LIBROS CONTABLESINDIQUE LA FUNCIN DE LOS SIGUIENTES LIBROS: LIBRO DIARIO. LIBRO MAYOR. LIBRO AUXILIAR ESTNDAR. LIBRO BANCOS.

LIBRO DIARIODebido a la gran importancia que tiene la contabilidad en las empresas, el estudio de los libros usados en las mismas es vital.El libro diario le transmite informacin muy valiosa al gerente de la empresa ya que lo ayuda a corregir los planes de negocio por cualquier variacin desfavorable.La funcin del libro diario es registrar todas las operaciones econmicas que se producen en la empresa y afectan a su patrimonio, derechos y obligaciones, ordenndolas cronolgicamente. A cada anotacin en el diario (apunte contable) lo llamamos Asiento A la hora de realizar un apunte contable hay que pensar, qu clase de hecho econmico voy a registrar, que cuentas voy a utilizar y si estas cuentas son de activo o de pasivo. En primer lugar, qu hecho econmico voy a anotar en el diario de la empresa? Una compra?, una venta?, un pago o cobro?, una provisin?, una reserva?, un gasto?, un ingreso?... En segundo lugar, saber si las cuentas que se utilizan para reflejar el hecho econmico tienen carcter de activo (bien o derecho) o de pasivo (obligacin) para saber por qu lado (debe o haber), aumentarn o disminuirn los importes afectados. Y en tercer lugar, qu cuentas debo utilizar para cada hecho producido? Para saber qu cuenta utilizar es recomendable buscarla en el plan general de cuentas, pues todas ellas vienen definidas por lo que difcilmente no encontraremos una cuenta que se ajuste a la realidad que vamos a registrar. Primero habra que buscar a qu grupo pertenece el hecho econmico producido en la empresa, despus dentro de ese grupo, en qu sub grupo encajara ms segn las definiciones y caractersticas descritas en el plan de cuentas y finalmente, dentro del subgrupo buscar la cuenta se ajusta mejor a las operacin econmica realizada.

LIBRO MAYORComo ya sabemos, todos los hechos econmicos que se producen a lo largo del ejercicio de una empresa como consecuencia de la actividad a la que se dedica, deben registrarse en el libro diario por orden cronolgico.Ahora hay que tener en cuenta otro elemento importante para llevar el control econmico de la empresa de forma correcta y clara, el libro mayor.La funcin del libro mayor es la de reflejar en cada una de las cuentas, las operaciones econmicas que se produzcan y registren en el libro diario durante el ejercicio econmico de forma cronolgica, de manera que se pueda saber el saldo que va quedando en cada cuenta por las operaciones registradas.

Qu aparece en el libro mayor?Aparecen todas las cuentas que se anotan en el libro diario durante todo el ejercicio econmico de una empresa.A medida que se registra un asiento en el libro diario, las cuentas utilizadas deben registrase en el libro mayor de la empresa.Por ejemplo, si la cuenta del banco ha sido usada en repetidas ocasiones en diferentes asientos del libro diario, el libro mayor reflejar todas y cada una de las operaciones en las que esa cuenta a sido utilizada, reflejando la fecha de cada operacin, el n de asiento al que pertenece, los conceptos de la operacin y los cargos o abonos que se producen en dicha cuenta por cada una de las operaciones.El mayor es como el ndice de nuestro diario, pero mucho ms detallado, debido a que si necesitamos alguna vez saber informacin de alguna cuenta, nos resultar ms fcil acudir al libro mayor, buscar la fecha de la operacin, la cuenta utilizada y el libro mayor se encargar de citar todas las anotaciones que se hubiera producido en esa cuenta.

ReglasReglas a seguir si se realiza la contabilidad a mano:Toda cuenta cargada en el diario debe serlo, por su mismo importe, en el libro mayor.Toda cuenta abonada en el diario debe serlo, por su mismo importe, en el libro mayor.Realizar la contabilidad a mano est hoy en da en desuso, estos procedimientos los suele hacer un programa especializado y programado para que lo haga automticamente.Nosotros slo tendremos que anotar en el diario los asientos y l slo se encargar de pasarlos al libro mayor.Al igual ocurre, con los balances, se hacen automticamente mediante programas informticos.La tarea del contable ser la de anotar en el diario los apuntes que se debieran registrar por las distintas operaciones a las que se ve afectada la empresa siguiendo los criterios del plan general de cuentas (PGC).

LIBRO AUXILIAR ESTNDAREs un libro complementario a los principales libros de contabilidad su funcin es registrar toda las operaciones que le son propias y centralizarlas en el libro Diario mediante un solo asiento contable. Existen, entre otros, los siguientes libros auxiliares. Caja, Remuneraciones, Retenciones, Clientes, Compras y Ventas.

LIBRO BANCOS.Es otro registro auxiliar cuyo cometido es el de controlar ordenada y cronolgicamente todo movimiento de dinero que resulta de las transacciones comerciales y administrativas que la empresa realice, con el debido sustento documentario, este libro es contrastado con el extracto bancario o cuenta corriente que la entidad bancaria nos remita a fin de determinar la diferencia entre ambas, ese procedimiento se llama conciliacin bancaria, y establece la igualdad entre los saldos de ambos documentos, estas diferencias pueden ocasionarse cuando, por ejemplo un queche es girado por la empresa y registrada en el libro bancos como una salida de dinero, puede ocurrir que la persona que debe cobrar el queche no lo hace sino hasta unos das despus, y si esto ocurre el mes siguiente, ya no aparece en el estado de cuenta enviado por el banco correspondiente al mes donde se gir el cheque, otra diferencia es ocasionada por los inters que el banco cobra a la empresa y que esta solo a fin de mes se entera tras recibir el estado de cuentas correspondiente