Plantillas BUSA

IMPUESTOS NACIONALES BANCO UNION S.A.

1OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOSDar a conocer la forma de pago de los contribuyentes NEWTON ESPECIFICO.

Procedimiento para recepcin de pago de categora Newton, Resto de contribuyentes , Resto Da Vinci,Newton Especifico y todos los pagos asociados al mismo.

Establecer procedimiento para la anulacin de formularios.

Procedimiento para envi de documentacin a Casa Matriz de recaudaciones.

2FLUJO DE LAS OPERACIONES DE COBRO DE IMPUESTOS EN EL BUSA

3APERTURA DE LAS AGENCIASLa apertura de las agencias y cajas del BUSA, debe realizarse nicamente cuando el correo de apertura ha sido recibido.

Los supervisores una vez abierta la sesin de la agencia deben comunicar a los cajeros para que estos realicen la misma.

Una vez aperturada la caja el cajero deber actualizar paramtricas para empezar sus funciones.4

Funcionario Pblico

5IMPUESTOS

ACTUALIZAR PARAMETRICAS

APERTURA DE CAJA

INGRESO A FORMULARIOS

FORMULARIOS FISICOS 400 Y 200 NO VALIDOS12

FORMULARIOS FISICOS 400v.3 Y 200 v.3 VALIDOS13

PROCESO DE RECEPCION DE FORMULARIOS FISICOS EN CAJASEN EL CASO QUE EL FORMULARIO CUMPLA CON LOS REQUISITOS RECIEN EL CAJERO PROCEDERA A LA CAPTURA EN EL SISTEMA14

FORMA DE PRESENTACION DE FORMULARIOS DA- VINCI15

FORMA DE PRESENTACION DE FORMULARIOS NEWTON ESPECIFICO Y NEWTON16

CAPTURA FORMULARIOS NEWTON ESPECIFICO Y NEWTON

El cajero necesariamente debe intentar en AMBAS opciones

Reunin Ordinaria de Directorio, Agosto 27 de 200917

Reunin Ordinaria de Directorio, Agosto 27 de 200918

Reunin Ordinaria de Directorio, Agosto 27 de 200919Reunin Ordinaria de Directorio, Agosto 27 de 200920

Reunin Ordinaria de Directorio, Agosto 27 de 200921

Reunin Ordinaria de Directorio, Agosto 27 de 200922

COMPROBANTE PAGO DE NEWTON ESPECIFICO Y NEWTON

Reunin Ordinaria de Directorio, Agosto 27 de 200923Reunin Ordinaria de Directorio, Agosto 27 de 200924

ABONO EN UNIBANCAReunin Ordinaria de Directorio, Agosto 27 de 200925

Reunin Ordinaria de Directorio, Agosto 27 de 200926

CIERRE DE CAJA

VERIFICACION DE DATOSDDJJ Original o certificatoria y periodoVerificar que la informacin de detalle se encuentre en las casillas que correspondeVerificar que tenga la firma, aclaracin de firma y firmaVerificar que el formulario se encuentre completo sin alteraciones, enmiendas ni borronesVerificar que la casilla 576 est debidamente llenado con cero 0 o con importe a pagar

FORMULARIOS CAPTURADOS CORRECTAMENTEFORMULARIO CON REFRENDO Y SELLO, el formulario debe tener el refrendo correspondiente LEGIBLE y COMPLETO en el espacio habilitado para este fin, con sello y firma del cajero.REFRENDO CORRECTOSELLO Y RUBRICA DEL CAJEROFOLIADO DE LOS FORMULARIOS CON NMEROS LEGIBLES

40FORMULARIOS DEFECTUOSOSFORMULARIO MARCADO COMO ORIGINAL Y CON N DE RECTIFICATORIA (solo debe tener uno de los datos)Llenadas las casillas de DDJJ Original y rectificatoriaN DE ORDEN

41FORMULARIOS DEFECTUOSOS2. FORMULARIO CON IMPORTE ILEGIBLE EN LA CASILLA 576, el importe que cancela el contribuyente debe ser el mismo en esta casillaEL CERO EN LA CASILLA NO ES LEGIBLE Y PARECE SEIS

42FORMULARIOS DEFECTUOSOS3. FORMULARIO CON IMPORTE ALTERADO EN LA CASILLA 576, el formulario no debe tener ninguna correccin y/o alteracin en ninguna de las casillasIMPORTE ALTERADO CASILLA 576

43FORMULARIOS DEFECTUOSOS

FORMULARIO CON CASILLAS DESPLAZADAS, los datos del formulario deben estas correctamente llenados en las casillas correspondientesFORMULARIO CON DATOS DESPLAZADOS EN VARIAS CASILLAS44FORMULARIOS DEFECTUOSOS45 / 99FORMULARIO ROTOS, el formulario debe estar ntegro, no debe faltar ninguna de sus partes

Le falta un pedazo considerable al formulario45ELIMINACION DE FORMULARIOS Requisitos para eliminacin

El contribuyente debe estar presente en ventanillaContar con los tres cuerpos del formularios Solicitar al contribuyente llenar el formulario para reingresar Procesos de Anulacin

Cajero SupervisorReunin Ordinaria de Directorio, Agosto 27 de 200946

PROCEDIMIENTO A SEGUIR LUEGO DE UNA ANULACIONEl cajero deber entregar al supervisor los tres cuerpos de la declaracin jurada.El supervisor enviara a Casa Matriz Detalle de las eliminaciones por sucursalLos tres cuerpos con el sello de anuladoFotocopia de formulario reingresado Si el supervisor hubiera reingresado el mismo formulario sacara una fotocopia indicando esto en el detalle.FORMATO DE REPORTE DE ANULACIONES

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ARMADO DE FORMULARIOSa) RR de recaudacin Da Vinci Oficina Virtual(donde adjuntarn Comprobantes de pago)

b) RR de recaudacin Newton Especfico (donde adjuntarn Comprobantes de pago)

c) RR de recaudacin Resto (donde adjuntarn Form. Fsicos)

d) RR de recaudacin Newton (donde adjuntarn Comprobantes de pago)

48 / 99NUEVOS RESUMENES

Reunin Ordinaria de Directorio, Agosto 27 de 200949ENVIO DE LA DOCUMENTACION A CASA MATRIZ DE RECAUDACIONES Y ARCHIVO

50Multas por infraccionesNOERROROBSERVACIONESMULTA1Cdigo de formularioError al digitar cdigo de formularioEquivale al pago de comisin por cada declaracin Bs 6.022No de OrdenError al digitar No de ordenEquivale al pago de comisin por cada declaracin Bs 6.023No de NITError al digitar No de NIT del contribuyenteEquivale al pago de comisin por cada declaracin Bs 6.024Periodo (mes/Ao)Error al digitar Mes y AoEquivale al pago de comisin por cada declaracin Bs 6.025Marca de declaracin Jurada OriginalSi el contribuyente no marco el cuadro correspondiente cd. 534Equivale al pago de comisin por cada declaracin Bs 6.026No de orden a rectificarSi el contribuyente marco el cuadro correspondiente y exista certificatoria cd. 534Equivale al pago de comisin por cada declaracin Bs 6.027Casilla de importe a pagarEs el importe expresado en numero del monto de dinero que ha cancelado el contribuyenteEquivale al pago de comisin por cada declaracin Bs 6.028Impuesto (BBPP 1000)Error al digitar en el cdigo 08 "Impuesto"Equivale al pago de comisin por cada declaracin Bs 6.029Cdigo Formulario (BBPP 1000)Error al digitar el Numero en el Cdigo 17 "Formulario"Equivale al pago de comisin por cada declaracin Bs 6.0210Cdigo No del documento que paga (BBPP 1000)Error al digitar el Numero en el Cdigo 12 "N" "Documento que paga"Equivale al pago de comisin por cada declaracin Bs 6.0251OTRAS SANCIONESRETRASO COMETIDO POR LA ENTIDAD FINANCIERA EN LA ENTREGA DE DOCUMENTOS FISICOS50 UFV`S Por cada RR presentado fuera de plazo y 50 UFV`S por cada da de retraso incluyendo feriados

INTERRUPCION EN EL ENLACE DE CASA MATRIZ500 UFV`S por mas de 2 horas continuas y 1000 UFV`S cuando durante el mes se supere las 6 horas de interrupcin

EXTRAVIO DE DOCUMENTOSPor cada declaracin Jurada extraviada son 500 UFV`S

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GRACIAS POR SU ATENCION

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