bESTPERSONAL ScAN

categoría características

– Captura de documentos– Proceso de documentos– Distribución de documentos– Gestión de contenidos

captura y Gestión de Documentos

bEST Personal Scan permite al usuario escanear documentos a destinatarios predeterminados en su cuenta del Directorio Activo (Scan-to-Me y Scan-to-Home). La sencilla digitalización de documentos en papel, la definición centralizada de las configuraciones de escaneo y el precio asequible del software, hacen que bEST Personal Scan sea una herramienta muy útil para establecer flujos de trabajo sin papel entre el PC y el equipo multifunción eficientes.

DIGITALIZACIÓN SENCILLA PARA FLUJOS DE TRABAJO SIN PAPEL

Aprovechando al máximo bEST OpenAPI, bEST Personal Scan se integra completamente en el panel de usuario del dispositivo host, para un manejo sencillo y práctico: todo lo que se necesita es pulsar unas cuantas teclas en el MFP. No es necesaria la introducción manual de ningún otro dato en el panel. La configuración de documentos (tipo de archivo y nombre) así como la del escáner (resolución, color, etc.) se pueden cambiar fácilmente. Aparte, el administrador podrá definir de forma centralizada las configuraciones del escáner, incluyendo limitaciones en las funciones disponibles para el usuario final.

Los usuarios sabrán valorar las eficientes prestaciones de captura de bEST Personal Scan, que facilitan la distribución electrónica de documentos a los destinatarios correctos. Esto le da un gran impulso a la flexibilidad del usuario y mejora la productividad en general de equipos y grupos de trabajo.

bEST PERSONAL ScAN

DIGITALIZACIÓN SENCILLA PARA FLUJOS DE TRABAJO SIN PAPEL

CARACTERÍSTICAS PRINcIPALES captura de documentos

– Autenticación de usuario: escanear es ahora más fácil

que nunca con Scan-to-Me. Si se activa la autenticación de usuario (de modo que el usuario tenga que introducir sus parámetros de identificación de su cuenta del Directorio Activo de Windows), seleccionando la tecla “Me” en la agenda, se podrán enviar los datos escaneados a la dirección de e-mail del propio usuario. Utilice la función Scan-to-Home para distribuir los datos a un PC registrado. Estas funciones, simples pero útiles, permiten al administrador limitar o inhabilitar cualquier escaneo o tráfico fuera de este alcance, restringiendo de forma efectiva los posibles destinatarios de los documentos escaneados.

– Configuraciones del escáner: el administrador podrá, si lo desea, definir de manera centralizada las configuraciones del escáner en el Directorio Activo, incluyendo limitaciones en las opciones para los usuarios finales, o puede dejarlo a su elección. Mediante la definición centralizada de las configuraciones del escáner facilita el control del volumen de almacenaje (color, tipo de archivo y resolución).

– Escaneos a destinatarios predeterminados/enrutado y archivo de documentos: el usuario podrá escanear documentos directamente hacia destinatarios predeterminados, incluidos en su cuenta del Directorio Activo (hacia su propia dirección de e-mail o cualquier otra; a la home o cualquier carpeta del Directorio ctivo,

etc.). El acceso y contenido a esas direcciones de destinatarios de escaneos los configurará el administrador o usuario en el Directorio Activo.

Distribución de documentos – Distribución centralizada de documentos a

direcciones/carpetas del Directorio Activo: bEST Personal Scan proporciona acceso a destinatarios predeterminados.El administrador puede permitir a los usuarios conectar con direcciones de e-mail o configurar la aplicación para introducir manualmente el e-mail en el panel del MFP que el usuario elija.

– Enrutado a destinatarios personales en red: los escaneos se pueden dirigir de forma sencilla a los destinatarios del Directorio Activo sin intervención manual (a no ser que se desee introducir manualmente). Esto genera una entrada a las opciones de enrutado de documentos internos y minimiza los errores causados por documentos enviados de forma errónea. Compatible con el escaneo push and pull.

fLUJo DE TRABAJo

Autenticación de usuario

– Destinatario de escaneo– Confi guración de escáner

Servidor del Directorio Activo

Servidor Personal Scan basado en bEST OpenAPI

Directorio propio

Otros directorios

E-mail propio

E-mail de otra persona

Flujo deinformación deusuario

bEST PERSONAL ScAN

07/2

013

Konica Minolta Business Solutions Spain,S.A Albasanz, 12 28037 Madrid Spain www.konicaminolta.es

ESpECIfICACIoNES TécNIcASREQUISITOS DEL SISTEMA

Sistemas operativos Windows XP (32/64) Windows Server 2003 (32/64) Windows Server 2008 (32/64) Memoria Mín. 512 MBDisco duro 40 GBcPU Dual core 2 GHz .NET Framework .NET Framework 3.5Red 100 Mbit Idiomas interfaz inglés, alemán, francés, español, italiano, portugués, holandés usuario danés, sueco, noruego, finés, griego, turco, checo, húngaro, polaco, ruso, eslovaco, catalán y rumano. Idiomas interfaz inglés administradorMFPs compatibles equipos multifunción Konica Minolta OpenAPI 2.1 y superior

RECOMENDACIONES IMPORTANTES

El equipo multifunción Konica Minolta debe estar configurado con un sistema de autenticación de usuarios, donde los nombres de usuario coincidan con los nombres existentes en el Directorio Activo del Sistema (sólo será necesario si la aplicación se configura para utilizar la autenticación del MFP). El Directorio Activo debería estar disponible en red.

La compatibilidad y disponibilidad de las especificaciones enumeradas variará según el sistema operativo, las aplicaciones, los protocolos de red y las configuraciones de red y de sistema.