Invesca to Estrategico Guia

8/2/2019 Invesca to Estrategico Guia

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Edwin Escalante Ramos Catherine Escalante Ramos

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COLECCIN

MI NEGOCIOMI NEGOCIOMI NEGOCIOMI NEGOCIOMI NEGOCIO

Gua para la Creacin y Administracin de tu Negocio en el Per

GuaPLANEAMIENTO ESTRATGICO

2006www.invesca.com

Productos y servicios para las micro, pequeas y medianas empresas en el Per


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INVESCA S.A.C.Productos y servicios para las micro, pequeas y medianas empresas en el Per

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INVESCA.COM PLANEAMIENTO ESTRATGICO

CONTENIDO:

1 Planeamiento Estratgico ......................................................................................... 3

1.1 Visin ............................................................................................................... 31.2 Misin............................................................................................................... 41.3 Diagnstico Situacional.................................................................................... 6

1.3.1 Anlisis Externo ....................................................................................... 61.3.2 Anlisis Interno ........................................................................................ 8

1.4 Anlisis FODA ................................................................................................. 91.4.1 Componentes ............................................................................................ 91.4.2 Metodologa............................................................................................ 101.4.3 Matriz FODA.......................................................................................... 10

1.5 Objetivos Estratgicos .................................................................................... 131.5.1 Objetivos Estratgicos Generales ........................................................... 13

1.5.2 Objetivos Estratgicos Especficos......................................................... 131.6 Acciones Estratgicas..................................................................................... 141.6.1 Acciones Permanentes............................................................................ 141.6.2 Acciones Temporales ............................................................................. 14


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1 Planeamiento Estratgico

El Planeamiento Estratgico es el punto de partida del proceso de

planificacin de tu organizacin. En el planeamiento estratgico se identifican

las orientaciones fundamentales que guiarn en el mediano y largo plazo el

funcionamiento de una institucin; en tal sentido, cobra importancia poder dar

respuesta a las siguientes preguntas: Quines somos?, Por qu

existimos? y Hacia dnde vamos?

1.1 Visin

Cul es la situacin futura deseada para nuestros usuarios o

beneficiarios?

Qu queremos ser en el futuro?

Cmo se puede lograr ese futuro?

PLANTILLA

ELABORACIN DE LA VISIN DE LA EMPRESA

Responde las siguientes preguntas y podrs definir la Visin de tu empresa.

CD Formato:

Microsoft Word

Plantilla:Visin y Misin de la Empresa.

La Visin es una representacin de lo que lainstitucin deber ser en el futuro. Para su

definicin se recomienda responder a las siguientes

interrogantes:


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PREGUNTASAPLICACIN A LA

EMPRESA

Cmo ser el proyecto cuando haya alcanzadosu madurez en unos aos?

Cules sern los principales productos yservicios que ofrezca?

Quines trabajarn en la empresa?

Cules sern los valores, actitudes y claves dela empresa?

Cmo hablarn de la empresa los clientes, lostrabajadores y la gente en general que tenga

relacin con ella?

1.2 Misin

La formulacin de la misin es una declaracin de conceptos y actitudes ms

que de detalles especficos. La declaracin de misin debe responder a las

siguientes interrogantes:

Quines somos?

Qu buscamos?

Por qu lo hacemos?

La Misin es la formulacin de los propsitos de tuorganizacin, y debe crear compromisos e inducir

comportamientos en su organizacin.


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Para quines trabajamos?

PLANTILLA

ELABORACIN DE LA MISIN DE LA EMPRESA

Responde las siguientes preguntas para elaborar la Misin de tu empresa.

PREGUNTAS CONSIDERACIONESAPLICACIN ALA EMPRESA

Qu hace su empresaque es nico y no lo hacenadie ms en su campo

de accin?

- Giro del Negocio- Sector- Mercados y segmento

objetivo Productos y/oservicios

Para quin trabaja suinstitucin?

Grupos de Inters:- Los accionistas- Los clientes o

consumidores- Los trabajadores- La Comunidad

Cmo trabaja suinstitucin: hay algo

diferente en su mtodo,

en el medio o la forma dellegar a sus objetivos?

Fuerzas conductoras:- Productos Ofrecidos- Mercado Atendido- Tecnologa- Capacidad de producir a

Bajo Costo

- Capacidad deOperaciones- Mtodos de Distribucin /

Ventas- Recursos Naturales- Utilidad / Retorno

Por qu hace lo quehace, qu es eso quenunca podra dejar dehacer, cul es lajustificacin social de su

existencia?

- Rentabilidad- Responsabilidad Social


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1.3 Diagnstico Situacional

Es el anlisis de la situacin respecto al entorno en el que se ubica el negocio y

al anlisis de sus caractersticas internas. El diagnstico debe comprender una

mirada a la situacin actual y a la evolucin que ha tenido en los aos

anteriores. Este diagnstico comprende los siguientes pasos:

1.3.1 Anlisis Externo

Macroentorno o Entorno General esta constituido por factores:

Econmicos(tasa de inters, inflacin, tasa de empleo ydesempleo, tipo de cambio, polticas monetarias y

fiscales, etc.)

Demogrficos (poblacin por edades y sexo, estructurafamiliar, movimientos migratorios, crecimiento de lapoblacin, etc.)

La parte Externa es la relacionada a las oportunidadesque ofrecen el mercado y las amenazas que debe

enfrentar tu negocio en el segmento de mercado escogido.

En este caso la empresa tiene poco o ningn control. Y se

enfrenta no solo al Macroentorno o Entorno General

(Contexto Nacional), sino tambin al Microentorno o

Entorno Especfico (Industria).


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Sociocultural (estilos de vida, modas y costumbres,grupos sociales, huelgas, sindicatos)

Poltico-legal (estabilidad poltica, regulaciones,normativas, legislacin vigente, elecciones, etc.)

Tecnologa (innovaciones cientficas y tecnolgicas,

desarrollo tecnolgico por sectores econmicos, etc.)

Medio ambiente (lluvias, sequas, cambiosmetereolgicos, etc.).

El Microentorno o Entorno Especfico, se analiza a travs delModelo de las Fuerzas de Porter, las cuales son:

La amenaza de competidores potenciales

La rivalidad ente los competidores actuales

El poder de negociacin de los consumidores

CD Formato:

Microsoft Excel

Plantilla:Plantilla Macroentorno


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El poderde negociacinde los proveedores y la amenazade productos sustitutos.

1.3.2 Anlisis Interno

Los activos que se posee o se pueden adquirir (local, taller,maquinara, equipos, automviles, camionetas, insumos, materia

prima, etc.)

El personal (en la cantidad, el tiempo y cualidades que se lerequiera)

El financiamiento (que monto se requerir, que mecanismo voy aemplear para adquirirlo, quin me financiar, etc.).

CD Formato:

Microsoft Excel

Plantilla:Plantilla Microentorno

La parte Interna tiene que ver con las Fortalezas y las

Debilidades de tu negocio, aspectos sobre los cuales

tienes algn grado de control. Estos elementos se refieren

a los activos, al personal, las ventas y compras, y el

financiamiento.


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Comercial (fuerza de ventas disponible, inventarios, canales dedistribucin a emplear, promociones que se incurrirn, diferenciacin

del producto, etc.)

1.4 Anlisis FODA

Este tipo de anlisis representa un esfuerzo para examinar la interaccin entre

las caractersticas particulares de tu organizacin y el entorno en el cual ste

interacta.

1.4.1 Componentes

De los cuatro componentes que conforman el FODA, las Fortalezas yDebilidades son internas de la organizacin y se tiene control sobre ellas,

mientras que las Oportunidades y Amenazas son externas y la organizacin no

tiene control sobre las mismas.

Fortalezas

Son recursos que se controlan, capacidades especiales y habilidades

con que cuenta una empresa y tiene una posicin privilegiada frente a

sus competidores.

FODA (en ingls SWOT), es la sigla usada para referirse a

una herramienta analtica que le permitir trabajar con

toda la informacin que posea sobre su negocio, til para

examinar sus FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, DEBILIDADES Y

AMENAZAS.


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Oportunidades

Factores que resultan positivos y aprovechables que suceden en el

entorno de la organizacin y que permiten obtener ventajas competitivas.

Debilidades

Factores internos que causan una posicin desfavorable frente a los

competidores. Entre ellos tenemos: recursos de los que se carece,

habilidades que no se poseen, actividades que no se desarrollan

positivamente.

Amenazas

Son situaciones que provienen del entrono exterior y que pueden llegar a

atentar incluso contra la permanencia de la organizacin.

1.4.2 Metodologa

El anlisis FODA es un concepto muy simple pero en l residen conceptos

fundamentales de la Administracin. El anlisis FODA tiene como objetivo

convertir los datos que disponemos en informacin procesada y lista para toma

de decisiones (estrategias). Para poder realizar un buen anlisis se debe tener

la capacidad en un universo de informacin en una organizacin: - Lo relevante

de la irrelevante - Lo externo de lo interno - Lo bueno de lo malo. El anlisis

FODA se puede desarrollar contestando estas tres preguntas: Es relevante

para mi organizacin? Es una variable interna o externa a mi empresa? Es

bueno o malo para mi empresa?

1.4.3 Matriz FODA

La Matriz FODA nos indica cuatro estrategias alternativas conceptualmente

distintas. En la prctica, algunas de las estrategias se traslapan o pueden serllevadas a cabo de manera concurrente y de manera concertada. Pero para


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propsitos de discusin, el enfoque estar sobre las interacciones de los cuatro

conjuntos de variables.

La Estrategia DA (Mini-Mini)

El objetivo de la ESTRATEGIA DA (Debilidades vs.- Amenazas), es

minimizar tanto las debilidades como las amenazas. Una institucin que

se enfrenta slo a amenazas externas y debilidades internas, puede

encontrarse en una situacin totalmente precaria, tendr que luchar por

su supervivencia o llegar hasta su liquidacin. Sin embargo, existen

alternativas, por ejemplo, reducir operaciones buscando sobreponerse a

sus debilidades o esperando tiempos mejores, cuando desaparezcan

esas amenazas (a menudo esas son falsas esperanzas). Sin embargo,

cualquiera que sea la estrategia seleccionada, la posicin DA se deber

siempre tratar de evitar.

La Estrategia DO (Mini-Maxi)

La segunda estrategia, DO (Debilidades vs- Oportunidades), intenta

minimizar las debilidades y maximizar las oportunidades. Una institucin

podra identificar oportunidades en el medio ambiente externo pero tenerdebilidades organizacionales que le eviten aprovechar las ventajas del

mercado.

La Estrategia FA (Maxi-Mini).

Esta estrategia FA (Fortalezas vs- Amenazas), se basa en las

fortalezas de la institucin que pueden copar con las amenazas del


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medio ambiente externo. Su objetivo es maximizar las primeras mientras

se minimizan las segundas. Esto, sin embargo, no significa

necesariamente que una institucin fuerte tenga que dedicarse a buscar

amenazas en el medio ambiente externo para enfrentarlas. Por lo

contrario, las fortalezas de una institucin deben ser usadas con mucho

cuidado y discrecin.

La Estrategia FO (Maxi-Maxi).

A cualquier institucin le agradara estar siempre en la situacin donde

pudiera maximizar tanto sus fortalezas como sus oportunidades, es decir

aplicar siempre la estrategia FO (Fortalezas vs- Oportunidades) Tales

instituciones podran echar mano de sus fortalezas, utilizando recursos

para aprovechar la oportunidad del mercado para sus productos y

servicios.

CUADRO: Matriz FODA

FactoresInternos

FactoresExternos

Lista de Fortalezas

F1F2Fn.

Lista de Debilidades

D1D2Dr.

Lista deOportunidades

O1O2Op

FO (Maxi-Max)Estrategia para maximizartanto las F como las O1. xxxxxxxxxxxxxxxx(O1, O2, F1, F3)

DO (Mini-Maxi)Estrategia para minimizar D ymaximizar las O1. Xxxxxxxxxxxxxxxxx(O1, O2, D1, D3)

Lista deAmenazas

A1A2

FA (Maxi-Mini)Estrategia para maximizarlas fortalezas y minimizar

las amenazas1. xxxxxxxxxxxxxxxx

DA (Mini-Mini)Estrategia para minimizartanto las A como las D

1. Xxxxxxxxxxxxxxxxx(O1, O2, A1, A3)


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Aq (O1, O2, A1, A3)

1.5 Objetivos Estratgicos

1.5.1 Objetivos Estratgicos Generales

Por lo tanto estos objetivos deben responder a qu deseamos cambiar de la

realidad interna y externa en la cual actuamos, y deben ser expresados entrminos cualitativos y ser susceptibles de medicin a travs de Indicadores de

Resultado objetivamente verificables.

1.5.2 Objetivos Estratgicos Especficos

CD Formato:

Microsoft Word

Plantilla:

Plantilla de Anlisis Foda

Los Objetivos Estratgicos Generales son, por definicin

objetivos de largo plazo que contribuirn al logro de la

Visin del Sector


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Los Objetivos Estratgicos Especficos son, por definicin objetivos de mediano

plazo que contribuirn al logro del Objetivo Estratgico General y deben ser

expresados en trminos cualitativos y ser susceptibles de medicin a travs de

Indicadores de Resultado objetivamente verificables.

1.6 Acciones Estratgicas

Son categoras bsicas sobre las que se centra la implementacin estratgica

del plan, constituyendo las unidades fundamentales de asignacin de recursos

a fin de lograr Objetivos Estratgicos Especficos. Las acciones pueden ser

permanentes o temporales:

1.6.1 Acciones Permanentes

Son aquellas que concurren en la operatividad y mantenimiento de los servicios

existentes. Representan la produccin de los bienes y servicios que la entidad

lleva a cabo de acuerdo a sus funciones. Son permanentes y continuas en el

tiempo. Responden a objetivos que pueden ser medidos cualitativa o

cuantitativamente, a travs de Indicadores de Producto y recursos necesarios.

1.6.2 Acciones Temporales

Representan la creacin, ampliacin y/o modernizacin de la produccin de los

bienes y servicios. Responden a objetivos que pueden ser medidos cualitativa

Objetivos Estratgicos Especficos Son propsitos en

trminos especficos en que se divide un objetivo general,

se asocian principalmente a un proyecto y comprende un

conjunto de acciones.


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o cuantitativamente, a travs de Indicadores de Producto y recursos

necesarios. Son limitados en el tiempo y luego de su culminacin se integran o

dan origen a una accin permanente.

CD Formato:

Microsoft Word

Plantilla:

Plantilla de Objetivos Estratgicos

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