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LIBROS REGLAMENTARIOS EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS María Lía Escobar Velásquez, Lic. en educación, Esp en Gestión Humana

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LIBROS REGLAMENTARIOSEN LAS INSTITUCIONES

EDUCATIVAS

María Lía Escobar Velásquez, Lic. en educación, Esp en Gestión Humana

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OBJETIVO: Adquirir elementos legales, conceptuales y operativos acerca de los libros reglamentarios para aportar calidad desde los registros institucionales.

.

“PROCESO DE FORMACION Y CAPACITACION EN LIBROS REGLAMENTARIOS EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS”

Dinamizado por: María Lía Escobar Velásquez, Lic. en educación, Esp. en Gestión Humana

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TIEMPO

ALINEACION DE INDICADORES

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SECRETARIAS ACADEMICAS

FUNCION:• Realizar labores generales y asistenciales de oficina y colaborar en el desempeño de las

actividades administrativas del personal Directivo, administrativo y docente de la institución educativa.

FUNCIONES ESPECIFICAS:

• Diligenciar los libros reglamentarios del establecimiento educativo.• Llevar la correspondencia oficial y el archivo del establecimiento educativo y elaborar resoluciones

de acuerdo al as instrucciones impartidas por el rector.

• Expedir los certificados de estudios, tiempo de servicio, constancias y demás documentos que sean solicitados, previo visto bueno del rector.

• Efectuar el proceso de matricula o renovación siguiendo las directrices del MEN y las secretarias de educación

• Gestionar ante la Secretaria de Educación municipal el registro de certificados de estudiantes para el exterior y tramites de diplomas.

• Refrendar con su firma las actas de apertura y cierre de los libros reglamentarios de la institución educativa.

• Atender las llamadas telefónicas y al publico en general.• Ingresar y generar en el sistema la información relacionada con constancias, certificados,

valoraciones o evaluaciones escolares, planes de apoyo, y otros documentos que sean requeridos.

• Mantener actualizado el archivo del establecimiento educativo y conservar en buen estado la papelería que se utiliza para las diferentes actividades.

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¿Que son los libros reglamentarios?

¿Cuales son sus objetivos , propósitos?.

¿Cuáles son?

UNIDAD 1

Diligenciamiento técnico, Clasificación de los libros y

obligatoriedad

Modelo de libros y documentos soportes

Responsabilidad y tenencia

Organización y custodia técnica

Elaboración, organización, disposición y modelos de tipologías documentales:

Actas, Resoluciones, Acuerdos, Diplomas,

Certificados,

Constancias .

UNIDAD 2 CLASIFICACION DE LOS LIBROS

REGLAMENTARIOS Y NORMAS ARCHIVISTICAS EN

EDUCACIÓN

UNIDAD 3 LEGISLACIÓN EDUCATIVA

Fundamentos legales por libro

Estudio de casos.

CONCEPTOS GENERALES SOBRE

ARCHIVO EDUCATIVO

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UNIDAD 1

¿QUÉ SON LOS LIBROS REGLAMENTARIOS?

¿CUÁLES SON SUS OBJETIVOS , PROPÓSITOS?.

¿CUÁLES SON LOS LIBROS REGLAMENTARIOS?

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UNIDAD 1¿Qué son los libros reglamentarios?

Son libros o documentos que dan cuenta de la planeación, implementación, seguimiento, monitoreo, control y mejoramiento de la propuesta educativa a nivel: jurídico, en

cada una de las áreas de la gestión educativa : en lo Directivo, académico pedagógico, administrativo-financiero y de Comunidad y Convivencia, y en sus

respectivos procesos .

¿Cuáles son sus objetivos y propósitos?

Dar cuenta de manera evidente del acontecer institucional en la operacionalización del PEI: la organización

institucional,(estructura, procesos, legalidad, la toma de decisiones, las mejoras, los ajustes, los procesos de participación, y sus

impactos en los procesos de aprendizaje de los estudiantes, ayudan a legitimar la validez de las acciones institucionales (Normatividad vigente,

contextualizacion,autonomía)

y permiten validar la calidad de la propuesta educativa, al interior, en el sector educativo, y con las autoridades educativas.

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UNIDAD 2CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS Y OBLIGATORIEDAD

RESPONSABILIDAD Y TENENCIA DILIGENCIAMIENTO TÉCNICO,

MODELO DE LIBROS Y DOCUMENTOS SOPORTES

ORGANIZACIÓN Y CUSTODIA TÉCNICA

MODELOS DE TIPOLOGÍAS DOCUMENTALES: ACTAS, RESOLUCIONES, ACUERDOS, DIPLOMAS, CERTIFICADOS,

CONSTANCIAS, ELABORACIÓN, ORGANIZACIÓN, Y DISPOSICIÓN

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BASE JURíDICA O ASPECTO

LEGAL DE LA INSTITUCION EDUCATIVA

BASE JURíDICADEL GOBIERNO

ESCOLAR

BASE JURíDICA DEL ESTUDIANTE

CONTROL DEL DISEÑO,

IMPLEMENTACIÓN Y EVALUACIÓN

CURRÍCULAR

BASE JURíDICA DEL TALENTO HUMANO:

DEL PERSONAL DIRECTIVO, DOCENTE Y

AUXILIARES

SUBSISTEMAS

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CARPETA: ASPECTOS LEGALES DE LA INSTITUCION

LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

l

LICENCIA DE

SANIDAD

APROBACION DEL

PLAN DE ESTUDIOS

INSCRIPCION DEL PEI

DANE: -PAZ Y SALVO

ESTADÍSTICO, -NIT

CONFORMACIÓN

DEL GOBIERN

O ESCOLAR

ACUERDO

DE COSTOS

EDUCATIVOS, DADO

POR EL CONSEJO DIRECTIV

O

REGISTRO DE

CAMARA DE

COMER-CIO

EVAL. INSTITUCION

AL ANUAL

FICHA DE

INSCRIPCIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO

iNSTITUCIONAL

REGISTRO DE FIRMAS DEL RECTOR

Y SECRETARIA ACADEMIC

A

Acto administrativo

de Secretaria de ed.

Acto Administrativo de Secretari

a de salud

Actas del Consejo

academico y del

Directivo, Acto

administrativo oficial de Secretaria

de educación

que ampare la

legalización de cada

nivel y cada grado

Constancia de radicacion de la

ficha de inscripcion del PEI ante Secretaria de

educacion, Plan Operativo,

Cronograma y calendario escolar

y del Acta de adopción del PEI

por el Consejo Directivo, dto del PEI sistematizado,

dtos de trabajo con la Comunidad educativa como

evidencias

certificados

Acta del Consejo

Directivo, constancia

de radicación

en Secretaria

de educacion

Constancia de

radicacion ante

Secretaria de

educacion, Acuerdo del

Consejo Directivo

Constancia de registro

Actas del Gobierno

escolar.Dto de sistematizacion

del proceso analisis,

interpretacion y grafica de los resultados

Dto escrito PMI,eviden

cias de trabajo.

Constancia de

radicacion ante

Secretaria de

educación, con las

respectivas actas del Gobierno

escolar

Secretaría de

Educación y Notaria

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FICHA DE INSCRIPCIÓN DEL PEI SE ENCUENTRA REGISTRADO EN LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

EVIDENCIAS DE ESE REGISTRO.

DOCUMENTO OFICIAL DEL PEI (CAPÍTULOS DEL PEI : COMPONENTES)

ACTA DE ADOPCIÓN DEL CONSEJO DIRECTIVO CONSTANCIA ESCRITA DE RADICACIÓN,

DOCUMENTOS DE TRABAJO,

ACTAS DE REUNIONES DE LOS DIFERENTES ESTAMENTOS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA,

DOCUMENTO DE DIAGNÓSTICO Y ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN INSTITUCIONAL Y SU CONTEXTO INTERNO Y EXTERNO (MATRIZ DOFA),

PROYECTOS,CRITERIOS DE CONFORMACIÓN DEL GOBIERNO ESCOLAR

LAS MODIFICACIONES DEL PEI AVALADOS CON ACTA DEL CONSEJO DIRECTIVO•

• EN EL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL SE IDENTIFICAN CRITERIOS DE UNIFICACIÓN, ARTICULACIÓN Y PERTENENCIA A LA NUEVA INSTITUCIONALIDAD DE LAS COMUNIDADES EDUCATIVAS QUE FUERON FUSIONADAS.

PEI : LEY 115 DE 1994, ART 73,76,77,78 Y 79,

DECRETO 1860/94 ARTS. 14 AL 17, DECRETO 1108 DE 1994 ART 12.LEY 715/01. CAP. III

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RECORDEMOS

Obligatoriedad del PEIPor Ley, toda institución educativa debe registrar su PEI a la secretaría de educación de su municipio o departamento con el ánimo de hacerle un seguimiento. Esto se debe hacer antes de poner en funcionamiento un establecimiento educativo y cada vez que los ajustes al PEI existente sean radicales (Decreto 180/97).Sin la aprobación de la secretaría no se podrá prestar el servicio público de educación. Los establecimientos educativos que no cumplan con este requisito serán sancionados con la suspensión de la licencia, si ya están en funcionamiento, o con la negación de la misma, si son nuevos (Decreto 1860/94).

TODO ESTO DEBE ESTAR SISTEMATIZADO EN EL DOCUMENTO DEL PEI

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INVESTIGACIÓN

COMUNICACIÓN

ADMINISTRATIVO

INTERACCIÓN CON LA COMUNIDAD

CONCEPTUAL Y TELEOLÓGICO

PEDAGÓGICO

PARTICIPACIÓN

ANÁLISIS Y REFLEXIÓN

P E I

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NOMBRE DEL COLEGIO O INSTITUCION EDUCATIVA

•Direccion: Municipio: Departamento:

•Fecha de fundacion:

•Lic de funcionamiento: Patente de sanidad: DANE: NIT: Paz y salvo estadistico:

•Clase: oficial o privado Carácter: masculino, femenino, mixto

•Propietario:

•Resolucion de aprobacion del Plan de estudios de cada nivel : Grados: codigo ICFES:

•Media academica Media tecnica en que especialidad:

•Consejo Directivo,: Consejo Academico: Rector:

•-Comité de evaluacion y promocion de los estudiantes

•-Consejo de padres, Consejo de estudiantes, Asociacion de padres de familia,• -Personero de los estudiantes•Cronograma escolar anual Calendario escolar anual Plan operativo anual•Jornada:•Horario: Asignacion academica•Reseña historica•Protocolizacion nomina de personal Directivo y docentes

!

EL PEIIDENTIFICACION DE LA INSTITUCION

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CONTENIDO DEL PEI:

Ley 115/94 arts 73,76,77,78,79, Decretos 1860/94 art 14 al 17,

decreto 1108/94 art 12, Ley 715/01 capt 3

• 1.- Los principios y fundamentos que orientan la acción de la comunidad educativa en la institución.

• 2.- El análisis de la situación institucional que permita la identificación de problemas y sus orígenes.

• 3.- Los objetivos generales del proyecto.

• 4.- La estrategia pedagógica que guía las labores de formación de los educandos.

• 5.- La organización de los planes de estudio y la definición de los criterios para la evaluación del rendimiento del educando.

• 6.- Las acciones pedagógicas relacionadas con la educación para el ejercicio de la democracia, para la educación sexual, para el uso del tiempo libre, para el aprovechamiento y conservación del ambiente, y en general, para los valores humanos.

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.7.- El reglamento o manual de convivencia y el reglamento para docentes.

8.- Los órganos, funciones y forma de integración del Gobierno Escolar.

9.- El sistema de matrículas y pensiones que incluya la definición de los pagos que corresponda hacer a los usuarios del servicio y en el caso de los establecimientos privados, el contrato de renovación de matrícula.

10.- Los procedimientos para relacionarse con otras organizaciones sociales, talescomo los medios de comunicación masiva, las agremiaciones, los sindicatos y las instituciones comunitarias.

11.- La evaluación de los recursos humanos, físicos, económicos y tecnológicos disponibles y previstos para el futuro con el fin de realizar el proyecto.

12.- Las estrategias para articular la institución educativa con las expresiones culturales locales y regionales.

13.- Los criterios de organización administrativa y de evaluación de la gestión.

14.- Los programas educativos de carácter no formal e informal que ofrezca el establecimiento, en desarrollo de los objetivos generales de la institución

CONTENIDO DEL PEI: Ley 115/94 arts 73,76,77,78,79, Decretos 1860/94 art 14 al 17, Decreto 1108/94 art 12, Ley 715/01 capt 3

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CURRÍCULO Y PLAN DE ESTUDIOS: Ley 115/94, Artículos 10 al 35 y 73, 85 y 86

Decreto 1850 de 2002 , Decreto 230 de 2002 Artículos 2 Y 3, derogado por la 1290/09

• AL SISTEMATIZAR EL DTO DEL PEI EN EL COMPONENTE PEDAGOGICO, DETERMINAR CON CLARIDAD:

1. LOS FINES DE LA EDUCACIÓN

• 2. LOS OBJETIVOS DE CADA NIVEL Y CICLO DEFINIDOS POR LA LEY GENERAL DE EDUCACIÓN.

3. LOS ESTÁNDARES DE LAS COMPETENCIAS DE LAS ÁREAS BÁSICAS Y DEMÁS INSTRUMENTOS PARA LA CALIDAD, ADOPTADOS POR EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN, LOS

LINEAMIENTOS CURRICULARES, LAS COMPETENCIAS.

CONTEXTUALIZADOS DE ACUERDO AL DIAGNOSTICO GENERAL DE LA INSTITUCION, DE LAS NIPS DE LOS ESTUDIANTES, POR CICLOS, NIVELES, GRADOS.

Determinando:

1. El MODELO PEDAGOGICO

2.El DISEÑO CURRICULAR:

2.1 MACRO: PLANES DE AREA, PROYECTOS TRANSVERSALES INTERDISCIPLINARES

2.2 MICRO: PROYECTOS PEDAGOGICOS, PROYECTO DE SERVICIO SOCIAL DEL ESTUDIANTADO

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1. ESTRATEGIA PEDAGÓGICA QUE GUÍA LAS LABORES DE FORMACIÓN DE LOS EDUCANDOS.

2. LOS CONTENIDOS, TEMAS Y PROBLEMAS DE CADA ÁREA

3. LA DISTRIBUCIÓN DEL TIEMPO Y LAS SECUENCIAS DEL PROCESO EDUCATIVO, POR GRADO Y PERÍODO, MÍNIMO EL 80% DE LAS INTENSIDADES SEMANALES Y ANUALES ESTÁN DEDICADAS AL DESARROLLO DE LAS ÁREAS OBLIGATORIAS Y FUNDAMENTALES DE ACUERDO CON EL CURRÍCULO Y EL PEI DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO (40 SEMANAS ACADEMICAS PARA LOS ESTUDIANTES, 5 SEMANAS MAS PARA DOCENTES Y DIRECTIVAS).

4. LOS LOGROS Y COMPETENCIAS QUE LOS ESTUDIANTES DEBEN ALCANZAR AL FINALIZAR CADA UNO DE LOS PERÍODOS DEL AÑO ESCOLAR EN CADA ÁREA Y GRADO.

EL PLAN DE ESTUDIOSSE CONCRETA EN:

LOS PLANES DE AREA, PROYECTOS DE EJES TRANSVERSALES,

PROYECTOS PEDAGOGICOS, E INSTITUCIONALES, Y EL PROYECTO DE SERVICIO SOCIAL DEL ESTUDIANTADO,

DEBE CONTENER:

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5. EL DISEÑO DE PLANES DE APOYO PARA ALUMNOS CON DIFICULTADES EN SU PROCESO DE APRENDIZAJE.

6. LA METODOLOGÍA PARA CADA UNA DE LAS ÁREAS, Y LOS INDICADORES DE DESEMPEÑO Y METAS DE CALIDAD QUE PERMITEN LLEVAR A CABO LA AUTO-EVALUACIÓN INSTITUCIONAL.

7. HORARIOS.

8. ASIGNACION ACADÉMICA.

9. LOS TEMAS OBLIGATORIOS: ESTUDIO COMPRENSIÓN Y PRÁCTICA DE LA CONSTITUCIÓN Y DE LA INSTRUCCIÓN CÍVICA , FOMENTO DE LA DIVERSIDAD CULTURAL.

10. EJES TRANSVERSALES O PROYECTOS OBLIGATORIOS: MEDIO AMBIENTE, DEMOCRACIA, USO ADECUADO DEL TIEMPO LIBRE Y LA RECREACION, EDUCACION SEXUAL.

EL PLAN DE ESTUDIOSSE CONCRETA EN:

LOS PLANES DE AREA, PROYECTOS DE EJES TRANSVERSALES,

PROYECTOS PEDAGOGICOS, E INSTITUCIONALES, Y EL PROYECTO DE SERVICIO SOCIAL DEL ESTUDIANTADO

DEBE CONTENER:

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PLAN OPERATIVOAÑO:

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ACTIVIDAD INDICADOR META LOGRO % LOGRO

RESULTADO MEDIDAS A TOMADAS

SEGUIMIENTO, MONITOREO Y CONTROL AL PLAN OPERATIVOAÑO:

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DURACION DE LOS PERIODOS/FECHAS DE

REUNION

PRIMER PERIODO

(10 semanas)

SEGUNDO PERIODO

(10 semanas)

TERCER PERIODO

(10 semanas)

CUARTO PERIODO

(10 semanas)

CONSEJO DIRECTIVOCONSEJO ACADEMICO

C. DE EVALUACIONC. DE PROMOCION

CONSEJO DE PADRESCONSEJO ESTUDIANTIL

REUNION DE DOCENTES

ENTREGA DE INFORMES A PADRES

DE FAMILIA

FIRMAS:

RECTOR :_________________________________

CONSEJO DIRECTIVO:______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

CONSEJO ACADEMICO:_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

CALENDARIO ESCOLAR AÑO:

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NIVEL/CICLOS (A)

Días Programados en el mes (B)

Número de horas diarias programadas

(C)

Número de grupos por

ciclo (D)

Número total de horas

programadas con

estudiantes al mes (E)

Días laborados con

estudiantes por mes (F)

Número total de horas

laboradas con estudiantes

en el nivel/ciclo (G)

% de horas laboradas con

relación a horas

programadas (H)

Observaciones

Instrucciones: Lea cuidadosamente cada una de las descripciones de los distintos ítems

para saber que dato debe incluir en cada una de

las celdas

Se refiere a los días que según calendario debe laborarse con estudiantes en el mes que se

reporta

Hace relación al número de

horas reloj diarias

programadas con cada ciclo

escolar

Escriba el número de cursos o

grupos que funcionan en la jornada por ciclo escolar

Este dato resulta de

multiplicar las columnas (B) X

(C) X (D)

Escriba en esta columna el número de

días efectivamente

laborados en el mes con los estudiantes

Dato resultante de restarle a la columna (E) la suma de las

horas que cada uno de los grupos del

ciclo correspondiente dejaron de recibir en el

mes por alguna

circusntancia

Es el producto de multiplicar la columna (G) X 100 y dividirla

por (E)

Si es pertinente

explique alguno de los datos

que se reportan

PREESCOLAR

PRIMARIA

SECUNDARIA

MEDIA

PROMEDIO 0,00 0,00

SEGUIMIENTO AL CALENDARIO ESCOLARAÑO:

RESPONSABLE: JORNADA:

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EVALUACIÓN PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONALMUNICIPIO AÑO: INSTITUCION EDUCATIVA/CENTROEDUCATIVO No. ALUMNOSRESPONSABLE: No DOCENTES

N°Municipio (B)

Nucleo/ Comun

a/ Localidad ©

Institución

Educativa (D)

Compe-tencias de los estu-diantes

que preten-den

mejorar con el Plan.( E )

Objetivo del

Plan(F)

Meta Gene

ral(G)

Gestiones(H)

Oportu-nidad

de Mejora

-miento

(I)

Meta(J)

Indica-

dor(K)

Estrate-gias para

lograr la meta.

(L)

EVALUACIÓN DEL PLAN DE

MEJORAMIENTO

Observaciones

Pertinen-cia

con los resulta-dos de la

evalua-ción(M)

Cohe-

rencia

(N)

Medible(O)

Ajusta-do(P)

1

DIRECTIV

A

ACADEMIC

A

ADMINIS-

TRATIVA

COMUNIDAD

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FORMATO PARA EL SEGUIMIENTO A LOS PLANES DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONALAÑO:

Versión 1.0

N° Municipio

Institución /Centr

o Educa

tivo

Competencias de

los estudiantes que

pretenden

mejorar con

el Plan.

Objetivo del

Plan

Meta General

Área de Gestión Eleme

ntos

Oportunidad de Mejoramiento

Meta Indicador Activi

dadesResultados

Recursos

Respon-sables

Plazo programaci

ón de acciones

EVALUACIÓN DEL PLAN DE

MEJORAMIENTO

Observa-ciones

Fecha

Inicio

Fecha termi-nación

Pertinencia con los

resultados de

la evaluación

Coheren-cia

Medible

Grado de Ajuste

1

DIRECTIVA

ACADÉMICA

ADMINISTRATIVA

COMUNIDAD

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VISITAS OFICIALES

Decreto

Nacional 2624 de 1951

Numeral 14: Se conservan las copias

de los informes de comisión

ACTAS GENERALES DE GRADO

Decreto

Nacional 180 de 1981

Artículo 7°: Específica los datos a

contener y las firmas responsables

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REGISTRO

DE TÍTULOS

CONSTITUCIÓN POLITICA

NACIONAL 1991

Artículo 83°: Las actuaciones de los particulares y de las autoridades públicas

deberán ceñirse a los postulados de la buena fe, la cual se presumirá en toda

las gestiones que aquellos adelanten ante éstas

Ley 107 de 1994 Artículo 1°: Crea el requisito de cursar 50 horas de estudios constitucionales

para poder obtener el título de bachiller

Ley 115 de 1994 Artículo 88°: Define el título académico y la competencia del otorgamiento

Artículo 97°: Crea el Servicio Social Obligatorio

Decreto Nacional 1860 de 1994 Artículo 11°, Numeral 2: Reglamenta el título de Bachiller

Decreto Nacional 921 de 1994 Artículo 1°: Suprime el registro del título de bachiller y asigna dicha

responsabilidad a las Instituciones Educativas

Decreto Nacional 2150 de 1995 Por el cual se suprimen y reforman regulaciones, procedimientos o trámites

innecesarios, existentes en la Administración Pública

Resolución Nacional 4210 de 1996 Artículo 6° : Reglamenta el Servicio Social Estudiantil Obligatorio

Decreto Nacional 3011 de 1997 Artículos 26° y 27°: Establece los títulos a conferir a las personas adultos

Decreto Nacional 3012 de 1997 Artículo 25°: Establece títulos a conferir por las Escuelas Normales Superiores

Circular 59 de 1995 Da orientaciones para el registro de título y expedición de duplicados de

diplomas de bachiller

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VALIDACIONES

Resolución Nacional 2624 de 1951 Numeral 4: Define las especificaciones

Decreto Nacional 2225 de 1993 Expresa el concepto y situaciones para prestar el servicio

Decreto Nacional 1964 de 1987 Validación de asignaturas, grados, niveles y tratamiento de estudiantes

provenientes del extranjero. En el artículo 7° aporta los datos que debe

tener la resolución rectoral motivada

Decreto Nacional 1450 de 1988 Establece procedimientos para validación y transferencia de alumnos

Decreto Nacional 1196 de 1992 Validación de grados y ciclos

Decreto Nacional 952 de 1993 Autoriza la validación por grados completos

Decreto Nacional 2832 de 2005

Decreto 299/09

Aporta el nuevo concepto de validación, procedimiento y equivalencia

para quienes continuarán estudios en el exterior.

Por el cual la unica entidad autorizada para validar el bachillerato en un

solo examen es el ICFES, solo para mayores de 18 años, el ICFES

expedira el diploma de validacion del bachillerato.

“PROCESO DE FORMACION Y CAPACITACION EN LIBROS REGLAMENTARIOS EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS”

Dinamizado por: María Lía Escobar Velásquez, Lic. en educación, Esp en Gestión Humana

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NORMAS RESPECTO AL DILIGENCIAMIENTO, Y LA TENENCIA

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1.LOS LIBROS DEBERÁN ESTAR FOLIADOS EN FORMA CONTINUA Y DEBIDAMENTE EMPASTADOS Y CONTENER ACTAS DE APERTURA. Las cuales se concibieron inicialmente así: "Estos libros deberán abrirse con una diligencia suscrita en la cual se hará constar: Fecha de apertura, número de páginas restantes, estado actual de los libros y uso a que se destinan” (Parágrafo del Artículo 1°, Decreto Nacional 2624 de 1951).

2. LA RESPONSABILIDAD EN LA ELABORACIÓN DE DICHAS ACTAS esta otorgada actualmente al Rector, con base en el Artículo 10° numeral 10.3: representar el establecimiento ante las comunidades educativas y escolar.

3. LAS TACHADURAS, ENMENDADURAS, Y CORRECCIONES EN LOS LIBROS REGLAMENTARIOS se deberán salvar con las correspondientes firmas responsables. (Artículo 3°, Decreto Nacional 2624 de 1951.

4. FOLIOS: Los libros de actas, se deberán llevar en cada institución en un libro especial, foliado y rubricado previamente y de éstas, se podrán expedir las copias que soliciten los interesados, con firmas del Rector y del Secretario del establecimiento. (Artículo 8°, Decreto 180 de 1981).

5. MATRICULAS: Es necesario tener presente que para garantizar que las matrículas cumplan la totalidad de requerimientos se harán bajo la dirección y responsabilidad inmediata del rector (Artículo 4°, Resolución Nacional 2624 de 1951).

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6.LOS LIBROS DE REGISTRO DE MATRÍCULA, REGISTRO ESCOLAR Y VALIDACIONES:

•Empastados y foliados en forma secuente

•Acta de Apertura

•Índice de los estudiantes con número del folio

•Datos básicos correctamente diligenciados.• •Si existen correcciones, salvadas con las firmas responsables

•Firmas del rector y la secretaria en cada folio

Es necesario confrontar la información registrada en la matrícula con la carpeta individual del estudiante:

• Registro Civil y foto• Certificados de estudios.• Constancia vinculación vigente a EPS.Carnet de vacunacion (Certificado de médico general y especifico de la visión: ya no)Certificados de años cursadosRegistro seguimientoRegistro de firma de entrega del manual de convivencia art 96, ley 115/94 y de la lista de utiles.

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•8. LIBROS DE ACTAS DE REUNIONES DE CONSEJO DIRECTIVO, CONSEJO ACADÉMICO,COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN DEBEN ESTAR:•EmpastadoS y foliadoS en forma secuente, con el Acta de apertura.

Contenido de las actas:

• Número consecutivo anual• fecha• hora de inicio y finalización• lugar• asistentes: con estamento representado• objetivo de la reunión• agenda planeada• Desarrollo de la agenda• y firmas responsables.

•También se debe observar que no existan tachones, enmendaduras, interlineados y si existen correctamente salvados

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NORMAS RESPECTO A CONSERVACIÓN Y CUSTODIA DEL ARCHIVO

Respecto a la custodia del archivo de los documentos que sustentan el titulo de bachiller,

artículo 25 del Código Contencioso Administrativo:

De conformidad con el Parágrafo del artículo 3 y el literal e) del artículo 4 del Decreto4124 de 2004, por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, es funcióndel Archivo General de los Entes Territoriales, recibir en custodia la documentación

que se haya definido en los acuerdos de cooperación, los que pueden ser celebradoscon instituciones educativas, culturales y de investigación de conformidad con las

normas que regulan la materia, previo registro en los libros o archivos magnéticos quedebe conservar el establecimiento educativo.

Por lo anterior, para determinar lo relativo a los términos de conservación y custodiade los archivos del plantel educativo, se debe acudir al archivo general de la entidad

territorial correspondiente, con base en su función de establecer relaciones y acuerdosde cooperación con las instituciones educativas, señalada en el literal e) del artículo 4

del Decreto 4124 de 2004.

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UNIDAD 3FUNDAMENTOS LEGALES POR LIBRO

ESTUDIO DE CASOS.

Page 37: Librosreglamentariosvf

LEYES12/84

30/86

107/94

115/94,

198/95

715/011013/06

1098/06

1269/08

DECRETOS 2229/471625/72180/81

3788/861964/871450/88

01/891196/92

952/93, 2225/931860/94,921/94, 1108/94

2150/95, 2253/95

2247/97,3011/97,3012/97,180/971850/02, 3020/02,1278/02

2832/051286/05529/06

3782/073433/08299/09

1290/09

RESOLUCIONES2401/50,2624/51,3300/59,

4050 BIS/617219/71,2109/74,1544/75,1852/78,

7504/81, 22183/84,17486/84520/85,19700/85,

12947/86,1107/90,8129/90

00952/934210/964288/963997/96166/03

5360/066577/08

DIRECTIVAS MINISTERIALES

03/93,08 abril/08

01 enero/09

CIRCULARES59/1995

Normas NTC 4595 Y 4596

OficioCNSC 001474/08

CODIGO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO Art 25

Decreto 4124/04, Parágrafo del artículo 3 y el literal e) del artículo 4 del Decreto

4124 de 2004 (Sistema Nacional de Archivos)

FUNDAMENTOS LEGALESCONSTITUCION NACIONAL 1886

CONSTITUCION POLITICA NACIONAL 1991

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HISTORIAL

No existe base legal

ha surgido como

necesidad en las

instituciones educativas

Deben registrarse los acontecimientos más significativos de la vida

escolar; que dan cuenta de cómo se vive (misión) y además cómo se

van alcanzando los sueños (visión), como se logra el direccionamiento

estrategico, los objetivos, las metas, las politicas de calidad, el

crecimiento, desarrollo institucional, del PEI, progreso en la propuesta

educativa, desarrollo de los estudiantes, talentos institucionales,

proyecciones a la Comunidad, proyectos, pasos prospectivos.

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INSTITUCIÓN

A

LA BANDERA

Ley 12 de 1984 Adopta los símbolos patrios de la República de Colombia

Decreto

Nacional 2624 de 1951

Numeral 11: Indica que se debe llevar de acuerdo con los Decretos

Nacionales 2229 de 1974 y 2408 de 1948

Ley 198 de 1995

Artículo 3°: Prescribe que los Rectores deberán celebrar una vez a la

semana, una ceremonia cívica con participación de todo el

estudiantado, en la que se procederá a izar la Bandera Nacional y a

cantar el Himno Nacional de la República de Colombia

Page 40: Librosreglamentariosvf

CORRESPONDENCIA

Decreto

Nacional

2624 de 1951 Numeral 13: Busca conservar en forma ordenada la

correspondencia que ingresa y egresa del establecimiento

Page 41: Librosreglamentariosvf

OBSERVACIONES DE LOS

ALUMNOS,

FICHA ACUMULATIVA,

HISTORIA DE VIDA DE LOS

ESTUDIANTES, ETC.

Resolución

Nacional 2624

de 1951

Numeral 9: Las observaciones sugeridas en el dicha

Resolución, son asumidas de manera creativa, por cada

establecimiento educativo y se lleva para cada uno de los

alumnos

REGISTRO DEL MOVIMIENTO

DE BIBLIOTECA

Numeral 10: Indica los libros consultados, hábitos de

estudio de la comunidad educativa y local, entre otros

Page 42: Librosreglamentariosvf

REGISTRO DE

ASISTENCIA Y

ALUMNOS

Resolución Nacional

2624 de 1951

Numeral 6°: Control de asistencia mensual por materias y

asignaturas

Decreto Nacional

1860 de 1994

Artículo 53°: Causas de reprobación, inasistencia a las

actividades pedagógicas de un grado, por períodos superiores

a la cuarta parte del tiempo total previsto

Decreto Nacional

el 1290/09

Sistema de evaluacion

institucional

Artículo 9°: Causas de repetición de un grado; Literal c:

Educandos que hayan dejado de asistir injustificadamente a

más del 25% de las actividades académicas, durante el año

escolar

Page 43: Librosreglamentariosvf

REGISTRO ACADÉMICO,

DIARIO DE CAMPO,

GUÍA DE APRENDIZAJE

PEDAGÓGICO, ETC.

Decreto Nacional

2624 de 1951

Numeral 7: Para que conste la

concurrencia a clase, el tema tratado,

los trabajos efectuados en clase y

fuera de ella

Page 44: Librosreglamentariosvf

REGISTRO

ESCOLAR

DE VALORACIÓN

O EVALUACION

DE LOS

APRENDIZAJES

Resolución Nacional 2624 de

1951

Numeral 5: Dicha denominación fue vigente de 1951 a 1994

Decreto Nacional 1860 de

1994

Artículo 51°: Dicha denominación fue vigente de 1995

a 2001

Decreto Nacional 230/02, el

cual ha sido derogado por el

Decreto 1290/09

Cada institucion debe implementar el Sistema de

evaluacion de los estudiantes, con la participacion de los

padres de familia, entrara en vigencia en Enero del 2010,

teniendo los lineamientos del Decreto

Page 45: Librosreglamentariosvf

DE REFUERZO

O

RECUPERACIONES

Resolución

Nacional 1860

de 1994

Artículo 52°: Actividades complementarias especiales, para

estudiantes con insuficiencias

Decreto

Nacional 230

de 2002 derogado por

El Decreto 1290/09

Sistema de evaluacion de

los estudiantes

Estudiantes con nivel de desempeño bajo en la evaluación

final

Desde Enero del 2010: La institucion lo definira desde el

Sistema de evaluacion de los estudiantes que implemente

teniendo en cuenta las directrices del Decreto 1290/09

“PROCESO DE FORMACION Y CAPACITACION EN LIBROS REGLAMENTARIOS EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS”

Dinamizado por: María Lía Escobar Velásquez, Lic. en educación, Esp en Gestión Humana

Page 46: Librosreglamentariosvf

EXÁMENES

DE

HABILITACIÓN

Resolución

Nacional

2624 de 1951

Artículo 1°, numeral 2: Establece la obligatoriedad y las

especificaciones que debe contener

Resoluciones Nacionales:

2401 de 1950,

3300 de 1959,

7219 de 1971,

2109 de 1974,

1544 de 1975,

1852 de 1978,

17486 de 1984,

520 de 1985,

19700 de 1985,

12947 de 1986,

8129 de 1990

Decreto 1290/09

Prescriben cuándo, los motivos, la calificación que se debe

obtener y quién autoriza las validaciones

Desde Enero del 2010:

La institucion lo definira desde el Sistema de evaluacion de

los estudiantes que implemente teniendo en cuenta las

directrices del Decreto 1290/09

Page 47: Librosreglamentariosvf

Resolución

Nacional 2624 de 1951

Artículo 1°, numeral 1: Establece la obligatoriedad y las especificaciones

que debe contener

Resolución Nacional 22183 de 1984,

modifico lo expuesto en el Decreto nal

2624/ art 1 y 2 del 15 de noviembre/51

Artículo 1° : Adopta sistema de Tarjeta acumulativa de matrícula y define

sus aspectos constitutivos

Resolución

Nacional 7504 de 1981

Artículos 1°, 2° y 3°: Autoriza el registro de calificaciones por computadora,

las formas de organizar el libro y expedir los certificados

Ley 115 de 1994 Artículo 95°: Registro de matrículas

Artículo 96°: Renovación de matrícula

Artículo 201°: Contrato de Prestación de Servicios Educativos

Decreto Nacional 2247 de 1997 Artículo 9°: Documentos para el ingreso a los grados de Educación

Preescolar (Registro civil de nacimiento y vinculación a un sistema de

Seguridad Social)

Resolución

Nacional 5360 de 2006 Organiza el proceso de matricula oficial en los niveles de preescolar,

basica y media en las entidades territoriales certificadas. planeacion de la oferta: pre-inscripcion, inscripcion,

matricula SIMAT-formatos –informe de eventos

MATRICULA

Page 48: Librosreglamentariosvf
Page 49: Librosreglamentariosvf

• CONTROL DEL PROGRESO ACADEMICO: PLANILLAS DE VALORACIÓN DE PROCESOS DE APRENDIZAJE: E, S, A, I, D (0230/02), Registros escolar de valoración (Decr 230/02 art 6º y 7º) evaluación, o bajo el 1290/09, como consecuencia INFORMES PERIÓDICOS A PADRES DE FAMILIA O ACUDIENTES ACERCA DEL SEGUIMIENTO DE LOS APRENDIZAJES A NIVEL ACADÉMICO Y COMPORTAMENTAL.

• PLANILLA CONTROL DE ACTIVIDADES DE NIVELACIÓN, ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS DE PROFUNDIZACIÓN Y PLANES DE APOYO, (0230/02),

• FICHA DE SEGUIMIENTO

• FOTOCOPIAS DE ACTAS DISCIPLINARIAS Y COMPORTAMENTALES.

• VALIDACIONES (DECRETO 2225 NOV. 5/93),

• ACTA DE GRADUACIÓN GENERAL • ACTA DE GRADUACIÓN INDIVIDUAL (DECRETO Nº 180 ENERO 29/81, ART 7º Y LIBRO DE ACTAS ART 8º),• DIPLOMAS, • CERTIFICADO DE ESTUDIOS DE 6º A 11º• CERTIFICADOS DE ESTUDIOS EN CUALQUIER GRADO• ACTAS Y ENCUESTA DE CAUSALES DE RETIRO, TRASLADO, TRANSFERENCIA.

• PAZ Y SALVO

• Y TODOS LOS REQUISITOS EXIGIDOS PARA LA MATRICULA: REGISTRO CIVIL, AFILIACION VIGENTE A EPS, FOTO, CERTIFICADO DE VACUNACION, PREINSCRIPCION, INSCRIPCION, MATRICULA ETC.

CARPETA DEL ESTUDIANTE

Page 50: Librosreglamentariosvf

CONSEJO DE

PROFESORES

Decreto

Nacional

2624 de 1951

Numeral 12°: Define la necesidad de dejar constancia sobre los

asuntos tratados en las reuniones. Cada Acta deberá ir

refrendada, después de su aprobación, con las firmas del rector y

secretario

Resolución Nacional 4050

BIS de 1961

Artículo 2°: Reglamenta las reuniones de profesores

CONSEJO

DIRECTIVO

Ley 115 de 1994

RESOLUCIÓN 7550

DE 1994 - (Octubre 6)

expedida por el Ministerio

de la protección Social

Artículo 143°: Crea y define la integración de dicho consejo

Artículo 144°: Define las funciones del Consejo Directivo:

Actas del comité paritario: Riesgos ocupacionales o laborales .Dada desde el Ministerio de la Protección Social. Actas del comité escolar de prevención y atención de emergencias y desastres .

Artículo 145°: Crea y define la integración y funciones de dicho

consejoCONSEJO ACADÉMICO

COMISIONES DE

EVALUACIÓN

Decreto

Nacional 1860 de 1994

Artículo 50°: Establece la integración y el análisis de casos de

superación o insuficiencia en la consecución de logros de los

escolares. Vigente desde 1995 hasta 2001

COMISIONES DE

EVALUACIÓN Y

PROMOCIÓN

Decreto 1290/09 sistema de

evaluacion institucional

Artículo 8°: Establece la forma de actuar, los conformantes y las

funciones

A CTAS-ACUERDOS

RESOLUCIONES

RE CTORALES

Page 51: Librosreglamentariosvf

CONSEJO DE

ESTUDIANTES

Decreto

Nacional

1860 de

1994

Artículo 29°: Prescribe la integración y la organización

PERSONERO

DE LOS

ESTUDIANTES

Ley

115/94

art 94

“Presentar ante el rector del establecimiento las solicitudes que considere necesarias para proteger los derechos de los estudiantes y facilitar el cumplimiento de sus

deberes”.

PARAGRAFO. Las decisiones respecto a las solicitudes del personero de los estudiantes serán resueltas en

última instancia por el Consejo directivo el organismo que haga las veces de suprema autoridad del

establecimiento.

Actas de reuniones con el rector o el C. Directivo: sobre las solicitudes y las respuestas del rector

ACTAS

Page 52: Librosreglamentariosvf

LIBRO DE ACTAS DE

REUNIONES ,

ESTATUTOS,

CERTIFICADO DE

PERSONERIA

JURIDICA

DE LA

ASOCIACIÓN

DE PADRES DE

FAMILIA

Decreto Nacional 1625 de 1972

Acta de asamblea de

Conformación,

funciones,

organización,

prohibiciones y manejo de fondos

Decreto Nacional 1860 de 1994 Artículo 30°: Establece su constitución y funciones

Decreto Nacional 1286 de 2005

Artículo 9°: La define como entidad jurídica de derecho privado, sin

ánimo de lucro, constituida por decisión libre y voluntaria

Page 53: Librosreglamentariosvf

A

C

T

A

S

CONSEJO DE PADRES

Decreto

Nacional 1860 de 1994 Artículo 31°: Da el objetivo y la integración

Decreto

Nacional 1286 de 2005

Artículo 5°: Da objetivo y la conformación

Page 54: Librosreglamentariosvf

MANUAL

DE

CONVIVENCIA

DECLARACION DE LOS DERECHOS HUMANOS 1948

DECLARACION DE LOS DERECHOS DEL NIÑO ASAMBLEA GENERAL DE LAS NACIONES UNIDAS EN SU RESOLUCIÓN

1386 (XIV), DE 20 DE NOVIEMBRE DE 1959, ART 2

CUMBRE MUNDIAL EN FAVOR DE LA INFANCIA. CUMBRE MUNDIAL EN FAVOR DE LA INFANCIA.

PLAN NACIONAL DE ACCIÓN EN FAVOR DE LA INFANCIA PAFI. PLAN NACIONAL DE ACCIÓN EN FAVOR DE LA INFANCIA PAFI. PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA, DNP Y LA COOPERACIÓN DE UNICEF. PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA, DNP Y LA COOPERACIÓN DE UNICEF.

PACTO POR LA INFANCIA PACTO POR LA INFANCIA

CONSTITUCION POLITICA NACIONAL 1991 arts 1,13,29,209Ley 100/93

Ley 115/94 arts 6, 97Resolución 4288/96 Resolución 3997/96 Resolución 4210/96 Resolución 2343/96

Ley 1620 de 2013 y su decreto reglamentario 1965/13, guias 48 y 49 del MEN y las orientaciones del Comité nacional para promover la sana convivencia escolar,

el departamental, el municipal y el institucional

Decreto 1860/94 art 17Decreto 1108/94

Ley 30/86 art 11 CAP II, art 37 CAP V

CODIGO DE INFANCIA Y ADOLESCENCIA : Ley1098/06

Decreto 1290/09

En el manual de convivencia deben ir claramente el debido proceso disciplinario,

academico

Tambien losmecanismos de retención

y permanencia, de inclusión

LasCondiciones de permanencia:

exclusion, perdida de gradoArt 97 Ley 115/94

Y los costos educativos (Ultima

resolucion)

Page 55: Librosreglamentariosvf

DESERTOR:

FECHA:

CAUSAS:

ESTRATEGIAS PARA LA PERMANENCIA APLICADAS:

ESTRATEGIAS PARA QUE REGRESE EL DESERTOR PUESTAS EN PRACTICA:

UBICACIÓN DEL DESERTOR:

SEGUIMIENTO A LA DESERCION

Page 56: Librosreglamentariosvf

:Carpeta o libro de registro de los convenios y las alianzas interinstitucionales

Plan de capacitación y formación de directivos, docentes, servicios generales

Page 57: Librosreglamentariosvf

•Analisis y descripcion del cargo: perfil de personal directivo

•Hojas de vida del Directivo con sus respectivos soportes actualizados, seguridad social actualizada,

•EPS, ARP

•contrato laboral ,

•Fotocopia del acta de posesion

•Resolucion de escalafon

•Foto

•Resolucion de nombramiento

•Resoluciones de traslados, comisiones, y otros.

CARPETA DE DIRECTIVOS

Page 58: Librosreglamentariosvf

• Acta de recibo , firmada por los miembros del Gobierno escolar, acerca del estado del PEI, del PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL, indicadores de gestión: cobertura, calidad, retención, promoción, pertinencia, línea de base en la institución que recibe por primera vez el rector, el coordinador, entrega y recibo del Reglamento laboral, del manual de convivencia institucional.

• constancia firmada de recibo del reglamento laboral y manual de funciones, perfil del cargo que va a desempeñar y manual de convivencia escolar.

• Informe o registro de los procesos de inducción, periodo de prueba, evaluación del periodo de prueba, entrenamiento y reentrenamiento laboral, constancia firmada.

CARPETA DE DIRECTIVOS

Page 59: Librosreglamentariosvf

•Evaluación de desempeño, actas de reunión de realimentación de la evaluación de desempeño, ley 715/01, cap. III, art 10, plan de mejoramiento del desempeño. Registro de capacitaciones y programas de formación recibidos y su respectivo impacto en su quehacer institucional.

•Actas de los procesos disciplinarios realizados a los directivos, por parte de las autoridades competentes (según el nuevo código disciplinario) (según 1010/2006).

•Actas de registro de reporte de novedades e irregularidades de Directivos ante Secretaria de Educación autoridades competentes, amonestaciones, procesos disciplinarios , permisos, memorandos.

•Registro e informe de la gestión semestral al Consejo Directivo y Rendicion de cuentas: Rector, coordinadores, secretaria académica,

•Actas de retiro, causales.

CARPETA DE LOS DIRECTIVOS DOCENTES

Page 60: Librosreglamentariosvf

CARPETA DE DOCENTES

Analisis y descripcion del cargo: perfil de personal docente

•Hojas de vida del docente con sus respectivos soportes actualizados, seguridad social actualizada,

•EPS, ARP

•Contrato laboral ,

•Fotocopia del acta de posesion

•Resolucion de escalafon

•Foto

•Resolucion de nombramiento

Resoluciones de traslados, comisiones, y otros. Copia del Informe o registro de los procesos de inducción, periodo de prueba, evaluación del periodo de prueba, entrenamiento y reentrenamiento laboral,

Registro de asignación académica

Page 61: Librosreglamentariosvf

Acta de recibo del estado de los procesos.

•Constancia firmada de recibo del reglamento laboral y manual de funciones, perfil del cargo que va a desempeñar y manual de convivencia escolar.

•Informe o registro de los procesos de inducción, periodo de prueba, evaluación del periodo de prueba, entrenamiento y reentrenamiento laboral, constancia firmada.

•Evaluación de desempeño, actas de reunión de realimentación de la evaluación de desempeño, ley 715/01, cap. iii, art 10, plan de mejoramiento del desempeño. registro de capacitaciones y programas de formación recibidos y su respectivo impacto en su quehacer institucional.

•Actas de los procesos disciplinarios realizados al docente por parte de las autoridades competentes (según el nuevo código disciplinario) (según 1010/2006).

•Actas de registro de reporte de novedades e irregularidades del docente ante secretaria de educación autoridades competentes, amonestaciones, procesos disciplinarios , permisos, memorandos.

•Acta de retiro, causales.

CARPETA DOCENTES

Page 62: Librosreglamentariosvf

“PROCESO DE FORMACION Y CAPACITACION EN LIBROS REGLAMENTARIOS EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS”

Dinamizado por: María Lía Escobar Velásquez, Lic. en educación, Esp en Gestión Humana

CPN Art 83 Decreto nal. Nº 3300 de 1959, Decreto 3300 de 1959,

Resolución mal 12376/78,, Res mal. Nº 9200 de 1978

el art 3º de la res mal. Nº 2391 de feb. de 1980

Decreto nal. 180 de 1981,

Ordenanzas 43 del 5 de enero de 1987

Decreto 1789 del 1º de sep. de 1988

Resolución nacional nº 8129 de 1990 Circular nº 17 de 1992

Resol nales el 31 de mayo/93, nºs 07349 del 12 de nov./93Ley 115/94, art 23

Decreto 1860/94, “informes descriptivos”, si es transferencia nº 16 de esta , arts. 47 y 51 de decreto 1860/94),

Res nal nº 0009316 de 1994.,Veracidad del certificado (circular 5/94).

EXPEDICION DE CERTIFICADOS

DE ESTUDIO

Page 63: Librosreglamentariosvf

“PROCESO DE FORMACION Y CAPACITACION EN LIBROS REGLAMENTARIOS EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS”

Dinamizado por: María Lía Escobar Velásquez, Lic. en educación, Esp en Gestión Humana

•Libro o carpeta de control de asistencia del personal Directivo,docente, servicios generales

•Libro de movimiento de ayudas educativas

•Fichas de seguimiento y de orientación vocacional y preuniversitaria•Carpeta de protocolizacion•Carpeta de seguimiento al aprestamiento militarCarpeta de resoluciones de costos educativos •carpeta del personal de servicios generales•Carpeta de tarifas y costos educativos•Carpeta de normatividad legal•Planes integrales de área •Carpeta de duplicados de diploma•Carpeta de transferencias•Carpeta de Seguimiento al desempeño en pruebas SABER, ICFES•Carpeta de autoevaluacion institucional, interpretacion, analisis y graficacion de resultados, carpetas de planes de mejoramiento Institucional•Carpeta de plan y seguimiento de servicio social del estudiantado •inventario general•Libro de fondos de servicio docente o manejo, de gastos y Control interno. (oficiales)., Movimiento financiero general (privados)

CARPETAS

Page 64: Librosreglamentariosvf

Planes de área, (desarrollo de competencias comunicativas, de matemáticas, de castellano, ciudadanas, laborales y de idioma extranjero, además de los estándares curriculares contextualizados a la realidad institucional, NIPs y expectativas

del estudiante su familia y el entorno mpal, regional, nacional y global)

Proyectos de área

Proyectos o ejes transversales obligatorios:Educación sexual,

Medio ambienteUso adecuado del tiempo libre y la recreación sana

DemocraciaValores

CONTROL DEL DISEÑO Y LA IMPLEMENTACION Y EVALUACION CURRICULAR:

Page 65: Librosreglamentariosvf

PARAMETROS DE CALIDAD

1.Existencia: están identificados y se observan en la institución , su existencia es de conocimiento de la Comunidad educativa, así como el sentido de cada uno de ellos y quien se encarga de su tenencia y diligenciamiento.2. Organización: encuadernación, foliado e índice, estructura (datos requeridos y ubicación ordenamiento y seguridad).3.Diligenciamiento: registro legal de los libros ante la Secretaria de educación, la dirección de núcleos (si la hay), oportunidad en el registro de datos, autenticado de los datos requeridos y consignados, cumplimiento de las disposiciones legales vigentes y diligenciamiento de otros documentos4. Tenencia: mantenimiento, evaluación y mejoramiento de la calidad de los mismos.

Page 66: Librosreglamentariosvf

NIVEL GRADO Nº DE EST POR GRUPO

Nº DE EST BENEFICIADOS CON EL REST

ESTUDIANTES BENEFICIADOS CON EL SERVICIO DE RESTAURANTE ESCOLAR

Page 67: Librosreglamentariosvf

DATOS GRADOS Nº DE FAMILIAS EN ESTRATO 1

Nº DE FAMILIAS EN ESTRATO 2

Nº DE FAMILIAS EN ESTRATO 3

Nº DE FAMILIAS EN ESTRATO 4

INDICE DE DESEMPLEO

INDICE DE EMPLEO FORMAL

INDICE DE EMPLEO INFORMAL

NIVEL DE INGRESOS MENSUAL

NIVEL DE EGRESOS

PROMEDIO DE MIEMBROS POR FAMILIA

ESTUDIO SOCIOECONOMICO DEL GRUPO FAMILIARBASE PARA COSTOS EDUCATIVOS

Page 68: Librosreglamentariosvf

AÑO COBERTURA

RETENCION PROMOCION DESERCION CALIDAD RESULTADOS PRUEBAS EXTERNAS

SABER 5º-9º

SABER11º

2014

CAUSAS

2009

CAUSAS

REGISTRO DE INDICES DE EFICACIA Y EFICIENCIA

Page 69: Librosreglamentariosvf

1. PEI SISTEMATIZADO, revisado, ajustado y actualizado: LEY 115/94,DECRETO 1860/94

2. EVALUACION INSTITUCIONAL GUIA Nº 34 para las instituciones educativas del sector publico y guia nº 4 para el privado DEL MEN

3. PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONALSeguimiento al plan de mejoramiento institucional

Plan operativoCronograma año lectivo

PUNTO DE PARTIDA

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PTO DE LLEGADA

ESTADO DE LOS LIBROS REGLAMENTARIOS EN LA INSTITUCION:

1.COMPLETOS2.EN TRAMITE

3.EN APROBACION4.NO EXISTE

!ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL EN EL MANEJO DE LA INFORMACION!

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!MUCHAS GRACIAS!