Introducción a Tablas de Excel
1 ¿Qué es una Tabla de Excel?
Nº FRA. CLIENTES € VENTA
1 CAFETERÍA CHELSEA, S.L. 29.00 €
2 CAFETERÍA CHELSEA, S.L. 12.11 €
3 CAFETERÍA CHELSEA, S.L. 26.60 €
4 CAFETERÍA CHELSEA, S.L. 36.60 €
5 EL CRUCE DE BARRÁN, S.L. 33.00 €
6 EL CRUCE DE BARRÁN, S.L. 42.60 €
7 HOSTELCHETA, S.L. 57.00 €
8 HOSTELCHETA, S.L. 21.00 €
9 VÍCTOR MORENO LÓPEZ 8.75 €
10 MESÓN DE MEDELLÍN, S.L. 67.80 €
11 JOSÉ NOVALVOS CASTILLO 297.00 €
12 MÍNGUEZ LÓPEZ, S.L.L. 9.30 €
13 MÍNGUEZ LÓPEZ, S.L.L. 15.75 €
2 ¿Cuándo no crear una Tabla de Excel?
1. Los títulos o encabezados NO pueden estar vacíos (aunque sí pueden contener un espacio)
2. No se pueden combinar celdas de títulos
3. No se pueden combinar celdas de la tabla
4. La estructura debe tener forma rectangular o cuadrada
5. La primera fila siempre debe ser la de encabezados
3 ¿Cómo crear una Tabla de Excel?
Nº FRA. CLIENTES € VENTA
1 CAFETERÍA CHELSEA, S.L. 29.00 €
2 CAFETERÍA CHELSEA, S.L. 12.11 €
3 CAFETERÍA CHELSEA, S.L. 26.60 €
4 CAFETERÍA CHELSEA, S.L. 36.60 €
5 EL CRUCE DE BARRÁN, S.L. 33.00 €
6 EL CRUCE DE BARRÁN, S.L. 42.60 €
7 HOSTELCHETA, S.L. 57.00 €
8 HOSTELCHETA, S.L. 21.00 €
9 VÍCTOR MORENO LÓPEZ 8.75 €
10 MESÓN DE MEDELLÍN, S.L. 67.80 €
11 JOSÉ NOVALVOS CASTILLO 297.00 €
12 MÍNGUEZ LÓPEZ, S.L.L. 9.30 €
13 MÍNGUEZ LÓPEZ, S.L.L. 15.75 €
Ventajas de una Tabla de Excel
1 Autoformato rápido, filas de totales inteligentes, auto expansión de columnas y auto rellenado
Nº FRA. CLIENTES € VENTA
1 CAFETERÍA CHELSEA, S.L. 29.00 €
2 CAFETERÍA CHELSEA, S.L. 12.11 €
3 CAFETERÍA CHELSEA, S.L. 26.60 €
4 CAFETERÍA CHELSEA, S.L. 36.60 €
5 EL CRUCE DE BARRÁN, S.L. 33.00 €
6 EL CRUCE DE BARRÁN, S.L. 42.60 €
7 HOSTELCHETA, S.L. 57.00 €
8 HOSTELCHETA, S.L. 21.00 €
9 VÍCTOR MORENO LÓPEZ 8.75 €
10 MESÓN DE MEDELLÍN, S.L. 67.80 €
11 JOSÉ NOVALVOS CASTILLO 297.00 €
12 MÍNGUEZ LÓPEZ, S.L.L. 9.30 €
13 MÍNGUEZ LÓPEZ, S.L.L. 15.75 €
Para la auto expansión de columnas y el auto rellenado de fórmulas es necesario que en la ficha "Archivo" / Opciones / Revisar / Opciones de autocorrección… / Pestaña Autoformato mientras se escribe estén activadas todas las casillas:
2 Auto expansión de filas, selecciones rápidas e inmovilización inteligente de títulos
Nº FRA. CLIENTES € VENTA
1 CAFETERÍA CHELSEA, S.L. 29.00 €
2 CAFETERÍA CHELSEA, S.L. 12.11 €
3 CAFETERÍA CHELSEA, S.L. 26.60 €
4 CAFETERÍA CHELSEA, S.L. 36.60 €
5 EL CRUCE DE BARRÁN, S.L. 33.00 €
6 EL CRUCE DE BARRÁN, S.L. 42.60 €
7 HOSTELCHETA, S.L. 57.00 €
8 HOSTELCHETA, S.L. 21.00 €
9 VÍCTOR MORENO LÓPEZ 8.75 €
10 MESÓN DE MEDELLÍN, S.L. 67.80 €
11 JOSÉ NOVALVOS CASTILLO 297.00 €
12 MÍNGUEZ LÓPEZ, S.L.L. 9.30 €
13 MÍNGUEZ LÓPEZ, S.L.L. 15.75 €
3 Movimiento de columnas inteligente, rangos inteligentes y reconocimiento de la tabla como objeto especial
Nº FRA. CLIENTES € VENTA
1 CAFETERÍA CHELSEA, S.L. 29.00 €
2 CAFETERÍA CHELSEA, S.L. 12.11 €
3 CAFETERÍA CHELSEA, S.L. 26.60 €
4 CAFETERÍA CHELSEA, S.L. 36.60 €
5 EL CRUCE DE BARRÁN, S.L. 33.00 €
6 EL CRUCE DE BARRÁN, S.L. 42.60 €
7 HOSTELCHETA, S.L. 57.00 €
8 HOSTELCHETA, S.L. 21.00 €
9 VÍCTOR MORENO LÓPEZ 8.75 €
10 MESÓN DE MEDELLÍN, S.L. 67.80 €
11 JOSÉ NOVALVOS CASTILLO 297.00 €
12 MÍNGUEZ LÓPEZ, S.L.L. 9.30 €
Para la auto expansión de columnas y el auto rellenado de fórmulas es necesario que en la ficha "Archivo" / Opciones / Revisar / Opciones de autocorrección… / Pestaña Autoformato mientras se escribe estén activadas todas las casillas:
13 MÍNGUEZ LÓPEZ, S.L.L. 15.75 €
El lenguaje de las Tablas de Excel
1 Las referencias estructuradas de las Tablas de Excel
Nº FRA. CLIENTES € VENTA
1 CAFETERÍA CHELSEA, S.L. 29.00 €
2 CAFETERÍA CHELSEA, S.L. 12.11 €
3 CAFETERÍA CHELSEA, S.L. 26.60 €
4 CAFETERÍA CHELSEA, S.L. 36.60 €
5 EL CRUCE DE BARRÁN, S.L. 33.00 €
6 EL CRUCE DE BARRÁN, S.L. 42.60 €
7 HOSTELCHETA, S.L. 57.00 €
8 HOSTELCHETA, S.L. 21.00 €
9 VÍCTOR MORENO LÓPEZ 8.75 €
10 MESÓN DE MEDELLÍN, S.L. 67.80 €
11 JOSÉ NOVALVOS CASTILLO 297.00 €
12 MÍNGUEZ LÓPEZ, S.L.L. 9.30 €
13 MÍNGUEZ LÓPEZ, S.L.L. 15.75 €
Filtros avanzados de datos en tablas
1 Filtros con criterios en la misma fila (operador Y)
FECHA AGENTE RUTA
1/1/2011 02--JOSE LUIS 11-RUTA LUNES
1/4/2011 01--PEDRO 11-RUTA LUNES
9/3/2011 01--PEDRO 11-RUTA LUNES
1/4/2011 01--PEDRO 12-RUTA MARTE
1/5/2011 01--PEDRO 12-RUTA MARTE
1/4/2011 02--JOSE LUIS 12-RUTA MARTE
2/2/2012 02--JOSE LUIS 11-RUTA LUNES
2 Filtros con criterios en distintas filas (operador O)
FECHA AGENTE RUTA
1/1/2011 02--JOSE LUIS 11-RUTA LUNES
1/4/2011 01--PEDRO 11-RUTA LUNES
9/3/2011 01--PEDRO 11-RUTA LUNES
1/4/2011 01--PEDRO 12-RUTA MARTE
1/5/2011 01--PEDRO 12-RUTA MARTE
1/4/2011 02--JOSE LUIS 12-RUTA MARTE
2/2/2012 02--JOSE LUIS 11-RUTA LUNES
3 Otros ejemplos de filtros
FECHA AGENTE RUTA
1/1/2011 02--JOSE LUIS 11-RUTA LUNES
1/4/2011 01--PEDRO 11-RUTA LUNES
9/3/2011 01--PEDRO 11-RUTA LUNES
1/4/2011 01--PEDRO 12-RUTA MARTE
1/5/2011 01--PEDRO 12-RUTA MARTE
1/4/2011 02--JOSE LUIS 12-RUTA MARTE
2/2/2012 02--JOSE LUIS 11-RUTA LUNES
Ordenación avanzada de datos en tablas
1 Ordenar tablas por más de un campo
FECHA AGENTE RUTA
1/1/2011 02--JOSE LUIS 11-RUTA LUNES
1/4/2011 01--PEDRO 11-RUTA LUNES
9/3/2011 01--PEDRO 11-RUTA LUNES
1/4/2011 01--PEDRO 12-RUTA MARTE
1/5/2011 01--PEDRO 12-RUTA MARTE
1/4/2011 02--JOSE LUIS 12-RUTA MARTE
2/2/2012 02--JOSE LUIS 11-RUTA LUNES
Introducción a Tablas de Excel
¿Qué es una Tabla de Excel?
COMISIÓN Nº FRA. CLIENTES
1.45 € 1 CAFETERÍA CHELSEA, S.L.
0.61 € 2 CAFETERÍA CHELSEA, S.L.
1.33 € 3 CAFETERÍA CHELSEA, S.L.
1.83 € 4 CAFETERÍA CHELSEA, S.L.
1.65 € 5 EL CRUCE DE BARRÁN, S.L.
2.13 € 6 EL CRUCE DE BARRÁN, S.L.
2.85 € 7 HOSTELCHETA, S.L.
1.05 € 8 HOSTELCHETA, S.L.
0.44 € 9 VÍCTOR MORENO LÓPEZ
3.39 € 10 MESÓN DE MEDELLÍN, S.L.
14.85 € 11 JOSÉ NOVALVOS CASTILLO
0.47 € 12 MÍNGUEZ LÓPEZ, S.L.L.
0.79 € 13 MÍNGUEZ LÓPEZ, S.L.L.
¿Cuándo no crear una Tabla de Excel?
Los títulos o encabezados NO pueden estar vacíos (aunque sí pueden contener un espacio)
Nº FRA. CLIENTES
La estructura debe tener forma rectangular o cuadrada 1 CAFETERÍA CHELSEA, S.L.
La primera fila siempre debe ser la de encabezados 2 CAFETERÍA CHELSEA, S.L.
3 CAFETERÍA CHELSEA, S.L.
4 CAFETERÍA CHELSEA, S.L.
5 EL CRUCE DE BARRÁN, S.L.
6 EL CRUCE DE BARRÁN, S.L.
7 HOSTELCHETA, S.L.
8 HOSTELCHETA, S.L.
9 VÍCTOR MORENO LÓPEZ
10 MESÓN DE MEDELLÍN, S.L.
11 JOSÉ NOVALVOS CASTILLO
12 MÍNGUEZ LÓPEZ, S.L.L.
13 MÍNGUEZ LÓPEZ, S.L.L.
¿Cómo crear una Tabla de Excel?
COMISIÓN
1.45 €
0.61 €
1.33 €
1.83 €
1.65 €
2.13 €
2.85 €
1.05 €
0.44 €
3.39 €
14.85 €
0.47 €
0.79 €
Ventajas de una Tabla de Excel
Autoformato rápido, filas de totales inteligentes, auto expansión de columnas y auto rellenado
Nº FRA. CLIENTES
1 CAFETERÍA CHELSEA, S.L.
2 CAFETERÍA CHELSEA, S.L.
3 CAFETERÍA CHELSEA, S.L.
4 CAFETERÍA CHELSEA, S.L.
5 EL CRUCE DE BARRÁN, S.L.
6 EL CRUCE DE BARRÁN, S.L.
7 HOSTELCHETA, S.L.
8 HOSTELCHETA, S.L.
9 VÍCTOR MORENO LÓPEZ
10 MESÓN DE MEDELLÍN, S.L.
11 JOSÉ NOVALVOS CASTILLO
12 MÍNGUEZ LÓPEZ, S.L.L.
13 MÍNGUEZ LÓPEZ, S.L.L.
Para la auto expansión de columnas y el auto rellenado de fórmulas es necesario que en la
"Archivo" / Opciones / Revisar / Opciones de autocorrección… / Pestaña Autoformato mientras se escribe estén activadas todas las casillas:
Auto expansión de filas, selecciones rápidas e inmovilización inteligente de títulos
COMISIÓN
1.45 €
0.61 €
1.33 €
1.83 €
1.65 €
2.13 €
2.85 €
1.05 €
0.44 €
3.39 €
14.85 €
0.47 €
0.79 €
Movimiento de columnas inteligente, rangos inteligentes y reconocimiento de la tabla como objeto especial
COMISIÓN
1.45 €
0.61 €
1.33 €
1.83 €
1.65 €
2.13 €
2.85 €
1.05 €
0.44 €
3.39 €
14.85 €
0.47 €
Para la auto expansión de columnas y el auto rellenado de fórmulas es necesario que en la
"Archivo" / Opciones / Revisar / Opciones de autocorrección… / Pestaña Autoformato mientras se escribe estén activadas todas las casillas:
0.79 €
El lenguaje de las Tablas de Excel
Las referencias estructuradas de las Tablas de Excel
COMISIÓN Suma de € Venta
1.45 € Err:507
0.61 €
1.33 €
1.83 €
1.65 €
2.13 €
2.85 €
1.05 €
0.44 €
3.39 €
14.85 €
0.47 €
0.79 €
Filtros avanzados de datos en tablas
Filtros con criterios en la misma fila (operador Y)
CLIENTE € VENTA
03208-TAPERIA 29.40 €
03208-TAPERIA 10.25 €
03278-MARIA GO 95.64 €
01313-HROS.MAN 150.00 €
01368-RESTAURA 95.64 €
01415-BAR BONATE, 18.00 €
01033-NUESTRA BAR 132.00 €
FECHA
1/4/2011
Los que cumplen todas las condiciones de la primera fila
Filtros con criterios en distintas filas (operador O)
CLIENTE € VENTA
03208-TAPERIA 29.40 €
03208-TAPERIA 10.25 €
03278-MARIA GO 95.64 €
01313-HROS.MAN 150.00 €
01368-RESTAURA 95.64 €
01415-BAR BONATE, 18.00 €
01033-NUESTRA BAR 132.00 €
FECHA
1/4/2011
Los que, o bien cumplen las condiciones de la primera fila, o bien cumplen las de la segunda fila
Otros ejemplos de filtros
CLIENTE € VENTA
03208-TAPERIA 29.40 €
03208-TAPERIA 10.25 €
03278-MARIA GO 95.64 €
01313-HROS.MAN 150.00 €
01368-RESTAURA 95.64 €
01415-BAR BONATE, 18.00 €
01033-NUESTRA BAR 132.00 €
FECHA
<=04/01/2011
Las fechas se tratan como valores numéricos (operadores < > = )
Las celdas en blanco no filtran
Ordenación avanzada de datos en tablas
Ordenar tablas por más de un campo
CLIENTE € VENTA
03208-TAPERIA 29.40 €
03208-TAPERIA 10.25 €
03278-MARIA GO 95.64 €
01313-HROS.MAN 150.00 €
01368-RESTAURA 95.64 €
01415-BAR BONATE, 18.00 €
01033-NUESTRA BAR 132.00 €
¿Qué es una Tabla de Excel?
€ VENTA COMISIÓN
29.00 € 1.45 €
12.11 € 0.61 €
26.60 € 1.33 €
36.60 € 1.83 €
33.00 € 1.65 €
42.60 € 2.13 €
57.00 € 2.85 €
21.00 € 1.05 €
8.75 € 0.44 €
67.80 € 3.39 €
297.00 € 14.85 €
9.30 € 0.47 €
15.75 € 0.79 €
¿Cuándo no crear una Tabla de Excel?
€ VENTA Columna1
29.00 € 1.45 €
12.11 € 0.61 €
26.60 € 1.33 €
36.60 € 1.83 €
33.00 € 1.65 €
42.60 € 2.13 €
57.00 € 2.85 €
21.00 € 1.05 €
8.75 € 0.44 €
67.80 € 3.39 €
297.00 € 14.85 €
9.30 € 0.47 €
15.75 € 0.79 €
¿Cómo crear una Tabla de Excel?
Autoformato rápido, filas de totales inteligentes, auto expansión de columnas y auto rellenado
€ VENTA
29.00 €
12.11 €
26.60 €
36.60 €
33.00 €
42.60 €
57.00 €
21.00 €
8.75 €
67.80 €
297.00 €
9.30 €
15.75 €
Auto expansión de filas, selecciones rápidas e inmovilización inteligente de títulos
Movimiento de columnas inteligente, rangos inteligentes y reconocimiento de la tabla como objeto especial
Las referencias estructuradas de las Tablas de Excel
Filtros con criterios en la misma fila (operador Y)
AGENTE
01--*
Los que cumplen todas las condiciones de la primera fila
Filtros con criterios en distintas filas (operador O)
AGENTE RUTA
01--*
11-RUTA LUNES
Los que, o bien cumplen las condiciones de la primera fila, o bien cumplen las de la segunda fila
Otros ejemplos de filtros
AGENTE RUTA
11-RUTA LUNES
Las fechas se tratan como valores numéricos (operadores < > = )
Ordenar tablas por más de un campo