MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la...

140
REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A. Tel. 2472-1001 - 2475-2173 MANUAL DE FUNCIONES DIVISION DE PLANIFICACIÓN Y ESTUDIOS Guatemala, 2,007 CAMINOS ES DESARROLLO 1

Transcript of MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la...

Page 1: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

MANUAL DE FUNCIONES

DIVISION DE PLANIFICACIÓN Y ESTUDIOS

Guatemala, 2,007

CAMINOS ES DESARROLLO 1

Page 2: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

I. FICHA TECNICA DE LA DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS:

1.1 TITULO DE LA UNIDAD: División de Planificación y

Estudios

1.2 OBJETIVOS DE LA DIVISIÓN DE PLANIFICACIÓN Y ESTUDIOS

Llevar a cabo el proceso de planificación, programación, coordinación,

seguimiento y evaluación de los diferentes programas y proyectos técnicos de la Dirección General de Caminos.

Elaborar los proyectos con los estudios correspondientes.

Identificar fuentes de financiamiento para los proyectos a ejecutar por la

Dirección General de Caminos.

Proporcionar asesoría a la Dirección General de Caminos en lo relacionado a la aplicación del proceso de planificación.

1.3 DEPENDENCIA JERARQUICA:

Tomando en consideración la base legal y lo que actualmente funciona, la

División de Planificación y Estudios tiene dependencia jerárquica directa de la Dirección General, la cual se puede representar en el siguiente organigrama escalar:

DIRECCION GENERAL

División de Mantenimiento por Administración División de Mantenimiento por Contrato División de Planificación y Estudios División de Supervisión de Construcciones División Financiera División Administrativa

CAMINOS ES DESARROLLO 2

Page 3: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

1.4 UNIDADES SUBALTERNAS:

De acuerdo a lo que actualmente funciona, la División de Planificación

y Estudios está conformada por:

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS Departamento de Preinversión Departamento de Gestión Ambiental Departamento Técnico de Ingeniería Departamento de Ingeniería de Tránsito Coordinadora de Financiamiento Externo Coordinadora BID-DGC

1.5 FUNCIONES BASICAS DE LA DIVISION DE

PLANIFICACION Y ESTUDIOS:

Se consideran como funciones básicas que le compete realizar a la División de Planificación y Estudios:

Asesorar a la Dirección General de Caminos en cuanto a la adecuada

función de planificación en cada una de las divisiones que la conforman.

Desarrollar estudios en relación a aspectos vinculados con la planificación y programación en general, por ejemplo, elaboración de presupuestos, monitoreo y evaluación de proyectos.

Identificar posibles fuentes de financiamiento (préstamos y donaciones)

para los futuros programas de inversión.

Identificar y seleccionar nuevos proyectos a ser presentados a las diferentes agencias financieras internacionales para la obtención de financiamiento.

Gestionar ante las diferentes agencias financieras internacionales la

obtención de futuros financiamientos para programas de inversión vial.

Integrar y participar activamente en la negociación de convenios de préstamos que el Estados suscriba con las diferentes entidades financieras.

Dar seguimiento de los préstamos en ejecución.

CAMINOS ES DESARROLLO 3

Page 4: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

Elaborar los planes y programas de mediano y largo plazo, relacionados

con las actividades de la Dirección General de Caminos y velar por mantenerlos actualizados con base en las modificaciones y ajustes aprobados.

Recopilar, procesar y evaluar la información sobre la ejecución física y

financiera de los programas y proyectos de la Dirección General de Caminos.

Controlar, evaluar y dar seguimiento periódicamente de la ejecución de

los planes operativos anuales, planes de trabajo y plan de inversión de la Dirección General de Caminos.

Elaborar propuestas para la implementación y coordinación de

mecanismos de priorización de proyectos.

1.6 DESCRIPTORES DE PUESTOS:

A continuación se citan los descriptores de puestos bajo el título

funcional de las actividades representativas que se desarrollan en el despacho de la División de Planificación y Estudios, luego en fascículos se anexan los de los Departamentos de Programación Presupuestaria, Preinversión, Gestión Ambiental, Técnico de Ingeniería e Ingeniería de Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo.

Los mismos contienen como información básica, los títulos

funcionales y presupuestarios, ubicación administrativa, ante quien se es responsable, quienes son los subalternos directos e indirectos, la naturaleza del puesto, las tareas y atribuciones principales, las relaciones internas y externas del puesto y los requisitos mínimos para desempeñarlo.

CAMINOS ES DESARROLLO 4

Page 5: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

C

OO

RD

INA

DO

R

Je

fe d

e P

re-I

nver

sión

C

oord

inad

or B

ID-O

PE

P

Coo

rdin

ado

r

Fin

anci

amie

nto

Ext

erno

C

oord

inad

or

BIR

F-J

BIC

E

ncar

gado

de

Pro

ceso

G

uat

ecom

pras

Inge

nier

ía d

e T

rán

sito

S

ub-J

efe

A

sist

ente

Adm

inis

trat

ivo

C

oord

inad

or B

CIE

-KF

W

G

estió

n A

mbi

enta

l

Téc

nico

de

Ing

eni

ería

CAMINOS ES DESARROLLO 5

Page 6: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DESCRIPTORES DE PUESTOS

DIVISION DE PLANIFICACION Y

ESTUDIOS

CAMINOS ES DESARROLLO 6

Page 7: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS

1. TITULO FUNCIONAL: Coordinador de la División de Planificación y Estudios

2. UBICACION ADMINSTRATIVA: División de Planificación y Estudios 3. RESPONSABLE ANTE: Director y Sub-Director General de Caminos 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Jefes de los departamentos de Ingeniería de Tránsito, Técnico de Ingeniería, Preinversión, Gestión Ambiental, Coordinadora de Financiamiento Externo, Coordinadora BID-DGC.

4.2 INDIRECTOS: Personal asignado a los departamentos y

Coordinadora.

5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Trabajo de carácter profesional que consiste en planificar, organizar, coordinar, dirigir y evaluar todas las actividades técnicas de la Dirección General de Caminos.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Participar en formulación de planes y programas de corto, mediano y largo plazo en relación a las actividades que desarrolla La Dirección General de Caminos

Contribuir para la formulación de políticas y estrategias orientadas a elevar la eficiencia y eficacia institucional

Velar por la aplicación de técnicas y herramientas adecuadas de planificación, en el trabajo diario con los diferentes departamentos que integran la División de Planificación y Estudios

Participar en reuniones de trabajo y análisis para identificar áreas de inversión, mediante la definición de directrices que orientes las inversiones para la priorización de proyectos viales

Participar en la coordinación y formulación de planes globales, sectoriales y regionales de coro, mediano y largo plazo, congruentes con la política de gobierno

Fungir como personal de contraparte en planificación y programación de proyectos en trabajos realizados con misiones internacionales, personal de fuentes financieras, firmas consultoras y consultores individuales

Contribuir en la identificación de fuentes de financiamiento para la concepción de futuros programas de inversión en carreteras y puentes así como en la selección de nuevos proyectos a ser presentados a las diferentes agencias financieras internacionales

CAMINOS ES DESARROLLO 7

Page 8: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

Responsable de la aplicación del proceso administrativo de la División de Planificación y Estudios

Participar en reuniones de trabajo convocadas por las autoridades superiores de la Dirección General de Caminos y del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda

Prestar atención a autoridades locales, comités de vecinos, autoridades de otras instituciones de gobierno, vecinos, estudiantes, organizaciones no gubernamentales, y al público en general, que visitan la División con el propósito de gestionar proyectos viales de su interés, así como para tratar diferentes asuntos relacionados con la infraestructura vial

Responsable de la revisión y aprobación de los informes de consultorías contratadas por la Dirección General de Caminos, así como la gestión y aprobación de los correspondientes expedientes de pago

7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNAS: Director y Sub-Director General de Caminos, jefes de las divisiones de Supervisión de Construcciones, Financiera, Jefe de Asesoría Jurídica, Auditoria Interna y personal asignado a la División de Planificación y Estudios.

7.2 EXTERNAS: Ministro de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda e

instituciones, tales como, Dirección Técnica del Presupuesto, Dirección de Financiamiento Externo, BCIE, BID, BM, KFW, OECE, SEGEPLAN, Cooperación Española, Cámara de la Construcción, SIECA, INCAE y otras.

8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Opción A: Acreditar cinco años de experiencia en labores relacionadas con el puesto y poseer el título universitario en el grado académico de licenciado preferentemente de Ingeniero Civil.

Opción B: Acreditar cuatro años de experiencia en labores relacionadas con

el puesto y poseer el título universitario en el grado académico de licenciado, preferentemente de Ingeniero Civil y estudios de post-grado en la especialidad del puesto.

Legal: Ser colegiado activo.

8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento, convenios de

préstamos de entidades financieras, Ley Orgánica del Presupuesto, Especificaciones Generales para Construcciones de Carreteras y Puentes y Ley del Medio Ambiente, Generalidades del diseño de carreteras, diseño de puentes, alcantarillas y bóvedas, diseño de estructuras de pavimento.

CAMINOS ES DESARROLLO 8

Page 9: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Asistente Administrativo 2. UBICACION ADMINISTRATIVA: División de Planificación y Estudios 3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador de la División de Planificación y

Estudios 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Personal de Servicios 4.2 INDIRECTOS: Ninguno

5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Trabajo técnico profesional el cual consiste en planificar, organizar, controlar, dirigir y supervisar las tareas de carácter financiero administrativo de la División de Planificación y Estudios.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Ejecutar actividades relacionadas con compras por medio de caja chica. Realizar asignación de suministros al personal y verificación de saldos. Realizar control de inventarios fijos, fungibles y de maquinaría. Realizar operaciones de cómputo cuando le son requeridas. Realizar otras funciones inherentes al puesto y que le son asignadas por su jefe

inmediato superior. 7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNAS: Jefe inmediato superior, personal de la Sección de

Inventarios, Almacén de Tránsito Centrales, Departamento de Compras e Importaciones, Departamento de Recursos Humanos, Auditoría Interna, Departamento de Presupuesto y Departamento de Control de Inversión.

7.2 EXTERNAS: Dirección Técnica del Presupuesto, Ministerio de Finanzas

Públicas y casas comerciales proveedoras de bienes y servicios.

CAMINOS ES DESARROLLO 9

Page 10: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Acreditar tres años de experiencia en labores afines al puesto y haber aprobado el sexto de una carrera universitaria a nivel de licenciatura, de preferencia de Contaduría Pública y Auditoría.

8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento, Ley de Servicio

Civil, Reglamento Interno de la Dirección General de Caminos y Ley de Orgánica del Presupuesto.

CAMINOS ES DESARROLLO 10

Page 11: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Recepcionista 2. UBICACION ADMINISTRATIVA: División de Planificación y Estudios 3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador de la División de Planificación y

Estudios 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Ninguno 4.2 INDIRECTOS: Ninguno

5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Trabajo de oficina que consiste en realizar y coordinar tareas que requieren conocimiento, dominio y experiencia en el manejo de equipo de oficina, trámite de expedientes, elaboración y archivo de correspondencia y otros documentos.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Atender llamadas telefónicas. Tomar mensajes escritos y verbales de la Jefatura. Realizar labores de recepción de correspondencia y documentos. Distribuir correspondencia. Atender e informar al público que lo solicita. Realizar otras actividades que son inherentes al puesto que desempeña y que le

son asignadas por su jefe inmediato superior. 7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNAS: Jefe inmediato superior y personal de la Dirección General de Caminos.

7.2 EXTERNAS: Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda,

casas comerciales y público en general. 8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO: EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Opción A: Acreditar un año de experiencia en la especialidad del puesto y poseer título o diploma del nivel de educación media, de preferencia de Secretaria Oficinista.

Opción B: Acreditar tres años de experiencia en labores relacionadas con el puesto y poseer el título o diploma de nivel de educación media, de preferencia de Secretaria Oficinista.

CAMINOS ES DESARROLLO 11

Page 12: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Secretaria de Jefatura 2. UBICACION ADMINISTRATIVA: División de Planificación y Estudios 3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador de la División de Planificación y

Estudios 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Ninguno

4.2 INDIRECTOS: Ninguno 5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Trabajo de oficina que consiste en la aplicación de conocimientos

secretariales sobre manejo de archivo y correspondencia. 6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Recibir de documentos y elaboración de documentos para el Coordinador de la División

Llevar agenda del Coordinador y asistir en toda tarea asignar Recibir circulares y hacer del conocimiento a todos los de los Departamentos de

la División Elaborar oficios, providencias, circulares, memorando y conocimientos en

respuesta a todos los documentos recibidos Elaborar informes y facturas mensuales del Coordinador Suscribir y certificar actas diversas. Atender y brindar información a los Alcaldes y personas de los Comités de los

diferentes Departamentos de Guatemala, que tienen alguna solicitud para ampliaciones o construcciones de carreteras en sus comunidades

Atender llamadas telefónicas. Tomar mensajes escritos y verbales de la Jefatura. Realizar labores de recepción de correspondencia y documentos. Atender e informar al público que lo solicita. Realizar otras funciones que son afines al puesto y que son solicitadas por el

jefe inmediato superior.

CAMINOS ES DESARROLLO 12

Page 13: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNAS: Jefe inmediato superior y personal de la Dirección General de Caminos.

7.2 EXTERNAS: Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda,

Oficina de Servicio Civil, Ministerio de Finanzas Públicas, casas comerciales y público en general.

8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Opción A: Acreditar un año de experiencia en la especialidad del puesto y poseer el titulo o diploma de diversificado de preferencia de Secretaria Ejecutiva.

Opción B: Acreditar tres años de experiencia en puestos afines y poseer el titulo o diploma de diversificado de preferencia de Secretaria Ejecutiva.

CAMINOS ES DESARROLLO 13

Page 14: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Secretaria 2. UBICACION ADMINISTRATIVA: División de Planificación y Estudios 3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador de la División de Planificación y

Estudios 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Ninguno 4.2 INDIRECTOS: Ninguno

5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Trabajo de oficina que consiste en la aplicación de conocimientos secretariales sobre manejo de archivo y correspondencia.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Dar trámite a los expedientes administrativos y técnicos. Suscribir y certifica actas. Elaborar providencias y oficios. Tomar dictados y transcribe notas. Atender llamadas telefónicas. Realizar otras funciones que son afines al puesto y que le son solicitadas por el

jefe inmediato superior. 7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNAS: Jefe inmediato superior y personal de la Dirección General de Caminos.

7.2 EXTERNAS: Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda,

Ministerio de Finanzas Públicas, SEGEPLAN, BID, BIRF, casas comerciales y público en general.

8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Opción A: Acreditar un año de experiencia en puesto similar y haber aprobado el sexto ciclo de una carrera universitaria a nivel de licenciatura afín al puesto. Opción B: Acreditar dos años de experiencia en la especialidad del puesto y haber aprobado el sexto ciclo de una carrera universitaria a nivel de licenciatura afín al puesto.

CAMINOS ES DESARROLLO 14

Page 15: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Encargada de labores de limpieza 2. UBICACION ADMINISTRATIVA: División de Planificación y Estudios 3. RESPONSABLE ANTE: Asistente Administrativo 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Ninguno 4.2 INDIRECTOS: Ninguno

5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Trabajo operativo que consiste en la realización de tareas sencillas en las cuales predomina el esfuerzo físico.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Realizar labores de mensajería. Realizar labores de limpieza. Realizar labores de recepción y archivo de documentos. Atender llamadas telefónicas. Realizar otras funciones que son afines al puesto y que le son solicitadas por el

jefe inmediato superior. 7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNAS: Jefe inmediato superior y personal de la División de Planificación y Estudios y demás personal de la Dirección General de Caminos.

7.2 EXTERNAS: Ninguna.

8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Opción A: Acreditar seis meses de experiencia en labores afines al puesto y saber leer y escribir. Opción B: Acreditar un año de experiencia en la especialidad del puesto y saber leer y escribir.

CAMINOS ES DESARROLLO 15

Page 16: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

II. FICHA TECNICA DEL DEPARTAMENTO DE PREINVERSION:

2.1 TITULO DE LA UNIDAD: Departamento de Preinversión

2.2 OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO DE

PREINVERSION: Velar para que los proyectos de la Dirección General de Caminos

cuenten con los estudios correspondientes (prefactibilidad y factibilidad).

Velar porque los estudios de prefactibilidad y factibilidad realizadas por

entidades privadas se realicen técnicamente. 2.3 DEPENDENCIA JERARQUICA:

Tomando en consideración la base legal y lo que actualmente

funciona, el Departamento de Preinversión tiene dependencia jerárquica directa de la División de Planificación y Estudios, la cual se puede representar en el siguiente organigrama escalar:

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS

Departamento de Preinversión Departamento de Gestión Ambiental Departamento Técnico de Ingeniería Departamento de Ingeniería de Tránsito Coordinación de Financiamiento Externo Coordinadora BID-DGC

2.4 UNIDADES SUBALTERNAS:

El Departamento de Preinversión no tiene unidades subalternas.

CAMINOS ES DESARROLLO 16

Page 17: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

2.5 FUNCIONES BASICAS DEL DEPARTAMENTO DE PREINVERSION:

Se consideran como funciones básicas que le compete realizar Al Departamento de Preinversión:

Realizar los estudios de factibilidad técnica-económica a ser presentados

a organismos financieros internacionales o agencias de cooperación para el otorgamiento del financiamiento respectivo.

Revisar los diferentes estudios de prefactibilidad y factibilidad realizados

por entidades privadas.

Elaborar estudios preliminares y perfiles de proyectos de la Dirección General de Caminos.

Realizar visitas de campo a la zona de influencia de los proyectos.

Realizar diagnósticos socioeconómicos de las zonas de influencia.

2.6 DESCRIPTORES DE PUESTOS:

A continuación se citan los descriptores de puestos bajo el título

funcional de las actividades representativas que se desarrollan en el Departamento de Preinversión.

Los mismos contienen como información básica, los títulos funcionales y presupuestarios, ubicación administrativa, ante quien se es responsable, quienes son los subalternos directos e indirectos, la naturaleza del puesto, las tareas y atribuciones principales, las relaciones internas y externas del puesto y los requisitos mínimos para desempeñarlo.

CAMINOS ES DESARROLLO 17

Page 18: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DESCRIPTORES DE PUESTOS

DEPARTAMENTO DE PREINVERSION

CAMINOS ES DESARROLLO 18

Page 19: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Jefe del Departamento de Preinversión 2. UBICACION ADMINISTRATIVA: División de Planificación y Estudios 3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador de la División de Planificación y

Estudios 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Personal asignado al Departamento de Preinversión. 4.2 INDIRECTOS: Ninguno

5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Trabajo profesional que consiste en planificar, organizar, y evaluar las actividades de carácter económico en la ejecución de programas y proyectos tendentes a solucionar problemas que requieren de conocimientos especializados en la rama económica y que se desarrollan en la División de Planificación y Estudios.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Realiza estudios de factibilidad económica. Revisa y evalúa estudios económicos. Realiza visitas de campo para verificar el avance de los proyectos. Participa en las comisiones para las cuales es nombrado. Asesora a otras oficinas en el campo de estudios económicos. Realiza otras funciones inherentes al puesto y que le son asignadas por su jefe

inmediato superior. 7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNAS: Jefe inmediato superior, División de Mantenimiento por Administración, División de Supervisión de Construcciones, Departamento Técnico y Sección de Estadística.

7.2 EXTERNAS: Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda,

COVIAL, Ministerio de Educación, Ministerio de Agricultura, SEGEPLAN, Banco de Guatemala e Instituto Nacional de Estadística.

CAMINOS ES DESARROLLO 19

Page 20: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Opción A: Acreditar cuatro años de experiencia profesional en labores relacionadas con el puesto y poseer el titulo universitario en el grado académico de licenciado, de preferencia en la carrera profesional de Economía. Opción B: Acreditar tres años de experiencia profesional en labores relacionadas al puesto y poseer el titulo universitario en el grado académico de licenciado, de preferencia en la carrera de Economía y acreditar estudios de post-grado en la especialidad del puesto.

Legal: Ser colegiado activo.

CAMINOS ES DESARROLLO 20

Page 21: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

III. FICHA TECNICA DE LA COORDINADORA DE FINANCIAMIENTO EXTERNO:

3.1 TITULO DE LA UNIDAD: Coordinadora de

Financiamiento Externo (COFINEX)

3.2 OBJETIVOS DE LA COORDINADORA DE

FINANCIAMIENTO EXTERNO:

Velar porque los recursos de préstamo sean correctamente administrados y utilizados para el desarrollo de las actividades establecidas en los convenios de préstamo.

Velar porque las normas y procedimientos establecidos en los convenios de préstamo sean cumplidos adecuadamente.

Velar porque las bases y los términos de referencia de

los concursos internacionales para la contratación de obra y firmas consultoras y/o consultores individuales cumplan con las estipulaciones establecidas en los convenios de préstamo.

3.3 DEPENDENCIA JERARQUICA:

Tomando en consideración la base legal y lo que actualmente

funciona, la Coordinadora de Financiamiento Externo tiene dependencia jerárquica directa de la División de Planificación y Estudios, la cual se puede representar en el siguiente organigrama escalar:

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS

Departamento de Preinversión Departamento de Gestión Ambiental Departamento Técnico de Ingeniería Departamento de Ingeniería de Tránsito Coordinación de Financiamiento Externo Coordinadora BID-DGC

CAMINOS ES DESARROLLO 21

Page 22: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

3.4 UNIDADES SUBALTERNAS:

La Coordinadora de Financiamiento Externa cuenta con las unidades subalternas siguientes:

Coordinadora de Préstamos del Banco Interamericano de Desarrollo (BID)

Coordinadora de Préstamos del Banco Mundial y del Banco de Japón para la Cooperación Internacional. (BIRF y JBIC GT - P4)

Coordinadora de Préstamos del Banco Centroamericano de Integración Económica, del Kreditanstalt Fur Wiederaufbau, de Taiwán y del Banco del Japón para la Cooperación Internacional. ( BCIE, KfW, Donación Taiwán y JBIC GT-P5).

3.5 FUNCIONES BASICAS DE LA

COORDINADORA DE FINANCIAMIENTO EXTERNO:

Se considera como funciones básicas que le

competen realizar a la Coordinadora de Financiamiento Externo:

Asesorar al Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda y a la DGC en materia de financiamiento externo

Servir de enlace entre las agencias financieras internacionales, el CIV y la Dirección General de Caminos.

Dictar las disposiciones necesarias para el eficiente control y administración de los componentes de los diferentes préstamos y donaciones.

Elaborar bases y términos de referencia de las licitaciones y concursos internacionales para la contratación de obra y firmas consultoras y/o consultores individuales de acuerdo a las normas de las agencias financieras.

Elaborar los informes establecidos en los convenios de préstamo y los requeridos por el Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda y de la Direccion General de Caminos.

Apoyar en la gestión de identificar fuentes de financiamiento y selección de nuevos proyectos, así como en la obtención de financiamiento para desarrollar programas de inversión vial, registrando toda la información del proyecto y determinando sus principales características y dimensiones.

CAMINOS ES DESARROLLO 22

Page 23: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

3.6 DESCRIPTORES DE PUESTOS:

A continuación se citan los descriptores de puestos bajo el título funcional de las actividades representativas que se desarrollan en la Coordinadora de Financiamiento Externo.

Los mismos contienen como información básica, los títulos

funcionales y presupuestarios, ubicación administrativa, ante quien es responsable, las tareas y atribuciones principales, con el organigrama adjunto que se muestra.

CAMINOS ES DESARROLLO 23

Page 24: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DESCRIPTORES DE PUESTOS

COORDINADORA DE FINANCIAMIENTO EXTERNO

CAMINOS ES DESARROLLO 24

Page 25: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Coordinador General de Financiamiento Externo 2. UBICACION ADMINISTRATIVA: Coordinadora de Financiamiento Externo 3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador de la División de Planificación y

Estudios, Director y General, y Sub-Director Técnico y Sub-Director Administrativo de Caminos

4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Sub Coordinador de Financiamiento Externo; Coordinadores de Préstamos, Asistente de Coordinación, Asistente Administrativo, Recepcionista, Piloto y Personal de Servicio.

4.2 INDIRECTOS: Todo el personal asignado a la Coordinadora de

Financiamiento Externo 5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Trabajo profesional que consiste en la planificación, organización, coordinación, dirección, control y supervisión de las labores que se realizan en la Coordinadora cuyo énfasis es velar por el adecuado manejo de los fondos externos y la obtención de financiamiento externo.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Actuar como elemento de enlace de la Dirección General de Caminos y las diferentes instituciones financieras; entre la DGC y los consultores contratados en el marco de los Programas.

Velar porque los Programas se ejecuten con diligencia y eficacia, en los aspectos técnicos, administrativos y financieros, de conformidad con lo establecido en los contratos de Préstamos, así como en los términos de Referencia de los consultores y en cualquier contrato relacionado con la ejecución de los Programas.

Velar porque las normas y procedimientos establecidos en los Préstamos para el uso de los recursos de financiamiento, sean cumplidos adecuadamente.

Velar porque los proyectos contemplados en los Programas cumplan con lo establecido en los contratos de Préstamo y en lo relacionado a protección del Medio Ambiente.

Mantener comunicación constante con la Jefatura de la División de Planificación y Estudios y la División de Supervisión de Construcciones de la Dirección General de Caminos, para coordinar cualquier acción requerida y garantizar la adecuada ejecución de los proyectos de los Programas.

CAMINOS ES DESARROLLO 25

Page 26: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

Preparar y justificar el proyecto de presupuesto de cada año de los Programas de inversión, en coordinación con la División de Planificación y Estudios y de conformidad con el Programa Anual de Desembolsos.

Participar en la gestión y preparación de nuevas solicitudes de financiamiento externo.

Velar porque se preparen y gestionen a través de la sección de Préstamos Bancarios de la Dirección General de Caminos las solicitudes de desembolso a las diferentes financieras y comprobar periódicamente la situación que guardan las mismas.

Cerciorarse de que el personal que tendrá a su cargo la realización de los trabajos por parte de los consultores, tenga la capacidad y experiencia necesaria para la mejor realización de sus funciones.

Atender a las misiones de las diferentes instituciones financieras y acompañarlas en las visitas de inspección de los proyectos.

Preparar, en coordinación con las unidades respectivas, los documentos necesarios para el cumplimiento de cláusulas contractuales incluidas en los contratos de Préstamo, así como las solicitudes de prórroga que sean necesarias.

Preparar y presentar informes y documentos que la Dirección General de Caminos requiera en relación a los componentes de los Programas.

Promover reuniones con los funcionarios que considere conveniente, para tratar asuntos de relevancia para la ejecución de los componentes de los Programas.

Verificar que en cualquier solicitud de pago con fondos de los Préstamos, se incluya la documentación legal necesaria para hacer efectivo el mismo.

Revisar la información que están obligados a presentar los consultores periódicamente, para establecer si dicha información llena todos los requisitos que se estableces en los Préstamos, los Términos de Referencia respectivos y las expectativas del Ministerio de Comunicaciones Infraestructura y Vivienda y de la Dirección General de Caminos.

7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNAS: Director General de Caminos, Sub-Directores de Caminos, Coordinadores de todas las Divisiones y personal de la Coordinadora de Financiamiento Externo.

7.2 EXTERNAS: Ministro y Vice Ministros del Ministerio de Comunicaciones

Infraestructura y Vivienda, Agencias Financieras, Bancos, Minfin, Segeplan, contratistas, consultores y supervisores.

CAMINOS ES DESARROLLO 26

Page 27: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Ingeniero Civil ó Economista.. En general, el Coordinador, deberá tener amplia experiencia en el sub-sector Transporte por Carretera y especialmente en la Gerencia de Programas y proyectos con financiamiento externo, a nivel nacional.

8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Experiencia y conocimiento en los procedimientos de instituciones

bilaterales y multilaterales de Financiamiento Externo. Experiencia en actividades de coordinación intersectorial y capacidad de

manejo en resolución de conflictos. Experiencia en Administración de proyectos multisectoriales y de

infraestructura de rango variado desde caminos de acceso hasta carreteras y puentes de la red primaria.

Experiencia en el seguimiento físico y financiero de proyectos. Experiencia en procesos de transferencia de tecnología. Experiencia en manejo de computadoras y software de administración y

gestión de proyectos. Experiencia en la preparación y elaboración de términos de referencia

para cualquier clase de servicios, así como bases de licitación para concursos internacionales, con conocimiento de la legislación nacional y normas instituidas con las agencias financieras correspondientes.

CAMINOS ES DESARROLLO 27

Page 28: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Sub. Coordinador de Financiamiento Externo 2. UBICACION ADMINISTRATIVA: Coordinadora de Financiamiento Externo 3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador de Financiamiento Externo 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.2 DIRECTOS: Coordinadores de Préstamos, Asistente de Coordinación y Asistente Administrativo en ausencia del Coordinador General

4.2 INDIRECTOS: Todo el personal asignado a la Coordinadora de

Financiamiento Externo 5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Asistir al Coordinador General en el trabajo profesional que consiste en la planificación, organización, coordinación, dirección, control y supervisión de las labores que se realizan en la Coordinadora de Financiamiento Externo.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Atender todos los asuntos de índole administrativo de la Coordinadora General de Financiamiento Externo.

Apoyar en el enlace entre la Dirección General de Caminos y las diferentes instituciones financieras; entre la Dirección General de Caminos y los consultores contratados en el marco de los Programas.

Coadyuvar para que los Programas se ejecuten con diligencia y eficacia, en los aspectos técnicos, administrativos y financieros, de conformidad con lo establecido en los contratos de Préstamos, así como en los términos de Referencia de los consultores y en cualquier contrato relacionado con la ejecución de los Programas.

Colaborar para que las normas y procedimientos establecidos en los Préstamos para el uso de los recursos de financiamiento, sean cumplidos adecuadamente.

Apoyar en la preparación del proyecto de presupuesto de cada año de los Programas de inversión,

Verificar que se preparen y gestionen las solicitudes de desembolso a las diferentes fuentes financieras y comprobar periódicamente la situación que guardan las mismas.

Monitorear que el personal que tendrá a su cargo la realización de los trabajos por parte de los consultores, tenga la capacidad y experiencia necesaria para la mejor realización de sus funciones.

Preparar, en coordinación con las unidades respectivas, los documentos necesarios para el cumplimiento de cláusulas contractuales incluidas en los contratos de Préstamo, así como las solicitudes de prórroga que sean necesarias.

CAMINOS ES DESARROLLO 28

Page 29: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

Preparar y presentas informes y documentos que la Dirección General de Caminos requiera en relación a los componentes de los Programas.

Verificar que en cualquier solicitud de pago con fondos de los Préstamos, se incluya la documentación legal necesaria para hacer efectivo el mismo.

Revisar la información que están obligados a presentar los consultores periódicamente, para establecer si dicha información llena todos los requisitos que se estableces en los Préstamos, los Términos de Referencia respectivos y las expectativas del Ministerio de Comunicaciones Infraestructura y Vivienda y de la Dirección General de Caminos.

7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNAS: Director General de Caminos, Sub- Directores de Caminos, Coordinadores de todas las Divisiones de la Dirección General de Caminos y personal de la Coordinadora de Financiamiento Externo.

7.2 EXTERNAS: Ministro y Vice Ministros del Ministerio de Comunicaciones

Infraestructura y Vivienda, Agencias Financieras, Bancos, Minfin, Segeplan, contratistas, consultores y supervisores.

8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Ingeniero Civil ó Economista, el Sub-Coordinador deberá tener amplia experiencia en el sub-sector Transporte por Carretera y especialmente en la Gerencia de Programas y proyectos con financiamiento externo, a nivel nacional.

8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Experiencia y conocimiento en los procedimientos de instituciones

bilaterales y multilaterales de Financiamiento Externo. Experiencia en actividades de coordinación intersectorial y capacidad de

manejo en resolución de conflictos. Experiencia en Administración de proyectos multisectoriales y de

infraestructura de rango variado desde caminos de acceso hasta carreteras y puentes de la red primaria.

Experiencia en el seguimiento físico y financiero de proyectos. Experiencia en procesos de transferencia de tecnología. Experiencia en manejo de computadoras y software de administración y

gestión de proyectos. Experiencia en la preparación y elaboración de términos de referencia

para cualquier clase de servicios, así como bases de licitación para concursos internacionales, con conocimiento de la legislación nacional y normas instituidas con las agencias financieras correspondientes.

CAMINOS ES DESARROLLO 29

Page 30: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS

1. TITULO FUNCIONAL: Coordinador de Préstamos 2. UBICACION ADMINISTRATIVA: Coordinadora de Financiamiento Externo 3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador y Sub. Coordinador de

Financiamiento Externo 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Personal asignado a la Coordinadora de préstamos

respectiva. 4.2 INDIRECTOS: Ninguno

5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Trabajo profesional que consiste en la organización, coordinación, y supervisión de las labores que se realizan en la Coordinadora de préstamos cuyo énfasis es velar por el adecuado manejo de los préstamos a su cargo.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Control, seguimiento y coordinación de actividades relacionadas al desarrollo de los proyectos de los préstamos en gestión y ejecución derivados de las distintas fuentes financieras que maneja la Coordinadora.

Participar en la formulación y ejecución del presupuesto financiero de los proyectos con financiamiento externo y dar seguimiento a los mismos.

Participar a requerimiento del Coordinador de la COFINEX, en reuniones o actividades de trabajo, conjuntamente con éste o en su representación, con miembros de La Direccion, entes financieros y además entidades vinculadas con sus actividades.

Velar porque durante la ejecución del proyecto se cumpla con lo establecido en los diferentes convenios suscritos de préstamos con las fuentes financieras.

Realizar a solicitud del Coordinador de la COFINEX, las autoridades superiores de la Direccion o el Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, cualquier gestión relacionada con sus funciones.

Para la realización de los indicados servicios y cualquier otro u otros que posteriormente se les requieran se obliga al Coordinador de Préstamos, a permanecer el tiempo que sea necesario en la Coordinadora y/o en aquellos lugares que ameriten su presencia.

Participar en comisiones de trabajo que disponga el Coordinador General o las autoridades superiores de la Dependencia.

Otras actividades que le asigne el Coordinador General de acuerdo a la naturaleza del cargo.

CAMINOS ES DESARROLLO 30

Page 31: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNAS: Director General de Caminos, Sub-Directores de Caminos, Coordinadores de todas las Divisiones de la DGC y personal de la Coordinadora de Financiamiento Externo.

7.2 EXTERNAS: Ministro y Vice Ministros del Ministerio de Comunicaciones,

Infraestructura y Vivienda, Agencias Financieras, Bancos, Minfin y Segeplan.

8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Ingeniero Civil o Economista. En general, el Coordinador de Préstamo, deberá tener amplia experiencia en el sub-sector Transporte por Carretera y especialmente en la Gerencia de Programas y proyectos con financiamiento externo, a nivel nacional.

8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Experiencia y conocimiento en los procedimientos de instituciones

bilaterales y multilaterales de Financiamiento Externo. Experiencia en actividades de coordinación intersectorial y capacidad de

manejo en resolución de conflictos. Experiencia en Administración de proyectos multisectoriales y de

infraestructura de rango variado desde caminos de acceso hasta carreteras y puentes de la red primaria.

Experiencia en el seguimiento físico y financiero de proyectos. Experiencia en procesos de transferencia de tecnología. Experiencia en manejo de computadoras y software de administración y

gestión de proyectos. Experiencia en la preparación y elaboración de términos de referencia

para cualquier clase de servicios, así como bases de licitación para concursos internacionales, con conocimiento de la legislación nacional y normas instituidas con las agencias financieras correspondientes.

CAMINOS ES DESARROLLO 31

Page 32: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS

1. TITULO FUNCIONAL: Sub-Coordinador de Préstamos 2. UBICACION ADMINISTRATIVA: Coordinadora de Financiamiento Externo 3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador, Sub. Coordinador de

Financiamiento Externo y Coordinador de Préstamo

4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Personal asignado a la Coordinadora de préstamos

respectiva. 4.2 INDIRECTOS: Ninguno

5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Apoyar al Coordinador de Préstamos en el trabajo profesional que consiste en la organización, coordinación, y supervisión de las labores que se realizan en la Coordinadora de préstamos, cuyo énfasis es velar por el adecuado manejo de los préstamos a su cargo.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Control, seguimiento y coordinación de actividades relacionadas al desarrollo de los proyectos de los préstamos en gestión y ejecución derivados de las distintas fuentes financieras que maneja la Coordinadora.

Participar en la formulación y ejecución del presupuesto financiero de los proyectos con financiamiento externo y dar seguimiento a los mismos.

Participar a requerimiento del Coordinador, en reuniones o actividades de trabajo, conjuntamente con éste o en su representación, con miembros de La Direccion, entes financieros y además entidades vinculadas con sus actividades.

Velar porque durante la ejecución del proyecto se cumpla con lo establecido en los diferentes convenios suscritos de préstamos con las fuentes financieras..

Para la realización de los indicados servicios y cualquier otro u otros que posteriormente se les requieran se obliga al Coordinador de Préstamos, a permanecer el tiempo que sea necesario en la Coordinadora y/o en aquellos lugares que ameriten su presencia.

Participar en comisiones de trabajo que disponga el Coordinador General o las autoridades superiores de la Dependencia.

Otras actividades que le asigne el Coordinador General de acuerdo a la naturaleza del cargo.

CAMINOS ES DESARROLLO 32

Page 33: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNAS: Coordinador General, Coordinador del Préstamo y personal de la Coordinadora.

7.2 EXTERNAS: Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda y

agencias financieras. 8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Ingeniero Civil o Economista, Colegiado Activo, que deberá tener amplia experiencia en Gerencia de Programas y Proyectos del Sector Transporte con financiamiento externo, particularmente se exigirá. Experiencia general en formulación, evaluación y ejecución de programas y proyectos del sector transporte o en actividades similares. Experiencia en el seguimiento físico y financiero de proyectos. Experiencia y conocimiento de los procedimientos de instituciones bilaterales y multilaterales de financiamiento externo. Conocimiento de la legislación nacional en materia de adquisiciones. Experiencia en manejo de computadoras y software de administración y gestión de proyectos. Capacidad para interactuar con un recurso humano multidisciplinario.

8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Experiencia en actividades de coordinación intersectorial y capacidad de

manejo en resolución de conflictos. Experiencia en Administración de proyectos multisectoriales y de

infraestructura de rango variado desde caminos de acceso hasta carreteras y puentes de la red primaria.

Experiencia en procesos de transferencia de tecnología. Experiencia en la preparación y elaboración de términos de referencia

para cualquier clase de servicios, así como bases de licitación para concursos internacionales, con conocimiento de la legislación nacional y normas instituidas con las agencias financieras correspondientes.

CAMINOS ES DESARROLLO 33

Page 34: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS

1. TITULO FUNCIONAL: Supervisor de Proyectos 2. UBICACION ADMINISTRATIVA: Coordinadora de Financiamiento Externo 3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador de Préstamos y Sub Coordinador. 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Ninguno 4.2 INDIRECTOS: Ninguno

5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Se requiere un Ingeniero Civil que deberá contar con experiencia en proyectos viales, en supervisión de obras y campos afines, en la administración de ejecución de proyectos afines y en general conocimientos de métodos constructivos y administrativos para la ejecución de proyectos viales.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Realizar visitas periódicas al sitio de las obras para verificar los procesos productivos y efectuar las recomendaciones pertinentes.

Asesorar a la Dirección General de Caminos en aspectos cualitativos y cuantitativos de los procesos constructivos, aplicación de las especificaciones técnicas para la construcción de Carreteras y Puentes.

Revisar y emitir opinión a los diferentes expedientes que la Dirección General de Caminos considere hacerlos de su conocimiento, a fin de obtener la mejor decisión a los mismos.

Revisar los informes de los Consultores en materia de Supervisión.. Revisar las Estimaciones de Trabajo de los Contratistas especialmente en las

cantidades de trabajo efectuadas en el período, verificando si cumple con las especificaciones generales o especiales, planos y demás, concernientes al proyecto que se esté verificando.

Coordinar con la Dirección General de Caminos los esfuerzos para que logre sus fines con eficiencia y efectividad en el cumplimiento de los programas de trabajo de los Contratistas en el tiempo y costo contratado.

Asistir a reuniones con las Autoridades Superiores del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, Dirección General de Caminos, con los Consultores, Contratistas de los diferentes Programas y proyectos.

Deberá preparar informes mensuales sobre la aplicación de sus servicios. Deberá preparar un informe final en el que incluya datos técnicos, financieros,

recomendaciones y medidas para el mejoramiento de la prestación de los servicios de los Consultores y del cumplimiento de los Contratistas tanto en el tiempo de ejecución de las obras como el control de calidad de las mismas.

CAMINOS ES DESARROLLO 34

Page 35: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNAS: Jefe de División, Coordinador de Financiamiento Externo, Coordinador de Préstamo y personal de la Coordinadora.

7.2 EXTERNAS: Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda y

agencias financieras. 8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Se requiere un Ingeniero Civil, Colegiado Activo y con especialización relacionada con el campo vial, debiendo cubrir además, los siguientes aspectos: Formación en Diseños de Ingeniería de Detalle para proyectos de carreteras

y proyectos asociados. Experiencia en Estudios de Factibilidad y/o Prefactibilidad, de Diseño de

Carreteras y campos afines. Experiencia en supervisión de obras viales, en la aplicación de mitigación de

impacto ambiental. Experiencia en formar parte del personal de contraparte en programas de

Preinversión e Inversión. Conocimiento de métodos constructivos y administrativos para la ejecución

de proyectos viales, asimismo de las normativas nacionales vigentes y sus reglamentos y Normas Internacionales aplicables en la construcción de dichos proyectos.

8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Experiencia en Administración y Ejecución de proyectos en carreteras

caminos de acceso, infraestructura vial y superestructura tales como puentes, bóvedas, badenes de la red vial.

Experiencia en actividades de manejo, administrativo y resolución de conflictos.

Experiencia en el seguimiento físico y financiero de proyectos. Experiencia en manejo de computadoras y software de administración y

gestión de proyectos. Experiencia en la elaboración de bases de licitación para concursos

nacionales e internacionales, términos de referencia para cualquier clase de servicios, conocimiento de la legislación nacional y normas instituidas con las agencias financieras correspondientes.

CAMINOS ES DESARROLLO 35

Page 36: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS

1. TITULO FUNCIONAL: Analista de Proyectos 2. UBICACION ADMINISTRATIVA: Coordinadora de Financiamiento Externo 3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador de Préstamos y Sub Coordinador. 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Ninguno 4.2 INDIRECTOS: Ninguno

5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Desarrollar el trabajo profesional que consiste en colaborar en los esfuerzos para lograr con eficiencia y efectividad el cumplimiento de los programas de trabajo de las empresas constructoras y firmas supervisoras conforme los respectivos contratos suscritos; así como, en la formulación y revisión de documentos de licitación y concursos para obtención de servicios de consultoría en concordancia con los requisitos establecidos por las agencias financieras que tienen relación con los préstamos y otros convenios que maneja COFINEX.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Seguimiento a las gestiones relacionadas con los proyectos financiados con fondos de la distinta agencias financieras en todas las condiciones técnicas, administrativas y financieras que requiere cualquier licitación de la institución.

Preparación de las bases de licitaciones y términos de referencia para verificar que los procesos llenen los requerimientos convenidos en los documentos de préstamo y los anexos correspondientes.

Revisar los informes de los consultores en materia de realización de nuevas obras y de nuevos financiamientos.

Colaborar con el Coordinador de préstamos de las distintas agencias financieras y los esfuerzos a fin de que logre sus fines con eficiencia y efectividad en el cumplimiento de los programas de trabajo de los contratistas y supervisores en el tiempo y costo contratado.

Efectuar las visitas de campo a los proyectos que se le han asignado. Preparar la información requerida por la SEGEPLAN en los SNIP de los proyectos

que se han asignado. Asistir a reuniones con las Autoridades Superiores del Ministerio

Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda la Direccion, con los consultores, contratistas y sus supervisores de los diferentes programas y proyectos, que le indique el Coordinador.

Deberá preparar informes mensuales sobre la aplicación de sus servicios.

CAMINOS ES DESARROLLO 36

Page 37: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNAS: Jefe de División, Coordinador de Financiamiento Externo, Coordinador de Préstamo y personal de la Coordinadora.

7.2 EXTERNAS: Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda y

agencias financieras. 8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Se requiere un Ingeniero Civil, Colegiado Activo y con especialización relacionada con el campo vial, debiendo cubrir además, los siguientes aspectos: Formación en Diseños de Ingeniería de Detalle para proyectos de carreteras

y proyectos asociados. Experiencia en Estudios de Factibilidad y/o Prefactibilidad, de Diseño de

Carreteras y campos afines. Experiencia en supervisión de obras viales, en la aplicación de mitigación de

impacto ambiental. Experiencia en formar parte del personal de contraparte en programas de

Preinversión e Inversión. Conocimiento de métodos constructivos y administrativos para la ejecución

de proyectos viales, asimismo de las normativas nacionales vigentes y sus reglamentos y Normas Internacionales aplicables en la construcción de dichos proyectos.

8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Experiencia en Administración y Ejecución de proyectos en carreteras

caminos de acceso, infraestructura vial y superestructura tales como puentes, bóvedas, badenes de la red vial.

Experiencia en actividades de manejo, administrativo y resolución de conflictos.

Experiencia en el seguimiento físico y financiero de proyectos. Experiencia en manejo de computadoras y software de administración y

gestión de proyectos. Experiencia en la elaboración de bases de licitación para concursos

nacionales e internacionales, términos de referencia para cualquier clase de servicios, conocimiento de la legislación nacional y normas instituidas con las agencias financieras correspondientes.

CAMINOS ES DESARROLLO 37

Page 38: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Analista de Obras 2. UBICACION ADMINISTRATIVA: Coordinadora de Financiamiento Externo 3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador de Financiamiento Externo 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Ninguno

4.2 INDIRECTOS: Ninguno 5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Es puesto para un profesional que le de seguimiento a los concursos de licitación desde la elaboración de bases y términos, dictámenes, publicaciones y recepción de ofertas, adjudicación y contratación, y posteriormente velar porque se cumplan las condiciones, planos y requerimientos de contratación, hasta la finalización de la obra o condición de los servicios.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Monitoreo a distancia de la ejecución de las obras de los proyectos de la fuentes financieras que maneja la Coordinadora.

Analizar la información concerniente a estudios, estimaciones e informes de la supervisión.

Colaborar con el Coordinador en la preparación de los documentos técnicos administrativos, en materia de gestión de préstamos de competencia.

Velar porque las normas de procedimientos establecidos en los préstamos para el uso de los recursos de financiamiento sean cumplidos adecuadamente.

Participar como apoyo en la formulación y seguimiento del presupuesto financiero de los proyectos de las distintas fuentes financieras que maneja la Coordinadora.

Coordinar con distintas dependencias de La Direccion y personal de la Coordinadora, el cumplimiento de condiciones contractuales y requerimientos de los proyectos.

Participar en comisiones de trabajo que dispongan el jefe inmediato o las autoridades superiores de la Dependencia, según lo establecido en el contrato.

Apoyar en la preparación de documentos de gestionamiento de un nuevo préstamo.

Colaborar con la Coordinadora en la preparación de bases de licitación y términos de referencia.

CAMINOS ES DESARROLLO 38

Page 39: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNAS: Jefe de División, Coordinador de Financiamiento Externo, Coordinador de Préstamo y personal de la Coordinadora.

7.2 EXTERNAS: Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda y

agencias financieras. 8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Se requiere un Ingeniero Civil, Colegiado Activo y con especialización relacionada con el campo vial, debiendo cubrir además, los siguientes aspectos: Formación en Diseños de Ingeniería de Detalle para proyectos de carreteras

y proyectos asociados. Experiencia en Estudios de Factibilidad y/o Prefactibilidad, de Diseño de

Carreteras y campos afines. Experiencia en supervisión de obras viales, en la aplicación de mitigación de

impacto ambiental. Experiencia en formar parte del personal de contraparte en programas de

Preinversión e Inversión. Conocimiento de métodos constructivos y administrativos para la ejecución

de proyectos viales, asimismo de las normativas nacionales vigentes y sus reglamentos y Normas Internacionales aplicables en la construcción de dichos proyectos.

8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Experiencia en Administración y Ejecución de proyectos en carreteras

caminos de acceso, infraestructura vial y superestructura tales como puentes, bóvedas, badenes de la red vial.

Experiencia en actividades de manejo, administrativo y resolución de conflictos.

Experiencia en el seguimiento físico y financiero de proyectos. Experiencia en manejo de computadoras y software de administración y

gestión de proyectos. Experiencia en la elaboración de bases de licitación para concursos

nacionales e internacionales, términos de referencia para cualquier clase de servicios, conocimiento de la legislación nacional y normas instituidas con las agencias financieras correspondientes.

CAMINOS ES DESARROLLO 39

Page 40: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Analista en Control y Seguimientos de

Proyectos 2. UBICACION ADMINISTRATIVA: Coordinadora de Financiamiento Externo 3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador de Préstamos y Sub. Coordinador 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Ninguno. 4.2 INDIRECTOS: Ninguno

5. NATURALEZA DEL PUESTO:

En términos generales, el alcance de los servicios del Analista en Control y seguimiento de proyectos, consistirá en participar en el seguimiento y evaluación de los contratos de consultoría, supervisión y construcción debiendo preparar informes periódicos de avance de los mismos y de cada uno de los proyectos en ejecución.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Deberá apoyar a la Coordinadora en particular y a la Direccion General de Caminos en general, en la aplicación de las políticas de gobierno y en todas las condiciones técnicas, económicas, administrativas y financieras relacionadas con la prestación de asistencias técnicas que requieren contratar el programa.

El técnico tendrá que ser participe directo para velar porque el Programa se ejecute con diligencia, eficiencia, en los aspectos técnicos, administrativos y financieros y ambientales de conformidad con lo establecido en el contrato de préstamo, para lo cual revisara periódicamente los cuadros de avance físico y financiero de los Proyectos en ejecución de la ejecución financiera.

Velará, como parte del equipo porque las normas y procedimientos establecidos en contrato de préstamo sean cumplidos adecuadamente, principalmente en materia de consultorías - asistencias técnicas y en los aspectos sociales relacionados con la ejecución del programa.

Mantendrá estrecha comunicación con la Coordinadora de Financiamiento Externo, para la implementación de cualquier acción requerida, para garantizar la adecuada ejecución de los proyectos apoyándolo en el seguimiento al cumplimiento de condiciones contractuales de los diferentes convenios de préstamo y cumplimiento de condiciones contractuales de las diferentes misiones de revisión, realizadas por representantes de los bancos.

Realizará las acciones necesarias para iniciar las asistencias técnicas del Programa en los tiempos previstos, elaborando informes y reportes sobre la situación de los proyectos en ejecución y sobre otros asuntos de su competencia o a requerimiento específico de las autoridades.

CAMINOS ES DESARROLLO 40

Page 41: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

Participará en la atención de las misiones de evaluación de la ejecución financiera que visiten Guatemala, con énfasis en el seguimiento e implementación de los arreglos relacionados con asistencias técnicas y seguimiento en la ejecución de los programas, emitiendo opiniones y dictámenes técnicos sobre expedientes o situaciones que se le deleguen así como resolver correspondencia que se le margine dentro de las responsabilidades de la Coordinadora.

Apoyará a la coordinación para asegurar el cumplimiento de las distintas cláusulas contractuales incluidas en el convenio de préstamo, con el propósito de alcanzar los objetivos de desarrollo del Programa.

7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNAS: Jefe de División, Coordinador de Financiamiento Externo, Coordinador de Préstamo y personal de la Coordinadora.

7.2 EXTERNAS: Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda,

empresas constructoras, supervisora, división de construcciones, diferentes Organismos e Instituciones Nacionales e Internacionales relacionadas con el financiamiento de los proyectos.

8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Profesional Graduado, de preferencia en el área de ingeniería o Ciencias Económicas y Sociales. Experiencia en elaboración de controles internos para el seguimiento de proyectos, de preferencia en el área Social-Publica.

8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Experiencia con el trato de organismos Nacionales e internacionales del

Sector Publico y Privado para la gestión y administración de proyectos. Sólidos conocimientos en computación para la elaboración de informes. Dominio del idioma ingles, para la traducción de documentos ingles-español-ingles.

CAMINOS ES DESARROLLO 41

Page 42: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Especialista en Gestión Social 2. UBICACION ADMINISTRATIVA: Coordinadora de Financiamiento Externo 3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador y Sub-Coordinador de Préstamo 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Ninguno 4.2 INDIRECTOS: Ninguno

5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Asesorar al Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda y a la Direccion General de Caminos en la aplicación de políticas sociales que requieran los programas de las agencias financieras.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Deberá apoyar a la Coordinación en particular y a la Direccion General de Caminos en general, en la aplicación en las políticas de gobierno y en todas las condiciones económicas, administrativas y financieras relacionadas con los aspectos sociales que requieren los programas.

Velará, como parte del equipo porque las normas y procedimientos establecidos en el contrato de préstamo, sean cumplidos adecuadamente, principalmente en relación con aspectos sociales, municipales y comunitarios relacionados con la ejecución de los programas.

Mantendrá estrecha comunicación con la Coordinadora de Financiamiento Externo y con el Coordinador de los distintos préstamos para la implementación de cualquier acción requerida, para garantizar la adecuada ejecución de los proyectos de los programas.

Realizará las acciones necesarias para que el componente social de los proyectos de obras y asistencias técnicas sea atendido conforme se establece en los convenios de los mencionados préstamos.

Participará en la atención de las misiones de evaluación de agencias financieras que visiten Guatemala, con énfasis en el seguimiento e implementación de los arreglos relacionados los aspectos sociales y de cumplimiento contractual.

Apoyará a la Coordinadora para asegurar el cumplimiento de las distintas cláusulas contractuales incluidas en el convenio de préstamo, con el propósito de alcanzar los objetivos de desarrollo del programa.

Preparará y presentara informes y documentos que la DGC requiera con relación a los distintos componentes del programa.

Participará en reuniones con los funcionarios que la coordinación considere conveniente, para tratar asuntos de relevancia para la ejecución de los componentes del programa.

CAMINOS ES DESARROLLO 42

Page 43: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

Participará directamente en los procesos de coordinación con las demás entidades relacionadas con la ejecución de los programas.

Participará en la atención de las misiones de evaluación de la ejecución financiera que visiten Guatemala, con énfasis en el seguimiento e implementación de los arreglos relacionados con asistencias técnicas y seguimiento en la ejecución de los programas, emitiendo opiniones y dictámenes técnicos sobre expedientes o situaciones que se le deleguen así como resolver correspondencia que se le margine dentro de las responsabilidades de la Coordinadora.

7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNAS: Jefe de División, Coordinador de Financiamiento Externo, Coordinador de Préstamo y personal de la Coordinadora.

7.2 EXTERNAS: Infom, Municipalidades, Segeplan Fondos Sociales.

8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Experiencia mínima de 5 años en la ejecución y seguimiento de asistencias técnicas de proyectos con financiamiento externo, de preferencia con recursos del Banco Mundial.

Experiencia de 5 años en la elaboración de términos de referencia para la contratación de asistencias técnicas, en aplicación de los convenios y normas de organismos internacionales como el Banco Mundial.

Experiencia mínima de 5 años en el manejo de aspectos sociales relacionados con proyectos financiados con recursos externos, con énfasis en procesos de participación municipal y comunitaria.

Con experiencia y capacidad comprobada en procesos de capacitación Graduado o con Currículo cerrado en una carrera de Ciencias Sociales (Economía, Sociología, Trabajo Social). Con conocimientos generales de computación.

8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Capacidad y experiencia en la elaboración de términos de referencia para

la contratación de asistencias técnicas Capacidad y experiencia en el seguimiento y evaluación de los contratos

de consultorías, y preparación de informes de avance. Capacidad y experiencia componentes de orden social y en la

implementación y seguimiento de los aspectos sociales del proyecto. Conocimiento y experiencia en proceso de Coordinación interinstitucional

en la aplicación de las políticas del gobierno y en las condiciones técnicas, económicas administrativas y financieras relacionadas con la prestación de asistencias técnicas.

Conocimientos generales de las normas y procedimientos del Préstamo y del contrato del préstamo.

CAMINOS ES DESARROLLO 43

Page 44: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Encargado de Fortalecimiento Institucional 2. UBICACION ADMINISTRATIVA: Coordinadora de Financiamiento Externo 3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador del Préstamo y Coordinador de

Financiamiento Externo 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Ninguno 4.2 INDIRECTOS: Ninguno

5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Trabajo Técnico Profesional que consiste en desarrollar actividades para Fortalecer a la Dirección General de Caminos con equipo moderno, a través de la elaboración de bases de Licitación, bases de cotización aplicando la Ley de Contrataciones del Estado y las políticas del Banco prestatario.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Preparar bases de licitación, para eventos de adquisición de obras, servicios y bienes en el marco de las políticas de adquisiciones del ente financiero.

Elaborar bases de cotización para varios eventos; Hacer conciliaciones entre el libro mayor de Contabilidad del Estado y los

desembolsos Asistir en la preparación de los informes semestrales de progreso de los

programas. Velar porque la adquisición de las obras, bienes y servicios cumplan con los

procedimientos y Políticas de Adquisición de los entes financieros. Velar por el cumplimiento de las distintas cláusulas contractuales incluidas en el

Contrato de Préstamo, con el propósito de alcanzar los objetivos de desarrollo del Programa;

Promover reuniones con los funcionarios que considere conveniente, para tratar asuntos de relevancia para la ejecución de los componentes del Programa;

Control de Presupuesto del Fortalecimiento Institucional; Control y seguimiento de los pagos de bienes y servicios, para documentar el

expediente para su desembolso; Control de los bienes de activo fijo de la Coordinadora; Realizar seguimiento a los procesos de adquisiciones que han sido trasladados al

Departamento de Compras y procurar su pago, para documentar el expediente de desembolso y regularización, asimismo las adquisiciones de contrapartida;

Registrar y elaborar resguardos de los bienes de activo fijo en el sistema SICOIN WEB.

CAMINOS ES DESARROLLO 44

Page 45: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNAS: Dirección General, Subdirección, División de Planificación y Estudios, Departamento de Compras, División Financiera, Coordinadora de Informática, División de Mantenimiento

7.2 EXTERNAS: Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda,

Ministerio de Finanzas Públicas, COVIAL, Proveedores de Bienes y Servicios.

8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Se requiere un Técnico o profesional con más de 10 años de experiencia en formulación, evaluación y ejecución de programas y proyectos de organismos Internacionales a nivel bilateral y multilateral de financiamiento externo.

8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Experiencia en el seguimiento físico y financiero de proyectos. Experiencia en la preparación de Bases de Licitación para obras y

Términos de Referencia para cualquier clase de servicios de consultoría, especificaciones técnicas para la adquisición de bienes, acordes a las

normas instituidas por los organismos internacionales financieros.

CAMINOS ES DESARROLLO 45

Page 46: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Especialista en Gestión Administrativa y

Financiera 2. UBICACION ADMINISTRATIVA: Coordinadora de Financiamiento Externo 3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador del Préstamo y Coordinador de

Financiamiento Externo 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Analista Financiero 4.2 INDIRECTOS: Ninguno

5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Trabajo profesional que consiste en la planificación, organización, control, supervisión y ejecución de las actividades administrativas y financieras de los préstamos.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Controlar, supervisar y ejecutar las diferentes actividades administrativas y Financieras de los préstamos.

Controlar y supervisar la elaboración de solicitudes de desembolso de los préstamos.

Preparar y elaborar informes de situación presupuestaria de los préstamos, los cuales servirán de base en la toma de decisiones de las autoridades superiores.

Preparar y elaborar el Programa Mensual de Caja para el año vigente, el cual surge del Presupuesto asignado a los proyectos administrados en la Coordinadora de los préstamos.

Supervisar la conciliación de cuentas monetarias de los préstamos. Atender gestiones administrativas y financieras de manera personalizada y por

la vía de correo electrónico, conciliando montos actualizados de contratos y desembolsos.

Velar por una adecuada gestión en el pago de nómina del personal incluido en Préstamos.

Velar por una adecuada gestión ante la Tesorería Nacional, para obtener el Visto Bueno del señor Tesorero Nacional, para enviar desembolsos a Organismos Internacionales.

Participar en diferentes reuniones con autoridades de la Dirección General de Caminos, Coordinadora de Financiamiento Externo, distintas direcciones del Ministerio de Finanzas Publicas, INFOM, etc., con temas relacionados con la situación financiera de los préstamos.

Atender tareas asignadas por las autoridades superiores, con relación a la Unidad Financiera de la Coordinadora de Prestamos

CAMINOS ES DESARROLLO 46

Page 47: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

Preparación y elaboración de oficios y providencias, relacionados con las actividades administrativas y financieras de la Coordinadora de préstamos.

7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNAS: Dirección General, Sub-Dirección Administrativa, Unidad de Administración Financiera del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, Secretaría General, División de Construcciones, División Financiera, División Administrativa, Auditoria Interna, Asesoría Jurídica.

7.2 EXTERNAS: Bancos extranjeros con los que se tiene relación, INFOM,

Dirección de Crédito Público Ministerio de Finanzas Públicas, Dirección de Contabilidad del Estado Ministerio de Finanzas Públicas, Tesorería Nacional Ministerio de Finanzas Públicas, Dirección Técnica de Presupuesto Ministerio de Finanzas Públicas.

8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Contador Publico y Auditor, con al menos 5 años de experiencia relevante en los campos de administración financiera y/o auditoria, incluyendo al menos 3 años de experiencia con proyectos de inversión con financiamiento de organismo internacional.

8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Manejo de paquetes de Computo, experiencia en todos los procesos

relacionados con el Ministro de Finanzas.

CAMINOS ES DESARROLLO 47

Page 48: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Asistente de Coordinación 2. UBICACION ADMINISTRATIVA: Coordinadora de Financiamiento Externo 3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador de Financiamiento Externo 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Recepcionista 4.2 INDIRECTOS: Personal de Servicio y Piloto

5. NATURALEZA DEL PUESTO:

En términos generales, el alcance de los servicios de la Asistente de la Coordinadora General, consistirá en asistir al Coordinador en el control, organización y seguimiento de la información que ingresa y egresa de la Coordinadora General de Financiamiento Externo, así como facilitar los medios para la efectiva atención e implementación de las agendas y programas de trabajo de la Coordinadora General, para el logro de los objetivos propuestos y el alcance de las metas programadas a corto y mediano plazo.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Realizar las funciones de asistencia, logística y coordinación de las actividades secretariales.

Redacción y trascripción de correspondencia oficial. Elaboración de cuadros. Elaborar Oficios, Providencias u otros documentos que sean solicitados, así como

darle seguimiento a dichas gestiones, con el debido orden correlativo. Llevar el archivo de la papelería que ingresa y egresa a la Coordinadora General

y préstamos con las agencias financieras. Apoyar a la coordinación general en la atención de los compromisos relacionados

con visitas de contratistas, funcionarios de Gobierno, misiones de los Organismos Financieros Internacionales, buscando asegurar una buena impresión y resultados favorables a los visitantes.

Preparar oportunamente expediente legal de Licitación, debiendo llevar un registro de las publicaciones o invitaciones que se hagan para la presentación de ofertas de ejecución de obras o de servicios de consultorías

Tener el control del correlativo de los Préstamos que maneja COFINEX. Enviar y recibir correos electrónicos a las agencias financieras que proporcionan

financiamiento, como de otras Instituciones. Tener control con los libros de Acta. Dirigir a las secretarias de los préstamos para armar un expediente que se envíe

a las fuentes financieras.

CAMINOS ES DESARROLLO 48

Page 49: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNAS: Director y Subdirectores de Dirección General de Caminos, Asistentes del Director y Subdirectores de Dirección General de Caminos, Coordinadores de las diferentes Divisiones de la Dirección General de Caminos, Coordinador General, Sub-coordinador de Financiamiento Externo, Coordinadores de Préstamos y personal que integra la Coordinadora de Préstamo, Personal de Caminos en General

7.2 EXTERNAS: Personeros del los Diferentes Banco relacionados con los

Préstamos y Donaciones de la Coordinadora General de Financiamiento Externo, Personeros de empresas Supervisoras, Constructoras etc, relacionados con los proyectos con Fuente de Financiamiento Externo, Personeros de los diferentes Ministerios, ejemplo Ministerio de Finanzas, Relaciones Exteriores, SEGEPLAN, todas las Instituciones del Estado que se relacionan al trabajo de la Coordinadora General, Asistentes del Señor Ministro y Viceministros del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, Personal de Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda que están vinculados con los trámites de expedientes de la Coordinadora General.

8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Titulo de nivel medio de secretaria o contador, asi como inicio de estudios universitarios (afines). Deberá contar con amplia experiencia en la redacción, archivo y manejo de información, así como amplio conocimiento en la creación de base de datos y dominio en el uso de los distintos equipos utilizados en sus actividades. Se requiere por lo menos de 3 años de experiencia en el desarrollo de actividades de asistencia de coordinación de proyectos y con conocimientos mínimos de seguimiento y control de proyectos con financiamiento externo.

8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Ingles, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint,

Microsoft Outlook, Microsoft Internet Explorer, Equipo de Oficina.

CAMINOS ES DESARROLLO 49

Page 50: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Especialista en Adquisiciones 2. UBICACION ADMINISTRATIVA: Coordinadora de Financiamiento Externo 3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador y Sub-coordinador de

Financiamiento Externo 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Asistente en Adquisiciones 4.2 INDIRECTOS: Ninguno

5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Trabajo que consiste en realizar tareas de adquisiciones y contrataciones de conformidad con los procedimientos y normas del ente financiero.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Elaborar y mantener al día el Plan Anual de Adquisiciones. Preparar documentos de licitación, basados en los estándares aplicables, así

como coordinar con los técnicos de áreas las especificaciones técnicas; así como preparar documentos de precalificación.

Preparar documentos de invitación de propuestas, basados en los estándares aplicables para la selección de consultores individuales o firmas, así como coordinar con los técnicos de áreas los términos de referencia.

Procesar las aprobaciones internas de los documentos, así como también las aprobaciones de las ejecuciones.

Coordinar (y/o administrar) los procesos de adquisiciones que involucra: anuncio, relaciones con los licitantes (y consultores), apertura de ofertas (recibo de propuestas), evaluación y reporte de ofertas (propuestas), y contratación.

Apoyar en la administración de contratos (recopilación de documentación: facturas, recibos, certificados de inspección, certificados de origen, garantías, certificados de seguro, etc.).

Coordinar recibo de bienes, desaduanaje, transporte y monitoreo de entrega al destino final.

Cooperar internamente con otras áreas, tales como administración financiera y contabilidad en relación a pagos, garantías y reclamos inherentes a los contratos,

Entrenar al personal de la Coordinadora en el tema de Adquisiciones. Mantener un sistema de control y archivo de los contratos y toda la

documentación relacionada. Participar en supervisión y monitoreo de actividades, sub.-proyectos, tal como

lo determine la Coordinadora.

CAMINOS ES DESARROLLO 50

Page 51: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

Facilitar información para la preparación de los Reportes de Progreso del Proyecto.

7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNAS: Coordinador del Programa, Coordinador General de Financiamiento Externo, Coordinador División Planificación y Estudios, Asesoría Jurídica, Departamento Técnico de Ingeniería, Departamento de gestión Ambiental, Dirección General y Secretaría General de Caminos.

7.2 EXTERNAS: Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda,

Bancos relacionados con el puesto. 8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Grado universitario (de acuerdo con las necesidades del proyecto: ingeniero, abogado, administrador de empresas, economista, etc.; nivel maestría deseable). Mínimo 5 años de experiencia en procesos de adquisición con financiamientos locales e internacionales, incluyendo planificación en adquisiciones, adquisición de obras y bienes, empleo de consultores y administración de contratos.

8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Familiaridad con las Normas de Adquisición de Bienes y

Obras/Contrataciones de Consultores de las Instituciones Internacionales de Financiamiento. Experiencia en preparación de manuales de adquisiciones y de proyectos (deseable). Experiencia en capacitación de personal (deseable). Experiencia en adquisiciones en países en desarrollo. Idiomas: castellano e ingles (deseable). Computadora (excel, word, power point, etc.)

CAMINOS ES DESARROLLO 51

Page 52: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Asistente Administrativo

2. UBICACION ADMINISTRATIVA: Coordinadora de Financiamiento Externo 3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador y Sub-coordinador de

Financiamiento Externo 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Personal de Servicios y Piloto 4.2 INDIRECTOS: Recepcionista.

5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Trabajo técnico que consiste en velar por la obtención Suministros, mantenimiento de vehículos, control de limpieza para el buen funcionamiento de las instalaciones de la Coordinadora así como el control de Inventarios de activos fijos y fungibles.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Asistencia a secretaria y recepción Asistir en todos los requerimientos administrativos. Asistencia al Coordinador General. Control de personal Control de inventarios de COFINEX. Control de existencia de materiales de oficina Control de mantenimiento de vehículos de la Coordinadora Control y coordinación del piloto y mensajero Elaboración de pedidos varios Supervisión regado de plantas Elaboración de oficios relacionados con asuntos administrativos Pagos de anuncios a Diario de Centroamérica y otros. Supervisión de limpieza de la Coordinadora Control del libro de actas.

CAMINOS ES DESARROLLO 52

Page 53: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNAS: Coordinador General, Sub-Coordinador, personal Coordinadora de Financiamiento Externo, Jefatura de División de Planificación y Estudios, Direccion y Sub-Direccion de la Direccion General de Caminos, Dpto. de Personal, Dpto. Compras, Sección de suministros, sección de inventarios, sección de caja chica sección de presupuesto y otros.

7.2 EXTERNAS: Ninguna.

8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Acreditar tres años de experiencia profesional en labores relacionadas con el puesto y poseer título de nivel medio en una carrera afín al puesto.

8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Manejo de Computo, Relaciones Humanas, Manejo de Inventario.

CAMINOS ES DESARROLLO 53

Page 54: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Piloto

2. UBICACION ADMINISTRATIVA: Coordinadora de Financiamiento Externo 3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador y Sub-coordinador de

Financiamiento Externo 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Ninguno 4.2 INDIRECTOS: Ninguno

5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Trabajo operativo, conduciendo al Coordinador General, comisiones varias en el interior de la Republica y entrega de correspondencia a otras instituciones y fuentes financieras.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Conducción de vehículos para entrega de correspondencia y comisiones al interior de la republica con las Coordinadoras de las distintas fuentes financieras.

7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNAS: Personal de la Coordinadora de Financiamiento Externo 7.2 EXTERNAS: Ninguna.

8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Opción A: Acreditar un año de experiencia en labores afines al puesto y poseer título o diploma de diversificado.

Opción B: Acreditar tres años de experiencia en labores relacionadas con el puesto y poseer el título o diploma de diversificado.

Legal: Poseer licencia de conducir.

8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Conocimientos básicos de mecánica y la Ley de Tránsito.

CAMINOS ES DESARROLLO 54

Page 55: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Recepcionista

2. UBICACION ADMINISTRATIVA: Coordinadora de Financiamiento Externo 3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador y Sub-coordinador de

Financiamiento Externo 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Ninguno 4.2 INDIRECTOS: Ninguno

5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Consiste en atender la planta telefónica, recepción de correspondencia archivo de correspondencia, fotocopiado y enviar documentos por fax.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Contestar llamadas que ingresan a la Coordinadora Atención al público Recibir correspondencia de las diferentes dependencias de la Dirección

General de Caminos y otras Instituciones y trasladarlas a la asistente de Coordinación.

Efectuar llamadas del personal de la Coordinadora, para diferentes dependencias.

Recibir y enviar fax Sacar copias Armar expedientes y entregarlos a las fuentes financieras y departamentos

de la Dirección General de Caminos. Llevar el control de los correlativos en los diferentes archivos de los

préstamos de la coordinadora Archivar en los leitz la correspondencia de la Coordinadora

7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNAS: Personal de la Direccion General de Caminos, Todas las Divisiones y personal de la Coordinadora de financiamiento externo.

7.2 EXTERNAS: Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda,

Segeplan, Finanzas y contratistas

CAMINOS ES DESARROLLO 55

Page 56: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Acreditar un año de experiencia en labores afines al puesto y poseer título o diploma de diversificado.

8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Manejo de Planta Telefónica, fax, Fotocopiadora, Archivar

documentación.

CAMINOS ES DESARROLLO 56

Page 57: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Secretaria de Coordinadora

2. UBICACION ADMINISTRATIVA: Coordinadora de Financiamiento Externo 3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador y Sub-coordinador de Préstamos. 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Ninguno 4.2 INDIRECTOS: Ninguno

5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Consiste en apoyo secretarial, deberá servir y facilitar las labores que le asigne el Coordinador del Préstamo y el Equipo que la conforma.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Realizar con diligencia, discreción y eficiencia, las actividades secretariales que corresponden a La coordinadora.

Recibir, registra y distribuir la correspondencia dirigida a La coordinadora de los Préstamos.

Programar la agenda de citas, reuniones, entrevistas, sesiones y otras actividades del Coordinador

Redactar correspondencia, providencias, oficios y otros documentos similares. Velar por el correcto trámite de los asuntos que se presentan e instruya el

Coordinador. Organizar y mantener actualizados los archivos del despacho de La

Coordinadora. Recibir y revisar los documentos diversos, recoger firmas que correspondan y

hacer la entrega de los mismos a los interesados, procediendo a darles trámite y llevar los controles pertinentes.

Apoyo secretarial en comisiones de trabajo que disponga el jefe inmediato o las autoridades superiores de La Dependencia.

Apoyo para atender la planta telefónica de la Coordinadora General Apoyo al Coordinador y a la Asistente de Coordinación de la Coordinadora

General de Financiamiento Externo cuando se le solicite. Otras actividades que le asigne su jefe inmediato, de acuerdo a la naturaleza

del cargo.

CAMINOS ES DESARROLLO 57

Page 58: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNAS: Jefe de División, Jefe de Coordinadora de Financiamiento Externo, Coordinador de Préstamo, Analista de Obras y Proyectos y financieros y personal de la Coordinadora.

7.2 EXTERNAS: Ninguna

8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Acreditar un año de experiencia en labores afines al puesto y poseer título o diploma de diversificado.

8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Manejo de Archivos, Manejo de Microsoft Word, Excel y Outlook.

CAMINOS ES DESARROLLO 58

Page 59: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Asistente en Adquisiciones

2. UBICACION ADMINISTRATIVA: Coordinadora de Financiamiento Externo 3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador de Préstamos y de Especialista de

Adquisiciones. 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Ninguno 4.2 INDIRECTOS: Ninguno

5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Trabajo que consiste en asistir al titular en las tareas de adquisiciones y contrataciones bajo las normas del ente financiero.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Asiste al Especialista en Adquisiciones en todas las tareas que realiza. 7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNAS: Coordinador del Préstamo y Coordinador General de Financiamiento Externo. Asesoría Jurídica, Departamento Técnico de Ingeniería, Departamento de Gestión Ambiental, Dirección General y Secretaría General de Caminos

7.2 EXTERNAS: Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda,

Bancos relacionados con el puesto. 8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Grado universitario (de acuerdo con las necesidades del proyecto: ingeniero, abogado, administrador de empresas, economista, etc.; nivel maestría deseable). Mínimo 5 años de experiencia en procesos de adquisición con financiamientos locales e internacionales, incluyendo planificación en adquisiciones, adquisición de obras y bienes, empleo de consultores y administración de contratos.

8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Familiaridad con las Normas de Adquisición de Bienes y

Obras/Contrataciones de Consultores de las Instituciones Internacionales de Financiamiento. Computadora (excel, word, power point, etc.)

CAMINOS ES DESARROLLO 59

Page 60: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Personal de Servicios

2. UBICACION ADMINISTRATIVA: Coordinadora de Financiamiento Externo 3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador y Sub. Coordinador de

Financiamiento Externo 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Ninguno 4.2 INDIRECTOS: Ninguno

5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Trabajo operativo de limpieza de escritorios, pisos vidrios Ventiladores, baños y otros.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Entregar correspondencia en el área del edificio central. Limpieza de escritorios. Lavar trastos Limpieza en la cafetería de la Coordinadora Lavar los Baños de la División de Planificación y Estudios. Atención al personal de la Coordinadora de Financiamiento Externo y de visitantes

de otras Instituciones y dependencias. Extracción de basura de la Coordinadora Y otras funciones que le Asigne el Coordinador

7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNAS: Coordinador General, Sub- Coordinador, Coordinadores de Préstamo y personal de la Coordinadora de Financiamiento Externo.

7.2 EXTERNAS: Ninguno

8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Saber leer y Escribir

CAMINOS ES DESARROLLO 60

Page 61: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Asistente de Monitoreo e Informática

2. UBICACION ADMINISTRATIVA: Coordinadora de Financiamiento Externo 3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador y Sub-Coordinador de Préstamos 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Ninguno 4.2 INDIRECTOS: Ninguno

5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Asistir al Coordinador General, Sub- Coordinador, Coordinador de Préstamo y personal de la Coordinadora de Financiamiento Externo en informática y monitoreo de procesos de consultorías de proyectos y obras de los préstamos.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Actualización de la información correspondiente al avance de todos los proyectos dependiendo de las diferentes fuentes de financiamiento.

Verificar el perfecto funcionamiento de todo el equipo que se encuentra en la red.

Dar soporte al personal técnico y profesional de la Coordinadora de Financiamiento Externo.

Grabar en CD la información que se envía a las diferentes entes financieras para los informes mensuales y trimestrales.

Diseñar las nuevas fichas, carátulas y datos, físicos y financieros para los informes mensuales que se entregan a las diferentes fuentes de financiamiento.

Teclear, diseñar, hacer Project para la elaboración de licitaciones y actualización de mapas.

Apoyo logístico al Coordinador y Sub Coordinador de Préstamos así como de asistirlo en presentaciones.

Modificar programas de trabajo año con año para la Coordinadora de Financiamiento Externo.

Participar en comisiones y otras actividades que se le asignen. 7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNAS: Jefe de la División, Coordinador Financiamiento Externo, Coordinador de Préstamo y personal de la Coordinadora.

7.2 EXTERNAS: Ninguno

CAMINOS ES DESARROLLO 61

Page 62: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Tener 3 años de experiencia mínima en el desarrollo de actividades de asistencia de coordinación de proyectos y con conocimientos mínimos de seguimiento y control de proyectos con financiamiento externo.

En general deberá contar con amplia experiencia en manejo de paquetes

de computo como Técnico en mantenimiento y reparación de Computadoras e Instalador de Software Técnico en Administración, Montaje de Redes Y Cableado Estructurado archivo y manejo de información, así como amplio conocimiento en la creación de base de datos y dominio en el uso de los distintos equipos utilizados en sus actividades.

8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Experiencia en paquetes de Computo.

CAMINOS ES DESARROLLO 62

Page 63: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Analista Financiero

2. UBICACION ADMINISTRATIVA: Coordinadora de Financiamiento Externo 3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador y Sub-Coordinador de Préstamos 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Asistente Financiero 4.2 INDIRECTOS: Ninguno

5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Análisis financiero cuyo énfasis es velar por el adecuado manejo y ejecución de los fondos tanto externos como nacionales.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Elaborar y gestionar Solicitudes de Desembolso: Pago Directo o Justificaciones de gastos hechos a través de Fondo Rotativo.

Llevar una Cuenta Corriente de las Solicitudes de Desembolso Llevar una Cuenta Corriente de la Cuenta Especial del Fondo Rotativo del

Préstamo a su cargo. Atender Solicitudes de Crédito Público y Tesorería Nacional y Auditorías. Realizar Solicitudes de Retiro de la Cuenta Especial. Elaboración de Presupuestos. Llevar control del Plan Global de Inversiones por Préstamo. Llevar el control de la Ejecución Presupuestaria Elaboración de solicitudes de desembolso adjuntando la conciliación de la

cuenta especial, el estado de cuenta del Banco de Guatemala y los cuadros de ejecución por categoría.

Gestionar ante Tesorería Nacional solicitudes de retiro de la Cuenta Especial para le pago de Nóminas y Contratistas por estimaciones de trabajo.

Llevar el control de la cuenta especial del Fondo Rotativo asignado por Organismo financiero a la Dirección General de Caminos, según contrato de Préstamo.

Coordinar auditorias internas y externas. Elaborar el anteproyecto de presupuesto para la ejecución de obras. Programación de la cuota de caja, en coordinación con el área técnica. Tramitar transferencias en la División Financiera, por saldos insuficientes en el

presupuesto para regularización de pagos directos y tramite de contrapartida, asimismo gastos efectuados con Fondo Rotativo.

Elaboración del Plan de Desembolsos solicitado por Agencias Financieras. Integración de la amortización de anticipos.

CAMINOS ES DESARROLLO 63

Page 64: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

Verificar que los pagos realizados por préstamo en años anteriores estén regularizados en la Direccion de Contabilidad del Estado.

Mantener estrecha comunicación con Tesorería Nacional, Contabilidad del Estado, División Financiera de la Direccion General de Caminos y especialistas financieros de cada agencia financiera.

Monitorear las solicitudes de desembolsos en la página de Internet del Banco a su cargo.

Lleva el control del Papel de Seguridad del Banco de Guatemala emitido. 7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNAS: División Financiera, División Administrativa, Asesoría Jurídica, Subdirección Administrativa y Secretaría General.

7.2 EXTERNAS: Tesorería Nacional, Crédito Público, Contabilidad de Estado,

Unidad de Administración Financiera (UDAF) del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda.

8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Profesional en las ciencias económicas con una experiencia mínima de 5 años en el sector público, especialmente en el sistema de Contabilidad Integrado SICOIN, módulos de Tesorería, Contabilidad y Presupuesto, con experiencia en controles financieros de Proyectos de Cooperación Externa.

8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Experiencia en paquetes de Computo.

CAMINOS ES DESARROLLO 64

Page 65: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Asistente Financiero

2. UBICACION ADMINISTRATIVA: Coordinadora de Financiamiento Externo 3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador y Sub-Coordinador de Préstamos 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Ninguno 4.2 INDIRECTOS: Ninguno

5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Asistir al analista financiero en velar por el adecuado manejo y ejecución de los fondos tanto externos como nacionales.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Asistir en materia financiera al Coordinador Financiero y el Coordinador de Préstamo.

Apoyar el que hacer de la Coordinadora en materia financiera para las distintas actividades que se requiera.

Formular el Programa anual de desembolsos, preparar y ejecutar los desembolsos por los entes financieros debiendo llevar mensualmente un adecuado control por cada ente financiero, comprobando periódicamente la situación de los desembolsos, tanto en la modalidad de Fondo Rotatorio como en pago directo.

Participar en la formulación y elaboración del anteproyecto de presupuesto, para el cual se llenan formularios para cada proyecto, tanto a nivel de programa, subprograma, obra, renglón y fuente de financiamiento.

Participación en la ejecución del presupuesto financiero anual externo y darle seguimiento continuo considerando los requerimientos de los proyectos, elaborando asimismo el cierre presupuestario anual, para cada proyecto.

Elaboración de cuadros de control, cuentas corrientes, registros de pago y deuda, para cada uno de los proyectos financiados.

Formulación y elaboración de cuadros informativos, acerca de la información administrada por la Coordinadora Financiera.

Elaboración y actualización del Plan Global de Inversión para cada uno de los proyectos financiados.

Participar con los analistas de la Coordinadora en la formulación y desarrollo de las distintas asistencias profesionales vinculadas con su actividad.

Participar a requerimiento del Coordinador en reuniones o actividades de trabajo conjuntamente con este o en su representación.

CAMINOS ES DESARROLLO 65

Page 66: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNAS: División Financiera, División Administrativa, Asesoría Jurídica, Subdirección Administrativa y Secretaría General.

7.2 EXTERNAS: Tesorería Nacional, Crédito Público, Contabilidad de Estado,

Unidad de Administración Financiera (UDAF) del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda.

8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Estudiante del 8º. Semestre en las ciencias económicas o Contabilidad Publica y Auditoria, con una experiencia mínima de 5 años en el sector público, especialmente en el sistema de Contabilidad Integrado SICOIN, módulos de Tesorería, Contabilidad y Presupuesto, con experiencia en controles financieros de Proyectos de Cooperación Externa.

8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Experiencia en paquetes de Computo.

CAMINOS ES DESARROLLO 66

Page 67: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

IV. FICHA TECNICA DEL DEPARTAMENTO DE GESTION AMBIENTAL:

4.1 TITULO DE LA UNIDAD: Departamento de Gestión

Ambiental

4.2 OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO DE GESTION

AMBIENTAL: Velar por la protección del medio ambiente en la ejecución de las

obras a cargo de la Dirección General de Caminos. Velar por la educación ambiental del personal de la Dirección

General de Caminos, instituciones relacionadas, contratistas y usuarios de los proyectos.

Velar porque los estudios de Impacto Ambiental elaborados por

entidades privadas se realicen técnicamente. 4.3 DEPENDENCIA JERARQUICA:

Tomando en consideración la base legal y lo que actualmente funciona, el

Departamento de Gestión Ambiental tiene dependencia jerárquica directa de la División de Planificación y Estudios, la cual se puede representar en el siguiente organigrama escalar:

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS

Departamento de Programación Presupuestaria Departamento de Preinversión Departamento de Gestión Ambiental Departamento Técnico de Ingeniería Departamento de Ingeniería de Tránsito Coordinación de Financiamiento Externo

4.4 UNIDADES SUBALTERNAS:

El Departamento de Gestión Ambiental no tiene unidades subalternas.

CAMINOS ES DESARROLLO 67

Page 68: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

4.5 FUNCIONES BASICAS DEL DEPARTAMENTO DE GESTION AMBIENTAL:

Se consideran como funciones básicas que le compete realizar Al Departamento de Gestión Ambiental:

Realizar los estudios de evaluación de Impacto Ambiental. Realizar diseños de obras de mitigación de los estudios de evaluación de

Impacto Ambiental. Revisar estudios ambientales realizados por entidades privadas. Elaborar instrumentos para fundamentar los estudios de Impacto

Ambiental. Realizar supervisión de acciones en ejecución y evaluación de los

trabajos ambientales ejecutados. Realizar actividades de educación ambiental a personal de la Dirección

General de Caminos, instituciones relacionadas, contratistas, trabajadores y usuarios de proyectos.

Capacitar a personal de la Dirección General de Caminos sobre

metodologías para la realización de estudios de Impacto Ambiental, legislación vigente y medidas de monitoreo ambiental en proyectos de carreteras.

4.6 DESCRIPTORES DE PUESTOS:

A continuación se citan los descriptores de puestos bajo el título

funcional de las actividades representativas que se desarrollan en el Departamento de Gestión Ambiental.

Los mismos contienen como información básica, los títulos funcionales y presupuestarios, ubicación administrativa, ante quien se es responsable, quienes son los subalternos directos e indirectos, la naturaleza del puesto, las tareas y atribuciones principales, las relaciones internas y externas del puesto y los requisitos mínimos para desempeñarlo.

CAMINOS ES DESARROLLO 68

Page 69: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DESCRIPTORES DE PUESTOS

DEPARTAMENTO DE GESTION AMBIENTAL

CAMINOS ES DESARROLLO 69

Page 70: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Coordinador del Departamento de Gestión

Ambiental 2. UBICACION ADMINISTRATIVA: División de Planificación y Estudios 3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador de la División de Planificación y

Estudios. 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Personal asignado al Departamento de Gestión Ambiental

4.2 INDIRECTOS: Ninguno

5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Trabajo profesional que consiste en planificar, organizar, coordinar, dirigir, controlar y supervisar las labores que se realicen en el Departamento de Gestión Ambiental en todo lo relacionado a la protección del medio ambiente.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Planificar, organizar y coordinar las actividades que se realizan en el Departamento de Gestión Ambiental.

Dirigir y controlar las actividades que se realizan en el Departamento de Gestión Ambiental.

Supervisar las labores que realiza el personal asignado al Departamento de Gestión Ambiental.

Realizar evaluaciones de impacto ambiental (EIA). Aprobar las evaluaciones de impacto ambiental (EIA). Realizar gestión ambiental de proyectos viales. Resolver expedientes que ingresan al Departamento de Gestión Ambiental. Coordinar con empresas supervisoras en todo lo relacionado a la protección del

medio ambiente. Elaborar el anteproyecto de presupuesto del Departamento de Gestión

Ambiental. Realizar otras funciones que son afines al puesto y que le son requeridas por el

jefe inmediato superior o la Dirección General.

CAMINOS ES DESARROLLO 70

Page 71: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNAS: Jefe inmediato superior, División de Supervisión de Construcciones, Coordinadora de Financiamiento Externo, Sección de Derecho de Vía, Departamento Técnico de Ingeniería.

7.2 EXTERNAS: INAB, Instituto de Antropología e Historia, Consejo Nacional

de Áreas Protegidas, empresas constructoras, empresas supervisoras y empresas consultoras.

8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO: EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Opción A: Acreditar cuatro años de experiencia profesional en labores relacionadas con el puesto y poseer título universitario en el grado académico de licenciado, en una carrera afín al puesto. Opción B: Acreditar tres años de experiencia profesional en labores relacionadas con el puesto. y poseer título universitario en el grado académico de licenciado, en una carrera afín al puesto y acreditar estudios de post-grado en Evaluación del Impacto Ambiental. Legal: Ser colegiado activo.

8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Reglamento sobre Emisiones al Ambiente, instructivos para Evaluación del Impacto Ambiental, Constitución Política de la República de Guatemala y Decreto 68-86.

CAMINOS ES DESARROLLO 71

Page 72: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Especialista en Gestión Ambiental 2. UBICACION ADMINISTRATIVA: División de Planificación y Estudios 3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador del Departamento de Gestión

Ambiental 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Ninguno 4.2 INDIRECTOS: Ninguno

5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Trabajo profesional en el cual se planifica, organiza, dirige y supervisa las

actividades técnicas en Gestión ambiental y aplica conocimientos en todo lo relacionado con la protección del medio ambiente.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Elaborar estudios de impacto ambiental. Elaborar especificaciones técnicas para mitigación de impactos ambientales en

carreteras. Elaborar términos de referencia para la elaboración de estudios de impacto

ambiental. Realizar estudios técnicos de las evaluaciones ambientales. Elaborar dictámenes de los estudios técnicos de las evaluaciones ambientales. Asesorar en lo relacionado a paisaje, arqueología y asentamientos humanos. Realizar visitas de campo para realizar la gestión ambiental. Realizar estudios de factibilidad técnico-económico de proyectos de carreteras. Realizar otras funciones que son afines al puesto y que le son requeridas por el

jefe inmediato superior. 7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNAS: Jefe inmediato superior, Coordinadora de Financiamiento Externo, Sección de Derecho de Vía y Departamento Técnico de Ingeniería.

7.2 EXTERNAS: INAB, Instituto de Antropología e Historia y Consejo Nacional

de Áreas Protegidas.

CAMINOS ES DESARROLLO 72

Page 73: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Opción A: Acreditar tres años de experiencia profesional en labores relacionadas con el puesto y poseer título universitario en el grado académico de licenciado, en una carrera afín al puesto. Opción B: Acreditar tres años de experiencia profesional en labores relacionadas con el puesto y poseer título universitario en el grado académico de licenciado y acreditar estudios de post-grado en impacto ambiental.

8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Ley de Protección y Mejoramiento del Medio Ambiente, Ley de Áreas

Protegidas, Ley Forestal, Reglamento sobre Emisiones al Ambiente e instructivos para evaluación del impacto ambiental.

CAMINOS ES DESARROLLO 73

Page 74: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Secretaria 2. UBICACION ADMINISTRATIVA: División de Planificación y Estudios 3. RESPONSABLE ANTE: Jefe del Departamento de Gestión Ambiental 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Ninguno 4.2 INDIRECTOS: Ninguno

5. NATURALEZA DEL PUESTO: Trabajo de oficina que consiste en realizar labores secretariales tales como,

mecanografía, manejo de correspondencia y archivo en apoyo a la jefatura. 6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Realizar actividades de secretaria propias del Departamento. Elaborar providencias, oficios y actas. Recibir documentos dirigidos al departamento. Atender llamadas telefónicas Atender al público que solicita información. Archivar documentación que se envía y recibe Realizar otras funciones que son afines al puesto y que son requeridas por su

jefe inmediato superior.

7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNAS: Jefe inmediato superior, Despacho del Director y Sub-Director de la Dirección General de Caminos. Jefatura de la División Financiera, Auditoria Interna, División de Planificación y Estudios y Secretaría General.

7.2 EXTERNAS: Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda,

INAB y público en general.

8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Acreditar dos años de experiencia en labores relacionadas con el puesto y poseer título de diversificado de Secretaria Oficinista o Secretaria Comercial.

CAMINOS ES DESARROLLO 74

Page 75: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

V. FICHA TECNICA DEL DEPARTAMENTO DE INGENIERIA DE TRANSITO:

5.1 TITULO DE LA UNIDAD: Departamento de Ingeniería de

Tránsito

5.2 OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO DE INGENIERIA DE TRANSITO Y PESOS Y DIMENSIONES:

Recopilar datos estadísticos, mediante aforos de tránsito, para

determinar el flujo vehicular en la red vial del país Elaborar y publicar anualmente el Boletín de Tránsito de la red vial Elaborar y publicar anualmente los documentos de clasificación de

rutas de la red vial Actualizar la información estadística de las historias de trabajo Calcular, procesar y analizar los datos de campo del inventario físico

de Carreteras del País, generando las guías kilométricas de rutas y puentes

Elaboración y actualización de mapas de la red vial a diferentes escalas

Supervisar el cumplimiento del reglamento para el control de pesos y dimensiones de vehículos automotores y sus combinaciones “Acuerdo Gubernativo No. 1084-92” y Leyes conexas en coordinación con la Policía Nacional Civil

Supervisar la operación de las básculas totales en los puertos del país, conjuntamente con la Superintendencia de Administración Tributaria SAT

Remodelación de las estaciones de fijas para el control de pesos y dimensiones de vehículos de la Red Vial

Aplicación del Control con báscula móvil en coordinación con la Policía Nacional Civil

CAMINOS ES DESARROLLO 75

Page 76: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

5.3 DEPENDENCIA JERARQUICA: Tomando en consideración la base legal y lo que actualmente

funciona, el Departamento de Ingeniería de Tránsito tiene dependencia jerárquica directa de la División de Planificación y Estudios, la cual se puede representar en el siguiente organigrama escalar:

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS

Departamento de Programación Presupuestaria Departamento de Preinversión Departamento de Gestión Ambiental Departamento Técnico de Ingeniería Departamento de Ingeniería de Tránsito Coordinación de Financiamiento Externo

5.4 UNIDADES SUBALTERNAS:

El Departamento de Ingeniería de Tránsito tiene como unidad

subalterna la Sección de Pesos y Dimensiones recientemente incorporado como resultado del proceso de reorganización de la Dirección General de Caminos. Lo anterior, se representa de la siguiente forma:

Departamento de Ingeniería de Tránsito Sección de Pesos y Dimensiones Sección de Seguridad Vial Sección de Estadísitica Sección de Inventario Físico de Carreteras (INFICA) Sección de Administración de Información Técnica

5.5 FUNCIONES BASICAS DEL DEPARTAMENTO DE INGENIERIA DE TRANSITO:

Se consideran como funciones básicas que le compete realizar Al Departamento de Ingeniería de Tránsito:

Mantener actualizado el inventario físico de carreteras de la

república de Guatemala Proporcionar información estadística sobre el tránsito vehicular en

las carreteras de la República de Guatemala Mantener actualizados los documentos de las guías kilométricas, red

vial e historial de tránsito Regular los pesos y las dimensiones del transporte de carga nacional

e internacional que hace uso de la infraestructura vial por medio de las estaciones de control de pesaje fijas y móviles.

CAMINOS ES DESARROLLO 76

Page 77: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

5.6 DESCRIPTORES DE PUESTOS:

A continuación se citan los descriptores de puestos bajo el título funcional de las actividades representativas que se desarrollan en el Departamento de Ingeniería de Tránsito. Los mismos contienen como información básica, los títulos funcionales y presupuestarios, ubicación administrativa, ante quien se es responsable, quienes son los subalternos directos e indirectos, la naturaleza del puesto, las tareas y atribuciones principales, las relaciones internas y externas del puesto y los requisitos mínimos para desempeñar.

CAMINOS ES DESARROLLO 77

Page 78: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DESCRIPTORES DE PUESTOS

DEPARTAMENTO DE INGENIERIA DE TRANSITO Y PESOS Y DIMENSIONES

CAMINOS ES DESARROLLO 78

Page 79: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Jefe del Departamento de Ingeniería de

Tránsito 2. UBICACION ADMINISTRATIVA: División de Planificación y Estudios 3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador de la División de Planificación y

Estudios 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Personal asignado al Departamento de Ingeniería De Tránsito

4.2 INDIRECTOS: Ninguno

5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Trabajo profesional en el cual planifica, coordina y supervisa las tareas profesionales, técnicas y administrativas necesarias para la realización de proyectos del Departamento de Ingeniería de Tránsito y Pesos y Dimensiones.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Planificar, organizar, instalar, supervisar, mantener, operar y y coordinar las actividades que se realizan en el Departamento de Ingeniería de Tránsito.

Velar porque se cumplan todas normas técnicas y legales para la utilización de la red vial de Guatemala, organizando para el efecto seminario, conferencias, talleres etc., con el sector transporte terrestre por carretera y sus organizaciones agremiadas.

Representar a la Direccion General de Caminos en diferentes foros sobre el tema del transporte a efecto de promover la actualización de leyes y normas de tipo técnico

Velar por que se cumplan los convenios de operación y el buen uso de la infraestructura vial, tal es el caso de la Asociación de Azucareros de Guatemala, convenio de operación para el transporte de caña de azúcar en la costa sur del país para el período 2004-2005

Asistir a reuniones con los viceministros del ramo, con el propósito de dar apoyo logístico en la formulación de programas de protección vial PROVIAL para Guatemala.

Revisar todos los documentos que se emanen del departamento a las diferentes unidades de la Direccion General de Caminos u otras dependencias a efecto de garantizar que la información requerida se proporcione en el menor tiempo posible

Participar en las juntas de licitación nacional e internacional que requiera la Dirección General y el Ministerio del Ramo

Proporcionar apoyo logístico y técnico a las diferentes empresas de transporte Nacional e Internacional, para desarrollo de las flotas a todo nivel.

CAMINOS ES DESARROLLO 79

Page 80: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

Programar y supervisar a las diferentes brigadas de trabajo que se movilizan en todo el territorio nacional en las cuatro secciones a cargo del departamento de Sección de Estadística, Sección de Inventario Físico de Carreteras, Sección de Pesos y Dimensiones de Vehículos Automotores

Representar al Ministerio del Ramo en diferentes foros nacionales e internacionales, relacionados con el transporte terrestre.

Velar por la actualización de datos estadísticos para la formulación de las historias del tránsito en Guatemala, guías kilométricas, aforos vehiculares especiales, guías de puentes y otros documentos viales.

Responsable de la elaboración y actualización de documentos viales que sirven de respaldo a la Dirección General y al Ministerio del Ramo

Responsable de la fiscalización de las actuaciones de las empresas que prestan sus servicios en la red vial, tal es el caso de la Constructora Marhnos, S.A. de C.V.; encargada de mantener viable el tramo carretero Palin-Escuintla

Responsable de la coordinación de actividades entre la Unidad Ejecutora de Conservación Vial, en el tema del control de transporte terrestre por carretera, a efecto de garantizar una correcta utilización de nuestra red vial

Encargado de mantener una comunicación estrecha entre el sector transporte nacional e internacional, velando por la homologación de las normas del sub-sector transportes, ratificados por nuestro país.

Encargado oficial de proporcionar información estadística del transporte a personas particulares, empresas, instituciones, universidades, etc.

Asistir a reuniones de carácter técnico con funcionarios superiores, subalternos con el fin de coordinar actividades, mejorar métodos y procedimientos de trabajo, analizar y resolver los problemas que se presentan en el desarrollo de las labores

Participar en comisiones de trabajo a nivel nacional e internacional a efecto de informar a los diferentes órganos sobre el trabajo de se desarrolla en Guatemala en cuanto a la aplicación de las normas de control del transporte de carga y otros

Hacer cumplir las normas y reglamentos vigentes en materia de transporte a las flotas de transporte de carga de Guatemala y Centroamérica, en coordinación con los diferentes órganos como la Cámara de Transporte y sus gremiales

Proporcionar apoyo técnico y logístico a las diferentes instituciones nacionales e internacionales que operan en nuestro país, como lo son: El Banco Interamericano de Desarrollo, Banco Mundial, La Secretaria de Integración Vial Centroamericana SIECA y otros

Programar y supervisar el trabajo que desarrollan durante todo el año las diferentes brigadas en el interior dando cumplimiento al programa general de la Dirección General de Caminos, para el desarrollo vial de Guatemala.

Determinar las necesidades de equipo e insumos de las diferentes unidades a su cargo a efecto de ejecutar el trabajo encomendado en el menor tiempo posible.

Elaborar dictámenes técnicos en cuanto al tema del transporte terrestre por carretera, velando por que las mismas mantengan su nivel de servicio tal y como se había concebido en el diseño original.

Velar por que se mantengan los bancos de datos actualizados para ser utilizados por las diferentes unidades técnicas de la institución y otras dependencias del estado que a diario requieren de datos estadísticos.

CAMINOS ES DESARROLLO 80

Page 81: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

Asistir a las diferentes reuniones programadas por el Ministerio de Economía, para la formulación de políticas de Control y Seguimiento del Transporte Terrestre por Carretera a nivel centroamericano en el marco del Tratado de Libre Comercio.

Participar en las mesas técnicas del Tratado del Plan Puebla Panamá a efecto de hacer constar la cantidad de kilómetros e infraestructura de que consta la red guatemalteca.

Asistir a las diferentes reuniones que convoca el Ministerio de Relaciones Exteriores a efecto de mantenerse informado e informar sobre las normas que se están aplicando al transporte terrestre por carretera nivel centroamericano.

Coordinar la aplicación de las normas y reglamentos con el Ministerio de Gobernación a efecto de preservar la infraestructura vial y garantizar a todos los usuarios de la red vial de Guatemala un transitar seguro y confiable.

Velar porque todo el personal del departamento de ingeniería de Transito de la Dirección General de Caminos cumpla con las normas y horarios estipulados en sus contratos de trabajo y otros.

Analizar y responder todos los expedientes que se tramiten a esta unidad, como unidad técnica de consulta a efecto de informar del desarrollo vial de la infraestructura.

Velar porque se implementen métodos modernos y documentación digitalizada para el control del crecimiento de la infraestructura vial en Guatemala, coordinando para el efecto con todos los entes encargados de que las carreteras de Guatemala cada día se mejoren y se preste un buen servicio a la ciudadanía.

Fomentar la creación de servicios en el ramo de transporte, por medio de políticas que busquen desarrollar este sector en pro de un desarrollo vial sostenible a nivel nacional y centroamericano.

Velar porque las flotas de transporte que se internan a nuestro territorio cumplan con los pesos y dimensiones estipulados en el Acuerdo Centroamericano de Circulación por Carretera, aprobado por los cinco países del área para la preservación de nuestra infraestructura vial.

7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNAS: Jefe inmediato superior, personal subalterno, Director y Sub-Director General de Caminos, Jefatura de la División Administrativa, División Financiera, Asesoría Jurídica, División de Mantenimiento por Administración y Secretaría General.

7.2 EXTERNAS: Unidad Sectorial, INE, SIECA, IGN, Ministerio de

Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, Ministerio de Economía, COVIAL, Ministerio de Relaciones Exteriores, Cámara de Transporte, Asociación de Azucareros de Guatemala, Empresas Navieras, Dirección General de Transporte, Coordinadora Nacional de Transportes, instituciones nacionales e internacionales en materia de transporte de carga y otras entidades nacionales e internacionales.

CAMINOS ES DESARROLLO 81

Page 82: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Opción A: Acreditar cuatro años de experiencia profesional en labores relacionadas con el puesto y poseer título universitario en el grado académico de licenciado en una carrera afín al puesto. Opción B: Acreditar tres años de experiencia profesional en labores relacionadas con el puesto y poseer título universitario en el grado académico de licenciado en una carrera afín al puesto y acreditar estudios de Post-grado en la especialidad del puesto. Legal: Ser colegiado activo.

8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento y Especificaciones

Generales para Construcción de Carreteras y Puentes, Reglamento para el Control de Pesos y Dimensiones de Vehículos Automotores, normativas viales centroamericanas y tratados de libre comercio en materia transporte.

CAMINOS ES DESARROLLO 82

Page 83: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Sub-Jefe del Departamento de Ingeniería de

Tránsito 2. UBICACION ADMINISTRATIVA: División de Planificación y Estudios 3. RESPONSABLE ANTE: Jefe del Departamento de Ingeniería de

Tránsito 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Personal asignado al Departamento de Ingeniería De Tránsito

4.2 INDIRECTOS: Ninguno

5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Trabajo profesional en el cual planifica, coordina y supervisa las tareas profesionales, técnicas y administrativas necesarias para la realización de proyectos del Departamento de Ingeniería de Tránsito y Pesos y Dimensiones.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Velar porque el personal técnico y administrativo del Departamento de Ingeniería de Tránsito realice las labores encomendadas en cada una las Secciones que componen el mismo.

Planificar, organizar y supervisar todas las tareas de la Sección de Control de Pesos y Dimensiones de vehículos Automotores, a cargo de este departamento.

Velar por la correcta aplicación del reglamento para el Control de Pesos y Dimensiones de Vehículos Automotores y sus Combinaciones, Acuerdo Gubernativo 1084-92.

Coordinar con las zonas viales la correcta utilización de la infraestructura vial a cargo de la Dirección General de Caminos.

Velar porque se ingresen al inventario de la red vial los datos que se recaban en campo por las diferentes brigadas.

Representar a la Dirección General en diferentes foros sobre el tema del transporte Terrestre por Carretera a efecto de promover la actualización de leyes y normas de tipo técnico.

Velar por el cumplimiento de los acuerdos y convenios alcanzados por el Ministerio y la Dirección General en materia de Transporte, para evitar accidentes y daños a la infraestructura vial..

Participar en las juntas de licitación nacional e internacional que requiera la Dirección General.

Proporcionar asesoría técnica en materia de Transporte de carga especializada al sector transporte nacional e internacional que requiere de la movilización de

CAMINOS ES DESARROLLO 83

Page 84: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

cargas especiales por medio de transporte especializando con destino a Guatemala o Centroamérica.

Representar al Ministerio del Ramo en diferentes foros nacionales e internacionales relacionados con el Transporte Terrestre por Carreteras Comisión Binacional Guatemala-México en la mesa técnica de Trabajo.

Coordinador de las actividades entre la Unidad Ejecutora de Conservación Vial COVIAL y el departamento, para la formulación de las políticas de trabajo en el marco del control del transporte que hace uso de la infraestructura vial.

Encargado de informar al sector transporte sobre las normas técnicas que deben cumplir para poder utilizar la infraestructura vial de acuerdo a los normativos vigentes.

Representar al Jefe del departamento en reuniones de carácter técnico con funcionarios superiores subalternos, con el fin de coordinar actividades, mejorar métodos y procedimientos de trabajo.

Participar en comisiones de trabajo a nivel nacional e internacional a efecto de informar a los diferentes órganos sobre el trabajo que se desarrolla en Guatemala.

Proporcionar apoyo técnico y logístico a las diferentes instituciones nacionales e internacionales que operan en nuestro país en el marco de los Tratados de Libre Comercio.

Supervisar el trabajo que desarrollan durante todo el año las diferentes brigadas en el interior para dar cumplimiento al programa general de la Dirección General de Caminos.

Elaborar listados de insumos necesarios para atender las diferentes tareas técnico, administrativas encomendadas al departamento.

Elaborar dictámenes técnicos en cuanto al tema del transporte terrestre por carretera, velando por que se cumpla con las disposiciones legales establecidas para el uso de nuestra infraestructura vial.

Participar en comisiones de trabajo que disponga el jefe inmediato y las autoridades superiores en materia de infraestructura estructura vial.

Asistir al jefe del departamento en diferentes reuniones para coordinar las tareas encomendadas a este departamento en el área técnico administrativa.

Elaborar dictámenes, providencias y oficios de los diferentes expedientes que se tramiten a ese departamento.

Velar por que la implementación de métodos y normas que indica el superior despacho se cumplan.

Velar por que las flotas de transporte de carga de Guatemala se modernice y sea competitiva a nivel centroamericano.

Atender y dar asesoría técnica a funcionarios de diferentes gremiales, con el fin primordial que se presten los servicios de transporte en una forma leal y con normas claras.

Planificar e informar al sector transporte de los sistemas de control que esta unidad implementa para mantener la infraestructura vial en coordinación con las diferentes unidades y dependencias que regulan el que hacer del sector transporte de carga.

CAMINOS ES DESARROLLO 84

Page 85: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNAS: Jefe inmediato superior, personal subalterno, Director y Sub-Director General de Caminos, Jefatura de la División Administrativa, División Financiera, Asesoría Jurídica, División de Mantenimiento por Administración y Secretaría General.

7.2 EXTERNAS: Unidad Sectorial, INE, SIECA, IGN, Ministerio de

Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, Ministerio de Economía, COVIAL, Ministerio de Relaciones Exteriores, Cámara de Transporte, Asociación de azucareros de Guatemala, Empresas Navieras, Dirección General de Transporte, Coordinadora Nacional de Transportes, instituciones nacionales e internacionales en materia de transporte de carga y otras entidades nacionales e internacionales.

8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Opción A: Acreditar cuatro años de experiencia profesional en labores relacionadas con el puesto y poseer título universitario en el grado académico de licenciado en una carrera afín al puesto. Opción B: Acreditar tres años de experiencia profesional en labores relacionadas con el puesto y poseer título estudios universitarios al octavo semestre de una carrera afín al puesto.

8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Ley de Contrataciones del Estado, reglamento para el control de pesos y dimensiones para vehículos automotores y sus combinaciones, normativas viales centroamericanas y tratados de libre comercio en materia transporte.

CAMINOS ES DESARROLLO 85

Page 86: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Secretaria 2. UBICACION ADMINISTRATIVA: División de Planificación y Estudios 3. RESPONSABLE ANTE: Jefe y Sub-Jefe del Departamento de Ingeniería

de Tránsito 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Conserje 4.2 INDIRECTOS: Ninguno

5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Trabajo de oficina que requiere la aplicación de conocimientos sobre

mecanografía manejo y archivo de correspondencia y todas las labores de apoyo a la jefatura en materia secretarial.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Realizar labores de recepción de correspondencia y documentos. Tomar dictados y transcribir notas. Archivar correspondencia dirigida al departamento. Atender llamadas telefónicas y público. Elaborar certificaciones de actas, oficios y providencias. Elaborar conocimientos para envío de correspondencia. Realizar nombramientos de diferente índole Realizar otras funciones afines al puesto y que le son solicitadas por el Jefe

inmediato. 7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNAS: Jefe inmediato superior y personal de la Dirección General de Caminos.

7.2 EXTERNAS: Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda,

Ministerio de Relaciones Exteriores y público en general.

CAMINOS ES DESARROLLO 86

Page 87: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Opción A: Acreditar dos años de experiencia en labores relacionadas con el puesto y poseer título de diversificado, de preferencia de Secretaria Bilingüe, conocimientos de computación y estudios universitarios.

Opción B: Acreditar un año de experiencia en labores relacionadas con el puesto y poseer título a nivel diversificado, de preferencia de Secretaria Oficinista y conocimientos de computación.

CAMINOS ES DESARROLLO 87

Page 88: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Conserje 2. UBICACION ADMINISTRATIVA: División de Planificación y Estudios 3. RESPONSABLE ANTE: Jefe, Sub-Jefe y Secretaria del Departamento

de Ingeniería de Tránsito 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Ninguno 4.2 INDIRECTOS: Ninguno

5. NATURALEZA DEL PUESTO: Trabajo operativo que consiste en la realización de tareas sencillas en las

cuales predomina el esfuerzo físico. 6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Realizar labores de limpieza Realizar labores de mensajería Realizar labores de recepción y archivo de documentos Atender llamadas telefónicas Realizar otras funciones que son afines al puesto y que le son solicitadas por el

jefe inmediato superior 7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNAS: Jefe inmediato superior y personal de Departamento de Ingeniería de Tránsito y demás personal de la Direccion General de Caminos.

7.2 EXTERNAS: Ninguno.

8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Opción A: Acreditar seis meses de experiencia en labores afines al puesto y saber leer y escribir.

Opción B: Acreditar un año de experiencia en la especialidad del puesto y saber leer y escribir.

CAMINOS ES DESARROLLO 88

Page 89: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Encargado de la Sección de Pesos y

Dimensiones 2. UBICACION ADMINISTRATIVA: División de Planificación y Estudios 3. RESPONSABLE ANTE: Jefe y Sub-Jefe del Departamento de Ingeniería

de Tránsito 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Personal asignado a la Sección de Pesos y Dimensiones

4.2 INDIRECTOS: Personal asignado del Departamento de Ingeniería de

Tránsito 5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Trabajo profesional en el cual se debe coordinar y supervisar las actividades de la sección y aplicar conocimientos especiales sobre la regulación de pesos y dimensiones del transporte de carga nacional e internacional que circula sobre la infraestructura vial.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Asesoramiento técnico a empresas del transporte de carga, concerniente a los temas: Pesos y Dimensiones en unidades vehiculares, Sobrecarga, Desbalance de carga, Sobredimensionamiento, aplicación de “Reglamento para el Control de Pesos y Dimensiones de Vehículos Automotores y sus Combinaciones (Acuerdo Gubernativo 1084-92)”.

Supervisión de campo y coordinación en monitoreos, con la empresas Corban, Disark Arquitectos y Ingeniería Integral Moderna, concesionarias de las estaciones de control de pesaje con basculas fijas pesa-ejes, ubicadas en los Kms. 64+629 ruta CA-9 Sur “A”, 98+639 ruta CA-9 Sur “A” y Km. 288+510 Ruta CA-9 Norte respectivamente, evaluación del desarrollo operacional y desempeño de cada una de estas empresas privadas.

Personal de apoyo, para la elaboración de especificaciones técnicas y planos, en lo referente a obra civil (construcción), para la edificación de ocho (8) estaciones de control de pesaje fijas, siendo las siguientes: Amatitlán I (Km. 29+300, ruta CA-9 Sur), Amatitlán II (Km. 29+820, ruta CA-9 Sur), La Cuchilla (Torolita) (Km. 61+700, ruta CA-2 Oriente), Ciudad pedro de Alvarado (Km. 163+460, ruta CA-2 Oriente), Llano Largo (El Peaje) (Km. 16+600, ruta CA-9 Norte), El Rancho (Km. 85+220, ruta CA-14), Río Dulce (Km. 270+380, ruta CA-13 y Siquinala (Km. 78+500, ruta CA-2 Occidente, información suministrada a la Coordinadora de Financiamiento Externo (COFINEX).

CAMINOS ES DESARROLLO 89

Page 90: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

Control y análisis estadístico de solicitudes de permisos especiales (forma 1-83) y renovaciones para el transporte de carga especializada, que empresas de transporte tramitan diariamente ante la Dirección General de Caminos, estudio de vital importancia para la transitabilidad de unidades vehiculares sobre la infraestructura vial de Guatemala, tramite en base al articulo 6to. del Reglamento para el Control de Pesos y Dimensiones de Vehículos Automotores y sus Combinaciones (Acuerdo Gubernativo 1084-92).

Asesoría técnica a los sectores de transporte de carga nacional e internacional de carga seca y combustible, referente a como cargar las unidades vehiculares y mecanismos de seguridad vial a considerar al pretender utilizar la red vial de Guatemala, así mimo atender los diferentes requerimientos técnicos del transporte nacional e internacional para adecuar los pesos y las dimensiones a la infraestructura vial del corredor de carga seca a nivel centroamericano.

Supervisión a Estaciones de Control de pesaje: Amatitlán I, Amatitlán II, Torolita, El Peaje, El Rancho y Rió Dulce, para la preservación de las mismas.

Supervisión de campo en unidades vehiculares de carga especializada, en base al Acuerdo Gubernativo 1084-92 Reglamento para el Control de Pesos y Dimensiones de Vehículos Automotores y sus Combinaciones, garantizando una correcta transitabilidad sobre la red vial, utilizando parámetros de seguridad vial al transitar por carretera.

Personal de apoyo en el seguimiento y continuidad en el tramite para el equipamiento de la estación de control de pesaje ubicada en Tecún Umán, del departamento de San Marcos, situada dentro del recinto portuario, estación fija conformada por un sistema de pesaje electromecánico pesa ejes, el cual filtrara el flujo vehicular pesado procedente México.

Participación en reuniones con personeros del Ministerio de Comunicaciones, Grupo Consultivo de Covial e Ingeniería de Transito, con el propósito de dar a conocer la importancia de operatividad con equipo de Bascula Móviles en todo el perímetro del país, así mismo dar a conocer los alcances obtenidos a través de la Sección de Pesos y Dimensiones.

Supervisión de campo en la costa sur, de acuerdo a lo descrito en el convenio suscrito entre el Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda y la Asociación de Azucareros de Guatemala, Relacionado con el permiso especial temporal para la circulación del transporte especializado de caña de azúcar, materia prima en la elaboración de azúcar, área de operación costa Sur de la republica de Guatemala, convenio realizado con base al articulo 6to. “Reglamento para el Control de Pesos y Dimensiones de Vehículos Automotores y sus Combinaciones (Acuerdo Gubernativo 1084-92)”.

CAMINOS ES DESARROLLO 90

Page 91: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNAS: Jefe inmediato superior y personal asignado a la Sección de Pesos y Dimensiones, Jefatura de la División de Planificación y Estudios, Departamento Técnico de Ingeniería, Coordinadora de Financiamiento Externo, Zonas Viales y División de Mantenimiento por Administración.

7.2 EXTERNAS: SIECA, COVIAL, empresas administradoras de estaciones de

control de pesaje, Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, Cámara de Transporte, Asociación de Azucareros de Guatemala, Empresas Navieras, Dirección General de Transporte, Coordinadora Nacional de Transportes y otras instituciones nacionales e internacionales en materia de transporte de carga.

8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Opción A: Acreditar cuatro años de experiencia profesional en labores relacionadas con el puesto y poseer título universitario en el grado académico de licenciado en una carrera afín al puesto..

Opción B: Acreditar tres años de experiencia técnica en labores relacionadas con el puesto y poseer estudios universitarios al 8vo. Semestre de una carrera afín al puesto.

8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Constitución Política de la República de Guatemala, Ley de Tránsito,

tratados de libre comercio, Acuerdo Centroamericano de Circulación por carretera, normativas viales centroamericanas y Reglamento para el Control de Pesos y Dimensiones de Vehículos Automotores y sus combinaciones

CAMINOS ES DESARROLLO 91

Page 92: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Encargado de Inventario Físico de Carreteras 2. UBICACIÓN ADMINISTRATIVA: División de Planificación y Estudios 3. RESPONSABLE ANTE: Jefe y Sub-Jefe del Departamento de Ingeniería

de Tránsito 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Personal asignado a la Sección de Inventario Físico de

Carreteras 4.2 INDIRECTOS: Ninguno

5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Trabajo profesional en el cual se debe coordinar y supervisar las actividades de la sección y aplicar conocimientos del trabajo de campo para la actualización de las guías kilométricas de rutas y puentes, documento de la red vial y mapas de las diversas rutas de la República de Guatemala

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Coordinar y supervisar el trabajo de campo realizado por las brigadas Mantener actualizado el inventario físico de carreteras del país Actualizar anualmente el Documento de la Red Vial de Guatemala con base al

inventario físico de carreteras Resolver expedientes técnicos de incorporación de tramos carreteros a la red

vial de la República de Guatemala Reconocimiento o supervisión de rutas en el interior del país Atender a personas de instituciones que solicitan información técnica acerca de

la red vial 7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNOS: Jefe inmediato superior, personal asignado a la Sección de Inventario Físico de Carreteras, Jefaturas de la División de Planificación y Estudios, Departamento Técnico de Ingeniería, Coordinadora de Financiamiento Externo, Zonas Viales y División de Mantenimiento por Administración.

7.2 EXTERNOS: COVIAL, IGN, INE, Ministerio de Comunicaciones,

Infraestructura y Vivienda

CAMINOS ES DESARROLLO 92

Page 93: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA

Opción A: Acreditar cuatro años de experiencia profesional en labores relacionadas con el puesto y poseer titulo universitario en el grado académico de licenciado en una carrera afín al puesto. Opción B: Acreditar tres años de experiencia técnica en labores relacionadas con el puesto y poseer estudios universitarios al 8vo. semestre de una carrera afín al puesto

CAMINOS ES DESARROLLO 93

Page 94: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS

1. TITULO FUNCIONAL: Encargado de Sección de Administración de Información Técnica

2. UBICACIÓN ADMINISTRATIVA: División de Planificación y Estudios 3. RESPONSABLE ANTE: Jefe y Sub-Jefe Técnico del Departamento de

Ingeniería de Transito 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Personal Asignado a la Sección de Administración de

Información Técnica 4.2 INDIRECTOS: Personal asignado del Departamento de Ingeniería de

Transito

5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Trabajo profesional en el cual se debe coordinar y supervisar las actividades de la sección y aplicar conocimientos de informática y estadística tales como: administración de sistemas de información, redes, bases de datos para la generación de reportes e inferencias, así como el análisis de procesos administrativos del Departamento de Ingeniería de Transito.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Administración de información diversa del Departamento de Ingeniería de Transito

Análisis, Diseño, Desarrollo e implementación de Sistemas de Información Administración de Bases de Datos de la información estadística de Estaciones de

Control de Pesos y Dimensiones Análisis y mejora de procesos administrativos Digitalización de mapas de la red vial Análisis de cargas especiales que circularan sobre la infraestructura vial Realizar estudios de ejes equivalentes con base a la información de las

estaciones de control Apoyo técnico y logístico para la elaboración de las diferentes bases de licitación

relacionadas al proyecto de pesos y dimensiones Gestionar ante la Coordinadora de Informática y Tecnología, la configuración e

instalación de equipo de computo (Hardware y Software) en el Departamento de Ingeniería de Transito

Procesamiento de información estadística proveniente de las estaciones de control de pesos y dimensiones

Consolidación de toda la información de la red vial para la actualización de mapas

Consolidación de toda la información estadística de aforos vehiculares

CAMINOS ES DESARROLLO 94

Page 95: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

Actualización constante del archivo fotográfico de comisiones realizadas Administración y soporte técnico del sistema implementado para el control de

permisos especiales Administración y soporte técnico del sistema de pesaje instalado en cada una de

las estaciones de control Administración y soporte técnico del sistema de pesaje de báscula móvil Implementar y Administrar un Datawarehouse de bases de datos de las

Estaciones de Control de Pesos y Dimensiones Supervisión del trabajo de las empresas administradoras de estaciones de

Control Realizar otras funciones que son afines al puesto y que le son solicitadas por el

jefe inmediato superior 7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNOS: Jefe inmediato superior, personal asignado a la Sección de Sección de Administración de Información Técnica, Jefaturas de la División de Planificación y Estudios, Departamento Técnico de Ingeniería, Coordinadora de Financiamiento Externo, División Administrativa y Coordinadora de Informática y Tecnología.

7.2 EXTERNOS: COVIAL, Empresas Administradoras de Estaciones de Control

de Pesos y Dimensiones, IGN, MAGA, INE, Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, Ministerio de Economía y otras instituciones nacionales e internacionales en materia de transporte y estadísticas

8 REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA

Opción A: Acreditar tres años de experiencia en el área de informática y poseer titulo universitario en el grado académico de licenciado, de preferencia Ingeniería o Licenciatura en Sistemas Opción B: Acreditar dos años de experiencia en el área de informática y poseer estudios universitarios en el 8vo Semestre, de preferencia Ingeniería o Licenciatura en Sistemas Legal: Colegiado Activo

8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Reglamento para el Control de Pesos y Dimensiones de Vehículos

Automotores y sus Combinaciones, Normativa vial centroamericana, Desarrollo de sistemas y Datawarehouse.

CAMINOS ES DESARROLLO 95

Page 96: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Encargado de Sección de Seguridad Vial 2. UBICACIÓN ADMINISTRATIVA: División de Planificación y Estudios 3. RESPONSABLE ANTE: Jefe y Sub-Jefe Técnico del Departamento de

Ingeniería de Transito 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Personal Asignado a la Sección de Seguridad Vial 4.2 INDIRECTOS: Ninguno

5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Trabajo profesional en el cual se debe coordinar y supervisar las actividades de la sección y aplicar conocimientos de diseño de las carreteras para la prevención de accidentes en las carreteras, así como fomentar programas de seguridad vial.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Dictámenes Técnicos sobre problemas de Seguridad Vial, como Solicitud para la colocación de nuevas pasarelas, Propuestas de previsión Vial, Cambios de retornos, y otros estudios Técnicos solicitados por las autoridades del ramo.

Asesoramiento en la colocación, distribución y diseño de la Señalización Vial Horizontal y Vertical, colocación de vallas, dentro de las normas de los acuerdos internacionales de señalización y prevención vial.

Propuestas de solución vial a los puntos críticos de accidentes (Puntos Negros), en los puntos que han sido objeto de estudios previos a REALIZAR EL Dictamen técnico de los mismos.

Actualización del cuadro especifico de Puntos Críticos de accidentes viales (Puntos Negros), localizados en la red vial nacional.

Trabajo conjunto apoyo logístico con PROVIAL, para el estudio técnico, diseño y ubicación de las bahías para las paradas de de autobuses extraurbanos, de la red vial nacional.

Participación en reuniones de los diferentes entes gubernamentales que se encuentran involucrados en la problemática del transporte y seguridad vial para el consenso en la búsqueda de soluciones a los mismos.

Informes finales, a los expedientes que ingresan al Departamento de Ingeniería de Transito, que contenga asuntos relacionados a la seguridad vial, señalización y puntos críticos de accidentes (puntos negros)

CAMINOS ES DESARROLLO 96

Page 97: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNOS: Jefe inmediato superior, personal asignado a la Sección de Sección de Administración de Información Técnica, Jefaturas de la División de Planificación y Estudios, Departamento Técnico de Ingeniería, Coordinadora de Financiamiento Externo, División Administrativa y Coordinadora de Informática y Tecnología.

7.2 EXTERNOS: COVIAL, Bomberos Voluntarios, Bomberos Municipales, Policía

Nacional Civil, Policía Municipal de Tránsito, IGN, MAGA, INE, Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, Ministerio de Economía y otras instituciones nacionales e internacionales en materia de transporte y estadísticas

8. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Opción A: Acreditar cuatro años de experiencia profesional en labores relacionadas con el puesto y poseer titulo universitario en el grado académico de licenciado en una carrera afín al puesto. Opción B: Acreditar tres años de experiencia técnica en labores relacionadas con el puesto y poseer estudios universitarios al 8vo. semestre de una carrera afín al puesto

CAMINOS ES DESARROLLO 97

Page 98: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Encargado de Sección de Estadística 2. UBICACIÓN ADMINISTRATIVA: División de Planificación y Estudios 3. RESPONSABLE ANTE: Jefe y Sub-Jefe Técnico del Departamento de

Ingeniería de Transito 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Personal asignado a la Sección de Estadística 4.2 INDIRECTOS: Ninguno

5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Trabajo profesional en el cual se debe coordinar y supervisar las actividades de la sección y aplicar conocimientos de estadística

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Supervisar Aforos vehiculares en Puntos de Control tipo “B” (Sumarias) en las Rutas Centroamericanas, que componen la Red Vial Nacional, las cuales se realizan durante dos (2) días consecutivos de trabajo iniciando a las 6:00 de la mañana y culmina a las 18:00 horas del mismo día.

Supervisar a los Técnicos en vialidad en el control de vehículos de transporte pesado en las Estaciones de Control Basculas de la Ruta CA-9 Sur Autopista Puerto Quetzal, y ruta CA-9 Norte Puerto Barrios Izabal, para evitar la evasión de pesaje, así como instruyendo a los transportistas a ingresar a dicha estación y hacer buen uso y cuidado de la Red Vial Nacional.

Organizar los turnos de conteo para realizar aforos vehiculares de tipo permanente, en las Rutas Nacionales, las cuales se realizan en un tiempo de duración de 24 horas.

Supervisión y realización de aforos vehiculares en las entradas a salidas a la ciudad capital, para analizar el nivel de servicio de las diferentes rutas, y cuantificar el parque vehicular que entra y sale de la ciudad

Revisión y actualización de los cuestionarios para Encuestas de origen y destino en las diferentes rutas de la Red Vial Nacional, interrogando sobre el estado actual de las carreteras, tiempo de viaje, frecuencia de viaje, y si están o no de acuerdo con poner estaciones de peaje

Supervisar la tabulación de los datos de aforos vehiculares, en base a las boletas de campo, para cuantificar cada vehículo en sus diferentes clases, ubicar el Transporte Promedio Diario Anual (TPDA) en vehículos livianos y pesados, realizado en forma impresa y digital.

Supervisión al transporte de Caña en la época de zafra, supervisando la debida señalización del transporte, así como la disposición de al carga, con el propósito de salvaguardarla vida de los usuarios de dicha, además de supervisar la limpieza de la ruta

CAMINOS ES DESARROLLO 98

Page 99: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNOS: Jefe inmediato superior, personal asignado a la Sección de Inventario Físico de Carreteras, Jefaturas de la División de Planificación y Estudios, Departamento Técnico de Ingeniería, Coordinadora de Financiamiento Externo, Zonas Viales y División de Mantenimiento por Administración.

7.2 EXTERNOS: COVIAL, IGN, INE, Ministerio de Comunicaciones,

Infraestructura y Vivienda 8. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Opción A: Acreditar cuatro años de experiencia profesional en labores relacionadas con el puesto y poseer titulo universitario en el grado académico de licenciado en una carrera afín al puesto. Opción B: Acreditar tres años de experiencia técnica en labores relacionadas con el puesto y poseer estudios universitarios al 8vo. semestre de una carrera afín al puesto.

CAMINOS ES DESARROLLO 99

Page 100: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISIÓN DE PLANIFICACIÓN Y ESTUDIOS

1. TITULO FUNCIONAL: Encargado de Báscula Móvil 2. UBICACIÓN ADMINISTRATIVA: División de Planificación y Estudios 3. RESPONSABLE ANTE: Encargado de la Sección de Pesos y

Dimensiones 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Personal asignado a la Unidad de Báscula Móvil 4.2 INDIRECTOS: Ninguno

5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Trabajo técnico que consiste en realizar tareas que requieren conocimientos en el campo y administrativo desarrollado para el control de transporte de carga en el interior de país.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Supervisión del funcionamiento operativo de las tres Estaciones de Control de Pesos y Dimensiones que se encuentran ubicadas en los diferentes puntos de la Republica de Guatemala, Estación de Control ubicada en el km. 64+629, Estación de Control ubicada en el km. 98+639 de la Ruta CA-9 Sur. Escuintla. Estación de Control ubicada en el km. 288 de la Ruta CA-9 Norte, Puerto Barrios Izabal.

Supervisión de los operativos de pesaje realizados con el personal y equipo de Bascula Portátil en diferentes puntos de la Red Vial de la Republica, así también realizar los informes y cuadros estadísticos resultado de los pesajes realizado. Realizar mantenimiento de dicho equipo de pesaje.

Realización de pesajes con el Personal y equipo de Bascula Móvil para verificar los pesos y dimensiones según los permisos especiales que se hacen llegar a la Sección de Pesos y Dimensiones del Departamento de Ingeniería de Transito.

Brindar asesoría al Sector transporte que se aboca al Departamento de Ingeniería de Transito como en las Estaciones de Control de Pesos Dimensiones, sobre la forma mas adecuada de transportar la carga en los diferentes tipos de vehículos de transporte. Dicha asesoría se branda también vía telefónica.

Darle seguimiento a oficios enviados y providencias enviadas por la jefatura de la División y también de la Dirección en lo que corresponde a kilometrajes y red vial.

Supervisión de aforos vehiculares en las diferentes Estaciones de conteo ubicadas en la Capital como en la Red Vial de la Republica.

Supervisión del convenio sostenido entre el Ministerio de Comunicaciones y la Asociación de Azucareros de Guatemala para la temporada de Zafra 2004-2005, dicha supervisión se realiza durante seis meses en las Rutas CA-2 Occidente y

CAMINOS ES DESARROLLO 100

Page 101: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

Oriente, también se visitan cada uno de los ingenios Azucareros y al final de la temporada de Zafra se entrega un informe general.

Actualización de Guía kilométrica y Guía de puentes con personal de este Departamento en las diferentes rutas de la Red Vial, dichas comisiones se realizan en un lapso no mayor de cinco días, así también la elaboración y presentación de los resultados de dichas comisiones.

Proponer soluciones a problemas de vialidad en diferentes puntos de la red vial, como eliminación de retorno falta de señalización, falta de pasarelas en puntos críticos, y coordinarlo con la Zona Vial mas cercana al punto.

Verificación de Pesos y Dimensiones de carga que se vayan a trasladar y utilizar rutas nacionales y departamentales y emitir un dictamen si la Ruta no corre ningún riesgo en la infraestructura.

Elaboración de cronogramas para todo el año para efectuar pesajes con el equipo de Bascula Móvil, Supervisión de las Estaciones de Control, así también el cronograma de visitas a los diferentes ingenios.

Elaboración de presupuesto para mantenimiento y gastos de viáticos para toda la persona de Básculas Móviles, y presupuesto de mantenimiento de dicho equipo.

7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNOS: Personal asignado a la unidad de control de báscula móvil 7.2 EXTERNOS: Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda,

Empresas Privadas de transporte, Empresas Administradoras de Estaciones de Control, ASAZGUA y COVIAL

8. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA

Opción A: Acreditar dos años de experiencia en labores relacionadas con el puesto, poseer titulo o diploma de diversificado y estudios universitarios Opción B: Acreditar dos años de experiencia en labores relacionadas con el puesto y poseer titulo o diploma de diversificado

8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Reglamento para el control de pesos y dimensiones de vehículos

automotores y sus combinaciones

CAMINOS ES DESARROLLO 101

Page 102: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISIÓN DE PLANIFICACIÓN Y ESTUDIOS

1. TITULO FUNCIONAL: Auxiliar de Supervisor Vial 2. UBICACIÓN ADMINISTRATIVA: División de Planificación y Estudios 3. RESPONSABLE ANTE: Encargado de la Sección de Pesos y

Dimensiones 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Ninguno 4.2 INDIRECTOS: Ninguno

5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Trabajo técnico que consiste en realizar tareas que requieren conocimientos en el campo y administrativo desarrollado por el Departamento de Ingeniería de Transito.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Tabular los resultados de Aforos de Tránsito Tabular los resultados de operativos de control con báscula móvil Realizar trabajo de campo necesario para las guías kilométricas de rutas y

puentes Reconocimientos de rutas Tramites internos de permisos especiales Atención personal y telefónica asesorando a los transportistas que solicitan

permisos especiales Supervisión de Estaciones de Control de Pesos y Dimensiones

7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNOS Jefe inmediato superior 7.2 EXTERNOS Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda,

Empresas Privadas de transporte Empresas Administradoras de Estaciones de Control y COVIAL

CAMINOS ES DESARROLLO 102

Page 103: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

8. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Opción A: Acreditar dos años de experiencia en labores relacionadas con el puesto, poseer titulo o diploma de diversificado y estudios universitarios Opción B: Acreditar dos años de experiencia en labores relacionadas con el puesto y poseer titulo o diploma de diversificado

8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Reglamento para el control de pesos y dimensiones de vehículos

automotores y sus combinaciones

CAMINOS ES DESARROLLO 103

Page 104: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISIÓN DE PLANIFICACIÓN Y ESTUDIOS

1. TITULO FUNCIONAL: Técnico en Vialidad 2. UBICACIÓN ADMINISTRATIVA: División de Planificación y Estudios 3. RESPONSABLE ANTE: Jefe inmediato superior según la sección donde

se encuentre asignado 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Ninguno 4.2 INDIRECTOS: Ninguno

5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Trabajo técnico que consiste en realizar tareas que requieren conocimientos en el campo desarrollado por el Departamento de Ingeniería de Transito

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Realizar Aforos de Tránsito Realizar operativos de control con báscula móvil Realizar trabajo de campo necesario para las guías kilométricas de rutas y

puentes Reconocimientos de rutas Tramites internos de permisos especiales Atención personal y telefónica asesorando a los transportistas que solicitan

permisos especiales Supervisión de Estaciones de Control de Pesos y Dimensiones

7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNOS: Jefe inmediato superior 7.2 EXTERNOS: Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda,

Empresas Privadas de transporte Empresas Administradoras de Estaciones de Control y COVIAL

8. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Acreditar dos años de experiencia en labores relacionadas con el puesto y poseer titulo o diploma de diversificado

8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Reglamento para el control de pesos y dimensiones de vehículos

automotores y sus combinaciones

CAMINOS ES DESARROLLO 104

Page 105: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISIÓN DE PLANIFICACIÓN Y ESTUDIOS

1. TITULO FUNCIONAL: Auxiliar de Pesos y Dimensiones 2. UBICACIÓN ADMINISTRATIVA: División de Planificación y Estudios 3. RESPONSABLE ANTE: Encargado de Sección de Pesos y Dimensiones

4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Ninguno 4.2 INDIRECTOS: Ninguno

5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Trabajo técnico que consiste en realizar tareas que requieren conocimientos administrativos desarrollado por el Departamento de Ingeniería de Transito

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Realizar la recepción y seguimiento de tramite interno de las solicitudes de permisos especiales de transporte de carga

Brindar información vía telefónica y personal a diferentes empresas de transporte

Atender al publico en la recepción y entrega de solicitudes de permiso especial 7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNOS Jefe inmediato superior 7.2 EXTERNOS Empresas de transporte de carga

8 REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA

Acreditar dos años de experiencia en labores relacionadas con el puesto y poseer titulo o diploma de diversificado.

8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Reglamento para el control de pesos y dimensiones de vehículos

automotores y sus combinaciones

CAMINOS ES DESARROLLO 105

Page 106: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISIÓN DE PLANIFICACIÓN Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Auxiliar de Sección de Administración de

Información Técnica 2. UBICACIÓN ADMINISTRATIVA: División de Planificación y Estudios 3. RESPONSABLE ANTE: Encargado de Sección de Administración de

Información Técnica 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Ninguno 4.2 INDIRECTOS: Ninguno

5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Trabajo técnico en el cual se debe aplicar conocimientos de informática y estadística para el desarrollo de las labores del Departamento de Ingeniería de Tránsito.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Apoyo en la elaboración de informes técnicos de las diferentes comisiones

realizadas por la Jefatura, realizando a la vez las presentaciones de los resultados obtenidos de las mismas a las autoridades superiores del ministerio del ramo y otras instituciones gubernamentales.

Elaboración y apoyo técnico-logístico de las diferentes presentaciones, charlas y conferencias ofrecidas al sector de transporte nacional e internacional.

Soporte técnico en el departamento en las diferentes aplicaciones informáticas de oficina.

Mantenimiento y actualización, esto incluye áreas de hardware (Equipo) y software (Programas), de los diferentes equipos de computo de la sección de estadística, pesos y dimensiones y secretaria.

Escaneo, elaboración, actualización y digitalización de Mapas de las diferentes Rutas clasificándolas como rutas Centroamericanas, Departamentales y Nacionales, del país y del istmo Centroamericano. Elaboración y actualización constante del Documento “Mapas por distancias Departamentales de la Red Vial de Guatemala”.

Generar y actualizar la información relacionada al personal de este Departamento dentro del los cuales se incluye datos generales, renglón presupuestario, funciones y perfil de cada puesto.

Recepción, trámite, análisis de factibilidad, así como el debido seguimiento de formularios 1-83 sobre movimiento de cargas sobre dimensionadas o sobrepesadas, en materia del cumplimiento del reglamento de Pesos y Dimensiones; entregando a su vez los distintos permisos Técnicos factibles de cargas, a las personas que representan a la empresa interesada.

CAMINOS ES DESARROLLO 106

Page 107: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

Asesoramiento y entrega de información a todas las personas ajenas a este frente de trabajo que realizan consultas sobre la información estadística que se genera y se recopila en el Departamento.

Realización y Apoyo de los distintos Aforos Vehiculares tanto en el área metropolitana, como extraurbana, los cuales tienen como finalidad el análisis del flujo vehicular en determinadas Estaciones de Control

7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNOS: Jefe inmediato superior 7.2 EXTERNOS: Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda,

Empresas Privadas de transporte Empresas Administradoras de Estaciones de Control y COVIAL

8. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA

Opción A: Acreditar dos años de experiencia en labores relacionadas con el puesto, poseer titulo o diploma de diversificado y estudios universitarios de informática. Opción B: Acreditar dos años de experiencia en labores relacionadas con el puesto y poseer titulo o diploma de diversificado

CAMINOS ES DESARROLLO 107

Page 108: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISIÓN DE PLANIFICACIÓN Y ESTUDIOS

1. TITULO FUNCIONAL: Supervisor Vial 2. UBICACIÓN ADMINISTRATIVA: División de Planificación y Estudios 3. RESPONSABLE ANTE: Jefe y Sub-Jefe Técnico del Departamento de

Ingeniería de Transito 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Ninguno 4.2 INDIRECTOS: Ninguno

5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Trabajo profesional y técnico que requiere la aplicación de conocimientos de infraestructura vial, equipos de control y elaboración de informes técnicos.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Supervisar los sistemas de control existentes en la Red Vial a la cual sea asignado Elaborar informes de las supervisiones realizadas en materia vial Elaborar gráficos estadísticos Mantener un sistema de comunicación directo con sus jefes inmediatos con

relación a la materia vial Elaboración de proyecciones de transito Manejo de equipos para monitoreo en transito Control y monitoreo de cargas en movimiento Elaboración de inventario físico de carreteras Supervisión y elaboración de conteos vehiculares Actualización del mapeo vehicular Brindar asesoría al publico usuario y transportistas Elaboración de cuadros estadísticos Formar parte de las comisiones y juntas que sea nombrado por el Jefe inmediato Extraer la información de los distintos equipos que se instalaran en la Red Vial

7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNOS: Jefe inmediato Superior 7.2 EXTERNOS: Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda,

Empresas Privadas de transporte Empresas Administradoras de Estaciones de Control y COVIAL

CAMINOS ES DESARROLLO 108

Page 109: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

8. REQUISITOS MÍNIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Opción A: Acreditar cuatro años de experiencia profesional en labores relacionadas con el puesto y poseer titulo universitario en el grado académico de licenciado en una carrera afín al puesto, de preferencia ingeniería civil. Opción B: Acreditar tres años de experiencia técnica en labores relacionadas con el puesto y poseer estudios universitarios al 8vo. Semestre de una carrera afín al puesto, de preferencia ingeniería civil.

CAMINOS ES DESARROLLO 109

Page 110: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

VI. FICHA TECNICA DEL DEPARTAMENTO TECNICO DE INGENIERIA:

6.1 TITULO DE LA UNIDAD: Departamento Técnico de

Ingeniería

6.2 OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO TECNICO DE INGENIERIA:

Velar por el cumplimiento de los requisitos técnicos en el diseño de

carreteras y puentes.

Velar por la correcta elaboración de las bases de licitación de los proyectos a ejecutar por la Dirección General de Caminos.

6.3 DEPENDENCIA JERARQUICA: Tomando en consideración la base legal y lo que actualmente

funciona, el Departamento Técnico de Ingeniería tiene dependencia jerárquica directa de la División de Planificación y Estudios, la cual se puede representar en el siguiente organigrama escalar:

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS

Departamento de Programación Presupuestaria Departamento de Preinversión Departamento de Gestión Ambiental Departamento Técnico de Ingeniería Departamento de Ingeniería de Tránsito Coordinación de Financiamiento Externo

6.4 UNIDADES SUBALTERNAS:

El Departamento Técnico de Ingeniería no tiene unidades

subalternas.

CAMINOS ES DESARROLLO 110

Page 111: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

6.5 FUNCIONES BASICAS DEL DEPARTAMENTO TECNICO DE INGENIERIA:

Se consideran como funciones básicas que le compete realizar al Departamento Técnico de Ingeniería:

Revisar y emitir dictámenes técnicos para proyectos de carreteras y

puentes.

Elaborar documentos de licitación, especificaciones técnicas y cotizaciones para la contratación y supervisión de obras.

Coordinar y revisar los diseños de carreteras y puentes realizados

por entidades privadas.

6.6 DESCRIPTORES DE PUESTOS:

A continuación se citan los descriptores de puestos bajo el título funcional de las actividades representativas que se desarrollan en el Departamento Técnico de Ingeniería.

Los mismos contienen como información básica, los títulos funcionales y presupuestarios, ubicación administrativa, ante quien se es responsable, quienes son los subalternos directos e indirectos, la naturaleza del puesto, las tareas y atribuciones principales, las relaciones internas y externas del puesto y los requisitos mínimos para desempeñarlo.

CAMINOS ES DESARROLLO 111

Page 112: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DESCRIPTORES DE PUESTOS

DEPARTAMENTO TECNICO DE INGENIERIA

CAMINOS ES DESARROLLO 112

Page 113: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Jefe del Departamento Técnico de Ingeniería 2. UBICACION ADMINISTRATIVA: División de Planificación y Estudios 3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador de la División de Planificación y

Estudios 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Personal asignado al Departamento Técnico de Ingeniería

4.2 INDIRECTOS: Ninguno

5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Trabajo profesional que consiste en la planificación, organización, coordinación, dirección, control, supervisión y evaluación de actividades del Departamento Técnico de Ingeniería.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Actuar como elemento de enlace técnico entre la Dirección General de Caminos, el Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda y los consultores contratados.

Velar porque los estudios contemplados en los programas, se ejecuten con diligencia y eficacia, en los aspectos técnicos de ingeniería.

Velar porque las normas y procedimientos establecidos en los diferentes préstamos para el uso del recurso de financiamiento, sean cumplidos adecuadamente.

Velar porque los consultores apliquen las especificaciones para el diseño de estudios de ingeniería

Mantener comunicación constante con la Jefatura de la División de Supervisión de Construcciones de la Dirección General de Caminos, para coordinar cualquier acción requerida y garantizar la adecuada ejecución de los estudios de ingeniería de detalle y participar en los proyectos de construcción en la aprobación de cambios a los mismos

Preparar y presentar informes y documentos que la Direccion General de Caminos, para coordinar cualquier acción requerida y garantizar la adecuada ejecución de los estudios de ingeniería de detalle y participar en los proyectos de construcción en la aprobación de cambios a los mismos

Preparar y presentar informes y documentos que la Direccion General de Caminos requiere en relación a los estudios de Ingeniería en ejecución

Planificar, organizar y coordinar las actividades que se realizan en el Departamento Técnico de Ingeniería

CAMINOS ES DESARROLLO 113

Page 114: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

Supervisar las actividades que se realizan en el Departamento Técnico de Ingeniería supervisar las actividades que realiza el personal asignado al departamento técnico de ingeniería

Elaborar bases y términos de licitación, cuando es requerido Dar seguimiento a los estudios de ingeniería de detalle de la Dirección General

de Caminos. Coordinar el levantamiento topográfico y de derecho de vía.

7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNAS: Jefe inmediato superior, personal subalterno y demás jefaturas de la Dirección General de Caminos.

7.2 EXTERNAS: Empresas consultoras, empresas constructoras y empresas

de supervisión de obras. 8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Opción A: Acreditar un año de experiencia en puestos similares y poseer título universitario en el grado académico de Ingeniería Civil o Arquitectura

Opción B: Acreditar ocho años de experiencia profesional en labores relacionadas con el puesto.

Legal: Ser colegiado activo.

8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Ley de Contrataciones del Estado AASHTO, ACI, Especificaciones

Generales para construcción de carreteras y puentes, Coguanor-ASTM, Agies, Manuales SIECA, Ley del Derecho de Vía.

CAMINOS ES DESARROLLO 114

Page 115: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Especialista en Estructura de Pavimentos 2. UBICACION ADMINISTRATIVA: División de Planificación y Estudios 3. RESPONSABLE ANTE: Jefe del Departamento Técnico de Ingeniería 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Personal técnico, auxiliar y de oficina del departamento

4.2 INDIRECTOS: Ninguno

5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Trabajo eminentemente profesional que consiste en la realización de análisis, técnico, económico y de ingeniería de detalle con énfasis en diseño, supervisión, planeamiento estratégico, presupuestario, dirección y coordinación de proyectos y programas de rehabilitación y construcción de carreteras y obras de infraestructura para la Direccion General de Caminos, mediante análisis de suelos, (mecánica de suelos), geotecnia (prospección geológica y geotécnica) para cimentación de estructuras, protección de obras y diseño de pavimentos flexible y rígido.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Coordinación técnica de las actividades proyectos viales de la Direccion General de Caminos

Revisión de informes de Progreso de Consultoras de diseño de suelos, pavimentos, costos, especificaciones técnicas especiales, especificaciones generales y procedimientos de diseño

Análisis, revisión, corrección y aprobación de informes de progreso de Consultoras de Diseño e informes finales de diseño de ingeniería de detalle con énfasis en: Geotecnia, cimentación de estructuras y protecciones

Pavimentos: Flexible, rígido y semi-rígido. Documentos de licitación, disposiciones especiales, estimación de costos de

ejecución, factibilidad técnica, económica, términos de referencia para contratación de servicios de supervisión de proyectos, estimación de cantidades de trabajo, registros de laboratorio de suelos y pavimentos

Revisión y aprobación de diseños de mezclas asfálticas y concreto hidráulico para capas de rodadura de pavimento de los proyectos actualmente en ejecución, supervisión de construcciones especiales

Resolución de expedientes varios remitidos por la Dirección Genera, Sub-Dirección Técnica y otras entidades que carecen de expertos en el tema

Realización de inspecciones de campo pava verificación del cumplimiento de los contratos de los consultores de diseño

Elaboración de diseño de pavimento flexible y rígido.

CAMINOS ES DESARROLLO 115

Page 116: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNAS: Jefe del Departamento Técnico de Ingeniería, Director General y Sub-Director General, Divisiones de Supervisión de Construcciones y Mantenimiento por Administración.

7.2 EXTERNAS: Empresas consultoras de diseño, empresas supervisoras de

construcciones, empresas contratistas, autoridades de COVIAL, Municipalidades y otras.

8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Acreditar un mínimo de diez años de experiencia profesional en Diseño de Pavimentos, análisis y ejecución de pruebas de laboratorio de suelos, cimentaciones, productos terminados para estructuras y pavimentos.

Legal: Poseer grado académico de Ingeniero Civil, Colegiado Activo.

8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Conocimientos sólidos y dominio de diseño (dimensionamiento) de pavimentos, análisis y registro de suelos, metodología general, modelos de respuesta, criterios de falla, comprobaciones finales, dominio de ensayos NTD, no destructivos para evaluación de pavimentos por medio de equipos de deflexión por de equipos de deflexión por carga de impulso (FWD).

Análisis estructural por componentes, por DCP, (Dinamic Cone Penetrometer) por fatiga y por parámetros.

Sistemas inerciales para medición de perfil de carretera Sistemas de medición de respuesta de vehículo a rugosidad (IRI), dominio

de las normativas y procedimientos según las normas ASTM, AASHTO, INSTITUTO DE ASFALTOS, COGUANOR

Normas y procedimientos, cálculo e investigación geotécnica para cimentaciones de estructuras y estabilidad de taludes.

Diseño de mezclas asfálticas, diseño de mezclas de concreto hidráulico Diseño de estabilización de suelos y estratos de pavimento, dominio de

software AASHTO 87 AASHTO 93, Darwin 92, win pas-93, Hdm-4, pavement evaluator, autocad

Ingeniería de tránsito y seguridad vial, administración de estándares, flotas tipologías, especificaciones generales para la construcción de carreteras y puentes

Ejecución y elaboración de especificaciones técnicas especiales para la construcción

Ley de Compras y Contrataciones del Estado

CAMINOS ES DESARROLLO 116

Page 117: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Especialista en Estructuras de Puentes 2. UBICACION ADMINISTRATIVA: División de Planificación y Estudios 3. RESPONSABLE ANTE: Jefe del Departamento Técnico de Ingeniería 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Ninguno 4.2 INDIRECTOS: Ninguno

5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Trabajo profesional que consiste en la coordinación proyectos y programas de infraestructuras viales, propias del Departamento Técnico de Ingeniería.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Coordinar proyectos técnicos y programas de puentes de la Direccion General de Caminos

Analizar, supervisar, revisar y emitir dictámenes técnicos de proyectos de diseño Emitir dictámenes técnicos sobre los elementos constitutivos del puente. Brindar asistencia y asesoría técnica a la Direccion General de Caminos Realizar inspecciones de campo para la verificación del avance de las obras de

infraestructura Realizar otras actividades que son afines al puesto y que son requeridas por la

jefatura inmediata superior 7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNAS: Jefe inmediato superior, Coordinador de División, Sub-Director Técnico y Director General de Caminos.

7.2 EXTERNAS: Empresas consultoras de diseño, COVIAL, contratistas,

municipalidades y dependencias del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda.

CAMINOS ES DESARROLLO 117

Page 118: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Acreditar cinco años de experiencia profesional en tareas relacionadas con el puesto y poseer el título universitario académico de licenciado, de preferencia en la carrera de ingeniería. Adicionalmente, deberá acreditar formación de post-grado (master, doctorado u otro) en ingeniería de puentes.

Legal: Ser colegiado activo.

8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Especificaciones Generales para la Construcción de Carreteras y

Puentes y Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento.

CAMINOS ES DESARROLLO 118

Page 119: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Especialista en Diseño Geométrico 2. UBICACION ADMINISTRATIVA: División de Planificación y Estudios 3. RESPONSABLE ANTE: Jefe del Departamento Técnico de Ingeniería 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Ninguno 4.2 INDIRECTOS: Ninguno

5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Trabajo profesional especializado que consiste en la realización de estudios,

diseños, evaluaciones técnicas y revisión de proyectos y otras actividades propias del Departamento Técnico de Ingeniería.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Asesorar y apoyar en la coordinación en la planificación y desarrollo de proyectos técnicos y programas viales de la DGC y entidades públicas y privadas.

Revisar, analizar, opinar, asesorar y emitir dictámenes técnicos relacionados con proyectos viales y obras de infraestructura

Brindar asistencia y asesoría técnica a la Direccion General de Caminos Realizar inspecciones y evaluaciones de campo con el objeto de verificar

avances, condiciones socioeconómicas, topográficas, hidráulicas, de Coordinar en forma técnica los proyectos y programas viales de la Dirección General de Caminos.

7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNAS: Jefe inmediato superior, departamentos afines de la División de Planificación y Estudios, División de Mantenimiento por Administración y División de Supervisión de Construcciones de la DGC.

7.2 EXTERNAS: Municipalidades, SINAFIP, Empresas consultoras de diseño y

Constructoras de obras viales y de infraestructura económica.

CAMINOS ES DESARROLLO 119

Page 120: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Acreditar cinco años de experiencia profesional en tareas relacionadas con el puesto. Poseer título universitario en el grado académico de Licenciado en la carrera de Ingeniería Civil o Ingeniería Civil Administrativa.

Legal: Ser colegiado activo.

8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Dominio sobre planificación, diseño y construcción de obras viales y

obras accesorias conexas, Ingeniería de Tránsito, Topografía, Costos, Presupuestos y Economía de Caminos.

CAMINOS ES DESARROLLO 120

Page 121: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Especialista en Estructuras de Drenaje mayor

para Carreteras (Alcantarillas) 2. UBICACIÓN ADMINISTRATIVA: División de Planificación y Estudios 3. RESPONSABLE ANTE: Jefe del Departamento Técnico de Ingeniería. 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

DIRECTOS: Ninguno. INDIRECTOS: Personal de Secretaría, Piloto de Vehículos, dibujantes.

5. NATURALEZA DEL PUESTO: Revisión de proyectos de estructuras de drenaje mayor (alcantarillas)

presentados por empresas contratistas y evaluar si procede su autorización por la Dirección General de Caminos.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Revisión de proyectos de alcantarillas presentados como obras de drenaje mayor de los proyectos de carreteras.

Atender problemas de mantenimiento de alcantarillas de drenaje mayor. Revisión de proyectos de tuberías metálicas empleadas como pasos a desnivel. Revisión de proyectos de pasarelas peatonales sobre carreteras presentados por

empresas contratistas. Colaborar en la atención a trabajos relacionados con puentes.

7. RELACIONES DEL PUESTO:

INTERNAS: Jefe inmediato superior, personal del departamento y departamentos de la DGC.

EXTERNAS: Empresas contratistas de diseño.

CAMINOS ES DESARROLLO 121

Page 122: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

EDUCACION Y EXPERIENCIA: Acreditar tres años de experiencia en tareas relacionadas con el puesto y poseer título universitario de Ingeniería Civil. Legal: Ser colegiado activo. CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Especificaciones generales para construcción de carreteras y puentes,

Ley de Contrataciones del Estado, Especificaciones para diseño de puentes y estructuras de AASHTO, ACI, ASTM.

CAMINOS ES DESARROLLO 122

Page 123: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISIÓN DE PLANIFICACIÓN Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Especialista en Diseño Estructural 2. UBICACIÓN ADMINISTRATIVA: División de Planificación y Estudios 3. RESPONSABLE ANTE: Jefe del Departamento Técnico de Ingeniería. 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

DIRECTOS: Ninguno. INDIRECTOS: Personal de Secretaría, Diseño, Dibujo y Topografía del

Departamento Técnico de Ingeniería. 5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Coordinación de Proyectos y Programas de Infraestructura Vial.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Revisión y aprobación del diseño, memoria de cálculo, especificaciones y planos de puentes cuyo diseño fue dado por contrato.

Diseño de puentes y estructuras construidas por administración. Inspección de puentes y estructuras en servicio para verificar su funcionamiento

y formular su reparación si fuera necesario. Revisión de expedientes de cargas especiales para recomendar los requisitos a

cumplir para su movilización. Inspección a lugares donde solicitan la construcción de puentes para determinar

su ubicación, tipo de estructura y costo aproximado. Revisión de solicitudes para construcción de pasarelas sobre carreteras

nacionales, a fin de que cumplan con las especificaciones de la Dirección General de Caminos.

Participar en juntas calificadoras de licitaciones, juntas receptoras y liquidadoras de proyectos del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda.

7. RELACIONES DEL PUESTO:

INTERNAS: Jefe inmediato superior, personal del Departamento Técnico de Ingeniería y Dependencias de la Dirección General de Caminos.

EXTERNAS: Empresas Consultoras y Constructoras.

CAMINOS ES DESARROLLO 123

Page 124: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

EDUCACION Y EXPERIENCIA: Acreditar 10 años de experiencia en tareas relacionadas con el puesto, tener experiencia en diseño, planificación y construcción de estructuras, especialmente en puentes y poseer el título de Ingeniero Civil. Legal: Ser colegiado activo. CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Especificaciones para la construcción de carreteras y puentes de la

Dirección General de Caminos, Especificaciones del diseño de puentes (AASHTO), Ley de Contrataciones del Estado, Conocer las especificaciones AASHTO, ACI, AISC, ASTM, entre otros.

CAMINOS ES DESARROLLO 124

Page 125: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISIÓN DE PLANIFICACIÓN Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Especialista en Carreteras 2. UBICACION ADMINISTRATIVA: División de Planificación y Estudios 3. RESPONSABLE ANTE: Jefe del Departamento Técnico de Ingeniería 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Técnicos del centro de cómputo del Departamento Técnico de Ingeniería, personal de campo y de secretaría.

4.2 INDIRECTOS: Ninguno

5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Trabajo profesional que consiste en la coordinación proyectos y programas

de infraestructura vial propias del Departamento Técnico de Ingeniería. 6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Coordinar en forma técnica los proyectos y programas viales de la Dirección General de Caminos.

Analizar, revisar y supervisar dictámenes técnicos de proyectos de diseño de carreteras.

Brindar asesoría y asistencia técnica a la Dirección General de Caminos y al Ministerio de Comunicación, Infraestructura y Vivienda.

Realizar inspecciones de campo a los proyectos cuya coordinación así lo requieren.

Realizar visitas de campo cuando han sido solicitadas para verificar el avance en la ejecución de los proyectos. (Construcción y supervisión)

Participar en juntas de licitación, recepción de diseño y liquidaciones cuando sea necesario.

Realizar otras funciones inherentes al puesto y que le son asignadas por el jefe inmediato superior.

7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNAS: Jefe inmediato superior, especialistas profesionales del Departamento Técnico de Ingeniería, de la División de Mantenimiento por Administración, Asesoría Jurídica, División Financiera, División de Supervisión de Construcciones.

7.2 EXTERNAS: Empresas consultoras de diseño, Supervisión y Construcción,

(Asesoría), además especialistas profesionales de otras dependencias de la Dirección General de Caminos, (COVIAL)

CAMINOS ES DESARROLLO 125

Page 126: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Acreditar diez años de experiencia profesional en tareas relacionadas con el puesto, experiencia deseable en construcción y supervisión de proyectos de infraestructura y caminos rurales y poseer título universitario en el grado académico de licenciado, de preferencia en la carrera de Ingeniería Civil.

Legal: Ser colegiado activo.

8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Especificaciones Generales para la Construcción de Carreteras y

Puentes, Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento, y Especificaciones de diseño geométrico.

CAMINOS ES DESARROLLO 126

Page 127: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISIÓN DE PLANIFICACIÓN Y ESTUDIOS

1. TITULO FUNCIONAL: Auxiliar de Ingeniería. 2. UBICACIÓN ADMINISTRATIVA: División de Planificación y Estudios. 3. RESPONSABLE ANTE: Jefe del Departamento Técnico de Ingeniería. 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

DIRECTOS: Ninguno. INDIRECTOS: Ninguno.

5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Trabajo técnico profesional que consiste en la realización de actividades técnico-administrativas y coordinación de tareas que requieren la aplicación de conocimientos de ingeniería.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Diseño, cálculo y dibujo de carreteras y puentes. Diseño, dibujo y cálculo del alcantarillado transversal de carreteras. Aplicar las especificaciones técnicas en el diseño geométrico de carreteras. Cálculo de peralte, sobre ancho y corrimiento para proyectos viales. Cálculo de libretas topográficas, cunetas, taludes y subrasante. Dibujo y cálculo de las áreas de las secciones transversales para el movimiento

de tierras. Diseñar diagramas de masas. Estimar cantidades de materiales y costos. Cálculo y dibujo de planos de derecho de vía, planos finales de carreteras,

puentes, hojas cartográficas y presentaciones. Participar en comisiones y otras actividades que se le asignen.

7. RELACIONES DEL PUESTO:

INTERNAS: Jefe inmediato superior, Ingenieros especialistas, Auxiliares especialistas de ingeniería, Técnicos profesionales, secretarias.

EXTERNAS: Empresas consultoras.

CAMINOS ES DESARROLLO 127

Page 128: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

EDUCACION Y EXPERIENCIA: Acreditar experiencia técnica de un año en tareas relacionadas con el puesto y ser estudiante de la carrera de Ingeniería Civil. CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Utilizar software AutoCad 2000 aplicado a proyectos viales. Utilizar la

hoja electrónica de Excel avanzado.

CAMINOS ES DESARROLLO 128

Page 129: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISIÓN DE PLANIFICACIÓN Y ESTUDIOS

1. TITULO FUNCIONAL: Técnico Profesional. 2. UBICACIÓN ADMINISTRATIVA: División de Planificación y Estudios. 3. RESPONSABLE ANTE: Jefe del Departamento Técnico de Ingeniería. 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

DIRECTOS: Ninguno INDIRECTOS: Ninguno

5. NATURALEZA DEL PUESTO: Trabajo técnico profesional que consiste en la realización de actividades

técnico-administrativas y coordinación de tareas que requieren la aplicación de conocimientos de ingeniería.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Revisión y elaboración de planos de diseño de carreteras. Revisión y elaboración de planos de derecho de vía. Revisión y elaboración de planos de registro. Revisión de planos de diseño de proyectos de telefonía. Revisión de planos de diseño de proyectos de alcantarillados. Revisión de documentos de diseño de carreteras elaborados por empresas

privadas contratadas por la Dirección General de caminos. Realizar otras funciones inherentes al puesto y que le son asignadas por el jefe

inmediato superior. 7. RELACIONES DEL PUESTO:

INTERNAS: Jefe inmediato superior. EXTERNAS: Ninguna.

8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

EDUCACION Y EXPERIENCIA: Acreditar experiencia técnica de un año en tareas relacionadas con el puesto y ser estudiante de la carrera de Ingeniería Civil o Arquitectura.

CAMINOS ES DESARROLLO 129

Page 130: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISIÓN DE PLANIFICACIÓN Y ESTUDIOS

1. TITULO FUNCIONAL: Asistente de Jefatura 2. UBICACIÓN ADMINISTRATIVA: Departamento Técnico de Ingeniería 3. RESPONSABLE ANTE: Jefe Departamento Técnico de Ingeniería 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

DIRECTOS: Personal de oficina de apoyo y de Servicios. INDIRECTOS: Personal del Centro de Cómputo

5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Trabajo de oficina que consiste en la aplicación de conocimientos sobre manejo de equipo de oficina, redacción, elaboración de informes, manejo de correspondencia y archivo; así como brindar orientación al personal de oficina en las labores inherentes al Departamento Técnico de Ingeniería.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Analizar y marginar documentos y expedientes de carácter administrativo. Coordinación y registro de los procesos y procedimientos de Licitación, llevando

un estricto control de todas las empresas que participan en las Licitaciones y Concursos Públicos, Nacionales e Internacionales que se elaboran en la Dirección General de Caminos, desde su inicio con la numeración y nombre del Proyecto, hasta la apertura de ofertas.

Control de la documentación que se entrega a las empresas interesadas en particular en las Licitaciones y Concursos de la Dirección General de Caminos (Entrega de bases, copias heliográficas de planos).

Elaboración de apéndices y boletines de las Licitaciones y Concursos que se llevan a cabo en esta Dirección General de Caminos.

Formar los expedientes legales de las Licitaciones y Concursos Nacionales e Internacionales.

Asesorar y coordinar a todo el personal que realiza funciones de oficina. Distribuir y darle el debido seguimiento al trabajo de todo el personal

administrativo y de oficina. Transcribir las resoluciones de los documentos o expedientes de carácter técnico

que realizan los especialista y técnicos del Departamento Técnico de Ingeniería. Control y distribución de materiales y suministros de oficina al personal del

Departamento Técnico de Ingeniería. Control de la agenda de trabajo de las diferentes actividades a realizarse en el

departamento. Actualizar y clasificar archivos de los proyectos del departamento. Elaboración de informes de trabajo. Suscribir y redactar actas administrativas.

CAMINOS ES DESARROLLO 130

Page 131: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

Realizar con diligencia, discreción y eficiencia las actividades secretariales del Departamento Técnico de Ingeniería.

Atención al público, personalmente y por teléfono, para el desarrollo de los proyectos y licitaciones que se encuentran en trámite en el Departamento Técnico de Ingeniería.

Asistente del Asesor Técnico de la Dirección General de Caminos, para los efectos de dictámenes y resoluciones.

Asistente de los Ingenieros Especialistas del Departamento Técnico de Ingenieros.

Asistente del personal técnico del Departamento Técnico de Ingeniería. Participar en comisiones de trabajo que disponga el jefe inmediato. Realizar otras funciones inherentes al cargo, asignadas por el Jefe Inmediato o

por Autoridades Superiores. 7. RELACIONES DEL PUESTO:

INTERNAS: Jefe inmediato superior, Ingenieros Especialistas del Departamento Técnico de Ingeniería, División de Planificación y Estudios.

EXTERNAS: Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda,

Empresas interesadas en participar en Licitaciones o Concursos Nacionales e Internacionales, y Empresas que llevan a cabo estudios de ingeniería al detalle.

8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

EDUCACION Y EXPERIENCIA: OPCIÓN A: Acreditar un año de experiencia en puesto similar y poseer título de Secretaria Bilingüe. OPCION B: Acreditar cuatro años de experiencia en labores relacionadas con el puesto y poseer título de Secretaria Bilingüe.

CAMINOS ES DESARROLLO 131

Page 132: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISIÓN DE PLANIFICACIÓN Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Secretaria Oficinista 2. UBICACION ADMINISTRATIVA: División de Planificación y Estudios 3. RESPONSABLE ANTE: Jefe del Departamento Técnico de Ingeniería 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Ninguno 4.2 INDIRECTOS: Ninguno

5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Trabajo de oficina que consiste en la aplicación de conocimientos sobre manejo de equipo de oficina, manejo de correspondencia y archivo, así como brindar apoyo a las labores de la jefatura.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Elaboración de providencias, oficios, memorando, enviar fax a diferentes dependencias y a empresas interesadas en participar en Licitaciones, notas al personal de la sala, conocimientos entre otros.

Mecanografiar la resolución de los documentos o expedientes de carácter técnico.

Archivar y clasificar los documentos de los Ingeniero Especialistas del departamento.

Elaboración mensual de los informes de las actividades de los Ingenieros Especialistas.

Atención al público personalmente y por teléfono, acerca de los Proyectos o Licitaciones que se encuentran en trámite en el Departamento Técnico de Ingeniería.

Dar ingreso y evacuar la documentación del Departamento y a diferentes dependencias

Colaborar con la secretaria titular con lo que se le solicite. Realizar otras actividades que son afines al puesto y que le son requeridas por el

jefe inmediato superior. 7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNAS: Jefe inmediato superior personal del Departamento Técnico de Ingeniería y diferentes dependencias de la Dirección General de Caminos.

7.2 EXTERNAS: Empresas Consultoras y Constructoras.

CAMINOS ES DESARROLLO 132

Page 133: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Acreditar dos años de experiencia en labores relacionadas con el puesto y poseer el título de diversificado de Secretaria Ejecutiva o una carrera afín.

8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Tener conocimiento en redacción de documentos como providencias,

ofcios, memorando, taquigrafía, archivo, Microsoft Excel, Word y Power Point.

CAMINOS ES DESARROLLO 133

Page 134: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Recepcionista 2. UBICACIÓN ADMINISTRATIVA: Departamento Técnico de Ingeniería. 3. RESPONSABLE ANTE: Jefe del Departamento Técnico de Ingeniería. 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

DIRECTOS: Ninguno INDIRECTOS: Ninguno.

5. NATURALEZA DEL PUESTO: Trabajo de oficina que consiste en la recepción de documentos y trasladarla

a donde corresponda, manejo de archivo y correspondencia. 6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Recibe, registra y clasifica, sella, envía y archiva correspondencia de acuerdo a instrucciones recibidas.

Hace trabajos mecanográficos consistentes en: suscribir actas, elaborar oficios, providencias, llenar formularios del Servicio Civil de suspensiones de trabajo, nombramientos, avisos de entrega de puesto entre otros.

Atender al público en forma personal y vía telefónica. Darle seguimiento a la correspondencia que ingresa al Departamento Técnico de

Ingeniería. Atender al personal de las diferentes oficinas de la Dirección General de

Caminos, Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, así como a las diferentes empresas Constructoras y Supervisoras.

Encargada de viáticos. Hacer requisiciones de gasolina. Enviar fax a diferentes dependencias y a empresas interesadas en participar en

las diferentes Licitaciones. 7. RELACIONES DEL PUESTO:

INTERNAS: Jefe inmediato superior, jefaturas y demás personal de la Dirección General de Caminos.

EXTERNAS: Público en general.

CAMINOS ES DESARROLLO 134

Page 135: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

EDUCACION Y EXPERIENCIA: Opción A: Poseer título o diploma de educación media de Secretaria Ejecutiva o carrera afín.

Opción B: Acreditar dos años de experiencia en un puesto afín y poseer título de Bachiller o carrera afín.

CAMINOS ES DESARROLLO 135

Page 136: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Guardalmacén 2. UBICACION ADMINISTRATIVA: División de Planificación y Estudios 3. RESPONSABLE ANTE: Jefe del Departamento Técnico de Ingeniería 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Ninguno 4.2 INDIRECTOS: Ninguno

5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Trabajo técnico profesional que consiste en la realización de actividades

técnico-administrativas y coordinación de tareas que requieren la aplicación de conocimientos de manejo de caja chica.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Elaborar y tramitar vale de caja chica. Cotizar precios de los materiales y suministros que solicitan en el

Departamento. Ejecutar compras a través de caja chica. Tramitar reembolsos de caja chica Razonar las facturas para liquidación de caja chica Elaborar formatos para liquidación de caja chica Realizar labores de inventarios. Dar seguimiento a órdenes de compra y pago Elaborar traslados de valores. Llevar el control de ingresos y egresos de vehículos y maquinaría. Elaborar solvencias que le son requeridas. Realizar otras funciones que son afines al puesto y que son requeridas por el

jefe inmediato superior. 7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNAS: Jefe inmediato superior, Auditoría Interna, Departamento Financiero y Departamento de Maquinaría.

7.2 EXTERNAS: Casas comerciales proveedoras.

CAMINOS ES DESARROLLO 136

Page 137: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Acreditar dos años de experiencia en labores relacionadas con el puesto y haber aprobado el sexto ciclo de la carrera universitaria de Auditoría en el grado de Licenciado.

Legal: Por el manejo de valores es necesario que se encuentre afianzado.

8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento, Programación

presupuestaria del Sector Público, Manual de inventarios, Contrato Abierto y Nomenclatura de Presupuestaria.

CAMINOS ES DESARROLLO 137

Page 138: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Topógrafo 2. UBICACION ADMINISTRATIVA: División de Planificación y Estudios 3. RESPONSABLE ANTE: Jefe del Departamento Técnico de Ingeniería 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

4.1 DIRECTOS: Ninguna 4.2 INDIRECTOS: Ninguna

5. NATURALEZA DEL PUESTO: Trabajo especializado que consiste en ejecutar tareas para las que se

requiere el dominio del área de Topografía. 6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Realizar labores de levantamiento topográfico para adquisición del derecho de vía en los proyectos.

Realizar labores de levantamiento topográfico para medición de polígonos para legalización de propiedades.

Realizar labores de levantamiento topográfico para cambios de línea en proyectos.

Realizar labores de levantamiento topográfico para curvas de nivel en propiedades de la Dirección General de Caminos para su remodelación.

Realizar labores de levantamiento topográficos especiales para protección de márgenes fluviales.

Realizar otras funciones afines al puesto y que le son solicitadas por el jefe inmediato superior.

7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNAS: Jefe inmediato superior y Sección de Derecho de Vía. 7.2 EXTERNAS: Ninguna.

CAMINOS ES DESARROLLO 138

Page 139: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Opción A: Acreditar un año de experiencia en labores relacionadas con el puesto.

Opción B: Poseer diploma del ciclo básico del nivel de educación media y acreditar el diploma o constancia de capacitación específica relacionada con la especialidad de Topografía y dos años de experiencia afín.

8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Trigonometría, matemática para resolución de trazado.

CAMINOS ES DESARROLLO 139

Page 140: MANUAL DE FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL DE … 10 - Numeral 06/Manual...Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica,

��REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN GENERAL DE CAMINOS

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Finca Nacional La Aurora, Zona 13, Guatemala, S.A.

Tel. 2472-1001 - 2475-2173

CAMINOS ES DESARROLLO 140

DIVISIÓN DE PLANIFICACIÓN Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Encargado de Archivo. 2. UBICACIÓN ADMINISTRATIVA: División de Planificación y Estudios. 3. RESPONSABLE ANTE: Jefe del Departamento Técnico de Ingeniería. 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

DIRECTOS: Ninguna INDIRECTOS: Ninguna

5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Resguardo e inventario del Archivo General de Planos. 6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

Resguardo de planos de tramos carreteros y puentes de Guatemala. Auxiliar al personal de la Dirección General de Caminos, Ministerio de

Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, COVIAL y Empresas Particulares que soliciten consultar algún tramo carretero o puente.

Reproducción de planos. 7. RELACIONES DEL PUESTO:

INTERNAS: Jefe inmediato superior. EXTERNAS: Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda.

8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

EDUCACION Y EXPERIENCIA: Poseer diploma del ciclo básico del nivel de educación media y acreditar un año de experiencia como operador de Máquina Heliográfica.