INFORME DE TRANSICION 2020 INSTITUTO DE CULTURA ... - Pr
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INSTITUTO DE CULTURA PUERTORRIQUEÑA INFORME DE TRANSICION 2020
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Carlos R. Ruiz Cortés
Director Ejecutivo
INSTITUTO DE CULTURA PUERTORRIQUEÑA INFORME DE TRANSICION 2020
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Goyita por Rafael Tufiño Figueroa (1953)
Colección del Instituto de Cultura Puertorriqueña
Derechos de Sucesión Rafael Tufiño
digitalización junto a Google Arts & Culture
INSTITUTO DE CULTURA PUERTORRIQUEÑA INFORME DE TRANSICION 2020
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Tabla de Contenido
Introduccción ……………………………………………………… 3-4
Base Legal ……………………………………………………… 5
Misión y Visión …………………………………………………….. 5
Junta de Directores del ICP ………………………………………….. 6
Estructura Organizacional …………………………………………… 7
Organigrama ……………………..…………………………………… 8
Organigrama Operacional 2020 …………………………………….... 9
Descripción, Logros y Proyecciones de la Agencia
TOMO A
A. Direccion Ejecutiva – Programático …………………………… 10-12
A-1. Apoyo a las Artes y Promoción Cultural ………………… 13-25
A-2. Archivo General de Puerto Rico …………………………. 26-33
A-3. Artes Escénicos Musicales ……………………………….... 34-39
A-4. Artes Plásticas ……………………………………………... 40-55
A-5. Artes Populares y Artesanías ……………………………... 56-62
e Industrias Creativas
A-6. Arqueología y Etnoshistoria ………………………………. 63-66
A-7. Biblioteca Nacional de Puerto Rico ……………………….. 67-74
A-8. Consejo de Arqueología Terrestre ………………………… 75-78
A-9. Consejo de Arqueología Subacuática ……………………... 79-80
A-10. Editorial ……………………………………………………. 81-97
A-11. Museos y Parques ………………………………………..... 98-107
A.12. Patrimonio Histórico Edificado …………………………. 108-130
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Anejos Electrónicos:
▪ Informe de Planes de Acción Correctiva
▪ Informe de Subastas – Certificación Negativa
▪ Informe de Leyes Aprobadas
▪ Informe de Planes de Clasificación y Retribución
▪ Informe de Acciones Judiciales
▪ Informe de Situación Financiera
▪ Informe a la Oficina del Contralor del Registro de Puestos e
Información Relacionada
▪ Informe de Inventario de Propiedad
▪ Informe de Reglamentos y Normas
▪ Informe de Ordenes Administrativas Vigentes
▪ Informe de Cartas Circulares
▪ Informe de Memorandos
▪ Información de Contratos Vigentes
▪ Dirección Ejecutiva
• Anejo 1-Plan Estratégico 2018-2022
• Anejo 2-Tabla 2015-2020
• Anejo 3-Crisis Financiera y Administrativa ICP
• Anejo 4-Presentación Power Point - To The FOMB
• Anejo 5-Análisis Cierre Fondos Federales
• Anejo 6-Application Narrative Grant 2021-NEA
▪ Juramentación
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Introducción
Grandes Retos / Mayores Posibilidades
Carlos R. Ruiz Cortés, Director Ejecutivo
16 de octubre de 2020
Los pasados 45 meses han sido unos de grandes retos y mayores posibilidades. Huracanes,
terremotos, pandemia, reclamos político-sociales y estrechez presupuestaria enmarcaron el
quehacer cultural, y a su vez la respuesta institucional del Instituto de Cultura Puertorriqueña
(ICP).
Conservación, Educación y Desarrollo Económico se posicionan como ejes transversales en la
formulación de la política pública para la implementación del Plan de Gobierno 2017-2020. El
Plan se enfoca en la descentralización de los servicios culturales; atención directa a los
municipios y sus comunidades; atención a la Diáspora; desarrollo del quehacer cultural como
herramienta del desarrollo económico; inclusión y empoderamiento del sector cultural;
desarrollo de las industrias creativas; internacionalización de los activos culturales; entre otras
muchas iniciativas. La Batalla a la Desigualdad, el Añadir Valor a los Activos Culturales, y las
Resiliencia y Reconstrucción son los conceptos guías en el desarrollo del Plan Estratégico ICP
2018-2022, adoptado basado en las experiencias ante los grandes retos (ver Anejo 1).
El 18 de octubre de 2016, se emite la Carta Circular #1300-08-17 del Departamento de Hacienda
en la cual se declara el régimen de “Perdida por Menoscabo” o “Impairment Loss” de los fondos
depositados por el ICP en el Banco Gubernamental de Fomento. Esta acción representó para el
ICP la perdida de $11,740,076.26 en fondos operacionales corrientes y de años anteriores; fondos
de mejoras permanentes; y fondos federales en reembolso. A junio del 2020, se logró el rescate
de los fondos federales en reembolso al lograr la transferencia de $1,958,230.00 al ICP por parte
del Departamento de Hacienda con el aval de la Junta de Supervisión Fiscal (FOMB).
El ICP ha enfrentado desde el Año Fiscal 2015 hasta el Año Fiscal 2020, una reducción, pérdida
o no disponibilidad de fondos de funcionamiento y programáticos de sobre $23 Millones (ver
Anejo 2). La mayor reducción presupuestarias se concentra entre los Años Fiscales 2016 al 2018,
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representando una reducción de sobre $5.6 Millones. Esta situación, además del impacto fiscal
que representa, agrava la situación fiscal al establecer la Junta de Control Fiscal (FOMB) el
“Baseline” presupuestario en el Año Fiscal 2018, al ésta realizar los recortes presupuestarios en
subsiguientes al ya mermado presupuesto (ver Anejo 3).
Es importante señalar que, el ICP no ha cerrado años fiscales alguno en déficit, tanto operacional
como programático. Esto como resultado de gestiones realizadas de reingeniería administrativas
en las operaciones del día a día del ICP; reautorizaciones por parte de la Junta de Supervisión
Fiscal (FOMB) de fondos en caja del ICP (ver Anejo 4); mayor grado de generación de ingresos
propios tales como la reautorización de uso de sobre $2.9 Millones en fondos federales que
estuvieron congelados por el National Endowment for the Arts (NEA) (ver Anejo 5 y 6), sobre $3
Millones en nuevas fuentes externas de financiamiento para iniciativas programáticas; tales
como, fondos federales de la NEA y el National Endowment for the Humanities; acuerdos
colaborativos con sobre 400 entidades gubernamentales del Gobierno Central y Gobiernos
Municipales; subvenciones de fundaciones locales-nacionales y alianzas colaborativas tales como
la Mellon Foundation, Fundación Ángel Ramos, Fundación Guayacán, Titin Foundation, y
empresas privadas; tales como, Pandora, Brand of PR, Librería 787, Google Artes & Culture,
entidades no gubernamentales; tales como SER de Puerto Rico, Loizaida Cultural Center de la
ciudad de New York; entre muchas otras más.
En los informes por oficinas programáticas se detalla las medidas e iniciativas que se
desarrollaron para atender los retos que enfrentamos.
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Base Legal
La Ley número 89 de 21 de junio de 1955, según enmendada, mediante la cual se organiza el
Instituto de Cultura Puertorriqueña como una entidad oficial, corporativa y autónoma.
Misión
La misión del Instituto de Cultura Puertorriqueña es establecer e implantar la política pública
relacionada con conservar, promover, enriquecer y divulgar los valores culturales del pueblo de
Puerto Rico para un más amplio y profundo conocimiento y aprecio de los mismos.
Función
El Instituto, organismo oficial, corporativo y autónomo, es el responsable de ejecutar la política
pública en relación con el desarrrollo de las artes, las humanidades y la cultura en Puerto Rico.
Es el responsable de crear conciencia de la importancia de las artes y las humanidades para
lograr una mejor civilizacion; mejorar las actividades culturales que el Gobierno ofrece a sus
ciudadanos y visitantes del exterior; y coordinar los esfuerzos de todas las oficinas
gubenamentales y municipios cuyos propósitos y funciones se relacionan, de una manera u otra,
con las del Instituto.
Visión
Convertir a Puerto Rico en el Centro Cultural más importante del Caribe, Centro América y el
contexto hispano en el continente y proyectarlo como tal en la conciencia de sus ciudadanos y el
exterior.
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Junta de Directores del ICP
Lcdo. Eduardo Arosemena Muñoz
Presidente
Arq. Carlos Rubio Cancela
Vicepresidente
Miembros:
Sra. Wesley Cullen
Sra. Cristina Villalom
Sra. Erica Candelaria
Representante de la AAFAF
Sr. Manuel Cardona
Presidente, Corporación de las Artes Musicales
Sr. Edward Moreno
Sr. Christian Acevedo
Mon. Wilfredo Peña
Instituto de Cultura Puertorriqueña
Carlos R. Ruiz Cortés
Director Ejecutivo
Freddy E. Vélez García
Subdirector Ejecutivo
Wanda I. Barbosa Nevárez
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Estructura Organizacional
• Apoyo a las Artes y Promoción Cultural
• Archivo General de Puerto Rico
• Artes Plásticas
• Artes Populares e Industrias Creativas
• Artes Escénicos Musicales
• Arqueología y Etnoshistoria
• Biblioteca Nacional de Puerto Rico
• Editorial
• Museos y Parques
• Patrimonio Histórico Edificado
• Consejo para la Conservación Estudios de Sitios y Recursos Arqueológico Subacuático
• Consejo para la Protección del Patrimonio Arqueológico Terrestre de P.R.
• Dirección Ejecutiva y Administrativa
o Asesoria Legal
o Información y Prensa
o Finanzas y Contabilidad
o Recursos Humanos
o Sistemas de Información
o Auditoria Interna (Derrogado por la Ley Núm. 15 de 28 de febrero de 2017, según enmendada, Ley del Inspector General de Puerto Rico)
• Directoría de Asuntos Administrativos
o Administración de Documentos
o Compras
o Contratos
o Mejoras Permanentes y Conservación
o Planificación y Presupuesto
o Servicios Generales
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Organigrama
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Organigrama Operacional 2020
Nota:
• El Programa de Promoción Cultural físicamente pasó a formar parte del Programa de Apoyo a las Artes.
• Al Programa de Artes Populares, se le incluyó el Programa de Industrial Creativas
• La Oficina de Auditoria Interna se elimina conforme dispone la Ley Núm. 15 de 28 d febrero de 2017, según enmendada, Ley del
Inspector General de Puerto Rico. El Auditor Interno se traslada con su puesto a la Oficina del Inspector General de Puerto Rico
• La Oficina de Mejoras Permanentes se reubica en la Directoría Auxiliar de Administración (20/jun./2017)
- - - --- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
2070-INSTITUTO DE CULTURA PUERTORRIQUEÑA
DIAGRAMA DE ORGANIZACION
Oficina de
Recursos Humanos
Directoría de
Asuntos
AdministrativosComisiones
Asesoras
Oficina de
Información y Prensa
Oficina de
Auditoría Interna
Consejo para la
Conservación y Estudios
de Sitios y Recursos
Arqueológicos
Subacuaticos
Escuela de Artes
Plásticas
Oficina de
Asesoría Legal
Junta de
Directores
Consejo para la
Protección del Patrimonio
Arqueológico Terrestre
de Puerto Rico
Fondo Nacional
para el
Financiamiento del
Quehacer Cultural
5
2 1 3
Subdirector
Ejecutivo
Oficina del
Director Ejecutivo
- - - - - - - - - -- - - - - - - - -.
Oficina de Sistemas
De Información
División de
Promoción
Cultural a los
Pueblos
División de
Artes
Plásticas
División de
Artes
Populares
División
de
Musica
División de
Patrimonio
Histórico
Edificado
División
de
Teatro
Division de
Publicaciones,
Ventas y Mercadeo y
Revistas
División de
Museos yParques
Oficina de
Apoyo a las Artes
División
de
Arqueología
1 Creada mediante disposiciones de la Ley Número 89 de 1955, según enmendada.
2 Corporación pública que responde a la Junta de Directores del Instituto de Cultura Puertorriqueña, cuerpo regente que ejerce todos los poderes de la Corporación del Centro de Bellas Artes.
3 Organismo adscrito cuya Junta de Directores, responde a la Junta de Directores del Instituto de Cultura Puertorriqueña.
4 Organismo creado por la Junta de Directores con función independiente dirigida a revisar y evaluar las operaciones del Instituto como un servicio a la Junta de Directores y la gerencia. (Sus poderes
están establecidos mediante el Manual de Auditoría y la Carta Constituyente “Charter” aprobada el 3 de mayo de 1996.)
5 Compuestas por personas particulares especialistas en diferentes campos de la cultura.
6 Este Consejo fue creado adscrito al Instituto mediante la Ley Núm. 10 de 7 de agosto de
1987.
7 Consejo creado adscrito al Instituto mediante la Ley Núm. 112 de 20 de julio de 1988.
8 Fondo creado en el Instituto mediante la Ley Núm. 115 de 20 de junio de 1988.
- - - - Indica la relación de asesoramiento al Director Ejecutivo.
….. Indica la relación de adscripción.
Corporación del
Centro de Bellas Artes
6 78
Archivo General
de
Puerto Rico
Oficina de Mejoras y
Conservación
de Edificios
4
- - - ---
Oficina de
Finanzas y Contabilidad
Biblioteca
Nacional
Oficina de Planificación
y Presupuesto
Oficina de
Compras
Oficina de
Contratos
Oficina de Servicios
Generales
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D i r e c c i ó n E j e c u t i v a
Carlos R. Ruiz Cortés, Director Ejecutivo
Oficina de la Dirección Ejecutiva y Administración General
La Direccion Ejecutiva coordina y supervisa todas las actividades que se realizan en el Instituto de
Cultura Puertorriqueña. Es responsable de conceptuar la misión cultural que debe cumplir el ICP.
Este deber indelegable incluye el coordinar diversos y numerosos trabajos programáticos y
administrativos con el fin de que se cumpla de manera eficiente ágil y efectiva el propósito de la
Ley Núm. 89, supra.
La función programática enfocada en cumplir con nuestra misión de conservar, promulgar,
enriquecer y la divulgación de nuestra cultura se formaliza desde la Oficina del Director Ejecutivo
con la aprobación de la Junta de Directores; con el apoyo de las oficinas de Asesoria Legal,
Información y Prensa, Finanzas y Contabilidad, Recursos Humanos, y Sistemas de Información.
Dicha función es canalizada a través de los programas de Apoyo a las Artes y Promoción Cultural;
Archivo General de Puerto Rico, Artes Plásticas; Artes Populares y Artesanías e Industrias
Creativas; Artes Escénicos Musicales; Arqueología y Etnoshistoria; Biblioteca Nacional de Puerto
Rico; Consejo de la Conservación Arqueológico Subacuático; Consejo para la Proteccion del
Patrimonio Arqueológico Terrestre de P.R.; La Editorial: Publicaciones y Grabaciones, Ventas y
Mercadeo, Revistas; Museos y Parques; y Patrimonio Histórico Edificado.
Las funciones administrativas se centralizan en el Area de Asuntos Administrativos a la que
responden las oficinas de Administración de Documentos, Compras, Contratos, Planificación y
Presupuesto, Mejoras Pernamentes y Conservación, y Servicios Generales.
Organigrama de las Oficinas Administrativas que componen la Dirección Ejecutiva
Dirección Ejecutiva
Asesoría Legal
Finanzas y
Contabilidad
Recursos
Humanos
Sistema de
Información
Información
y Prensa
Subdirección Ejecutiva
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Distribución del personal de la Oficina de Dirección Ejecutiva
Algunos de nuestros logros generales:
• Cultura Rodante, iniciativa de emergencia, financiada por el NEA, de apoyo cultural luego
de un desastre natural tal como lo fueran los huracanes Irma y María en 2017. Esta
iniciativa recibió el reconocimiento de la organización cultural nacional, el National
Assembly of State Arts Agencies (NASAA), como iniciativa “Flashes of
Inspiration” (https://nasaa-arts.org/newsletter/2018-nasaa-notes-issues/february-2018-
nasaa-notes/puerto-rico-cultura-rodante/).
• Descentralización de los servicios culturales con iniciativas como Campechada 2017-2018
Mayagüez – Eugenio María de Hostos, Campechada 2019 Ponce – Juan Morel Campos,
Redes Culturales, Encuentro de Presidentes(as) de Centros Culturales adscritos al ICP,
Patrimonio en Tus Manos, Escuelas Talleres Patrimoniales, entre otras.
• Desarrollo del Plan Estratégico 2018-2022 basado en proceso participativo y mesa de
diálogo multisectorial.
• Se realizan 4 Fábricas Culturales las cuales viabiliza el empoderamiento de los gremios
de Artes Plásticas y Diseño, Artes Escénicas, Artesanías y Música. Esta iniciativa
promueve crear las bases para las industrias creativas como ejemplo de modelo de auto
sustentabilidad.
• La Nueva Realidad Virtual producto de la Pandemia COVID-19 resultó en la
reformulación de los usos tradicionales de los espacios culturales tales como los teatros del
ICP y permitió lanzar múltiples iniciativas virtuales tales como Cultural Virtual, Coloqueo,
Series Virtuales, los 500 Años de San Juan, el 65 Aniversario del ICP, Archivo Virtual
ICP, Semifinales/Final de Trovadores, Premios Nacional de Literatura, entre otras. Estas
Título del Puesto Cantidad de
Empleados Clasificación de Puesto
Director Ejecutivo 1 Puesto de Confianza
Subdirector Ejecutivo 1 Puesto de Confianza
Asesora Programatica 1 Puesto de Confianza
Ayudante Especial I 1 Puesto de Confianza
Auxiliar Administrativo V 1 Puesto Unionado Carrera/Unidad apropiada
Auxiliar Administrativo IV 1 Puesto Gerencial Carrera/Unidad apropiada
Secretaria Administrativa II 1 Puesto Gerencial Carrera/Unidad apropiada
Secretaria Administrativa II 1 Puesto Gerencial Carrera/Unidad apropiada
Total 8
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iniciativas virtuales han redundado en mayor alcance y nuevos públicos atendidos tanto en
el archipiélago de Puerto Rico como en la diáspora e internacional. Se ha cuantificado
sobre 1 millón de personas el público beneficiado con el producto de la iniciativa cultural
virtual, la cual comenzó el 19 de marzo de 2020, con la primera edición de Coloqueo y el
29 de abril con la primera intervención de Cultura Virtual en la modalidad virtual.
• El desarrollo de la Guía Ciudadana para la Conservación, el proyecto Patrimonio en Tus
Manos y la formulación de las Escuelas Talleres Patrimoniales en las cuales se consolidan
los elementos comunitarios y la conservación y educación sobre el Patrimonio bajo el
concepto de enpoderamiento y autogestión.
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A p o y o a l a s A r t e s y P r o m o c i ó n C u l t u r a l
Albeyra L. Rodríguez Pérez, PhD., Directora
Desde sus inicios, el Instituto de Cultura Puertorriqueña (ICP) ha contado con programas de ayuda
económica a gestores e instituciones culturales. Posteriormente, en el año 1967, obtiene la
representación de la Agencia Estatal de las Artes ante el gobierno federal a través de la National
Endowment for the Arts (NEA). Desde ese mismo año, hubo apoyo de subvención directo del
NEA. Es por esto que, se crea a comienzo de los años setenta la Oficina de Apoyo a las Artes y el
Quehacer Cultural (OAAQC) como oficina de Recursos Externos. La OAAQC sirve de agente
catalítico a la libre creación, así como el estímulo y promoción de las artes y la cultura en diversos
ámbitos de la sociedad puertorriqueña.
Entre sus funciones y responsabilidades se encuentra:
• Cumplir con la radicación de propuestas anuales, así, como informes estadísticos,
programáticos y fiscales a la NEA y a la National Assembly of State Arts Agency (NASAA),
siendo la única agencia estatal que recibe fondos para las artes bajo el State Partnership
Program.1
• Implementar programas de subvención concediendo ayudas económicas para el desarrollo
de proyectos artísticos y educativos a artistas, entidades sin fines de lucro y entidades
gubernamentales.
• Gracias a la NEA, financiamos actividades culturales (para festivales, talleres educativos,
etc.); supliendo programación que estaba desprovista.
• Asegurarse que los fondos NEA sean utilizados para adelantar el plan estratégico según
presentado a la agencia federal.
Actualmente, la OAAQC trabaja con los siguientes programas e iniciativas:
• Programa de Subvención Básica para las Artes
• Arte para Comunidades Desventajadas
• Artes en la Educación
o Poetry Out Loud
o Academias Culturales
• Iniciativas programáticas
1 https://www.arts.gov/grants-organizations/partnership-agreements/state-grant-program-description
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Organigrama OAAPC
I. Programa de Subvención Básica para las Artes
La OAAQC implementa la otorgación de ayudas económicas a artistas y entidades sin fines de
lucro para el desarrollo de proyectos de excelencia y mérito artístico, según los parámetros de la
NEA para el uso de los fondos federales. La otorgación se lleva a cabo a través de un proceso
competitivo de propuestas que son evaluadas por paneles de profesionales de las artes.
En los pasados cuatro (4) años, se otorgaron 92 subvenciones, para la suma de $1,104,758.00;
teniendo abierta en el último año tres (3) subvenciones simultáneamente: PSBA, Campechada y
Ley CARES. Las disciplinas en las cuales se llevaron los proyectos fueron mayormente Teatro,
Danza, Música, Artes Visuales, Multi e Interdisciplinario.
Subvenciones 2017-2020
Año #subvenc
ionados Cuantía # beneficiados Municipios Disciplinas
2017-2018 18 $ 298,000.00 211,231 78
Artes Visuales, Cinematografía, Danza,
Humanidades, Interdisciplinario,
Multidisciplinario, Música, Música Coral y Teatro
2017-2018 Campechada
6 $ 48,639.00 8,550 1 - Mayagüez Artes Visuales, Teatro y Danza
2018-2019 15 $ 148,650.00 38,517 78
Artes Visuales, Danza,
Multidisciplinario, Música, Teatro,
Literatura, Medios de Comunicación
2018-2019
Campechada 6 $ 60,000.00 2,504
Ponce y pueblos
limítrofes Baile, Teatro, Danza
2019-2020 11 $ 138,245.00 78 + streaming Danza, Artes Visuales, Música, Medios
de Comunicación, Teatro, Artes Plásticas
*subvención
en proceso
2019-2020
Campechada 4 $ 18,224.00
Caguas y todo
PR
Artes Populares, Medios de
Comunicación, Teatro, Interdisciplinario
*subvención
en proceso
2020 - Ley
CARES 32 $ 393,000.00 78
Artes Populares/Tradicionales, Artes
Visuales, Danza, Humanidades,
Interdisciplinario, Medios de Comunicación, Multidisciplinario,
Música, Teatro
*subvención
en proceso
92 $ 1,104,758.00 260,802
Directora OAAQC
AsistenteAuxiliar
Administrativo I
Auxiliar Administrativo
III
Oficial Administrativo
Senior
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Logros
• A pesar de que no se contó con fondos estatales de ayuda económica para artistas y
entidades, se pudo distribuir los fondos asignados por la NEA.
o Luego del 2017 la NEA permitió que las subvenciones se otorgaran, debido a la
emergencia, a entidades sin una 501(c)(3). Sin embargo, posterior a esa actividad,
la agencia hizo compulsorio que los subvencionados tengan una 501(c)(3) para
poder recibir una subvención.
• Alcance de los proyectos subvencionados: 78 municipios, incluyendo las islas municipio
Vieques y Culebra. A este componente se le añade la diáspora, gracias al factor virtual.
• Los constituyentes beneficiados sobrepasan en número a los datos provistos en el 2016.
• Ultima subvención (Ley CARES) se orientó de manera virtual. Esto ayudó a que solicitaran
sobre 500 artistas y entidades 501(c)3, siendo el mayor número de propuestas recibidas.
https://www.youtube.com/watch?v=7tRWAk1gQwc
II. Arte para Comunidades Desventajadas
Las comunidades desventajadas son población con acceso limitado a las artes por aspectos
geográficos, económicos, entre otros. Según el censo de E.E.U.U., Puerto Rico el 42% de las
familias están debajo del nivel de pobreza. Por huracanes como el de Irma y María, y los terremotos
de enero de 2020, miles de familias tuvieron que buscar refugios, y hubo problemas de acceso a
comunicaciones como a servicios esenciales. Es por esto que en el 2017 se creó Cultura Rodante.
Este programa artístico de ayuda fue enfocado para comunidades desventajadas afectadas por
acontecimientos naturales. Artistas viajaron directamente a comunidades, especialmente a
refugios, hogares, plazas públicas, barrios para aliviar a través de las artes con sus presentaciones
y/o con talleres artísticos. Cultura Rodante evolucionó de un programa de respuesta de emergencia
a uno regular. En 2018 se le añade el componte de Cultura Rodante/Redes Culturales, una red
para facilitar actividades culturales a través de los Centros Culturales. Con los terremotos de enero
de 2020, se transforma nuevamente a un programa de emergencia Cultura Rodante – Emergencia,
al atender población en refugios municipales y comunitarios a través de una programación artística
y apoyo psicológico y médico; todo esto gracias a las alianzas con la UPR-Ciencias Médicas y con
la Universidad Carlos Albizu. Durante la pandemia, Cultura Rodante evolucionó una vez más a
una plataforma virtual al que se le llamó Cultura Rodante; ofreciendo programación artística y
creativa a los constituyentes de Puerto Rico y la diáspora. Esto sirvió no tan solo de sanar a la
población a través de las artes, sino que los artistas pudieron continuar devengando ingreso en
tiempos tan turbulentos.
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Comunidades desventajadas - Underserved Communities
Proyecto Período #
Artistas
Municipios
beneficiados
# Personas
beneficiadas
Cultura Rodante -
Emergencia/Recuperación
Octubre
2017-Junio
2018
150 45 150,000
Cultura Rodante - Redes Culturales
Agosto 2018-
Junio 2019 189 78 22,064
Cultura Rodante - Redes Culturales
Julio 2019-
Marzo 2020 91 78 13,362
Cultura Virtual
Abril 2019-
Agosto 2020 73 streaming 805,400 * alcance, según
503 201 990,826 Logros
• A diferencia de fondos utilizados para comunidades desventajadas, al 2016 solo se
beneficiaron 181 personas vs. casi un millón de personas en los 78 municipios y diáspora;
evidenciando que el programa ha sido sumamente efectivo.
• En el año 2018, la NASAA le otorgó el reconocimiento Flashes of Inspiration2 a Cultura
Rodante por su excelente trabajo y modelo para otros estados sobre cómo atendieron a las
comunidades desventajadas luego del paso de los huracanes Irma y María.
• El programa ha sido tan positivo y práctico a las comunidades que se ha convertido en un
robusto programa del ICP. Su evolución y éxito ha sido evidente al atender la necesidad de
los constituyentes: visitando diferentes espacios como: plazas, comunidades, y luego,
levantando la programación virtual por la pandemia.
• En el 2020 esta iniciativa ha recibió apoyo económico de Fundación Angel Ramos para
atender a los constituyentes del sur afectados por los terremotos de enero de este año.
• Gracias al éxito de dicho programa, recibieron apoyo/colaboraciones de organizaciones sin
fines de lucro, entidades gubernamentales y municipales como:
Corporación de las Artes Musicales
Orquesta Sinfónica de Puerto Rico
Universidad Albizu
Brigada Salubrista de la Escuela de Medicina,
Recinto Ciencias Médicas UPR
Cámara de Representantes de Puerto Rico
Toyota de Puerto Rico
Univisión Puerto Rico
Little Lads and Lassies, Inc.
McDonald's Puerto Rico
Mesita del Amor
2 https://nasaa-arts.org/meeting_docs/flashes-of-inspiration-2018-session-i/
Relief 4 Puerto Rico
New York State Nurses Association
Colegio de Actores de Puerto Rico
Unidos por Utuado, Inc.
Fundación Música de Tríos de PR, Inc.
Red Sísmica de Puerto Rico
Asociación de Comerciantes y Profesionales
Utuadeños, Inc.
Asociación de Radioaficionados de Utuado
FURIA, Inc.
Fundación MAPFRE
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SER de Puerto Rico
Oficina de Asuntos Gubernamentales, Región Oeste,
Senado de Puerto Rico
Huella Colegial Café Teatro, Inc.
III. Artes en la Educación
a. Poetry Out Loud
Poetry Out Loud (POL) es un programa de declamación de poesía en inglés para estudiantes de
escuela superior de Estados Unidos y Puerto Rico. Este programa en Puerto Rico es coordinado por
el ICP gracias al auspicio del National Endowment for the Arts, y The Poetry Foundation. Esta
competencia abre la posibilidad pedagógica y creativa a través del estudio de la poesía y el ejercicio
de recitación. Además, fomenta la integración de las artes literarias al estudio del inglés al tiempo
que promueve el dominio de destrezas de comunicación en público, la sana competencia, el
desarrollo de autoestima y la apreciación literaria en los jóvenes.
Poetry Out Loud
Año
#
estudiante
s
#
maestro
s
#
escuela
s
# poetas
mentores
#
semifinales
Región
de
Ganador
Nacional -
Washington,
DC
Poetry
Ourselves
2019-
2017 318 67 58 8 0 Oeste
2017-
2018 307 55 42
8 + 5
maestras
mentoras
0 Metro 9no finalista
2018-
2019 495 216 48 9 2 Metro
2019-
2020 490 199 56 10 3 Covid-19 Covid-19
1o y 2do
lugar - Puerto
Rico
1610 537
Logros
1- Se mantuvo el número de estudiantes y escuelas, mientras aumentó significativamente el número
de maestros interesados en el Proyecto.
2- De no realizarse semifinales en ediciones pasadas, se realizaron por primera vez dos (2)
semifinales en el 2018 [Hormigueros, Cayey] y tres (3) [Humacao, Aguadilla, Corozal] en el
2019, siendo todas ellas fuera del área metropolitana.
3- Gracias a las alianzas con el Departamento de Educación, PRTSOL y la UPR, el proyecto tuvo
mayor alcance.
4- Por primera vez tuvimos un estudiante 9no finalista en las competencias nacionales del 2018.
5- En 2020, a pesar de la pandemia y orden ejecutiva emitida por la Gobernadora de Puerto Rico,
no tuvimos final en Puerto Rico. No obstante, nuestros estudiantes compitieron en Poetry
Ourselves y ganaron 1º y 2º lugar en dichas competencia.
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b. Academias Culturales
Academias Culturales municipales consiste en desarrollar un programa cultural de horario
extendido/extracurricular. Su enfoque es capacitar cada semestre en una escuela / espacio
académico y llevar experiencias artísticas a través de disciplinas de artes tradicionales como:
música, baile, artes visuales, entre otros. De esta manera, el ICP busca descentralizar la actividad
cultural.
Academias Culturales
Año Municipio Estudiantes
beneficiados Disciplina
2018 Canóvanas 30 Baile y Percusión de Bomba
2019 Camuy/Vega Alta 166 Bailes Folclóricos
2019 Guaynabo 133 Baile y Percusión de Bomba
2020 Loíza 83 Baile y Percusión de Bomba
412
Logros
1- Por los pasados dos (2) años, 412 estudiantes de comunidades desventajadas tuvieron la
oportunidad de aprender sobre disciplinas de baile con especialistas reconocidos en Puerto Rico.
2- En la última academia (Loíza) se expandió el alcance ya que por del COVID-19, dichos talleres
de baile y percusión no pudieron llevarse a cabo presencialmente. No obstante, a través de
plataforma Zoom, pudieron capacitarse no tan solo participantes del municipio de Loíza, sino
de diferentes partes de Puerto Rico, la diáspora, y hasta en Argentina, tuvieron la oportunidad
de aprender sobre nuestro folclor.
https://www.facebook.com/icppr/posts/2803341703101405
IV. Iniciativas Programáticas
Las iniciativas programáticas del ICP atienden la descentralización de los servicios fuera del área
metropolitana, llevando programación variada. El teatro, baile, música e historia, son parte de las
disciplinas artísticas que se disfrutan gracias a estos profesionales de la cultura. Dichos esfuerzos
ayudan a desarrollar, implementar y promover los eventos culturales. Además, se desarrolla la
creación de empleos artísticos, espacios públicos y núcleos de desarrollo económico. Estos
esfuerzos son posible gracias a presentaciones artísticas, talleres, festivales, entre otros. Algunas de
estas iniciativas son: Feria Artesanal de Barranquitas; 500 años Ciudad de San Juan; Concurso de
Trovadores; MECA; Festival Maelo; Muestra Nacional; Encuentro de Coros y Tunas; Fiestón
Cultural; Velada de Tríos; Festival Teatro Puertorriqueño; Encuentro de Tambores; CircoFest;
Festival Movimiento; Día Internacional de los Museos; Semana de la Danza; Fiesta Música PR;
Trastalleres a Trastalleres; Campamento de Verano; Fest. Cultural Viequense; Fest. AfroCaribeño;
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Campechada. Como pueden ver a continuación, las iniciativas programáticas de 2017 y 2020 fueron
seriamente afectadas por los huracanes Irma, María, los temblores del 2020 y pandemia Covid-19.
Iniciativas Programáticas
Año # Iniciativas Programáticas
ICP Municipios beneficiados
2017 4 Barranquitas, San Juan, Morovis,
Comerío,Cataño, San Germán, Utuado,
Vieques, Guayama, Ponce, Mayaguez,
Cidra
2018 19
2019 17
*2020 4
*Hasta agosto 2020
Logros
1- Poder llevar programación variada fuera del área metropolitana. Estas iniciativas se llevaban a
cabo en San Juan. No obstante, eventos como, por ejemplo, Campechada, sale del Viejo San
Juan a Mayagüez, Ponce y Caguas. De igual manera, eventos como CircoFest y Encuentro de
Tambores, se desplazan del área metropolitana para llevar dicha programación a todo público.
Público estimado anual: 200,000 personas.
V. Otros logros de OAAQC
a. En el 2019, con la colaboración de la NEA, la National Endowment for the Humanities
(NEH) y el Institute of Museum and Library Services (IMLS), tuvieron la oportunidad de
capacitar a constituyentes con el tema de redacción de propuestas. Estos eventos llevados a
cabo en San Juan y Mayagüez, atrajo el interés de la NEA para capacitar a organizaciones
culturales 501c3 que fueran elegibles a solicitar fondos. Como resultado, la NEA ayudó a
desarrollar un plan piloto de capacitación para este sector.
b. En el año 2017, la NEA nos había congelado fondos por falta de comunicación con la agencia
federal e inhabilidad de utilizar fondos y cerrar las subvenciones estatales. No obstante,
luego de los Huracanes Irma y María nos autorizaron uso de fondos ante la emergencia.
Pudimos rendir informes de grants 15, 16, 17 y 18; recobrando la confianza de la agencia
federal. (Véase Anejo I - ANALISIS DE USO DE FONDOS GRANTS
(GRANTS 13 al 20)
c. Se restauró la relación con el National Assembly of State Arts Agencies. Se presentó una
propuesta para celebrar la Asamblea a Puerto Rico en el 2020 y la misma fue aprobada. Sin
embargo, debido a la pandemia provocada por COVID-19, fue cancelada. El Instituto de
Cultura participó de las Asambleas el 2018, 2019, y 2020.3
3 https://nasaa-arts.org/communication/nasaa-assembly-2020-update
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d. Cultura Rodante, iniciativa de emergencia, financiada por el NEA, de apoyo cultural luego
de un desaste natual tal como lo fueran los huracanes Irma y Maria en 2017. Esta iniciativa
recibió el reconocimeinto de la organización cultural nacional, el National Assembly of State
Artes Agencies (NASAA), como inicitiva “Flashes of Inspiration”
e. Desentralización de los servicios culturales con iniciativas como Campechada 2017-2018
Mayaguez-Eugenio Maria de Hostos, Campechada 2019 Ponce-Juan Morel Campos, Redes
Culturales, Encuentro de Presidentes (as) de Centros Culturales adscritos al ICP, Patrimonio
en tus Manos, Escuelas Talleres Patrimoniales, entre otras.
f. Desarrollo del Plan Estrategico 2018-2022, basado en proceso participativo y mesa e dialogo
multisectorial.
g. La nueva realidad vitrual producto de la Pandemia COVID-19, resultó en la reformulación
de los usos tradicionales de los espacios culturales tales omo los treatos del ICP y permito
lanzar multiples iniciativas virtuales tales como Cultural Virtual, Coloqueo, Series Virtuales,
los 500 Años de San Juan, el 65 Aniversario del ICP, Archivo Virtual ICP, Semifinales/Final
de Trovadores, Premios Nacional de Literatura, entre otras. Estas iniciativas virtuales han
redundado en mayor alcance y nuevos públicos atendidos tanto en el archipielado de Puerto
Rico como en la diáspora e internacional. Se ha cuantificado sobre 1 millón de personas el
publico beneficiado con el producto de la iniciativa cultural virtual, la cual comenzo el 19
de marzo de 2020, con la primera edición de Coloqueo y el 29 de abril con la primera
intervención de Cultura Virtual en la modalidad virtual.
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ANALISIS DE USO DE FONDOS
GRANTS (GRANTS
13 al 20)
Disponibilidad a:
Grant
autorizado
Disponible al
1/1/2017
Disponible al
7/1/2017
Disponible al
6/30/2018
Disponible al
12/31/2018
Disponible al
06/30/2019
Disponible al
06/30/2020
% no
utilizacion
Grant 13-6100-2059
(cierre 6/30/2017)
$
638,200.00 $ 121,065.86 $ 8,333.52 $ - $ - 1.31%
Grant 14-6100-2060
(cierre 6/30/2018)
$
665,200.00 $ 383,790.30 $ 273,014.40 $ 19,190.97 $ - 2.88%
Grant 15-6100-2041
(cierre 6/30/2018)
$
663,400.00 $ 609,716.43 $ 334,018.75 $ 70,667.11 $ - 10.65%
Grant 16-6100-2067
(cierre 12/31/2018)
extension vigencia de
6 meses
$
673,765.00 $ 560,018.53 $ 330,980.86 $ 75,855.11 $ 3,065.88 0.46%
$ 2,640,565.00 $ 1,674,591.12 $ 946,347.53 $ 165,713.19 $ 3,065.88 0.12%
63.42% 35.84% 6.28% 0.12%
Grant 17-6100-2067
(cierre 6/30/2019)
$
663,860.00 Congelado Congelado $ 327,708.37 $ 123,219.75 $ 2,641.78 0.40%
Grant 18 1845512-61-
18 (cierre 6/30/2020)
$
670,585.00 -- -- $ 569,168.96 $ 212,886.93 $ 51,417.35
$
2,852.59 0.43%
Grant 19 1855972-61-
19 (cierre 6/30/2021) $ 1,145,505.00 -- -- -- -- --
$
49,284.36 4.30%
Grant 20 1863425-61-
20 (cierre 6/30/2022)
$
793,320.00
$ 5,120,515.00 $ 1,674,591.12 $ 938,014.01 $ 972,732.44 $ 336,106.68 $ 51,417.35
$
49,284.36
31.20% 25.19% 3.85%
Fondos NEH
EMERGENCIA
MARIA
Archivo General via
reembolso
$
30,000.00
$
112.65 0.38%
Cierre
Congelado Reautorizacion de Uso
$450,000:
Cultura Rodante
$150,000 y
SubGrant Emergencia
$300,000 Disponible al
30/06/2020
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I. Descripción del Programa de Promoción Cultural para los Pueblos:
El Programa de Promoción Cultural para los Pueblos complementa y amplía la acción
programática del Instituto de Cultura Puertorriqueña (ICP), haciendo accesible su obra a un mayor
número de personas a través de los Centros Culturales en los Pueblos, afiliados a la Institución.
Además, organiza y adscribe a los Centros Culturales, artistas e investigadores; facilita y divulga
la gestión del ICP; desarrolla proyectos para beneficio de la comunidad; estimula y capacita
liderato cultural; y promueve la cultura puertorriqueña en la diáspora.
El programa está integrado actualmente por cuatro (4) regiones y cuyos servicios se ofrecen
mediante Representantes de Promoción Cultural. Estas regiones con sus oficinas son: Norte con
oficina en Hatillo, actualmente ubicada provisional en el municipio de Florida; Centro con oficina
en Jayuya, Sur-Oeste con oficina en San German y Este que se trabaja desde la sede en San Juan.
A través de este Programa, se ofrece mediante los Centros Culturales adscritos al ICP,
asesoramiento técnico, administrativo y programático que permita realizar actividades culturales.
Anteriormente eran 6 promotores; pero al irse retirando, sus plazas fueron congeladas.
Región Norte - Rosa Elba Díaz
Región Centro - Gerardo Ramos
Municipio Nombre del Centro Cultural
Municipio Nombre del Centro Cultural
Camuy Francisco Morell Toledo
Jayuya Alberto Suárez Martínez
Hatillo Jose P.H. Hernández
Utuado Guarionex
Arecibo René Marqués
Comerío Cirilo W. Meijers
Barceloneta Ignacio Cruz Baez
Lares 23 de septiembre
Florida Río Encantado
Aibonito Lic.Angel R. Ortiz
Manatí José S. Alegría
Ciales Andrea Rivera González
Vega Baja Dra. Carmen Rivera de Alvarado
Utuado Jesús M. Muñoz
Vega Alta Manuel G. Medina Escalera
Barranquitas Luis Muñoz Rivera
Morovis Diógenes Colón Gómez
Región Este - Sheyla Proenza
Región Sur-Oeste - Roxana Fernández Municipio Nombre del Centro Cultural
Municipio Nombre del Centro Cultural Loíza Yuisa
Sabana Grande Manuel Quevedo Baez Canóvanas La Ceiba
Guánica Isabel Santiago Humacao Dra. Antonia Sáez
Lajas Anastacio Ruiz Iriziarry Arroyo Francisco Figueroa Sánchez
Cabo Rojo Casa de la Cultura Caborrojeña Cayey Miguel Meléndez Muñoz
Ponce Carmen Solá de Pereira Cidra Cidreño
San Germán Francisco Mariano Quiñones Juana Díaz Cayacoll
Yauco Amaury Veray Torregrosa Maunabo Casa Sede Cultural de Maunabo
Guayanilla Marina Arzola Salinas Cunyabe
Patillas Luis M. Santana Gastón
Los Centros Culturales antes mencionados son organizaciones locales, autónomas en donde la
comunidad se agrupa para desarrollar actividades que tiendan a estimular el quehacer cultural de
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nuestro pueblo de una forma organizada. Llevan a cabo un plan de acción interno con su Junta de
Directores y sus comisiones.
II. Labor realizada, logros y otros asuntos
A. Un nuevo Centro Cultural
Actualmente, contamos con un total de 35 Centros Culturales activos adscritos al Programa de
Promoción Cultural. A pesar de que hubo 7 bajas4; en comparación con los números de 2016, se
inscribió en el 2019 un nuevo Centro Cultural en el municipio de Florida. La baja de Centros
Culturales se debe en gran medida las consecuencias sociales y económicas de los huracanes Irma
y María y la pandemia por el COVID-19. Dichos acontecimientos han afectado el que se continúen
generando programación y apoyo de diferentes sectores alrededor de los Centros Culturales. Otra
razón es como, por ejemplo, el caso de Camuy. Cuenta con una sede que es utilizada
constantemente por entidades cívicas, culturales y deportivas pero la Junta electa en la última
Asamblea se disolvió. El último presidente electo se ha hecho cargo del mantenimiento del edificio
y es la persona contacto para solicitar el uso del mismo. La estructura pertenece a la
Administración Municipal. Otro caso particular es el del CC Aibonito. Han intentado realizar una
asamblea, pero la Junta poco a poco fue disolviéndose. El único activo es el presidente. San
Lorenzo por su parte, no se pudo reactivar el Centro Cultural por falta de quorum.
B. Asambleas de los Centros Culturales
Los Centros Culturales llevaron a cabo sus asambleas excepto los que estaban inactivos y la región
central. Por otro lado, se inició plan de trabajo para realizar Asamblea General de los Centros
Culturales, pero no se pudo materializar. El tema principal era aprobar el Reglamento de los
Centros Culturales en Asamblea. El Reglamento aprobado por Junta del ICP en los años 90, no
fue registrado en el Departamento de Estado. Por tanto, el Reglamento vigente al que se deben
referir es el del año 1986. Promotores Culturales junto a Directora iniciaron plan de trabajo y
reservación de espacio para llevar a cabo Asamblea en mayo de 2020 en el Archivo General de
Puerto Rico, pero por la pandemia, este proyecto fue interrumpido. Quedamos pendiente en
llevarlo a cabo de manera virtual en 2021.
C. Talleres de Capacitación a los Centros / Actividades Emblemáticas / Campamento de Verano
A el Programa de Promoción Cultural le redujeron el presupuesto para realizar talleres de
capacitación como actividades culturales. Los Centros Culturales tienen sobre 120 actividades
emblemáticas, recurrentes y nuevas. Anteriormente el ICP daba auspicios para todas estas
actividades. Actualmente, gracias al programa Cultura Rodante/Redes Culturales se le provee para
cubrir actividades emblemáticas como talleres; y esto compone aproximadamente 30%, en
comparativa con años pasados. Entre talleres y presentaciones artísticas, en el 2019 se le otorgó
4 Camuy, Aguada, Aguadilla, Rincón, Loíza, Santa Isabel y Cabo Rojo.
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una ayuda económica al Centro Cultural Cidreño el cual lleva a cabo anualmente su Campamento
de Verano en las facilidades del Centro Cultural. La ayuda cubría el salario de algunos de los
maestros que imparten clases de diferentes disciplinas artísticas. Entre el apoyo económico de los
negocios de la región y entidades no gubernamentales, el Centro Cultural puede dar clases de
verano con almuerzo y meriendas por un mes a más de 30 niñas y niños de la comunidad.
Es por esto que los Centros Culturales, con sus escasos recursos, se han ocupado de continuar con
su plan de trabajo. Han conseguido recursos profesionales voluntarios: profesores universitarios,
artistas y artesanos quienes, con su tiempo donado, le dan servicio a la comunidad. A su vez, se
han logrado acuerdos colaborativos con agencias estatales, municipales y comerciales, con el
objetivo de conseguir recursos libres de costo que aporten sus conocimientos.
D. Apoyo a la recuperación: María, terremotos y pandemia
• Luego de los huracanes Irma y María, con el proyecto Cultura Rodante, los Centros
Culturales sirvieron de enlace para llevar programación artística y talleres a diferentes
comunidades, desarrollándose un plan de acción para responder a tiempos turbulentos.
Gracias a esa gestión, en 2018 se instauró Cultura Rodante/Redes Culturales: iniciativa que
consiste en desarrollar programación cultural facilitar actividades en los Centros Culturales
a través de todo Puerto Rico. Buscando descentralizar los servicios, las actividades que se
auspiciaron fueron presentaciones interactivas para actividades emblemáticas y talleres
educativos. No obstante, el enfoque de Cultura Rodante, no atendió todas las necesidades
que tiene cada centro cultural: la celebración anual de actividades recurrentes y nuevas entre
las que se encuentran: presentaciones de libros, tertulias literarias, conversatorios,
exposiciones de artes en las diversas manifestaciones, entre otros.
• El país ha sido trastocado por los acontecimientos naturales como lo han sido los huracanas,
terremotos y pandemia. Los Centros Culturales, han tenido el genuino interés de continuar
generando programación y redes de apoyo, en caso de ser necesario. Luego del paso de los
huracanes Irma y María, la comunidad del sur ha sufrido desde finales de enero de 2019
movimientos sísmicos y; el 6 de enero, se generó un temblor, que su epicentro fue en el sur
de Puerto Rico, con magnitud 6.4. Luego de esa fecha, se han sentido sobre 10,000 réplicas.
Miles de familias se ubicaron en refugios municipales, comunitarios o a las afueras de sus
casas por miedo a que estructuras pudieran colapsar. A eso se le añade la inestabilidad en
las infraestructuras no tan solo comunales sino en las escuelas. El año académico fue
interrumpido y en algunos casos, actividades culturales fueron canceladas. Por tanto, el
sector comunitario, artístico, cultural, económico de la región fue afectado
significativamente. En marzo de 2020 se añade otro componente: la pandemia por el
COVID-19. Es por esto que, la Fundación Angel Ramos junto al ICP unen esfuerzos para
generar una programación híbrida: capacitación a la comunidad a través de artesanos de la
región; y de esta manera, estos artesanos pueden devengar ingresos. Se tomó a 3 centros
culturales: Guánica, Lajas y Ponce para que estos artesanos puedan utilizar las facilidades,
capacitar y divulgar sus conocimientos artesanales a la comunidad. Este proyecto iniciará en
diciembre de 2020.
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E. Asuntos pendientes
• Finalizar la documentación de Centros Culturales pendientes.
• Llevar a cabo Asamblea General de los Centros Culturales. Esta Asamblea es sumamente
importante porque hace 20 años no se reúnen. Se debe aprobar finalmente un reglamento de
Centros Culturales.
III. Proyecciones
• Afiliación de 2 nuevos Centros Culturales: Pinceladas de Oro de Orocovis y Aguas Buenas;
ambos con planes piloto.
• Continuar conversaciones con otros Centros Culturales no adscritos y municipios como,
por ejemplo: Las Marías, Maricao, Hormigueros, Cabo Rojo, para seguir adelantando la
divulgación de la cultura puertorriqueña.
• Traer a la atención necesidad presupuestaria para otorgar ayudas económicas a Centros
Culturales.
IV. Retos/Oportunidades
• El Programa de Promoción Cultural no cuenta con fondos recurrentes ni asignado para
llevar a cabo su obra programática desde el 2017. Anteriormente, se distribuía una
asignación por Región para atender la programación de cada Centro Cultural: Rutas
culturales, Plan de asistencia a los Centros Culturales, Proyectos especiales y Ayuda
económica.
• En estos momentos, el apoyo a través de la Oficina de Apoyo a las Artes y el voluntariado
de los Centros Culturales han demostrado su habilidad y capacidad de actuar, muchos han
continuado realizando actividades, proyectos a corto y largo plazo.
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A r c h i v o G e n e r a l d e P u e r t o R i c o
Hilda Teresa Ayala-González, Archivera General
Base Legal
El Archivo General de Puerto Rico (AGPR) es la institución creada por la Ley Número Núm. 5
del 8 de diciembre de 1955, según enmendada, conocida como la Ley de Administración de
Documentos Públicos de Puerto Rico. Enmiendas incorporadas hasta la fecha: Ley Núm. 77 de 13
de junio de 1960; Ley Núm. 63 de 4 de junio de 1979; Ley Núm. 49 de 26 de agosto de 1992; Ley
Núm. 91 de 10 de noviembre de 1992; Ley Núm. 12 de 19 de enero de 1995; Ley Núm. 188 de 7
de agosto de 1998; Ley Núm. 317 de 18 de octubre de 1999; Ley Núm. 16 de 8 de enero de 2004;
Ley Núm. 41 de 30 de marzo de 2011 y Ley Núm. 3 de 21 de noviembre de 2011.
Misión y propósito
El AGPR tiene como misión el recoger, custodiar, conservar y divulgar el patrimonio histórico
documental de Puerto Rico. Las funciones y responsabilidades del AGPR están dictadas por la Ley
Núm. 5 que establece “un programa sistemático de conservación de documentos, que en
consideración a su valor histórico, legal, administrativo o informativo merecen preservarse por
mucho más tiempo”. Entre estas destacan: el ser depositario oficial de todo documento público
que generan las tres Ramas Constitucionales del Gobierno de Puerto Rico y la Oficina del
Contralor de Puerto Rico que sea considerado de valor permanente. Además, la Ley Notarial de
Puerto Rico, según enmendada, establece que el AGPR será el custodio de los protocolos notariales
de más de 60 años. Como consecuencia de ambas leyes, el AGPR es la fuente de documentación
primaria, más amplia y completa del País. Sus fondos documentales y colecciones particulares son
únicas e irremplazables y fungen con evidencia de las actividades ejecutadas por los gobiernos,
municipios, corporaciones y entes privados y conforman el Patrimonio Histórico Documental de
Puerto Rico.
Descripción
El AGPR es una entidad pública adscrita al Instituto de Cultura Puertorriqueña. Cuenta con sobre
90,000 pies cúbicos de fondos documentales de las dependencias de gobierno, corporaciones
públicas, municipios y colecciones privadas o particulares que datan de 1732 hasta 1980 en
diversos formatos como texto, gráficas (planos, mapas, dibujos), impresos, (periódicos, revistas),
fotografía, películas y grabaciones. El AGPR consta de varias unidades especializadas: el Archivo
de Música y Sonido, el Archivo de Fotografía y el Archivo de Imágenes en Movimiento, la
Hemeroteca y la Mapoteca. Además, mantiene una Sala de Estudio y Referencia para la consulta
de las fuentes documentales. Entre sus acervos destacan sobre 4,000 títulos en fílmicos y 2,000
videocintas, 150,000 registros de fotografías y negativos y 15 mil piezas musicales de más de 700
compositores y 10,000 grabaciones, sobre 500 títulos de periódicos y revistas y más de 3,000,000
de documentos cartográficos.
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Organigrama y estructura
El AGPR está organizado en 13 unidades y oficinas, desde donde se llevan a cabo las tareas de
adquisición, ordenación, preservación y se ofrecen los servicios al público. En la actualidad, el 39
% de estas unidades no están activas por carencia de presupuesto (recuadro gris). En adición, el
AGPR solo cuenta con una plantilla de 9 empleados distribuidos de la siguiente forma: 1 director,
5 archiveros, 1 auxiliar de archivero, 1 técnido de fotografías, 1 coordinador de actividades
culturales. En la actualidad hay 18 posiciones que están congeladas.
Figura 1. Organigrama del AGPR con las Unidades de Servicios
Logros Administrativos, Fiscales y Cumplimientos Legales
A continuación, se presenta un resumen de los logros más significativos de acuerdo con los deberes
y funciones del AGPR para asegurar el ingreso, custodia, conservación y divulgación del
patrimonio documental de Puerto Rico.
I. Edificio
La disponibilidad de fondos para mejoras permanentes se enfocó en atender las necesidades
del edificio como primera barrera de protección y preservación de colecciones:
a. Instalación de nueva unidad de enfriamiento (chiller) para edificio
b. Instalación de segunda unidad de enfriamiento (back-up) (en proceso)
c. Instalación de sistema automatizado de control de humedad para unidad de
enfriamiento (en proceso)
d. Instalación de nuevo generador de energía para emergencia
e. Instalación de deshumidificador en bóveda de fílmico
f. Limpieza y cambio de bandeja a sistema enfriamiento bóveda de fílmico
Archivero General
Archivero Superior
Asuntos Administrativos
Proyectos Culturales
Unidades
Archivo Fotografias
Archivo Imágenes
Movimiento
Archivo Música y Sonido
Hemeroteca
Mapoteca
Evaluación y Adquisición
Ordenación y Descripción
RestauraciónReferencia y
Consulta
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g. Instalación de rampa de acceso entre edificio principal y Gigante Verde.
h. Modernización de sistema de detección y supresión de incendios (en proceso)
i. Reparación de filtración, tuberías y bandeja del sistema de enfriamiento en sala de
música
j. Inicio de reparación de 3 ascensores (en proceso)
k. Otros arreglos menores: reparación de puertas: entrada principal y pasillo de anexo
al edificio, limpieza de manejadores de todo el edificio y reemplazo de filtros,
arreglo de filtración en primer piso que afectaba ascensor y reparación eléctrica en
Sala de Referencia
II. Presupuesto
El presupuesto de AGPR es muy limitado, pero en los últimos dos años se ha realizado un
esfuerzo en promover las asignaciones especiales y la búsqueda de fondos externos:
a. Asignación especial para proyectos de digitalización y preservación ICP
i. En 2018-2019 se asignaron al ICP $225,000 para proyectos de preservación
y digitalización de colecciones. Con parte de estos fondos se inició el Centro
de Digitalización del AGPR.
ii. En 2019-2020 se asignaron al ICP $255,000. Con parte de estos fondos se
inició la digitalización de colecciones interna y como servicio a los usuarios.
b. Propuestas de fondos externos aprobadas
i. (2017) NEH, Chairman's Emergency Grants, $30,000 para la recuperación
trás el impacto del Huracáan María.
ii. (2020) NEH, Preservation Assistance Grant, $10,000 para la conservación
de los libros de las Actas del Cabildo de de San Juan.
iii. (2020) NEH, Sustaining Cultural Heritage Collections, $50,000 para
realizar un estudio que produzca un plan maestro para mejorar la
climatización y almacenamiento del Archivo de Imágenes en Movimiento
y sus dos depósitos.
iv. (2020) Andrew W. Mellon Foundation, $2,000,000 para establecer la
infraestructura física y digital para la creación del Archivo Digital del
AGPR y colocar a disposición de los investigadores sobre 500,000
imágenes en un periodo de tres años.
v. (2017-2020) Programa Iberarchivos-ADAI, $32,291.92, se aprobaron tres
asignaciones para preservación y procesamiento de colecciones.
III. Desarrollo de colecciones
En la actualidad el AGPR no cuenta con las unidades de adquisiciones y procesamiento. Sin
embargo, se han mantenido algunos ingresos y organización básica de documentos.
a. Ingresos
Debido a la falta de espacio, los traslados autorizados mediante listas de disposición
están siendo retenidos por la entidad gubernamental. Hasta la fecha solo se han
recibido:
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i. Entidades gubernamentales
1. 26 cajas del Municipio de Camuy, 29 cajas de la Administración de
Servicios Médicos, 12 cajas del Comisionado de Instituciones
Financieras y 9 cajas del Consorcio Manatí-Dorado
ii. Protocolos notariales
1. 2004 cajas del Archivo de San Juan, 135 cajas del Archivo de
Humacao, 727 cajas del Archivo de Arecibo, 170 cajas del Archivo
de Caguas y 290 cajas del Archivo de Bayamón
iii. Colecciones particulares
1. La Sala de Música y Sonido recibió dos donaciones: las grabaciones
del Prof. Gustavo Batista y las grabaciones y fotos de Julito
Rodríguez. La Sala de Imágenes en Movimiento recibió tres
donaciones del: Ateneo Puertorriqueño, Sonia Fritz y Luis Molina
Casanova.
b. Procesamiento
i. Bajo la subvención del programa ADAI se culminaron los siguientes
proyectos: (1) Ordenación, descripción y conservación preventiva del
Fondo documental Instituto de Cultura Puertorriqueña, Fase I; (2)
Ordenación y descripción de 512 cajas de la serie Libros de Novedades de
la Policía Fase II, años 2018-19. Se finalizó los Cuarteles de San Juan,
Santurce, Área Metropolitana y Cuartel General.
ii. Otros proyectos locales incluyen: (1) Continuación de proyecto de ficha
digital de fotografías del fondo del Departamento de Instrucción Pública;
(2) Ordenación de fotografías del fondo de la Compañía de Fomento
Industrial.
iii. Mediante labor de voluntarios e internados:
1. Voluntario (1): Continuación del procesamiento del Fondo
Municipal de Yauco.
2. Voluntario (1): Descripción de fotografías sobre arquitectura y
patrimonio de San Juan que pertenecen al fondo del ICP.
3. Internados (2): Conservación preventiva y organización de las
partituras de Jesús María Escobar y Julito Rodríguez.
4. Internado (1): Conservación preventiva, organización y desarrollo
de inventario para parte del Fondo de la Universidad de Puerto Rico,
Sección Estación Experimental, Programa Extensión Agrícola,
Serie de semillas.
5. Internado (1): Organización, conservación preventiva y descripción
de la colección Arturo Yépez-Pottier
6. Internado (1): Organización, limpieza, conservación preventiva,
inventario los Archivos de la Represión, Carpetas Políticas de la
Policía de Puerto Rico No Adjudicadas
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IV. Preservación y Digitalización
El enfoque en la preservación y digitalización de colecciones aspira a proteger los
documentos en avanzado estado de deterioro y ampliar el acceso a los recursos.
a. Creación del programa de monitoreo de temperatura y humedad relativa en los
depósitos de AGPR.
i. Se solicitó como parte de las estrategias de recuperación tras el impacto del
Huracán María 6 deshumidificadores industriales y 15 registradores para
monitorear las condiciones ambientales en los depósitos. Estos se instalaron
en octubre 2019 y mensualmente se recopilan los datos. Los informes
ayudarán a conocer el comportamiento del edificio y establecer estrategias
de preservación a largo plazo.
b. Establecimiento del Centro de Digitalización de AGPR
i. Con los fondos asignados al ICP entre 2018-2020, se inició el
establecimiento del centro con la adquisición de computadoras para todo el
personal, 5 escáneres: de planos, planetario, de mesa y un de fílmicos y de
alimentación, licencias de programas de edición de imágenes, sistemas
portátiles de almacenamiento, equipos de preservación (ej. Cabina de
bioseguridad) y materiales de realmacenamiento.
ii. Se seleccionó la guía de estándares federales FADGI (2016) para la captura
y procesamiento de contenido digital.
c. Digitalización de colecciones
i. Recursos de búsqueda: se comenzó a digitalizar los inventarios, guías,
catálogos, etc. disponibles en las salas de consulta. Hasta la fecha se han
digitalizado sobre 100 recursos.
ii. Servicios al público: se expandieron los servicios de digitalización para el
público, incluyendo las escrituras. Hasta la fecha se han entregado 66
solicitudes y 1868 imágenes.
iii. Proyectos internos: se continuó la digitalización de los negativos del Fondo
del ICP. Se lograron digitalizar alrededor de 400 y se transcribió el catálogo
completo para mejorar los metadatos y crear una versión digital.
V. Difusión y servicios al público
A pesar de los cierres prolongados a causa del Huracán María en 2017-2018 y la prevención
del contagio de COVID-19 en 2020:
a. El AGPR mantuvo sus puertas abiertas en horarios de 8:30am a 4:00pm de lunes a
viernes y durante 2019 se amplió el servicio a sábados. Excepto desde el 20 de
septiembre de 2017 hasta el 23 de abril de 2018 debido al impacto del Huracán
María y desde el 15 de marzo de 2020 hasta el momento de redactar este informe
por el cierre ante la prevención de la propagación de la pandemia de COVID-19.
i. En 2017 se recibieron 5,457 visitas, en 2018 se recibieron 7,121 visitas en
2019 se recibieron 6,899 visitas y en lo que va de 2020 se recibieron 1,810
visitas al edificio entre consultas, visitas y recorridos.
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ii. Se llevaron a cabo 27 actividades con sobre 700 participantes
iii. Se apoyaron 56 actividades con sobre 4,619 participantes
b. Como método principal de difusión, se actualizó el contenido de la página web del
AGPR (https://www.icp.pr.gov/archivo-general/). Los usuarios tienen acceso a
información sobre las colecciones, cómo solicitar servicios y acceso a los recursos
de búsqueda en formato digital para iniciar la investigación.
c. El AGPR prestó 86 obras de la Colección del Departamento de Educación de Puerto
Rico para la exposición Voz entre tintas. Dibujo y gráfica en torno a la obra de
René Marqués en el Museo de Arte Pío López en la UPR-Cayey desde febrero 2020
hasta noviembre 2020.
d. Se realizaron 7 exhibiciones sobresalientes:
i. Café en Puerto Rico, su recuperación y transformaciones
ii. La agricultura en Puerto Rico en la primera mitad del siglo XX:
¿autogestión o emigración?
iii. Diseño y construcción de obras en la ciudad de San Juan Bautista
iv. San Juan en evolución: 500 años de historia
v. La carretera central, un viaje de la capital a Ponce
vi. Asociación de Caricaturistas de Puerto Rico: México y Puerto Rico, ida y
vuelta a todo humor
vii. Marta Romero, memorias de un mito
b. Se realizaron varias entrevistas para dar a conocer los proyectos del AGPR
i. Julio 2020 - Las mañanas con Joel Rivera (WQII)
ii. Julio 2020 – Radio Walo (1240am)
iii. Julio 2020 – Voces del Sur
iv. Agosto 2020 - Voz y Cultura (Radio Universidad)
VI. Colaboraciones, acuerdos y convenios
a. El AGPR mantiene su colaboración y representación de Puerto Rico en el programa
Iberarchivos. A través de este, los archivos en el País tienen acceso a actividades
educativas y subvenciones de fondos para proyectos especiales.
i. Además del AGPR, otros dos proyectos archivísticos se beneficiaron de
estos fondos: Fundación Sila M. Calderón y la Fundación Nacional para la
Cultura Popular.
b. EL AGPR reanudó su colaboración con el Council of State Archivists (COSA) y se
realizó un primer acercamiento para participar del Caribbean Regional Branch del
International Council on Archives (CARBICA)
c. Mediante un destaque, el AGPR proveyó al Municipio de Naranjito un archivero
para apoyar con la organización y conservación de documentos históricos del
municipio.
d. EL AGPR tiene un acuerdo colaborativo con la Oficina de Servicios Legislativos
para facilitar la digitalización de la documentación relacionados a la Asamblea
Constituyente.
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Retos
Los retos de mayor pertinencia para el AGPR son: (1) falta de presupuesto adecuado a las
necesidades, (2) carencia de personal para llevar a cabo las tareas ministeriales y otros proyectos
de urgencia como el manejo de recursos electrónicos y la preservación digital, (3) continuos
problemas estructurales con el edificio, (4) falta de espacio para ingreso de colecciones y traslados
solicitados mediante listas de disposición y (5) carencia de políticas y procedimientos actualizados.
Oportunidades
Algunas oportunidades inmediatas son: (1) continuación de búsqueda de fondos externos y
asignaciones recurrentes para fortalecer el Centro de Digitalización y desarrollar nuevos proyectos;
(2) realizar acuerdos colaborativos y alianzas con agencias de gobierno y municipios y otras
entidades gubernamentales para promover la digitalización de colecciones; (3) fortalecer la
colaboración con la Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías y el Programa de Administración
y Gestión Cultural en la UPR y otras universidades que ofrezcan estudios en archivística para la
realización de internados y el desarrollo de futuros profesionales en el campo; (4) promover las
alianzas y el voluntariado para llevar a cabo proyectos especiales, en especial con las asociaciones
profesionales en la Isla.
Plan de trabajo 2021-2024
De acuerdo con la misión del AGPR se propone el siguiente plan de trabajo:
• Administrativo
o Continuar la identificación de fondos para mejoras permanentes al edificio y dar
seguimiento a los proyectos que no se han completado, con un enfoque en los
depósitos de colecciones.
o Ejecutar los planes de trabajo e informes correspondientes a las propuestas de
fondos externos que fueron aprobadas en 2020:
▪ Andrew W. Mellon Foundation, 2020-2023
▪ NEH – PG – 271868, 2020-2022
▪ NEH – PF – 272015-20, 2020-2022
o Seguimiento a la solicitud (2020) Programa Iberarchivos-ADAI, por 10,000 euros
para el desarrollo de cinco planes de respuesta de bolsillo para emergencias con
colecciones (se obtiene respuesta en 2021)
o Continuar con la implementación de los proyectos de recuperación autorizados por
FEMA para las colecciones y el edificio
o Actualización o desarrollo de las políticas y procedimientos de todas las tareas que
se llevan a cabo en AGPR.
o Aumentar el presupuesto de AGPR y solicitar se restablezca la asignación especial
otorgada por la Legislatura para el desarrollo de proyectos.
o Aumentar la plantilla laboral, solicitando las plazas que se mantienen congeladas,
en especial para el reclutamiento de archivistas y conservación de documentos.
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o Creación de nuevas oportunidades para internados y experiencias laborales para
desarrollar la próxima generación de archivistas.
• Desarrollo de colecciones
o Realizar un estudio del porciento y pies cúbicos de todos los documentos que no
han sido trasladados de las entidades gubernamentales para establecer un plan de
trabajo que (1) identifique un nuevo edificio para ubicarlos o (2) establezca un
procedimiento de digitalización masiva para su conservación digital y acceso.
o Aumentar la cantidad de fondos disponibles para consulta e investigación en todas
las unidades.
o Realizar una evaluación del estado de los documentos electrónicos y digitales en
las entidades gubernamentales para ejecutar un plan de trabajo para el manejo y
conservación a largo plazo de aquellos documentos con valor permanente.
o Realizar una evaluación interna de todos los fondos y crear un mapa de localización
por depósitos para actualizar los inventarios.
• Preservación y digitalización
o Desarrollar y actualizar los planes de preservación, prevención y respuesta ante
emergencias para colecciones
o Continuar con la identificación de fondos externos y asignaciones especiales o
recurrentes para aumentar la cantidad de fondos digitalizados y disponibles en línea
para investigación
o Creación de posiciones recurrentes para llevar a cabo las tareas del Centro de
Digitalización
o Adquirir materiales de preservación para continuar los procesos de re-
almacenamiento de colecciones
o Continuar la digitalización de los recursos de búsquedas, incluyendo las fichas
descriptivas.
• Servicios y acceso
o Aumentar los servicios de investigación que se ofrecen a los usuarios, incluyendo
la ampliación de las horas y días disponibles
o Aumentar la cantidad de recursos de búsqueda disponibles en línea para consulta
por los investigadores.
o Desarrollar exhibiciones en línea para aumentar la difusión de las colecciones
o Desarrollar material educativo que integre las fuentes primarias al currículo escolar.
o Aumentar la cantidad de recursos en línea disponibles para investigación mediante
una plataforma de acceso en la Web.
o Continuar con los servicios de digitalización para los usuarios.
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A r t e s E s c é n i c o - M u s i c a l e s
Marcos Carlos Cintrón, Director
Base Legal: La División de Teatro y Danza y la División de Música eran unidades programáticas
creadas desde el 1956 como “Programa para el Fomento Teatral” y “Programa para el Fomento de
la Música”. Fueron fusionados en 1997, y luego en 2009, para generar unas economías.
La Unidad de la Ley 223 estuvo integrada al Programa de Música desde su creación, mediante la
Ley 223 de 2004, según enmendada. Luego se convirtió en una unidad programática, bajo el
Programa de las Artes Escénico-Musicales.
Las funciones de la División de Teatro y Danza y la División de Música se definen en la Ley 89
de 1955, según enmendada, que crea el Instituto de Cultura Puertorriqueña.
El Programa de las Artes Escénico-Musicales:
Se compone de tres (3) Divisiones:
1. División Teatro y Danza
a. Incluye la administración de los Teatros ICP (Teatro Francisco Arriví, la Sala
Experimental Victoria Espinosa y el Corralón de San José).
2. División de Música
3. Unidad de la Ley 223 (Ley de la Música Autóctona Tradicional (Ley 223 de 2004)
Programa de las Artes Escénico- MusicalesDirector de Programa
Asistente administrativo
División Teatro y DanzaEspecialista en
Asuntos Culturales -Teatro
Teatros ICP
Enlace comunitario/ujier mayor (1)
Handy Man (1)
Seguridad (2)
Mantenimiento (1)
Teatro Francisco Arriví
Sala Experimental Victoria Espinosa
Los teatros ICP requiere Administrador y director técnico. Por ajustes en presupuesto estas labores las
esta realizando el Director del Program
División MúsicaEspecialista en
asuntos culturales -música
Unidad de la Ley 223
Actualmente sin personal
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Narrativo descriptivo: En el año 1956, el Dr. Ricardo Alegría Gallardo, primer Director
Ejecutivo del Instituto de Cultura Puertorriqueña, reclutó a Héctor Campos Parsi para
conceptualizar y desarrollar el Programa para el Fomento de la Música y a Francisco Arriví para
la Oficina para el Fomento Teatral. En el 1995, se fusionan los Programas de Música y el de Teatro
y Danza, reorganizándose bajo el nombre de Programa de las Artes Escénico-Musicales. Nombre
con el que se le conoce en el presente. La misión del programa es conservar, fomentar, divulgar y
enriquecer las expresiones artísticas en las disciplinas de Música, Teatro y Danza, manteniendo
una mirada amplia e inclusiva a la diversidad de manifestaciones escénico-musicales a la vez que
buscamos descentralizar la actividad cultural teniendo como norte llevar eventos de calidad fuera
del Área Metro.
Desde la división de música, el Programa ha impulsado proyectos de música clásica, la celebración
anual del Concursos de Trovadores junto a sus semifinales, Certámenes de Cuatro y Güiro, Serie
de Conciertos Dominicales, conciertos de música popular y veladas de tríos, entre otros. El trabajo
de la división ha sido también clave en los esfuerzos de rescate de géneros musicales folklóricos,
como lo son la bomba, la plena y el seis; de instrumentos típicos de cuerda como el cuatro, el tiple
y la bordonúa; y de instrumentos de percusión como el güiro, la marímbula, los tambores de bomba
y los panderos de plena. En los últimos años se han llevado a cabo numerosas iniciativas para dar
a conocer los compositores de danzas de los siglos 19, 20 y 21 y recientemente se han digitalizado
las grabaciones musicales que en las décadas el (50 al 70?) el ICP realizó, haciendo las mismas
accesibles a través de la plataforma Archivo Virtual, así como en Pandora bajo su propia estación
“Cultural PR” y en las plataformas de Spotify, iTunes, Amazon Music y Apple Music. Con esta
iniciativa hemos buscado no solo preservar nuestra música, sino difundirla al mundo a través del
uso de la tecnología.
Por otro lado, desde la División de Teatro y Danza hemos logrado contribuir al quehacer teatral y
de la danza mediante proyectos tan importantes al desarrollo de nuestro teatro nacional como lo
son el Festival de Teatro Puertorriqueño, el Festival de teatro internacional, el Festival de teatro
Infantil, el Festival de movimiento, la Bienal de títeres, el concurso de dramaturgia y el apoyo a
producciones independientes de variados temas y géneros.
Bajo el programa trabajamos la administración de los Teatros Francisco Arriví y Victoria
Espinosa, ambos en Santurce y en los pasados años, hemos sido sede de producciones de
compañías puertorriqueñas, así como de iniciativas para el fomento de las artes escénico-
musicales para estudiantes de escuela elemental, intermedia y superior. De este modo no solo
apoyamos el trabajo del sector de las artes escénico-musicales contemporáneo, sino que
trabajamos por crear nuevos públicos educando a las generaciones más jóvenes.
La labor que se realiza en el Programa de las Artes Escénico-Musicales se suma al esfuerzo de
los diferentes programas para así poder lograr la misión del Instituto de Cultura Puertorriqueña
que celebra 65 años trabajando por la cultura y por nuestro país.
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I. Programa de Teatro y Danza:
Base Legal: Sus funciones se describen en la Ley 89 de 1955: Promueve el quehacer teatral y de
baile en Puerto Rico para beneficio del talento artístico del país, en las disciplinas de Teatro,
Baile y Cine y beneficia a todo el país.
Iniciativas Programática:
División de Teatro y Danza
1. Festival de Teatro Internacional y el Festival de Teatro Puertorriqueño –
a. Las versiones 2019 y 2020 se ha realizado como un festival único, el
Festival de Teatro Puertorriqueño e Internacional (por las reducciones
en presupuesto)
2. Residencias Artísticas
a. Auspicio en los Teatros ICP
3. Festival de Movimiento
4. Producciones independientes
5. Bienal de Titeres
La contratación se realiza, mediante ayudas económicas para estas producciones. Se
ofrecen talleres sobre diversos temas relacionados con las disciplinas como la dramaturgia,
pantomima, actuación, producción, dirección, maquillaje teatral y temas relacionados con
el teatro y la danza.
Administración Teatro Francisco Arriví y Teatro Victoria Espinosa
1. Obras en la Sala de Teatro Victoria Espinosa
2. Obras en el Teatro Francisco Arriví
3. Talleres y charlas especiales
4. Ensayos en salones de ensayo
5. Grabaciones especiales
6. Recorridos de los teatros y conversatorios
• Vida y obra de Francisco Arriví
• Vida y legado de Victoria Espinosa
• ¿Cuáles son los elementos técnicos del teatro?
7. Internado de estudiantes universitarios para la práctica de sus estudios en las áreas
técnicas de teatro (Luces y sonido)
8. Acuerdo con Areyto Ballet Folclorico de PR como sede de sus ensayos
9. Facilitadores para proyectos escolares:
a. Auspicio a Escuelas Especializadas en el arrendamiento
Nota: Con el motivo de facilitar, ser más eficientes y agilizar los procesos de arrendamiento
de los Teatros ICP se derrogó el Reglamento que estaba vigente. En estos momentos los
procesos se rigen por la Orden Administrativa 2019-06 para establecer normas internas de
administración y gerencia de los Teatros del ICP.
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II. Programa de Música:
Base Legal: Sus funciones se describen en la Ley 89 de 1955, que crea el Instituto de Cultura
Puertorriqueña. Desde 1955 promueve el quehacer musical para beneficio del pueblo de Puerto
Rico y el talento artístico del país.
Iniciativas Programática:
División de música
1. Concurso Nacional de Trovadores
2. Velada de Trios
3. Encuentro de Coros
4. Fiesta de la Música Puertorriqueña
5. Semana de la Danza Puertorriqueña
6. Concurso de Composición de Danzas
7. Conmemoración Mes del Compositor
8. Investigaciones
9. Exhibición de fotos y materiales sobre las Primeras grabaciones de música
puertorriqueña
10. Conversatorio sobre “Las primeras grabaciones de música puertorriqueña
1909-1913”
III. La Unidad de la Ley 223 (Ley de la Música Autóctona Tradicional):
Base legal: La Unidad de la Ley 223, adscrita al Programa de las Artes Escénico Musicales del
ICP, opera de conformidad con la autoridad concedida por la Ley 223 del 21 de agosto de 2004,
según enmendada, y el Reglamento para el Cumplimiento de la Ley 223, Núm. 8343.
Descripción y propósito: Basada en los requerimientos de la mencionada ley y su reglamento,
dicha unidad se encarga de iniciar proceso investigativo y adjudicativo para velar que las entidades
gubernamentales del Gobierno de Puerto Rico cumplan con el 10% de música autóctona requerido
en las actividades musicales sufragadas con fondos públicos que sobrepasen el presupuesto de
$10,000 en contratación musical. Dicho requerimiento tiene el propósito de garantizar una
participación justa y razonable de los artistas exponentes de música autóctona, según definidas en
la ley, durante cada año fiscal.
Nota: Esta ley sigue vigente, pero la unidad esta inoperante por recortes presupuestarios. Varios
municipios han continuado sometiendo informes, en el programa se han recibido y preparado en
sus respectivos archivos.
Asuntos pendientes:
• Contratación de personal para antender la iplementación de la Ley:
1. Procedimiento investigativo y determinación de cumplimiento del 10%
2. Referidos para requerir documentos
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3. Órdenes para producir documentos
4. Notificaciones de multas
• Proyecciones:
1. Culminación de proceso de evaluación de los años fiscales 2012 a 2020
2. Seguimiento a referidos para solicitud de documentos, notificaciones de
multas y cobro de multas.
3. Propuestas de enmiendas al Reglamento 8343 para mejoramiento del proceso.
4. Actualización de Manual de Procedimientos y formularios del proceso.
Logros del Programa:
Actividades programáticas
2016-2020 Público impactado sobre 200,000 personas
Año Clientela(#) Fuente de datos
2016 58,766 Informe de público asistente y artistas beneficiados por
actividades(2015-16)
2017 37,329
Informe de público asistente y artistas beneficiados por
actividades(2016-17)
2018 29,840 Tabla de actividades progrmaticas del ICP (Nota: Solo se
realizó Festival de Teatro Puertorriqueño)
2019 34,849 Informes Anual de Indicadores de Logros 2019
2020 38,000 Número estimado – año en curso
Asistencias a Teatros ICP (Teatro Victoria Espinosa y Teatro Francisco Arriví)
Año Clientela(#) Fuente de datos
2018 25,624 Informe de asistencia-2018 (TFA – 20,877 / TVE –
4,747)
2019 26,616 Informe de asistencia-2019(TFA- 19,253 / TVE – 7,358)
2020 5,083 Hasta el mes de febrero – Luego llega cierre por covid-19
1. Mejora en los recaudos de los Teatros ICP
i. Antes del cierre por el Covid-19 ya se había aumentado en 1/3 los arrendamientos de
ambos teatros
2. Recuperación del teatro luego del impacto del huracán María
i. Uno de los primeros teatros en estar al servicio del sector de las artes escénicas
3. La primera fase de reapertura de los Teatros ICP luego del COVID-19 comenzó el 28 de
mayo, siendo los primeros teatros en abrir, luego del cierre por la pandemia, el mes de marzo.
Esta fase consistió en incentivar la producción de proyectos de las artes escénicas para crear
contenido de redes y televisión. Convirtiendo ambos teatros y salones de ensayo en estudios
de grabación. Como parte de impulsar esta fase los acuerdos de uso de los teatros se
consedieron totalmente gratis. Al día de hoy nuestros espacios han recibido a 500
trabajadores del arte, entre artistas y personal técnico. Se han realizado exitozamente 39
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proyectos entre conciertos de música, recitales de ballet, teatro, grupos folckloricos,
programas de tv y contenido para redes. La aportación en género a las compañías llega a
$52,811.00.
4. Temporada Virtual de proyectos programáticos – Se logró impactar este sector al
transformar estas iniciativas a versiones virtuales generando empleos a este sector y
presentando estos artistas a un público mayor por el alcance de las redes sociales.
i. Festivales de Teatro Puertorriqueño e Internacional 2020
ii. El Concurso de Composición de Danza Puertorriqueña 2020
iii. Festival de Movimiento 2020
iv. 52 Concurso Nacional de Trovadores
5. Colaboración en la creación de los protocolos de salud para los eventos de las artes escénico-
musicales.
6. Se ha trabajado en el rescate y divulgación de la música folklórica puertorriqueña,
fomentando el conocimiento de intérpretes y compositores, mediante concursos de
trovadores, competencias de Cuatristas, conciertos de güiro, conciertos y bailes de bomba y
plena, música jíbara y otros géneros autóctonos.
7. Se han dado a conocer grandes intérpretes y compositores puertorriqueños e internacionales
de la música popular y académica, mediante conciertos, grabaciones, publicación de
partituras, de libros.
8. Establecimiento de Comisión asesora de teatro y Comisión asesora de música
Proyecciones o Planes de Trabajo para el próximo cuatrienio (2020-2024):
1. Retomar proyectos emblemáticos que se han perdido por los recortes presupuestarios
a. Identificación de fondos de organizaciones que apoyen economicamente los
proyectos.
2. Activar organizaciónd de voluntarios para los Teatros ICP
a. Encargados de propuestas externas para fondos
3. Continuidad a los proyectos prográmaticos
a. Identificar organizaciones para colaboraciones
4. Mejoras a los Teatros ICP
a. Reducción de consumo de energía
i. Implementación de energía renovable
1. Cambio de luces de los escenarios a tecnología led
b. Aumento en los recaudos
c. Mejoras el equipo de sonido de ambos teatros
d. Mejoras a fachada por huracán – Con fondos de fema
5. Acuerdos colaborativos con el Dpto. de Educación para el refuerso del curriculo de teatro,
danza y música
6. Reactivasión de la las certificaciones de la Ley 223
7. Proyectos dirigidos al desarrollo de nueva dramaturgía nacional
8. Nombra Comisión asesora de danza(baile)
9. Creación de Red de administradores de teatro de Puerto Rico.
a. Directorios
b. Reuniones
c. Proyectos en coordinación
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A r t e s P l á s t i c a s
María del Mar Caragol Rivera, Directora
Base legal
El Programa de Artes Plásticas tiene la responsabilidad de promover, esencialmente, todo tipo de
actividades culturales que estén directamente relacionadas con las artes visuales en Puerto Rico.
Este se divide en dos unidades, la unidad que coordina y organiza programación en el Arsenal de
la Marina Española y la unidad de colecciones, que atiende la colección nacional de arte del estado.
Estructura programática
El Programa de Artes Plásticas (PAP) atiende la misión institucional de promover y fomentar el
desarrollo de las artes plásticas en Puerto Rico a través de la presentación de exhibiciones locales
e internacionales del más alto calibre curatorial y de los programas educativos que las sustentan.
Desde su fundación también ha llevado cabo sus responsabilidades con el sector artístico-cultural
a través de una cartera de proyectos emblemáticos, como lo ha sido la Bienal de San Juan
(actualmente Trienal Poli/Gráfica de San Juan: América Latina y el Caribe), designada como
actividad de carácter oficial del Estado Libre Asociado de Puerto Rico a través de la Ley 512 del
año 2004. De igual mérito, se destaca la bienal Muestra Nacional de Artes. Aunque esta no se
desprende de una ley, se celebra desde 1977 con el propósito de reconocer y propulsar la
producción más reciente de los artistas plásticos del País.
La Unidad de Colecciones tiene como misión acopiar, conservar, investigar y divulgar el
patrimonio artístico, histórico y cultural puertorriqueño partiendo del buen uso de los recursos y
valorando la importancia del servicio a la comunidad. Esta cumple la responsabilidad de proteger
y dar a conocer las obras patrimoniales, ofreciendo acceso e información a grupos de
investigadores, académicos y estudiantes en los campos del arte, historia y cultura. La colección
de obras de arte que se custodia en el depósito de la colección nacional es monumental y de gran
riqueza, pero sobretodo es variada y heterogénea.
Personal
Programa de Artes Plásticas - oficinas administrativas Arsenal de la Marina Española
1. Caridad Rodríguez - Registradora (de obras en sala de exhibición)
2. Alba Ramos - Coordinadora Cultural III
3. Martín Rodríguez - Encargado del taller de enmarcación
4. Bienvenido Díaz (contratista) - Enlace administrativo para el taller de carpintería
Unidad de Colecciones - Antiguo Convento de los Dominicos
1. Laura Quiñones - Auxiliar de registro
2. Ángel Cruz - Auxiliar de registro
3. Carmen Torres - Auxiliar de registro (en destaque desde Jul 2020-Ene 2021)
4. Magdalena Alemán (contratista) - Enlace como auxiliar administrativo
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Cronología de directores de programa para el cuatrienio 2017-2020
● 2017 | Director interino - Ángel Antonio Ruiz
● Jul 2017- febrero 2018 | Directora interina - Hazel Colón
● Febrero 2018- abril 2019 | Director interino - Freddy Vélez, subdirector del ICP
● Abril 2019- presente | Directora interina María del Mar Caragol
Logros alcanzados en el área administrativa
Administrativos
1. Remoción y reemplazo de paneles que componen el “piso falso” instalado como parte del
sistema de anaqueles sobre rieles en el depósito de la colección nacional de arte. Los
mismos se habían afectado tras una serie de filtraciones en el área como consecuencia del
paso del huracán María, haciéndolos susceptibles al crecimiento de hongos, lo cual ponía
en riesgo la integridad de las obras de arte que alberga el depósito (2018-2019, 2020-2021).
2. Reactivación del sistema de video vigilancia instalado en el Antiguo Arsenal de la Marina
Española para monitorear las salas de exhibición del complejo, al igual que su plazoleta
central. Desde agosto de 2018, el servicio se había visto interrumpido como consecuencia
de la avería de la grabadora digital del sistema (2019-2020, 2020-2021).
3. Reactivación del sistema de video vigilancia instalado en el anexo y depósito de la
colección nacional de arte. El funcionamiento de este sistema se había visto interrumpido
ante la avería de su grabadora digital, panel eléctrico, y una serie de cámaras instaladas en
el área desde la mudanza del depósito de la colección en el 2013. A través del proyecto de
digitalización y conservación, se logró la adquisición de los equipos averiados, al igual que
la labor de identificar cámaras funcionales ya instaladas en el convento de los dominicos y
su reubicación en el área del anexo (2018-2019, 2019-2020, 2020-2021).
4. Reactivación del sistema de supresión de incendios y el sistema de alarma contra incendios
instalado en el depósito de la colección nacional de arte (2018-2019, 2019-2020, 2020-
2021).
5. Reparación de anaquel sobre rieles instalado en el depósito de colecciones,
específicamente, el depósito de obra sobre papel. Tras siete años de uso ininterrumpido,
los anaqueles en el depósito sobre papel se habían salido de sus rieles. A través del fondo
de conservación y digitalización, se logró reparar el mismo a través de la empresa Girard
Manufacturing, Inc. (2018-2019).
6. Compra, construcción e instalación de barras protectoras de acero galvanizado para el
sistema de anaqueles sobre rieles. Luego de los movimientos sísmicos registrados a inicios
del 2020, se determinó como indispensable incrementar la protección de las obras en el
depósito; específicamente las tallas de santos, artefactos militares y esculturas pequeñas
que alberga la colección, ante la posibilidad de un movimiento significativo (2019-2020).
7. Compra e instalación de termostatos para proveer una lectura más acertada de la
temperatura y humedad de los depósitos de la colección nacional, facilitando la labor de
manejo y conservación de las obras que se albergan en ellos (2020-2021).
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8. Remozo del sistema de climatización del depósito de la colección nacional mediante la
adquisición e instalación de una nueva unidad de refrigeración (chiller) y componentes
atados a su funcionamiento (2018-2020).
9. Remozo del sistema de climatización del Antiguo Arsenal de la Marina Española y varios
componentes atados a su funcionamiento (2018-2020).
10. Compra de materiales de conservación para el uso de los auxiliares de registro destacados
en la unidad de colecciones y el taller de enmarcación del Programa de Artes Plásticas
(2018-2019).
Logros alcanzados en el área programática
1. Tras el paso de los fenómenos naturales Irma y María en septiembre del 2017, las salas de
exhibición del Arsenal de la Marina Española sirvieron como espacio de conectividad para
trabajadores culturales que necesitaran acceso a internet en un espacio cómodo y seguro.
El servicio se ofreció durante varios meses del periodo de emergencia de forma gratuita.
2. La sala central del Arsenal de la Marina Española sufrió el colapso de sus unidades de
climatización. La corporación MECA donó, como parte de su acuerdo colaborativo con el
ICP, dos unidades para acondicionar el espacio. MECA es aliado estratégico del programa
de Industrias Creativas.
3. En el año fiscal 2018-2019 se organizó la 17ma Muestra Nacional de Artes (MNA),
dedicada por primera vez desde el 1977 a la disciplina de escultura y al legado del artista
plástico Dhara Rivera. Su partida educativa se enfocó en ofrecer como valor añadido
recorridos para personas con limitaciones visuales y de baja visión a través de audio
descripciones y la posibilidad de tocar obras que (con la autorización de los artistas) que
se replicaron en 3D. Otros datos sobresalientes de la MNA:
a. Exhibieron 102 artistas plásticos
b. Se ofrecieron 13 visitas guiadas para escuelas y universidades
c. Se organizaron tres talleres de educación continua que impactaron a +100 asistentes
d. Se ofrecieron talleres educativos para atender un segmento con diversidad
funcional y no vidente, dando forma a un programa exhaustivo de educación en el
arte y accesibilidad cultural.
e. El programa educativo para la accesibilidad cultural generó dos empleos para la
planificación y ejecución de sus actividades dirigidas.
f. Se re estableció el premio de adquisición para la Colección Nacional. El premio en
metálico fue de $1,000.00
g. De las 17 personas encuestadas del programa educativo para la accesibilidad
cultural:
i. Se encontró que un 71% de los participantes han visitado un museo en los
últimos cinco años, pero se encontraban visitando el ICP por primera vez.
ii. Al preguntarle a los participantes sobre su nivel de satisfacción con el
recorrido, un 94% quedaron totalmente satisfechos con el programa.
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h. Cobertura mediática a nivel nacional e internacional a través de ENDI,
WAPA,WIPR, Radio Universidad, Univisión y BBC London, entre otros.
i. Visitas de organizaciones internacionales como National Portrait Gallery, CERF+,
Mid Americas Arts Alliance y otros.
4. En mayo del 2019 se firmó un acuerdo colaborativo con Google Arts & Culture, a través
del apoyo de la Fundación Miranda y Williams Works, para financiar el equipo y trabajo
de digitalización de obras de la colección nacional. El equipo prestado consiste del Art
Camera y HD Re-Capture, entre otros instrumentos. El Art Camera se considera como el
equipo más avanzado de captura y procesamiento de obras de arte en el mundo.
5. Redacción de modelo de licencia para autorizar el publicar imágenes en la página del ICP
de la plataforma Google Arts & Culture en colaboración con el Lcdo. Enrique Castellanos,
especialista en propiedad intelectual.
6. Creación de modelo legal para esclarecer el estado sobre los derechos morales de 140 obras
de arte pertenecientes a la colección nacional en colaboración con el Lcdo. Enrique
Castellanos, especialista en propiedad intelectual.
7. Este esfuerzo de digitalización completó en su primera fase (octubre-noviembre 2019) 173
pinturas y 170 obras sobre papel u objetos tridimensionales. En su segunda fase,
(noviembre-diciembre 2020) se proyectan digitalizar 400 obras adicionales.
8. Los auxiliares de registro e historiadores de la colección nacional redactaron un total de 19
historias que fueron protagonistas del lanzamiento de la página del ICP en la plataforma
de Google Arts & Culture. El lanzamiento se llevó a cabo el jueves 7 de noviembre en el
Museo de Arte de Puerto Rico junto al padrino del proyecto, Lin Manuel Miranda.
9. Filmación de herramientas educativas para ofrecer recursos virtuales a los estudiantes/
investigadores imposibilitados de visitar los depósitos de colecciones debido a los
protocolos de seguridad por Covid-19:
a. Desarrollo de presentación “Las colecciones del Instituto de Cultura
Puertorriqueña”, preparada por la auxiliar de registro e historiadora del arte, Laura
Quiñones. Esta forma parte de la programación virtual del ICP “Coloqueo”.
b. Creación de micro recorrido histórico para ser filmado. El recorrido virtual se llamó
“Colección nacional: un recorrido a través de cinco siglos”, como parte de la
programación de Celebremos San Juan Virtual, en torno a los 500 años de
existencia del Viejo San Juan.
10. Redacción de un documento guía para aclarar la composición de la Comisión de
Adquisiciones del Programa de Artes Plásticas, a fin de ofrecer contexto a unos vacíos de
información en el Reglamento para el Registro, Uso y Manejo de las Colecciones del
Instituto de Cultura Puertorriqueña vigente (núm. 8094, del 2011)
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Retos
Desde el inicio del cuatrienio se vieron en descenso y/o detenidas las asignaciones especiales con
las que se cubrían los gastos operacionales para realizar la Trienal Poli/Gráfica de San Juan y el
Caribe (TPGSJC). Al momento de entregar este informe se han sometido cinco planteamientos
(2018-2020) a la Oficina de Gerencia y Presupuesto para solicitar la autorización de uso de fondos
residuales de la TPGSJC; todos han sido denegados. De la misma manera, los recortes
presupuestarios que afectan a la agencia inciden sobre el mantenimiento del espacio físico del
Arsenal, que regularmente confronta bajas de voltaje (afectando adversamente los equipos y
sistemas de climatización). A este hecho se suman estas imposibilidades: la compra de un sistema
de drenaje permanente para las inundaciones frecuentes de la planta física; la compra de pintura
de sus edificios y la rehabilitación de los espacios clausurados, cuyas vigas han sido
comprometidas por el carcomido del comején.
En el 2019 se sometió una propuesta colaborativa con la Escuela de Artes Plásticas y Diseño y el
Programa de Patrimonio Histórico edificado para trabajar a través de un internado la restauración
de la cúpula de la capilla del Arsenal. La dirección ejecutiva avaló este proyecto de legado y se
sufragaron los materiales. El proyecto está detenido durante la pandemia por Covid-19, con miras
de retomar las labores en el 2021. El PAP trabaja en el presente con la organización y recopilación
de datos, para la actualización de un registro de artistas plásticos de Puerto Rico, a tono con la Ley
19 del año 2015 –aunque esta no provee los fondos necesarios para su realización.
Programación cultural - resumen de exhibiciones y actividades 2016-2020
Año Fecha Evento Localización/ Canal Participantes
2016 - 2017 14 – 17 Enero
2016
Feria de artistas plásticos; Fiestas de la Calle San Sebastián
Cuartel de Ballajá 95 artistas participantes
27 febrero, 2016
(fecha de cierre)
Programa educativo de la Trienal Poli/Gráfica de San Juan y el Caribe
Ciclos de conferencia y simposio internacional
807
Talleres educativos 202
Canal de YouTube 1,425 views
Total de visitas 34,355
10 agosto 2016 -
29 enero de 2017
La Casa de los Americanos:
vínculo entre Puerto Rico y Córcega
Arsenal de la Marina Española
440
octubre 2016 –
febrero 2017
Trabaje Duro de Quintín Rivera Toro
Sala Este, Arsenal de la Marina Española
270
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noviembre 2016 – marzo 2017
Muestra panorámica: colección Artes Populares
Sala Central, Arsenal de la Marina Española
166
19 – 22 enero,
2017
Feria de artistas plásticos; Fiestas de la Calle San Sebastián
Cuartel de Ballajá 100 artistas participantes
7 de abril de
2017
Presentación Del Libro: Lo Que
Canta Al Otro Lado De Ángel
Darío Carrero.
Lectura De Poemas Y
Participación Musical De Nydia
Caro.
No disponible.
21 abril – 28
agosto, 2017
“Paramnesia” de Sebastián
Vallejo
Sala Central, Arsenal de la Marina Española
1316
18 abril – 14
mayo, 2017
Photofinish: exhibición de
graduados de la Universidad
Sagrado Corazón
Arsenal de la Marina Española
82
12 mayo – 28
agosto, 2017
Nada ha sucedido, el imperio
invasor seguirá devorándolo todo de Mónica Rodríguez
Sala Este, Arsenal de la Marina Española
116
24 mayo – 21 julio, 2017
Escuela de Artes Plásticas y Diseño: exhibición de graduados
Arsenal de la Marina Española
260
10 junio – 29 julio, 2017
Geo-Visual Javier Arce Museo Casa Blanca 186
8 junio – 14
septiembre, 2017
Grabados Martin García Rivera Casa Del Libro No disponible.
2017 - 2018 18 – 21 enero
2018
Feria de artistas plásticos; Fiestas de la Calle San Sebastián
Cuartel de Ballajá 85 artistas participantes
(Feria luego de huracanes Irma y María)
15 febrero – 14
abril, 2018
Tejer Hilos de Luz de Ramón
López
Sala Este
Arsenal de la Marina
Española
92
7 junio – 28
julio, 2018
Photofinish: exhibición de
graduados de la Universidad
Sagrado Corazón
Sala Central
Arsenal de la Marina Española
No disponible.
2018 -2019 13 Julio – 11
agosto
Exhibición de Graduados,
Escuela de Artes Plásticas y
Diseño de Puerto Rico
Sala Este, Oeste, y la
Capilla
No disponible.
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Antiguo Arsenal de la
Marina
27 septiembre –
27 octubre
Oasis Cultural: Plataforma para
exhibiciones independientes.
1. Essentia Fidei:
Pinturas De Nicholas
Damiani
2. Letra Criolla,
Colectivo A Cargo
De Esteban Ruiz
Sala Este y Central
Antiguo Arsenal de la
Marina
144
16 – 19
noviembre
2da edición del proyecto ferial MECA Art Fair
Tres salas y la capilla
Antiguo Arsenal de la Marina
No disponible.
15 diciembre
2018 – 16 marzo
2019
Muestra Nacional de Artes 2018
- dedicada al medio de la
escultura y a la obra de Dhara Rivera
Tres salas y capilla
Antiguo Arsenal de la Marina Española
631 (visitas y participantes en programa educativo)
17 – 20 enero Feria de artistas plásticos, como
parte del Fiestón Cultural 2019 (FCSS)
Cuartel de Ballajá 110 artistas participantes
16 mayo – 15
junio
Exhibición de fotografía Photo
Finish, Universidad del Sagrado Corazón
Sala Este
Antiguo Arsenal de la Marina
12
28 junio – 10
agosto
Exhibición de graduados,
Escuela de Artes Plásticas y Diseño de Puerto Rico
Tres Salas
Antiguo Arsenal de la Marina
71
2019 - 2020 14 y 15
septiembre
Feria de arte “San Juan 500
años”, encuentro de artistas
plásticos y estudiantes del a
EAPD
Cuartel de Ballajá 25 artistas participantes
10 octubre – 9
noviembre
Caribe China: Ventana a la modernidad, exhibición de
piezas de cerámicas elaboradas
en la fábrica en Vega Baja y cuya historia se narra en el libro homónimo
Sala Este
Arsenal de la Marina
224
21 - 24
noviembre
3ra edición del proyecto ferial MECA Art Fair
Arsenal de la Marina Española
No disponible.
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13 diciembre Celebración de la Semana del artista plástico 2019
Área De Barracas,
Museo Casa Blanca
50 artistas participantes
28 febrero – 1
marzo, 2020
Feria de artistas plásticos como parte del Fiestón Cultural 2020 (FCSS)
Cuartel de Ballajá Artistas Participantes: 130
(Incluye Los 27 Estudiantes De
La Eapd:14 En Ballajá, 13 En
Carpa) 9 Colectivos Artistas (2
Por Espacio)
Año Fecha Evento Localización/ Canal Participantes
2020 - 2021 18 y 19 de agosto Grabación de cápsulas de
artistas plásticos como
parte de la programación de Celebremos San Juan
virtual, 500 años de San Juan
Tienda cultural y librería ICP, Viejo San Juan
8 artistas participantes
Unidad de Colecciones
Las necesidades de almacenaje y las medidas de seguridad requeridas para esta colección son
sumamente especializadas y el ICP ha incorporado la tecnología y los materiales adecuados de
manera eficiente para garantizar la conservación preventiva y la seguridad del patrimonio del País.
Para ver avances sobre estas medidas pueden referirse a los logros administrativos.
Recientemente, el PAP se ha adentrado al siglo XXI a través de un proyecto de digitalización de
obras maestras y piezas poco conocidas, en alianza con Google Arts & Culture, expandiendo de
esta manera sus posibilidades e influencia sobre el quehacer artístico contemporáneo. Con este
proyecto se subrayó la necesidad de un enlace legal que pueda diligenciar las licencias de uso de
imágenes de gran parte de las obras (1950’s en adelante) que custodia la colección. Al no existir
al momento un espacio de exhibición permanente del Instituto de Cultura Puertorriqueña, esta
oportunidad le facilita a la agencia el cumplir con la política pública de educación y conservación
de los bienes patrimoniales.
El Instituto de Cultura Puertorriqueña comenzó a coleccionar objetos desde el momento de su
creación en el año 1955. La colección del ICP se compone de las siete sub colecciones a
continuación:
1. Muebles y objetos (CMO)
2. Pintura y Escultura (CPE)
3. Obra sobre Papel (COP)
4. Textiles (COT)
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5. Talla de Santos (CTS)
6. Artes Populares (CAP)
7. Artefactos Militares (CAM)
Colaboraciones con otras Instituciones – Préstamos de obras (9 exposiciones)
Fecha
Institución
Expo/Actividad Núm. De obras
1. Devolución 8/11/2017
26/07/17 a 2/11/17 recibo
de préstamo Museo de Arte de Ponce
Expo: Familia, trabajo y
Diversidad, México S. XVIII
Serie: El mestizaje racial.
15 pinturas
CPE
2. Devolución
27/11/2017
10/03/17 a 6/11/17 recibo
de préstamo
Museo de Arte de Puerto Rico Expo: Flea Market 1 obra sobre papel COP
3. Devolución 13/12/2017 Museo de Arte, UPR,
Mayagüez
Expo: Luisa Géigel
Una artista completa
1 pintura CPE
1 escultura CPE
4. Devolución 12/12/2017
Museo de las Américas
Expo: Retro. Rafa Rivera
Rosa
3 pinturas
1 serigrafía COP
6. Devolución 20/10/2017 Casa del Libro Expo: Martín García 26 ilustraciones para
libros COP
7.Devolución
28/08/2018
Museo de Historia Antrop. y
Arte, UPR
Expo: José Alicea, Espejo de
la Humanidad
6 gráficas COP
8. Salida
21/feb/2018
Museo del Mar Astrolabio de Rincón El Astrolabio CMO
9. Salida
27/04/2018
Museo Américas Expo: José Alicea, Espejo de
la Humanidad
17 gráficas COP
10. Devolución
01/2018
Dept. de Corrección Visita guiada al Secretario
Eric Rolón
Visita guiada depósitos
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11. Devolución
27/01/18
Dept. de Estado Ambientación Dept. Estado 1 pintura CPE
3 objetos CMO
12. Salida
16/03/17
Dept. de Estado Ambientación Dept.
Estado/Salón Protocolar
4 pinturas CPE
13. Salida
3/02/17
Dept. de Estado Ambientación diversos
salones
13 pinturas CPE
15. Devolución
27/11/17
M.A.P.R. Retrospectiva Víctor
Vázquez
1 objeto mixed media
CPE
16. Salida
27/06/18
Mansión Ejec.
Fortaleza
Ambientación 18 pinturas CPE
2 objetos CMO
2 tallas CTS
17. Salida
29/09/20
MCA, Chicago Omar Velázquez Works 1 objeto CAP
18. 27/02/20 Mansión Ejecutiva Fortaleza Salón Música 3 pinturas CPE
19. 23/01/20 Museo UPR Cayey Voz entre tintas: René
Márquez
3 objetos COP
20. Devolución 4/02/20 Museo San Juan 50 años Fiesta San Sebastián 1 escultura CPE
21. Devolución
26/08/20
MAC, Santurce Anarquía y Dialéctica …. 2 pinturas CPE
22.Devolución
1/10/19
Liga Arte 50 Años Liga Artes 1 pintura CPE
23.Salida
19/06/19
Museo Guardia Nacional 100 Años Guardia
Nacional
9 objetos CAM
24.Devolución
30/05/19
Pabellón PR FILSD Feria Internacional
Libro
10 objetos COP
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25.Devolución
23/05/19
2/09/19
MAPR PR Plural Nueva Expo.
Permanente
10 tallas CAP
2 objetos CPE
26.Salida
28/02/19
MAPR PR Plural Nueva Expo.
Permanente
7 tallas CAP
1 grillete CMO
8 pinturas CPE
3 objetos COP
27.Devolución
27/08/19
Museo Arte Bayamón Nexos Conversa….. 1 pintura CPE
28.Devolución
13/11/19
Phillips Museum W.D.C. Zilia Sánchez: Soy Isla 1 pintura CPE
29.Salida
12/12/18
Museo Recinto CIencias
Medicas UPR
Museo Recinto Ciencias
Medicas UPR
77 objetos CMO
30.Salida
5/04/17
Secretario
Gobernación
Ambientación 9 pinturas CPE
Exposiciones del Programa de Artes Plásticas
Fecha
Exposición
Obras Núm. de obras
1.25/01/2018 -
17/04/2018
Tejer Hilos de Luz Ramón
López
Pertenecientes a donación del
autor
32 textiles COT
2- 16/03/19
Expo: Muestra Nacional
de Arte
Arsenal de la Marina Talleres de arte para
personas con diversidad
funcional
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Restauraciones de Obras. En acuerdo de restauración con la institución solicitante del préstamo
Año Museo de Arte de Ponce Museo de Arte de Puerto
Rico
Total
2017 15 pinturas 0
2018 0 9 pinturas
2019 0 2 pinturas
2020 0 0
Total de obras
restauradas
26 pinturas
Registro de Obras y Colecciones
Año Colección
Pintura
Escultura
Colección
Muebles y
objetos
Colección
Tallas de
santos
Colección
Militar
Colección
obra sobre
papel
Colección
Artes
Populares
Colección Objetos
textiles
2017 5 2 0 0 4 1 96
2018 11 0 3 0 31 5 0
2019 2 0 0 0 2 0 7
2020 1 0 0 0 0 0 0
Sub
totales
Registrado
s
19 2 3 0 37 6 103
Total
obras
registrad
as
230
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Otros servicios prestados por la Unidad de Administración y Manejo de Colecciones
Año Investigaciones
Universitarias (BA,
MA, doctorados)
Estudiantes de
internado
Visitas guiadas ofrecidas
a instituciones educativas
Permisos para usos de
imágenes
2017 18 2 6 visitas con un total de 91
estudiantes
5
2017 18 2 6 visitas con un total de 91
estudiantes
13
2018 4 0 12 visitas con un total de
164 estudiantes
4
2019 17 0 18 visitas con un total de
254 estudiantes
5
2020 12 0 4 visitas con un total de 53
estudiantes
8
Totales 51 2 Total de visitas: 40
Total de estudiantes: 562
29
Adquisiciones de obras para la Colección*
Año Colección Compra o donación Total Valor:
Ene, 2017 Objetos textiles de Ramón López Donación 96
$325,300
Total de
obras
96 $325,300
*No hubo donaciones y/o compras de obras para la colección del ICP entre el período de 1ro de julio de 2017 al presente.
Colaboraciones con otros Programas del ICP
Fecha Programa u oficina Colaboración Comentarios
Enero 2017 - marzo 2020 Editorial y Publicaciones Librería ICP
(San Juan)
Selección y montaje de una o dos obras de la
Colección Nacional en este espacio.
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Septiembre 2017 Programa de Arqueología Orientación sobre base de
datos y organización del
depósito
Diciembre 2017 Publicaciones Permisos de imágenes para la
Revista ICP
Abril 2018 Programa Artes Populares Visita guiada al personal del
Craft Emergency Relief
Fund (Cerf)
Abril 2018 Programa Artes Populares Exhibición del Nacimiento
Colectivo de Mujeres
Talladoras
20mo Encuentro de Talladoras
Abril 2018 Dirección Ejecutiva Participación actividad
dirigida a futuros gestores
culturales, UPR, Río Piedras
Acuerdos institucionales
Enero 2019 Dirección Ejecutiva Visita guiada para
representantes del Mid
America Arts Alliance
Alianzas estratégicas
Enero 2019 Dirección Ejecutiva Visita guiada para
representantes de The
Google Foudation y The
Flamboyán Foudation
Alianzas estratégicas
Abril – mayo 2019 Editorial y Publicaciones Feria Internacional del Libro
– República Dominicana
Exposición de carteles de la DIVEDCO
(películas)
Febrero 2019 Programa de Arqueología Simposio Huellas
Arqueológicas - UPR
Humacao
Conferencia: Las Colecciones del ICP
Abril 2019 Programa de Artes Escénico
Musicales
Exposición Juan Morel
Campos
Investigación para Campechana
Marzo 2019 Programa Artes Populares Visita guiada para
representantes del Craft
Emergency Relief Fund
(Cerf)
Ayuda y asistencia a artesanos.
Alianzas estratégicas
Junio 2019 Dirección Ejecutiva Visita guiada para National
Arts Agencies
Planificación futura convención en Puerto Rico
Abril 2019 Dirección Ejecutiva Visita de Noticel Reportaje Investigativo
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Mayo 2019 Programa Artes Populares Visita guiada para los
homenajeados de
FERINART
Junio 2019 Dirección Ejecutiva Visita guiada para el Arq.
Eduardo Selman, Ministro de
Cultura, República
Dominicana
Alianzas estratégicas
Junio 2019 Programa de Artes Escénico
Musicales
Exposición Primeras
grabaciones musicales
AGPR
Septiembre 2019 Dirección Ejecutiva Visita guiada para la Dra.
Consuelo Naranjo y otros
representantes del Consejo
Superior de Investigaciones
Científicas (España)
Acuerdo para colaboración del ICP en exhibición
en Madrid.
Septiembre 2019 Dirección Ejecutiva Visita guiada para la
Honorable Jueza Presidenta
del Tribunal Supremo, Maite
Oronoz.
Alianzas estratégicas
Noviembre 2019 Junta de Directores ICP Visita guiada para el Senador
Miguel Romero
Alianzas estratégicas
Diciembre 2019 Dirección Ejecutiva Visita guiada para el Dr.
Gamaliel Herrera – miembro
Junta de Directores del
Museum of Fine Arts de
Boston
Alianzas estratégicas
Abril 2020 Archivo General de Puerto
Rico
Conferencia: “Las
colecciones del Instituto de
Cultura Puertorriqueña”
Programación virtual
Septiembre 2020 Dirección Ejecutiva “Celebremos San Juan 500
años” Recorrido virtual por
depósito de obras.
Programación virtual
Colaboraciones Montaje Exposiciones
12/17
Montaje de exposición “Isla Geo-Visual”, Museo Casa Blanca.
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12/19 Montaje para presentación de Proclama en reconocimiento a la ley Ley Núm. 187 del año 1999 junto a la Asociación de
Artistas Plásticos de P.R., Casa Blanca.
05/2018-2018 Conceptualización y montaje de la exhibición “50 Años ACAA” en Plaza las Américas
11/2019 Montaje de la exhibición “Caribe China” en el Arsenal de la Marina Española
02/2019 Montaje de obras en el Departamento de Estado
02/2020 Montaje de la exhibición “De Máscaras en San Juan” en el Museo Casa Blanca.
08/2019 Reorganización Retratos de Primeras Damas en Palacio de Santa Catalina, Fortaleza.
Relaciones y alianzas estratégicas
Institución Proyecto Objetivo Avances y/o metas alcanzadas
Sistema Universitario Ana
G. Méndez
Convenio Casa Museo Jesús
T. Piñeiro
Centro de práctica para
estudiantes
Embalaje de la colección por restauración
de la Casa
Google Foundation/
Williams Works
Google Arts & Culture Difusión de la Colección
Nacional
Lanzamiento del proyecto noviembre 2019
con 19 historias en línea
Digitalización de la
colección.
Octubre-noviembre, 2019
173 pinturas
170 papel y tridimensionales
Total: 343
Centro de Estudios
Medievales y
Renacentistas, UPR, Río
Piedras
Archivo Virtual para
investigación
Localizar y centralizar
fuentes relacionadas
disponibles en P.R.
Museo de Historia,
Antropología y Arte de la
Universidad de Puerto Rico
El cartel: voz para la
Resistencia (apertura en
2021)
Enmarcado de obras de la
exhibición por el PAP
INSTITUTO DE CULTURA PUERTORRIQUEÑA INFORME DE TRANSICION 2020
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A r t e s P o p u l a r e s e I n d u s t r i a s C r e a t i v a s
Jessabet Vivas Capó, Directora
I. Base legal:
La orgánica del Instituto de Cultura Puertorriqueña, Ley Núm. 89 de 21 de junio de 1955, según
enmendada, conocida como Ley “Para establecer el Instituto de Cultura Puertorriqueña y definir
sus propósitos, poderes y funciones”; en específico su Sección 4, y la Ley Núm. 166 del 11 de
agosto de 1995, según enmendada, conocida como “Ley del Programa de Desarrollo Artesanal”
programa con el cual debemos ser cónsonos.
II. Descripción del Programa de Artes Populares e Industrias Creativas:
El Programa de Artes Populares e Industrias Creativas incorpora en su encomienda una de las
divisiones de mayor arraigo en el Instituto de Cultura Puertorriqueña (ICP), Artes Populares y
Artesanías, junto a una división de nueva creación, Industrias Creativas. La división de Artes
Populares y Artesanías fue creada con la meta de documentar, rescatar y reconocer el trabajo
artesanal puertorriqueño como elemento central de nuestro acervo cultural. Mediante la
coordinación de ferias, exposiciones y publicaciones, se divulga la cultura popular tradicional y
no tradicional. A lo largo del año, el Programa colabora con Municipios y empresas privadas para
coordinar ferias y mercados artesanales que ofrecen una oportunidad para que nuestros artesanos
y artesanas expongan y vendan sus trabajos a la vez que educan sobre la artesanía puertorriqueña.
Por otro lado, la división de Industrias Creativas busca promover y facilitar un cambio de
paradigma en el quehacer cultural. El propósito principal es incentivar el espíritu de
emprendimiento de los artistas, artesanos y gestores culturales, traduciéndolo en empresas
creativas y propuestas culturales autosustentables. No hay duda que Puerto Rico es un gran
productor cultural y artístico con reconocimiento internacional. Por eso para nosotros es tan
importante trabajar en lograr que como país veamos al arte y la cultura como elemento transversal
de desarrollo. Y de este modo los profesionales del sector cultural vean su trabajo valorizado en
términos de rendimiento social, cultural y económico.
Aún en momentos de inestabilidad, el sector cultural continúa trabajando, logrando a través de la
colaboración, el uso de la tecnología y el empleo de nuevas destrezas de mercadeo llegar al público.
Hoy, más que siempre el Instituto de Cultura Puertorriqueña acepta el reto de los nuevos tiempos
que vivimos y se reconfirma en su encomienda de respaldar el trabajo cultural y creativo en nuestro
país.
III. Labor realizada y logros obtenidos
A. Coordinación y montaje de ferias y mercados artesanales:
1. Feria Nacional de Artesanías de Barranquitas. Desde la primera edición de la Feria
Nacional de Artesanías de Barranquitas en el 1961, el ICP ha sido la entidad encargada de
coordinar la participación de artesanas y artesanos de gran compromiso profesional para la
misma. Sin embargo, por problemas surgidos entre la directiva del Centro Cultural de
Barranquitas, Luis Muñoz Rivera y el ICP durante el 2016, el Programa dejó de coordinar
la misma creando un gran vacío para el gremio artesanal afiliado a la institución. Entre las
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primeras tareas pendientes que tuve ante mí al asumir las riendas de dirigir el Programa de
Artes Populares y Artesanías del ICP fue el sentarme a dialogar con la directiva del Centro
Cultural de Barranquitas con el propósito de reanudar la confianza y colaboración entre
ambas entidades. Luego de diversas reuniones, logramos nuestro cometido y desde el 2017,
el Programa volvió a coordinar la participación de artesanas y artesanos en la Feria
Nacional de Artesanías de Barranquitas. Anualmente entre 160 y 165 artesanos y artesanas
participan de esta Feria, la cual mantiene gran respeto tanto por el público como por el
gremio artesanal.
2. Fiestón Cultural. El Fiestón Cultural, feria de artesanía y artistas plásticos con actividades
artísticas y educativas para el disfrute de toda la familia, se llevó a cabo por vez primera
como evento individual durante el último fin de semana de febrero de 2020. Ante la gran
acogida recibida por parte del público asistente, así como de las artesanas y artesanos
participantes, tenemos en agenda volver a celebrarlo durante el 2021, según nos sea viable
de conformidad con la pandemia ocasionada por el Covid-19. Durante el 2018 y 2019, el
Fiestón Cultural se llevó a cabo por motivo de las Fiestas de la Calle San Sebastián. La
intención ahora es continuar celebrando la Feria de Artesanías y Artistas Plásticos durante
las Fiestas de la Calle San Sebastián y en adición incorporar al calendario de eventos
producidos por el ICP el Fiestón Cultural con una feria de artesanías y arte acompañada
por una propuesta programática que incorpore participación de todos los Programas de la
institución. El Fiestón Cultural 2020 contó con 285 artesanos y artesanas y 110 artistas
plásticos.
3. Mercados artesanales en puertos y aeropuertos. La Ley 30 – 2014, supra, le asigna a la
Autoridad de Tierras, el ICP y la Compañía de Turismo la obligación de establecer espacios
para la exhibición y venta de artesanías y productos culturales hechos en Puerto Rico en
los puertos y aeropuertos que sirvan de entrada y salida a turistas. Esta ley obliga al ICP y
a la Autoridad de Puertos a aprobar un reglamento conjunto para materializar esta
iniciativa. Durante el mes de junio de 2018 comenzamos a trabajar junto con la Autoridad
de Tierras para cumplir con las disposiciones presentes en esta ley. Para octubre de 2020,
la Junta de Directores del ICP aprobó el texto del reglamento conjunto que establece la ley
y estamos en espera de la aprobación por parte de la Autoridad de Tierras del mismo. Una
vez esto ocurra continuaremos con el proceso establecido en la Ley 38 – 2017, según
enmendada, conocida como la “Ley de Procedimiento Administrativo Uniforme del
Gobierno de Puerto Rico” para la adopción del reglamento en cuestión.
4. Apoyo y coordinación de ferias y mercados artesanales. Además de lo establecido en
los tres (3) puntos de arriba, el Programa mantiene su compromiso de apoyar otros
importantes eventos culturales sea ya a través de la coordinación y montaje de ferias o
mercados artesanales, o con el auspicio de actividades artísticas y culturales.
a. Durante los pasados años se han coordinado y montado las siguientes ferias
artesanales: Fiestas de la Calle San Sebastián; Fiesta del Acabe del Café en Maricao;
Festival de la China Dulce en Las Marías; Encuentro de Talladoras; y Festival del
Petate en Sabana Grande.
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b. Además se ha colaborado en coordinar la participación de artesanas y artesanos en
los siguientes eventos: Campechada en Mayagüez 2018 y Ponce 2019; Festival del
Frío en Adjuntas 2019; Festival del Jíbaro Comerieño; Feria de Artesanías de
Guaynabo; Actividad SOMOS en Museo de Arte de Puerto Rico, Centro de
Convenciones y Hotel San Juan; 500 Años de la Fundación de San Juan; Feria de
Cataño 2020; Festival de Maelo en el Centro de Bellas Artes; Galería Los Paseos; y
ferias en El Capitolio, entre otras.
c. Se ha apoyado con recursos artísticos y culturales los siguientes eventos: Encuentro
de Santeros 2018 y 2019; Agro Feria Nacional Coloso 2018; y Ferinart 2019.
d. Luego del Huracán María el ICP entró en una alianza con el National Museum of
Puerto Rican Arts and Culture a través del cual se compraron y enviaron a la tienda
del museo en Chicago sobre mil (1,000) piezas de veintiséis (26) artesanas y
artesanos y cinco (5) de estos viajaron en julio de 2019 a Chicago para participar de
una feria en el museo.
e. Luego del Huracán María citamos a 20 artesanos que perdieron sus talleres con el
huracán María y les ayudamos a llenar las solicitudes de asistencia económica de la
fundación CERF+. Muchos artesanos y artesanas no tenían internet, electricidad o no
sentían seguridad para llenar las solicitudes que eran extensas y esto ayudó
enormemente. Solo una (1) ayuda fue denegada y se debió a que la entidad no
reconocía el trabajo como uno de carácter artesanal tradicional.
5. Evaluaciones para el proceso de afiliación. Se ha estandarizado el tener dos (2)
evaluaciones al mes para nuevos artesanos y artesanas, logrando de este modo despejar la
lista de espera de personas interesadas en evaluarse. Ahora en el 2020 por razones del
Covid-19 hemos suspendido las evaluaciones.
B. Digitalización, innovación y preservación.
a. Aplicación móvil Artesanías PR. Durante el semestre de agosto a diciembre 2019,
los estudiantes Christian J. Matos Rivera, Emmanuel Rivera Colón, Carlos J. Díaz
Vargas y Lyxaira Glass Rivera desarrollaron la aplicación Artesanías PR como parte
del curso Ingeniería de Software impartido por el Dr. Corrada Bravo. Esta aplicación
móvil se lanzará en las tiendas de Apple y Google en noviembre de 2020 con el
propósito de que el público pueda directamente contactar y comprar piezas
artesanales de artesanas y artesanos afiliados al ICP. La aplicación cuenta además
con información de educación sobre la artesanía, así como de profesionales
reconocidos dentro del sector artesanal. Si bien fue comenzada antes de que la
pandemia del Covid-19 nos azotara, ahora más su necesidad se ha hecho más
pertinente inclusive ante la suspensión de eventos multitudinarios como las ferias.
b. Actualización base de datos en ACCESS. La información de contacto de las
artesanas y artesanos afiliados al ICP estaba dividida entre expedientes físicos,
listados en las computadoras del personal del Programa, la base de datos de ACCESS
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y un fichero físico. Al momento todos los expedientes físicos y listas individuales
han sido añadidas a la base de datos del Programa en ACCESS y estamos en proceso
de actualizar toda la información de contacto, incluyendo nuevos campos de
información relacionados a la incursión del sector artesanal al mundo digital. Como
parte del proceso también se han organizado los archivos físicos y se han preparado
sobre cincuenta (50) cajas de documentos en cumplimiento con la Ley de
Administración de Documentos Públicos de Puerto Rico, Ley Núm. 5 de 1955, según
enmendada. Esto ha repercutido en archivos organizados y maximización del uso del
espacio físico del Programa.
c. Digitalización en el proceso de invitación, coordinación y montaje de ferias
artesanales. Tanto por razones administrativas como ambientales y económicas, se
ha modificado el proceso de invitación y confirmación de artesanas y artesanos a las
ferias de uno enteramente impreso con envío de invitaciones por correo regular a uno
digital donde tanto el proceso de envío de invitaciones como confirmaciones se
realiza casi en su totalidad a través de medios electrónicos.
d. Identificación y digitalización de sobre 1,600 imágenes fotográficas de
artesanas/os en sus talleres, piezas artesanales y ferias tomadas entre las décadas del
60’ y el 90’. Las imágenes estaban guardadas en un archivo expuestas a dañarse y
totalmente desorganizadas.
C. Educación y desarrollo económico.
a. Catálogo de la Colección de Artes Populares. Para principios de 2021 estaremos
lanzando el Catálogo de la Colección de Artes Populares con una selección de obras
emblemáticas de la Colección, acompañadas de ensayos sobre cada pieza en español
e inglés.
b. Taller Uso de las redes sociales para promocionar y comercializar artesanías. El
2 de octubre de 2018 se ofreció un taller para 72 artesanos y artesanas sobre cómo
aprovechar las redes sociales para dar a conocer y vender su trabajo artesanal.
c. Fábricas Culturales. Al momento hemos llevado a cabo cuatro (4) ediciones de
Fábricas Culturales: una dirigida al sector de las de Artes Escénicas, otra dirigida al
sector de Artes Visuales y Diseño, una dirigida al sector de Música y una dirigida a
la Artesanía, la cual viabiliza el empoderaiento de dichos gremios. Esta iniciativa
promueve crear las bses para las industrias creaivas como ejemplo de modelo de auto
sustentabilidadoAl presente sobre cien (100) artistas, artesanos y agentes culturales
han participado de las capacitaciones en temas de mercadeo, administración
financiera, comercialización digital, emprendimiento, desarrollo empresarial y
diseño, entre otros, para fortalecer su desempeño económico como profesionales de
la cultura y de este modo apoyar el que consigan generar ingresos suficientes que les
permitan vivir bien de su trabajo creativo. Hemos tenido un 100% de retención y
cumplimiento y el proyecto ha recibido gran cobertura en prensa nacional y
publicaciones, tales como: El Nuevo Día, El Vocero, PR Creativo 18’ y The Weekly
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Journal, además de ser parte de los Informes de Industrias Creativas que publica
anualmente el Instituto de Estadísticas.
d. Serie de talleres en formato digital Cómo fotografiar mi artesanía con el celular
para setenta y tres (73) artesanas y artesanos divididos según el sistema operativo de
su celular sea Apple o Android. En total son diecinueve (19) horas de talleres y
acompañamiento para guiarles en el proceso de que aprendan a tomar fotos de calidad
de sus trabajos.
e. Inclusión de la Artesanía en la Ley 60 – 2019, conocida como Código de Incentivos
de Puerto Rico. La Artesanía se incluyó dentro de las actividades de industrias
creativas incluidas en la Sección 1020.09 de la Ley 60 - 2019.
f. Alianza con Brands of Puerto Rico. Actualmente sobre treinta y cinco (35)
artesanas y artesanos afiliados al ICP tienen sus productos en la plataforma de venta
en línea Brands of Puerto Rico.
g. Colaboradores de La Mafia para su serie de documental de gastronomía
cultural Eat, Drink, Share. Es importante fomentar el conocimiento sobre el
trasfondo cultural de nuestra gastronomía y los documentales de Eat, Drink, Share
no solo tienen un contenido de análisis histórico y contemporáneo de gran rigor, sino
que la calidad estética del trabajo es impecable. El canal de Eat, Drink, Share cuenta
con sobre 18,000 suscriptores en YouTube y sobre 507,000 vistas de los videos.
h. Microdocumentales de artesanas y artesanos reconocidos por sus pares ante su
trayectoria y aportación artesanal. Para principios de 2021 estaremos lanzando una
serie de seis (6) microdocumentales en formato de entrevista a artesanas/os
reconocidos por sus pares por su aportación al desarrollo artesanal.
i. Clase de Patrimonio Cultural en UPR. Durante el semestre de agosto a diciembre
de 2018 Ernesto Rentas, Hazel Colón y Jessabet Vivas Capó ofrecieron una clase de
Patrimonio Cultural a estudiantes de la Maestría en Gestión y Administración
Cultural de la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras.
j. Coloqueos. Hemos moderado ocho (8) Coloqueos con gestores culturales, academia,
artistas y artesanos. Los temas han sido: La interrelación entre proyectos culturales;
Cultura gastronómica; La canción como gestión cultural; La tv nacional como
proyecto cultural; El racismo en Puerto Rico; Las tradiciones de máscaras en Puerto
Rico (Ponce, Loíza y Hatillo); El estado actual y futuro de la artesanía puertorriqueña;
y El rol de la prensa en el país.
k. Data económica de las ferias. Desde el 2018, hemos incluido en la Hoja de
Evaluación de ferias artesanales preguntas sobre inversión y ventas que luego de
tabuladas son han servido para obtener data sobre el potencial de desarrollo
económico directo e indirecto que este tipo de evento promueve en el país.
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D. Exhibiciones y mercados de arte.
a. Exhibición de talladoras. Con motivo del 21er Encuentro de Talladoras de Santos,
tuvimos desde el 20 de octubre al 6 de diciembre de 2019, una exhibición en el Museo
Casa Blanca con veinticinco (25) tallas confeccionadas por mujeres talladoras. Solo
en su apertura, la exhibición recibió sobre trescientas (300) visitas.
b. De Máscaras en San Juan. Como parte de las actividades del Fiestón Cultural 2020,
tuvimos una exhibición con diecisiete (17) máscaras en el Museo Casa Blanca que
contó además con talleres de confección, presentación del libro An Archipielago of
Caribbean Masks de Lowell Fiet sobre máscaras del Caribe y un Conversatorio sobre
las máscaras en Puerto Rico. Esta exhibición contó con gran cobertura en prensa y
asistencia de público.
c. MECA Art Fair. Las últimas dos (2) ediciones de MECA Art Fair han sido
desarrolladas teniendo al ICP como auspiciador cultural principal y ambas han tenido
como escenario las facilidades del Antiguo Arsenal de la Marina Española en Puerta
de Tierra. El sesenta por ciento (60%) de las galerías participantes en MECA cuentan
con gran reconocimiento internacional, poniendo de este modo a nuestros artistas
contemporáneos establecidos y emergentes a conversar con propuestas innovadoras
en medios de tanto alcance como Forbes, Bazaar, Vogue y Vice, entre otras. Además,
MECA cuenta con una importante propuesta educativa dirigida a promover la
apreciación del arte contemporáneo por personas de diversos trasfondos y edades.
Proyectos futuros
Presentamos tres (3) nominaciones para premios ante la National Endowment for the Arts: una de
Giovanni Hidalgo para Jazz Master, una de Nellie Vera para National Heritage Fellowship y una
de Ricardo Alcaraz Díaz para Bess Lomax Hawes Fellowship.
A principios del 2021 se llevará a cabo una Fábrica Cultural de Refuerzo para reforzar
conocimiento y destrezas de emprendimiento en egresados de las Fábricas Culturales.
Sometimos una propuesta ante el Departamento de Vivienda para fondos CDBG-DR de desarrollo
de fuerza laboral con el propósito de transformar el proyecto Fábricas Culturales a una versión
digital en formato tipo “Masterclasses” donde proveeremos capacitaciones en línea de los
siguientes temas:
• emprendimiento cultural;
• gerencia cultural;
• formalización de corporaciones y estructuras legales;
• contratos;
• estrategias de mercadeo;
• estructuras de costos y fijación de precios;
• administración financiera;
• propiedad intelectual;
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• cómo generar ingresos en base a la propiedad intelectual;
• planificación y rendición de cuentas;
• redacción de propuestas de donativos ante entidades federales y privadas;
• creación de propuestas de auspicios;
• gerencia de proyectos;
• Business Model Canvas;
• descubrimiento y mantenimiento de clientela (customer discovery);
• comercialización digital (e-commerce);
• comercialización y fuentes de ingresos;
• desarrollo de marca e identidad;
• cómo hacer un “pitch” a inversionistas o auspiciadores;
• data estadística de las industrias culturales y creativas;
• estrategias de producción y difusión;
• crecimiento, reconocimiento y venta a través de las redes sociales; y
• metodología de “product market fit”;
• empaque y presentación de producto;
• la importancia del diseño como puntos clave de venta;
• desarrollo de presupuestos de proyectos;
• administración de un teatro;
• boletería digital y trámites relacionados;
• cómo preparar un buen resumé profesional; entre otros temas.
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A r q u e o l o g í a y E t n o s h i s t o r i a
Dr. Carlos Pérez Merced, Arqueólogo II
Director Interino hasta Agosto 2020
El Programa de Arqueología y Etnohistoria, del Instituto de Cultura Puertorriqueña, tiene el
propósito de investigar, conservar, promover y divulgar el patrimonio arqueológico del pueblo
puertorriqueño. Como parte de sus labores realiza funciones reguladoras en apoyo al Consejo para
la Protección del Patrimonio Arqueológico Terrestre de Puerto Rico, entidad autónoma. Dichas
funciones emergen conforme a la Ley 112 del 20 de julio de 1988, según enmendada, en su sección
de revisión, comentarios y seguimiento de todos los proyectos propuestos para construcción, que
se desarrollan en Puerto Rico, ya sean con fondos gubernamentales o privados. Esta oficina regula
la industria de la construcción en Puerto Rico, en armonía con la Ley 161 de la Oficina de Gerencia
de Permisos. El Programa de Arqueología supervisa y colabora con las excavaciones científicas y
proyectos de investigación encaminados a descubrir, identificar y analizar nuevos yacimientos
arqueológicos. Además, mantiene una colección de piezas y materiales arqueológicos, los cuales
se clasifican, catalogan y protegen. Este Programa reconoce la necesidad de divulgar los diferentes
aspectos de la arqueología de Puerto Rico, para ello, genera y promueve charlas, encuentros de
investigadores y publicaciones. Esta oficina conforma el peritaje del Gobierno de Puerto Rico en
relación con la arqueología terrestre.
Base Legal
• Ley Núm. 89 del 21 de junio de 1955, según enmendada, conocida como Ley Orgánica del
Instituto de Cultura Puertorriqueña.
• Ley Núm. 112 del 20 de julio de 1988, conocida como la Ley para la Protección del
Patrimonio Arqueológico Terrestre de Puerto Rico.
• Reglamento # 8932, aprobado el 8 de febrero de 2017, Reglamento Para La Radicación Y
Evaluación Arqueológica De Proyectos De Construcción Y Desarrollo
• Ley Núm. 161 del 1 de diciembre de 2009, conocida como Ley de Permisos.
• Reglamento Conjunto 1 de julio de 2019
• Ley Núm. 75 del 3 de marzo de 2004.
Estructura Programática
Las principales funciones programáticas son:
1. Evaluación de proyectos de construcción y de estudios arqueológicos (otorga Permisos
vinculados a otras entidades o agencias gubernamentales como el Consejo de Arqueología de
Ley 112 y la Oficina de Gerencia de Permisos de la Ley 161).
2. Investigación del Patrimonio Arqueológico Terrestre.
3. Divulgación del Patrimonio Arqueológico Terrestre.
5. Conservación del Patrimonio Arqueológico Terrestre.
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Logros alcanzados 2017-2020 Sept.
• Evaluación de proyectos de construcción y de estudios arqueológicos (Permisología).
Durante este cuatrienio se evaluaron y emitieron recomendaciones y endosos para:
• 1,897 casos de construcción o desarrollo que nos fueron referidos a través del Sistema
Integrado de Permisos de la Oficina de Gerencia de Permisos.
• Se solicitaron y evaluaron 220 Estudios Arqueológicos que permitieron determinar la
presencia o ausencia de sitios arqueológicos en los proyectos de construcción y desarrollo,
tanto público como privado, así como llevar a cabo las acciones pertinentes para la
investigación, documentación y salvamento de los sitios arqueológicos.
• Investigación del Patrimonio Arqueológico
Durante el inicio del cuatrienio se llevó a cabo una investigación:
• Salvamento Arqueológico en Playa Jayuya, Fajardo. El objetivo principal del proyecto
ha sido, a través de investigaciones arqueológicas, realizar el salvamento del yacimiento
prehispánico conocido como Jayuya, localizado en los terrenos costeros de la Reserva Las
Cabezas de San Juan, obtener información científica e identificar su naturaleza estructural
y su asociación cultural dentro del marco histórico de la región de Fajardo. Los trabajos
respondieron a la necesidad urgente de salvar este patrimonio que está siendo destruido
por la erosión costera, ya que se localiza en la orilla del mar. El proyecto fue logrado
mediante una alianza estratégica con Para La Naturaleza. Se documentó restos
alimenticios, restos humanos y artefactos indígenas como vasijas, herramientas y adornos
corporales. Los trabajos, tanto de excavación como de limpieza y clasificación de
materiales en el laboratorio, fueron realizados con ayuda de voluntarios, mediante el
programa Ciudadano Científico, gestionado por Para la Naturaleza. Los trabajos
finalizaron en diciembre 2018.
• Divulgación del Patrimonio Arqueológico
• En 2018 se llevó a cabo el 1er Simposio de Arqueología y Etnohistoria en el anfiteatro del
Archivo General de Puerto Rico. Se presentaron 10 ponencias sobre las más recientes
investigaciones en el campo de la arqueología y la etnohistoria, asistieron 198 personas.
• Se dieron 20 charlas y conferencias de tema arqueológico en escuelas, universidades y
centros culturales, entre otros espacios culturales.
• En 2018 se celebró el 65 aniversario del Instituto de Cultura Puertorriqueña, como parte de
dicha celebración se llevó a cabo diversas conferencias sobre Arqueología.
• La Campechada de 2017, en Mayagüez, y 2019 en Ponce, como parte de la actividad se
llevó a cabo con la participación de las cajas arqueológicas, material informativo y el calco
de grabados indígenas.
• El Festival Cultural Viequense, 2018-2019, se realizó y como parte de la actividad se llevó
a cabo con la participación de las cajas arqueológicas, material informativo y el calco de
un grabado indígena.
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• Conservación del Patrimonio Arqueológico
• En el Depósito de Arqueología, localizado en las cocheras de Casa Blanca, se tienen
catalogados y fotografiados 18,830 objetos arqueológicos. Como parte de los esfuerzos
para la conservación de esta colección y se dio mantenimiento a los aires acondicionados,
alarmas y detectores de humedad y movimiento en el área del Depósito y laboratorio de
arqueología.
• Se recuperó los préstamos de piezas arqueológicas que se realizaron con los siguientes
museos:
o Museo de Historia y Arte de Arecibo
o Museo de Guayanilla
• Beca de Arqueología Dr. Ricardo Alegría
La Ley Núm. 75 del 3 de marzo de 2004 instituye la Beca de Arqueología Dr. Ricardo E.
Alegría en el Instituto de Cultura Puertorriqueña para estudios postgraduados fuera de Puerto
Rico; crear un Comité de Becas; y asignar fondos.
• Durante el año 2017, se hizo anualmente el proceso de convocatoria, evaluación de
solicitudes y se otorgaron dos becas a dos estudiantes de maestría y doctorado en el campo
de la arqueología. Lamentablemente, la continuidad de becas fue un proceso cancelado
debido al Huracán María y después se eliminaron las becas.
Asuntos pendientes
• Aprobación por parte de la Junta del Reglamento del ICP, el Reglamento para la Política
de Administración de la Colección de Arqueología.
• Concluir el análisis de materiales arqueológicos del proyecto Salvamento Arqueológico
en Playa Jayuya y redacción del Informe Final.
• Seguimiento a los préstamos de piezas arqueológicas del ICP que se han hecho a los
siguientes museos y Municipios:
o Universidad Interamericana de Barranquitas.
o UPR- Utuado. Arqlo. Reniel Rodríguez. Piedras del Padre Nazario.
o Museo del Centro Cultural de Peñuelas
o Museo de San Sebastián
Alianzas Estratégicas
Durante este cuatrienio se hicieron las siguientes alianzas estratégicas mediante acuerdos de
colaboración para la realización de proyectos específicos:
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• Acuerdo de colaboración con el Museo Británico y la Universidad de Cambridge para el
proyecto El Corazón del Caribe, Investigaciones Arqueológicas en Isla de Mona.
• Acuerdo de Colaboración con la UPR-Recinto de Río Piedras, con la Facultad de Estudios
Generales y el Departamento de Ciencias Sociales para la participación en el laboratorio
de Arqueología.
Medidas de Control Fiscal
• Durante este cuatrienio se mantuvo la consolidación verbal de las oficinas del Programa de
Arqueología y Etnohistoria con la entidad autónoma del Consejo de Arqueología Terrestre,
con el fin de utilizar de forma más eficiente los recursos humanos limitados y económicos
que quedan en el ICP.
• Recursos Humanos y dirección ejecutiva realizaron el traspaso del único empleado del
Consejo a la Oficina del Programa de Arqueología y Etnohistoria.
Plan de Trabajo
• Adquirir personal para los puestos vacantes de arqueólogos, auxiliar en arqueología,
secretaria, auxiliar administrativo.
• Adquirir por recursos de personal por contrato para realizar trabajo técnico en el depósito
y laboratorio en arqueología.
• Revisión de la documentación relacionada con los proyectos de construcción a través de
Super SIP (programa digital de OGPe)
• Evaluación de posibles impactos a recursos culturales.
• Estudios arqueológicos que ayuden en corroborar o refutar la existencia de recursos
culturales.
• Revisión de los estudios arqueológicos, y emisión de comentarios.
• Realizar inspecciones a proyectos de construcción.
• Visitas pendientes Áreas con yacimientos arqueológicos.
• Investigación y redacción de fichas de nominación para el registro de sitios históricos
• Llevar a cabo el 2do Simposio de Arqueología abril 2021
• Conservar la colección de arqueología del ICP
• Prestar los Servicios de mantenimiento del sistema de alarma y monitoreo
• Prestar los Servicios de mantenimiento de las unidades de Aire Acondicionado
• Análisis de materiales en laboratorio y trabajos de curaduría
• Adiestrar al Personal del Programa de Arqueología y de Patrimonio Histórico Edificado y
actualizar el programa de GIS para que estos puedan utilizar en sus labores.
• Continuidad de ofrecimiento de Becas Dr. Ricardo Alegría para estudios en el campo de
Arqueología
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B i b l i o t e c a N a c i o n a l d e P u e r t o R i c o
Hilda Teresa Ayala-González , Directora Interina
“Conoce tu Biblioteca y encuentra tu cultura.”
Lema de la Biblioteca Nacional de Puerto Rico
Base Legal
La Ley Núm. 188 del 17 de agosto de 2003 designó a la Biblioteca General de Puerto Rico, adscrita
al Instituto de Cultura Puertorriqueña, como la Biblioteca Nacional de Puerto Rico (BNPR).
Misión y propósito
La BNPR tiene como misión el adquirir, preservar, y difundir la bibliografía puertorriqueña escrita
y publicada en el País o en el extranjero, por autores puertorriqueños o foráneos sobre temas
puertorriqueños. Nuestros servicios van dirigidos a fomentar, promover, enriquecer y divulgar los
valores culturales de Puerto Rico mediante el estudio, la lectura, la investigación y el desarrollo de
publicaciones puertorriqueñas.
Descripción
La BNPR es una entidad pública adscrita al Instituto de Cultura Puertorriqueña. Fue creada
mediante una resolución conjunta de la Ley Número 44 del 6 de junio de 1967 como la Biblioteca
General de Puerto Rico y el 17 de agosto de 2003 bajo la Ley Número 188 se convierte en la
Biblioteca Nacional. Para ofrecer sus servicios al público, cuenta con una Sala de Referencia, la
Sala de Eugenio María de Hostos, la Sala de Literatura Infantil y Juvenil Puertorriqueña, la Sala
de Exhibiciones y varios depósitos que albergan las diversas colecciones. En la actualidad cuenta
con sobre 75,000 títulos únicos y destacan entre sus colecciones la: Colección Puertorriqueña,
Colección de Libros Raros de Puerto Rico y General, Colección General (Temas Extranjeros),
Colección Eugenio María de Hostos, Colección Filipo de Hostos, Colección Dra. Concha
Meléndez, Colección Van Deusen, Colección José S. Alegría, Colección Juan Martínez Capó,
Colección Samuel R. Quiñones, Colección de Revistas y Periódicos y el Archivo Vertical, entre
otras.
La BNPR se encuentra ubicada en el Edificio Don Ricardo Alegría, junto al Archivo General de
Puerto Rico. El antiguo Hospital Civil y Cárcel Provincial está localizado en Puerta Tierra, en la
Avenida Constitución #500 en San Juan, frente al Parque Luis Muñoz Rivera.
Organigrama y estructura
La BNPR está organizada en varias salas y oficinas desde donde se llevan a cabo las tareas de
adquisición, catalogación, preservación y se ofrecen los servicios al público. En la actualidad, hay
solo 5 empleados y 19 puestos congelados o que no han podido ocuparse ante la carencia de fondos,
incluyendo los puestos de Bibliotecaria General y Bibliotecarios especializados. La plantilla de
empleados incluye: 1 director interino, 1 auxiliar administrativo, 1 auxiliar de biblioteca, 1
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coordinador de actividades culturales y 1 oficinista. Las áreas que no tienen personal asignado son:
adquisición, canje y excedentes y las colecciones especializadas.
Logros Administrativos, Fiscales y Cumplimientos Legales
A continuación, se presentan los logros, alineados a los deberes y funciones cumplidos por la
BNPR según la Ley Núm. 188 del 17 de agosto de 2003.
I. Ley Núm. 188 del año 2003 - Biblioteca Nacional de Puerto Rico
a. Servicios al público
i. La BNPR mantuvo sus puertas abiertas y servicios en horarios de 8:30am a
4:00pm de lunes a viernes. Excepto desde el 20 de septiembre de 2017 hasta el
23 de abril de 2018 debido al impacto del Huracán María y desde el 15 de marzo
de 2020 hasta el momento de redactar este informe por el cierre ante la
prevención de la propagación de la pandemia de COVID-19.
ii. Se atendieron alrededor de 962 personas en la sala de referencia.
iii. Se recibieron alrededor de 1,446 personas en recorridos guiados donde
iv. Se recibieron alrededor de 4,515 visitantes en actividades coordinadas o
apoyadas desde BNPR.
b. Desarrollo de colecciones
i. Mediante donaciones, se integraron a la colección nacional en 2017, un total de
1,032 títulos; en 2018, un total de 674 títulos; en 2019, un total de 946 títulos;
y en 2020, un total de 134 títulos (cierre de marzo a julio)
ii. Además, se recibieron dos donaciones de colecciones especiales:
Bibliotecario General
Desarrollo de colecciones/
Servicios Técnicos
Adquisición
Catalogación
Canje y Excedentes
Servicio al público
Referencia
Sala de estudio
Sala de computadoras
Colecciones especiales
Sala Hostos
Sala Infantil y Juvenil
Concha Meléndez
Coordinación Actividades Culturaes
Exhibiciones
Recorridos
ConferenciasTalleres
Asuntos Administrativos
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1. Instituto de Literatura Puertorriqueña, mediante la Oficina de
Administración de Documentos del ICP, 60 títulos y la Colección
Centro de Instrucción y Recreo de Coamo (Antiguo Casino), 251 títulos,
599 volúmenes, 49 revistas
iii. Con 1 voluntario se actualizó la lista de revistas y se reorganizó el contenido
para facilitar su preservación
c. Difusión de colecciones y servicios
i. Como método principal de difusión, en febrero 2020 la BNPR recibió una
subvención del Equinox Open Library Initiative para la migración y creación
de un nuevo Sistema de Biblioteca Integrada (ILS) bajo la plataforma de código
abierto KOHA. Desde junio 2020, este catálogo en línea está disponible de
forma gratuita para el disfrute y acceso desde cualquier parte del mundo en el
siguiente enlace: https://bnpr.kohacatalog.com/
1. A pesar de la pandemia y el cierre desde marzo 2020, el catálogo tiene
registrados 50 usuarios en línea y 13 de estas cuentas son de personas
fuera de Puerto Rico.
ii. La BNPR proveyó en préstamo el libro “Otro día nuestro” el cual forma parte
de la exposición Voz entre tintas. Dibujo y gráfica en torno a la obra de René
Marqués en el Museo de Arte Pío López en la UPR-Cayey desde febrero 2020
hasta noviembre 2020.
iii. Otro método de difusión es mediante las exhibiciones. En estos años se
prepararon:
• 2017, Café en Puerto Rico: Recuperación y Transformaciones
• 2017, Libros Raros de la Biblioteca Nacional de Puerto Rico
• 2018, La Arquitectura en Puerto Rico
• 2019, Libros de Pura Belpré
• 2019, San Juan, Ciudad Amurallada: 500 años de historia
• 2019, Colección de Libros Raros, Serie Por el Mundo del Cuento y la
Aventura
• 2020, San Juan, Ciudad Amurallada: 500 años de historia (repetición en
celebración del 500 aniversario)
iv. Se actualizó la lista de recursos disponibles para canje y en excedentes. Estos
recursos están disponibles para otras instituciones en y fuera de Puerto Rico.
1. Mediante estos programas se apoya el desarrollo de colecciones y se
difunde nuestra bibliografía nacional.
v. En 2019, se completó el cuestionario “Diagnóstico para las bibliotecas
nacionales de Iberoamérica” por ABINIA.
1. Este cuestionario recoge datos de las colecciones y servicios que se
ofrecen en la actualidad.
vi. Se participó de dos entrevistas para dar a conocer los proyectos y servicios
1. Julio 2020 - Las mañanas con Joel Rivera (WQII, Humacao)
2. Agosto 2020 - Voz y Cultura (Radio Universidad)
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d. Tecnologías y servicios digitales
i. En 2019, la BNPR logró una propuesta de e-rate e instaló una nueva red
alámbrica e inalámbrica (wifi) para proveer acceso gratuito a internet de alta
velocidad. Mediante fibra óptica, los usuarios ahora pueden navegar la web con
500 mbps de velocidad.
ii. Para aumentar la visibilidad de la BNPR, en junio 2020 se creó una página web
(https://www.icp.pr.gov/bnpr/). Allí los usuarios pueden: conocer su historia,
su localización y contacto, los servicios para la comunidad, la coordinación de
visitas e instrucciones para la investigación y acceder al catálogo y otros
recursos en línea.
iii. El nuevo catálogo en línea amplía los servicios de la BNPR, integrando los
beneficios de la tecnología. Los usuarios pueden crear cuentas y reservar los
recursos de información que verán en su visita, pueden solicitar copias de
artículos o capítulos de libros y crear listas de recursos de su interés para
guardar o compartir con otros.
1. Para facilitar su uso se crearon manuales ilustrados con instrucciones
para: crear cuentas, realizar búsquedas de recursos, creación de listas,
uso del carrito y solicitar artículos. Estos están disponibles en el
catálogo y la página web de la biblioteca.
2. Además, se integró y actualizó toda la colección de Revisas del ICP para
que los usuarios puedan acceder a este contenido en formato digital
desde el catálogo en línea.
e. Actividades
i. La BNPR mantiene un amplio programa de actividades. Entre estas destacan
las actividades anuales como la celebración del natalicio de Eugenio María de
Hostos y la Semana de la Biblioteca. En los pasados años se recibieron sobre
327 personas en las diversas actividades, exceptuando los años 2018 y 2020 que
no se pudieron realizar las actividades ante los cierres mencionados.
ii. Otra actividad de interés en 2018 fue la visita de la Jueza del Tribunal Supremo
de los Estados Unidos, Sonia Sotomayor, en la lectura de su libro “Pasando
páginas: la historia de mi vida” la cual tuvo 120 participantes y en 2019 la
celebración del Mes de lectura y el recorrido especializado y presentación del
libro “Across the bay” de Carlos Aponte con sobre 95 participantes.
iii. La BNPR también colaboró con: El Festival de la Palabra en 2018 (3,000
personas) y la celebración del Día Nacional de la Narración Oral dedicado a
Pura Belpré en 2019 con tres encuentros y sobre 400 participantes.
iv. En 2020 las actividades se trasladaron al contexto digital. La Semana de la
Biblioteca contó con dos actividades, una en colaboración con la Sociedad de
Bibliotecarios (cuenta con sobre 300 visualizaciones) y la lectura de “La garita
del diablo: Cuentos folclóricos puertorriqueños” con la técnica de Kamishibai
por Zoraida Rivera (cuenta con sobre 400 visualizaciones).
v. Se creó también la iniciativa COLOQUEO, que originalmente sería en vivo
desde la Biblioteca Nacional, pero se movió a Zoom y Facebook ante la
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pandemia. Entre marzo y octubre de 2020 se llevaron a cabo 56 Coloqueos, con
3,200 personas inscritas y 2,900 personas conectadas por Zoom. Los videos se
colocaron en YouTube y a la fecha tienen sobre 9,100 views. Además, se
transmitieron en vivo a través de Facebook 41 Coloqueos y han alcanzado un
total de 136,300 views.
II. Sala Eugenio María de Hostos (Ley #96 del 26 de junio de 1974)
Durante estos años se ofrecieron 28 recorridos especializados a la Sala Eugenio María de Hostos,
impactando a 1,085 personas. Además, en 2019 se presentó el libro “Hostos, un niño pensador”
de la escritora de literatura infantil, Hidelissa Ríos Maldonado.
III. Casa Biblioteca Concha Meléndez
Desde el 2015 la Casa Concha Meléndez permanece cerrada. En 2017 esta fue impactada por el
Huracán María y su reparación forma parte de las solicitudes de asistencia pública sometidas a
FEMA. Los recursos bibliográficos fueron trasladados a la Biblioteca Nacional para asegurar que
estos no se deterioraran. Estos se mantuvieron almacenados desde el 2015 y en 2020 se aspira a
colocarlos a disposición del público de forma temporera en la BNPR. Ya se identificó un espacio
en los depósitos y nos encontramos habilitando el mismo. Aunque la solución es temporera
entendemos la importancia de la colección para la investigación al público y el hacerla accesible
hasta que pueda regresar a su casa. Además, se promueve su preservación al ser almacenada de
forma adecuada.
IV. Premio Concha Meléndez en Crítica Literaria (Ley #12 del 8 de enero de 1999)
El premio Concha Meléndez correspondiente a 2016 fue otorgado en marzo 2017. Ante la carencia
de fondos, el premio correspondiente a 2018 no pudo ser otorgado. En 2020 se logró una
asignación especial y se anunció la convocatoria junto a los Premios Nacional del Literatura del
ICP en mayo 2020 y se redujo el premio a $1,500. A mediados de octubre 2020 se dará a conocer
los resultados de las evaluaciones y la persona galardonada.
V. Preservación y conservación
a. La BNPR recibió una subvención de $10,000 del National Endowment for the
Humanities (NEH) para realizar un estudio de las condiciones ambientales de
temperatura y humedad relativa con el fin de conocer el comportamiento del edificio y
establecer los parámetros adecuados para la conservación de las colecciones. Esta
propuesta tiene una duración de dos años (2020-2022).
i. Además, se adquirirán registradores de datos de temperatura y humedad para
monitorear las condiciones y planificar a largo plazo. Actualmente tiene tres en
forma de préstamos del Archivo General que serán devueltos una vez se instalen
los nuevos registradores.
b. Se inició la relocalización de colecciones en el depósito para mejorar las condiciones
de almacenamiento y acceso de los periódicos, revistas y canje.
c. Se inició la señalización de recursos de información ante los cambios propuestos a las
colecciones.
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d. Se realizó tratamiento y fumigación preventiva de comején y polilla.
Retos
Los retos más significantes de la BNPR son la carencia de un presupuesto estable y adecuado a las
necesidades y realidades del siglo 21 y la congelación de plazas que la mantiene en la actualidad
con una plantilla de 5 empleados. Esto impide que puede cumplir con todos los deberes y
responsabilidades que dicta la ley como la preservación, el desarrollo de colecciones o la
implementación de un proyecto de digitalización de sus recursos. Además, la falta de personal
redunda en la reducción de servicios, la realización de pocas actividades y un limitado apoyo al
resto de las bibliotecas públicas en el País.
Oportunidades
Algunas oportunidades inmediatas son:
• Reanudar la colaboración con la Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la
Información u otras universidades que provean estudios en bibliotecología y áreas afines
para proveer un centro de práctica y desarrollo de los nuevos profesionales de la
información.
• Establecer acuerdos colaborativos con las Asociaciones Profesionales que reúnen a los
bibliotecarios y profesionales de la información en Puerto Rico.
• Unificar esfuerzos con las colecciones puertorriqueñas en y fuera de Puerto Rico para
conocer sus fortalezas y lagunas en busca de desarrollar estrategias conjuntas para la
preservación, adquisición y acceso a las colecciones.
• Promover el voluntariado para llevar a cabo proyectos especiales.
• Identificación de fondos externos para la digitalización de recursos de información y
proyectos especiales de preservación.
Plan de trabajo 2021-2024
De acuerdo con la misión de la BNPR se propone el siguiente plan de trabajo:
• Administrativo
o Actualización o desarrollo de las políticas y procedimientos de todas las tareas que
se llevan a cabo en la BNPR.
o Aumentar el presupuesto de la BNPR y solicitar se restablezca la asignación
especial otorgada por la Legislatura para el desarrollo de proyectos.
o Aumentar la plantilla laboral, solicitando las plazas que se mantienen congeladas,
en especial para el reclutamiento de bibliotecarios profesionales.
o Creación de nuevas oportunidades para internados y experiencias laborales para los
futuros profesionales de la información.
o Ingreso y participación de la BNPR en las asociaciones profesionales locales e
internacionales para darle visibilidad.
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o Mantener y renovar la propuesta de fondos e-rate anualmente para mantener el
beneficio de internet de alta velocidad.
o Mantener la subvención de Equinox. Esta tiene una duración de tres años (2020-
2023) y puede ser expandida por tres años adicionales. Ellos proveen el
mantenimiento, almacenamiento, back-up y acceso a cinco servicios de apoyo
tecnológico al año. De cumplir con los requisitos de renovación, esta debe ser
solicitada nuevamente en 2023 para mantener el contrato gratuito. De no continuar
con el servicio, el catálogo debe ser migrado a los servidores del ICP.
• Adquisición
o Aumentar el acervo nacional con un mínimo de 5% anualmente, enfocado en
publicaciones por editoriales independientes, ediciones limitadas, libros raros de
Puerto Rico.
o Realizar un estudio de los temas incorporados en la colección nacional para
identificar las lagunas existentes y las poblaciones desatendidas y enfocar la
adquisición de recursos en estas áreas.
o Establecer un programa incentivado para promover el depósito de recursos a la
colección nacional ya sea por autores, editoriales o casas publicadoras.
o Adquisición de recursos en línea y electrónicos que puedan accederse desde el
catálogo en línea.
o Adquisición de colecciones documentales que enriquezcan la investigación en la
BNPR, en colaboración con el Archivo General.
• Preservación
o Ejecutar el plan de trabajo de la propuesta de NEH (PG-271869-20) (2020-2022),
adquisición de registradores de temperatura y humedad y adecuación ambiental
según los parámetros adecuados para las colecciones
o Desarrollar el plan de prevención y respuesta ante emergencias.
o Identificar otras áreas a mejorar en cuando al edificio: iluminación artificial y
natural, sistema de seguridad, entre otros.
o Adquirir materiales de preservación para el almacenamiento adecuado de las
colecciones especiales y de libros raros.
o Reestructurar el almacenamiento en los depósitos 1 y 2 para asegurar los recursos
están almacenados de forma segura.
• Servicios
o Aumentar los servicios que se ofrecen a los usuarios, incluyendo la ampliación de
las horas y días disponibles y los servicios en línea como la referencia virtual.
o Creación de un programa de desarrollo de destrezas de información para la
comunidad.
o Establecer los servicios necesarios para cumplir con la Ley Núm. 63 del 15 de abril
de 2011 para servicios bibliotecarios inclusivos de asistencia tecnológica.
o Desarrollar un programa para la promoción de la lectura para niños y jóvenes.
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• Acceso
o Desarrollar una biblioteca digital en línea que facilite a todos el acceso y uso de los
recursos de información que se mantienen en la biblioteca.
o Colaborar con todas las bibliotecas que mantienen una colección puertorriqueña
para establecer un plan nacional para el desarrollo de una biblioteca pública digital
de Puerto Rico.
o Fomentar el acceso a las colecciones mediante proyectos de digitalización.
o Promover la creación de exhibiciones virtuales para difundir nuestra bibliografía
nacional.
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C o n s e j o p a r a l a P r o t e c c i o n d e l P a t r i m o n i o
T e r r e s t r e d e P u e r t o R i c o – E n t i d a d A u t ó n o m a
Dr. Carlos Pérez Merced, Arqueologo II
Director Interino, hasta agosto de 2020
Descripción y propósito
Ley Núm. 112 del 20 de julio de 1988, según enmendada, declara de utilidad pública y patrimonio
del pueblo de Puerto Rico todo sitio, objeto, yacimiento, artefacto, documento o material
arqueológico que sea reliquia del pasado del hombre, ya sea material de la naturaleza, o ya sea
construido por el hombre; que exista o se encuentre en o bajo la superficie de la tierra, en la
jurisdicción del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. A fin de asegurar el fiel cumplimiento de
los objetivos y las disposiciones de esta ley, se creó, adscrito al Instituto de Cultura Puertorriqueña,
el Consejo para la Protección del Patrimonio Arqueológico Terrestre de Puerto Rico. Este
organismo gubernamental es el responsable de proteger y custodiar los recursos arqueológicos y a
la vez fomentar el inventario científico y el estudio de estos valores arqueológicos en armonía con
la política pública del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.
Base Legal
• Ley Núm. 112 del 20 de julio de 1988, conocida como la Ley de Arqueología Terrestre de
Puerto Rico.
• Reglamento # 8932, 8 de febrero de 2017, Reglamento Para La Radicación y Evaluación
Arqueológica De Proyectos De Construcción Y Desarrollo
• Ley Núm. 161 del 1 de diciembre de 2009, conocida como Ley de Permisos.
• Reglamento Conjunto 1 de julio de 2019
Estructura Programática
Las principales funciones programáticas del Consejo son:
1. Realiza informes a la Oficina del Gobernador y al Senado.
2. Atender los casos más complejos (que conllevan multas por violaciones a la ley) de la
evaluación de proyectos de construcción que afectan adversamente yacimientos
arqueológicos.
3. Proyecto de Revisión, Actualización y Reorganización del Inventario de Bienes
Arqueológicos de Puerto Rico.
4. Peritaje: Casos de la Aduana (tráfico ilegal) para identificación y validación de piezas
originales con su correspondiente informe del perito en arqueología.
5. Archivo Técnico de Arqueología.
6. Preparar las reuniones mensuales y sus respectivas agendas
7. Preparar las actas mensuales (secretarial)
8. Dar continuidad a los casos de violaciones de leyes.
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Logros alcanzados 2017-2020
Evaluación de proyectos de construcción que afectan adversamente yacimientos
arqueológicos.
• Durante este cuatrienio se evaluaron y emitieron recomendaciones para los siguientes
proyectos:
o Paseo Puerta de Tierra, Yacimiento SJ-2, San Juan. AFI revision y entrega de
informe final revisado.
o Troncal Sanitaria Barceloneta-Manati, diversos yacimientos en el Area del
proyecto. AAA
o Se solicitó informe preliminar del proyecto Demolición estructuras Calle San
Sebastián #277 y Calle Norzagaray #276, Cimientos y aljibe casa del siglo XIX.
Viejo San Juan. MSJ
o Se solicitó información sobre Ampliación de Marina Puerto del Rey, Yacimiento
La Gallera, Fajardo-Ceiba
o Se emitió carta a la compañía de arqueólogos norteamericanos SEARCH para que
envíen sus documentos y cualificarlos en el listado de arqueólogos del Consejo.
o Se llevó a fiscalía de Arecibo al saqueador que se encontró en Barceloneta en la
actividad de saquear. Se obtuvo parte de un listado de su inventario requerido por
Fiscalia de Arecibo.
o Se legalizó la colección arqueológica que tiene el Municipio de Mayagüez.
o Trabajo de siembra en yacimiento de Jayuya 10, Agricultura debe una carta.
• Multas.
o Proyecto Demolición de Estructuras, Calle San Sebastián #277 y Calle Norzagaray
#276, Cimientos y aljibe casa del siglo XIX. Viejo San Juan. MSJ.
o Proyecto Permiso Demolición de Estructura Cooperativa de Ahorro y Crédito Las
Piedras.
o Proyecto Reconstrucción Calle O’ Donnell #154. Viejo San Juan, Puerto Rico.
o Al Cuerpo de Ingeniero por violación a la Ley 112, Proyecto Control de Inundación
Río la Plata, Dorado PR.
o Remodelación Interior para Tienda Anita’s Gelato, No. 65 Calle Fortaleza
Esquina Calle Cristo, Viejo San Juan, Puerto Rico
• Citación Corte
o Citación Conferencia Con Antelación a la Vista Sección 3.7 Ley Núm. 38-2017,
ICP Núm.: PPHE-Q-2019-001 Sobre: Querella y Boleto de Multa Administrativa
Hotel Casa Provincial.
• Proyecto de Revisión, Actualización y Reorganización del Inventario de Bienes
Arqueológicos de Puerto Rico.
• Durante el periodo de julio a agosto 2020, se revisaron y actualizaron los
inventarios de 22 municipios. Para cada uno se revisa toda la información posible
en fuentes bibliográficas, informes, fotografías, artículos, mapas, cartas
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topográficas e inventarios anteriores. Se crea una ficha de inventario para cada sitio
con su localización geográfica y toda la información que fue posible recopilar sobre
este. Al final se crea una carpeta con las fichas de inventario de todos los sitios
históricos y arqueológicos de cada municipio.
• Los municipios trabajados durante e periodo de julio a agosto 2020, fueron:
Isabela, Barceloneta, Bayamon, Carolina, Humacao, Gurabo, Dorado, San German,
Las Piedras, Moca, Guayama, Ceiba, Fajardo, Ponce, Mayagüez, Corozal
Hormigueros, Jayuya, Morovis, entre otros.
• Actualmente, se tiene registrado en la base de datos con 3,118 sitios arqueológicos,
aborígenes e históricos, registrados en total para toda la Isla. De estos 1,378 son
aborígenes y 1740, corresponden a sitios históricos.
• Se continúa recibiendo sitios y proyectos que van sumándose a estas cantidades.
• Archivo Técnico de Arqueología
El Consejo de Arqueología Terrestre mantiene un archivo técnico abierto al público donde
se encuentran los estudios arqueológicos realizados en toda la Isla desde 1988 hasta la
fecha. Además, están disponibles los Inventarios de Bienes Arqueológicos e Histórico
Edificados, cartas topográficas con su localización, catálogos, investigaciones académicas
y publicaciones de tema arqueológico. Este archivo es una importante fuente de
información para los arqueólogos y estudiantes que realizan investigaciones. Actualmente
cuenta con:
• 6,803 Estudios Arqueológicos
• 497 Referencias bibliográficas. Esto incluye libros, revistas, manuscritos,
inventarios, catálogos, etc.
• Durante este cuatrienio se brindó atención a 610 investigadores.
• Asuntos Pendientes
• Entrega Informe Final Mitigación arqueológica del proyecto Ampliación de la Marina
Puerto del Rey, Ceiba.
• Entrega por parte de la Autoridad de Acueductos y Alcantarillados (AAA) del Informe
de Fin de Campo del Proyecto Troncal Sanitaria Caguas-Aguas Buenas
• Entrega por parte del Municipio de San Juan del Informe Final de la mitigación
arqueológica del proyecto Calle San Sebastián #277 y Calle Norzagaray #276.
• Concluir el Proyecto de Revisión, Actualización y Reorganización del Inventario de
Bienes Arqueológicos de Puerto Rico. Faltan 55 municipios por actualizar.
• Concluir el Proyecto de Información Geográfica de Bienes Arqueológicos e Históricos
Edificados. Faltan 650 sitios arqueológicos y 526 estudios arqueológicos por
georefrenciar en los sistemas de información geográfica.
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• Plan de Trabajo
• Adquirir personal para los puestos vacantes de arqueólogos, auxiliar en arqueología,
secretaria, auxiliar administrativo.
• Adquirir personal secretarial para atener la oficina y los asuntos del consejo sobre las
agendas y actas.
• Adquirir por recursos de personal por contrato para realizar trabajo técnico como el
GIS.
• Reuniones de los concejales de la Junta del Consejo
• Actualizar las trancripciones de las reuniones para establecer las actas.
• Inventario de recursos culturales y de estudios arqueológicos en base de datos
• Localización de los recursos culturales
• Localización de los proyectos de construcción en mapas utilizando Sistema de
Información geográfica
• Personal Atender la Sala de Referencias del Consejo
• Atender e informar a los usuarios
• Atender violaciones, y poder solucionar asuntos legales en relación a la protección del
patrimonio arqueológico
• Revisiones y enmiendas a la Ley 112
• Revisión al Reglamento
• Proyecto de Información Geográfica de Bienes Arqueológicos e Histórico Edificados.
• Revisar el Reglamento para la Evaluación Arqueológica de Proyectos de Construcción
y Desarrollo. El Reglamento fue revisado 2016 en su totalidad para hacerlo cónsono
con la Ley de Permisos y el Reglamento Conjunto. El mismo ha presentato multiples
situaciones con los arqueólogos incluyendo los miembros del Consejo.
• Digitalizar todos los estudios para ponerlos en plataforma de internet y accesible al
investigador.
• Atender las Actas de las reuniones, grabaciones, redacciones de informes y cartas,
otros.
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C o n s e j o d e A r q u e o l o g í a S u b a c u á t i c a
- E n t i d a d A u t ó n o m a
por Juan Vera Vega , Arqueólogo-Especialista en Arqueología Subacuática
Descripción y propósito
La Ley Núm. 10 del 7 de agosto de 1987, declara lugares de interés público todos los sitios y
recursos arqueológicos subacuáticos en las aguas internas y aguas costaneras bajo la jurisdicción
del Estado Libre Asociado de Puerto Rico; crea el Consejo para la Conservación y Estudio de
Sitios Arqueológicos Subacuáticos adscrito al Instituto de Cultura Puertorriqueña; reglamenta el
procedimiento a seguirse al efectuar una operación de estudio, exploración, excavación,
recuperación o salvamento en un sitio o recurso arqueológico subacuático; establece penalidades
y asigna fondos.
Base Legal
• Ley Núm. 10 del 7 de agosto de 1987, conocida como la Ley de Arqueología Subacuática
de Puerto Rico.
Estructura Programática
Las principales funciones programáticas del Consejo son:
• Evaluación de proyectos de construcción que afectan adversamente yacimientos
arqueológicos sumergidos.
• Atender denuncias de saqueo en los yacimientos arqueológicos sumergidos.
• Investigación y asistencia en proyectos dentro de la zona costanera.
• Conservación.
Logros alcanzados 2017-2020
• Evaluación de proyectos de construcción que afectan adversamente yacimientos
arqueológicos.Atender denuncias de saqueo en los yacimientos arqueológicos sumergidos.
• Investigación y monitoreo de posible intervención no autorizada.
• Investigación y asistencia en proyectos dentro de la zona costanera.
• Conservación del Patrimonio Arqueológico.
• Trabajos de mantenimiento y conservación en el Fortín de San Jerónimo
• Representante del ICP en el Comité de Dialogo Permanente entre la organización Amigos
del Fortín San Jéronimo y el ICP. En este Comité se desarrollan los planes de trabajo, a
corto – mediano – largo plaza, para todas las intervenciones en el Fortín.
• Trabajos de conservación a piezas arqueológicas bajo custodia del Consejo.
• Se labora y representa al ICP, via destaque, ante la Oficina Estatal para El Manejo de
Emergencia tras los terremotos 2019-2020 y la pandemia 2020.
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Plan de Trabajo
• Continuidad al estudio de los recursos arqueológicos sumergidos conforme dispone
la Ley 10 del 1987
• Estudios Arqueológicos Subacuáticos
• Conservación y protección de los recursos
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Editorial
María del Mar Caragol Rivera, Directora
Base Legal
La Editorial del Instituto de Cultura Puertorriqueña se alinea con la Ley Núm. 89 de 21 de junio
de 1955, según enmendada, cuando esta dispone que nuestra misión es fomentar la publicación del
libro puertorriqueño, tanto antiguo como moderno, así como de estudios, monografías y
colecciones documentales sobre Puerto Rico.
A tenor con la Ley Orgánica del Instituto, la Editorial estará dedicada a la producción, publicación
y venta de obras utilizando cualquiera de los métodos de divulgación existentes.
Estructura Programática
La Editorial del Instituto de Cultura Puertorriqueña se compone de cuatro unidades:
● Publicaciones No Seriadas (Editorial) ● Publicaciones Seriadas (Revista) ● Grabaciones (Musicales) ● Ventas y Mercadeo (Tiendas culturales)
A nivel de planes de trabajo se agrupan en dos:
● Publicaciones No Seriadas (Editorial), Publicaciones Seriadas (Revista) y Grabaciones ● Ventas y Mercadeo
Logros alcanzados en las áreas Administrativas y Programáticas
Administrativas:
1. En colaboración con la oficina de Propiedad, se realizaron transferencias de muebles
de archivo, para reubicar los expedientes correspondientes a la producción de la
Revista del Instituto de Cultura Puertorriqueña para facilitar su consulta y asegurar la
integridad de los documentos archivados.
2. En colaboración con el Lcdo. Enrique Castellano Bayouth, especialista en derechos
de autor, realizó una revisión de las cláusulas a presentar en futuros contratos de
derechos de publicación tramitados desde la Oficina de Publicaciones y Grabaciones.
3. Se revisaron y actualizaron las guías para someter manuscritos, tanto para la división
de publicaciones seriadas como no seriadas.
4. Compra e instalación de una nueva unidad de 10 toneladas para renovar el sistema de
climatización de la Tienda Cultural ICP del Viejo San Juan.
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Programáticas:
Personal:
Para completar las metas programáticas, la Editorial cuenta con un equipo de seis empleados por
contrato y a tiempo parcial, cuyas labores se distribuyen de la siguiente manera:
● 1 Coordinadora de publicaciones no seriadas ● 1 Coordinadora de publicaciones seriadas ● 1 Diagramador ● 1 Recaudadora Auxiliar a cargo de Ventas al por Mayor ● 2 Recaudadoras Auxiliares como Representantes de Venta en nuestros dos
puntos de venta físico: o San Juan o Utuado
● 1 Coordinador de Grabaciones
Unidades:
I. Publicaciones No Seriadas:
La principal meta del proyecto editorial del Programa de Publicaciones es una meta intangible que
puede resumirse en lograr una mayor visibilidad, percepción, vigencia y alcance de nuestras
publicaciones en el mercado del libro en Puerto Rico.
Dando continuidad a la meta establecida de dar seguimiento a algunas de las colecciones literarias
ya establecidas, agilizando el proceso de producción editorial, sumamos entre los logros de esta
cuatrienio la publicación de una nueva edición de Serie Literatura Hoy, publicada originalmente
entre las décadas del 70 y 80, y que se retomó en el 2015 con un nuevo diseño. En esta entrega, se
logró la publicación de cinco libros de crónica literaria, marcando la segunda vez en la historia de
esta colección en la que se dedica su producción a este género, sumando a nuestro catálogo de
publicaciones voces veteranas y reconocidas como lo son Tere Dávila, Carlos Weber, Manolo
Nuñez Negrón, Yara Liceaga y Rima Brusi. Adicional a esto, logramos la reimpresión de varios
títulos en la serie, entre ellos El cuerpo de la abuela, de Ana Teresa Toro y El Local, de Joel
Cintrón Arbasetti.
En el 2016, se cerró de forma exitosa la convocatoria para la décima entrega de los Premios
Nacionales de Literatura (PNL), reconociendo las obras contemporáneas más sobresalientes en
los géneros de novela, cuento, ensayo de crítica literaria, poesía y literatura infantil, sumando a
nuestra colección los libros Imali, Dada y la calabaza, de Rafael Acevedo (literatura infantil),
Nenísimas (novela) y Aquí están las instrucciones (cuento), ambos de la autora Tere Dávila, Luz
negra (poesía), de Noel Luna y Desplazamientos territoriales (ensayo de crítica literaria), de
Gustavo Quintero. En el mes de febrero de 2020, se abrió la convocatoria para la undécima entrega
de los PNL, celebrándose su ceremonia de premiación el 14 de octubre de 2020 y mediante la cual
se reconoció la obra de Mirna E. Pérez en la categoría de poesía, Arlene I. Carballo en la categoría
de cuento y de Javier Soler en la categoría de novela. Se estima que la publicación de los
manuscritos galardonados se llevará a cabo al cierre del año fiscal 2020-2021. Para esta edición
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de los Premios, se recibieron un total de 114 manuscritos participantes. A continuación se desglosa
el detalle de cantidad de manuscritos y páginas por categoría:
A. Información sobre la participación en los Premios Nacionales de Literatura:
Categoría Manuscritos sometidos Total de páginas
evaluadas por categoría
65 Poesía 3,203
18 Novela 2,186
23 Cuento 4,617
8 Ensayo 1,009
Como parte de la colección de libros de Historia, se celebró el lanzamiento del libro ¡Saoco
Salsero! o el swing del sonero mayor, de Ángel G. Quintero, al igual que la segunda edición del
libro de historia y fotografía Caribe China: ventana a la modernidad, de José Luis Colón
González.
A raíz de la creación de la beca de ilustración de libros infantiles y juveniles, creada con el fin
fomentar la ilustración como una de las artes del libro y ampliar la producción de libros dedicados
a niños y jóvenes, en el pasado cuatrienio, se logró la publicación del libro Ideas que pican, de
Isabel Arraiza Arana; ilustrado por Nieves W. Pumarejo Blanco.
Partiendo de la creación de la colección de libros de música puertorriqueña, el año 2018 se publicó
el sexto libro en la colección, titulado Música vocal con sabor caribeño de Ernesto Cordero,
celebrando su lanzamiento mediante una colaboración con la Universidad de Puerto Rico - Recinto
de Río Piedras, y el Orfeón San Juan Bautista.
En un esfuerzo de nutrir y fomentar el crecimiento de la colección de libros gastronómicos, en el
2019 se logra la publicación de la segunda edición del libro Caldo Santo: Alimento y tradición de
Loíza, de Carmen Lydia “Yiya”Rivera Rodríguez
Durante este cuatrienio, la oficina de publicaciones y grabaciones ha mantenido una producción
estable de publicaciones, asignando prioridad al desarrollo de la colección de literatura
contemporánea y volver a visitar obras sobresalientes y de gran acogida dentro de nuestro catálogo,
priorizando su reimpresión. A continuación se detalla la producción editorial de los últimos tres
años:
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A.
Libro Autor Colección Año ISBN
Caldo Santo:
Alimento y tradición
de Loíza
Carmen Lydia
“Yiya” Rivera
Rodríguez
Cocina 2019 978-0-86581-754-8
Caribe China: Ventana
a la modernidad. La
fábrica de loza en
Puerto Rico 1947-
1977
José Luis Colón
González
Historia 2019 978-0-86581-753-1
Entre la bicha y la
pared
Rima Brusi Literatura Hoy
[crónica 2]
2019 978-0-86581-752-4
Fuera de la caja Carlos Weber Literatura Hoy
[crónica 2]
2019 978-0-86581-751-7
Burundanga Express Manolo Núñez
Negrón
Literatura Hoy
[crónica 2]
2019 978-0-86581-750-0
El verano de la carne
de león
Tere Dávila Literatura Hoy
[crónica 2]
2019 978-0-86581-749-4
Hacernos el adiós Yara Liceaga
Rojas
Literatura Hoy
[crónica 2]
2019 978-0-86581-748-7
El cuerpo de la abuela
(1era edición. 2nda
impresión)
Ana Teresa Toro Literatura Hoy
[crónica 1]
2019 978-0-86581-706-7
Música vocal con
sabor caribeño
Ernesto Cordero Partituras
musicales
2018 978-0-86581-746-3
Imali, Dada y la
calabaza
Rafael Acevedo.
Ilustraciones:
Walter Torres
Lite. infantil/
Premios
2018 978-0-86581-745-6
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Nacionales
ICP [infantil]
Ideas que pican Isabel Arraiza.
Ilustraciones:
Nieves Pumarejo
Literatura
infantil
2018 978-0-86581-744-9
Desplazamientos
territoriales (de
ficciones, contextos y
referentes) en la obra
de Juan José Saer y
Juan Carlos Onetti
Gustavo Quintero
Vera
Premios
Nacionales
ICP [Cocha
Meléndez-
ensayo]
2018 978-0-86581-742-5
Luz negra Noel Luna Premios
Nacionales
ICP [poesía]
2018 978-0-86581-741-8
Aquí están las
instrucciones
Tere Dávila Premios
Nacionales
ICP [cuento]
2018 978-0-86581-740-1
Nenísimas Tere Dávila Premios
Nacionales
ICP [novela]
2018 978-0-86581-739-5
Comida de peces (1era
edición. 2nda
impresión)
Manolo Núñez
Negrón
Literatura Hoy
[cuento 1]
2018 978-0-86581-722-7
Shadowplay (1era
edición. 2nda
impresión)
Juanluís Ramos Literatura Hoy
[cuento 1]
2018 978-0-86581-725-8
El local (1era edición.
2nda y 3era
impresión)
Joel Cintrón
Arbasetti
Literatura Hoy
[crónica 1]
2018 978-0-86581-704-3
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2020-2021
La meta inmediata para el próximo año fiscal es continuar la producción de publicaciones dentro
de las ocho colecciones que componen el catálogo de la editorial nacional, primordialmente, la
publicación de los tres manuscritos galardonados en la más reciente entrega de los Premios
Nacionales de Literatura 2020, adicional a la publicación del anticipado Catálogo de Arqueología
indígena, un proyecto de ocho años de desarrollo que inmortalizara de forma impresa algunos
artefactos que componen la colección arqueológica del Instituto. A estos esfuerzos se suma la
reimpresión del libro Para todos los días, de Eugenio María de Hostos, y el libro Viejo San Juan:
Herramientas e intervenciones, del Arquitecto José C. Silvestr(ad honorem).
II. Publicaciones Seriadas:
Luego de la emergencia suscitada por el paso del huracán María, se retomó la meta principal
continuar la periodicidad de nuestras publicaciones, logrando la publicación de seis ediciones
pertenecientes a la tercera serie de la revista entre los años 2018 al 2020, dedicadas a temas los
temas del cuerpo y la moda, la arquitectura, la música, dos ediciones de tema libre, adicional al
lanzamiento de dos convocatorias, una para la RICP #14, dedicada al tema de la heterodoxia en
Puerto Rico y la RICP #15, dedicada al tema de la diáspora puertorriqueña.
En el mes de septiembre de 2020; enmarcada en la celebración del 65 aniversario de la
incorporación del Instituto de Cultura Puertorriqueña, se publicó la RICP #12 de la tercera
serie, una edición conmemorativa celebrando los 500 años de la existencia de San Juan. Este
ejemplar se logra en colaboración con la Asociación de Historia del Viejo San Juan, la oficina
de Patrimonio Histórico Edificado, y la oficina de Apoyo a las Artes, cuyos representantes
formaron parte del consejo asesor creado exclusivamente para la producción de este
ejemplar. A la fecha de la redacción de este informe, la edición conmemorativa ha
experimentado sobre 900 descargas, siendo accedida por sobre 200 usuarios de la plataforma
ISSUU para su lectura en línea.
Durante este cuatrienio, la circulación de este proyecto editorial se ha manejado en su totalidad de
forma digital, con la excepción de la edición número 12, para la cual se imprimió una edición
limitada de 200 ejemplares de colección gracias al auspicio de la National Endowment for the Arts.
La circulación digital de la revista se continúa realizando a través del portal ISSUU. Con
miras a maximizar nuestra presencia y uso de esta plataforma, se establece como meta para
este cuatrienio el ejercicio de investigación e implementación de una nueva escala de precios
para la venta de la revista, adicional al logro de la monetización de las descargas digitales de
la revista. La mayor parte de nuestros usuarios son de Puerto Rico y EE UU, seguidos por lectores
en España, México, Colombia, Argentina, Perú, Brasil y la República Dominicana. Desde enero
2017 al presente, las tres series de la Revista del Instituto de Cultura Puertorriqueña han impactado
a sobre 668,403 lectores a nivel internacional; 38,930 de ellos realizando su lectura de forma
virtual y los 629,473 restantes , mediante su descarga.
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A. Estadísticas de desempeño, RICP en ISSUU. Periodo: 01/17 - 10/20
B. Resumen de procedencia de visitantes a la página de la RICP en ISSUU.
Periodo: 01/17 - 10/20
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2020-2021
La meta inmediata para la unidad de Publicaciones no seriadas para el año fiscal 2020-2021 es
retomar el ritmo de publicación de tres números al año, sirviendo de plataforma de discusión y
difusión de temas relevantes al quehacer cultural en Puerto Rico.
III. División de Grabaciones:
Luego de concluir el proyecto de digitalización del catálogo de grabaciones y la investigación
en torno a los discos que alberga nuestra colección, en el año 2018 se celebra el lanzamiento
de un canal exclusivo para la colección, Puerto Rico Cultural, en la plataforma Pandora
Radio, comenzado así a insertarse la colección en tiempos y modos de consumo de música
presentes. Desde entonces el trabajo de insertar la totalidad de la colección en todas las plataformas
de transmisión digital ha continuado. Para lograr esto el proyecto ha contado con el apoyo de un
sinnúmero de individuos comprometidos en mantener vigentes el patrimonio sonoro
puertorriqueño y organizaciones como PEER MUSIC, BMI, ASCAP y ACEMLA.
El proyecto ha sido presentado y expuesto en simposios de participación internacional en el
Conservatorio de Música de Puerto Rico y en la Feria del Libro en Santo Domingo.
Como esfuerzo paralelo para albergar la colección y ofrecer otro modo de explorar la misma,
la Unidad de Grabaciones creó el Archivo Virtual del ICP (www.archivoicp.com),
organizando en un solo espacio todos los esfuerzos de recursos digitalizados por la
institución. Con un formato accesible para la ciudadanía general tanto como investigadores y
académicos, el Archivo ICP al momento incluye la Colección de Grabaciones, La Revista ICP, los
Boletines de Artes Populares, películas de la DIVEDCO entre otros recursos.
El archivo virtual busca continuar organizando los recursos digitalizados de la institución, al igual
que servir como una herramienta digital para la implementación de iniciativas en respuesta a
emergencias que reten la sustentabilidad del sector de arte y la cultura, según evidenciado por la
emergencia salubrista desatada por la pandemia del COVID-19. Siendo proactivos ante esta crisis
internacional, la unidad de Grabaciones desarrolló la página Asistencia COVID-19 en el portal,
con una base de datos actualizada en tiempo real de programas de asistencia y fondos de
emergencia dirigidos a artistas, trabajadores culturales, organizaciones sin fines de lucro en el
sector, e industrias creativas. Desde el lanzamiento de esta herramienta de respuesta a la
emergencia económica en marzo hasta el mes de septiembre de 2020, el portal Asistencia
COVID-19 ha recibido la visita de 60,000 usuarios y 56,000 visitantes únicos, registrando un
total de 146,000 vistas del portal que alberga la iniciativa. Al momento de presentar este
informe, Asistencia COVID-19 se proyecta como la sección o contenido más popular en la
plataforma.
2020-2021
Ya concluída la tarea de insertar la totalidad de la colección a la virtualidad, la Unidad de
Grabaciones busca retomar los esfuerzos de capturar géneros y manifestaciones musicales de
gran relevancia al pueblo puertorriqueño al momento no representadas en la colección y
continuar divulgando la calidad, grandeza y diversidad de nuestra música puertorriqueña.
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IV. Ventas y Mercadeo:
Como parte de los esfuerzos dirigidos a incrementar los recaudos del fondo rotatorio de la oficina
de Publicaciones y Grabaciones, en marzo 2019 celebramos el lanzamiento de una renovada
Tienda Virtual, culminado así el proyecto que diera inicio durante el pasado cuatrienio con miras
a actualizar la tienda creada en el 1997 y la cual no respondía a los nuevos avances en la modalidad
de e-commerce. Sin embargo, ante la falta de recursos financieros para atender fallos en el
funcionamiento de la plataforma que alberga el punto de venta virtual, la falta de recurso humano
destacado en el manejo de la operación diaria de esta iniciativa, y múltiples traspiés relacionados
a la gestión de manejo y franqueo de los pedidos realizados en línea, se tomó la determinación de
cerrar temporalmente la misma. Dentro de los proyectos programáticos contemplados en el plan
de trabajo para el año fiscal 2020-2021, se retomó la renovación de la Tienda Virtual, atendiendo
mediante la contratación de servicios de un desarrollador de programas de informática, el
restablecimiento de las funciones necesarias para lograr la reactivación del punto de ventas antes
de diciembre de 2020, adicional a la exploración de alternativas que nos permitan sostener las
operaciones de logística requeridas para satisfacer la demanda y volumen de órdenes que se
tramitan desde el portal.
Siguiendo el plan de renovación de los puntos de venta adscritos a la división de Ventas y
Mercadeo, en agosto de 2019 se iniciaron los trabajos de remodelación de la tienda y librería
cultural ICP ubicada en el Viejo San Juan, con el fin de modernizar la imagen aportar a la
funcionalidad del espacio, el cual no había sido modificado desde su apertura. Para llevar a cabo
este proyecto de construcción, el espacio tuvo que cerrar al público durante el periodo de agosto
a noviembre de 2019, reabriendo sus puertas el 13 de noviembre del mismo año.
Entre los percances que han sufrido los espacios de venta de la división de Ventas y Mercadeo, se
deben destacar los cierres de los mismos, de forma temporal y permanente; como lo fue el caso
del cierre permanente de la Tienda cultural de Ponce en junio del 2018, a consecuencia directa de
la disminución de ventas en la tienda luego d impacto de los huracanes Irma y María en el 2017 y
el cierre temporero de la tienda en Utuado, debido a que el edificio dónde se ubicaba la tienda fue
comprometido por los movimientos sísmicos a principio del 2020 A estos eventos se suman la
falta de recurso humano para ocupar las plazas de representante de ventas, la inhabilidad de poder
reclutar nuevo personal por limitaciones presupuestarias impuestas sobre la oficina, y en marzo de
2020, el cese de ventas a consecuencia de la pandemia del COVID-19 y las restricciones impuestas
por las órdenes ejecutivas. Indudablemente, esta serie de cierres imprevistos a lo largo del
cuatrienio redundaron en una reducción en los recaudos reportados en la división. A continuación
se presenta el ejemplo de la Tienda cultural y librería del Viejo San Juan y las ventas al por mayor:
A. Total de ventas (recaudos sin IVU) 2016 - 2020, Tienda Cultural San Juan*
Recaudos por año natural
(corriente)
Reducción en recaudos del 2017 al 2020
(por año) Porciento
2016 $47,461.33
2017 $41,328.58 2016 al 2017 $6,132.75 15%
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2018 $37,065.20 2017 al 2018 $4,263.38 12%
2019 $31,785.48 2018 al 2019 $5,279.72 17%
2020 $11,374.71 2019 al 2020 $20,410.77 179%
● Promedio de ventas (recaudos) por año: $33,803.06
● Total de recaudos para el cuatrienio 2016 - 2020* (hasta 10/15/20) : $169,015.305. Los
ingresos reportados aquí no contemplan las ventas de Utuado, Ponce y de la segunda
vendedora del Viejo San Juan; estosse presentan como muestra.
B. Informe de ventas al por mayor y eventos especiales
2016 2017 2018 2019 20206
$58,713.75 $43,441.53 $69,133.08 $57,230.57 $21,578.50
● Total de recaudos de ventas al por mayor durante 2016 - 2020* (hasta 09/2020) :
$250,097.43
Aún con los contratiempos que ha experimentado la editorial durante el cuatrienio, podemos
destacar la realización de dos proyectos de gran envergadura, como la celebración de la
primera edición de la feria del libro Paseo del Libro, organizada en colaboración con el
proyecto editorial independiente La Impresora y el Centro de Acción Urbana, Comunitaria
y Empresarial (CAUCE), la Universidad de Puerto Rico - Recinto de Río Piedras, y la Junta
Comunitaria de Río Piedras. El evento inaugural, que se celebró el sábado 30 de junio de 2018,
contó con la participación de 25 proyectos entre editoriales independientes y artistas
plásticos, unidos en el propósito de reactivar la actividad económica y cultural en el Paseo
de Diego; priorizando la autogestión como motor principal de desarrollo para la zona.
En el 2018, el Ministerio de Cultura de la República Dominicana, seleccionó a Puerto Rico como
país invitado de honor para participar de la 22ª Feria Internacional del Libro en Santo Domingo.
Para poder aceptar el compromiso, el ICP creó una propuesta de cooperación entre varios cuerpos
públicos y solicitó el auspicio de varias compañías privadas que fueron clave en su éxito. La
Oficina de Publicaciones y Grabaciones logró la aprobación de una propuesta de $160k por
la Compañía de Turismo de Puerto Rico, lo que permitió la financiación de la operación, que
tuvo fecha del 26 de abril al 5 de mayo del 2019. La presentación de Puerto Rico tuvo lugar en
un pabellón en Santo Domingo –habilitado por el ICP– donde se exhibieron sobre 600 libros de
editoriales nacionales, presentaron más de 80 autores puertorriqueños, se ofrecieron
recorridos guiados a través de una exhibición de carteles icónicos de la Colección Nacional
5 Este monto representa los recaudos sin IVU para una de las dos representantes de ventas empleadas durante el
cuatrienio de 2016-2020 6 Este monto representa las ventas generadas hasta septiembre 2020
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del ICP, un programa de cine local con más de 15 proyecciones de películas, dos estaciones
digitales/sonoras para el disfrute de las Grabaciones Musicales del ICP y sobre cinco
presentaciones musicales de grupos folclóricos de nuestro País. Este ejercicio permitió el
fortalecimiento de nuestro organismo al ser catalítico para la firma de un Convenio de
Colaboración Cultural entre el ICP y el Archivo General de la República Dominicana y un
Acuerdo de Colaboración entre el ICP y el Ministerio de Cultura de la República
Dominicana. El evento trajo alrededor de un millón de visitantes que conocieron sobre la
Literatura Puertorriqueña y pudieron apreciar una muestra multidisciplinaria de nuestros
más significativos activos culturales.
A. Datos sobresalientes de la Sala de Puerto Rico (ubicada en la Capilla de los Remedios en
la Ciudad Colonial, en Santo Domingo):
● Alrededor de 600 libros en exhibición, que representan a sobre 30 editoriales
independientes del país. ● Exhibición de una selección de carteles icónicos de la DIVEDCO. Estos carteles son los
afiches oficiales de los cortometrajes de la DIVEDCO, que se estarán proyectando en
nuestro ciclo de cine clásico y contemporáneo puertorriqueño. ● Sobre 40 presentaciones multidisciplinarias a lo largo de 9 días. Entre los autores
distinguidos se reconocen: Luce López Baralt, Antonio Matorell, Tere Dávila, Vanessa
Droz y Tina Casanova. ● Estación de la unidad de Grabaciones Musicales del ICP. Se podían escuchar todas las
grabaciones musicales puertorriqueñas comisionadas por el ICP desde la década del
1950, que han sido digitalizadas para su disfrute. También se podía acceder a ellas a
través de la estación Pandora “Puerto Rico Cultural”. ● El espacio de la Sala era sumamente especial, pues tiene 500 años y se reconoce como la
primera edificación religiosa de las Américas. Celebramos el V centenario de San Juan a
través del diseño trabajado para homenajear a Puerto Rico en la Capilla de los Remedios
y estrechar el lazo de hermandad entre ambos países antillanos. ● Para ambientar este espacio intervino el arquitecto conservacionista y director del
Programa de Patrimonio Edificado, Pablo Ojeda, quien junto a la directora del Programa
de Artes Plásticas, María del Mar Caragol, conceptualizó una proyección digital de las
obras epítomes de la Colección Nacional del ICP. En la bóveda de la capilla se muestran
obras clásicas, como contemporáneas: entre ellas Myrna Báez, Campeche, Oller, Tufiño
y muchos más.
2020-2021
La meta inmediata para la división de Ventas y Mercadeo en el año fiscal 2020-2021 es reponer la
pérdida de ingresos suscitada por los desastres naturales y cierres imprevistos acontecidos durante
el cuatrienio. A estos fines, apostamos a la apertura en fases de la Tienda Cultural ubicada en el
Viejo San Juan, iniciando con el restablecimiento parcial de sus operaciones luego del cierre total
decretado por la Orden Ejecutiva 2020-023. Igualmente, previo al fin del año corriente, se
contempla la reapertura de la Tienda Virtual 2.0, luego de atender serios problemas en la
programación y funciones de la página web.
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Actividades, eventos e iniciativas programáticas | 2017 – 2020
I. 2017
Enero
26- Conversatorio en torno al libro Los católicos rebeldes en Puerto Rico durante la Guerra
Fría, Tienda Cultural ICP en Ponce.
31- Venta y exposición de publicaciones durante una actividad en la UPR-Carolina
31- Presentación del libro Horror real- venta de libros por la división de ventas y mercadeo
Febrero
2- Peña Ponceña, Tienda Cultural ICP en Ponce.
9- Lanzamiento de la convocatoria para la 7ta edición de la Revista del Instituto de Cultura
Puertorriqueña, Tercera Serie.
21- Presentación del Cuaderno de poesía: Angelamaría Dávila, en el Antiguo Arsenal de la
Marina Española.
26- Festival de Tríos-Venta de libros.
Marzo
2- Conversatorio y presentación del libro Bambú y otros horizontes, de Vanessa Droz, Tienda
Cultural ICP de San Juan
10- Ceremonia de entrega de Premios Nacionales de Literatura 2016
17- Concierto de piano de Samuel Pérez-Teatro Arriví- primer concierto celebrado luego de la
reactivación de la Unidad de Grabaciones. Venta y exposición de libros.
24- Venta y exposición de publicaciones durante actividad celebrada en restaurante Latte que
Latte.
30- Peña Ponceña, Tienda Cultural ICP en Ponce
30- Presentación del libro Literatura fantástica en Puerto Rico s.XIX, de Héctor J. Martell Morales -
Tienda Cultural ICP, Viejo San Juan
Abril
5, 6 y 7- venta y exposición de libros durante la actividad Andanzas: nuevas perspectivas sobre
la danza en el Caribe, Conservatorio de Música-Venta de libros.
6- Conversatorio sobre el libro, Fernando Callejo : ensayo de música, Tienda Cultural ICP -
Viejo San Juan
7- Presentación de los libros póstumos En espera del resto y Lo que canta al otro lado, del padre
franciscano y poeta, Ángel Darío Carrero Morales
18- Lanzamiento digital de la RICP#5: Reflexiones sobre la afrodescendencia en Puerto Rico
19- Actividad de registro de autores sureños al Directorio Nacional de Escritores de Puerto Rico,
Ponce
21- Lanzamiento digital del Catálogo de Grabaciones del ICP
22- Venta y exposición de libros durante actividad celebrada en el Museo del Niño en Carolina-
Venta de libros.
27- Peña Ponceña, Tienda Cultural ICP - Ponce
Mayo
9- Lanzamiento de registro en línea para el Directorio Nacional de Escritores de Puerto Rico
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25- Conversatorio Lo real de la ficción en torno a los libros Horror-Real, de Alexandra Pagán, y
Arboretum, de Jotacé López - Tienda Cultural ICP-Viejo San Juan
26- Conversatorio en torno al libro San Juan Gay, de José E. Laureano, Tienda Cultural ICP-
Viejo San Juan
31- Lanzamiento de la tercera edición del libro Dicen que los dormidos, de Sergio Gutierrez
Negrón
Junio
29- Peña Ponceña, Tienda Cultural ICP - Ponce
Julio
18- Lanzamiento de la segunda edición del libro El burén de Lula, de María Dolores De Jesús
19- Lanzamiento digital de la RICP #6, tercera serie: Caribe: ejes y periferias
20- Venta y exposición de publicaciones durante la actividad La música en el ciberespacio, en el
Conservatorio de Música-Venta de libros.
26- Venta y exposición de libros durante una actividad celebrada en el Museo de Arte de Puerto
Rico
Agosto
1- Lanzamiento del libro Cuerpo del Poema, antología de poesía compilada por Irizelma Robles
7- Lanzamiento del Cuaderno de biografías de autoras y autores puertorriqueños
19- Presentación del libro Mare Nostrum del Sur, de Isidro A. Vargas Martínez, Tienda Cultural
ICP - Ponce
19- Conferencia: Vallejo y Magritte, rasgar el velo, por el profesor Alan E. Smith (colaboración
con Ediciones Callejón y el Centro de Estudios Avanzados de Puerto Rico y el Caribe), Tienda
Cultural ICP - Viejo San Juan
Septiembre
13- Lanzamiento de la convocatoria para la RICP, dedicada a la arquitectura
Noviembre
5 y 11- Venta y exposición de libros durante la iniciativa Oasis Cultural, Arsenal de la Marina
Española
Diciembre
3- Venta y exposición de libros durante la iniciativa Oasis Cultural, Arsenal de la Marina
Española
10- Anuncio de Venta especial de navidad en las Tiendas Culturales del ICP
29- Aniversario de la Peña Literaria Ponceña, Tienda Cultural ICP - Ponce
II. 2018
Enero
25- Lanzamiento digital de la RICP #7: Rostros y rastros
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Febrero
13- Lanzamiento de la reimpresión del libro Para todos los días, de Eugenio María de Hostos
14- Lanzamiento de Serie Literatura Hoy, dedicada al género de la poesía
25- Venta y exposición de publicaciones durante el Festival de Tríos
28- Lanzamiento de convocatoria para la RICP, dedicada al tema del cuerpo y la moda
Marzo
1- Venta y exposición de publicaciones durante una actividad celebrada en la Universidad
Católica de Ponce
15- Presentación del libro Saoco Salsero en el Conservatorio de Música de Puerto Rico
28- Peña Literaria Ponceña, Tienda Cultural ICP - Ponce
Abril
4- Anuncio de publicación de los Premios Nacionales de Literatura 2016
5- Venta y exposición de publicaciones durante una actividad celebrada en el Museo de Arte de
Ponce
5- Presentación del libro Cuerpo del poema, Tienda Cultural ICP - Viejo San Juan
7 y 8 – Venta y exposición de publicaciones durante el Festival de la Palabra 2018
10- Venta y exposición de libros durante actividad celebrada en la Interamericana de Ponce
21- Venta y exposición de libros durante actividad celebrada en Para la naturaleza
26- Venta y exposición de libros durante actividad celebrada en la UPR-Mayagüez
28- Charla Las Letras en el Ciberespacio: propiedad intelectual en los medios digitales,
ofrecida por el Lic. Enrique Castellanos, Anfiteatro del Archivo General de Puerto Rico. En
colaboración con el Programa de Artes Escénico-Musicales
29- Venta y exposición de libros durante actividad celebrada en la UPR-Río Piedras (Jardín
Botánico)
Mayo
3- Venta y exposición de libros durante actividad celebrada en Head Start en Caimito
5 y 6- Venta y exposición de libros durante la Campechada-Mayagüez 2018, en honor a Eugenio
María de Hostos
6 al 12- Venta especial en honor al día de las madres en las Tiendas Culturales del ICP
18- Venta y exposición de libros durante la presentación de los Premios Nacionales de Literatura
2016 - novela y cuento - de la autora Tere Dávila, en el Museo Casa Blanca, Viejo San Juan
Junio
15- Venta y exposición de publicaciones durante una actividad celebrada en el Conservatorio de
Música
23- Presentación de los textos literarios de la Cátedra de Mujeres Negras Ancestrales de San
Germán, Tienda Cultural ICP - Viejo San Juan
30- Venta y exposición de publicaciones durante la actividad Paseo del libro, en el Paseo de
Diego de Río Piedras
30- 1ra Feria del Libro Paseo del Libro, Paseo de Diego, Río Piedras
INSTITUTO DE CULTURA PUERTORRIQUEÑA INFORME DE TRANSICION 2020
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Agosto
2- Anuncio de publicación del libro Ideas que Pican
9- Presentación del libro Actas del 1er Coloquio sobre la muerte, el morir y los muertos en
Puerto Rico, Tienda Cultural ICP- Viejo San Juan. En colaboración con la Fundación
Puertorriqueña de las Humanidades
11- Presentación del libro El piano: de Florencia a Puerto Rico, de Ramón Figueroa Torres,
Tienda Cultural ICP - Viejo San Juan. En colaboración con el Programa de Artes Escénico-
Musicales
15- Lanzamiento digital de la RICP #8, tercera serie: Arquitectura
Septiembre
5- Anuncio de publicación del libro Música vocal con sabor caribeño, de Ernesto Cordero
6 y 7- Venta y exposición de publicaciones durante una actividad celebrada en The School of
San Juan
26- Presentación de los libros Guía para la vida sustentable y Riquezas verdes, de Evelyn Ortiz
Avilés, Tienda Cultural ICP - Viejo San Juan
29- Venta y presentación del libro Imali, Dada y la calabaza, en el Archivo General de Puerto
Rico
29- Venta y presentación del libro Luz negra, en el Archivo General de Puerto Rico
Octubre
13 y 14- Festival de la palabra-Venta de libros.
17- Actividad en la UPR-Carolina-Venta de libros.
19- Lanzamiento de la convocatoria para la RICP #11, edición Tema libre
20- Presentación del libro Cuando los dibujos hablan, percepciones tanatológicas: un estudio
contemplativo sobre la muerte y el duelo, de la Dra. Shirley M. Silva Cabrera. Tienda Cultural
ICP - Viejo San Juan
24- Venta y exposición de libros durante actividad celebrada en la UPR-Mayagüez-Venta de
libros.
Noviembre
9- Venta y exposición de libros durante actividad celebrada en Actividad SOMOS-Expo. Centro
de Convenciones
10- Venta y exposición de libros durante actividad celebrada en el Departamento de Recreación
y Deportes
17- Venta y exposición de libros durante la Feria de arte MECA
29- Presentación del libro Música vocal con sabor caribeño, de Ernesto Cordero
30- Venta y exposición de libros durante actividad celebrada en la UPR-Río Piedras
Diciembre
8- Venta anual del almacén de publicaciones, Archivo General de Puerto Rico
9- Venta y exposición de libros durante el 1er festival Al son de Maelo, celebrada en el Centro de
Bellas Artes
17 al 23- Venta especial de navidad en las Tiendas Culturales del ICP
26 y 27- Actividad en el Arsenal de la Marina-Muestra Nacional-Venta de libros.
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III. 2019
Enero
11- Venta y exposición de publicaciones en una actividad celebrada en Mayagüez
Febrero
1- The School of San Juan-Venta de libros.
4- Actividad en la UPR-Mayagüez-Venta de libros.
22- Actividad en la Universidad Interamericana-Metro-Venta de libros.
Marzo
1- Actividad-Procurador-Envejeciente-Venta de libros.
Abril
2- Actividad en la Escuela Casiano Cepeda-Río Grande-Venta de libros.
3- Actividad en Escuela de Rincón-Venta de libros.
4- Actividad en el Conservatorio de Música-Venta de libros.
13- Actividad en el Museo del Niño en Carolina-Venta de libros.
23- Actividad en el Colegio Commonwealth Parkville School-Venta de libros.
27, 28 y 29- 22da Feria Internacional del Libro de Santo Domingo, República Dominicana- sala
de Puerto Rico y venta de libros.
Mayo
19- Actividad en Barrio Obrero-Nuestro barrio-Venta de libros.
Julio
5, 7 y 9- Conservatorio de Música-Actividad-Venta de libros.
18- Actividad-Feria en el Museo de Arte de Puerto Rico-Venta de libros.
31- Actividad-Feria de Antigüedades-San Germán-Venta de libros.
Septiembre
1- Feria de Antigüedades-San Germán-Ventas de libros.
4- Escuela especializada en Matemáticas y Ciencias-Venta de libros.
14 y 15- Feria de Artistas y Artesanos en Celebración de los 500 Años de San Juan-Venta de
libros.
20- Actividad- Casa Blanca-Academia Justicia Puert -Venta de libros.
Octubre
4- XXXIV-Foro Educación Musical-Conservatorio de Música-Venta de libros.
9- Actividad en la UPR-RP-Venta de libros.
19- Actividad-Presentación de Caribe China en el MADMi-Venta de libros.
30- Actividad-Presentación de Caribe China en la Casa Museo Felisa Rincón-Venta de libros.
Noviembre
6- Actividad-Presentación de la Serie de Literatura hoy en el AGPR-Venta de libros.
12- Actividad-FEMA-AGPR-Venta de libros.
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16- Actividad en el AGPR-Venta de libros.
20- Actividad-Presentación de Caribe China en la Fundación LMM-Venta de libros.
21- Actividad-AGPR-Presentación de la Serie de Literatura hoy-Venta de libros.
22- Actividad en el AGPR-Semana del Historiador-Venta de libros.
Diciembre
1- Actividad en el MAPR-Venta de libros.
4- Presentación del libro Caribe China en Vega Baja-Venta de libros.
IV. 2020
Febrero
22- Actividad en la UPR-Cayey-“Ven a recrearte”-Venta de libros.
25, 27 y 28- UPR-Carolina-Venta de libros.
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M u s e o s y P a r q u e s
Milagros Castro, Directora Interina
Descripción General
Este Programa dirige y coordina la operación de la Red de Museos del Instituto de Cultura
Puertorriqueña. Además, tiene la encomienda de custodiar, registrar, conservar, restaurar y
divulgar las colecciones de obras de arte y objetos del Instituto de Cultura Puertorriqueña.
La Red de Museos del Instituto de Cultura Puertorriqueña lleva a cabo la misión programática de
conservar y divulgar el patrimonio cultural. Por medio de las instalaciones permanentes de obras
de arte puertorriqueño se presentan diversas facetas del devenir de nuestro pueblo.
En los museos que opera el Instituto de Cultura Puertorriqueña se encuentra representada la amplia
gama de los elementos culturales e históricos vitales en el proceso evolutivo de la identidad
puertorriqueña, destacándose éstos para su estudio, apreciación y disfrute.
Organigrama del Programa de Museos y Parques
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Logros 2017 – 2020
• Acuerdos de colaboración entre el Instituto de Cultura Puertorriqueña, la Universidad
del Este, la Fundación Bucks, donde se continuarán los servicios al público en el Museo
Jesús T. Piñero en el Municipio de Canóvanas, bajo la administración de la
Universidad.
• Después del huracán María se restablecieron los Jardines del Museo Casa Blanca y
abrió al público con un nuevo horario de servicio de martes a sábado, de 8:00 a 4:30 de
la tarde.
• Se implemento un nuevo programa a través de Redes Culturales impactando todos
nuestros espacios del Programa de Museos y Parques (Museos) con una nueva
programación cultural y educativa de actividades de las cuales impactamos a niños y
comunidad en general.
• Se establecen Varios Programas comunitarios donde se integran Jóvenes universitarios
y otras personas de la comunidad, se ofrecen varios cursos como KP-4 –
Radiodifusores, en el Museo Fuerte Conde de Mirasol en Vieques.
• Se establece una nueva programación de actividades en el Museo Luis Muñoz Rivera
en el pueblo de Barranquitas.
• Se presenta la nueva versión del Documental de Caguana en la Plaza Principal del
Centro Ceremonial Indígena en Caguana, pueblo de Utuado.
• Se crea alianza con el personal del Municipio de Ponce para trabajos en conjunto en
beneficio de nuestros museos en Ponce.
• Acuerdos de colaboración con la Universidad Católica de Ponce estudiantes hagan sus
prácticas en nuestros museos y así reforzar a nuestro personal de guías de museo.
• Trabajamos una Propuesta en las Oficinas de WIA en el Municipio de Ponce, Nuestra
primera experiencia de trabajo, obtuvimos varios jóvenes colaborando en diferentes
áreas en nuestros espacios de Ponce.
• Durante este año se ha logrado incrementar las visitas a nuestros espacios.
• Se ha solicitado ayuda a la Rama Legislativa para trabajar con la restauración del
Museo de la Música.
• Se trabajó alianzas, acuerdos de colaboración con los Municipios de Ponce,
Barranquitas,
San German, Utuado.
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• Se trabajó con las escuelas un proyecto educativo de recorrido en nuestros espacios, así
como la participación de los estudiantes y maestros en nuestras actividades.
• Colaboramos con los Centros Culturales en sus actividades y Ferias de Artesanías.
• Tuvimos estudiantes de la Universidad Católica ejerciendo su práctica universitaria en
nuestros museos de Ponce.
• Durante todo el año se han ofrecido actividades en todos nuestros espacios, tanto
culturales como educativos con la participación del público en general con el apoyo de
Redes Culturales.
• Se han estado presentando exposiciones de artistas locales en nuestros espacios.
• Trabajamos con diferentes artesanos que están colaborando exponiendo su arte los fines
de semana en nuestros museos.
• Trabajamos actividades en nuestros museos en colaboración con el Municipio de San
German, Municipio de Ponce, y Centros Culturales.
• Tuvimos Presentaciones Indígenas en el Centro Ceremonial Indígena de Caguana
coordinadas con las escuelas.
• Trabajamos varias ferias de Salud y conferencias de la Red Sísmica de Puerto Rico en
el Municipio de Utuado después de varios sismos ocurridos durante el mes de enero
2020
• Se logró la firma de Acuerdo Colaborativo con la SUAGM-Sisma Universitario Ana
G. Méndez, para el co-manejo de la Casa Museo Jesús T. Piñero
• Se logró Acuerdo Colaborativo con el Municipio de San Germán, con el
propósito de la asistencia del mantenimiento de áreas verdes y limpieza del
Museo Porta Coeli.
• Se logró Acuerdo Colaborativo con el Municipio de Barranquitas, con el
propósito de la asistencia del mantenimiento de áreas verdes y limpieza del
Mausoleo Luis Muñoz Rivera.
• Durante La Campechada 2019 en Ponce se lograron acuerdos colaborativos
con el Proyecto UUIA con el propósito de asistirnos como voluntarios en
todas actividades que se generaron durante la La Campechada 2019.
• Se logró Acuerdo Colaborativo con la Universidad de Puerto Rico con el
propósito de que estudiantes desarrollen sus trabajos investigativos en los
Museos.
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• Actualmente, se logró acuerdos colaborativos con grupos volun tarios para
fines del cuido y mantenimiento de las mejoras permanentes del Centro
Ceremonial Indígena de Caguana.
• Se rehabilitó la Casa Contrafuertes, por lo que se logró su reapertura luego de
casi 10 años.
• Luego de aproximadamente 25 años, se logró la reapertura del Fortín San
Jerónimo conjuntamente con los Amigos del Fortín San Jerónimo, mediante
Acuerdo Colaborativo entre las partes - abril, 2019.
• Se logró un acuerdo con el Alcalde de San German para que nos provea un
personal de mantenimiento y limpieza y un grupo de mantenimiento para las
áreas verdes del Museo Porta Coeli.
• En conversaciones con Vicente Castro para la firmacion de película de los
Taínos en el Centro Ceremonial Indígena Caguana.
LOGROS GENERALES DEL PROGRAMA
Desde el año 2017 al 2020, se han ofrecido sobre 13,419 actividades culturales y educativas a
través de la red de museos para niños, jóvenes y el público general con el propósito de contribuir
en su formación y despertar y motivar en su curiosidad por la cultura y el arte, con un promedio
de 350 actividades durante dicho periodo. Las actividades presentadas incluyen talleres de arte,
charlas educativas, presentaciones de libros, talleres de baile, talleres de barro, talleres de
mundillo, talleres de creación artística, pasadía energético, confección de chiringas, confección de
mascaretas, conciertos, exhibiciones, ferias culturales, talleres de huertos, taller de composta,
Actividad de encuentro de Mundilleros de Puerto Rico, festivales de cine, entre otros. Todas las
actividades se han ofrecido gratuitamente al público participante.
Actividades:
▪ Durante el año fiscal 2017, se ofrecieron sobre 11 actividades impactando a un publico de
540 participantes.
▪ Durante el año fiscal 2018, se ofrecieron sobre 115 actividades impactando a un publico
de 5,920 participantes
▪ Durante el año fiscal 2019, se ofrecieron sobre 93 actividades impactando a un publico de
5,059 participantes.
▪ Durante el año fiscal 2017, se ofrecieron sobre 30 actividades impactando a un publico de
1,900 participantes.
A continuación algunas actividades ofrecidas en los Museos:
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Año Actividad o Taller Fecha
Actividad
Pueblo
Lugar
2019 Exposición y venta de
artesanías
26 y 27
oct. 19
San Germán Museo
Porta Coeli
2019 Exposición y venta de
artesanías
2 y 3
nov. 19
San Germán Museo
Porta Coeli
2019 Exposición y venta de
artesanías
15 nov. 19 San Germán Museo
Porta Coeli
2019 Conferencia historia Convento
Porta Coeli
15 nov. 19 San Germán Esc. Sup. Lola Rodríguez de Tió
2019 Exposición y venta de
artesanías
16 nov. 19 San Germán Museo
Porta Coeli
2019 Exposición y venta de
artesanías
16 y 17 nov.
19 San Germán Museo
Porta Coeli
2019 Misa Jíbara 19 nov. 19 San Germán Museo
Porta Coeli
2019 Semana de la
Puertorriqueñidad
22 nov. 19 Utuado Parque Ceremonial Indígena
Caguana
2019 Taller de preservación de
materiales audiovisuales
22 y 23 nov.
19 Vieques Fuerte
Conde Mirasol
2019 Cine en el Fortín 30 nov. 19 Vieques Fuerte
Conde Mirasol
2019 Concierto Navideño 7 dic. 19 Vieques Fuerte
Conde Mirasol
2019 Exposición y venta de
artesanías
7 y 8
dic. 19
San Germán Museo
Porta Coeli
2019 Panel comunitario sobre
historia de Vieques
8 dic. 19 Vieques Fuerte
Conde Mirasol
2019 Exposición y venta de
artesanías
14 y 15 dic. 19 San Germán Museo
Porta Coeli
2019 Presentación de libro Con la
Música
15 dic. 19 Vieques Fuerte
Conde Mirasol
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por Dentro
2019 Promesa de Reyes 20 dic. 19 San Germán Museo
Porta Coeli
2019 Cine en el Fortín 20 dic. 19 Vieques Fuerte
Conde Mirasol
2019 Exposición y venta de
artesanías
21 y 22 dic. 19 San Germán Museo
Porta Coeli
2020 Cine Rodante: 200 Cartas 14 ene. 20 Sabana Grande Refugio
2020 Cine Rodante: 200 Cartas 16 ene. 20 San Germán Refugio
2020 Cultura Rodante:
Luis Samó
(Violín y Timbal)
23 ene. 20 Sabana Grande Refugio
2020 Cultura Rodante: Richard Peña
(Guitarra Jazz)
24 ene. 20 San Germán Refugio
2020 Díalogo sobre la Ansiedad y la
Salud Mental
1 feb. 20 Vieques Fuerte
Conde Mirasol
2020 6to. Concierto “Arena Caliente” 2 feb. 20 Vieques Fuerte Conde Mirasol
2020 Misión Cultural – I.C.P. 7 feb. 20 Sabana Grande Refugio
2020 Inventario colección
audiovisual Archivo Histórico
de Vieques
7, 8, 21
y 22
feb. 20
Vieques Fuerte Conde Mirasol
2020 Lectura de cuentos y Taller de
Bomba
8 feb. 20 Vieques Fuerte Conde Mirasol
2020 Charla sobre historia viequense
y panel comunitario
13 feb. 20 Vieques Fuerte Conde Mirasol
2020 Hiram Losada, reseña de su
obra literaria
16 feb. 20 Vieques Fuerte Conde Mirasol
2020 Conferencia Proyecto “Launch” 19 feb. 20 Vieques Fuerte Conde Mirasol
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2020 Presentación de la primera fase
de energía solar en el Fortín
20 feb. 20 Vieques Fuerte Conde Mirasol
2020 Ejercicios grupo kp4
(radioaficionados de Vieques)
21 al 23 feb.
2020 Vieques Fuerte Conde Mirasol
2020 Concierto de la Rondalla de
Vieques
1 mar. 20 Vieques Fuerte Conde Mirasol
2020 Presentación de ceremonias
indígenas
18 mar. 20 Utuado Parque Ceremonial Indígena
Caguana
2020 2do. Encuentro de Historia de
las Mujeres Sanjuaneras
21 mar. 20 San Juan Museo
Casa Blanca
2020 El llamado del Caracol:
Ceremonia del Equinoccio de
Primavera
21 mar. 20 Utuado Parque Ceremonial Indígena
Caguana
2020 Exposición y venta de
artesanías
21 y 22 mar.
20 San Germán Museo
Porta Coeli
2020 Festival en honor a Clara Lair 22 mar. 20 Barranquitas Museo Casa Luis Muñoz
Rivera
2020 Taller de Movimiento 27 mar. 20 Barranquitas Escuela Petroamérica Pagán
2020 Cine en el Fortín: Las dos orillas 28 mar. 20 Vieques Fuerte Conde Mirasol
2020 Concierto número dos de rock
internacional
4 abr. 20 Vieques Fuerte Conde Mirasol
2020 Exposición y ventas de
artesanías
4 y 5
abr. 20
San Germán Museo
Porta Coeli
2020 Concierto número tres de
música gitana europea
11 abr. 20 Vieques Fuerte Conde Mirasol
2020 Exposición y venta de
artesanías
15, 16 y 17
abr. 20 San Germán Museo
Porta Coeli
2020 Presentación del libro Árboles 17 abr. 20 Vieques Parque Ecológico Costero La
Ceiba
2020 Presentación del libro Árboles 18 abr. 20 Vieques Fuerte Conde Mirasol
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Al presente la Red de Museos está compuesta de los siguientes Museos y Casas.
Casa Luis Muñoz Rivera – Barranquitas
Mausoleo Luis Muñoz Rivera – Barranquitas
Museo Histórico Ruinas de Caparra – Guaynabo
Museo de Arte Religioso Porta Coeli – San German
Museo Casa Blanca – San Juan
Museo Weichers Villaronga – Ponce
Museo Casa Armstrong Puventud – Ponce
Museo de la Masacre de Ponce – Ponce
Museo de la Música Puertorriqueña – Ponce
Centro Ceremonial Indígena de Caguana – Utuado
Casa Jesús T. Piñero - Canóvanas
El Museo Casa Cautiño- Guayama
El Museo Fuerte Conde de Mirasol - Vieques
El Museo de la Farmacia y la Familia
Además, se coordinaron las actividades para celebrar el Día Internacional del Museo, Para este
día, Ese día, además, como todos los años, se le otorgó la entrada gratis a los museos a todo
visitante. El Día Internacional de los Museos, se celebraron varias actividades:
El ICP ha colaborado con el Museo de las Américas y ha dado en calidad de préstamo gran parte
de los objetos (34 piezas) que formaban parte de la exhibición del Museo de la Raíz Africana y
estos forman parte del proyecto colaborativo y educativo dirigido a enriquecer la nueva
museografía de la sala La Herencia Africana en el Museo de Las Américas. El propósito es darle
continuidad, fortalecer y completar la nueva museografía, con el propósito de consolidar esfuerzos,
presentando toda la información en una misma zona en el Viejo San Juan. La nueva sala en el
2020 Miércoles Cultural: Apreciación
a la Música
22 abr. 20 Barranquitas Centro de Envejecientes “La
Hermandad”
2020 Cine en el Fortín 25 abr. 20 Vieques Fuerte Conde Mirasol
2020 Celebración del Día
Internacional de los Museos
20 may. 20 Todos los Museos del ICP (10)
2020 Cine en el Fortín 30 may. 20 Vieques Fuerte Conde Mirasol
2020 Festival Cultural Viequense 26, 27 y 28
jun. 20 Vieques Plaza de Recreo
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Museo de las Américas es una etnográfica, que solidificará nuestra cultura e incluirá un área de
investigación sobre nuestra herencia Africana, que está basada en un libro inédito del Dr. Ricardo
Alegría.
Se mantienen los servicios de seguridad en todos los museos del ICP, como además, el servicio de
y alarmas de seguridad en los museos, estos siendo los museos (Museo Armstrong Poventud,
Museo Wiechers Villaronga, Museo de la Masacre y Museo de la Música Puertorriqueña, Centro
Ceremonial Indigena de Caguana, Museo Porta Coeli. Museo Casa Blanca, Museo Ruinas de
Caparra, Museo Luis Muñoz Rivera, Museo Jesus T. Piñero) y el Fortín Conde de Mirasol en
Vieques. Adicionalmente, con el propósito de optimizar la seguridad en los museos, en estos
momentos contamos con cámaras de seguridad para los museos de Casa Blanca, Armstrong
Poventud y Porta Coeli, se espera hacerlo extensivo a los demás museos.
Se participó y colaboró en actividades institucionales como por ejemplo: Campechada 2018 en la
ciudad de Mayaguez, dedicada a Eugenio Maria de Hostos; Campechada 2019, en la ciudad de
Ponce, dedicda a Juan Morell Campos; Campechada 2020, en la ciudad de Caguas (Virtual)
dedicada a Abelardo Díaz Alfaro.
Gracias a una alianza con el National Endowment for the Arts, todos los museos del ICP forman
parte de la iniciativa de Blue Star Museums, la cual le otorga entrada gratis a los museos a los
veteranos y militares en servicio activo y sus familiares durante todo el año natural.
El programa ha sometido propuestas anuales en el 2017, 2018, 2019, 2020 a la Fundación Buck,
con el propósito de recibir fondos para el mantenimiento de la Casa Museo Jesús T. Piñero. Cada
año la fundación ha otorgado a nuestro favor y el ICP ha recibido $85,000.00. con estos fondos el
programa se ha logrado lo siguiente:
• el mantenimiento de la colección del museo
• pintura del interior y exterior de la casa museo
• mantenimiento del sistema de aire acondicionado central de la casa
• mantenimiento de las áreas verdes
• contratación de personal para atender el museo (una guía, un trabajador)
• presentación de actividades programáticas mensualmente
• mantenimiento del sistema de alarma
• mantenimiento de aire y la planta eléctrica
Para el Programa de Museos y Parques se contrató al Sr. Humberto Figueroa Torres para generar
trabajos de investigación y evaluación para revisar y recomendar la museografía en los museos de
Porta Coeli, Casa Serrallés, Caparra, Caguana, Barranquitas, Casa Blanca y Vieques.
Conforme al cumplimiento por parte del ICP con las necesidades de personas con impedimentos
en el Fuerte Conde de Mirasol, en Vieques cuenta con un equipo audiovisual en el primer piso del
museo que muestra información sobre las salas del segundo nivel del museo (televisor plasma lcd,
dvd player, stand para el televisor, el cual se está utilizando actualmente).
INSTITUTO DE CULTURA PUERTORRIQUEÑA INFORME DE TRANSICION 2020
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El Programa de Museos y Parques desarrolló una presentación en PowerPoint sobre el segundo
nivel del museo para mostrar en el plasma localizado en el primer nivel. La presentación incluye
información didáctica con fotografías de la exhibición permanente de las salas del segundo nivel
y de las salas de exhibición temporera. Esta presentación esta en la version en inglés y español, en
formato de PowerPoint dado que las salas de exhibición temporera cambian mensualmente y este
medio nos provee la flexibilidad para añadir la información nueva con mayor facilidad y agilidad.
El Programa de Museos y Parques es actualmente miembro de la American Association of
Museums & la Asociación de Museos de Puerto Rico anualmente.
Algunas Proyecciones para el próximo cuatrenio
Se establecerá un plan de trabajo anualmente para cada uno de los museos para seguir en la
programación de talleres, exposiciones, presentaciones, conferencias, charlas, lectura de libros, de
poesía, cuentos, representaciones teatrales, actividades educativas con estudiantes, etc. Acuerdos
con las escuelas, universidades, así como entidades privadas para llevar el museo a cada una de
ellas y promover nuestros museos, como por ejemplo:
• Se conmemorará anualmente el Natalicio de Jesús T. Piñero, Natalicio de Luis Muñoz
Rivera, entre otros.
• Coordinaremos y realizaremos variadas actividades culturales y educativas.
• Estaremos coordinando actividades para la Semana de la Puertorriqueñidad, así como para
el Día Internacional de los Museos, entre otras que se estarán generando durante todo el
año.
• Trabajar con los brochure de los museos en inglés y español.
• Trabajar con los paneles museográficos, actualizarlos en inglés y español.
• Trabajos de Investigación y evaluación en los museos. Actualizar la museografía.
• Recorridos virtuales de cada uno de los museos.
• Alianzas con los municipios para ayuda y colaboración en los museos.
• Estudiantes en colaboración en los museos como acuerdo con la UPR.
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P a t r i m o n i o H i s t ó r i c o E d i f i c a d o
Arq. Pablo Ojeda O’Neill , FAAR'96, Director
I. BASE LEGAL
La Ley Núm. 89 del 21 de junio de 1955, según enmendada, “Ley Orgánica del Instituto
de Cultura Puertorriqueña (el Instituto)”, en su Sección 4, establece las funciones y poderes
del Instituto. Además de poseer la encomienda en ley de participar en la administración y
desarrollo de un sin número de programas artísticos y de valor cultural, también tiene la
responsabilidad de conservar los recursos culturales pertenecientes al patrimonio histórico
construido de Puerto Rico, dado que las edificaciones constituyen un elemento relevante del
patrimonio de una sociedad, Nuestra Ley Orgánica, colocó a Puerto Rico en la vanguardia de
la protección de las estructuras de valor histórico al imponernos el deber de conservar, restaurar
y estudiar los bienes muebles e inmuebles de valor histórico, así como asesorar a la Junta de
Planificación en relación a la reglamentación que afecte zonas de valor histórico que la misma
considere designar y en las políticas de intervención en propiedades en estas zonas a ser
aprobadas por la Junta. Nuestra Ley Orgánica también sirvió de modelo en los Estados Unidos
para la National Historic Preservation Act de 1966. El Programa de Patrimonio Histórico
Edificado se crea para cumplir con este poder que le otorga la ley al Instituto, además del
manejo de sus propiedades inmuebles que adquiera (inciso (b)(4)).
La Sección 19 del Artículo VI de la Constitución del Estado Libre Asociado de Puerto
Rico, dispone que será política pública del Estado Libre Asociado la más eficaz conservación
de sus recursos naturales, así como el mayor desarrollo y aprovechamiento de los mismos para
el beneficio general de la comunidad; así como la conservación y mantenimiento de los
edificios y lugares de valor histórico o artístico.
Ley Núm. 416 de 2004, Ley sobre Política Pública Ambiental, que busca la eficaz
conservación de los recursos bajo su inherencia, implanta el mandato constitucional para la
protección del ambiente y ordena que al máximo grado posible se interpreten, implementen y
administren todas las leyes y cuerpos reglamentarios vigentes en estricta conformidad con la
política pública enunciada en dicha Ley. El Instituto es parte integral del análisis de las
Declaraciones de Impacto Ambiental bajo esta Ley. Este análisis maneja todos los efectos
directos, indirectos y/o acumulativos de una acción propuesta sobre el ambiente, incluyendo
factores o condiciones tales como los objetos o áreas de valor histórico, cultural, arqueológico
o estético.
Mediante la Ley Núm. 119 de 26 de septiembre de 2005, se enmendó el inciso (b) (3) de la
Sección 4de nuestra Ley Orgánica con el propósito de autorizar al Instituto a imponer multas
por la violación o incumplimiento de los reglamentos que administra y para fortalecer los
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poderes del Instituto en velar por el cumplimiento de la reglamentación que rige las zonas y
sitios históricos en Puerto Rico.
En el 2009 tras la aprobación de la Ley 161, Ley para la Reforma del Proceso de Permisos
en Puerto Rico y el correspondiente Reglamento 31 de la Junta de Planificación
(Reglamento Conjunto de Permisos para Obras de Construcción y Uso de Terrenos), hoy
"Reglamento Conjunto para la Evaluación y Expedición de Permisos Relacionados al
Desarrollo y Uso de Terrenos” (de ahora en adelante Reglamento Conjunto), con vigencia
del 24 de marzo de 2015), al Instituto se le reclasifica de Agencia Endosante a Agencia
Recomendante en los casos radicados ante la Oficina de Gerencia de Permisos (OGPe), en los
cuales se vea envuelto intervenciones en una propiedad histórica, en una zona o sitio histórico
o propiedad elegible. Esta reclasificación, así como la integración del contenido del
Reglamento de Planificación Núm. 5 del 1951, Reglamento de Sitios Históricas, al
Reglamento Conjunto en su Tomo XI – Conservación y Arqueología, Capitulo 51 –
Conservación de Sitios y Zonas Históricas, no implican una derogación de los poderes del
Instituto previamente citados, sin contar por ejemplo, la Ley Núm. 148 de 4 de agosto de
1988, Ley especial para la rehabilitación de Santurce, según enmendada, donde se requiere
la evaluación del Instituto en todas las intervenciones físicas en las Propiedades designadas
ZIE-1, y las Resoluciones de la Junta de Planificación Núm. 25 y 47, en donde el Instituto
continua siendo Agencia Reguladora a consultar sobre el tema de la conservación del
Patrimonio Histórico Edificado de Puerto Rico.
La licencia para el Expendio de Bebidas Alcohólicas mediante Resolución de la Junta de
Directores del Instituto de Cultura Puertorriqueña del 26 de junio de 1986 y que otorga el
Departamento de Hacienda mediante Carta Circular Numero 97-06 de mayo de 1997. La
Ordenanza y Reglamento de la Oficina de Licencia y Fiscalización de Negocios
Ambulantes del Municipio de San Juan, la cual requiere la evaluación del Instituto en la
instalación de Negocios Ambulantes. La obtención de licencia de expendio de bebidas
alcohólicas en el Distrito de San Juan, las otorga el Departamento de Hacienda de acuerdo
con el Código de Rentas Internas de Puerto Rico. Dentro de los documentos solicitados está
el endoso del Instituto de Cultura Puertorriqueña, en conjunto con los endosos del
Departamento de Urbanismo del Municipio de San Juan y el Endoso de Turismo. No obstante,
la Junta de Directores del Instituto de Cultura Puertorriqueña, en reunión ordinaria celebrada
el 26 de junio del 1986, aprobó una Resolución para establecer las normas para permisos de
licencia de bebidas alcohólicas en la zona histórica del Viejo San Juan (ver documento
adjunto). El propósito principal de la Resolución es velar por el buen desarrollo de la zona
histórica de San Juan donde la venta de bebidas alcohólicas sea paralela o subsidiaria a otro
tipo de actividad que se lleve a cabo dentro de ese recinto o negocio. El requerir endoso del
Instituto, en el caso de San Juan, es un asunto que debe dilucidarse solamente entre Hacienda
(quien verifica la existencia de un permiso de uso apropiado) y el Instituto. Los municipios, no
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solamente la capital, sí dan los permisos para negocios ambulantes; la función del Instituto es
en todo caso endosante.
Además, conforme a la Ley Núm. 7 de 4 de marzo de 1955, según enmendada, “Ley de
Incentivos Contributivas en Sitios y Zonas Históricas, y sus correspondientes enmiendas,
que exime del pago de contribuciones sobre la propiedad inmueble y sobre el ingreso
devengado de la renta, a toda edificación existente mejorada, restaurada, reconstruida u obras
de reestructuración o nueva construcción en solares baldíos en la zona histórica de la ciudad
de San Juan Bautista o de cualquier sitio o zona histórica, establecida por el Instituto de Cultura
Puertorriqueña y para otros fines; y recientemente la Ley Núm. 187 del 17 de noviembre de
2015, “Ley del Portal Interagencial de Validación para la Concesión de Incentivos para
el Desarrollo Económico de Puerto Rico”, que enmienda la Ley 7-1955 en sus Artículos 2 y
3, que requiere que el Instituto como agencia certificante, emita certificaciones de
cumplimiento con la reglamentación que rigen los sitios y zonas históricas para la obtención
de beneficios de exención contributiva.
Cabe señalar, que la política contributiva no solo está enmarcada en la recaudación de ingresos,
sino que dicha política genera desarrollo económico de las áreas centrales de las ciudades (por
frecuencia de utilización). En la preservación y puesta en valor del patrimonio histórico
cultural es donde más se ha avanzado definiendo la cultura como motor de bienestar general
de una ciudad; entre otros factores, los centros históricos revitalizados han impulsado
fuertemente el turismo y sus industrias relacionadas, generando mayor actividad económica y
empleo, a la vez que se ha mejorado la calidad de vida de sus habitantes (mayor seguridad,
limpieza, oferta de servicios, etc.).
Entre otras razones, la preservación y revitalización del patrimonio histórico se caracteriza por:
(i) fuertes eslabonamientos entre distintas industrias que conllevan elevados efectos
multiplicadores de la actividad económica y del empleo (superior a la construcción); (ii) uso
intensivo de mano de obra, generalmente disponible localmente, especializados en
intervenciones en propiedades y contextos históricos; (iii) gran presencia de pequeñas y
medianas empresas que son claves en mantener la vitalidad de áreas centrales; y (iv) dar
visibilidad a pequeñas ciudades que se benefician con la actividad turística que atrae el
patrimonio histórico preservado y puesto en valor.
Estas leyes componen una de las herramientas más importantes con que cuenta el Instituto en
su encomienda por ley de proteger y conservar los recursos culturales pertenecientes al
patrimonio histórico construido. Por lo tanto es una labor única, directa y exclusivamente del
Instituto de Cultura Puertorriqueña.
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II. PROPÓSITO DEL PROGRAMA DE PATRIMONIO HISTÓRICO EDIFICADO
El patrimonio histórico edificado puede definirse como el conjunto de bienes edificados que
han sido heredados del pasado con valor cultural. Estos bienes son de naturaleza histórica,
arquitectónica, arqueológica, artística, ambiental, calles, puentes y/o viaductos, entre otros, los
cuales deben ser preservados con relación a su contexto, medio ambiente y su cultura. Es un
concepto que cambia a medida que la cultura y su medio ambiente también cambian.
El patrimonio cultural, del cual el patrimonio histórico construido es parte, es la herencia de
una sociedad. Según la definición elaborada por la Conferencia Mundial de la UNESCO sobre
patrimonio cultural celebrada en México en el año 1982:
“El patrimonio cultural de un pueblo comprende las obras de sus artistas,
arquitectos, músicos, escritores y sabios, así como las creaciones anónimas, surgidas del
alma popular, y el conjunto de valores que expresan la creatividad de ese pueblo.; la
lengua, los ritos, las creencias, los lugares y monumentos históricos, la literatura, las
obras de arte y los archivos y bibliotecas.”(UNESCO, 1982)
Puerto Rico tiene un gran legado de los sitios históricos y prehistóricos, estructuras, zonas y
distritos. A nivel estatal, hay sobre 8,175 estructuras de valor histórico que han sido
identificados; de ellos, alrededor de 255 están incluidas en el Registro de la Junta de
Planificación (la JP) y alrededor de 335 están incluidas en el Registro Nacional de Lugares
Históricos del Departamento de Interior de los Estados Unidos y 12 Zonas Históricas en el
Registro de la JP. Este registro, sin embargo, no necesariamente incluye los monumentos
históricos declarados por legislación o resolución o declarados por la Junta de Directores del
Instituto. A estas propiedades también se añaden las plazas de recreo de los 78 municipios y
las propiedades en los bloques perimetrales a estas, así como los edificios zonificados “P” o
Públicos, estén o no localizados en zonas históricas que hayan sido construidos previo a 1960.
Aquí suelen estar gran parte de los antiguos planteles escolares del Departamento de
Educación, alcaldías, antiguos tribunales bajo Edificios Públicos, antiguos cuarteles de Policía,
antiguas estaciones de bomberos, cementerios, alcaldías, hospitales, cárceles, etc. Si
estimamos un mínimo de 3 estructuras públicas por municipio y 3 alrededor de las plazas de
recreo, serían un total mínimo aproximado de 464 estructuras adicionales a las 8,175
mencionadas anteriormente. Además, están las propiedades elegibles, tanto públicas como
privadas, y según certificadas por el Instituto, que también conforman nuestro patrimonio
histórico y cultural.
Cabe señalar que La Fortaleza, junto con el Sitio Histórico Nacional de San Juan, San Juan
National Historic Site, del Viejo San Juan fue declarado Patrimonio de la Humanidad por la
UNESCO (Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura)
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en 1983. Los sitios arqueológicos que representan a 7,000 años de historia de Puerto Rico
también son numerosos: se registran más de 6,000 sitios arqueológicos en Puerto Rico.
Estas propiedades constituyen un recuento de la forma en que el país se ha desarrollado a través
del tiempo. Desde los sitios que evidencian la presencia prehistórica de los taínos, a las
haciendas cafetaleras y azucareras del siglo XVIII y XIX, a los edificios comerciales de
principios del siglo XX y la arquitectura desarrollada hasta mediados de la década de los años
1950, nuestra historia se puede trazar por lo que queda en el paisaje. La conservación de estos
recursos nos ayuda a mantener nuestro sentido de identidad, historia, y de comunidad. También
aporta en la educación de nuestros hijos y nuevas generaciones, al mostrarles a través de la
historia encarnada en nuestro entorno cotidiano, la profundidad y amplitud de nuestro
patrimonio común.
Todos estos recursos históricos, arquitectónicos, culturales y artísticos son el legado tangible
del pasado de nuestro país, y pueden ser alterados o destruidos cuando los proyectos locales,
estatales, o federales se llevan a cabo sin tener en cuenta los impactos de los proyectos a las
propiedades históricas significativas. Es importante mencionar que la cantidad de monumentos
y yacimientos arqueológicos de importancia histórica, cultural y arquitectónica que son
impactados adversamente a diario van en aumento. El Instituto de Cultura Puertorriqueña (de
ahora en adelante, el Instituto), a través de su Programa de Patrimonio Histórico Edificado,
atiende esta necesidad crítica de planificación e intervención.
III. ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA
Es importante mencionar que, respondiendo a recomendaciones del Contralor, a partir del 1ero
de mayo de 2015, el Programa de Patrimonio Histórico Edificado quedó separado de la Oficina
de Mejoras Permanentes. En la actualidad estos dos programas continúan separados.
Igualmente, respondiendo a la base legal y más allá del proceso de emitir recomendaciones o
documentos relacionados a la OGPe y endosos, nuestro Programa ejerce las siguientes
funciones:
A. Protección y Conservación
1.Implementar los criterios de intervención, según establecidos en el
Reglamento Conjunto.
2. Desarrollar, promover, implementar legislación y política para la protección y
conservación del patrimonio y para el desarrollo de turismo cultural.
3. Asesorar y guiar sobre las mejores prácticas de intervención en cumplimiento
con el Reglamento Conjunto a toda persona que sea dueña o que esté interesada
en adquirir una propiedad dentro de una zona o sitio histórico o propiedad
elegible, y al Instituto en sus propiedades inmuebles.
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4. Asesorar en los procesos de permisología en las diferentes obras de
conservación y restauración.
5. Colaborar en el desarrollo de planes de conservación de los bienes muebles e
inmuebles de las propiedades del Instituto.
B. Recomendaciones / Endosos / Certificaciones / Asesorías
1. Emitir Recomendaciones a la OGPe y a Municipios Autónomos para la
obtención de permisos, autorizaciones y acciones en propiedades oficialmente
designadas e incluidas en el Registro de Sitios y Zonas Históricas de la Junta
de Planificación de Puerto Rico, en el Registro Nacional de Lugares Históricos
del Servicio Nacional de Parques de los Estados Unidos, calificadas como
CRH, SH, R-ZH circundando plazas de recreo, propiedades de valor
arquitectónico o propiedades elegibles según los criterios de elegibilidad
establecidos, en principio, por el Reglamento Conjunto, Tomo XI, Capítulo
51, solicitados por los propietarios o un profesional autorizado, el cual fue
eventualmente sustituido por el Reglamento Conjunto 2019.
2. Emitir Recomendaciones (sin la necesidad de solicitar permiso a la OGPe y/o
Municipio Autónomo) para la obtención de permisos, autorizaciones y
acciones de carácter menor, en propiedades oficialmente designadas e
incluidas en el Registro de Sitios y Zonas Históricas de la Junta de
Planificación de Puerto Rico, en el Registro Nacional de Lugares Históricos
del Servicio Nacional de Parques de los Estados Unidos, propiedades
calificadas como CRH, SH, R-ZH circundando plazas de recreo, propiedades
de valor arquitectónico o propiedades elegibles según los criterios de
elegibilidad establecidos en el Reglamento Conjunto, Tomo XI, Capítulo 51
y el Reglamento de Procedimientos del Programa de Patrimonio Histórico
Edificado, solicitados por los propietarios o un profesional autorizado y,
eventualmente, sustituido por el Reglamento Conjunto 2019.
3. Emitir Certificaciones para la Obtención de Exenciones Contributivas a
dueños de propiedades en zonas y sitios históricos que las hayan restaurado,
rehabilitado o conservado parcial o totalmente, en cumplimiento con lo
establecido en la Ley Núm. 7 del 4 de marzo de 1955, según enmendada.
4. Certificaciones de Valor Histórico – Esta certificación se prepara para
confirmar la ubicación de una propiedad dentro de los límites de una Zona
Histórica o de una propiedad o propiedades que han sido designadas como Sitio
Histórico por la Junta de Planificación, además de su valor histórico (estilo
arquitectónico, acontecimientos históricos, etc.). Esta puede ser preparada a
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solicitud de toda persona o entidad ante nuestro Programa. En el caso del
Municipio de San Juan, esta certificación se emite para reducir la cantidad a
pagarse por concepto de los arbitrios de construcción. En estos casos, la
emisión de la certificación requiere nuestra Recomendación Favorable o
Endoso previo a las obras a realizarse en la propiedad.
5. Comunicaciones sobre Asesorías– En ocasiones se nos solicita una
evaluación de una o varias propiedades acerca de su potencial para su
restauración, conservación o rehabilitación. En estos casos se emite una
comunicación en respuesta a la asesoría solicitada indicando los parámetros
por los cuales se llevarán a cabo las obras de intervención. Lo anterior varía
de acuerdo con el estilo de la propiedad y su condición, materiales y métodos
de construcción empleados y usos históricos y propuestos.
C. Investigación y Formación
A. Realizar trabajos de investigación como principio de todo trabajo de
conservación y restauración; en análisis de materiales, métodos y técnicas de
conservación, factores de riesgo, y conservación preventiva, entre otros.
B. Establecer convenios colaborativos entre la comunidad, la academia,
municipios, agencias de gobierno e instituciones gremiales en la formación de
personal del Instituto como gestores y técnicos y en la formación de otros a
través de seminarios, talleres, charlas, en el manejo de recursos culturales.
D. Documentación y Difusión
A. Realizar trabajos de documentación (histórica, gráfica, fotográfica e
inventarios) de propiedades o lugares de valor histórico y arquitectónico, y
elegibles, como valor instrumental en la conservación y restauración, en
colaboración con individuos, la comunidad, la academia, municipios,
agencias de gobierno e instituciones gremiales.
B. Coordinar y llevar a cabo estudios de reconocimiento de propiedades
históricas y mantener un inventario de estas, en cooperación con individuos,
la comunidad, la academia, municipios, agencias de gobierno e instituciones
gremiales.
C. Identificar, nominar y distribuir solicitudes de nominaciones de propiedades
elegibles a la Lista de Lugares Históricos de la Junta de Planificación de
Puerto Rico y al Registro Nacional de Lugares Históricos de Estados Unidos.
D. Apoyo y participación en representación del Instituto, en comités y grupos en
pro de la restauración, rehabilitación o conservación de propiedades de valor
histórico, cultural y arquitectónico.
E. Aumentar apoyo y apreciación en el cumplimiento con el inciso (a)(3) de la
Sección 4, a través de recorridos y charlas a la comunidad, la academia,
municipios, agencias de gobierno e instituciones gremiales
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E. Organigrama
IV. PROYECTOS EN ACCIÓN
1. Rehabilitación y apertura de la Galería Nacional, Convento de los Dominicos.
Celebración de los 500 años de la Isleta de San Juan.
Este importante Proyecto ya culminó la fase de planificación y estrategias. Actualmente
nos encontramos en espera de la adjudicación de los fondos ya aprobados para el mismo
a través de una propuesta oficial sometida al Economic Development Administration
(EDA), por la cantidad de seis (6) millones de dólares. Al presente contamos con la
cantidad inicial de $1.2 millones aprobados por la Junta de Control Fiscal, este dinero
es parte del pareo de fondos para ejecutar dicho proyecto. Importante mencionar que
en este significativo proyecto logramos establecer una alianza entre el ICP y Master
Paints para pintar las fachadas exteriores del edificio principal y el Anexo.
El comienzo de las obras está pautado para iniciar este próximo mes de noviembre de
2020.
2. Escuela Taller para la Conservación del Patrimonio Histórico de Puerto Rico.
Uno de los proyectos más importantes del Programa de Patrimonio Histórico Edificado.
Esta escuela se funda el 1ro de septiembre, del presente año, y tiene como propósito
principal establecer el primer sistema educativo para el Archipiélago de Puerto Rico
especializado en el rescate, restauración, puesta en valor y conservación del Patrimonio
Histórico. Esta escuela estará adscrita al Instituto de Cultura Puertorriqueña bajo la
tutela del Programa de Patrimonio Histórico Edificado.
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El programa de Escuela Taller es parte del Apprenticeship Program, del Departamento
Federal del Trabajo. Actualmente estamos en coordinación con el Departamento de
Desarrollo Económico y Comercio (DDEC), quien representa el programa federal en
Puerto Rico, para formalizar el registro y certificación del currículo. Se han llevado a
cabo alianzas colaborativas con el National Park Service y su Training Center, además
de otras entidades internacionales.
3. Rehabilitación de la Sede de la Escuela Taller para la Conservación del
Patrimonio Histórico de Puerto Rico.
Toda escuela necesita una sede. En el Instituto de Cultura Puertorriqueña en conjunto
con el Programa de Patrimonio Histórico Edificado estamos completamente
comprometidos con la fundación de la Escuela Taller para la Conservación del
Patrimonio Histórico de Puerto Rico, es por ello que hemos identificado La Casa de los
Dos Zaguanes en la Calle San José 109, Viejo San Juan, como Sede Central de la
Escuela Taller. Este proyecto se plantea como uno de carácter autosustentable
administrativa y financieramente.
Los planes financieros y económicos de la Escuela Taller contemplan el ofrecimiento
de servicios a la ciudadanía, agencias de gobierno, instituciones públicas y privadas,
que redunde en ingresos recurrentes para la nueva institución y a la vez cumplir con su
misión y visión para la creación de empleos de calidad y el rescate del patrimonio
puertorriqueño.
Estos trámites se encuentran en proceso.
4. Firma del Memorando de Entendimiento entre el ICP y el Municipio de Ponce a
los efectos de unir las dos entidades en la administración del Plan Integral para la
Recuperación Patrimonial y Económica de la Ciudad Señorial de Ponce.
Este plan, desarrollado por el Programa de Patrimonio Histórico Edificado del Instituto
de Cultura Puertorriqueña (ICP), ya ha sido aceptado a nivel Municipal y de la
Gobernación; así como, discutido y adoptado por las autoridades municipales ponceñas
como la ruta a seguir en el gran esfuerzo para la recuperación económica de la Ciudad
Señorial y su Zona Histórica.
Estimamos que la fecha de comienzo será, en noviembre del 2020.
5. Primer Centro de Capacitación de la Escuela Taller en la Ciudad de Ponce.
En alianzas con la Fundación Rafael Hernández Colón de la Ciudad de Ponce, se
coordina y somete propuesta a los fondos CDBG-DR, sobre creación de empleos
y desarrollo económico. Este proyecto pretende entrenar a ciudadanos en los oficios
propios de la restauración del patrimonio histórico edificado en los diferentes centros
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urbanos tradicionales, zonas históricas y crear empleos de calidad tan necesarios para
la recuperación del patrimonio, en general, en las zonas afectadas por los huracanes y
sismos.
Estimamos que la fecha de comienzo de estas labores comenzará en noviembre 2020.
6. Restauración de la Cúpula de la Capilla del Arsenal de la Marina Española, Viejo
San Juan
Proyecto en curso en coordinación con el Programa de Internado de la Escuela de Artes
Plásticas y Diseño, el PPHE y el Programa de Artes Plásticas del ICP. Este proyecto
estaba pautado para ser ejecutado en su totalidad durante los meses de mayo, junio y
julio, no obstante, debido a la emergencia provocada por la pandemia de COVID-19,
hemos, responsablemente, tomado la decisión de recesar las labores. Sin embargo, en
conversación con la Administración y autoridades de la Escuela de Artes Plásticas,
entendemos que se reanudarán los trabajos a partir del semestre que comienza en enero
2021.
7. Centro de capacitación de la Escuela Taller para el Estudio, Planificación y
Restauración - Integral de la Casa Franceschi Antongiori en la Ciudad de Yauco
En conversación con el Honorable Alcalde de Yauco, Ángel Torres, se establece la
posibilidad de que el ICP, a través de la Escuela Taller, pueda intervenir en este
importante inmueble yaucano como parte de una iniciativa integral para el centro
fundacional. Al presente las labores se encuentran en etapas de estudio y diagnóstico,
hasta diciembre 2020.
Estimamos que la fecha para comenzar la ejecución será a partir de enero 2021.
8. PROYECTO DE NOMINACIONES ANTE LA JUNTA DE PLANIFICACION
Estamos llevando a cabo la documentación, acopio e investigación requerida por
reglamentación para llevar a nominación y designación varias propiedades en la región
oeste.
▪ Casa Alfredo Morales, antes Durán Esmoris
▪ Iglesia Católica San Francisco de Asís, Aguada
▪ Ermita del Espinar, Aguada
V. LOGROS
1. DECLARACIÓN DE LA ISLETA DE SAN JUAN COMO PATRIMONIO
CULTURAL –
Proyecto de investigación y recomendación a la Junta de Directores del ICP sobre
declaración de la Isleta de San Juan como Patrimonio Cultural del Pueblo de Puerto
Rico. La Isleta de San Juan, luego de un arduo proceso de investigación y
documentación, se declara LUGAR DE VALOR HISTORICO CULTURAL:
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PATRIMONIO DEL PUEBLO DE PUERTO RICO por la Junta de Directores del
Instituto de Cultura Puertorriqueña mediante certificación 2017-0014
2. PROYECTO CODE ENFORCEMENT DE LA JUNTA DE PLANIFICACIÓN.
Somos parte del equipo de instructores compuestos por las Agencias Gubernamentales
Concernidas en el proceso de permisos en Puerto Rico. Antes y durante la pandemia
hemos participado de los talleres dirigidos hacia los nuevos inspectores de la JP y OGPe
para conocimiento y dominio de la reglamentación y la identificación de violaciones
que busca el cumplimiento de la reglamentación que rigen estos procesos en Puerto
Rico en virtud de la Ley 161-2009. En el mes de abril fue todo el mes de 8am a 4pm.
3. PROGRAMA DE AGENCIA INMERSO EN EL PROCESO DE PERMISOS EN
PR.
Como uno de los programas fiscalizadores y cuasi regulares del ICP, hemos continuado
evaluando casos referidos por la OGPE para la obtención de nuestra recomendación a
Permisos en Puerto Rico. El Personal del PPHE estuvo trabajando en remoto durante
toda la pandemia y en lo referente a los casos referidos estuvo al día, inclusive llevando
a cabo inspecciones.
4. REGLAMENTO CONJUNTO 2020
Actualmente el Programa de Patrimonio Histórico Edificado se encuentra inmerso y en
plena colaboración con la Junta de Planificación en el proceso de revisión del
Reglamento Conjunto 2020.
5. GUÍA CIUDADANA PARA LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO
HISTÓRICO EDIFICADO
En plena colaboración con la Escuela de Arquitectura Universidad de Puerto Rico
Recinto de Río Piedras, se presenta la Guía Ciudadana para la Conservación del
Patrimonio Histórico Edificado, la cual tiene como propósito facilitar la labor de las
distintas comunidades para educarse sobre la protección de nuestro patrimonio.
6. APERTURA DE EXHIBICIÓN EL GRAN TERREMOTO DE 1918
El 18 de octubre de 2018, el ICP, a través de su Programa de Patrimonio Histórico
Edificado (Oficina Región Oeste) colaboró en el esfuerzo para la apertura de esta
significativa e importante exhibición en el pueblo de Mayagüez. Esta petición la
presentó el presidente de la Fundación Nuevo Mayagüez, el arqto. Manuel Durán.
7. COLABORACIÓN CON INCUBADORA CREATIVA - Participación
colaborativa entre la incubadora, departamento de ingeniería del RUM y el PPHE ICP
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para la rehabilitación de antigua estructura en zona Comercio de Mayagüez a ser
utilizado como su Sede.
8. COLABORACIÓN CON MUNICIPIO DE SAN GERMÁN A SOLICITUD
DEL ALCALDE- Evaluación y recomendación de tonos de colores a varios edificios
en la zona histórica.
9. ORIENTACIÓNY EVALUACIÓN DURANTE PROYECTO DE
RECONSTRUCCIÓN OFICINA MÉDICA EN GÚANICA - Mitad de la estructura
colapsó con terremotos de principios de año 2020. La estructura fue levantada
conservando sus bondades como patrimonio histórico edificado.
10. PROYECTO MAS ALLÁ DE LA FACHADA
Presentación gráfica de varios proyectos ,privados públicos y privados, en los que
hemos colaborado con el fin de rehabilitar las estructuras.
Esta iniciativa se crea con el propósito educativo, en medio de la cantidad de proyectos
de murales que afectan de manera negativa ocultando las fachadas con
valor arquitectónico, para mostrar diferentes vías de resaltar la arquitectura sin tener
que ocultarla con murales.
11. COLABORACIÓN CON GRUPO RESCATANDO EL ANTIGUO
CEMENTERIO DE SAN SEBASTIÁN
Esta iniciativa se forma con el propósito de documentación de tumbas. Gracias a ello
se logró incluir en registro de sitios históricos y actualmente existe un proyecto de
restauración de algunas. Además, se creó plan maestro, el cual será trabajado por fases,
para recuperar el cementerio.
12. RESOLUCIÓN - Para declarar y promulgar como zona de protección patrimonial el
área afectada por los recientes sismos en Puerto Rico, comprendida por los municipios
de Adjuntas, Cabo Rojo, Corozal, Guánica, Guayanilla, Jayuya, Lajas, Lares, Maricao,
Ponce, Peñuelas, San Germán, San Sebastián, Utuado y Villalba, además de aquellos
otros a ser certificados e incluidos bajo el Estado de Emergencia decretado mediante la
Orden Ejecutiva, Boletín Administrativo Núm. OE-2020-01; solicitando, entre otros, a
la Junta de Planificación de Puerto Rico bajo la cual está el Reglamento Conjunto para
la Evaluación y Expedición de Permisos Relacionados al Desarrollo, Uso de Terrenos
y Operación de Negocios, Reglamento 38 de la Junta de Planificación (“Reglamento
Conjunto”) con vigencia del 7 de junio de 2019 y a la Oficina de Gerencia de Permisos
agencia administradora de los procesos relacionados al mismo, la aplicabilidad de la
Regla 10.2.11 -Conservación del Patrimonio Inmueble- Tomo X -Conservación
Histórica- del Reglamento Conjunto en la zona declarada bajo esta resolución.
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VI. PLANIFICACION Y DESARROLLO
1. Firma del Memorando de Entendimiento entre el ICP y el Municipio de Ponce a
los efectos de unir las dos entidades en la administración del Plan Integral para la
Recuperación Patrimonial y Económica de la Ciudad Señorial de Ponce.
Este plan, desarrollado por el Programa de Patrimonio Histórico Edificado del Instituto
de Cultura Puertorriqueña (ICP), ya ha sido a nivel Municipal y de la Gobernación; así
como, discutido y adoptado por las autoridades municipales ponceñas como la ruta a
seguir en el gran esfuerzo para la recuperación económica de la Ciudad Señorial y su
Zona Histórica.
Estimamos que la fecha de comienzo será, ahora, en octubre del 2020.
2. Centro de capacitación de la Escuela Taller para el Estudio, Planificación y
Restauración - Integral de la Casa Franceschi Antongiori en la Ciudad de Yauco
En conversación con el Honorable Alcalde de Yauco, Ángel Torres, se establece la
posibilidad de que el ICP, a través de la Escuela Taller, pueda intervenir en este
importante inmueble yaucano como parte de una iniciativa integral para el centro
fundacional. Al presente las labores se encuentran en etapas de estudio y diagnóstico,
hasta diciembre 2020.
Estimamos que la fecha para comenzar la ejecución será a partir de enero 2021.
3. Plan Integral para la Recuperación Patrimonial y Económica de la Ciudad
Señorial de Ponce.
Este Proyecto se encuentra en espera del desembolso de fondos asignados a través de
las propuestas sometidas al CDBG-DR. El mismo, siguiendo su curso, se proyecta
deberá comenzar en febrero 2021.
4. Completar los trabajos de nominación y declaración de una Zona Histórica en la
Ciudad de Yauco.
Como consecuencia de los efectos de los sismos en la zona sur oeste de Puerto Rico,
se reconoce la necesidad de atender el rescate del patrimonio histórico edificado, no
solamente como objetos importantes de nuestra historia, sino también como parte de
las estrategias de desarrollo económico a través de la cultura y el turismo.
Consciente de ello, nuestro programa finalmente le ha planteado al Hon. Alcalde de
Yauco la necesidad y ventajas de declarar una zona histórica de protección patrimonial,
el cual manifestó su interés de manera positiva. Vale mencionar que ya recibimos la
solicitud formal de parte del Municipio de Yauco.
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Fase de declaración - Una vez culminados los trabajos de estudio y designación de la
nueva Zona Histórica de Yauco, el ICP procederá a canalizar la fase para que sea
incluida en el Registro de la Junta de Planificación.
5. Completar el Plano de GIS sobre los recursos culturales y patrimoniales
Proyecto en coordinación con FEMA y CORE3. Con este Proyecto se intenta crear
una alianza con el StateHistoricPreservationOffices (SHPO) para que solo exista un
solo plano que incluya todas las propiedades declaradas históricas tanto por parte del
Instituto de Cultura Puertorriqueña y la Junta de Planificación, como el Registro
Nacional de Washington de SHPO.
Estamos en conversaciones para formalizar la alianza, firmar acuerdo interagencial y
dar paso a tan importante plan de acción.
6. Nuevas propuestas por parte del ICP para acometer proyectos tanto de rescate
como de diagnóstico e investigación.
En los próximos meses se abrirán nuevas oportunidades para los proyectos del ICP a
través de fondos como los CDBG-Mit y de Centros Urbanos. Actualmente nos
encontramos en conversación con el Departamento de la Vivienda, quien administra
dichos fondos, para iniciativas futuras.
VII. PROYECTOS DE LEY PARA CONSIDERAR
“Ley para la Protección del Patrimonio Histórico Artístico de Puerto Rico”
Desarrollo de Ley para la Protección Patrimonial de Puerto Rico. Esta Ley deberá incluir
todos los sectores del ambiente cultural incluyendo, pero sin limitarse a patrimonio
edificado, museos, bibliotecas y archivos. Además, deberá atender la protección del
patrimonio intangible y ambiental.
En el Instituto de Cultura Puertorriqueña contamos con un borrador ya redactado y está
lista para ser sometida a la Asamblea Legislativa.
VIII. PUNTOS IMPORTANTES PARA RECONOCER SOBRE EL PROGRAMA
DE PATRIMONIO HISTÓRICO EDIFICADO
Nuestro Patrimonio. El Programa de Patrimonio Histórico Edificado del ICP, tiene sobre
sí una de las responsabilidades, sobre el manejo de la cultura y el patrimonio más singular.
Se encarga de defender y promover la conservación de nuestro entorno edificado en los 78
centros urbanos tradicionales, las 12 zonas históricas, y en todo aquel lugar de nuestro
archipiélago donde exista una expresión cultural a través de lo construido. Por tal razón, es
indispensable que se le valore y se le respalde en la medida de lo posible con nuevos
recursos profesionales y económicos para llevar a cabo su deber ministerial
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adecuadamente. Sin los recursos adecuados, el Programa no puede atender su
responsabilidad como el ciudadano se merece.
Durante este cuatrienio, se ha reorganizado el Programa de manera tal que pueda cumplir
cabalmente con su deber en los procesos de permisos; tanto los solicitados directamente en
nuestras oficinas como los tramitados en el sistema de la OGPe; las asesorías a nivel
privado y municipal, y el proceso de inspección/otorgación de beneficios contributivos,
pero que además pudiera ser promotor de nuevos proyectos y acercarse a la sociedad como
facilitador de las iniciativas comunitarias y gubernamentales para el rescate de nuestro
patrimonio.
Talleres y Conferencias. Nuestro Programa ha estado presente en la comunidad
ofreciendo charlas sobre diferentes temas alusivo a la conservación del patrimonio. El
objetivo primordial es hacer consciente a la ciudadanía; entre ellos a los propietarios de
edificios de valor histórico; de la importancia de atender las estructuras con los materiales
adecuados. Para ello se ofrecen los Talleres Sobre el Uso de la Cal en alianza con Master
Products. Además, se han ofrecido conferencias sobre los terremotos y su impacto en
edificios históricos. Un público que se ha mantenido cautivo lo son los estudiantes, a
quienes se les orienta sobre la importancia de la conservación llevando charlas a las
escuelas.
Recorridos Arquitectónicos. Los conservacionistas del Programa organizan recorridos
por las zonas históricas para que las personas; público en general, universidades, y
estudiantes de escuela públicas y privadas; puedan ver y experimentar los espacios
exteriores e interiores dentro de la temática de la conservación y su importancia para futuras
generaciones. El contenido varía de acuerdo con el público; ya sea adultos, universitarios
o estudiantes de escuela superior, intermedia o elemental.
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Huracán María. Luego del paso del huracán María nuestro Programa estuvo activo identificando
las condiciones de los edificios que le pertenecen al ICP. En algunos casos se trabajó mano a mano
en la remoción de escombros y la limpieza de edificios y sus patios. Se mantuvo activa la
otorgación de los diferentes endosos de manera expedita, y las asesorías a las personas que
buscaron asesoría para saber la manera correcta de intervenir los daños del huracán. Se realizó un
proceso de secado e identificación de todos los planos y documentos mojados por las lluvias. Se
creó un área especial para abrir los planos, separar las hojas y secarlas con papel de arroz y aireando
los documentos.
Terremotos. Luego del terremoto de enero; y los subsiguientes; nuestro Programa estuvo presente
en las zonas afectadas colaborando con entidades municipales y privadas. Asesoramos a los
diferentes propietarios de estructuras afectadas para identificar la forma correcta de atender cada
caso en particular. Hubo diálogo directo con los alcaldes para identificar daños y asesorarles al
momento de intervenir los edificios afectados. Entre ellos, los alcaldes de Guánica, Peñuelas,
Guayanilla y Ponce, por ejemplo.
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Pandemia/Cuarentena. Durante los meses de pandemia más críticos, nuestro Programa
de Patrimonio Histórico Edificado mantuvo su ritmo de trabajo, cumpliendo cabalmente
con sus responsabilidades. Al presente, se mantiene el servicio al público en nuestras
oficinas de manera coordinada; las reuniones de seguimiento en proyectos emblemáticos y
de interés al ciudadano; y visitas de inspección a propiedades privadas como parte del
proceso de otorgación de los incentivos contributivos. Todo ello cumpliendo con las
medidas de seguridad necesarias por la situación. También, durante la Cuarentena el
Programa se mantuvo vigente ofreciendo charlas vía ZOOM y recorridos arquitectónicos
a estudiantes de manera virtual.
Entendemos que el compromiso de nuestros profesionales ha establecido un programa con
fortaleza y presencia y además ha asegurado una continuidad que este año cumple 65 años
de historia.
IX. PROYECCIONES
1. Con el desarrollo de los proyectos que están en curso, La Escuela Taller y los
proyectos de asistencia a agencias gubernamentales y de impacto a la comunidad, entre
otros, estamos creando un Programa de progreso que responde a las necesidades
actuales de Puerto Rico.
2. Hemos establecido estos proyectos y nuevos programas para que el PPHE, y por
consiguiente el ICP, retomen su rol social y continuemos con una labor proactiva en la
defensa del patrimonio edificado y la cultura.
3. Aumentar nuestra fiscalización en la protección, conservación e intervenciones del
patrimonio edificado. El intento de agilizar los procesos de obtención de permisos no
debe ser motivo para obviar, omitir o postergar las recomendaciones / endosos que
otorga nuestro programa, y que son requisitos para completar tales procesos. El
requisito de nuestra recomendación se debe mantener en orden previo a la obtención
del permiso solicitado. No apoyamos la práctica de acelerar, eliminar o posible
exclusión de los procesos de permisología sobre el patrimonio histórico, arquitectónico,
cultural y artístico construido.
Este tipo de proceso no responde adecuadamente a los objetivos principales de nuestro
programa. Al contrario, obstaculiza, entorpece y/o anula cualquier acción o intento de
nuestra parte dirigida a erradicar los usos y las intervenciones físicas negativas en las
propiedades de valor patrimonial y su entorno, bajo nuestra inherencia. Esto se puede
evidenciar estudiando los más de 2,300 distritos históricos que existen en Estados
Unidos y las comisiones revisoras de patrimonio cultural que los regulan y manejan
intervenciones en estos distritos requieren de un Certificado de Aprobación para
trabajos de preservación histórica (Certificate of Appropriateness) el cual requiere por
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lo general de procesos, notificaciones, vistas, visitas, evaluación y coordinaciones.
Además, están los países americanos y europeos los cuales tienen sus sitios y zonas
históricas también reguladas y manejados por sus comisiones revisoras de patrimonio
cultural.
La fiscalización de la protección al patrimonio histórico edificado debe ser realizada
por los peritos en profesiones relacionadas a la preservación histórica: arquitectura
conservacionista, historia de la arquitectura, historia del arte, historia de Puerto Rico,
arqueólogos, corredores de bienes raíces, entre otros. No se puede dar una saludable
administración y manejo del patrimonio histórico edificado, con una fiscalización
rápida y alejada de los peritos en preservación histórica. Ante esto, es igualmente
importante la coordinación apropiada y el trabajo en conjunto entre los proponentes y
el Instituto previo al desarrollo de cualquier proyecto para asegurarse de que los
cambios e intervenciones previstos sean los adecuados al carácter y el estilo de las
estructuras históricas, elegibles y su entorno
A tales efectos se hace necesario que se mantengan todas las funciones y facultades
asignadas en ley al Instituto de Cultura Puertorriqueña, y que no sean duplicadas y
repartidas entre otros organismos, causando duplicidad en los procesos y el control por
profesionales no capacitados en el manejo de recursos culturales.
4. Formalizar un acuerdo de colaboración entre el ICP y los municipios con zonas
históricas y demás municipios con sus plazas de recreo/bloques perimetrales para velar
/ayudar con el cumplimiento de las leyes y reglamentos relacionados a la protección de
los recursos culturales pertenecientes al patrimonio histórico construido.
5. De ser posible, comenzar con un proceso de coordinación y colaboración entre los
Municipios interesados para la delimitación de nuevas Zonas Históricas para la
Protección del Patrimonio Histórico Edificado.
6. ICP y los 500 Años de la Ciudad de San Juan. Se coordinarán diferentes recorridos
para promover la importancia de nuestra Ciudad Antigua, cuyo sistema de murallas es
patrimonio mundial; incluyendo recorridos arquitectónicos por sus plazas; edificios
restaurados y rehabilitados; y por La Perla.
7. Manual Sobre las Intervenciones. La falta de reglamentación escrita instaurada por
PPHE-ICP pone en entredicho decisiones relacionadas a las diferentes intervenciones
como una paleta de intensidades para los colores en las zonas históricas, nuevas plantas
y su distanciamiento, materiales modernos que imitan los históricos, y las
terminaciones de piso; entre otras. Se debe redactar un manual que detalle dichas
intervenciones más allá del Reglamento Conjunto para las decisiones sean uniformes
para todos los casos y con base legal.
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8. Proyecto Educando en Patrimonio: Serie de charlas, talleres y recorridos de carácter
educativo a través de toda la Isla con especial atención a las escuelas y centros
educativos, centros culturales y gobiernos municipales. Las charlas cubrirían
diversidad de aspectos relacionados a la protección y conservación de los bienes
inmuebles,
9. Lograr aumentar nuestra exposición en prensa escrita y televisión
X. MEMORANDOS DEL PROGRAMA DE PATRIMONIO HISTÓRICO
EDIFICADO
Número Fecha Asunto
MEMORANDO
GENERAL – ICP/PPHE
NÚM. 2020-001
1 de septiembre de 2020 Para eximir del trámite de la solicitud de certificación de cumplimiento
conforme a la ley núm. 187 del 17 de noviembre de 2015, conocida como
“Ley del Portal Interagencial de Validación para la Concesión de
Incentivos para el Desarrollo Económico de Puerto Rico”, según
enmendada por la Ley Núm. 60 de 1 de julio de 2019, según enmendada,
conocida como “Código de Incentivos de Puerto Rico” y, derogar el
Memorando General ICP PPHE 2016-001.
MEMORANDO
GENERAL – ICP/PPHE
NÚM. 2020-002
2 de septiembre de 2020 Implementación de la Ley 60-2019, según enmendada, conocida Como
Código de Incentivos de Puerto Rico y los Cambios en el Proceso de
Solicitud de Certificación de Exención Contributiva sobre la Propiedad
y Exención Contributiva Sobre el Ingreso por Alquiler que emitía el
Instituto de Cultura Puertorriqueña en virtud de la Ley 7, de 4 de marzo
de 1955, según enmendada, conocida como la Ley de Exenciones
Contributivas en Sitios y Zonas Históricas.
XI. CASOS TRABAJADOS
A. ICP – PROGRAMA DE PATRIMONIO HISTÓRICO EDIFICADO
Se hicieron visitas, evaluaciones y asesorías de casos en los diferentes sitios y zonas
históricas de Puerto Rico conforma a la ley, y se emitieron los diferentes Endosos
(*intervención menor, limpieza, pintura, rotulo, toldo, usos, demoliciones,
lotificación y/o agrupaciones solares, expendio bebidas alcohólicas, emisión de
comentarios) y Certificaciones para un total de 2,680 casos:
CONCEPTO ICP 2017 2018 2019 2020 INGRESOS
Exenciones 116 119 115 52
Certificaciones de
Cumplimiento 302 235 236 25
Casos trabajados en total * 718 671 576 139
Total de ingresos $ 23,895.63 $ 33,257.00 S24,195.00 $ 8,585.00 $ 65,737.63
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B. OFICINA DE GERENCIA DE PERMISOS
CASOS OGPe - Se visitaron propiedades sobre casos referidos por la OGPe, colaboración
con los diferentes municipios y se evaluaron y emitieron 3,348 casos entre SRA, REA,
LOT, CUB, CCO, desde el 2017 y la primera quincena del 2020.
C. COMENTARIOS A PROYECTOS DE LEY
Comentarios o visitas a Vistas Públicas u oculares por el Programa de Patrimonio
Histórico Edificado ante Proyectos de Ley presentados en la Asamblea Legislativa o
Municipios.
PROPOSITO PROYECTO TEMA FECHA
Informe sobre enmiendas a la Ley 7 de 4
de marzo de 1955, según enmendada.
(recomendaciones y justificación)
VISTA OCULAR
con JP, Municipios
de Arecibo y Hatillo,
Autoridad de Tierras
y la OECH
Vista ocular para la aprobación de ley que
declara sitios históricos las Centrales Los
Caños y Bayaney
Reglamento Conjunto
para la Evaluación y
Expedición de
Permisos
Relacionados al
Desarrollo, Uso de
Terrenos y Operación
de Negocios,
Reglamento 38 de la
Junta de
Planificación
(“Reglamento
Conjunto”) con
vigencia del 7 de
junio de 2019
Comentarios al mapa de calificación de
suelos y su equivalente geodato de
calificación de suelos presentado en vista
pública
9 de septiembre de
2019
P. del S. 1196
Para para declarar Zona Histórica el área
de la antigua Central Aguirre en el Barrio
Aguirre del Municipio de Salinas; y para
otros fines
5 de marzo de
2019
R. de la C. 1179 Para ordenar a la Comisión de Desarrollo
Integrado de la Región Oeste de la
Cámara de Representantes de Puerto
Rico, realizar un estudio abarcador sobre
los daños que sufrieron las estructuras y
facilidades que se encuentran en las
denominadas “Zonas Históricas, Antiguas
o de Interés Turístico” en el área Oeste de
Puerto Rico.
11 de marzo de
2019
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P. de la C. 1768 “Para declarar monumento histórico el
“Túnel Oscuro” o Túnel Negro,
localizado en el Barrio Terranova del
Municipio de Quebradillas, con el fin de
preservar el mismo; incluir el mismo en el
Registro de Sitios y Zonas Históricas de
Puerto Rico; realizar todos los trámites
conducentes a zonificar el área e
identificarlo en los mapas
correspondientes como tal; y para otros
fines relacionados.”
8 de febrero de
2019
P. de la C. 696 Para añadir un Sub-inciso (4) al Inciso (a)
del Artículo 16 de la Ley 183-2001, según
enmendada, conocida como la “Ley de
Servidumbres de Conservación de Puerto
Rico”, a los fines de incluir a los
municipios entre las entidades que pueden
designar propiedades de valor histórico,
de alta productividad agrícola o de valor
natural.
13 de febrero de
2019
P. de la C. 1686
Enmienda ley núm. 62 de 2001
(COAMO)
20 de marzo de
2019
P. de la C. 1690
Enmienda ley núm. 67 de 2001 (Salinas) 20 de marzo de
2019
P. de la C. 1693
Enmienda ley núm. 70 de 2001
(AIBONITO)
20 de marzo de
2019
P. del S. 1235 “Para declarar monumento histórico la
Antigua Casa Parroquial, hoy Museo de
Historia y Cultura Alberto Ávila López,
localizado en la calle Estrella # 5, en el
municipio de Camuy; ordenar que se
incluya en el Registro de Sitios y Zonas
Históricas de Puerto Rico; y para otros
fines relacionados.”
24 de abril de
2019
R. C. de la C. 406 “Para ordenar al Instituto de Cultura
Puertorriqueña, realizar un Plan de
Conservación de las ruinas del Fuerte San
Miguel localizadas en el Paseo Víctor
Rojas en Arecibo, Puerto Rico; y para
otros fines.”
30 de abril de
2019
P. del S. 1499 Para enmendar el Artículo 8 de la Ley
Núm. 7 de 4 de marzo de 1955, según
enmendada, conocida como “Ley de
Exención Contributiva de Zonas
Históricas” y enmendar la Sección
6070.03 de la Ley 60 de 1 de julio de
2019, conocida como la “Código de
Incentivos de Puerto Rico” a los fines de
mantener los beneficios otorgados por la
“Ley de Exención Contributiva de Zonas
Históricas”.
26 de febrero de
2020
INSTITUTO DE CULTURA PUERTORRIQUEÑA INFORME DE TRANSICION 2020
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P. del S. 1504 “Para crear la “Ley para la Gestión del
Gobierno Municipal sobre el Patrimonio
Puertorriqueño”, a los fines de establecer
su autoridad, poderes, deberes y
responsabilidades para la realización de
obras y mejoras para la protección,
conservación y preservación de toda
propiedad inmueble municipal e histórica;
establecer normas, reglas y estándares
mínimos para su adaptación e
implementación; ordenar a los Gobiernos
Municipales crear la reglamentación
competente, dentro de su jurisdicción
territorial y ejercer la política pública
conforme a los propósitos aquí descritos;
y para otros fines relacionados.”
3 de marzo de
2020
D. Querellas ante JP
Numero de caso Condición que se violenta Catastro
2019-SRQ-004539 El Municipio de Arecibo ha estado llevando a cabo demoliciones en
el Barrio Pueblo sin haber presentado los proyectos a las agencias
concernidas para que fueran evaluados tanto en su etapa ambiental
como de permisos. Los recursos culturales son por definición parte
del ambiente. Arecibo, además de sus edificios históricos, tiene la
particularidad de ser una zona de alto potencial arqueológico con
varios yacimientos en su zona urbana. Revisé, a través del Sistema
Integrado de Permisos, y lamentablemente las demoliciones llevadas
a cabo recientemente en Arecibo no cuentan con el permiso de
demolición correspondiente ni con la recomendación favorable del
ICP. Tampoco han pasado por el proceso de evaluación ambiental
requerido por ley para estos casos.
012-074-071-01
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Carlos R. Ruiz Cortés
Director Ejecutivo
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Goyita por Rafael Tufiño Figueroa (1953)
Colección del Instituto de Cultura Puertorriqueña
Derechos de Sucesión Rafael Tufiño
digitalización junto a Google Arts & Culture
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Tabla de Contenido
Introduccción ……………………………………………………… 5-6
Base Legal ……………………………………………………… 7
Misión y Visión …………………………………………………….. 7
Junta de Directores del ICP ………………………………………….. 8
Estructura Organizacional …………………………………………… 9
Organigrama ……………………..…………………………………… 10
Organigrama Operacional 2020 …………………………………….... 11
Descripción, Logros y Proyecciones de la Agencia
TOMO B
B. Direccion Ejecutiva – Administrativo …………………..………… 12-13
B-1. Recursos Humanos …………………………….……………. 14-18
B-2. Finanzas y Contabilidad ……………………………………… 19-20
B-3. Sistema de Información ………………………………............ 21-22
B-4. Información y Prensa ………………………………………… 23-25
B-5. Asesoría Legal ………………………………………..……… 26-28
B-6. Auditoría Interna ……………………………………………... 29
B-7. Directoria Auxiliar ………………………………………...…. 30-33
B-7.1. Administración de Documentos ………………………... 34-41
B-7.2. Compras ………………………………………….……... 42
B-7.3. Contratos ………………………………………..………. 43-44
B-7.4. Mejoras Permanentes y Conservación ………………….. 45-46
B-7.5. Planificación y Presupuesto ……………………………... 47-49
B-7.6. Servicios Generales ……………………………………… 50-51
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Anejos:
▪ Informe de Planes de Acción Correctiva
▪ Informe de Subastas – Certificación Negativa
▪ Informe de Leyes Aprobadas
▪ Informe de Planes de Clasificación y Retribución
▪ Informe de Acciones Judiciales
▪ Informe de Situación Financiera
▪ Informe a la Oficina del Contralor del Registro de Puestos e
Información Relacionada
▪ Informe de Inventario de Propiedad
▪ Informe de Reglamentos y Normas
▪ Informe de Ordenes Administrativas Vigentes
▪ Informe de Cartas Circulares
▪ Informe de Memorandos
▪ Información de Contratos Vigentes
▪ Ponencia
• Anejo 1-Plan Estratégico 2018-2022
• Anejo 2-Gráfica Fondos de Funcionamiento 2015-2020
• Anejo 3-Informe sobre Crisis Financiera y Administrativa
• Anejo 4-Presentación Power Point FOMB
• Anejo 5-Análisis Cierre de Fondos Federales
• Anejo 6-Application Narrative Grant 2021-NEA
▪ Juramentación
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Introducción
Grandes Retos / Mayores Posibilidades
Carlos R. Ruiz Cortés, Director Ejecutivo
16 de octubre de 2020
Los pasados 45 meses han sido unos de grandes retos y mayores posibilidades. Huracanes,
terremotos, pandemia, reclamos político-sociales y estrechez presupuestaria enmarcaron el
quehacer cultural, y a su vez la respuesta institucional del Instituto de Cultura Puertorriqueña
(ICP).
Conservación, Educación y Desarrollo Económico se posicionan como ejes transversales en la
formulación de la política pública para la implementación del Plan de Gobierno 2017-2020. El
Plan se enfoca en la descentralización de los servicios culturales; atención directa a los
municipios y sus comunidades; atención a la Diáspora; desarrollo del quehacer cultural como
herramienta del desarrollo económico; inclusión y empoderamiento del sector cultural;
desarrollo de las industrias creativas; internacionalización de los activos culturales; entre otras
muchas iniciativas. La Batalla a la Desigualdad, el Añadir Valor a los Activos Culturales, y las
Resiliencia y Reconstrucción son los conceptos guías en el desarrollo del Plan Estratégico ICP
2018-2022, adoptado basado en las experiencias ante los grandes retos (ver Anejo 1).
El 18 de octubre de 2016, se emite la Carta Circular #1300-08-17 del Departamento de Hacienda
en la cual se declara el régimen de “Perdida por Menoscabo” o “Impairment Loss” de los fondos
depositados por el ICP en el Banco Gubernamental de Fomento. Esta acción representó para el
ICP la perdida de $11,740,076.26 en fondos operacionales corrientes y de años anteriores; fondos
de mejoras permanentes; y fondos federales en reembolso. A junio del 2020, se logró el rescate
de los fondos federales en reembolso al lograr la transferencia de $1,958,230.00 al ICP por parte
del Departamento de Hacienda con el aval de la Junta de Supervisión Fiscal (FOMB).
El ICP ha enfrentado desde el Año Fiscal 2015 hasta el Año Fiscal 2020, una reducción, pérdida
o no disponibilidad de fondos de funcionamiento y programáticos de sobre $23 Millones (ver
Anejo 2). La mayor reducción presupuestarias se concentra entre los Años Fiscales 2016 al 2018,
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representando una reducción de sobre $5.6 Millones. Esta situación, además del impacto fiscal
que representa, agrava la situación fiscal al establecer la Junta de Control Fiscal (FOMB) el
“Baseline” presupuestario en el Año Fiscal 2018, al ésta realizar los recortes presupuestarios en
subsiguientes al ya mermado presupuesto (ver Anejo 3).
Es importante señalar que, el ICP no ha cerrado años fiscales alguno en déficit, tanto operacional
como programático. Esto como resultado de gestiones realizadas de reingeniería administrativas
en las operaciones del día a día del ICP; reautorizaciones por parte de la Junta de Supervisión
Fiscal (FOMB) de fondos en caja del ICP (ver Anejo 4); mayor grado de generación de ingresos
propios tales como la reautorización de uso de sobre $2.9 Millones en fondos federales que
estuvieron congelados por el National Endowment for the Arts (NEA) (ver Anejo 5 y 6), sobre $3
Millones en nuevas fuentes externas de financiamiento para iniciativas programáticas; tales
como, fondos federales de la NEA y el National Endowment for the Humanities; acuerdos
colaborativos con sobre 400 entidades gubernamentales del Gobierno Central y Gobiernos
Municipales; subvenciones de fundaciones locales-nacionales y alianzas colaborativas tales como
la Mellon Foundation, Fundación Ángel Ramos, Fundación Guayacán, Titin Foundation, y
empresas privadas; tales como, Pandora, Brand of PR, Librería 787, Google Artes & Culture,
entidades no gubernamentales; tales como SER de Puerto Rico, Loizaida Cultural Center de la
ciudad de New York; entre muchas otras más.
En los informes por oficinas programáticas se detalla las medidas e iniciativas que se
desarrollaron para atender los retos que enfrentamos.
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Base Legal
La Ley número 89 de 21 de junio de 1955, según enmendada, mediante la cual se organiza el
Instituto de Cultura Puertorriqueña como una entidad oficial, corporativa y autónoma.
Misión
La misión del Instituto de Cultura Puertorriqueña es establecer e implantar la política pública
relacionada con conservar, promover, enriquecer y divulgar los valores culturales del pueblo de
Puerto Rico para un más amplio y profundo conocimiento y aprecio de los mismos.
Función
El Instituto, organismo oficial, corporativo y autónomo, es el responsable de ejecutar la política
pública en relación con el desarrrollo de las artes, las humanidades y la cultura en Puerto Rico.
Es el responsable de crear conciencia de la importancia de las artes y las humanidades para
lograr una mejor civilizacion; mejorar las actividades culturales que el Gobierno ofrece a sus
ciudadanos y visitantes del exterior; y coordinar los esfuerzos de todas las oficinas
gubenamentales y municipios cuyos propósitos y funciones se relacionan, de una manera u otra,
con las del Instituto.
Visión
Convertir a Puerto Rico en el Centro Cultural más importante del Caribe, Centro América y el
contexto hispano en el continente y proyectarlo como tal en la conciencia de sus ciudadanos y el
exterior.
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Junta de Directores del ICP
Lcdo. Eduardo Arosemena Muñoz
Presidente
Arq. Carlos Rubio Cancela
Vicepresidente
Miembros:
Sra. Wesley Cullen
Sra. Cristina Villalom
Sra. Erica Candelaria
Representante de la AAFAF
Sr. Manuel Cardona
Presidente, Corporación de las Artes Musicales
Sr. Edward Moreno
Sr. Christian Acevedo
Mon. Wilfredo Peña
Instituto de Cultura Puertorriqueña
Carlos R. Ruiz Cortés
Director Ejecutivo
Freddy E. Vélez García
Subdirector Ejecutivo
Wanda I. Barbosa Nevárez
Estructura Organizacional
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• Apoyo a las Artes y Promoción Cultural
• Archivo General de Puerto Rico
• Artes Plásticas
• Artes Populares e Industrias Creativas
• Artes Escénicos Musicales
• Arqueología y Etnoshistoria
• Biblioteca Nacional de Puerto Rico
• Editorial
• Museos y Parques
• Patrimonio Histórico Edificado
• Consejo para la Conservación Estudios de Sitios y Recursos Arqueológico Subacuático
• Consejo para la Protección del Patrimonio Arqueológico Terrestre de P.R.
• Dirección Ejecutiva y Administrativa
o Asesoria Legal
o Información y Prensa
o Finanzas y Contabilidad
o Recursos Humanos
o Sistemas de Información
o Auditoria Interna (Derrogado por la Ley Núm. 15 de 28 de febrero de 2017, según enmendada, Ley del Inspector General de Puerto Rico)
• Directoría de Asuntos Administrativos
o Administración de Documentos
o Compras
o Contratos
o Mejoras Permanentes y Conservación
o Planificación y Presupuesto
o Servicios Generales
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Organigrama
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Organigrama Operacional 2020
Nota:
• El Programa de Promoción Cultural físicamente pasó a formar parte del Programa de Apoyo a las Artes.
• Al Programa de Artes Populares, se le incluyó el Programa de Industrial Creativas
• La Oficina de Auditoria Interna se elimina conforme dispone la Ley Núm. 15 de 28 d febrero de 2017, según enmendada, Ley del
Inspector General de Puerto Rico. El Auditor Interno se traslada con su puesto a la Oficina del Inspector General de Puerto Rico
• La Oficina de Mejoras Permanentes se reubica en la Directoría Auxiliar de Administración (20/jun./2017)
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2070-INSTITUTO DE CULTURA PUERTORRIQUEÑA
DIAGRAMA DE ORGANIZACION
Oficina de
Recursos Humanos
Directoría de
Asuntos
AdministrativosComisiones
Asesoras
Oficina de
Información y Prensa
Oficina de
Auditoría Interna
Consejo para la
Conservación y Estudios
de Sitios y Recursos
Arqueológicos
Subacuaticos
Escuela de Artes
Plásticas
Oficina de
Asesoría Legal
Junta de
Directores
Consejo para la
Protección del Patrimonio
Arqueológico Terrestre
de Puerto Rico
Fondo Nacional
para el
Financiamiento del
Quehacer Cultural
5
2 1 3
Subdirector
Ejecutivo
Oficina del
Director Ejecutivo
- - - - - - - - - -- - - - - - - - -.
Oficina de Sistemas
De Información
División de
Promoción
Cultural a los
Pueblos
División de
Artes
Plásticas
División de
Artes
Populares
División
de
Musica
División de
Patrimonio
Histórico
Edificado
División
de
Teatro
Division de
Publicaciones,
Ventas y Mercadeo y
Revistas
División de
Museos yParques
Oficina de
Apoyo a las Artes
División
de
Arqueología
1 Creada mediante disposiciones de la Ley Número 89 de 1955, según enmendada.
2 Corporación pública que responde a la Junta de Directores del Instituto de Cultura Puertorriqueña, cuerpo regente que ejerce todos los poderes de la Corporación del Centro de Bellas Artes.
3 Organismo adscrito cuya Junta de Directores, responde a la Junta de Directores del Instituto de Cultura Puertorriqueña.
4 Organismo creado por la Junta de Directores con función independiente dirigida a revisar y evaluar las operaciones del Instituto como un servicio a la Junta de Directores y la gerencia. (Sus poderes
están establecidos mediante el Manual de Auditoría y la Carta Constituyente “Charter” aprobada el 3 de mayo de 1996.)
5 Compuestas por personas particulares especialistas en diferentes campos de la cultura.
6 Este Consejo fue creado adscrito al Instituto mediante la Ley Núm. 10 de 7 de agosto de
1987.
7 Consejo creado adscrito al Instituto mediante la Ley Núm. 112 de 20 de julio de 1988.
8 Fondo creado en el Instituto mediante la Ley Núm. 115 de 20 de junio de 1988.
- - - - Indica la relación de asesoramiento al Director Ejecutivo.
….. Indica la relación de adscripción.
Corporación del
Centro de Bellas Artes
6 78
Archivo General
de
Puerto Rico
Oficina de Mejoras y
Conservación
de Edificios
4
- - - ---
Oficina de
Finanzas y Contabilidad
Biblioteca
Nacional
Oficina de Planificación
y Presupuesto
Oficina de
Compras
Oficina de
Contratos
Oficina de Servicios
Generales
INSTITUTO DE CULTURA PUERTORRIQUEÑA INFORME DE TRANSICION 2020
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D i r e c c i ó n E j e c u t i v a
Carlos R. Ruiz Cortés, Director Ejecutivo
Oficina de la Dirección Ejecutiva y Administración General
La Direccion Ejecutiva coordina y supervisa todas las actividades que se realizan en el Instituto de
Cultura Puertorriqueña. Es responsable de conceptuar la misión cultural que debe cumplir el ICP.
Este deber indelegable incluye el coordinar diversos y numerosos trabajos programáticos y
administrativos con el fin de que se cumpla de manera eficiente ágil y efectiva el propósito de la
Ley Núm. 89, supra.
La función programática enfocada en cumplir con nuestra misión de conservar, promulgar,
enriquecer y la divulgación de nuestra cultura se formaliza desde la Oficina del Director Ejecutivo
con la aprobación de la Junta de Directores; con el apoyo de las oficinas de Asesoria Legal,
Información y Prensa, Finanzas y Contabilidad, Recursos Humanos, y Sistemas de Información.
Dicha función es canalizada a través de los programas de Apoyo a las Artes y Promoción Cultural;
Archivo General de Puerto Rico, Artes Plásticas; Artes Populares y Artesanías e Industrias
Creativas; Artes Escénicos Musicales; Arqueología y Etnoshistoria; Biblioteca Nacional de Puerto
Rico; Consejo de la Conservación Arqueológico Subacuático; Consejo para la Proteccion del
Patrimonio Arqueológico Terrestre de P.R.; La Editorial: Publicaciones y Grabaciones, Ventas y
Mercadeo, Revistas; Museos y Parques; y Patrimonio Histórico Edificado.
Las funciones administrativas se centralizan en el Area de Asuntos Administrativos a la que
responden las oficinas de Administración de Documentos, Compras, Contratos, Planificación y
Presupuesto, Mejoras Pernamentes y Conservación, y Servicios Generales.
Organigrama de las Oficinas Administrativas que componen la Dirección Ejecutiva
Dirección Ejecutiva
Asesoría Legal
Finanzas y
Contabilidad
Recursos
Humanos
Sistema de
Información
Información
y Prensa
Subdirección Ejecutiva
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Distribución del personal de la Oficina de Dirección Ejecutiva
Algunos de nuestros logros generales:
• Cultura Rodante, iniciativa de emergencia, financiada por el NEA, de apoyo cultural luego de
un desastre natural tal como lo fueran los huracanes Irma y María en 2017. Esta iniciativa
recibió el reconocimiento de la organización cultural nacional, el National Assembly of State
Arts Agencies (NASAA), como iniciativa “Flashes of Inspiration” (https://nasaa-
arts.org/newsletter/2018-nasaa-notes-issues/february-2018-nasaa-notes/puerto-rico-cultura-
rodante/).
• Descentralización de los servicios culturales con iniciativas como Campechada 2017-2018
Mayagüez – Eugenio María de Hostos, Campechada 2019 Ponce – Juan Morel Campos, Redes
Culturales, Encuentro de Presidentes(as) de Centros Culturales adscritos al ICP, Patrimonio en
Tus Manos, Escuelas Talleres Patrimoniales, entre otras.
• Desarrollo del Plan Estratégico 2018-2022 basado en proceso participativo y mesa de diálogo
multisectorial.
• Se realizan 4 Fábricas Culturales las cuales viabiliza el empoderamiento de los gremios de
Artes Plásticas y Diseño, Artes Escénicas, Artesanías y Música. Esta iniciativa promueve crear
las bases para las industrias creativas como ejemplo de modelo de auto sustentabilidad.
• La Nueva Realidad Virtual producto de la Pandemia COVID-19 resultó en la reformulación de
los usos tradicionales de los espacios culturales tales como los teatros del ICP y permitió lanzar
múltiples iniciativas virtuales tales como Cultural Virtual, Coloqueo, Series Virtuales, los 500
Años de San Juan, el 65 Aniversario del ICP, Archivo Virtual ICP, Semifinales/Final de
Trovadores, Premios Nacional de Literatura, entre otras. Estas iniciativas virtuales han
redundado en mayor alcance y nuevos públicos atendidos tanto en el archipiélago de Puerto
Rico como en la diáspora e internacional. Se ha cuantificado sobre 1 millón de personas el
público beneficiado con el producto de la iniciativa cultural virtual, la cual comenzó el 19 de
marzo de 2020, con la primera edición de Coloqueo y el 29 de abril con la primera intervención
de Cultura Virtual en la modalidad virtual.
• El desarrollo de la Guía Ciudadana para la Conservación, el proyecto Patrimonio en Tus Manos
y la formulación de las Escuelas Talleres Patrimoniales en las cuales se consolidan los
elementos comunitarios y la conservación y educación sobre el Patrimonio bajo el concepto de
enpoderamiento y autogestión.
Título del Puesto Cantidad de
Empleados Clasificación de Puesto
Director Ejecutivo 1 Puesto de Confianza
Subdirector Ejecutivo 1 Puesto de Confianza
Asesora Programatica 1 Puesto de Confianza
Ayudante Especial I 1 Puesto de Confianza
Auxiliar Administrativo V 1 Puesto Unionado Carrera/Unidad apropiada
Auxiliar Administrativo IV 1 Puesto Gerencial Carrera/Unidad apropiada
Secretaria Administrativa II 1 Puesto Gerencial Carrera/Unidad apropiada
Secretaria Administrativa II 1 Puesto Gerencial Carrera/Unidad apropiada
Total 8
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R e c u r s o s H u m a n o s
Nicole M. Cruz Meléndez, Directora
La Oficina de Recursos Humanos es responsable por la administración, aplicación e interpretación
de las leyes, reglas y normas sobre asuntos de personal. Asesora a funcionarios y empleados sobre
la Ley de Personal y sus Reglamentos, Convenio Colectivo y sobre derechos y los beneficios que
ofrece. También, se encarga de divulgar las oportunidades de empleo, de manera que los
empleados y ciudadanos puedan competir en igualdad de condiciones por los puestos vacantes en
el ICP, y demás agencias del servicio público.
Composición de la Oficina de Recursos Humanos:
Título del Puesto Cantidad de
Empleados
Comentarios
Directora de Recursos Humanos 1 Puesto Servicio de Confianza
Secretaria Administrativa II 1 Puesto Servicio de Carrera Gerencial
Auxiliar Administrativo I
1 Puesto Servicio de Carrera Unionado
Analista en Administración de Recursos
Humanos
1 Puesto Transitorio
Logros:
• Se completó el ciclo de adiestramientos para directores y supervisores capacitándoles en
los siguientes talleres: “Manejo de Conflictos”, “Supervisor Fundamental en el Manejo de
Recursos Humanos”, “Delegación y el Equipo de Trabajo”.
• Para el Periodo Bienal 2018 al 2020 logramos que el personal completara al 100% el
requerimiento de Ley de Ética.
• Se trabajó el Plan de Acción Afirmativa
• Orden Administrativa 2020-04 sobre la Ley 90 de Acoso Laboral
• Logramos actualizar con premura los cambios en la acumulación mensual de licencias
que ocurrieron en los años 2017 y 2019.
• Implementación del programa Blue Web Based Platinum. Esta herramienta se ha estado
utilizando de forma parcial debido a diferentes situaciones con el suplidor. Sin embargo,
su uso ha reducido en gran medida la cantidad de papel que se emplea en el proceso de
cuadre de licencias. A raíz de la pandemia por la emergencia del COVID-19, se ha estado
recibiendo las hojas digitalizadas de la asistencia de los empleados.
• Colaboración con entidades gubernamentales y municipios para lograr capacitar al
personal que labora fuera de la Sede del Instituto de Cultura Puertorriqueña en San Juan.
• Se prepararon dos (2) convocatorias para las clases de Arqueólogo I y Conservacionista I.
• Se rediseñaron los siguientes formularios:
a: Solicitud de Examen del ICP
b: ICP-RH-0111 – Solicitud de Voluntariado e Internado de Estudiantes – Lista
de Documentos a entregar por el interesado.
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c: ICP-RH-0112 – Solicitud de Voluntariado e Internado de Estudiantes.
d: ICP-RH-0114 – Servicio de Voluntariado – Certificación de conocimiento
sobre la Ley 261 del 8 de septiembre de 2004, según enmendada, Ley del
Voluntariado de Puerto Rico.
e: ICP-RH-58 – Solicitud de Servicios
• Se trabajó la Movilidad de una (1) empleada al Departamento de Hacienda.
• Se trabajaron los siguientes Protocolos:
a) Protocolo Uniforme para el Cumplimiento, la Educación y la Capacitación
sobre la Política Pública para erradicar el Discrimen por Orientación Sexual o
Identidad de Género en el Instituto de Cultura Puertorriqueña, conforme a la
Ley 22 de 2013. (18 de junio de 2019)
b) Protocolo para la Prevención y el Manejo Adecuado de Situaciones de
Violencia Doméstica en el lugar de trabajo. (10 de abril de 2019)
c) Protocolo para la Implantación de Política Pública y Procedimiento Interno de
Querellas sobre Hostigamiento Sexual en el Empleo (8 de marzo de 2029)
d) Protocolo para la Administración de los Periodos de Lactancia y el Manejo de
las Salas de Lactancia en las Instalaciones del Instituto de Cultura
Puertorriqueña (20 de marzo de 2019)
e) Normas del Uso de Celulares en Horas Laborales (5 de abril de 2019)
f) Plan de Control de Exposición al Covid-19 del Instituto de Cultura
Puertorriqueña
• Plan de Clasificación Uniforme de la OATRH envió de tabla
• Trabajaron reclasificaciones de varios puestos los cuales quedaron pendientes por el
plan de clasificación uniforme.
• Redacción de Orden Administrativa 2019-007: Ley Número 83 de 2019, “Ley de
Licencia Especial para Empleados con Situaciones de Violencia Doméstica o de
Género, Maltrato de menores, Hostigamiento Sexual en el Empleo, Agresión Sexual,
Actos Lascivos o de Acecho en su modalidad grave”.
• Se digitalizaron los Planes de Clasificación y Retribución del ICP para la entrega de los
mismos a la OATRH.
• Se prepararon los siguientes informes:
A: OCALARH: Puestos Transitorios
B: Secretaría de la Gobernación: Solicitud de Información de Beneficios
C: OGP: Informe de Empleados y Puestos (Roster) 2018
D: OCALARH: Informe sobre puestos en las Oficinas de Recursos Humanos y
Relaciones Laborales (2017)
E: OGP: Informe de Transacciones de Personal del 1 de mayo al 31 de diciembre de
2016 e Informe Mensual de Transacciones de Personal y Gastos de Nóminas
(preparado en el 2017)
F: AAFAF: Informe sobre Aportación Patronal para Planes Médicos de Empleados
G: OGP: Informe de Puestos de Confianza
H: AAFAF: Información de Empleados a junio de 2018
I: Informes Headcounting Reporting desde agosto de 2019
J: Informe de Gastos y Ahorros Programa de Transición Voluntaria Primera Fases
K: Retiro: Informe Créditos e Insuficiencia Seguro por Incapacidad Marzo y Abril
2020
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L: Certificación Ley 80-2020
M: OGP: Informe relacionado a la nómina de Empleados de Confianza.
N: Informes de Lista de Puestos Clasificados, Lista de Puestos No Sometido y
Registro de Empleados a la OATRH para el Nuevo Plan de Clasificación
Uniforme
Plan de Trabajo para el Año Fiscal 2020-2021
Continuaremos ofreciendo los servicios inherentes a la Oficina, relacionado con las transacciones
de personal, nómina, adiestramientos, licencias y otros.
Continuaremos con los referidos al Programa de Ayuda al Empleado (PAE). Este es un sistema
que permite a los patronos promover un ambiente de trabajo positivo que estimule la productividad
de los empleados. El mismo previene, identifica en etapas tempranas y maneja adecuadamente
aquellas situaciones personales o laborales que interfieren con el desempeño adecuado de sus
funciones.
Nuestra meta es de implementar el Sistema de Evaluación del Desempeño de Empleados. El
objetivo fundamental del Sistema de Evaluación es revisar la forma de desempeñar las tareas y los
resultados obtenidos. También, determinar, el grado de cumplimiento de criterios establecidos de
orden y disciplina. El Sistema no pretende emitir juicios personales sobre los empleados en
acciones irrelevantes a su condición de servidores públicos. Implementación del Programa de
Asistencia Workforce de Interboro Systems.
Planes Médicos
Metas: Es nuestro compromiso que todos nuestros empleados obtengan un plan médico que les
responda a sus necesidades cuando su salud este comprometida. Brindando orientación de las
entidades aseguradoras que la Administración de Seguros de Salud (ASES) ha coordinado para
beneficio de todos los empleados públicos.
Planes Médicos
Corto Anualmente, se le solicita a todo el personal que una vez comience el plan de salud verifique su talonario para
conocer si el descuento que solicito fue realizado adecuadamente. Este con el propósito de poder ayudarle en caso de alguna reclamación a la entidad aseguradora.
Se orienta al empleado que de no acogerse a un plan de salud durante el termino estipulado, no podrá acogerse durante ese año hasta la próxima fecha de renovación.
Se orienta a todo empleado de nuevo nombramiento que tenga derecho a recibir servicios médicos, según la Ley 95
del 29 de junio de 1963, que tiene treinta (30) días a partir de la fecha de su nombramiento para acogerse a un plan de salud.
La Oficina de Recursos Humanos mantiene un registro de todos los empleados en la que se detalla el plan médico, la cubierta y costo. De igual modo también mantiene el registro de los diferentes seguros de vida en las que nuestros
empleados se han acogido.
Mediano Constantemente estamos al tanto de toda notificación que puedan llegar para
informarles a todos los empleados que estén bajo un plan específico.
Largo Los cambios en los planes médicos pueden ser constantes, nosotros en recursos
humanos brindamos a todo el personal la información relacionada a su plan y
nos encargamos de realizar todas las transacciones en los cambios de descuentos de las cubiertas. Como también cambios a otras aseguradoras y
cambios o nuevos ingresos en las pólizas de seguros de vida.
A raíz de la emergencia del COVID-19 implantaremos métodos de orientación por internet y telefónica para todos los
empleados.
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Área de Adiestramiento
Metas: Con las herramientas de adiestramiento bajo la Alianza OATRH-UPR, hemos logrado
capacitar al personal en distintas áreas relacionadas a su empleo.
Metas: Cumplir con el Requerimiento de la Ley de Ética Gubernamental de que todos empleados
públicos cumplan con las 20 horas en educación de ética cada periodo bienal.
Adiestramientos
Corto Capacitación al personal en áreas que requieran fortalecer.
Mediano Para el próximo año fiscal 2021, se trabajará en la confección de un calendario
de adiestramiento para brindar y mantener orientados a todo el personal de la
agencia sobre las disposiciones de las siguientes leyes:
-Ley Núm. 17 de 22 de abril de 1998 según emendada prohibición del
hostigamiento sexual.
-Ley Núm 217 de 29 de septiembre 2006 Protocolo para la prevención de
Violencia Domestica en el empleo
-Ley Núm. 212 del año 1999 - Ley para Garantizar la Igualdad de
Oportunidades en el Empleo por Género
-Ley Núm. 260 de 2018 -Ley para la Prevención del Suicidio
- Ley Núm. 22 del año 2013- Ley contra del discrimen por Orientación Sexual
o Identidad de Género en el Empleo, Público o Privado
Largo Capacitación del personal directivo, según la Ley 74 Núm. 74 del año 2017 –
Ley de Capacitación del Personal de Supervisión en el Servicio Público.
Cumplir con adiestrar a empleados que supervisan en las diferentes áreas de
trabajo.
Adiestramientos de Ética Gubernamental
Corto En colaboración con la Oficina de Registro de la Oficina de Ética
Gubernamental, damos promoción al calendario de adiestramientos que
previamente han confeccionado para que los empleados públicos puedan hacer
sus 20 horas en educación de ética por un periodo bienal de dos (2) años.
Mediano Constantemente proveemos alternativas a todo el personal para el cumplimiento
de la ley de ética gubernamental que comienza en julio y finaliza en junio cada
dos (2) años, hasta acumular 20 horas en educación de ética. En el caso de la
Junta de Directores del ICP, nos aseguramos que cumplan con tomar el
adiestramiento de Ley 190 que les es requerido al juramentar su cargo, y deben
completar sus 20 horas con los métodos alternos que nos brinda el área de
registro de Ética Gubernamental.
Largo Continuar promoviendo talleres, adiestramientos y conferencias para que los
empleados puedan moldear su conducta, de acuerdo al Código de Ética y a su
vez poder cumplir con el requerimiento.
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Área de Licencias
Metas: Mantener actualizado el sistema de registros de asistencia mensualmente y cumplir con
el envío de balances a todo el personal.
Metas: Continuar con las evaluaciones de resumes, atender los casos en el menor tiempo
posible y continuar con la actualización de las Descripciones de Puestos (OP-16).
Asuntos pendientes por atender
Asuntos Descripción Implicación Fiscal Comentario
Medidas Disciplinarias:
2 casos
Vista Administrativa
(Oficial Examinador)
2 empleados
Intención de Destitución (en 2
casos)
Actualizar Reglamento
de Personal de Servicio
de Carrera y Confianza
Sin iniciar
Instalación del
Programa de Kronos
Work Force (interboro)
Reunión para delinear los
trabajos
Manual de Normas de
Conducta y Medidas
Correctivas Aplicables a
Empleados y
Funcionarios del ICP
Revisión
Elaborar un manual de
procedimientos
Sin iniciar
Reinstalaciones de
empleados que ocupan
puestos de Confianza
Nicole M. Cruz
Meléndez
Ocupa el puesto de Directora
de Recursos Humanos. Se
reinstalara a su puesto de
Analista de Recursos
Humanos II
Wanda I. Barbosa
Nevárez
Ocupa el puesto de Directora
en la Directoría de Asuntos
Administrativos Se
reinstalará a su puesto de
Contador I
Licencias
Corto Mantenimiento del Registros de Asistencia e Implementación del Programa de
Kronos Workforce.
Mediano Informes requeridos por la OATRH, Auditores y PROSOL
Largo Enviar balances junto reportes
Area de Reclutamiento y Selección, Nombramientos, Cambios, Clasificación y
Retribución
Corto Mantenimiento del Registro de Empleados
Mediano Informes requeridos por la OATRH
Largo Actualización de las Descripciones de Puestos, OCAP-16
Nombramiento de personal en las áreas esenciales, de acuerdo a la situación
fiscal de la entidad.
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F i n a n z a s y C o n t a b i l i d a d
Wanda Barbosa, Directora Interina
Es la que ejecuta la política fiscal de la Agencia y tiene las siguientes responsabilidades:
contabiliza todas las transacciones de la Agencia y produce los informes fiscales que sean
necesarios; efectúa la conciliación de las cuentas con el Departamento de Hacienda y la Banca
Comercial; recibe, verifica y prepara los informes relacionados con la recaudaciones efectuadas
por los Recaudadores Auxiliares de la Agencia; mantiene un sistema eficiente de depósitos de
ingresos propios y de todas las deudas pendientes, gestiona el cobro de las mismas y establece los
planes de pago correspondientes; interviene las facturas y documentos fiscales previo a la
preparación de los comprobantes de desembolsos; coordina y supervisa todo lo relacionado con el
Inventario de Propiedad de la Agencia, entre otros procesos.
Durante el transcurso de los últimos años, la Oficina de Finanzas y Contabilidad ha sufrido una
baja considerable de personal.
La Oficina de Finanzas y Contabilidad se compone del siguiente personal:
• Directora Oficina de Finanzas y Contabilidad
• Área de Contabilidad
Contador III y Supervisora de Recaudaciones- Gerencial
• Recaudaciones
Contador I-Carrera Unionado- Vacante
• Cuentas por Cobrar
Contador I- Transitorio-Vacante
• Cuentas por Pagar
Contador I- Transitorio- Ocupado en mayo 29 de 2020
• Auxiliar Contabilidad II- Carrera Unionado
• Pagaduría
Contador I- Transitorio- Vacante
• Unidad de Propiedad e Inventario
Auxiliar Contabilidad III- Transitorio
• Recepción
Oficinista Mecanógrafo I- Carrera Unionado
La Oficina de Finanzas y Contabilidad se compone de las siguientes áreas:
1. Área de Contabilidad – Es donde se realizan todas las conciliaciones bancarias de la
Banca Privada, nómina en el Departamento de Hacienda. Se preparan todos los
informes fiscales que se requieran y todos los ajustes para nuestros estados
financieros auditados anuales.
2. Unidad de Recaudaciones – Se realizan todas las entradas de contabilidad en
relación a todos los ingresos recibidos a nivel isla tales como ventas de entradas de
museos y ventas en las tiendas del ICP.
3. Unidad de Cuentas por Cobrar
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4. Área de Intervenciones – Es donde se reciben todas las solicitudes de pago, tanto del
Área Administrativa como del Área Programática.
5. Pagaduría – En esta unidad se revisan todas las transacciones fiscales para
desembolso, de manera que estén en cumplimiento con todas las normas, leyes y
reglamentaciones vigentes.
6. Propiedad e Inventario – Es la unidad encargada de mantener un control de
inventario de todos los activos de la agencia, ya sean capitalizables o no
capitalizables.
Logros:
• Se trabajó en coordinación con la Oficina de Administración de Documentos para la
disposición de cajas de Archivos Inactivos comenzando con los documentos que fluctúan
entre los años 1970 al 2010 aproximadamente.
• Agilización en los procesos de pago. Actualmente, el tiempo de espera de un desembolso
fluctúa entre los dos (2) y cinco (5) días. En el pasado el período de espera estaba entre
15 y 30 días.
• Luego del paso del Huracán Maria nuestra Agencia nunca detuvo la emisión de cheques
para todos sus servicios contratados y compras necesarias para cubrir la emergencia.
• Se fomentó el trabajo remoto, mientras el área programática fomento la Cultura Virtual
ofreciendo servicios y los pagos por los mismos completados.
• EL BGF devolvió al ICP 1.9 millones correspondientes a fondos federales que habían
sido incluidos en el menoscabo.
Asuntos Pendientes:
1. Culminar las auditorías externas 2018 antes del 30 de noviembre y 2019 antes de junio 30
de 2021.
Plan de Trabajo
▪ Actualización de los reglamentos de recaudaciones, crédito, facturación y cobro,
inversión de fondos, Inventario de Propiedad, caja menuda y pagador
▪ Trabajar con las actualizaciones de los programas contables: MIP, FAS Gov y FAS
Accounting.
▪ Migrar el proceso de pagos a depósitos directos.
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S i s t e m a s d e I n f o r m a c i ó n
Jean Carlos Hurtado Rivera, Director
Esta Oficina lleva a cabo el desarrollo del plan de mecanización del Instituto de Cultura
Puertorriqueña en todas sus facetas, y asegura el funcionamiento óptimo y eficiente de este
proyecto. La Oficina de Sistemas de Información da continuidad y administra los sistemas
electrónicos de información y la red de telecomunicación (LAN) que se contempla en el Plan de
Mecanización y de llevar a cabo las labores de recuperación, con el apoyo de la Gerencia y los
usuarios. Entre sus funciones está brindar apoyo logístico y de infraestructura tecnológica al Portal
Cultural del Instituto
La Oficina de Sistemas de Información del ICP responde directamente al Director Ejecutivo. La
misma consiste del Oficial Principal de Informática.
El diagrama organizacional de la Oficina de Sistemas de Información es como sigue:
Logros - Periodo 2017-2020
• Actualización del Sistema Financiero “Abila Fund Accounting” y el sistema de
Requisiciones Electrónicas “EROC” a la última versión disponible. Esto trajo eficiencias,
el manejo y producción de datos en los sistemas de información Financieros y Compras
del Instituto de Cultura Puertorriqueña.
• Adiestramiento de continuidad en Florida, USA, sobre uso, operación, administración y
del sistema Financiero del ICP, para maximizar la capacidad del uso y manejo de este
producto. También participó del mismo la Directora de Finanzas, y la Analista de
Presupuesto.
• Actualización de los Sistemas Operativos de los servidores y estaciones de trabajo del ICP,
con el propósito de aumentar y mejorar la seguridad, eficiencia y operación de los sistemas
de información.
• Actualización del Microsoft System Center para la seguridad de las estaciones de trabajo
y servidores en las actualizaciones semanales de Microsoft y Antivirus en todos los
sistemas de información.
DIRECTOR EJECUTIVO
OFICIAL PRINCIPAL DE INFORMÁTICA
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• Actualización del REGLAMENTO DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL
USO Y MANEJO DE LOS SISTEMAS DE VIDEO EN LAS INSTALACIONES DEL
INSTITUTO DE CULTURA PUERTORRIQUEÑA.
• Actualización y mejoramiento del Plan de Continuidad y Recuperación de las Operaciones
de Tecnología Informática y los Sistemas Computadorizados de Información.
• Actualización y mejoramiento del REGLAMENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE
LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DEL INSTITUTO DE CULTURA
PUERTORRIQUEÑA.
• Transición del nuevo cuadro telefónico de MPLS a IPMPLS, para reducción de costos en
los servicios de telefonía e internet.
• Trabajar en el diseño, consultoría y apoyo técnico en el proyecto de digitalización de
documentos del Archivo General de Puerto Rico.
• Trabajar en el diseño, consultoría y apoyo técnico en el proyecto de la Tienda Virtual del
ICP.
Plan Estratégico para el período 2021-2024
Proyectos de Informática:
• Adiestramientos Sistema Financiero y Sistemas de Información.
• Reemplazo de baterías de respaldo, computadoras para varias oficinas y programas del
ICP.
• Reemplazo del sistema de seguridad “Firewall” Microsoft Forefront ya que el mismo
caducó el soporte por Microsoft.
• Continuidad de actualizaciones en varios servidores del ICP.
• Continuidad en la actualización y mejoramiento del Plan de Continuidad y Recuperación
de las Operaciones de Tecnología Informática y los Sistemas Computadorizados de
Información.
• Continuidad en el diseño, consultoría y apoyo técnico en el proyecto de digitalización de
documentos del Archivo General de Puerto Rico.
• Continuidad en el diseño, consultoría y apoyo técnico en el proyecto de la Tienda Virtual
del ICP.
Asuntos Pendientes
• Adquisición de sistema de aires acondicionadores de precisión para el cuarto de servidores.
• Renovación de extensión de garantías para los servidores y equipos de comunicación.
• Se recomienda mayor recurso que incluya aspecto presupuestario, de instalaciones
adecuadas, y apoyo técnico adicional
INSTITUTO DE CULTURA PUERTORRIQUEÑA INFORME DE TRANSICION 2020
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I n f o r m a c i ó n y P r e n s a
Sheila Díaz Cruz, Oficial de Prensa
Misión
La Oficina de Información y Prensa del Instituto de Cultura Puertorriqueña tiene la misión de
divulgar y promover las actividades y gestiones culturales generadas en la Agencia mediante
divulgación fiel y transparente a través de los distintos medios de comunicación masiva.
Estructura organizacional
La Oficina de Información y Prensa se crea como unidad de apoyo a la Dirección Ejecutiva,
Programas y Oficinas, y realizará sus funciones a través de la formación interna que establezca el
Director de la Oficina respondiéndole al Director Ejecutivo del Instituto de Cultura Puertorriqueña.
Funciones
La Oficina de Información y Prensa del Instituto de Cultura Puertorriqueña será responsable de
divulgar la información correspondiente incluyendo, pero sin limitarse, a conferencias de prensa,
proyectos, actividades, festivales, conciertos y noticias de interés cultural generadas por la
Agencia. A esos fines se le asignan las siguientes funciones:
• Recomendar y asesorar al Director Ejecutivo en la organización y desarrollo de servicios
publicitarios y difusión para mantener al público informado de todas las gestiones
culturales de la Agencia.
• Divulgar públicamente en coordinación con los Programas y Oficinas todas las actividades
relacionadas, pero sin limitarse, a eventos, conferencias, conciertos, recitales,
representaciones teatrales y/o musicales, películas, documentales, grabaciones, libros y
otras publicaciones, emisión de medallas conmemorativas, ferias, certámenes y festivales,
así como exhibiciones en las salas de exposiciones de los museos del ICP.
• Recomendar y asesorar a los Programas y Oficinas Administrativas a como divulgar
efectivamente los servicios que se ofrecen desde cada una de estas áreas.
• Proveer asesoramiento en relación a la preparación de material de información pública, a
fin de que toda comunicación que se genere sea auténtica y fidedigna.
• Coordinar con los Programas y Oficinas la publicación de comunicados de prensa,
anuncios y avisos, entre otros. Además, coordinar con los Programas y Oficinas la
publicación de información y/o material en las redes sociales y página web del ICP.
• Convocar, organizar y celebrar conferencias de prensa, reuniones y actividades para darle
publicidad a los eventos culturales.
• Velar por que se atienda efectivamente los distintos medios de comunicación diserminando
información certera sobre la política pública de la Agencia.
• Preparar y distribuir material y/o información relacionada con asuntos oficiales.
• Monitorear los medios de prensa escrita, radio, televisión e interna.
• Llevar de manera precisa y organizada el calendario de los eventos públicos culturales
coordinados por la Agencia, organizaciones y Centros Culturales adscritos.
• Evaluar el desarrollo de nuevas metodologías de comunicación y ponerlas en práctica.
• Ejercer cualquier otra función que se le asigne por parte de la Dirección Ejecutiva.
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Estructura programática (plan de trabajo o plan estratégico)
La Oficina de Prensa cuenta con tres empleados:
▪ 1 Oficial de Prensa del ICP, puesto de carrera
▪ 1 Artista gráfico
▪ 1 Fotógrafo tiempo parcial: contamos con un fotógrafo por varias horas al mes.
▪ 2 Videográfos: los videográfos son contratados por varias horas al mes.
▪ Directora de la Oficina de Prensa
Desde esta oficina se atiende las necesidades de las oficinas programáticas del Instituto de Cultura
Puertorriqueña, además de todas las promociones de los Centros Culturales alrededor de la Isla.
El plan estratégico de la Oficina de Prensa siempre ha sido divulgar las actividades del ICP y
sus Centros Culturales, así como mejorar la proyección de la institución a nivel local e
internacional.
Logros alcanzados
• Constante publicación de los comunicados en los medios de comunicación
puertorriqueños e internacionales.
• Se realizaron planes de medios para maximizar la promoción de las actividades del ICP.
Ejemplos de ello son:
-Fiestón Cultural, Pandora
-YouTube
-Archivo Virtual
-Campechada
-65 años del ICP
-500 años de la fundación de San Juan,
-Día Internacional de los Museos
-Premios Nacionales de Literatura
-Plenazo de Trastalleres a Trastalleres
-Festival de Teatro Puertorriqueño e Internacional
-Concurso Nacional de Trovadores
-Poetry Out Loud, Encuentro de Tambores
-Cultura Virtual
-Coloqueo
• Los seguidores de nuestras plataformas digitales han aumentado de la siguiente manera:
Facebook de 22,000 a 64,000, en Twitter de 4,200 a 9,000. La cuenta de Instagram los
seguidores ascienden 9,175 y YouTube cuenta con más de 6,000 suscriptores. Las
plataformas digitales cuentan con alrededor de 732,000 visualizaciones.
• La página web está recibiendo 60,000 visitas anuales, lo que representa un aumento
considerable de más del 80%.
Continuamos la celebración del evento Campechada. Este evento dedicado a las artes y al
talento puertorriqueño fue realizado desde sus inicios consecutivamente en el Viejo San
Juan. Por primera vez, la Campechada, se moviliza fuera de San Juan y se lleva a cabo en
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Mayaguez (2018), Ponce (2019) y Caguas (2020) lo que representa para las familias una
gran oportunidad de accesibilidad a las artes y la cultura y contribuye a la economía del
área.
La Campechada ha rendido homenaje a la vida y obra de artistas puertorriqueños(as) de
envergadura tales como José Campeche, Francisco Oller, Rafael Tufiño, Myrna Báez,
Rafael Ríos Rey, Elizam Escobar, Juan Morel Campos (Ponce) y Eugenio María de Hostos
(Mayaguez). Esta novena edición (2020), la Campechada se inspira en el escritor y educador puertorriqueño Abelardo Díaz Alfaro, ilustre exponente del costumbrismo
puertorriqueño.
Esta celebración incluye la participación de todas las ramas de Bellas Artes, como lo son
la música, el teatro, la danza, la artesanía, el cine, las letras, el arte corporal, la gastronomía
y las artes plásticas. A esta celebración gratuita asisten familias, residentes y turistas de
todas las edades. Su objetivo es acercar a los visitantes a la obra del artista a quien se le
dedica el evento y difundir las artes en todas sus ramas a un nivel multisectorial,
cumpliendo así con el propósito de la Ley 89.
Hemos impactado a un público general considerable y contribuido a la economía con este
movimiento.
En las redes sociales continuamos con la creación de eventos, publicaciones en vivo y
promociones de eventos culturales, que aún momentos de crisis económica y retos por
eventos atmosféricos han sido efectivos.
• Calendario
La promoción del calendario del ICP continúa enviándose a todos los medios, y compartiéndose
en redes sociales y la página web. La publicación del calendario le da más exposición a las
actividades culturales de la agencia.
Logros
• Se crearon alianzas con medios de comunicaciones y lograr mantener espacios
recurrentes nos ha permitido promover de manera más efectiva las actividades culturales.
• Los acuerdos colaborativos con municipios, entidades públicas y privadas han resultado
beneficiosos al aunar esfuerzos para la promoción de actividades.
Planes de trabajo próximo cuatrienio
*Continuar promoviendo y divulgando las actividades y proyectos especiales del ICP, en las
redes sociales, página web y medios de comunicación.
*Aumentar los seguidores en las redes sociales.
*Continuar creando contenido del acervo cultural custodiado por el ICP.
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A s e s o r í a L e g a l
Lic. Héctor A. Dávila Gómez , Director
La responsabilidad principal de la Oficina de Asesoría legal es asegurar, mediante el asesoramiento
legal a la Dirección Ejecutiva y demás oficiales del ICP, que la Agencia funcione dentro del marco
constitucional y legal, reduciendo el riesgo de señalamientos y de demandas o querellas. La
Oficina además ofrece consultas sobre legislación pendiente, contesta informes de auditorías
internas, revisa y redacta documentos de naturaleza legal y convenios interagenciales, coordina el
proceso de arbitraje, asume directamente la representación legal de la Institución en casos civiles,
querellas y reclamaciones, en otras instancias coordina con la División de Litigios del
Departamento de Justicia o de abogados externos, la litigación de los intereses del ICP.
Esta oficina adscrita a Dirección Ejecutiva, es dirigida por un Abogado II, actualmente está
constituida únicamente con dicho puesto. El Asesor es el portavoz de la Agencia ante el Comité
de Conciliación y Arbitraje. En adición, ocupa una designación de Oficial Examinador para casos
administrativos ante la agencia.
Logros:
• Fungir como Oficial Examinador para casos administrativos internos de la agencia.
• Se logró ocupar el puesto de Abogado II.
• Se limitaron los servicios legales externo.
• Reducción en los gastos de representación y asesoramiento legal.
Metas:
• Culminar la revisión y actualización de todos los Reglamentos y Manual de
Procedimientos.
• Que se atiendan más cantidad de casos internamente.
• Limitar el uso de los servicios legales externos.
• Establecer política de prevención, evitando así llegar a litigio legal en los tribunales.
Durante el año 2017, la actual administración advino en conocimiento sobre la otorgación de
un contrato entre la Autoridad de Terrenos (AT) y la Corporación Gran Hotel San Felipe del
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Morro, LLC (la Corporación) para adquirir el uso del Antiguo Asilo de Beneficencia, actual sede
del ICP, para convertirlo en un hotel exclusivo. Esta información no surgió en los informes de
transición del año 2016, ni fue discutido con los actuales administradores durante dicho
proceso. De igual forma, este contrato indica que cambiará sustancialmente la forma y propósito
del edificio creando unas 52 habitaciones con sus respectivos baños, área de restaurantes y spa lo
cual afectaría en gran medida asuntos sobre infraestructura física del edificio. Los reclamos y
preocupaciones por este asunto se han levantado a otros foros pertinentes para encontrar soluciones
que advengan de manera positiva para el buen funcionamiento de la agencia. De igual forma, se
realizó la debida notificación sobre el asunto a la Hon. Wanda Vázquez Garced, Gobernadora de
Puerto Rico el pasado 29 de agosto de 2019.
Además, se remitió por conducto de la pasada Secretaria de la Gobernación, Lcda. Zoé Laboy,
una propuesta de usos por parte ICP para el edificio y otros planteamientos en derecho por lo que
se debería cancelar el acuerdo realizado por AT y la Corporación. Actualmente el contrato se
encuentra en evaluación por el Departamento de Justicia, pero no se han expresado al respecto.
INFORME DE CASOS CONTRARIOS
Nombre y número de caso Foro ante el cual se encuentra
el caso
Etatus procesal del caso
Eileen Díaz Lorenzo
Vs.
Instituto de Cultura
Puertorriquena y otros
SJ2018CV04824
Tribunal de Primera Instancia
Sala Superior de San Juan
Paralizado
(Sentencia de Paralizaciónn y
Desestimación Parcial)
Lilliana Ramos Collado
Vs.
Instituto de Cultura
Puertorriquena
SJ2018CV08618
Tribunal de Primera Instancia
Sala Superior de San Juan
Sentencia por Estipulación
11 de abril de 2020
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Casos Atendidos por el Lic. Pérez Cabán
Perfecto Crespo Fernández
Vs. Instituto de Cultura
Puertorriquena
SJ2018CU04824
Tribunal de Primera Instancia
Sala Superior de San Juan
Paralizado
(Sentencia de Paralizaciónn
AEELA
Vs.
Gumersindo Velázquez Rosa
JECI2013-00304
Tribunal de Primera Instancia
Sala Superior de Yauco
Paralizado
(Sentencia de Paralizaciónn
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A u d i t o r í a I n t e r n a
David Ortega, Auditor General
La Oficina de Auditoría Interna fue creada por la Junta de Directores. Su función es independiente,
establecida para fiscalizar y evaluar las actividades financieras, administrativas y operacionales
del Instituto. También tiene la función de asistir a los funcionarios del Instituto de Cultura
Puertorriqueña en el desempeño efectivo de sus responsabilidades. Coordina además, con la
Oficina del Contralor y con los Auditores Externos, las auditorías que se realizan en el Instituto de
Cultura Puertorriqueña y da seguimiento a las recomendaciones dadas por los auditores externos.
La Oficina tiene como objetivo promover el establecimiento de controles financieros,
operacionales y de sistemas de información que sean efectivos. La función de esta Oficina se lleva
a cabo, principalmente, a través de auditorías programadas en un plan de trabajo anual. El
propósito, autoridad y responsabilidad de la Oficina están contenidos en la Carta Constituyente y
en el Manual de Auditoría Interna aprobados por la Junta de Directores.
Esta Oficina ha sido dirigida por un Auditor General. Este fue nombrado y respondia
funcionalmente y administrativamente a la Junta de Directores, para asegurar un alcance adecuado
del trabajo y una acción efectiva de parte de la gerencia, respecto a los hallazgos y
recomendaciones.
La responsabilidad que ejercía la Oficina de Auditoría Interna al Instituto de forma consistente,
con los Estándares para la Práctica Profesional de la Auditoría Interna, y los Estándares
Profesionales de Conducta, según descritos en el Código de ética del Instituto de Auditores
Internos. Esta responsabilidad incluia la coordinación de las actividades de auditoría interna, de
manera que se alcanzen los objetivos de esta Oficina, como los de la organización. La función de
esta Oficina.
El pasado 17 de septiembre de 2019, el Auditor General del Instituto de Cultura Puertorriqueña se
va en destaque a Oficina del Inspector General de Puerto Rico. A partir del 1 de julio de 2020 el
Auditor Interno se traslada con su puesto a dicha Oficina, en conformidad dispone la Ley Núm. 15
de 28 de febrero de 2017, según enmendada, Ley del Inspector General de Puerto Rico.
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D i r e c t o r í a , A u x i l i a r A s u n t o s A d m i n i s t r a t i v o s
Wanda I. Barbosa Nevárez, Directora
La Directoría Auxiliar Asuntos Administrativos es el área responsable de dirigir, coordinar y
supervisar las tareas administrativas que se realizan en el Instituto de Cultura Puertorriqueña (ICP).
Asesora a la Dirección Ejecutiva y demás Áreas Programáticas sobre las normas y procedimientos
administrativos que rigen al Gobierno de Puerto Rico. Prepara, revisa, e implementa reglamentos,
normas y procedimientos para regular y dirigir las operaciones administrativas y fiscales de la
Agencia. Es responsable de la supervisión directa de los empleados de mantenimiento,
trabajadores generales, conductores, jardinero, mensajeros, guardalmacén y la planificación de
todos los trabajos de la Oficina de Servicios Generales. Además, supervisa el personal y las
operaciones de la Oficina de Planificación y Presupuesto, Contratos, Compras, Administración de
Documentos y Oficina de Servicios Generales.
Tramita todo lo concerniente a los servicios que se ofrecen en varias facilidades del ICP, tales
como: asperjación agua potable, servicio de acondicionadores de aire, mantenimiento de las
cisternas, contendores de basura, extintores, desfibriladores, fotocopiadoras, mantenimiento de
áreas verdes, generadores eléctricos y ascensores; compras para el Almacén de Materiales. Recibe
y verifica las facturas de las utilidades (agua, electricidad, telefonía), entre otros. Coordina todo lo
relacionado con los acondicionadores de aire del ICP, con la colaboración de un técnico de
sistemas de climatización. Coordina la contratación anual de los Auditores Externos para la
emisión de los estados financieros auditados.
Desde esta unidad se preparan solicitudes de contratos de servicios, requisiciones de compras de
bienes y servicios y materiales para autoconsumo.
En la Directoría de Asuntos Administrativos se trabaja directamente con la recuperación de
nuestras estructuras históricas tras el paso del Huracán Maria y danos por terremoto. Tenemos
alrededor de 39 reclamaciones en proceso de proyectos de FEMA.
Organigrama de la Directoría de Asuntos Administrativos
La Oficina de Mejoras Permanentes esta ubicada físicamente y paso a formal parte de la Directoria
Administración.
Directoría Asuntos Administrativos
Oficina Adm. de
Documentos
Oficina de
Compras
Oficina de
Contratos
Oficina Serv.
Generales
Oficina de
Presupuesto
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Distribución del personal de Administración
Título del Puesto Cantidad de
Empleados
Comentarios
Director(a) Ejecutivo(a)
Auxiliar (Directora de
Administración)
1 Puesto de Confianza
Secretaria Administrativa I 1 Puesto de Carrera Gerencial
Auxiliar Administrativo II 1 Puesto pertenece a la Unidad
Apropiada
Logros
• Conforme al Reglamento Núm. 8124 de 21 de diciembre de 2011, mejor conocido como
el Reglamento para el uso de los Bienes Muebles e Inmuebles del Instituto de Cultura
Puertorriqueña, se logró recaudar a partir de noviembre de 2017 hasta el presente, 2020
un total de $128.306.00.
2017 2018 2019 2020
Series1 $1,000.00 $34,400.00 $67,131.00 $25,775.00
$1,000.00
$34,400.00
$67,131.00
$25,775.00
$-
$20,000.00
$40,000.00
$60,000.00
$80,000.00
Axi
s Ti
tle
Axis Title
ARRENDAMIENTOS A CORTO PLAZO2017 A 2020 (YTD)
Series1
INSTITUTO DE CULTURA PUERTORRIQUEÑA INFORME DE TRANSICION 2020
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Es importante destacar que la disminución en estos arrendamientos a corto plazo fue
grandemente afectada como consecuencia de los sismos ocurridos a finales de diciembre
2019 y el actual COVID-19. A tales efectos, ICP actúa conforme a las órdenes ejecutivas
vigentes emitidas por el Gobierno de Puerto Rico, en cuanto al protocolo y medidas
restrictivas para controlar la propagación de la referida pandemia.
• Conforme a las disposiciones legales y reglamentarias correspondientes, en el año 2019 se
logró el decomiso de doce (12) vehículos de motor y vagón. Dichos vehículos datan desde
los años 1995 hasta 2004. Durante aproximadamente 20 años estos vehículos según la
Certificación emitida por el Negociado del Cuerpo de Bomberos de Puerto Rico, por la
condición de chatarra fueron un riesgo para la ciudadanía y empleados. (Ver Anejo).
• Se logró la adquisición e instalación de aires acondicionados nuevos para el salón las
Barracas de Casa Blanca.
• Se logró la adquisición (vía donación) e instalación de aires acondicionados para el
Arsenal.
• Se logró la adquisición (vía donación) de un carro de golf de seis (6) personas, con espejos
retrovisores, cinturones de seguridad, marbete y tablilla incluida.
• Luego del paso del Huracán María se cumplió con la recuperación de los espacios afectados
en remoción de escombros y rehabilitarlos para volver a la normalidad dentro de la
emergencia.
• Reorganización de la unidad Administrativa en la Sede, todas las oficinas ubicadas en una
misma sección de la Sede, de esta manera la comunicación es más directa y efectiva.
$7
,25
0.0
0
$7
,60
0.0
0
$5
,00
0.0
0
$6
00
.00
$1
,20
0.0
0
$1
,00
0.0
0
$3
4,4
00
.00
$6
7,1
31
.00
$2
5,7
75
.00
$-
$10,000.00
$20,000.00
$30,000.00
$40,000.00
$50,000.00
$60,000.00
$70,000.00
$80,000.00
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020
ARRENDAMIENTOS A CORTO PLAZOREGLAMENTO PARA EL USO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEL
INSTITUTO DE CULTURA PUERTORRIQUEÑAR. #8124 DE 21 DE DICIEMBRE DE 2011
Series1
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• Los trabajos de planta física bajo la Oficina de Servicios Generales se han coordinado y
cumplido de acuerdo a las distintas emergencias que han surgido.
• Se hicieron los decomisos de equipo de oficina y electrónico.
• Se adquirieron nuevos extintores y se recargaron otros.
• Se pudo reparar el generador eléctrico del Archivo General de PR que sufrió serios daños
tras el paso del Huracán María.
• Proyectos ya aprobados por FEMA:
o Primera Iglesia Metodista de Hatillo - $94,887.30
o Fortín Conde Mirasol (Contenido) - $22,564.38
o Deposito 5 del Archivo General de PR - $627,778.84
o Casa Irizarry Pietri - $445,217.16
o Casa Urrutia - $13,206.33
o Centro Cultura Ponce - $420,668.69
o Museo Ruinas de Caparra - $57,985.55
Plan de Trabajo
• Adiestramiento al Personal Administrativo y programático sobre el uso del Sistema Fiscal.
• Concluir la redacción de todos los Procedimientos para las distintas operaciones del
sistema fiscal.
• Coordinación de labores de planta física y transportación con la Oficina de Servicios
Generales.
• Establecer controles que minimicen la perdida de la propiedad.
• La adquisición de un cuadro telefónico que permita la comunicación con oficinas distantes
minimizando los gastos de telefonía. Hay que esperar para este proceso la adjudicación de
la subasta de telefonía en la ASG.
• Habilitar las facilidades cerradas para poderlas alquilar de manera que podamos aumentar
nuestros ingresos propios. Ayudando a la Agencia a ser más autosuficiente.
• Trabajos de reconstrucción por danos tras el paso del Huracán Maria y terremotos.
• Se comenzó a digitalizar los procesos fiscales para la unidad de contratos, los cuales
esperamos sean concluidos aproximadamente para noviembre de 2020.
• Actualización del sistema de FAS Gov y FAS Accounting y la adquisición de tres (3)
nuevos scanners para los inventarios físicos.
• Otorgar el nuevo contrato para fotocopiadoras con la Co. Ricoh antes de que finalice el
año.
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O f i c i n a d e A d m i n i s t r a c i ó n d e D o c u m e n t o s
Marly Ferrer Montalvo, Directora
La Oficina de Administración de Documentos adscrita a la Directoría Ejecutiva Auxiliar del
Instituto de Cultura Puertorriqueña, tiene la responsabilidad de establecer un sistema uniforme de
manejo de archivo y correspondencia, reproducción y disposición de los documentos de la agencia.
Logros:
• Se estableció un proceso para la mecanización de los procesos de traslado de
documentos. Esto ayuda a la pre-evaluación de las solicitudes, y a la identificación de los
documentos permanentes, así como a los de retención definida.
• Se logró descartar 3,000 pies cúbicos de documentos cuyo periodo de retención había
vencido.
• Se diseñaron los formularios en formato digital para los registros.
• Se adiestró al personal enlace sobre los métodos de traslado y sobre la conservación de
los documentos. 2016 octubre a diciembre.
Se crearon carpetas en la ventana web del servidor designada a la Oficina de Administración de
Documentos para publicar los registros, documentos digitalizados de las instalaciones,
documentos vitales, entre otros. Para consultar la carpeta, la Oficina de Sistemas de
Información dio acceso a varios directores y empleados. Estos pueden consultar la
documentación sin alterarla. Se están complementando la información de las carpetas según se
realizan los trabajos.
Distribución del personal y el Organigrama de la Oficina
La Oficina cuenta con el siguiente recurso humano. Como resultado a las leyes que subvencionan
el retiro incentivado y a la congelación de puestos de carrera, la Oficina ha experimentado una
reducción significativa de recurso humano. De una plantilla de aproximadamente 15 empleados,
actualmente cuenta con 5 servidores públicos.
Título del Puesto Cantidad
de
Empleados
Comentarios
Director(a)
Administración de
Documentos
1 Puesto Servicio de Carrera - Gerencial no pertenece a
la Unidad Apropiada. Tiene el nombramiento especial
de Administrador de Documentos y desde el 2020, es
el enlace oficial con la Oficina del Contralor de Puerto
Rico. Desde el 2017, cesó sus funciones como
Coordinadora del Comité de Reglamentos del ICP.
Mensajero Conductor 1 Puesto Pertenece a la Unidad Apropiada
Oficinista II 2 Puesto Pertenece a la Unidad Apropiada
Operador Equipo de
Reproducción/Oficinista
II.
1 Puesto Pertenece a la Unidad Apropiada. Ver sección
2.4
INSTITUTO DE CULTURA PUERTORRIQUEÑA INFORME DE TRANSICION 2020
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La Oficina de Administración de Documentos está compuesta de cinco (5) áreas principales:
• Conservación, evaluación y disposición de documentos públicos generados por todas las
oficinas, programas y entidades adscritas al Instituto de Cultura Puertorriqueña.
• Dirección y Administración de Registros
• Mensajería y correo interno.
• Reprografía y encuadernación.
• Sala de consulta y referencia de documentos
Cada una de las unidades tiene unas responsabilidades específicas. A continuación, se desglosa
las responsabilidades y las labores realizadas en el último cuatrienio en cada una de las áreas.
2.1 Conservación, evaluación y disposición de documentos públicos o Archivo Inactivo
Se encarga de recibir, evaluar y revisar los expedientes trasladados procedentes de los archivos
activos de las oficinas, programas, y entidades adscritas al Instituto de Cultura Puertorriqueña. La
unidad consta de dos depósitos con anaqueles retractables y estables destinados al resguardo de
documentos de retención precisa y permanente. Consta de un acervo documental de unos 4,000
pies cúbicos. El acervo tiene diferentes soportes, tales como: papel; incluyendo planos y mapas
(de varios tamaños), formatos digitales, fotografías, y cintas, entre otros. A continuación, se
desglosa los trabajos realizados por año fiscal:
Año natural Trabajos realizados Cantidad de cajas de pie cúbico
impactadas
2017
Traslado de documentos al Archivo Inactivo 0
Cajastrabajadas por los Oficinistas 224
Cajas decomisadas aprobadas por el Archivero
General de Puerto Rico mediante lista de disposición 0
2018
Traslado de documentos al Archivo Inactivo 1132
Cajas trabajadas por los Oficinistas 2,548
Cajas decomisadas aprobadas por el Archivero
General de Puerto Rico mediante lista de disposición 2000
2019
Traslado de documentos al Archivo Inactivo 619
Cajas trabajadas por los Oficinistas 1800
Cajas decomisadas aprobadas por el Archivero
General de Puerto Rico mediante lista de disposición 1069
2020
Traslado de documentos al Archivo Inactivo 71
Cajas trabajadas por los Oficinistas 772
Cajas decomisadas aprobadas por el Archivero
General de Puerto Rico mediante lista de disposición 0
Además, se identificaron series documentales para el levantamiento de catálogos de expedientes
de derechos de autor y de planos. Se inventarió los expedientes vitales, las circulares y los
memorandos internos y externos con el propósito de facilitar la referencia. Ambos proyectos en
miras de digitalizar la documentación y facilitar el acceso de los investigadores internos y al
público en general.
INSTITUTO DE CULTURA PUERTORRIQUEÑA INFORME DE TRANSICION 2020
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2.2 Dirección y Administración de Registros
La Dirección de la Oficina de Administración de Documentos, además de supervisar y asegurarse
del buen funcionamiento de todas las áreas a cargo, se encarga directamente de la administración
de los registros de documentos del Instituto de Cultura Puertorriqueña.
La administración de los registros incluye la codificación oficial de las ordenes administrativas,
circulares, memorandos, y formularios oficiales del Instituto de Cultura Puertorriqueña. Todos los
documentos legales emitidos por medio de comunicado se registran y se codifican, en lo posible,
por la Oficina de Administración de Documentos. Esta área había estado rezagada por décadas,
uno de los logros ha sido el levantamiento del registro digital, con el cual se ha logrado actualizar
gran parte de los registros.
En el cuatrienio del 2017 al 2020, la administración de registros reportó:
Año natural Registro Cantidad registrada y
evaluada
2016 al 2017
Ordenes administrativas 5
Circulares 86
Formularios oficiales 20
Memorandos 14
Reglamentos, manuales de procedimientos, y protocolos
9
2018
Ordenes administrativas 1
Circulares 46
Formularios oficiales 53
Memorandos 1
Reglamentos, manuales de procedimientos, y protocolos
0
2019
Ordenes administrativas 8
Circulares 115
Formularios oficiales 49
Memorandos 2
Reglamentos, manuales de procedimientos, y protocolos
5
2020
Ordenes administrativas 4
Circulares 79
Formularios oficiales 4
Memorandos 14
Reglamentos, manuales de procedimientos, y protocolos
2
INSTITUTO DE CULTURA PUERTORRIQUEÑA INFORME DE TRANSICION 2020
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Además de la administración de los registros, la Dirección se encarga directamente de:
• Actualizar el inventario consolidado de los documentos del ICP, para que estén acorde con
lo establecido por las leyes estatales y federales.
• Actualizar el manual de procedimiento interno para que esté acorde con lo establecido por
las leyes estatales y federales que aplican el manejo de documentos
• Adiestrar al personal enlace de las Oficinas, los Programas y las entidades adscritas al
Instituto de Cultura Puertorriqueña
• Analiza, evalúa y aprueba las solicitudes de traslado de documentos
• Asiste y orienta en los casos de emergencia donde la conservación de la documentación
esté en peligro
• Certifica las copias de documentos del acervo documental del Archivo Inactivo
• Complementa la solicitud de lista de disposición de los documentos cuyo periodo de
retención se hayan cumplido, o recomienda el traslado de documentos al Archivo General
de Puerto Rico
• Diseña y asiste en la creación de sistemas de archivos uniforme para toda la Agencia
• Evalúa los archivos activos de las Oficinas, Programas y entidades adscritas al Instituto de
Cultura Puertorriqueña
• Garantiza y vela por la conservación de los documentos vitales y los documentos
permanentes producidos por el Instituto de Cultura Puertorriqueña
• Ofrece conferencias para la difundir el acervo documental del Instituto de Cultura
Puertorriqueña
• Planifica y coordina proyectos para la conservación y la difusión del acervo documental
2.3 Mensajería y correspondencia
El área de mensajería y correspondencia se encarga de tramitar toda la correspondencia entregada
y recibida por el Instituto de Cultura Puertorriqueña. Desde el 2015, la mensajería y
correspondencia depende de la asignación de un vehículo por parte de la Directoría Ejecutiva
Auxiliar para poder realizar los trabajos. En el 2018, la alta gerencia determinó cancelar la renta
del metro postal, con lo cual el costo de franqueo de correspondencia, específicamente paquetes
se realizan por medio de la solicitud de desembolsos misceláneos. Para el trámite de la
correspondencia diaria por el correo postal de Estados Unidos se utilizan sellos postales. Los
servicios de bulk mail fueron cancelados en el 2020. Solamente se cuenta con el servicio de
American Express.
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El envío y trámite de correspondencia ha mermado considerablemente por la cancelación de los
servicios antes descritos, y por las situaciones de emergencia provocadas por el paso de los
huracanes de septiembre del 2017 y la pandemia del SARS CoV 2 o COVID 19.
Año Fiscal Trabajos realizados Gastos de franqueo
2016 al 2017 Envío de piezas por correo postal $12, 895.19 usd
2017 al 2018 Envío de piezas por correo postal $5, 140.68 usd* 2018 al 2019 Envío de piezas por correo postal $979.00 usd* 2019 al 2020
septiembre
Envío de piezas por correo postal $260.45 usd*1
Total $19,275.32 usd
2.4 Reprografía y encuadernación
El área de reprografía y encuadernación se encarga de la reproducción de material informativo,
educativo, y promocional realizados en el Instituto de Cultura Puertorriqueña. Esto incluye, sin
limitarse, a la promoción de actividades, a todo material de uso administrativo, tales como:
formularios y opúsculos informativos, entre otros. Además de la tarea de reproducir, la unidad
también se encarga de encuadernar: informes, folletos y catálogos de actividades.
1 La reducción de gastos por franqueo se debe a: las situaciones de emergencia provocadas por los huracanes de septiembre del 2017, por la pandemia del 2020 y por la cancelación de la renta del metro postal.
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Control de fluctuaciones de temperatura y humedad Trabajo rutinario N/A Revisión diaria de
temperatura y humedad en
el ambiente. Hay que adquirir maquinaria y darle
mantenimiento al equipo de
climatización existente para mantener los controles de
forma adecuada.
Control de esporas y de hongos Trabajo rutinario _______ Depende de la adquisición
de equipos y la limpieza diaria de las áreas.
Continuar con la actualización de las circulares,
memorandos, protocolos y reglamentos.
Trabajo rutinario ---------- Orientar al personal
gerencial (alta y baja gerencia), y administrativo
sobre los procedimientos
para emitir estos documentos, para que así
cumplan con la Ley de
Procedimientos Uniforme y con la política pública
administrativa del Instituto
de Cultura Puertorriqueña.
Seguir con la actualización y entrada a los registros
digitales de los formularios de las oficinas, programas y
entidades adscritas al ICP.
Trabajo rutinario -------------
Empezar a digitalizar los documentos vitales o esenciales del ICP, incluyendo: los contratos de
derechos de autor, los expedientes de mejoras
permanentes relacionados a los edificios del ICP, entre otros.
En Proceso --------------- En espera de tener los equipos para comenzar con
la digitalización. Ya
tenemos disponible algunos inventarios en formato
digital.
Desarrollar un banco de datos para la integración de los inventarios y registros.
Proyección --------------- En proceso de planificación.
Trabajar con la descripción de las cajas de documentos
trasladadas de las Oficinas de Mejoras
Permanentes/Patrimonio Histórico Edificado.
En Proceso -------------- En espera de personal
voluntario.
Entregar la revisión del inventario consolidado para la
firma del Director Ejecutivo y remitir al Departamento
de Hacienda y al Programa de Administración de Documentos Públicos de la Rama Ejecutiva.
En Proceso ------------- En espera de la entrada con
la nueva administración.
Traslado de documentos en depósito procedentes del
Consejo para la protección del patrimonio arqueológico de Puerto Rico localizados en el Archivo General de
Puerto Rico.
En Proceso Diciembre, 2020 Ya se coordinó el traslado.
Falta la coordinación de la transportación, para realizar
el trabajo. El espacio está
separado en el depósito 1 sección de documentos
permanentes.
Traslado de documentos permanentes patrimoniales al
Archivo General de Puerto Rico, los cuales fueron aprobados por lista de disposición.
En Proceso Diciembre, 2020 Ya se coordinó el traslado.
Falta la coordinación de la transportación, para realizar
el trabajo.
Levantamiento de las listas de disposición de las siguientes series documentales: Oficina de Contratos, y
Donativos Legislativos. Entre ambas series
documentales tienen un total de 400 pies cúbicos. Además, se incluirán algunos documentos
administrativos de varias oficinas cuyo periodo de
retención se ha cumplido. Estamos considerando el descarte de unos 500 pies cúbicos de documentos.
En Proceso Febrero, 2021
Seguimiento al traslado de los 120 pies cúbicos
procedentes de la Oficina de Auditoría Interna. En
espera de las instrucciones de la Oficina del Inspector General de Puerto Rico.
En Proceso ---------------------- En espera de las
instrucciones de la Oficina
de la Inspectora General.
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En el cuatrienio 2017 al 2020, esta área ha sido la más afectada en la Oficina de Administración
de Documentos. Gracias a los ajustes presupuestarios que ha enfrentado el Instituto de Cultura
Puertorriqueña en el 2017, la alta gerencia canceló anticipadamente el contrato de la renta del
equipo de reproducir. El equipo de imprenta perteneciente a la Compañía Xerox fue entregado en
el 2018. El personal asignado al área, al carecer de equipo para realizar sus funciones se asignó al
área de registro.
Adiestramiento al personal de la Oficina de Administración de Documentos sobre sistemas de
archivo, procesos uniformes, mecanización de procesos
y conservación y digitalización de documentos
Parcialmente cumplimentada
________ El personal debe adiestrarse en manejos de los sistemas
de archivo, tecnologías…
entre otros.
El personal se está
adiestrando según la disponibilidad de cursos
bajo la alianza UPR
OATRH. Esto se está realizando de tal forma que
no se afecten los servicios
de la Oficina.
Actualización de los expedientes de los documentos
esenciales de la Agencia
En Proceso _________ Se han transferido
documentos de las Oficinas
de Asesoría Legal y de Auditoría interna con el
propósito de actualizar y
complementar los documentos vitales. Esta
sección de la Oficina de
Administración de Documentos no se actualiza
desde hace varias décadas.
Se solicitó a la Oficina de Recursos Humanos
personal para realizar el
trabajo. Todavía en espera, pues se había visualizado
personal voluntario.
Revisión del manual de procedimiento de la Oficina de Administración de Documentos, actualización e
integración de: servicio al cliente, periodo de retención,
procedimientos de traslado de documentos entre otros.
En Proceso 2021 junio Se ha estado trabajando con el manual de
procedimientos de la
Oficina. La actualización del manual/reglamento se
ha visto retrasado por la
implementación de nuevas leyes estatales y federales
que afectan el manejo de los
documentos. Esperamos terminar con el documento
para el cierre de este año
fiscal.
Creación de un manual protocolo de seguridad de documentos en casos de emergencias. Deberá incluir los
números contacto de las Agencias Estatales de
Emergencia
En Proceso 2021 junio Con la preparación del plan de manejo de emergencias
del Instituto de Cultura
Puertorriqueña, se ve la necesidad de actualizar el
manual/protocolo de
seguridad de documentos en casos de emergencia.
Actualmente el existente solamente define la acción a
tomar en caso de huracanes.
Se espera terminar de redactar el documento para
el cierre del año fiscal.
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La Oficina de Recursos Humanos realizó los trámites para la reclasificación del empleado a
Oficinista II, pero hasta el momento no se ha recibido contestación de la Oficina de Administración
y Transformación de los Recursos Humanos del Gobierno de Puerto Rico. Desde el 2018, el
operador de equipo de reproducción realiza trabajos de oficinista II.
2.5 Sala de consulta y referencia de documentos
Se creó una sala de consulta y referencia de documentos para facilitar el acceso a los investigadores
internos del Instituto de Cultura Puertorriqueña y al público en general. Esta sala de consulta y
referencia cuenta con la biblioteca de reglamentos, circulares, memorandos y ordenes
administrativas emitidas en el ICP. Así como otros documentos legales que rigen las operaciones
diarias del ICP. La sala se está nutriendo de documentación de consulta procedente de varias
oficinas como la Asesoría Legal, la Auditoría Interna, entre otras. El enfoque es tener el tracto
histórico de los documentos emitidos por la agencia.
Los investigadores internos visitan y consultan los documentos del Archivo Inactivo, lo cual limita
las solicitudes de préstamos de documentos. Esto ayuda a mantener unos controles de seguridad.
Proyectos recomendados
Crear un centro de estudio e investigación
y consulta de los documentos generados
por los Programas de Arqueología y etnografía, Patrimonio Histórico
Edificado, Artes Populares, Artes
Plásticas y el Archivo Inactivo de la Agencia.
Para considerar _____ Este proyecto facilitaría el manejo de la
información y uniformaría los
procedimientos de los servicios. Se solicitó a la Oficina de Sistemas de
Información la adquisición de un
escáner para comenzar con este proyecto. En espera de la acción
correspondiente de dicha oficina.
Proyecto de mecanización de inventarios y digitalización de documentos de las
series de: Patrimonio Histórico
Edificado, Arqueología, Artes Populares y Mejoras Permanentes.
Para considerar _____ Este proyecto facilitaría el acceso a la información de contratos con derechos
de autor, informes de auditoría,
investigaciones arqueológicas y de edificios con características históricas,
entre otros estudios. Estos proyectos
deben ser diseñados en colaboración entre los Programas y Oficinas, junto
con la Oficina de Administración de
Documentos y la Oficina de Sistemas de Información. Como parte de este
proyecto, además de equipo y espacio
en el servidor, se necesita adiestrar al personal.
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O f i c i n a d e C o m p r a s
Rebecca Machuca González , Directora
La Oficina de Compras es la encargada de tramitar toda compra de materiales, suministros y
equipos, así como servicios, ya sea mediante mercado libre utilizando subasta formal e
informal. Esta oficina se rige por la reglamentación de la Administración de Servicios
Generales, el Departamento de Hacienda y el Reglamento Interno.
Distribución del personal:
Titulo del Puesto Cantidad de
Empleados
Comentarios
Director (a) de Compras
Interina desde julio 2013
1 Puesto Servicio de Carrera no pertenece a
la Unidad Apropiada (VACANTE)
Agente Comprador 1 Transitorio
Secretaria Administrativa 1 1 Puesto Servicio de Carrera-Gerencial
Logros
• Todo el trámite de Compras está mecanizado.
• Reclutamiento de un personal transitorio a tiempo completo.
• Recomendaciones y orientación al personal de las oficinas y los programas que
producen requisiciones de compras de bienes o servicios, en relación del reglamento de
procesos de compras.
• Creación de Vendors o Suplidores en el Sistema MIP.
• Adiestramiento al nuevo personal con el sistema de compras.
Metas
• Adiestramiento para el Director, y el personal de la unidad apropiada con la
Administración de los Servicios Generales.
• Continuar implementando procesos para la agilización de los procesos de compras de
bienes y servicios.
• Continuidad de transparencia en el proceso de compras.
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O f i c i n a d e C o n t r a t o s
Maira Piazza, Directora
Según dispuesto en el Reglamento de Contratos 8126, la Oficina de Contratos, es la oficina
responsable de recibir las solicitudes de contratos que generan los programas y oficinas del
Instituto de Cultura Puertorriqueña (Instituto). De esta forma, se da inicio al proceso de
contratación determinado en las leyes vigentes que establecen los requisitos, procedimientos, las
normas y disposiciones de toda relación contractual que se lleve a cabo. Entiéndase, contratos de
servicios profesionales, servicios personales, servicios no personales, ayudas económicas,
transferencias de fondos, contratos de arrendamiento, contratos de construcción u obras, convenios
colaborativos o interagencial, acuerdo sobre derechos de autor, becas, perdiem y enmiendas a
contratos, según sean estas solicitadas. Dicha solicitud se envía para la certificación de fondos a la
Oficina de Planificación y Presupuesto de nuestra Agencia. En cuanto se reciben los fondos
certificados, se analizan los pormenores de la solicitud y se comienza, de estar todo en orden, con
la redacción y los trámites que conlleva la otorgación del contrato. Es importante destacar que, la
facultad para otorgar o cancelar un contrato en el Instituto, es de forma exclusiva e indelegable del
Director Ejecutivo.
Distribución del Personal
Título del Puesto Cantidad de
Empleados
Comentarios
Director (a) de Contratos 1 Puesto Servicio de Carrera no pertenece a
la Unidad Apropiada
Oficial Administrativo I 1 Puesto Servicio de Carrera no pertenece a
la Unidad Apropiada
Oficinista Mecanógrafa II 1 Puesto Servicio de Carrera Pertenece a la
Unidad Apropiada
Logros
• Salvaguardar por medios legales, arreglos cooperativos y contratos con Agencias o
dependencias del Gobierno de Puerto Rico, con los gobiernos municipales o con
corporaciones, asociaciones o individuos, bajo gremios y condiciones que el ICP creyere
aconsejable conforme establecido por ley.
Proyecciones
• Es importante destacar, que la actividad cultural que se genera, proviene en su gran mayoría
de la celebración de eventos culturales. Precisamos que, dentro de las proyecciones de la
Oficina de Contratos, está trabajar y dar continuidad en los próximos años a la contratación
para eventos y actividades culturales. Algunos de estos eventos son:
• Concurso Nacional de Trovadores
• Evaluadores de propuestas del PSBA, para desarrollar programas culturales
provenientes del National Endowment for the Arts
• Contratos de Actividades de propuestas multidisciplinarias PSBA
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• Trienal Poligráfica de San Juan, Latinoamérica y El Caribe
• Campechada
• Poetry Out Loud
• Certamen para Jóvenes Cuatristas
• Festival de Teatro Internacional
• Festival de Teatro Puertorriqueño
• Semana de la Danza Puertorriqueña
• Concurso de Composición de Danza
• Velada de Tríos
• Festival de la Música Puertorriqueña
• Fiestón Cultural (Fiestas de la Calle San Sebastián)
• 500 años de la Isleta de San Juan
• Cultura Rodante
• Talleristas en el Programa Arte en los Barrios (NEA)
• Jurado Certamen de Literatura
• Beca de Arqueología Dr. Ricardo E. Alegría Gallardo
• Beca del Programa de Publicaciones y Grabaciones
• Eventos auspiciados derivados de acuerdos entre agencias o entidades privadas
• Festival del Talento Joven
• Campechada
• Jurado Certamen de Literatura
• Beca de Arqueología Dr. Ricardo E. Alegría Gallardo
• Beca del Programa de Publicaciones y Grabaciones
• Poetry Out Loud
• Certamen para Jóvenes Cuatristas
• Fiesta del Cuatro Puertorriqueño
• Eventos auspiciados como acuerdos interagenciales
• Talleristas en el Programa Arte en los Barrios (NEA)
• Velada de Tríos
• Festival del Mimo
• Semana Internacional del Baile
• Semana de la Danza Puertorriqueña
• Concurso de Composición de Danza
• Certamen de Dramaturgia
• Música Puertorriqueña
• Serie de Conciertos
• Fiestas de la Calle San Sebastián
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M e j o r a s P e r m a n e n t e s y C o n s e r v a c i ó n
Benajamin Batista, Conservacionista
La Oficina de Mejoras Permanentes se constituye con el objetivo de atender de manera
especializada y especifica las funciones relacionadas a los procesos de planificación, gerencia y
restauración de los edificios históricos bajo la custodia del ICP. Parte de su rol es mantener y
proteger preventivamente las estructuras arquitectónicas bajo su cargo.
La meta primordial de Mejoras Permanentes es organizar un programa de conservación para
mantener y proteger las edificaciones históricas que está bajo el cargo del Instituto. Su función
primordial es detener el abandono y el deterioro de nuestros edificios, de modo de evitar la
destrucción del valor cultural histórico de los edificios custodiados.
Entre las intervenciones que se deben realizar se mencionan las siguientes: restauración y
rehabilitación, restauración de encalados, trabajos civiles menores (pisos, verjas, baños y otros),
sustitución o reparación de maderamen de puertas y ventanas, trabajos eléctricos y sanitarios
menores, desgaste de los muros y pintura en general a las estructuras. Las filtraciones, infección
de plagas (comején, polilla) y el desgaste de los muros (encalado, pintura) son ejemplos del
deterioro en edificaciones históricas. Debido a que gran parte de las edificaciones están construidas
en ladrillo, madera y en mampostería, resulta en que el mantenimiento sea uno especializado,
meticuloso y de continuidad.
La separación de Mejoras Permanentes de Patrimonio Histórico Edificado, permite transparencia
en cuanto a sus funciones. Además, con esto Patrimonio Histórico podrá enfocarse en aquellas
labores de endosos para permisos y permitir un flujo más ágil, eficiente y reducir el tiempo de
procesamiento de casos ante la OGPe, y municipios autónomos con categoría para emitir permisos.
Esto habrá de impactar directamente a los miles de peticionarios de servicios de permisología
referidos por la OGPe, al ICP, como instrumentalidad reglamentadora.
Este período de desaceleración constructiva se ha canalizado en la revisión comprensiva de data
en existencia y emergente para planificar la construcción del andamiaje, herramientas de
monitoreo e investigación que cimienten las bases para la administración y planificación apropiada
de propiedad inmueble de valor histórico cultural. Se han identificado sobre doscientos pies
cúbicos de documentos e información para la que se desarrollan herramientas administrativas de
evaluación y puesta a disposición del personal interno bajo la visión de que esté disponible luego
al público general.
Ante retos económicos, a través de la Oficina de Mejoras Permanentes y Conservación se han
iniciado procesos internos de investigación de aquella información y data de tenencia y bajo la
custodia del ICP, para facilitar la obtención de datos de parte de los cientos de escolares,
investigadores y ciudadanos interesados en la historia de los edificios de valor histórico y cultural
bajo nuestra custodia. Esta enorme tarea incluye no tan solo los sobre sesenta años del quehacer
cultural que custodia nuestra sede en el Asilo de Beneficencia, incluye el acopio de aquella
información bajo la custodia del Archivo General de Puerto Rico con documentos y recursos
investigativos que datan y en ocasiones preceden a los siglos 17 y 18 hasta acciones en proceso de
planificación.
En este período donde no existe presupuesto para mejoras permanentes, se han logrado ahorros
por medio de la búsqueda creativa de espacios y registros en coordinación con la Directoría de
Administración para la reducción de consumo y reducir los costos de operación. Se comenzó el
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levantamiento de data y proceso de desarrollar una metodología que permita a modo radiografía
comprensiva de las propiedades bajo nuestra custodia planificar medios y métodos para el
monitoreo ágil y preciso del consumo. Esto tiene como meta impactar a todas nuestras propiedades
y a los miles que las visitan al permitir que se inviertan los recursos en la conservación de la
propiedad cultural mueble e inmueble.
Se comenzó una iniciativa de acopio de data de operación para de manera comprensiva tener
actualizada y disponible aquellos elementos que permitan planificar y ubicar los recursos en donde
las prioridades así lo requieran. Se está en el proceso de un avalúo completo del sistema de
climatización del Arsenal para iniciar con este complejo el desarrollo de aquellos mapas de
carretera que permitan procesos ordenados de modernización, optimización y cuando sea
requerido, reemplazo con el menor impacto practicable a la materialidad histórica y bajo un control
de gastos tanto a corto como largo plazo, de inversión inicial y de operación, de costo de
mantenimiento y de adquisición.
Como ejemplo de reducción de consumo, en nuestra sede, se revisó el esquema de luminarias y se
redujo a la mitad la cantidad de lámparas, sin ningún costo directo y en cumplimiento con los
parámetros aplicables. La carencia de personal y recursos habrá reducido la capacidad de que
nuestras acciones sean visibles, mas no ha detenido los esfuerzos por realizar una labor que
aparentemente invisible mantiene abiertos y en operación aquellos museos y facilidades que su
condición les permite estarlo sin sacrificar o poner en peligro inminente estos recursos.
Otros procedimientos de planificación en proceso y acción son la compactación de la huella de
ocupación del personal en los edificios administrativos. Se busca crear espacios para actividades
que permitan ingresos y el desarrollo de masa crítica en áreas turísticas para revalorar y
reprogramar espacios sub-utilizados.
Metas para el próximo cuatrienio:
• Lograr que se asignen fondos para el mantenimiento y restauración de nuestro patrimonio
histórico edificado
• Lograr que se identifique y nombre personal que se requiere para que esta oficina se
pueda dar continuidad a los servicios que aquí se genera. El volumen que maneja en la
demanda mayor recurso humano.
• Debido a que OMPC no cuenta con un fondo asignado recurrente para el mantenimiento y
restauración de los edificios bajo su custodia, es recomendable insistir en la asignación de
un fondo para mejoras permanentes, para implementar un plan de mejoras y mantenimiento
de edificios de manera escalonada, garantizando que los edificios se puedan mantener en
mejor estado y evitar que los gastos se eleven de forma tal que los fondos sean insuficientes
• Revisión del Reglamento de Oficina y del Manual de Procedimiento de los Procesos.
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O f i c i n a d e P l a n i f i c a c i ó n y P r e s u p u e s t o
Zaida Hernández Medero, Analista de Presupuesto III
La Oficina de Planificación y Presupuesto es la que ejecuta la política pública de índole
presupuestaria y es responsable de la planificación, evaluación y análisis de la gerencia
administrativa de la Agencia. Recopila la información necesaria para preparar el presupuesto de
Gastos de Funcionamiento del Instituto de Cultura Puertorriqueña. Además, cuida que la ejecución
y administración del presupuesto, por parte de las unidades operacionales del Instituto, se
conduzcan dentro de las sanas y adecuadas normas de administración fiscal y gerencial y en
armonía con los planes de trabajo y los propósitos programáticos para los cuales se asignan o
proveen los fondos públicos.
Logros:
• Cumplimos con la Ley Núm. 3 de 23 de enero de 2017, “Ley para Atender la Crisis
Económica, Fiscal y Presupuestaria para Garantizar el Funcionamiento del Gobierno de
Puerto Rico”
• Se mantuvo el 26% de reducción del gasto en la Nómina de Empleados de Confianza.
• Aún con las reducciones drásticas realizadas al presupuesto de la Agencia, pudimos
terminar un presupuesto balanceado cada año.
La Oficina de Planificación y Presupuesto tiene los siguientes deberes y responsabilidades:
Relacionadas con la Preparación del Presupuesto:
• Requerir de las distintas unidades operacionales del ICP las peticiones presupuestarias,
los planes de trabajo y toda la información de índole programática, fiscal y gerencial que
se necesite para preparar el presupuesto de gastos de funcionamiento del ICP.
• Reunir, relacionar, revisar, rebajar o aumentar las peticiones presupuestarias de las
distintas unidades operacionales del ICP conforme a las directrices y prioridades que
establezca el Director Ejecutivo.
• Realizar análisis financieros, programáticos, gerenciales y operacionales de todas las
unidades del Instituto de Cultura, incluyendo aquellas que operan con fondos propios o
aportaciones federales.
Relacionadas con la Administración, Ejecución y Control del Presupuesto:
• Preparar y recomendar para aprobación del Director Ejecutivo, los detalles o
distribuciones presupuestarias del Presupuesto Ejecutivo y las asignaciones con cargo a
fondos especiales, de origen estatal o federal.
• Solicitar a la Oficina de Gerencia y Presupuesto (OGP) crear las cuentas internas y
distribuirlos entre las unidades operacionales que administrarán los mismos.
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• Solicitar a la OGP la eliminación de todos aquellos puestos vacantes o que queden
vacantes como resultado de reorganizaciones, eliminación de funciones, reducción en el
volumen de trabajo, consolidación de programas o funciones, o cuando se considere
necesario por razones fiscales o de control presupuestario.
• Coordinar con la Oficina de Recursos Humanos la revisión y evaluación del efecto fiscal
de los planes de retribución del Instituto.
• Requerir informes de progreso para darle seguimiento a la ejecución y desarrollo del
programa de mejoras permanentes y solicitar a la OGP y a la Asamblea Legislativa la
reprogramación de recursos cuando se determine la conveniencia y necesidad de tal
acción y ésta sea autorizada por el Director Ejecutivo.
• Recomendar medidas de control en el gasto presupuestario.
• Preparar la relación de puestos regulares del Instituto de Cultura Puertorriqueña, el cual
se conoce como el Anexo del Presupuesto.
• Evaluar fiscalmente y hacer la separación de fondos de todos los contratos,
adiestramientos y nombramientos irregulares y transitorios que requieren la obligación
de fondos.
• Realizar las certificaciones de fondos que sean requeridas por la OGP o cualquier Agencia
que así lo requiera.
Relacionadas con la Planificación, Evaluación y Análisis Gerencial y Programático:
• Preparar, evaluar y analizar la información técnica sobre los aspectos programáticos de
la gestión cultural en el ámbito de la Isla, de manera que la misma nos sirva para medir
la labor programática de la Agencia.
• Coordinar la implantación de los planes de mecanización de la Agencia conforme a las
Cartas Circulares emitidas por la Oficina de Gerencia y Presupuesto sobre este asunto.
Distribución del Personal
Título del Puesto Cantidad de
Empleados Comentarios
Analista de Planificación y
Presupuesto III 1
Puesto Servicio de Carrera no pertenece a la
Unidad Apropiada.
Analista de Presupuesto I 1 Puesto Transitorio.
Plan de Trabajo:
Esta Oficina interviene en los siguientes procesos durante el año:
• Preparación de la petición presupuestaria de la Institución.
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• Preparación del memorial justificativo para la defensa del presupuesto ante la Legislatura.
• Distribución interna del presupuesto aprobado a la Agencia.
• Cierre Presupuestario de acuerdo a las Políticas y Procedimientos.
• Asignación de fondos de acuerdo al presupuesto certificado por la Junta de Supervisión
Fiscal.
Además, participa en la administración del presupuesto mediante la evaluación de transacciones
para endoso fiscal.
Legislación Aplicable
• Ley Núm. 89 de 21 de junio de 1955, según enmendada por la Ley Núm. 5 de 31 de julio
de 1985 Ley Orgánica del Instituto de Cultura Puertorriqueña.
• Manual de Política y Procedimientos de Contabilidad del Instituto de Cultura
Puertorriqueña.
• Memorandos Generales vigentes, emitidos por la Oficina de Gerencia y Presupuesto
relacionados con la implementación de aspectos sobre política fiscal.
Metas
• Dar continuidad de los procesos de evaluación y análisis responsable de índole
presupuestario de nuestra Agencia.
• Continuar ofreciendo las orientaciones para una sana administración pública.
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O f i c i n a d e S e r v i c i o s G e n e r a l e s
Wanda I. Barbosa, Directora
Esta oficina es responsable de la conservación, mantenimiento, reparaciones menores y la
seguridad de las instalaciones de la Agencia.
Ofrece apoyo a las distintas áreas programáticas en lo que concerniente a los servicios traslado de
equipos y materiales, servicio de limpieza y jardinería, limpieza y pintura de áreas interiores y
exteriores y reparaciones menores.
Ofrece servicios de transportación a los funcionarios y empleados del ICP en gestiones oficiales y
colabora en el traslado de obras de arte y equipo.
Distribución del Personal
Título del Puesto Cantidad de
Empleados
Comentarios
Guardalmacén 1 Puesto Pertenece a la Unidad Apropiada
Jardinero 1 Puesto Pertenece a la Unidad Apropiada
Conductor 1 Puesto Pertenece a la Unidad Apropiada
Trabajador I 2 Puesto Pertenece a la Unidad Apropiada
Trabajador II 1 Puesto Pertenece a la Unidad Apropiada
Oficiales de Custodia 7 Puesto Pertenece a la Unidad Apropiada
Conserjes 8 Puesto Pertenece a la Unidad Apropiada
(uno de los conserjes se encuentra por
movilidad en el Departamento de
Hacienda como Oficinista.
Logros:
• Conforme a las disposiciones legales y reglamentarias correspondientes, en el año 2019, se
logró el proceso de decomiso de doce (12) vehículos de motor y vagón. Dichos vehículos
datan desde los años 1995 hasta 2004. Durante aproximadamente 20 años estos vehículos
según la Certificación emitida por el Negociado del Cuerpo de Bomberos de Puerto Rico,
por la condición de chatarra fueron un riesgo para la ciudadanía y empleados. (Ver Anejo).
• Se realizó la mudanza al Área Administrativa de los componentes fiscales tales como: la
Oficina de Planificación y Presupuesto, Compras y Contratos de manera que los servicios
se integraran en una misma área.
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• Se movilizaron los equipos de todas las oficinas a ser decomisados al área designada.
• Se movieron más de 1,000 cajas de documentos para el trámite de Disposición de
Documentos.
• Trabajamos en coordinación con otras Agencias de Gobierno y Fortaleza para la
rehabilitación del Museo Casa Blanca, luego del paso del Huracán María.
• Se adquirieron (4) cuatro máquinas de lavado a presión para la limpieza de pisos.
Metas:
• Continuaremos ofreciendo servicios de mantenimiento tales como; transportación,
carpintería, movimiento de sillas y mesas, instalación de carpas, tarimas, pintura, jardinería
y limpieza general, entre otros.
• Habilitar las áreas en la Sede que fueron afectadas por paso del Huracán María. (antiguas
Oficinas de Planificación y Presupuesto, Compras, Contratos y Patrimonio Histórico, entre
otros).
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