Es un poderoso programa de

procesamientos de textos que le

permita crear y mejorar en forma

rápida y sencilla una amplia gama de

documentos

INTRODUCCION Y

RECONOCIMIENTO

DEL AMBIENTE DE

MS WORD

POR: MIRIAN LEMA

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN A MS WORD 2010. ................................................................................... 2

RECONOCIMIENTO DEL AMBIENTE DE TRABAJO DE MS WORD ........................... 4

1) Barra de Título .................................................................................................................... 5

2) Barra de Menús .................................................................................................................. 5

3) Barra de Herramientas ...................................................................................................... 5

4) Regla: ................................................................................................................................... 6

5) Punto de Inserción: ............................................................................................................ 6

6) Barras de desplazamiento ................................................................................................. 6

7) Barra de estado. .................................................................................................................. 7

BIBLIOGRAFIA: ......................................................................................................................... 7

INTRODUCCIÓN A MS WORD 2010.

Es un poderoso programa de procesamientos de textos que le permita crear y mejorar

en forma rápida y sencilla una amplia gama de documentos La figura 1 le muestra la

primera página de un informe creado con Word y presenta algunas de las funciones de

este que puede utilizar para mejorar sus documentos. Los archivos electrónicos que se

crean se denominan documentos uno de los beneficios de Word es el que los archivos

de documentos pueden almacenarse en un disco duro, CD, unidad flash u otro

dispositivo de almacenamiento lo que facilita transportarlos intercambiarlos y

corregirlos.

Puede utilizar Word para realizar las siguientes tareas:

Escribir y editar texto

Las herramientas de edición de Word hacen sencillo insertar y eliminar texto de

un documento. Puede añadirse texto a la mitad de un párrafo ya existe,

reemplazar un texto con otro, deshacer un cambio de edición y corregir con

facilidad los errores de escritura, ortografía y gramática

Copiar y mover texto de un lugar a otro

Haciendo uso de las funciones mas avanzadas de ediccion de Word. Usted

puede copiar o mover texto de un lugar e insertarlo en un lugar diferente

dentro del documento. También puede copiar y mover texto entre los

documentos. Esto significa que no tiene que volver a escribir texto que ya ha

sido introducido en un documento

Dar formato a texto y a párrafos con tipos de letra, colores, y otros elementos

Las elaboradas herramientas de forma en Word le permiten realizar sus textos.

Puede cambiar el tamaño

Dar formato a texto y a párrafos con tipos de letra colores y otros elementos

Dar formato y diseñar paginas

Mejor los documentos con diagrama tablas y gráficos

Compartir documentos de forma segura

Crear cartas boletines correspondencias

(BOOKS GOOGLE )

ILUSTRACIÓN 1 REPORTE CREADO USANDO WORD

RECONOCIMIENTO DEL AMBIENTE DE TRABAJO DE MS

WORD

Las características esenciales del sistema operativo Windows (manejo de ventanas)

se mantienen para todas las aplicaciones que fueron desarrolladas bajo este

ambiente de trabajo, y Word es una de ellas.

La principal función de los elementos de una ventana es proporcionar al usuario

información relevante sobre las características del trabajo que está realizando en la

aplicación, por ejemplo la extensión del documento. Observe por un momento la siguiente figura:

ILUSTRACIÓN 2 RECONOCIMIENTO DE TRABAJO DE WORD

¿Qué semejanzas y diferencias encuentra entre el ambiente de trabajo de un

procesador de texto y una máquina de escribir eléctrica? Completar la siguiente

tabla con al menos cinco características que identifique importantes de resaltar entre una máquina de escribir y un procesador de texto:

Característica Procesador

de textos Máquina de

escribir

¿Regla horizontal? P P

¿Regulador vertical de alimentación de papel? P P

¿Diversidad en fuentes de texto? P P

¿Tabuladores (decimales, alineación: derecha,

izquierda, centrada)? P P

¿Cambio de línea automática? P

¿Opción para guardar documentos? P

¿Diferente color de texto? P

Además de las características previamente identificadas, a continuación se

presentan siete elementos básicos de gran utilidad al trabajar con un procesador de texto.

1) BARRA DE TÍTULO. Sección localizada en la parte superior de la ventana

que incluye: el nombre de la aplicación, el nombre del documento activo (que

puede ser Documento1, Documento2......etc. hasta que no se guarde el documento

con otro nombre) y los botones de la ventana (minimizar, maximizar y cerrar).

2) BARRA DE MENÚS. Se localiza abajo de la barra de título y contiene las

funciones que se pueden utilizar en un procesador de textos. Al dar clic sobre el

nombre del menú se despliegan las opciones disponibles. Para cerrar el menú,

basta con dar un clic en cualquier otra parte de la pantalla.

Tip: existe un método alterno para desplegar el contenido del menú sin utilizar el

ratón. Presionar primero la tecla <ALT> y enseguida la letra subrayada del menú

deseado, por ejemplo para ver el contenido del menú Archivo (File) es necesario oprimir la tecla <ALT> y la letra A.

3) BARRA DE HERRAMIENTAS. Contiene un conjunto de botones

representados por diversos iconos o símbolos asociados a una función del

procesador, como por ejemplo la impresión del documento.

Tip: para conocer la función asignada a cada botón coloque el puntero del ratón sobre el botón y observe la frase que aparece describiendo la función del botón.

Las barras de herramientas se pueden personalizar según las funciones principales

del usuario, además existen diferentes barras de herramientas que agrupan

diversas funciones. Las barras de herramientas más comunes son la Estándar y de Formato. El procedimiento para esconder o mostrar las barras es:

1. Abrir el menú Ver (View) de la barra de menú. 2. Localizar la palabra Herramientas (Toolbars) y dar un clic. 3. Seleccionar las opciones Estándar (Standard) y Formato (Formatting) del

submenú que se muestra. Una barra esta seleccionada cuando aparece una

marca al lado izquierdo de la palabra. 4. Dar un clic en la opción deseada para seleccionar o deseleccionar.

4) REGLA: Orienta al usuario sobre las dimensiones horizontales del contenido del

documento, es decir, se utiliza para establecer de una forma rápida el margen

izquierdo y derecho, definir la sangría a los párrafos, establecer tabulaciones y/o cambiar el ancho de las columnas de una tabla.

5) PUNTO DE INSERCIÓN: Representa el indicador del puntero del ratón

dentro de la hoja del procesador de texto. La barra vertical intermitente (punto de

inserción) que aparece en el área de texto, indica al usuario donde se insertará el texto en el documento.

6) BARRAS DE DESPLAZAMIENTO. Permiten ver el contenido del documento a

lo largo y a lo ancho de la ventana de la aplicación para navegar dentro del contenido en

el documento. El bloque que se localiza dentro del rectángulo de la barra de

desplazamiento es la parte que hay que seleccionar y sin soltar con el ratón; mover el

puntero en la dirección deseada.

7) BARRA DE ESTADO. Se localiza en la parte inferior de la ventana y esta

integrada por tres secciones:

a) La primera contiene información sobre la página y sección en donde se encuentra el

punto de inserción, así como el número de páginas del documento.

b) La segunda sección, muestra la localización en renglones y columnas del punto de inserción.

c) En la última parte indica al usuario la activación de diversas funciones propias

del procesador, como: GRB [Grabar macros] (REC), MCA [Control de cambios]

(TRK), EXT [Extender selección] (EXT) y SOB [Sobrescribir] (OVR).

El procesador de palabras Word, como aplicación líder en el manejo de documentos

tipo texto posee estas y otras características únicas... ¿qué espera para descubrirlas? (LUIS, 2011)

BIBLIOGRAFIA:

1. BOOKS GOOGLE . (s.f.). Obtenido de MICROSOFT OFFICE 2010: SERIE LIBRO

VISUAL INTRODUCCION:

http://books.google.com.ec/books?id=0tt_gmeoqAQC&pg=PA59-

IA15&dq=microsoft+word+2010&hl=es&sa=X&ei=YHKrUtydFYyrkQeHj4HwB

Q&ved=0CEMQ6AEwBA#v=onepage&q=microsoft%20word%202010&f=false

2. LUIS. (2011). MICROSOFT OFFICE . Obtenido de

http://lfer.blogia.com/2011/040101-el-ambiente-de-trabajo-de-microsoft-office-

word-2007..php