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Gestionar archivos

Compartir carpetas y documentos

Comparte tus fotografías

Seguridad de tus datos

Espacio en tu disco virtual

DropboxDropbox Es un servicio que te ofrece un “disco duro virtual global” al que acceder desde cualquier sitio del mundo y también desde tu ordenador. Disponible para Windows, Mac y Linux

Es importante destactar tres cosas de Dropbox, su compatibilidad con los tres sistemas operativos (pero también su interfaz web y acceso desde el móvil), su velocidad y la facilidad para crear carpetas compartidas para amigos o compañeros de trabajo y es gratuito.

Gestionar archivosGestionar archivosDel modo en que Dropbox se integra en el sistema no hay diferencia entre esa

carpeta y cualquier otra del sistema. Si queremos copiar uno o varios archivos basta con

arrastrarlos, utilizar el copiar-pegar desde el teclado. Eso sí, en el momento de copiarlos se iniciará la transferencia o sincronización —realmente lo que sucede es que se envian los archivos a un servidor— así que dependiendo de su tamaño esa operación puede durar más o menos tiempo.

Compartir carpetas y documentosCompartir carpetas y documentosAhora que muchos de nosotros trabajamos online no sólo es importante poder

acceder a ciertos documentos desde cualquier sitio sino poder compartirlos con nuestros estudiantes y colegas. Da igual si es un documento de texto que tiene que revisar tu grupo de estudiantes , un proyecto de investigación en el que estas colaborando varias personas o un nuevo disco de música para dejar a tus amigos. Puedes compartir cualquier carpeta de Dropbox, autorizar acceso a otros usuarios y, claro, asignarles permisos para modificar los ficheros.

También puedes compartir cualquier documento —o carpeta— con cualquier persona aunque no tenga Dropbox. Todo lo que pongas en tu carpeta “Public” es susceptible de traducirse en un enlace que puedes enviar por correo, Twitter o lo que sea. Cuando tus amigos hagan clic sobre él accederán a tu contenido.

Comparte tus fotografíasComparte tus fotografíasEn Dropbox hay una carpeta especial llamada “Photos”

donde puedes alojar a su vez otras carpetas con imágenes y fotos que quieres compartir. Automáticamente se creará una galería de fotos con una única dirección identificativa que también puedes enviar a quien quieras para que vea las fotografías desde su navegador.

Comparte tus fotografíasComparte tus fotografíasEsta funcionalidad es especialmente útil cuando varias

personas están trabajando sobre archivos alojados en Dropbox. Por ejemplo una presentación para tus estudiantes cliente o evaluaciones, recursos didácticos para las clases que estés preparando. Desde la interfaz web de Dropbox puedes ver quién añadió ese archivo, quién lo modificó o quién y cuándo lo borró.

Además, en la interfaz web hay un apartado llamado “Eventos recientes” que actúa como monitor de actividad. Cuando varias personas gestionan y modifican ficheros es fácil ver las “revisiones”

Seguridad de tus datosSeguridad de tus datosCuando copias cualquier fichero a tu carpeta de Dropbox la transacción se realiza bajo SSL con cifrado AES-256. Y si tienes que acceder a la interfaz web de tu Dropbox, puedes hacerlo directamente con https para garantizar la seguridad de la conexión.

Espacio en tu disco virtualEspacio en tu disco virtualDropbox ofrece 2GB de disco fácilmente ampliables a 3GB simplemente

recomendándolo a tus amigos. Hasta ahí la parte gratuita. Si realmente necesitas más espacio de disco, ofrece dos opciones de 50GB y 100GB pero debes cancelar.

Respecto a la capacidad del disco, al menos yo no concibo Dropbox como un disco para alojar películas, por ejemplo, sino como un maletín virtual donde poner algunos ficheros o carpetas que sé que necesitaré consultar “en cualquier lado ”.

Compilado por: MSc. Anaida Escalona@anaidaet