Manual de Operación del SIDO – Rol Área – Versión 12.01.03 – Abril 2012

Acciones:

Las acciones que se mostrarán en el combo del campo acciones dependerán de los permisos otorgados al usuario que se encuentra operando en el sistema. Las acciones que se pueden realizar son:

1. Documento:

A. Agregar Cuerpos: Permite incorporar cuerpos al documento registrado. Para ello se deberá seleccionar en el combo la acción y el sistema mostrará la siguiente pantalla:

Para registrar la acción deberá completar los siguientes campos:1. Cuerpos Agregados: Se deberá completar la cantidad

de cuerpos que se agregan al documento registrado. Este campo debe estar completo al momento de registrar.

2. Observaciones: Si es necesario se deberá completar observaciones en la acción que se va a registrar.

A continuación lo podrá registrar haciendo clic en el botón de “REGISTRAR”. Para finalizar le presentará una pantalla para verificar que los datos estén correctos. De ser así deberá hacer clic en “GRABAR”. Si desea modificarlos deberá hacer clic en “MODIFICAR” y repetir la operación.

B. Agregar Fojas: Permite incorporar fojas al documento registrado. Para ello se deberá seleccionar en el combo la acción y el sistema mostrará la siguiente pantalla:

Para registrar la acción deberá completar los siguientes campos:1. Fojas Agregadas: Se deberá completar la cantidad de

fojas que se agregan al documento registrado. Este campo debe estar completo al momento de registrar.

2. Observaciones: Si es necesario se deberá completar observaciones en la acción que se va a registrar.

A continuación lo podrá registrar haciendo clic en el botón de “REGISTRAR”. Para finalizar le presentará una pantalla para verificar que los datos estén correctos. De ser así

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deberá hacer clic en “GRABAR”. Si desea modificarlos deberá hacer clic en “MODIFICAR” y repetir la operación.

C. Archivar: Permite poner el documento en estado archivado. Para ello se deberá seleccionar en el combo la acción y el sistema mostrará la siguiente pantalla:

Para registrar la acción deberá completar los siguientes campos:1. Caja: Si se desea se deberá completar los datos de la

caja donde se encuentra archivado el documento registrado.

2. Estante: Si se desea se deberá completar los datos del estante donde se encuentra archivado el documento.

3. Sección: Si se desea se deberá completar los datos de la sección donde se encuentra archivado el documento.

4. Carpeta: Si se desea se deberá completar los datos de la carpeta donde se encuentra archivado el documento.

5. Fija: Si se desea se deberá completar los datos de la fila donde se encuentra archivado el documento.

6. Observaciones: Si es necesario se deberá completar observaciones en la acción que se va a registrar.

A continuación lo podrá registrar haciendo clic en el botón de “REGISTRAR”. Para finalizar le presentará una pantalla para verificar que los datos estén correctos. De ser así deberá hacer clic en “GRABAR”. Si desea modificarlos deberá hacer clic en “MDOFICAR” y repetir la operación.

D. Desarchivar: Permite desarchivar el documento y que el estado del mismo vuelva a ser en trámite. Para ello se deberá seleccionar en el combo la acción y el sistema mostrará la siguiente pantalla:

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Para registrar la acción deberá completar los siguientes campos:

1. Observaciones: Si es necesario se deberá completar observaciones en la acción que se va a registrar.

A continuación lo podrá registrar haciendo clic en el botón de “REGISTRAR”. Para finalizar le presentará una pantalla para verificar que los datos estén correctos. De ser así deberá hacer clic en “GRABAR”. Si desea modificarlos deberá hacer clic en “MODIFICAR” y repetir la operación.

E. Finalizar: Permite poner el documento en estado resuelto. Para ello se deberá seleccionar en el combo la acción y el sistema mostrará la siguiente pantalla:

Para registrar la acción deberá completar los siguientes campos:3. Observaciones: Si es necesario se deberá completar

observaciones en la acción que se va a registrar.A continuación lo podrá registrar haciendo clic en el botón de “REGISTRAR”. Para finalizar le presentará una pantalla para verificar que los datos estén correctos. De ser así deberá hacer clic en “GRABAR”. Si desea modificarlos deberá hacer clic en “MODIFICAR” y repetir la operación.

B. Transferir: Permite registrar la transferencia del documento o asignarle un destinatario y dejarlo en la bandeja de salida. Para ello se deberá seleccionar en el combo la acción y el sistema mostrará la siguiente pantalla:

Para registrar la acción deberá completar los siguientes campos:1. Motivo: Se seleccionara el motivo de transferencia del

documento. El campo deberá estar completo para registrar el documento.

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2. Área Destino: Se seleccionara el área a la cual se desea transferir del documento. El sistema muestra pre seleccionada la entidad donde el usuario se encuentra trabajando. Si el usuario que se encuentra registrando el documento tiene el permiso para registrar nuevas áreas, haciendo clic en el botón “OTRA” podrá hacerlo. El campo deberá estar completo para registrar el documento.

3. Documentos: El sistema muestra seleccionado el documento desde el cual seleccionamos la acción. El botón “SELECCIONAR”, se ingresará en una búsqueda en donde se debe seleccionar el/los documentos que se desean transferir.

Los pasos a seguir son:

C. Hacer clic en el botón “SELECCIONAR” en el cuadro de documento contenedor.

D. Ingresar alguno de los criterios de búsqueda y luego apretar el botón “BUSCAR”.

E. Cuando el sistema le devuelva la búsqueda realizada, usted deberá tildar el/los documentos y cliquear el botón “ASIGNAR”.

F. Una vez asignado solo le bastará con hacer clic en “REGISTRAR”

G. Finalmente el sistema volverá a la pantalla de registro de documento con el documento contenedor ya seleccionado (si desea modificarlo deberá repetir la operatoria ya explicada).

Para registrar la transferencia se deberá hacer clic en el botón “GENERAR REMITOS”, si se desea dejar en documento en la bandeja de salida se deberá hacer clic en “DEJAR BANDEJA SALIDA”

F. Quitar de Bandeja: Permite quitar el destinatario asignado al documento, retirándolo de esta manera de la bandeja de salidas y dejándolo disponible para el procesamiento. Para ello se deberá seleccionar en el combo la acción y el sistema mostrará la siguiente pantalla:

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Para registrar la acción deberá completar los siguientes campos:1. Observaciones: Si es necesario se deberá completar

observaciones en la acción que se va a registrar.A continuación lo podrá registrar haciendo clic en el botón de “REGISTRAR”. Para finalizar le presentará una pantalla para verificar que los datos estén correctos. De ser así deberá hacer clic en “GRABAR”. Si desea modificarlos deberá hacer clic en “MODIFICAR” y repetir la operación.

2. Agregado:

A. Agregar a Contenedor: Permite incorporar el documento a un contenedor. (Unificación). Para ello se deberá seleccionar en el combo la acción y el sistema mostrará la siguiente pantalla:

Para registrar la acción deberá completar los siguientes campos:1. Contenedor: Mediante El botón “SELECCIONAR”, se

ingresará en una búsqueda en donde se debe seleccionar el documento. Este campo deberá estar completo al momento de registrar la acción.

Los pasos a seguir son:

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Hacer clic en el botón “SELECCIONAR” en el cuadro de documento contenedor.

Ingresar alguno de los criterios de búsqueda y luego apretar el botón “BUSCAR”.

Cuando el sistema le devuelva la búsqueda realizada, usted deberá tildar el documento y cliquear el botón “ASIGNAR”. Solo se podrá seleccionar un solo documento.

Una vez asignado solo le bastará con hacer clic en “REGISTRAR” Finalmente el sistema volverá a la pantalla con el documento

contenedor ya seleccionado (si desea modificarlo deberá repetir la operatoria ya explicada).

2. Fojas Agregadas en este acto: El sistema le sugerirá la cantidad de fojas agregadas en el acto administrativo, usted tendrá la posibilidad de modificar eL número si fuera necesario.

3. Total de Fojas del Documento: Muestra el total de fojas del documento.

4. Observaciones: Si es necesario se deberá completar observaciones en la acción que se va a registrar.

A continuación lo podrá registrar haciendo clic en el botón de “REGISTRAR”. Para finalizar le presentará una pantalla para verificar que los datos estén correctos. De ser así deberá hacer clic en “GRABAR”. Si desea modificarlos deberá hacer clic en “MODIFICAR” y repetir la operación.

B. Agregar Documentos: Permite incorporar documentos contenidos al documento registrado. (Unificación). Para ello se deberá seleccionar en el combo la acción y el sistema mostrará la siguiente pantalla:

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Para registrar la acción deberá completar los siguientes campos:1. Documento: Mediante el botón “SELECCIONAR”, se

ingresará en una búsqueda en donde se debe seleccionar el/los documentos contenidos. Este campo deberá estar completo al momento de registrar la acción.

Los pasos a seguir son:

Hacer clic en el botón “SELECCIONAR” en el cuadro de documento contenedor.

Ingresar alguno de los criterios de búsqueda y luego apretar el botón “BUSCAR”.

Cuando el sistema le devuelva la búsqueda realizada, usted deberá tildar el/los documentos y cliquear el botón “Asignar”.

Una vez asignado solo le bastará con hacer clic en “Registrar”

Finalmente el sistema volverá a la pantalla con el/los documentos contenidos ya seleccionados (si desea modificarlo deberá repetir la operatoria ya explicada).

2. Fojas Agregadas en este acto: El sistema le sugerirá la cantidad de fojas agregadas en el acto administrativo, usted tendrá la posibilidad de modificar eL número si fuera necesario.

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3. Total de Fojas del Documento: Muestra el total de fojas del documento contenedor.

4. Observaciones: Si es necesario se deberá completar observaciones en la acción que se va a registrar.

A continuación lo podrá registrar haciendo clic en el botón de “REGISTRAR”. Para finalizar le presentará una pantalla para verificar que los datos estén correctos. De ser así deberá hacer clic en “GRABAR”. Si desea modificarlos deberá hacer clic en “MODIFICAR” y repetir la operación.

C. Agregar Expediente: Permite incorporar un Expediente a Otro. Para ello se deberá seleccionar un expediente y, en el combo la acción “Agregar Expediente”, el sistema mostrará la siguiente pantalla:

Para registrar la acción deberá completar los siguientes campos:1. Documento: Mediante el botón “SELECCIONAR”, se ingresará en

una búsqueda en donde se debe seleccionar el/los documentos contenidos. Este campo deberá estar completo al momento de registrar la acción.

Los pasos a seguir son:

Hacer clic en el botón “SELECCIONAR” en el cuadro de documento contenedor.

Ingresar alguno de los criterios de búsqueda y luego apretar el botón “BUSCAR”.

Los pasos a seguir son:

Hacer clic en el botón “SELECCIONAR” en el cuadro de documento contenedor.

Ingresar alguno de los criterios de búsqueda y luego apretar el botón “BUSCAR”.

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Cuando el sistema le devuelva la búsqueda realizada, usted deberá tildar el/los documentos y cliquear el botón “Asignar”.

Una vez asignado solo le bastará con hacer clic en “Registrar”

Finalmente el sistema volverá a la pantalla con el/los documentos contenidos ya seleccionados (si desea modificarlo deberá repetir la operatoria ya explicada).

2. Fojas Agregadas en este acto: El sistema le sugerirá la cantidad de fojas agregadas en el acto administrativo, usted tendrá la posibilidad de modificar eL número si fuera necesario.

3. Total de Fojas del Documento: Muestra el total de fojas del documento contenedor.

4. Observaciones: Si es necesario se deberá completar observaciones en la acción que se va a registrar.A continuación lo podrá registrar haciendo clic en el botón de “REGISTRAR”. Para finalizar le presentará una pantalla para verificar que los datos estén correctos. De ser así deberá hacer clic en “GRABAR”. Si desea modificarlos deberá hacer clic en “MODIFICAR” y repetir la operación.

A. Desglose: Permite sacar el documento registrado del documento contenedor del tipo expediente. Para ello se deberá seleccionar en el combo la acción y el sistema mostrará la siguiente pantalla:

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Para registrar la acción deberá completar los siguientes campos:1. Documentos: Se deberá tildar el documento (ya sean

expediente u otros) que se desean quitar del expediente. Este campo deberá estar completo al momento de registrar la acción.

2. Fojas Agregadas en este acto: El sistema le sugerirá la cantidad de fojas agregadas en el acto administrativo, usted tendrá la posibilidad de modificar eL número si fuera necesario.

3. Total de Fojas del Documento: Muestra el total de fojas del documento contenedor.

4. Observaciones: Si es necesario se deberá completar observaciones en la acción que se va a registrar.

A continuación lo podrá registrar haciendo clic en el botón de “REGISTRAR”. Para finalizar le presentará una pantalla para verificar que los datos estén correctos. De ser así deberá hacer clic en “GRABAR”. Si desea modificarlos deberá hacer clic en “MODIFICAR” y repetir la operación.

B. Quitar Documentos: Permite sacar documentos contenidos dentro del documento que no sea del tipo Expediente. Para ello se deberá seleccionar en el combo la acción y el sistema mostrará la siguiente pantalla:

Para registrar la acción deberá completar los siguientes campos:1. Documentos: Se deberá tildar el/los documentos

contenidos que se desean quitar del documento contenedor. Este campo deberá estar completo al momento de registrar la acción.

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2. Fojas Agregadas en este acto: El sistema le sugerirá la cantidad de fojas agregadas en el acto administrativo, usted tendrá la posibilidad de modificar eL número si fuera necesario.

3. Total de Fojas del Documento: Muestra el total de fojas del documento contenedor.

4. Observaciones: Si es necesario se deberá completar observaciones en la acción que se va a registrar.

A continuación lo podrá registrar haciendo clic en el botón de “REGISTRAR”. Para finalizar le presentará una pantalla para verificar que los datos estén correctos. De ser así deberá hacer clic en “GRABAR”. Si desea modificarlos deberá hacer clic en “MODIFICAR” y repetir la operación.

3. Otros: A. AGREGAR Anexo: Permite agregar anexos al

documento registrado y la cantidad de los mismos. Para ello se deberá seleccionar en el combo la acción y el sistema mostrará la siguiente pantalla:

Para registrar la acción deberá completar los siguientes campos:1. Anexos Agregados: Se deberá seleccionar uno o mas

anexos y la cantidad de cada uno de ellos. Este campo deberá estar completo al momento de registrar la acción.

2. Observaciones: Si es necesario se deberá completar observaciones en la acción que se va a registrar.

A continuación lo podrá registrar haciendo clic en el botón de “REGISTRAR”. Para finalizar le presentará una pantalla para verificar que los datos estén correctos. De ser así deberá hacer clic en “GRABAR”. Si desea modificarlos deberá hacer clic en “MODIFICAR” y repetir la operación.

B. Agregar Fe de Erratas: Permite agregar observaciones al documento registrado. Para ello se deberá seleccionar en el combo la acción y el sistema mostrará la siguiente pantalla:

Para registrar la acción deberá completar los siguientes campos:

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1. Fe de Erratas: Si es necesario se deberá completar observaciones en la acción que se va a registrar. Este campo deberá estar completo al momento de registrar la acción.

A continuación lo podrá registrar haciendo clic en el botón de “REGISTRAR”. Para finalizar le presentará una pantalla para verificar que los datos estén correctos. De ser así deberá hacer clic en “GRABAR”. Si desea modificarlos deberá hacer clic en “MODIFICAR” y repetir la operación.

C. Agregar Persona Vinculada: Permite agregar personas vinculadas al documento registrado. Para ello se deberá seleccionar en el combo la acción y el sistema mostrará la siguiente pantalla:

Para registrar la acción deberá completar los siguientes campos:1. Personas Vinculadas: Se deberán agregar el/los

nombres y apellidos de las personas vinculadas. Este campo deberá estar completo al momento de registrar la acción.

2. Observaciones: Si es necesario se deberá completar observaciones en la acción que se va a registrar.

A continuación lo podrá registrar haciendo clic en el botón de “REGISTRAR”. Para finalizar le presentará una pantalla para verificar que los datos estén correctos. De ser así deberá hacer clic en “GRABAR”. Si desea modificarlos deberá hacer clic en “MODIFICAR” y repetir la operación.

D. Corregir Visibilidad: Permite corregir la visibilidad al documento registrado. Para ello se deberá seleccionar en el combo acciones y el sistema mostrará la siguiente pantalla:

Para registrar la acción deberá completar los siguientes campos:

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1. Visibilidad: Se debe seleccionar la visibilidad del documento registrado. Este campo deberá estar completo al momento de registrar la acción.

2. Observaciones: Si es necesario se deberá completar observaciones en la acción que se va a registrar.

3. A continuación lo podrá registrar haciendo clic en el botón de “REGISTRAR”. Para finalizar le presentará una pantalla para verificar que los datos estén correctos. De ser así deberá hacer clic en “GRABAR”. Si desea modificarlos deberá hacer clic en “MODIFICAR” y repetir la operación.

E. Desrelacionar Asunto: Permite desrelacionar uno o mas asuntos al documento registrado. Para ello se deberá seleccionar en el combo acciones y el sistema mostrará la siguiente pantalla:

Para registrar la acción deberá completar los siguientes campos:1. Asuntos: Se debe tildar el/los asuntos que se desea

desrelacionar del documento registrado. Este campo deberá estar completo al momento de registrar la acción.

2. Observaciones: Si es necesario se deberá completar observaciones en la acción que se va a registrar.

A continuación lo podrá registrar haciendo clic en el botón de “REGISTRAR”. Para finalizar le presentará una pantalla para verificar que los datos estén correctos. De ser así deberá hacer clic en “GRABAR”. Si desea modificarlos deberá hacer clic en “MODIFICAR” y repetir la operación.

F. Desrelacionar Documento : Permite desrelacionar uno o mas documentos relacionados al documento registrado. Para ello se deberá seleccionar en el combo acciones y el sistema mostrará la siguiente pantalla:

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Para registrar la acción deberá completar los siguientes campos:4. Documentos: Se debe tildar el/los documentos que se

desea desrelacionar del documento registrado. Este campo deberá estar completo al momento de registrar la acción.

5. Observaciones: Si es necesario se deberá completar observaciones en la acción que se va a registrar.

A continuación lo podrá registrar haciendo clic en el botón de “REGISTRAR”. Para finalizar le presentará una pantalla para verificar que los datos estén correctos. De ser así deberá hacer clic en “GRABAR”. Si desea modificarlos deberá hacer clic en “MODIFICAR” y repetir la operación.

G. Quitar Anexo: Permite quitar uno o mas anexos al documento registrado. Para ello se deberá seleccionar en el combo acciones y el sistema mostrará la siguiente pantalla:

Para registrar la acción deberá completar los siguientes campos:1. Anexos: Se debe tildar el/los anexos que se desean

quitar del documento registrado. Este campo deberá estar completo al momento de registrar la acción.

2. Observaciones: Si es necesario se deberá completar observaciones en la acción que se va a registrar.

A continuación lo podrá registrar haciendo clic en el botón de “REGISTRAR”. Para finalizar le presentará una pantalla para verificar que los datos estén correctos. De ser así deberá hacer clic en “GRABAR”. Si desea modificarlos deberá hacer clic en “MODIFICAR” y repetir la operación.

H. Quitar Persona Vinculada: Permite quitar una o mas personas vinculadas al documento registrado. Para

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ello se deberá seleccionar en el combo acciones y el sistema mostrará la siguiente pantalla:

Para registrar la acción deberá completar los siguientes campos:1. Personas Vinculadas: Se debe tildar la/las personas

vinculadas que se desean quitar del documento registrado. Este campo deberá estar completo al momento de registrar la acción.

2. Observaciones: Si es necesario se deberá completar observaciones en la acción que se va a registrar.

A continuación lo podrá registrar haciendo clic en el botón de “REGISTRAR”. Para finalizar le presentará una pantalla para verificar que los datos estén correctos. De ser así deberá hacer clic en “GRABAR”. Si desea modificarlos deberá hacer clic en “MODIFICAR” y repetir la operación.

I. Relacionar Asuntos: Permite relacionar uno o mas asuntos al documento registrado. Para ello se deberá seleccionar en el combo acciones y el sistema mostrará la siguiente pantalla:

Para registrar la acción deberá completar los siguientes campos:1. Asuntos: Se debe seleccionar el/los asuntos que se

desean relacionar al documento registrado. Este campo deberá estar completo al momento de registrar la acción.

2. Observaciones: Si es necesario se deberá completar observaciones en la acción que se va a registrar.

A continuación lo podrá registrar haciendo clic en el botón de “REGISTRAR”. Para finalizar le presentará una pantalla para verificar que los datos estén correctos. De ser así

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deberá hacer clic en “GRABAR”. Si desea modificarlos deberá hacer clic en “MODIFICAR” y repetir la operación.

J. Relacionar Documentos: Permite relacionar uno o mas documentos al documento registrado. Para ello se deberá seleccionar en el combo acciones y el sistema mostrará la siguiente pantalla:

Para registrar la acción deberá completar los siguientes campos:1. Documentos Relacionados: Mediante El botón

“SELECCIONAR”, se ingresará en una búsqueda en donde se debe seleccionar el/los documentos relacionados. Este campo deberá estar completo al momento de registrar la acción.

Los pasos a seguir son:

a. Hacer clic en el botón “SELECCIONAR” en el cuadro de documento contenedor.

b. Ingresar alguno de los criterios de búsqueda y luego apretar el botón “BUSCAR”.

c. Cuando el sistema le devuelva la búsqueda realizada, usted deberá tildar el/los documentos y cliquear el botón “ASIGNAR”.

d. Una vez asignado solo le bastará con hacer clic en “REGISTRAR”

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e. Finalmente el sistema volverá a la pantalla con el/los documentos contenidos ya seleccionados (si desea modificarlo deberá repetir la operatoria ya explicada).

2. Observaciones: Si es necesario se deberá completar observaciones en la acción que se va a registrar.

A continuación lo podrá registrar haciendo clic en el botón de “REGISTRAR”. Para finalizar le presentará una pantalla para verificar que los datos estén correctos. De ser así deberá hacer clic en “GRABAR”. Si desea modificarlos deberá hacer clic en “MODIFICAR” y repetir la operación.

4. Registrar: A. Registrar Copia: Permite registrar una copia del

documento registrado. Para ello se deberá seleccionar en el combo acciones y el sistema mostrará la siguiente pantalla:

Para registrar la acción deberá completar los siguientes campos:1. Observaciones: Si es necesario se deberá completar

observaciones en la acción que se va a registrar.A continuación lo podrá registrar haciendo clic en el botón de “REGISTRAR”. Para finalizar le presentará una pantalla para verificar que los datos estén correctos. De ser así deberá hacer clic en “GRABAR”. Si desea modificarlos deberá hacer clic en “MODIFICAR” y repetir la operación.

B. Subir Archivo: Permite subir un archivo al documento registrado. Los tipos de documento que se pueden subir es PDF, Excel y Word. Para ello se deberá seleccionar en el combo acciones y el sistema mostrará la siguiente pantalla:

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Para registrar la acción deberá completar los siguientes campos:1. Archivo: Mediante El botón “Seleccionar archivo o

exportar”, se ingresará en una búsqueda en donde se debe seleccionar el archivo. Este campo deberá estar completo al momento de registrar la acción.

2. Observaciones: Si es necesario se deberá completar observaciones en la acción que se va a registrar.

A continuación lo podrá registrar haciendo clic en el botón de “REGISTRAR”. Para finalizar le presentará una pantalla para verificar que los datos estén correctos. De ser así deberá hacer clic en “GRABAR”. Si desea modificarlos deberá hacer clic en “MODIFICAR” y repetir la operación.

C. Tomar Base: Permite ir a la pantalla de registro de un nuevo documento con los datos precargados del documento desde el cual se realizo la acción.

5. Imprimir A. Imprimir Carátula: Permite abrir un documento PDF

con la carátula del documento registrado. B. Imprimir Recibo: Permite abrir un documento PDF con

el recibo del documento registrado.6. Corregir

A. Anular: Permite poner el documento en estado anulado. Para ello se deberá seleccionar en el combo la acción y el sistema mostrará la siguiente pantalla:

Para registrar la acción deberá completar los siguientes campos:1. Observaciones: Si es necesario se deberá completar

observaciones en la acción que se va a registrar.A continuación lo podrá registrar haciendo clic en el botón de “REGISTRAR”. Para finalizar le presentará una pantalla para verificar que los datos estén correctos. De ser así deberá hacer clic en “GRABAR”. Si desea modificarlos deberá hacer clic en “MODIFICAR” y repetir la operación.

B. Cambiar Carátula: Permite modificar los datos de la carátula del documento registrado. Para ello se deberá seleccionar en el combo la acción y el sistema mostrará la siguiente pantalla:

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Para registrar la acción deberá completar los siguientes campos:1. Fecha: Se deberá completar la fecha del documento

que se desea dar de alta.2. Asunto: Se deberá seleccionar el asunto del

documento que se desea registrar. Si el usuario que se encuentra registrando el documento tiene el permiso para registrar nuevos asuntos, haciendo clic en el botón “OTROS” se podrá registrar. Este debe estar completo para poder registrar la acción.

3. Extracto: Se deberá completar el extracto del documento. Este debe estar completo para poder registrar el documento.

4. Causante: Se deberá seleccionar el tipo y completar el causante del documento que se desea registrar. Este debe estar completo para poder registrar la acción.

5. Procedencia: Si es necesario se deberá seleccionar la entidad y área del documento que se desea registrar. El sistema muestra pre seleccionada la entidad donde el usuario se encuentra trabajando. Si el usuario que se encuentra registrando el documento tiene el permiso para registrar nuevas procedencias, haciendo clic en el botón “Otros” podrá hacerlo.

6. Responsable: Se deberá seleccionar el área que es responsable primaria del documento que se desea registrar. Este debe estar completo para poder registrar la acción.

7. Observaciones: Si es necesario se deberá completar observaciones en la acción que se va a registrar.

A continuación lo podrá registrar haciendo clic en el botón de “REGISTRAR”. Para finalizar le presentará una pantalla para verificar que los datos estén correctos. De ser así deberá hacer clic en “GRABAR”. Si desea modificarlos deberá hacer clic en “MODIFICAR” y repetir la operación.

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C. Cambiar Destinatario: Permite modificar el destinatario del documento y el motivo de la transferencia que se encuentra en la bandeja de salida. Para ello se deberá seleccionar en el combo la acción y el sistema mostrará la siguiente pantalla:

Para registrar la acción deberá completar los siguientes campos:1. Motivo: Se seleccionara el motivo de transferencia del

documento. El campo deberá estar completo para registrar el documento.

2. Área Destino: Se seleccionara el área a la cual se desea transferir del documento. El sistema muestra pre seleccionada la entidad donde el usuario se encuentra trabajando. Si el usuario que se encuentra registrando el documento tiene el permiso para registrar nuevas áreas, haciendo clic en el botón “Otra” podrá hacerlo. El campo deberá estar completo para registrar el documento.

3. Observaciones: Si es necesario se deberá completar observaciones en la acción que se va a registrar.

A continuación lo podrá registrar haciendo clic en el botón de “REGISTRAR”. Para finalizar le presentará una pantalla para verificar que los datos estén correctos. De ser así deberá hacer clic en “GRABAR”. Si desea modificarlos deberá hacer clic en “MODIFICAR” y repetir la operación.

D. Cambiar Vencimiento: Permite modificar el vencimiento del documento registrado. Para ello se deberá seleccionar en el combo la acción y el sistema mostrará la siguiente pantalla:

Para registrar la acción deberá completar los siguientes campos:1. Vencimiento: Se seleccionara el vencimiento del

documento registrado. El campo deberá estar completo para registrar el documento.

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2. Observaciones: Si es necesario se deberá completar observaciones en la acción que se va a registrar.

A continuación lo podrá registrar haciendo clic en el botón de “REGISTRAR”. Para finalizar le presentará una pantalla para verificar que los datos estén correctos. De ser así deberá hacer clic en “GRABAR”. Si desea modificarlos deberá hacer clic en “MODIFICAR” y repetir la operación.

E. Corregir Cuerpos: Permite corregir la cantidad de cuerpos del documento registrado. Para ello se deberá seleccionar en el combo la acción y el sistema mostrará la siguiente pantalla:

Para registrar la acción deberá completar los siguientes campos:1. Cuerpos: Se completará la cantidad correcta de los

cuerpos del documento registrado. El campo deberá estar completo para registrar el documento.

2. Observaciones: Si es necesario se deberá completar observaciones en la acción que se va a registrar.

A continuación lo podrá registrar haciendo clic en el botón de “REGISTRAR”. Para finalizar le presentará una pantalla para verificar que los datos estén correctos. De ser así deberá hacer clic en “GRABAR”. Si desea modificarlos deberá hacer clic en “MODIFICAR” y repetir la operación.

F. Corregir Fojas: Permite corregir la cantidad de fojas del documento registrado. Permite corregir la cantidad de cuerpos del documento registrado. Para ello se deberá seleccionar en el combo la acción y el sistema mostrará la siguiente pantalla:

Para registrar la acción deberá completar los siguientes campos:1. Número de Fojas: Se completará la cantidad correcta

de las fojas del documento registrado. El campo deberá estar completo para registrar el documento.

2. Observaciones: Si es necesario se deberá completar observaciones en la acción que se va a registrar.

A continuación lo podrá registrar haciendo clic en el botón de “REGISTRAR”. Para finalizar le presentará una pantalla

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para verificar que los datos estén correctos. De ser así deberá hacer clic en “GRABAR”. Si desea modificarlos deberá hacer clic en “MODIFICAR” y repetir la operación.

G. Desanular: Permite desanular el documento y que el estado del mismo vuelva a ser en trámite. Para ello se deberá seleccionar en el combo la acción y el sistema mostrará la siguiente pantalla:

Para registrar la acción deberá completar los siguientes campos:1. Observaciones: Si es necesario se deberá completar

observaciones en la acción que se va a registrar.A continuación lo podrá registrar haciendo clic en el botón de “REGISTRAR”. Para finalizar le presentará una pantalla para verificar que los datos estén correctos. De ser así deberá hacer clic en “GRABAR”. Si desea modificarlos deberá hacer clic en “MODIFICAR” y repetir la operación.

H. Desfinalizar: Permite desfinalizar el documento y que el estado del mismo vuelva a ser en trámite. Para ello se deberá seleccionar en el combo la acción y el sistema mostrará la siguiente pantalla:

Para registrar la acción deberá completar los siguientes campos:1. Observaciones: Si es necesario se deberá completar

observaciones en la acción que se va a registrar.A continuación lo podrá registrar haciendo clic en el botón de “REGISTRAR”. Para finalizar le presentará una pantalla para verificar que los datos estén correctos. De ser así deberá hacer clic en “GRABAR”. Si desea modificarlos deberá hacer clic en “MODIFICAR” y repetir la operación.

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I. Quitar Archivo: Permite quitar el archivo al documento registrado. Para ello se deberá seleccionar en el combo acciones y el sistema mostrará la siguiente pantalla:

Para registrar la acción deberá completar los siguientes campos:1. Observaciones: Si es necesario se deberá completar

observaciones en la acción que se va a registrar.A continuación lo podrá registrar haciendo clic en el botón de “REGISTRAR”. Para finalizar le presentará una pantalla para verificar que los datos estén correctos. De ser así deberá hacer clic en “GRABAR”. Si desea modificarlos deberá hacer clic en “MODIFICAR” y repetir la operación.

Nota: Las acciones que se listan en el combo acciones dependerán de los permisos asignados al usuario que se encuentra operando en el sistema.

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