Guia del curso Proyectos Agosto 2011

PRESENTACIÓN DEL CURSO

Sin planes, los administradores no pueden saber cómo organizar a la gente y los recursos, no pueden dirigir con confianza o esperar que otros los sigan y tienen muy pocas probabilidades de lograr sus metas o de saber cuándo y dónde se están desviando de su camino. La técnica fundamental para responder exitosamente a la pregunta ¿cómo afrontar la competencia derivada de la globalización de la economía? es la planeación estratégica que combinada con la formulación de proyectos que vayan acordes con su misión y visión garantizan un éxito rotundo.

En este curso conocerás todo lo referente a este tema y la forma en que los proyectos deben integrarse para el éxito de la organización, utilizando un sistema de prioridades y un método genérico que puede aplicarse a las necesidades de la mayoría de las organizaciones.

¡Bienvenid@ a este curso! Mi nombre es JULIETH POULIN MONTES RODRÍGUEZ soy Instructora Virtual SENA del Centro Agroindustrial del Quindío y seré tu guía en este proceso.

NORMAS DE CONVIVENCIA VIRTUAL

Este curso de formación virtual que ofrece el SENA tiene como eje central el desarrollo humano integral, es decir, está centrado en el saber y en el ser.

Es por esta razón, que se tienen como normas de convivencia virtual las siguientes:

1. El respeto, la tolerancia y la dignidad serán los principios que guíen nuestra formación virtual y nuestra participación en los foros y demás actividades programadas durante este curso.

2. Este es un espacio de aprendizaje en el que las diferencias ideológicas, políticas, culturales, raciales y religiosas no tienen relevancia. Por ello es impropio dejar en los foros mensajes que inciten a abordar estos temas o que agredan las creencias de los miembros del curso.

3. La puntualidad es parte del éxito en el ámbito personal y laboral, por ello los invito a organizar su tiempo y a cumplir con la entrega de actividades y trabajos solicitados.

4. La sinceridad es un principio de vida y también de este curso, por ello no se aceptan copias de trabajo, si las llegara a haber, la calificación será cero para los involucrados. Tampoco se aceptan textos bajados de internet. Recuerden que aquí estamos para aprender, crear e innovar, no para copiar o “cortar y pegar”.

OBJETIVO DEL CURSO

Evaluar y seleccionar los proyectos que a una organización le conviene llevar a cabo de acuerdo a

su misión y visión, basándose en las restricciones de su presupuesto y en un ambiente de

necesidades competentes.

COMPETENCIAS QUE VAS A ADQUIRIR

Las competencias laborales y profesionales que fortalecerás son:

Reconocimiento de la misión y visión del negocio.

Análisis del impacto de un proyecto en la misión y visión del negocio.

Reconocimiento de la importancia de realizar proyectos alineados con la misión y visión

del negocio.

Aspectos importantes en la realización de proyectos.

Reconocimiento de métodos de selección de proyectos.

METODOLOGÍA

Los contenidos que fundamentan el curso se muestran de manera interactiva

(presentaciones hipermediales, video clip, animaciones, documentos complementarios y

sitios web entre otros).

Cada semana encontrarás nuevos materiales y documentos, después de leerlos debes

realizar las actividades previstas.

Cada semana, aparte de las actividades normales habrán una actividad reto, la cual no

tiene un porcentaje concreto, pero si las realizas todas, la final, si veo que necesitas un

ayuda puedo valorar este trabajo adicional y ayudar hasta con un 10%.

ACTIVIDADES INDIVIDUALES Y COLABORATIVAS: Usted deberá realizar una serie de

actividades individuales que le permitirán reflexionar, indagar y enfrentar retos de

aprendizaje referidos al desarrollo de la competencia.

Las actividades propuestas son construidas secuencialmente, de manera que lo lleven a

alcanzar contenidos de conocimiento, de desarrollo de habilidades y de resultados de

procesos. Se realizan a partir de los materiales y documentos del curso y siempre contarás

con mi ayuda, es decir, de tu tutora, estaré en disposición de revisar y retroalimentar las

tareas recibidas en un plazo máximo de dos días luego de la fecha de entrega.

DURACIÓN

Este curso está diseñado para desarrollarse durante CUATRO SEMANAS cada una con 10 HORAS

ESTIMADAS de trabajo que incluye: inducción, desarrollo de actividades y estudio de materiales

educativos. En promedio se considera que inviertas de dos horas diarias para cumplir con todos los

compromisos y construir la competencia. TEN PRESENTE QUE ESTE CURSO ES DE 40 HORAS.

POLÍTICA DE RECHAZO DE APRENDICES DEL CURSO

Si no realizas ninguna de las actividades previstas en los primeros días del curso serás

RECHAZAD@, ya que son muchos los colombianos que esperan la oportunidad de ingresar y no es

justo que tu ocupes un lugar que no mereces. Es por esto que te invito, si estás realmente

interesad@ en este proceso formativo a realizar LAS ACTIVIDADES.

EL RECHAZO DE APRENDICES SE REALIZARÁ EL DÍA 19 DE AGOSTO A LAS 12:00 DEL MEDIO DÍA.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL CURSO Y

PORCENTAJES DE CALIFICACIÓN

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES La información aquí contenida es vital que la tengan en cuenta durante este curso, pues la puntualidad es fundamental para el éxito del proceso de formación que hoy comienza. Todas las actividades tienen una fecha límite de entrega, por ello se las

relaciono a continuación para que lo tengan en cuenta y, de ser posible, lo impriman y mantengan en un lugar visible.

Recuerden que el curso terminará el día 5 de septiembre de 2011 a las 12:00 del medio día.

TEMA FECHAS

ACTIVIDADES (AL INICIAR LA SEMANA

APARECEN LAS ACTIVIDADES

DESCRITAS AQUÍ)

PLAZO DE ENVÍO DE LA

ACTIVIDAD

PORCENTAJE EN NOTA

FINAL

Inducción y familiarización

con la plataforma

SEMANA 0: del 12 al 14 de agosto de 2011

Recorrido del curso.

Disponible desde el 12 de agosto y vence el día 19 de agosto a las

12:00 del medio día.

Estas actividades no tienen

porcentaje en la nota final del curso,

pero es fundamental

que las realices, ya

que con ellas podré

determinar quienes están interesados en el curso y

quiénes no. El día 19 de

agosto a las 12:00 del medio día

serán

Actualizar ficha de matrícula.



Sondeo de conocimientos

previos



Participación en el Foro

Conozcámonos y recomendaciones


para el estudiante virtual.


rechazados del curso los aprendices

que no hayan realizado

ninguna de estas

actividades iniciales).

Autoevaluación inicial.



5%

Generalidades de la

planeación y la planeación

estratégica – Sistemas de las 5P y proyectos

SEMANA 1: del 15 al 19 de

agosto de 2011. Ten presente que todas las actividades

estarán disponibles

hasta el día 3 de septiembre, pero si las

entregas luego de la semana

correspondiente tendrás una

rebaja por no cumplir con el

tiempo de entrega y

perderás la oportunidad de aparecer en el

diploma semanal de

méritos.

Estudio de Material y documentos Semana 1

Ejercicio Tema 1



10%

Taller de las 5P



10%

Evaluación Semana 1



10%

Actividad reto de la semana 1.*



Actividad opcional que

te podría ayudar al final

del curso a aumentar tu

porcentaje final.

SI AL FINALIZAR LA SEMANA 0 DEL CURSO, NO HAS REALIZADO NINGUNA DE LAS ACTIVIDADES PROPUESTAS HASTA EL MOMENTO SERÁS

RECHAZAD@ DEL CURSO, ES DECIR, EL DÍA 19 DE AGOSTO A LAS 4:00 DE LA TARDE.

Proceso de Planeación

Estratégica – Misión – Visión – Análisis FODA – Identificación

de proyectos

SEMANA 2: del 20 de agosto al 24 de agosto de

2011. Ten presente que todas las actividades






tiempo de entrega y


diploma semanal de

méritos.

Estudio de Material Semana y documentos 2

Estudio de caso



5%

Participación en el Foro

“Entrevista a un líder”



10%

Actividad Cooperativa en Grupo – Para

asignarle grupo debe inscribirse

en el Foro Asignación de

Grupos o puede realizar la actividad

individualmente pero, en este

caso, se le calificará según los criterios a

evaluar.


12:00 del medio día. Es

importante aclarar que en la

semana dos el objetivo es que conformen su

grupo y el plazo de entrega de la actividad vence en la semana 4.

10%






del curso a aumentar tu porcentaje

final.

Formulación, Ejecución,

evaluación y control de proyectos

SEMANA 3: del 25 al 29 de

agosto de 2011. Ten presente que todas las actividades






tiempo de entrega y


diploma semanal de

méritos.


Participación en el Foro “Feria de

proyectos”



5%

Actividad semana 3



10%

Evaluación semana 3



5%







final.

Criterios de selección de proyectos y Fuentes de

financiación.

SEMANA 4: del 30 de agosto al

3 de septiembre de 2011.


Ejercicio de análisis

Disponible desde el 30 de agosto y vence el día 3 de septiembre a las 12:00 del medio

día.

5%

Juego de roles


día.

5%

Evaluación final


día.

10%

Participación en el Foro “Tu

Opinión Cuenta”


día.

0%

Sondeo de Evaluación del

Curso y de Tutora


día.

0%

Actividad reto de la semana 4.


día.




final.

Tiempo para revisar notas y,

de ser necesario,

hacer reclamaciones.

Del 4 al 5 de septiembre de

2011

Si tiene alguna inquietud o reclamación debe realizarla por el

foro resolviendo inquietudes para su posterior revisión, respuesta y

corrección (de ser válida).

0%

EN CADA SEMANA HABRÁ UNA ACTIVIDAD RETO, SI LAS REALIZAN TODAS PODRÉ AYUDARLES HASTA CON UN 10% AL FINAL DEL CURSO, RECUERDEN QUE ESTE CURSO

SE APRUEBA SI CUMPLEN, COMO MÍNIMO, CON EL 70%, ESTE PORCENTAJE LES APARECE EN EL BOTÓN MIS CALIFICACIONES EN LA COLUMNA % ALCANZADO.

TUS CALIFICACIONES

Cuando quieras consultar tus notas, sólo necesitas dar clic en el botón Mis Calificaciones,

allí te aparecerá una imagen como esta.

Cada fila es una actividad y en cada columna encontrarás la fecha de vencimiento de la

actividad, la fecha en la que enviaste la actividad, la calificación obtenida, los puntos

totales que puedes adquirir en cada actividad y los comentarios.

RANGO DE CALIFICACIONES: El rango de calificación para todas las actividades del curso, incluyendo las actividades ratos de de 0 a 5, donde 5 equivale a excelente. En total, el número de puntos totales posibles es de 100, sin embargo, lo realmente importante es que el porcentaje final que logres sea, como mínimo, de 70% para que puedas aprobar el curso, por ello es necesario que ingreses periódicamente al botón Mis Calificaciones y

observes en qué porcentaje vas (columna Porcentaje alcanzado hasta el momento).

En calificación te pueden aparecer tres opciones:

Un número, el cual es tú nota, debes compararla con los puntos posibles y entonces

sabrás si te fue bien o mal.

Un cuadrito verde, el cual significa que enviaste la actividad correctamente, pero que aún

no la he calificado.

Un cuadrito con rayitas y un lapicito al lado, significa que no enviaste la actividad

correctamente, cuando te aparezcas, debes enviarme un mensaje al Foro de Inquietudes

informándome de la situación para borrar ese intento para que tengas una nueva

oportunidad de desarrollar la actividad. De todos modos, cada dos días borraré los

intentos que aparezcan para que estés pendiente de ello.

En comentario, encontrarás una apreciación mía sobre tu trabajo, así que debes leerla, ya

que, eventualmente, puedes encontrar recomendaciones para que mejores tu trabajo.

MECANISMO APROBACIÓN DEL CURSO

Es fundamental que tengas claro desde el principio las condiciones que se tienen estipuladas en el SENA para la aprobación de cursos virtuales:

En el cronograma de actividades del curso está claramente descrito el porcentaje que tiene cada actividad, al sumar los porcentajes da como gran total 100%, esa es la meta que tú, como aprendiz, debes lograr.

ESTE CURSO VIRTUAL SÓLO LO APROBARÁS SI SU NOTA FINAL ESTÁ ENTRE EL 70 Y 100%, para ello debe ser constante, cumplid@ y responsable.

SI LA NOTA FINAL ESTÁ ENTRE EL 40 Y 69%, NO APROBARÁS EL CURSO.

Y SI TU NOTA FINAL ESTÁ ENTRE EL 0 Y 39% NO APROBARÁS EL CURSO Y TU ESTADO FINAL SERÁ DESERTADO.

IMPORTANTE: debes estar muy pendiente de tus calificaciones, sobre todo de la columna, PORCENTAJE ALCANZADO, en la que identificarás cómo vas en relación a la gran meta (100%).

Si tienes alguna duda en relación a las calificaciones realizadas a las actividades

desarrolladas, espero que me lo hagas saber en el foro Resolviendo Inquietudes.

PROGRAMAS A INSTALAR

Para visualizar los contenidos del curso de forma óptima es necesario que descargues e instales los siguientes programas en tu computador:

Adobe Reader es el programa que permite visualizar todos los archivos en formato PDF.

Java es un lenguaje de programación que te permitirá ver todas las aplicaciones diseñadas con este programa.

Flash Player es una aplicación multimedia que es necesaria para que puedas visualizar las animaciones, videos y todas las partes interactivas que tiene el curso.

Shockwave player es un plugin para la reproducción de contenido multimedia en el navegador.

Ahutorware player es una de las aplicaciones más utilizadas en el aprendizaje virtual, es necesaria para visualizar archivos multimedia.

7-Zip es un programa para comprimir archivos sin perder calidad ni velocidad en ellos.

WinRAR: Algunos archivos están comprimidos con este programa y para acceder a ellos se requiere el programa instalado.

Computador

Navegadores soportados

Plugins y programas

- Procesador de 500 MHz

- Memoria RAM 128 MB

- Disco duro libre de 1 GB

- Unidad de CD ROM: 32X

- Modem: 56 Kbps

- Sistema Operativo: Windows 95, 98, NT, 2000 o XP; Macintosh OS 9, OS9.1 ó Jaguar(10.2); estaciones de trabajo

Windows: Internet Explorer 6.0 o superior, Firefox 1.5, Netscape 7.2

Mac OS X: Safari, Netscape, Firefox

Linux: Firefox 1.5

Importante: Usted debe tener activado javascript para un correcto funcionamiento, verifíquelo en las preferencias de su

Flash Player 8 +

Acrobat Reader

Win Rar

http://get.adobe.com/es/flashplayer/

http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html

http://www.rarlab.com/

Linux.

navegador.

7- Zip

Para descargarlos a tu equipo puedes ir a la página http://www.senavirtual.edu.co y al lado derecho de la pantalla encontrarás los íconos de estos programas. Al dar doble clic en cada uno de ellos encontrarás las instrucciones para su instalación.

CÓMO EXPLORAR EL CURSO – MENÚ

El menú es el conjunto de botones de color naranja que encuentras al ingresar al curso, al lado izquierdo de la pantalla.

Al dar clic en cada uno de ellos entrarás a un área distinta del curso, por ello lee con atención esta información para que te enteres qué encuentras en cada uno.

PARTES DEL MENÚ:

Anuncios o Noticias: Aquí encontrarás mensajes míos que te informarán sobre las novedades del curso en cuanto a materiales, actividades a desarrollar, el listado de aprendices pilosos y de quienes van muy atrasados en el desarrollo del curso, etc. Es fundamental que después de ingresar al curso, lo primero que hagas es ingresar a este botón para que te actualices.

Al lado derecha de la pantalla te aparecerá una barra azul clara, debes dar clic sostenido sobre ella y arrastrarla hacia abajo para que revises todos los anuncios, ya que en ocasiones hay más de un anuncio que no has revisado y contendrá información relevante para ti.

Guía del curso: Contiene una presentación del curso, los propósitos y objetivos del curso, metodología, las fechas a tener en cuenta, contenidos, sistema de evaluación y requerimientos técnicos, proceso de aprobación y certificación, el cronograma de actividades y un espacio llamado “PASO A PASO”, en el que encontrarás los manuales (con fotos) de cómo participar en los foros, enviar actividades, actualizar tu ficha de matrícula, etc.

Datos de Tutora: Al dar clic podrás conocer mi perfil profesional, laboral, ver algunas fotos y tomar nota de cómo contactarme durante este proceso formativo.

Materiales: Aquí encontrarás, semana tras semana, todos los contenidos del curso, algunos los visualizarás como revistas virtuales y otros de manera interactiva. Antes de realizar cualquier actividad, debes estudiar el contenido de este botón, que cada semana

http://www.7-zip.com/dl/7z313.exe

http://www.senavirtual.edu.co/

se dividirá en tres carpetas:

1. Contenido de la Semana: aquí estarán todos los documentos con el desarrollo de los temas.

2. Profundicemos: material que irá un poquito más allá del tema central de la semana, ideal para quienes tienen conocimientos previos sobre el tema.

3. Material Descargable: desde aquí podrás descargar todos los contenidos del curso a tu computador.

Actividades: Como su nombre lo indica, al dar clic encontrarás las actividades que, semana tras semana, debes desarrollar, su objetivo, descripción e instrucciones de envío. Cuando tengas alguna dificultad para desarrollar la actividad, debes escribirme al foro de inquietudes para ayudarte a resolverla. La mayoría de actividades son calificables.

Manuales: En este espacio encontrarás tutoriales muy didácticos para que se te haga más fácil trabajar en la plataforma.

Foros: En esta área puedes conocer a tus compañeros, intercambiar mensajes, opiniones, debatir sobre los temas vistos y escribir todas las dificultades o dudas que tengas, las cuales resolveré en menos de 24 horas. En total son 6 foros, que aparecerán semana tras semana. La participación en los foros es esencial y calificable.

Antes de participar en alguno de ellos debes leer “la Guía de Uso de Foros” que está disponible en el botón Guía del Curso o también adjunta en el primer mensaje que dejaré en cada foro, ya que existen unas normas puntuales para intervenir en cuanto al título del mensaje y otros aspectos que de no cumplirse me obligarán a borrar tu intervención.

Grupos de trabajo: algunas actividades del curso debes realizarlas en grupo, cuando lleguemos a ellas, la manera para contactar a tu grupo, intercambiar archivos y trabajar juntos será por medio de este botón.

Enlaces Externos: Este espacio es muy importante, pues le servirá para complementar la información del curso con el material de otros sitios web recomendados.

Bibliografía: Aquí podrás consultar alguna bibliografía que te recomiendo para que fortalezcas tus conocimientos sobre el tema del curso.

Glosario: En este espacio encontrarás el diccionario virtual del curso, donde están disponibles los significados de muchas de las palabras que utilizaremos en el curso.

Demo Plataforma: Por medio de este botón tendrás acceso a la explicación interactiva de

varios procedimientos, cómo ingresar al curso, enviar actividades, participar en los foros, etc. Es una excelente herramienta para quienes no tienen mucha experiencia en cursos virtuales o manejo de internet.

Oficina Virtual: Este botón te llevará a la oficina virtual del SENA, espacio en el que puedes consultar los cursos en los que estás inscrit@, descargar tus certificados y actualizar tus datos, entre otros trámites.

Biblioteca SENA: En esta área encontrarás las instrucciones para acceder a distintas bibliotecas virtuales y así, complementar tu formación. Te servirá para hacer consultas.

Conoce al SENA: El objetivo central de este espacio es acercarte, por medio de la virtualidad, al SENA, que te des la oportunidad de conocer un poco más sobre lo que hacemos y todo lo que ofrecemos.

Mis calificaciones: Desde aquí debes consultar tus notas. Si te aparece un cuadrito verde en una actividad que ya enviaste significa que fue enviada correctamente pero que aún no la he calificado, si aparece un cuadrito con rayitas significa que la enviaste incorrectamente, cuando esto pase, debes escribirme al foro de inquietudes para habilitarte la actividad nuevamente. Las casillas de total y porcentaje alcanzado te indican cómo vas, recuerda siempre que este curso se aprueba, con mínimo, 70% de porcentaje.

EL SEMÁFORO DE MÉRITOS

En todo proceso de formación es fundamental reconocer el trabajo bien hecho, el

cumplimiento y la responsabilidad de los aprendices que se esfuerzan por dar lo mejor,

aquellos que pese a sus múltiples ocupaciones sacan el tiempo para aprender

y avanzar según lo dispuesto en el cronograma de actividades, por esta razón

te doy a conocer cómo funcionan los méritos en este curso virtual en el que

no hay izadas de bandera, pero sí, la firme intención de resaltar a quienes,

como dicen por ahí “dan el todo por el todo”, aquellos que cuando asumen un

compromiso demuestran su grandeza.

Todo confluye en un semáforo. En la vida real, un semáforo nos da tres

opciones: avanzar, parar y tomar impulso. Lo mismo pasa en este proceso de

formación.

En el semáforo de méritos, si cumples con todas las actividades de la semana estarás en

el “PARCHE DE LOS PILOS”, es decir en verde (avanzando), si realizas algunas de las

actividades estarán “A UN PELO DEL PARCHE DE LOS PILOS”, es decir, en el color amarillo

(a punto de arrancar), pero si no realizas ninguna actividad, serás invisible, razón por la

cual “NO ESTARÁ EN EL PARCHE DE LOS PILOS”, es decir, tu color será el rojo (estancado).

Al inicio de cada semana publicaré el semáforo de méritos, así que te invito a ser parte de

los pilos y no de los invisibles del curso.

¿POR QUÉ PILOS?

Según el Diccionario de la Real Academia Española, la palabra pilos no existe, para muchos

podría ser esto algo ilógico y hasta pensar “la instructora está atropellando el español”, sin

embargo, en algunas regiones de Colombia pilo hace referencia a una persona de alta

agudeza mental e intelectual, recursiva y hábil, inteligente, “pepa”, “coco”, avispado.

Debido a la cercanía de esta palabra con la cotidianidad de muchos, es que en este curso

llamaré a los mejores aprendices “PILOS”.

PROCESO DE CERTIFICACIÓN DEL CURSO

Al terminar la cuarta y última semana del curso se publicarán las notas finales del curso, luego tendrás dos días para revisarlas y plantear tus inquietudes o reclamos al respecto, después de este plazo se hará el cierre definitivo del curso.

Todos serán notificados de su estado final y quienes aprueben recibirán un mensaje en su correo electrónico con el paso a paso de cómo descargar su certificado, el cual estará disponible 15 días después de recibir dicha notificación.

La descarga del certificado se hace ingresando con tus datos a la Oficina virtual http://oficina.senavirtual.edu.co, luego das clic en Descargar Certificado, opción que aparece en el menú del lado izquierdo de la página.

Allí aparecerán todos los certificados que has obtenido en SENA Virtual, entonces seleccionas el certificado del curso y das clic en el botón Descargar, al instante aparecerá una pregunta para confirmar si lo deseas descargar, das clic en aceptar.

De inmediato el sistema te preguntará si deseas abrir, guardar o cancelar el archivo, entonces das clic en guardar, indicas en qué parte de tu computador lo guardarás y listo.

Este certificado estará disponible permanentemente.

http://oficina.senavirtual.edu.co/

SIEMPRE EN CONTACTO

Si tienes alguna pregunta en relación al contenido o a las actividades del curso, escríbeme al foro Resolviendo inquietudes, con mucho gusto estaré pendiente de responder.

Antes de formular alguna pregunta en dicho foro, revisa los interrogantes publicados por tus compañeros y las respuestas dadas, ya que entre ellas puede estar la tuya. De esta forma, todos tendrán la oportunidad de fortalecer sus conocimientos mediante un proceso colaborativo. Si tienes problemas con la plataforma o alguna dificultad técnica escríbeme al Foro Técnico para dar solución a tu dilema. Vale la pena aclarar que puedes enviarme mensajes al correo electrónico sólo cuando haya problemas con la plataforma.

Agradezco tu atención y espero que este curso cumpla con todas tus expectativas.

Guia del curso Proyectos Agosto 2011

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