Adriana Peña Mart ínez

Cinth ia Oval le F lores

Nidia Pérez Hernández

IMPLEMENTACION DE NUEVOS DISEÑOS ORGANIZACIONALES

19 de Abr i l de 2012

Este tema aborda la importancia y los paradigmas eficientes

que deben seguir los administradores para implantar nuevos diseños

organizacionales en las empresas modernas, de acuerdo con los avances

teóricos tanto metodológicos en la administración por alcanzar nuevos

diseños y practicas que involucren no solo las organizaciones como

unidades complejas, sino a la sociedad en general, siendo palpables

indicadores como:

1. La flexibilidad de los procesos organizacionales,

2. La producción, implementación de la calidad total,

3. Participación de los empleados en la toma de decisiones y

4. Formas de organización: flexible, orgánica, virtual, de

red, innovadora, inteligente, matricial.

Las cuales surgen como una necesidad por la globalización que se vive

hoy en día.

Hay que implementar los sistemas abiertos en la implantación

de nuevos diseños organizacionales suprimiendo y remplazando la

burocracia que no permite desarrollar a las organizaciones como

tales, sino que las vuelve como algo antiguo y pasado de moda en la

planta productiva.

Para implantar nuevos diseños organizacionales debemos los

administradores ser razonantes y pensantes de las causas y efectos

de las situaciones en el mercado y en la vida personal para después

aplicarlos directamente en las organizaciones. Los paradigmas nuevos

son una base fundamental para poder llevar a cabo dicha

implantación.

Opciones De Rediseño De Trabajo

¿Qué opciones tienen los administradores si quieren rediseñar o cambiar

la com­posición de los puestos de sus empleados? Básicamente se cuenta

con cuatro opciones:

1. Rotación

2. Ensanchamiento del trabajo

3. Enriquecimiento del trabajo

4. Diseños basados en equipos.

Rotación de puestos

Si el trabajo de los empleados es demasiado rutinario, una

alternativa es recurrir a la rotación de puestos (o lo que ahora se

llama capacitación cruzada). Cuando una actividad ya no es

estimulante, el empleado se rota a otro puesto, por lo regular en el

mismo nivel y con requisitos de capacidades semejantes.

Las ventajas de la rotación radican en que reduce el

aburrimiento y aumenta la motivación al diversificar las actividades

de los empleados. También tiene bene­ficios indirectos para la

organización porque los empleados con más variedad de capacidades

dan a la administración mayor flexibilidad para programar el

trabajo, adaptarse a los cambios y cubrir las vacantes.

Ensanchamiento del trabajo

Aumentar el número y la variedad de las tareas que están a

cargo de un individuo produce trabajos más diversificados.

En tanto que el ensanchamiento ataca la falta de diversidad en

trabajos demasiado especializados, no hace mucho por infundir retos o

un significa­do en las actividades del trabajador. Para enfrentar estos

inconvenientes se intro­dujo el enriquecimiento del trabajo.

Enriquecimiento del trabajo

Se refiere a la expansión vertical de las tareas. Aumenta el

grado en que el trabajador controla la planeación, ejecución y

evaluación de su trabajo. En un trabajo enriquecido se organizan las

tareas de modo que el empleado pueda terminar una actividad

completa, se aumenta la libertad y la inde­pendencia del

trabajador, lo mismo que sus responsabilidades, y se le da

retroalimentación de modo que pueda evaluar y corregir su propio

desempeño.

¿Cómo enriquecen los administradores el trabajo de un empleado?

1. Abrir canales de retroalimentación

2. Retroalimentación

3. Cambiar tareas

4. Variedad de habilidades

5. Identificación de la tarea

6. Crear unidades de trabajo naturales

7. Establecer relaciones con los clientes

8. Ampliar verticalmente los trabajos

9. Autonomía

10.Importancia de la tarea

Diseños basados en equipos

Como las personas trabajan cada vez más en grupos y

equipos, ¿qué podemos decir sobre el diseño de los trabajos basados

en equipos para tratar de mejorar el desempeño de los integrantes?

Sabernos mucho más sobre el diseño de trabajos para

individuos que para grupos, sobre todo porque la gran popularidad de

los equipos (en concreto, de asignar las tareas a un grupo de personas

en lugar de una sola) es un fenómeno relativamente reciente.

PROCESO DE

IMPLEMENTACION

La implantación de las recomendaciones constituye el paso

clave para incidir efectiva­mente en la organización, ya que es el

momento de transformar los planteamientos y las medidas de

mejoramiento administrativo en acciones específicas para cumplir el

objetivo del estudio

.

La implantación consta de las fases siguientes:

1. Preparación del programa

.

2. Integración de recursos.

3. Ejecución del programa

1. Programa De Implantación

El primer paso para iniciar la implantación consiste en

determinar las actividades deben desarrollarse y la secuencia para su

realización. Esta etapa se describe mediante un diagrama o red de

flechas.

El paso siguiente será estimar el personal, las instalaciones, el

mobiliario, el equipo y la documentación técnica y normativa de apoyo

que serán necesarios para realizar la implantación.

Asimismo, deben fijarse el tiempo y las fechas en que habrán

de iniciarse y terminar cada una de las actividades del

programa, estableciendo claramente la responsabilidad de su ejecución

y el tipo de reportes con los que se informarán los avances.

Por último, en el programa debe precisarse el método de implantación

que se considere más viable de acuerdo con las siguientes

condiciones:

a) Tipo de estudio.

b) Alcance.

c) Recursos asignados.

d) Desarrollo tecnológico de la organización.

e) Nivel técnico del personal.

f) Respaldo de los niveles de decisión.

g) Ambiente.

Métodos De Implantación

Existen varios métodos para traducir las acciones demejoramiento en contribuciones específicas a la organizaciónestudiada, entre los que destacan los siguientes:

1. Método instantáneo2. Método del proyecto piloto3. Método de implantación en paralelo4. Método de implantación parcial

Combinación de métodos. Consiste en la aplicación de más de un

método para realizar un estudio, tomando en cuenta el efecto que los

cambios puedan generar en la organización.

Independientemente del método que se seleccione, hay que

considerar la posibilidad de servirse de recursos como la simulación y la

realidad virtual como herramientas de asistencia para la dimensión y el

desarrollo estratégico de la implantación del estudio.

2. Integración De Recursos

Una vez estructurado el programa de implantación, deben

reunirse en primer lugar los recursos humanos, materiales y

tecnológicos previamente estimados para ponerlo en marcha.

Después será necesario desarrollar toda la base documental

para fundamentar téc­nica y normativamente la implantación, como

guías, manuales, instructivos y todo tipo de recursos didácticos que

faciliten al personal la comprensión del trabajo a su cargo.

Asimismo, convendrá mantener una comunicación permanente entre

todo el personal responsable de esta tarea a efecto de garantizar la

fluidez de sus acciones.

Debe procederse también al acondicionamiento físico de las

instalaciones, haciendo los arreglos necesarios en el lugar donde

desarrollen sus labores

Finalmente, y de acuerdo con los requerimientos del estudio y

el programa para implantarlo, deberá capacitarse al personal que

vaya a colaborar en su ejecución para que adquiera un perfecto

conocimiento de la parte que le corresponda desarrollar.

3. Ejecución Del Programa De Implantación

Cumplidos los pasos anteriores, debe implantarse el estudio

mediante el método selec­cionado y realizando las actividades

preestablecidas, sin apartarse de los lineamientos fijados en la base

documental preparada con este propósito.

Cuando se inicie la implantación, será necesario que tanto el

personal de las áreas afectadas como quienes vayan a participar en el

cambio reciban la información y orien­tación oportunas para

interactuar en condiciones óptimas.

En forma simultánea, deben efectuarse los ajustes requeridos

para que el estudio funcione normalmente, mediante la verificación y

valoración de sus avances

1. http://www.buenastareas.com/ensayos/Dise%C3%B1o-

Organizacional/2138860.html

2. http://www.mitecnologico.com/Main/Dise%F1oOrganizacional

BIBLIOGRAFÍA

GRACIAS !!