Manual de Prestaciones 2011 Versión Consolidada

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MANUAL DE PRESTACIONES ADICIONALES 2011 BENEFICIOS ASIGNACION DE NATALIDAD ASIGNACION POR FALLECIMIENTO Trabajador Carga Familiar Cónyuge BONO CORPORATIVO NUPCIALIDAD BONO CORPORATIVO MES ANIVERSARIO MATRIMONIO O DE UNIONES DE HECHO CON HIJOS EN COMÚN Estada en centros vacacionales Cena Aniversario REEMBOLSO GASTOS DE MATRÍCULA Universidad - Trabajador Universidad – Carga Familiar Instituto profesional - Trabajador Instituto Profesional – Carga familiar Centro de formación técnica - Trabajador Centro de formación técnica - Carga familiar Postgrado – Trabajador Postgrado - Carga familiar ASIGNACION DE PERFECCIONAMIENTO DOCENTE PREMIO EXCELENCIA ACADEMICA LA ARAUCANA - Enseñanza Básica 7º y 8º año - Enseñanza Media 1º a 4º año BECAS 1

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MANUAL DE PRESTACIONES ADICIONALES 2011

BENEFICIOS

ASIGNACION DE NATALIDAD

ASIGNACION POR FALLECIMIENTO Trabajador Carga Familiar Cónyuge

BONO CORPORATIVO NUPCIALIDAD

BONO CORPORATIVO MES ANIVERSARIO MATRIMONIO O DE UNIONES DE HECHO CON HIJOS EN COMÚN

Estada en centros vacacionales Cena Aniversario

REEMBOLSO GASTOS DE MATRÍCULA Universidad - Trabajador Universidad – Carga Familiar Instituto profesional - Trabajador Instituto Profesional – Carga familiar Centro de formación técnica - Trabajador Centro de formación técnica - Carga familiar Postgrado – Trabajador Postgrado - Carga familiar

ASIGNACION DE PERFECCIONAMIENTO DOCENTE

PREMIO EXCELENCIA ACADEMICA LA ARAUCANA- Enseñanza Básica 7º y 8º año- Enseñanza Media 1º a 4º año

BECAS- BECA ENSEÑANZA BASICA

Excelencia Destacado Distinción

- BECA ENSEÑANZA MEDIA Excelencia Destacado

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Distinción

- BECA PUNTAJE PSU Mejor puntaje 2º puntaje 3º puntaje

- BECA UNIVERSIDAD Excelencia Destacado Distinción

- BECA INSTITUTO PROFESIONAL Excelencia Destacado Distinción

- BECA CENTRO DE FORMACIÓN TECNICA Excelencia Destacado Distinción

- BECA POSTGRADO Excelencia Destacado Distinción

ASIGNACION DE PERFECCIONAMIENTO DOCENTE Cursos de perfeccionamiento Diplomados Magíster

ASIGNACION EN DINERO ENSEÑANZA BASICA ZONAS EXTREMAS (I, II, XV, XI, XII, ISLA DE CHILOÉ) 4º A 8º AÑO BASICO

FONDO SOLIDARIO

ESTIMULO ENSEÑANZA BASICA (1º A 6º) – CONCURSO PINTURA INFANTIL

ESTIMULO ENSEÑANZA BASICA (6° Y 7°) – CAMPAMENTOS ESCOLARES

ESTIMULO ENSEÑANZA MEDIA (PREMIO EN ESPECIE)

VACACIONES FAMILIARES ZONAS EXTREMAS (I, II, XV, XI, XII, ISLA DE CHILOÉ)

NAVIDAD INFANTIL

EXAMENES EN UNIDADES DE PREVENCION EN SALUD (UPS)

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PROGRAMAS PREVENTIVOS DE SALUD

Preventivos CEAS

Preventivos UPS

Atenciones en clínicas móviles

Otros programas de Salud

 

EDUCACIÓN Y CAPACITACIÓN

Capacitación

Jornadas Laborales

Seminarios

Educación y Perfeccionamiento

 

RECREACION Y TURISMO

Esparcimiento

Campeonatos

Paseos por el Día

Turismo Laboral

Hospedaje Afiliado

Convenio uso instalaciones

Extensión y cultura

Eventos de bienvenida y Aniversario

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FONDO DE DISTRIBUCIÓN REGIONAL - FDR

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GENERALIDADES

Cualquiera sea el beneficio entregado por la Caja a su población afiliada, sea reintegrable o no, podrá participar o podrá ser cancelado, sólo si la empresa y el afiliado están activos al momento del cobro o solicitud del beneficio.

Los beneficios en Dinero se cancelan solo una vez al año y por ende no se puede pagar “dos veces la misma asignación o bono a una misma persona.”

Documentación Civil.En los casos y beneficios que correspondan certificado y documentación emitidos por registro civil, por ejemplo para Nupcialidad y Aniversario de Matrimonio.Se requieren documentos originales para el cobro de beneficios, salvo excepciones señalados en cada prestación. Se exige tener a la vista los documentos originales, manteniendo las fotocopias como respaldo del pago.Beneficios Plazo Vigentes 90 días desde fecha de emisión, salvo excepciones señalados en cada prestación.

Las excepciones para el pago de algún beneficio deberán ser autorizadas en su formalidad por alguno de estas jefaturas, con copia a su jefe directo: Jefe Oficina, Agente, Gerente, Supervisor Afiliados, Jefe Clientes, Jefe Departamento Fidelización, Jefe de Staff Administración Comercial y comunicando a División Previsional para que gestione en los sistemas computacionales la excepción.

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ASIGNACIÓN DE NATALIDAD

Definición:

Es una prestación en dinero por el nacimiento de un hijo invocado como causante de asignación familiar ante la Caja.

Beneficiarios:

- Trabajador afiliado.

Requisitos:

-La empresa debe estar afiliada al momento que el trabajador cobre el beneficio entregado por la Caja.

- Afiliado activo en la empresa al momento del cobro del beneficio.- Hijos autorizados como causantes de Asfam ante la Caja.

Documentación:

- Formulario Solicitud de Asignación Familiar- Declaración Jurada de Ingresos si corresponde - Certificado de nacimiento- Pagos a terceros: Con poder simple otorgado por el beneficiario y fotocopia del carné de

identidad vigente de la persona que otorga el poder y de la persona que cobra.

Consideraciones:

SI AMBOS PADRES SON AFILIADOS A LA CAJA: El beneficio otorga derecho al pago sólo de una asignación de natalidad, pagándose a quien invoca la carga.

MELLIZOS: Se paga la asignación de natalidad por cada uno de los hijos, si ambos son causantes de Asfam.

HIJOS QUE UNA VEZ NACIDOS FALLECEN: Si son invocados como causantes de Asfam, se cursa pago de asignación de natalidad y de fallecimiento, contra presentación de SAF, Solicitud de Extinción de Asignación Familiar, certificado de nacimiento y de defunción.

HIJOS NACIDOS MUERTOS:Se cancela sólo la asignación por fallecimiento; el requisito es que debe estar autorizada previamente, la asignación familiar maternal, contra presentación Solicitud de Extinción de Asignación Familiar y certificado de hijo nacido muerto.

SI AFILIADO ANULA LA CARGA ANTES DE 90 DÍAS después de pagado el beneficio, debe reintegrar a la Caja los valores percibidos por natalidad.El control del reintegro es de índole administrativo, de responsabilidad de cada Analista que suspende la carga autorizada presentando Solicitud de Extinción de Asignación Familiar completada por la empresa por reciente nacimiento.

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Ingresar a sistema de tesorería para verificar si existen pagos por bonos de natalidad en plazo inferior a 90 días.

Operación:

A.- Consultar si afiliado se encuentra activo.1.1.- Si está activo, seguir en punto B1.2.- Si está inactivo al momento del cobro del beneficio, seguir en C.

B.- Acceder Consulta de Cargas verificando si el hijo esta reconocido como causante, tiene Asfam autorizada.

B.1.- Si está autorizada, consultar:

a) Si la asignación está generada y no pagada. Si es así, emitir comprobante de egreso mediante las siguientes opciones:Módulo Mantenimiento de Cargas, opción emisión de beneficios. Módulo consulta de cargas, opción emisión de beneficios.Módulo Mantenimiento de Beneficios, opción Emisión Beneficios, emitiendo

comprobante de pago.

b) Si la asignación está pagada, se debe informar al cliente la identidad de la persona que cobró.

B.2.- Si la carga no está autorizada, se ingresa por la opción Ingreso de "Mantenimiento de cargas", se autoriza y luego se emite el comprobante por la opción "emisión de beneficios".

C.- Si afiliado está cesado, o la empresa ya no está afiliada a la Caja al momento del cobro, explicar al afiliado que no tiene derecho a pago.

D.- El certificado de nacimiento, debe archivarse junto con el SAF pues constituye el respaldo de la autorización de la asignación familiar.

Plazo de Cobro: 90 días a contar de la fecha de nacimiento

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ASIGNACIÓN FALLECIMIENTO TRABAJADOR

Definición:Prestación en dinero causada por el fallecimiento de un trabajador afiliado a la Caja. Tiene el objetivo de pagar el beneficio a quienes, teniendo alguna relación de parentesco con el afiliado, se hacen cargo de los gastos de fallecimiento.

Beneficiarios:El beneficio se pagará a una de las siguientes personas: en el siguiente orden de prioridad o prevalencia.

A.-Por trabajador fallecido casado. 1.- Al cónyuge.2.- A los hijos mayores a 18 años. 3.- Tutores de hijos menores a 18 años4.- Padres del afiliado, a falta de los anteriores beneficiarios5.- Convivientes con hijos en común

B.-Por trabajador fallecido soltero o viudo1.- A los hijos mayores a 18 años2.- Tutores de hijos menores a 18 años3.- Padres del afiliado, a falta de los anteriores beneficiarios4.- Convivientes con hijos en común5.- Hermanos, en caso que existan ninguno de los beneficiarios anteriores

Requisitos:- La empresa debe estar afiliada al momento del cobro del beneficio.- Afiliado activo en la empresa al momento del fallecimiento.- Si el trabajador hubiera sido cesado con anterioridad a la fecha de su fallecimiento, o la

empresa no permanezca afiliada al momento del cobro, se debe informar que no tiene derecho.

- El beneficio se paga solo 1 vez, sobre la base de ver cuál es la calidad de origen que tiene el beneficiario, es decir y en orden de prioridad: cónyuge, hijos, tutores de hijos, padres o hermanos.

- Asimismo, si la persona que cobra el beneficio tiene la calidad de afiliado podrá hacer uso de también del bono fallecimiento cónyuge, dado que son 2 beneficios distintos.

Documentación General:La que se indica a continuación, según la persona que cobre.

A. Por Trabajador fallecido casado:A.1. Cónyuge: Sólo certificado de matrimonio y certificado de defunción del trabajador Sí la cónyuge es carga, dejar de respaldo el print de la consulta de Asfam.A.2. Hijos mayores de 18 años: certificado de nacimiento donde figure el nombre del

padre, Sí el hijo es carga, dejar de respaldo el print de la consulta de Asfam., más autorización simple escrita de los hermanos con fotocopia de sus respectivas cédulas de identidad, certificado de defunción del trabajador y presentar libreta de familia.

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A.3. Hijos menores de 18 años: Resolución Juzgado de menores que acredite tutoría de los menores y certificado de defunción

A.4. Padres: Libreta de familia o certificado de nacimiento de trabajador donde figure el nombre de los padres y certificado de defunción del trabajador y declaración simple de soltería.

A.5. Conviviente con hijos en común: Declaración jurada simple que se especifique su condición de conviviente, certificado de nacimiento del o los hijos en común donde indique el nombre de los padres y certificado de defunción.

B. Por Trabajador fallecido soltero o Viudo:

B.1. Hijos mayores de 18 años: certificado de nacimiento donde figure el nombre del padre, Sí el hijo es carga, dejar de respaldo el print de la consulta de Asfam, más una autorización simple escrita de los hermanos, con fotocopia de sus respectivas cédulas de identidad y certificado de defunción del trabajador o libreta de familia, en el caso del viudo.

B.2. Hijos menores de 18 años: Resolución Juzgado de menores que acredite tutoría de los menores y certificado de defunción en caso que la tutoría la tenga la madre presentan sólo certificado de nacimiento Sí el hijo es carga, dejar de respaldo el print de la consulta de Asfam

B.3. Padres: Libreta de familia o certificado de nacimiento del trabajador que incluya el nombre de los padres y certificado de defunción del trabajador y declaración simple de soltería.

B.4. Conviviente: Declaración jurada simple que se especifique su condición de conviviente, certificado de nacimiento del o los hijos en común donde indique el nombre de los padres y certificado de defunción.

B.5. Hermanos: Presentar libreta de familia y certificado de nacimiento del trabajador y del hermano que cobra el beneficio. En caso de existir más hermanos, autorización simple escrita con fotocopia de sus respectivas cédulas de identidad

Plazo para cobrarlo:

- -90 días desde la fecha de defunción.

Operación:

Acceder a opción "Consulta Afiliados".Si el afiliado no está activo, verificar que la fecha de cesación en nuestros sistemas coincida

con la fecha de fallecimiento.Si la fecha está OK, generar el beneficio en el Menú de Beneficios, opción "ingresos de

beneficios de afiliados". Si la fecha es diferente verificar los antecedentes con la empresa.

Si afiliado está activo, cesar al trabajador mediante "mantenimiento de afiliados", ejecutando la opción fallecimiento, generándose el beneficio.

Emitir comprobante por la opción "Emisión de Beneficio" del Menú de Beneficios.Adjuntar al comprobante de egreso, original de certificado de defunción y los demás

documentos presentados según quien cobre el beneficio.

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ASIGNACIÓN FALLECIMIENTO CARGA FAMILIAR (EXCLUIDO CONYUGE)

Definición:- Prestación en dinero causada por el fallecimiento de una carga familiar, acreditada con

anterioridad al fallecimiento.

Beneficiario:- Trabajador afiliado

Requisitos:- Carga familiar debe estar vigente- El beneficio se cancela siempre y cuando el trabajador y la empresa, estén activos al

momento del cobro.- - En caso de "hijos nacidos muertos" la asignación familiar maternal deberá estar

autorizada previamente.- Si el trabajador hubiera sido cesado al momento del cobro o la empresa no permanezca afiliada al momento del cobro del beneficio, se debe informar que no tiene derecho.

Documentación:- 1.- Solicitud de extinción de Asignación Familiar- 2.- Certificado de defunción de la carga.

- Documentación para hijo nacido muerto:- 1.- Solicitud de extinción de Asignación Familiar

2.- Certificado nacido muerto

Operación. 1 Si la carga está vigente, se debe inactivar mediante "Mantenimiento de cargas"

ejecutando la opción suspensión de carga, desde el primer día del mes siguiente al de fallecimiento y solicitar la generación del beneficio, ingresando la fecha de defunción.

2 Emitir el comprobante en el menú de asignación familiar; mantenimiento de cargas, seleccionando la opción emisión de beneficios.

3 Adjuntar original del certificado de defunción a la solicitud de extinción de Asignación Familiar.

4 Si el trabajador hubiere sido cesado o la empresa no se encuentre afiliada al momento del cobro del beneficio, se debe informar que no tiene derecho.

Plazo de cobro 90 días desde la fecha de defunción.

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ASIGNACIÓN FALLECIMIENTO CONYUGE (CARGA O NO CARGA)

Definición:- Prestación en dinero causada por el fallecimiento del cónyuge, sea hombre o mujer.

No requiere ser carga del trabajador afiliado.

Beneficiario:- Trabajador afiliado

Requisitos:- El beneficio se cancela siempre y cuando el trabajador y la empresa, estén activos al

momento del cobro.- Sí el cónyuge fallecido tiene la calidad de afiliado, el beneficiario podrá hacer uso también del beneficio asignación de fallecimiento trabajador.

Documentación: - Certificado de defunción del cónyuge.- Certificado de Matrimonio.

Observaciones.

.- Si el trabajador hubiere sido cesado o la empresa no se encuentre afiliada al momento del cobro del beneficio, se debe informar que no tiene derecho.

Procedimiento para la Cónyuge Carga

Operación.

Si la carga está vigente, se debe inactivar mediante "Mantenimiento de cargas" ejecutando la opción suspensión de carga, desde el primer día del mes siguiente al de fallecimiento y solicitar la generación del beneficio, ingresando la fecha de defunción.Emitir el comprobante en el menú de asignación familiar; mantenimiento de cargas, seleccionando la opción emisión de beneficios.Adjuntar original del certificado de defunción a la solicitud de extinción de Asignación Familiar.

Procedimiento para Cónyuge NO Carga

Operación: Ingrese al menú “Mantenimiento de cargas”, opción Beneficios, seleccione ingresar beneficios afiliados y seleccione código FN (Fallecimiento cónyuge No carga), ingrese los datos que el sistema le solicita y emita el beneficio. Debe adjuntar el certificado de defunción más certificado de matrimonio de respaldo en el comprobante de egreso.

Plazo de cobro 90 días desde la fecha de defunción.

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BONO CORPORATIVO NUPCIALIDAD

Definición: Beneficio que se otorga al trabajador afiliado que contrae matrimonio, consistente en una estada gratuita en temporada baja de 4 días y 3 noches en los Centros Vacacionales de la Caja, según disponibilidad y de acuerdo a los servicios prestados por cada centro, para ser utilizado por el afiliado y su cónyuge.

En temporada alta y en Centros en Convenio podrá abonar el monto del bono, equivalente a $100.000, al costo total de la estada.

Para reservar este beneficio deberá acercarse personalmente a cualquier oficina de la Caja, presentando la documentación requerida.La prestación de la estada en un Centro Recreativo no se puede cambiar por dinero.

Beneficiario:

Afiliado activo y cónyuge

Requisitos:

- Haber contraído matrimonio civil. Este beneficio será otorgado por una sola vez.- Tanto la empresa como el afiliado, deben estar activos al momento de la solicitud y uso del

beneficio.

Plazo para cobrarlo:

- 90 días a contar de la fecha de matrimonio civil.- Antes de la fecha de matrimonio civil, se podrá realizar una pre-reserva presentando

comprobante de Solicitud de Hora de Matrimonio emitido por el Registro Civil, la que deberá ser confirmada con la presentación del certificado de matrimonio.

Documentación:

- Certificado matrimonio en original

Periodo en que puede hacer efectiva la prestación:

Una vez solicitado el beneficio, su uso efectivo deberá efectuarse dentro de los 12 meses siguientes, según disponibilidad de los Centros Vacacionales propios o en convenio.

Observaciones:

Si ambos cónyuges son afiliados, podrán solicitar un solo beneficio de estada en los recintos mencionados.

En caso que los recintos de la Caja no tengan disponibilidad podrán acceder a recintos en convenio que la caja claramente disponga e informe para este beneficio, con los mismos alcances y requisitos antes informados.

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BONO CORPORATIVO MES ANIVERSARIO DE MATRIMONIO O DE UNIONES DE HECHO CON HIJOS EN COMÚN - ESTADIA

Definición:

Beneficio que se otorga al trabajador afiliado y su cónyuge que cumplan uno o más años de matrimonio, consistente en una estada gratuita en temporada baja de 3 días 2 noches, en los Centros Vacacionales de la Caja, según disponibilidad y de acuerdo a los servicios prestados por cada centro.

En temporada alta y en Centros en Convenio podrá abonar el monto del bono, equivalente a $60.000, al costo total de la estada. En el caso de uniones de hecho con hijos en común, se considerará el mes de nacimiento del hijo mayor como la fecha para hacer efectivo el beneficio.

Para reservar este beneficio deberá acercarse personalmente a cualquier oficina de la Caja, presentando la documentación requerida.

La prestación de la estada en un Centro Recreativo no se puede cambiar por dinero.

Beneficiario:

- Afiliado activo y su cónyuge

Requisitos:

- Trabajador y Empresa deben estar activos al momento de solicitar y utilizar el beneficio- Trabajador debe cumplir aniversario de matrimonio civil en el mes que solicita el beneficio- En el caso de uniones de hecho con hijos en común, se considerará el mes de nacimiento del hijo mayor como la fecha para solicitar el beneficio.

Plazo para cobrarlo:

- Dentro del mes en que el afiliado cumple su aniversario de matimonio, o en caso de uniones de hecho el mes de nacimiento del hijo mayor en común.

Documentación:

- Certificado de matrimonio en original o fotocopia, con vigencia de 90 días antes de la fecha de presentación a la Caja.- En el caso de uniones de hecho con hijos en común, se deberá presentar certificado de nacimiento para asignación familiar del hijo mayor, que indique nombre de los padres y sus respectivos rut.- Fotocopia Cédula de Identidad de Cónyuge o conviviente con hijos en común.

Período en que puede hacer efectiva la prestación:

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Page 13: Manual de Prestaciones 2011 Versión Consolidada

Una vez solicitado el beneficio, su uso efectivo deberá efectuarse dentro de los 12 meses siguientes a la fecha solicitud del beneficio, según disponibilidad de los Centros Vacacionales propios o en convenio

-

Observaciones:-

Si ambos cónyuges son afiliados, podrán solicitar un solo beneficio de estada en los recintos mencionados.

BONO CORPORATIVO CENA ANIVERSARIO DE MATRIMONIO O DE UNIONES DE HECHO CON HIJOS EN COMÚN

Definición:

Beneficio Optativo al Bono Corporativo Mes de Aniversario o de Uniones de Hecho con hijos en común – Estada en Centros Vacacionales, por un monto que se definirá anualmente para ser utilizado en una cena en restaurantes de Centros Vacacionales Propios, Parque Deportivo La Araucana (Santiago) o cadenas de restaurantes en Convenio, con motivo de celebración de aniversario de matrimonio.

Este es un beneficio alternativo, el que debe ser aplicado una vez verificado que no exista disponibilidad en Centros Vacacionales propios y luego centros en convenio, para hacer uso del beneficio de estada por Aniversario de Matrimonio.

Beneficiario:

- Afiliado activo.

Requisitos:

- Trabajador y Empresa deben estar activos al momento de solicitar y utilizar el beneficio- Trabajador debe cumplir aniversario de matrimonio civil en el mes que solicita el beneficio- En el caso de uniones de hecho con hijos en común, se considerará el mes de nacimiento del hijo mayor como la fecha para solicitar el beneficio.

Documentación:

- Certificado de matrimonio en original o fotocopia, con vigencia de 90 días antes de la fecha de presentación a la Caja.- En el caso de uniones de hecho con hijos en común, se deberá presentar certificado de nacimiento para asignación familiar del hijo mayor, que indique nombre de los padres y sus respectivos rut.- Fotocopia Cédula de Identidad de Cónyuge o conviviente con hijos en común.

Período en que puede hacer efectiva la prestación:

- Una vez solicitado el beneficio, su uso efectivo deberá efectuarse dentro de los 90 días siguientes, para lo cual el trabajador afiliado deberá realizar la reserva directamente en el restaurante seleccionado.

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Page 14: Manual de Prestaciones 2011 Versión Consolidada

Observaciones:-

Si ambos cónyuges son afiliados, podrán solicitar solo una vez el beneficio.

REEMBOLSO GASTO DE MATRICULA UNIVERSITARIA, INSTITUTO PROFESIONAL, CENTRO DE FORMACION TECNICA Y POSTGRADO, TRABAJADOR

Definición:

- Prestación en dinero que se paga a trabajadores afiliados a la Caja por concepto de reembolso de gastos de matrícula de estudios de nivel superior conducente a la obtención de un Título Técnico, Profesional, Universitario o Titulo de Postgrado reconocidos por el Ministerio de Educación. Por lo tanto, no tienen derecho quienes realizan cursos de Capacitación o Perfeccionamiento.

-- Los alumnos de Escuelas Matrices que cursen estudios conducentes a títulos técnicos o

profesionales pueden acceder a este beneficio.

Excepción:

- Los procesos de titulación, seminarios de títulos y tesis, de cualquiera de las instituciones de educación superior que genere cobro de matrícula por dicho concepto para obtener el titulo universitario, profesional o técnico, tendrán derecho a este reembolso.

Beneficiario:

- Trabajador Afiliado

Requisitos:

- La empresa debe estar afiliada al momento que el trabajador cobre el beneficio entregado por la Caja.

- Ser afiliado activo al momento del cobro del beneficio.- Cursar carreras en universidades e institutos profesionales y centro de formación técnica

reconocidos por el Ministerio de Educación.- Pagos a terceros: Con poder simple otorgado por el beneficiario y fotocopia de cédula de

identidad vigente de la persona que otorga el poder y cédula de identidad original de la persona que cobra.

Documentación:

- Comprobante de pago de matrícula, cuota básica, cuota 1 de 1 o cuota de inscripción sea Boleta de Ventas y Servicios, pago de inscripción a postulación, Cuponeras bancarias, Recibo de dinero, Estado de Boletas, u otros similares, que contenga:

Nombre beneficiario

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Rut del afiliado Institución en la que estudia Nombre de la carrera que estudia(opcional) Año lectivo, en original a la vista; éste deberá ser fotocopiado para adjuntar al

comprobante de egreso- Si los comprobantes de pago de matrícula antes citados, omiten algunos de los datos

requeridos, se deberá solicitar además algunos de los siguientes antecedentes que los acredite, tales como: Certificado de Arancel y Matrícula, Contrato de Prestación de Servicios con timbre de la institución, anexo de Contrato o cualquier otro certificado que acredite claramente el monto cancelado por este concepto.

Plazo para cobrarlo:

- Del 1° de Enero al 31 de Diciembre de cada año, cancelándose sólo una vez en el año y por estudios acreditados dentro del mismo año calendario en que se cobra.

Operación:

- En Oficina Central, Sucursales, Agencias y Oficinas de la Caja1. Acceder a "Consulta afiliado".

Si el afiliado se encuentra activo, seguir en 2. De lo contrario, si esta cesado al momento del cobro o la empresa ya no esta afiliada al momento del cobro del beneficio, se informa que no tiene derecho.

2. Generar el beneficio mediante opción "Ingreso de Beneficios" del menú de Beneficios seleccionando el código RA correspondiente al reembolso Afiliado

3. Emitir el comprobante de egreso4. Adjuntar al comprobante de egreso fotocopia de comprobante de pago de matrícula u/ o de

cuota básica y los otros antecedentes requeridos.

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Page 16: Manual de Prestaciones 2011 Versión Consolidada

REEMBOLSO GASTO DE MATRICULA UNIVERSITARIA, INSTITUTO PROFESIONAL, CENTRO FORMACION TECNICA Y POSTGRADO, CARGA FAMILIAR.

Definición:

- Prestación en dinero que se paga por concepto de reembolso de gastos de matrícula a hijos y cónyuges causantes de asignación familiar acreditados ante la Caja por concepto de estudios de nivel superior conducente a Título Técnico, Profesional, Universitario o Titulo Postgrado reconocidos por el Ministerio de Educación. Por lo tanto, no tienen derecho quienes realizan cursos de Capacitación o Perfeccionamiento.

-Beneficiario:

- Hijos carga familiar y cónyuges, causantes de asignación familiar acreditadas ante la Caja.

Excepción:En el Instituto Profesional La Araucana, todos aquellos alumnos que acceden al convenio con la Universidad de Tarapacá se debe cancelar este beneficio

- Requisitos:

- La empresa debe estar afiliada al momento que el trabajador cobre el beneficio.- Afiliado activo al momento del cobro del beneficio.- Carga vigente en el período de solicitud de reembolso (semestre / año académico)- Cursar estudios en un Instituto Profesional, Universidad y Centro de Formación Técnica,

reconocidos por el Ministerio de Educación.- Pagos a terceros: Con poder simple otorgado por el afiliado y fotocopia de cédula de identidad

vigente de la persona que otorga el poder y cédula de identidad original de la persona que cobra

- Pago al beneficiario (carga): Presentar cédula de identidad vigente.

Documentación:Por hijo y cónyuge:

- Comprobante de pago de matrícula en original cuota básica, cuota 1 de 1 o cuota de inscripción sea Boleta de Ventas y Servicios, pago de inscripción a postulación, Cuponeras bancarias, Recibo de dinero, Estado de Boletas, u otros similares, que contenga:

Nombre beneficiario Rut del beneficiario, si es necesario. Institución en la que estudia Nombre de la carrera que estudia(opcional) Año lectivo, en original a la vista; éste deberá ser fotocopiado para adjuntar al

comprobante de egreso.

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Page 17: Manual de Prestaciones 2011 Versión Consolidada

- Si los comprobantes de pago de matrícula antes citados, omiten algunos de los datos requeridos, se deberá solicitar además algunos de los siguientes antecedentes que los acredite, tales como: Certificado de Arancel y Matrícula, Contrato de Prestación de Servicios con timbre de la institución, anexo de Contrato o cualquier otro certificado que acredite claramente el monto cancelado por este concepto..

Plazo para cobrarlo:

- Del 1° de Enero al 31 de Diciembre de cada año, cancelándose sólo una vez en el año y por estudios acreditados dentro del mismo año calendario que se cobra.

Operación:

- En Oficina Central, Sucursales, Agencias y Oficinas de la Caja.1. Acceder a "Consulta de Cargas".2. Si la carga no se encuentra autorizada o en caso que el trabajador esté cesado o la

empresa ya no está afiliada a la Caja al momento del cobro del beneficio se debe informar que no tienen derecho

3. Si la carga se encuentra autorizada se debe acceder a la opción "Consulta de Beneficios" de módulo Beneficios

4. Se deberá seleccionar la carga por la cual se solicita el reembolso y se emite el “Comprobante de Pago”. Si la persona que cobra no es el afiliado, ingresar los datos al sistema (nombre, Rut) de quien cobra, previa presentación del poder simple y fotocopia de cédula de identidad vigente del afiliado por ambos lados, más cédula de identidad vigente, del mismo modo sí la persona que cobra es el beneficiario (carga), ingresar los datos al sistema (nombre y Rut)

5. Adjuntar al comprobante de egreso fotocopia de comprobante de pago de matrícula u/ o de cuota básica y los otros antecedentes requeridos.

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ASIGNACION DE PERFECCIONAMIENTO DOCENTE

Definición:

Prestación en dinero que se paga a docentes de enseñanza básica o media, del sector municipal como particular, que realicen cursos, diplomados o magíster con el carácter de perfeccionamiento de su carrera de docencia.

En el caso de cursos de perfeccionamiento el beneficiario podrá cobrar en el año calendario dos asignaciones, las que tendrán un tope de dos al año. En el caso de diplomados y magíster solo una vez al año podrán cobrar este beneficio.

Beneficiarios:

- Trabajador activo

Requisitos:

- Ejercer la docencia de enseñanza básica o media, en Corporaciones Municipales de Educación, Corporaciones Privadas de Educación o Sociedades Educacionales afiliadas.- Haber aprobado algún curso, diplomado o magister durante el año calendario

Documentación:

- Certificado de aprobación de cursos, diplomados y/o magíster rendidos durante el año calendario y debidamente acreditado por el Centro de Perfeccionamiento, Experimentación e Investigación Pedagógicas (C.P.E.I.P) del Ministerio de Educación, o por instituciones de educación superior autónomas.- Certificado de empleador que acredite que afiliado ejerce como docente de enseñanza básica y/o media.

Operación:

Se ingresa al Menú de pagos de Beneficios en dinero (Sistema en Desarrollo).

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PROGRAMA DE BECAS Y ESTIMULOS ESCOLARES

PREMIO EXCELENCIA ACADEMICA LA ARAUCANA 7° y 8° AÑO ENSEÑANZA BASICA

Definición:

Prestación dirigida a trabajadores y cargas familiares que el año lectivo anterior cursaron 7° y 8° año enseñanza básica, que hayan obtenido las mas altas calificaciones. Nota minima de postulación 6,2.

Corresponden a 120 premios consistentes en la entrega de un estímulo en especie a nivel nacional.

Beneficiarios:

- Trabajador activo- Carga familiar vigente

Requisitos y Postulación:

No podrán optar a este premio aquellos estudiantes que en el año 2010, fueron favorecidos con la Beca Bicentenario de Enseñanza Básica.

- Presentar certificado de notas, durante el mes de abril de cada año, entregándose preferentemente en el bimestre junio – julio.

Operación:

- Se ingresa al Menú de Estímulo Escolar, opción Enseñanza Básica 7º y 8º.- Se genera el comprobante de participación de este beneficio.- Los premios serán asignados por Staff de Administración Comercial según ranking de

notas de postulantes en cada Gerencia Zonal, Se informarán los premiados a nivel nacional y sus respectivas calificaciones consideradas y se notificará a los premiados a través de las oficinas regionales.

PREMIO EXCELENCIA ACADEMICA LA ARAUCANA 1° a 4° AÑO ENSEÑANZA MEDIA

Definición:-

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Page 20: Manual de Prestaciones 2011 Versión Consolidada

- Prestación dirigida a trabajadores y cargas familiares que hayan obtenido las más altas calificaciones de 1° a 4° medio, del año Lectivo anterior. Nota minima de postulación 6,0 trabajador, 6,2 carga familiar.

Corresponde a 120 premios consistentes en la entrega de un estímulo en especie, a nivel nacional.

Beneficiarios:

- Trabajador activo- Carga familiar vigente

Requisitos y Postulación:

No podrán optar a este premio aquellos estudiantes que en el año 2010, fueron favorecidos con la Beca Bicentenario Enseñanza Básica o Beca Bicentenario de Enseñanza Media

Presentar certificado de notas de cualquier curso de Enseñanza Media, durante el mes de abril de cada año, entregándose preferentemente en el bimestre junio – julio.

Operación:

- Se ingresa al Menú de Estímulo Escolar, opción Enseñanza Media.- Se genera el comprobante de participación de este beneficio.- Los premios serán asignados por Staff de Administración Comercial según ranking de

notas de postulantes en cada Gerencia Zonal, Se informarán los premiados a nivel nacional y sus respectivas calificaciones consideradas y se notificará a los premiados a través de las oficinas regionales.

BECAS ENSEÑANZA BASICA 7° y 8° AÑO BÁSICO

Definición:

Prestación dirigida a trabajadores y cargas familiares que el año lectivo anterior cursaron 7° y 8° año enseñanza básica. Nota minima de postulación 6,2

Beneficiarios:

- Trabajador activo- Carga familiar vigente

Requisitos y Postulación:

- Presentar certificado de notas durante el mes de abril de cada año, entregándose preferentemente en el bimestre junio – julio.

Operación:

- Se ingresa al Menú de Estímulo Escolar, opción Enseñanza Básica 7º y 8º.20

Page 21: Manual de Prestaciones 2011 Versión Consolidada

- Se genera el comprobante de participación de este beneficio.- Las Becas serán asignadas por Staff de Administración Comercial según ranking de

notas de postulantes en cada Gerencia Zonal. Se informarán los premiados en Excelencia, Destacado y Distinción a nivel nacional, sus respectivas calificaciones consideradas y se notificará a los premiados a través de las oficinas regionales.

BECAS ENSEÑANZA MEDIA

Definición:-- Prestación dirigida a trabajadores y cargas familiares que hayan obtenido las más altas

calificaciones de 1° a 4° medio, del año lectivo anterior. Nota minima de postulación 6,0 para los trabajadores y de 6,2 para las cargas familiares.

Beneficiarios:

- Trabajador activo- Carga familiar vigente

Requisitos y Postulación:

Presentar certificado de notas de cualquier curso de Enseñanza Media, durante el mes de abril de cada año, entregándose preferentemente en el bimestre junio – julio.

Operación:

- Se ingresa al Menú de Estímulo Escolar, opción Enseñanza Media.- Se genera el comprobante de participación de este beneficio.- Las Becas serán asignadas por Staff de Administración Comercial según ranking de

notas de postulantes en cada Gerencia Zonal. Se informarán los premiados en Excelencia, Destacado y Distinción a nivel nacional, sus respectivas calificaciones consideradas y se notificará a los premiados a través de las oficinas regionales.

BECAS MEJORES PUNTAJES PSU-

Definición:

Becas a nivel nacional dirigidas a Trabajadores y Cargas Familiares que hayan obtenido el año recién pasado, los más altos puntajes en esta Prueba de Selección Universitaria, premiando: Mejor Puntaje; 2° Mejor Puntaje; 3° Mejor Puntaje.

Aquellos estudiantes que postulen tanto a Becas de Enseñanza Media como a Becas Mejores Puntajes PSC, podrán optar a recibir sólo una de éstas, la de mayor valor obtenido.

Beneficiarios:

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- Trabajador activo- Carga familiar vigente

Requisitos y Postulación:

- Presentar durante el mes de abril de cada año, certificado PSU rendida el año anterior con puntaje mínimo de 600 puntos, obtenido vía Internet o emitido directamente por el DEMRE, Departamento de Evaluación, Medición y Registro Educacional.

Operación:- Se ingresa al Menú de Estímulo Escolar, opción PSU. - Se genera el comprobante de participación de este beneficio.- Las Becas serán asignadas por Staff de Administración Comercial según ranking de

puntajes de postulantes en cada Gerencia Zonal. Se informarán los premiados en Mejor Puntaje, Segundo Mejor Puntaje y Tercer Mejor Puntaje, a nivel nacional, sus respectivos puntajes considerados y se notificará a los premiados a través de las oficinas regionales.

BECAS ENSEÑANZA SUPERIOR: UNIVERSIDAD – INSTITUTO PROFESIONAL – CENTRO DE FORMACIÓN TÉCNICA Y POSTGRADO

Definición:

Prestación dirigida a Trabajadores y Cargas familiares que hayan cursado carreras en Universidades, Instituto Profesional, Centro de Formación Técnica y de Postgrado durante el año lectivo anterior, para lo cual deberán presentar certificado de notas respectivo.

Con estos antecedentes se seleccionarán las más altas calificaciones a nivel nacional, premiando por cada segmento educacional, la Excelencia, Destacado y Distinción, las que serán entregadas e informadas oportunamente.

Fecha de postulación: Abril de cada año, en oficinas de La Araucana, a lo largo de todo el país, presentando certificado de notas o documento similar entregado por la casa de estudio respectiva, con escala de calificación o rendimiento de 1 a 7. Los certificados cuya calificación es en porcentaje deben contener la homologación en notas del 1 al 7 o bien indicar qué porcentaje es el mayor y cuál es el mínimo para aprobar.

Los estudiantes de Escuelas Matrices de las Fuerzas Armadas, Carabineros e Investigaciones de Chile también podrán postular a estas becas de estudios, para lo cual los certificados de notas entregados deberán indicar el nivel de estudios equivalente, profesional universitario, técnico profesional o técnico.

Beneficiarios:

- Trabajador activo- Carga familiar vigente

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Requisitos:

- Nota mínima de postulación:- Post Grado 6,0- Universidad 6,0- Instituto Profesional 5,5- Centro de Formación Técnica 5,5

- Ser trabajador activo- Carga familiar vigente- El afiliado deberá tener contrato vigente al momento de postular y recibir la beca.- Ser alumno regular de pre-grado o postgrado al momento de solicitar el beneficio (no para alumnos de Diplomados, Licenciaturas, u otros cursos )- Haber cursado, sin reprobar ningún ramo, la totalidad de la maya curricular de al menos dos semestres (alumno de 2° año), en cualquiera de las Universidades, Institutos Profesionales y Centros de Formación Técnica, reconocidas por el Ministerio de Educación.

Documentación:

- Certificado de concentración de notas obtenidas durante el año anterior que acredite el promedio de nota exigida, en original y timbrado por la casa de estudios.

- Debe cumplir con la malla curricular completa de la carrera, es decir, aquellas personas que están solo cumpliendo con algunos ramos no les corresponde el beneficio.

Operación:

- Se ingresa al Menú de Estímulo Escolar.- El promedio de notas de postulación a las becas debe ser calculado sólo con las notas

correspondientes a los cursos realizados durante el año anterior- Se genera el comprobante de participación de este beneficio.- Las Becas serán asignadas por Staff de Administración Comercial según ranking de

notas de postulantes en cada Gerencia Zonal. Se informarán los premiados en Excelencia, Destacado y Distinción a nivel nacional, sus respectivas calificaciones consideradas y se notificará a los premiados a través de las oficinas regionales.

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Page 24: Manual de Prestaciones 2011 Versión Consolidada

ASIGNACIÓN ENSEÑANZA BÁSICA ZONAS EXTREMAS (4° A 8° BÁSICO DE LAS REGIONES I, II, XV, XI, XII E ISLA DE CHILOE)

Definición:

- Prestación en dinero que se paga a hijos cargas familiar de trabajadores afiliados que hayan cursado desde al 4° o 8° año básico con residencia en la I, II XV, XI, XII Región y Provincia de Chiloé, con nota mínima promedio 6,0.

Beneficiario:

- Hijo carga familiar.

N° de Cupos Año:

- 2.000 asignaciones.

Requisitos:

- La empresa debe estar afiliada al momento que el trabajador cobre el beneficio.- Afiliado activo al momento del cobro del beneficio.- Carga vigente.

- - Nota promedio mínima 6.0 - - Residir durante los estudios en las regiones antes mencionadas.

Documentación:

- Original Certificado de notas, con promedio mínimo de 6.0.

Operación:

- Oficinas donde se otorga la prestación: -

- Acceder a consulta Cargas. Si la carga está activa, accede a Menú Tesorería para emitir egreso por Beneficios Sociales

ingresando los datos del beneficiario carga familiar, y se adjunta certificado de notasSi la carga no esta activa, se hace el ingreso SAF con documentación para el efecto, se genera

el movimiento de asignación familiar y al comprobante de egreso se adjunta certificado de notas.

En el caso que el trabajador este cesado al momento del cobro o la empresa ya no esta afiliada al momento del cobro del beneficio, se informa que no tiene derecho, dado que la carga, obviamente estará inactiva.

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Page 25: Manual de Prestaciones 2011 Versión Consolidada

FONDO SOLIDARIO

Definición:

- Asignación en Dinero que se otorga ante situaciones extremas o especialmente aflictivas, en temas como salud, vivienda y otros que no se encuentren cubiertos por otros programas.

Beneficiario:

- Trabajador activo

Requisitos:

- La empresa debe estar afiliada y el afiliado activo al momento de solicitud del beneficio

Documentación:

- Carta solicitud de la empresa solicitando apoyo solidario para el trabajador, indicando la situación extrema, sus causas y requerimiento específico de apoyo.

- Certificados emitidos por Carabineros de Chile o Cuerpo de Bomberos certificando la ocurrencia de siniestro de incendio, derrumbre u otro sinistro.

- La Sucursal deberá entregar a la Subgerencia de Clientes con copia al Staff Comercial Solicitud de Aplicación Fondo Solidario, indicando propuesta de aporte a efectuar y adjuntando los presupuestos realizados.

Operación:

- Oficinas envía documentación via nota interna y por email a Subgerencia de Clientes con copia a Staff de Administración Comercial

- Se evalúa situación extrema, monto del aporte y se generan egresos para ser reemplazados en la oficina de pago del beneficio.

- Los cheques serán extendidos a nombre de la empresa en la cuál se realizará la compra de bienes o pago de servicios.

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Page 26: Manual de Prestaciones 2011 Versión Consolidada

ESTIMULO ENSEÑANZA BÁSICA 1º A 6º AÑO

Definición:Prestación en especies y/o servicios, dirigida a hijos carga familiar que se encuentren cursando entre 1º y 6º año básico durante el año calendario, consistente en la participación de un Programa Cultural de Pintura Infantil. Las bases de este programa se entregarán en el mes de abril y la recepción de los trabajos durante el mes de mayo. Se premiarán a los mejores trabajos presentados durante julio.

Beneficiarios:- Hijos carga familiar vigente.

Requisitos:- Trabajador activo- Carga familiar vigente- Presentar trabajo en papel tipo Block 99 (27 cms. x 37.5 cms), en algunas de las

siguientes técnicas: lápices de colores, lápices de cera, acuarela y/o témpera- Al reverso del trabajo debe ir escrito:

o Título de la pinturao Nombre y Rut del afiliadoo Nombre y Rut del hijo que participao Año de Enseñanza Básica que está cursando

Documentación:

- Certificado de notas del año anterior o comprobante de matrícula año actual, que permita certificar año que cursa actualmente.

Operación:1.- Acceder al menú "Estímulo Escolar". Ingresar Rut del afiliado y verificar que el afiliado y

sus cargas estén vigentes.Si el afiliado y las cargas están activos, inscribir la participación.

2.- Emitir comprobante de Recepción del Trabajo.3.- Informar al cliente que la publicación de los premiados será a fines de junio y las

ceremonias de premiación durante julio.

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Page 27: Manual de Prestaciones 2011 Versión Consolidada

ESTIMULO ENSEÑANZA BÁSICA 6º Y 7º AÑO – CAMPAMENTOS ESCOLARES

Definición:Prestación dirigida a hijos carga familiar que durante el año lectivo anterior hayan cursado el 6° y 7° año de enseñanza básica, consistente en una estada en los Centros Vacacionales propios o en convenio, durante el período de vacaciones escolares de invierno o en otros periodos que se definan por parte de la Caja.

Beneficiarios:- Hijos carga familiar vigente.

Requisitos:- Promedio de notas mínimo 6,2 del año escolar anterior, el que debe ser entregado

durante el mes de abril de cada año, en oficinas a lo largo del país. (oficinas de zonas extremas no participan de este programa XI y XII región)

Documentación:- Certificado de notas original

Información del Campamento:- Los lugares, fechas, salidas, llegadas y otra información se comunicarán oportunamente

por escrito al afiliado, quien deberá llenar ficha de inscripción y de salud en la que autoriza participación de su carga familiar.

Confirmación de participantes:- Las fichas de inscripción recepcionadas confirman la asistencia del causante al

campamento.

Operación:1.- Accede al menú "Estímulo Escolar". Ingresar Rut del afiliado y verificar que el afiliado y

sus cargas estén vigentes.Si el afiliado y las cargas están activos, ingresar el curso y el promedio de notas.

2.- Emitir comprobante de Recepción del Certificado de notas.3.- En algunas regiones informar al cliente que se enviará comunicación escrita a la dirección de la empresa y/o del afiliado, con la fecha del evento y detalles del programa.

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Page 28: Manual de Prestaciones 2011 Versión Consolidada

ESTÍMULO ENSEÑANZA MEDIA

Definición:

Beneficio en especie que se otorga una vez al año a todos los trabajadores afiliados y cargas familiares acreditadas ante la Caja, que hayan cursado de 1° a 4° año de enseñanza media durante el año escolar anterior, como reconocimiento a su destacado rendimiento escolar.

Fecha de Postulación: Abril de cada año, en oficinas de La Araucana, a lo largo de todo el país.

Beneficiarios:

1.- Trabajador activo, estudiante de enseñanza media.2.- Carga Familiar vigente, estudiante de enseñanza media.

Excepción:

Los postulantes correspondientes al 4to medio, cuya asignación familiar venció en Diciembre, pueden participar en este programa.

Requisitos:

1.-Trabajador activo con nota mínima de 6.02.- Carga activa con nota mínima de 6.2

Documentación:

- Certificado de notas original o fotocopia del año anterior, que acredite promedio exigido.

Consideraciones:

- No participan los alumnos de 5° año de Enseñanza Comercial e Industrial.

Operación:

1.- Acceder al menú "Estímulo Escolar". Ingresa Rut afiliado, verifica afiliado y carga (activa o no).

El afiliado y carga activos se ingresan, considerando curso y promedio de nota de carga y/o afiliado, se emite comprobante de Recepción del Certificado de notas para retiro del Estimulo en especie. La Caja cada año informará al momento de la inscripción del

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Page 29: Manual de Prestaciones 2011 Versión Consolidada

postulante la fecha en que se entregará el estímulo, como reconocimiento a sus destacadas notas.

BONIFICACIÓN VACACIONES AFILIADOS ZONAS EXTREMAS I, II XV, XI, XII, Y PROVIENCIA DE CHILOE

Definición:

Aporte de un 50% de descuento por estada en los Centros Vacacionales de la Caja: Agualuna, Peñuelas Norte, Las Cruces, Bosquemar, Paraíso de Olmué, Bellobosque, Parador Jamón, Pan y Vino, Los Volcanes; sobre las tarifas vigentes, para trabajadores afiliados y su grupo familiar (cónyuge e hijos) de las regiones que se indican, con un máximo de 30 días al año.

Beneficiario:

Afiliados activos de las I, II, XI, XII, XV regiones y Provincia de Chiloé.

Requisitos:

- Registrar domicilio en la región definida para este beneficio, lo que se verifica en pantalla del menú de Reservas, ingresando Rut.

Documentación:

Cédula de identidad vigente del afiliado(a)

Operación:

Los afiliados de las zonas antes mencionadas podrán acceder a los centros vacacionales definidos por la Caja, solicitando dicho beneficio, de la misma forma como se solicitan las reservas de estada en nuestros centros, pero indicando según sistema computacional que se trata del programa Bonificación Vacaciones Familiares Zonas Extremas.

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Page 30: Manual de Prestaciones 2011 Versión Consolidada

NAVIDAD INFANTIL

Definición:

Aporte en golosinas para actividades de entretención, recreación y esparcimiento, dirigido a hijos de afiliados hasta 12 años, con motivo de las celebraciones propias de fin de año.

Beneficiario:

- Hijos cargas familiares de hasta 12 años de edad.

Requisitos

- Afiliado activo- Hijo carga familiar vigente

Documentación:

Nómina de la empresa que acredite los hijos participantes identificando a los afiliados que cumplen el requisito. Se exige nombre persona responsable, firma y timbre empresa. Se deberá hacer llegar nómina entre el 15 de noviembre y el 15 de diciembre de cada año.

Operación:

- Se despachan a las oficinas la cantidad de bolsas de golosinas según datos estadísticos de población afiliada y cargas por empresa.

- Recepcionada la nómina, se hace llegar cantidad de golosinas solicitadas a las empresas durante los meses de noviembre y diciembre.

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Page 31: Manual de Prestaciones 2011 Versión Consolidada

EXAMENES EN UNIDADES DE PREVENCION EN SALUD (U.P.S)

Definición:

Servicio de exámenes preventivos de salud gratuitos que se realiza al trabajador afiliado y/o su grupo familiar, realizados en los Centros de Red Médica La Araucana que dispongan de una Unidad de Prevención en Salud. Tipos de programas:

Salud VisualSalud DentalSalud OseaVida Saludable:- Glicemia- Electrocardiograma- Indice de Masa Corporal- Talla, Peso y presión, y otros

Beneficiarios:

Afiliado activo y familia.

Requisitos:

Participantes activos en registros de la Caja a la fecha de inscripción.

Operación:

Los trabajadores podrán reservar hora directamente en los Centros de Red Médica La Araucana, en forma personal o coordinada a través de las empresas.

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Page 32: Manual de Prestaciones 2011 Versión Consolidada

FONDO DE DISTRIBUCION REGIONAL

Fondo destinar a financiar actividades y/o programas de alta cobertura, que respondan a intereses y realidades regionales, dirigidos a afiliados en áreas tales como:

Programas preventivos de salud Educacion y Capacitación Recreación y Turismo

PREVENTIVOS DE SALUD C.E.A.S Y U.P.S

Definición:

Servicio de examen de salud gratuito o con financiamiento compartido, que se realiza al trabajador afiliado y/o su grupo familiar en coordinación con las empresas y oficinas regionales.

Tipos de programas:

Plan preventivo PapanicolauControl VisualDentalLipídicosGlicemia-ColesterolAntígeno ProstáticoPerfil Bioquímico y otros.

Beneficiarios:

Afiliado activo y familia.

Requisitos:

Participantes activos en registros de la Caja a la fecha de inscripción.

Operación:

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PROGRAMAS PREVENTIVOS DE SALUD

Page 33: Manual de Prestaciones 2011 Versión Consolidada

La Araucana CCAF anualmente determinará un presupuesto para esta prestación, siendo de responsabilidad de la División Fidelización su cumplimiento, para lo cual establecerá en forma previa a su realización, los programas, fechas y lugares de aplicación, como asimismo las negociaciones con el Organismo respectivo, y con la coordinación de las oficinas regionales respectivas.

La Caja podrá bonificar parte o el total del costo del beneficio según sea el objetivo y destino del mismo.

CAPACITACION Y SEMINARIOS

Definición

Programas para trabajadores afiliados, cargas familiares o familia directa (cónyuge e hijos) que les permite realizar estudios a través de charlas, cursos y /o seminarios de capacitación y desarrollo personal.

Beneficiarios:

- Trabajador afiliado y familias

Monto:

Sin costo y/o financiamiento compartido.

Operación:

La Araucana CCAF anualmente determinará un presupuesto para esta prestación, siendo de responsabilidad de la División Fidelización su cumplimiento, para lo cual establecerá en forma previa a su realización, los programas, fechas y lugares de aplicación, como la coordinación con el organismo que la dictará.La Caja podrá bonificar parte o el total del costo del beneficio según sea el objetivo y destino del mismo.

JORNADAS LABORALES

Definición:

Participación en charlas, encuentros, eventos, reuniones, técnicas y formativas para representantes laborales, empresariales y afiliados, sin costo y/o con financiamiento compartido.

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EDUCACION Y CAPACITACION

Page 34: Manual de Prestaciones 2011 Versión Consolidada

Beneficiarios:

- Trabajadores afiliados

Requisitos:-

- Afiliado activo.

Operación:

La Araucana CCAF anualmente determinará un presupuesto para esta prestación, siendo de responsabilidad de la División Fidelización su cumplimiento, para lo cual establecerá en forma previa a su realización, los programas, fechas y lugares de aplicación, como la coordinación con el organismo que la dictará.La Caja podrá bonificar parte o el total del costo del beneficio según sea el objetivo y destino del mismo.

CAMPEONATOS DEPORTIVOS

Definición:

Prestación consistente en actividades y campeonatos deportivos organizados para las empresas y trabajadores afiliados.

Beneficiarios:

- Afiliados activos y familia.

Costo de la actividad:

Financiamiento compartido o gratuito.

Documentación:

Ficha del participante(s) o nómina de ellos por empresas.

Información de los campeonatos:

Los lugares, fechas e información general, las entrega cada oficina por comunicación escrita a las empresas involucradas en el evento. Asimismo, cada oficina regional recibirá la nómina correspondiente de participantes.

Confirmación de participantes:

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RECREACION Y TURISMO

Page 35: Manual de Prestaciones 2011 Versión Consolidada

La confirmación está dada por la recepción de la nómina de los participantes y cancelación simultánea de la inscripción, vía PAC, quien solo recepciona el pago en caja.

Operación:

1.- Recepcionar nómina de participantes y generar el comprobante de inscripción.

2- Acceder a Programas Campeonatos Deportivos, e Ingresar Rut empresa, seleccionar programa, opción emisión ingreso. Digitar monto, y generar el comprobante de ingreso.

PASEOS POR EL DÍA

Definición:-

Beneficio consistente en la realización de actividades de turismo familiar y laboral por un día en centros vacacionales propios o en convenio, cuyo costo podrá ser bonificado en forma parcial o total.

Beneficiarios:

- Afiliados y su grupo familiar.

-Requisitos:

-Ser afiliados.Para participar, la empresa o sindicato deberá solicitar vía mail o carta formal el deseo de realizar un paseo para sus trabajadores incluyendo, las fechas y cupos que desean reservar, a fin de proceder a la reserva en los centros vacacionales u otro lugar turístico que corresponda y definir los costos asociados.

TURISMO LABORAL

Definición: -

Beneficio consistente en una bonificación para afiliados y familias, que participen en viajes dentro del país o en el extranjero organizados por la Caja, en conjunto con la Corporación de Recreación, y que contemplen una o más noches de estada. Beneficiarios:

- Afiliados y su grupo familiar.-

Requisitos:-- Ser Afiliados.

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Page 36: Manual de Prestaciones 2011 Versión Consolidada

Para participar, la empresa o sindicato deberá solicitar vía mail o carta formal el deseo de realizar un paseo por más de un día, para sus trabajadores incluyendo, las fechas y cupos que desean reservar, a fin de proceder a la reserva en los centros vacacionales u otro lugar turístico que corresponda y definir así los costos asociados.

La Caja podrá bonificar parte o el total del costo del beneficio según sea el objetivo y destino del mismo.

CONVENIOS Y ESTADAS CENTROS VACACIONALES

Definición:

Acuerdos y /o convenios que establece la Caja con instalaciones de terceros siendo éstas de carácter recreativos, educacionales, vacacionales, esparcimiento, salud, entre otras. Incluye también los centros vacacionales propios, a través de los cuales se podrán entregar estadas a valores preferenciales o gratis, según definición de la Caja.

Beneficiarios:

- Trabajadores afiliados y familias

Monto:

Descuentos convenidos con las diferentes Instituciones.

Operación:Se suscriben cartas acuerdo entre la Caja, División Productos de la Caja y la Institución respectiva.

ESPARCIMIENTO

Definición:

Eventos sociales, esparcimiento y de entretención para el afiliado y su grupo familiar de carácter masivo tales como: volantinadas, cicletadas, maratones, convivencias y otros.

Beneficiarios:

Trabajador afiliado y familias

Monto:Sin costo y/o financiamiento compartido

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Page 37: Manual de Prestaciones 2011 Versión Consolidada

Operación:

La Araucana CCAF anualmente determinará un presupuesto para esta prestación, siendo de responsabilidad de la División Fidelización y de las oficinas regionales su cumplimiento, para lo cual establecerá en forma previa a su realización, los programas, fechas y lugares de aplicación, como asimismo las negociaciones con el Organismo respectivo.

La Caja podrá bonificar parte o el total del costo del beneficio según sea el objetivo y destino del mismo.

EVENTOS DE BIENVENIDA Y ANIVERSARIOS

Definición:-

Actividad de recreación gratuita o con financiamiento compartido, dirigida al trabajador y su grupo familiar, en la misma empresa o en centros propios o en convenio de la Caja, con motivo de su afiliación, celebración de aniversarios, o años de afiliación a esta organización de Seguridad Social.

Beneficiarios:

- Afiliados y su grupo familiar.-

Requisitos:-- Empresa activa en registros de la Caja a la fecha de realización de la actividad o

evento.

Operación:-

La Araucana CCAF anualmente determinará un presupuesto para esta prestación, siendo de responsabilidad de la División Fidelización y de las oficinas regionales su cumplimiento, para lo cual establecerá en forma previa a su realización, los programas, fechas y lugares de aplicación.

La Caja podrá bonificar parte o el total del costo del beneficio según sea el objetivo y destino del mismo.

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