IDEAS SOBRE QUÉ DEBE TENER EL SITIO WEB DE TU EVENTO

Cuando se organizan eventos, como los congresos, la publicación del sitio web se realiza casi por inercia y muy raras veces se elabora un plan de marketing digital que ayude a integrar los diferentes elementos:webRedes socialesblog EmailingPauta publicitaria

En función del OBJETIVO propuesto.

INFORMAR

• Es el principal objetivo.• Debe contener la información adecuada que facilite la

inscripción. • Desplegar la información de acuerdo al grado de importancia.• En el rubro de organización de congresos, la información que no

debería faltar son: temas, ponentes, sede, precios, ubicación, trabajos científicos, actividades culturales, auspicios y contacto.

• Complementarla con datos de apoyo que contribuyan al objetivo. Una buena táctica es colocar información útil como vuelos, tipo de cambio, transporte, gastronomía, diversión, compras, sitios turísticos, economía, servicios públicos, etc.

Algunas ideas de OBJETIVOS para el sitio web de eventos

CAPTURAR DATOS DEL PUBLICO (LEADS),

• La web puede contribuir a crear una base de datos de personas interesadas en la temática del evento.

• Aplicar técnicas como es el clásico “contáctenos” o “consultas”.• Es efectivo colocar un formulario de “más información” en

alguna sección que adrede no se hayan colocado todos los datos.

Algunas ideas de OBJETIVOS para el sitio web de eventos

INSCRIPCIONES

• El sitio web se convierte en una plataforma para que el público se inscriba al evento directamente sin intermediarios.

• Evita errores e ineficiencias que suelen aparecer cuando se inscriben con la modalidad de enviar una ficha al e-mail. Recomiendo programar los formularios de inscripción de manera sencilla y solicitar la menor cantidad de datos al usuario para evitar la deserción.

• La arquitectura de la información debe estar pensada en generar confianza al usuario.

• Facilita en gran manera el trabajo en uno de los procesos críticos de los eventos, como son las inscripciones.

Algunas ideas de OBJETIVOS para el sitio web de eventos

UTILIDADES,

• El sitio web del evento sea una plataforma que facilite tareas dirigidas a los participantes.

• Por ejemplo si es necesario que participantes presenten un trabajo de investigación, programamos un formulario de envío y administración facilitando esta tarea.

• También se puede incluir utilitarios como reservas de hoteles, restaurantes, planos de sitios de interés turístico, descargar programas y actividades, formularios de preguntas, encuestas, etc.

• La tecnología nos ofrece muchas posibilidades que podemos usar en beneficio de nuestro evento.

Algunas ideas de OBJETIVOS para el sitio web de eventos

… Plantearse correctamente los objetivos del sitio web es una tarea FUNDAMENTAL para el éxito del marketing digital de nuestro evento.

En RESUMEN…

Contenido: Julio Sabastizagal

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