PlanetPress suite categoría características

– Marketing one-to-one– TransPromo– Integración en flujos de trabajo de impresión– Integración con la aplicación de diseño

impresión de Datos Variable

Las empresas de servicios de marketing, reprografías, imprentas comerciales e incluso CRD´s (Departamentos Centrales de Reprografía) tienen todos un interés en común, mantener y hacer crecer su base de datos. La mejor manera de hacerlo es dando valor añadido a su documentación comercial y distribuyéndola de forma que satisfaga las preferencias del destinatario.

ValOr aÑaDiDO a lOsDOcuMeNtOs De eMPresa

Como solución de software profesional la suite de PlanetPress es la herramienta perfecta de VDP para este propósito. PlanetPress incrementa la efi ciencia, reduce los costes generales, permite una rápida comercialización y provoca una mayor tasa de respuesta. Su facilidad de uso, accesibilidad y arquitectura abierta permiten a los usuarios mejorar rápida y fácilmente y producir y distribuir documentos de negocios - tales como correo directo personalizado, facturas, invitaciones, documentos colaterales personalizados, catálogos y similares - con contenidos relevantes que aseguren captar la atención del lector y hagan llegar el mensaje.

Con PlanetPress Watch, PlanetPress Offi ce y PlanetPress Production, la aplicación ofrece tres herramientas de fl ujo de trabajo para necesidades individuales. Los usuarios pueden hacer su elección en función de si la impresión está sobre todo basada en la impresora: se refi ere principalmente a los documentos existentes en lugar de los datos de impresión,

o grandes trabajos de impresión que se necesitan producir rápidamente con fi nalizados por página y juegos fi nalizados. Optando por la Suite de PlanetPress, las compañías de marketing y los proveedores de servicios de impresión disfrutan de los benefi cios de la utilización efi caz de las herramientas de marketing one-to-one y TransPromo. Otro prometedor aspecto importante que mejora la efi cacia en esta solución de VDP es la perfecta integración en fl ujos de trabajo de impresión ya existentes. Con PlanetPress, es simple y directo convertir todas las comunicaciones en una oportunidad para reforzar la fi delidad e incrementar las ventas; aumentar la productividad y la rentabilidad y usar la tecnología para generar benefi cios. La aplicación también ayuda a los usarios a la mejora de procesos de negocio sin tener que cambiar los sistemas de su lugar y ayuda a crear mejores comunicaciones para conseguir más negocio.

ValOr aÑaDiDO a lOsValOr aÑaDiDO a lOs

PlanetPress suite

PrinciPales características Marketing one-to-one

– Incremento de productividad y rentabilidad:

PlanetPress permite a los usuarios dar un valor añadido a los documentos con reglas de fácil creación y sin alterar la aplicación principal. Los cambios, por ejemplo, a formularios de negocios ya existentes, se implementan automáticamente en toda la organización asegurando la imagen de marca y la consistencia del contenido.

– Variedad de datos y documentos de entrada: La herramienta de libre diseño de la Suite de PlanetPress permite a los usuarios trabajar con casi cualquier tipo de dato o documento. Puede asignar los datos procedentes de flujos de impresión, bases de datos, XML u otros formatos, sobre una plantilla y completar el diseño con texto condicional y gráficos.

– Importar desde cualquier aplicación Windows: Los documentos creados en Windows, por ejemplo con Microsoft Word o Adobe InDesign, se pueden procesar, modificar e integrar dinámicamente. Después de importar el documento en PlanetPress Design, el usuario puede enriquecerlo con elementos como códigos de barras, marcas OMR y gráficos condicionales; o redireccionar el documento e integrarlo en un flujo de trabajo documental automático.

– Interpretación inteligente de contenidos: para ahorrar un valioso tiempo, la aplicación interpreta el contenido de documentos existentes de una manera inteligente, sin necesidad de hacer de nuevo en PlanetPress los formularios ya existentes.

integration en los flujos de trabajo de impresión

– Control total de la impresión y gestión de papel: Ideal

por ejemplo para usuarios que trabajan en la impresión comercial, PlanetPress permite superponer datos en diseños de clientes y soporta ajustes específicos como la configuración dinámica de bandejas, (subjuegos) finalizados, secuencias de comandos (p.e. para numeración), e imposición dinámica.

transPromo – Enriquecer documentos con contenido promocional:

El envío de inserciones promocionales junto a facturas, o la creación de de mensajes específicos de promoción en la propia factura, requiere una mínima configuración y ningún cambio en los sistemas ya existentes. Puede ser información adicional sobre un producto relacionado con el que acaba de adquirir con el fin de conseguir ingresos adicionales; instrucciones específicas a los usuarios basadas en los artículos facturados; cupones o mensajes sobre elementos relacionados o contratos de servicios. TransPromo capta la atención del destinatario, maximiza el uso del espacio en blanco y ahorra gastos de envío. Es la herramienta perfecta para promociones publicitarias, liquidaciones de ventas, nuevas ubicaciones, nuevos productos y servicios, mejoras o cualquier otro popósito- todo sobre la misma factura de forma automática y siguiendo los hábitos de compra o cualquier otro aspecto del perfil del destinatario.

– Distribución automática: Con PlanetPress, los documentos se pueden imprimir o tener salida en formato digital. Esto permite automatizar la distribución de medianas o grandes cantidades de documentos transaccionales, ya sea a través de la Web, por e-mail, fax o por supuesto correo convencional añadiendo códigos de barras OMR. Esto supera las limitaciones de los inflexibles sistemas de correo que no sirven para el proceso de e-mailings de medio y gran volumen, y facilita procedimientos para todas las empresas que tienen que enviar regularmente grandes cantidades de información a sus clientes y proveedores.

PlanetPress suite

05/2

013

Konica Minolta Business solutions spain, s.a. Albasanz, 12 28037 Madrid Spain www.konicaminolta.es

FlUJO De TraBaJOeNtraDa HerraMieNtas De FLuJO De traBaJO saLiDa

Pdf

Pdf

Datos

Datos

Datos

Web

Comunicarse con el exterior, comercio electrónico o aplicaciones web para el proceso online de los datos

Dividir, unir, mejorar, ordenar, fi ltrar y distribuir Impresión distribuida, impresión remota, impresión cluster, etc.

Datos y documentos

impresión Dato Variable

seguridad

Gestión Dispositivos

impresión automatizada

conectividad

impresión en la nube y móvil

Gestión color

Documento

Gestión de usuarios y costes

Web to Print

Gestión y captura de Documentos

Gestión impresión

APLICACIONES