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INSTALAR LA APLICACIN Siscole 6.0.1 Version MySQL

Seleccionamos el archivo que ha descargado del

sistema de Gestin de Pagos Siscole 6.0 Vr. MySQL.

Hacemos doble clic en el archivo:

Instalador_siscole6.0.1_mysql.exe, si estamos en

Windows 8 hacemos clic derecho sobre el archivo y

seleccionamos la opcin ejecutar como

Administrador del men contextual.

Este archivo es solo para equipos de 32 Bits.

A continuacin veremos la pantalla del asistente de instalacin del

sistema Gestin de Pagos 6.0.1 en esta ventana hacemos clic en el botn

Siguiente.

Vemos una breve descripcin del sistema, hacemos clic en siguiente.

Ahora vemos los trminos de licencia.

Debemos seleccionar la opcin Lo Acepto, estoy de acuerdo con los

trminos y condiciones de arriba y hacemos clic en Siguiente.

Luego el asistente de instalacin nos mostrara el directorio donde se

realizar la instalacin.

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Luego veremos un cuadro de dialogo, donde nos indica

no existe y si deseamos crearla, hacemos clic en Si.

Luego en esta ventana hacemos clic en Iniciar, para iniciar el proceso de

instalacin.

Luego del cual veremos una barra de progreso, y finalmente veremos la

ltima ventana:

En esta

Luego tendremos en el escritorio el icono del programa:

Luego hacemos doble clic sobre el icono del programa:

Gestion seleccionamos 2014. y luego presionamos el botn Ingresar.

Luego veremos la barra de progreso que indic

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Luego veremos un cuadro de dialogo, donde nos indica

no existe y si deseamos crearla, hacemos clic en Si.

Luego en esta ventana hacemos clic en Iniciar, para iniciar el proceso de

instalacin.

Luego del cual veremos una barra de progreso, y finalmente veremos la

ltima ventana:

En esta ventana hacemos clic en Salir.

Luego tendremos en el escritorio el icono del programa:

Luego hacemos doble clic sobre el icono del programa:

Luego veremos esta ventana de bienvenida.

En la parte de seleccin del tipo de equipo seleccionamos

Equipo Servidor, esta opcin nos permite crear la base de datos.

Si estamos en un equipo cliente debemos elegir Equipo Cliente,

esta opcin la revisaremos mas adelante.

Para este ejemplo vamos a seleccionar Equipo Servidor, ahora

en parmetros de ingreso vemos que en la casilla Direccion IP

esta la IP: 127.0.0.1 que es la IP del localhost, vamos a dejar

esto tal como esta. En usuario ingresamos root y en pasword:

root este el el usuario por defecto que

servidor MySQL. una vez dentro el programa podemos cambiar

el nombre del usuario y su respectiva contrasea. Luego en

Gestion seleccionamos 2014. y luego presionamos el botn Ingresar.

Luego veremos la barra de progreso que indica que se est instalando el servidor y tambin que est creando la base de datos.

Luego veremos un cuadro de dialogo, donde nos indica que el directorio

no existe y si deseamos crearla, hacemos clic en Si.

Luego en esta ventana hacemos clic en Iniciar, para iniciar el proceso de

Luego del cual veremos una barra de progreso, y finalmente veremos la

Luego veremos esta ventana de bienvenida.

En la parte de seleccin del tipo de equipo seleccionamos

nos permite crear la base de datos.

e debemos elegir Equipo Cliente,

adelante.

seleccionar Equipo Servidor, ahora

vemos que en la casilla Direccion IP

esta la IP: 127.0.0.1 que es la IP del localhost, vamos a dejar

esto tal como esta. En usuario ingresamos root y en pasword:

fecto que crearemos en el

MySQL. una vez dentro el programa podemos cambiar

respectiva contrasea. Luego en

creando la base de datos.

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Cuando finalize veremos dos mensajes a los cuales presionamos el boton Aceptar.

INGRESO AL SISTEMA

siguiente grafico.

El papel de la factura o recibo puede ser pre impreso

colegio y una marca de agua, tambin debe estar

fcilmente.

Luego en la pantalla anterior tambin puede definir el s

(bolivianos, bolvares, pesos, etc.)

Grupo de opciones para

configurar y personalizar

Siscole. Debe revisar cada

una de las opciones.

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Cuando finalize veremos dos mensajes a los cuales presionamos el boton Aceptar.

Luego veremos esta ventana donde ingresamos en Servidor: 127.0.0.1 o

podemos colocar tambin localhost.

En base de datos seleccionamos siscole_2014 y en Usuario ingresamos

root y en Password root luego presionamos el botn Ingresar.

Luego el sistema nos pedir que realicemos la

configuracin, empezando con los datos de su colegio.

Una vez ingresados el Nombre del colegio,

etc. presionamos el botn Guardar.

Parmetros, en esta ficha ingresamos la fecha de inicio de clases,

tambin la impresin de Facturas, Recibos, si vamos a

impresora o vamos a ver la vista previa antes de enviar a la impresora,

tambin configuramos la impresin con copia o no, la impresin con

copia nos sirve para entregar la copia al cliente, el sistema imprime

copia cuando no se utilizan impresoras a punto, es decir que estamos

utilizando una impresora a lser

o a chorro de tinta, en este caso

el sistema imprime en una hoja

tamao A4 como vemos en el

pre impreso es decir que puede tener el logo de su

debe estar craquelado por la mitad para poder cortar

puede definir el smbolo monetario el literal

Cuando finalize veremos dos mensajes a los cuales presionamos el boton Aceptar.

ingresamos en Servidor: 127.0.0.1 o

En base de datos seleccionamos siscole_2014 y en Usuario ingresamos

root y en Password root luego presionamos el botn Ingresar.

Luego el sistema nos pedir que realicemos la

configuracin, empezando con los datos de su colegio.

Una vez ingresados el Nombre del colegio, direccin,

Guardar.

Parmetros, en esta ficha ingresamos la fecha de inicio de clases, as

la impresin de Facturas, Recibos, si vamos a enviar a la

impresora o vamos a ver la vista previa antes de enviar a la impresora,

configuramos la impresin con copia o no, la impresin con

al cliente, el sistema imprime con

copia cuando no se utilizan impresoras a punto, es decir que estamos

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Cuentas: Las cuentas sirven

para agrupar y resumir

informacin econmica puede

crear tantas cuentas como cree

necesario.

Categoras: Nos sirven

para agrupar los artculos

por categoras y

subcategorias

En la tercera ficha tenemos Grados y Paralelos, es aqu donde

configuramos los grados, los niveles acadmicos (inicial, primaria,

secundaria, etc) podemos crear nuevos niveles segn sea nuestra

necesidad, tambin podemos crear nuevos grados (Kinder, 1ro de

Primaria, 1ro de Secundaria, etc) aqu tambin podemos crear los

paralelos para los grados.

Es muy importante que antes de inscribir alumnos en el sistema

configuremos bien los grados, niveles, paralelos, etc.

Conceptos y Ventas: En esta ficha podemos crear los conceptos o planes

de pagos que vamos a cobrar, existen dos tipos de conceptos en Siscole,

el primero son los conceptos que se cobran por cuotas, por ejemplo las

mensualidades que se cobran cada mes, estos conceptos por cuotas

tiene parmetros para configurar como fechas de vencimientos,

intereses, descuentos, los montos pueden variar para cada grado. El

segundo tipo de concepto es el concepto de ventas, estos conceptos

tienen un stock y va disminuyendo segn las ventas que realicemos, en

este concepto generalmente se registran uniformes, libros, agendas, etc.

Configurar conceptos o planes por Cuotas: Podemos crear hasta 99

conceptos por cuotas, para crear un concepto hacemos clic en el

botn Nuevo plan, luego nos aparecer una ventana donde ingresamos

el nombre del nuevo concepto o plan, tambin ingresamos el numero de

cuotas, y la fecha de vencimiento del primer pago, luego presionaos el

botn guardar. Una vez creado el concepto aparece en el cuadro de lista

a la izquierda haciendo clic en el nombre del concepto el sistema nos

muestra los detalles del concepto ah podemos configurar el precio del

concepto por grados, fechas de vencimiento etc, a continuacin

detallamos las columnas.

Monto por Cuota: en esta columna podemos configurar un precio para cada grado del colegio.

Nmero de Cuotas: Es el numero de cuotas que tiene el concepto para cada grado, el sistema acepta desde 1 hasta 99 cuotas por

cada grado.

Monto en Dlares: tiqueamos esta casilla si el concepto es en moneda extranjera.

Marcar por Defecto: Esta opcin significa que el concepto va a estar seleccionado al momento de realizar el registro de los alumnos

en la ventana Admisin de Estudiantes.

Fecha del primer Pago: debemos ingresar la fecha del primer pago para cada grado, esto es muy importante

ya que el sistema toma esta fecha para realizar el clculo de los pagos con inters o descuentos.

Fecha de descuento: es la fecha que indicamos para realiza un descuento, ingresamos el dia y el % de descuento aplicado.

Intereses: ingresamos el dia a partir del cual se aplicara un inters.

Valor: indicamos el valor se va a cargar a la cuota del alumno.

Tipo de inters: seleccionamos el tipo de inters (monto fijo, %, etc.) que el sistema calculara en base al valor (columna valor)

ingresado.

Una vez terminado presionamos el botn Guardar.

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Conceptos de Ventas: Haciendo clic en el botn conceptos de

ventas de la ficha anterior veremos esta ventana donde podremos

registrar los conceptos que tenemos para ventas como por ejemplo,

uniformes, libros, agendas, y otros, estos conceptos de descuentan en su

cantidad a medida que se vende en la ventana facturacin, estos

conceptos de ventas estn disponibles desde proforma, factura

proforma, facturas o recibos. Para crear nuevos conceptos haga clic en el

botn Nuevo, luego seleccione la categora del concepto, la sub categora

y la cuenta a la que pertenece, luego ingrese el nombre del concepto o

artculo, el precio y la cantidad en stock disponible para venta,

finalmente presione el botn Guardar. Para editar un articulo haga clic

sobre el nombre del concepto o articulo y presione el botn Editar, para

eliminar igualmente haga clic en el artculo que desea borrar o eliminar y

presione el botn eliminar.

Requisitos de Admisin: En esta ficha creamos los requisitos para

admisin, estos requisitos aparecen en la ventana de Registro de

Estudiantes en una lista para tiquear que requisitos est presentando el

alumno, y cules no.

La codificacin para admisin (registro de estudiantes), esta opcin nos

sirve para codificar el registro de estudiantes, podemos colocar un

nmero inicial y un nmero final, el nmero final no siempre tiene ser

exacto ya que podemos volver a codificar nuevamente, por ejemplo si

colocamos del nmero 1 al 100 pero ya hemos registrado al alumno

nmero 100 podemos reiniciar la numeracin (botn reiniciar la

numeracin) desde el 101 al 200 lo mismo para los nmeros de

referencia, nmeros de recibos y nmeros de facturas.

Una vez que hayamos configurado las diferentes opciones presionamos

el botn salir de configuracin, luego veremos la pantalla principal del

sistema

Pantalla Principal

Barra Lateral

Izquierda, Agrupa

diferentes reas del

sistema.

Barra de

Herramientas

accesos directos.

Men principal.

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Registro de Estudiantes Por favor descargue el video de registro de estudiantes en el sitio web:

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Registro de Facturas Por favor descargue el video de registro de facturas y recibos en el sitio web:

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