Introducción a Tablas de Excel Material en Claases 12092015

Introducción a Tablas de Excel

1 ¿Qué es una Tabla de Excel?

Nº FRA. CLIENTES € VENTA

1 CAFETERÍA CHELSEA, S.L. 29.00 €




5 EL CRUCE DE BARRÁN, S.L. 33.00 €


7 HOSTELCHETA, S.L. 57.00 €


9 VÍCTOR MORENO LÓPEZ 8.75 €

10 MESÓN DE MEDELLÍN, S.L. 67.80 €

11 JOSÉ NOVALVOS CASTILLO 297.00 €

12 MÍNGUEZ LÓPEZ, S.L.L. 9.30 €


2 ¿Cuándo no crear una Tabla de Excel?

1. Los títulos o encabezados NO pueden estar vacíos (aunque sí pueden contener un espacio)

2. No se pueden combinar celdas de títulos

3. No se pueden combinar celdas de la tabla

4. La estructura debe tener forma rectangular o cuadrada

5. La primera fila siempre debe ser la de encabezados

3 ¿Cómo crear una Tabla de Excel?















Ventajas de una Tabla de Excel

1 Autoformato rápido, filas de totales inteligentes, auto expansión de columnas y auto rellenado















Para la auto expansión de columnas y el auto rellenado de fórmulas es necesario que en la ficha "Archivo" / Opciones / Revisar / Opciones de autocorrección… / Pestaña Autoformato mientras se escribe estén activadas todas las casillas:

2 Auto expansión de filas, selecciones rápidas e inmovilización inteligente de títulos















3 Movimiento de columnas inteligente, rangos inteligentes y reconocimiento de la tabla como objeto especial














Para la auto expansión de columnas y el auto rellenado de fórmulas es necesario que en la ficha "Archivo" / Opciones / Revisar / Opciones de autocorrección… / Pestaña Autoformato mientras se escribe estén activadas todas las casillas:


El lenguaje de las Tablas de Excel

1 Las referencias estructuradas de las Tablas de Excel















Filtros avanzados de datos en tablas

1 Filtros con criterios en la misma fila (operador Y)

FECHA AGENTE RUTA

1/1/2011 02--JOSE LUIS 11-RUTA LUNES

1/4/2011 01--PEDRO 11-RUTA LUNES


1/4/2011 01--PEDRO 12-RUTA MARTE


1/4/2011 02--JOSE LUIS 12-RUTA MARTE


2 Filtros con criterios en distintas filas (operador O)

FECHA AGENTE RUTA








3 Otros ejemplos de filtros

FECHA AGENTE RUTA








Ordenación avanzada de datos en tablas

1 Ordenar tablas por más de un campo

FECHA AGENTE RUTA








Introducción a Tablas de Excel

¿Qué es una Tabla de Excel?

COMISIÓN Nº FRA. CLIENTES

1.45 € 1 CAFETERÍA CHELSEA, S.L.




1.65 € 5 EL CRUCE DE BARRÁN, S.L.

2.13 € 6 EL CRUCE DE BARRÁN, S.L.

2.85 € 7 HOSTELCHETA, S.L.

1.05 € 8 HOSTELCHETA, S.L.

0.44 € 9 VÍCTOR MORENO LÓPEZ

3.39 € 10 MESÓN DE MEDELLÍN, S.L.

14.85 € 11 JOSÉ NOVALVOS CASTILLO

0.47 € 12 MÍNGUEZ LÓPEZ, S.L.L.

0.79 € 13 MÍNGUEZ LÓPEZ, S.L.L.

¿Cuándo no crear una Tabla de Excel?

Los títulos o encabezados NO pueden estar vacíos (aunque sí pueden contener un espacio)

Nº FRA. CLIENTES

La estructura debe tener forma rectangular o cuadrada 1 CAFETERÍA CHELSEA, S.L.

La primera fila siempre debe ser la de encabezados 2 CAFETERÍA CHELSEA, S.L.

3 CAFETERÍA CHELSEA, S.L.


5 EL CRUCE DE BARRÁN, S.L.


7 HOSTELCHETA, S.L.

8 HOSTELCHETA, S.L.

9 VÍCTOR MORENO LÓPEZ

10 MESÓN DE MEDELLÍN, S.L.

11 JOSÉ NOVALVOS CASTILLO

12 MÍNGUEZ LÓPEZ, S.L.L.


¿Cómo crear una Tabla de Excel?

COMISIÓN

1.45 €

0.61 €

1.33 €

1.83 €

1.65 €

2.13 €

2.85 €

1.05 €

0.44 €

3.39 €

14.85 €

0.47 €

0.79 €

Ventajas de una Tabla de Excel

Autoformato rápido, filas de totales inteligentes, auto expansión de columnas y auto rellenado

Nº FRA. CLIENTES







7 HOSTELCHETA, S.L.

8 HOSTELCHETA, S.L.

9 VÍCTOR MORENO LÓPEZ

10 MESÓN DE MEDELLÍN, S.L.

11 JOSÉ NOVALVOS CASTILLO



Para la auto expansión de columnas y el auto rellenado de fórmulas es necesario que en la

"Archivo" / Opciones / Revisar / Opciones de autocorrección… / Pestaña Autoformato mientras se escribe estén activadas todas las casillas:

Auto expansión de filas, selecciones rápidas e inmovilización inteligente de títulos

COMISIÓN

1.45 €

0.61 €

1.33 €

1.83 €

1.65 €

2.13 €

2.85 €

1.05 €

0.44 €

3.39 €

14.85 €

0.47 €

0.79 €

Movimiento de columnas inteligente, rangos inteligentes y reconocimiento de la tabla como objeto especial

COMISIÓN

1.45 €

0.61 €

1.33 €

1.83 €

1.65 €

2.13 €

2.85 €

1.05 €

0.44 €

3.39 €

14.85 €

0.47 €

Para la auto expansión de columnas y el auto rellenado de fórmulas es necesario que en la

"Archivo" / Opciones / Revisar / Opciones de autocorrección… / Pestaña Autoformato mientras se escribe estén activadas todas las casillas:

0.79 €

El lenguaje de las Tablas de Excel

Las referencias estructuradas de las Tablas de Excel

COMISIÓN Suma de € Venta

1.45 € Err:507

0.61 €

1.33 €

1.83 €

1.65 €

2.13 €

2.85 €

1.05 €

0.44 €

3.39 €

14.85 €

0.47 €

0.79 €

Filtros avanzados de datos en tablas

Filtros con criterios en la misma fila (operador Y)

CLIENTE € VENTA

03208-TAPERIA 29.40 €

03208-TAPERIA 10.25 €

03278-MARIA GO 95.64 €

01313-HROS.MAN 150.00 €

01368-RESTAURA 95.64 €

01415-BAR BONATE, 18.00 €

01033-NUESTRA BAR 132.00 €

FECHA

1/4/2011

Los que cumplen todas las condiciones de la primera fila

Filtros con criterios en distintas filas (operador O)

CLIENTE € VENTA

03208-TAPERIA 29.40 €

03208-TAPERIA 10.25 €

03278-MARIA GO 95.64 €

01313-HROS.MAN 150.00 €

01368-RESTAURA 95.64 €

01415-BAR BONATE, 18.00 €

01033-NUESTRA BAR 132.00 €

FECHA

1/4/2011

Los que, o bien cumplen las condiciones de la primera fila, o bien cumplen las de la segunda fila

Otros ejemplos de filtros

CLIENTE € VENTA

03208-TAPERIA 29.40 €

03208-TAPERIA 10.25 €

03278-MARIA GO 95.64 €

01313-HROS.MAN 150.00 €

01368-RESTAURA 95.64 €

01415-BAR BONATE, 18.00 €

01033-NUESTRA BAR 132.00 €

FECHA

<=04/01/2011

Las fechas se tratan como valores numéricos (operadores < > = )

Las celdas en blanco no filtran

Ordenación avanzada de datos en tablas

Ordenar tablas por más de un campo

CLIENTE € VENTA

03208-TAPERIA 29.40 €

03208-TAPERIA 10.25 €

03278-MARIA GO 95.64 €

01313-HROS.MAN 150.00 €

01368-RESTAURA 95.64 €

01415-BAR BONATE, 18.00 €

01033-NUESTRA BAR 132.00 €

¿Qué es una Tabla de Excel?

€ VENTA COMISIÓN

29.00 € 1.45 €

12.11 € 0.61 €

26.60 € 1.33 €

36.60 € 1.83 €

33.00 € 1.65 €

42.60 € 2.13 €

57.00 € 2.85 €

21.00 € 1.05 €

8.75 € 0.44 €

67.80 € 3.39 €

297.00 € 14.85 €

9.30 € 0.47 €

15.75 € 0.79 €

¿Cuándo no crear una Tabla de Excel?

€ VENTA Columna1

29.00 € 1.45 €

12.11 € 0.61 €

26.60 € 1.33 €

36.60 € 1.83 €

33.00 € 1.65 €

42.60 € 2.13 €

57.00 € 2.85 €

21.00 € 1.05 €

8.75 € 0.44 €

67.80 € 3.39 €

297.00 € 14.85 €

9.30 € 0.47 €

15.75 € 0.79 €

¿Cómo crear una Tabla de Excel?

Autoformato rápido, filas de totales inteligentes, auto expansión de columnas y auto rellenado

€ VENTA

29.00 €

12.11 €

26.60 €

36.60 €

33.00 €

42.60 €

57.00 €

21.00 €

8.75 €

67.80 €

297.00 €

9.30 €

15.75 €

Auto expansión de filas, selecciones rápidas e inmovilización inteligente de títulos

Movimiento de columnas inteligente, rangos inteligentes y reconocimiento de la tabla como objeto especial

Las referencias estructuradas de las Tablas de Excel

Filtros con criterios en la misma fila (operador Y)

AGENTE

01--*

Los que cumplen todas las condiciones de la primera fila

Filtros con criterios en distintas filas (operador O)

AGENTE RUTA

01--*

11-RUTA LUNES

Los que, o bien cumplen las condiciones de la primera fila, o bien cumplen las de la segunda fila

Otros ejemplos de filtros

AGENTE RUTA

11-RUTA LUNES

Las fechas se tratan como valores numéricos (operadores < > = )

Ordenar tablas por más de un campo

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