¿COWORKING?El COWORKING es una forma de trabajo, un cambio de

actitud que, básicamente, consiste en ver a los demás como posibles colaboradores y no como

competencia.El COWORKING es una forma de trabajo innovadora que permite

a profesionales independientes, emprendedores y pymes de diferentes sectores compartir un mismo espacio de trabajo, tanto físico como

virtual, para desarrollar sus proyectos profesionales de manera independiente, a la vez que fomentan proyectos conjuntos. Dentro del coworking se forma una comunidad donde se fomenta la colaboración, el trabajo en un espacio comunitario y multidisciplinario, y el networking.

En Pamplona disponemos de 2 espacios activos en la difusión de este concepto; COCOWORKING + OPTIMUS COWORKING

Y contamos con la colaboración de un tercero en Tudela

Y ESTO ¿EN QUE AYUDA A MI EMPRESA?

• Facilita a las empresas la posibilidad de deslocalizar parte de los recursos, y con ello reducir costes y flexibilizar las condiciones laborales en pro de la conciliación.

• Permite que trabajadores de departamentos concretos, puedan interactuar con otros profesionales en equipos multidisciplinares, y con ello aportar nuevas tendencias e ideas a la empresa.

• El cambio en la forma de trabajar está dejando de ser una opción, a convertirse en una necesidad. Si queremos ser competitivos en una economía globalizada tenemos que empezar a implantar nuevas formas de organización.

Si tenemos los medios tecnológicos para ello,

¿POR QUÉ NO LO HACEMOS?

EJEMPLO DE DESLOCALIZACION REGIONAL

Juan, Pedro y María son ingenieros del departamento de calidad de una empresa de conservas. Su puesto de trabajo esta en la Ribera,

pero ellos viven en Pamplona. Día tras día, nuestros 3 amigos se juntan en Noain para desplazarse a su

puesto de trabajo.

Cada día realizan 140 kms por carretera e invierten 2 horas de su tiempo libre en desplazamientos.

La empresa en compensación a ese esfuerzo extra asume el coste de desplazamiento.

El coste de desplazamiento, p.e. de Pamplona – Villafranca

de un turismo durante 20 días laborales es de 644,40 €.

Los empleados gastan (que no invierten)

40 horas mensuales en desplazamientos.

Lo equivalente a una jornada semanal.

Esto acarrea un elevado coste para la empresa, además de

gran insatisfacción entre nuestros amigos. Es por ello, por lo que

Juan, el ingeniero más prometedor de los tres ha optado por trabajar en otra empresa con sede en Pamplona, y evitarse así,

el desplazamiento.

Con el tiempo María, gracias a su implicación, es ascendida a

directora de calidad.

Y una de sus primeras decisiones fue implementar nuevas formas de

trabajo en su departamento.

María, conoce el gasto que supone el desplazamiento, y la incomodidad de realizar a diario

ese trayecto. Además ella confía en las Nuevas

Tecnologías, así como en la responsabilidad de sus compañer@s de trabajo;

Así que ha establecido nuevos protocolos de trabajo en base a la

deslocalización regional.

María tras ponerse en contacto con un centro de COWORKING establece los siguientes cambios en su departamento…

GUIA

PRÁCTICADE

IMPLANTACION DE NUEVAS FORMAS DE TRABAJO

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PRÁCTICADE

IMPLANTACION DE NUEVAS FORMAS DE TRABAJO

¿QUE CONSIGUE LA EMPRESA? ¿QUE CONSIGUEN JUAN Y PEDRO?

LUNES Y MARTES Los trabajadores trabajaran en la planta de Villafranca.MIERCOLES, JUEVES Y VIERNES los trabajadores que sus competencias lo permitan trabajaran desde un centro COWORKING cercano a su domicilio.

Reducir costes en la empresa.

Facilitar que sus trabajadores serelacionen con otros

profesionales, se fijen en nuevas tendencias y formas de trabajar

de coworkers ajenos a la empresa, y establezcan sinergias de colaboración para futuros

proyectos.

Además gracias a esta flexibilidad, María, puede atraer y retener a talentos como Juan,

que vuelve a la empresa.

Reducir costes en la empresa.

Facilitar que sus trabajadores serelacionen con otros

profesionales, se fijen en nuevas tendencias y formas de trabajar

de coworkers ajenos a la empresa, y establezcan sinergias de colaboración para futuros

proyectos.

Además gracias a esta flexibilidad, María, puede atraer y retener a talentos como Juan,

que vuelve a la empresa.

6h semanales para dedicárselas a sus familias.

Reducen el riesgo de sufrir accidentes en carretera.

Y están mas satisfechos con su trabajo, con lo que se traduce en productividad, motivación y satisfacción

personal

6h semanales para dedicárselas a sus familias.

Reducen el riesgo de sufrir accidentes en carretera.

Y están mas satisfechos con su trabajo, con lo que se traduce en productividad, motivación y satisfacción

personal

SOSTENIBILIDAD. No es sostenible desplazarse a diario a más de 50kms para realizar un trabajo que se puede llevar a cabo mediante Nuevas Tecnologías.

Reducir las EMISIONES DE CO2: Un turismo en el trayecto de ida y vuelta p.e. PAMPLONA-VILLAFRANCA emite 20,9kgs de CO2

Disponer de EMPRESAS ADAPTADAS AL SIGLO XXI, con trabajadores habituados a trabajar en equipos multidisciplinares y dinámicos.

Un mayor grado de CONFIANZA Y COMPROMISO MUTUO entre el empleado y la empresa,…que acorta distancias invisibles.

SOSTENIBILIDAD. No es sostenible desplazarse a diario a más de 50kms para realizar un trabajo que se puede llevar a cabo mediante Nuevas Tecnologías.

Reducir las EMISIONES DE CO2: Un turismo en el trayecto de ida y vuelta p.e. PAMPLONA-VILLAFRANCA emite 20,9kgs de CO2

Disponer de EMPRESAS ADAPTADAS AL SIGLO XXI, con trabajadores habituados a trabajar en equipos multidisciplinares y dinámicos.

Un mayor grado de CONFIANZA Y COMPROMISO MUTUO entre el empleado y la empresa,…que acorta distancias invisibles.

¿QUE CONSIGUE LA SOCIEDAD CON NUEVAS FORMAS

DE TRABAJO?

Ejemplo; Departamento de 3 personas pertenecientes a la empresa conservera que trabajan Lunes y Martes en

Villafranca y Miércoles, Jueves y Viernes COTRABAJAN en

Pamplona (programa “COWORK 3 DIAS”).

Ejemplo; Departamento de 3 personas pertenecientes a la empresa conservera que trabajan Lunes y Martes en

Villafranca y Miércoles, Jueves y Viernes COTRABAJAN en

Pamplona (programa “COWORK 3 DIAS”).

EN EUROS

- 5271 €, es el dinero que se ahorra en dietas (dieta media 0,25€/km )

- 5400 €, es el coste anual para 3 personas en un espacios COWORKING durante 3 dias semanales (COWORK 3 DIAS)

ANUALMENTE

-301,2 horas/persona son las horas que disfruta el trabajador para su tiempo libre.

-21.084, son los kms que nos evitamos con el riesgo potencial de accidentes que ello conlleva.

- 4006 kg de CO2 se deja de emitir a la atmosfera

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PRÁCTICADE

IMPLANTACION DE NUEVAS FORMAS DE TRABAJO

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IMPLANTACION DE NUEVAS FORMAS DE TRABAJO

CONCLUSIÓNTodo son ventajas: Además la empresa podría destinar

parte de sus instalaciones a otros recursos, incluso eliminar costes de mantenimiento del edificio.

EL ESPACIO NO ES CARO, ¡LA MOVILIDAD SI!

70 €1 día/

smna de 8-20h

70 €1 día/

smna de 8-20h

120€2

días/smna de 8-20h

120€2

días/smna de 8-20h

180€3

días/smna de 8-20h

180€3

días/smna de 8-20h

220€4

días/smna de 8-20h

220€4

días/smna de 8-20h

> Acceso a la oficina

> PUESTO ITINERANTE(mesa individual + silla ergonómica + archivo compartido)

> Impresión profesional y fotocopiadora

> Disposición de sala de reuniones

> Telf. fijo (llamadas nacionales)

> Internet (40 mb) cable + Wifi

> Seguro

> International Coworking Visa*

Todos los precios de las tarifas son sin IVA, por persona y mes. No hay tiempo mínimo de permanencia ni FIANZAS, y puedes cambiar tu tarifa mes a mes.*INTERNATIONAL VISA COWORKING | oportunidad de trabajar en otros coworkings en cualquier lugar del mundo dentro de la red coworking visa program.

PROPUESTA COWORKING

¿Que departamentos se pueden deslocalizar? Departamentos de gestión, con profesionales de Alta Cualificación, que demuestren responsabilidad y compromiso con la empresa.

¿Que perfil necesita esa persona? Personas hábiles en el uso de Nuevas Tecnologías, habituados a trabajar a distancia y abierta a nuevas formas de trabajo.

¿Se pierde comunicación y coordinación en equipos deslocalizados? Para nada, es habitual programar una videoconferencia al día a través de Skype, para coordinar y realizar el seguimiento del trabajo.

¿Y no funcionaría mejor el teletrabajo desde sus casas? No, en un COWORKING el trabajador mantiene contacto con otros compañeros de su empresa, dispone de medios para realizar videoconferencias conjuntas y establece la separación Hogar– Trabajo.

¿Que Medios tecnológicos necesitaríamos? Es útil cambiar el PC por un portátil (al que se acoplan pantallas y elementos auxiliares), además de disponer servidores remotos para almacenar la info (los hay gratuitos y de fácil manejo)

PREGUNTAS FRECUENTES

Disponemos de 2 espacios de COWORKING en Pamplona.

Uno en el barrio de la Rochapea, y otro en el Polígono comercial La Morea.

Son espacios modernos con todas las infraestructuras.

Un buen sitio para trabajar, con buen acceso desde la ronda de Pamplona y disponibilidad de aparcamiento gratuíto.

info@cocoworking.comwww.cocoworking.com

info@optimuscoworking.comwww.optimuscoworking.com

info@coworkingtudela.comwww.coworkingtudela.com

CONTACTO

y para recorridos inversos contamos con la colaboración de:

EDITA COCOWORKING + OPTIMUS coworking ILUSTRACIONES Álvaro Corcín y Patricia de BlasATTRIBUTION non-commercial share alike (by-nc-sa)

Esta guía ha sido creada con el objetivode cambiar las cosas,…el COWORKING es una herramienta más para ello.

Si estas en la situación de Juan, Pedro o María, difunde esta guía en tu empresa y presenta alternativas a formas de trabajo tradicionales y estancas

GUIA

PRÁCTICADE IMPLANTACION

DE NUEVAS FORMAS DE TRABAJO

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PRÁCTICADE IMPLANTACION

DE NUEVAS FORMAS DE TRABAJO

www.optimuscoworking.com T. 948 23 90 08 / 630 217 232 i n f o @ optimuscoworking.com

Polígono Galaria,C/V,N 3,Ofi 2K 31191 - CORDOVILLA (Navarra) S

ígu

en

os

Más info:

Cocoworking PamplonaBarrio San Pedro 43, bajo | 31014 Pamplona

Tel.: 948 383808 | info@cocoworking.com

•El teletrabajo, más productivo que el trabajo en la oficina (LaVanguardia.com)http://www.lavanguardia.com/tecnologia/20120903/54345955117/el-teletrabajo-mas-productivo-que-el-trabajo-en-la-

oficina.html

•El teletrabajo funciona, pero no en pijama (ElPais.com)http://elpais.com/diario/2011/07/05/sociedad/1309816801_850215.html

El teletrabajo escala posiciones y ocupará casi al 40% de los empleados en 2015(TechWeek.es)http://www.techweek.es/empresas/informes/1011973002701/teletrabajo-escala-posiciones-ocupara.1.html

•Teletrabajo, coworking y diversidad: 3 Tendencias que están cambiando nuestra vida profesional (E-saludable.com)http://www.e-saludable.com/teletrabajo-coworking-y-diversidad-3-tendencias-que-estan-cambiando-nuestra-vida-profesional

•Coworking para Administraciones Públicas (ApuntesElectrónicos.blogspot.com.es)http://apunteselectronicos.blogspot.com.es/2012/08/coworking-en-aapp.html

•La flexibilidad en el trabajo, un factor clave para motivar (Igestión20.com)http://igestion20.com/la-flexibilidad-en-el-trabajo-un-factor-clave-para-motivar/

•Si le deprime ir a la oficina y no se fía del teletrabajo... Haga 'coworking’(Expansion.com)http://www.expansion.com/2011/09/05/empleo/mercado-laboral/1315236354.html

REFERENCIAS y ENLACES DE INTERÉS

“El Libro Blanco del Teletrabajo en España”Fundación Másfamilia et alt.. 2012

“Libro blanco: El ABC del teletrabajo en Colombia”Ministerios de TIC y del Trabajo y Corporación Colombia Digital. 2012