I MANUAL DE ROLES Y RESPONSABILIDADES

MANUAL DE ROLES Y RESPONSABILIDADES

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1.- Objetivo

Definir los perfiles de cargos requeridos por la institución, incluyendo los descriptivos de roles y

responsabilidades, las relaciones jerárquicas, y el perfil duro de cada cargo de la organización.

2.- Alcance

Cubre a todas las posiciones funcionales de la Organización, en todos los niveles jerárquicos y en

todas las áreas definidas dentro de su estructura, definiendo claramente las misiones de cada cargo,

sus diferentes funciones y sus responsabilidades acorde a lo establecido en la Ordenanza de

Constitución y la Ordenanza que regula la organización y funcionamiento de la Empresa Pública

Municipal de Urbanización y Vivienda de Cuenca - EMUVI EP.

3.- Áreas

Se describen en estos documentos

MN-1 – Administración General

1.1.- Directorio

1.2.- Gerente General

MN-2 – Dirección Administrativa y TTHH

2.1.- Director Administrativo y TTHH

2.2.- Analista de Talento Humano

2.3.- Secretaría de Atención al Cliente

2.4.- Auxiliar de Servicios

2.5.- Auxiliar de Limpieza

2.6.- Conductor Administrativo

MN-3 – Dirección Financiera

3.1.- Director Financiero

3.2.- Analista Financiero

3.3.- Contador

3.4.- Auxiliar Financiero


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MN-4 – Dirección de Marketing y Ventas

4.1.- Director de Marketing y Ventas

4.2.- Asesor Comercial

4.3.- Atención al Cliente

MN-5 – Dirección Técnica y Planificación

5.1.- Director Técnico y Planificación

5.2.- Técnico 1 (Arquitecto)

5.3.- Técnico 2 (Ingeniero Civil)

5.4.- Auxiliar Técnico

MN-6 – Dirección Jurídica

6.1.- Director Jurídico

6.2.- Auxiliar Jurídico


MN-7 – Dirección y Ejecución de Proyectos

7.1.- Director de Ejecución de Proyectos

7.2.- Coordinador de Proyectos

7.3.- Auxiliar de Proyectos


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4.- Descripción

4.1.- Relaciones jerárquicas:

Las relaciones jerárquicas se muestran en los organigramas.

4.2.- Manual de Roles y Responsabilidades, contiene:

4.2.1.- Cargo:

Detalla el nombre específico del cargo.

4.2.3.- Código:

Identificador del cargo.

4.2.3.- Reporta a:

Precisa el nombre específico del cargo de su jefe inmediato.

4.2.4.- Supervisa a:

Define el o los nombres de los cargos que supervisa directamente.

4.2.5.- Misión del Cargo:

Indica el objetivo del cargo.

4.2.6.- Funciones y Responsabilidades Esenciales del Cargo:

Puntualiza las funciones que permiten el cumplimiento del objetivo del cargo.

Adicionalmente se definirá en resumen el procedimiento de cómo cumplir cada

actividad.

4.2.7.- Otras actividades del Cargo:

Son las funciones que complementan la descripción total del cargo. Cabe recalcar

que si bien se diferencian de las esenciales no por ello dejan de ser importantes.

4.2.8.- Funciones Inherentes al Cargo:

Se refiere a los roles y responsabilidades adicionales de los cargos de la

Organización, sin necesidad de que haya previo nombramiento.

4.2.9.- Perfil Duro de Cargo:

Implica información sobre la edad, experiencia, conocimientos, básicos de la

posición.

Anexos:

Organigrama General de EMUVI EP funcional “A”

Organigrama General de EMUVI EP funcional “B”

Tabla de Grupos Ocupacionales EMUVI EP.


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MN-1 – Administración General

1.1.- Directorio

1.2.- Gerente General

DIRECTORIO

GERENCIA GENERAL


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Nivel: 1 (Libre Designación y Remoción) Rol: Gestión Ejecutiva Organizacional Grupo Ocupacional: Gerente General Cargo: Gerente General Código: AG-01 Reporta a: Directorio Supervisa a: Director Administrativo y TTHH; Director Financiero; Director Marketing y Ventas; Director Técnica y Planificación; Director Jurídico; Director de Ejecución y Proyectos. Misión del Cargo: Gestionar la implementación y concreción de las políticas, normas, lineamientos y directrices, emanadas en el Directorio, en procura del adecuado cumplimiento de la misión, objetivos y metas institucionales. Funciones y responsabilidades Específicas del cargo: De acuerdo a lo dispuesto en la ORDENANZA DE CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA MUNICIPAL DE URBANIZACIÓN Y VIVIENDA, y la ORDENANZA QUE REGULA LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA PUBLICA MUNICIPAL DE URBANIZACIÓN Y VIVIENDA DE CUENCA - EMUVI EP.


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Fecha:

MN-2 – Dirección Administrativa y TTHH

2.1.- Director Administrativo y TTHH

2.2.- Analista de Talento Humano

2.3.- Secretaría de Atención al Cliente

2.4.-Auxiliar de Servicios

2.5.- Auxiliar de Limpieza

2.6.- Conductor Administrativo

DIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA Y TTHH

ANALISTA DE TALENTO

HUMANO

SECREATRÍA DE ATENCIÓN AL CLIENTE

AUXILIAR DE SERVICIOS AUXILIAR DE LIMPIEZA CONDUCTOR ADMINISTRATIVO


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Nivel: 2 (Libre Designación y Remoción) Rol: Coordinación Grupo Ocupacional: Dirección Administrativa y Talento Humano Cargo: Director Administrativo y Talento Humano Código: DA-TTHH-01 Reporta a: Gerente General Supervisa a: Analista de Talento Humano Misión del Cargo: El Director Administrativo tiene como función principal planificar conjuntamente con la gerencia y demás Direcciones o Jefaturas el plan estratégico y plan operativo (POA) de la empresa, y velar por el correcto funcionamiento de todos los departamentos y la empresa en general. Funciones y responsabilidades Específicas del cargo:

1. Estructurar conjuntamente con los responsables de las áreas funcionales, las políticas administrativas de la empresa que guiarán la ejecución de los programas.

2. Conjuntamente con la gerencia planificar y desarrollar la consecución de fondos para proyectos de vivienda.

3. Coordinar con la Dirección Técnica-Planificación y Dirección Financiera el estudio económico y financiero de la empresa de acuerdo a los proyectos y programas establecidos.

4. Evaluar conjuntamente con la Dirección Técnica, el avance y cumplimiento de los planes y programas y adoptar los ajustes y correctivos necesarios.

5. Establecer estrategias y procedimientos administrativos, que permita a la empresa asegurar el óptimo rendimiento de los recursos.

6. Organizar, planificar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades del sistema administrativo y asegurar su correcto funcionamiento de conformidad con las Políticas, Leyes y Normas pertinentes.


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Otras actividades del Cargo:

1. Velar por el cumplimiento de los reglamentos internos de la Organización. 2. Coordinar con la Dirección Jurídica la actualización de las normativas legales concernientes

a la Organización. 3. Velar por la seguridad del personal que labora en la Organización. 4. Realizar propuestas de mejora para la Organización a la Gerencia General para estar en un

continuo crecimiento. 5. Asistir a delegaciones por parte de la Gerencia General. 6. Actualizar la ley de transparencia de la página web de la Organización. 7. Elaboración del informe de labores para la defensoría del pueblo. 8. Coordinar las diferentes tareas y proyectos con la Alcaldía. 9. Coordinar con la Dirección Jurídica la actualización de las normativas legales concernientes

a la Organización. Funciones Inherentes al Cargo: No pertenece a ningún comité.

Perfil Duro del Cargo:

Parámetro Clave I – Indispensable D – Deseable

P – primaria S – secundaria

UI - universitaria Incompleta. U – universitaria

U I

Título o Profesión Ing. Comercial, Administración de

Empresas

I

Estudios Especializados Maestría en Dirección de Recursos

Humanos/ MBA. D

Experiencia en años en el cargo 2 AÑOS. I

Capacitaciones requeridas Ley del Sector Público Contratación Pública

D


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Nivel: 3 (Profesional) Rol: Ejecución y Supervisión de Procesos Grupo Ocupacional: Servidora o Servidor Público 6 Cargo: Analista de Talento Humano Código: DA-TTHH-02 Reporta a: Director Administrativo y TTHH Supervisa a: Secretaría Atención al Cliente, Auxiliar Servicios, Auxiliar Limpieza, Conductor Administrativo, Misión del Cargo: Administrar y dirigir eficaz y eficientemente el talento humano de la organización, así como implementar herramientas basadas en la gestión de recursos humanos con el fin de mantener un alto nivel de competencia y motivación del personal interno. Funciones y responsabilidades Específicas del cargo:

1. Ejecuta las actividades de los subsistemas de Talento Humano en conformidad con la legislación vigente.

2. Ejecuta informes técnicos de Administración de Talento Humano 3. Ejecuta nómina mensual. 4. Elabora y registra las carpetas de personal de la Institución. 5. Recopila, analiza y consolida información de control de asistencia. 6. Elabora acciones de personal de servidores 7. Elaborar plan anual de personal. 8. Atender consultas e inquietudes de los colaboradores en relación al trabajo. 9. Atender consultas e inquietudes de los colaboradores externos entorno al giro del

negocio. 10. Coordinar con el MRL todos los temas que tienen que ver con el personal de la

Organización. Otras actividades del Cargo:

1. Velar por el cumplimiento de los reglamentos internos de la Organización. 2. Velar por la seguridad del personal que labora en la Organización 3. Velar por el mantenimiento y adquisición de bienes de la Organización. 4. Coordinar con la Dirección Financiera la actualización de los seguros. 5. Elaborar el plan anual vacacional de los colaboradores de la Organización. 6. Elaborar el plan de capacitación para el personal de la Organización. 7. Realiza trámites relacionados con el IESS


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Funciones Inherentes al Cargo: No pertenece a ningún comité





U I

Título o Profesión Ing. Comercial, Administración de

Empresas I

Estudios Especializados Maestría en Dirección de Recursos

Humanos/ MBA D


Capacitaciones requeridas RRHH, Leyes del Sector Público,

Normas de Control Interno, Liderazgo, PNL

I


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Nivel: 5 (Profesional) Rol: Ejecución de procesos Grupo Ocupacional: Servidora o Servidor Público de apoyo 4 Cargo: Secretaría Atención al Cliente Código: DA-TTHH-03 Reporta a: Analista de Talento Humano Supervisa a: No Misión del Cargo: Brindar información y atención adecuada sobre los quehaceres de la Organización a los clientes externos. Funciones y responsabilidades Específicas del cargo:

1. Atender la centralilla telefónica. 2. Recibir y registrar las facturas de compras y de los contratistas. 3. Recibir oficios, y mantener un registro actualizado 4. Dar asistencia a todas las Direcciones de la Organización en contactos telefónicos y

redacción de oficios. 5. Colaborar con el personal del área comercial en la atención de los clientes. 6. Manejar y controlar el archivo central de la Organización. 7. Coordinar la compra de pasajes aéreos para personal de la Organización.


1. Control y manejo de las actas del directorio. 2. Entregar la correspondencia recibida a los diferentes departamentos a quien ésta vaya

dirigida. 3. Recepción y control de ofertas para concursos. 4. Elaborar y despachar correspondencia que la Organización desee enviar.



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U I

Título o Profesión Ingeniería Comercial

Administración Secretariado Ejecutivo

I

Estudios Especializados NO

Experiencia en años en el cargo 1 Año I

Capacitaciones requeridas

Atención al Cliente Relaciones Humanas

Desarrollo Organizacional Secretaría Ejecutiva

D


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Nivel: 6 (No profesional) Rol: Servicios Grupo Ocupacional: Servidora o Servidor Público de Apoyo 1 Cargo: Auxiliar de Servicios Código: DA-TTHH-04 Reporta a: Analista de Talento Humano Supervisa a: NO Misión del Cargo: Colaborar en la entrega de documentación importante a las diferentes entidades que lo requieran. Funciones y responsabilidades Específicas del cargo:

1. Entregar y retirar documentación a entidades de control (Municipio, CFN, ETAPA, Empresa Eléctrica, Banco del Austro, MIDUVI, Alcaldía, EMOV, Gobernación Provincial, Etc.)

2. Realizar la apertura y cierre del local basado siempre en los diferentes horarios de trabajo.

3. Realizar depósitos en los diferentes bancos. 4. Entregar la documentación a contratistas en obra. 5. Remplazar el cargo Conductor Administrativo cuando éste está de vacaciones o con

permiso. 6. Entrega de invitaciones a eventos a entidades de control (Municipio, CFN, ETAPA,

Empresa Eléctrica, Banco del Austro, MIDUVI, Alcaldía, EMOV, Gobernación Provincial, Etc.)


1. Realizar la limpieza de las oficinas antes de la apertura matinal de las mismas. 2. Realizar compras de materiales de limpieza cuando no existan existencias. 3. Realizar compras de papelería y suministros de oficina cuando no existan existencias.



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S I

Título o Profesión Bachillerato I

Estudios Especializados NO D

Experiencia en años en el cargo 6 Meses I


Atención al cliente Relaciones Humanas

Licencia para Manejo de moto Licencia Profesional

D


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Nivel: 6 (No profesional) Rol: Servicios Grupo Ocupacional: Servidora o Servidor Público de Apoyo 1 Cargo: Auxiliar Limpieza Código: DA-TTHH-05 Reporta a: Analista de Talento Humano Supervisa a: NO Misión del Cargo: Colaborar en el adecuado mantenimiento, orden y limpieza de la institución. Funciones y responsabilidades Específicas del cargo:

1. Realizar limpieza de baños de la Organización. 2. Colaborar en la entrega de documentación entre departamentos de la Organización.


1. Realizar limpieza de la cafetería de la Organización. 2. Realizar limpieza del piso y baños de la Organización. 3. Realizar limpieza de ventanas y escritorios de la Organización.

Funciones Inherentes al Cargo: No pertenece a ningún comité.





S I




Capacitaciones requeridas NO


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Nivel: 6 (No profesional) Rol: Servicios Grupo Ocupacional: Servidora o Servidor Público de Apoyo 1 Cargo: Conductor Administrativo Código: DA-TTHH-06 Reporta a: Analista de Talento Humano Supervisa a: NO Misión del Cargo: Movilizar al personal de la empresa (especialmente a la Gerencia General) a los distintos lugares que requieran por motivos laborales. Funciones y responsabilidades Específicas del cargo:

1. Mantener en buenas condiciones el vehículo de la Organización para un correcto funcionamiento del mismo.

2. Trasladar al Gerente General a los distintos lugares que requiera. Otras actividades del Cargo:

1. Trasladar al personal de la Organización a los distintos lugares que requieran. Funciones Inherentes al Cargo: No pertenece a ningún comité





S I



Experiencia en años en el cargo 1 año (Conductor Profesional) I

Capacitaciones requeridas Leyes de Tránsito

Licencia Profesional D


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MN-3 – Dirección Financiera

3.1.- Director Financiero

3.2.- Analista Financiero

3.3.- Contador

3.4.- Auxiliar Financiero

DIRECCIÓN FINANCIERA

ANALISTA FINANCIERO

CONTABILIDAD

AUXILIAR FINANCIERO


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Nivel: 2 (Libre Designación y Remoción) Rol: Coordinación Grupo Ocupacional: Dirección Financiera Cargo: Director Financiero Código: DF-01 Reporta a: Gerente General Supervisa a: Analista Financiero Misión del Cargo: Responder por la optimización de los recursos financieros. Coordinar y controlar los procesos y asuntos relacionado con las inversiones, operaciones financieras y rendimientos. Articular los procesos financieros con el fin de garantizar la entrega de información oportuna y confiable para la toma de decisiones, de conformidad con las leyes, políticas y normas técnicas Funciones y responsabilidades Específicas del cargo:

1. Estructurar conjuntamente con los responsables de las áreas funcionales, las políticas económicas y financieras de la Empresa que guiarán la ejecución de los proyectos.

2. Organizar y ejecutar un adecuado registro contable de las actividades de la Empresa. Controlar la calidad de la información y documentación para el registro, de acuerdo a lo establecido por los Organismos de Control y las necesidades y políticas internas de la Empresa.

3. Controlar el sistema de control interno previo y concurrente sobre los compromisos, gastos y desembolsos, verificando la legalidad, conformidad, veracidad, propiedad y disponibilidades presupuestarias.

4. Responsable de la elaboración del presupuesto anual de la empresa. 5. Responsable de la elaboración del presupuesto anual de compras. 6. Preparar informes para los organismos superiores de la empresa, Gerencia y Directorio. 7. Buscar la mejor alternativa de créditos para los beneficiarios. 8. Controlar la correcta administración de los fondos rotativos. 9. Coordinar con el departamento administrativo la evaluación mediante la aplicación de

índices que permitan la obtención de resultados para la correcta toma de decisiones. 10. Diseñar y realizar mejoramiento continuo de un sistema de información financiera, de

contabilidad de gestión y de planeación financiera, como soporte para la evaluación de las actividades, crecimiento de los ingresos, reducción de los costos y toma de decisiones de gasto.

11. Enviar los informes financieros necesarios a las diferentes entidades de control. 12. Otras competencias asignadas por la Gerencia General y el Directorio de la Empresa en

uso de sus facultades y atribuciones.


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1. Informe de custodia de bienes muebles e inmuebles Velar por el cumplimiento de los reglamentos internos de la Organización.

2. Realizar evaluaciones presupuestarias. 3. Elaborar y/o modificar los reglamentos de control, así como los procesos dentro del

Departamento Financiero de acuerdo a las normativas legales. 4. Asistir a delegaciones por parte de la Gerencia General. 5. Coordinar las diferentes tareas y proyectos con la dirección Financiera.






U I

Título o Profesión Ing. Comercial, Economista,

Contador Público Auditor

I

Estudios Especializados Maestría en Finanzas. D


Capacitaciones requeridas Leyes Financieras del Sector

Público, Manejo de Presupuestos, Liderazgo

D


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Nivel: 3 (Profesional) Rol: Ejecución y Supervisión de Procesos Grupo Ocupacional: Servidora o Servidor Público 6 Cargo: Analista Financiero Código: DF-02 Reporta a: Director Financiero Supervisa a: Contador Misión del Cargo: Administrar y dirigir eficaz y eficientemente los recursos que necesita la empresa para su operación, para ella es necesario tener una relación apropiada con las distintitas instituciones financieras, además establecer las mejores condiciones crediticias para los beneficiarios de los proyectos inmobiliarios de la empresa. Funciones y responsabilidades Específicas del cargo:

1. Supervisar y controlar las recaudaciones de los valores que recibe la Empresa por concepto de transferencias por parte del municipio así como los bienes y servicios que comercializa, controlando su correspondiente registro contable.

2. Registrar, controlar y custodiar los valores fiduciarios, especies valoradas y garantías, controlando las renovaciones y la ejecución de las garantías.

3. Recopilar, analizar, procesar, controlar la exactitud y presentar información básica para la elaboración de la pro forma presupuestaria anual.

4. Colaborar en la elaboración de la proforma presupuestaria anual. 5. Participar en la elaboración de informes mensuales de la ejecución presupuestaria y el

informe anual de liquidación presupuestaria. 6. Analizar la información sobre la ejecución presupuestaria, controlar su exactitud,

legalidad y veracidad, codificarla, ingresarla al sistema de presupuesto y emitir reportes mensuales.

7. Colaborar en el desarrollo de manuales, instructivos y sistemas informáticos de presupuesto y contable.

8. . Proporcionar previa autorización del Director Financiero, información sobre el cumplimiento de las partidas presupuestarias.

9. Participar en la elaboración de informes mensuales de evaluación de la ejecución presupuestaria y el informe anual de liquidación presupuestaria.

10. Aplicar el control interno previo sobre los gastos y desembolsos, verificando la legalidad, conformidad, veracidad, propiedad y disponibilidades presupuestarias.

11. Mantener el control de la existencia de los materiales, implementos, equipos y repuestos necesarios para el normal desenvolvimiento de las actividades.


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Fecha:

12. Cumplir y hacer cumplir la normatividad vigente competente al área y las disposiciones impartidas desde la Subgerencia Financiera.


1. Preparar información financiera necesaria para los bancos, para los trámites de los créditos.

2. Enviar reportes mensuales a las Empresas, Municipios y entes de Control. 3. Revisión Financiera de Carpetas, de los postulantes a los diferentes programas de vivienda

que cuenta la Empresa. 4. Controlar la implementación de las recomendaciones de la Contraloría General del Estado. 5. Apoyar en las decisiones de inversión, con la finalidad de maximizar el rendimiento del

patrimonio institucional. 6. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones que rigen en la administración del sector público.






U I

Título o Profesión Ingeniero Comercial- Contador

Público Auditor I

Estudios Especializados Posgrados en Finanzas I

Experiencia en años en el cargo 2 AÑOS I

Capacitaciones requeridas Conocimiento de las Leyes necesarias para el Puesto

I


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Nivel: 4 (Profesional) Rol: Ejecución y Supervisión de Procesos Grupo Ocupacional: Servidora o Servidor Público 5 Cargo: Contador Código: DF-03 Reporta a: Analista Financiero Supervisa a: Auxiliar Financiero Misión del Cargo: Velar por que todos los procesos contables cumplan con las normativas impuestas por los organismos de control. Funciones y responsabilidades Específicas del cargo:

1. Realizar y enviar informes financieros. 2. Realizar los roles de pago de la Organización puntualmente. 3. Control de gastos y proyectos de la Organización. 4. Declaración anexos de impuestos al SRI. 5. Realizar compromisos contables. 6. Realizar obligaciones contables. 7. Realizar la liquidación de haberes. 8. Realizar facturas


1. Control y cartera de registro. 2. Recibir y revisar documentos para su correspondiente pago. 3. Realizar los pagos que la Organización requiera. 4. Manejo del archivo de documentos. 5. Control de inventario de los artículos de oficina. 6. Control de garantía y registro. 7. Control de inventarios de activos fijos. 8. Cálculo de los beneficios de ley correspondiente a los empleados de la Organización. 9. Atención a clientes externos. 10. Realizar conciliaciones bancarias. 11. Realizar avisos de entrada y salida. 12. Reliquidación y control de impuestos de los empleados de la Organización.


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U I

Título o Profesión Contador Auditor

I

Estudios Especializados Contabilidad Gubernamental D

Experiencia en años en el cargo 3 Años I


Tributación Contabilidad Gubernamental Control y manejo de archivos

Manejo de Informes financieros Proceso de Fiscalización y

Auditorías Procesos de Contratación Pública

D


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*Observación Nivel: 5 (Profesional) Rol: Ejecución de Procesos Grupo Ocupacional: Servidora o Servidor Público de Apoyo 4 Cargo: Auxiliar Financiero Código: DF-04 Reporta a: Contador Supervisa a: No Misión del Cargo: Apoyar al área financiera en la realización de la contabilidad, documentación y su correspondiente archivo. Funciones y responsabilidades Específicas del cargo:

1. Contabilización de facturas. 2. Coordinar el envío de documentación por parte de la Organización. 3. Presentar reportes financieros y presupuestarios. 4. Archivo y manejo de documentación. 5. Coordinar con las direcciones pertinentes para el manejo, y compras, a través del portal

de compras públicas. Otras actividades del Cargo:

1. Revisión de documentación y contabilización de viáticos 2. Pago a proveedores y pago de viáticos. 3. Mantener en óptimas condiciones el sistema contable. 4. Atención a proveedores. 5. Apoyar en el inventario de activos fijos y suministros.



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U I

Título o Profesión Ingeniero Financiero

CPA I




Actualización de reformas para registros contables.

Actualización para tributación en empresas públicas.

Servicio al Cliente externo (proveedores)

Compras públicas.

D


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MN-4 – Dirección Marketing y Ventas

4.1.- Director de Marketing y Ventas

4.2.- Asesor Comercial

4.3.- Atención al Cliente

DIRECCIÓN DE MARKETING Y VENTAS

ASESOR COMERCIAL

ATENCIÓN AL CLIENTE


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Nivel: 2 (Libre Designación y Remoción) Rol: Coordinación Grupo Ocupacional: Dirección de Marketing y Ventas Cargo: Director de Marketing y Ventas Código: DMV-01 Reporta a: Gerente General Supervisa a: Coordinador de Ventas y Vivienda Social Misión del Cargo: Coordinar, diseñar y supervisar los planes de mercadeo y ventas de los diferentes programas de difusión de la Organización. Funciones y responsabilidades Específicas del cargo:

1. Ejecutar, controlar y dar seguimiento a las ventas comerciales cumpliendo con los objetivos y metas de la Organización mediante indicadores.

2. Realizar actividades de autogestión para la optimización de recursos de la Organización. 3. Diseñar, elaborar y ejecutar el plan estratégico anual de la Organización. 4. Coordinar actividades conjuntas con la dirección de comunicación de la Municipalidad. 5. Coordinar la actualización de la página web de la Organización.


1. Organizar eventos para los diferentes proyectos de la Organización. 2. Diseñar y elaborar políticas de incentivos comerciales. 3. Diseñar, elaborar y organizar planes de promoción Organizacionales. 4. Diseñar y realizar estudios de mercado. 5. Revisión y aplicación de la reglamentación interna relacionada al procedimiento de venta

de las soluciones habitacionales de la Organización. 6. Promover la participación de la Organización en ferias nacionales e internacionales. 7. Dar seguimiento a la participación de los medios de comunicación.



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U I

Título o Profesión Ingeniero Comercial

Economista Ingeniero de Marketing

I

Estudios Especializados Maestría D


Capacitaciones requeridas Programa PNL

Curso de Bienes Raíces D


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*Observación Nivel: 4 (Profesional) Rol: Ejecución y Supervisión de Procesos Grupo Ocupacional: Servidora o Servidor Público 5 Cargo: Asesor Comercial Código: DMV-02 Reporta a: Director de Marketing y Ventas Supervisa a: Atención al Cliente Misión del Cargo: Asesorar a los usuarios en el proceso de compra y venta de los proyectos existentes. Funciones y responsabilidades Específicas del cargo:

1. Captación de nuevos clientes con el objetivo de conseguir los objetivos y las metas del departamento.

2. Realizar seguimiento de la cancelación de cuotas por parte de los compradores. 3. Realizar seguimiento post-venta. 4. Atender excelentemente a los usuarios para la venta y adquisición de una vivienda. 5. Realizar seguimiento de presentación de documentación necesaria por parte del

comprador. 6. Manejo y control del archivo de los recibos de pago en las carpetas de cada cliente. 7. Asesorar, calificar, y revisar la documentación a los diferentes postulantes en el

seguimiento de los pasos y procesos que se requieran para los diferentes proyectos que promueva la Entidad, de acuerdo a las políticas aprobadas por el Directorio.

8. Emitir infirmes de los posibles Adjudicatarios de las viviendas de Interés Social u otros proyectos a la Dirección de Marketing y Ventas.


1. Cobrar cuotas de cancelación por parte de los usuarios. 2. Elaborar informe de abonos de los compradores de los diferentes proyectos de vivienda

que maneja la Organización. 3. Realizar llamadas para ofertar los diferentes proyectos de vivienda a los posibles

compradores. 4. Generar, manejar y controlar la base de datos con información de los clientes de la

Organización. 5. Realizar solicitud en línea para préstamos hipotecarios. 6. Colaborar con información sobre vivienda solidaria.


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Aprobación:

Fecha:






U D


Ingeniero en Marketing D


Experiencia en años en el cargo 2 años

( Se valorará conocimientos en proyectos habitacionales)

I


Atención al cliente Cierre de ventas

Marketing Relaciones humanas

PNL

D


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Aprobación:

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*Observación Nivel: 5 (No Profesional) Rol: Administrativo Grupo Ocupacional: Servidora o Servidor Público de Apoyo 4 Cargo: Atención al Cliente Código: DMV-03 Reporta a: Asesor Comercial. Supervisa a: No Misión del Cargo: Atender y asistir a las personas que requieran los servicios de la organización, y así mismo colaborar con la Dirección de Marketing y Ventas en los procesos de adjudicación de vivienda social. Funciones y responsabilidades Específicas del cargo:

1. Recepción de documentos. 2. Asesorar al cliente externo sobre las opciones de los proyectos, sus reglas y beneficios. 3. Asesorar a los postulantes en el seguimiento de los pasos y procesos que se requieran.


1. Presentar informes de actividades. 2. Llenar formularios de inscripción de la Organización. 3. Dar apoyo en las visitas para la exposición de proyectos a los postulantes en áreas rurales,

las juntas parroquiales y diferentes eventos especiales.



I

Ver No. 02

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Responsable:

Fecha:

Aprobación:

Fecha:





UI I


Ingeniero de Marketing D



Capacitaciones requeridas Atención, Servicio y Orientación al

cliente Relaciones Humanas

D


I

Ver No. 02

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Responsable:

Fecha:

Aprobación:

Fecha:

MN-5 – Dirección Técnica y planificación

5.1.- Director Técnico y Planificación

5.2.- Técnico 1 (Arquitecto)

5.3.- Técnico 2 (Ingeniero Civil)

5.4.- Auxiliar Técnico

AUXILIAR TECNICO

TÉCNICO 1

ARQUITECTO

DIRECCIÓN TÉCNICA Y

PLANIFICACIÓN

TÉCNICO 2

ING.CIVIL


I

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Responsable:

Fecha:

Aprobación:

Fecha:

Nivel: 2 (Libre Designación y Remoción)

Rol: Coordinador

Grupo Ocupacional: Dirección Técnica y Planificación

Cargo: Director Técnico y Planificación Código: DTP-01 Reporta a: Gerente General Supervisa a: Coordinador de Estudios Complementarios, Coordinador Centro Histórico, Coordinador de Diseño y Planificación, Control y Seguimiento de Obras Misión del Cargo: Liderar los proyectos de vivienda para su planificación y posterior ejecución. Funciones y responsabilidades Específicas del cargo:

1. Revisar que las propuestas de los proyectos de vivienda se ejecuten correctamente para proceder a ingresar en el portal de compras públicas.

2. Realizar el Plan Operativo Anual (POA) de cada año fiscal. 3. Coordinar la ejecución de los presupuestos de cada uno de los proyectos de la

Organización. 4. Organizar al equipo técnico para desarrollar proyectos de vivienda.


1. Análisis para una posible implantación de vivienda que cumpla con las normativas municipales y que sea lo más óptimo en lo referente al emplazamiento.

2. Controlar la ejecución de los proyectos de vivienda. 3. Coordinar con los contratistas que ejecutan los proyectos la resolución de inquietudes en la

ejecución de los mismos. 4. Coordinar la ejecución de los proyectos de vivienda en el centro histórico. 5. Realizar estudios de pre factibilidad para empezar la construcción de viviendas. 6. Coordinar la ejecución de los proyectos de vivienda con las diferentes dependencias. 7. Visitar terrenos baldíos para una posible implantación de viviendas. 8. Coordinar con los consultores, los estudios especiales que se den en los proyectos de

vivienda. 9. Supervisar programas de trabajo del personal técnico.



I

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Fecha:

Aprobación:

Fecha:





U I

Título o Profesión Arquitecto

Ingeniero Civil I

Estudios Especializados Maestría en proyectos de

arquitectura, Construcciones D

Experiencia en años en el cargo 5 años I

Capacitaciones requeridas NO


I

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Fecha:

Aprobación:

Fecha:

*Observación Nivel: 4 (Profesional) Rol: Ejecución y Supervisión de Procesos Grupo Ocupacional: Servidora o Servidor Público 5 Cargo: Técnico 1 (Arquitecto) Código: DTP-02 Reporta a: Director Técnico y Planificación Supervisa a: Auxiliar Técnico Misión del Cargo: Velar por el adecuado control presupuestario de los proyectos planificados a ejecutarse. Funciones y responsabilidades Específicas del cargo:

1. Realizar análisis de precios unitarios. 2. Realizar especificaciones técnicas para cada rubro. 3. Calcular las cantidades de obra en coordinación con el departamento técnico. 4. Supervisar a los fiscalizadores en obra. 5. Realizar propuestas a la Gerencia de posibles proyectos de Vivienda.


1. Elegir al proveedor adecuado para cada proyecto. 2. Revisar las planillas de los trabajos elaborados en obra por los constructores. 3. Elaborar informes de revisión de planillas para la realización de pagos posteriores. 4. Elaborar cronogramas de ejecución de los proyectos planificados. 5. Elaborar fórmulas polinómicas. 6. Coordinar para la elaboración de gráficos de detalles constructivos en coordinación con el

personal de dibujo de la Organización. 7. Mantenimiento de rubros (comparación con similares y/o semejantes) 8. Coordinar con el departamento técnico la elaboración de folletos de información técnica

de viviendas. (Manual de usuario) 9. Realizar consulta de precios actualizados. 10. Colaborar en la planificación arquitectónica de los proyectos. 11. Realizar informes de supervisión de obras.



I

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Fecha:

Aprobación:

Fecha:





U I

Título o Profesión Ingeniero Civil D

Estudios Especializados Maestría en cualquier campo de

construcción D



Control de obras Presupuestos

Manejo de precios unitarios Normas técnicas constructivas (nacionales e internacionales)

Contratación pública INCOP

Manejo salarial

D


I

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Fecha:

Aprobación:

Fecha:

Nivel: 4 (Profesional) Rol: Ejecución y Supervisión de Procesos Grupo Ocupacional: Servidora o Servidor Público 5 Cargo: Técnico 2 (Ing. Civil) Código: DTP-03 Reporta a: Director Técnico y Planificación Supervisa a: Auxiliar Técnico Misión del Cargo: Brindar soporte técnico a los proyectos en todo lo concerniente al área de Ingeniería Civil. Funciones y responsabilidades Específicas del cargo:

1. Coordinar y fiscalizar los diferentes proyectos de vivienda de la Organización. 2. Revisión de avances y planillas de obra que presenten los contratistas. 3. Coordinar la ejecución de diseños estructurales a ejecutarse en los proyectos de vivienda. 4. Coordinar la ejecución del diseño de pavimentos en los diferentes proyectos de vivienda. 5. Revisar y fiscalizar los procesos de consultoría que contrate la institución concerniente a

las estructuras de los diferentes proyectos de vivienda. 6. Elaborar y analizar precios unitarios de obras civiles. 7. Coordinar la ejecución de díselos hidrosanitarios. 8. Realizar diseños viales en los diferentes proyectos de vivienda.


1. Analizar estudios complementarios relacionados con la ingeniería civil.



I

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Fecha:

Aprobación:

Fecha:





U I

Título o Profesión Ingeniero Civil I

Estudios Especializados Maestría o especialidad en

estructuras D


Capacitaciones requeridas Contratación INTERPRO D


I

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Fecha:

Aprobación:

Fecha:

Nivel: 6 (No Profesional) Rol: Técnico Grupo Ocupacional: Servidora o Servidor Público de Apoyo 1 Cargo: Auxiliar Técnico Código: DTP-04 Reporta a: Técnico 1 y Técnico 2. Supervisa a: No Misión del Cargo: Apoyar en los diferentes trámites de proyectos de vivienda de la Organización. Funciones y responsabilidades Específicas del cargo:

1. Apoyar, seguimiento y aprobación de proyectos, realizando impresiones de planos, adquisiciones de formularios.

2. Colaborar en la actualización de precios para análisis de precios unitarios. 3. Control y manejo de archivo de proyectos en curso y finalizados. 4. Recibir información de los diferentes departamentos de la Organización para el análisis y

aprobación de un proyecto. 5. Colaborar en la adquisición de suministros de oficina y varios. 6. Dar apoyo en el diseño gráfico o animación de proyectos aprobados.


1. Colaborar en los levantamientos de las viviendas a intervenir. 2. Reemplazar al auxiliar de servicios cuando no se encuentre para la apertura del local. 3. Visitar proyectos y realizar fotos. 4. Elaborar y documentar el informe fotográfico para verificar el avance de los proyectos. 5. Colaborar con fotocopias de documentación a los diferentes departamentos. 6. Reemplazar al conductor administrativo cuando no se encuentra.



I

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Fecha:

Aprobación:

Fecha:





U D

Título o Profesión Arquitecto

Ingeniero Civil Carreras afines

D

Estudios Especializados NO -

Experiencia en años en el cargo 6 meses I

Capacitaciones requeridas INTERPRO D


I

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Fecha:

Aprobación:

Fecha:

MN-6 – Dirección Jurídica

6.1.- Director Jurídico

6.2.- Asesor Jurídico


ASESOR JURIDICO

AUXILIAR JURÍDICO

DIRECCIÓN JURIDICA


I

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Responsable:

Fecha:

Aprobación:

Fecha:

Nivel: 2 (Libre Designación y Remoción)

Rol: Coordinador

Grupo Ocupacional: Dirección Jurídica

Cargo: Director Jurídico Código: DJ-01 Reporta a: Gerente General Supervisa a: Auxiliar Jurídico Misión del Cargo: Velar bajo el marco legal por el correcto funcionamiento de la Organización. Funciones y responsabilidades Específicas del cargo:

1. Presentar informes jurídicos de oficio o a petición de parte. 2. Asesorar a la Gerencia General y a los Órganos Directivos de la Organización. 3. Elaborar contratos administrativos. 4. Redactar reglamentos y normativa interna de la Organización. 5. Realizar reglamentos del régimen de vivienda nacional. 6. Control y manejo del Portal de Compras Públicas.


1. Custodia y control de la documentación legal de la Organización. 2. Elaborar actas dentro de procesos precontractuales y contractuales. 3. Revisar pliegos de contratación pública. 4. Participar en comisiones técnicas de contratación pública. 5. Absolver consultas jurídicas de los diferentes departamentos 6. Elaborar contratos laborales. 7. Elaborar minutas. 8. Gestionar levantamientos de hipotecas. 9. Revisar actas de recepción de obras, bienes y servicios. 10. Absolver consultas de los administrados. 11. Participar de las gestiones legales a nivel de la corporación municipal.



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Fecha:

Aprobación:

Fecha:





U I

Título o Profesión Abogado

Doctor en Jurisprudencia I

Estudios Especializados Posgrado en derecho

administrativo o constitucional D



Contratación pública. Derecho Constitucional Derecho administrativo.

Derecho procesal. Derecho civil

Manejo de Personal.

D


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Fecha:

Aprobación:

Fecha:

*Observación Nivel: 4 (Profesional) Rol: Ejecución de Procesos Grupo Ocupacional: Servidora o Servidor Público 5 Cargo: Asesor Jurídico Código: DJ-02 Reporta a: Director Jurídico Supervisa a: Auxiliar Jurídico Misión del Cargo: Brindar asesoría a los clientes para adjudicación de viviendas que se encuentran en los planes de la Organización y elaboración de reglamentos de propiedad horizontal.

1. Elaborar minutas de toda índole que tenga que ver con asuntos de la Empresa. 2. Coordinar con las diferentes entidades públicas los trámites que estén en sedes

administrativas de estas. 3. Presentar informes y criterios jurídicos a petición de las autoridades y servidores de la

Empresa. 4. Elaboración de contratos de personal y seguimiento de estos coordinadamente con la

Dirección de Talento humano y la Dirección Financiera. 5. Realizar gestiones con el Registro de la Propiedad para la legalización de los proyectos

activos. 6. Realizar y/o modificar reglamentos internos de la Empresa. 7. Realizar el seguimiento de trámites legales en todos los proyectos. 8. Apoyo al Director Jurídico en la elaboración de memos y oficios. 9. Suscribir con firma de responsabilidad todo oficio que requiera de su firma 10. Reportar sus actividades a la Dirección Jurídica.


1. Colaborar en la asesoría con los postulantes y beneficiarios de los diferentes programas de

vivienda de EMUVI EP. 2. Archivar documentación legal según proyectos y años.



I

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Fecha:

Aprobación:

Fecha:





U I

Título o Profesión Abogado de los tribunales del

Ecuador I

Estudios Especializados Contratación pública D

Experiencia en años en el cargo 1 año I


Contratación pública COOTAD

LOEP INCOP

Contraloría general del estado Auditoria

D


I

Ver No. 02

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Responsable:

Fecha:

Aprobación:

Fecha:

*Observación Nivel: 6 (Profesional) Rol: Ejecución de Procesos Grupo Ocupacional: Servidora o Servidor Público de Apoyo 1 Cargo: Auxiliar Jurídico Código: DJ-03 Reporta a: Director Jurídico Supervisa a: No Misión del Cargo: Brindar asesoría a los clientes para adjudicación de viviendas que se encuentran en los planes de la Organización y elaboración de reglamentos de propiedad horizontal. Funciones y responsabilidades Específicas del cargo:

1. Elaborar minutas para proyectos. 2. Realizar gestiones con el Registro de la Propiedad para la legalización de los proyectos

activos. 3. Realizar y/o modificar reglamentos internos de la Organización. 4. Realizar el seguimiento a la otorgación de la escritura en todos los proyectos. 5. Apoyo al asesor legal en la elaboración de memos y oficios.


1. Colaborar en la asesoría en los damnificados para la adjudicación de vivienda. 2. Apoyar en la elaboración de contratos del personal de la Organización 3. Archivar documentación legal según proyectos y años.



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Ver No. 02

Pág. 48 de 60

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Fecha:

Aprobación:

Fecha:





U D

Título o Profesión Abogado de los tribunales del

Ecuador I

Estudios Especializados Contratación pública D

Experiencia en años en el cargo 1 año I


Contratación pública COOTAD

LOEP INCOP

Contraloría general del estado Auditoria

D


I

Ver No. 02

Pág. 49 de 60

Responsable:

Fecha:

Aprobación:

Fecha:

MN-7 – Dirección y Ejecución de Proyectos

7.1.- Director de Ejecución de Proyectos

7.2.- Coordinador de Proyectos

7.3.- Auxiliar de Proyectos

DIRECCIÓN Y EJECUCIÓN DE PROYECTOS

COORDINACIÓN DE PROYECTOS

AUXILIAR DE PROYECTOS


I

Ver No. 02

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Fecha:

Aprobación:

Fecha:

Nivel: 2 (Libre Designación y Remoción) Rol: Coordinación Grupo Ocupacional: Dirección y Ejecución de Proyectos Cargo: Director de Ejecución de Proyectos Código: DEP-01 Reporta a: Gerente General Supervisa a: Coordinador de Proyectos de Interés Social, Auxiliar de Proyectos Misión del Cargo: Velar por el control y ejecución de los proyectos organizacionales desde el inicio hasta la finalización de los mismos. Funciones y responsabilidades Específicas del cargo:

1. Calificar las ofertas y a los proveedores. 2. Coordinar con las fiduciarias la correcta ejecución de los proyectos de la Organización

bajo fideicomisos. 3. Supervisar el avance de obras conjuntamente con los contratistas. 4. Coordinar con el departamento financiero el pago de las diferentes planillas. 5. Elaborar informes comerciales para las fiduciarias que manejan proyectos con

fideicomisos. 6. Elaborar la parte pre contractual de una obra. 7. Autorizar las planillas ya revisadas por los técnicos. 8. Elaborar informes de ejecución y avances de obra para las fiduciarias.


1. Identificar los procesos a realizarse para la contratación de una obra. 2. Coordinar el seguimiento de los proyectos en marcha. 3. Coordinar con la Dirección Técnica los nuevos proyectos.



I

Ver No. 02

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Fecha:

Aprobación:

Fecha:





U I

Título o Profesión Ingeniero Comercial I

Estudios Especializados Maestría en gestión o Dirección de

proyectos. D



Manejo Portal Compras públicas EXCEL

PROJECT Ley de Contratación Pública

D


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Ver No. 02

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Fecha:

Aprobación:

Fecha:

*Observación Nivel: 4 (Profesional) Rol: Ejecución y Supervisión de Procesos Grupo Ocupacional: Servidora o Servidor Público 2 Cargo: Coordinador de Proyectos Código: DEP-02 Reporta a: Director de Ejecución de Proyectos Supervisa a: Auxiliar de Proyectos Misión del Cargo: Coordinar proyectos de vivienda que promueva la Entidad con el objetivo de ayudar a los diferentes sectores de la sociedad. Funciones y responsabilidades Específicas del cargo:

1. Coordinar con el departamento legal los pliegos de contratación pública. 2. Coordinar los respectivos permisos municipales necesarios para la aprobación de un

proyecto de vivienda en todas sus etapas. 3. Coordinar con el departamento técnico las intervenciones, actividades y resolución de

problemas que se presentan en las diferentes construcciones de vivienda. 4. Coordinar el seguimiento de obra de los proyectos de vivienda. 5. Coordinar con el departamento de marketing y ventas el seguimiento y adjudicación de

las viviendas de interés social. 6. Buscar y participar en los diferentes espacios de coordinación interinstitucional para el

desarrollo de los proyectos. 7. Dirigir coordinar con la Direcciones pertinentes, todos los proyectos que mantiene la

empresa, el Marco de cooperación con e Gad Municipal y la Junta de Andalucía. 8. Receptar y calificar las postulaciones ingresadas correspondientes a los proyectos que

mantiene la empresa en el Marco de cooperación con el Gad Municipal y la Junta de Andalucía.


1. Coordinar con el fiscalizador de obra el progreso de la misma. 2. Colaborar en visitas de campo. 3. Socializar los proyectos con los moradores del sector, como con las autoridades

pertinentes. 4. Colaborar en el correcto funcionamiento del presupuesto inicial de un proyecto de

vivienda.


I

Ver No. 02

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Fecha:

Aprobación:

Fecha:

Funciones Inherentes al Cargo: No pertenece a ningún proyecto.





U I


Arquitecto D


Experiencia en años en el cargo 6 meses I

Capacitaciones requeridas Manejo de Proyectos D


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Ver No. 02

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Fecha:

Aprobación:

Fecha:

*Observación Nivel: 6 (No Profesional) Rol: Técnico Grupo Ocupacional: Servidora o Servidor Público de Apoyo 1 Cargo: Auxiliar de Proyectos Código: DEP-03 Reporta a: Coordinador de Proyectos Supervisa a: No Misión del Cargo: Asistir y apoyar en todas las actividades en las que el Director de Proyectos y la Gerencia General lo requieran. Funciones y responsabilidades Específicas del cargo:

1. Manejo y control de la agenda de la Gerencia General y la Dirección de Proyectos. 2. Elaboración, control y custodia de memos y oficios de la Gerencia General y la Dirección

de Proyectos. Otras actividades del Cargo:

1. Mantener actualizado el sistema SIGOB. 2. Mantener actualizado el sistema del programa POA. 3. Mantener actualizado los expedientes de los constructores. 4. Recibir las planillas de obra de los constructores para la revisión del Director de Proyectos.



I

Ver No. 02

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Fecha:

Aprobación:

Fecha:


Parámetro Clave I – Indispensable

D – Deseable



UI I

Título o Profesión Ingeniera Comercial

D

Estudios Especializados Ninguno.


Capacitaciones requeridas Redacción de Oficios Relaciones humanas

D


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Ver No. 01

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Fecha:

Aprobación:

Fecha:

ORGÁNICO FUNCIONAL “A”

DIRECCIÓN Y

EJECUCIÓN DE

PROYECTOS

DIRECTORIO

GERENTE

DIRECCIÓN

TÉCNICA Y

PLANIFICACIÓN

SECETARÍA DE

ATENCIÓN AL

CLIENTE


AUXILIAR

DE SERVCIOS

AUXILIAR

DE LIMPIEZA

CONDUCTOR

ADMINISTRATIVO

DIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA

Y DE TTHH

DIRECCIÓN

FINANCIERA

DIRECCIÓN DE

MARKETING Y VENTAS

COORDINADOR

DE PROYECTOS

AUXILIAR DE

PROYECTOS

AUXILIAR

FINANCIERO

ASESOR

JURIDICO

TÉCNICO 2

ING.CIVIL

AUXILIAR

JURÍDICO

AUXILIAR

TECNICO

ANALISTA DE

TALENTO

HUMANO

ANALISTA

FINANCIERO

ASESOR COMERCIALCONTABILIDADTÉCNICO 1

ARQUITECTO

DIRECCIÓN

JURIDICA


I

Ver No. 02

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Fecha:

Aprobación:

Fecha:

ORGÁNICO FUNCIONAL “B”

DIRECTORIO

GERENCIA GENERAL

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y

TTHH

DIRECCIÓN FINANCIERA

DIRECCIÓN DE MARKETING Y

VENTAS

DIRECCIÓN TECNICA Y PLANIFICACIÓN

DIRECCIÓN JURÍDICA

DIRECCIÓN Y EJECUCIÓN DE

PROYECTOS

ANALISTA DE TALENTO HUMANO

SECRETARÍA DE ATENCIÓN AL

CLIENTE

AUXILIAR DE SERVICIOS

AUXILIAR DE LIMPIEZA

CONDUCTOR ADMINISTRATIVO

ANALISTA FINANCIERO

CONTABILIDAD


ASESOR COMERCIAL

COORDINACIÓN DE ESTUDIOS

COMPLEMENTARIOS

COORDINACIÓN DISEÑO Y

PLANIFICACIÓN

AUXILIAR TÉCNICO


I

Ver No. 02

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Fecha:

Aprobación:

Fecha:

Gerente General Libre des ignacion y remoción Gestión ejecutiva organizacional Gerente General

Director Adminis trativo y TTHH Libre des ignacion y remoción Coordinación Dirección Adminis trativa y Ta lento Humano

Anal is ta de Ta lento Humano Profes ional Ejecución y supervis ión de procesos Servidora o Servidor Públ ico 6

Auxi l l iar de Servicios No profes ional Servicios Servidora o Servidor Públ ico de Apoyo 1

Auxi l iar de Limpieza No profes ional Servicios Servidora o Servidor Públ ico de Apoyo 1

Conductor Adminis trativo No profes ional Servicios Servidora o Servidor Públ ico de Apoyo 1

Secretaria y Atencion a l Cl iente Profes ional Ejecución de procesos Servidora o Servidor Públ ico de Apoyo 4

Director Financiero Libre des ignacion y remoción Coordinación Dirección Financiera

Anal is ta Financiero Profes ional Ejecución y supervis ión de procesos Servidora o Servidor Públ ico 6

Contador Profes ional Ejecución y supervis ión de procesos Servidora o Servidor Públ ico 5

Auxi l iar Financiero Profes ional Ejecución de procesos Servidora o Servidor Públ ico de Apoyo 4

Director de Marketing y Ventas Libre des ignación y remoción Coordinación Dirección de Marketing y Ventas

Asesor Comercia l Profes ional Ejecución y supervis ión de procesos Servidora o Servidor Públ ico 5

Atención a l Cl iente Profes ional Ejecución de procesos Servidora o Servidor Públ ico de Apoyo 4

Director Técnico y Plani ficación Libre des ignación y remoción Coordinación Dirección Técnica y Plani ficación

Técnico 1 Profes ional Ejecución y supervis ión de procesos Servidora o Servidor Públ ico 5

Técnico 2 Profes ional Ejecución y supervis ión de procesos Servidora o Servidor Públ ico 5

Auxi l iar Técnico No profes ional Técnico Servidora o Servidor Públ ico de Apoyo 1

Dirección Juridica Libre des ignación y remoción Coordinación Dirección Jurídica

Asesor Jurídico Profes ional Ejecución y supervis ión de procesos Servidora o Servidor Públ ico 5

Auxi l iar Juridico Profes ional Ejecución de procesos Servidora o Servidor Públ ico de Apoyo 1

Dirección y Ejecución de Proyectos Libre des ignación y remoción Coordinación Dirección de Ejecución y Proyectos

Coordinación de Proyectos Profes ional Ejecución y supervis ión de procesos Servidora o Servidor Públ ico 5

Auxi l iar de Proyectos No profes ional Técnico Servidora o Servidor Públ ico de Apoyo 1

GRUPOS OCUPACIONALES EMUVI EP

CARGO NIVEL ROLES

GRUPO OCUPACIONAL BASADO EN

(MRL-2012-0021)

27 DE ENERO DE 2012


I

Ver No. 01

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Aprobación:

Fecha:

Consideraciones especiales del Manual de Funciones

1. Utilización del Manual de funciones de la Organización.

El manual de funciones estará dispuesto de forma física y digital en la Gerencia General de la

EMUVI EP.

La carpeta contenedora del original del Manual de Funciones obedecerá a las siguientes

disposiciones:

a) Cada una de las hojas que conforman el Manual de Funciones, las mismas que estarán

dispuestas en “fundas protectoras”, contienen un encabezado en el cual se detalla el

número de pagina y su versión correspondiente. (El Manual de funciones en su totalidad

inicia en Versión número 1).

b) La modificación y/o actualización del Manual de Funciones se realizará únicamente con la

coordinación de la Gerencia General y la autorización del Directorio de la EMUVI EP.

c) Las modificaciones y/o actualizaciones que se hicieran al Manual, implicarán el cambio de

versión únicamente a la hoja del cargo o cargos que sean actualizados.

d) La hoja que sea modificada o actualizada, no deberá destruirse. Esta hoja deberá quedar

guardada para posteriores revisiones en la misma “funda protectora” de la hoja actualizada

es su parte posterior.

e) El cambio de la versión de una hoja (cargo) no implica el cambio de versión de todo el

Manual. Anualmente se podrá realizar una revisión completa al Manual de Funciones,

pudiendo actualizarse todo el documento a la versión que fuere la mas alta al momento de

su revisión.

2. Niveles de los cargos.

Se han establecido niveles jerárquicos para los distintos cargos, los mismos que se encuentran

representados por colores en el Orgánico Funcional de la EMUVI EP. Estos niveles le

proporcionaran una orientación al Directorio de la EMUVI EP. y la Gerencia General, para que

puedan iniciar un análisis destinado a establecer ciertas bandas salariales en la organización que

permita mantener una equidad salarial interna de la empresa.

La conformación de las bandas salariales, deberá posteriormente, a través de un plan a mediano o

largo plazo, validarse y/o ajustarse de ser requerido, por el soporte técnico de un órgano externo a la

EMUVI EP.


I

Ver No. 02

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Fecha:

Aprobación:

Fecha:

3. Observaciones. (*)

Los cargos marcados con (*) en el presente Manual de Funciones, corresponden a personal con

cargo a Proyectos de Inversión y que son necesarios para este año, sin embargo, cada

administración, considerará si es o necesario la funcionalidad de estos puestos.

Técnico 1

Técnico 2

Coordinación de Proyectos

Auxiliar Financiero

Asesor comercial

Atención al Cliente.

Asesor Jurídico

Auxiliar Jurídico

Auxiliar de Proyectos

4. Orgánico funcional

Dentro del manual de funciones estructurado para la EMUVI EP., se presentan dos orgánicos

funcionales.

Orgánico “A”. En este Orgánico funcional, está completamente alineado al Manual de Funciones,

y contiene todo el personal que la Organización posee, ya sea de planta o bien con cargos por

contratos ocasionales a Proyectos de Inversión.

Orgánico “B”. En este Orgánico funcional, se muestra todo el personal de planta que la

Organización actualmente posee, y se incluyen las necesidades o cargos que requiere la

Organización.

Las distintas necesidades o cargos requeridos para el correcto funcionamiento de la institución,

serán cubiertos u ocupados de acuerdo a lo que establece la Ley y la Normativa interna de la

Empresa Pública Municipal de Urbanismo y Vivienda EMUVI EP.

I MANUAL DE ROLES Y RESPONSABILIDADES

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