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INICIO RÁPIDODE SU REUNIÓN CISCO WEBEX

¡Ya puede empezar a disfrutar compartiendo!Puede empezar a compartir en línea cuando quiera con sus códigos personales.

Tenga las credenciales a mano, pues las necesitará para configurar todas sus conferencias.

CONFERENCIAS INSTANTÁNEAS ¡ INICIE LA CONFERENCIA

OPCIÓN 1: Mediante el portal de colaboración WebEx1. Entre en el portal de colaboración WebEx.2. Haga clic en la pestaña «Meeting Center».3. En la barra de navegación izquierda, en «Organizar una reunión», haga clic en «Reunión con un clic» para abrir

Meeting Center.

OPCIÓN 2: Mediante las herramientas de productividad WebEx4. En la barra de herramientas de Outlook, haga clic en «Iniciar una reunión» para abrir Meeting Center.

¡ INVITE A LOS PARTICIPANTESAl pulsar «Iniciar una reunión» (ver arriba), recibirá un mensaje de correo electrónico automático con toda la información que necesita para acceder a la conferencia. Solo tiene que reenviárselo a los asistentes.

Instale las herramientas de productividad WebEx para enviar invitaciones y participar en conferencias de la forma más sencilla y eficiente. Descárguelas del portal de colaboración WebEx.

Si su empresa no autoriza las descargas, póngase en contacto con el administrador de sistemas.Guía de inicio rápido deWebEx

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CONFERENCIAS PROGRAMADAS ¡ INVITE A LOS PARTICIPANTES

OPCIÓN 1: Mediante las herramientas de productividad WebEx1. En la barra de herramientas de Outlook, haga clic en «Programar reunión» para abrir una invitación.2. Haga clic en «Añadir reunión de WebEx», rellene la información indicada y haga clic en «Aceptar».3. Escriba el nombre o dirección electrónica de los destinatarios, la fecha y la hora de la conferencia y un mensaje, si lo

desea. La información sobre la conferencia WebEx se añadirá cuando envíe el mensaje a los asistentes.

OPCIÓN 2: Mediante el portal de colaboración WebEx1. Entre en el portal de colaboración WebEx.2. Haga clic en la pestaña «Meeting Center».3. En la barra de navegación izquierda, en «Organizar una reunión», haga clic en «Programar una reunión» para abrir el

programador rápido.4. Introduzca el tema de la reunión, la fecha, la hora, la duración y las direcciones electrónicas de los asistentes, y defina

y confirme la contraseña. Arkadin TSP es la opción de audio predeterminada.5. Utilice el programador avanzado para configurar las preferencias de la reunión y los privilegios de los asistentes, así

como para crear invitaciones más detalladas que incluyan planificación de huso horario, ajustes de seguridad, opción de registro y programa.

¡ INICIE LA CONFERENCIASi ha usado el programador rápido o avanzado, recibirá un mensaje de correo electrónico con toda la información de la conferencia. Use la URL que aparece en el mensaje para empezar la conferencia web. Otra opción es iniciar sesión en el portal de colaboración WebEx y hacer clic en el botón «Iniciar» de la reunión a la que va a asistir en cuestión.

O BIEN, si ha programado la reunión mediante las herramientas de productividad WebEx, haga clic en la URL de la cita del calendario para empezar la conferencia web.

ENTRE EN LA AUDIOCONFERENCIAUna vez que ha iniciado sesión en la conferencia web, una ventana emergente le invitará a acceder a la teleconferencia de Arkadin:

Opción 1: Usar teléfono• Llámeme a un número distinto*: introduzca el prefijo de su país y el número de teléfono,

y haga clic en «Llámeme».• Llamar manualmente: marque el número de acceso telefónico y el código de acceso del

organizador (o código PIN del moderador) que aparece en la pantalla.Cuando haya entrado en la conferencia, introduzca el ID de participante mostrado para que la lista de participantes de sus sesiones de audio y vídeo sea lo más precisa posible. * Esta opción solo aparece si su cuenta lo permite.

Opción 2: Usar ordenador para audio*El Arkadin Softphone le permite usar un PC y unos auriculares para acceder a la audioconferencia mediante la conexión de Internet. Para descargar el softphone, haga clic en «Instalar ahora» o visite la página http://userguides.arkadin.com/webex-meeting-center/softphone/* Esta opción solo aparece si su cuenta lo permite.

COMPARTA CONTENIDO VISUALCuando haya iniciado sesión, seleccione la pestaña «Inicio rápido»; aparecen tres opciones:

• Teleconferencia: haga clic para abrir el cuadro de diálogo de teleconferencia.• Invitar y recordar: haga clic para enviar un recordatorio o invitar a más participantes por correo electrónico.• Compartir escritorio completo1. Haga clic para ver la lista de opciones para compartir:

– Compartir mi escritorio (Monitor 1 o Monitor 2): seleccione el monitor que desea compartir.– Compartir un documento: use el cuadro de diálogo para abrir el documento.– Compartir una aplicación: seleccione en la lista la aplicación que desea compartir.

2. Aparecerá un indicador verde «Compartido» en la parte superior para indicar que se está compartiendo una aplicación. Para dejar de compartir, sitúe el cursor del ratón sobre el indicador verde «Compartido» y haga clic en el botón «Detener».

3. Si desea acceder a los controles de la reunión mientras está compartiendo, use la barra de iconos flotantes, en la parte superior de la pantalla.

VÍDEO1. Para iniciar su cámara web, haga clic en el icono de la cámara negra situado junto a su nombre, en la lista de

participantes. Ahora todos los participantes pueden ver el vídeo:– Seleccione el icono de pantalla completa para ofrecer un área de visualización más amplia de los canales

de vídeo.– Seleccione este icono para ampliar la pantalla activa o la del hablante seleccionado.

2. Para detener el vídeo, haga clic en el icono de la cámara verde. Se pueden ver hasta 6 emisiones de vídeo a la vez.

GRABACIÓN DE LA CONFERENCIAPuede empezar a grabar de 3 maneras distintas:

• Haga clic en el botón rojo de grabación en la pestaña de inicio rápido.• En la barra de herramientas del menú principal, haga clic en el menú «Reunión» y seleccione «Iniciar grabación».• Haga clic en el botón rojo de grabación en la pestaña de inicio rápido.Cuando la grabación esté lista para comenzar, escuchará un aviso en la conferencia. Haga clic en «Iniciar grabación» para empezar a grabar.

La opción «Grabar en el servidor» debería estar activada. Para comprobarlo, seleccione «Ajustes de grabación» en el menú de la reunión. Siga las instrucciones del asistente de configuración de la grabadora de WebEx. Si se le pide, introduzca la información de su cuenta del servicio de teleconferencia de Arkadin.