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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE VENEZUELA

PROGRAMA DE FORMACIN DE GRADO INFORMTICA PARA LA GESTIN SOCIAL

SEDE BOLVAR

AUTOMATIZACIN DE REGISTROS Y PRSTAMOS DE LIBROS EN LA

BIBLIOTECA DE LA COMPLEJO EDUCATIVO BOLIVARIANO ESTADAL

PROF. JUAN BAUTISTA GONZLEZ CIUDAD BOLVAR ESTADO-

BOLVAR

(Proyecto de Investigacin Comunitario III)

Realizado por:

Anailys Rosario

Francisco Andrades

Ronal Garca

Prof. Antonio Salloum __________________________

Profesor de Proyecto Firma

Prof. Antonio Salloum __________________________

Tutor Acadmico Firma

Prof.Geidy Hernndez __________________________

Asesor Comunitario Firma

Ciudad Bolvar, Noviembre del 2009

ii

NDICE GENERAL

Pg.

RESUMEN ........................................................................................................ iv

INTRODUCCIN ............................................................................................... v

DESCRIPCION DEL AREA DE INVESTIGACION ........................................... 7

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .............................................................. 9

OBJETIVOS .................................................................................................... 10

Objetivo General ........................................................................................................ 10

Objetivos Especficos ................................................................................................. 10

JUSTIFICACION ............................................................................................. 11

MARCO TEORICO .......................................................................................... 12

Antecedentes ............................................................................................................. 12

Bases tericas ........................................................................................................... 12

Definicin de trminos ............................................................................................... 12

Bases Legales ........................................................................................................... 15

METODOLOGIA.............................................................................................. 22

DESCRIPCION DE LA PROPUESTA ............................................................. 26

PRUEBAS ....................................................................................................... 35

CONCLUSIONES ............................................................................................ 36

......................................................................................................................... 37

BIBLIOGRAFIA ............................................................................................... 38

NDICE DE TABLAS

Pag.

Tabla 1. Cronograma de actividades. .......................................................... 25

Tabla 2. Lista de Requerimientos Funcionales. .......................................... 27

Tabla 3. Lista de Requerimientos no Funcionales. ..................................... 28

Tabla 4. Caso de uso gestin de Libros. ..................................................... 31

Tabla 5. Caso de uso de registro de prstamo de libro y usuario. ............ 32

NDICE DE FIGURAS

Pag.

Figura 1. Actividades de la Biblioteca Escolar con Grados. ........................ 8

Figura 2. Caso de uso gestin de libros. ..................................................... 29

Figura 3. Caso de uso de registro de prstamo de libro y usuario. .......... 30

Figura 4. Diagrama de clase. ........................................................................ 33

Figura 5. Diagrama de entidad-relacin. ...................................................... 34

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE VENEZUELA

PROGRAMA DE FORMACION DE GRADO

SEDE BOLIVAR

AUTOMATIZACIN DE REGISTROS Y PRSTAMOS DE LIBROS EN LA

BIBLIOTECA COMPLEJO EDUCATIVO BOLIVARIANO ESTADAL PROF.

JUAN BAUTISTA GONZLEZ CIUDAD BOLVAR ESTADO-BOLVAR

Autor: Anailys Rosario, Francisco Andrades y Ronal Garca

Prof.Antonio Salloum

Fecha: febrero del 2011

RESUMEN

Esta investigacin se lleva a cabo con la finalidad de disear un sistema

automatizado para el control de prstamos y registro de libros de la biblioteca

de la Escuela Bolivariana Juan Bautista Gonzlez. Esta biblioteca realiza el

control de libros de forma manual, utilizando un cuaderno u hojas de papel

para generar los datos estadsticos en relacin a los prstamos mensuales

requeridos por, la direccin de la escuela. La metodologa utilizada para esta

investigacin fue la de campo,

INTRODUCCIN

La finalidad de este proyecto es aportar una solucin a la problemtica que se

presenta en la Biblioteca del Complejo Educativo Bolivariano Estadal Prof.

Juan Bautista Gonzlez. La Biblioteca fue creada en el ao 1.986 el espacio

para tal fin surge de una divisin realizada al comedor escolar. Hasta el

momento han ejercido la funcin de bibliotecarias varias docentes que han

colaborado en el desarrollo de esta biblioteca escolar, en la actualidad la

persona designada para ejercer el rol de bibliotecaria es la especialista en

gerencia educativa la profesora Geidys Hernndez, fomentando en los nios

(as) el amor por la lectura. En esta biblioteca existen dificultades en el registro

y prstamos del material bibliogrfico ya que esta no cuenta con un sistema

automatizado para esta tarea. En la actualidad el sistema que se utiliza es de

forma manual lo realizan en cuadernos y hojas de estadsticas las cuales

tienen que ser entregadas mensualmente a la direccin de la escuela.

La razn de realizar el caso de estudio en la Biblioteca del Complejo Educativo

Bolivariana Estadal Prof. Juan Bautista Gonzlez es porque esta biblioteca es

un recurso indispensable tanto para la escuela como para la comunidad ya que

aporta una variedad de textos los cuales contienen informaciones importantes

para el desarrollo intelectual de la comunidad, por lo tanto es de gran

importancia aportarle un sistema automatizado para llevar a cabo el registro y

prestamos de libros.

Al contar la biblioteca con este sistema de registro y prstamos se le facilitar

a la bibliotecaria ubicar de forma rpida los libros dentro de la biblioteca, saber

cunto material bibliogrfico se encuentra en la biblioteca, fecha exacta del

prstamo del texto y fecha de entrega del mismo y control estadstico mensual

de los prstamos. Esto permitir reducir el tiempo en la bsqueda de los textos

y permitir que los prstamos se puedan hacer con ms tiempo de duracin.

El desarrollo de esta investigacin se encontrara plasmado en cuatro captulos.

En el captulo I se especificara y se describir la problemtica actual de la

biblioteca, los objetivos especficos y generales del caso de estudio, las

restricciones y la justificacin del mismo; en el captulo II se encuentra el

marco terico, las bases tericas y las bases legales del tema de estudio; el

captulo III habla del marco metodolgico, tipo de investigacin, diseo,

metodologa utilizada y el cronograma de actividades; el captulo IV

descripcin de la propuesta, anlisis y diseo y los casos de uso.

7

DESCRIPCION DEL AREA DE INVESTIGACION

Esta investigacin ha sido realizada en la Biblioteca de la Escuela Bolivariana

Prof. Juan Bautista Gonzlez ubicada en el Barrio Las campias sector II

parroquia la Sabanita barrio las campias sector 2, con la finalidad de realizar

un sistema automatizado para llevar a cabo el registro y prestamos del material

bibliogrfico.

La biblioteca de la Escuela Bolivariana Prof. Juan Bautista Gonzlez tiene

como misin y visin lo siguientes conceptos:

Misin: fortalecer la lectura y la escritura en los educandos de manera que

contribuya a su formacin integral como nuevo republicano bolivariano, que le

permita participacin exitosa y protagnica en la sociedad contempornea

basada en la informacin y el conocimiento.

Visin: fomentar en los miembros de la comunidad escolar la formacin

integral, a travs de recursos de aprendizaje e informacin con los cuales

desarrollen la imaginacin, el pensamiento crtico y utilicen de manera eficaz la

informacin para el bienestar de cualquier contexto social, ya sea escolar, de la

comunidad o de nuestro Estado.

La Biblioteca de la Escuela Prof. Juan bautista Gonzlez cuenta con una

variedad de material bibliogrfico y no bibliogrfico. Entre el material

bibliogrfico se encuentras enciclopedias, diccionarios, cuentos, novelas, etc;

en el material no bibliogrfico se encuentra mapas, tteres, pendones, etc, de

los cuales no se tiene la cantidad exacta debido a que el sistema que maneja la

bibliotecaria no le permite llevar un conteo de los recursos con los que cuenta.

Las actividades diarias que se realizan en la biblioteca son; en la maana se

realizan actividades diarias con duracin de 90 minutos de atencin por grado,

la cual recibe el nombre de enlace pedaggico, donde se apoyan los proyectos

8

de aulas y por las tardes se atienden grupos estables de cuenta cuentos,

peridico escolar, peridico mural, radio peridico, teatro, pintura y

manualidades.

En la Figura 1 que se ve a continuacin describe la forma en que la

bibliotecaria trabaja con cada grado de la escuela dentro de la biblioteca.

Figura 1. Actividades de la Biblioteca Escolar con Grados.

Biblioteca Escolar Prof. Juan Bautista Gonzlez

jugando con las palabras aprendo a Convivir

Preescolar B

(As crecen las plantas)

1 Grado

(A leer y escribir

juego con el

abecedario)

2 Grado

(El amor fortalece la

convivencia en la

escuela, la familia y la

comunidad)

3 Grado

(Recupero y mantengo el

jardn de mi escuela)

Preescolar A (Animales domsticos y no

domsticos)

6 Grado

(Prevencin

del Sida en la

Adolescencia)

5Grado

(Las plantas y su

importacin

para la vida)

4 Grado

(Construyendo mi rincn

literario para mejorar la

comprensin lectora)

Preescolar A (Animales domsticos y no

domsticos)

6 Grado

(Prevencin

del Sida en la

Adolescencia)

5Grado

(Las plantas y su

importacin

para la vida)

4 Grado

(Construyendo mi rincn

literario para mejorar la

comprensin lectora)

9

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La biblioteca de la escuela Juan Bautista Gonzlez al no contar con un

sistema digitalizado para el registro y prstamos de libros presenta problemas

como prdidas de los mismos, hay dificultad a la hora de buscar un texto

especfico porque no se tiene una ubicacin exacta de donde se encuentra

ubicado cada texto. A causa de esto, dicho proceso se hace de manera lenta e

ineficiente, causando prdida de tiempo tanto para el usuario como para la

bibliotecaria.

Debido a este tipo de sistema manual en la biblioteca la bibliotecaria no sabe

con exactitud la cantidad de material bibliogrfico y no bibliogrfico con que

cuentan y al momento de realizar un prstamo lo hacen de forma interna y

no se permite sacar los libros del plantel y el tiempo de duracin del prstamo,

para un maestro, es de un da o dos y si es para trabajar con sus alumnos en

el aula de clases el prstamo es por algunas horas. Tambin se le presta a la

comunidad con la condicin de que la consulta de los libros tiene que ser

dentro de la biblioteca.

10

OBJETIVOS

Facilitar el prstamo y registro del material bibliogrfico y emitir reportes

mensuales de los libros para ser entregado a la direccin del plantel.

Objetivo General

Realizar un sistema automatizado para el registro y prestamos de libros de la

Biblioteca de la Escuela Bolivariana Prof. Juan Bautista Gonzlez.

Objetivos Especficos

R

egistrar el material bibliogrfico.

R

egistrar el material no bibliogrfico.

R

egistro de los prstamos del material bibliogrfico.

G

enerar reportes estadsticos mensuales de los prstamos de

libros.

M

odelar procesos de la biblioteca

R

ecopilar requerimientos

A

nalizar

C

odificar

P

robar

11

D

ocumentar

I

mplantar

12

JUSTIFICACION

La idea de implementar un sistema del registro y prstamos de libros en la

biblioteca en la escuela Juan Bautista Gonzlez surge de la necesidad de la

ya mencionada biblioteca de agilizar la bsqueda de los textos y llevar un

control de los prstamos con un sistema mas confiable y seguro, ya que la

misma presta un servicio tanto a la escuela como a la comunidad. De esta

forma se espera brindar un servicio de calidad y de manera rpida ya que con

la forma en que vienen realizando los ya mencionados registros se retrasa a la

hora de buscar un texto y el material no puede ser retirado de la institucin,

debido al temor que se tiene de que la hoja donde fue registrado el libro se

pierda.

13

MARCO TEORICO

En esta parte se presenta todo lo conceptual, antecedentes histricos y las

bases legales referentes a nuestro trabajo de investigacin de forma clara y

sencilla para presentar una explicacin lgica acerca de las causas del

problema de la investigacin que se lleva a cavo.

Antecedentes

La biblioteca de la escuela bolivariana Juan Bautista Gonzlez no tiene en su

haber antecedentes de investigacin que haya realizado otro grupo de trabajo.

Bases tericas

Definicin de trminos

Escuela.

Escuela es el nombre genrico de cualquier centro docente, centro de

enseanza, centro educativo, colegio o institucin educativa; es decir, de

toda institucin que imparta educacin o enseanza, aunque suele designar

ms especficamente a los de la enseanza primaria. [1]

Biblioteca.

El concepto tradicional de biblioteca es fcilmente reconocible, sus funciones

se pueden concentrar en tres palabras: adquisicin, conservacin y acceso.

Durante siglos, esto signific recolectar libros, resguardarlos y ponerlos al

alcance de los lectores. Ahora, bajo el concepto digital y con las nuevas

tecnologas, estas tres tareas permanecen vigentes pero sus alcances se

expanden y los mtodos para satisfacerlas se multiplican. [2]

Sistema de Informacin.

14

Un sistema de informacin es un conjunto de elementos que interactan entre

s con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Es un

conjunto de funciones, virtualmente referenciada sobre ejes, bien sean estos

reales o abstractos. Tambin suele definirse como un conjunto de elementos

dinmicamente relacionados formando una actividad para alcanzar un objetivo

operando sobre datos, energa y/o materia para proveer informacin. [3]

Registro

Es una pequea unidad de almacenamiento destinada a contener cierto tipo de

datos. Puede estar en la propia memoria central o en unidades de memoria de

acceso rpido. [4]

HTML

Es el lenguaje de marcado predominante para la elaboracin de pginas web.

Es usado para describir la estructura y el contenido en forma de texto, as como

para complementar el texto con objetos tales como imgenes. [5]

PHP

PHP es un lenguaje de programacin interpretado, diseado originalmente para

la creacin de pginas web dinmicas. Es usado principalmente en

interpretacin del lado del servidor (server-side scripting) pero actualmente

puede ser utilizado desde una interfaz de lnea de comandos o en la creacin

de otros tipos de programas incluyendo aplicaciones con interfaz

grfica usando las bibliotecas Qt o GTK+. [6]

MySQL

Es un sistema de gestin de base de datos relacional, multihilo y multiusuario

con ms de seis millones de instalaciones.[1] MySQL AB desde enero de

2008 una subsidiaria de Sun Microsystems y sta a su vez de Oracle

15

Corporation desde abril de 2009 desarrolla MySQL como software libre en un

esquema de licenciamiento dual. [7]

Software

Software, programa informtico diseado para facilitar al usuario la realizacin

de un determinado tipo de trabajo. Posee ciertas caractersticas que le

diferencia de un sistema operativo (que hace funcionar al ordenador), de

una utilidad (que realiza tareas de mantenimiento o de uso general) y de

un lenguaje (con el cual se crean los programas informticos). Suele resultar

una solucin informtica para la automatizacin de ciertas tareas complicadas.

[8]

Hardware

En computacin, trmino ingls que hace referencia a cualquier componente

fsico tecnolgico, que trabaja o interacta de algn modo con la computadora.

No slo incluye elementos internos como el disco duro, CD-ROM, disquetera,

sino que tambin hace referencia al cableado, circuitos, gabinete, etc. [9]

Base de datos

Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a

un mismo contexto y almacenados sistemticamente para su posterior uso. En

este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos en su

mayora por documentos y textos impresos en papel e indexados para su

compuesta consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnolgico de

campos como la informtica y la electrnica, la mayora de las bases de datos

estn en formato digital (electrnico), que ofrece un amplio rango de soluciones

al problema de almacenar datos. [10]

Bases Legales

La Repblica Bolivariana de Venezuela y el Ministerio del Poder Popular para

la Educacin en concordancia con los estipulados de la Constitucin de la

16

Repblica Bolivariana de Venezuela (1999) en sus artculos 102, 103, 104

y108, engloban a la educacin como un derecho humano y un deber social

fundamental, correspondindole al Estado la tarea de velar por una formacin

integral, mediante iniciativas que; a partir de la dotacin de servicios, la

capacitacin y actualizacin del personal educativo, permitan crear espacios

cnsonos para acceder a la informacin.

Por su parte, la vigencia Ley Orgnica de Educacin y Reglamento (1980)-

LOE-, en su Artculo 3 y 45 seala, entre otros puntos, que la educacin tiene

como finalidad fundamental el pleno desarrollo de la personalidad y el logro de

un hombre sano, culto, critico y apto; complementando, apoyando e integrando

al proceso formativo desde la modalidad extra-escolar, las facilidades y

recursos de las bibliotecas como parte consustancial del mismo.

En este sentido las bibliotecas escolares, segn la Comisin Nacional para el

Establecimiento de un Sistema Nacional de Informacin Decreto N 1.759 del 7

de septiembre de 1976, estipul que sern centros de recursos para el

aprendizaje y, adems, instrumentos de formacin permanente del personal

docente en la seleccin, uso y elaboracin de materiales educativos, lo cual

contribuir a mejorar notablemente la calidad de la educacin venezolana.

No obstante, y para fortificar la gestin de las bibliotecas pblicas y sus

servicios bibliotecarios a nivel mundial, el Manifiesto da la IFLA-UNESCO sobre

la Biblioteca Pblica (noviembre, 1994), y los Decretos Ministeriales en

Venezuela N.567 (junio 1966), N.188 (junio 1979) y el N.208 (abril de 1986),

establecen como una Poltica Nacional la promocin de la lectura, intentando

motivar a la poblacin. Un componente esencial de cualquier estrategia a largo

plazo para la alfabetizacin, educacin, provisin de informacin, materiales,

tecnologas y equipamientos que permitirn la integracin y prosecucin de los

programas educativos y comunitarios as como el desarrollo econmico, social

y cultural. Por cuanto, deber destinar personal formado, para orientar y

17

contribuir en el proceso de aprendizaje y con competencias en el uso de las

tecnologas de la informacin y la comunicacin (TIC).

Requisitos

P

rofesional de la docencia (profesor o licenciado).

T

cnico Superior en educacin.

B

iblioteclogo con formacin docente.

Actividades y tareas del Docente Bibliotecario

1. S

er parte integrante del proceso educativo.

2. P

articipar en forma cooperativa en la planificacin del PEIC de la

Escuela en conjunto con el Consejo Docente y la comunidad

educativa en general.

3. A

poyar y facilitar la consecucin de los objetivos del PEIC y de los

PA y PI mediante la planificacin e implementacin del PEB.

4. R

eunir y hacer partcipes a docentes, estudiantes, padres y

representantes y organizaciones sociales de base de la

planificacin del PEB.

5. C

onstruir y publicar el cronograma de actividades educativas de la

biblioteca escolar.

18

6. R

eunir y distinguir los recursos para el aprendizaje.

7. O

rganizar tcnicamente los recursos bibliogrficos, digitales y

audiovisuales segn las pautas acordadas por el ente

correspondiente.

8. R

evisar y categorizar sistemticamente, la amplia gama de

recursos para el aprendizaje.

9. P

lanificar, implementar y dirigir actividades de difusin y promocin

de la lectura integrando a docentes, estudiantes, padres y

representantes y organizaciones sociales de base.

10.

Participar en programas de formacin, actualizacin del

bibliotecario, as como tambin en intercambio de saberes y

crculo de lectores.

11.

Acondicionar y ambientar el espacio de la biblioteca escolar y los

CRA mediante el uso y actualizacin de carteleras, afiches,

mapas y otros.

12.

Ofrecer el servicio de prstamos en sala, u hogar.

13. A

plicar el uso de base de datos y carnet para llevar el control de

usuarios en sala y de prstamos.

14.

Incluir en una base de datos, el registro o inventario de los

recursos para el aprendizaje con los que cuente la biblioteca

escolar y los CRA.

19

15.

Rescatar, preservar, enriquecer y difundir el patrimonio de la

Biblioteca, mediante la divulgacin de material impreso, charlas,

simposios, cine foros, reuniones, talleres, entre otros para el uso

de los actores escolares y comunitarios.

16.

Planificar e implementar actividades para fomentar en los nios y

nias el hbito y gusto por leer, aprender y utilizar las bibliotecas

a lo largo de toda su vida.

17.

Realizar un informe trimestral y anual sobre las estadsticas de

prstamos y uso en la sala.

18.

Apoyar actividades didcticas del docente de aula que permitan

crear y utilizar la informacin para adquirir conocimientos,

comprender, desarrollar y complementar la imaginacin y el

entendimiento.

19.

Proveer a los estudiantes, docentes y usuarios en general de

tcnicas para evaluar y utilizar la informacin en cualquier

soporte, formato o medio, teniendo en cuenta la sensibilidad por

las formas de comunicacin presentes en la escuela y la

comunidad.

20.

Organizar actividades que favorezcan la toma de conciencia y la

sensibilizacin cultural y social.

21.

Trabajar y reunirse peridicamente con los estudiantes, docentes,

padres y representantes y organizaciones sociales de base para

presentar el avance del PRB de acuerdo al cumplimiento del

PEIC y PA.

20

22.

Promover la lectura, as como tambin los recursos y los servicios

de la biblioteca escolar dentro y fuera de la comunidad educativa.

23.

Asegurar la permanente actualizacin de los recursos para el

aprendizaje mediante la participacin de docentes, bibliotecario e

instituciones competentes.

24.

Apoyar a los docentes en su necesidad de perfeccionamiento y

capacitacin permanente; organizar y difundir los recursos

bibliogrficos y/o especiales de tal manera que resulten

disponibles a todos los potenciales usuarios interesados en la

problemtica educativa.

25. I

mplementar mecanismos para propiciar las relaciones con otras

bibliotecas escolares y comunitarias a fin de generar una red para

el intercambio bibliotecario a nivel de prstamos de recursos,

implementacin de talleres entre otros.

26.

Gestionar el establecimiento de enlaces interinstitucionales con

los entes correspondientes, a fin de apoyar y ejecutar programas

de promocin del libro y la lectura, y aquellas que le sean

complementarias a los proyectos de aprendizaje.

27. M

antener el vnculo permanente con las coordinaciones zonales y

otras bibliotecas escolares y comunitarias.

28. L

levar a cabo y/o participar en los planes de promocin de la

lectura que se establezcan o que individualmente genere.

29.

Realizar al menos un estudio de necesidades de informacin de

21

los estudiantes, docentes y organizaciones sociales de base

incorporadas al proceso formativo al culminar el ao escolar.

30. C

oordinar con las organizaciones sociales de base, actividades de

extensin de la biblioteca escolar y los CRA.

Perfil de docente bibliotecario

El perfil del docente bibliogrfico, cuya concepcin y labor se adecue a las

necesidades y demandas sociales y educativas en Venezuela, emrita que

dicho profesional posea conocimientos, habilidades y cualidades en:

T

eoras, leyes y propuestas relacionadas al Sistema Social y

Educativo Bolivariano, al Currculo Bolivariano y sus bases

fundamentales.

U

so de los mtodos y las tcnicas de categorizacin y

organizacin de los recursos para el aprendizaje.

M

anejo y uso de las TIC.

U

so y aplicacin de los medios audiovisuales con fines

educativos.

S

lido compromiso social en favor de nutrir el proceso formativo,

informativo e investigativo de estudiantes, docentes, padres y

representantes y organizaciones sociales de base.

A

plicacin de estrategias didcticas y ldicas.

M

anejo de un discurso oral y escrito cnsonos con la

22

estructuracin de informes, diagnsticos y proyectos

educativos.

D

isposicin para emprender actividades educativas

complementarias de acuerdo a los saberes que se quieran

reforzar.

C

reatividad e imaginacin para iniciar y mediar procesos de

aprendizaje en los estudiantes.

B

uen trato en la atencin a estudiantes, docentes y usuarios en

general.

I

nvestigacin y tcnicas de estudio y de lectura.

D

iseo, gestin y evaluacin de proyectos escolares.

G

usto por la lectura.

F

acilidad en la interpretacin y anlisis de los recursos para el

aprendizaje.

U

so de base de datos orientadas a mejorar y preservar el servicio

que presta la biblioteca y los CRA.

L

iderazgo y capacidad de trabajar en equipo.

P

roactivo.

23

Por lo antes expuesto, y de conformidad con los objetivos establecidos por la

Coordinacin de Servicios Bibliotecarios Escolares pertenecientes a la

Direccin de Recursos para el Aprendizaje del Ministerio del Poder Popular

para la Educacin, se convino que; el ejercicio del Bibliotecario Escolar en los

diversos subsistema de educacin, no accede a la incorporacin y o

continuidad de funcionarios docentes bajo clusula 95.

24

METODOLOGIA

La finalidad de este captulo es establecer el nivel de profundidad que se busca

mediante el conocimiento propuesto, as como la forma de acceder a la

informacin referente al estudio. Para cumplir con tal fin, el primer aspecto a

definir debe ser el tipo y diseo de la investigacin, se escoge la poblacin y

muestra, se relacionan las tcnicas e instrumentos, seguidamente se describe

el procedimiento seguido por los investigadores para la realizacin del trabajo

con el respectivo cronograma de actividades.

1. Tipo de Investigacin

Existen diversos tipos de investigacin dependiendo del mtodo y de los fines

que se quieren alcanzar, Sin embargo, existen algunas concepciones

generalmente aceptadas por la mayora de los investigadores metodolgicos.

Dentro de esa categora se ubica la investigacin aplicada para comprender y

resolver alguna situacin, necesidad o problema en un contexto determinado.

Para el desarrollo de este trabajo se utilizo la investigacin de campo, la cual

constituye un proceso sistemtico, riguroso y racional de recoleccin,

tratamiento, anlisis y presentacin de datos, basado en una estrategia de

recoleccin directa de la realidad de las informaciones necesarias para la

investigacin. Este tipo de investigacin nos permite interactuar de forma

directa con el usuario en el rea donde se presenta la problemtica. Cuando se

habla de estudios de campo, nos referimos a investigaciones cientficas, no

experimentales dirigidas a descubrir relaciones e interacciones entre variables

sociolgicas, psicolgicas y educativas en estructuras sociales reales y

cotidianas.

Las tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos para el desarrollo del caso

de estudio se empleo como instrumento la observacin. Es el registro visual de

lo ocurre es una situacional real, clasificando y consignando los

acontecimientos pertinentes de acuerdo con algn esquema previsto y segn el

problema que se estudia, y la entrevista. Es la comunicacin establecida entre

25

el investigador y el sujeto de estudiado a fin de obtener respuestas verbales a

las interrogantes planteadas sobre el problema propuesto, la entrevista fue

realizada a la docente encargada de la biblioteca en el lugar a estudiar que es

la biblioteca del plantel.

Las preguntas realizadas a la bibliotecaria son:

1. Cul es la problemtica que se presenta en la biblioteca?

2. Qu sistema utilizan actualmente en la biblioteca?

3. Se tiene conocimiento de la cantidad de material bibliogrfico con que

cuenta la biblioteca?

4. Cul es el mtodo que utilizan para los prstamos de libros?

5. Cules son las condiciones para efectuar un prstamo?

6. Cmo realizan la bsqueda de los textos?

7. Cules son los requerimientos que se tiene?

Para el anlisis, diseo y desarrollo del software propuesto se emple la

metodologa (UML) orientada a objetos.

(LUM o UML, por sus siglas en ingls, Unified Modeling Language) es el

lenguaje de modelado de sistemas de software ms conocido y utilizado en la

actualidad; est respaldado por el OMG (Object Management Group). Es un

lenguaje grfico para visualizar, especificar, construir y documentar un sistema.

UML ofrece un estndar para describir un "plano" del sistema (modelo),

incluyendo aspectos conceptuales tales como procesos de negocio y funciones

del sistema, y aspectos concretos como expresiones de lenguajes de

programacin, esquemas de bases de datos y componentes reutilizables.

26

El Proceso Unificado ha adoptado un enfoque que se caracteriza por:

- Interacci

n contina con el usuario desde un inicio.

- Mitigaci

n de riesgos antes de que ocurran.

- Asegura

miento de la calidad.

- Involucra

miento del equipo en todas las decisiones del proyecto.

- Anticipar

se al cambio de requerimientos.

- Cada

modelo es completo desde su punto de vista del sistema, sin embargo,

existen relaciones de trazabilidad entre los diferentes modelos

Diagramas de UML

La metodologa utilizada para el desarrollo de este trabajo consisti en partir

del conocimiento de la situacin actual de la biblioteca en lo referente a los

prstamos y registro del material bibliogrfico. Por ello se hizo una revisin de

cmo se lleva el sisma actual, que permiti contextualizar su situacin actual y

poder, finalmente, proponer un sistema automatizado para dicho registro.

27

En la Tabla 1 se muestra el cronograma de actividades del proyecto incluyendo

las fechas de las diferentes tareas que se realizaran en el trascurso del

proyecto, esta compuesto por 6 tareas entre ella esta la entrevista, anlissis de

la propuesta, la socializacin, el diseo, las pruevas y la implantacion con fecha

de culminacin del 01/07/2011.

Tabla 1. Cronograma de actividades.

Tareas

WBS Nombre Inicio Fin Obra Prioridad Terminado Cos

te

1 Entrevista Apr 14 Apr 18 3d

1.1 Reunin asesora comunitaria Apr 14 Apr 14 1d 0% 140

1.2 Revisin de documentacin Apr 15 Apr 18 2d 0% 80

2 Anlisis de diseo May

12 May 9 5d

2.1 Entrega Preliminar de informe y

software May 9 May 9 2d 0% 968

2.2 Correccin de errores May

12

May

13 2d 0% 80

2.3 Revisin con asesor comunitario May

17

May

17 1d 0% 40

3 Socializacin Jun 3 Jun 6 3d

3.1 Publicar Proyecto Jun 3 Jun 6 2d 0% 80

3.2 Revisin de publicacin de

proyecto Jun 6 Jun 6 1d 0% 40

4 Diseo Jun 7 Jun 27 12d

4.1 Prototipo Jun 7 Jun 20 10d 0% 400

4.2 Manual de usuario Jun 20 Jun 20 1d 0% 484

4.3 Tutor comunitario evaluacin Jun 27 Jun 27 1d 0%

5 Pruebas Jun 29 Jun 30 2d

5.1 Usabilidad Jun 29 Jun 29 1d 0% 40

5.2 Seguridad Jun 30 Jun 30 1d 0% 40

6 Implantacin Jul 1 Jul 4 3d

6.1 Entrega final prototipo y software Jul 1 Jul 1 1d 0% 484

6.2 Implantacin Jul 4 Jul 4 2d 0% 40

28

DESCRIPCION DE LA PROPUESTA

La propuesta que ha sido planteada luego de haber realizado un levantamiento

de informacin a travs de la observacin y entrevista realizada a la docente

encargada del manejo de la biblioteca, es la implantacin de un sistema

automatizado que le permita llevar un control exacto de los libros con que

cuenta la biblioteca, los cuales sern divididos por secciones. El sistema podr

registrar los prstamos, los usuarios y emitir reportes.

Anlisis y Diseo

Lista de Requerimientos Funcionales:

RF-01 Registro de libros.

RF-02 Consultar libros.

RF-03 Modificar libros.

RF-04 Eliminar libros.

RF-05 Registrar usuarios.

RF-06 Prstamo de libros.

RF-07 Generar reportes.

Lista de Requerimientos No Funcionales:

RNF-01 Tiempo de respuesta.

RNF-02 Interfaz de usuario.

RNF-03 Portabilidad.

RNF-04 Copias de seguridad.

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En la Tabla 2 se explica de forma detallada los requerimientos funcionales del

sistema, hay siete requerimientos los cuales fueron recopilados por medio de la

entrevista realizada a la bibliotecaria de la escuela Juan Bautista Gonzlez.

Tabla 2. Lista de Requerimientos Funcionales.

ID TITULO DESCRIPCION

RF-1 Registro de libros El sistema deber cargar los datos

del libro.

RF-2 Consulta de libros El sistema deber verificar si el texto

se encuentra disponible.

RF-3 Modificacin de libros El sistema deber permitir modificar

los datos del libro.

RF-4 Eliminar libros El sistema deber eliminar el libro

que sea desechado de la biblioteca.

RF-5 Registrar usuario El sistema debe guardad los datos

personales de la persona que solicit

el libro y datos del libro.

RF-6 Prstamo de libros El sistema deber cargar los datos

del texto que ser prestado y del

usuario.

RF-7 Generar reportes El sistema deber arrojar un reporte

mensual de cuanto prstamos se

realizaron en ese transcurso de

tiempo.

30

En la Tabla 3 se describe la lista de los requerimientos no funcionales del

sistema, hay cuatro requerimientos los cuales pueden llegar a afectar el

desarrollo del sistema.

Tabla 3. Lista de Requerimientos no Funcionales.

ID TITULO DESCRIPCION

RNF-1 Tiempo de respuesta El sistema debe responder a la

bsqueda en el menor tiempo

posible.

RNF-2 Interfaz de usuario Debe ser fcil de usar y de

entender para el usuario.

RNF-3 Portabilidad El software pueda ser ejecutado

en diferentes plataformas.

RNF-4 Copias de seguridad Permitir recuperar la clave

origina si ocurre alguna prdida

de datos.

Diagramas de casos de uso del sistema

31

En la Figura 2 se presenta el caso de uso gestin de libros, el cual describe la

forma en que el administrador va a ser el registro de los libro en la biblioteca.

Figura 2. Caso de uso gestin de libros.

En la Figura 3 se precenta el caso de uso registro de prstamo de libro y

usuario, que explica la forma en que el administrador de la biblioteca va a

32

realizar los prstamos de libro y el registro de la persona que solicita el

prstamo.

Figu

ra 3.

Cas

o de

uso

de

regi

stro

de

prs

tam

o de libro y usuario.

En la Tabla 4 que se presenta a continuacin describe de forma detallada el

caso de uso de gestin de libros

Tabla 4. Caso de uso gestin de Libros.

Caso de uso Gestionar libro

Actor Administrador

33

Propsito

Es hacer ms rpido y efectivo el modificar libro, el

consultar libros, el eliminar libro, y el registrar libro.

Descripcin El administrador debe registrarse creando su nombre

de usuario y contrasea para ser valido su registro.

Para poder consultar registrar eliminar

Modificar libros.

Responsabilidades Biblioteca de Juan bautista Gonzlez

C U asociados Prstamo de libro

Precondiciones El usuario debe estar registrado

En la Tabla 5 es la del caso de uso registro de prstamo de libro y usuario en

ella se hace una descripcin de como el administrador del sistema va a ser

efectivo los prestamos de libros y el registro de usuario.

Tabla 5. Caso de uso de registro de prstamo de libro y usuario.

Caso de uso Registro de restamos de libro y usuario

Actor Administrador

34

Propsito Guarda y informacin de libro, y hacer reportes de

libros prestados

Descripcin El administrador, ingresa el cdigo del libro y all

puede consultar a quien se lo presto que da y

hora, y puede consultar los libros y generar

reportes

Responsabilidades El departamento de biblioteca Juan bautista

Gonzlez

CU asociados Registro de usuario y generar reportes de libro

Precondiciones El usuario tiene que estar registrado en el sistema.

Diagrama de Clases

La Figura 4 es el diagrama de clase en el se vera como estan ordenadas las

tablas en la base de datos y los datos que contenera cada una de ellas.

35

Figura 4. Diagrama de clase.

Diagrama de entidad-relacin La Figura 5 es el diagrama de entidad-relacion en el se explica la forma en que

las tablas estan conectadas o relacionadas en la base de datos.

36

Figura 5. Diagrama de entidad-relacin.

PRUEBAS

Proyecto: AUTOMATIZACIN DE REGISTROS Y PRSTAMOS DE

LIBROS EN LA BIBLIOTECA DE LA COMPLEJO EDUCATIVO BOLIVARIANO

ESTADAL PROF. JUAN BAUTISTA GONZLEZ CIUDAD BOLVAR

ESTADO-BOLVAR.

Prueba de usabilidad.

37

Objetivo: Verificar que el sitema sea amigable y facil de manipular para el

administrador de la biblioteca y que exista uniformidad de colores y que alla

uso correcto de las metforas.

Procedimiento: La administradora entra al sistema y verifica que los botones

funcionen correctamente, que el significado de las metforas sea el correcto y

que los colores sea agradables para ella.

Resultados: Le pareci un poco fcil de usar y entendible.

Observacin: Falta de metforas y cambiar los colores.

3

8

CONCLUSIONES

La propuesta para la solucin de la problemtica presente en la biblioteca del

Complejo Educativo Bolivariano Estadal Prof. Juan Bautista Gonzlez, fue la

realizacin de un sistema automatizado para registrar el material bibliogrfico y

registrar los prestamos de los libros y registrar el usuario que hace la solicitud

del mismo.

El sistema constara de cuatro tablas en su base de datos una sera para los

datos del administrador, una para el registro de libros, una para los prestamos

y la otra para el registro de los usuarios o prestatarios.

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