Instructivo para el Ingreso y diligenciamiento del Formulario Único de Reporte de Avances de la Gestión FURAG II

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Esteinstruc+volepermi+ráconocerlospasosque debe tener en cuenta antes y en elmomento de ingresar al formulario Único deReportedeAvance-FURAGII

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CONTENIDO Recomendac iones genera les

Cómo ing resar a l ap l i ca t i vo FURAGI I Menú p r inc ipa l Consu l tas y repor tes Cómo d i l i genc ia r e l fo rmu la r io 5 .1 . Tipos de p regun tas 5 .2 . F ina l i zac ión y env ío de l fo rmu la r io d i l i genc iado Cer t i f i cado de p resen tac ión

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1. Recomendaciones generales

P a r a v i s u a l i z a r c o r r e c t a m e n t e e l f o r m u l a r i o , e s i m p o r t a n t e t e n e r i n s t a l a d o a l g u n o d e l o s s i g u i e n t e s n a v e g a d o r e s :

R e c u e r d e : U s e s i e m p r e e l z o o m d e l a v e n t a n a d e l n a v e g a d o r a l 1 0 0 %

L o i n v i t a m o s a c o n s u l t a r e l m a t e r i a l d e a p o y o , a s í c o m o a p a r t i c i p a r e n l o s c h a t s t e m á t i c o s , v i d e o c o n f e r e n c i a s y c h a r l a s p r e s e n c i a l e s d e a c u e r d o c o n l a p r o g r a m a c i ó n p u b l i c a d a e n e l c a n d e l a r i o d e e v e n t o s e n l a p á g i n a w e b w w w. f u n c i o n p u b l i c a . g o v. c o o e s c r i b a n o s a : e v a _ m i p g @ f u n c i o n p u b l i c a . g o v. c o

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S i s u e n t i d a d p e r t e n e c e a l N i v e l N A C I O N A L c o n t a r á c o n d o s u s u a r i o s :

ü  J e f e d e C o n t r o l I n t e r n o o q u i é n h a g a s u s v e c e s – E v a l u a c i ó n d e l S i s t e m a d e C o n t r o l I n t e r n o

ü  J e f e d e P l a n e a c i ó n o q u i é n h a g a s u s v e c e s – E v a l u a c i ó n d e l a G e s t i ó n I n s t i t u c i o n a l , q u i é n p a r a e l d i l i g e n c i a m i e n t o p o d r á a c u d i r a l o s r e s p o n s a b l e s d e p o l í t i c a s a l i n t e r i o r d e l a e n t i d a d ( Ta l e n t o H u m a n o , P l a n e a c i ó n , C o n t r a t a c i ó n , G e s t i ó n P r e s u p u e s t a l e t c . )

S i s u e n t i d a d p e r t e n e c e a l O r d e n T E R R I T O R I A L c o n t a r á c o n u n u s u a r i o :

ü  J e f e d e C o n t r o l I n t e r n o o q u i é n h a g a s u s v e c e s – E v a l u a c i ó n d e l S i s t e m a d e C o n t r o l I n t e r n o y G e s t i ó n I n s t i t u c i o n a l , q u i é n p a r a e l d i l i g e n c i a m i e n t o p o d r á a c u d i r a l o s r e s p o n s a b l e s d e p o l í t i c a s a l i n t e r i o r d e l a e n t i d a d ( Ta l e n t o H u m a n o , P l a n e a c i ó n , C o n t r a t a c i ó n , G e s t i ó n P r e s u p u e s t a l e t c . )

N o t a : S i s u e n t i d a d N o h a c e p a r t e d e l a R a m a E j e c u t i v a e n e l N i v e l N a c i o n a l o Te r r i t o r i a l p e r o s e e n c u e n t r a d e n t r o d e l á m b i t o d e a p l i c a c i ó n d e l a L e y 8 7 d e 1 9 9 3 ( Ó r g a n o s d e C o n t r o l , C o n c e j o s M u n i c i p a l e s , O r g a n i s m o s A u t ó n o m o s , E n t e s U n i v e r s i t a r i o s , O r g a n i z a c i ó n E l e c t o r a l ) , A l J e f e d e C o n t r o l I n t e r n o s e l e h a b i l i t a r á ú n i c a m e n t e e l c u e s t i o n a r i o d e c o n t r o l i n t e r n o . L o s u s u a r i o s y c o n t r a s e ñ a s l e s e r á n a s i g n a d o s y e n v i a d o s a c a d a r e s p o n s a b l e d e s d e l a c u e n t a : e v a _ m i p g @ f u n c i o n p u b l i c a . g o v . c o

1. Recomendaciones generales

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Te n g a e n c u e n t a q u e a l g u n a s d e l a s p r e g u n t a s d e l f o r m u l a r i o r e q u i e r e n d e e v i d e n c i a p o r l o c u a l s e s u g i e r e r e c o p i l a r t o d a l a i n f o r m a c i ó n o e v i d e n c i a r e l e v a n t e r e l a c i o n a d a c o n e l d e s e m p e ñ o i n s t i t u c i o n a l d e l a e n t i d a d c o m o p o r e j e m p l o :

•  I n f o r m e s d e a u d i t o r í a s i n t e r n a s y e x t e r n a s ( e n t e s d e c o n t r o l ) •  R e s u l t a d o d e a c t i v i d a d e s d e a u t o e v a l u a c i ó n r e a l i z a d a s . •  I n f o r m e s d e g e s t i ó n d e l o s p r o c e s o s •  R e s u l t a d o s d e i n d i c a d o r e s d e G e s t i ó n •  I n f o r m e s p r e s e n t a d o s p o r l a O f i c i n a d e C o n t r o l I n t e r n o •  I n f o r m a c i ó n f i n a n c i e r a y c o n t a b l e •  M a p a s d e R i e s g o s •  E v a l u a c i ó n d e s a t i s f a c c i ó n d e l o s g r u p o s d e v a l o r •  P l a n A n t i c o r r u p c i ó n y d e a t e n c i ó n a l c i u d a d a n o •  R e s u l t a d o s d e l a r e n d i c i ó n d e c u e n t a s

1. Recomendaciones generales

2. Como Ingresar al aplicativo FURAG II

U n a v e z c u e n t e c o n e l u s u a r i o y c o n t r a s e ñ a , p u e d e i n g r e s a r a l a p l i c a t i v o d e t r e s f o r m a s :

a.  I n g r e s a n d o a t r a v é s d e l s i g u i e n t e l i n k : hBp://furag.funcionpublica.gov.co/hs/MiPG

b . M e d i a n t e e l p o r t a l d e l a F u n c i ó n P ú b l i c a w w w. f u n c i o n p u b l i c a . g o v. c o e n e l e n l a c e F U R A G , d o n d e p o d r á i n i c i a r c o n e l r e p o r t e d a n d o c l i c e n l a p e s t a ñ a d e l a p a r t e s u p e r i o r d e r e c h a – R e p o r t e A q u í — t a l c o m o s e e x p l i c ó e n e l p u n t o a n t e r i o r.

2. Como Ingresar al aplicativo FURAG II

c . A t r a v é s d e l M i c r o s i t i o d e M I P G h t t p : / / w w w . f u n c i o n p u b l i c a . g o v . c o / e v a /m i p g / i n d e x . h t m l , h a c i e n d o “ c l i c ” e n l a p e s t a ñ a m e d i c i ó n F U R A G

2. Como Ingresar al aplicativo FURAG II

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1.  Te n g a e n c u e n t a q u e l o s c a m p o s q u e a p a r e c e n c o n a s t e r i s c o ( * ) s o n d e o b l i g a t o r i o d i l i g e n c i a m i e n t o .

2.  S e s u g i e r e d i g i t a r l a c l a v e e n v e z d e c o p i a r y p e g a r , p a r a e v i t a r e r r o r e s .

3.  D e b e d i g i t a r e l t e x t o q u e s e p r e s e n t a e n l a i m a g e n d e s e g u r i d a d 4.  D e c l i c e n e l b o t ó n i n g r e s a r .

I M P O R T A N T E E n c a s o d e n o h a b e r r e c i b i d o l a i n f o r m a c i ó n e n s u c o r r e o e l e c t r ó n i c o , e s c r i b a n o s a : e v a _ m i p g @ f u n c i o n p u b l i c a . g o v . c o I n c l u y e n d o l o s s i g u i e n t e s d a t o s : •  N I T d e l a e n + d a d •  N o m b r e c o m p l e t o d e l a E n + d a d •  N o m b r e d e l R e p r e s e n t a n t e L e g a l •  N o m b r e c o m p l e t o d e l o s j e f e s d e C o n t r o l I n t e r n o y

p l a n e a c i ó n c o n s u s r e s p e c + v o s c o r r e o s e l e c t r ó n i c o s •  N ú m e r o s d e t e l é f o n o d e c o n t a c t o

P a r a a c c e d e r a l a h e r r a m i e n t a d e m e d i c i ó n - F U R A G - , d e b e i n g r e s a r l o s d a t o s d e u s u a r i o y c o n t r a s e ñ a q u e f u e r o n e n v i a d o s p o r F u n c i ó n P ú b l i c a d e s d e l a c u e n t a d e c o r r e o e l e c t r ó n i c o : e v a _ m i p g @ f u n c i o n p u b l i c a . g o v. c o

2. Como Ingresar al aplicativo FURAG II

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U n a v e z i n g r e s e , v i s u a l i z a r á l o s T é r m i n o s y C o n d i c i o n e s c o m o s e m u e s t r a a c o n t i n u a c i ó n : •  L e a a t e n t a m e n t e l o s t é r m i n o s y c o n d i c i o n e s . •  S i e s t á d e a c u e r d o m a r q u e l a c a s i l l a “ A c e p t o l a s C o n d i c i o n e s ” •  L u e g o d e c l i c e n e l b o t ó n “ D i l i g e n c i a r f o r m u l a r i o ”

2. Como Ingresar al aplicativo FURAG II

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A l i n g r e s a r p o r p r i m e r a v e z , e l a p l i c a t i v o - F U R A G I I - l e s o l i c i t a r á e l c a m b i o d e c o n t r a s e ñ a a s i g n a d a , p a r a e l l o d e b e r á d i l i g e n c i a r l o s s i g u i e n t e s c a m p o s : A c t u a l C o n t r a s e ñ a : D i g i t e l a c o n t r a s e ñ a r e c i b i d a e n s u c o r r e o . N u e v a C o n t r a s e ñ a : D i g i t e u n a n u e v a c o n t r a s e ñ a . M í n i m o 8 a 1 5 c a r a c t e r e s d e b e t e n e r l e t r a s M AY U S C U L A S , m i n ú s c u l a s y n ú m e r o s . C o n f i r m a c i ó n d e C o n t r a s e ñ a : D i g i t e n u e v a m e n t e l a n u e v a c o n t r a s e ñ a . R E C U E R D E : To d o s l o s c a m p o s s o n o b l i g a t o r i o s

I M P O R TA N T E : D e b e r e c o r d a r e l u s u a r i o y l a n u e v a c o n t r a s e ñ a d i g i t a d a , p a r a e l l o s l e s u g e r i m o s g u a r d a r e s t o s d a t o s e n u n l u g a r s e g u r o , e n c a s o d e o l v i d a r l a n u e v a c o n t r a s e ñ a c o n s u l t e e l i n s t r u c t i v o “ R e c u p e r a r c o n t r a s e ñ a ” .

2. Como Ingresar al aplicativo FURAG II

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P o s t e r i o r m e n t e v i s u a l i z a r á e l s i g u i e n t e m e n ú p r i n c i p a l

C o n s u l t a s y r e p o r t e s ( C a p í t u l o 4 ) :

E n e s t e m e n ú , p o d r á v i s u a l i z a r e l a v a n c e

d e d i l i g e n c i a m i e n t o , a t r a v é s d e u n a b a r r a

d e p r o g r e s o o r e p o r t e e n P D F. .

D i l i g e n c i a r F o r m u l a r i o

( C a p í t u l o 5 ) : E n e s t e m e n ú , e n c o n t r a r á e l f o r m u l a r i o a d i l i g e n c i a r .

G e n e r a r C e r t i f i c a d o ( C a p í t u l o 6 ) : E n e s t e m e n ú ,

u n a v e z f i n a l i c e e l d i l i g e n c i a m i e n t o d e l

a p l i c a t i v o , p o d r á d e s c a r g a r e l c e r t i f i c a d o d e

d i l i g e n c i a m i e n t o d e l f o r m u l a r i o .

3. Menú principal FURAG II

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4. Consultas y reportes

P a r a c o n s u l t a r e l p o r c e n t a j e d e p r e g u n t a s d i l i g e n c i a d a s y n o d i l i g e n c i a d a s , s e l e c c i o n e e l m e n ú “ C o n s u l t a s y R e p o r t e s ” y p o s t e r i o r m e n t e e l i j a l a o p c i ó n “ c o n s u l t a r ” :

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E l a p l i c a t i v o c u e n t a c o n d o s t i p o s d e r e p o r t e q u e p o d r á e l e g i r a t r a v é s d e l o s s i g u i e n t e s b o t o n e s :

R e p o r t e b a r r a d e p r o g r e s o ( c o n e l p o r c e n t a j e g e n e r a l d e d i l i g e n c i a m i e n t o ) :

ReportePDF(Despliegapdfconeldetalledediligenciamiento,este puede ser descargado antes de dar respuesta al formulario en el aplicativo

FURAG para saber que debe responder con anterioridad.):

PDF BARRADEPROGRESO

Léameporfavor.

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5. Cómo Diligenciar el formulario P a r a d i l i g e n c i a r e l f o r m u l a r i o d e b e d a r c l i c e n “ D i l i g e n c i a r F o r m u l a r i o ” t e n g a e n c u e n t a l a s s i g u i e n t e s r e c o m e n d a c i o n e s : •  A l i n g r e s a r v i s u a l i z a r á e n l a p a r t e s u p e r i o r u n a s e r i e d e M ó d u l o s ,

q u e c o r r e s p o n d e n a t e m a s p r i n c i p a l e s , a l a c c e d e r a é s t a s s e d e s p l e g a r á n S e c c i o n e s , q u e a b r e n t e m a s a s o c i a d o s a l t e m a p r i n c i p a l , e n s e g u i d a s e p o d r á n d e s p l e g a r E n l a c e s q u e f i n a l m e n t e d a r á n a c c e s o a l a s P r e g u n t a s d e l f o r m u l a r i o .

MODULOSSECCIONESENLACESPREGUNTAS

Módulos

Preguntas

Enlaces

Secciones

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•  E l d i l i g e n c i a m i e n t o d e l f o r m u l a r i o d e b e r á r e a l i z a r s e d e i z q u i e r d a a d e r e c h a r e s p e t a n d o e l o r d e n , i n i c i a n d o p o r e l p r i m e r m o d u l o u b i c a d o e n l a p a r t e l a t e r a l i z q u i e r d a y r e s p o n d i e n d o l a t o t a l i d a d d e p r e g u n t a s d e l o s e n l a c e s a s o c i a d o s a l a s s e c c i o n e s .

•  I n i c i e d a n d o c l i c e n e l p r i m e r m o d u l o d e l a i z q u i e r d a , e s t o l e p e r m i t i r á v i s u a l i z a r l a s s e c c i o n e s a s o c i a d a s a é s t a .

•  P a r a a c c e d e r a l o s e n l a c e s d e b e d a r c l i c e n e l t r i a n g u l o q u e a c o m p a ñ a a l a s s e c c i o n e s . P o r f a v o r u b í q u e s e e n e l l u g a r q u e s e i n d i c a e n l a i m a g e n p a r a q u e p u e d a d e s p l e g a r l o s e n l a c e s c o r r e s p o n d i e n t e s .

5. Cómo Diligenciar el formulario

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¡ I m p o r t a n t e ! . D e s p l a c e h a s t a e l

f i n a l l a b a r r a l a t e r a l p a r a v i s u a l i z a r l a

t o t a l i d a d d e p r e g u n t a s p o r

s e c c i ó n

I n i c i e p o r c a d a u n a d e l a s s e c c i o n e s , d e a r r i b a h a c i a a b a j o , p a r a a c c e d e r p o r m e d i o d e l o s e n l a c e s a l a s p r e g u n t a s a s o c i a d a s : L a s p r e g u n t a s m a r c a d a s c o n ( * ) s o n d e o b l i g a t o r i o d i l i g e n c i a m i e n t o p a r a a v a n z a r a l s i g u i e n t e m o d u l o .

5. Cómo Diligenciar el formulario

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P a r a p o d e r a v a n z a r e n t r e m ó d u l o s , e s n e c e s a r i o c o m p l e t a r l a t o t a l i d a d d e l a s p r e g u n t a s d e c a d a m o d u l o , d e l o c o n t r a r i o v i s u a l i z a r á e l s i g u i e n t e m e n s a j e .

5. Cómo Diligenciar el formulario

Te n g a e n c u e n t a q u e : •  E l a p l i c a t i v o c u e n t a c o n u n m e c a n i s m o d e a u t o g u a r d a d o q u e

l e p e r m i t i r á i n t e r r u m p i r e l d i l i g e n c i a m i e n t o y c o n t i n u a r l o e n e l m o m e n t o q u e d e s e e s i n p e r d e r l a i n f o r m a c i ó n y a d i l i g e n c i a d a .

•  E l s i s t e m a s e i n a c t i v a l u e g o d e 1 0 m i n u t o s d e n o s e r u t i l i z a d o , c a s o e n e l c u a l d e b e r á v o l v e r a i n g r e s a r y u b i c a r s e e n e l m o d u l o / s e c c i ó n / e n l a c e y p r e g u n t a d o n d e q u e d o .

•  E s r e c o m e n d a b l e l l e v a r u n r e g i s t r o d e l a v a n c e d e d i l i g e n c i a m i e n t o p a r a f a c i l i t a r l a u b i c a c i ó n d e l m o d u l o /s e c c i ó n / e n l a c e y p r e g u n t a d o n d e d e b e c o n t i n u a r .

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5.1. Tipos de preguntas E l f o r m u l a r i o c o n t i e n e c u a t r o t i p o s d e p r e g u n t a s :

Ti p o 1 : P r e g u n t a s m a t r i c i a l e s . E s t a s p r e g u n t a s t i e n e n l a s i g u i e n t e e s t r u c t u r a :

Te n g a e n c u e n t a q u e d e b e s e l e c c i o n a r u n a r e s p u e s t a p o r c a d a f i l a . E n e l e j e m p l o , h a y 5 s u b p r e g u n t a s , p o r l o t a n t o d e b e h a b e r 5 s e l e c c i o n e s .

Pre g u n t a p r i n c i p a l

S u b p r e g u n t a s

O p c i o n e s d e r e s p u e s t a

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Ti p o 2 . P r e g u n t a A b i e r t a :E s t a s p r e g u n t a s t i e n e n l a s i g u i e n t e e s t r u c t u r a :

Ti p o 3 . P r e g u n t a d e s e l e c c i ó n m ú l t i p l e c o n ú n i c a r e s p u e s t a : E s t a s p r e g u n t a s t i e n e n l a s i g u i e n t e e s t r u c t u r a :

E n e s t e c a s o s e h a b i l i t a r á u n r e c u a d r o p a r a d i g i t a r l a i n f o r m a c i ó n s o l i c i t a d a , t e x t o o n ú m e r o s s e g ú n c o r r e s p o n d a . P a r a e l c a s o n u m é r i c o n o i n c l u y a p u n t o s , c o m a s , e s p a c i o s u o t r o t i p o d e s í m b o l o s .

E s t a s p r e g u n t a s c u e n t a n c o n u n e n u n c i a d o y v a r i a s o p c i o n e s d e r e s p u e s t a , d e l a s c u a l e s s o l o p u e d e s e l e c c i o n a r u n a .

5.1. Tipos de preguntas

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Ti p o 4 . P r e g u n t a s d e s e l e c c i ó n m ú l t i p l e c o n m ú l t i p l e r e s p u e s t a E s t a s p r e g u n t a s t i e n e n l a s i g u i e n t e e s t r u c t u r a :

I m p o r t a n t e : Te n g a e n c u e n t a q u e a l g u n a s p r e g u n t a s t i p o 3 y 4 s o l i c i t a n e v i d e n c i a , p a r a l o c u a l d e b e : •  I n g r e s a r l a U R L o e l n o m b r e d e l d o c u m e n t o , a c t a , i n f o r m e , a c t o

a d m i n i s t r a t i v o ( R e s o l u c i ó n , C i r c u l a r , D e c r e t o… ) o c u a l q u i e r o t r o t i p o d e e v i d e n c i a s d e l a s r e s p u e s t a q u e h a s e l e c c i o n a d o .

•  E l a p l i c a t i v o n o p e r m i t e a d j u n t a r a r c h i v o s .

E s t a s p r e g u n t a s c u e n t a n c o n u n e n u n c i a d o y v a r i a s o p c i o n e s d e r e s p u e s t a , d e l a s c u a l e s p u e d e s e l e c c i o n a r v a r i a s .

Decreto4878de2009

5.1. Tipos de preguntas

- FUN

CIÓN

PÚB

LICA

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U n a v e z f i n a l i c e e l d i l i g e n c i a m i e n t o d e b e d a r C l i c e n “ F i n a l i z a r d i l i g e n c i a m i e n t o ” , e s t a o p c i ó n s e h a b i l i t a r á a l f i n a l d e l f o r m u l a r i o :

5.2. Finalización y envío del formulario diligenciado

- FUN

CIÓN

PÚB

LICA

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U n a v e z p u l s e e l b o t ó n “ F i n a l i z a r y e n v i a r ” , p o d r á d e s c a r g a r e l c e r t i f i c a d o d e d i l i g e n c i a m i e n t o . P a r a e l l o e l i j a d e l m e n ú l a o p c i ó n “ G e n e r a r C e r t i f i c a d o ” .

6. Generar certificado

- FUN

CIÓN

PÚB

LICA

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Conoce más detalles de

www.funcionpubl ica.gov.co/eva/mipg/ .