Instituto de Fomento de Ferias y Exposiciones de...

Colima, Col., a 30 de Junio de 2017

Instituto de Fomento de Ferias y Exposiciones de

Colima

(IFFECOL)

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Instituto de Fomento de Ferias y

Exposiciones de Colima

“La Información contenida en el presente documento es responsabilidad de la Dependencia que la genera”

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1. CONTROL DE AUTORIZACIONES

Autorizó

Lic. Petronilo Vázquez Vuelvas Director General del Instituto de Fomento de

Ferias y Exposiciones de Colima

Vo.Bo. Revisó

Licda. Amalia Patricia Gallardo P. Asesora Jurídica del Instituto de Fomento de

Ferias y Exposiciones de Colima

Licda. Ana Zoila Velasco Enríquez

Directora de Calidad de la Gestión Pública Dirección General de Administración y

Adquisiciones de Bienes y Servicios Secretaría de Administración y Gestión

Pública

Elaboró Supervisó

Licda. Diana Gpe. Aguilar Campos

Auxiliar Administrativo del Instituto de Fomento de Ferias y Exposiciones de Colima

Licda. Elizabeth Ayala Calvario

Jefa del Departamento de Desarrollo Organizacional

Secretaría de Administración y Gestión Pública




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2. ÍNDICE

1. CONTROL DE AUTORIZACIONES ............................................................................................................ 2

2. ÍNDICE ...................................................................................................................................................... 3

3. CAPÍTULO I. GENERALIDADES............................................................................................................... 5

3.1. INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................................................... 5 3.2. ANTECEDENTES ........................................................................................................................................................... 7 3.3. MARCO NORMATIVO ............................................................................................................................................... 9 3.4. ATRIBUCIONES INSTITUCIONALES ...................................................................................................................... 11 3.5. OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................................................... 13 3.6. MISIÓN....................................................................................................................................................................... 13 3.7. VISIÓN ....................................................................................................................................................................... 13 3.8. PRINCIPIOS Y VALORES INSTITUCIONALES ...................................................................................................... 14 3.9. POLÍTICAS (OPERACIÓN) ...................................................................................................................................... 17 3.10. ESTRUCTURA ORGÁNICA ...................................................................................................................................... 18 3.11. ORGANIGRAMA ...................................................................................................................................................... 19 3.12. MARCO CONCEPTUAL ........................................................................................................................................... 20

4. CAPÍTULO II. CATÁLOGO DE PUESTOS ................................................................................................. 22

Director(a) General ................................................................................................................................................................ 23 Asesor(a) Jurídico(a) ................................................................................................................................................ 27

Auxiliar Contable .................................................................................................................................................................... 30 Auxiliar Administrativo ........................................................................................................................................................... 33 Analista de Eventos Especiales ............................................................................................................................................. 36 Analista de Comunicación Social ......................................................................................................................................... 39 Analista de Relaciones Públicas ........................................................................................................................................... 42 Analista de Eventos Culturales ............................................................................................................................................. 45 Auxiliar Técnico(a) .................................................................................................................................................................. 48 Mensajero(a) ............................................................................................................................................................................ 51 Chofer 53 Fontanero .................................................................................................................................................................................. 55 Eléctrico ..................................................................................................................................................................................... 57 Auxiliar de Mantenimiento .................................................................................................................................................... 60

5. SECCIÓN DE CAMBIOS ................................................................................................................................ 63




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CAPÍTULO I

GENERALIDADES




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3. CAPÍTULO I. GENERALIDADES

3.1. INTRODUCCIÓN

En cumplimiento a lo establecido en el artículo 24 fracción V de la Ley Orgánica para el Estado de Colima se elaboró el presente Manual de Organización del Instituto de Fomento de Ferias y Exposiciones de Colima. El cual constituye una herramienta de trabajo y un valioso instrumento de consulta, ya que en su contenido se describen de manera precisa los objetivos, las funciones y las relaciones orgánicas entre las unidades administrativas de la Instituto de Fomento de Ferias y Exposiciones de Colima. La integración de este documento nos permite obtener una visión clara, ordenada y sistematizada de la información básica del Instituto y su funcionamiento; contribuyendo así, al eficaz desempeño de las funciones de sus integrantes. El presente Manual de Organización, se realizó con apego a lo dispuesto en las Leyes, Reglamentos, Decretos, Acuerdos y Convenios, relacionados al Instituto de Fomento de Ferias y Exposiciones de Colima; así como la

información plasmada en su contenido, se obtuvo directamente de los servidores públicos responsables y en función.

El presente Manual de Organización se conforma de los siguientes apartados: CONTROL DE AUTORIZACIÓN

Hoja en la que se recaban las firmas de quien autoriza, revisa, supervisa y elabora el documento, así como las firmas correspondientes a la validación del catálogo de puestos, por parte de la Dirección General de Capital Humano, de la Secretaría de Administración y Gestión Pública.

INTRODUCCIÓN Sección inicial que describe brevemente el contenido del Manual de Organización,

expone su utilidad y el propósito general que pretende cumplir a través del mismo.

ANTECEDENTES Apartado en el que se relata la información del origen y evolución del Instituto de Fomento de Ferias y Exposiciones de Colima de forma genérica.

MARCO NORMATIVO Hace referencia a la normatividad en la cual se sustentan, las funciones y actividades que se realizan en el Instituto de Fomento de Ferias y Exposiciones de Colima, ordenándolas de mayor a menor jerarquía e incluyendo la fecha última de publicación.

ATRIBUCIONES INSTITUCIONALES

Indican las facultades que le corresponden al Instituto de Fomento de Ferias y Exposiciones de Colima, de conformidad a lo señalado en la Ley Orgánica de la

Administración Pública para el Estado de Colima. Asimismo señala las funciones que deben realizar los servidores públicos asignados a la Secretaría.

OBJETIVO GENERAL Es el propósito global que desea alcanzar el Instituto de Fomento de Ferias y Exposiciones de Colima para consolidar la visión.

MISIÓN Es la razón de ser del Instituto de Fomento de Ferias y Exposiciones de Colima,




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con la cual todos los servidores públicos que laboran para la Institución deberán identificarse para su cumplimiento.

VISIÓN En ella se expone a donde se dirige el Instituto de Fomento de Ferias y Exposiciones de Colima y como se ve a largo plazo.

PRINCIPIOS Y VALORES INSTITUCIONALES

Consiste en un referente ético que consolida y guía el pensamiento, las actitudes, prácticas y formas de actuación de los servidores públicos y colaboradores del Instituto de Fomento de Ferias y Exposiciones de Colima.

POLÍTICAS (OPERACIÓN)

Son guías generales de acción que definen los límites y parámetros necesarios para ejecutar los procesos y actividades en cumplimiento de la función, planes, programas y proyectos previamente definidos por la organización que rigen la actuación de los integrantes de la institución, encaminados a lograr los objetivos y cumplir la misión.

ESTRUCTURA ORGÁNICA Representa las jerarquías de las diferentes áreas y el grado de autoridad que tienen en el Instituto de Fomento de Ferias y Exposiciones de Colima.

ORGANIGRAMA Es la representación gráfica de la estructura orgánica del Instituto de Fomento de

Ferias y Exposiciones de Colima, que permite observar las líneas de autoridad y responsabilidad e identifica los canales de comunicación para el buen funcionamiento de la Institución.

TÉRMINOS Y DEFINICIONES:

Son conceptos que se utilizan dentro del documento, con su descripción específica para ampliar la definición correspondiente que permita al lector una mejor comprensión del manual.

CATÁLOGO DE PUESTOS Se describen las funciones, responsabilidades y grados de autoridad propias de un puesto, asignadas con la finalidad de dar efectivo cumplimiento a las atribuciones determinadas por la Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal y los Reglamentos que regulan el funcionamiento de la Dependencia, se

presenta además el perfil del puesto, es decir, los requisitos mínimos que debe tener una persona para poder aspirar a ocupar el puesto en mención.

SECCIÓN DE CAMBIOS: Se especifica el número de versión del documento de acuerdo a las modificaciones y/o actualizaciones realizadas al mismo.

Este documento deberá ser conocido por todo el personal que labora en la Dependencia, con la

finalidad de que se identifiquen los grados de autoridad, la responsabilidad, la jerarquía, las líneas de comunicación formal; pero sobre todo, las funciones y responsabilidades que se tienen al desarrollarse en los puestos que se mencionan.




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3.2. ANTECEDENTES La Feria de Todos los Santos es una fiesta tradicional que congrega a los diez municipios del estado y a muchas poblaciones vecinas de Jalisco y Michoacán. Aunque existen documentos del Ayuntamiento de Colima que ubican su origen en 1896, cuando la sociedad de entonces se daba cita en las llamada Plaza Mayor, hoy Jardín Núñez,

algunos historiadores la remontan hasta la fundación de la Villa de Colima, en 1523. Sin embargo, su fecha data de 1934, cuando el Gobernador Interino José Campero emitió un decreto a través del cual le otorgó oficialmente el nombre de “Feria Regional, Agrícola, Ganadera, Comercial e Industrial del Estado de Colima”. Considerando que en el año de 1939, mediante Decreto Número 69, expedido el 22 de septiembre el H. Congreso del Estado estableció la realización de un evento anual, denominado feria Regional de Colima, con el propósito de que se constituyera en un escaparate para la comercialización de los productos agropecuarios y artesanales de la región, además de brindar recreaciones y sano esparcimiento para las familias colimenses y paisanos radicados fuera de nuestro Estado. Que con fecha 25 de septiembre de 1962, el Ejecutivo del Estado expidió el Reglamento de la Feria Regional del Estado, por medio del cual se hacía obligatoria, en la Ciudad de Colima, este importante evento para promover el desarrollo del Estado, a la vez que se determinó la fecha de su realización.

En 1978, siendo Gobernador Arturo Noriega Pizano, se tomó la decisión de construir instalaciones especiales para la Feria de Colima, en los terrenos inmediatos al poblado de La Estancia, a tres Kilómetros de la Ciudad de Colima. Siendo Gobernador Constitucional del Estado Libre y Soberano de Colima, el Lic. Carlos de la Madrid Virgen, Considerando que mediante el Decreto de fecha 30 de abril de 1992, publicado en el Periódico Oficial el 2 de mayo del mismo año, el Ejecutivo del Estado creo al Instituto de Fomento de Ferias y Exposiciones de Colima (IFFECOL), con el carácter de organismo público descentralizado con personalidad jurídica y patrimonios propios, con el objetivo primordial de planear, organizar, ejecutar y evaluar las actividades relacionadas con la Feria Regional de Colima y otras Ferias y Exposiciones que se realicen en el Estado. El Congreso del Estado hizo oficial el nombre “Feria de Todos Santos”, en referencia al Festum Omnium Sanctorum, cuya tradición literal es Fiesta de Todos Santos y en Colima se remonta al siglo XVI, esto con el fin de

que se consolide su identidad y fisonomía. En 1993 la Universidad de Colima publica un cartel con el nombre auténtico y tradicional de esta antigua fiesta colimense, Feria de Todos Santos, como lo ha llamado el pueblo a través del tiempo, o su nombre actual: Feria de Todos los Santos. En 1995 el IFFECOL se incorpora a la Asociación Nacional de Ferias y Fiestas populares A.C., con el propósito de enriquecer a difusión de la Feria de Todos los Santis e intercambiar información cultural, folclor y costumbres de las Regiones a que pertenezcan las asociaciones agremiadas. Lic. Mario Anguiano Moreno, siendo Gobernador Constitucional del Estado Libre y Soberano de Colima, en ejercicio de la facultad que le confiere el artículo 58, fracción III de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Colima y con fundamento en los artículos 2, 4 y 24 Bis 2, fracción V, de la Ley Orgánica de la Administración Pública y 4 fracción I de la Ley de salud vigente en el Estado, decretó que en el nuevo Reglamento interior de la Secretaria de Fomento Económico, publicado en el Periódico Oficial “El Estado de

Colima”, No. 58, de fecha 21 de noviembre del año 2009, contemple en su estructura orgánica al Instituto de Fomento de Ferias y Exposiciones de Colima, como órgano integrante sectorial por la naturaleza de sus objetivos y funciones inherentes a dicha Secretaría.




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En la actualidad la Feria se ha convertido en un evento cultural y social de gran magnitud, por lo que los gobiernos Estatal y Municipales, cada año fortalecen relaciones para hacer de la Feria una festividad con una organización a la altura de los requerimientos que impone el desarrollo que la sociedad colimense está expidiendo.




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3.3. MARCO NORMATIVO

No. Nombre de la Normatividad/Documento Fecha última de

Publicación

1 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. 29/01/2016

2 Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Colima. 28/05/2016

3 Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Colima. 30/05/2016

4 Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Colima. 01/10/2015

5 Ley de Adquisiciones, Servicios y Arrendamientos del Sector Público en el Estado de Colima.

10/09/2016

6 Ley Estatal de Responsabilidades de los Servidores Públicos. 12/03/2016

7 Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Estatal. 29/12/2015

8 Ley de Amparo, Reglamentaria de los Artículos 103 y 107 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

17/06/2016

9 Ley de Responsabilidad Patrimonial del Estado de Colima. 25/10/2008

10 Ley de los Trabajadores al Servicio del Gobierno, Ayuntamientos y Organismos Descentralizados del Estado.

19/03/2016

11 Ley de Protección de Datos personales del Estado de Colima. 12/04/2012

12 Ley de Planeación para el Desarrollo del Estado de Colima. 13/09/2003

13 Ley de Archivo del Estado de Colima. 18/02/2012

14 Ley de Mejora Regulatoria. 26/10/2013

15 Ley de Administración de Bienes Asignados, Decomisados del Estado de Colima. 13/12/2014

16 Ley de Procedimientos Administrativos del Estado de Colima. 14/12/2013

17 Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Colima. 30/05/2016

18 Plan Estatal de Desarrollo 2016-2021.

19 Código de Procedimientos Penales para el Estado de Colima. 22/04/2013

20 Código Penal para el Estado de Colima. 10/09/2016

21 Código de Procedimientos Penales Federal. 17/06/2016

22 Código Penal Federal. 18/07/2016

23 Reglamento Interior de la Secretaría de Administración y Gestión Pública. 30/01/2016

24 Reglamento Interior del Centro Estatal de Readaptación social del Estado de Colima.

03/06/1995

25 Reglas de Austeridad, Racionalidad y Disciplina del Gasto Público Estatal. 12/03/2016

26 Ley de Fomento Económico del Estado de Colima. 28/04/2005

27 Reglamento Interior de la Secretaria de Fomento Económico. 28/01/2017




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28 Código de ética, reglas de integridad y lineamientos generales para los servidores públicos de la administración pública del Estado de Colima.

10/11/2016

29 Reglamento Interior del Instituto de Fomento de Ferias y Exposiciones de Colima.

12/12/1998

30 Decreto mediante el cual se crea el Instituto de Fomento de Ferias y Exposiciones de Colima.

24/04/2010

31 Bases del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Intereses de la Secretaria de Fomento Económico del Gobierno del Estado de Colima.

17/04/2017

32 Código de Conducta de la Secretaria de Fomento Económico del Gobierno del Estado y sus Organismos Sectorizados.

26/05/2017

33

Reglamento Interior del Comité y Subcomités de Adquisiciones y Arrendamientos del Gobierno del Estado de Colima. Fecha de publicación, 30 de noviembre de 2002, en el Periódico Oficial del Gobierno Constitucional del

Estado

30/11/2002




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3.4. ATRIBUCIONES INSTITUCIONALES

I. Dirigir, coordinar y ejercer la función del Instituto de Fomento de Ferias y Exposiciones de Colima;

II. Planear, organizar, ejecutar y evaluar las actividades relacionadas con la Feria de Todos los Santos y

con otras ferias y exposiciones que se realicen en el Estado;

III. Ofrecer a la población colimense y a sus visitantes un marco festivo al que concurran los elementos representativos del folklore, arte, cultura, deporte y recreación nacionales, y de manera principal, de la entidad;

IV. Impulsar el desarrollo de la feria, así como procurar en las ferias el óptimo equilibrio en la presentación de exposiciones, eventos artísticos, culturales, deportivos y de recreación, garantizando la seguridad y comodidad del público;

V. Aprobar anualmente el programa a realizar en la FERIA, así como los eventos que se organicen en sus instalaciones;

VI. Determinar el lugar o lugares que servirán para el desarrollo de los eventos, aprovechando al máximo sus instalaciones; procurar la utilización de otros recintos idóneos; y pugnar su conservación y mejoramiento;

VII. Aprobar el programa y calendario general de los eventos propuestos por el Director General;

VIII. Elaborar el informe anual para que le Director General lo presente en el mes de enero al Patronato, conjuntamente con los estados financieros del organismo;

IX. Aprobar los reglamentos necesarios para el adecuado cumplimiento de sus objetivos y para la comodidad y seguridad del público, mismos que serán formulados por el Director General;

X. Difundir local y nacionalmente la FERIA y las feria y exposiciones que lo ameriten, a través de los medios masivos de comunicación y por cualquier otro que estime prudente;

XI. Aprobar la política para la mejor realización de la FERIA y demás ferias y exposiciones;

XII. Promocionar al Instituto con otros Estados del país y los intercambios de difusión de eventos de la misma

naturaleza;

XIII. Utilizar la consolidación del patrimonio del INSTITUTO;

XIV. Respaldar las gestiones de la Dirección General para obtener el tipo de financiamiento que se requiera para lograr el objetivo institucional, otorgando las garantías necesarias;

XV. Ejecutar la representación jurídica del INSTITUTO y celebrar todo tipo de convenios, contratos y demás actos jurídicos necesarios, para cumplir los objetivos institucionales y acuerdos del Patronato;

XVI. Elaborar y suscripción de contratos, convenios y demás actos jurídicos;




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XVII. Realizar la distribución de los espacios comerciales y de exposición para las diferentes actividades productivas;

XVIII. Determinar la ubicación y dimensiones de las diferentes solicitudes aprobadas de participación de expositores y comerciantes, para su instalación en los núcleos principales de la FERIA, oyendo la opinión

de los representantes de las Cámaras, (CANIRAC, CANACO SERVYTUR, CANACINTRA, CMIC);

XIX. Cumplir con las obligaciones del Instituto;

XX. Establecer y supervisar los mecanismos de control económico y financiero para la FERIA;

XXI. Promover, a través del Instituto, todo tipo de manifestaciones culturales y de las artes, que incrementen el acervo del pueblo de Colima generada a través de las instituciones u organismos oficiales privados, sociales y personas físicas, para la FERIA;

XXII. Establecer relaciones con los municipios y todo tipo de personas morales o físicas que sean promotores de la cultura y de las artes o que realicen actividades artísticas para difundirse en la FERIA;

XXIII. Implementar los foros para realizar confrontaciones artísticas y culturales que estimulen la participación

de las personas o grupos de ellos con el fin de que se manifiesten masivamente y muestren sus actitudes;

XXIV. Programar, organizar, presupuestar, ejecutar y supervisar todos los eventos culturales y artísticos que se realicen en la FERIA, ya sea en las instalaciones del Instituto, en la capital del Estado o en los municipios;

XXV. Planear, diseñar, presupuestar, ejecutar y supervisar las obras y servicios que demanden el buen funcionamiento de la FERIA;

XXVI. Cumplir con la normatividad aplicable en materia de construcción de obras y la adquisición de bienes;

XXVII. Revisar y autorizar las construcciones que realicen los particulares en las instalaciones de la FERIA;

XXVIII. Establecer estrategias promocionales y pautas de publicidad.

XXIX. Asegurar las instalaciones y de las personas durante el desarrollo de la FERIA, con el propósito de garantizar que ésta se realice en un marco festivo de auténtica recreación popular; y

XXX. Las demás que sean necesarias para el buen funcionamiento del INSTITUTO y de la FERIA.




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3.5. OBJETIVO GENERAL

Tendrá como objetivo, ofrecer a la población colimense y a sus visitantes, un marco festivo al que concurran los elementos representativos del folklore, arte, cultura, deporte y recreación nacionales y de

manera principal de la Entidad, con el fin de impulsar su desarrollo, así como procurar en las ferias el óptimo equilibrio en la presentación de exposiciones, eventos artísticos, culturales, deportivos y de recreación, garantizando la seguridad y comodidad del público.

3.6. MISIÓN

Impulsar el desarrollo comercial del Estado por medio de la Feria de Todos los Santos, haciendo participes a empresas y a emprendedores locales y regionales, fomentando la cultura, valores unión familiar y responsabilidad social.

3.7. VISIÓN

Para el año 2027 seremos el Instituto líder en mecanismos de gestión, innovación, fomento de la cultura, esparcimiento y comercio, a través de la organización de la Feria de Todos los Santos, misma que

posicionaremos como una de las más reconocidas y emblemáticas del país.




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3.8. PRINCIPIOS Y VALORES INSTITUCIONALES

PRINCIPIOS.

I. Legalidad. Los servidores públicos hacen sólo aquello que las normas expresamente les confieren y en todo momento someten su actuación a las facultades que las leyes, reglamentos y demás disposiciones jurídicas otorgan a su empleo cargo o comisión, por lo que conocen y cumplen las disposiciones que regulan el ejercicio de sus f unciones, facultades y atribuciones;

II. Honradez. Los servidores públicos se conducen con rectitud, sin utilizar su empleo, cargo o comisión para

obtener o pretender obtener algún beneficio, provecho o ventaja personal o a favor de terceros, ni buscan o aceptan compensaciones, prestaciones, dádivas, obsequios o regalos de cualquier persona u organización, debido a que están conscientes que ello compromete el ejercicio de sus funciones y que el ejercicio de cualquier cargo público implica un alto sentido de austeridad y vocación de servicio;

III. Lealtad. Los servidores públicos corresponden a la confianza que el Estado les ha conferido, tienen

vocación absoluta de servicio a la sociedad y satisfacen el interés superior de las necesidades colectivas por encima de intereses particulares, personales o ajenos al bienestar de la población;

IV. Imparcialidad. Los servidores públicos dan a los ciudadanos y a la población en general el mismo trato,

no conceden privilegios, preferencias a organizaciones o personas, ni permiten que influencias, intereses o prejuicios indebidos afecten su compromiso para tomar decisiones o ejercer sus funciones de manera

objetiva; y

V. Eficiencia. Los servidores públicos actúan conforme a una cultura de servicio orientada al logro de resultados, procurando en todo momento un mejor desempeño de sus funciones a fin de alcanzar las metas institucionales según sus responsabilidades a través del uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier ostentación y discrecionalidad indebida en su aplicación.

VALORES.

I. Interés Público. Los servidores públicos actúan buscando en todo momento la máxima atención de las necesidades y demandas de la sociedad por encima de intereses y beneficios particulares, ajenos a la satisfacción colectiva;

II. Respeto. Los servidores públicos se conducen con austeridad y sin ostentación, y otorgan un trato digno y

cordial a las personas en general y a sus compañeros de trabajo, superiores y subordinados, considerando sus derechos, de tal manera que propician el diálogo cortés y la aplicación armónica de instrumentos que conduzcan al entendimiento, a través de la eficacia y el interés público;

III. Respeto a los Derechos Humanos. Los servidores públicos respetan los derechos humanos, y en el ámbito

de sus competencias y atribuciones, los garantizan, promueven y protegen de conformidad con los principios de:

a. Universalidad, que establece que los derechos humanos corresponden a toda persona por el

simple hecho de serlo;




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b. Interdependencia, que implica que los derechos humanos se encuentran vinculados íntimamente entre sí;

c. Indivisibilidad, que refiere que los derechos humanos conforman una totalidad de tal forma que

son complementarios e inseparables; y

d. Progresividad, que prevé que los derechos humanos están en constante evolución y bajo ninguna

circunstancia se justifica un retroceso en su protección.

IV. Igualdad y No Discriminación. Los servidores públicos prestan sus servicios a todas las personas sin distinción, exclusión, restricción, o preferencia basada en el origen étnico o nacional, el color de piel, la cultura, el sexo, el género, la edad, las discapacidades, la condición social, económica, de salud o jurídica, la religión, la apariencia física, las características genéticas, la situación migratoria, el embarazo, la lengua, las opiniones, las preferencias sexuales, la identidad o filiación política, el estado civil, la situación familiar, las responsabilidades familiares, el idioma, los antecedentes penales o en cualquier otro motivo;

V. Equidad de Género. Los servidores públicos, en el ámbito de sus competencias y atribuciones, garantizan

que tanto mujeres como hombres accedan con las mismas condiciones, posibilidades y oportunidades a

los bienes y servicios públicos; a los programas y beneficios institucionales, y a los empleos, cargos y comisiones;

VI. Entorno Cultural y Ecológico. Los servidores públicos en el desarrollo de sus actividades evitan la

afectación del patrimonio cultural de cualquier Entidad Federativa y de los ecosistemas del planeta; asumen una férrea voluntad de respeto, defensa y preservación de la cultura y del medio ambiente, y en el ejercicio de sus funciones y conforme a sus atribuciones, promueven en la sociedad la protección y conservación de la cultura y el medio ambiente, al ser el principal legado para las generaciones futuras;

VII. Integridad. Los servidores públicos actúan siempre de manera congruente con los principios que se deben

observar en el desempeño de un empleo, cargo, comisión o función, convencidos en el compromiso de ajustar su conducta para que impere en su desempeño una ética que responda al interés público y generen certeza plena de su conducta frente a todas las personas con las que se vincule u observen su actuar;

VIII. Cooperación. Los servidores públicos colaboran entre sí propician el trabajo en equipo para alcanzar

los objetivos comunes previstos en los planes y programas Estatales, generando así una plena vocación de servicio público en beneficio de la colectividad y confianza de los ciudadanos en sus instituciones;

IX. Liderazgo. Los servidores públicos son guía, ejemplo y promotores del Código de Ética y las Reglas de

Integridad, influyen y contribuyen de manera positiva en sus compañeros y superiores en cuanto al desempeño de sus funciones, a fin de lograr los objetivos de la institución; además fomentan aquellos valores adicionales que por su importancia son intrínsecos a la función pública;

X. Transparencia. Los servidores públicos en el ejercicio de sus funciones protegen los datos personales que

estén bajo su custodia; privilegian el principio de máxima publicidad de la información pública, atendiendo con diligencia los requerimientos de acceso y proporcionando la documentación que generan,

obtienen, adquieren, transforman o conservan; y en el ámbito de su competencia, difunden de manera proactiva información Estatal, como un elemento que genera valor a la sociedad y promueve un gobierno abierto; y




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XI. Rendición de Cuentas. Los servidores públicos asumen plenamente ante la sociedad y sus autoridades la responsabilidad que deriva del ejercicio de su empleo, cargo o comisión, por lo que informan, explican y justifican sus decisiones y acciones, y se sujetan a un sistema de sanciones, así como a la evaluación y al escrutinio público de sus funciones por parte de la ciudadanía.




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3.9. POLÍTICAS (OPERACIÓN)

a) Todo el personal del Instituto deberá atender las disposiciones de la normatividad vigente aplicable a

Gobierno del Estado, conduciéndonos con lealtad y profesionalismo. Contribuyendo así en la consolidación de estrategias que nos permitan modernizar las instituciones, agregando valor en el ámbito

jurídico y de seguridad.

b) Deberá acatar las disposiciones que el Ejecutivo y el superior jerárquico determinen, prevaleciendo la cultura del derecho y la paz social en las instituciones.

c) Se sujetará a la legislación estatal, rescatando los valores institucionales.

d) Vigilar el cumplimiento de los principios fundamentales del Instituto, para el desarrollo del Estado de Colima.

e) Promover el mejoramiento continuo de los trámites y servicios y el eficiente ejercicio de los recursos

públicos.

f) Atender en todo momento el decreto de austeridad y las reglas de racionalización del gasto. Seremos responsables del buen uso del mobiliario y equipo que nos sea asignado, así como de mantener limpia nuestra área de trabajo y observaremos todas las medidas de seguridad para nuestro beneficio.

g) Fomentar el buen ambiente de trabajo en cada una de las áreas y el buen trato entre nuestros compañeros (as) del Instituto.

h) Implementar acciones de Mejora Continua y el uso de TIC´s (Tecnologías de la información y

comunicación, utilizando el correo electrónico como medio oficial de comunicación, dentro y fuera del Instituto.




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3.10. ESTRUCTURA ORGÁNICA

PUESTO No. DE PLAZAS

Director(a) General del Instituto de Fomento de Ferias y Exposiciones de Colima 1

Asesoría Jurídica 1

Auxiliar Contable 1

Auxiliar Administrativo 2

Analista de Eventos Especiales 1

Analista de Comunicación Social 1

Analista de Relaciones Públicas 1

Analista de Eventos Culturales 1

Auxiliar Técnico 1

Mensajería 1

Chofer 1

Fontanería 1

Electricista 1

Auxiliar de Mantenimiento 7




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3.11. ORGANIGRAMA

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

DIRECCIÓN GENERAL

DE IFFECOL

ANALISTA DE EVENTOS

ESPECIALES

AUXILIAR CONTABLE

ANALISTA DE

COMUNICACIÓN SOCIALASESORÍA JURIDÍCA

ANALISTA DE RELACIONES

PUBLICAS

CHOFER

FONTANERÍA ELECTRICISTAMENSAJERÍAAUXILIAR DE

MANTENIMIENTO

ANALISTA DE EVENTOS

CULTURALES

AUXILIAR TÉCNICO




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3.12. MARCO CONCEPTUAL

Asamblea: Reunión general de miembros de un colectivo para decidir sobre asuntos comunes. Atribución: Facultad de una persona por razón de su cargo. Certamen: Concurso abierto que estimula con premios determinadas actividades o competiciones, especialmente de carácter literario, artístico o científico.

Código Civil: Al Código Civil para el Estado de Colima.

COFEMER: Comisión Federal de Mejora Regulatoria.

Competencia Laboral: Es el conjunto de conocimientos, habilidades y actitudes que una persona demuestra durante la realización de su trabajo y que son factores clave para el logro de los resultados.

Comité: Conjunto de personas elegidas para desempeñar una labor determinada, especialmente si tiene

autoridad o actúa en representación de un colectivo.

Contrato: Acuerdo, generalmente escrito, por el que dos o más partes se comprometen recíprocamente a

respetar y cumplir una serie de condiciones

Dependencia: Son las unidades administrativas u órganos centralizados, descentralizados, desconcentrados y paraestatales de la Administración Pública Estatal

Diagnóstico Organizacional: Proceso analítico que permite conocer la situación real de la organización de la dependencia o Institución, en un momento dado para descubrir problemas y áreas de oportunidad, con el fin de corregir los primeros y aprovechar las segundas.

Documento: Cualquier escrito que conste física o electrónicamente.

Feria: Festejo popular al que concurren elementos representativos del folklore, arte, cultura, deporte y recreaciones nacionales y, de manera principal, de la Entidad.

Instituto: Al Instituto para el Fomento de Ferias.

IFFECOL: Instituto de Fomento de Ferias y Exposiciones de Colima.

Lineamientos: Señalan las directrices para elaborar y actualizar manuales de organización en la

Administración Pública Estatal y son emitidos por la Dirección de Calidad de la Gestión Pública.

MO: Manual de Organización.

Marco Normativo Conjunto general de normas, reglas o directrices establecidas para atender un proceso.

Objetivo: Expresión cualitativa de un propósito en un período determinado; el objetivo debe responder a las preguntas “qué” y “para qué”. Es el conjunto de resultados que se propone alcanzar a través de

determinadas acciones.




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OSAFIG: Órgano Superior de Auditoría y Fiscalización Gubernamental del Estado de Colima.

Patrocinio: Apoyo, defensa o favorecimiento de alguien o algo para nuestra Feria.

Patronato: Junta de personas que dirigen o vigilan los asuntos de un organismo social o cultural para que

cumpla sus fines.

Programa General: Planeación ordenada de las actividades que se realizarán en el marco de la Feria.

Reina: Título otorgado a la mujer, que por ciertas características, logra sobre salir de las demás en un determinado contexto.

Reina FTSC: Reina Feria de Todos los Santos

SEFOME: Secretaría de Fomento Económico.

SISER: Sistema Informático de Entrega- Recepción.

Reglamento: Reglamento Interior del Instituto de Fomento de Ferias y Exposiciones de Colima.

TIC´s: Tecnologías de la Información y la Comunicación.




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4. CAPÍTULO II. CATÁLOGO DE PUESTOS

CAPÍTULO II

CATÁLOGO DE PUESTOS




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DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE DIRECTOR(A) GENERAL

Nombre del Puesto Director(a) General

Jefe Inmediato C. Gobernador(a) Constitucional del Estado

Subordinados

Número de personas Nombre del Puesto

1 Asesoría Jurídica

1 Auxiliar Contable

2 Auxiliar Administrativo

1 Analista de Eventos Especiales

1 Analista de Comunicación Social

1 Analista de Relaciones Publicas

1 Analista de Eventos Culturales

1 Auxiliar Técnico

1 Mensajero(a)

1 Chofer

1 Fontanero

1 Electricista

7 Auxiliar de Mantenimiento

Objetivo del Puesto Ubicación en la Estructura

Planear y organizar las actividades relacionadas con la Feria Regional de Colima y otras ferias y exposiciones que se realicen dentro del Estado, así como propiciar las condiciones idóneas para la comercialización entre particulares de bienes propios sin fines lucrativos dentro del mercado de pulgas


DIRECCION GENERAL

DE IFFECOL

ANALISTA DE EVENTOS

ESPECIALES

AUXILIAR CONTABLE

ANALISTA DE

COMUNICACIÓN SOCIAL

ASESORÍA JURIDÍCA


PUBLICAS

CHOFER

FONTANERIA ELECTRICISTAMENSAJERÍA

AUXILIAR DE

MANTENIMIENTO

ANALISTA DE EVENTOS

CULTURALES

AUXILIAR TÉCNICO

GOBERNADOR(A)

CONSTITUCIONAL DEL

ESTADO




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Descripción Analítica de Funciones

Funciones Institucionales

1 Acordar con el Patronato el despacho de los asuntos relevantes de las direcciones de área y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;

2 Formular el programa de trabajo de la Dirección General, a fin de prever los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento;

3 Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos y remitirlo al área correspondiente para su revisión;

4 Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos, a fin de evaluar el desempeño de las funciones del personal a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias;

5 Recibir y acordar el personal a su cargo, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre estas, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento del Instituto;

6 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos;

7 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal en plazas adscritas a la Dirección

General, atendiendo a la normatividad aplicable;

8 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en general, firmar los documentos en los que por delegación o suplencia le corresponda;

9

Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y cooperación técnica en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos de la Administración Pública del Estado de Colima, las instituciones públicas y privadas, así como dependencias federales y municipales, previo acuerdo con el superior inmediato y conforme a lo establecido en la legislación aplicable;

10 Informar mensual y anualmente al Patronato sobre el avance y cumplimiento de los objetivos y metas programadas;

11 Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo;

12 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia;

13 Atender, orientar, y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta el Instituto;

14 Cumplir y hacer cumplir las leyes, decretos, reglamentos, convenios, acuerdos y demás disposiciones aplicables en el Estado;

15

Adoptar los principios, reglas y valores de actuación vigentes de los Servidores Públicos, que propicien su integridad y comportamiento ético en el desempeño de su empleo cargo o comisión, conduciendo su actuación con transparencia, honestidad, lealtad, cooperación, austeridad, rendición de cuentas, sin ostentación y con una clara orientación al interés público;

16

Asegurar con el apoyo de las áreas correspondientes, el establecimiento de objetivos y de líneas de responsabilidad, la implementación de un control interno apropiado en su dependencia con la supervisión y evaluación periódica correspondiente; para proporcionar una seguridad razonable sobre la consecución de los objetivos institucionales y la salvaguarda de los recursos públicos, así como para prevenir la corrupción; y

17 Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones legales.

Funciones propias del puesto

1 Programar y calendarizar la Feria y demás ferias y exposiciones;

2 Definir las tarifas para la contratación de espacios a expositores y a quienes presenten espectáculos que correspondan al evento;

3 Definir el monto de las cuotas que deberá cubrir el público en general, en su caso, para tener acceso a las instalaciones de la FERIA, así como a los demás espectáculos que correspondan al evento;




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4 Organizar la administración general de los fondos del Instituto;

5 Organizar los proyectos de reglamentos internos necesarios para el adecuado cumplimiento de los

objetivos del Instituto y de la FERIA y demás ferias y exposiciones;

6 Rendir un informe anual de actividades al Patronato, adjuntando los estados financieros del organismo;

7 Representar jurídicamente al IFFECOL y celebrar todo tipo de convenios, contratos y demás actos jurídicos necesarios, para cumplir los objetivos institucionales y acuerdos al Patronato;

8 Determinar la ubicación y dimensión de los locales a instalar en los núcleos principales de la Feria y demás exposiciones;

9 Recibir para su aprobación las solicitudes de participación de expositores y comerciantes;

10 Contratar con las empresas de juegos mecánicos, palenques y casino, con base en la mejor propuesta que tome en cuenta calidad, precio, condiciones y responsabilidad en su cumplimiento;

11 Convocar por acuerdo del Presidente (Gobernador) a sesiones ordinarias y extraordinarias del Patronato, con la intervención del Comité de Cámaras, en unión del Secretario Técnico (Director General);

12 Dictar las medidas administrativas necesarias para complementar los acuerdos del Patronato;

13 Mantener actualizado el padrón de comerciantes que constituyan el Mercado de Pulgas,

14 Vigilar que el Mercado de Pulgas desarrolle sus actividades de manera temporal durante el período en el cual el IFFECOL no ejecute acciones relacionadas con su objeto;

15 Suspender el uso del Mercado de Pulgas durante el tiempo necesario y las veces que sea requerido, por así convenir a los intereses del Instituto; y

16 Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones legales.

Requerimientos del puesto

Generales

1 Escolaridad Mínima No aplica

2 Conocimientos Técnicos En economía del Estado, instalación y organización de ferias y exposiciones, planeación y administración pública, marco jurídico gubernamental, relaciones públicas y negociación

3 Experiencia Previa en No aplica

4 Disponibilidad para Viajar Si

5 Horario Laboral De acuerdo a las necesidades del servicio

6 Habilidades

Asertividad, conciliador, delegar, directivas, facilidad de palabra, manejo de medios, negociación, visión estratégica, toma de decisiones, trabajo bajo presión, orientación al servicio, manejo de equipo de cómputo.

7 Actitudes Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad, liderazgo, comunicación, estilo directivo, conciencia institucional, inteligencia emocional, innovación.

Específicos

1 Idioma No requerido

2 Manejo de Programas Informáticos No aplica

3 Manejo de Equipo Especializado y/o Herramientas

No aplica

4 Requerimientos de Materiales Mobiliario y equipo de oficina

Nivel de Responsabilidad Relaciones laborales

Internas Externas




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Recursos Materiales* Alto Dependencias centralizadas de Gobierno del Estado Dependencias sectorizadas y descentralizadas de Gobierno

del Estado

Ayuntamientos Cámaras Patronales Unión Ganadera Bruno Donamor´s S.IA.P

Club de Leones Club Rotario Asociaciones civiles

Recursos Financieros* Alto

Recursos Humanos* Alto

Información confidencial** Sí

*Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo **Anotar: SI o NO

Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización

Fundamental Nivel de Dominio

Principios y Valores Institucionales 1

Transversales Nivel de Dominio

Administración Pública 3

Gestión Pública 3

Calidad en el Servicio 2

Tecnologías de la información 1




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DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE ASESOR(A) JURÍDICO(A)

Nombre del Puesto Asesor(a) Jurídico(a)

Jefe Inmediato Director(a) General

Subordinados


No aplica No aplica


Representar legalmente al Instituto en todos los casos en que sea necesaria su intervención.

DIRECTOR GENERAL DE

IFFECOL

ASESORÍA JURÍDICA

NO APLICA



1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;

2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación respectiva;

3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;

4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o suplencia le corresponda;

5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta el Instituto;

6

Adoptar los principios, reglas y valores de actuación vigentes de los Servidores Públicos, que propicien su integridad y comportamiento ético en el desempeño de su empleo cargo o comisión, conduciendo su actuación con transparencia, honestidad, lealtad, cooperación, austeridad, rendición de cuentas, sin ostentación y con una clara orientación al interés público;

7 Contribuir con el control interno con el objeto de proporcionar una seguridad razonable sobre la consecución de los objetivos institucionales y la salvaguarda de los recursos públicos, así como para prevenir la corrupción; y

8 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el puesto superior jerárquico.


1 Elaborar y suscribir contratos, convenios y demás actos jurídicos;

2 Asesorar al Director General en la cumplimentación de las resoluciones dictadas por los tribunales judiciales

o administrativos, así como notificar la cumplimentación a la Autoridad que la emite en los términos de la




Clave: MO-10-09-01

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ley;

3

Compilar y mantener actualizadas las leyes, reglamentos, decretos, acuerdos y demás disposiciones

relacionadas con las atribuciones de Instituto, así como capacitarse constantemente mediante cursos,

congresos, foros y demás estudios que se requieran para el desempeño de sus funciones;

4

Realizar estudios e investigaciones en materia jurídica de las necesidades del Instituto, para efectos de que

la Dirección General se encuentre en aptitud de promover ante los autoridades competentes las

modificaciones a las disposiciones legales o reglamentarias que se requieran para la mejor prestación de

los servicios a cargo del Instituto;

5 Elaborar y en su caso, revisar y corregir los convenios y contratos en los que el Instituto sea parte,

previamente a su celebración;

6 Elaborar los informes previos y justificados en los juicios de amparo en los que el Director General sea

señalados como autoridades responsables e interviniendo como delegado en su tramitación;

7

Tramitar y resolver en tiempo y forma los recursos administrativos que promuevan los particulares, contra

de actos o resoluciones provenientes de la Dirección General, conforme a las disposiciones legales

aplicables;

8

Fungir como Secretaria Técnica del Comité de Compras del Instituto, dentro del cual tendrá a su cargo el

desarrollo del mismo, es decir, lista de asistencia, lectura de oficios de excepción, compras restringidas,

elaboración de acta, entre otras funciones;

9 Elaborar cuadros de compras de adjudicación directa con base a la unidad de medida actualizada, así

como la elaboración de oficios de excepción respectivos al comité de compras;

10 Asistir con voz a los diversos comités que para el mejor desarrollo de las actividades del Instituto, instituya

el Director General;

11 Participar en las labores de capacitación del Instituto en los que se le requiera; y



Generales

1 Escolaridad Mínima Licenciado en Derecho

2 Conocimientos Técnicos Resolución de problemas legales relacionados con la Institución, sus contratos, convenios y normas legales

3 Experiencia Previa en Conocimiento y actualización en leyes, reglamentos, decretos, acuerdos tanto Estatales y federales

4 Disponibilidad para Viajar Sí

5 Horario Laboral Lunes a viernes de 09:00 a 16:00 hrs.

6 Habilidades Asertividad, administración del tiempo, creatividad, organización, orientación a resultados, orientación al servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo, manejo de equipo de cómputo

7 Actitudes Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad, trabajo en equipo

Específicos


2 Manejo de Programas Informáticos Office básico


No aplica

4 Requerimientos de Materiales Mobiliario y equipo de oficina, acceso a fax, copiadora, scanner,




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impresora


Internas Externas

Recursos Materiales* Medio Consejería Jurídica del Poder Ejecutivo Dependencias centralizadas de Gobierno del Estado.

Dependencias sectorizadas y descentralizadas de Gobiernos del Estado.

Juzgados Notarias Recursos Financieros* Nulo

Recursos Humanos* Nulo








Gestión Pública 1






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DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE AUXILIAR CONTABLE

Nombre del Puesto Auxiliar Contable


Subordinados


No aplica No aplica


Vigilar la contabilidad del Instituto con los soportes documentales necesarios para producir sistemáticamente información cuantitativa.

DIRECTOR GENERAL DE

IFFECOL

AUXILIAR CONTABLE

NO APLICA







5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta el Instituto; y

6 Adoptar los principios, reglas y valores de actuación vigentes de los Servidores Públicos, que propicien su integridad y comportamiento ético en el desempeño de su empleo cargo o comisión, conduciendo su actuación con transparencia, honestidad, lealtad, cooperación, austeridad, rendición de cuentas, sin ostentación y con una clara orientación al interés público;




1 Cumplir con las obligaciones fiscales del Organismo;

2 Adoptar los mecanismos de control y evaluación para normar la ejecución de acciones y servicios conforme a programas, presupuestos y especificaciones técnicas, que establezca el órgano estatal correspondiente de control de gasto-financiamiento;




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3 Establecer y supervisar los mecanismos de control económico y financiero para la feria;

4 Elaborar mensualmente el Balance General del organismo;

5 Establecer relaciones contractuales con un despacho contable para llevar a efecto las acciones inherentes;

6 Elaborar el anteproyecto de egresos e ingresos del Instituto;

7 Analizar los estados financieros y presentar Diagnostico financiero;

8 Formular alternativas y ajustes considerando objetivos organizacionales;

9 Procesar, verificar y preparar balance de prueba, registros financieros y otras transacciones;

10 Registrar cuentas y facturas, así como hacer transferencias y dar seguimiento;

11 Clasificar, codificar y preparar otros estados financieros de acuerdo con procedimientos establecidos, usando sistemas manuales y computarizados; y



Generales

1 Escolaridad Mínima Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración

2 Conocimientos Técnicos Mantenerse al tanto con respecto a cambios en las leyes fiscales, declaraciones mensuales y anuales, entre otras tareas.

3 Experiencia Previa en Contar con la certificación de contador Público, tener conocimiento en el área de finanzas, administración y dominar aspectos contables y fiscales.

4 Disponibilidad para Viajar No


6 Habilidades

Asertividad, administración del tiempo, creatividad, organización,

orientación a resultados, orientación al servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo, manejo de equipo de cómputo

7 Actitudes Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad, trabajo en equipo.

Específicos


2 Manejo de Programas Informáticos Office básico, Excel.


No aplica

4 Requerimientos de Materiales Mobiliario y equipo de oficina, acceso a fax, copiadora, scanner,

impresora


Internas Externas

Recursos Materiales* Alto Contraloría General del Estado. Secretaría de Planeación y Finanzas. Órgano Superior de Auditoria y Fiscalización Gubernamental dl Estado de Colima.

INFONAVIT IMSS Bancos SAT




*Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo




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**Anotar: SI o NO







Gestión Pública 1

Tecnologías de información 2




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Emisión: 30/06/17

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DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Nombre del Puesto Auxiliar Administrativo


Subordinados


No aplica No aplica


Controlar los recursos humanos, materiales y financieros del Instituto.

DIRECTOR GENERAL DE

IFFECOL


NO APLICA







5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios

que presta el Instituto;





1 Ser responsable del funcionamiento general de la Feria, específicamente de los servicios, seguridad, exposiciones y espectáculos, así como el control y vigilancia de las actividades comerciales y financieras;

2 Fijar cuotas y tarifas para los espacios, concesiones o espectáculos;

3 Determinar la ubicación y dimensiones de las diferentes solicitudes aprobadas de participación de




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expositores y comerciantes, para su instalación en los núcleos principales de la Feria, oyendo la opinión de los representantes de las Cámaras;

4 Realizar la distribución de los espacios comerciales y de exposición para las diferentes actividades

productivas;

5 Participar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto del Instituto;

6 Realizar solicitudes de dotación de materiales y equipos para el Instituto;

7 Llenar formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, pagos a proveedores, pagos de servicios, aportes, ayudas, avances a justificar y otras asignaciones;

8 Controlar los pagos efectuados al personal administrativo y mantenimiento;

9 Realizar seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna;

10 Recibir y revisar las facturas y comprobantes de los gastos efectuados;

11 Elaborar y enviar al Auxiliar Contable información sobre los avances de los fondos fijos y caja chica;

12 Generar y entregar cheques correspondientes a la nómina;

13 Tramitar los depósitos bancarios y mantener registro de los mismos;

14 Suministrar materiales y equipos de trabajo al personal del Instituto y controla la existencia de los mismos;

15 Redactar y transcribir documentos diversos;

16 Hacer seguimiento a las órdenes de compra y la recepción de mercancías;

17 Registrar y archivar expedientes de proveedores ;

18 Llevar el control presupuestario del gasto y disponibilidad de la partida de viáticos;

19 Solicitar al Director General la autorización para la reposición delos fondos para pagos por concepto de viáticos;

20 Archivar y llevar el control de los documentos del área;

21 Recibir oficios y formatos y otros documentos para dar cumplimiento con lo solicitado, y



Generales

1 Escolaridad Mínima Bachillerato o Licenciatura en Administración

2 Conocimientos Técnicos Conocimiento en Recursos Humanos y control de los recursos financieros.

3 Experiencia Previa en Funciones administrativas



6 Habilidades Asertividad, administración del tiempo, creatividad, organización, orientación a resultados, orientación al servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo, manejo de equipo de cómputo


Específicos

1 Idioma Inglés (50%)

2 Manejo de Programas Informáticos Office básico


No aplica

4 Requerimientos de Materiales Mobiliario y equipo de oficina, acceso a fax, copiadora, scanner, impresora




Clave: MO-10-09-01

Emisión: 30/06/17

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Internas Externas

Recursos Materiales* Alto Dependencias centralizadas de Gobierno del Estado. Dependencias sectorizadas de Gobierno del Estado. Dependencias descentralizadas de Gobierno del Estado.

Proveedores Expositores y comerciantes Cámaras Uniones. Empresas Nacionales.











Gestión Pública 1





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Emisión: 30/06/17

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DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE ANALISTA DE EVENTOS ESPECIALES

Nombre del Puesto Analista de Eventos Especiales


Subordinados


No aplica No aplica


Lograr que el IFFECOL tenga presencia en diferentes actividades locales, regionales durante todo el año como lo marca su decreto de creación.

DIRECTOR GENERAL DE

IFFECOL

ANALISTA DE EVENTOS

ESPECIALES

NO APLICA












1 Organizar y realizar el evento de elección de Reina de la Feria;

2 Coordinar los diferentes concursos de Feria (Cartel, Juegos Florales, desfiles, etc.);

3 Promover y proyectar las actividades de Feria (Stands);




Clave: MO-10-09-01

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4 Apoyar en diferentes eventos Municipales (certámenes);

5 Respaldar a Reina de la Feria en agenda y proyecto social;

6 Acompañar al Director General en la entrega personal a Presidentes Municipales la Convocatoria de elección a Reina de la Feria de Colima;

7 Recibir a las candidatas a Reina y realizar el registro de participación;

8 Realizar la reunión con representantes municipales (designados por cada presidente municipal), candidatas a Reina y autoridades del IFFECOL, para dar a conocer el reglamento de participación en certamen estatal;

9 Elaborar un plan de actividades a llevar a cabo durante el proceso de preparación de las candidatas, el cual contenga horarios y fechas de las actividades a realizar;

10 Contactar e invitar a diferentes profesionales para la impartición de talleres como; comunicación, diseño de imagen (automaquillaje y peinado), antecedentes históricos de Colima y de la Feria de Todos los Santos, Nutrición, Manejo de estrés y Autoestima, entre otras;

11 Diseñar las diferentes etapas en las que constará la presentación artística en la visita a los municipios y en el certamen final;

12 Acompañar al Director del IFFECOL y las candidatas en su recorrido por los municipios del estado de Colima, entrevistas en diferentes medios de comunicación y visitas a patrocinadores del evento;

13 Proponer al Director General los profesionales en las áreas de: modelaje, coreografía musical y diseño de vestuario, para que sean los encargados de capacitar a las candidatas;

14 Diseñar un evento, donde se presenten oficialmente a medios de comunicación, autoridades y familiares las candidatas a reinas vigentes;

15 Vigilar y dar seguimiento puntual a cada uno de los ensayos y actividades programadas a las aspirantes a título;

16 Proponer al Director general a las personas que de acuerdo a su perfil profesional son propicios para integrar el jurado calificador;

17 Diseñar el escenario, la distribución de los espacios para autoridades e invitados especiales en el evento

de certamen a Reina;

18 Supervisar el diseño de vestuarios y selección musical a utilizarse en el certamen a Reina;

19 Realizar horas antes del certamen una reunión previa con integrantes del jurado y las representantes de las candidatas, para dar a conocer las reglas de calificación al evento. Posterior al evento y con Reina electa, se inician los trabajos de coordinación del evento de coronación;

20 Enviar invitaciones a ex reinas de la feria de colima, reinas de asociaciones estudiantiles, sociales, municipales para que integren la corte de honor de la reina electa;

21 Diseñar el escenario y el orden del día para la ceremonia de coronación;

22 Coordinar el tradicional baile de coronación, y



Generales

1 Escolaridad Mínima Bachillerato o Licenciatura

2 Conocimientos Técnicos Certamen de reinas, coordinación de eventos

3 Experiencia Previa en Planeación, diseño y ejecución de eventos.



6 Habilidades Asertividad, administración del tiempo, creatividad, organización, orientación a resultados, orientación al servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo, manejo de equipo de cómputo.




Clave: MO-10-09-01

Emisión: 30/06/17

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Específicos


2 Manejo de Programas Informáticos

Office básico (Word, Excel)


No aplica



Internas Externas

Recursos Materiales* Medio Comunicación Social de

Gobierno del Estado. Logística de Gobierno del Estado

Tiendas departamentales

Agencias de modelaje Ayuntamientos Escuelas de baile Escuela de belleza Medios de comunicación

Recursos Financieros* Nulo


Información confidencial** No


** Anotar SI NO






Gestión Pública 1






Clave: MO-10-09-01

Emisión: 30/06/17

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DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE ANALISTA DE COMUNACIÓN SOCIAL

Nombre del Puesto Analista de Comunicación Social


Subordinados


No aplica No aplica


Difundir las actividades del Instituto en el interior y exterior del Estado, a través de los medios de comunicación para dar a conocer el desarrollo de la Feria de Todos los Santos Colima.

DIRECTOR GENERAL DE

IFFECOL

ANALISTA DE

COMUNICACIÓN SOCIAL

NO APLICA







5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios

que presta el Instituto;





1 Planear, diseñar y ejecutar la campaña de la Feria de Todos los Santos Colima;

2 Proyectar la imagen de la feria e IFFECOL en los diferentes eventos que coordine el Instituto o que sea

invitado;

3 Administrar las redes sociales del Instituto;




Clave: MO-10-09-01

Emisión: 30/06/17

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4 Promocionar los servicios que presta el IFFECOL, mediante convocatorias;

5 Elaborar boletines informativos del Instituto;

6 Mantener vínculos con los medios de comunicación de Gobierno del Estado y con radiodifusoras y canales de televisión del Estado y de la periferia;

7 Asistencia fotográfica en los eventos donde se invita al personal del Instituto;

8 Coordinar equipo de producción y diseño gráfico específicamente durante el máximo festejo estatal;

9 Recepción de información de diferentes dependencias para la elaboración del programa general de la

Feria;

10 Planear y ejecutar eventos durante periodo de Feria;

11 Mantener comunicación con las empresas de entretenimiento para realizar eventos en Feria;

12 Recopilar información gráfica y de otras dependencias para la elaboración del informe anual del Instituto;

13 Diseñar, ejecutar y supervisar la promoción del Instituto y de la Feria, y



Generales

1 Escolaridad Mínima Licenciatura en Comunicación, Periodismo.

2 Conocimientos Técnicos Redacción, periodismo en todas sus vertientes, redes sociales, análisis de información, edición de fotografía y video

3 Experiencia Previa en Software de edición (audio, video e imagen), manejo de redes sociales y diseño de páginas Web





Específicos

1 Idioma Inglés (50%)


Office básico


Cámara fotográfica

4 Requerimientos de Materiales Mobiliario y equipo de oficina, acceso a fax, copiadora, scanner, impresora, cámara fotográfica


Internas Externas

Recursos Materiales* Medio Dependencias centralizadas del Gobierno del Estado Comunicación General de Comunicación Social Dependencia sectorizadas y descentralizadas.

Medios de comunicación estales y regionales Recursos Financieros* Nulo







Clave: MO-10-09-01

Emisión: 30/06/17

Versión: 0

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**Anotar: SI o NO







Gestión Pública 1





Clave: MO-10-09-01

Emisión: 30/06/17

Versión: 0

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DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE ANALISTA DE RELACIONES PÚBLICAS

Nombre del Puesto Analista de Relaciones Públicas


Subordinados


No aplica No aplica


Gestionar patrocinio con las Empresas Colimenses para el máximo festejo Estatal

DIRECTOR GENERAL DE

IFFECOL


PÚBLICAS

NO APLICA












1 Visitar y Gestionar a Empresarios Colimenses para que participen como patrocinadores de la Feria;

2 Establecer estrategias de promoción para la participación de las empresas en la Feria;

3 Planeación y organización de reuniones con empresas del Estado y el Instituto;




Clave: MO-10-09-01

Emisión: 30/06/17

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4 Establecer y mantener líneas de mutua comunicación, aceptación y cooperación, entre el Instituto y la empresa;

5 Difundir y responder a requerimientos específicos de información de nuestro recinto ferial;

6 Crear acciones destinadas a crear y mantener una imagen solida de nuestra marca;

7 Crear un vínculo importante entre patrocinador y promoción de publicidad;

8 Transmitir una imagen clara, transparente y de confianza, para fortalecer vínculos existentes con el patrocinador;

9 Implantar estrategias de comunicación para con una firma o empres, y



Generales

1 Escolaridad Mínima Bachillerato o Licenciatura en Ciencias Sociales y Humanidades

2 Conocimientos Técnicos Relaciones públicas y negociación

3 Experiencia Previa en Capacidad creadora, sentido de la organización y planificación; abierto al dialogo, a nuevas ideas y actitud para el cambio.





Específicos



Office básico


No aplica



Internas Externas

Recursos Materiales* Bajo Dependencias centralizadas, descentralizadas y sectorizadas de gobierno del Estado.

Empresas colimenses Empresas nacionales e internacionales




*Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo ** Anotar SI NO







Clave: MO-10-09-01

Emisión: 30/06/17

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Gestión Pública 1





Clave: MO-10-09-01

Emisión: 30/06/17

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DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE ANALISTA DE EVENTOS CULTURALES

Nombre del Puesto Analista de Eventos Culturales


Subordinados


N/A


Promover a través del Instituto, todo tipo de manifestaciones culturales y de las artes, que incrementen el acervo del pueblo de Colima generada a través de las Instituciones u organismos oficiales privados, sociales y personas físicas, para la Feria.

DIRECTOR GENERAL DE

IFFECOL

ANALISTA DE EVENTOS

CULTURALES

NO APLICA







5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los

servicios que presta el Instituto;





1 Implementar los foros para realizar confrontaciones artísticas y culturales que estimulen la participación de las personas o grupos de ellos con el fin de que se manifiesten masivamente y muestren sus actitudes;

2 Programas, organizar, presupuestar, ejecutar y supervisar todos los eventos culturales y artísticos que se realicen en la Feria, ya sean en las Instalaciones del Instituto y en la capital del Estado; y




Clave: MO-10-09-01

Emisión: 30/06/17

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3 Fomentar la interlocución con los artistas y exponentes de la creatividad, en un espacio de respeto a la libertad e inclusión de ideas, que nos permita acercar su producción cultural a todos los segmentos sociales de la población, propiciando así que la cultura y el arte formen parte esencial de la vida cotidiana de la feria de colima;

4 Garantizar que nuestras expresiones culturales en los diferentes foros de la feria de colima sean competitivas a nivel estatal, regional, nacional e internacional;

5 Realizar y coordinar el programa general de los eventos culturales a presentarse dentro del marco de la feria de colima, procurando que todos ellos sean de calidad para el agrado de todos los asistentes;

6 Contactar, coordinar y presentar artistas en el foro del pueblo de bambú;

7 Convocar, coordinar y presentar los concursos de tradiciones se realizan dentro del marco de la feria de colima;

8 Apoyar con presentaciones artísticas en las 10 ferias del estado, llevando grupos o artistas que muestren la cultura colimense en sus diferentes expresiones;

9 Fomentar la interlocución con los representantes de las direcciones de cultura de los municipios en sus diferentes áreas como, Teatro, Cine, Fotografía, Artes Plásticas, Danza y Música;

10 Coadyuvar cuando lo requieran a este instituto en la producción ejecutiva de eventos artísticos a nivel estatal, regional, nacional e internacional;

11 Fomento y promoción de actividades artísticas a nivel municipal;

12 Coordinar de forma permanente las exposiciones culturales dentro de los terrenos de la feria y cuando

así se solicite en los municipios;

13 Promover las manifestaciones culturales de los municipios, así como de sus comunidades a través de la realización de eventos institucionales y apoyar los que se realicen a nivel municipal o regional;

14 Organizar cursos, concursos, festivales, y otras formas de participación para enriquecer la vida cultural de la feria de colima así como de los municipios y comunidades del estado,

15 Apoyar a las diferentes Secretarías cuando así lo soliciten, en la conducción, programación, coordinación de los evento realizados en el estado de colima;

16 Apoyar a las diferentes escuelas del municipio de colima en el préstamo de espacios dentro de las instalaciones de la feria para ensayos de sus grupos artísticos;

17 Apoyar cuando así lo soliciten a todos los municipios del estado de colima, en sus ferias y exposiciones culturales;

18 Establecer relación con los diez municipios a través de las direcciones de cultura, para la toma de acuerdos para su participación el teatro del pueblo, y eventos varios en la explanada central de los terrenos de la feria, y



Generales

1 Escolaridad Mínima Licenciatura en Ciencias Sociales y Humanidades

2 Conocimientos Técnicos En promoción de la cultura y de las artes o que realicen actividades artísticas para difundirse en la Feria

3 Experiencia Previa en Capacidad para coordinar y vigilar los recursos para el mejor logro de las presentaciones y eventos culturales, capacidad creativa, facilidad de palabra, experiencia en gestión cultural, facilidad de interacción.



6 Habilidades Asertividad, administración del tiempo, creatividad, organización, orientación a resultados, orientación al servicio, proactivo, redacción,




Clave: MO-10-09-01

Emisión: 30/06/17

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ortografía, trabajo en equipo, manejo de equipo de cómputo.

7 Actitudes Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad, trabajo en

equipo.

Específicos



Office básico

3 Manejo de Equipo

Especializado y/o Herramientas

No aplica



Internas Externas

Recursos Materiales* Medio Comunicación Social de Gobierno del Estado. Dependencias centralizadas y descentralizadas de gobierno de Estado H. Ayuntamientos del Estado

Ayuntamientos de otros estados Escuelas Públicas y privadas Empresas privadas




*Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo ** Anotar SI NO






Gestión Pública 1






Clave: MO-10-09-01

Emisión: 30/06/17

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DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE AUXILIAR TÉCNICO(A)

Nombre del Puesto Auxiliar Técnico(a)


Subordinados


No aplica No aplica


Apoyar en funciones administrativas a la Dirección General para el logro de los objetivos del Instituto

DIRECTOR GENERAL DE

IFFECOL

AUXILIAR TÉCNICO

NO APLICA












1 Atender las llamadas telefónicas del Director;

2 Gestionar y organizar la agenda del Director;

3 Asistencia a reuniones u otros eventos con el Director;




Clave: MO-10-09-01

Emisión: 30/06/17

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4 Organizar el Itinerario del Director;

5 Redactar y enviar la correspondencia a las dependencia o instituciones;

6 Asistir en el desarrollo de los programas y actividades de la Institución ;

7 Tomar y escribir notas de reuniones;

8 Atender a toda persona externa o interna que acude o llame al Director por asuntos diversos; y



Generales

1 Escolaridad Mínima Licenciatura en Ciencias sociales y Humanidades

2 Conocimientos Técnicos Elaboración de oficios y documentos varios, redacción, manejo de

agenda

3 Experiencia Previa en Funciones administrativas



6 Habilidades Asertividad, administración del tiempo, creatividad, organización, orientación a resultados, orientación al servicio, proactivo, redacción,

ortografía, trabajo en equipo, manejo de equipo de cómputo


Específicos


2 Manejo de Programas

Informáticos

Office básico


No aplica



Internas Externas

Recursos Materiales* Medio Dependencias centralizadas de Gobierno del Estado Dependencias sectorizadas y descentralizadas de Gobierno del Estado

Asociaciones civiles Cámaras Uniones Club de Leones Club Rotario Ayuntamientos Estatales Ayuntamientos regionales o Nacionales



Información confidencial** Si








Clave: MO-10-09-01

Emisión: 30/06/17

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Gestión Pública 1






Clave: MO-10-09-01

Emisión: 30/06/17

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DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE MENSAJERO(A)

Nombre del Puesto Mensajero(a)


Subordinados


No aplica No aplica


Distribuir oportunamente la correspondencia emitida por esta Dirección General

DIRECTOR GENERAL DE

IFFECOL

MENSAJERÍA

NO APLICA








1 Distribuir y entregar todo tipo de correspondencia; y



Generales

1 Escolaridad Mínima Secundaria

2 Conocimientos Técnicos No aplica

3 Experiencia Previa en Manejo de vehículo estándar y/o automático



6 Habilidades Asertividad, orientación al servicio, proactivo, ortografía, trabajo en




Clave: MO-10-09-01

Emisión: 30/06/17

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equipo.

7 Actitudes Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad.

Específicos



No aplica

3 Manejo de Equipo Especializado

y/o Herramientas No aplica

4 Requerimientos de Materiales Acceso a vehículo, Licencia de Manejo


Internas Externas

Recursos Materiales* Alto Dependencias de Gobierno Estatal, centralizadas, descentralizadas y sectorizadas.

Empresas Cámaras Uniones Club Rotario y Club de Leones Oficinas










Gestión Pública N/A


Tecnologías de información N/A




Clave: MO-10-09-01

Emisión: 30/06/17

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DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE CHOFER

Nombre del Puesto Chofer


Subordinados


No aplica No aplica


Trasladar al Director General, de acuerdo a las actividades propias del Instituto.

DIRECTOR GENERAL DE

IFFECOL

CHOFER

NO APLICA








1 Trasladar a la Director del Instituto a diversos eventos y lugares;

2 Solicitar el mantenimiento del vehículo a su cargo, así como el combustible y aditivos para su funcionamiento;

3 Conocer a la perfección el Reglamento de vialidad; y



Generales

1 Escolaridad Mínima Secundaria

2 Conocimientos Técnicos Educación vial, Reglamento de Vialidad, mecánica automotriz y conocimiento de la ciudad

3 Experiencia Previa en Manejo de transmisión automática y estándar




Clave: MO-10-09-01

Emisión: 30/06/17

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5 Horario Laboral Lunes a viernes 07:00 a 14:00 hrs., de acuerdo a las necesidades del

cargo

6 Habilidades Asertividad, orientación al servicio, proactivo, ortografía, trabajo en equipo.


Específicos


2 Manejo de Programas Informáticos No aplica


No aplica

4 Requerimientos de Materiales Acceso a vehículo y licencia de Manejo


Internas Externas

Recursos Materiales* Medio No aplica No aplica
















Clave: MO-10-09-01

Emisión: 30/06/17

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DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE FONTANERO

Nombre del Puesto Fontanero


Subordinados


No aplica No aplica


Mantener el funcionamiento de equipos y materiales en las instalaciones de la Feria, localizando e identificando averías y anomalías en el funcionamiento de aguas pluviales.

DIRECTOR GENERAL DE

IFFECOL

FONTANERÍA

NO APLICA







5 Las funciones inherentes al puesto que le confiera al superior jerárquico


1 Mantener en buenas condiciones las tuberías de las instalaciones de la feria y el Instituto;

2 Solicitar el material necesario para la ejecución de las tareas;

3 Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía;

4 Instalar flotantes, piezas sanitarias, grifería, bombas y otros;

5 Reparar los daños en tuberías de agua Potable;

6 Realizar cálculo de materiales y proceder a la instalación de tuberías;

7 Armar y colocar los aparatos sanitarios;

8 Reparar y mantener en perfecto estado las bobas de agua;




Clave: MO-10-09-01

Emisión: 30/06/17

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9 Realizar la instalación de la recogida de aguas pluviales y residuales;

10 Mantener el funcionamiento de aguas pluviales en sanitarios, locales y todas las instalaciones de la Feria.

11 Reparar, desagües, roturas de bajantes, desatascos, grifería y filtraciones, y



Generales

1 Escolaridad Mínima Técnico en Fontanería

2 Conocimientos Técnicos Destreza y agilidad en la instalación de equipos para aguas pluviales y sanitarios.

3 Experiencia Previa en Sistemas y equipos de fontanería, recogimiento de aguas pluviales y residuales, instalación de redes de desagüe, montaje de aparatos sanitarios


5 Horario Laboral De lunes a viernes 07:00 a 14:00 hrs.

6 Habilidades Asertividad, orientación al servicio, proactivo, ortografía, trabajo en equipo.


Específicos



No aplica


Herramientas de fontanería

4 Requerimientos de Materiales Piezas sanitarias, flotantes, bombas de agua


Internas Externas

Recursos Materiales* Medio Sólo con IFFECOL No aplica
















Clave: MO-10-09-01

Emisión: 30/06/17

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DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE ELÉCTRICO

Nombre del Puesto Eléctrico


Subordinados


No aplica No aplica


Realizar el mantenimiento de instalaciones y suministro de energía eléctrica, efectuando revisiones, localizando e

identificando averías y anomalías en el funcionamiento

DIRECTOR GENERAL DE

IFFECOL

ELECTRICISTA

NO APLICA









1 Monitorear las condiciones eléctricas de equipos y artefactos del Instituto y la Feria;

2 Realizar mantenimiento y reparaciones de equipos;

3 Ubicar el cableado adecuado para la instalación de equipos y/o aparatos eléctricos;

4 Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía;

5 Mantener y reacomodar las luces exteriores de módulos y Pabellón artesanal;

6 Instalar un centro de carga Q2 para luminarias del Pabellón central;

7 Reacomodar de luz de contactos de área de Mercado de Pulgas en el tablero de pastillas termo




Clave: MO-10-09-01

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magnéticas;

8 Poner contactos polarizados dúplex en cada módulo;

9 Instalar cables de aluminio del centro de carga a diversas áreas;

10 Instalar material de enmanguerado y poner interruptores en el centro de carga;

11 Reposicionar interruptores y vigilar su uso y durabilidad;

12 Instalar luces durante la Feria;

13 Vigilar que la luz esté en óptimas condiciones durante un evento en los módulos o áreas de eventos dentro de las instalaciones de la Feria;

14 Instalar alumbrados provisionales para diversos eventos;

15 Vigilar el alumbrado durante eventos en los estacionamientos y Palenque de la feria, y



Generales

1 Escolaridad Mínima Carrera Técnica en Electricidad

2 Conocimientos Técnicos Calculo de amperaje. Mantenimiento y reparación de equipos eléctricos. Manejo constante de equipos y materiales de fácil uso y medianamente

complejos, siendo responsable directo.

3 Experiencia Previa en Experiencia progresiva de carácter operativo en el área de electricidad. Habilidad para realizar reparaciones.



6 Habilidades Asertividad, orientación al servicio, proactivo, ortografía, trabajo en

equipo.


Específicos



No aplica


Transformadores, motores eléctricos.

4 Requerimientos de Materiales Focos, lámparas, cables, contactos.


Internas Externas

Recursos Materiales* Alto Sólo con IFFECOL No aplica








Clave: MO-10-09-01

Emisión: 30/06/17

Versión: 0

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Clave: MO-10-09-01

Emisión: 30/06/17

Versión: 0

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DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO DE AUXILIAR DE MANTENIMIENTO

Nombre del Puesto Auxiliar de Mantenimiento


Subordinados


No aplica No aplica


Garantizar el funcionamiento regular de las Instalaciones y servicios, evitar el deterioro prematuro de los equipos que forman parte de las instalaciones.

DIRECTOR GENERAL DE

IFFECOL

AUXILIAR DE

MANTENIMIENTO

NO APLICA









1 Tener bajo su responsabilidad las instalaciones de la Feria y cuidar de lo que existe, tanto para su seguridad como para su conservación;

2 Asear esmeradamente las instalaciones del Instituto y la Feria, de conformidad con la distribución y periodicidad que para el efecto determine la dirección;

3 Cuidar que no se sustraigan los materiales;

4 Reportar por escrito los desperfectos;

5 Cuidar por que las instalaciones de la empresa se encuentren en perfecto estado de orden y limpieza;

6 Cuidar el buen funcionamiento de los baños;

7 Brindar un ambiente estable y seguro a todo el personal que labora en la en la Institución;




Clave: MO-10-09-01

Emisión: 30/06/17

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8 Mantener limpias las instalaciones durante el mercado de Pulgas;

9 Reparar las imperfecciones en mantenimiento que se susciten en las instalaciones;

10 Asegurar la realización de los procesos de mantenimiento, de acuerdo a la normativa del Instituto;

12 Participar en las comisiones de trabajo que se le confieran;

13 Procurar el cuidado de plantas;

14 Custodiar los materiales y utensilios que le sean proporcionados;

15 Mantener y propiciar una comunicación permanente con el Director General y los/as Auxiliares administrativos.

16 Informar a la autoridad inmediata superior de los hechos irregulares y trascendentes acontecidos de las instalaciones;

17 Vaciar y limpiar los botes de basura;

18 Prestar materiales como toldos graderías, botes de basura, mamparas, siempre y cuando se tenga la

autorización del Director General, y



Generales

1 Escolaridad Mínima Primaria/ Secundaria

2 Conocimientos Técnicos Realizar varias tareas de limpieza para garantizar la higiene de las instalaciones.

3 Experiencia Previa en Fuerza para trabajo pesado, manejo de equipo y herramientas de limpieza y jardinería.


5 Horario Laboral Lunes a viernes 07:00 a 14:00 hrs.

6 Habilidades Asertividad, orientación al servicio, proactivo, trabajo en equipo.


Específicos



No aplica


Maquinas podadoras

4 Requerimientos de Materiales Material de limpieza


Internas Externas

Recursos Materiales* Medio Sólo con IFFECOL No aplica








Clave: MO-10-09-01

Emisión: 30/06/17

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Calidad en el Servicio N/A

Gestión Pública 1





Clave: MO-10-09-01

Emisión: 30/06/17

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5. SECCIÓN DE CAMBIOS

No. de

versión

Fecha de elaboración/

actualización

Descripción del cambio

0 01 de Septiembre del 2017 Inicia su uso

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