YSoft SafeQ Categoría Características

– Seguridad de impresión– Control de acceso a impresoras– Prevención de filtrado de datos– Seguridad documental

Seguridad

La seguridad y la protección de datos se encuentran entre los retos más importantes a los que se enfrenta una empresa. El mayor riesgo es el acceso incontrolado a los equipos de la empresa así como a la información confidencial. YSoft SafeQ reduce notablemente todos estos riesgos ya que permite realizar un seguimiento de todas las operaciones de impresión, copiado y escaneado así como controlar y restringir de forma centralizada el acceso de usuarios a impresoras.

CONTROL DE ACCESOS Y SEGUIMIENTO DE TRABAJOS PARA PROTEGER DATOS DE EMPRESA

YSoft SafeQ es la solución perfecta para todas las empresas que desean controlar quién, qué, dónde y cuándo del entorno de impresión. Cada usuario deberá identificarse antes de acceder a una impresora, eliminando así el acceso no autorizado a documentos impresos. Para una simplificación máxima del proceso de autenticación, existen diversos métodos compatibles, como nombre de usuario, clave, PIN y tarjetas ID. Aparte, YSoft SafeQ facilita enormemente al administrador la tarea de asignar permisos individuales de acceso a usuarios a empleados con tareas diversas.

De esta manera, asignar permisos de acceso a impresoras y sus funciones para los ejecutivos de la empresa es cuestión de minutos, independientemente de su ubicación

o dependencia; por ejemplo, un administrativo en el departamento financiero tendrá permiso sólo para acceder a funciones concretas, como impresión a un color o a doble cara, y sólo en las impresoras del departamento.

Mediante el seguimiento centralizado de las actividades de usuario y una sencilla definición de las reglas de acceso para usuarios, YSoft SafeQ da una respuesta real a las necesidades empresariales, mediante una combinación de seguridad de impresión, control de acceso a impresoras y funciones de seguridad documental.

DATASHEET YSoft SafeQ

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES Seguridad de impresión

– Acceso de usuarios controlado por el administrador:

el administrador asigna y gestiona los permisos de acceso de los usuarios a fin de garantizar que sólo los usuarios registrados tengan acceso a los equipos multifunción.

– Impresión de documentos seguros: las distintas opciones de autenticación para la creación de trabajos seguros permiten imprimir y escanear sólo después de que el usuario se haya identificado en la impresora.

– Impresión follow-me: los usuarios registrados podrán imprimir sus trabajos a demanda en cualquier impresora en red, y no necesitarán especificar la impresora en concreto por adelantado.

Control de acceso a impresoras

Métodos de autenticación compatibles: – Autenticación mediante tarjeta ID: en lugar de tener

que introducir datos de acceso con cada uso, los usuarios podrán acceder mediante tarjeta ID en el lector de tarjetas (opcional).

– Autenticación con PIN: los usuarios registrados recibirán su propio PIN, personal e intransferible para acceder a la red de impresoras.

– Autenticación mediante nombre y clave: con este método, los usuarios se identificarán en la impresora con su nombre y clave, que serán verificados mediante el Directorio Activo.

Seguridad documental – Acceso seguro a documentos personales: los

usuarios podrán acceder a sus documentos mediante autenticación en la impresora, introduciendo su nombre y clave, PIN o tarjeta ID.

– Encriptado de documentos: mediante YSoft SafeQ client, se podrá encriptar todo el proceso de transferencia a fin de prevenir el robo de datos: desde el equipo del cliente al servidor YSoft SafeQ, y desde el servidor YSoft SafeQ a la impresora.

DATASHEET YSoft SafeQ

09/2

014

Konica Minolta Business Solutions Spain, S. A. Albasanz, 12 28037 Madrid Spain www.konicaminolta.es

FLUJO DE TRABAJO

HARDWARE RECOMENDADO

Memoria 2 GB libre RAM; recomendado 4 GB Disco duro 20 GB Conexión apropiada para el almacenamiento, por ejemplo con un rendimiento de al menos 120MB/s y 100 IOPS para 50 dispositivos; por favor, póngase en contacto con su distribuidor para sus necesidades específicasCPU Procesador Dual 2 GHz o superiorRed 1 Gbit/sInformación adicional Por otra parte, la instalación en una máquina virtual con al menos 2 núcleos y reserva de memoria, establece en el total de la asignación de memoria RAM

SISTEMAS OPERATIVOS

Sistemas Operativos Windows Server 2008 (32/64) Windows Server 2008 R2 SP1 (32/64) Windows Server 2012 (64)

IDIOMAS

Interfaz de Usuario YSoft SafeQ Client: Inglés, francés, alemán, español, chino (simplificado), checo, húngaro, japonés, polaco, ruso eslovaco Terminales externos e integrados: inglés, francés, italiano, alemán, español, búlgaro, chino (simplificado/tradicional), croata, checo, danés, holandés, estonio, finés, georgiano, griego, húngaro, japonés, kazajo, coreano, letón, lituano, noruego, polaco, portugués, (portu gués/Brasil), rumano, ruso, serbio, (cirílico/latino), eslovaco, esloveno, tailandés, turco, ucranianoInterfaz de admin inglés, francés, alemán, español, chino (simplifi cado), checo, húngaro, japonés, polaco, portugués (portugués/ Brasil), ruso, eslovaco

El apoyo y la disponibilidad de las especificaciones y funcionalidades que se reflejan varían dependiendo de los sistemas operativos, aplicaciones y protocolos de red así como configuraciones de red y de sistema.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Subida a web

Informes centralizados

Job roaming a distintas ubicaciones

MAILAND

NEW YORK

TOKYO

Puesto de trabajo

E-Mail

Servidor YSoft SafeQ

Dispositivo en red

Tarjeta ID

Usuario/ Clave

User name

Código PIN

Impresora en red

Impresora en red