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Manual de Normas y Procedimientos Vicerrectoría de Becas e Internados

Sistema Universitario Ana G. MéndezVicerrectoría de Becas e Internados

CONTENIDO

2 Objetivos / Principios / Definición de Términos

3 Descripción, Requisitos y Beneficios Becas de Honor

6 Descripción y Requisitos del Programa de Internados

7 Selección, Admisión e Implantación a Participantes del Programa de Honor

8 Procesos Operacionales de la Vicerrectoría de Becas e Internados

10 Funciones y Responsabilidades de los Asociados

12 Enmiendas al Manual

13 Anejos

21 Información General y Créditos

Vicerrectoría de Becas e Internados

INTrODuCCIóN

En la Vicerrectoría de Becas e Internados ofrecemos servicios relacionados con las distintas ayudas económicas a los estudiantes de honor de las instituciones del Sistema Universitario Ana G. Méndez (SUAGM), la Universidad del Turabo, la Universidad Metropolitana y la Universidad del Este. Asimismo, identificamos oportunidades de internados y ofrecimiento de becas en Puerto Rico y en los Estados Unidos. Nuestro compromiso es proveer a nuestros estudiantes destacados las experiencias necesarias para el éxito en su vida universitaria y profesional.

Visión 2015El Sistema Universitario Ana G. Méndez será reconocido como una institución de excelencia en la educación, en la investigación y en el servicio, con gran responsabilidad y pertinencia comunitaria y una creciente proyección global. El SUAGM se destacará además como la principal comunidad de ideas del País para la deliberación y planteamiento de soluciones a las necesidades de desarrollo de Puerto Rico.

Nos reconocerán como una entidad transformadora, de innovación constante y de gran solidez financiera, centrada en el ser humano como su fin y activo principal, haciendo uso efectivo de sus recursos tecnológicos, físicos y gerenciales en en apoyo de su misión.

VisiónDestacarnos como líderes el ámbito universitario del país, ofreciendo a nuestros estudiantes oportunidades de becas y experiencias únicas de internados a nivel local e internacional, que promuevan el desarrollo de su potencial académico, sus valores éticos y sociales, así como su integración al mundo laboral.

Misión Promover el desarrollo integral del estudiante talentoso, su potencial intelectual y afectivo, proveyendo diversas oportunidades que añadan valor a la experiencia educativa. Desarrollar las cualidades humanas y actitudes necesarias para que contribuya a nuestra sociedad. Será un ser humano con una visión integrada de su propósito de vida.

MetaPropiciar el desarrollo integral del estudiante ofreciendo oportunidades y ayudas económicas que le permitan aumentar sus deseos de superación, de excelencia académica y sus logros personales. Promoveremos que el estudiante talentoso utilice las oportunidades disponibles y ejerza su liderato a través del servicio a la comunidad y a su institución universitaria.

2Manual de Normas y Procedimientos

1. Beca de Ciencias (MIE): Fondos provenientes de la “National Science Foundation” (NSF) para ofrecer becas a estudiaantes talentosos en los programas de Ciencias y Tecnología.

2. Becas de Honor: Fondos institucionales disponibles para estudiantes talentosos de nuevo ingreso con un alto rendimiento académico.

3. Becas Especiales: Fondos provenientes de organizaciones públicas o privadas para estudiantes universitarios con necesidades económicas que cumplan con los requisitos establecidos por la agencia o institución que ofrece la beca.

4. Fondo Permanente de Becas: Se constituye por donativos de empresas o individuos para becar a estudiantes talentosos con necesidades económicas. Se seleccionarán de acuerdo a los criterios establecidos por el donante.

5. Internados: Oportunidades académico-profesionales y de investigación en diferentes instituciones educativas y compañías. Complementan la preparación académica, así como el desarrollo de habilidades y destrezas necesarias para integrarse exitosamente al mundo laboral o escuela graduada.

6. Programa de Honor: Conglomerado de estudiantes talentosos que cumplen con los requisitos académicos establecidos por el Manual de Normas de Procedimientos.

7. Trabajo Voluntario: Servicios comunitarios y cívicos requeridos a los estudiantes participantes del Programa de Honor.

Definición de TérminosObjetivos1. Colaborar en el reclutamiento y la retención del

estudiante talentoso mediante el ofrecimiento de oportunidades de becas e internados que apoyen su gestión educativa.

2. Propiciar condiciones idóneas de estudio de manera que los estudiantes puedan desarrollar sus talentos y capacidades al máximo y logren su meta de estudio en el SUAGM.

3. Facilitar las condiciones para que los estudiantes continúen estudios graduados al finalizar su programa de bachillerato.

PrincipiosEl Programa de Honor del SUAGM descansa sobre los siguientes principios:1. El estudiante es el centro de toda actividad que se

desarrolla en la Vicerrectoría Auxiliar de Becas e Internados.

2. Los cambios psicosociales y del perfil del estudiante, podrían afectar sus logros académicos y sociales.

3. Nuestro compromiso es desarrollar un ambiente ideal para el aprendizaje y que promueva la calidad de vida.

4. La prestación de servicios de calidad mejora la retención del estudiante talentoso.

5. Nuestro deber es desarrollar y fortalecer en los estudiantes valores y normas éticas de convivencia en una sociedad diversa.

6. Promover las relaciones educativas y profesionales entre los estudiantes, fomentar el desarrollo de su liderazgo y fortalecer el compromiso con la comunidad.

Vicerrectoría de Becas e Internados 3

I. Programa de Honor

Consiste de un conglomerado de estudiantes talentosos que cumplen con los requisitos académicos. El programa esta dirigido a estudiantes talentosos de nuevo ingreso provenientes de escuela superior. Esta beca puede ser completa o complementaria a las ayudas de asistencia económica que el estudiante cualifique y reciba.

Requisitos para pertenecer al Programa de Honora. Ser estudiante proveniente de escuela superior que no haya cursado previamente estudios universitarios.

b. Si es estudiante que proviene del extranjero y no posee ciudadanía de los Estados Unidos, debe tener visado de estudiante vigente.

c. Tener un promedio mínimo general de 3.30 de escuela superior. Para los programas de Ciencias, Matemáticas e Ingeniería se deben haber aprobado por lo menos dos (2) cursos de Ciencias y dos (2) de Matemáticas con una calificación mínima de B en cada uno de ellos.

d. Obtener una puntuación mínima combinada de 1,550 puntos en la prueba del “College Entrance Examination Board” (CEEB) en las tres (3) secciones requeridas: aptitud verbal, aptitud en matemáticas y aprovechamiento en inglés.

e. Para el programa de Ingeniería, se requiere, además, que el estudiante obtenga una puntuación de 675 en la prueba de aptitud en matemáticas o apruebe el examen de ubicación en matemáticas para pre-cálculo.

f. Radicar la solicitud de Beca Pell y entregarla en la Oficina de Admisiones y Asistencia Económica para determinar la elegibilidad de la misma.

Beneficios del Programa de Honora. El estudiante podrá recibir una beca completa y/o complementaria a las ayudas de asistencia económica que cualifique

y recibir un estipendio y vale de libros por semestre.

b. El estudiante podrá participar de talleres, seminarios y actividades culturales.

c. Oportunidad de participación en internados dentro y fuera de Puerto Rico.

d. Membresía en asociaciones de Honor, tales como; Asociación Universitaria de Programas de Honor de Puerto Rico (AUPHA), National Collegiate Honors Council (NCHC), National Society for Experiential Education (NSEE).

e. Participar en asambleas y/o convenciones de dichas asociaciones.

f. Competir para las becas del Fondo Permanente de Becas (FPB) del SUAGM.

Descripción, requisitos y Beneficios Becas de Honor

2Manual de Normas y Procedimientos 4

II. Fondo Permanente de Becas

El Fondo Permanente de Becas del Sistema Universitario Ana G. Méndez (SUAGM) comenzó en el 1994. Se nutre de diversos donantes comprometidos con el desarrollo educativo de Puerto Rico.

Requisitos del Fondo Permanente de Becasa. Debe de ser estudiantes de segundo año en adelante.

b. Los estudiantes becados deberán sobresalir tanto en su desempeño académico como en su labor comuni-taria y deben cualificar para recibir la Beca Pell (se po-drán hacer excepciones en aquellos casos que así lo solicite el donante).

c. El donante tiene la opción de seleccionar al estudiante o estudiantes en el área académica de su predilección. Se recomienda que el estudiante tenga un promedio general de 3.50 o más, demuestre evidencia de lide-razgo y labor comunitaria. Además, el donante hará su selección de acuerdo a unos criterios o intereses particulares.

d. El donante podrá seleccionar al estudiante, junto a un comité designado por la Institución. La Institución hará una preselección de los candidatos.

e. El estudiante del Fondo Permanente de Becas tendrá que hacer al menos un internado durante sus años de estudios. Si el donante ofrece la oportunidad de inter-nado, esta será la primera opción del estudiante.

Beneficios del Fondo Permanente de Becas1. Una beca completa y/o complementaria a las ayudas

de asistencia económica que cualifique y reciba el es-tudiante para cubrir matrícula, estipendio y vale de libros semestral.

2. Oportunidad de participar de internado en la empresa de su donante.

III. Beca de Ciencias

Beca para estudiantes nuevos, y activos que demuestran talento académico en las áreas de Ciencias y Tecnología en la Universidad Metropolitana. La Beca de Ciencias nace del acuerdo cooperativo con la Fundación Nacional de las Cien-cias a través del Proyecto “Model Institutions for Excellen-ce” (MIE) de la Universidad Metropolitana (1995-2008).

Requisitos Beca de Cienciasa. Ser estudiante de bachillerato en los programas de

Biología, Química, Biología Celular Molecular, Ciencias Ambientales o Ciencias de Cómputos de la Universidad Metropolitana.

b. Tener un promedio mínimo general de 3.00

c. Obtener una puntuación mínima combinada de 1,500 puntos en la prueba del “College Entrance Examination Board” (CEEB) en las tres (3) secciones requeridas: aptitud verbal, aptitud en matemáticas y aprovechamiento en inglés.

d. Los estudiantes nuevos tomarán la prueba de ubicación administrada por la UMET y serán ubicados en el curso de Math 151 o Math 153 de Precálculo. En su lugar, pueden haber aprobado la prueba de nivel avanzado de matemáticas del CEEB y el curso de Math 140 ofrecido durante el programa de verano “Summer Bridge” y ser recomendado a cursar Precálculo en agosto.

e. Si es estudiante activo o readmitido debe tener acumulados un mínimo de 24 créditos y deberá proveer una carta de recomendación de un miembro de la facultad de Ciencias y Matemáticas.

f. Los estudiantes activos tendrán un nivel de Matemáticas mínimo de Precálculo.

g. Los candidatos a la Beca de Ciencias deberán ser evaluados por el Comité de Becas mediante una entrevista.

Beneficios Beca de Ciencias1. Pago total o parcial de matrícula.

2. Estipendio mensual y estipendio semestral


IV. Becas Especiales

Becas auspiciadas por entidades fuera del SUAGM tales como agencias gubernamentales, sociedades profesionales, entre otras.

Requisitos becas especialesa. Varían en cada programa. Se recomienda al estudiante

contactar a la Vicerrectoría Auxiliar de Becas e Interna-dos para obtener información sobre la disponibilidad de fondos en estos programas.

Beneficios becas especiales1. Varían en cada programa. Se recomienda contactar

a la Vicerrectoría de Becas e Internados para obtener ayuda y orientación.

V. requisitos de participación al Programa de Honor

1. Completar la Solicitud del Programa de Honor. (Anejo)

2. Firmar el Acuerdo Contractual del Estudiante, que in-cluye los deberes y responsabilidades que implican su participación en el programa.(Anejo)

3. Asistir a una sesión de orientación del Programa del Programa de Honor y otros servicios estudiantiles pre-vio al periodo de matrícula.

VI. requisitos para continuar participando en el Programa de Honor

1. Al finalizar el semestre, el estudiante deberá haber completado un mínimo de 12 créditos. Se requerirá la autorización del Vicerrector(a) Auxiliar de Becas e Internados para darse de baja de algún curso de ser necesario. El máximo de bajas parciales en su vida es-tudiantil será de cuatro (4) y no deben ser recurrentes.

2. Las bajas totales se considerarán bajo condiciones especiales. Las mismas serán autorizadas por el Vicerrector(a) Auxiliar de Becas e Internados quien consultará con el orientador y los profesores de los cursos correspondientes.

3. Mantener un promedio académico acumulativo mínimo de 3.30, tanto en cursos regulares como en cursos de especialidad, excepto en Ingeniería y Ciencias que será de 3.00.

4. Se requerirá la participación de los estudiantes en todas las actividades organizadas o auspiciadas por la Vicerrectoría Auxiliar de Becas e Internados. Asistirá al menos a un mínimo de ocho (8) seminarios durante sus años de estudio. El estudiante deberá asistir a un mínimo de dos (2) seminarios por semestre.

5. Asistir a las reuniones a las que fuere debidamente citado.

6. Se evaluará al estudiante cada semestre y de no cumplir con los requisitos de retención o cantidad de créditos por semestre, no podrá continuar en el Programa y se cancelará la beca otorgada. El Programa de Honor no tiene la responsabilidad de cubrir los costos de matrícula.

7. De mejorar su aprovechamiento académico con una carga académica de 12 créditos o más, podrá ser evaluado(a) nuevamente para la beca, luego de transcurrido un semestre. No obstante, solamente podrá ser readmitido una vez al programa.

8. Participar de una evaluación de su progreso académico en cada sesión académica para determinar si cumple con los requisitos de retención en el programa de becas.

9. Utilizar el tiempo designado para clases y estudios de forma efectiva, en o fuera de la Institución.

10. El estudiante del Programa de Honor tendrá que hacer al menos un (1) internado durante sus años de estudios. Este deberá realizarse antes de su último año de estudios.

Manual de Normas y Procedimientos 6

Descripción y requisitos del Programa de Internados

I. Internados

Oportunidades académico-profesionales y de investigación en diferentes instituciones educativas y compañías que com-plementan la preparación académica, desarrollo de habilidades y destrezas necesarias para que los estudiantes logren integrarse exitosamente al mundo laboral o escuela graduada.

Requisitos de internadoa. Ser estudiante activo de la Institución.b. Promedio mínimo de 3.0.c. Haber aprobado un mínimo de 60 créditos.d. Poseer características de responsabilidad y compromiso institucional.e. De no ser participante del Programa de Becas, deberá traer una carta de algún miembro de la facultad, su Decano(a)

o Decano(a), Asociado(a), recomendándolo.f. De ser un internado fuera de Puerto Rico, deberá tener dominio oral y escrito del idioma inglés.g. Cumplir con los requisitos, según solicitado, por la entidad que ofrece la oportunidad del Internado.h. Extender la póliza del seguro de responsabilidad y vigencia de tiempo, siguiendo el procedimiento indicado por el

SUAGM. i. Firmar documento de Certificado de Seguro- Póliza de Responsabilidad del SUAGM (Anejo).j. Poseer cubierta de plan médico.

Beneficios de internados1. Experiencia de crecimiento profesional en su área de estudios. 2. Remuneración económica, en aquellos casos que aplique y oportunidad de relacionarse con especialistas y

profesionales reconocidos en su área de interés. 3. Amplía la oportunidad de empleo y/o de estudios graduados.


I. Selección de Candidatos

1. Una vez el estudiante llene la solicitud de admisión la Oficina de Admisiones y Asistencia Económica, referirá al Vicerrector(a) Auxiliar de Becas e Internados los candidatos que cumplan con los requisitos de elegibilidad al Programa.

2. El Vicerrector(a) Auxiliar de Becas e Internados citará al estudiante para el proceso de entrevista.

3. Una vez seleccionado el estudiante, se registrará la información en el Programa de Becas en el Sistema Banner Estudiantil.

4. El Vicerrector(a) Auxiliar de Becas e Internados notificará a los estudiantes seleccionados mediante comunicación escrita.

II. Pago de Matrícula

1. La Oficina de Tesorería y Finanzas de las Instituciones identificará los estudiantes en sus archivos para que no se realice gestión de cobro o se limiten los servicios a éstos.

2. El Vicerrector(a) Auxiliar de Becas e Internados notificará a la Oficina de Finanzas los beneficios que otorgará a cada estudiante y el donante que concederá esos beneficios.

3. La Oficina de Finanzas identificará a la Oficina de Admisiones y Asistencia Económica el código por el que se realizará el pago de cada estudiante.

4. La Oficina de Admisiones y Asistencia Económica procederá a realizar los pagos correspondientes, conforme la cuenta del estudiante. En el pago de

matrícula se incluirá cualquier balance que en ese momento el estudiante tenga.

III. Pago de Estipendio

Los estipendios de los estudiantes serán procesados con el visto bueno del Vicerrector(a) Auxiliar de Becas e Internados y distribuidos por la Oficina de Tesorería de cada Institución. Se acreditará el estipendio para libros y materiales a la cuenta del estudiante en las librerías de cada Institución para que el estudiante proceda a solicitar los mismos. La cantidad otorgada para libros que el estudiante no utilice, será entregada al estudiante mediante liquidación de su balance de crédito por la oficina del Tesorero de cada Institución.

Durante los meses de julio y enero el Vicerrector(a) Auxiliar de Becas e Internados identificará los estudiantes activos que continuarán en el programa el próximo año académico y cotejará que se encuentren debidamente matriculados. Luego, procederá a tramitar los documentos necesarios para el pago de los estipendios y los enviará a la Vicepresidencia Auxiliar de Desembolsos. El pago de estipendios dependerá de la asistencia a las actividades del Programa de Honor.

Selección, Admisión e Implantación a Participantesdel Programa de Honor


I. Presupuesto

La Oficina del Rector de la Institución será la organización responsable de asignar los fondos. La Oficina de Rector provee-rá por escrito al (la) Vicerrector (a) Auxiliar de Becas e Internados la información del fondo disponible para becas durante el mes de agosto.

II. Expedientes estudiantiles

Cada Vicerrectoría Auxiliar deberá mantener en vigencia el expediente de cada estudiante que participe del Programa de Honor, según la Política 12-2007 Uso Identificación Sistémico como Identificación Estudiantil. El expediente de cada estudiante debe incluir, entre otros documentos, lo siguiente:

1. Solicitud al Programa de Becas.(Anejo)2. Copia de transcripción de créditos de escuela superior.3. Copia de la carta de aceptación al Programa de Becas.4. Acuerdo Contractual del Estudiante actualizado (Anejo)5. Carta de notificación de baja del programa al estudiante con acuse de recibo (si aplica).6. Evidencia y evaluación de los internados y actividades en los que el estudiante ha participado, si alguno y logros ob-

tenidos.

Los expedientes de los estudiantes deberán estar en un lugar seguro y de acceso al personal autorizado solamente. Deberán ser retenidos por un mínimo de seis (6) años. Es responsabilidad del Vicerrector(a) Auxiliar de Becas e Internados y del Coordinador(a) proteger la confidencialidad de la información de estos documentos según las normas institucionales de documentos oficiales. El Vicerrector(a) Auxiliar de Becas e Internados determinará el método a utilizarse para el resguardo de estos documentos.

III. Evaluación del Programa de Honor

La evaluación es fundamental para todas las oficinas del SUAGM. La misma funcionará en dos niveles:

1. Institucional - Anualmente, la labor del (la) Vicerrector(a) Auxiliar de Becas e Internados será evaluada formativa y sumativamente (mediante calificación acumulativa) por el (la) Vicerrector(a) de Asuntos Estudiantiles.

Los aspectos fundamentales para evaluar la eficiencia y efectividad del Programa son:

Procesos Operacionales de la Vicerrectoría de Becas e Internados


a. Aprovechamiento Académico de los estudiantesb. Retención de los estudiantes participantesc. Logros y reconocimientos obtenidos de los estudiantes

participantesd. Diversidad de actividades coordinadase. Referidos a internados

Participarán en la evaluación de la Vicerrectoría Auxiliar de Becas e Internados las siguientes personas:

1. Vicerrector(a) de Asuntos Estudiantiles2. Estudiantes

IV. Seminarios

La Vicerrectoría Auxiliar de Becas e Internados ofrecerán seminarios y/o talleres sin créditos para los estudiantes. Se requerirá la participación de los estudiantes en aproximadamente ocho (8) seminarios a lo largo de su Bachillerato. El Vicerrector(a) Auxiliar de Becas e Internados preparará un convenio de participación y responsabilidad.

V. Graduaciones

En las graduaciones se destacarán a los estudiantes participantes de los diferentes programas de becas con algún distintivo (medalla) que los identifique entre los graduandos.

VI. Informes

El Vicerrector (a) de Becas e Internados proveerá informes periódicos de datos estadísticos e informes de logros al Rector de su Institución y la VP Auxiliar de Becas e Internados y Centros de Empleo. La información de datos estadísticos se entregará dos (2) veces en el año académico, con los datos acumulados al 31 de julio y al 31 de diciembre. Los informes establecidos son los siguientes:• MatrículadeestudiantesenelProgramadeHonor• BecadosporelFondoPermanentedeBecas• ParticipantesenInternados


I. Vicerrector(a) Auxiliar de Becas e Internados

1. Administrar y supervisar la Vicerrectoría Auxiliar de Becas e Internados.

2. Preparar un plan de trabajo anual en armonía con la misión y metas establecidas por la Institución a corto y largo plazo.

3. Evaluar solicitudes y seleccionar los candidatos elegibles para el Programa de Becas e Internados.

4. Identificar aquellos estudiantes que necesiten autorización para admisión vía excepción, en consulta con el Vicerrector de Asuntos Estudiantiles.

5. Identificar posibles fuentes de Internados en Puerto Rico y Estados Unidos para los estudiantes de la Institución que posean 3.00 ó más de promedio y 60 créditos aprobados.

6. Identificar Becas Especiales (extramurales) a las que puedan cualificar los estudiantes.

7. Identificar ayudas para aquellos estudiantes que quieran continuar estudios graduados.

8. Administrar, desarrollar, distribuir y promover adecuadamente los fondos del programa de becas.

9. Someter los documentos necesarios para la preparación de los cheques de los estudiantes a la Vicepresidencia Auxiliar de Desembolsos.

10. Llevar a cabo una evaluación anual que incluya áreas que deben fortalecerse y ofrecer recomendaciones sobre las mismas. También deben presentar nuevas estrategias para fortalecer y ampliar la Vicerrectoría Auxiliar de Becas e Internados.

11. Asistir a todas las reuniones de los Comités Interinstitucionales y proveer toda la documentación solicitada para las mismas.

12. Colaborar con la Vicepresidencia de Mercadeo y Asuntos Estudiantiles del SUAGM en la planificación, organización y uniformidad sistémica del programa.

13. Participar en asociaciones afiliadas a los Programas de Honor locales e internacionales.

14. Otras tareas que le asigne su supervisor inmediato relacionadas con el Programa.

15. Redactar un informe anual de labor realizada que incluya los logros obtenidos por la Vicerrectoría Auxiliar de Becas e Internados y un análisis del presupuesto.

Funciones y responsabilidades de los Asociadosde la Vicerrectoría de Becas e Internados

11Vicerrectoría de Becas e Internados

II. Coordinador(a) de Becas e Internados

1. Asistir al Vicerrector(a) Auxiliar de Becas e Internados en la identificación de los estudiantes elegibles para los diferentes Programas de Becas.

2. Ejecutar el plan de trabajo de la Vicerrectoría, de acuer-do a sus funciones.

3. Recibir y entrevistar a los estudiantes solicitantes para los diferentes programas de Becas e Internados.

4. Desarrollar y actualizar el Banco de Información de todos los estudiantes aceptados en el Programa de Becas y actualizarlo continuamente.

5. Colaborar en el desarrollo, diseño y producción de un plan de promoción y reclutamiento de estudiantes que participarán de los programas de la Vicerrectoría Auxi-liar de Becas e Internados.

6. Coordinar la participación de los estudiantes de los programas adscritos a la Vicerrectoría Auxiliar de Be-cas e Internados en las actividades de la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles.

7. Colaborar en la coordinación de los procesos de orien-tación académica y dar seguimiento al progreso aca-démico de los estudiantes.

8. Colaborar y coordinar con el Vicerrector(a) de Becas e Internados en la preparación de las actividades rela-cionadas con el mejoramiento personal y académico del estudiante (seminarios, talleres, actividades so-cioculturales, semana del estudiante de Honor, entre otras).

9. Identificar y dar seguimiento a los estudiantes candi-datos a Becas Especiales e Internados.

10. Preparar un informe anual de labor realizada.

11. Asistir a las reuniones citadas o en representación del Vicerrector(a) Auxiliar de Becas e Internados.

12. Otras tareas asignadas por el (la) Vicerrector(a) Auxi-liar de Becas e Internados.


Enmiendas al Manual

Las normas y/o procedimientos no establecidos en este Manual deben ofrecerse por escrito a los(as) Vicerrectores(as) Auxiliares de Becas e Internados con copia a los(as) Vicerrectores(as) de Asuntos Estudiantiles.

Cualquier enmienda a este Manual deberá ser propuesta al Comité Timón Inter-institucional del SUAGM. Dichas enmiendas tendrán vigencia una vez ratificadas por el Presidente del SUAGM. Nada de lo aquí contenido debe interpretarse como límite del poder inherente del SUAGM para enmendar, sustituir y revocar las nor-mas y procedimientos descritos.

Este manual entrará en vigor a la fecha de su aprobación y el mismo será revisado cada año, luego de la fecha de su implantación.

Sr. José F. MéndezPresidenteSistema Universitario Ana G. Méndez

19 de agosto de 2009

13Vicerrectoría de Becas e Internados

Anejos

FORMA 1 SOlICITud dE BECA ACAdéMICA

FORMA 2 ACuERdO COnTRACTuAl dEl ESTudIAnTE dE PROGRAMA dE HOnOR

FORMA 3 CERTIFICAdO dE SEGuRO – PólIzA dE RESPOnSABIlIdAd PúBlICA

14Manual de Normas y Procedimientos

SOLICITUD DE BECA ACADÉMICAAÑO ACADÉMICO ADMITIDO _________

InFORMACIón dEl ESTudIAnTE

Nombre: ____________________________________________________________________________________

Edad: __________ Sexo: __________ Núm. de Identificación: _________________________________

Dirección residencial: ___________________________________________________________________________

___________________________________________ Pueblo: _____________________________________

Dirección postal: ______________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

Pueblo: _____________________________ País: __________ Código Postal: ____________________

Tel. residencial: _______________________ Tel. adicional de contacto: ______________________________

Fecha de nacimiento: Mes __________ Día __________ Año __________

InFORMACIón ESCuElA SuPERIOR

Nombre de la escuela: __________________________________________________________________________

Tipo de escuela: _____ Pública _____ Privada

Pueblo: _____________________________ Código Postal: ___________________

Maestro(a) del Salón Hogar: _________________________________________________ Grupo: __________

Promedio General: __________

InFORMACIón FAMIlIAR

Nombre del padre: __________________________________________ Ocupación: ____________________

Nombre y teléfono del lugar de trabajo: ____________________________________________________________

Nombre de la madre: ________________________________________ Ocupación: ____________________

Nombre y teléfono del lugar de trabajo: ____________________________________________________________

PERSOnA A COnTACTAR En CASO dE EMERGEnCIA

Nombre: ____________________________________________________________________________________

Tel. residencial: _______________________ Parentesco: _________________________________________

Dirección residencial: ___________________________________________________________________________

___________________________________________ Pueblo: _____________________________________


Tel. 787 751-0178Ext. 7481Fax. 787 751-5300

PO Box 21345San Juan, PR 00928-1345

UNIVERSIDAD DEL ESTE UNIVERSIDAD DEL TURABO UNIVERSIDAD METROPOLITANA SISTEMA TV / WMTJ-TV CANAL 40

www.suagm.edu

Forma 1 - 1

Nombre: ____________________________________________________________________________________

COnTESTA BREVEMEnTE1. ¿Por qué es importante para ti obtener un grado universitario?

2. ¿Qué profesión te gustaría ejercer y cómo ésta contribuiría a mejorar nuestra sociedad?

3. ¿Qué significaría para ti ganar una de las becas académicas del Sistema Universitario Ana G. Méndez?

InFORMACIón EXTRACuRRICulARAnota en forma de lista las actividades extracurriculares en las que has estado involucrado (a), obras benéficas, depor-tes, servicio cívico, actividades voluntarias, tanto en tu escuela como en la comunidad. Especifica el tiempo en que has estado en la organización y tu nivel de participación (puesto o responsabilidades). Anota, también, cualquier tipo de premio o reconocimiento que hayas recibido.

InFORMACIón SOBRE ÁREAS dE InTERéS:Institución: q UNE q UT q UMET Área Académica de interés y concentración (Ver ofrecimientos de las instituciones):

Concentración: _______________________________________

Firma del Estudiante: __________________________________ Fecha: ______________________________

Forma 1 - 2

q Administración de Empresas q Ciencias y Tecnología q Ciencias Aliadas a la Salud

q Sistemas de Informaciónq Ciencias Sociales y Humanasq Educación

q Ingenieríaq Artes Liberalesq Otro: ________________________

Forma 2


Tel. 787 751-0178Ext. 7481Fax. 787 751-5300

PO Box 21345San Juan, PR 00928-1345

UNIVERSIDAD DEL ESTE UNIVERSIDAD DEL TURABO UNIVERSIDAD METROPOLITANA SISTEMA TV / WMTJ-TV CANAL 40

www.suagm.edu

ACUERDO CONTRACTUAL DELESTUDIANTE DE PROGRAMA DE HONOR

Yo, ________________________________________________________________________________________ ,

Número de Identificación ______________________________ estudiante del Programa de Honor, me comprometo a cumplir con las siguientes normas y requisitos para permanecer en el Programa.

1. Mantener un promedio académico acumulativo de 3.30 al finalizar cada semestre.

2. Participar de un 75% de las actividades que se ofrecen en el Programa.

3. La asistencia a las reuniones que se ofrecen durante el semestre son compulsorias.

4. Se requiere tomar un seminario por semestre. La asistencia es obligatoria. Puedes asistir a más de uno por semestre, si así lo deseas.

5. Tener como máximo 15 créditos matriculados por semestre.

6. Beca para libros, el recogido de este vale es obligatorio.

7. Sólo se permiten cuatro (4) bajas en tu vida estudiantil. Necesitas siempre la firma del Programa de Honor. Sin la autorización del Programa, el estudiante pagará el curso.

8. Se requiere tu asistencia a la evaluación de expediente todos los semestres para discutir promedio, progreso acadé-mico, lo cual permitirá tu permanencia en el Programa. La misma es compulsoria.

9. Se requiere la preparación de un portafolio.

10. La probatoria del Programa de Honor se cumple fuera de éste y sin los beneficios del mismo.

11. No se pagan clases durante el verano.

12. Tienes un límite de cinco (5) años como máximo para completar tu bachillerato en el Programa.

13. Tener tarjeta de identificación estudiantil.

14. De ser candidato a graduación, debes entregar copia de la Solicitud de Graduación en el Programa.

15. Entregar copia de matrícula de clases todos los semestres.

16. Se requiere que todo cheque que recibas, pases por nuestra oficina para verificar si te corresponde o no.

17. Autorizo a que del Programa de Honor se comuniquen conmigo al teléfono de mi hogar o a mi celular, todas las veces que sea necesario; con relación a las actividades y reuniones que se ofrecen en el Programa e Institución o para cual-quier otro asunto que ellos crean pertinente.

Firma del Estudiante: __________________________________ Fecha: ______________________________

VR Becas e Internados: _________________________________ Fecha: ______________________________

Forma 3

ANY PROPRIETOR/PARTNER/EXECUTIVEOFFICER/MEMBER EXCLUDED?

INSR ADD'LLTR INSRD

DATE (MM/DD/YYYY)

PRODUCER

INSURED

POLICY EFFECTIVE POLICY EXPIRATIONPOLICY NUMBER LIMITSTYPE OF INSURANCE DATE (MM/DD/YYYY) DATE (MM/DD/YYYY)

GENERAL LIABILITY

AUTOMOBILE LIABILITY

GARAGE LIABILITY

EXCESS / UMBRELLA LIABILITY

WORKERS COMPENSATIONAND EMPLOYERS' LIABILITY

OTHER

DESCRIPTION OF OPERATIONS / LOCATIONS / VEHICLES / EXCLUSIONS ADDED BY ENDORSEMENT / SPECIAL PROVISIONS

AUTHORIZED REPRESENTATIVE

INSURER A:

INSURER B:

INSURER C:

INSURER D:

INSURER E:

EACH OCCURRENCE $DAMAGE TO RENTED

COMMERCIAL GENERAL LIABILITY $PREMISES (Ea occurrence)

CLAIMS MADE OCCUR MED EXP (Any one person) $

PERSONAL & ADV INJURY $

GENERAL AGGREGATE $

GEN'L AGGREGATE LIMIT APPLIES PER: PRODUCTS - COMP/OP AGG $PRO-

POLICY LOCJECT

COMBINED SINGLE LIMIT $(Ea accident)ANY AUTO

ALL OWNED AUTOS BODILY INJURY $(Per person)SCHEDULED AUTOS

HIRED AUTOS BODILY INJURY $(Per accident)NON-OWNED AUTOS

PROPERTY DAMAGE $(Per accident)

AUTO ONLY - EA ACCIDENT $

ANY AUTO EA ACC $OTHER THANAUTO ONLY: AGG $

EACH OCCURRENCE $

OCCUR CLAIMS MADE AGGREGATE $

$

DEDUCTIBLE $

RETENTION $ $WC STATU- OTH-TORY LIMITS ER

E.L. EACH ACCIDENT $

E.L. DISEASE - EA EMPLOYEE $If yes, describe under

E.L. DISEASE - POLICY LIMIT $SPECIAL PROVISIONS below

Y / N

(Mandatory in NH)

SHOULD ANY OF THE ABOVE DESCRIBED POLICIES BE CANCELLED BEFORE THE EXPIRATION

DATE THEREOF, THE ISSUING INSURER WILL ENDEAVOR TO MAIL DAYS WRITTEN

NOTICE TO THE CERTIFICATE HOLDER NAMED TO THE LEFT, BUT FAILURE TO DO SO SHALL

IMPOSE NO OBLIGATION OR LIABILITY OF ANY KIND UPON THE INSURER, ITS AGENTS OR

REPRESENTATIVES.

THE POLICIES OF INSURANCE LISTED BELOW HAVE BEEN ISSUED TO THE INSURED NAMED ABOVE FOR THE POLICY PERIOD INDICATED. NOTWITHSTANDINGANY REQUIREMENT, TERM OR CONDITION OF ANY CONTRACT OR OTHER DOCUMENT WITH RESPECT TO WHICH THIS CERTIFICATE MAY BE ISSUED ORMAY PERTAIN, THE INSURANCE AFFORDED BY THE POLICIES DESCRIBED HEREIN IS SUBJECT TO ALL THE TERMS, EXCLUSIONS AND CONDITIONS OF SUCHPOLICIES. AGGREGATE LIMITS SHOWN MAY HAVE BEEN REDUCED BY PAID CLAIMS.

THIS CERTIFICATE IS ISSUED AS A MATTER OF INFORMATIONONLY AND CONFERS NO RIGHTS UPON THE CERTIFICATEHOLDER. THIS CERTIFICATE DOES NOT AMEND, EXTEND ORALTER THE COVERAGE AFFORDED BY THE POLICIES BELOW.

INSURERS AFFORDING COVERAGE NAIC #

COVERAGES

CERTIFICATE HOLDER CANCELLATION

ACORD 25 (2009/01) © 1988-2009 ACORD CORPORATION. All rights reserved.

The ACORD name and logo are registered marks of ACORD

CERTIFICATE OF LIABILITY INSURANCEPolicyNumber:

ARIETA & SON ASSURANCE CORP.304 PONCE DE LEON AVENUESUITE 901Hato Rey, PR 00918(787)641-0740

DateEntered:

(787)641-0737Fax:Phone:

Producedusing Forms BossPlus software.www.FormsBoss.com;ImpressivePublishing 800-208-1977

CP8-1013106 LB 4/13/2009

A CP8-1013109 8/31/2008 8/31/2009

1,000,000.INCLUDED

1,000,000.

1,000,000.1,000,000.

10,000.

C LQ1B71209170018 8/31/2008 8/31/200920,000,000.

A CP8-1013109 8/31/2008 8/31/20091,000,000.1,000,000.1,000,000.

Sistema Universitario Ana G. Méndez certified that all students registered at Universidad del Este:

Aguadilla, Bayamón, Jayuya; Universidad del Turabo: Gurabo, Yabucoa, Naguabo, Ponce, Isabela and

60

ARIETA & SON ASSURANCE

10,000

Cayey are cover under the policies above stated.

SISTEMA UNIVERSITARIO ANA G. MENDEZP.O. BOX 21345SAN JUAN, PR 00928

4/13/2009

SEGUROS TRIPLE S, INC.

FIREMAN'S FUNDLIBERTY INSURANCE

ARIETA

Carolina, Barceloneta, Cabo Rojo, Yauco, Utuado, Santa Isabel; Universidad Metropolitana: Cupey,

ACORD 25 (2009/01)

If the certificate holder is an ADDITIONAL INSURED, the policy(ies) must be endorsed. A statementon this certificate does not confer rights to the certificate holder in lieu of such endorsement(s).

If SUBROGATION IS WAIVED, subject to the terms and conditions of the policy, certain policies mayrequire an endorsement. A statement on this certificate does not confer rights to the certificateholder in lieu of such endorsement(s).

This Certificate of Insurance does not constitute a contract between the issuing insurer(s), authorizedrepresentative or producer, and the certificate holder, nor does it affirmatively or negatively amend,extend or alter the coverage afforded by the policies listed thereon.

DISCLAIMER

IMPORTANT

Sistema universitario Ana G. Méndeznemrac FigueroaVicerrectora Auxiliar de Becas e Internados y Centro de Empleo

[email protected] 751-0178, 7481

dirección Postal:PO BOx 21345SAN JUAN, PR 00928-1345

dirección Física:AVE. ANA G. MÉNDEzCARR. 176, KM. 0.3CUPEY, PR 00928

universidad del EsteBelinda RuizVicerrectora Auxiliar de Becas e Internados

787 257-7373, Ext. [email protected]

universidad del TuraboMaría del C. SantosVicerrectora Auxiliar de Becas e Internados


universidad MetropolitanaJacqueline E. GuzmánVicerrectora Asociada de Becas e Internados


diseño: MIGUEL LORENzO

Impresión: IMPRENTA SUAGM

Fotografía digital: Archivos SUAGMiStockphoto

Para información adicional, favor de contactar la Vicerrectoría de Becas e Internados a los números de teléfono o información de contacto en esta página.

©2010 Sistema Universitario Ana G. Méndez. Derechos reservados.

Revisado 19 de agosto de 2009

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