Instructivo Actualizacíon de Los Proyectos Activos Del FOND

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  • 8/18/2019 Instructivo Actualizacíon de Los Proyectos Activos Del FOND

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    Gerencia de Inspección de Obras

     Av. Norte 4, Esq. de Carmelitas a Esq. de Altagracia, Edificio Norte del Ministerio del Poder Popular de Economía

    Finanzas y Banca Pública , piso 1, Parroquia Altagracia, Caracas, Distrito Capital. Teléfono: 0212-802.52.22 / 52.90

    Rif: G-20005357-7

    Instructivo para la Actualización delos Proyectos Activos Financiados

    por el FONDEN, S. A.

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    Gerencia de Inspección de Obras

     Av. Norte 4, Esq. de Carmelitas a Esq. de Altagracia, Edificio Norte del Ministerio del Poder Popular de Economía F inanzasy Banca Pública , p iso 1, Parroquia Altagracia, Caracas, Distrito Capital.

    Teléfono: 0212-802.52.22 / 52.90 Rif: G-20005357-7 ii 

    Tabla de Contenido

     A.  CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN FÍSICA ...................................................... 1 

    1.  Datos de Identi ficación del Proyecto: ....................................................... 1 1.1. Nombre del proyecto ............................................................................. 1

    2.  Localización Geográfica: ........................................................................... 1 2.1. Estado ................................................................................................... 1

    2.2. Municipio ............................................................................................... 12.3. Parroquia ............................................................................................... 1

    2.4. Localidad ............................................................................................... 1

    2.5. Dirección Exacta .................................................................................... 1

    3.  Situación actual del Proyecto .................................................................... 1 3.1. Estatus del proyecto .............................................................................. 1

    3.2. Lapso de Ejecución ............................................................................... 1

    3.3. Fecha de Inicio ...................................................................................... 2

    3.4. Fecha de Culminación ........................................................................... 2

    4.   Acción Específica ....................................................................................... 2 4.1. Nº de Actividad ...................................................................................... 2

    4.2. Actividad ................................................................................................ 2

    4.3. Ponderación .......................................................................................... 2

    5.  Diagrama ..................................................................................................... 2 5.1. Año ........................................................................................................ 2

    B.  CRONOGRAMA DE INVERSIÓN (DESEMBOLSOS)..................................... 4 

    1.  Datos de Identi ficación del Proyecto ........................................................ 4 

    2.  Localización Geográfica ............................................................................ 4 2.1. Estado ................................................................................................... 42.2. Municipio ............................................................................................... 4

    2.3. Parroquia ............................................................................................... 4

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     Av. Norte 4, Esq. de Carmelitas a Esq. de Altagracia, Edificio Norte del Ministerio del Poder Popular de Economía F inanzasy Banca Pública , p iso 1, Parroquia Altagracia, Caracas, Distrito Capital.

    Teléfono: 0212-802.52.22 / 52.90 Rif: G-20005357-7 iii 

    2.4. Localidad ............................................................................................... 4

    2.5. Dirección Exacta .................................................................................... 4

    3.  Situación actual del Proyecto .................................................................... 4 3.1. Costo total del proyecto ......................................................................... 4

    3.2. Moneda ................................................................................................. 4

    3.3. Lapso de Ejecución ............................................................................... 5

    3.4. Fecha de Inicio ...................................................................................... 5

    3.5. Fecha de Culminación ........................................................................... 5

    2.   Acción Específica ....................................................................................... 5 4.1. Nº de Actividad ...................................................................................... 5

    4.2. Actividad ................................................................................................ 5

    4.3. Año ........................................................................................................ 5

    4.4. Inversión Total por Actividad ................................................................. 5

    4.5. Total inversión mensual del proyecto .................................................... 6

    4.6. Total Inversión del Proyecto .................................................................. 6

    C.  IMPUTACIÓN PRESUPUESTARIA DEL PROYECTO ................................... 8 

    1.  Datos de Identi ficación del Proyecto: ....................................................... 8 1.1. Nombre del proyecto ............................................................................. 8

    2.1. Estatus de Ejecución ............................................................................. 8

    2.2. Lapso de Ejecución ............................................................................... 8

    3.  Clasificación................................................................................................ 8 3.1. Nombre de la Actividad ......................................................................... 8

    3.2. Metas que se deben cumplir con la utilización de los recursos FONDEN

    (Específicamente con el recurso recibido) ....................................................... 8

    3.3. Clasificación de las categorías del plan Inversión ................................. 8

    D.  CRONOGRAMA DE AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO .............................. 9 

    1.  Datos de Identi ficación del Proyecto: ....................................................... 9 1.1. Nombre del proyecto ............................................................................. 9

    2.  Localización Geográfica: ........................................................................... 9 2.1. Estado ................................................................................................... 9

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    Teléfono: 0212-802.52.22 / 52.90 Rif: G-20005357-7 iv 

    2.2. Municipio ............................................................................................... 9

    2.3. Parroquia ............................................................................................... 9

    2.4. Localidad ............................................................................................... 9

    2.5. Dirección Exacta .................................................................................. 10

    3.  Situación actual del Proyecto .................................................................. 10 3.1. Estatus del proyecto ............................................................................ 10

    3.2. Lapso de Ejecución ............................................................................. 10

    3.3. Fecha de Inicio .................................................................................... 10

    3.4. Fecha de Culminación ......................................................................... 10

    3.5. Desembolso Nº .................................................................................... 103.6. Fecha Valor ......................................................................................... 10

    4.   Acción Específica ..................................................................................... 10 4.1. Nº de Valuación ................................................................................... 10

    4.2. Nº de Actividad .................................................................................... 10

    4.4. Periodo ................................................................................................ 11

    4.5. Ponderación ........................................................................................ 11

    5.   Avance fís ico Programado (Expresado en %)........................................ 11 

    E.  INFORME DE SEGUIMIENTO TÉCNICO ...................................................... 13 

    1.  Nombre del proyecto ................................................................................ 15 

    2.  Datos del proyecto ................................................................................... 15 2.1. Dirección Exacta .................................................................................. 15

    2.2. Objeto .................................................................................................. 15

    2.3. Resumen de la Memoria Descriptiva ................................................... 15

    2.4. Alcance de la Ejecución ...................................................................... 15

    2.5. Costo ................................................................................................... 16

    3.  Tiempo de ejecución: ............................................................................... 16 

    3.1 Lapso Contractual de Ejecución.............................................................. 163.2 Fecha de Inicio ........................................................................................ 16

    3.3 Fecha de Culminación ............................................................................ 16

    3.4 Lapsos de prorrogas aprobados, paralizaciones y reinicios (Si aplica) ... 16

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    Teléfono: 0212-802.52.22 / 52.90 Rif: G-20005357-7 v 

    4.  Situación actual del proyecto: ................................................................. 16 4.1 Porcentaje de avance físico .................................................................... 16

    4.2 Contratos que se derivan de la ejecución ............................................... 16

    4.3 Equipos y Suministros Adquiridos con Recursos Asignados por el

    FONDEN, S.A. ............................................................................................... 16

    4.4 Descripción de los Trabajos ejecutados por actividad específica ........... 17

    5.  Metas cumplidas ....................................................................................... 17 

    6.  Limitaciones .............................................................................................. 17 

    7.  Memoria fotográfica ................................................................................. 17  Anexo Nº1: Cronograma de Ejecuc ión Fís ica ................................................... 19 

     Anexo Nº2: Cronograma de Inversión ............................................................... 21 

     Anexo Nº 3: Imputación Presupuestar ia del Proyecto ..................................... 23 

     Anexo Nº 4: Cronograma de Avance Físico ...................................................... 25 

     Anexo Nº 5: Info rme de Seguimiento Técn ico .................................................. 27 

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    Teléfono: 0212-802.52.22 / 52.90 Rif: G-20005357-7 1/30 

     A. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN FÍSICA

     A continuación se indica el contenido que debe llevar el mismo, a fin de que

    se llene en su totalidad de acuerdo a la información requerida:

    1. Datos de Identif icación del Proyecto:

    1.1. Nombre del proyecto : Se debe indicar el nombre del proyectoaprobado en el punto de cuenta o convenio suscrito con el FONDEN,

    S.A.

    2. Localización Geográfica: Si el proyecto se ejecuta en más de una Región,Estado y / o Municipio, deben incluirse cada uno de ellos, agregando las

    filas que correspondan bajo este mismo formato.

    2.1. Estado:  Entidad donde se ejecuta el proyecto.

    2.2. Municip io:  Entidad donde se ejecuta el proyecto.

    2.3. Parroquia:  Entidad donde se ejecuta el proyecto.

    2.4. Localidad: Ciudad, Poblado o Sector donde se ejecuta el proyecto.

    2.5. Dirección Exacta:  Se refiere a las avenidas, calles y veredas, queindican la ubicación del proyecto, así como, los hitos o sitios de interés

    que faciliten su acceso.

    3. Situación actual del Proyecto:

    3.1. Estatus del proyecto:  Se debe indicar el estado físico de los trabajos,de acuerdo a las siguientes categorías. En ejecución, Paralizado o

    Concluido.

    3.2. Lapso de Ejecución:  Se refiere al lapso de ejecución del proyecto elcual se encuentra establecido en los documentos contractuales de

    naturaleza jurídica.

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    Teléfono: 0212-802.52.22 / 52.90 Rif: G-20005357-7 2/30 

    3.3. Fecha de Inicio:  Fecha en que se inicia la ejecución del proyecto (esta

    fecha NO corresponde a la aprobación de los recursos), la misma debecorresponder con el acta de inicio.

    3.4. Fecha de Culminación: Fecha de culminación del proyecto (esta fechaNO corresponde a la finalización del financiamiento), la misma debe

    corresponder con la establecida en el lapso contractual.

    4. Acción Específica:

    4.1. Nº de Actividad:   Se debe indicar el número que corresponda a la

    actividad específica a desarrollar, en concordancia con el presupuestooriginal aprobado (Capítulo).

    4.2. Actividad:  Se refiere a la actividad específica a ejecutar segúnpresupuesto original (Capítulo), o agrupación de partidas descritas

    según norma COVENIN, que asocien la ejecución de un objetivo.

    4.3. Ponderación:  Se refiere al peso en porcentaje que se le asigna a cadaactividad específica a ejecutar, la sumatoria de las mismas debe ser el

    100% de las actividades totales del proyecto.

    5. Diagrama:

    5.1. Año :  Indicar la totalidad de los años según se especifique en el lapsode ejecución.

    Meses:  Indicar la totalidad de los meses en que se ejecutaran elproyecto.

    El diagrama debe ser expresado mediante barras (Diagrama de Gantt).

    Su elaboración deberá realizarse una sola vez, en caso de modificaciones enviaroficio con justificación. 

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    Ejemplo de Aplicación:

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    Teléfono: 0212-802.52.22 / 52.90 Rif: G-20005357-7 4/30 

    B. CRONOGRAMA DE INVERSIÓN (DESEMBOLSOS)

     A continuación se indica el contenido que debe llevar el mismo, a fin de que,

    se llene en su totalidad y de acuerdo a la información requerida: 

    1. Datos de Identificación del Proyecto:

    1.1. Nombre del proyecto:   Se debe indicar el nombre del proyectoaprobado en el punto de cuenta o convenio suscrito con el FONDEN,

    S.A.

    2. Localización Geográfica: Si el proyecto se ejecuta en más de una Región,Estado y / o Municipio, deben incluirse cada uno de ellos, agregando las

    filas que correspondan bajo este mismo formato.

    2.1. Estado:  Entidad donde se ejecuta el proyecto.

    2.2. Municip io:  Entidad donde se ejecuta el proyecto.

    2.3. Parroquia:  Entidad donde se ejecuta el proyecto.

    2.4. Localidad: Ciudad, Poblado o Sector donde se ejecuta el proyecto.

    2.5. Dirección Exacta:  Se refiere a las avenidas, calles y veredas, queindican la ubicación del proyecto, así como, los hitos o sitios de interés

    que faciliten su acceso.

    3. Situación actual del Proyecto

    3.1. Costo total del proyecto:   Se debe indicar el monto total sugerido yaprobado en el convenio suscrito por el ente ejecutor y FONDEN, S. A.

    3.2. Moneda: En este item el ente ejecutor debe indicar la moneda bajo lacual fue suscrito el convenio entre las partes y solicitará los recursos

    ante FONDEN, S. A. Si el proyecto esta establecido en varias monedas

    anexas tantas filas como sean necesarias, e indicarlo.

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    Teléfono: 0212-802.52.22 / 52.90 Rif: G-20005357-7 5/30 

    3.3. Lapso de Ejecución:  Se refiere al lapso de ejecución del proyecto el

    cual se encuentra establecido en los documentos contractuales denaturaleza jurídica.

    3.4. Fecha de Inicio:  Fecha en que se inicia la ejecución del proyecto (estafecha NO corresponde a la aprobación de los recursos), la misma debe

    corresponder con el acta de inicio.

    3.5. Fecha de Culminación: Fecha de culminación del proyecto (esta fechaNO corresponde a la finalización del financiamiento), la misma debe

    corresponder con la establecida en el lapso contractual.

    2. Acción Específica

    4.1. Nº de Actividad:   Se debe indicar el número que corresponda a laactividad específica a desarrollar, en concordancia con el presupuesto

    original aprobado (Capítulo).

    4.2. Actividad:  Se refiere a la actividad específica a ejecutar segúnpresupuesto original (Capítulo), o agrupación de partidas descritas

    según norma COVENIN, que asocien la ejecución de un objetivo.

    4.3. Año :  Indicar la totalidad de los años según se especifique en el lapsode ejecución.

    Meses:  Indicar la totalidad de los meses en que se ejecutará elproyecto.

    El cronograma de inversiones es la presentación de las inversiones

    detalladas por cada uno de las actividades especificas, en función del

    tiempo en que se van a realizar, partiendo de lo expresado en el

    cronograma de ejecución inicial (Diagrama de Gantt).

    4.4. Inversión Total por Actividad: Se refiere a la sumatoria de la inversiónreflejada durante todos los meses que dura la ejecución de la actividad,

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    Teléfono: 0212-802.52.22 / 52.90 Rif: G-20005357-7 6/30 

    la misma debe ser igual al monto total de la actividad, (Capitulo o total

    de la actividad específica del presupuesto original).

    (mes 1 +(...)+mes 12)=total de inversión por activ idad

    4.5. Total inversión mensual del proyecto: Es el monto total de requeridopor cada mes de ejecución, en el formato se debe hacer la sumatoria

    del gasto que se va a generar de la ejecución de las actividades

    especificas movidas durante ese mes.

    Ejemplo de Aplicación (en los puntos 4.2 y en el mes que corresponda).

     Actividad Mes 1

    Movimiento de tierra 2.00,00

    Obras provisionales 150,00

     Albañilería 300,00

    Total de inversión mensual del proyecto. 2.450,00

    4.6. Total Inversión del Proyecto:  Es el monto global necesario paraejecutar el proyecto, según lo establecido en el contrato o convenio.

    De esta forma la sumatoria de todos los totales de cada mes

    (Total mes 1+ (...) + Total mes 12), debe ser el Total Inversión del Proyecto

    Su elaboración deberá realizarse una sola vez, en caso de modificaciones enviar oficiocon justificación. 

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    Teléfono: 0212-802.52.22 / 52.90 Rif: G-20005357-7 7/30 

    Ejemplo de Aplicación:

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    Teléfono: 0212-802.52.22 / 52.90 Rif: G-20005357-7 8/30 

    C. IMPUTACIÓN PRESUPUESTARIA DEL PROYECTO

     A continuación se indica el contenido que debe llevar el mismo, a fin de que,

    se llene en su totalidad y de acuerdo a la información requerida:

    1. Datos de Identif icación del Proyecto:

    1.1. Nombre del proyecto:   Se debe indicar el nombre del proyectoaprobado según punto de cuenta o ficha técnica.

    2. Situación Actual del Proyecto:

    2.1. Estatus de Ejecuc ión:  Se requiere la información de la situación actualde la ejecución del proyecto (ejecución, culminado, paralizado).

    2.2. Lapso de Ejecución:  Tiempo estipulado para ejecución del proyecto.

    3. Clasificación:

    3.1. Nombre de la Actividad: Se refiere a la que aparece en la FichaTécnica Aprobada por el convenio integral de cooperación Cuba -

    Venezuela. 

    3.2. Metas que se deben cumplir con la ut ilización de los recursosFONDEN (Específicamente con el recurso recibido), se colocaranlas metas a cumplir con el recurso recibido. 

    3.3. Clasificación de las categorías del p lan Inversión: Se debe colocarcada una de las categorías de inversión aprobadas en ficha técnica, la

    misma debe representarse en cifras.

    Categorías de Inversión:  Se refiere al plan de inversión que apareceespecificada en la ficha técnica aprobada por el convenio Cuba –

    Venezuela. 

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     Av. Norte 4, Esq. de Carmelitas a Esq. de Altagracia, Edificio Norte del Ministerio del Poder Popular de Economía F inanzasy Banca Pública , p iso 1, Parroquia Altagracia, Caracas, Distrito Capital.

    Teléfono: 0212-802.52.22 / 52.90 Rif: G-20005357-7 9/30 

    Este formato solo debe ser utilizado para proyectos del convenio

    Cuba – Venezuela y su elaboración es única, en caso de modificaciónenviar oficio con justificación en un lapso no mayor de 2 días de laaprobación de la nueva ficha.

    D. CRONOGRAMA DE AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO

     A continuación se indica el contenido que debe llevar el mismo, a fin de que

    se llene en su totalidad de acuerdo a la información requerida:

    1. Datos de Identif icación del Proyecto:

    1.1. Nombre del proyecto : Se debe indicar el nombre del proyectoaprobado en el punto de cuenta o convenio suscrito con el FONDEN,

    S.A.

    2. Localización Geográfica: Si el proyecto se ejecuta en más de una Región,Estado y / o Municipio, deben incluirse cada uno de ellos, agregando las

    filas que correspondan bajo este mismo formato.

    2.1. Estado:  Entidad donde se ejecuta el proyecto.

    2.2. Municip io:  Entidad donde se ejecuta el proyecto.

    2.3. Parroquia:  Entidad donde se ejecuta el proyecto.

    2.4. Localidad: Ciudad, Poblado o Sector donde se ejecuta el proyecto.

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    Teléfono: 0212-802.52.22 / 52.90 Rif: G-20005357-7 10/30 

    2.5. Dirección Exacta:  Se refiere a las avenidas, calles y veredas, que

    indican la ubicación del proyecto, así como, los hitos o sitios de interésque faciliten su acceso.

    3. Situación actual del Proyecto:

    3.1. Estatus del p royecto : Se debe indicar el estado físico de los trabajos,de acuerdo a las siguientes categorías. En ejecución, Paralizado o

    Concluido.

    3.2. Lapso de Ejecución: Se refiere al lapso de ejecución del proyecto el

    cual se encuentra establecido en los documentos contractuales denaturaleza jurídica.

    3.3. Fecha de Inicio: Fecha en que se inicia la ejecución del proyecto (estafecha NO corresponde a la aprobación de los recursos), la misma debe

    corresponder con el acta de inicio.

    3.4. Fecha de Culminación: Fecha de culminación del proyecto (esta fechaNO corresponde a la finalización del financiamiento), la misma debe

    corresponder con la establecida en los lapsos contractuales.

    3.5. Desembolso Nº: Indicar el número de desembolso rendido. 

    3.6. Fecha Valor: Se refiere a la fecha en la cual se recibieronefectivamente los recursos otorgados.

    4. Acción Específica:

    4.1. Nº de Valuación: Se debe indicar el número de valuaciones quecomprenda el desembolso rendido.

    4.2. Nº de Actividad:   Se debe indicar el número que corresponda a laactividad específica a desarrollar, en concordancia con el presupuestooriginal aprobado (Capitulo).

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    Teléfono: 0212-802.52.22 / 52.90 Rif: G-20005357-7 11/30 

    4.3. Actividad: Se refiere a la actividad específica a ejecutar según

    presupuesto original (Capitulo), o agrupación de partidas descritassegún norma COVENIN, que asocien la ejecución de un objetivo.

    4.4. Periodo: Se debe indicar el lapso bajo el cual se ejecuto la actividad.

    4.5. Ponderación: Se refiere al peso en porcentaje que se le asigna a cadaactividad específica a ejecutar, en concordancia con el cronograma de

    Ejecución Física consignado por el Ente Ejecutor.

    5. Avance f ísico Programado (Expresado en %):

     Año: Indicar el año de ejercicio fiscal en el cual se utilizó el desembolso. 

    Meses: Indicar los meses en que se ejecuta el proyecto.

    Los porcentajes expresados por actividad específica, deben serestimados, tomando en cuenta la ejecución física real.

    5.1. % Ejecutado :  Se refiere a la sumatoria de la ponderación mensualobtenida por actividad específica (Σ meses). 

    5.2. % de Avance Físico: se refiere al porcentaje de movimiento de la

    actividad específica total en relación al porcentaje global ponderado enel Cronograma de Ejecución física remitido por el Ente Ejecutor,

    aplicando la formula indicada en el mismo:

    %Avance Físico (5.2) = [Ponderación (4.5) x Ejecutado (5.1)] / 100

    5.3. El Total General de Avance Físico del Proyecto: Se obtiene de lasumatoria de los avances obtenidos de cada uno de los totales

    ponderados por actividad específica

    Su elaboración deberá realizarse de acuerdo al avance de cada valuación(Desembolso). 

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     Av. Norte 4, Esq. de Carmelitas a Esq. de Altagracia, Edificio Norte del Ministerio del Poder Popular de Economía F inanzasy Banca Pública , p iso 1, Parroquia Altagracia, Caracas, Distrito Capital.

    Teléfono: 0212-802.52.22 / 52.90 Rif: G-20005357-7 12/30 

    Ejemplo de Aplicación:

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    Teléfono: 0212-802.52.22 / 52.90 Rif: G-20005357-7 13/30 

    E. INFORME DE SEGUIMIENTO TÉCNICO

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    Teléfono: 0212-802.52.22 / 52.90 Rif: G-20005357-7 14/30 

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    Teléfono: 0212-802.52.22 / 52.90 Rif: G-20005357-7 15/30 

    Portada: debe incluir:

    Membrete de la institución remitente, así como, del ministerio de adscripción.

    Titulo del informe, especificando el nombre del proyecto financiado por el

    fondo.

    Día, mes y año de la elaboración.

    Datos de las personas que elaboraron, revisaron y aprobaron el informe con el

    respectivo espacio para la firma.

    GENERALIDADES:

    1. Nombre del proyecto: Se debe indicar el nombre del proyecto aprobado enel punto de cuenta o convenio suscrito con el FONDEN, S.A.

    2. Datos del proyecto: Debe describir los siguientes datos de maneradetallada y clara.

    2.1. Dirección Exacta: Se refiere a las avenidas, calles y veredas, queindican la ubicación del proyecto, así como, los hitos o sitios de interés

    que faciliten su acceso. Si el proyecto se ejecuta en más de una

    Región, Estado y / o Municipio, deben incluirse cada uno de ellos,agregando las filas que correspondan bajo este mismo formato.

    2.2. Objeto :  Indique el objetivo especifico del proyecto matriz, suscrito conel FONDEN, S.A., o discriminado en el Punto de Cuenta si fuera el

    caso.

    2.3. Resumen de la Memoria Descriptiva: Realizar una reseña o síntesisde las actividades específicas relevantes, inmersas en la memoria

    descriptiva del contrato.

    2.4. Alcance de la Ejecuc ión:  Indica concretamente la cantidad de bieneso servicios que producirá el proyecto general una vez que esté

    concluido y operativo.

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    Teléfono: 0212-802.52.22 / 52.90 Rif: G-20005357-7 16/30 

    2.5. Costo:  Indicar el costo total del proyecto.

    3. Tiempo de ejecución:

    3.1 Lapso Contractual de Ejecución:   Se refiere al lapso de ejecucióndel proyecto el cual se encuentra establecido en los documentos

    contractuales de naturaleza jurídica.

    3.2 Fecha de Inicio:   Fecha en que se inicia la ejecución del proyecto(esta fecha NO corresponde a la aprobación de los recursos), la

    misma debe corresponder con el acta de inicio.

    3.3 Fecha de Culminación:  Fecha de culminación del proyecto (estafecha NO corresponde a la finalización del financiamiento), la misma

    debe corresponder con la establecida en los lapsos contractuales.

    3.4 Lapsos de prorrogas aprobados, paralizaciones y reinicios (Siaplica):  Indicar las fechas indicadas en las actas debidamentefirmadas por los actuantes de la ejecución del proyecto.

    4. Situación actual del p royecto:

    4.1 Porcentaje de avance físico: Se refiere al porcentaje de movimientodel proyecto total en relación al porcentaje global ponderado en el

    Cronograma de Ejecución física remitido por el Ente Ejecutor y en

    concordancia con el cronograma de avance de obra remitido por

    desembolso.

    4.2 Contratos que se derivan de la ejecución:   Se debe indicar latotalidad de los contratos celebrados bajo el proyecto, (Cuadro

    inmerso en el formato de Informe de seguimiento técnico, en el mismo

    se debe especificar en forma clara y precisa la información requerida).

    4.3 Equipos y Suministros Adquiridos con Recursos Asignados porel FONDEN, S.A.:  Se debe describir el listado de los equipos ysuministros adquiridos con los recursos asignados al desembolso,

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     Av. Norte 4, Esq. de Carmelitas a Esq. de Altagracia, Edificio Norte del Ministerio del Poder Popular de Economía F inanzasy Banca Pública , p iso 1, Parroquia Altagracia, Caracas, Distrito Capital.

    Teléfono: 0212-802.52.22 / 52.90 Rif: G-20005357-7 17/30 

    (Cuadro inmerso en el formato de Informe de seguimiento técnico, en

    el mismo se debe especificar en forma clara y precisa la informaciónrequerida), se puede incluir información adicional en el cuadro, a fin

    de facilitar la posterior revisión in situ.

    4.4 Descripción de los Trabajos ejecutados por actividad específica:Se debe realizar una síntesis de las actividades específicas

    ejecutadas durante el periodo de las valuaciones relacionas en el

    desembolso rendido.

    5. Metas cumplidas: Logros alcanzados durante ejecución del proyecto(asociados al cronograma de ejecución física).

    6. Limi taciones: Situaciones coyunturales o estructurales que puedan afectarel logro del objetivo.

    7. Memoria fotográfica: Presentar un mínimo de diez (10) imágenes de lasactividades especificas más relevantes ejecutadas en el lapso del

    desembolso, las mismas, deben estar comentadas acompañadas de la

    fecha de toma de la imagen y considerando las siguientes dimensiones

    ancho 13cm y alto 10cm.

     Así mismo, se debe inclui r una muestra dig ital de las imágenesrelevantes, incluidas en un CD debidamente identificado con elnombre del Ente ejecutor, nombre del proyecto y Nº de desembolsorendido, es importante que las imágenes a consignar sean de bajaresolución, con la finalidad de que se remitan la mayor cantidad deimágenes del proyecto. (No menor de 30 fotos).

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     Av. Norte 4, Esq. de Carmelitas a Esq. de Altagracia, Edificio Norte del Ministerio del Poder Popular de Economía F inanzasy Banca Pública , p iso 1, Parroquia Altagracia, Caracas, Distrito Capital.

    Teléfono: 0212-802.52.22 / 52.90 Rif: G-20005357-7 18/30 

    IDENTIFICACIÓN ENTE EJECUTOR

    NOMBRE DEL PROYECTONº DE DESEMBOLSO

    8. Personas responsables: Se requiere que las personas que intervienen enla elaboración del informe certifiquen los datos suministrados en el

    mismo. Para ello se debe colocar el nombre y apellido del funcionario, el

    cargo que desempeña dentro de la organización y el sello húmedo de la

    dependencia o departamento responsable.

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     Anexo Nº1: Cronograma de Ejecución Física

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    20

    2.2 MUNICIPIO:

    1 10

    2 10

    3 8

    4 12

    5 20

    6 15

    7 1

    8 10

    9 8

    106

    100

    CRONOGRAMA DE EJECUCI N FISICALOGO ENTEEJECUTOR

    Reubicación de acueducto y cloacas TR4

    1

    Instalaciones p rovicionales

    4.2 ACTIVIDAD

    Movimiento de tierra Patio y Talleres

    Iluminación de Vialidad trenes

    Construcción de bancadas 138 kv gallo verde- pomona -arreagaC - arregaM

    Construcción de bancadas TR4 - TR5

    Vía 10 fase 2

    Drenaje patio y t

    Iluminación de Vialidad perimentral

    2.4 LOCALIDAD:

    4.3PONDERACIÓN

    En ejecución

    01/01/2012

    3.1 ESTATUS DEL PROYECTO:

    3.3 FECHA DE INICIO:

    44.1 Nº

     ACTIVIDA D

    4 Acción Especifica

    3

    Vía perimetral patio y talleres

    Libertador2.1 ESTADO:

     1.1 NOMBRE DEL PROYECTO:

    1 2

    Distrito Capital

    Ingeniero Inspector Presidente del Ente Ejecutor o Persona Autorizada

    2.5 DIRECCIÓN EXACTA: Av. los Ilustre, cruce con Cruz Verde, al lado de xxxxxxx.

    1 Año

    TOTAL GENERAL PONDERADO

    8 9 10

     Antimano

    7

    FECHA

    3.SITUACIÓN ACTUAL DEL PROYECTO

    11

    2.3 PARROQUIA:

    12

    Caracas

    5 DIAGRAMA

    3.4 FECHA DE CULMINACIÓN:

    3.2 LAPSO DE EJECUCIÓN:

    31/12/2012

    1314

    1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO

    2. LOCAL IZACIÓN GEOGRÁFICA:

    Construcción de Patios y tTlleres del Metro de Caracas C.A.

    5 6

    5.1 AÑO 2012

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    Teléfono: 0212-802.52.22 / 52.90 Rif: G-20005357-7 21/30 

     Anexo Nº2: Cronograma de Inversión

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    22

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    9

    10

    LOGO ENTE EJECUTOR

    CRONOGRAMA DE INVERSI N (DESEMBOLSOS)

    FECHA 14 1 13

    1 DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO

     1.1 NOMBRE DEL PROYECTO: Construcción de Patios y Talleres del Metro de Caracas C.A.

    2 LOCALIZACIÓN GEOGRÁFICA:

    2.1 ESTADO: Distrito Capital 2.2 MUNICIPIO: Libertador 2.3 PARROQUIA: Antimano 2.4 LOCALIDAD: Caracas

    2.5 DIRECCIÓN EXACTA: Av. los Ilustre, cruce con Cruz Verde, al lado de xxxxxxx.

    3 SITUACIÓN ACTUAL DEL PROYECTO

    3.1 COSTO TOTAL DEL PROYECTO: 9.636,00 3.2 MONEDA Bs 3.3 LAPSO DE EJECUCIÓN: 1 Año

    3.4 FECHA DE INICIO: 01/01/12 3.5 FECHA DE CULMINACIÓN: 31/12/2012

    4 ACCIÓN ESPECÍFICA

    4.1 Nº ACTIVIDAD

    4.2 ACTIVIDAD

    4.3 AÑO 2013 4.4 INVERSIÓ TOTAL

    POR ACTIVIDA1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

    Movimiento de tierra Patio y Talleres 100,00 100,00

    Vía perimetral patio y talleres 1.200,00 1.200,00 1.500,00 3.900,00

    Iluminación de Vialidad Perimentral 100,00 250,00 350,00

    Iluminación de Vialidad trenes 152,00 100,00 20,00 272,00

    Vía 10 fase 2 100,00 100,00 5,00 25,00 150,00 52,00 520,00 952,00

    Drenaje patio y t 100,00 200,00 300,00

    Instalaciones provicionales 250,00 250,00

    Reubicación de acueducto y cloacas TR4 1.500,00 125,00 100,00 1.725,00

    Construcción de bancadas 138 kv g allo verde-pomona - arreagaC - arregaM

    10,00 15,00 25,00 12,00 125,00 15,00 202,00

    Construcción de bancadas TR4 - TR5 100,00 150,00 1.200,00 120,00 10,00 5,00 1.585,00

    1.200,00 120,004.5 TOTAL INVERSIÓN MENSUAL DEL PROYECTO 1.850,00 1.525,00 1.710,00 1.922,00 150,00

    Presidente del Ente E jecutor o Persona AutorizadaIngeniero Inspector 

    182,00 10,00 5,009.636,00

    4.6 TOTAL INVERSIÓN DEL PROYECTO

    277,00 685,00

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     Anexo Nº 3: Imputación Presupuestaria del Proyecto

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    FECHA

    NOMBRE DEL PROYECTO:

    ESTATUS DEL PROYECTO: LAPSO DE EJECUCIÓN:

    FECHA DE INICIO: FECHA DE CULMINACIÓN:

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    Instructivo)

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    Instructivo)

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    Instructivo)

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    Instructivo)

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    Instructivo)

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    Instructivo)

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    Instructivo)

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    Instructivo)

    % deEjecución

    Nombre de la ActividadMetas que se deben

    cumplir con la utilizaciónde l os recursos FONDEN

    Clasificación de las categorías del plan Inversión (Según Moneda)

    LOGO ENTE EJECUTOR

    IMPUTACIÓN PRESUPUESTARIA

    1. DATOS DE I DENTIFICACIÓN DEL PROYECTO

    2. SITUACIÓN ACTUAL DEL PROYECTO

    3. CLASIFICACIÓN

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    Teléfono: 0212-802.52.22 / 52.90 Rif: G-20005357-7 25/30 

     Anexo Nº 4: Cronograma de Avance Físico

  • 8/18/2019 Instructivo Actualizacíon de Los Proyectos Activos Del FOND

    31/35

     

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    2.2 MUNICIPIO:

    DESDE HASTA 5.1 %

    Ejecutado (Σ

    meses)

    5.2 % DE AVANCE FÍS

    (4.5*5.1) / 1

    1Movimiento de tierra Patio yTalleres

    10 100 10

    2 Vía perimetral patio y talleres 10 55 5,5

    3Iluminación de Vialidadperimentral

    8 5 0,4

    4 Iluminación de Vialidad trenes 12 2 0,24

    5 Vía 10 fase 2 20 17 3,4

    6 Drenaje patio y t 15 3 0,45

    7 Instalaciones provicionales 1 100 1

    8 Reubicación de acueducto ycloacas TR4 10 0 0

    9Construcción de bancadas 138kv gallo verde- pomona -arreagaC - arregaM

    8 0 0

    10Construcción de bancadas TR4 -TR5

    6 0 0

    20,99

    LOGO ENTEEJECUT OR

    FECHA 14 12 131. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO

     1 .1 NOMB RE DEL PR OYE CT O: C on st ru cc ió n d e P ati os y T all er es del Me tr o d e C ar ac as C. A.

    2. LOCALIZACIÓN GEOGRÁFICA:

     Antimano 2.4 LOCALIDAD: Caracas

    2.5 DIRECCIÓN EXACTA: Av. los Ilustre, cruce con Cruz Verde, al lado de xxxxxxx.

    2.1 ESTADO: Distrito Capital Libertador 2.3 PARROQUIA:

    3.SITUACIÓN ACTUAL DEL PROYECTO

    3.1 ESTATUS DEL PROYECTO: En ejecución 3.2 LAPSO DE EJECUCIÓN: 1 Año

    3.3 FECHA DE INICIO: 01/01/2012 3.4 FECHA DE CULMINACIÓN: 31/12/2012

    3.5 DESEMBOLSO Nº: Nº 1 3. 6 FECHA VALOR: 20/02/2013

    4. ACCIÓN ESPECÍFICA 5. AVANCE FÍSICO PROGRAMADO (EXPRESADO EN %)

    4.1 Nº DEVALUACIÓN

    4.2 N° ACTIVIDAD

    4.3 ACTIVIDAD

    4.4 PERIODO

    4.5 PONDERACIÓN%

     AÑO 2012

    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

    1 01/01/2012 28/02/2012

    100

    25 30

    5

    2

    17

    3

    100

    Ingeniero Inspector Presidente del Ente Ejecutor o Persona Autorizada

    CRONOGRAMA DE AVANCE DEL PROYECTO

    5.3 TOTAL GENERAL DE AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO

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    32/35

     

    Gerencia de Inspección de Obras

     Av. Norte 4, Esq. de Carmelitas a Esq. de Altagracia, Edificio Norte del Ministerio del Poder Popular de Economía F inanzasy Banca Pública , p iso 1, Parroquia Altagracia, Caracas, Distrito Capital.

    Teléfono: 0212-802.52.22 / 52.90 Rif: G-20005357-7 27/30 

     Anexo Nº 5: Informe de Seguimiento Técnico

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    DESEMBOLSO No.

    INFORME DE SEGUIMIENTO TÉCNICO

    MINISTERIO ENTE EJECUTOR

    PERSONA RESPONSABLE DEL PROYECTO

    Nombre y Apell idos

    Cargo Teléfono CorreoElectrónico

    1. NOMBRE DEL PROYECTO:

    2. DATOS DEL PROYECTO:

    2.1. Dirección exacta.

    2.2. Objeto.

    2.3. Resumen de Memoria descr ipt iva.

    2.4. Alcance de ejecución.

    2.5. Costo.

    LOGO ENTE EJECUTOR 

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    29/30 

    3. TIEMPO DE EJECUCIÓN:

    3.1. Lapso contractual de ejecución.

    3.2. Fecha de inicio.

    3.3. Fecha de culminación.

    3.4. Lapsos de prorrogas aprobados, paralizaciones y reinicios (Siaplica).

    4. SITUACIÓN ACTUAL DEL PROYECTO.

    4.1. . Porcentaje de avance Físico.

    4.2. Cont ratos que se derivan de la ejecución.

    ContratistaObjeto

    delContrato

    No. delcontrato

    MontoCategorías

    deinversión

     Avance

    Físico(%)

    Valuacionespresentadas

    4.3. Equipos y suministros adquir idos con recursos asignados porFonden, S.A.

    Cantidad Descripción Serial No. Costos

    4.4. Descripción de los trabajos ejecutados por actividad específica.

  • 8/18/2019 Instructivo Actualizacíon de Los Proyectos Activos Del FOND

    35/35

     

    5. METAS CUMPLIDAS.

    6. LIMITACIONES.

    7. MEMORIA FOTOGRÁFICA.

    8. PERSONAS RESPONSABLES.

    NOMBRE Y APELLIDO

    C.I.

    CARGO

    SELLO INSTITUCIÓN (Departamento o dependencia)

    Fecha de elaboración del informe.

    DescripciónFecha de la imagen