NORMAS PARA LA PRESENTACIN DEL INFORME DE AVANCE E INFORME FINAL DEL PROYECTO

El Instituto Universitario de Tecnologa de Puerto Cabello, ha fijado su propia normativa para la presentacin escrita del Informe de Avance e Informe Final, estas normas en lneas generales mantienen los criterios internacionales establecidos por la Asociacin Psicolgica Americana (American Psycological Association, APA).Artculo 54El Informe de Avance consta de la elaboracin de gran parte de la Fase I; tal como lo establece el Artculo 8 de la presente normativa, y su contenido se especifica en los Artculos 54 y 55 de misma. Igualmente, el Informe Final del Proyecto deber incluir la culminacin de las cuatro (04) fases establecidas en el mencionado artculo, y su contenido se establece en los Artculos 54 y 55 de la presente.

Artculo 55La elaboracin del Informe de Avance (ver Tabla 1) o Informe Final del Proyecto (ver Tabla 2) deber incluir como mnimo el siguiente esquema, segn sea el caso:

Portadaa) Cintillo de los PNF para el IUTPC. (ver Anexo 10, Formato P)b) Membrete del IUTPC centrado.c) Nombre del Programa Nacional de Formacin.d) Ttulo del Proyecto.e) Nombre de los Participantes.f) Nombre del Asesor.g) Fecha de Presentacin (Mes/Ao).

Preliminaresa) ndice Generalb) ndice de Cuadros (Opcional de acuerdo al tipo de proyecto desarrollado).c) ndice de Grficos (Opcional de acuerdo al tipo de proyecto desarrollado).d) Resumen del Proyecto.

Esquema del Informe de Avance del ProyectoI FASE: DESCRIPCION DEL PROYECTO

Diagnstico SituacionalDescripcin del Contexto: Razn Social y Naturaleza de la Organizacin: Nombre de la Organizacin, Filosofa: Misin, Visin y Objetivos Institucionales. Producto y/o Servicio. Localizacin Geogrfica: Estado, Municipio, Parroquia y Direccin. Historia de vida de la Organizacin: Breve resea histrica. Nombre de las Organizaciones vinculadas al Proyecto: Mencionar las organizaciones sociales y no sociales que caracterizan la comunidad.Problemas, Necesidades o Intereses del Contexto: Descripcin del diagnstico situacional. Identificacin y Jerarquizacin de las necesidades. Seleccin de las necesidades. Alternativas de Solucin.Justificacin e Impacto SocialRazones que conllevan a realizar el proyecto: Terico - Conocimiento Tcnico mbito de accin Legal Participante Comunidad Vinculacin del proyecto con el Plan de Desarrollo Econmico y Social de la Nacin, Lneas de investigacin del PNF y transversalidad con el eje proyecto, socio crtico y profesional.Poblacin Beneficiada: Directos e indirectos.Objetivos o Propsitos del Proyecto General Especficos

II FASE: PLANIFICACION DEL PROYECTO

Plan de AccinQu?Cmo?Cundo?Dnde?Quines?Con qu?Cronograma de Actividades

III FASE: EJECUCIN

Actividades realizadasPropuesta Socio-Tecnolgica (Servicio o Producto)

IV FASE: EVALUACIN

Logros alcanzados y por lograr Reflexin de (los) investigador (es). (Conclusiones y Recomendaciones)

REFERENCIAS ANEXOS

La PortadaConstituye la presentacin de los datos que identifican la institucin, el ttulo del proyecto, datos del asesor, los y las participantes, la misma debe cumplir con las siguientes normas, ver Anexo 10, Formato P:1. Cintillo de los PNF para el IUTPC.2. Membrete del IUTPC centrado.3. Nombre del Programa Nacional de Formacin.4. Ttulo del Proyecto.5. Nombre de los Participantes.6. Nombre del Asesor.7. Fecha de Presentacin (Mes/Ao).

El Ttulo. Todo proyecto que se presente debe contener el ttulo, el mismo ser el reflejo del problema investigado. Al respecto, Balestrini, (2002) indica que el ttulo de todo trabajo cientfico, debe ser lo suficientemente preciso en cuanto a su contenido en la medida que deber reflejar, solamente, el mbito del tema que se investigar. El ttulo posteriormente, se relacionar con el objetivo general, de all, que un buen ttulo permite ver con claridad lo que se quiere lograr, debe precisar en la medida de lo posible lugar y ubicacin del espacio temporal.Por otra parte, se recomienda no utilizar palabras que nieguen o afirmen situaciones en el contenido del mismo. Ejemplo Mala calidad del sistema de riego en la empresa xxx o Manual de Procedimiento Para Mejorar y Optimizar la problemtica de liquidez que presenta la empresa xxx., en su lugar debera decir en el ltimo ejemplo: Manual de procedimientos para el Departamento de Compras de la empresa xx, ubicada en....De acuerdo a la naturaleza del proyecto y su ubicacin en el trayecto que le corresponda cursar al participante, el ttulo reflejar el alcance que el investigador le ha dado al proyecto. Ejemplo: el nivel de complejidad de un proyecto del trayecto III estara dado por el diseo o propuestas concretas de productos o servicios, mientras que a nivel de proyecto I, de acuerdo a la especialidad, el investigador logr llegar hasta la fase de identificacin, comparacin o evaluacin, aspecto este que puede reflejarse en el ttulo pero no como un objetivo. En todo caso el ttulo puede sufrir modificaciones a lo largo del desarrollo del proyecto a medida que se investiga y se asesora con el asesor(a).

De Las Pginas PreliminaresLas pginas preliminares estn conformadas por el ndice general, ndice especial para cuadros y grficos (opcional de acuerdo al tipo de proyecto desarrollado) y resumen del proyecto.El ndice General: El ndice refleja los ttulos y subttulos que contempla el proyecto. Tambin le permite al lector ubicar, de acuerdo a la pgina, el contenido que desea leer; ver Anexo 13, Formato IG.El ndice de Cuadros: De acuerdo a las caractersticas de las especialidades y la naturaleza del proyecto, el participante puede incorporar un ndice aparte con el contenido y N de pgina donde se localizan las tablas o cuadros utilizados durante el proceso de recoleccin de datos. Ejemplo: tablas estadsticas, tablas de resultados, listas de verificacin, tablas de frecuencias producto del anlisis de los datos; ver Anexo 14, Formato IC.El ndice de Grficos: Este aspecto al igual que el ndice de cuadros permite organizar y presentar de una manera ms fcil al lector el contenido y la localizacin de los grficos que se incorporan en el informe final del proyecto. Ejemplo: diagramas, esquemas, mapa, flujogramas de procesos, entre otros; ver Anexo 15, Formato IGR. El Resumen: El resumen constituye una sntesis del proyecto desarrollado. El objetivo es que el lector se informe a nivel general sobre la temtica o problema investigado.Normas:1. Colocar en la parte superior de la pgina el cintillo institucional, tal y como aparece en la portada.2. Seguidamente incorpora el ttulo del proyecto. Este debe estar escrito en maysculas y resaltado en negritas. Al finalizar el mismo, colocar la identificacin de los participantes, el nombre del asesor, ao y mes de presentacin, igual que en la portada.3. En cuanto a la redaccin del texto del resumen, se deben considerar los siguientes elementos: Objetivo del proyecto, se coloca el objetivo general, seguido de un esbozo de la metodologa utilizada, (se explican las tcnicas e instrumentos de recoleccin de informacin que se utilizaron), luego se sealan los sujetos, comunidad u organizacin beneficiada y finalmente se indican algunos de los resultados logrados. Al final del resumen, en un mximo de dos lneas, se escribirn los principales trminos descriptores del contenido (palabras claves). Este aspecto permite ubicar el proyecto en un rea o tema especfico, los cuales servirn de utilidad cuando se realiza la bsqueda de informacin bibliogrfica digitalizada. La redaccin del resumen no debe exceder de (300) palabras. El texto del resumen se escribe a un solo espacio, sin sangra, ni punto y aparte.

Fase I. Descripcin del Proyecto

Diagnstico SituacionalEl diagnstico situacional es la fase previa a la formulacin o jerarquizacin de necesidades o problemas. El mismo implica el reconocimiento, lo ms completo posible, de la situacin objeto de estudio. Permite ofrecer vas de solucin para resolver problemas. El objetivo del diagnstico es el conocimiento de la realidad. Constituye una de las herramientas tericas-metodolgicas ms importantes para llegar al conocimiento de lo que est ocurriendo en la comunidad u Organizacin.Para Prez (2000) el diagnstico previo a la formulacin del problema, es el reconocimiento que se realiza en el terreno mismo donde se proyecta ejecutar una accin determinada, de los sntomas o signos reales y concretos de una situacin problemtica. Cuanto ms preciso y profundo es el conocimiento de la realidad existente, ms fcil ser determinar el impacto social que se lograr con las acciones del mismo.Para iniciar la redaccin de este aspecto se presentan los elementos que debe llevar el diagnstico situacional.

Descripcin del Contexto:1. Razn Social y Naturaleza de la Organizacin. Los participantes inician la redaccin identificando la razn social de la organizacin, es decir, el nombre que legalmente tiene la comunidad, igualmente, describir a qu se dedica la organizacin, los productos o servicios que genera a nivel comunal, regional o nacional. Asimismo, su filosofa institucional: Misin, Visin y Objetivos.2. Localizacin geogrfica. Seguidamente, debe indicar la localizacin geogrfica: Estado, Municipio, Parroquia y Direccin de la comunidad u organizacin.3. Historia de vida de la comunidad. Es importante que los y las participantes expresen en forma breve cundo fue creada la comunidad, organizacin, unidad y/o el departamento, a travs de la resea histrica. Su extensin no debe ser mayor a dos pginas.4. Nombre de las Organizaciones vinculadas al proyecto. Es importante mencionar las organizaciones que brindaron apoyo para la realizacin del proyecto, considerando que se trata de construir el tejido social para vincular a las comunidades con su entorno. Ejemplo: consejos comunales, asociaciones, escuelas, cooperativas, empresas de produccin social, centros de salud, organismos pblicos, empresas pblicas, entre otros.

Problemas, Necesidades o Intereses del Contexto:Descripcin del Diagnstico Situacional. La descripcin del diagnstico situacional, constituye quizs el elemento ms importante de esta I parte, por cuanto es aqu donde los participantes exponen de acuerdo a las observaciones realizadas y la aplicacin de los instrumentos la realidad que est afectando a la comunidad. Segn Piango (2005) para obtener el listado de necesidades o carencias de una comunidad, el investigador puede recurrir a los siguientes criterios:1. Identificando la ausencia de algo- servicios, apoyos, programas, modelos de comparacin.2. Comparando con niveles deseables a raz de las referencias tericas, filosficas o polticas.3. Consultando a miembros o actores que ejerzan liderazgo en la organizacin.4. Detectando disfuncionalidades, ausencia de planes, manuales, normativas.5. Por recomendacin de expertos o el asesor (a) del proyecto.

Para detectar las necesidades, los y las participantes pueden utilizar diversas tcnicas e instrumentos: la tcnica de la observacin, en cuyo caso se requiere utilizar instrumentos como la lista de cotejo, lista de verificacin o escala de estimacin. La encuesta como tcnica en la que se podrn utilizar el cuestionario, la entrevista, inventarios entre otros. Tambin puede aplicar la matriz FODA, diagrama de causa- efecto o cualquier instrumento diseado por los participantes.1. Identificacin y Jerarquizacin de las Necesidades: Una vez que los participantes aplicaron los instrumentos de recoleccin de informacin, deben redactar los principales resultados obtenidos, y cules son las necesidades o problemas ms relevantes que pueden ser canalizadas con el desarrollo del proyecto, es importante que los participantes del proyecto entiendan que no se trata de resolver todos los posibles problemas que manifiesta la comunidad como: ausencia de servicios, intereses personales o situacin de la infraestructura, en cuyo caso escapa al investigador, sino que, debe limitarse nicamente a aquellos problemas que como participante de los PNF puede abordar.2. Seleccin del Problema o Necesidad: Producto de los resultados reportados, de acuerdo a la opinin del representante de la comunidad y del asesor(a), los participantes seleccionan el problema o necesidad, de acuerdo a algunos criterios como: el tiempo que tiene la necesidad en la comunidad, la proporcin de personas que padecen o expresan la necesidad, el tiempo requerido para resolverla, el inters o motivacin y las expectativas personales/grupales.3. Contexto Terico: Se reflejan los trabajos previos y las teoras de carcter tecnolgico que permiten explicar la problemtica en estudio, sus causas y efectos; y plantear, posibles soluciones.4. Alternativas de Solucin: En este aspecto el estudiante identifica y justifica, cul es la alternativa ms viable para resolver y satisfacer las necesidades de la comunidad, para ello, los y las participantes deben contemplar su viabilidad, formulando algunas preguntas como: Es posible la instrumentacin de la alternativa desde el punto de vista de los recursos? (fsicos, financieros, talento humano, de tiempo), la alternativa seleccionada permite lograr el objetivo del proyecto.Finalmente la alternativa escogida ser explicada y desarrollada por los participantes en la III Fase Y IV Fase del proyecto, en donde podrn presentar: manuales, catlogos, planes de capacitacin, o promocin, estandarizaciones, o creacin de servicios, todo ello de acuerdo a las orientaciones del asesor(a).

Justificacin e Impacto SocialRazones que conllevan a realizar el proyecto. En los trabajos de investigacin de cualquier naturaleza, la justificacin, importancia e impacto social, representa el pensamiento del autor y comprende las razones por las cuales se realiza la investigacin. Ander-Egg (2005) seala que las razones que pueden dar lugar a un proyecto suelen ser muy variadas: hay una necesidad y no existe un servicio o producto para satisfacerla, el servicio existente es insuficiente, se requiere mejorar la calidad de vida de una comunidad. En el entendido, que los y las participantes pueden tener varias razones para realizar el proyecto, por cuanto han visualizado la situacin de la comunidad u organizacin, la justificacin debe contemplar las siguientes razones:1. Desde el punto de vista terico y sus aportes al conocimiento: Este tipo de razn est relacionada con los aportes que el proyecto brinda a la disciplina en la cual se inserta el PNF y las contribuciones de sta a otras investigaciones que se realicen en el rea. Por ejemplo: cmo contribuye el proyecto realizado para destacar la importancia de la prevencin, de la higiene, mejoramiento de la calidad, o la relevancia de la promocin de la lectura utilizando los referentes tericos. En este punto, los y las participantes pueden reafirmar los planteamientos expresados, mediante el uso de prrafos donde se refleje la teora consultada producto de la investigacin documental, puede hacer uso hasta de un mnimo de dos citas de autores. 2. Desde el punto de vista tcnico - mbito de accin: Las razones tcnicas estn vinculadas directamente con el hacer de los y las participantes en el contexto donde se desarroll el proyecto. En tal sentido, este aspecto se ve reflejado a travs de las actividades, productos o servicios generados por los y las participantes en la comunidad u organizacin. Ejemplo: Por otra parte, desde la perspectiva tcnica, el proyecto aporta a la comunidad informacin que permite utilizar con propiedad manuales de calidad para estandarizar los procesos en la organizacin (departamento, servicio, unidad) propiciando una mejor calidad de vida y optimizando los recursos con eficiencia y eficacia.3. Desde la razn legal: Este aspecto resalta la importancia de los aspectos legales (Constitucin, Leyes, Ordenanzas, Reglamentos) para reafirmar la relevancia de la problemtica investigada o la propuesta presentada y que requiere de un soporte jurdico para darle viabilidad a los planteamientos expresados. Ejemplo: Desde el punto de vista legal este proyecto permite destacar la importancia del manejo de Comits de Seguridad en las empresa, tal como se plantea en la Ley Orgnica de Proteccin de o el proyecto contribuye a los fines que la organizacin conozca los diferentes pagos de impuestos segn la Ley4. Desde el Contexto Participante Comunidad: En esta razn, los y las participantes exponen sus vivencias y experiencias en la comunidad para resolver los problemas y los cambios producidos con el proyecto presentado. Ejemplo: Desde el punto de vista social se espera que el proyecto origine actitudes positivas hacia la preservacin del ambiente, el cuido de las instalaciones o el mantenimiento de archivos y valoracin de las fuentes, en virtud de5. Vinculacin del Proyecto con el Plan de Desarrollo Econmico, Lneas de Investigacin de los PNF y la Transversalidad: Finalmente, los y las participantes deben consultar las polticas y estrategias que contempla el Plan de Desarrollo Econmico y Social de la Nacin, e incorporar aquellos aspectos que tienen relacin con el proyecto en cuestin. Igualmente, deben hacer referencia a la Lnea de Investigacin que se relaciona con su proyecto, as como la transversalidad con el eje proyecto, socio crtico y profesional. Tal como lo seala el documento Lineamientos Curriculares de los Programas Nacionales de Formacin (Noviembre 2009): Los Proyectos son el eje central de los PNF y comprenden la integracin multidimensional de los saberes y conocimientos, su aplicacin en la resolucin de problemas, el desarrollo de potencialidades y el mejoramiento de la calidad de vida de las comunidades, las regiones y el pas. Los proyectos estarn articulados con los planes estratgicos dirigidos a consolidar la soberana poltica, tecnolgica, econmica, social y cultural.Poblacin Beneficiada: En este punto los y las participantes expresan el nmero de sujetos miembros de la comunidad que se beneficiar con el proyecto desarrollado: (directos e indirectos).

Objetivos del ProyectoLos objetivos del proyecto constituyen el alcance o lo que se desea lograr con el proyecto, orientan las lneas de accin que se han de seguir, sirven para situar el problema planteado dentro de determinados lmites.A los efectos de este manual, se presenta la siguiente categora de objetivo:1. General: El objetivo general es el fin ltimo de la investigacin y se formula atendiendo al propsito global del estudio, est relacionado con el ttulo del proyecto. Especficos: Los objetivos especficos estn relacionados con el objetivo general y constituyen el desglose de lo que se realiza en el proyecto para alcanzar el objetivo general.

Fase II. Planificacin del Proyecto

El Plan de AccinEl desarrollo del proyecto debe ser presentado a travs del plan de accin en forma detallada y grfica, adems del cronograma de actividades. Para la formulacin se debe partir de algunas interrogantes a los fines de contemplar todos los aspectos que permitirn culminar con xito el proyecto: (a) Qu? Explicar que es un plan de accin, la denominacin o nombre del que se realiz o que atendi; (b) Cmo? Se refiere a la metodologa que se aplic para desarrollar las actividades y la propuesta socio-tecnolgica, las tcnicas y estrategias a seguir; (c) Cundo? Sealar el contexto temporal: das, fechas y horas de trabajo; (d) Dnde? Debe expresar el lugar de la ejecucin; (e) Quines? Es importante asignar las responsabilidades por cada actividad; y, (f) Con qu? Indicar los recursos fsicos, financieros y talento humano.

Cronograma de Actividades Es la descripcin de las actividades o tareas en relacin al tiempo en el cual se van a desarrollar. Para la presentacin del cronograma se utilizan los diagramas ms comunes, como son los de barra, conocidos como diagramas de Gantt, los mismos pueden ser elaborados en forma manual o utilizando software especializados. En este aspecto se describe cmo vamos a desarrollar el proyecto; tratando de especificar todos los pasos a dar. Una metodologa sencilla de aplicar es llevar el orden en secuencia de la realizacin de los objetivos especficos que se definieron anteriormente y luego especificar las actividades para cada uno de ellos, el tiempo, los recursos y responsables

Fase III. Ejecucin del Proyecto

En esta Fase del proyecto se presenta de manera descriptiva el desarrollo del plan de accin, que permite materializar la propuesta de alternativa de solucin; es una presentacin libre, donde los participantes presentan productos o servicios de una manera creativa y haciendo uso de las herramientas de los aprendizajes obtenidos en las unidades curriculares. Puede responder a un producto tangible o intangible. Presentndolo de la siguiente manera:1. Objetivos de la Propuesta (Producto o Servicio)2. Metodologa Empleada. En esta fase los y las participantes describen desde el punto de vista tcnico la metodologa empleada para elaborar el producto o servicio, de acuerdo a la especialidad. 3. Memoria Descriptiva.a. Descripcin del Producto o ServicioPresentacin del Producto o Servicio: En esta parte se puede incorporar manuales, flujograma, mapas, software.

Fase IV. Evaluacin del Proyecto

Esta Fase constituye un eje que vincula a todas las fases del proyecto. La evaluacin es sistemtica y continua durante todo el proceso de investigacin accin participativa. En cada fase se debe utilizar algn instrumento o registro, que permita manejar cmo se van desarrollando las acciones (antes, durante y despus de aplicar el plan de accin). Se expresan los logros obtenidos y aquellos aspectos que quedaron por lograr, a los fines de establecer una posible re-planificacin a futuro.

Reflexiones del (los) Investigador (es)Se expone la experiencia del (los) investigador (es) durante todo el proceso, la aplicacin de sus conocimientos para solventar una problemtica desde una visin socio-tecnolgica. Aporta sus conclusiones y recomendaciones:Conclusiones: Las conclusiones muestran de manera clara y precisa los alcances del proyecto, deben referirse y estar en concordancia con los objetivos planteados, las teoras consultadas producto de la revisin bibliogrfica, as como las experiencias vividas y tareas cumplidas en el desarrollo del proyecto por los y las participantes.Recomendaciones: Se realizan sobre la base de las conclusiones de la investigacin, en este punto los y las participantes pueden hacer sugerencias a nivel de la comunidad, institucin y reflejar la relevancia de la propuesta (producto o servicio).

Referencias Las referencias constituyen la lista de documentos consultados que han sido citados en el contenido del trabajo, (libros, revistas, manuales, leyes, material en formato electrnico).

Anexos Los anexos son materiales complementarios que se incorporan al proyecto, se colocan en cada pgina numerada al final de las referencias. Por ejemplo: el modelo de los instrumentos aplicados (sin contestar), fotografas, planos, entre otros.

3 espaciosEn funcin..TITULO CENTRADOLETRAS MAYUSCULAS TIPO NORMALNEGRITASFASE I5 espacios3 espaciosDESCRPCION DEL PROYECTO3 espaciosDiagnstico SituacionalRazones que Conlleva a Realizar el ProyectoJustificacin e Impacto Social3 espaciosTerico-Conocimiento1,5 espacios3 espaciosPlan de Mantenimiento. Se refiere aSubttulo de Primer Nivel CentradoLetras Maysculas y minsculasTipo Normal en NegritasSubttulo de Segundo Nivel CentradoLetras Maysculas y minsculasItlicas en NegritasSubttulo de Tercer Nivel al margen.Letras Maysculas y minsculasItlicas en NegritasSubttulo de Cuarto Nivel. Con sangra a 5 espacios. Letras Maysculas y minsculas. Itlicas en Negritas. Termina en punto y el texto se inicia a continuacin