Universidad Cesar Vallejo

Sistema de Gestión de Matriculas

MCVS-CC-01 Informe de Gestión de Cambios

Informe de Gestión de Cambios No 001-2013-Proyecto Sistema de gestión de matriculas

Versión 1.0

Octubre del 2013

INFANTA MARIA, 2013

Fecha de Actualización: 27/11/2013 Versión: 1.0

Preparado por: Ing. Joan Palacios R Página : 1 de 7

INDICE

1. HISTORIA DEL DOCUMENTO 32. DATOS GENERALES 43. DESCRIPCION DE LOS CAMBIOS 44. JUSTIFICACION DE LOS CAMBIOS 45. PRIORIDAD DE LOS CAMBIOS 46. FIRMA DEL SOLICITANTE 47. IMPACTO DEL CAMBIO 58. CAMBIOS A EFECTUAR 59. TIEMPOS Y COSTOS 510. FIRMA DEL GESTOR 611. ACCION A TOMAR 712. FIRMA DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DEL PROYECTO 7

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HISTORIAL DEL DOCUMENTO

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NOMBRE CARGO FECHA FIRMA

Elaboración Victor Felipa Programador 20 Octubre 2013 Jazmin Cosquillo Gestor de Proyecto 20 Octubre 2013

Revisión

Aprobación

EDICION REVISION FECHA DESCRPCION AUTOR

1 0 22 de Octubre Primera Versión de la Guía Jazmin Cosquillo

PARTE 1 (A SER LLENADA POR EL USUARIO)

1. DATOS GENERALES

Proyecto Sistema de gestión de matriculaÁrea Solicitante Comité de Gestion de proyectoResponsable Jazmin Cosquillo

2. DESCRIPCIÓN DE LOS CAMBIOS

Luego de las recientes reuniones establecidas con analistas, programdor, gestor de proyecto y usuarios finales, se ha visto necesario realizar algunas modificaciones en parte de los procesos operativos que se desarrollarán en el sistema de gestión de matrícula. A continuación se detallarán los cambios necesarios:

1. Se implementarán las opciones de Validacion en algunas partes del aplicativo a las cuales solo tendrán acceso el administrador y el director.

3. JUSTIFICACIÓN DE LOS CAMBIOS

1. La implementación de validación se gestionará para que usuarios (Secretaria) se dediquen únicamente a la opción de matricula de alumnos, mientras que en el caso del administrador, contando con una clave diferente a la de ingreso al sistema podrá ingresar a los campos de horarios para su posterior creación o modificación de acuerdo a lo requerido por la dirección.

4. PRIORIDAD DE LOS CAMBIOS

marcar la prioridad de los cambios

X AltaMediaBaja

5. FIRMA DEL SOLICITANTE

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PARTE 2 (A SER LLENADA POR EL GESTOR DEL PROYECTO)

6. IMPACTO DEL CAMBIO

En relación a la documentación generada hasta el momento, actualmente, y conforme a lo programado el proyecto Sistema de gestión de Matricula se encuentra en la ejecución de la Etapa 6 – Pruebas Integrales. Para poder alcanzar esta etapa del proyecto, previamente se han culminado las etapas de planificación, análisis de requerimientos y desarrollo de requerimientos, por lo tanto, se deberá efectuar un cambio de nivel bajo los siguientes entregables ya culminados

- MCVS-AD-05 Documento de Analisis y Diseño de CUS- MCVS-MN-01 Casos de Uso de Negocio

Respecto al desarrollo de los cambios solicitados, estos implican:

1. Nivel bajo de modificación del proceso de análisis y diseño de CUS.2. Nivel bajo de modificación en la funcionalidad de carga de calendarios.3. Nivel bajo de modificación en la funcionalidad de registro y consulta de horarios.

Finalmente, se debe mencionar que para llevar a cabo la atención de la presente solicitud de cambios, se deberá remplazar temporalmente el proceso de pruebas de usuario que se encontraba en ejecución para en su lugar efectuar las actividades de análisis, diseño, construcción, pruebas y documentación que dicha solicitud de cambios demande.

7. CAMBIOS A EFECTUAR

Para efectuar la implementación de los requerimientos funcionales asociados a los cambios solicitados mediante este documento, se requiere efectuar las siguientes acciones:

- Modificacion del proceso de análisis y diseño de CUS- Modificacion de la funcionalidad de carga de calendarios- Modificacion de la funcionalidad de registro y consulta de horarios- Nueva tabla en la base de datos

Adicionalmente, dado que estos cambios implican modificaciones en las etapas de la planificación, análisis, diseño y construcción, se deberán actualizar los entregables de dichas mencionados en el numeral anterior.

8. TIEMPOS Y COSTOS

Luego de efectuar el análisis de cada una de las actividades requeridas para implementar los cambios solicitados se determinaron los tiempos necesarios para su ejecución, asi como sus costos asociados.

El tiempo requerido para la implementación de los cambios solicitados es de cinco (05) días útiles.

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Los costos asociados a la ejecución de la solicitud de cambio se muetran en el siguiente cuadro

Item Categoria Profesional Cantidad Nro Dias Tarifa x Hora

Costo

1 Gestor del proyecto 1 5 50 20002 Analista de sistema 3 5 45 54003 Programador 1 5 40 1600

TOTAL 9000

Para el cálculo de costos mostrado en la tabla anterior se ha considerado el monto mensual que cada rol ha recibido a lo largo de este proyecto. Así mismo, sólo están siendo tomados en cuenta aquellos roles cuya participación se considera necesaria para la implementación de los requerimientos solicitados.

9. FIRMA DEL GESTOR

A continuación las firmas del gestor y personan responsable por parte de la dirección de sistemas de información.

Jazmin CosquilloGestor de proyecto

Victor FelipaProgramador

Marlo RodriguezAnalista de sistemas

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PARTE 3 (A SER LLENADA POR EL COMITÉ DEL PROYECTO)

10. ACCION A TOMAR

Marcar la acción que decidirá el Comité de Proyecto:

X ImplantarPostergar para etapa de mantenimientoDescartar

11. FIRMA DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DEL PROYECTO

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