INTEGRANTES: CRISTIAN GUACOLLANTE ANDRS PEAHERRERA

INTERCAMBIO ELECTRNICO DE DATOS (EDI)E.D. I: Electronic Data Interchange (Intercambio Electrnico de Datos)Es un conjunto de datos que transfiere documentos electrnicos o datos de negocios de un sistema computacional a otro (desde una computadora hacia otra). En nuestro pas, los Operadores de Comercio Exterior tienen dos formas de realizar el proceso de transferencia de trmites a travs de:1) Digitacin directa dentro del Portal Ecuapass2) Mediante programas externosPara comprender de mejor manera cmo se realiza el Intercambio Electrnico de Datos procedemos a explicar cada uno de los mtodos o formas.ECUAPASS1. El Operador de Comercio Exterior, en este caso el Agente Afianzado de Aduana sube los documentos electrnicos con los respectivos datos digitados en formato XLS (Excel). Tal proceso sirve para realizar: Declaracin Aduanera de Importacin (DAI) y Declaracin Aduanera de Exportacin (DAE), adjuntados con los documentos de soporte y acompaamiento, por mencionar algunos: licencias previas, certificados, etc.

2. Todos estos documentos se los ingresa al portal Ecuapass para proceder al envo con la firma electrnica, en este caso utilizamos el dispositivo electrnico TOKEN.

3. Al momento de enviar todos los documentos de forma correcta, el sistema del SENAE procede a realizar una validacin mediante 3 fases, las cuales son:

Fase 1 (Operador): En esta fase se valida la Solicitud de Uso, que la Firma Electrnica est actualizada y vlida para su uso, que el Operador de Comercio Exterior est registrado en la Aduana y que posee un correo vigente y operativo.

Fase 2 (e-Docs.): En la segunda fase se valida el nombre de los documentos electrnicos, fechas de entrega, versiones del programa y extensiones o formatos de los e-Docs (XML)

Fase 3 (Elementos de datos): En la ltima fase se valida los datos que se encuentran dentro de los documentos electrnicos como son: nombre, descripcin de los tems, partidas arancelarias, RUC, entre otros. Adems los clculos aritmticos necesarios. Un ejemplo puede ser al validar las licencias previas en el mbito de fechas, ya que la licencia debe tener una fecha anterior o igual a la fecha de embarque de la mercanca.Despus de que la Plataforma haya realizado el proceso de validacin de datos, hay dos posibles resultados: Error: Esto ocurre cuando en alguna de las 3 fases mencionadas anteriormente, el sistema ha detectado inconsistencias en los e-Docs y se necesita una correccin inmediata para que el trmite sea aceptado y validado. Lo ltimo solamente se realizar en las 2 primeras fases; en caso de encontrar errores dentro de la fase 3, stos se los enviar a un listado de incidencia de errores con notificacin de error.

Aceptacin: Si dentro de las 3 fases de validacin, los e-Docs no presentan errores, el sistema nos enviar una notificacin de aceptacin que significa que el trmite ha sido enviado y procesado exitosamente. Se generar un nmero de entrega y tambin la notificacin de aceptado que contiene la siguiente informacin:

Tipo de cdigo Cdigo de tipo de declaracin Nmero de Notificacin Cdigo de declaracin Nombre de departamento o empleado de contacto Nmero referencial de pago Nmero de Contenedor Fecha de emisin (Notificacin de aceptado) Vez Canal de aforo (en el caso de que sea aforo fsico aparece el nombre del aforador)

PROGRAMAS EXTERNOS Para la aplicacin de este mtodo es necesario poseer programas emitidos por entidades competentes que desarrollen softwares de transmisin, despacho y carga de trmites hacia la Aduana. La forma de operar a travs de estos softwares es de la siguiente manera:1) Operador de Comercio Exterior sube la informacin en el sistema que utilice (un ejemplo puede ser E-Comex-Plus) 2) Generado el trmite dentro del software y el formato correcto, se procede a subir al Portal Ecuapass, en el cual automticamente se transfieren los datos a los campos de llenado.3) Una vez revisado el trmite correctamente, el operador ya sea Agente de Aduana o Importador firman el trmite electrnicamente.4) Terminado completamente el envo, se realiza la validacin de la misma manera que el proceso anterior.Existen beneficios y limitaciones al usar este tipo de softwares:BENEFICIOS: No se necesita de Internet; no es necesario utilizar la plantilla de Excel; no se necesita clculos previos o prorrateos.LIMITACIONES: nicamente se puede realizar Declaraciones de Importacin y exportacin, Despacho y Manifiestos de Carga.

EJEMPLO:E-ComEx-PLUS es una nueva solucin quepermite a los Operadores de Comercio Exterior gestionar de forma rpidalas pre-liquidacionesde pago de tributos aduanerosde acuerdo aestndares de Ecuapass, adems incluye elArancel de Importaciones del Ecuador con toda una biblioteca electrnica de Aranceles, Notas Explicativas, Preferencias, Negociaciones, Convenios, entre otros.La versione-ComEx-PLUS STANDARDcuenta con 3 tipos de solucionesque estn orientadas a diferentes Operadores de Comercio Exterior, como Agentes de Aduana, Agencias de Carga, Consolidadoras-Desconsolidadoras e Importadores. e-ComEx-PLUS-IMPORT: (Solucin paraIMPORTADORES).Gestiona preliquidacines de tributos aduaneros de forma exacta como lo requiere Ecuapass y cuenta con varias herramientas como Arancel-2013, Clasificacin Arancelaria, etc. e-ComEx-PLUS-DESPACHO:(Solucin paraAGENTES DE ADUANA).Para laelaboracin de e-DOCs deDESPACHO(Formato XML:DAI) de acuerdo a estndares de ECUAPASS. e-ComEx-PLUS-CARGA:(Solucin paraAGENCIAS DE CARGA, CONSOLIDADORAS).Para laelaboracin de e-DOCs deCARGA(Formatos XLM: MIA, MIM, MEA, MEM, CDT, CME) de acuerdo a estndares de ECUAPASS. Para realizar las transmisiones de datos: El Usuario no debe estar conectado a la Red de Internet, ya que puede realizar el trmite. Al finalizar el mismo es cuando el Usuario debe ponerse en contacto va internet con la Aduana y proceder a enviar los datos utilizando la firma electrnica. En este caso la Aduana al recibir los datos electrnicos por parte de estas plataformas, procede a realizar las mismas tres fases de validacin anteriormente mencionadas. En el caso de existir algn error de la misma forma se procede a enviar una notificacin en la cual se pide al usuario la correccin; esta correccin puede realizarse tambin sin internet y en el momento en que se haya realizado la correctiva se procede a conectarse va Internet otra vez con la Aduana y a enviar los datos nuevamente. En el caso de existir una aceptacin despus de la validacin, la Aduana enva de la misma forma una notificacin de aceptacin a la plataforma.

EJEMPLOS DE VALIDACINVALIDACIN FASE 1

# Cdula del importadorServicio de Rentas Internas NombresFactura Datos Conocimiento de EmbarqueManifiesto de Carga(Peso bultos fecha de embague) MercancaArancel (Partida, Subpartida)

VALIDACIN FASE 2 (ARITMTICOS)

Precio Deducciones, Adiciones, Incoterm Suma valores parciales Suma valores parciales FOB total(Base imponible, precio tem)

VALIDACIN FASE 3 (FECHAS)

Fechas CertificadoFactura Fechas Licencias PreviasEmbarque Fecha ArriboCOPCI (30 das)GRFICO DE PROCESOS (EXPLICACIN)