AgendA 09:00 Recepción y café de bienvenida.

09:25 Introducción a la jornada.

Felix Fleck. SAP Iberia.

09:30 La nueva estrategia de la gestión documental de SAP y Portfolio SAP / Open Text.

Genaro Pena. Director Comercial Solution Sales, SAP Iberia.

09:40 Extended ECM. Problemática y la Solución, los componentes.

Miguel Angel Gómez. SAP Iberia.

Guillermo Cerrada. Open Text.

10:30 Pausa café.

11:00 - 11:45 Sesiones paralelas 1 Sala 1. Presentación DCL SAP Extended ECM: “Automatización innovadora en la gestión de contratos Gestión avanzada de contratos y documentos con SAP Extended ECM. Colaboración documental con proveedores y clientes. Integración de los documentos en el contexto de SAP ERP. Caso práctico: implantación efectiva en una empresa de Latinoamérica.

Alejandro Stromer. Director Regional DCL Consultores España.

Sala 2. Presentación Stratesys SAP Extended ECM: “Ahorro de costes y mejora de la eficiencia a través de la Contratación Electrónica” El proceso de contratación es un proceso que se sigue en todas las organizaciones y cuya optimización se puede traducir en importantes ahorros y eficiencias. En la ponencia, Stratesys mostrará como SAP Extended ECM puede aportar un valor diferencial a este proceso en sus diferentes fases: identificación de la necesidad, generación/publicación de la petición de oferta, recepción de propuestas y selección de adjudicatario, cierre contractual, ejecución/entrega del bien o servicio y, por último, la recepción/aprobación de factura electrónica (PDF y Facturae), etc. Se mostrará la integración con diferentes módulos de SAP (RMS, Invoice Management, FI y MM), la integración entre workflow transaccional y documental (SAP XI), simplificación de las comunicaciones mediante Adobe Forms, la aplicación de modelos normativos (ISO, SOX,…), así como el uso de herramientas colaborativas y web 2.0 en la interacción entre usuarios internos y externos de la organización.

Luis Fernandez-Sanguino Peña. Director practica ECM, Stratesys Consulting.

Sala 3. Presentación Seidor SAP Extended ECM: “Visión general de la Solución para la Gestión de Documentación Regulada en la industria farmacéutica” Durante esta sesión se explicará cómo la solución de Opentext para la gestión de documentos en entornos regulados, dirigida a compañías específicas de la industria farmacéutica, ayudan a gestionar, crear, revisar y aprobar el flujo de documentación mediante workflows prediseñados, durante todo el ciclo de vida del producto y cumpliendo con la estricta normativa del sector.

Mireia Cunill. Consultora Seidor.

MAdRId 5 de mayo de 2010Hotel Meliá CastillaCapitán Haya, 43

BARCeLOnA 4 de mayo de 2010Hotel Rey Juan Carlos IAvda. Diagonal, 661

JORnAdAS “enTendIendO eL nUeVO PARAdIgMA en LA geSTIÓn dOCUMenTAL eLeCTRÓnICA”

11:50 - 12:35 Sesiones paralelas 2 Sala 1. Presentación Atos Origin SAP Extended ECM: “Mejora en la eficiencia de los procesos de Negocio con Open Text” En esta sesión se busca mostrar todas las funcionalidades de la herramienta relacionadas con: la eficacia de los procesos reduciendo tareas de archivado, captura, duplicación y distribución, el modelo colaborativo y la gestión segura, controlada y compartida en formato electrónico la documentación vinculada a contratos, facturas, proyectos, entre otros. Todo esto con la finalidad de alcanzar el Incremento en la calidad del trabajo y la satisfacción del empleado así como la mejora del seguimiento y control de documentos.

José Luis Riego. Atos Origin.

Sala 2. Presentación everis Implantación global de una gestión documental. Lecciones aprendidas

Jacinto Estrecha. Gerente everis.

Óscar Piris. Gerente everis.

Sala 3. Presentación Capgemini SAP Extended ECM: “La gestión productiva. Innovación para la explotación de la información” En esta sesión se darán a conocer las capacidades del SAP Extended ECM para gestionar información estructurada. Capacidades que buscan optimizar la eficiencia de los usuarios finales al permitir una acceso rápido, sencillo a todo documento electrónico que haya sido generado a partir de procesos de negocio SAP y no SAP, bajo un entorno colaborativo.

Ascensión Martinez Bleda. Capgemini.

Enrique Polo Moratilla. Capgemini.

12:40 - 13:25 Sesiones paralelas 3 Sala 1. Presentación Accenture SAP Extended ECM: “Eficiencia en la automatización de procesos” Estrategia para definir e implantar workflows que automaticen la ejecución y control de procesos con gestión de contenidos, maximizando su eficiencia mediante el uso óptimo de las capacidades de las herramientas.

Enric Arnau. Accenture.

Sala 2. Presentación Indra SAP Extended ECM: “El Expediente / Carpeta Electrónico, contenido completo agrupado y contextualizado para la ejecución de los procesos de negocio” Contenido Documental Empresarial: El Expediente Electrónico ó Carpeta Electrónica, concepto clave para la atención a los clientes y usuarios de las organizaciones. Como aglutinador de información permite la mejora en la eficiencia de los procesos de negocio, el ahorro de costes en los mismos, así como el cumplimiento de la normativa cada día más extendida a todos los ámbitos de actividad. El Expediente Electrónico gestiona información heterogénea desde datos hasta documentos digitalizados, y cualquier tipo de formato electrónico (correo electrónico, vídeo, voz, …) , incluyendo la posible contextualización geográfica, siempre respetando y garantizando los aspectos legales desde la Digitalización Certificada al Archivo Electrónico

Enrique Nogales Arranz. Gerente ECM, Indra.

Sala 3. Presentación Iecisa y Realtech La Gestión Documental como soporte a la automatización de procesos con workflow: iG4S y SAP Ext. ECM. En un proceso administrativo, una herramienta de gestión documental como SAP Ext. ECM da soporte a las necesidades de tratamiento de los grandes volumenes de documentos que se generan en las organizaciones. Esta gestión tiene su complemento perfecto en una solución de workflow que integre dicha gestión documental con el resto de pasos del proceso. Para esto iG4S aporta: Soporte a todos los procesos de workflow de manera intuitiva independientemente de la complejidad de los mismos, desde lo flujos de aprobación de un documento al circuito administrativo más complejo. Una interfaz de parametrización y de usuario amigable, con dos conceptos fundamentales como premisa integración de la información y usabilidad.

Carmelo Pascual. Iecisa.

Sergio Jiménez. Realtech.

13:30 - 13:50 Sesiones paralelas 4 Sala 1. SAP Enterprise 7.2

Felix Fleck. SAP Iberia.

Sala 2. BO Text Analysis

Antonio Alvarez. SAP Iberia.

Sala 3. SAP Digital Asset Management

Guillermo Cerrada. Open Text.

13:50 Cocktail.

15:00 Final de la jornada.

CoN LA CoLABoRACiÓN dE:

CoN LA PARTiCiPACiÓN dE: