Herramientas tecnológicas de acceso libre para uso didáctico. 1 Formularios de Google

Lic. Juan Ezequiel Ruiz Díaz ESTUDIANTE DE LA MAESTRÍA EN INTERVENCIÓN E INNOVACIÓN DE LA PRÁCTICA EDUCATIVA

Universidad Juárez Autónoma de Tabasco

División Académica de Educación y Artes

Maestría en Intervención e Innovación de la Práctica Educativa

Estimado compañero docente…

Me es grato saludarle. Antes de comenzar con los contenidos y

conocimientos que este manual y el taller al que apoya puede ofrecerle, extiendo mi

invitación a que realice una pequeña reflexión en relación a su profesión. Quizá

cuando decidimos optar por la docencia, no nos dimos cuenta de la forma tan

vertiginosa en la que el mundo cambiaba, mientras estudiábamos para esto ningún

esfuerzo de nuestros profesores pudo prepararnos para ser docentes en una época

de tantos y tan repentinos cambios en la escuela, en los alumnos, en los padres de

familia, en el sistema educativo, en fin, en la sociedad.

Y es que la escuela, tan grande o pequeña como sus espacios lo permitan,

es una micro-representación de la sociedad, entonces; si uno de los principales

indicadores de cambio social es el avance de las Tecnologías Digitales, no es

descabellado pensar que ésta forma y continuará formando parte de cada aspecto

de la vida.

El día de hoy tenemos un gran reto, porque la generación que formamos es

probablemente la primera para la que el acceso a internet, a la computadora, a la

tableta electrónica o al Teléfono Inteligente está ahí desde su nacimiento, y por lo

tanto estos niños que a diario nutren nuestras aulas, son los primeros en la historia

que ya no podrían entender el mundo sin tecnología.

En un mundo en el que el constante avance de las tecnologías y la conectividad se

da con pasmosa frecuencia e impacta a la mayor parte de la población, el docente

no puede seguir considerando a las tecnologías, al internet, a la conectividad de la

información como una distracción para el alumno, de acuerdo con Franceso Tonucci

(2008) “La misión de la escuela ya no es enseñar cosas. Eso lo hace mejor la TV o

Internet”.

El docente de hoy debe aceptar que la escuela ya no es la única fuente de

conocimiento, ni tampoco él es la única fuente de aprendizaje de sus alumnos; muy

al contrario, ha de entender esa actualidad, abrazarla y buscar la forma de

incorporarla a su práctica educativa, pues su papel nunca perderá relevancia. La

tecnología es el medio, el docente es el guía.

Herramientas tecnológicas para enriquecer el trabajo escolar

Taller para docentes.

Objetivo:

Identificar y utilizar herramientas de tecnológicas de acceso libre (gratuitas)

disponibles en internet, a través del análisis, la creación y la práctica para

posibilitar la inserción del trabajo con TIC en la formación de alumnos de

educación primaria, para fortalecer el actuar docente en la calidad del servicio

educativo.

1 FORMULARIOS DE GOOGLE

GOOGLE FORMS.

El motor de búsqueda más usado en todo el mundo es más que solamente

un sitio encargado de filtrar los miles de millones de páginas existentes en la web a

través de palabras claves introducidas por los usuarios. Con el crecimiento de la

empresa Google, los usuarios de éste motor de búsqueda han sido poco a poco

beneficiados con una creciente carga de aplicaciones web gratuitas de las que se

puede disponer desde un teléfono móvil o una computadora (Ilustración 1).

Ilustración 1

Dentro de la amplia selección de Aplicaciones web que Google ofrece,

podemos encontrar una que se destaca por su adaptabilidad para el trabajo

docente. Esta aplicación es la denominada como Google Forms, o Formularios de

Google en lo sucesivo. Si bien se trata de una aplicación pensada y diseñada para

facilitar la atención a clientes, y la mejora de servicios en comercios y empresas,

ésta puede ser fácilmente empleada como una herramienta de apoyo al trabajo

hecho en las aulas, pero desde los hogares de los alumnos. Puede llegar a constituir

una herramienta de grandes capacidades para el trabajo extra-clase, o en algunos

contextos con acceso a internet dentro de las escuelas, como una forma innovadora

de evaluar conocimientos de los alumnos.

Al ser éstos una aplicación parte del servicio básico de Google, el acceso a

las mismas es libre y a continuación, se dará a conocer una forma fácil de acceder

a Formularios de Google desde su propia computadora para crear y gestionar sus

propios cuestionarios.

Requisitos a considerar para poder acceder a Formularios de Google.

• Debe disponer de una cuenta de Google. Ésta cuenta es la que se encuentra

asociada a su cuenta de Gmail, y en general si usted es usuario(a) de un

Smartphone (Teléfono inteligente con capacidad para descargar

aplicaciones), ya debe tener una cuenta a su nombre.

• Sólo se puede acceder a Formularios de Google desde una computadora

(laptop o de escritorio), pues la interfaz de usuario necesaria para diseñar el

formulario no es compatible con tabletas electrónicas ni teléfonos celulares.

1.1 Acceder a Formularios de Google.

La forma más sencilla y práctica de acceder a los formularios de Google es

a partir del propio buscador, es decir la página oficial de Google.com.mx a la cual

solemos acudir para realizar una búsqueda de cualquier tipo. En este caso

simplemente habría que escribir en la barra de búsqueda textualmente las palabras

“Formularios de Google”, y dar clic en la primera opción que aparezca en el

buscador (Ilustración 2).

Al haber completado esta accederá a una dirección electrónica

(https://www.google.com/intl/es_mx/forms/about/), que corresponde a la página

desde la cual se puede partir para la creación del formulario propiamente dicho. Una

vez en esa página se hará clic en el botón “Ir a formularios de Google” (Ilustración

3).

Ilustración 2

Ilustración 3

1.2 Elaborar y configurar como evaluación su formulario.

La página desplegada a continuación se mostrará prácticamente en blanco,

con una barra en la parte superior con los datos de su cuenta y algunas

herramientas de edición que, por el momento, no son útiles, y un signo “+” en la

parte inferior. Hay que hacer clic en ese símbolo, para poder iniciar con la creación

de un formulario (Ilustración 4).

Ilustración 4

La página siguiente mostrará un recuadro con algunas barras de texto en la

que podrá escribir el título de su cuestionario, alguna breve explicación para quienes

vayan a contestarlo y el espacio para escribir la primera pregunta y la primera

respuesta (Ilustración 5).

Ilustración 5

Para dar una presentación más estilizada a su cuestionario, usted puede

editar la imagen del mismo, por medio de la barra que aparece al costado de las

barras de texto (Ilustración 6).

Ilustración 6

Si selecciona el ícono para agregar una imagen, se abrirá una pequeña

ventana emergente con buscador de imágenes, usted sólo debe escribir el tipo de

imágenes que necesita y podrá seleccionar la que desee de entre las opciones

presentadas (Ilustración 7).

Ilustración 7

Antes de comenzar con la redacción de las preguntas preste atención a la

siguiente aclaración. Los formularios de Google fueron pensados para favorecer la

búsqueda de información acerca de clientes para empresas, por lo tanto para que

tengan una función evaluadora es necesario atender hacer clic en el ícono de

configuración que aparece en la parte superior de la ilustración 5. Se desplegará

una ventana emergente con 3 pestañas con las leyendas:

“General” “Presentación” “Test de autoevaluación”

Debe hacerse clic en ésta última para poder acceder a una ventana de

ajustes. En dicha ventana únicamente deberá hacer clic en el botón con el nombre

“Convertir en test de autoevaluación”. (Ilustración 8). Sólo debe hacer clic en

cualquier lugar fuera de la ventana emergente para volver a continuar con la

elaboración de su cuestionario.

Ilustración 8

Es momento de que comience a escribir su primera pregunta, la cual debe

apegarse al tema que esté trabajando en el aula y se vea interesado en evaluar.

Junto a la barra de texto donde puede escribir la pregunta encontrará una barra de

opciones desplegable, que le permitirá elegir entre el tipo de reactivos que desea

utilizar (Respuesta corta, respuesta de párrafo, selección múltiple, de barra

desplegable, etc.) (Ilustración 9).

Ilustración 9

Para continuar escribiendo tantas preguntas como desee sólo debe hacer clic

en el símbolo “+” de la barra de herramientas que se ejemplifica en la ilustración 6,

es importante notar que puede cambiar el tipo de reactivo con cada nueva pregunta

que haga, por lo que su formulario puede enriquecerse de acuerdo a sus

necesidades.

Cada que quiera añadir una opción o posible respuesta a su pregunta, sólo

debe hacer clic en la sección que dice “Añadir opción o AÑADIR RESPUESTA

“OTRO”, pudiendo colocar en cada pregunta un considerable número de posibles

respuestas.

Una vez haya escrito todas las posibles respuestas a su pregunta, debe hacer

clic en la leyenda en azul que dice: “CLAVE DE RESPUESTAS”. Al hacer clic allí se

le permitirá determinar el valor en puntos que tendrá esa pregunta y seleccionar

cuál de sus opciones es la respuesta correcta que amerita la asignación de dichos

puntajes (Ilustración 10).

Ilustración 10

Los procedimientos para escribir las preguntas, seleccionar el tipo de reactivo

que ésta será, las posibles respuestas, el valor de puntos y la respuesta que

ameritará dichos puntajes deben repetirse hasta haber completado el número de

preguntas que usted tenga planteado de acuerdo al tema que trabajará.

1.3 Personalizar su formulario.

Formularios de Google le permitirá personalizar su formulario de acuerdo al tema

que se trabajará o al tipo de audiencia al que estará dirigido dicho formulario. Para

poder personalizar a su gusto el formulario que haya creado se puede recurrir a los

siguientes procedimientos.

En la barra de herramientas que aparece en la parte superior de la pantalla.

Encontrará una paleta de colores. Al ser desplegada ésta le permitirá una gama

prediseñada de colores a elegir para determinar el aspecto de su formulario. En

caso de que los colores sólidos que la paleta ofrece no sea de su agrado, puede

recurrir a utilizar una imagen para personalizar, el ícono para realizar esto se

despliega junto con la paleta de colores.

En caso de que decida utilizar una imagen para personalizar su cuestionario,

se desplegará un menú con distintos temas que le proporcionarán algunas

imágenes prediseñadas. Sólo debe seleccionar la que más le agrade o se ajuste al

tema de su formulario (Ilustración 11).

Ilustración 11

1.4 Enviar su formulario a destinatarios

Una vez haya completado la elaboración de su formulario le será posible enviarlo a

los destinatarios que desea que lo contesten.

Formularios de Google le permitirá compartir su cuestionario a través de

algunas redes sociales como Facebook, Twitter y Google+, aunque la forma más

efectiva de hacer llegar el cuestionario realizado a los destinatarios deseados es a

través de sus direcciones de correo electrónico. Dicha acción puede realizarse en

muy poco tiempo.

Sólo es necesario hacer clic en el botón “ENVIAR” de la parte superior

derecha de la pantalla. Al hacerlo se desplegará una ventana emergente con barras

de texto en las que podrá introducir a su gusto el o los correos electrónicos a los

que enviará su cuestionario, el asunto y un mensaje explicando la razón del mismo

(Ilustración 12).

Ilustración 12

1.5 Analizar los resultados de su cuestionario.

Formularios de Google es igual una muy útil herramienta de análisis. Una vez que

los formularios se han enviado a los destinatarios (los alumnos) y éstos los han

resuelto y enviados de vuelta, la aplicación tiene la capacidad de analizar en tiempo

real y de forma meticulosa las respuestas aportadas por los estudiantes.

No sólo es capaz de analizar las respuestas de cada persona a la que el

formulario fue enviado, también arroja en automático herramientas de análisis de la

información como gráficas de resultados que permitirán al docente identificar a

alumnos en riesgo.

Para comenzar a evaluar el cuestionario, debe volver a acceder a

Formularios de Google como se mencionó en el apartado 1.1, seleccionar el

formulario deseado y hacer clic en la pestaña “RESPUESTAS” (Ilustración 13)

Ilustración 13

La aplicación es capaz de resumir la información englobando todos los

resultados recibidos, pero si lo que se desea es analizar los resultados alumno por

alumno, sólo debe hacerse clic en el botón “INDIVIDUAL” (Ilustración 14).

Ilustración 14

Esto desplegará los formularios enviados de vueltas, ya contestados, por los

alumnos, marcando cuál respuesta asignaron ellos a una pregunta y contrastando

enseguida con la respuesta que debió ser la correcta (Ilustración 15).

Ilustración 15

Finalmente, Formularios Google le permite también acceder a una hoja de

cálculo similar a la del programa EXCEL, la cual le mostrará pregunta por pregunta

las respuestas que cada uno de los sustentantes emitió. Obteniendo así un

panorama claro de qué contenidos se le dificultan a cada alumno. Para acceder a

dicha hoja de cálculo debe dar clic en el cuadro verde en la parte superior derecha

de su formulario (Ilustración 16).

Ilustración 16

Formularios de Google.

La aplicación tiene el potencial para convertirse en una herramienta que

permita la implementación de las TIC en el intercambio de información entre

docentes y alumnos, promoviendo a su vez una interacción más relacionada entre

el contenido escolar y las Tecnologías disponibles en internet. Existen muchas

aplicaciones de acceso libre en la internet de las que se puede disponer para ayudar

a transformar la práctica docente, y facilitar la formación en TIC de los estudiantes

de educación primaria.

Es necesario mencionar que éste aspecto de la formación de los estudiantes

ya se ha transformado en un elemento ineludible en la educación de los seres

humanos, toda vez que los estudiante en el futuro se desempeñarán en ambientes

laborales y sociales que no se entenderán sin el uso de la tecnología, sumándose

a esto el hecho innegable de que en recientes fechas éstas tecnologías estuvieron

al alcance de los alumnos en las aulas (con las reservas usuales de los programas

compensatorios del gobierno) por medio del programa MX, y su ausencia de las

mismas no cambia el hecho de que nuestros estudiantes deben formarse en, con y

para la tecnología.

Referencias.

Google. (2015). Formularios. diciembre 8, 2016, de Google Sitio web: https://gsuite.google.com/intl/es-

419_mx/products/forms/?utm_source=google&utm_medium=cpc&utm_campaign=latam-MX-all-es-dr-

bkws-all-all-trial-r-latam&utm_content=text-ad-none-any-DEV_c-CRE_154037466131-

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ST_google%20encuesta&gclid=CKCN6u3x5dACFQEtaQodnNMCdg

Tonucci, F. (2008). La misión principal de la escuela ya no es enseñar cosas. Junio 1, 2016, de La Nación Sitio

web: http://www.lanacion.com.ar/1085047-la-mision-principal-de-la-escuela-ya-no-es-ensenar-

cosas.