconsulta avanzadas, comoalmacenamiento en memoria caché enmemoria, que mejora la planificación, la


ejecución y la obtención de resultados delas consultas. Véase también modo deconsulta compatible.

Nnivel Conjunto de entidades o miembros que

constituyen una sección de una jerarquíaen una dimensión y representan el mismotipo de objeto. Por ejemplo, unadimensión geográfica puede contenerniveles de país, provincia/estado yciudad.

número de identificación personal (PIN)En soporte criptográfico, número únicoque asigna una organización a unapersona y que se utiliza como prueba deidentidad. Los números PIN los asignannormalmente las instituciones financierasa sus clientes.

Oobjeto En Report Studio, contenedor de

información vacío que se puede arrastrara un informe desde la pestaña Caja deherramientas y, a continuación, rellenarcon datos. Los informes están compuestospor objetos, que incluyen tablas dereferencias cruzadas, elementos de texto,cálculos, gráficos y tablas.

origen de datosEl propio origen de los datos, porejemplo, una base de datos o un archivoXML, y la información de conexiónnecesaria para acceder a los mismos.

origen de datos dimensionalesOrigen de datos que contiene datosmodelados mediante conceptosmultidimensionales de OLAP, incluidasdimensiones, jerarquías y medidas.

origen de datos multidimensionalesConsulte origen de datos dimensionales.

Ppanel de control

Página web que puede contener uno ovarios widgets que representangráficamente los datos empresariales.

panel de informaciónEn Analysis Studio, panel que ayuda alusuario a confirmar la selección en el

árbol de datos mostrando informaciónrelacionada, como el nivel y los atributos.

panel de propiedadesDentro de un estudio, panel que ofreceuna descripción general de laspropiedades de los datos seleccionados. Elpanel de propiedades también se puedeutilizar para realizar modificaciones yaplicarlas al mismo tiempo, en lugar derepetir varios comandos diferentes.

PaqueteSubconjunto de un modelo, que puedetratarse de todo el modelo, que se habilitapara el servidor de Cognos. Consultetambién paquete de métricas.

paquete de cifradoLa combinación de autenticación,algoritmo de intercambio de claves y laespecificación de cifrado de SecureSockets Layer (SSL) que se utiliza para elintercambio seguro de datos.

paquete de métricasEn Cognos Connection, representación deuna aplicación de Metric Studio. Unpaquete de métricas contiene informaciónde la conexión, informes y tareas deadministración de métricas para dichaaplicación. Consulte también paquete.

paquete de visualizaciónUn archivo comprimido que contiene lainformación necesaria para que losautores de informe añadan unavisualización ampliable a los informes.

pasaporteInformación basada en la sesión,almacenada y cifrada en la memoria deContent Manager, referente a usuariosautenticados. Un pasaporte se crea laprimera vez que un usuario accede aCognos 8 y se retiene hasta que finaliza lasesión, ya sea porque el usuario cierra lasesión o porque se ha sobrepasado untiempo determinado de inactividad.

pasarelaExtensión de un programa de servidorweb que transfiere información desde elservidor web a otro servidor. Aunque laspasarelas suelen ser programas CGI,pueden seguir otros estándares comoISAPI y módulos de Apache.

paso de trabajoParte más pequeña de un trabajo que se

Glosario 231

puede ejecutar por separado. Un paso detrabajo puede ser un informe u otrotrabajo.

perfil de interfaz de usuarioUn perfil que define el comportamientopredeterminado, un conjunto de funcionesy la funcionalidad disponible para unusuario de las interfaces de usuario deReport Studio y Cognos WorkspaceAdvanced.

permiso de accesoPrivilegio que permite el acceso a unobjeto o la utilización del mismo.

PIN Consulte número de identificaciónpersonal.

plantillaEn la creación de informes, el estilo o eldiseño de informe reutilizable que sepuede utilizar para definir la presentaciónde una consulta o un informe.

portletComponente reutilizable que forma partede una aplicación web que proporcionainformación o servicios específicos que sepresentan en el contexto de un portal.

prestaciónGrupo de funciones y características quese pueden ocultar o mostrar parasimplificar la interfaz de usuario. Lasfunciones se pueden habilitar o inhabilitarmodificando los valores de preferencias ocontrolar mediante una interfaz deadministración.

Proveedor de autenticaciónMecanismo de comunicación con unorigen de autenticación externo. A travésde los proveedores de autenticación estándisponibles funcionalidades como laautenticación de usuarios, pertenencia agrupos y búsquedas en espacios denombres.

proveedor de seguridadConsulte proveedor de autenticación.

proxy inversoTopología de reenvío de IP donde elproxy actúa en nombre del servidor HTTPde fondo. Se trata de un proxy deaplicación para servidores que utilizanHTTP.

proyecto

1. En Metric Designer, grupo deextracciones. Cada extracción contienelos metadatos que se utilizan pararellenar el almacén de datos de MetricStudio o para crear aplicaciones.

2. En Metric Studio, tarea o conjunto detareas emprendidas por un equipo ysupervisadas en una tabla depuntuación. Un proyecto realiza elseguimiento de las fechas, los recursosy el estado del propio proyecto.

publicarEn Cognos Business Intelligence,presentar la información al servidorCognos de modo que se pueden utilizarlos datos para crear informes y otrocontenido.

puntuaciónNúmero o clasificación que expresa lacapacidad de aplicación con relación a unestándar.

RRapidly Adaptive Visualization Engine (RAVE)

Un sistema para la visualización generalde todas las formas de datos. RAVE seincluye con IBM Cognos BusinessIntelligence y ofrece visualizacionesinnovadoras e interactivas.

RAVE Consulte Rapidly Adaptive VisualizationEngine.

Really Simple Syndication (RSS)Formato de archivo XML para contenidoWeb corporativo basado en laespecificación Really Simple Syndication(RSS 2.0). Los usuarios de Internetutilizan los formatos de archivo XML RSSpara suscribirse a sitios web queproporcionan entradas RSS. Consultetambién Rich Site Summary.

red privada virtual (VPN)Ampliación de una intranet de empresamás allá de la infraestructura existente deuna red pública o privada. La VPNgarantiza la seguridad de los datos que seenvían entre los dos extremos de laconexión.

regla de ejecución de tareaOpción especificada por el usuario dentrode un agente que determina qué estadosy valores producen la ejecución de una


tarea. Determina las tareas que se van aejecutar para cada instancia de evento.

regla de observaciónCondición definida por el usuario quedetermina si se entrega un informe alusuario. Cuando se ejecuta la regla, seevalúa la salida y, si ésta cumple lacondición o regla, el informe se entregapor correo electrónico o como elementode noticias. Las reglas de observaciónlimitan la entrega de informes a aquellosque contengan datos de relevancia para elusuario.

RepetidorEn Report Studio, contenedor de celdasque repite los valores dentro de sí mismosin una estructura interna predefinida.

restricción

1. Se trata de una especificación deseguridad que deniega a uno o másusuarios la capacidad de acceder a uncomponente de modelo o de realizaruna tarea de modelado o creación.

2. Restricción de los posibles valores quelos usuarios pueden especificar en uncampo.

resumenEn análisis y creación de informes, valoragregado que se calcula para todos losvalores de una dimensión o nivel enparticular. Algunos ejemplos deresúmenes son total, mínimo, máximo,promedio y recuento.

Rich Site Summary (RSS)Formato basado en XML para contenidoWeb corporativo basado en laespecificación RSS 0.91. Los usuarios deInternet utilizan los formatos de archivoXML RSS para suscribirse a sitios webque proporcionan entradas RSS. Consultetambién Really Simple Syndication (RSS).

RSS

1. Consulte Rich Site Summary.2. Consulte Really Simple Syndication

(RSS).

Ssalida de informe

Salida que se produce como resultado dela ejecución de una especificación deinforme con respecto a un conjunto dedatos.

Seguridad de la capa de transporte (TLS)Conjunto de reglas de cifrado que utilizacertificados verificados y claves de cifradopara proteger las comunicaciones enInternet. TLS es una actualización alprotocolo SSL.

separaciónCrear varios resultados de informesejecutando un único informe una vez. Porejemplo, el usuario puede crear uninforme que muestre las ventas de cadaempleado y ejecutarlo una vez, enviandolos distintos resultados, según la región, alos directores regionales.

sesión Tiempo durante el cual un usuarioautenticado tiene una sesión iniciada.

solicitudElemento de informe que pide valores delos parámetros antes de la ejecución delinforme.

solicitud en cascadaSolicitud que utiliza valores de unasolicitud anterior para filtrar los valoresde la solicitud o lista de selección actual.

SSL Consulte Capa de sockets seguros.

TTabla de puntuación

Colección de métricas que representan elrendimiento de una unidad o aspecto deuna organización.

tabla de puntuación de responsabilidadTabla de puntuación creadaautomáticamente por Metric Studio paracada usuario que contiene las métricas ylos proyectos que poseen los usuarios.

Tabla de repetidorEn Report Studio, contenedor parecido auna tabla que repite las celdas enhorizontal y hacia abajo en la página ofila de la consulta asociada.

tarea Acción realizada por un agente si elestado del evento cumple las reglas de

Glosario 233

ejecución de tareas. Por ejemplo, unagente puede enviar un mensaje de correoelectrónico, publicar un elemento denoticias o ejecutar un informe.

tarjeta de informaciónPresentación de información de alto nivelacerca del contenido del panel de control,espacio de trabajo o informe, como elpropietario, la información de contacto yla fecha de modificación, así como unavista en miniatura opcional del panel decontrol, espacio de trabajo o informe.

Tipo de métricaCategoría de métrica que define reglas denegocio como el modelo de rendimiento,las unidades y el significado de un grupode métricas. Por ejemplo, Ingresos puedeser un tipo de métrica, e Ingresoseuropeos e Ingresos americanos seríanmétricas de este tipo.

TLS Consulte Seguridad de la capa detransporte.

trabajoGrupo de objetos ejecutables, comoinformes, agentes y otros trabajos, que elusuario ejecuta y planifica como un lote.

tupla Colección ordenada de dos o másmiembros de dimensiones diferentes. Porejemplo, la tupla (2007, Equipo deacampada, Japón) devuelve el valor parala intersección de los tres miembros: 2007,Equipo de acampada y Japón. Las tuplasse pueden utilizar para filtrar y ordenarlos datos, además de para crear cálculos.

Uusuario

Persona, organización, proceso,dispositivo, programa, protocolo o sistemaque utiliza los servicios de un sistemainformático.

Vvista de informe

Una referencia de otro informe que poseesus propias propiedades, como los valoresde solicitud, las planificaciones y losresultados. Las vistas de informe sepueden utilizar para compartir unaespecificación de informe en lugar derealizar copias de la misma.

VPN Consulte red privada virtual.

WWeb Services for Remote Portlets

Estándar en la creación de servicios weborientados a la presentación para que sepuedan integrar fácilmente en otrasaplicaciones, como los portales web.

widgetParte de contenido dinámico o aplicaciónportátil, reutilizable, que puede ubicarseen una página web, recibir entrada ycomunicarse con una aplicación o conotro widget.


Índice

Aabrir

agentes de IBM Cognos Connection 164Cognos Workspace 211informes 77

acceder a detalles 129acceso basado en informe 130acceso basado en modelo 130claves de empresa 135con dimensiones compatibles 134conceptos 130configurar en paquetes 138, 140configurar parámetros de destino 140contextos de selección 131definir el acceso en paquetes 138, 140formatos de informe 131Paquetes 132PowerCubes y paquetes 137rutas 130utilizar ámbito en creación de informes basados en

modelos 136utilizar fechas 137utilizar marcadores 133utilizar URL 133

Acceder a detallesconfigurar destinos en Analysis Studio 142ejemplo de OLAP a paquetes relacionales 156especificar texto de acceso a detalles 152informe de destino 115informes de IBM Cognos Visualizer 153Informes de PowerPlay 153miembros y valores 133pasar varios valores 116

acceso a detalles,Véase acceder a detalles

accionescredenciales 51permisos 45

acciones de acceso a detallespáginas y paneles de control 72portlet de IBM Cognos Viewer 72

acciones de detallar máslinaje 87páginas y paneles de control 72portlet de IBM Cognos Viewer 72

acciones de detallar menospáginas y paneles de control 72portlet de IBM Cognos Viewer 72

actividadesadministrar 197

actualesactividades 198entradas 198

agentesautoañadirse a la lista de alertas 165autoeliminarse de la lista de alertas 165ejecutar 161propiedades 162repetición fallida 208suprimir lista de alertas 166titulares del elemento de noticias 166

Agentes 161abrir desde IBM Cognos Connection 164crear desde IBM Cognos Connection 164lista de eventos más recientes 168permitir lista de alertas 165propiedades 17visualizar 163

almacenes de datosdimensiones compatibles 134

ámbitoutilizar en acceso a detalles 136

Analysis Studioconfigurar destinos de acceso a detalles 142cubos 75informes 75propiedades de informe 15

añadircomentarios 107

aprobarsolicitud de aprobación 177

archivarsolicitudes de aprobación 181solicitudes de notificación 181tareas 181tareas ad-hoc 181

archivos de salida de informeguardar 95

atajoscrear 8informes de origen 8

atajos de teclado 216Espacios Mis informes, Contenido importado y

Ejemplos 216pantalla inicial de IBM Cognos Mobile 216Ventana Escribir código de seguridad 218visor de informes 217vistas Examinar y Buscar 217

autenticaciónsolicitudes 50usuarios 7

Bbuscar

multilingües 34búsqueda

entradas 30

Ccancelar

solicitud de aprobación 178tarea ad-hoc 178

cancelar ejecución de entrada 198características de accesibilidad 213, 215características modificadas en la versión 10.2.0 4características nuevas de la versión 10.2.0 3características nuevas de la versión 10.2.1.1 2características nuevas en la versión 10.2.2 1características obsoletas en la versión 10.2.0 4


características obsoletas en la versión 10.2.1 2carpetas

crear 27Mis carpetas 27ordenar 27personales 27públicas 27

carpetas personalesVéase carpetas

Carpetas públicas 27cerrar sesión 8claves de empresa

utilizar para el acceso a detalles 135Cognos Connection

volver a la aplicación 211comentarios 106

añadir en IBM Cognos Viewer 107habilitar 106modificar en IBM Cognos Viewer 107solicitud de aprobación 171, 176suprimir en IBM Cognos Viewer 107tarea ad-hoc 171, 176visualizar en IBM Cognos Viewer 107

compartirpáginas 59

confirmarsolicitudes de notificación 180

conjuntos con nombrelimitaciones 116

contactoscrear 112

contenidoestablecer idiomas 39

copiarentradas 21

crearreglas de observación para diferentes indicadores de estado

de condición 104reglas de observación para una condición específica 102

crear paquetespara PowerCubes 119para SAP BW 120

crear un conjunto de datos personales 123crear visualización 127credenciales 7

cambiar planificación 191de confianza 51origen de datos 53

credenciales de confianza 51crear 51planificar 51renovación 51, 52

cubos 75abrir en IBM Cognos Series 7 118Analysis Studio 75IBM Cognos Series 7 117propiedades multilingües de IBM Cognos Series 7 118

Ddatos

visualizar linaje 87datos personales para crear informes 2denegar acceso 49descargar documentos IBM Cognos for Microsoft Office en

IBM Cognos Connection 185Detallar más 114

detallar menos 114detener


dimensionescompatibles para acceso a detalles 134

directoriosVéase carpetas

distribuir informes 109, 112correo electrónico 110separación 111

documentos de Microsoft Officedescargar de IBM Cognos BI 185

Eeditar

informes 88páginas 58

ejecución actualopciones avanzadas 81opciones de informe 79

ejecutaragentes 161historial de entrada 206informes 8, 77

ejecutar como el propietariocon funciones solamente 83

ejemplo: crear visualización mediante Cognos WorkspaceAdvanced 127

elementos de observacióneliminar listas de alertas 42propiedades de regla 19visualizar en IBM Cognos Connection 41

enlacesentradas 25

entradasactuales 198administrar 197Agentes 161búsqueda 30cancelar ejecución 198copiar 21crear marcadores 10especificar icono alternativo 28habilitar 11, 23historial de ejecución 206inhabilitar 23mover 22ocultar 24ordenar 27organizar 20pasadas 199planificadas 203planificar 189planificar basándose en apariciones 195planificar para el último día del mes 190prioridad de ejecución 205propiedades 11próximas 200renombrar 20, 22repetición fallida 208seleccionar enlaces 25suprimir 26suspender ejecución 198suspendidas 201visualizar 25


entradas fallidasrepetir ejecución 208

entradas ocultas 24visualizar 25

entradas planificadascrear salida accesible 213

enviar informes por correo electrónico 110espacios de nombres

múltiples 50espacios de trabajo

IBM Cognos Workspace 211establecer

opciones avanzadas para la ejecución actual 81opciones de informe para la ejecución actual 79opciones de informe predeterminadas 78páginas principales 64permisos de acceso 50

estadísticas de Cognoseliminación en la versión 10.2.1 2

estiloselegir en IBM Cognos Connection 39páginas 57

estilos de IBM Cognos Connection 39Event Studio

Agentes 161eventos

ver lista más reciente 168

Ffechas

utilizar para acceso a detalles 137fechas límite

solicitudes de aprobación 176filtrado

acceder a detalles desde IBM Cognos Series 7 para IBMCognos BI 154

filtros globalesen paneles de control con varias pestañas 66páginas y paneles de control 67portlet de IBM Cognos Viewer 70uso de métricas 69

finalizarsolicitud de aprobación 177tarea ad-hoc 177

formatearinformes 89informes en formato CSV 92informes en formato Excel 91informes en HTML 90informes en XML 90

formateo CSVinformes 92

formateo de XMLInformes 90

formato PDFinformes 91

Gglosario 225guardar

archivos de salida de informe 95informes 110

Hhabilitar

comentarios 106comunicación entre portlets 60entradas 11, 23

historial de ejecucióncuánto tiempo guardarlas 207entradas planificadas 188visualizar 206

historiales de salida de informecuánto tiempo guardarlas 98

HTMLformatear informes 90

husos horariosestablecer 39

IIBM Cognos BI

utilizar datos de informes en Microsoft Office 183IBM Cognos Connection 7

Agentes 164buscar 28descargar documentos de Microsoft Office 185descargar documentos IBM Cognos for Microsoft

Office 185opciones de búsqueda 28

IBM Cognos for Microsoft Officedescargar documentos en IBM Cognos Connection 185desplegar componentes de cliente 183nivel de seguridad de macro para Microsoft Office XP 184SSL 184utilizar datos de informes de IBM Cognos en Microsoft

Office 183IBM Cognos Series 7

abrir cubos 118informes en IBM Cognos Connection 117informes y cubos PowerPlay 117

IBM Cognos Workspaceespacios de trabajo 211

IBM InfoSphere Business Glossaryacceder en IBM Cognos Viewer 88

IBM Metadata Workbenchsolución de linaje 87

icono Volver 211iconos

especificar alternativo para una entrada 28idiomas

elegir para informes 92orígenes de datos SAP BW 92valores predeterminados para informes 94

idiomas del productoestablecer 39

importar un archivo a un conjunto de datos personales 123imprimir informes 111informes 8, 75

a partir de datos personales 2abrir 77accesibilidad para los discapacitados 75accesibles, crear 213activos 76Analysis Studio 75añadir a lista de alertas 100capacidades de generación de salida 89comentarios 106crear 85

Índice 237

informes (continuación)crear en Query Studio sin datos 85crear listas de distribución 112crear vistas 86distribuir 109editar 88ejecutar 8, 77ejecutar con funciones de propietario 83elegir idiomas 92eliminar de lista de alertas 100enviar por correo electrónico 110especificar los valores de solicitud predeterminados 95formato PDF 91formatos 89formatos CSV 92formatos de Excel 91formatos HTML 90Generar salida CSV 89Generar salida PDF 89Generar salida XLS 89Generar salida XML 89guardar 110habilitar comentarios 106IBM Cognos Series 7 117IBM Cognos Series 7 en IBM Cognos Connection 117idiomas predeterminados 94imprimir 111opciones predeterminadas 78planificar 187propiedades multilingües de IBM Cognos Series 7 118Query Studio 75repetición fallida 208Report Studio 75restricción de acceso a formatos de salida 89separación 111ver versiones archivadas 97vistas de planificación 187visualizar 77visualizar versiones anteriores 97

Informesañadir propiedades multilingües 93cambiar opciones predeterminadas de PowerPlay 117detallar más 114detallar menos 114eliminar usuarios de una lista de alertas 101formatos XML 90habilitar reglas de observación 102opciones avanzadas para la ejecución actual 81opciones para la ejecución actual 79permitir listas de alertas 99planificar para el último día del mes 190reglas de observación 101

informes accesiblescrear 213

informes activos 76informes de destino

crear para el acceso a detalles desde IBM Cognos Series7 154

informes de ejemploingresos totales por país o región 156margen de beneficio e ingresos por país o por región 156

informes de Excelformatear 91nombres de pestañas 1

informes de IBM Cognos Visualizerconfigurar el acceso a detalles en IBM Cognos BI 153

informes de origenatajos 8

Informes de PowerPlayconfigurar el acceso a detalles en IBM Cognos BI 153

inhabilitaracceso a informes 75entradas 23interactividad basada en selecciones 109

iniciarsolicitud de aprobación 177tarea ad-hoc 177

iniciar la sesión 7múltiples espacios de nombres 50

inicios de sesiónOrígenes de datos 53

interactividad basada en selecciones 109interactividad en páginas y paneles de control 67

Lleer

solicitudes de notificación 180linaje

acciones de detallar más 87IBM Metadata Workbench 87visualizar 87

listas de alertaseliminar de elementos de observación 42eliminar para gentes 165informes 100permitir agentes 165permitir informes 99suprimir para agentes 166visualizar en IBM Cognos Connection 41

listas de distribucióncrear 112

Mmarcadores

crear para acceso a detalles 133crear para entradas de IBM Cognos BI 10

metadatos 119mi bandeja de entrada

abrir 169filtrar tareas en 170

Mi bandeja de entradavisualizar 169

Microsoft .NET Framework 183Microsoft Excel

utilizar datos de informes de IBM Cognos en libros detrabajo 183

Microsoft Officeutilizar datos de informes de IBM Cognos en libros de

trabajo y presentaciones 183Microsoft PowerPoint

utilizar datos de informes de IBM Cognos enpresentaciones 183

miembrosacceso a detalles 133

Mis carpetas,Véase carpetas

Mis conjuntos de datos 2modelado de datos 119modelos 119modificar un conjunto de datos personales 125


monedasvisualizar mixtas 75

moverentradas 22

Nnombres de pestañas

Excel 2007 1notificaciones por correo electrónico


nuevas características en la versión 10.2.1 2

Oocultar

entradas 24opciones

avanzadas para la ejecución actual 81ejecución actual de un informe 79predeterminadas de ejecución de informes 78

opciones de búsqueda 28ordenar

carpetas 27entradas 27

organizarentradas 20

orígenes de datosproteger frente a múltiples espacios de nombres 50ver para paquete 121

Orígenes de datoscredenciales 53inicio de sesión 53

orígenes de datos SAP BWidiomas 92

otorgar acceso 49

Ppágina Mis conjuntos de datos 126páginas

Véase también paneles de controlacciones de acceso a detalles 72acciones detallar menos o detallar más 72administración en IBM Cognos Connection 57añadir interactividad 67compartir 59contenido 57crear 57crear pestañas 61editar 58filtros globales 67permisos de acceso 59principal 64propiedades 18suprimir 57suprimir pestañas 62

páginas principalesestablecer 64

paneles de controlVéase también páginasacciones de acceso a detalles 72acciones detallar menos o detallar más 72añadir filtros globales 66añadir interactividad 67

paneles de control (continuación)crear 65filtros globales 67Portlets multipágina 65tipos 57

paquetesconfigurar el acceso a detalles 138, 140editar SAP BW 120ver origen de datos asociado 121

Paquetes 119acceder a detalles 132administrar 119crear en IBM Cognos BI 119crear para PowerCubes 119crear para SAP BW 120

partes interesadassolicitudes de aprobación 174tareas ad-hoc 174

pasadasactividades 199entradas 199

permisosVéase también permisos de accesoacciones 45ejecución 43escritura 43establecer política 43lectura 43otorgar o denegar 49padre/hijo 49propiedades 14visita 43

permisos de accesoVéase también permisoscredenciales 51establecer 50otorgar o denegar 49páginas 59propiedad de entradas 49usuarios 44

permisos de ejecución 43permisos de escritura 43permisos de lectura 43permisos para establecer política 43permisos y acciones permitidas

Cognos Workspaceinformes, partes de informes, carpetas, espacios de

trabajo 45personalizar

portales 39pestañas

administrar 61añadir 61reordenar 63suprimir 62

planificación basada en activadores 194planificaciones

administrar 187, 203, 206administrar entradas suspendidas 201administrar próximas actividades 200basadas en activadores 194cambiar credenciales 191crear para el último día del mes 190credenciales 51entradas 189entradas basadas en apariciones 195historial de ejecución 188

Índice 239

planificaciones (continuación)informes y vistas de informe 187Solicitudes 188trabajos 192último día del mes 190varias entradas 192

portal 39portales 7

personalizar IBM Cognos Connection 39portlet de IBM Cognos Viewer

acciones de acceso a detalles 72acciones de detallar más 72acciones de detallar menos 72filtros globales 70

portletshabilitar comunicaciones 60modificar 59

Portlets multipáginacrear paneles de control 65

posibles propietariossolicitudes de aprobación 174tareas ad-hoc 174

PowerCubescrear paquetes 119

PowerPlaycambiar valores predeterminados del informe 117propiedades de informe 15utilizar las herramientas de creación de informes de

PowerPlay 117PowerPlay Web Explorer

trabajar con cubos 118preferencias

ver entradas ocultas 25preferencias,

Véase estilos de IBM Cognos Connectionprioridad

solicitudes de aprobación 176tareas ad-hoc 176

prioridad de ejecución 205problemas conocidos de accesibilidad

pulsar en modalidad VoiceOver 219supresión en los campos de entrada de texto 221visualización de contenido del informe 219

propiedadesagentes 162Agentes 17Atajos 11contactos 11ejecutar como propietario 15entradas 11formatos 15historiales de ejecución 11idiomas 11, 15informes de origen 11informes y cubos multilingües de IBM Cognos Series

7 118multilingües 93páginas 18permisos 14propietarios 11reglas 19sugerencias 11trabajos 17valores de solicitud 15versiones de salida de informe 11

propietariosolicitudes de aprobación 174

propietario (continuación)tareas ad-hoc 174

próximas actividades 200publicar un conjunto de datos 125

QQuery Studio

crear informes sin datos 85informes 75propiedades de informe 15

Rrechazar

solicitud de aprobación 177reclamar

solicitudes de aprobación 174tareas ad-hoc 174

reglaspropiedades 19

reglas de observación 101crear para diferentes indicadores de estado de

condición 104crear para una condición específica 102definir detalles de alerta 105habilitar 102modificar en Cognos Viewer 105suprimir en IBM Cognos Viewer 105visualizar en IBM Cognos Connection 41visualizar en IBM Cognos Viewer 105

renombrarentradas 20, 22

renovacióncredenciales de confianza 51, 52

renovardatos en memoria caché 192

reordenarpestañas 63

Report Studioinformes 75propiedades de informe 15

restricciones de formato de salida de informe 1retroceder

a la aplicación anterior 211revocar

solicitudes de aprobación 175tareas ad-hoc 175, 176

Ssalidas de informe

suprimir 97ver archivadas 97visualizar 97

SAP BWcrear paquetes 120paquetes, editar 120

seguridadestablecer para salida en PDF 91permisos de acceso 43

seguridad de PDFestablecer en informes 91

separacióninformes 111procesamiento mejorado 2


skins,Véase estilos

solicitudesdatos en memoria caché 192especificar los valores de informe predeterminados 95

Solicitudesentradas planificadas 188

solicitudes de aprobaciónaprobar 177archivar 181cambiar destinatarios para 174cancelar 178comentarios 171, 176detener 177fechas límite 176finalizar 177iniciar 177prioridad 176realizar acciones 170, 173rechazar 177reclamar 174revocar participación de 175suscribirse a notificaciones de correo electrónico para 171

solicitudes de notificación 178archivar 181confirmar 180crear 179leer 180

soporte bidireccionaltexto bidireccional 39texto estructurado 39

soporte de accesibilidadhabilitar 213

SSLconfigurar IBM Cognos for Microsoft Office 184

supresión de valores nulos 119suprimir

entradas 26páginas 57pestañas 62valores nulos 119

suspenderentradas 198

Ttamaños de papel

definir 15tareas

archivar 181bandeja de entrada de tareas 169cancelar 178comentarios 171, 176confirmar 180detener 177fechas límite 176filtrado 170finalizar 177iniciar 177notificaciones por correo electrónico 171partes interesadas 174posible propietario 174prioridad 176propietario 174realizar acciones 170, 173

tareas (continuación)reclamar 174revocar participación de 175solicitudes de notificación 178visualizar archivo 181

tareas ad-hocarchivar 181cambiar destinatarios para 174cancelar 178comentarios 171, 176crear 172detener 177fechas límite 176finalizar 177iniciar 177prioridad 176realizar acciones 170, 173reclamar 174revocar participación de 175suscribirse a notificaciones de correo electrónico para 171

tareas humanas 169texto estructurado 39titulares del elemento de noticias

recibir 166trabajos

crear salida accesible 213envío de pasos 17opciones de entrega 17pasos 192planificar 192propiedades 17repetición fallida 208

UURL

crear 9usuarios

clases y permisos 44inicio de sesión anónimo 7

Vvalores predeterminados

idiomas de informes 94Informes de PowerPlay 117opciones de ejecución de informes 78propiedades del agente 162valores de solicitud de informe 95

versionesver informes archivados 97visualizar informes anteriores 97

versiones de salida de informeconservar 98

visitapermisos 43

vistasagente 163informe 86

visualizarmonedas mixtas 75

visualizar informes 77volver

a la aplicación anterior 211

Índice 241

Guía del usuario - IBMpublic.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/...Instalación del...

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