Guía Simple de Archivo 2014

Fecha: martes, 04 de noviembre de 2014

ln.st:itut:o Nacional Electoral 1. Área de Identificación 1.1 Organo Responsable: 01 Junta Distrital Ejecutiva del Estado de Jalisco 1.2 Area de Procedencia del archivo: Vocalia del Registro Federal de Electores 1.3 Nombre del responsable y cargo: Lic. Arturo Sosa Carlos, Vocal del Re<:Jistro Federal de Electores 1.4 Domicilio: C. Morelos No. 109, Col. Centro, Tequila, Jalisco 1.5 Teléfono: 01 -374 74 2 42 99 Correo electrónico: arturo.sosaíoline.mx

2. Area de Contexto y Contenido 2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral

r ':.> Vocalia del Registro Federal de Electores '· Sección: Registro Federal de Electores

Serie: Proyectos y programas en materia de Registro Federal de Electores Descripción 2.4 Fechas 2.5 Volumen 2.6 Ubicación física

14.2 Proyectos y programas en materia de Registro Expediente que contiene las cedulas de

Oficina de la Secretaria de la Vocalia Federal de Electores

verificacion de identidad y situacion 2014/2014 1 expediente del Registro Federal de Electores juridica de ciudadanos

Expediente que contiene las cedulas de 14.2 Proyectos y programas en materia de Registro duplicados para la deteccion de

2014/2014 1 expediente Oficina de la Secretaria de la Vocalia

Federal de Electores registros duplicados que fueron del Registro Federal de Electores verificadas en campo

14.2 Proyectos y programas en materia de Registro Expediente que contiene los resultados

Oficina de la Secretaria de la Vocalia Federal de Electores

obtenidos en campo del procedimiento 2014/201 4 1 expediente del Registro Federal de Electores

para el tratamiento de datos irre¡:¡ulares

14.2 Proyectos y programas en materia de Registro Expediente que contiene lo referente a

Oficina de la Secretaria de la Vocalia Federal de Electores

las activdades de la verificacion 2014/2014 1 expediente del Registro Federal de Electores

nacional muestra! 2014 2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral

Vocalia del Re<:Jistro Federal de Electores Sección: Registro Federal de Electores

::>erie: Moaulos ae Atenc1on (;1uaaaana LJescripc1on 2.4 Fechas 2.5 Volumen 2.6 Ub1cac1on t1s1ca

14.5 Operación y control de módulos Expediente que contiene los listados de 2014/2014 1 expediente

Oficina de la Secretaria de la Vocal ia la conciliacion de credenciales del Reaistro Federal de Electores

Expediente que contiene el reporte de Oficina de la Secretaria de la Vocalia

14.5 Operación y control de módulos las credenciales recibidas y cargadas en 2014/2014 1 expediente del Registro Federal de Electores

MAC

14.5 Operación y control de módulos Expediente que contiene el reporte

2014/2014 1 expediente Oficina de la Secretaria de la Vocalia

semanal de cifras del Registro Federal de Electores

Expediente que contiene los acuses de Oficina de la Secretaria de la Vocalia

14.5 Operación y control de módulos los FUAR o las testimoniales a los que 2014/2014 1 expediente del Registro Federal de Electores

les fue recuperada información

Gula_Simple_de_Archivos_2014 Página 1

Guía Simple de Archivo 2014

Expdiente que contiene oficios y

14.5 Operación y control de módulos listados sobre el retiro de credenciales

2014/2014 1 expediente Oficina de la Secretaria de la Voca lia

de MAC de acuerdo al Articulo 199 del del Registro Federal de Electores COFIPE

2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral

- Vocalia del Reqistro Federal de Electores Sección : Registro Federal de Electores

:::>erre: t.;reaenc1a1 para votar uescrrpc1on <:.4 r-ecnas .:.:i VOiumen L.1:> uo1cac1on 11s1ca

Expediente que contiene el control de

14.6 Credencia l para votar las credencia les recibidas para ser Oficina de la Secretaria de la Vocalia

cargadas en los módulos, asi como el del Registro Federal de Electores No. de lote de producción

correspondiente al MAC 140121 2014/2014 1 expediente Expdiente que contiene el control de las

credenciales recibidas para ser Oficina de la Secretaria de la Voca lia

14.6 Credencia l para votar cargadas en los módulos, así como en del Registro Federal de Electores No. de lote de producción,

correspondiente al MAC 1401 28 2014/2014 1 expediente t:xpea1eme que con11 ene e1 comro1 ae 1a

credencia les recibidas para ser Oficina de la Secretari a de la Voca lia cargadas en los módulos, asi como el

No. de lote de producción , del Registro Federal de Electores

14.6 Credencial para votar correspondiente a l MAC 140129 2014/2014 1 expediente Expediente que contiene el control de la

credenciales recibidas para ser Oficina de la Secretaria de la Vocalia cargadas en los módulos, asi como el

número de lote de producción , del Registro Federal de Electores

14.6 Credencia l para votar correspondiente al MAC 1401 30 20 14/2014 1 expediente 2.1 Fondo: Instituto Naciona l Electoral

·~ - Vocalia del Reqistro Federal de Electores ' Sección : Reg istro Federal de Electores

:serie: Actua11zac1on ae1 paaron e1ectora1 y la 11 sta nominal Descripción 2.4 Fechas 2.5 Volumen 2.6 Ubicación física

Oficina de la Secretaria de la Vocalia 14. 8 Actualizacion al padron electora l y li sta Expediente que contiene los formatos del Registro Federal de Electores

nominal de reti ro de credencia l 2014/2014 1 expediente

Ofi cina de la Secretari a de la Vocalia Exped iente que conti enen oficios de del Registro Federal de Electores

14.8 Actualizacion al padron electoral y li sta nominal liberacion 2014/2014 1 expediente 2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral

r ' Vocalia del Reqistro Federal de Electores Sección: Registro Federal de Electores

:serie : 1_;artograr1a e1ectora1 uescrrpc1on 2.4 t-echas 2.5 Volumen 2.6 Ub1cac1on t1s1ca

Gu la_Simple_de_Archivos_2014 Pagina 2

Guía Simple de Archivo 2014

Oficina de la Secretaria de la Vocalia Expediente que contiene programacion del Registro Federal de Electores

14.11 Cartografia electoral trimestral 2014/2014 1 expediente

Oficina de la Secretaria de la Vocalia Expediente que contiene avance de del Registro Federal de Electores

14.11 Cartografia electoral sistematizacion 2014/2014 1 expediente

Oficina de la Secretaria de la Vocalia Expediente que contiene actualizacion del Registro Federal de Electores

14.11 Cartografia electoral de catalogos cartograficos 2014/2014 1 expediente 2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral

. Vocalia del Reqistro Federal de Electores -Sección: Reg istro Federal de Electores

::sene: (.;om1s1on a1stnta1 ae v1g 11anc1a u escnpc1on 2.4 Fechas L:> vo1umen L.b u o1cac1on 11s1ca

Recibo de información mediante disco Oficina de la Secretaria de la Vocalia compacto de la relación de la adecuada del Registro Federal de Electores

14.15 Comision distrital de vigilancia aplicación del Articu lo 199 del COFIPE 2014/2014 1 expediente

Expediente que contiene Actas Oficina de la Secretaria de la Vocalia Circunstanciadas de exhibicion y retiro del Registro Federal de Electores de listado conforme a lo estipulado por

14.15 Comision distrita de vigilancia el Articu lo 199 del COFIPE 2014/2014 1 expediente

Oficina de la Secretaria de la Vocalia Expediente que contiene los formatos del Registro Federal de Electores

14.15 Comision distrita l de vigilancia de credenciales retiradas por MAC 2014/2014 1 expediente

Expediente que contiene las Actas de Oficina de la Secretaria de la Vocalia sesiones realizadas por la Comisión del Registro Federal de Electores

14.15 Comision distrital de vigilancia Distrital de Vigilancia 2014/2014 1 expediente 2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral

Voca lia del Reaistro Federal de Electores ' Sección: Registro Federal de Electores

;,ene: Goora1nac1on ae Juzgados y Procuradurias Descripción 2.4 Fechas 2.5 Volumen 2.6 Ubicación fis ica

Expediente que contiene los oficios emitidos por los diversos Juzgados que Oficina de la Secretaria de la Vocalia se ubican dentro del Distrito Electoral 01 del Registro Federal de Electores

14.17 Corordinación de Juzgados y procuradurías en Jalisco 2014/2014 1 expediente

Gu la_Simple_de_Archivos_2014 Página 3

ELABORÓ

C. Martha Lucia Landeros González Secretaria de Junta Distrital

Voca lía del Registro Federal de Electores

Instituto Nacional Electoral

1.1 Oraano Resoonsable: 1.2 Area de Procedencia del archivo: 1.3 Nombre del resoonsable v carao: 1.4 Domicilio: 1.5 Teléfono: Correo electrónico:

2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral

Guía Simple de Archivo 2014

Lic. Artu S · sa Carlos Vocal del Registro Fed ral de Electores de

la 01 Junta Distrital Vocalía del Regist ro F dera l de Electores

01 Junta Distrital Ejecutiva del Estado de Jalisco Vocalia de Capacitación Electoral y Educación Cívica Lic. Rubén Aleiandres Avala, Vocal de Capacitación Electoral v Educación Cívica C. Morelos No. 109, Col. Centro, Tequila, Jalisco 01-374 74 2 42 99 ruben.aleiandrestñlife.ora.mx

Vocalia de Capacitación Electoral v Educacion Cívica Sección: 13 Partidos Políticos Nacionaleas v aqrupaciones políticas nacionales prerro• ativas v fiscalización ¡;,ene: Apoyo, asesonas y capacnac1on a t"'aruaos

Políticos Descripción 2.4 Fechas 2.5 Volumen

13.33 Apoyo, asesorias y capacitación a Partidos Informe del Taller, oficios de invitación a la Capacitación en Materia Electoral a 2014/2014 1 expediente

Políticos los Partidos Politicos del Distri to

2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral Vocalia de Capacitación Electoral y Educacion Civica

Sección : 15 Proceso Electoral Serie: Proyectos y Programas para el Proceso

Electoral Descripción 2.4 Fechas 2.5 Volumen 15.2 Proyectos y Programas para el Proceso Informe del proyecto distrital de la

2014/2014 1 expediente Electoral 1 promoción de la participación electoral

Serie: Ubicación de casillas Descripción 2.4 Fechas 2.5 Volumen

15.14 Ubicación de casillas Reportes de los recorridos de Ubicación 201 4/2014 1 expediente de casillas para el PFE 2014-2015

Serie: As istentes Electorales Descripción 2.4 Fechas 2.5 Volumen

15.17 Asistentes Electorales Informes y oficios de capacitadores de

2014/201 4 1 expediente la Eleccion del PRO 2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral

Vocalia de Ca~acitación Electoral Y.. Educacion Cívica

Página 4

Lic. Fabiola a ricia Ocegueda Gutiérrez al Secretaria

de 1 01 Junta Dist rital Vocalía del Secretario

2 A rea d c e ontexto y c 'd onteni o

2.6 Ubicación física

Oficina de la Vocal de Capacitación Electoral y Educación Cívica

2.6 Ubicación física Oficina de la Vocal de Capacitación

Electoral v Educación Cívica 2.6 Ubicación física

Oficina de la Vocal de Capacitación Electoral y Educación Cívica

2.6 Ubicación física Oficina de la Vocal de Capacitación

Electoral v Educación Cívica

Gula_Simple_de_Archivos_2014

Guía Simple de Archivo 2014

Sección: 16 Desarrollo Democratice Educación Cívica v Participación Ciudadana ::.ene: u1vuigac1on ae 1a 1,,u1tura t-0 11uco

Electoral Descripción 2.4 Fechas

Informes y control de la Difusión,

16.3 Divulgación de la Cultura Político Electoral Distribuición y Divulgación de la Cultura

2014/2014 Política Democratica de los materiales

enviados por Dirección Ejecutiva.

16.5 Eventos y Foros Academices en Materia Informes de impartición de cursos y

Democratica y Político Electora l talleres en el año materia Democratica 2014/2014

v Política Electoral. Serie: Seguimiento de programas y evaluación Descripción 2.4 Fechas

Informes y reportes de los incidentes 2014/2014

16.10.Seguimiento de programas y evaluación durante las actividades de la VCEyEC Serie: Programas de Participación lnfati l y

J uvenil Descripción 2.4 Fechas Informes de las actividades del

Parlamento de las Niñas y Niños de 16.12 Programas de Participación lnfatil y Juvenil México, Elección de Representante 2014/2014

Escolar, que se realizan dentro del Distrito para Infancia v Jovenes

2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral Vocalia de Capacitación Electoral y Educacion Civica

Sección: 17 Servic io Profesional Electoral '· sene: serv1c10 l-'rotes1ona1 t:lectoral 1Jescnpc1on 2.4 t-echas

17.6 Formación Continua y Desarrollo del Personal Participación en el seminario de

del Servicio Profesional. facilitadores, semestre academice 2014

2014/2014

Tecnico 1

Vocalía de Capacitación Electoral y Educación

Instituto Nacional Electoral

1.1 Organo Resoonsable: 01 Junta Distrita l Ejecutiva del Estado de Jalisco 1.2 Area de Procedencia del archivo: Vocalía Ejecutiva 1.3 Nombre del responsable v carao: Geoq. Alberto Morales Díaz 1.4 Domicilio: C. Morelos No. 109, Col. Centro, Tequila, Jalisco 1.5 Teléfono: 01 -374 74 2 42 99 Correo electrónico: alberto.morales@ine.mx

Página 5

2.5 Volumen

1 O expedientes

1 expediente

2.5 Volumen

1 expediente

2.5 Volumen

1 expediente

2.5 Volumen

1 O expedientes

2.6 Ubicac ión física

Oficina de la Vocal de Capacitación Electoral y Educación Cívica

Oficina de la Vocal de Capacitación Electoral y Educación Cívica

2.6 Ubicación física Oficina de la Vocal de Capacitación

Electoral v Educación Cívica

2.6 Ubicación física

Oficina de la Vocal de Capacitación Electoral y Educación Cívica

2.6 Ub1cac1on t1s1ca

Oficina de la Vocal de Capacitación Electoral y Educación Cívica

Lic. Fabiola Pat Vo

Vocalí

Fecha:~_V_i_e_rn_e_s_, _7_d_e_N_o_v_ie_m~b_re_d_e~2_0_14~-

1. Área de Identificación

Gula_Simple_de_Archivos_2014

Guía Simple de Archivo 2014

2. Á rea de Contexto y Contenido 2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral

Vocalia Ejecutiva Sección: 1 Lec¡islación

Serie: Circulares Descripción 2.4 Fechas 2.5 Volumen 2.6 Ubicación fisica ·-Expediente que contiene las circulares

1.9 Circulares emitidas por las Oficinas Centrales y la 2014/2014 1 expediente Oficina del Vocal Ejecutivo Junta Distrital

2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral Vocalia Ejecutiva

Sección: 4 Recursos Humanos Serie: Reclutamiento y Selección de Personal Descripción 2.4 Fechas 2.5 Volumen 2.6 Ubicación fisica

4.6 Reclutamiento y Selección de Personal Oficios de Comisionada a Módulo de

2014/2014 1 expediente Oficina del Vocal Ejecutivo Atención Ciudadana

Serie: Control de Asistencia (vacaciones, descansos, licencias e incapacidades, etc.) Descripción 2.4 Fechas 2.5 Volumen 2.6 Ubicación fisica

4.8 Control de asistencia (Vacaciones, descansos Contiene oficios de roles de vacaciones 2014/201 4 1 expediente Oficina del Vocal Ejecutivo y licencias, incapacidades, etc.) y control de asistencia

Serie: Evaluaciones y Promociones Descripción 2.4 Fechas 2.5 Volumen 2.6 Ubicación fisica Contiene cédulas de evaluación del

4. 12 Evaluaciones y Promociones desempeño del personal para el

2014/2014 1 expediente Oficina del Vocal Ejecutivo personal administrativo y técnico

operativo 2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral

Vocalía Ejecutiva Sección: 13 Partidos Politices Nacionales v Aaru1 aciones Políticas Nacionales Prerroaativas v Fiscalización

Serie: Partidos Politicos Nacionales y Agrupaciones Politicas Nacionales,

Prerroqativas v Fiscalización Descripción 2.4 Fechas 2.5 Volumen 2.6 Ubicación fisica

13. 17 Radio y Televisión Contiene los acuses de notificaciones a 2014/2014 1 expediente Oficina del Vocal Ejecutivo

la emisora XHRGO-FM 2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral ... Vocalia Eiecutiva .. Sección: 14 Rec¡istro Federal de Electores

Serie: Juicios para la Proteccion de los Derechos Politico Electorales de los Ciudadanos Descripción 2.4 Fechas 2.5 Volumen 2.6 Ubicación fisica

Expediente con oficios respecto a la 14.7 Juicios para la Proteccion de los Derechos rehabilitación de los derechos políticos

2014/2014 1 expediente Oficina del Vocal Ejecutivo Politico Electorales de los Ciudadanos electorales y solicitud de juzgados sobre información ce

2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral Vocalia Ejecutiva

Sección: 17 Servicio Profesional Electoral Serie: Incorporación de Personal al Servicio

Profesional Electoral Descripc ión 2.4 Fechas 2.5 Volumen 2.6 Ubicación fisica

17.4 Incorporación de Personal al Servicio Expediente con formatos únicos de '

Profesional Electoral movimientos y/o constancias de 2014/2014 1 expediente Oficina del Vocal Ejecutivo

nombramiento

Gula_Simple_de_Archivos_2014 Pagina 6

Serie: Evaluación del desempeño de personal del servicio

17.9 Evaluación del desempeño de personal del servicio

17.9 Evaluación del desempeño de personal del servicio

17.9 Evaluación del desempeño de personal del servicio

17.9 Evaluación del desempeño de personal del servicio

17.9 Evaluación del desempeño de personal del servicio

17.9 Evaluación del desempeño de personal del servicio

17.9 Evaluación del desempeño de personal del servicio

17.9 Evaluación del desempeño de personal del servicio

ELABORÓ

C. :.~~~' "'m''"' Secretaria de Junta Distrital

Vocalia Ejecutiva

lns t:it:ut:o N a ciona l Ele ctora l

1.1 Orqano Responsable: 1.2 Area de Procedencia del archivo: 1.3 Nombre del responsable v carqo: 1.4 Domicilio: 1.5 Teléfono: Correo electrónico:

2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral

Guía Simple de Archivo 2014

Descripción 2.4 Fechas Contiene informes al cumplimiento de la

2014/2014 meta individual Nº.6

Expediente con informes sobre el seguimiento a las sesiones de la Junta 2014/2014

Distri tal Ejecutiva 01 Contiene informe del seguimiento al

logro individual, logro en equipo y competencias clave 2014/2014

Expediente con informes al 2014/2014

cumplimiento de la meta individual N°.9 Contiene informes al cumplimiento de la

meta individual Nº. 1 2014/2014 Expediente con informe bimestral sobre

las actividades de divulgación de la cultura político-democrática 2014/2014

Contiene informe sobre las asambleas atendidas por la 01 JDE 2014/2014

Expediente con informe sobre la recepción, captura, verificación,

digitalización y envió de actas del proceso electivo 2014/2014

01 Junta Distrital Ejecutiva del Estado de Jalisco Vocalia del Secretariado Lic. Fabiola Patricia Ocegueda Gutiérrez, Vocal Secretaria C. Morelos No. 109, Col. Centro, Tequila, Jalisco 01-374 74 2 42 99 fabiola. oceoueda@ife.oro.mx

Página 7

2.5 Volumen

1 expediente

1 expediente

1 expediente

1 expediente

1 expediente

1 expediente

1 expediente

1 expediente

2.6 Ubicación física

Oficina del Vocal Ejecutivo

Oficina del Vocal Ejecutivo

Oficina del Vocal Ejecutivo

Oficina del Vocal Ejecutivo

Oficina del Vocal Ejecutivo

Oficina del Vocal Ejecutivo

Oficina del Vocal Ejecutivo

Oficina del Vocal Ejecutivo

Lic. Fabiola Pa icia Ocegueda Gutiérrez Vocal Secreta i de la 01 Junta Distrital

Voca í del Secretario

Fecha: ~~v_ie_r_n_e_s,~2_4_d_e~o_ct_u_b_re_d_e~2_0_14~~

1 Área de Identificación

2. Área de Contexto Contenido

Gula_Simple_de_Archivos_201 4

Guía Simple de Archivo 2014

Vocalia del Secretario Sección : 1 Leqislac ión

;:sene: 1,.;1rcu1ares uescnpc1on L.4 i-ecnas 2.o vo1umen 2.b u o1cac1on 11s1ca

Expediente que contiene las circulares 1.9 Circulares emitidas por las diversas áres y 2014/2014 1 expediente Oficina de la Vocal Secretaria

Direcciones del Instituto 2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral

Vocalía del Secretario ... Sección: 2 Asuntos Jurídicos

;:.ene: ACruac1ones y represenrac1ones en materia legal Descripción 2.4 Fechas 2.5 Volumen 2.6 Ubicación física

Expediente que contiene las Actas 2.5 Actuaciones y representaciones en materia Circunstanciadas y las Minutas de

2014/2014 2 expedientes Oficina de la Vocal Secretaria legal reunión de trabajo celebradas en la 01

JDE 2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral

Vocalía del Secretario ..

Sección: 4 Recursos Humanos :sene: Nomina ae pago ae personal Descnpc1on 2.4 Fechas 2.5 Volumen 2.6 uo1cac1on t1s1ca

Copias de los listados de nóminas de 4.5 Nómina de pago de personal plaza presupuesta!, honorarios 2014/2014 1 O expedientes Oficina de la Vocal Secretaria

permanentes y eventuales. ;:sene: Ke1ac1ones 1aoora1es u escnpc1on L.4 t-ecnas L.o vo1umen L.b u o1cac1on 11s1ca

Expediente que contiene la remisión de

4.20 Relaciones laborales los contratos de personal que labora en

2014/2014 26 expedientes Oficina de la Vocal Secretaria la 01 JDE y de los aspirantes a las

figuras de Auxiliar Juridico y Capturista

2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral Vocalia del Secretario

.. '

Sección: 6 Recursos Materiales v Obra oública .•

;:sene: 1,.;om1tes y ;:suocom1tes ae Arrenaam1entos y Servicios Descripción 2.4 Fechas 2.5 Volumen 2.6 Ubicación física

Expedientes con la información necesaria para la celebración de las

6.23 Gamites y Subcomites de Adquisiciones, Sesiones ordinarias y extraordinarias 2014/2014 1 O expedientes Oficina de la Vocal Secretaria

Arrendamientos y Servicios efectuadas por el Subcomite de Adquisiciones, Arrendamientos y

Servicios de la 01 JDE 2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral

Vocalía del Secretario Sección: 7 Servicios Generales

;:sene: 1,.;omro1 ae1 parque ven1cu1ar u escnpc1on 2.4 t-ecnas L.o Volumen 2 .b uo1cac1on 11s1ca

Expedientes con las bitacoras de control

7.13 Control del parque veh icular y gasto por vehículo, así como los

2014/2014 11 expedientes Oficina de la Vocal Secretaria oficios con los cuales se entregan en

JLE. ;:sene: va1es ae comoust101e uescnpc1on 2.4 t-ecnas L .o vo1umen 2.b uo1cac1on 11s1ca

Gula_Simple_de_Archivos_2014 Página 8

Guía Simple de Archivo 2014

Oficios donde solicitan vehículo y 1

1 1

7.14 Vales de combustible combustible. Relación de los números 2014/2014 1 expediente Oficina de la Vocal Secretaria de folio que se entreaan por vehículo.

2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral Vocalía del Secretario

Sección: 8 Técnoloaias v Servic ios de la información ;:,ene: Adm1nistrac1on y serv1c1os ae arcnivo uescnpc1on L .4 i-ecnas L. :i vo1umen L .b u o1cac1on 11s1ca

Inventario General por Expediente de 8.17 Administración y servicios de archivo cada una de las cinco Vocalias 2014/2014 1 expediente Oficina de la Vocal Secretaria

pertenecientes a la 01 JDE 2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral .. Vocalía del Secretario Sección: 11 Planeación información evaluación , ooliticas

s ene: Junta LJ1stnta t:¡ecut1va lJescnpc1on L4 i-ecnas L.:i vo1umen L .b u oicac1on 11s1ca

Oficio de instrucción, convocatoria,

11.22 Junta Distrital Ejecutiva guion, acta e informes aprobados, 2014/2014 20 expedientes Oficina de la Vocal Secretaria

acuses emitidos por el Sistema de Sesiones de Junta.

2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral Vocalia del Secretario '" ·-

Sección: 14 Reaistro Federal de Electores s ene: Modulas ae Atenc1on 1,,1uaaaana uescnpc1on L.4 i-ecnas L.:i vo1umen L.b uo1cacron 11s1ca

14.5 Módulos de atención ciudadana Calendarios de Módulos de

2014/2014 1 expediente Oficina de la Vocal Secretaria credencialización de la 01 JDE

2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral

- Vocalía del Secretario Sección: 17 Servicio Profesional Electoral

Serie: Formación continúa y desarrollo del personal del Servic io Profesional Descripción 2.4 Fechas 2.5 Volumen 2.6 Ubicación física

Acuses de recibo de circulares y oficios 17.6 Formación continúa y desarrollo del personal en relación con información referente al

del Servicio Profesional programa de formación para MSPE 2014/2014 1 expediente Oficina de la Vocal Secretaria Serie: Valuación del desempeño de personal del

servicio Descripción 2.4 Fechas 2.5 Volumen 2.6 Ubicación física 1 f .'d va1uac1on del desempeno de personal del Acuses de recibo de 1nformac1on

servicio referente a las Metas 2014 2014/2014 1 expediente Oficina de la Vocal Secretaria

Serie: Comité valorador de méritos Descripción 2.4 Fechas 2.5 Volumen 2.6 Ubicación física Acuse de recibo de circulares referentes

al procedimiento para la recepción, el cotejo y el contenido de documentos

17.15 Comité valorador de méritos para ser valorados 2014/201 4 1/ 1 expediente Oficina de la Vocal Secre!13ria JA 1 I/"

EI B~ y VA~'. I VIS~~ ' ~~ /

C. Gpe. Dayan~ Q iérrez Lic. Fabiola Patri~ Ocefueda Gutiérrez Lic. Fabiola Pat 1cia Ocegueda Gutiérrez

Secretaria de .· · )istri ta l Vocal Secretaria e la O Junta Dist rital Vocal Secret~' a de la 01 Junta Distrital

Vocalía del Secretario Voca lia < ~ I Secretario Voca a del Secretario

Gula_Simple_de_Archivos_2014 Página 9

Guía Simple de Archivo 2014

Fecha: ~_v_ie_r_n_e_s,_0_7_d_e~n_o_vi_e_m_b_re~d_e_2_0_1_4~

Nacional Electoral 1 Área de Identificación 1.1 Oraano Resoonsable: 01 Junta Distrital Ejecutiva del Estado de Jalisco 1.2 Area de Procedencia del archivo: Vocalia de Oraanización Electoral 1.3 Nombre del resoonsable v carao: LA.E. María de los Angeles Carril lo Marquez, Vocal de Organización Electoral 1.4 Domicilio: C. Morelos No. 109, Col. Centro, Tequila, Jalisco 1.5 Teléfono: 01 -374 74 2 42 99 Correo electrónico: anaeles.carrillo(ci)ine.mx

2. Area de Contexto y c ontenido 2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral

Vocalia de Orqanización Electoral Sección: 2.2 Proqramación Orqanización y Presupuestación

;,ene: 1-'rogramas y proyecros en materia ae organización Descripción 2.4 Fechas 2.5 Volumen 2.6 Ubicación física

3.9 Programas y proyectos en materia de Informes mensuales donde se informa

Oficina de la Vocal de Organización las actividades realizadas por la Vocalía 2014/2014 1 expediente

organización de Oraanición Electoral

Electoral

Oficios dondse se informa el 3.9 Programas y proyectos en materia de cumplimiento de las metas individuales

2014/2014 1 expediente Oficina de la Vocal de Organización

organización y colectivas correspondientes al Electoral ejercicio 2014

3.9 Programas y proyectos en materia de Oficios correspondientes a las

Oficina de la Vocal de Organización organización

reuniones de trabajo realizadas en la 201 4/201 4 1 expediente Electoral

Junta Local Ejecutiva ;,ene: v 1s1tas ae ;,uperv1s1on uescnpc1on .l.'! r-echas 2.5 Volumen 2.0 Ut>1cac1on 11s1ca

3.17 Visitas de Supervisión Oficios en relación a las visitas de

201 4/2014 1 expediente Oficina de la Vocal de Organización

supervisión Electoral ;,ene: t'rogramas y proyecros en materia ae

presupuesto Descripción 2.4 Fechas 2.5 Volumen 2.6 Ubicación fisica

3.19 Programas y proyectos en materia de Oficios y presupuestos donde se da a Oficina de la Vocal de Organización

presupuesto conocer los proyectos por realizar en la 2014/2014 1 expediente

Electoral Vocalía de Organización Electoral

2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral Vocalia de Oraanización Electoral

Sección: 4 Recursos Humanos ;,ene :~omror ae as1stenc1a lVacac1ones,

descansos y licencias, incapacidades, etc) Descripción 2.4 Fechas 2.5 Volumen 2.6 Ubicación física

4.8 Control de asistencia (Vacaciones, descansos y Oficios con información del periodo Oficina de la Vocal de Organización

licencias, incapacidades, etc) vacacional del personal de Organización 2014/2014 1 expediente

Electoral Electoral

2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral Vocalia de Organización Electoral

Sección: 6 Recursos Materiales v Obra Pública

Gula_Simple_de_Archivos_2014 Página 10

Guía Simple de Archivo 2014

;:¡ene: A lmacenam iento, comro1 y aismouc1on ae bienes muebles Descripción 2.4 Fec has 2.5 Vol umen 2.6 Ubicación fisica

6. 19 Almacenamiento, control y distribución de Inventario de bienes bajo el resguardo 2014/2014 1 expediente

Ofic ina de la Voca l de Organización bienes muebles de la Voca lia de Organización Electoral Electoral

2.1 Fondo: Instituto Nacional Electora l Vocalia de Oraan ización E lectora l •,

' ' Sección: 10 Control v audito ría de activ idades pú blicas

;:,ene : Keq uenrniemos ae 1mormac1an a dependencias y entidades Descripc ión 2.4 Fechas 2.5 Volumen 2.6 Ubicación fisi ca

10.8 Requeri mientos de información a depedencias Oficios donde se solic ita información a

Ofi cina de la Vocal de Organización los Ayuntamientos de esta 01 Junta 2014/2014 1 expediente

y entidades Distri tal Ejecutiva

Electoral

2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral Vocalía de Orcian izac ión E lectora l y

Sección: 13 Partidos Políticos Nac ionales y Aqrupac iones Políticas Nac iona les, Prerroqativas y Fisca lizac ión Serie: Partidos Políticos Nac ionales Descripc ión 2.4 Fechas 2.5 Vo lumen 2.6 Ubicac ión fis ica

13.4 Partidos Politices Nacionales Oficios y Minuta en relación a la

2014/2014 Ofic ina de la Vocal de Organización

elección Interna del PRD 1 expediente Electoral Acuses de recibo de la entrega de

13.4 Partidos Políticos Nacionales Anuencias para la Elección Interna del Ofic ina de la Vocal de Organización PRD 2014/201 4 1 expediente Electora l

Ofi cios y formatos en relación al

13.4 Partidos Politices Naciona les Sistema del PISEl-PRD (Programa de

2014/201 4 1 expediente Ofi c ina de la Vocal de Organización

Información sobre las Elecciones Electoral Internas PRDl

2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral ... Vocalía de Orqanización E lectora l '·' '• ' _,

Sección: 15 Proceso Electoral ;:¡ene : t:stuaios y Ana 11s 1s soore t-'rocesos

Electora les Descripción 2.4 Fechas 2.5 Vo lumen 2.6 Ub icación fisica

Oficios, Informes y Minutas en relación 15.3 Estudios y Analisis sobre Procesos Electorales a la preparación de los Procesos 2014/2 01 4 Ofic ina de la Vocal de Organización

Electorales 1 expediente Electoral Ofi cios, Informes y Minutas en relación

Ofi cina de la Vocal de Organización 15.3 Estud ios y Analisis sobre Procesos Electorales a los recorridos de las secciones 2014/2014 1 expediente electorales

Electoral

:sene: Material t: lectoral lJescnpc1on .l.4 i-ecnas L .:i v oiumen L .b u o1cac1on T1s 1ca

Ofi cios donde se informa la situación y Ofi cina de la Voca l de Organización

15.20 Materia l Electora l estado que guardan los materiales 2014/2014 20 expedientes electora les

Electoral

;:,ene: ;:,1srema ae mrormac1on ae 1a Jornaaa Electora l (SIJE) Descripc ión 2.4 Fechas 2.5 Volumen 2.6 Ubicación fis ica

15.22 Sistema de Información de la Jornada Oficios en relación al Sistema del SIJE 2014/2014 1 expediente

Ofi cina de la Voca l de Organización Electora l (S IJE) Electoral

;:¡ene: v oto t:1ectromco uescnpc1on ;¿.4 t-echas ;¿ .5 Vo lumen ;¿ .6 Ub1cac1on t1s1ca

Ofi cios e Informes sobre la Boleta 2014/20 14

Ofici na de la Vocal de Organización 15.38 Voto Electrón ico Electrónica 1 expediente Electora l

2.1 Fondo: Instituto Nacional Electoral Vocalía de Organización Electoral

Sección : 17 Servicio Profesio nal Electoral

Gula_ Simple_de_Archivos_2014 Página 11

Serie: Formación continua y desarro llo del Personal del Servicio Profesional

17.6 Formación continua y desarrollo del Personal del Servicio Profesional

Ser ie: Evaluación del Desempeño de Persona l del Servicio

17. 9 Eva luación del Desempeño de Personal del Servicio

ELABORÓ

\-.\ º""~ l-~1~\k ~c4 'e.. C. Nora Lizette Castañeda Ri vera

Técnico Electoral " I" Voca lía de Organización Electoral

Guía Simple de Archivo 2014

Descripción 2.4 Fechas Oficios donde se solicita autorización

para asistitr a las sesiones y examén del 2014/2014 Círculo del Estudio

Descripción 2.4 Fechas Oficios y acuses de recibo sobre la

201 4/2014 Evaluación Anual del Desempeño

k =====z.::z.I LAE. María de los Ángeles Carri llo

Marquez Voca l de Organización Electoral de la

01 Junta Distrital

Página 12

2.5 Volumen

1 expediente

2.5 Volumen

1 expediente

2.6 Ubicac ión fís ica

Ofi cina de la Vocal de Organización Electoral

2.6 Ubicación fís ica Oficina de la Vocal de Organización

Electoral

Lic. Fabiola Pat 1 ia Ocegueda Gut iérrez Voca l Secretari de la 01 Junta Distrital

Voca lí el Secretario

Gu la_Simple_de_Archivos_2014