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Manual Básico de PowerPoint / Aurelio García Primo Universidad de la Experiencia Manual de PowerPoint 1. CONCEPTOS GENERALES............................................................................................................ 3 INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 3 ARRANCAR POWERPOINT ..................................................................................................... 3 PANTALLA INICIAL ................................................................................................................. 4 BARRAS ...................................................................................................................................... 4 ÁREA DE ESQUEMA ................................................................................................................. 6 ÁREA DE NOTAS ....................................................................................................................... 6 PANEL DE TAREAS ................................................................................................................... 7 CERRAR POWERPOINT............................................................................................................ 7 MENÚS INTELIGENTES ........................................................................................................... 7 ETIQUETAS INTELIGENTES ................................................................................................... 8 2. COMO CREAR UNA PRESENTACIÓN ........................................................................................ 9 PRESENTACIÓN CON ASISTENTE ......................................................................................... 9 CON PLANTILLAS................................................................................................................... 11 PRESENTACIÓN EN BLANCO ............................................................................................... 11 3. GUARDAR UNA PRESENTACIÓN ............................................................................................. 13 COMO GUARDAR LA PRESENTACIÓN ............................................................................... 13 GUARDAR COMO PÁGINA WEB .......................................................................................... 14 GUARDAR DE FORMA AUTOMÁTICA ................................................................................ 14 PUBLICACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN ........................................................................... 15 4. COMO ABRIR UNA PRESENTACIÓN ....................................................................................... 15 5. VISTAS ............................................................................................................................................. 16 VISTA NORMAL ...................................................................................................................... 16 CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS ..................................................................................... 17 PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS ................................................................................. 18 ZOOM ........................................................................................................................................ 19 MOVERSE POR LA PRESENTACIÓN .................................................................................... 19 6. TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS ............................................................................................... 20 INSERTAR DIAPOSITIVAS .................................................................................................... 20 COPIAR UNA DIAPOSITIVA .................................................................................................. 21 DUPLICAR DIAPOSITIVAS .................................................................................................... 22 MOVER DIAPOSITIVAS ......................................................................................................... 22 ELIMINAR DIAPOSITIVAS .................................................................................................... 23 DISEÑO DE DIAPOSITIVA ..................................................................................................... 23 7. REGLAS Y GUÍAS .......................................................................................................................... 25 REGLAS .................................................................................................................................... 25 LA CUADRÍCULA .................................................................................................................... 26 LAS GUÍAS ............................................................................................................................... 27 8. TRABAJAR CON OBJETOS ......................................................................................................... 27 SELECCIONAR OBJETOS ....................................................................................................... 28 COPIAR OBJETOS.................................................................................................................... 28 DUPLICAR OBJETOS .............................................................................................................. 29 MOVER OBJETOS .................................................................................................................... 30 DISTANCIA .............................................................................................................................. 30 TAMAÑO .................................................................................................................................. 31 GIRAR Y VOLTEAR................................................................................................................. 31 ALINEAR Y DISTRIBUIR ........................................................................................................ 32 ORDENAR OBJETOS ............................................................................................................... 33 ELIMINAR OBJETOS ............................................................................................................... 33 9. TRABAJAR CON TEXTOS ........................................................................................................... 34 INSERTAR TEXTO ................................................................................................................... 35 AÑADIR TEXTO....................................................................................................................... 35 MODIFICAR PROPIEDADES DEL TEXTO............................................................................ 35 PÁRRAFOS ............................................................................................................................... 37 SANGRÍAS ................................................................................................................................ 37 NUMERACIÓN Y VIÑETAS.................................................................................................... 38
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Manual Básico de PowerPoint / Aurelio García Primo
Universidad de la Experiencia
Manual de PowerPoint 1. CONCEPTOS GENERALES ............................................................................................................ 3
� INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 3 ARRANCAR POWERPOINT ..................................................................................................... 3 PANTALLA INICIAL ................................................................................................................. 4 BARRAS ...................................................................................................................................... 4 ÁREA DE ESQUEMA ................................................................................................................. 6 ÁREA DE NOTAS ....................................................................................................................... 6 PANEL DE TAREAS ................................................................................................................... 7 CERRAR POWERPOINT ............................................................................................................ 7 MENÚS INTELIGENTES ........................................................................................................... 7 ETIQUETAS INTELIGENTES ................................................................................................... 8
2. COMO CREAR UNA PRESENTACIÓN ........................................................................................ 9 PRESENTACIÓN CON ASISTENTE ......................................................................................... 9 CON PLANTILLAS ................................................................................................................... 11 PRESENTACIÓN EN BLANCO ............................................................................................... 11
3. GUARDAR UNA PRESENTACIÓN ............................................................................................. 13 COMO GUARDAR LA PRESENTACIÓN ............................................................................... 13 GUARDAR COMO PÁGINA WEB .......................................................................................... 14 GUARDAR DE FORMA AUTOMÁTICA ................................................................................ 14 PUBLICACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN ........................................................................... 15
4. COMO ABRIR UNA PRESENTACIÓN ....................................................................................... 15 5. VISTAS ............................................................................................................................................. 16
VISTA NORMAL ...................................................................................................................... 16 CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS ..................................................................................... 17 PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS ................................................................................. 18 ZOOM ........................................................................................................................................ 19 MOVERSE POR LA PRESENTACIÓN .................................................................................... 19
6. TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS ............................................................................................... 20 INSERTAR DIAPOSITIVAS .................................................................................................... 20 COPIAR UNA DIAPOSITIVA .................................................................................................. 21 DUPLICAR DIAPOSITIVAS .................................................................................................... 22 MOVER DIAPOSITIVAS ......................................................................................................... 22 ELIMINAR DIAPOSITIVAS .................................................................................................... 23 DISEÑO DE DIAPOSITIVA ..................................................................................................... 23
7. REGLAS Y GUÍAS .......................................................................................................................... 25 REGLAS .................................................................................................................................... 25 LA CUADRÍCULA .................................................................................................................... 26 LAS GUÍAS ............................................................................................................................... 27
8. TRABAJAR CON OBJETOS ......................................................................................................... 27 SELECCIONAR OBJETOS ....................................................................................................... 28 COPIAR OBJETOS .................................................................................................................... 28 DUPLICAR OBJETOS .............................................................................................................. 29 MOVER OBJETOS .................................................................................................................... 30 DISTANCIA .............................................................................................................................. 30 TAMAÑO .................................................................................................................................. 31 GIRAR Y VOLTEAR ................................................................................................................. 31 ALINEAR Y DISTRIBUIR ........................................................................................................ 32 ORDENAR OBJETOS ............................................................................................................... 33 ELIMINAR OBJETOS ............................................................................................................... 33
9. TRABAJAR CON TEXTOS ........................................................................................................... 34 INSERTAR TEXTO ................................................................................................................... 35 AÑADIR TEXTO ....................................................................................................................... 35 MODIFICAR PROPIEDADES DEL TEXTO ............................................................................ 35 PÁRRAFOS ............................................................................................................................... 37 SANGRÍAS ................................................................................................................................ 37 NUMERACIÓN Y VIÑETAS .................................................................................................... 38
Manual Básico de PowerPoint / Aurelio García Primo
Universidad de la Experiencia
PERSONALIZAR VIÑETAS .................................................................................................... 39 ORTOGRAFÍA .......................................................................................................................... 39
10. TRABAJAR CON TABLAS ........................................................................................................ 40 CONCEPTOS BÁSICOS SOBRE TABLAS ............................................................................. 40 CREAR UNA TABLA ............................................................................................................... 41 ELIMINAR UNA TABLA, FILA O COLUMNA ...................................................................... 42 INSERTAR FILAS Y COLUMNAS .......................................................................................... 42 BORDES .................................................................................................................................... 43 RELLENO .................................................................................................................................. 44 COMBINAR Y DIVIDIR CELDAS ........................................................................................... 44
11. TRABAJAR CON GRÁFICOS .................................................................................................. 45 INSERTAR UN GRÁFICO ........................................................................................................ 45 MODIFICAR UNA GRÁFICO .................................................................................................. 46 DISEÑO DE GRAFICOS ........................................................................................................... 47
12. TRABAJAR CON ORGANIGRAMAS ..................................................................................... 48 CREAR UN ORGANIGRAMA ................................................................................................. 49 AGRAGAR RELACIONES ....................................................................................................... 50 ORGANIZAR LOS ELEMENTOS ............................................................................................ 51
13. LA BARRA DE DIBUJO ............................................................................................................. 51 DIBUJAR LÍNEAS .................................................................................................................... 51 DIBUJAR FLECHAS ................................................................................................................. 52 CUADRADOS Y RECTÁNGULOS .......................................................................................... 53 CÍRCULOS Y ELIPSES ............................................................................................................. 53 AUTOFORMAS ......................................................................................................................... 54
14. SONIDOS Y PELÍCULAS .......................................................................................................... 55 INSETAR SONIDOS ................................................................................................................. 55 INSERTAR PELÍCULAS .......................................................................................................... 57
15. TRANSICIONES Y ANIMACIONES ........................................................................................ 57 ANIMACIÓN DE TEXTOS Y OBJETOS ................................................................................. 57 OCULTAR DIAPOSITIVAS ..................................................................................................... 58 TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS .......................................................................................... 59 ENSAYAR INTERVALOS ....................................................................................................... 59
16. LOS HIPERVÍNCULOS EN POWER POINT ......................................................................... 60 VINCULAR A UNA UBICACIÓN DE UN DOCUMENTO DE DESTINO ................................................... 61 CREAR UN HIPERVÍNCULO A UNA PRESENTACIÓN PERSONALIZADA O A UNA UBICACIÓN DE LA
PRESENTACIÓN ACTIVA ............................................................................................................................... 61 VINCULAR A UNA PRESENTACIÓN PERSONALIZADA .................................................................... 61 CREAR UN HIPERVÍNCULO A UNA DIAPOSITIVA ESPECÍFICA DE OTRA PRESENTACIÓN .................. 61 CREAR UN HIPERVÍNCULO A UNA DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO ..................................... 62 CREAR UN HIPERVÍNCULO A OTRO ARCHIVO O PÁGINA WEB ....................................................... 62 CREAR UN HIPERVÍNCULO A UN ARCHIVO NUEVO........................................................................ 62
17. TRUCOS CON POWERPOINT ................................................................................................. 63 TRUCO 1: PROTEGER LAS PRESENTACIONES. ............................................................................... 63 TRUCO 2: INSERTAR UN HIPERVÍNCULO. ...................................................................................... 63 TRUCO 3: REPRODUCIR UNA ANIMACIÓN DE FLASH. ................................................................... 63 TRUCO 4: VER DIAPOSITIVAS EN MINIATURAS. ............................................................................ 65 TRUCO 5: AGREGAR UNA MACRO A UNA BARRA DE HERRAMIENTAS ........................................... 66 TRUCO 6: CAMBIAR LA APARIENCIA DE CUALQUIER BOTÓN. ....................................................... 67 TRUCO 7: RECORTAR UNA IMAGEN. ............................................................................................ 67 TRUCO 8: REDUCIR EL TAMAÑO DE LOS GRÁFICOS. ..................................................................... 67 TRUCO 9: MACROS EN LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS .............................................................. 68 TRUCO 10: CAMBIAR DE POSICIÓN UNA IMAGEN. ........................................................................ 68 TRUCO 11: TENER MÁS DE UNA DIAPOSITIVA COMO FONDO. ....................................................... 69 TRUCO 12: APLICAR UNA ANIMACIÓN PERSONALIZADA: ............................................................. 69 TRUCO 13: PONER EN BLANCO LA PANTALLA .............................................................................. 70 TRUCO 14: IR A UNA DIAPOSITIVA ............................................................................................... 70 TRUCO 15: GRÁFICOS DE SECTORES PARA TUS DATOS ................................................................. 70 TRUCO 16: BARRA DE HERRAMIENTAS FLOTANTE ....................................................................... 70 TRUCO 17: ANIMACIÓN AL INSTANTE .......................................................................................... 70
Manual Básico de PowerPoint / Aurelio García Primo
Universidad de la Experiencia
1. CONCEPTOS GENERALES
INTRODUCCIÓN
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Hoy en día, las
presentaciones con ordenador son imprescindibles, ya que permiten comunicar información e ideas de
forma mucho más visual y atractiva que por los medios tradicionales.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza, como apoyo al profesor para desarrollar un
determinado tema, para exponer resultados de una investigación; en la empresa, para preparar
reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un
nuevo producto, etc. En definitiva, una presentación será adecuada siempre que se quiera exponer
información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida y a la vez de gran calidad, ya que
incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle. Por
ejemplo, podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos,
imágenes, e incluso texto WordArt. Podemos también insertar efectos animados, películas y sonidos.
Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas
pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso.
También son múltiples las opciones que tenemos de obtener distintos tipos de documentos, en papel y
electrónicos. Así podemos imprimir diapositivas, notas, documentos…etc ó hacer Páginas Web ó
almacenar las diapositivas como imágenes JPG.
ARRANCAR POWERPOINT
Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los elementos básicos de
PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para familiarizarnos con el entorno.
En este apartado veremos cómo se llaman, donde están y para qué sirven. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear presentaciones.
Básicamente hay dos formas de arrancar PowerPoint:
Botón Inicio y desde el escritorio.
1) Desde el botón “Inicio” situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre
Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft
PowerPoint, y al hacer clic sobre él se arrancará el programa.
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Manual Básico de PowerPoint / Aurelio García Primo
Universidad de la Experiencia
Si realizamos esta operación en el menú Insertar y a continuación seleccionamos la opción Objeto..., la
siguiente vez que abramos el menú Insertar aparecerá con el comando Objeto... incorporado.
Es decir que, al utilizar un comando que no está en el menú inicial, este comando se incorpora a partir de
ese momento al menú.
Este comportamiento pretende facilitar el uso de los menús desplegables, ya que sólo aparecen los
comandos de uso general más frecuentes y los comandos que va utilizando cada usuario, en lugar de una
larga lista con muchos comandos de los cuales algunos no utilizamos casi nunca.
No obstante, si decidimos que nos resulta más
cómodo que los menús se comporten como en
PowerPoint97, mostrando todos los comandos,
no tenemos más que ir al menú Herramientas,
Personalizar, Ficha Opciones.
Se abrirá la siguiente pantalla en la que
deberemos desactivar la casilla Mostrar en los
menús primero los comandos usados
recientemente.
En esta misma pantalla, si optamos por el
comportamiento "inteligente" de los menús
también podemos activar la casilla Mostrar
menús completos transcurridos unos segundos
para que se despliegue el menú completo sin
tener que pulsar el último botón.
ETIQUETAS INTELIGENTES
Una "etiqueta inteligente" es un tipo de botón de Microsoft PowerPoint 2002 que aparece después de
que tengan lugar ciertas acciones, por ejemplo una corrección automática de texto o una operación de
copia y pegado. El botón tiene un menú con opciones que le ayudan a controlar el resultado de la acción.
Por ejemplo, si PowerPoint pone en mayúscula automáticamente la primera letra de una palabra pero
en ese caso concreto desea mantener la minúscula, puede hacer clic en la opción "deshacer uso
automático de mayúsculas" para deshacer el cambio.
PowerPoint incorpora varios tipos de botones de etiquetas inteligentes. Estos botones funcionan de
forma similar aunque su aspecto puede ser distinto y cada uno tiene una función determinada.
El botón Opciones de Autocorrección aparece cuando tiene lugar una corrección o cambio
automático, por ejemplo una letra minúscula convertida en mayúscula o una ruta de acceso de red
convertida en un hipervínculo. El botón tiene forma de pequeño cuadro azul cuando se coloca el puntero
del mouse (ratón) cerca del texto modificado, y al hacer clic sobre él, se transforma en un icono de botón
que muestra un menú. Si no acepta la corrección, puede utilizar las opciones del menú para deshacerla,
desactivar este tipo de corrección completamente o abrir el cuadro de diálogo Autocorrección para
cambiar la configuración.
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El botón Opciones de pegado le proporciona un mayor control y flexibilidad a la hora de elegir el
formato de un elemento pegado. El botón aparece justo debajo de un elemento pegado, por ejemplo
texto, una tabla o una diapositiva y contiene opciones de formato. Por ejemplo, si copia y pega una
diapositiva y la inserta después de otra diapositiva con una plantilla de diseño distinta, puede elegir
entre mantener el diseño original de la diapositiva o dejar que ésta adquiera el diseño de la diapositiva a
la que sigue.
El botón Opciones de autoajuste aparece cuando PowerPoint cambia el tamaño del texto que
escribe para ajustarlo al marcador de posición actual. Si no desea cambiar el tamaño del texto, puede
utilizar las opciones del menú para deshacer la acción o abrir el cuadro de diálogo Autocorrección para
desactivar la configuración de autoajuste. Además, los diseños con una sola columna pueden cambiarse
a diseños con dos columnas, puede crearse una nueva diapositiva para acomodar el texto o dividirlo
entre dos diapositivas.
El botón Opciones de diseño automático aparece cuando inserta un elemento, por ejemplo una
imagen, diagrama, gráfico o tabla que modifica el diseño original de la diapositiva. PowerPoint ajusta
automáticamente el diseño de la diapositiva para acomodar al elemento agregado. Si lo desea, puede
utilizar las opciones del botón para deshacer el cambio de diseño automático o desactivarlo
completamente.
2. COMO CREAR UNA PRESENTACIÓN
PowerPoint permite crear una presentación de formas distintas, bien a través del asistente que es muy
útil cuando nuestros conocimientos sobre PowerPoint son escasos porque nos guiará en todo el proceso
de creación de la presentación, también podemos crearlas a través de algunas de las plantillas que
incorpora el propio PowerPoint o plantillas nuestras. También se puede crear la presentación desde cero,
es decir, crearla a partir de una presentación en blanco.
PRESENTACIÓN CON ASISTENTE
Para crear una presentación con un asistente sigue estos pasos:
En el panel de Tareas encontrarás una sección llamada Nuevo, selecciona la opción Del Asistente para
autocontenido. Se abrirá la siguiente ventana:
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Insertar y des
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ACCCHA o RA o
Ejecusiguie
Ir a laECHA Ejecu
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PowerPoint / A
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de varias form
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Primo
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del
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que se
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a
l menú
Manual Básico de PowerPoint / Aurelio García Primo
Universidad de la Experiencia
Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos
pasos que acabamos de describir anteriormente.
Si quieres copiar más de una diapositiva selecciónalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl, si las
diapositivas están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y
seleccionando la última diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar, posicionar
y pegar.
DUPLICAR DIAPOSITIVAS
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentación.
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de
varias formas, elige la que más cómoda te resulte:
Hazlo desde la barra de menús desplegando el menú Edición y seleccionando la opción
Duplicar diapositiva.
Otra forma es utilizando el menú contextual.
bien utilizando la combinación de teclas Ctrl + D
MOVER DIAPOSITIVAS
Mover arrastrando.
Para mover las diapositivas de lugar dentro de una
misma presentación tienes que seleccionar la
diapositiva que quieras mover y sin soltar el botón
izquierdo del ratón arrástrala hasta la posición donde
quieres situarla.
Al desplazarla verás que el puntero del ratón es una
flecha con un rectangulo debajo y aparece una línea
entre diapositiva, esta línea indica en qué posición se
situará la diapositiva, por ejemplo si queremos
colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5
y 6, moveremos el ratón hasta que la línea esté entre
la 5 y la 6.
Una vez te hayas situado en la posición donde quieres
poner la diapositiva suelta el botón del ratón y
automáticamente la diapositiva se desplazará a la
Unive
posici
Para m
ella y
autom
posici
Otra f
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PowerPoint / A
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Manua
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PowerPoint / A
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ciendo clic en
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ue en el punto
adro Configura
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Experiencia
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formada por l
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parece al impr
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o de la cuadríc
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Manua
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al Básico de P
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colocamos un
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PowerPoint / A
ones, creando
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Aurelio García
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Manua
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demos conoce
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y selecciona la
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OS
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al Básico de P
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PowerPoint / A
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Ctrl se
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r, seleccionar,
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nes que selecc
ciona los objet
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elecciona el ob
COPIAR
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P
aspecto :
varios a la
punto ante
A
donde que
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Lu
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Experiencia
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del objeto con
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tos.
seleccionar u
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OBJETOS
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Con la
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BJETOS
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S
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. Pue
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parte fuera de
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e la selección.
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r . Esto lo
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+ C),
al Básico de P
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PowerPoint / A
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o el que te mo
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Aurelio García
s decir, podem
clic sobre él. S
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rco tome este
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Primo
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Si te
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e
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P
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ente apartado
DUPLICA
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plicar el objeto
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s que seleccion
Experiencia
Con la
Con el
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Con la
Con la
Con el
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mostramos un
después de
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a opción Copia
l icono de
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seleccionando
as teclas (Ctrl
a opción Pega
l icono de
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TOS
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eccionar la opc
as Ctrl + D.
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Ctrl+D
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Manua
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pegar. Esto tam
o la opción Peg
+ V),
r del menú co
e la barra está
o objeto pero
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ción Duplicar.
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al Básico de P
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gar,
ontextual (clic
ándar.
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ue ahora tene
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después
.
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PowerPoint / A
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con el botón
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n definitiva. Es
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quieres cambia
Aurelio García
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sitúe encima
sto lo vemos e
etos iguales.
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Primo
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objeto
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Verás
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verás
hasta
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mover un obje
que aparece
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que el objeto
M
eres mover un
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o y finalmente
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sotros movem
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o hasta otro p
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s que al activa
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que aparece
a donde se enc
Experiencia
OBJETOS
Mover arrastra
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e el cursor tom
l objeto, cuand
o se sitúa auto
Mover cortand
n objeto de un
rl + X para cor
e pulsar Ctrl +
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NCIA
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va en 4 partes
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un pequeño r
cuentra en est
S
ando.
o que tienes qu
u alrededor, si
ma el aspecto d
do hayas situa
omáticamente
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V para pegar
aparecido de
on las opciones
dar.
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r un contenido
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jetos tienes qu
y Guías.
arecen en la d
s iguales.
de la guía que
arrastra la guí
hasta la posici
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tos momentos
Manua
ue hacer es se
itúate sobre é
de cruz, pulsa
ado el objeto
e en la posición
a otra tendrá
después situa
r el objeto.
su posición or
s Cortar y Peg
sitiva a otra e
o aunque éste
e existe entre d
mos (por ejemp
ue activar las
diapositiva do
e quieres utiliz
ía hasta el prim
ión del segund
l que te va ind
s la guía.
al Básico de P
eleccionar el o
él (pero no sob
a el botón izqu
donde quieres
n que le has in
ás que seleccio
arte en la diap
riginal.
gar del menú E
es posible que
lo hayamos q
dos objetos o
plo el margen
guías, si no ti
os líneas (una
zar para medir
mer objeto, de
do objeto man
dicando la dist
PowerPoint / A
objeto haciend
bre los círculos
uierdo del rató
s suelta el bot
ndicado.
onar el objeto
positiva a la q
Edición y del m
en la diaposit
quitado.
o bien la distan
de una diapo
ienes muy clar
horizontal y o
r cuando el pu
espués suelta
nteniendo pul
tancia desde e
Aurelio García
do clic sobre é
s que hay en e
ón y mantenié
tón del ratón y
o haciendo clic
que quieres mo
menú contextu
tiva original q
ncia desde un
ositiva, etc.)
ro cómo hace
otra vertical) q
untero del rat
el botón del r
lsada la tecla
el primer obje
Primo
él,
el
éndolo
y
c sobre
over el
ual, o
quede
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que
ón
ratón.
Shift,
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Unive
Para m
marco
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modif
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situad
objeto
Los pu
del ob
puedehacia objetoobtienvertica
No to
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ersidad de la E
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o del objeto h
puntos sirven
l puntero del r
ficar al mismo
ece la flecha, m
ado, después s
untos que se e
dos en las esq
o. Cuando pos
untos que se e
bjeto. Cuando
GIRAR Y
PowerPoines cambiar su la derecha paos (cuando vones es la imagal frente al obj
dos los objeto
os de los obje
P
despliega
A continua
Experiencia
O
amaño de un
aciendo clic so
n para modific
ratón se conv
o tiempo el an
mantener puls
suelta el botón
encuentran sit
uinas pero co
sicionas el cur
encuentran sit
posicionas el
Y VOLTEA
nt permite apli orientación (para dejarlo inclteas un dibujo
gen que aparejeto original).
os de una diap
etos que sí pod
ara girar o vo
el menú Dibuj
ación seleccio
objeto, bien s
obre el objeto
car el tamaño
ierte en una f
cho y alto del
sado el botón
n del ratón.
tuados en la m
n la diferencia
rsor sobre esto
tuados en la m
l cursor sobre
AR
icar otros campor ejemplo giclinado), tambio por ejemplo
ecería en un e
positiva se pue
demos girar y
oltear un obje
ujo de la barra
na el tipo de g
Manua
sea para aume
o, en el marco
del objeto, si
flecha de dos d
l objeto, para
izquierdo del
mitad de los la
a de que estos
os puntos, est
mitad de los la
estos puntos,
mbios a los objirar un dibujo ién puedes vo
o hacia la derespejo puesto
eden girar, las
voltear.
eto primero tie
a de Dibujo y s
giro que quiera
al Básico de P
entar o dismin
del objeto ten
te sitúas en lo
direcciones
ello tienes qu
ratón y arras
ados verticales
s únicamente
te toma esta f
ados horizonta
este toma es
etos, 30 grados
oltear los echa lo que de forma
s imágenes y l
enes que selec
selecciona la o
as realizar ent
PowerPoint / A
nuir, tienes qu
nemos ocho c
os puntos de l
que t
ue pinchar en e
strarlo hasta d
s tienen una f
permiten mod
forma .
ales permiten
sta forma .
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ccionarlo, una
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tre los que te
Aurelio García
ue visualizar e
círculos o punt
las esquinas v
te permitirán
el círculo cuan
darle el tamañ
función simila
dificar el anch
modificar el a
.
utoforma son
a vez seleccion
y Voltear.
propone
Primo
l
tos.
verás
ndo
ño
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alto
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Unive
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verde
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quiera
verás
botón
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grado
Si sele
a la d
Si sele
como
Si sele
eje de
A con
Powe
objeto
ellos e
Distrib
objeto
horizo
Alinea
ersidad de la E
eccionas la op
s alrededor de
al giraremos e
lecha en form
as y después a
como la figur
n izquierdo del
eccionas la op
os a la izquierd
eccionas la op
derecha.
eccionas la op
eje de simetr
eccionas la op
e simetría la h
tinuación te m
Despué
Después
Despué
ALINEAR
rPoint nos per
os dentro de l
en función de
ibuir objetos d
os para que ha
ontal o vertica
ar objetos con
Experiencia
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el objetos (son
el objeto), en l
a de circunfer
arrastra el rat
ra gira, una ve
l ratón.
pción Girar a la
da.
pción Girar a la
pción Voltear h
ría la vertical.
pción Voltear v
orizontal.
mostramos un
és de Girar a la
s de Girar a la
és de Voltear
R Y DISTR
rmite también
a diapositiva
otro objeto.
dentro de una
aya la misma
al.
nsiste en hace
remente verá
n puntos que
a punta del pu
rencia, sitúate
tón hacia la po
ez conseguido
a izquierda au
a derecha aut
horizontalme
verticalmente
nos ejemplos d
a derecha
a izquierda
horizontalme
RIBUIR
n cambiar la p
e incluso cam
a diapositiva c
distancia ent
er que todos s
Manua
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se pueden arr
untero del rat
e sobre el pun
osición que tu
o el giro desea
utomáticamen
tomáticamen
ente automáti
e automáticam
de como qued
a
nte
posición que o
mbiar la posició
consiste en de
tre ellos bien s
e ajusten a un
al Básico de P
en puntos
rastrar con
tón aparece
to verde que
u deseas y
ado suelta el
nte el objeto e
te el objeto ex
icamente se o
mente se obtie
da un objeto g
a
ocupan los
ón de alguno d
esplazar los
sea distancia
na misma líne
PowerPoint / A
experimenta u
xperimenta un
btiene su simé
ene su simétri
irado y voltea
de
a imaginaria.
Aurelio García
un giro de 90
n giro de 90 g
étrico cogiend
ico cogiendo c
ado.
Primo
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Primo
en las
del
de la
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Manual Básico de PowerPoint / Aurelio García Primo
Universidad de la Experiencia
Una vez aplica la numeración aparecerá algo similar a esto:
PERSONALIZAR VIÑETAS
Despliega el menú Formato y selecciona la opción Numeración y Viñetas....
. Haz clic sobre la pestaña Con viñetas
Puedes definir el color del símbolo eligiéndolo de la lista
desplegable Color:.
Puedes definir el tamaño de la viñeta en Tamaño:
Puedes elegir una imagen que tengas en un fichero pulsando el
botón Imagen...
Para elegir como viñeta un símbolo pulsa en el botón Personalizar..., aparecerá una ventana similar a la
que te mostramos a continuación:
Elige una fuente. Según el tipo de fuente tenemos diferentes juegos de caracteres.
Una vez encontrado el símbolo que quieres utilizar como viñeta, selecciónalo y pulsa Aceptar.
Este es un ejemplo de viñeta personalizada:
ORTOGRAFÍA
Manual Básico de PowerPoint / Aurelio García Primo
Universidad de la Experiencia
Cuando escribes, PowerPoint te va indicando aquellas palabras que él piensa que no están bien escritas subrayándolas con una línea roja o azul.
Para mostrar el corrector ortográfico tienes que desplegar el menú
Herramientas y seleccionar la opción Ortografía o bien pulsar la tecla
F7.
Cuando hayas seleccionado Ortografía aparecerá una ventana como la
que te mostramos a continuación.
En el cuadro No se encontró: aparecerá la palabra que PowerPoint piensa que está mal escrita. Abajo
aparece una lista de sugerencias.
Elige la que creas que es la correcta en tu caso haciendo clic sobre ella, después pulsa en el botón
Cambiar para que remplace la palabra actual por la seleccionada.
Si pulsas en Cambiar todas harás que remplace la palabra actual por la seleccionada en toda la
diapositiva.
Pulsar Omitir o Omitir todas equivale a pasar por alto esa palabra en la revisión ortográfica. Esto se
utiliza por ejemplo para nombres de personas. Nombres que no se encuentran en su diccionario pero que
consideramos correctos.
Agregar equivale a agregarla al diccionario personal que aparece en la opción Agregar palabras a: Esta
opción se utiliza para añadir a nuestro diccionario palabras específicas que no están el diccionario pero
que son correctas y queremos que las considere correctas.
10. TRABAJAR CON TABLAS
CONCEPTOS BÁSICOS SOBRE TABLAS
Las tablas se utilizan principalmente para organizar la información en
columnas y filas.
A continuación te mostramos un ejemplo de una tabla.
Como puedes ver la combinación de filas (Horizontal) y columnas (Vertical)
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Manua
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Tabla, verás q
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Aurelio García
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Si
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P
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áfica.
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Experiencia
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RÁFICO
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en el gráfico.
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Manua
s elige la celd
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presentacione
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al Básico de P
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que representa
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emos mostrad
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ostramos y qu
PowerPoint / A
dividir y pulsa
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ar en el botón
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Aurelio García
a en el boton
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Primo
Dividir
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MODIFI
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ciona el gráfic
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eres que cuan
gusta elige el g
blecer como pr
Aceptar.
A continu queda el gr
rado al cambia
Experiencia
ICAR UNA
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tidades y perm
ipo de gráfico
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selecciona la o
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os en la zona d
teriormente.
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A GRÁFICO
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Manua
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Aurelio García
.
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Primo
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Experiencia
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Manua
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Aurelio García
primera colum
sa el botón
Primo
mna
y
Manual Básico de PowerPoint / Aurelio García Primo
Universidad de la Experiencia
Si además del gráfico quieres mostrar la hoja de datos en la diapositiva pulsa el botón. Este es el
resultado:
Si quieres que en el gráfico aparezcan unas líneas horizontales y/o verticales para interpretar mejor los
valores representados, pulsa en los botones . Este es el resultado:
Si quieres modificar el color de alguna de las series que componen el gráfico (una de las barras que se
representan en el gráfico, el área del gráfico, etc.) primero selecciónala en la barra estándar como te
mostramos a continuación o haciendo clic sobre una de las barras de la serie.
Después despliega la lista y elige el color que quieras.
Para eliminar un gráfico haz clic sobre él y pulsa Supr.
12. TRABAJAR CON ORGANIGRAMAS
Al igual que podemos insertar gráficos en las presentaciones también se pueden insertar diagramas, su
utilización es muy sencilla y a continuación lo descubrirás
Unive
Para c
opción
de dia
organ
Selecc
pulsa
Una v
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Barra
A trav
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Insert
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Despu
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Para a
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iega el menú I
rdinado.
d
añadir nuevos
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ha del cuadro
ués en la barra
n Compañero
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añadir un ayu
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Experiencia
AR RELAC
s niveles en u
ro en el cuadr
ar el nuevo niv
a de herramie
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s cuadros en u
uadro teniend
o seleccionado
a de herramie
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r compañero
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amientas orga
CIONES
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o.
entas organig
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Manua
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rama
a la opción
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al Básico de P
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PowerPoint añ
ga el menú In
s insertar la nu
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ñadirá el nuevo
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Aurelio García
ivel donde vas
o cuadro a la
y selecciona l
después despl
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Primo
s a
la
legar
Unive
Powe
depen
los cu
situen
Para m
quiera
Organ
Si sele
a con
Tamb
opción
13.
Para c
ersidad de la E
d
ORGANI
rPoint te perm
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n a la izquierd
modificar el D
as y después d
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DIBUJAR
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Experiencia
espúes de ins
IZAR LOS
mite modificar
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pendan del qu
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desplegar el m
endientes a la
elegir Ajustar
amaño del or
ARRA DE
R LÍNEAS
ectas seleccion
ertar ayudan
S ELEMEN
r la posición d
mplo le podem
ue tenemos se
que selecciona
menú Diseño d
a izquierda po
r el organigra
rganigrama.
E DIBUJO
S
na el botón
Manua
te
NTOS
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mos decir que
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ar el cuadro q
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ama al conteni
O
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e
ue
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PowerPoint / A
o similar a lo
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Aurelio García
que te mostra
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Primo
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Unive
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Dibujo
A con
Para c
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groso
Para d
ersidad de la E
barra de dibujo
o.
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cambiarles el
toforma que t
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DIBUJAR
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Experiencia
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te mostramos
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nea.
R FLECHA
as selecciona e
ce despliega e
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s a continuació
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AS
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Manua
el menú Ver, e
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e clic sobre la
ón:
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al Básico de P
elige Barra de
que quieras, a
e guste. Tamb
e dibujo.
PowerPoint / A
e herramienta
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Aurelio García
as y por último
ventana Form
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Primo
o
mato
lo,
Unive
Para c
que q
termi
Para d
sobre
del ta
A con
Hacie
color
Para d
punto
A con
ersidad de la E
A continua
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uieras y despu
inación de la f
CUADRA
dibujar cuadra
un punto de l
amaño que qu
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ndo doble clic
de relleno, el
CÍRCULO
dibujar círculo
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tinuación te m
Experiencia
ación te mostr
as propiedade
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flecha que má
ADOS Y RE
ados o rectán
la diapositiva
ieras suelta e
mostramos un
c sobre él, se a
l estilo de los b
OS Y ELIP
os y elipses se
itiva y sin solt
mostramos un
amos un ejem
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tana Formato
ás te guste.
ECTÁNGU
gulos seleccio
y sin soltarlo
l ratón.
n ejemplo de c
abrirá la venta
bordes (en el
PSES
lecciona el bo
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n ejemplo de e
Manua
mplo de flecha
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ULOS
ona el botón
arrástralo, ve
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ana Formato
apartado líne
otón de la
o hasta donde
elipses y círcul
al Básico de P
s.
olor o la termin
ma que aparece
de la bar
erás aparecer
ectángulos
de autoforma
ea) o añadir tr
a barra de dib
e quieras.
los
PowerPoint / A
nación, haz do
e selecciona e
rra de dibujo, d
el cuadrado,
a donde podrá
ransparencia
bujo, después
Aurelio García
oble clic sobre
el color y la
después haz c
cuando lo ten
ás cambiarle e
al fondo.
haz clic sobre
Primo
e la
clic
ngas
el
e un
Unive
Para c
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transp
puede
Para i
Autof
despu
izquie
Una v
hacien
autof
etc qu
Dentr
En la
En la
En Cin
ersidad de la E
cambiarles el
forma podrás
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AUTOFO
PowerPoinen ser una est
insertar algun
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ués el dibujo e
erdo del ratón
vez dibujada n
ndo doble clic
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categoría Líne
categoría Flec
ntas y estrella
Experiencia
color haz dob
cambiarle el c
ondo.
ORMAS
nt te permite dtrella, bocadill
na forma pred
barra de Dibuj
en concreto. H
y arrástralo h
nuestra autofo
c sobre ella y d
arecerá selecc
cambiar.
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ujo, elegir el es
Haz clic sobre l
hasta consegu
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después en la
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mos varias auto
, e
ue tenemos
Manua
a que quieras
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ya prediseñas formas, etc.
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stilo que más
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uir la forma de
os cambiar su
ventana Form
r de relleno o c
oformas, por e
en la categoría
, en
, en Llamad
al Básico de P
y después en
e los bordes (e
adas, como
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con el botón
eseada.
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n Diagrama d
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cas
de,
tenemos
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.
Aurelio García
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o línea) o aña
.
.
Primo
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Unive
En Bo
Ejemp
14.
Para i
Pelícu
Despu
sonid
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insert
Despl
Despu
En el p
multim
ersidad de la E
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SONID
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Para inse
liega el menú
ués selecciona
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Experiencia
ión
rmas:
DOS Y PE
R SONIDO
onido en una p
s.
á una lista en l
ora PowerPoi
o en tu orden
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.
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ador, o graba
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Manua
AS
despliega el m
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udio.
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sonidos.
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al Básico de P
menú Insertar
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Unive
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vez hayas eleg
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rcas la casilla
apositiva. Esto
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liega el menú
ués selecciona
ostrará una ve
entres pulsa A
Para inser
liega el menú
ués selecciona
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Experiencia
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o puede ser út
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Aceptar.
rtar un pista d
Insertar y elig
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o del altavoz.
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ge Películas y
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que tendrás qu
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pista de audio
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Manua
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itiva verás que
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:
sonidos.
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Audio
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Aurelio García
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al Básico de P
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PowerPoint / A
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Aurelio García
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Primo
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pero s
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mos utilizar el
mos aplicado
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ositiva, etc).
Las demásmiento y el inic
locidad suele
olarla en casi
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os de la diapo
tón Reproduci
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OCULTA
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sin que perdam
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Experiencia
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ación.
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l botón Quitar
a algún texto.
able Inicio pod
ón (al hacer cl
s listas desplecio del mismo
ser una carac
todas las anim
e debajo de v
ositiva, como p
ir te muestra l
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mos las diapo
diapositivas q
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el Panel de ta
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odremos elegi
l menú Trayec
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.
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lic sobre el rat
egables cambi.
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podrás compr
la diapositiva
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que no visualiz
Manua
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Primo
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Unive
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En la l
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diapo
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Si quie
Aplica
Ensay
ersidad de la E
ocultar las dia
ués desplegar
TRANSIC
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aplicar la tran
entación y sele
panel de tarea
imera lista que
miento de tra
lista Velocida
diapositiva.
so podemos in
sección Diapo
ositiva a la sigu
po de transició
eres aplicar es
ar a todas las
ENSAYA
yar intervalos
Experiencia
apositivas únic
el menú Prese
CIÓN DE
ón de diaposide una diaposcos.
nsición a una d
ecciona la opc
as aparece alg
e aparece Apl
ansición entre
ad: podemos in
nsertar algún s
ositiva avanza
uiente hay de
ón (1 minuto,
stas caracterís
diapositivas.
AR INTER
te permite ca
camente tiene
entación y ele
DIAPOSI
tiva nos permsitiva a la sigu
diapositiva de
ción Transición
go similar a es
licar a las diap
una diapositi
ndicarle la vel
sonido de la li
ada podemos
hacer clic con
00:50 segund
ísticas a todas
. El botón Rep
VALOS
lcular el tiemp
Manua
es que seleccio
egir Ocultar d
TIVAS
mite determinaruiente para pro
espliega el me
n de diapositi
sto:
positivas sele
iva y la siguien
locidad de la
ista Sonido:
indicarle que
n el ratón o bi
dos, etc..)
s las diapositiv
producir te mu
po que necesi
al Básico de P
onar la diapos
diapositiva.
r cómo va a oducir efectos
nú
iva.
eccionadas: te
nte. Hay una l
transición en
si para pasar
en le indicas u
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uestra el resul
itas para ver c
PowerPoint / A
sitiva que quie
s
e permite sele
lista muy larg
tre una y
r de una
un
el botón
ltado.
cada diapositi
Aurelio García
eres ocultar y
ccionar el
a de movimie
va sin prisas.
Primo
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Unive
Para c
Ensay
en la p
pasar
En el r
actua
muest
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La flec
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Una v
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prese
conte
que a
panta
muest
las dia
16.
En Mi
perso
diapo
audie
como
o más
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opcion
una p
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Si el v
archiv
En Po
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Tras s
clic. E
comb
diapo
color
diapo
incluy
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ersidad de la E
calcular el tiem
yar Intervalos,
parte superior
r de una diapo
recuadro blan
al y el recuadro
tra la suma to
currido desde
cha sirve
valos y pa
vez terminas e
diapositiva de
ntación. Si
stas que sí ve
parece una
alla en la que t
tra en miniatu
apositivas y d
Los hi
icrosoft Power
nalizada (pres
ositivas de una
ncia determin
una imagen (
s objetos o un
dArt (WordArt
nes de format
presentación y
vínculo es a ot
vínculo es a un
vo se muestra
werPoint, los
la.
señalar un hip
El texto que rep
inación de col
ositivas, págin
de fondo, un c
ositivas fácilme
yen un format
car los hiperví
Experiencia
mpo que nece
s, después verá
r izquierda ap
ositiva a otra p
nco te mostrar
o del tiempo q
otal de interva
la primera dia
e para pasar a
ara repetir la
el ensayo Pow
e la
rás
te
ura
ebajo de cada
ipervínc
rPoint, un hip
sentación per
a presentación
nada.), a una p
(imagen: arch
archivo que p
: objetos de te
to adicionales
y para los que
tra diapositiva
na página Web
an en la aplica
hipervínculos
pervínculo, el p
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Universidad de la Experiencia
Vincular a una ubicación de un documento de destino
Abra el documento de destino, seleccione la ubicación específica a la que quiera establecer el vínculo y
cópiela. La ubicación debe ser una de las siguientes:
• Word Un marcador insertado en un documento
• Excel Un nombre o un intervalo definidos (puede ser una sola celda) de una hoja de cálculo
• PowerPoint Una diapositiva de una presentación
• Abra el documento de origen en el otro programa de Office.
• Coloque el punto de inserción en el lugar donde desee agregar el vínculo.
• En el menú Edición, haga clic en Pegar como hipervínculo.
Crear un hipervínculo a una presentación personalizada o a una ubicación de la presentación activa
• Seleccione el texto u objeto que desea utilizar para representar el hipervínculo.
• Haga clic en Insertar hipervínculo .
• En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento.
• Siga uno de estos procedimientos:
Vincular a una presentación personalizada
• En la lista, seleccione la presentación personalizada a la que desea ir.
• Haga clic en la casilla de verificación Volver al terminar la presentación.
• Vincular a una ubicación de la presentación activa
• En la lista, seleccione la diapositiva a la que desea ir.
Crear un hipervínculo a una diapositiva específica de otra presentación
• Seleccione el texto u el objeto que desea utilizar para representar el hipervínculo.
• Haga clic en Insertar hipervínculo .
• En Vincular a, haga clic en Archivo o página Web existente.
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Universidad de la Experiencia
• Busque y seleccione la presentación que contiene la diapositiva con la que desea establecer
un vínculo.
• Haga clic en Marcador y, a continuación, seleccione el título de la diapositiva que desee.
Crear un hipervínculo a una dirección de correo electrónico
• Seleccione el texto u el objeto que desea utilizar para representar el hipervínculo.
• Haga clic en Insertar hipervínculo .
• En Vincular a, haga clic en Dirección de correo electrónico.
• Escriba la dirección de correo electrónico en el cuadro Dirección de correo electrónico o
seleccione una dirección en el cuadro Direcciones de correo utilizadas recientemente.
• En el cuadro Asunto, escriba el asunto del mensaje de correo electrónico.
Nota Deberá tener instalado un programa de correo electrónico en el equipo donde se muestra
presentación.
Crear un hipervínculo a otro archivo o página Web
Seleccione el texto u el objeto que desea utilizar para representar el hipervínculo.
Haga clic en Insertar hipervínculo .
En Vincular a, haga clic en Archivo o página Web existente.
Desplácese a la página o archivo deseado.
Crear un hipervínculo a un archivo nuevo
Seleccione el texto u el objeto que desea utilizar para representar el hipervínculo.
Haga clic en Insertar hipervínculo .
En Vincular a, haga clic en Crear nuevo documento.
Escriba el nombre del archivo nuevo.
Para cambiar la ruta de acceso del nuevo documento, haga clic en Cambiar.
Seleccione Modificar documento nuevo más adelante o Modificar documento nuevo ahora.
Nota Para crear una información de pantalla o un comentario corto que aparezca en pantalla al situar el
puntero en un hipervínculo, haga clic en Información de pantalla en el cuadro de diálogo Insertar
Manual Básico de PowerPoint / Aurelio García Primo
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hipervínculo, a continuación escriba el texto que desee. Si no especifica una sugerencia, se utilizará una
sugerencia predeterminada.
17. Trucos con powerpoint
Truco 1: Proteger las presentaciones.
En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, después, en la ficha Seguridad.
Elija una contraseña y escríbala en el cuadro Contraseña de apertura o en el cuadro Contraseña
de escritura, dependiendo de si desea proteger el documento contra lectura o escritura.
Haga clic en Aceptar.
Truco 2: Insertar un hipervínculo.
Con Microsoft Office XP es más fácil que nunca vincular documentos conectados para las páginas Web y
los sitios intranet. El método abreviado de teclado CTRL+ALT+K y el cuadro de diálogo Insertar
hipervínculo facilitan la búsqueda de vínculos a archivos en los Webs en los que trabaja, así como el paso
a otro Web abierto sin salir del programa que está utilizando.
Para abrir el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, puede presionar CTRL+ALT+K en el teclado o hacer
clic en Hipervínculo en el menú Insertar. A continuación, puede editar el texto que se mostrará en el
vínculo, seleccionar el tipo de documento al que desea vincularlo o especificar la ubicación del archivo o
dirección URL de destino para el vínculo.
Para insertar un hipervínculo mediante un método abreviado de teclado
Seleccione el texto, gráfico u objeto que desea vincular.
Presione CTRL+ALT+K en el teclado.
En el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, seleccione las opciones que desea utilizar para el
vínculo y haga clic en Aceptar
Truco 3: Reproducir una animación de Flash.
Si tiene un gráfico animado que se creó con Macromedia Flash(tm) y se guardó como un archivo
Shockwave (extensión .swf), puede reproducirlo en una presentación de Microsoft PowerPoint® 2002
utilizando un control Actives específico y Macromedia Flash Player. Para ejecutar el archivo Flash,
agregue un control ActiveX a la diapositiva de PowerPoint y cree un vínculo desde ella al archivo Flash.
También puede incrustar el archivo en la presentación.
Importante:
Manual Básico de PowerPoint / Aurelio García Primo
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El control ActiveX, denominado Shockwave Flash Object, debe estar "registrado" en su equipo
para ejecutar el archivo Flash en PowerPoint. Si está registrado, aparecerá en la lista de controles
abierta desde el Cuadro de controles (como se detalla en los pasos anteriores). Si no está registrado,
descargue la última versión de Macromedia Flash Player del sitio Web de Macromedia; esto registrará el
control en el equipo.
En su equipo puede tener registradas versiones antiguas de Shockwave Flash Object. Para
garantizar que las animaciones complejas se ejecutan correctamente, le recomendamos que instale la
última versión de Macromedia Flash Player.
Para reproducir un archivo Flash en su presentación, siga estos pasos:
Instale Macromedia Flash Player en el equipo.
En la vista normal de PowerPoint, muestre la diapositiva en la que desea reproducir la
animación.
En el menú Ver, seleccione Barras de herramientas y, a continuación, haga clic en Cuadro de
controles.
En el Cuadro de controles, haga clic en Más controles (el botón que tiene el icono del martillo y
la llave inglesa).
En la lista, desplácese y haga clic en Shockwave Flash Object, a continuación, arrástrelo a la
diapositiva para dibujar el control. Puede cambiar el tamaño del control en cualquier momento
arrastrando los controladores de tamaño si necesita ajustarlo al tamaño de la animación.
Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en Shockwave Flash Object y, a
continuación, haga clic en Propiedades.
En la ficha Alfabética, haga clic en la propiedad Película.
En la columna valor (la celda en blanco al lado de Película), escriba la ruta de acceso de unidad
completa incluido el nombre de archivo (por ejemplo, C\:Mis documentos\MiArchivo.swf) o el
Localizador de recursos uniformes (URL) al archivo Flash que desea reproducir.
Para establecer opciones específicas sobre cómo reproducir la animación, siga este
procedimiento y, cuando lo haya hecho, cierre el cuadro de diálogo Propiedades:
Asegúrese de que la propiedad Playing está establecida como True. Esto reproduce el archivo
automáticamente cuando se muestra la diapositiva. Si el archivo Flash tiene un control Start/Rewind
integrado, el valor Playing se puede establecer a False.
Si no desea ejecutar la animación repetidas veces, en la propiedad Loop, seleccione False (haga clic
en la celda para ver una flecha hacia abajo, haga clic en la flecha y seleccione False).
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Para incrustar el archivo Flash y pasar esta presentación a otras personas, en la propiedad EmbedMovie, haga clic en True. (No obstante, para ejecutar el archivo Flash, el control Shockwave
Flash Object debe estar registrado en el equipo en que ejecute esta presentación).
Para ejecutar la animación: con la diapositiva en la vista normal, haga clic en el botón
Presentación de la esquina inferior izquierda de la ventana de PowerPoint (o presione F5 o, en el menú
Presentación, haga clic en Ver presentación).
Para salir de la presentación y volver a la vista normal, presione ESC.
Empaquetar la presentación utilizando las presentaciones portátiles
Si desea empaquetar esta presentación (para reproducirla en otro equipo) con el Asistente para
presentaciones portátiles de PowerPoint, tenga en cuenta lo siguiente:
Cuando ejecute el Asistente para presentaciones portátiles, obtendrá un mensaje que indica que
el control ActiveX no se puede empaquetar. Esto significa que el Asistente para presentaciones portátiles
no puede empaquetar la información requerida para registrar el control en el equipo de destino. Ignore
este mensaje haciendo clic en Aceptar para permitir que continúe el empaquetado.
A menos que haya incrustado el archivo Flash en la presentación (en el cuadro de diálogo
Propiedades, Embed está establecido a True), el Asistente para presentaciones portátiles no incluye el
archivo Flash en el paquete. Si no incrusta el archivo Flash en la presentación empaquetada, tendrá que
copiar el archivo en el equipo de destino, un recurso de red compartido o un servidor Web, y actualizar la
propiedad Movie del control ActiveX a la nueva ruta de acceso del archivo.
Asegúrese de que Macromedia Flash Player está instalado en el equipo de destino. Esto
garantiza que Shockwave Flash Object está registrado en el equipo de destino.
Si desea ejecutar la presentación en el equipo de destino mediante Microsoft PowerPoint Viewer
en vez de PowerPoint, no podrá reproducir el archivo Flash en su presentación, pero puede reproducirlo
en el Macromedia Flash Player autónomo.
Publicar la presentación en el Web
Si publica la presentación que contiene el archivo Flash en el Web, no incruste el archivo Flash en la
presentación. En su lugar, vincúlela y asegúrese de que tiene la ruta de acceso correcta en el cuadro de
diálogo Propiedades.
Truco 4: Ver diapositivas en miniaturas.
En Microsoft PowerPoint® 2002, la vista de diapositiva en miniatura no aparece de forma
predeterminada, pero se puede agregar un elemento de menú o un botón de barra de herramientas para
activarla. La vista muestra una pequeña versión de la diapositiva actual dentro del panel de diapositivas.
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La vista de diapositiva en miniatura es útil cuando se utiliza la ficha Esquema (en lugar de la ficha
Diapositivas, donde se ven las miniaturas) o cuando sólo se muestra el panel de diapositivas. Puede
ampliar la diapositiva en el panel de diapositivas o verla en escala de grises, mientras que la miniatura
permanecerá igual, de esta forma podrá ver la diapositiva completa y su formato.
Para crear un botón o comando para la vista, siga los procedimientos siguientes:
En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar y, después, en la ficha Comandos.
En la lista Categorías, haga clic en Ver.
En la lista Comandos, arrastre el botón Diapositiva en miniatura hasta el menú o la barra de
herramientas donde desee agregarlo (para abrir el menú, sitúe el puntero sobre su nombre en la barra
de menús). Aparecerá un signo más en el puntero, y una línea negra que indica dónde se colocará el
comando.
Haga clic en Cerrar.
Haga clic en el botón o comando para activar la vista de diapositivas en miniatura.
Nota: En muchos aspectos, las diapositivas en miniatura que aparecen en la ficha Diapositivas en
PowerPoint 2002 tienen la misma función que la vista de la diapositiva original en miniatura. Las puede
utilizar para mantener siempre a la vista una versión completa de la diapositiva en miniatura, y ver sus
transiciones y efectos de animación.
Truco 5: Agregar una macro a una barra de herramientas
Problema Se creó una macro de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones que se utiliza a menudo para
crear nuevas presentaciones, pero cada vez que se desea usar esta macro, se tiene que copiar en la
presentación o ejecutar la macro mediante el menú Herramientas.
Solución Para agregar un botón de macro a una barra de herramientas, siga estos pasos:
Abra la presentación que contiene la macro. Si acaba de agregar una macro a la presentación
actual, guárdela. Para que funcione este procedimiento, se debe guardar el archivo antes de crear el
botón.
En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.
Haga clic en la ficha Comandos y, a continuación, en Categorías, haga clic en Macros.
En la lista Comandos, arrastre el nombre de la macro a una de las barras de herramientas. Así
se agregará un botón a la barra de herramientas para ejecutar la macro.
Haga clic en Cerrar.
Nota : Microsoft PowerPoint® almacena macros en presentaciones. Cuando hace clic en este botón, la
presentación que contiene la macro se abre en primer plano. Si elimina o cambia el nombre de la
presentación que contiene la macro, el botón dejará de funcionar.
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Truco 6: Cambiar la apariencia de cualquier botón.
Existen muchas maneras en que puede personalizar la barras de herramientas en varios aspectos, como
imagen o texto del botón, dibujo, nombre, estilo, grupo al que pertenece, etc. Así le resultará más
intuitivo el uso de los botones y además los identificará rápidamente.
Haga clic con el botón derecho del ratón sobre cualquier botón de barra de herramientas, y
seleccione el comando Personalizar del menú contextual.
En la ficha Barra de Herramientas seleccione la función que quiere personalizar. Aparecerá la
Barra de Herramientas especializada correspondiente a dicha función.
Seleccione el botón que quiere personalizar, digamos con una imagen diferente y haga clic con
el botón derecho sobre él.
Escoja "Cambiar imagen del botón" y seleccione la imagen que prefiera. Haga clic en Aceptar.
Ahora aparecerá el botón con la nueva imagen en la Barra de Herramientas principal
Truco 7: Recortar una imagen.
Si desea recortar una imagen para mostrar únicamente sólo una parte de ella, siga estas instrucciones:
Seleccione la imagen.
Si la barra de herramientas Imagen no se encuentra a la vista, actívela usando el comando Ver,
luego Barra de Herramientas, Imagen.
Haga clic en el botón Recortar; seleccione algunos de los
vértices de la imagen y arrástrelo hacia el interior de la imagen para recortarla.
.Para terminar con este modo de edición presione la tecla ESC
Truco 8: Reducir el tamaño de los gráficos.
Si añade constantemente imágenes, una foto un día, una ilustración otro, sus presentaciones PowerPoint
pueden adquirir dimensiones descomunales. Puede comprimir las imagines de forma manual pero hay
una forma más sencilla de hacerlo: PowerPoint 2002 lo puede hacer por usted.
En la barra de herramientas de Imagen, haga clic sobre el icono de Comprimir imágenes. Si la
barra de herramientas de imagen no está visible, vaya Ver y en Barras de Herramientas seleccione
Imagen.
Puede comprimir todas las imagines seleccionando Aplicar a todas las imágenes del documento.
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Debajo de Cambiar resolución seleccione la forma en que quiere presentarlos en Web de
pantalla o Impresión.
Para reducir aún más el tamaño del archivo seleccione Eliminar las áreas recortadas de las
imágenes.
Haga clic en Aceptar.
Nota: Si comprime las imagines o elimina las áreas recortadas no podrá almacenarlas a su resolución o
tamaño original. También puede utilizar este truco en Microsoft Word 2000
Truco 9: Macros en las barras de herramientas
Problema: Se creó una macro de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones que se utiliza a menudo para
crear nuevas presentaciones, pero cada vez que se desea usar esta macro, se tiene que copiar en la
presentación o ejecutar la macro mediante el menú Herramientas.
Para agregar un botón de macro a una barra de herramientas, siga estos pasos:
Abra la presentación que contiene la macro. Si acaba de agregar una macro a la presentación
actual, guárdela. Para que funcione este procedimiento, se debe guardar el archivo antes de crear el
botón.
En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.
Haga clic en la ficha Comandos y, a continuación, en Categorías, haga clic en Macros.
En la lista Comandos, arrastre el nombre de la macro a una de las barras de herramientas. Así
se agregará un botón a la barra de herramientas para ejecutar la macro.
Haga clic en Cerrar.
Nota : Microsoft PowerPoint® almacena macros en presentaciones. Cuando hace clic en este botón, la
presentación que contiene la macro se abre en primer plano. Si elimina o cambia el nombre de la
presentación que contiene la macro, el botón dejará de funcionar
Truco 10: Cambiar de posición una imagen.
Ahora puedes rotar imágenes automáticamente:
Dando clic a la imagen o dibujo(s) que insertaste (Verás que la imagen se enmarca por una serie
de puntos)
Da clic sobre el punto verde que se encuentra sobre la imagen seleccionada y empieza a rotarla
hasta que llegue a la posición que deseas.
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Ahora la imagen se ha almacenado y podrá pegarlo y adaptarlo a cualquier documento de Office
Truco 11: Tener más de una diapositiva como fondo.
En la opción Master de diapositiva tienes la opción de insertar imágenes nuevas como fondo para tus
diapositivas.
Con PowerPoint puedes crear fácilmente más de una diapositiva, master de título o master de
diapositiva en un archivo.
Ve al menú Ver, elige la opción Master y luego la opción Slide Master.
Selecciona Insertar Nuevo Master de diapositiva.
Selecciona Diseño para Diapositiva del menú Formato al aplicar las diferentes plantillas de
diseño.
Para leer la información da un doble clic en la información que necesitas en la "Ventana de Observación
Truco 12: Aplicar una animación personalizada:
No se preocupe de aprender a manejar complejos programas de animación. En la versión 2002 de
Microsoft PowerPoint® añadir animación a presentación de nivel professional no solo es sencillo sino que
además es divertido.
Muestre la diapositiva que contiene el texto o los objetos con los que quiere hacer una
animación en vista normal
Seleccione el objeto con el que quiere hacer la animación.
En el menú Presentación, haga clic en Personalizar animación.
En el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en Añadir efecto y siga uno de los
siguientes procedimientos:
Para agregar un efecto que introduzca el texto o el objeto en la presentación con diapositivas, elija Entrada y, a continuación, haga clic en el efecto
Para agregar un efecto al texto o al objeto de la diapositiva, elija Énfasis y, a continuación, haga clic en el efecto.
Para agregar un efecto que saque el texto o el objeto de la diapositiva en algún momento, elija Salir y, a
continuación, haga clic en el efecto
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Truco 13: Poner en blanco la pantalla
Algunas ocasiones necesitarás hacer una pausa durante la presentación con diapositivas, a modo de
contestar preguntas o aclarar dudas para tu audiencia; en esos momentos lo ideal es poner la pantalla
en blanco momentáneamente, de forma tal que logres captar el máximo de atención del público. Para
lograr esto solamente deberás presionar la tecla B (para una pantalla blanca) ó la tecla N (para una
pantalla negra). Para reiniciar tu presentación bastará presionar la barra espaciadora
Truco 14: Ir a una diapositiva
Puedes ir directamente a cualquier diapositiva de tu presentación si conoces su número; por ejemplo,
para ir a la diapositiva 5, presiona el número 5 y luego la tecla ENTER. Otra forma es hacer clic en el
Navegador de Diapositivas, ubicado en la parte inferior izquierda de la pantalla durante una
presentación, y emplear el comando IR para moverse a cualquier diapositiva por título
Truco 15: Gráficos de sectores para tus datos
Los gráficos de sectores son una excelente forma de mostrar la relación de un todo con cada una de sus
partes para así efectuar una mejor comparación., y son ideales para ilustrar porcentajes de un total.
Para crear un gráfico de sectores en PowerPoint 2000:
Haz clic en el botón INSERTAR GRÁFICO de la barra de herramientas Estándar.
Utiliza el comando Gráfico‐>TIPO DE GRÁFICO, selecciona la opción Circular y elige un Subtipo.
Haz clic en el botón Aceptar.
En la hoja de datos sustituye los datos del ejemplo con tu propia información. Prueba
cambiando la distribución en filas o en columnas usando los comandos del menú Datos.
Selecciona el comando Gráfico‐>OPCIONES, y añade títulos, leyendas, y rótulos de datos.
Para terminar, haz clic fuera del gráfico.
Truco 16: Barra de herramientas flotante
Esta característica resulta útil para acceder a comandos ubicados dentro de un menú de una forma más
rápida y fácil: sólo arrastra la barra de herramientas anidada directamente de la barra delgada hasta
otra parte de la pantalla
Truco 17: Animación al instante
Para animar cualquier objeto:
Selecciona el objeto.
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Utiliza el comando Presentación‐>PERSONALIZAR ANIMACIÓN.
En la ficha Efectos selecciona el tipo de animación (puedes usar el botón Vista Previa para ver la
animación antes de aplicarla).
Haz clic en el botón Aceptar
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