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Sesión No. 5

Nombre: Presentaciones gráficas (Power Point). Parte I. Objetivo: al finalizar la sesión, el estudiante conocerá las funciones básicas y

componentes de la interfaz de Microsoft Power Point 2003 para presentaciones

gráficas, así como sus operaciones básicas, y el manejo de objetos y textos.

Contextualización.

Con el avance de la tecnología, cada vez es más fácil hacer llegar a una o varias

personas una idea. Estudios psicológicos afirman que la transmisión de una idea

es más sencilla si se fija con una imagen que ilustre lo que se quiere comunicar.

En el ambiente laboral este método de fijar y transmitir ideas se volvió muy

famoso con las presentaciones gráficas de Microsoft Power Point, una

herramienta de ofimática que permite realizar presentaciones sobre uno o varios

temas de forma visual, con varios recursos animados y multimedia.

Fuente: http://www.tecnofanatico.com/wp-content/uploads/2014/10/keynote_powerpoint-400x354.jpg

Un dicho muy famoso dice:

“Una imagen dice más que mil palabras”

Este es el principio básico para trabajar con Power Point.

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Introducción al Tema

Power Point es una herramienta para el desarrollo de presentaciones gráficas

que se ha convertido en la herramienta por excelencia en exposiciones y

presentaciones profesionales, desde el desarrollo de un tema hasta

presentaciones en convenciones y cursos grupales.

Las presentaciones de Power Point son fáciles de crear, dinámicas y con un

gran impacto (siempre y cuando el contenido sea atractivo).

En esta sesión conoceremos más a fondo esta herramienta de ofimática que

seguramente utilizarás varias veces en la escuela o el trabajo.

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Explicación

4. Presentaciones gráficas (Power Point):

4.1 Componentes de la interfaz de Microsoft PowerPoint 2003

Al igual que Word, Power Point se conforma de barras, menús, herramientas,

comandos, estilos, etc. Comencemos por identificar sus componentes.

4.1.1 Las barras

En la parte superior de la ventana se encuentra la barra de título donde por

default el valor inicial será Presentación 1, tras guardar el archivo, este nombre

cambiará, también se encuentran los clásicos botones de minimizar, maximizar y

cerrar.

Así mismo se encuentra la barra de menú, desde la cual podemos realizar

diversas acciones sobre la presentación actual.

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La barra de herramientas de texto, permite dar estilos y formato a los campos de

texto que se estén agregando en la presentación.

La barra de estado que muestra información sobre la presentación, ubicación de

diapositiva activa, tipo de diseño, idioma, etc.

4.1.2 Panel de tareas

Power Point también cuenta con un panel de tareas inteligente, el cual permitirá

realizar diversas tareas dependiendo en el contexto en el que nos encontremos

trabajando, funciona de la misma forma que el panel de Word 2003. Sólo que

agrega algunas funciones debido al tipo de documentos que se crean en Power

Point, las más destacadas son:

Diseño de diapositiva: permite predeterminar que tipo de diapositiva se

va a insertar para trabajar con ella.

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Estilo de diapositiva: permite tomar un estilo predefinido para la

diapositiva, montando estos estilos en el tipo de diapositiva seleccionada

para trabajar.

Personalizar animación: permitirá seleccionar los elementos contenidos

en la diapositiva, ordenarlos y desatar un tipo de interacción o animación

durante la ejecución de la presentación, por ejemplo, algún efecto de

entrada, ocultar elementos o remarcar un objeto.

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Transición de diapositivas: permite al usuario definir cómo aparecerá la

siguiente diapositiva durante la presentación, definir con que método se

cambiará y el tiempo de duración de cada diapositiva.

4.2 Operaciones básicas con Power Point:

4.2.1 Creación de una presentación

Al abrir Power Point se puede seleccionar del panel de tareas las siguientes

opciones:

Presentación en blanco: abrirá un

documento en blanco para iniciar a

trabajar.

A partir de una plantilla: ofrece una

serie de plantillas para seleccionar y

definir estilos a todas las diapositivas que conforman la presentación.

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A partir del asistente para auto contenido: esta opción nos ofrece una

herramienta que te ira guiando paso a paso para la creación de contenido,

al dar clic se mostrara una ventana como ésta:

A partir de una opción existente: nos permite elegir una presentación

previamente guardada para crear un documento nuevo a partir de esa

diapositiva, manteniendo la original sin alteraciones.

4.2.2 Insertar, copiar, duplicar, mover y eliminar diapositivas

El objeto principal de trabajo en una presentación son las diapositivas, éstas

pueden contener estilos (tipo de diapositiva, títulos, colores, fuentes, etc.),

objetos (imágenes, cuadros de texto, tablas, organigramas, dibujos, etc.) y

acciones (animaciones y transiciones). éstas son las acciones que pues hacer

con ellas:

Insertar.- Para iniciar a trabajar con diapositivas es necesario ir

agregando tantas como desees, para hacerlo puedes dar clic en el botón

Nueva diapositiva.

O seleccionar del menú Insertar la opción Nueva diapositiva o con la

combinación de teclas Ctrl + M.

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Existen varios tipos de diapositivas que puedes insertar, en el panel de tareas

podrás visualizar los diferentes tipos que se pueden insertar.

Copiar diapositiva.- Una vez insertada la diapositiva (y

probablemente terminada), se puede copiar y pegar tantas

veces como se desee a lo largo de la presentación, para

hacerlo, se debe identificar en el panel izquierdo donde

aparecen pequeñas imágenes de las diapositivas en general.

Una vez seleccionada, presiona las teclas Ctrl + C para copiar

y posteriormente Ctrl + V para pegar, la podrás arrastrar en el

panel de diapositivas hasta la ubicación deseada.

Duplicar diapositiva.- De igual forma, se selecciona la diapositiva que

desea duplicarse y con la ayuda del menú Edición, podemos seleccionar

la opción Duplicar o bien presionar el comando de teclas Ctrl + Alt+ D, a

diferencia del comando Copiar, la opción duplicar no permitirá sacar la

diapositiva de Power Point, acción que al copiar si puede ser pegada en

otros programas.

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Mover Diapositiva.- Es probable que tras varias

diapositivas se tenga la necesidad de reordenarlas, para

hacer esto sólo debes seleccionar la diapositiva del panel

de diapositivas y arrastrarla hasta la posición que desees,

suéltala y de forma automática tendrá su nueva posición,

para distinguirlas, aparecerán enumeradas indicando su

posición. Más adelante cuando veamos los tipos de vistas,

veras que desde esta vista también es posible reordenarlas

arrastrando las diapositivas en el orden que desees.

Eliminar diapositiva.- Para removerla de la presentación,

sólo se debe seleccionar del panel y presionar la tecla

suprimir o desde el menú edición, seleccionar la opción

Eliminar diapositiva.

4.2.3 Configuración de una presentación

En ocasiones se necesitan ciertas reglas para la creación de una presentación,

estas configuraciones se pueden hacer desde el menú archivo, en la opción

configurar página.

La configuración permitirá modificar algunos parámetros como son:

Diapositivas dimensionadas para pantalla.

Ancho de diapositiva, el valor por default es 25,4 cm.

Alto de diapositiva el valor por default es 19,05 cm.

Numerar diapositivas desde el valor por default es 1.

Orientación -Diapositivas el valor por default es Horizontal.

Orientación - Notas, documentos, esquema el valor por default es

Vertical.

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4.2.4 Tipos de Vistas, reglas y guías

Para trabajar con Power Point, es necesario modificar el espacio de trabajo de

vez en cuando, algunas de las vistas ayudan a trabajar mejor con las

diapositivas, ordenar, pre visualizarla y corregirlas, las vistas con las que cuenta

Power Point 2003 son Normal, Clasificador de diapositivas y Presentación de

diapositivas:

Tipo de vista Normal.- Es la vista convencional con la que Power Point

inicia al abrir, permite trabajar diapositiva por diapositiva y navegar entre

ellas con el panel izquierdo, agregar objetos a las diapositivas y configurar

sus animaciones.

Clasificador de diapositivas.- Muestra un panel amplio con las

diapositivas creadas que permite reordenarlas a conveniencia, para

hacerlo sólo se deben arrastrar a la posición en la que se desea colocar.

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Presentación con diapositivas.- Ésta es la vista de la presentación final

de las diapositivas como fueron configuradas, es decir el resultado final, la

aparición de las diapositivas con sus objetos, transiciones, etc.

Para intercambiar entre vistas sólo es necesario dar clic en los botones de vistas

ubicados en la parte inferior izquierda de la pantalla donde verás estos botones:

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Reglas y guías. Power Point al ser una herramienta de apoyo visual requiere en

muchos de los casos de orden y estructura en cuanto al contenido de las

diapositivas se refiere. Para esto se agregan las herramientas de Reglas y guías.

Reglas.- Son barras que contienen elementos de medición para la diapositiva,

estas sirven para modificar los objetos contenidos en la diapositiva y obtener

mejores dimensiones en el espacio de la misma. Para visualizarlas se pueden

abrir dando clic en el menú Ver en la opción Regla.

Guías.- Las guías son una cuadricula virtual pero visible que se traza sobre la

diapositiva con el objetivo de obtener ubicaciones para colocar los objetos de

forma estructurada, es decir, misma altura, mismo tamaño, etc.

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4.3 Manejo de objetos

Los objetos son todos aquellos elementos que se integran a una diapositiva, ya

sea un cuadro de texto o una imagen. Veamos qué acciones se pueden realizar

sobre estos objetos.

4.3.1 Seleccionar, copiar y duplicar

Al igual que las diapositivas, cada objeto en la diapositiva puede seleccionarse,

copiarse y duplicarse, para hacerlo basta con dar clic sobre el objeto y oprimir

las teclas Ctrl +C y pegarla con las teclas Ctrl + V, para ubicarla en un nuevo

punto de la diapositiva sólo debes arrastrarla hasta el punto final que desees.

4.3.2 Mover, alinear y modificar

Utilizando las guías y reglas de la diapositiva se pueden ordenar los objetos

contenidos en ellas, sólo basta con arrastrarlas para ubicarlas en la posición

adecuada utilizando estas referencias y obtener un orden y distribución correctos.

Para poder modificar un objeto sólo se debe hacer clic sobre él, esto activará los

nodos para cambiar tamaño y dimensión, sólo hay que dar clic en el nodo y

arrastrar hasta conseguir el resultado deseado.

4.3.3 Girar y voltear, distancia y distribución

Girar y voltear. Todos los objetos dentro de las

diapositivas, son seleccionables, tras seleccionar

alguno de los dispuestos en ella, se puede acceder a

un menú contextual desplegando el menú Dibujo de

la barra de Dibujo y seleccionando la opción Girar y

Voltear.

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Ésta nos mostrara cinco posibles opciones para girar el objeto:

Girar libremente, permite girar la figura en 360° hasta dejarla como le

convenga al usuario.

Girar a la izquierda 90° gira linealmente un objeto 90° en el sentido

contrario de las manecillas del reloj.

Girar a la derecha 90° gira linealmente un objeto 90° en el sentido de las

manecillas del reloj.

Voltear horizontalmente, permite invertir la figura de forma “espejeada”

invirtiendo la figura sobre el eje X del plano cartesiano.

Voltear verticalmente, permite invertir la figura de forma “espejeada”

invirtiendo la figura sobre el eje Y del plano cartesiano.

Distancia y distribución. En Power Point también es posible medir a distancia

entre objetos o entre un objeto y los bordes de la diapositiva, con la finalidad de

buscar una buena distribución de ellos en las diapositivas. Para poder realizar

esta acción es necesario primero activar las guías de la diapositiva, una vez

activadas tomaremos la del eje sobre el cual queramos medir haciendo clic

sobre él y arrastrándolo hasta el objeto 1, oprimiendo la tecla Shift, arrastra de

nuevo el eje sobre el objeto 2, verás un recuadro que indica la distancia que

existe entre ambos.

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4.4 Textos

4.4.1 Operaciones

Para agregar un texto a las diapositivas puedes partir de la selección del diseño

de diapositiva desde el panel de tareas, eso facilitara la ubicación y diseño de los

texto, al ir a la diapositiva nueva, encontrarás algunos recuadros con el texto

“Haga clic para agregar título, subtitulo, texto etc.” Similar a la siguiente figura:

Si deseas agregar algún texto extra, se deberá insertar un cuadro de texto, para

agregarlo puedes ir al menú Insertar y seleccionar la opción “Cuadro de texto” o

buscar el botón en la barra de herramientas de dibujo, una vez seleccionada

la acción, podrás dibujar el recuadro donde deseas que aparezca el texto.

4.4.2- 4.4.3 Estilos y Formatos

Una vez que ya se encuentras los textos deseados en su posición, podemos

trabajar con ellos para hacer textos más personalizados, hay que recordar que la

intención muchas de Power Point en dar un mensaje más visual que ayude a

facilitar la transición de una idea, para ayudar a esto se pueden dar varios estilos

a los textos que se incluyen en las diapositivas.

Para lograrlo, puedes poyarte de la abarra de herramientas de texto, en ella

encontrarás herramientas para cambiar el tipo de fuente, tamaño, color, etc.

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Conclusión

Como se pudo ver en esta sesión, PowerPoint es una herramienta fácil de

utilizar para realizar presentaciones descriptivas, el nivel de profesionalismo lo

marcaras tú con el contenido que viertas en tus presentaciones.

El uso de esta herramienta es cada vez más común desde exposiciones en las

escuelas como presentaciones de empresas e incluso conferencias

empresariales, el uso de esta se concentra en la distribución inteligente de los

objetos y la capacidad de síntesis explicativa sobre el tema a exponer, recuerda:

“Una imagen dice más que mil palabras”

En la siguiente sesión nos adentraremos más en esta herramienta, veremos

cómo animar los objetos, hacer transiciones entre diapositivas, agregar audio y

video, etc.

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Para aprender más

Al ser una herramienta muy utilizada y en la cual la creatividad es la base

fundamental del éxito, existen muchos sitos en Internet donde puedes tomar

algunas buenas ideas para desarrollar una buena presentación.

A continuación encontrarás algunas ligas con recomendaciones para crear tus

presentaciones publicadas por la organización.

Funcionarios eficientes (s/f). Página disponible

en: http://www.funcionarioseficientes.es/videotutoriales/

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Actividad de Aprendizaje

“Presentación Power Point”

Con el objetivo de que te familiarices con el programa de Power Point 2003,

realiza la siguiente actividad:

Instrucciones: Realiza una presentación en Power Point donde incluyas los

siguientes elementos:

Al menos 5 diapositivas donde expongas un tema de tu interés, la presentación

deberá contener una portada de presentación, imágenes y textos con estilos,

animaciones, puedes apoyarte de los tutoriales recomendados en la página

mencionada en la sección “Para aprender más”.

Esta actividad representa el 5% de tu calificación y se tomará en consideración

lo siguiente:

Desarrollo de presentación en PowerPoint de un tema de tu propio gusto

con las especificaciones antes citadas.

Ortografía y redacción.

Organización y estructura de la información.

Creatividad.

Guarda tu actividad y recuerda que no debe pesar más de 5 Mb y entrégala de

acuerdo a las indicaciones de tu profesor.

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Bibliografía

Facal, R. (2005). Microsoft Office PowerPoint 2003: nociones básicas: elementos

básicos, añadir gráficos y completar una presentación. España: Ideas propias

Editorial S.L.

Cibergrafía

Funcionarios eficientes (s/f). Página disponible

en: http://www.funcionarioseficientes.es/videotutoriales/