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SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA UJCM Código : VA-GI-001 Versión : 01 Hoja : 1 de 191 UNIVERSIDAD JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI ELABORÓ REVISÓ SGC AUTORIZÓ Lic. Rosa Cuaila Lic. Irene Sosa Manchego Ing. Yaquelin Velasquez Espinoza Dra. Hilda Guevara Gómez Jefe de la Oficina de Calidad Universitaria y Acreditación Dr. Ivan Vladimir Pino Tellería Rector de la Universidad José Carlos Mariátegui MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ACADÉMICOS ADMINISTRATIVOS DE LA UNIVERSIDAD JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI ISO 9001: 2015 MOQUEGUA – PERÚ 2017
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SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 1 de 191
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
ELABORÓ REVISÓ SGC AUTORIZÓ Lic. Rosa Cuaila Lic. Irene Sosa Manchego Ing. Yaquelin Velasquez Espinoza
Dra. Hilda Guevara Gómez Jefe de la Oficina de Calidad Universitaria y Acreditación
Dr. Ivan Vladimir Pino Tellería Rector de la Universidad José Carlos Mariátegui
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ACADÉMICOS
ADMINISTRATIVOS DE LA UNIVERSIDAD JOSÉ CARLOS
MARIÁTEGUI ISO 9001: 2015
MOQUEGUA – PERÚ
2017
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INDICE
INTRODUCCIÓN …………………………………………………… 05 OBJETIVO …………………………………………………… 06 ALCANCE …………………………………………………… 06 REFERENCIA …………………………………………………… 06 DEFINICIONES …………………………………………………… 07 RESPONSABILIDAD …………………………………………………… 07 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Procedimiento N° 01: Adecuación al Nuevo Plan …………………………………………………… 08 Procedimiento N° 02: Admisión por el Centro pre-universitario
…………………………………………………… 10
Procedimiento N° 03: Admisión por Grado o Título Profesional Universitario
…………………………………………………… 13
Procedimiento N° 04: Admisión por Título de Instituto Educación Superior Universitario
…………………………………………………… 16
Procedimiento N° 05: Admisión por Reanudación de Estudios
…………………………………………………… 19
Procedimiento N° 06: Admisión por Traslado Externo …………………………………………………… 22 Procedimiento N° 07: Admisión por Traslado Interno …………………………………………………… 25 Procedimiento N° 08: Ampliación de Créditos …………………………………………………… 28 Procedimiento N° 09: Anulación de Deuda …………………………………………………… 30 Procedimiento N° 10: Autenticación de Documento …………………………………………………… 33 Procedimiento N° 11: Beca por Deportista Calificado …………………………………………………… 35 Procedimiento N° 12: Beca por Hermanos Estudiantes …………………………………………………… 38 Procedimiento N° 13: Beca por Precariedad Económica …………………………………………………… 41 Procedimiento N° 14: Beca por Promedio Ponderado …………………………………………………… 44 Procedimiento N° 15: Boleta de Notas …………………………………………………… 47 Procedimiento N° 16: Búsqueda de Documentos …………………………………………………… 49 Procedimiento N° 17: Cambio de Modalidad de Estudios …………………………………………………… 51 Procedimiento N° 18: Cambio de Sede …………………………………………………… 53 Procedimiento N° 19: Carta de Presentación …………………………………………………… 55 Procedimiento N° 20: Carta de Presentación de Internado …………………………………………………… 57 Procedimiento N° 21: Cambio de Nombre y Apellidos por Mandato Judicial
…………………………………………………… 60
Procedimiento N° 22: Carnet de Biblioteca …………………………………………………… 63 Procedimiento N° 23: Certificado de Estudio …………………………………………………… 65 Procedimiento N° 24: Certificado del Centro de Idiomas …………………………………………………… 67 Procedimiento N° 25: Conformidad de Documentos …………………………………………………… 69 Procedimiento N° 26: Constancia de Biblioteca …………………………………………………… 71 Procedimiento N° 27: Constancia de Conducta …………………………………………………… 73 Procedimiento N° 28: Constancia de Egresado …………………………………………………… 76 Procedimiento N° 29: Constancia de Estudio …………………………………………………… 78 Procedimiento N° 30: Constancia de Estudios en el Centro de Idiomas
…………………………………………………… 81
Procedimiento N° 31: Constancia de Estudios de Posgrado
…………………………………………………… 83
Procedimiento N° 32: Constancia de Internado …………………………………………………… 86
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Procedimiento N° 33: Constancia de Matrícula …………………………………………………… 89 Procedimiento N° 34: Constancia de Matrícula –Posgrado …………………………………………………… 92 Procedimiento N° 35: Constancia de Modalidad …………………………………………………… 94 Procedimiento N° 36: Constancia de No Adeudo Clínica …………………………………………………… 97 Procedimiento N° 37: Corrección de Nombres y Apellidos …………………………………………………… 99 Procedimiento N° 38: Constancia de Orden de Mérito …………………………………………………… 101 Procedimiento N°39: Constancia de por Tercio o Quinto Superior
…………………………………………………… 104
Procedimiento N° 40: Constancia de Promedio Ponderado
…………………………………………………… 106
Procedimiento N° 41: Constancia Económica …………………………………………………… 108 Procedimiento N° 42: Convalidación de Cursos …………………………………………………… 110 Procedimiento N° 43: Curso Autofinanciado …………………………………………………… 113 Procedimiento N° 44: Curso Autofinanciado cuando le falta 01 o 02 cursos para culminar la carrera
…………………………………………………… 115
Procedimiento N°45: Curso Dirigido para Maestría ó Doctorado
…………………………………………………… 117
Procedimiento N° 46: Curso Paralelo …………………………………………………… 119 Procedimiento N° 47: Diploma de Egresado de Auxiliar en Educación
…………………………………………………… 121
Procedimiento N° 48: Diploma de Egresado de Maestría o Doctorado.
…………………………………………………… 123
Procedimiento N° 49: Duplicado de Certificado de Estudio …………………………………………………… 125 Procedimiento N° 50: Duplicado de Constancia de Ingreso
…………………………………………………… 127
Procedimiento N° 51: Duplicado de Recibo …………………………………………………… 129 Procedimiento N° 52: Examen de Rezagado …………………………………………………… 131 Procedimiento N° 53: Examen de Aplazados …………………………………………………… 133 Procedimiento N°54: Examen de Suficiencia Pregrado (Inglés – Informática).
…………………………………………………… 135
Procedimiento N°55: Examen de Suficiencia Posgrado (Inglés – Informática).
…………………………………………………… 138
Procedimiento N° 56: Examen de Suficiencia Maestría o Doctorado.
…………………………………………………… 141
Procedimiento N° 57: Examen de Ubicación. …………………………………………………… 143 Procedimiento N° 58: Ficha de Matrícula o Duplicidad. …………………………………………………… 145 Procedimiento N° 59: Grado de Bachiller …………………………………………………… 147 Procedimiento N° 60: Llevar curso en otra escuela profesional
…………………………………………………… 150
Procedimiento N° 61: Llevar curso en otra Facultad …………………………………………………… 153 Procedimiento N° 62: Matrícula con Proforma Académica …………………………………………………… 156 Procedimiento N° 63: Matrícula Especial …………………………………………………… 159 Procedimiento N° 64: Matrícula Especial por Cuarta Matrícula
…………………………………………………… 162
Procedimiento N° 65: Matrícula Virtual …………………………………………………… 165 Procedimiento N° 66: Proceso de Admisión …………………………………………………… 168 Procedimiento N° 67: Reanudación de Estudios …………………………………………………… 171 Procedimiento N° 68: Reanudación de Estudios para la Escuela de posgrado
…………………………………………………… 173
Procedimiento N° 69: Record Académico …………………………………………………… 175
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Procedimiento N° 70: Reserva de Matrícula …………………………………………………… 177 Procedimiento N° 71: Solicitud de Sílabus …………………………………………………… 179 Procedimiento N° 72: Solicitud de Silabus para Auxiliar en Educación
…………………………………………………… 181
Procedimiento N° 73: Transferencia de Dinero …………………………………………………… 183 Procedimiento N° 74: Tratamientos Clínicos …………………………………………………… 186 DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS …………………………………………………… 189 ANEXOS …………………………………………………… 190
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INTRODUCCIÓN
En el año 2016 ha transcurriendo una nueva etapa en la vida institucional de la
Universidad José Carlos Mariátegui en base a la adecuación de nuestro estatuto a
la Ley Universitaria 30220, nuevos Reglamentos Actualizados al contexto actual y
a la Nueva Ley Universitaria.
El presente proyecto describe los principales procedimientos académicos y
administrativos que se realizan diariamente como servicio a los estudiantes, los
cuales se han trabajado minuciosamente de acuerdo a las normas vigentes y se
pone de conocimiento de los miembros de la comunidad universitaria
mariateguina, llámese docentes, estudiantes y graduados.
Las Escuelas Profesionales de la Sede Moquegua y las Filiales, vienen
implementando el Sistema de Gestión de Calidad, con la finalidad de mejorar la
calidad y el nivel académico de nuestros estudiantes, la proyección hacia la
comunidad universitaria y sociedad.
La elaboración del presente Manual de Procedimientos de nuestra Universidad
José Carlos Mariátegui en la Sede Moquegua y Filiales, es una guía que
presentamos para promover se adopte un enfoque basado en procesos, el
principio fundamental es alcanzar los resultados deseados y lograr la satisfacción
de los estudiantes y en general todos los miembros de la Comunidad
Universitaria y de la sociedad en su conjunto, en pro del cumplimiento de los
objetivos, misión y visión institucional.
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OBJETIVO:
El presente Manual de Procedimientos tiene los siguientes objetivos:
- Facilitar el cumplimiento de los trámites documentarios de la Universidad José
Carlos Mariátegui, con los estudiantes de pregrado, posgrado, internos,
docentes, Directores y/o Coordinadores académicos, proporcionando una
visión general de los procesos para el cumplimiento de cada uno de ellos.
- Servir de documento de orientación e instructivo para el personal que labora
en las diferentes Escuelas Profesionales y otras oficinas de nuestra Casa
Superior de Estudios.
- Facilitar la ejecución de los procesos de los trámites administrativos,
documentarios.
ALCANCE:
El presente Manual de Procedimientos es de ejecución y aplicación de todas las
oficinas que realizan trámites administrativos de la Universidad José Carlos
Mariátegui.
REFERENCIAS:
- Ley Universitaria Nro.30220.
- Estatuto de la Universidad José Carlos Mariátegui.
- Reglamento de Organización y Funciones de la Universidad José Carlos
Mariátegui.
- Reglamento de Estudios
- Reglamento de Evaluación del Proceso de Enseñanza Aprendizaje
- Reglamento de Internado
- Reglamento de la Clínica Odontológica.
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DEFINICIONES:
N° TÉRMINO DEFINICIÓN
01 Decano de la Facultad
Persona que preside una facultad o colegio profesional.
02 Coordinadora de Internado
Persona encargada de coordinar con los estudiantes que inician su internado, como practicas pre profesionales según el Plan Curricular.
03 Matrícula Regular
Es ejecutada por los estudiantes que culminan satisfactoriamente su periodo académico. Esta matrícula se realiza en forma simultánea en todas las facultades
04 Matrícula Irregular
Es ejecutada por los estudiantes que no culminaron satisfactoriamente su periodo académico, o en caso de estudiantes ingresantes por modalidad de examen extraordinario como traslado interno, externo, etc..
05 Sistema Online
Conjunto ordenado de normas y procedimientos que regulan el funcionamiento de un grupo o colectividad y se utiliza en el ámbito de la informática para nombrar a algo que está conectado o a alguien que está haciendo uso de una red
06 Etapas de Procedimientos
Es la descripción de los procedimientos que tienen un inicio y un fin.
07 Requisitos Condición o capacidad que un usuario necesita para poder resolver un problema o lograr un objetivo
08 Manual Guía de instrucciones que sirve para el uso de un dispositivo, la corrección de problemas o el establecimiento de procedimientos
09 SGC Sistema de Gestión de la Calidad
10 Director Denominación a los Directores de las Escuelas Profesionales
RESPONSABILIDAD:
El Responsable del cumplimiento del presente Manual de Procedimientos
Académicos Administrativos es el Vicerrector Académico y el Jefe de Calidad
Universitaria y Acreditación.
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DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTO:
PROCEDIMIENTO N° 01 ADECUACIÓN AL NUEVO PLAN DE ESTUDIOS.
1. OBJETIVO
El objetivo de la Adecuación al Nuevo Plan de Estudios, es actualizar al
estudiante a un Nuevo Plan de Estudios aprobado.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad.
- Escuela Profesional
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Escuela Profesional
- Record Académico Original.
- Constancia de No Adeudo Original.
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en la Dirección de la Escuela.
- El Director y/o Coordinador de la Escuela Profesional revisa los requisitos y
el Record Académico original, si es favorable remite el informe a la
Decanatura para la elaboración de la resolución correspondiente, y si no es
favorable lo devuelve al estudiante para su corrección.
- La Decanatura revisa el informe, si es conforme elabora la Resolución de
Adecuación al Nuevo Plan, de no ser conforme lo devuelve al Director y/o
Coordinador para el levantamiento de observaciones.
- El estudiante procede a recoger la Resolución correspondiente en la
Decanatura.
Duración
03 – 04 Días
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FLUJO GRAMA DE ADECUACIÓN AL NUEVO PLAN DE ESTUDIOS.
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PROCEDIMIENTO N° 02 ADMISIÓN POR EL CENTRO PRE UNIVERSITARIO
1. OBJETIVO
El objetivo del Centro pre universitario es reforzar conocimientos para el
ingreso a estudios superiores, soporte que permitirá que los primeros puestos
tengan acceso directo a nuestra Universidad.
2. RESPONSABILIDAD
- Sistema de ERP.
- Caja
- Admisión
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Copia simple de Partida de Nacimiento
- 02 Fotos tamaño carnet a color fondo blanco
- Recibo de pago de Matrícula y 1era Pensión (Mensualidad)
Etapas de Procedimiento
- El postulante ingresa sus datos en el Sistema ERP.
- El Sistema ERP verifica los datos del estudiante y si es favorable emite
credencial y si no es favorable rechaza los datos al postulante.
- El postulante entrega su credencial a la oficina de Caja.
- La Oficina de Caja revisa la credencial y si es favorable genera el pago de
Matrícula y 1era Pensión y si no es favorable lo devuelve al postulante.
- El postulante entrega los requisitos (credencial, pagos) a la oficina de
admisión.
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- La Oficina de Admisión revisa los requisitos y si es favorables imprime las
fichas del Sistema ERP y entrega Constancia de Ingreso y si no es
favorable lo devuelve al postulante.
- El postulante recoge su Constancia de Ingreso en la Oficina de Admisión.
Duración
03 – 05 días
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FLUJOGRAMA DE ADMISIÓN POR EL CENTRO PRE UNIVERSITARIO
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PROCEDIMIENTO N° 03 ADMISIÓN POR GRADO O TÍTULO PROFESIONAL
UNIVERSITARIO.
1. OBJETIVO
El objetivo de la Admisión de Grado o Título Profesional Universitario es
permitir al postulante acceder a una vacante de ingreso por postular a una
segunda carrera.
2. RESPONSABILIDAD
- Sistema de ERP.
- Caja
- Admisión
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Copia autenticada del Grado o Título Profesional (Universidad de origen).
- Certificado de Estudios Superiores originales de la Universidad de origen.
- Partida de nacimiento original.
- Copia Legalizada del Documento de Identidad (DNI).
- 02 Fotografías tamaño carnet con fondo blanco.
- Silabus debidamente Sellados y Firmados por la Universidad de origen (los
cursos a convalidar)
Etapas de Procedimiento
- El postulante ingresa sus datos en el Sistema ERP.
- El Sistema ERP verifica los datos del postulante y si es favorable emite
credencial y si no es favorable rechaza los datos al postulante.
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- El postulante entrega su credencial a la oficina de Caja.
- La Oficina de Caja revisa la credencial y si es favorable genera el pago de
Matrícula y 1era Pensión y si no es favorable lo devuelve al postulante.
- El postulante entrega los requisitos (incluyendo credencial, pagos) a la
oficina de admisión.
- La Oficina de Admisión revisa los requisitos y si es favorables imprime las
fichas del Sistema ERP y entrega Constancia de Ingreso y si no es
favorable lo devuelve al postulante.
- El postulante recoge su Constancia de Ingreso en la Oficina de Admisión.
Duración
03 – 05 días
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FLUJOGRAMA DE ADMISIÓN POR GRADO O TÍTULO PROFESIONAL
UNIVERSITARIO.
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PROCEDIMIENTO N° 04 ADMISIÓN POR TÍTULO DE INSTITUTO DE
EDUCACIÓN SUPERIOR NO UNIVERSITARIO.
1. OBJETIVO
El objetivo de la Admisión por Título de Instituto de Educación Superior No
Universitario es permitir al postulante acceder a una vacante de ingreso por
postular a una carrera universitaria.
2. RESPONSABILIDAD
- Sistema de ERP.
- Caja
- Admisión
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Copia fedateada del Título Profesional (Instituto Superior de origen o la
Dirección Regional de Educación)
- Certificados de Estudios Superiores originales del Instituto de origen.
- Partida de Nacimiento original.
- Copia Legalizada del DNI.
- 02 Fotografías tamaño carnet con fondo blanco.
- Silabus debidamente Sellados y Firmados por el Instituto Superior de
Origen (los cursos a convalidar).
Etapas de Procedimiento
- El postulante ingresa sus datos en el Sistema ERP.
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- El Sistema ERP verifica los datos del postulante y si es favorable emite
credencial y si no es favorable rechaza los datos al postulante.
- El postulante entrega su credencial a la oficina de Caja.
- La Oficina de Caja revisa la credencial y si es favorable genera el pago de
Matrícula y 1era Pensión y si no es favorable lo devuelve al postulante.
- El postulante entrega los requisitos (incluyendo credencial, pagos) a la
oficina de admisión.
- La Oficina de Admisión revisa los requisitos y si es favorables imprime las
fichas del Sistema ERP y entrega Constancia de Ingreso y si no es
favorable lo devuelve al postulante.
- El postulante recoge su Constancia de Ingreso en la Oficina de Admisión.
Duración
03 – 05 días
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FLUJOGRAMA DE ADMISIÓN POR TÍTULO DE INSTITUTO DE EDUCACIÓN
SUPERIOR NO UNIVERSITARIO.
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PROCEDIMIENTO N° 05 ADMISIÓN POR REANUDACIÓN DE ESTUDIOS.
2. OBJETIVO
El objetivo de la Admisión por Reanudación de Estudios es permitir al
postulante acceder a una vacante de ingreso por haber dejado de estudiar
más de dos Semestres Académicos.
3. RESPONSABILIDAD
- Sistema de ERP.
- Caja
- Admisión
4. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Record Académico original Sellado y Firmado.
- Constancia de Conformidad de Documentos.
- 02 Fotografías tamaño carnet con fondo blanco.
Etapas de Procedimiento
- El postulante ingresa sus datos en el Sistema ERP.
- El Sistema ERP verifica los datos del estudiante y si es favorable emite
credencial y si no es favorable rechaza los datos al postulante.
- El postulante entrega su credencial a la oficina de Caja.
- La Oficina de Caja revisa la credencial y si es favorable genera el pago de
Matrícula y 1era Pensión y si no es favorable lo devuelve al postulante.
- El postulante entrega los requisitos (incluyendo credencial, pagos) a la
oficina de admisión.
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Código : VA-GI-001
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- La Oficina de Admisión revisa los requisitos y si es favorables imprime las
fichas del Sistema ERP y entrega Constancia de Ingreso y si no es
favorable lo devuelve al postulante.
- El postulante recoge su Constancia de Ingreso en la Oficina de Admisión.
Duración
03 – 05 días
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 21 de 191
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FLUJOGRAMA DE ADMISIÓN POR REANUDACIÓN DE ESTUDIOS.
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
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PROCEDIMIENTO N° 06 ADMISIÓN POR TRASLADO EXTERNO.
1. OBJETIVO
El objetivo de la Admisión por Traslado Externo es permitir al postulante
acceder a una vacante de ingreso por ser procedentes de otra universidad.
2. RESPONSABILIDAD
- Sistema de ERP.
- Caja
- Admisión
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Deben haber aprobado 72 créditos como mínimo en la Universidad de
procedencia.
- Certificados de estudio originales de la Universidad de Procedencia.
- Constancia de no haber sido separado de la universidad de origen.
- Partida de Nacimiento original.
- Copia Legalizada del DNI.
- 02 fotografías tamaño carnet fondo blanco.
- Sílabus debidamente sellados y firmados por la universidad de origen (los
cursos a convalidar).
Etapas de Procedimiento
- El postulante ingresa sus datos en el Sistema ERP.
- El Sistema ERP verifica los datos del postulante y si es favorable emite
credencial y si no es favorable rechaza los datos al postulante.
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 23 de 191
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- El postulante entrega su credencial a la oficina de Caja.
- La Oficina de Caja revisa la credencial y si es favorable genera el pago de
Matrícula y 1era Pensión y si no es favorable lo devuelve al postulante.
- El postulante entrega los requisitos (incluyendo credencial, pagos) a la
oficina de admisión.
- La Oficina de Admisión revisa los requisitos y si es favorables imprime las
fichas del Sistema ERP y entrega Constancia de Ingreso y si no es
favorable lo devuelve al postulante.
- El postulante recoge su Constancia de Ingreso en la Oficina de Admisión.
Duración
03 – 05 días
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 24 de 191
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FLUJOGRAMA DE ADMISIÓN POR TRASLADO EXTERNO.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 25 de 191
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CARLOS MARIÁTEGUI
PROCEDIMIENTO N° 07 ADMISIÓN POR TRASLADO INTERNO.
1. OBJETIVO
El objetivo de la Admisión por Traslado Interno es permitir al postulante
acceder a una vacante de ingreso por ser estudiante de una carrera de
nuestra universidad.
2. RESPONSABILIDAD
- Sistema de ERP.
- Caja
- Admisión
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Deben haber aprobado 72 créditos como mínimo en la Universidad de
procedencia.
- Certificados de estudio originales de la Universidad de Procedencia.
- Constancia de no haber sido separado de la universidad de origen.
- Partida de Nacimiento original.
- Copia Legalizada del DNI.
- 02 fotografías tamaño carnet fondo blanco.
- Sílabus debidamente sellados y firmados por la universidad de origen (los
cursos a convalidar).
Etapas de Procedimiento
- El postulante ingresa sus datos en el Sistema ERP.
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 26 de 191
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
- El Sistema ERP verifica los datos del postulante y si es favorable emite
credencial y si no es favorable rechaza los datos al postulante.
- El postulante entrega su credencial a la oficina de Caja.
- La Oficina de Caja revisa la credencial y si es favorable genera el pago de
Matrícula y 1era Pensión y si no es favorable lo devuelve al postulante.
- El postulante entrega los requisitos (incluyendo credencial, pagos) a la
oficina de admisión.
- La Oficina de Admisión revisa los requisitos y si es favorables imprime las
fichas del Sistema ERP y entrega Constancia de Ingreso y si no es
favorable lo devuelve al postulante.
- El postulante recoge su Constancia de Ingreso en la Oficina de Admisión.
Duración
03 – 05 días
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Versión : 01
Hoja : 27 de 191
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FLUJOGRAMA DE ADMISIÓN POR TRASLADO INTERNO.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 28 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 08 AMPLIACIÓN DE CREDITOS
1. OBJETIVO
El objetivo de la Ampliación de Créditos es que el estudiante pueda llevar más
créditos de los permitidos hasta (26 créditos), siempre y cuando se encuentre
en el tercio superior y tenga un promedio ponderado de 14 (catorce) o más.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad.
- Escuela Profesional.
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Escuela Profesional
- Record Académico original
- Ficha de Matrícula del Semestre actual
- Proforma Académica
- Constancia de No Adeudo Original
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en la Dirección de la Escuela.
- El Director y/o Coordinador de la Escuela Profesional revisa los requisitos,
si es favorable remite informe a la Decanatura y si es desfavorable lo
devuelve al estudiante.
- La Decanatura revisa el informe, si es favorable emite Resolución de ser
desfavorable lo devuelve a la Escuela para el Levantamiento de
observaciones.
- El estudiante procede a recoger la Resolución en la Decanatura.
Duración
05 días
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 29 de 191
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FLUJOGRAMA DE AMPLIACIÓN DE CRÉDITOS
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 30 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 09 ANULACIÓN DE DEUDA
1. OBJETIVO
El Objetivo de la anulación de deuda es rescindir la deuda generada al
estudiante por estar justificado y autorizado por la universidad.
2. RESPONSABILIDAD
- Dirección de Administración
- Oficina correspondiente al trámite pagado
- Oficina de Economía y Finanzas
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut dirigido a la oficina correspondiente donde se generó la deuda
- Record Académico original
- Constancia de No Adeudo original.
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su documento en la oficina correspondiente donde
se generó la deuda.
- La Oficina correspondiente donde se generó la deuda, revisa la
documentación (requisitos) y si es favorable da opinión de procedencia a la
Oficina de Dirección de Administración para que proceda la anulación de
deuda, pero si no es favorable lo devuelve al estudiante.
- La Oficina de Dirección de Administración, revisa lo sustentado por la
oficina correspondiente donde se generó la deuda y si es favorable emite
documento de procedencia a la Oficina de Economía y Finanzas y si no es
favorable lo devuelve a la oficina correspondiente al trámite pagado.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 31 de 191
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- La Oficina de Economía y Finanzas, revisa la documentación y si es
favorable procede a la anulación de deuda y si no es favorable lo devuelve
a Dirección de Administración.
- El estudiante recoge su Constancia de No Adeudo previo pago por al
derecho en la Oficina de Economía y Finanzas.
Duración
10 días
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 32 de 191
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FLUJOGRAMA DE ANULACIÓN DE DEUDA
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 33 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 10 AUTENTICACIÓN DE DOCUMENTOS
1. OBJETIVO
El Objetivo de la autenticación de documentos es dar validez a un documento
que es copia del documento original.
2. RESPONSABILIDAD
- Secretaría General
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Comprobante de Caja.
- Copia del documento original
- Documento en original
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su comprobante de caja y documento original en la
Oficina de Secretaría General.
- La Oficina de Secretaría General revisa la documentación (requisitos) y si
es favorable autentica el documento, pero si no es favorable lo devuelve al
estudiante.
- El estudiante procede a recoger la autenticación de sus documentos en
Secretaría General.
Duración
1- 2 días
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 34 de 191
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FLUJOGRAMA DE AUTENTICACIÓN DE DOCUMENTO
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 35 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 11 BECA POR DEPORTISTA CALIFICADO
1. OBJETIVO
El objetivo de la Beca por deportista calificado es otorgar al estudiante acceda
a un descuento en sus pensiones por ser un estudiante deportista calificado.
2. RESPONSABILIDAD
- Oficina de Bienestar Universitario
- Vicerrector Académico
- Consejo Universitario
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut dirigido a Bienestar Universitario de la UJCM.
- Boleta de Notas del ciclo anterior.
- Informe del rendimiento y comportamiento del alumnos, a cargo del
responsable del equipo refrendado por la Oficina de Extensión y Proyección
Universitaria.
- Constancia de la liga en la cual participa, acreditando la ubicación del
equipo en la tabla de posiciones.
- Constancia de No Adeudo Original.
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en Bienestar Universitario.
- El Jefe de la Oficina de Bienestar Universitario revisa los requisitos y si es
favorable remite el Oficio a Vicerrectorado Académico y si no es favorable lo
devuelve al estudiante.
- El Vicerrector Académico evalúa la información presentada por el Jefe de la
Oficina de Bienestar Universitario y si es favorable lo eleva a Consejo
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 36 de 191
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Universitario y si no es favorable lo devuelve a la Oficina de Bienestar
Universitario.
- El Consejo Universitario evalúa la información presentada por el Vicerrector
Académico y si es favorable emite la Resolución correspondiente y si no es
favorable lo devuelve a la Oficina de Vicerrectorado Académico.
- El estudiante procede a verificar si fue autorizado en la Oficina de Bienestar
Universitario.
Duración
45 días (considerando que el estudiante según cronograma tiene un tiempo
para acogerse a las Becas)
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 37 de 191
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FLUJOGRAMA DE BECA POR DEPORTISTA CALIFICADO
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Versión : 01
Hoja : 38 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 12 BECA POR HERMANOS ESTUDIANTES
1. OBJETIVO
El objetivo de la Beca por hermanos estudiantes es otorgar al estudiante
acceda a un descuento en sus pensiones por ser más de uno (hermanos)
estudiando en la Universidad.
2. RESPONSABILIDAD
- Oficina de Bienestar Universitario
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut dirigido a Bienestar Universitario de la UJCM.
- Boleta de Notas del ciclo anterior de cada hermano.
- Ficha de Matrícula del Semestre Actual de cada hermano
- Partida de Nacimiento original de cada hermano.
- Constancia de No Adeudo Original de cada hermano.
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en Bienestar Universitario.
- El Jefe de la Oficina de Bienestar Universitario revisa los requisitos y si es
favorable remite el Oficio a Vicerrectorado Académico y si no es favorable lo
devuelve al estudiante.
- El Vicerrector Académico evalúa la información presentada por el Jefe de la
Oficina de Bienestar Universitario y si es favorable lo eleva a Consejo
Universitario y si no es favorable lo devuelve a la Oficina de Bienestar
Universitario.
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 39 de 191
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- El Consejo Universitario evalúa la información presentada por el Vicerrector
Académico y si es favorable emite la Resolución correspondiente y si no es
favorable lo devuelve a la Oficina de Vicerrectorado Académico.
- El estudiante procede a recoger la Resolución en la Facultad de
procedencia.
Duración
45 días (considerando que el estudiante según cronograma tiene un tiempo
para acogerse a las Becas)
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 40 de 191
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FLUJOGRAMA DE BECA POR HERMANOS ESTUDIANTES
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 41 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 13 BECA POR PRECARIEDAD ECONÓMICA
1. OBJETIVO
El objetivo de la Beca por Precariedad Económica es otorgar al estudiante
acceda a un descuento en sus pensiones por ser un estudiante con
precariedad económica.
2. RESPONSABILIDAD
- Oficina de Bienestar Universitario
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut dirigido a Bienestar Universitario de la UJCM.
- Boleta de Notas del ciclo anterior.
- Declaración Jurada de los Gastos (de los padres y/o estudiantes si es
independiente)
- Documentos que acrediten su situación de precariedad.
- Croquis de la vivienda como orientación a la vista domiciliaria.
- Constancia de No Adeudo Original.
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en Bienestar Universitario.
- El Jefe de la Oficina de Bienestar Universitario revisa los requisitos y si es
favorable remite el Oficio a Vicerrectorado Académico y si no es favorable lo
devuelve al estudiante.
- El Vicerrector Académico evalúa la información presentada por el Jefe de la
Oficina de Bienestar Universitario y si es favorable lo eleva a Consejo
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 42 de 191
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Universitario y si no es favorable lo devuelve a la Oficina de Bienestar
Universitario.
- El Consejo Universitario evalúa la información presentada por el Vicerrector
Académico y si es favorable emite la Resolución correspondiente y si no es
favorable lo devuelve a la Oficina de Vicerrectorado Académico.
- El estudiante procede a recoger la Resolución en la Facultad de
procedencia.
Duración
45 días (considerando que el estudiante según cronograma tiene un tiempo
para acogerse a las Becas)
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 43 de 191
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FLUJOGRAMA DE BECA POR PRECARIEDAD ECONÓMICA
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 44 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 14 BECA POR PROMEDIO PONDERADO
1. OBJETIVO
El objetivo de la Beca por promedio ponderado es otorgar al estudiante
acceda a un descuento en sus pensiones por haber obtenido un promedio
ponderado alto en su Escuela Profesional.
2. RESPONSABILIDAD
- Oficina de Bienestar Universitario
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut dirigido a Bienestar Universitario de la UJCM.
- Boleta de Notas del ciclo anterior con todas las asignaturas aprobadas.
- Ficha de Matrícula actual
- Constancia de No Adeudo Original
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en Bienestar Universitario.
- El Jefe de la Oficina de Bienestar Universitario revisa los requisitos y si es
favorable remite el Oficio a Vicerrectorado Académico y si no es favorable lo
devuelve al estudiante.
- El Vicerrector Académico evalúa la información presentada por el Jefe de la
Oficina de Bienestar Universitario y si es favorable lo eleva a Consejo
Universitario y si no es favorable lo devuelve a la Oficina de Bienestar
Universitario.
- El Consejo Universitario evalúa la información presentada por el Vicerrector
Académico y si es favorable emite la Resolución correspondiente y si no es
favorable lo devuelve a la Oficina de Vicerrectorado Académico.
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 45 de 191
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- El estudiante procede a recoger la Resolución en la Facultad de
procedencia.
Duración
45 días (considerando que el estudiante según cronograma tiene un tiempo
para acogerse a las Becas)
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 46 de 191
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FLUJOGRAMA DE BECA POR PROMEDIO PONDERADO
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 47 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 15 BOLETA DE NOTAS
1. OBJETIVO
El Objetivo de la Boleta es consignar el rendimiento académico del estudiante
por semestre académico.
2. RESPONSABILIDAD
- Oficina de Economía y Finanzas
- Oficina de Servicios Académicos
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Comprobante de Caja
- Constancia de No Adeudo Original
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su Comprobante de caja y constancia de No Adeudo
original en la Oficina de Economía y Finanzas.
- La Oficina de Economía y Finanzas –Área de Caja revisa el Comprobante
de caja y constancia de No Adeudo original y si es favorable emite el
Comprobante de caja por derecho a Boleta de Notas a la Oficina de
Servicios Académicos y si no es favorable lo devuelve al estudiante.
- La Oficina de Servicios Académicos revisa los requisitos y si es favorable le
emite la Boleta de Notas y si no es favorable lo devuelve a la Oficina de
Economía y Finanzas.
- El estudiante procede a recoger su Boleta de Notas en la Oficina de
Servicios Académicos.
Duración
1 – 2 días.
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 48 de 191
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FLUJOGRAMA BOLETA DE NOTAS
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 49 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 16 BUSQUEDA DE DOCUMENTO.
1. OBJETIVO
El objetivo de la Búsqueda de Documentos es entregar una copia simple del
documento solicitado que se encuentra en Secretaría General.
2. RESPONSABILIDAD
- Secretaría General
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut dirigido a Secretaría General.
- Comprobante de caja por derecho a búsqueda
- Comprobante de caja por autenticación de documento
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta solicitud a la Oficina de Secretaría General.
- La Oficina de Secretaría General revisa los requisitos y si es favorable inicia
la búsqueda de la documentación y si la encuentra se lo entrega al
estudiante y si no es favorable lo devuelve al estudiante.
- El estudiante recoge el documento en la Oficina de Secretaría General.
Duración
01 – 02 días
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 50 de 191
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FLUJOGRAMA DE BÚSQUEDA DE DOCUMENTO.
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 51 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 17 CAMBIO DE MODALIDAD DE ESTUDIOS.
1. OBJETIVO
El objetivo de Cambio de Modalidad es determinar los procedimientos para
que el estudiante tenga la opción de pasar de la modalidad Semipresencial a
Presencial o viceversa, siempre que ambas modalidades se den en las
Escuelas Profesionales de la Facultad.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad
- Escuela Profesional
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Escuela Profesional
- Record Académico Original
- Comprobante de Caja
- Constancia de No Adeudo Original
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en la Dirección de la Escuela.
- El Director y/o Coordinador de la Escuela Profesional revisa los requisitos y
si es favorable remite informe con Opinión favorable a la Decanatura y si es
desfavorable lo devuelve al estudiante.
- La Decanatura revisa el Informe, si es favorable emite la Resolución
correspondiente y si es desfavorable lo devuelve a la Escuela Profesional
para el Levantamiento de Observaciones.
- El estudiante procede a recoger la Resolución en la Decanatura.
Duración
03 - 04 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 52 de 191
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FLUJOGRAMA DE CAMBIO DE MODALIDAD.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 53 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 18 CAMBIO DE SEDE.
1. OBJETIVO
El objetivo de Cambio de Sede es determinar los procedimientos para que el
estudiante tenga la opción de trasladarse a la región donde la Universidad
José Carlos Mariátegui, cuenta con filiales.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad
- Escuela Profesional
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Escuela Profesional
- Record Académico Original
- Comprobante de Caja
- Constancia de No Adeudo Original.
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en la Dirección de la Escuela.
- El Director y/o Coordinador de la Escuela Profesional revisa los requisitos,
si es favorable remite informe con Opinión favorable a la Decanatura y si es
desfavorable lo devuelve al estudiante.
- La Decanatura revisa el Informe, si es favorable emite la Resolución
correspondiente y si es desfavorable lo devuelve a la Escuela Profesional
para el levantamiento de Observaciones.
- El estudiante procede a recoger la Resolución en la Decanatura.
Duración
03 – 04 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 54 de 191
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FLUJOGRAMA DE CAMBIO DE SEDE.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 55 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 19 CARTA DE PRESENTACIÓN.
1. OBJETIVO
El objetivo de la Carta de Presentación es acreditar al estudiante ante una
institución que el alumno está apto para iniciar sus prácticas.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- FUT dirigido al Decano de la Facultad
- Recibo de Pago por derecho a Carta de Presentación original.
- Copia de la última ficha de Matrícula.
- Constancia de No Adeudo, original vigente.
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en la Decanatura.
- El Decano revisa los requisitos y si es conforme procede a realizar y si es
conforme realiza la Carta de Presentación correspondiente y si no es
conforme lo devuelve al estudiante.
- El estudiante procede a recoger la Carta de Presentación correspondiente
en la Decanatura de la Facultad.
Duración
02 – 03 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 56 de 191
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FLUJOGRAMA DE CARTA DE PRESENTACIÓN.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 57 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 20 CARTA DE PRESENTACIÓN DE INTERNADO SOLO
PARA LA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD.
1. OBJETIVO
El objetivo de la Carta de Presentación de Internado es acreditar al estudiante
ante una entidad hospitalaria o centro de salud que el alumno está apto para
iniciar el internado en las diferentes rotaciones establecidas en las Escuelas
Profesionales de la Facultad de Ciencias de la Salud, según el Plan de
Estudios correspondiente.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad de Ciencias de la Salud
- Coordinación de Internado
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos cuando recién inicia la Rotación de Internado
- FUT dirigido al Decano.
- Recibo por derecho de Carta de Presentación.
- Constancia de No Adeudo Original
- Constancia de No Adeudo de La Clínica Odontológica (Solo para los de
Odontología)
- Ficha de Matrícula Original
- Recibo de Pago de la 1era Pensión Original
- Record Académico Original
- Certificado Médico Original
- Certificado Psicológico Original
- Certificado Psiquiatrico
- Carnet de Vacunación de Influenza –Copia
- Carnet de Vacunación de Hepatitis B –Copia
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 58 de 191
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- Carnet de Vacunación Antitetanica –Copia
- Antecedentes Policiales Original
- Antecedentes Judiciales Original
- Antecedentes Penales Original
- Copia DNI
Requisitos cuando ya terminaron su primera rotación
- Fut Dirigido a la Decanatura
- Ultima ficha de matrícula.
- Comprobante de Caja por derecho de Carta
- Constancia de No Adeudo Original.
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en la Decanatura.
- El Decano remite la solicitud a la Coordinación de Internado de la Facultad.
- La Coordinación de Internado de la Facultad revisa los requisitos y el acta
de sorteo de plazas de internado en cada Escuela Profesional, si es
conforme procede a realizar el informe y lo remite a la Decanatura con
opinión favorable y si no es conforme lo devuelve al estudiante.
- La Decanatura revisa el informe y si es conforme realiza la Carta de
Presentación correspondiente y si no es conforme lo devuelve a la
Coordinación de Internado para el levantamiento de observaciones.
- El estudiante procede a recoger la Carta de Presentación correspondiente.
Duración
03 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 59 de 191
UNIVERSIDAD JOSÉ
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FLUJOGRAMA DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE INTERNADO.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 60 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 21 CAMBIO DE NOMBRE Y APELLIDO POR MANDATO
JUDICIAL
1. OBJETIVO
El Objetivo de la cambio de nombre y apellido por mandato judicial es corregir
la información ingresada inicialmente en los sistemas de la universidad,
considerando que por mandato judicial el estudiante ha registrado sus
nombres o apellidos de manera distinta a la que registró inicialmente.
2. RESPONSABILIDAD
- Rectorado.
- Asesoría Legal
- Secretaría General
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido al Rector
- Copia certificada de resolución y/o sentencia del Poder Judicial.
- Partida de Nacimiento Original (rectificada)
- Copia Legalizada del nuevo DNI.
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud al Rectorado.
- El Rector revisa la documentación (requisitos) y deriva a Servicios
Académicos para verificar, como se encuentra los datos en el sistema,
Servicios Académicos, eleva informe correspondiente.
- El Rector, remite la documentación a Asesoría Legal para opinión.
- pero si no es favorable lo devuelve al estudiante.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 61 de 191
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- La Oficina de Asesoría Legal revisa la Documentación y si es favorable
emite opinión de procedencia o de improcedencia según corresponda.
- El Rector revisa la opinión de la Oficina de Asesoría Legal, si es favorable lo
remite a Secretaría General para proyectar Resolución Rectoral y si no es
favorable lo devuelve al estudiante.
- La Oficina de Secretaría General revisa la documentación emitida por el
Rector y proyecta Resolución Rectoral. y si no es procedente lo devuelve
a la Oficina del Rector.
- El estudiante procede a recoger su Resolución de Cambio de Nombre y
Apellido por Mandato Judicial en Secretaría General.
Duración
10 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 62 de 191
UNIVERSIDAD JOSÉ
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FLUJOGRAMA DE CAMBIO DE NOMBRE Y APELLIDO POR MANDATO
JUDICIAL
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 63 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 22 CARNET DE BIBLIOTECA.
1. OBJETIVO
El Objetivo del Carnet de Biblioteca es identificar al usuario para que a éste se
le otorgue el derecho al uso de los servicios de información (libros, aula virtual)
de la Biblioteca.
2. RESPONSABILIDAD
- Oficina de Bienestar Universitario
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut dirigido a la Oficina de Bienestar.
- Comprobante de Caja
- 01 Foto tamaño carnet a colores
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud a la Oficina de Bienestar Universitario.
- La Oficina de Oficina de Bienestar Universitario revisa la solicitud y si es
favorable emite el Carnet de Biblioteca y si no es favorable lo devuelve al
estudiante.
- El estudiante procede a recoger su Carnet de Biblioteca en la Oficina de
Bienestar Universitario.
Duración
3 días.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 64 de 191
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FLUJOGRAMA DE CARNET DE BIBLIOTECA.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 65 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 23 CERTIFICADO DE ESTUDIO
1. OBJETIVO
El Objetivo del Certificado de Estudio es consignar el rendimiento académico
del estudiante.
2. RESPONSABILIDAD
- Oficina de Servicios Académicos
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Oficina de Servicios Académicos
- Comprobante de Pago
- Conformidad de Documentos en original.
- Copia de la Constancia Económica
- Copia de la Constancia de Biblioteca (exonerado las oficinas de enlace)
- Copia de DNI
- Copia de partida de nacimiento
- 03 Fotos tamaño carnet a colores, fondo blanco sin lentes
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud a la Oficina de Servicios Académicos.
- La Oficina de Servicios Académicos revisa la documentación (requisitos) y
deriva record, al área correspondiente para la verificación de notas.
- Con el documento de conformidad de notas, elabora el Certificado de
Estudios, de lo contrario devuelve la solicitud al estudiante.
- El estudiante procede a recoger su Certificado de Estudio en la Oficina de
Servicios Académicos.
Duración
3 - 6 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 66 de 191
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FLUJOGRAMA CERTIFICADO DE ESTUDIO
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
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LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 67 de 191
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
PROCEDIMIENTO N° 24 CERTIFICADO DE CENTRO DE IDIOMAS (INGLÉS,
PORTUGUÉS, FRÁNCES, INFORMÁTICA)
1. OBJETIVO
El Objetivo del Certificado de Estudio es consignar el rendimiento académico
del estudiante en el Centro de Idiomas.
2. RESPONSABILIDAD
- Oficina de Centro de Idiomas.
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido al Centro de Idiomas.
- 02 Fotos tamaño carnet a colores, fondo blanco sin lentes.
- Constancia de No Adeudo ó copia de recibos de mensualidades pagadas.
- Comprobante de Caja
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud a la Oficina de Centro de Idiomas.
- La Oficina de Centro de Idiomas revisa la documentación (requisitos) y si es
favorable elabora el Certificado de Estudios, pero si no es favorable lo
devuelve al estudiante.
- El estudiante procede a recoger su Certificado de Estudio en la Oficina de
Centro de Idiomas.
Duración
3 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 68 de 191
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FLUJOGRAMA CERTIFICADO DE CENTRO DE IDIOMAS (INGLÉS,
PORTUGUÉS, FRÁNCES, INFORMÁTICA)
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 69 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 25 CONFORMIDAD DE DOCUMENTOS
1. OBJETIVO
El objetivo de la Conformidad de Documentos es acreditar que el estudiante
tiene completo el Expediente de Ingreso.
2. RESPONSABILIDAD
- Oficina de Servicios Académicos
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Oficina de Servicios Académicos.
- Constancia de No Adeudo Original
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en la Oficina de Servicios Académicos.
- La oficina de Servicios Académicos revisa el expediente de ingreso del
estudiante y si cumple con todos los requisitos emite la Conformidad de
Documentos y si no es favorable lo devuelve al estudiante.
- El estudiante procede a recoger su Conformidad de Documentos en la
Oficina de Servicios Académicos.
Duración
03 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 70 de 191
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FLUJOGRAMA CONFORMIDAD DE DOCUMENTOS
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 71 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 26 CONSTANCIA BIBLIOTECA
1. OBJETIVO
El objetivo de la Constancia Biblioteca es acreditar que el estudiante no
Adeude Libros a la Biblioteca de la Universidad José Carlos Mariátegui.
2. RESPONSABILIDAD
- Oficina de Bienestar Universitario
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Oficina de Bienestar Universitario.
- Comprobante de Caja.
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en Mesa de Partes de la Oficina de
Bienestar Universitario.
- El Jefe de la Oficina de Bienestar Universitario revisa los requisitos y si el
estudiante no debe ningún libro a la biblioteca, emite la Constancia de lo
contrario devuelve la solicitud al estudiante con el requerimiento de que
devuelva el o los libros prestados, en plazo inmediato, o se emitirá informe
para el cobro del costo del libro en la primera cuota del semestre.
- El estudiante procede a recoger la Constancia Biblioteca.
Duración
03 días
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 72 de 191
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FLUJOGRAMA CONSTANCIA BIBLIOTECA
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 73 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 27 CONSTANCIA DE CONDUCTA
1. OBJETIVO:
El Objetivo de la Constancia de Conducta es acreditar que el estudiante no ha
sido separado de nuestra Casa Superior de Estudios por motivos académicos
y/o disciplinarios.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad.
- Escuela Profesional
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Escuela Profesional
- Comprobante de Caja
- Ultima Ficha de Matrícula o Constancia de Egresado, o Copia simple de
Grado de Bachiller
- Constancia de No Adeudo Original
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en Dirección de la Escuela Profesional.
- El Director y/o Coordinador revisa la documentación (requisitos) y si es
favorable lo pasa a la Decanatura, si no es favorable lo devuelve al
interesado.
- El Director eleva el documento con opinión favorable a la Decanatura.
- La Decanatura revisa la documentación presentada.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 74 de 191
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- Si es favorable el Decano procede a que se realice la constancia
correspondiente si no es favorable lo devuelve al Director y/o Coordinador
para el levantamiento de observaciones
- El estudiante procede a recoger su Constancia de Conducta en la
Decanatura de la Facultad.
Duración
03 días
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 75 de 191
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FLUJOGRAMA CONSTANCIA DE CONDUCTA
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LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 76 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 28 CONSTANCIA DE EGRESADO.
1. OBJETIVO
El objetivo de la Constancia de Egresado es acreditar que el estudiante ha
culminado satisfactoriamente los estudios de su plan.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Decanatura
- Copia de Certificado de Estudios Autenticado
- Comprobante de Caja
- Copia de Constancia Económica
- Copia de Constancia Biblioteca
- 02 Fotos Tamaño Carnet a colores
- Copia de DNI
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud al Decano de la Facultad.
- La Decanatura revisa los requisitos y si es favorable emite la Constancia
correspondiente y si no es favorable lo devuelve al estudiante.
- El estudiante procede a recoger la Constancia de Egresado en la
Decanatura.
Duración
03 días
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 77 de 191
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FLUJOGRAMA DE CONSTANCIA DE EGRESADO.
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LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 78 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 29 CONSTANCIA DE ESTUDIOS
1. OBJETIVO
El objetivo de la Constancia de Estudios, es acreditar que el estudiante realiza
o ha realizado estudios en nuestra Casa Superior de Estudios en un
determinado semestre.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad.
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Decanatura
- Comprobante de Caja
- 02 Fotos tamaño carnet a colores
- Ultima Ficha de Matrícula
- Constancia de No Adeudo Original
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en la Decanatura.
- La oficina de Decanatura revisa la documentación (requisitos, estudiante
regular) y si es favorable emite la Constancia de Estudios.
- La oficina de Decanatura revisa la documentación (requisitos, estudiante
regular) y si no es favorable lo devuelve al estudiante.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 79 de 191
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- El estudiante procede a recoger su Constancia de Estudios en la
Decanatura de la Facultad.
Duración
03 días
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LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 80 de 191
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FLUJO GRAMA DE CONSTANCIA DE ESTUDIO.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
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LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 81 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 30 CONSTANCIA DE ESTUDIO DEL CENTRO DE
IDIOMAS
1. OBJETIVO
El objetivo de la Constancia de Estudios, es acreditar que el estudiante estudia
en el Centro de Idiomas en los programas que ofrece, por lo que se le entrega
firmada, y sellada por la misma.
2. RESPONSABILIDAD
- Oficina de Centro de Idiomas
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido al Centro de Idiomas
- Comprobante de Caja
- 02 Fotos tamaño carnet a colores
- Constancia de No Adeudo Original ó copia de recibos de mensualidades
pagadas.
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud a la Oficina del Centro de Idiomas.
- La Oficina del Centro de Idiomas revisa la documentación (requisitos) y si
es favorable emite la Constancia de Estudio, pero si no es favorable lo
devuelve al estudiante.
- El estudiante procede a recoger su Constancia de Estudios en la Oficina de
Centro de Idiomas.
Duración
03 días
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 82 de 191
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FLUJO GRAMA DE CONSTANCIA DE ESTUDIO DEL CENTRO DE IDIOMAS.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
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LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 83 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 31 CONSTANCIA DE ESTUDIO DE POSGRADO
1. OBJETIVO
El objetivo de la Constancia de Estudios, es acreditar que el estudiante estudia
en la Escuela de Posgrado en los programas que ofrece, por lo que se le
entrega firmada, y sellada por la misma.
2. RESPONSABILIDAD
- Oficina de Posgrado
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos de haber culminado
- Fut Dirigido a la Escuela de Posgrado
- Comprobante de Caja
- 02 Fotos tamaño carnet a colores
- Record Académico otorgado por la Oficina de Servicios Académicos
- Constancia de No Adeudo Original.
Requisitos de estar estudiando
- Fut Dirigido a la Escuela de Posgrado
- Comprobante de Caja
- Copia de ficha de Matrícula del ciclo actual
- 02 Fotos tamaño carnet a colores
- Constancia de No Adeudo Original ó copia de recibos de mensualidades
pagadas.
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud a la Oficina de la escuela de Posgrado.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
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LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 84 de 191
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- La Oficina de la Escuela de Posgrado revisa la documentación (requisitos) y
si es favorable emite la Constancia de Estudio, pero si no es favorable lo
devuelve al estudiante.
- El estudiante procede a recoger su Constancia de Estudios en la Oficina de
la Escuela de Posgrado.
Duración
03 – 05 días
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LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 85 de 191
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FLUJO GRAMA DE CONSTANCIA DE ESTUDIO DE POSGRADO.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 86 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 32 CONSTANCIA DE INTERNADO SOLO PARA LA
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD.
1. OBJETIVO
El objetivo de la Constancia de Internado es acreditar que el egresado ha
culminado su internado satisfactoriamente con notas aprobatorias, por lo que
se consigna la nota y el lugar (Hospital, Centro de Salud) donde se realizó el
internado.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad de Ciencias de la Salud.
- Coordinación de Internado
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Escuela Profesional
- Comprobante de Caja
- Constancia de Egresado o Copia simple de Grado de Bachiller
- Constancia de No Adeudo Original
Etapas de Procedimiento
- El egresado presenta su solicitud al Decano de la Facultad.
- El Decano revisa la documentación (requisitos) y si es favorable lo pasa a la
Coordinadora de Internado, pero si es desfavorable lo devuelve al
egresado.
- La Coordinadora de Internado eleva el documento con opinión favorable a
la Decanatura.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 87 de 191
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- La Decanatura procede a la emisión de la constancia correspondiente
- El egresado recoge su Constancia de Internado en la Decanatura de la
Facultad.
Duración
03 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 88 de 191
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FLUJOGRAMA DE CONSTANCIA DE INTERNADO.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
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LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 89 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 33 CONSTANCIA DE MATRÍCULA
1. OBJETIVO
El Objetivo de la Constancia de Matrícula, es acreditar que el estudiante
realiza estudios en nuestra universidad, estudiante regular y registra matrícula,
por lo que se consigna los datos del estudiante, tales como: código, escuela
profesional, Semestre Académico que registra o registró matrícula de
(ingreso).
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Escuela Profesional
- Comprobante de Caja
- Copia de Ficha de Matrícula del primer ciclo que registró
- Copia Simple de Certificado de Estudio.
- 02 fotos tamaño carnet a colores
- Constancia de No Adeudo Original
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en la Oficina de la Decanatura de la
Facultad.
- La Oficina de la Decanatura de la Facultad revisa la documentación
(requisitos) y si es favorable emite la Constancia de Matrícula.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
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LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 90 de 191
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- La Oficina de la Decanatura de la Facultad revisa la documentación
(requisitos) y si es no es favorable lo devuelve al estudiante.
- El estudiante procede a recoger su Constancia de Matrícula en la
Decanatura de la Facultad.
Duración
03 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
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LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 91 de 191
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FLUJOGRAMA DE CONSTANCIA DE MATRÍCULA.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 92 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 34 CONSTANCIA DE MATRÍCULA PARA ESTUDIANTES
DE POSGRADO.
1. OBJETIVO
El Objetivo de la Constancia de Matrícula, es acreditar que el estudiante
realiza estudios en nuestra universidad, estudiante regular y registra matrícula,
por lo que se consigna los datos del estudiante, tales como: código, escuela
profesional, Semestre Académico que registra o registró matrícula de
( ingreso).
2. RESPONSABILIDAD
- Director de la Escuela de Posgrado
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Escuela Profesional
- Comprobante de Caja
- Copia de Ficha de Matrícula del primer ciclo que registró
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en Dirección de la Escuela de posgrado.
- El Director de la Escuela de Posgrado revisa la documentación (requisitos)
y si es favorable emite la Constancia de Matrícula, pero si no es favorable lo
devuelve al estudiante.
- El estudiante procede a recoger su Constancia de Matrícula en la Dirección
de la Escuela de posgrado.
Duración
03 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 93 de 191
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FLUJOGRAMA DE CONSTANCIA DE MATRÍCULA PARA ESTUDIANTES DE
POSGRADO.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 94 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 35 CONSTANCIA DE MODALIDAD.
1. OBJETIVO
El Objetivo de la Constancia de Modalidad, es acreditar al estudiante en que
modalidad se encuentra matriculado.
2. RESPONSABILIDAD
- Oficina de Servicios Académicos
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Oficina de Servicios Académicos
- Comprobante de Caja
- Ultima Ficha de Matrícula
- Constancia de No Adeudo Original
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en la Oficina de Servicios Académicos.
- La Oficina de Servicios Académico revisa los requisitos y si es favorable
emite la Constancia de Modalidad y si no es favorable lo devuelve al
estudiante.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 95 de 191
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- El estudiante procede a recoger su Constancia de Modalidad en la Oficina
de Servicios Académicos.
Duración
03 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 96 de 191
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FLUJOGRAMA DE CONSTANCIA DE MODALIDAD.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 97 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 36 CONSTANCIA DE NO ADEUDO DE LA CLÍNICA
ODONTOLÓGICA.
1. OBJETIVO
El Objetivo de la Constancia de No Adeudo de la Clínica Odontológica es
acreditar que el estudiante no adeudan tratamientos en la Clínica
Odontológica y puede proceder a su matrícula regular.
2. RESPONSABILIDAD
- Escuela Profesional de Odontología
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Escuela Profesional
- Constancia de No Adeudo Original
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en Dirección de la Escuela Profesional.
- El Director y/o Coordinador revisa la documentación (requisitos y deudas
pendientes) y si es favorable realiza la Constancia correspondiente, pero si
no es favorable lo devuelve al estudiante.
Duración
03 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 98 de 191
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FLUJOGRAMA DE CONSTANCIA DE NO ADEUDO DE LA CLÍNICA
ODONTOLÓGICA.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 99 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 37 CORRECCIÓN DE NOMBRES Y/O APELLIDOS
1. OBJETIVO
El Objetivo de la Corrección de Nombres y/o Apellidos, es corregir la
información ingresada inicialmente en los sistemas de la universidad, para que
los documentos que se emitan sea con los nombres correctos del estudiante.
2. RESPONSABILIDAD
- Oficina de Servicios Académicos
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido al Rector
- Copia de Partida de Nacimiento original
- Copia de DNI Legalizado
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud a la Oficina de Servicios Académicos.
- La Oficina de Servicios Académicos revisa la documentación y verifica en el
sistema, de ser favorable procede a realizar la corrección.
Duración
03 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 100 de 191
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FLUJOGRAMA DE CORRECCIÓN DE NOMBRES Y/O APELLIDOS
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
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LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 101 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 38 CONSTANCIA DE ORDEN DE MÉRITO
1. OBJETIVO
El objetivo de la Constancia de orden de mérito es acreditar al estudiante que
se encuentra en los tres primeros puestos de su Escuela Profesional.
2. RESPONSABILIDAD
- Decano de la Facultad
- Oficina de Servicios Académicos
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Oficina de Servicios Académicos.
- Comprobante de Caja.
- Constancia de No Adeudo Original
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en Decanatura de la Facultad.
- La oficina de decanatura, revisa los requisitos y si es favorable lo remite a
la Oficina de Servicios Académicos y si no es favorable lo devuelve al
estudiante.
- La oficina Servicios Académicos, revisa los requisitos y situación
académica, si el estudiante se encuentra en los tres primeros puestos de
su Escuela Profesional, se remite la información a la Decanatura de la
Facultad, y si no le corresponde se devuelve al estudiante.
- El Decano de la Facultad revisa la solicitud remitida por la Oficina de
Servicios Académicos y si es favorable emite la Constancia de Orden de
Mérito y si no es favorable lo devuelve al estudiante.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 102 de 191
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- El estudiante procede a recoger la Constancia de Orden de Mérito en la
Decanatura de su Facultad.
Duración
05 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 103 de 191
UNIVERSIDAD JOSÉ
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FLUJOGRAMA DE CONSTANCIA DE ORDEN DE MÉRITO.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 104 de 191
UNIVERSIDAD JOSÉ
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PROCEDIMIENTO N° 39 CONSTANCIA POR TERCIO Y QUINTO SUPERIOR
1. OBJETIVO
El objetivo de la Constancia por Tercio y Quinto Superior es acreditar al
estudiante que se encuentra en el tercio o quinto superior en su Escuela
Profesional.
2. RESPONSABILIDAD
- Oficina de Servicios Académicos
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Oficina de Servicios Académicos.
- Comprobante de Caja.
- Constancia de No Adeudo Original
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en Mesa de Partes de la Oficina de
Servicios Académicos.
- El Jefe de la Oficina de Servicios Académicos, revisa los requisitos y
situación académica, si el estudiante se encuentra en el Tercio, se emite la
Constancia de Tercio y/o Quinto Superior , y si no le corresponde se
devuelve al estudiante.
- El estudiante procede a recoger la Constancia de Tercio o Quinto Superior.
Duración
03 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 105 de 191
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FLUJOGRAMA DE CONSTANCIA POR TERCIO Y QUINTO SUPERIOR.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 106 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 40 CONSTANCIA DE PROMEDIO PONDERADO
1. OBJETIVO
El objetivo de la Constancia de Promedio Ponderado es acreditar el resultado
del rendimiento académico de los estudiantes en cada Semestre Académico.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad.
- Oficina de Servicios Académicos
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Decanatura
- Comprobante de Caja
- Copia de la Última Ficha de Matrícula
- Constancia de No Adeudo Original
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud al Decano de la Facultad.
- El Decano revisa la documentación (requisitos) y si es favorable lo pasa a la
Oficina de Servicios Académicos, pero si no es favorable lo devuelve al
estudiante.
- La Oficina de Servicios Académicos, eleva el documento con el promedio
ponderado a la Decanatura.
- La Decanatura procede a elaborar la Constancia correspondiente
- El egresado recoge su Constancia de Promedio Ponderado en la
Decanatura de la Facultad.
Duración
04 Días (en coordinación con OSA)
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 107 de 191
UNIVERSIDAD JOSÉ
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FLUJOGRAMA DE CONSTANCIA DE PROMEDIO PONDERADO.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 108 de 191
UNIVERSIDAD JOSÉ
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PROCEDIMIENTO N° 41 CONSTANCIA ECONÓMICA
1. OBJETIVO
El objetivo de la Constancia Económica es acreditar que el estudiante no
Adeuda a la Universidad José Carlos Mariátegui.
2. RESPONSABILIDAD
- Oficina de Economía y Finanzas
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Oficina de Economía y Finanzas.
- Comprobante de Caja.
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en Mesa de Partes de la Oficina de
Economía y Finanzas.
- El Jefe de Economía y Finanzas revisa los requisitos y si el estudiante no
tiene deuda emite la Constancia Económica y si no es favorable lo
devuelve al estudiante.
- El estudiante procede a recoger la Constancia Económica.
Duración
03 a 05 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 109 de 191
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
FLUJOGRAMA DE CONSTANCIA ECONÓMICA
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 110 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 42 CONVALIDACIÓN DE CURSOS.
1. OBJETIVO
El objetivo de la Convalidación de Cursos es reconocer un curso aprobado de
otra Institución de nivel Superior o Escuela Profesional de procedencia, como
equivalente de un curso del Plan de Estudios de nuestra Casa Superior de
Estudios.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad.
- Escuela Profesional.
- Servicios Académicos.
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Escuela Profesional
- Copia de Constancia de Ingreso
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en la Dirección de la Escuela.
- El Director y/o Coordinador de la Escuela Profesional revisa los requisitos y
si es favorable remite informe a la Oficina de Servicios Académicos
solicitando el expediente de Admisión del estudiante y si no es favorable lo
devuelve al estudiante.
- La Oficina de Servicios Académicos verifica el informe y revisa el
Expediente de Admisión, si el expediente se encuentra con la
documentación completa (Certificado de Estudios Original de la institución
de procedencia, copia de Título Profesional autenticado por la institución de
origen, sílabos visados por secretaría académica de la institución de
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LA UJCM
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procedencia, entre otros) lo remite a la Escuela Profesional que lo solicitó
y de lo contrario solo comunica a la Escuela Profesional.
- La Escuela Profesional verifica el Expediente si está conforme realiza el
Cuadro de Convalidación de Cursos y lo remite con informe a la Decanatura
y si no es conforme lo devuelve a la Oficina de Servicios Académicos.
- La Decanatura revisa el Cuadro de Convalidación de Cursos, si es
conforme emite la Resolución correspondiente, si no es favorable lo
devuelve a la Escuela Profesional.
- El estudiante procede a recoger la Resolución en la Decanatura.
Duración
10 días
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LA UJCM
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FLUJO GRAMA DE CONVALIDACIÓN DE CURSOS
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PROCEDIMIENTO N° 43 CURSO AUTOFINANCIADO.
1. OBJETIVO
El objetivo del Curso Autofinanciado, es permitir que el estudiante recupere o
se nivele en un curso para adquirir nuevamente su condición de estudiante
regular.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad
- Escuela Profesional.
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Escuela Profesional
- Constancia de No Adeudo Original
- Record Académico Original (nivelación)
- Boleta de Notas (recuperación)
- Pago total de curso completo
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en la Dirección de la Escuela.
- El Director y/o Coordinador de la Escuela Profesional revisa los requisitos
indicando la Declaración Jurada del estudiante del compromiso de pago por
el Curso Autofinanciado y si es favorable remite informe con opinión
favorable a la Decanatura y si es desfavorable lo devuelve al estudiante.
- La Decanatura revisa el Informe y si es favorable emite la Resolución
correspondiente de lo contrario lo devuelve a la Escuela Profesional para el
Levantamiento de Observaciones.
- El estudiante procede a recoger la Resolución en la Decanatura.
Duración
03 días
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LA UJCM
Código : VA-GI-001
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FLUJOGRAMA DE CURSOS AUTOFINANCIADOS
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LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 115 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 44 CURSO AUTOFINANCIADO CUANDO LE FALTA UN
CURSO O DOS CURSOS PARA CULMINAR LA
CARRERA
1. OBJETIVO
El objetivo del Curso Autofinanciado cuando le falta 01 ó 02 cursos para
culminar la Carrera, es que el estudiante pueda llevar los cursos de forma
regular si es que este no se dicta en su Semestre.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad.
- Escuela Profesional.
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Escuela Profesional.
- Record Académico Original.
- Comprobante de Caja.
- Constancia de No Adeudo Original.
- Proforma Académica en original.
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en la Dirección de la Escuela.
- El Director y/o Coordinador de la Escuela Profesional revisa los requisitos y
si es favorable remite informe a la Decanatura y si no es favorable lo
devuelve al estudiante.
- La Decanatura revisa el informe si es favorable emite Resolución y si no es
favorable lo devuelve a la Escuela para el Levantamiento de observaciones.
- El estudiante procede a recoger la Resolución en la Decanatura.
Duración
03 días
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LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
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CURSO AUTOFINANCIADO CUANDO LE FALTA UN CURSO O DOS CURSOS
PARA CULMINAR LA CARRERA
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PROCEDIMIENTO N° 45 CURSO DIRIGIDO PARA MAESTRÍA Ó DOCTORADO
1. OBJETIVO
El objetivo del Curso Dirigido para Maestría o Doctorado es permitir al
estudiante rendir el curso que nunca registró matrícula en la Modalidad de
Curso Dirigido, tomando en cuenta que sólo podrá acceder al trámite siempre
y cuando le falte 01 ó 02 cursos para culminar la Maestría ó Doctorado.
2. RESPONSABILIDAD
- Oficina de Posgrado
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Escuela de Posgrado
- Comprobante de Caja
- Record Académico otorgado por la Oficina de Servicios Académicos
- Constancia de No Adeudo Original.
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud a la Oficina de la Escuela de Posgrado.
- La Oficina de la Escuela de Posgrado revisa la documentación (requisitos) y
si es favorable emite la Resolución de Curso Dirigido, pero si no es
favorable lo devuelve al estudiante.
- El estudiante procede a recoger su Resolución en la Oficina de la Escuela
de Posgrado.
Duración
03 días
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LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
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FLUJOGRAMA DE CURSO DIRIGIDO PARA MAESTRÍA Ó DOCTORADO
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Versión : 01
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PROCEDIMIENTO N° 46 CURSO PARALELO.
1. OBJETIVO
El objetivo del Curso Paralelo es que el estudiante que este en el último año y
que tenga existencia de cursos con pre requisito, puedan llevarlos como
cursos paralelos con un total de 20 créditos en el Semestre (de acuerdo a la
Ley 30220).
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad.
- Escuela Profesional.
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Escuela Profesional
- Record Académico Original
- Constancia de No Adeudo Original
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en la Dirección de la Escuela.
- El Director y/o Coordinador de la Escuela Profesional revisa los requisitos y
si es favorable remite informe con opinión favorable al Decano y si no es
favorable lo devuelve al estudiante.
- La Decanatura revisa el Informe y si es favorable emite la Resolución
correspondiente y si no es favorable lo devuelve a la Escuela Profesional
para el levantamiento de Observaciones si correspondiera.
- El estudiante procede a recoger la Resolución en la Decanatura.
Duración
03 días
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FLUJOGRAMA DE CURSOS PARALELOS
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Versión : 01
Hoja : 121 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 47 DIPLOMA DE EGRESADO DE AUXILIAR EN
EDUCACIÓN.
1. OBJETIVO
El Objetivo del Diploma de Egresado en Auxiliar en Educación es acreditar que
el estudiante ha culminado satisfactoriamente sus estudios de auxiliar en
educación.
2. RESPONSABILIDAD
- Oficina de Centro de Idiomas.
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido al Centro de Idiomas.
- 04 Fotos tamaño carnet a colores, fondo blanco sin lentes.
- Constancia Económica.
- Comprobante de Caja.
- Copia de DNI Legalizado.
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud a la Oficina de Centro de Idiomas.
- La Oficina de Centro de Idiomas revisa la documentación (requisitos) y si es
favorable elabora el Diploma de Egresado de auxiliar en educación, pero si
no es favorable lo devuelve al estudiante.
- El estudiante procede a recoger su Diploma de Egresado en la Oficina de
Centro de Idiomas.
Duración
5 días
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Versión : 01
Hoja : 122 de 191
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FLUJOGRAMA DE DIPLOMA DE EGRESADO DE AUXILIAR EN EDUCACIÓN
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 123 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 48 DIPLOMA DE EGRESADO DE MAESTRÍA Ó
DOCTORADO
1. OBJETIVO
El objetivo de la Constancia de Egresado para Maestría o Doctorado es
acreditar al estudiante que ha culminado satisfactoriamente sus estudios de
posgrado.
2. RESPONSABILIDAD
- Oficina de Posgrado
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Escuela de Posgrado
- Comprobante de Caja
- Record Académico otorgado por la Oficina de Servicios Académicos
- Constancia de No Adeudo Original ó Copia de Constancia Económica.
- 01 fotografía a color tamaño carnet.
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud a la Oficina de la Escuela de Posgrado.
- La Oficina de la Escuela de Posgrado revisa la documentación (requisitos) y
si es favorable emite el Diploma de Constancia de Egresado, pero si no es
favorable lo devuelve al estudiante.
- El estudiante procede a recoger su Diploma de Constancia de Egresado en
la Oficina de la Escuela de Posgrado.
Duración
03 – 05 días
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LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 124 de 191
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FLUJOGRAMA DE DIPLOMA DE EGRESADO DE MAESTRÍA Ó DOCTORADO
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 125 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 49 DUPLICADO DE CERTIFICADO DE ESTUDIO
1. OBJETIVO
El Objetivo del Duplicado de Certificado de Estudio es obtener un duplicado
del original del Certificado de Estudios.
2. RESPONSABILIDAD
- Oficina de Servicios Académicos
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Oficina de Servicios Académicos
- 03 Fotos tamaño carnet a colores, fondo blanco sin lentes.
- Copia simple de certificado de estudio anterior o constancia de egresado o
grado de bachiller o titulo profesional.
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud a la Oficina de Servicios Académicos.
- La Oficina de Servicios Académicos revisa la documentación (requisitos) y
si es favorable elabora el Duplicado de Certificado de Estudios, pero si no
es favorable lo devuelve al estudiante.
- El estudiante procede a recoger su Duplicado de Certificado de Estudio en
la Oficina de Servicios Académicos.
Duración
3 días
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 126 de 191
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FLUJOGRAMA DE DUPLICADO DE CERTIFICADO DE ESTUDIO
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
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LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 127 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 50 DUPLICADO DE CONSTANCIA DE INGRESO
1. OBJETIVO
El Objetivo del Duplicado de Constancia de Ingreso es acreditar que el
postulante ha ingresado a nuestra universidad, por lo que se consigna el
proceso de admisión y la modalidad de ingreso.
2. RESPONSABILIDAD
- Oficina de Admisión.
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Oficina de Admisión
- Comprobante de Caja
- 01 fotos tamaño carnet
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud a la Oficina de Admisión.
- El Jefe de la Oficina de Admisión revisa la documentación (requisitos) y si
es favorable emite el Duplicado de Constancia de Ingreso, pero si no es
favorable lo devuelve al postulante.
- El estudiante procede a recoger su Constancia de Ingreso o Duplicado de
Constancia de Ingreso en la Oficina de Admisión.
Duración
03 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 128 de 191
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FLUJOGRAMA DE DUPLICADO DE CONSTANCIA DE INGRESO
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 129 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 51 DUPLICADO DE RECIBO
1. OBJETIVO
El Objetivo del duplicado de recibos es sacar una copia de recibo original.
2. RESPONSABILIDAD
- Oficina de Economía y Finanzas
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Comprobante de Caja por derecho a duplicado de recibo.
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su comprobante de caja en la Oficina de Economía y
Finanzas –Área de Caja.
- La Oficina de Economía y Finanzas –Área de Caja revisa el recibo y si es
favorable emite un recibo en copia del original, pero si no es favorable lo
devuelve al estudiante.
- El estudiante procede a recoger su duplicado del recibo en la oficina de
Economía y Finanzas –Área de Caja.
Duración
1 día.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 130 de 191
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FLUJOGRAMA DE DUPLICADO DE RECIBO
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 131 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 52 EXAMEN DE REZAGADOS
1. OBJETIVO
El Objetivo del examen de rezagados es rendir un examen fuera de la fecha
establecida, por motivos justificados.
2. RESPONSABILIDAD
- Director de la Escuela Profesional
- Docente de la Asignatura
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut dirigido al Director de la Escuela Profesional
- Comprobante de Caja.
- Documento que acredite la justificación.
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su documento en la dirección de la Escuela
Profesional.
- La Escuela Profesional revisa la documentación (requisitos) y si es
favorable autoriza al docente para que proceda a tomar el Examen de
Rezagado, pero si no es favorable lo devuelve al estudiante.
- El estudiante recoge la autorización de rendir el Examen de Rezagado en la
Dirección de la Escuela Profesional.
Duración
2- 3 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 132 de 191
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FLUJOGRAMA DE EXAMEN DE REZAGADOS
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 133 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 53 EXAMEN DE APLAZADOS
1. OBJETIVO
El Objetivo del examen de aplazados es rendir un examen opcional a la que
podrá acogerse el alumno de cualquier nivel de estudios en las asignaturas
que ha desaprobado al concluir su semestre.
2. RESPONSABILIDAD
- Docente de la Asignatura
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Comprobante de Caja.
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su comprobante de caja al Docente de la Asignatura.
- El docente revisa el comprobante de caja y si es favorable autoriza al
estudiante a rendir el Examen de Aplazado, pero si no es favorable lo
devuelve al estudiante.
Duración
1 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 134 de 191
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FLUJOGRAMA DE APLAZADOS
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 135 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 54 EXAMEN DE SUFICIENCIA PREGRADO (INGLÉS –
INFORMÁTICA)
1. OBJETIVO
El Objetivo del Examen de Suficiencia pregrado (inglés-informática), es que el
estudiante obtenga su Certificado de Inglés o Computación, una vez aprobado
el examen.
2. RESPONSABILIDAD
- Centro de idiomas de la UJCM
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido al Director del Centro de Idiomas.
- Comprobante de Caja
- Copia de DNI
- Copia Legalizada de estudios de otra institución ó copia simple de
certificado de estudios de UJCM.
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en el Centro de Idiomas.
- El Centro de Idiomas revisa la documentación (requisitos) y si es favorable
programa el Examen de Suficiencia, pero si no es favorable lo devuelve al
estudiante.
- El estudiante rinde el Examen de suficiencia y si es nota aprobatoria solicita
los certificados correspondientes y si no es aprobatoria pierde el derecho a
la certificación.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 136 de 191
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
- El Centro de Idiomas revisa el examen y si es favorable le otorga acta con
nota aprobatoria correspondiente y si no es favorable le entrega acta de
desaprobado.
- El estudiante procede a recoger su Acta correspondiente en el Centro de
Idiomas.
Duración
10 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 137 de 191
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
FLUJOGRAMA DE EXAMEN DE SUFICIENCIA PREGRADO (INGLÉS –
INFORMÁTICA)
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 138 de 191
UNIVERSIDAD JOSÉ
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PROCEDIMIENTO N° 55 EXAMEN DE SUFICIENCIA POSGRADO (INGLÉS –
INFORMÁTICA)
1. OBJETIVO
El Objetivo del Examen de Suficiencia pregrado (inglés-informática), es que el
estudiante obtenga su Certificado de Inglés o Computación, una vez aprobado
el examen.
2. RESPONSABILIDAD
- Centro de Idiomas de la UJCM
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido al Director del Centro de Idiomas.
- Comprobante de Caja
- Copia de DNI
- Copia Legalizada de estudios de otra institución ó copia simple de
certificado de estudios de UJCM.
- Comprobante de caja por derecho a certificación
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en el Centro de Idiomas.
- El Centro de Idiomas revisa la documentación (requisitos) y si es favorable
programa el Examen de Suficiencia, pero si no es favorable lo devuelve al
estudiante.
- El estudiante rinde el Examen de suficiencia y si es nota aprobatoria solicita
los certificados correspondientes y si no es aprobatoria pierde el derecho a
la certificación.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 139 de 191
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
- El Centro de Idiomas revisa el examen y si es favorable le otorga acta con
nota aprobatoria correspondiente y si no es favorable le entrega acta de
desaprobado.
- El estudiante procede a recoger su Acta correspondiente en el Centro de
Idiomas.
Duración
10 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 140 de 191
UNIVERSIDAD JOSÉ
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FLUJOGRAMA DE EXAMEN DE SUFICIENCIA POSGRADO (INGLÉS –
INFORMÁTICA)
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 141 de 191
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
PROCEDIMIENTO N° 56 EXAMEN DE SUFICIENCIA DE MAESTRÍA Ó
DOCTORADO
1. OBJETIVO
El objetivo del Examen de Suficiencia para Maestría o Doctorado es permitir al
estudiante rendir el curso que desaprobó en la Modalidad de Examen de
Suficiencia, tomando en cuenta que sólo podrá acceder al trámite siempre y
cuando le falte 01 ó 02 cursos para culminar la Maestría ó Doctorado.
2. RESPONSABILIDAD
- Oficina de Posgrado
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Escuela de Posgrado
- Comprobante de Caja
- Record Académico otorgado por la Oficina de Servicios Académicos
- Constancia de No Adeudo Original.
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud a la Oficina de la Escuela de Posgrado.
- La Oficina de la Escuela de Posgrado revisa la documentación (requisitos) y
si es favorable emite la Resolución de Examen de Suficiencia, pero si no es
favorable lo devuelve al estudiante.
- El estudiante procede a recoger su Resolución en la Oficina de la Escuela
de Posgrado.
Duración
03 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 142 de 191
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FLUJOGRAMA DE EXAMEN DE SUFICIENCIA DE MAESTRÍA Ó DOCTORADO
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 143 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 57 EXAMEN DE UBICACIÓN.
1. OBJETIVO
El Objetivo del Examen de Ubicación es permitir al postulante del Centro de
Idiomas rinda un examen para pasar a otro nivel del Idioma.
2. RESPONSABILIDAD
- Director del Centro de Idiomas
- Docente del Centro de Idiomas
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Escuela Profesional
- Comprobante de Caja
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en la Oficina del Centro de Idiomas.
- La Oficina del Centro de Idiomas revisa la documentación (requisitos) y si
es favorable autoriza al Docente para preparar y tomar el Examen de
ubicación, pero si no es favorable lo devuelve al estudiante.
- El docente del Centro de Idiomas revisa la documentación remitida por la
Oficina del Centro de Idiomas y si es favorable le toma el examen y si no es
favorable lo devuelve a la Oficina del Centro de Idiomas.
- El estudiante procede a recoger su Acta de Calificación en la Oficina del
Centro de Idiomas.
Duración
3 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 144 de 191
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FLUJOGRAMA DE EXAMEN DE UBICACIÓN
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 145 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 58 FICHA DE MATRÍCULA Ó DUPLICADO
1. OBJETIVO
El Objetivo de la Ficha de Matrícula es consignar las asignaturas del
estudiante que llevará en el Semestre Académico.
2. RESPONSABILIDAD
- Oficina de Economía y Finanzas
- Oficina de Servicios Académicos
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Comprobante de Caja
- Constancia de No Adeudo Original
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su Comprobante de caja y constancia de No Adeudo
original en la Oficina de Economía y Finanzas.
- La Oficina de Economía y Finanzas –Área de Caja revisa el Comprobante
de caja y constancia de No Adeudo original y si es favorable emite el
Comprobante de caja por derecho a Ficha de Matrícula ó Duplicado a la
Oficina de Servicios Académicos y si no es favorable lo devuelve al
estudiante.
- La Oficina de Servicios Académicos revisa los requisitos y si es favorable le
emite la Ficha de Matrícula ó Duplicado y si no es favorable lo devuelve a
la Oficina de Economía y Finanzas.
- El estudiante procede a recoger su Ficha de Matrícula ó Duplicado en la
Oficina de Servicios Académicos.
Duración
1 – 2 días.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 146 de 191
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FLUJOGRAMA DE FICHA DE MATRÍCULA Ó DUPLICADO
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 147 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 59 GRADO DE BACHILLER
1. OBJETIVO
El objetivo del trámite de Grado de Bachiller es que el egresado obtenga el
Diploma de Grado Académico al culminar sus estudios.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad.
- Escuela Profesional.
- Consejo de Facultad
- Consejo Universitario
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- FUT: dirigida a la Dirección de la Escuela
- Certificado de Estudios Original
- Constancia Económica Original
- Constancia de Biblioteca Original
- Constancia de Matrícula autenticada
- Constancia de Egresado autenticado
- 02 Fichas impresas del Sistema de Seguimiento a Egresados, link:
http://www.ujcm.edu.pe/egresados/
- 02 Fotos tamaño carnet a colores
- 04 Fotos tamaño pasaporte a colores sin lentes
- Comprobante de caja por derecho a Grado de Bachiller
- Comprobante de caja por derecho a Medalla
- Comprobante de caja por derecho a Autenticación de Grado
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 148 de 191
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CARLOS MARIÁTEGUI
Etapas de Procedimiento
- El egresado presenta la solicitud a la Dirección de la Escuela.
- La Dirección de la Escuela verifica los requisitos y si es favorable remite
informe con el expediente completo a la decanatura dando la conformidad
y si no es favorable lo devuelve al estudiante.
- El Decano somete a consideración de Consejo de Facultad, con el acuerdo
favorable emite la resolución correspondiente y si no es favorable lo
devuelve a la Dirección de la Escuela Profesional para el Levantamiento de
Observaciones.
- La resolución se eleva al Vicerrector Académico quien previa verificación
de lo actuado, eleva al Rector, para que sea sometido a Consejo
Universitario, y se confiera el Grado Académico solicitado, si hay
observaciones lo devuelve a la Decanatura para el Levantamiento de
Observaciones.
- El estudiante procede a recoger el Diploma en ceremonia pública, previa
publicación de entrega de Grados en la Página Web.
Duración
45 días (entre Consejo de Facultad y Consejo Universitario, teniendo en
cuenta la programación de cada consejo)
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 149 de 191
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FLUJOGRAMA DE GRADO DE BACHILLER.
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 150 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 60 LLEVAR CURSO EN OTRA ESCUELA
PROFESIONAL.
1. OBJETIVO
El objetivo de llevar curso en otra escuela es, que el estudiante que, se quiera
matricular en un curso que no se dicte en su Escuela Profesional, pueda
llevarlo en otra Escuela Profesional.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad.
- Escuela Profesional de procedencia del estudiante.
- Escuela Profesional donde se dicta el curso.
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Escuela Profesional
- Constancia de No Adeudo Original
- Silabo del curso de la Escuela de Procedencia
- Silabu del curso de la Escuela donde se dicta el curso
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en la Dirección de la Escuela.
- El Director y/o Coordinador de la Escuela Profesional revisa los requisitos y
si es favorable remite informe a la Escuela Profesional de la Facultad donde
se desarrolla el curso para su Autorización mediante acto Resolutivo de su
Decanatura y si no es favorable lo devuelve al estudiante.
- La Escuela Profesional donde se desarrolla el curso revisa los Sílabos, si
es favorable autoriza a la Escuela Profesional de procedencia para que el
estudiante lleve el curso previa Resolución de autorización y si no es
favorable lo devuelve a la Escuela Profesional de Procedencia.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 151 de 191
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- La Escuela Profesional de Procedencia revisa el Informe y si es procedente
remite informe a la Decanatura y si no es favorable lo devuelve al
estudiante.
- La Decanatura revisa el Informe y si es favorable emite la Resolución de
autorización y si no es favorable lo devuelve a la Escuela Profesional para
el Levantamiento de Observaciones.
- El estudiante procede a recoger la Resolución en la Decanatura.
Duración
05 días
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 152 de 191
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FLUJOGRAMA DE LLEVAR CURSOS EN OTRA ESCUELA PROFESIONAL
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 153 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 61 LLEVAR CURSO EN OTRA FACULTAD.
1. OBJETIVO
El objetivo de llevar curso en otra facultad es que el estudiante que, se quiera
matricular en un curso que no se dicte en su Facultad, este pueda llevarlo en
una Escuela profesional de otra Facultad.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad.
- Facultad de procedencia.
- Facultad donde se dicta el curso.
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Escuela Profesional
- Constancia de No Adeudo Original
- Silabo del curso de la Escuela de Procedencia
- Silabo del curso de la Escuela de otra Facultad donde se dicta el curso
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en la Dirección de la Escuela.
- El Director y/o Coordinador de la Escuela Profesional revisa los requisitos y
si es favorable remite informe a la Decanatura y si no es favorable lo
devuelve al estudiante.
- La Decanatura revisa el informe y si es favorable remite la documentación a
la Facultad donde se dicta el curso.
- La Facultad donde se dicta el curso, remite los sílabos a la Dirección de
Escuela para la revisión, si es favorable, la Dirección remite informe a la
Decanatura para la autorización, si no es favorable lo devuelve a la
Decanatura de procedencia.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 154 de 191
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- La Decanatura de procedencia, revisa el informe si es favorable, emite la
Resolución correspondiente, si no es favorable lo devuelve a la Escuela
Profesional.
- El estudiante procede a recoger la Resolución en la Decanatura.
Duración
05 días
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 155 de 191
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FLUJOGRAMA DE LLEVAR CURSOS EN OTRA FACULTAD
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 156 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 62 MATRÍCULA CON PROFORMA ACADÉMICA
1. OBJETIVO
El objetivo del trámite de matrícula con proforma académica es para alumnos
Irregulares que realizaron Convalidación de Cursos o han desaprobado
cursos, también pueden acceder estudiantes regulares en caso el Sistema
Online no este activo.
2. RESPONSABILIDAD
- Escuela Profesional.
- Caja
- Servicios Académicos
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Comprobante de Caja por matrícula y primera pensión.
- Constancia de No Adeudo
- Boleta de Notas del Semestre Académico anterior – estudiante antiguo
- Proforma académica con cursos a llevar en Semestre, revisada y firmada
por el coordinador de escuela.
- Llenar la Ficha Socioeconómico e imprimirla – sólo para ingresantes
- Constancia de llenado de encuesta de la oficina de acreditación, en el
siguiente enlace http://www.ujcm.edu.pe/encuesta/ – sólo para ingresantes.
- Constancia de acreditar un Seguro de Salud.
Etapas de Procedimiento
- El estudiante revisa el cronograma de matrícula.
- El estudiante llena la proforma académico (consigna firma y compromiso).
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 157 de 191
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- Si la proforma está correctamente llenada el Director y/o coordinador firma
la proforma y, caso contrario se le indica al estudiante que debe corregir los
datos de la proforma.
- El estudiante realiza los pagos correspondientes en la Banco y/o Caja de la
universidad (constancia de no adeudo, matrícula y primera cuota de
enseñanza).
- El estudiante se dirige a la Oficina de Servicios Académicos para presentar
sus recibos y su proforma académica.
- Si la proforma y los recibos son válidos se registra la matricula, caso
contrario se le indican los documentos que debe regularizar y el
procedimiento a seguir.
- La Oficina de Servicios Académicos realiza el canje la Proforma Académica
por la Ficha de Matrícula.
Duración
01 o 02 días
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 158 de 191
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FLUJO GRAMA DE MATRÍCULA CON PROFORMA ACADÉMICA
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 159 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 63 MATRÍCULA ESPECIAL
1. OBJETIVO
El objetivo de la Matrícula Especial es que el estudiante pueda llevar menos o
igual a 11 créditos y pague pensión de enseñanza por créditos.
2. RESPONSABILIDAD
- Escuela Profesional.
- Caja.
- Oficina de Servicios Académicos
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Ficha de Matrícula
- Constancia de No Adeudo
- Boleta de Notas
- Comprobante de Caja de matrícula y primera cuota.
Etapas de Procedimiento
- El estudiante revisa el cronograma de matrícula.
- Recoge la proforma académica en su Escuela Profesional.
- Llena la proforma con un total de 01 a 11 créditos.
- Si la proforma está correctamente llenada el Director y/o Coordinador firma
y se la entrega al estudiante, caso contrario se le indica al estudiante que
debe corregir los datos de la proforma.
- El estudiante se dirige a caja para realizar los pagos correspondientes
(constancia de no adeudo, matrícula y primera cuota de enseñanza).
- Si no registra deuda con la universidad se le entregan los recibos
correspondientes, caso contrario debe regularizar los pagos.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 160 de 191
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- El estudiante se dirige a Servicios Académicos para presentar su proforma y
los recibos de pago.
- Si la proforma y los recibos son válidos se registra la matricula en el
sistema, caso contrario se le indican los documentos que debe regularizar.
- El Director y/o Coordinador de la escuela profesional, revisa la matrícula en
el sistema ERP.
- Se le informa al alumno que debe recoger su ficha de matrícula en su
dirección de escuela y firmarla.
Duración
02 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 161 de 191
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FLUJOGRAMA DE MATRÍCULA ESPECIAL
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 162 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 64 MATRICULA ESPECIAL POR CUARTA MATRÍCULA
1. OBJETIVO
El objetivo de la Matrícula Especial por Cuarta Matrícula es darle una
oportunidad al estudiante que ha desaprobado por tercera vez para que no
sea retirado de la Escuela Profesional a la que pertenece (de acuerdo a la
Nueva Ley Universitaria 30220), el estudiante dejará de estudiar 01 año
equivalente a dos Semestres Académicos al término de este plazo, en el
siguiente semestre podrá acceder a este trámite y solo podrá matricularse en
el curso que desaprobó (en 3ra. Matrícula).
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad.
- Escuela Profesional.
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Escuela Profesional.
- Record Académico Original.
- Resolución de Reanudación de Estudios
- Comprobante de Caja.
- Constancia de No Adeudo Original.
- Proforma solo de ese curso por cuarta matricula.
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en la Dirección de la Escuela.
- El Coordinador y/o Director de la Escuela Profesional revisa los requisitos y
si es favorable remite informe a la Decanatura y si no es favorable lo
devuelve al estudiante.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 163 de 191
UNIVERSIDAD JOSÉ
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- La Decanatura revisa el informe si es favorable emite Resolución y si no es
favorable lo devuelve a la Escuela.
- El estudiante procede a recoger la Resolución en la Decanatura.
Duración
03 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 164 de 191
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FLUJOGRAMA DE MATRICULA ESPECIAL POR CUARTA MATRICULA
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 165 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 65 MATRÍCULA VIRTUAL
1. OBJETIVO
El objetivo del trámite de Matrícula Virtual, es para alumnos Regulares que
puedan acceder a una matrícula a través del Sistema ERP Online con el que
cuenta nuestra universidad.
2. RESPONSABILIDAD
- Escuela Profesional.
- Caja
- Servicios Académicos
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Constancia de acreditar un Seguro de Salud.
- Comprobante de Caja/Banco por matrícula y primera pensión.
- Constancia de No Adeudo
- Usuario y Clave para hacer uso del Sistema (entregado por la Oficina de
Servicios Académicos)
Etapas de Procedimiento
- El Director y/o Coordinador, previamente ingresa carga lectiva aprobada
con resolución y los horarios al sistema ERP, en el plazo establecido en el
calendario académico.
- El estudiante revisa el cronograma de matrícula.
- El estudiante realizar los pagos correspondientes en los bancos autorizados
por nuestra universidad (constancia de no adeudo, matrícula y primera
cuota de enseñanza) utilizando su código de alumno.
- El estudiante ingresa al sistema con su respectivo usuario y contraseña,
después de haber realizado los pagos
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 166 de 191
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- El estudiante llena la matricula virtual, el sistema cruza información si el
estudiante no realizo el pago, no le permite ingresar.
- El estudiante se dirige a caja para canjear los recibos de los pagos hechos
en el banco (constancia de no adeudo, matrícula y primera cuota de
enseñanza).
- Si los recibos son correctos se le entregan los recibos de caja por parte de
la universidad, caso contrario se le informa de los errores encontrados.
- Si el estudiante desea visar su matrícula, se dirige a Servicios Académicos
portando la ficha de matrícula impresa y los recibos.
- Servicios Académicos verifica en el sistema y procede a sellar/visar la ficha
de matrícula.
- El Director y/o Coordinador de la escuela profesional, revisa la matrícula en
el sistema.
- Se le informa al alumno que debe imprimir su ficha de matrícula y firmarla.
Duración
01 a 02 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 167 de 191
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FLUJOGRAMA DE MATRÍCULA VIRTUAL
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 168 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 66 PROCESO DE ADMISIÓN.
2. OBJETIVO
El objetivo del Proceso de Admisión permitir al postulante acceder a una
vacante de ingreso a través de un examen de conocimientos y de acuerdo a
las vacantes con las que cuenta cada escuela profesional.
3. RESPONSABILIDAD
- Sistema de ERP.
- Caja
- Oficina de Admisión
- Comisión de Admisión
4. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Partida de Nacimiento Original.
- Copia de DNI Legalizado
- Pago por derecho a proceso de admisión.
- 04 fotos tamaño carnet con fondo blanco.
- Certificados Originales de Estudios Secundarios.
Etapas de Procedimiento
- El estudiante ingresa sus datos en el Sistema ERP.
- El Sistema ERP verifica los datos del estudiante y si es favorable emite
credencial y si no es favorable rechaza los datos al postulante.
- El estudiante entrega su credencial a la oficina de Caja.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 169 de 191
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- La Oficina de Caja revisa la credencial y si es favorable genera el pago de
Matrícula y 1era Pensión y si no es favorable lo devuelve al postulante.
- El estudiante entrega los requisitos (incluyendo credencial, pagos) a la
oficina de admisión.
- La Oficina de Admisión revisa los requisitos y si es favorables imprime las
fichas del Sistema ERP y entrega Carnet y Prospectos y si no es favorable
lo devuelve al postulante.
- El estudiante entrega Carnet de postulante a la Comisión de Admisión.
- La Comisión de Admisión revisa el carnet y si es favorable el postulante
accede al examen y la Comisión entrega resultado a la Oficina de Admisión
y si no es favorable no ingresa al examen.
- La oficina de Admisión revisa los resultados y si es favorable entrega
Constancia de Ingreso al postulante y si no es favorable se le comunica al
postulante.
- El postulante recoge su Constancia de Ingreso en la oficina de Admisión.
Duración
03 – 05 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 170 de 191
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FLUJOGRAMA DE PROCESO DE ADMISIÓN.
}}
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 171 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 67 REANUDACIÓN DE ESTUDIOS
1. OBJETIVO
El objetivo de la Reanudación de Estudios es que el estudiante continúe con
sus estudios con el Plan de Estudios vigente.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad.
- Escuela Profesional.
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Escuela Profesional
- Record Académico original
- Comprobante de Caja
- Constancia de No Adeudo Original
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en la Dirección de la Escuela en el plazo
que señala el calendario de trámites.
- El Director y/o Coordinador de la Escuela Profesional revisa los requisitos y
situación académica, si es favorable remite informe a la Decanatura y si es
desfavorable lo devuelve al estudiante.
- La Decanatura revisa el informe si es favorable emite Resolución y si o es
desfavorable lo devuelve a la Escuela para el Levantamiento de
observaciones.
- El estudiante procede a recoger la Resolución en la Decanatura.
Duración
03 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 172 de 191
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FLUJOGRAMA DE REANUDACIÓN DE ESTUDIOS
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 173 de 191
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
PROCEDIMIENTO N° 68 REANUDACIÓN DE ESTUDIOS DE POSGRADO
PARA MAESTRIAS Y COORDINADORES
1. OBJETIVO
El objetivo de la Reanudación de Estudios es que el estudiante continúe con
sus estudios con el Plan de Estudios vigente.
2. RESPONSABILIDAD
- Escuela de Posgrado
- Coordinadores de Escuela de Posgrado
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Escuela Profesional
- Record Académico original
- Comprobante de Caja
- Constancia de No Adeudo Original
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en la Coordinación de la Escuela de
posgrado.en el plazo que señala el calendario de trámites.
- El Coordinador de la Escuela de posgrado revisa los requisitos y situación
académica, si es favorable remite informe a la Escuela de Posgrado y si es
desfavorable lo devuelve al estudiante.
- La Escuela de posgrado revisa el informe si es favorable emite Resolución
y si o es desfavorable lo devuelve a la Coordinación de la Escuela de
posgrado para el Levantamiento de observaciones.
- El estudiante procede a recoger la Resolución en la Escuela de Posgrado.
Duración
03 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 174 de 191
UNIVERSIDAD JOSÉ
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FLUJOGRAMA DE REANUDACIÓN DE ESTUDIOS PARA ESCUELA DE
POSGRADO.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 175 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 69 RECORD ACADÉMICO
1. OBJETIVO
El Objetivo del Record Académico es consignar las notas, semestre, plan del
plan de estudios de un estudiante.
2. RESPONSABILIDAD
- Oficina de Servicios Académicos
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Oficina de Servicios Académicos.
- Constancia de No Adeudo Original
- Comprobante de Caja
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en la Oficina de Servicios Académicos.
- La oficina de Servicios Académicos revisa los requisitos y si es favorable
emite el Record Académico y si no es favorable lo devuelve al estudiante.
- El estudiante procede a recoger su Record Académico en la Oficina de
Servicios Académicos.
Duración
03 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 176 de 191
UNIVERSIDAD JOSÉ
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FLUJOGRAMA DE RECORD ACADÉMICO
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 177 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 70 RESERVA DE MATRÍCULA
2. OBJETIVO
El objetivo de la Reserva de Matrícula es permitir al estudiante, conservar su
condición de estudiante por un máximo de cuatro semestres, sin que registre
matrícula.
3. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad de Ciencias de la Salud.
- Escuela Profesional.
4. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Escuela Profesional.
- Copia de la última ficha de matrícula.
- Comprobante de Caja.
- Constancia de No Adeudo Original.
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en la Dirección de la Escuela, en el plazo
que señala el calendario de trámites establecido.
- El Director y/o Coordinador de la Escuela Profesional revisa los requisitos y
si es favorable remite informe a la Decanatura y si no es favorable lo
devuelve al estudiante.
- La Decanatura revisa el informe, si es favorable emite Resolución y si no lo
devuelve a la Escuela para el Levantamiento de observaciones.
- El estudiante procede a recoger la Resolución en la Decanatura.
Duración
03 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 178 de 191
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
FLUJOGRAMA DE RESERVA DE MATRÍCULA
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 179 de 191
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
PROCEDIMIENTO N° 71 SOLICITUD DE SILABUS.
2. OBJETIVO
El objetivo de la Solicitud de Sílabos, es acreditar el contenido, ciclo, créditos,
horas del curso matriculada en un Semestre Académico.
3. RESPONSABILIDAD
- Escuela Profesional
4. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Escuela Profesional
- Constancia de No Adeudo Original.
- Comprobante de Caja por derecho a Silabo.
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en la Dirección de la Escuela.
- El Director y/o Coordinador de la Escuela Profesional revisa los requisitos y
si es favorable entrega el Silabo del curso, ciclo de estudios en el que lo
realiza, sello y firma del docente, al estudiante y si no es favorable lo
devuelve al estudiante.
- El estudiante procede a recoger el Silabo en la Escuela Profesional.
Duración
03 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
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LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 180 de 191
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
FLUJOGRAMA DE SOLICITUD DE SILABU.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
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LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 181 de 191
UNIVERSIDAD JOSÉ
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PROCEDIMIENTO N° 72 SOLICITUD DE SILABUS PARA AUXILIAR EN
EDUCACIÓN.
2. OBJETIVO
El objetivo de la Solicitud de Silabus es acreditar el contenido, ciclo, créditos,
horas del curso matriculada en un Semestre Académico.
3. RESPONSABILIDAD
- Oficina de Centro de Idiomas
4. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Oficina del Centro de Idiomas.
- Comprobante de Caja por derecho a Silabu.
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud a la Oficina del Centro de Idiomas.
- La Oficina del Centro de Idiomas revisa los requisitos y si es favorable
entrega el Silabu del ciclo de estudios en el que lo realiza, sello y firma del
docente, al estudiante y si no es favorable lo devuelve al estudiante.
- El estudiante procede a recoger el Silabu en la Oficina del Centro de
Idiomas.
Duración
03 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 182 de 191
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
FLUJOGRAMA DE SOLICITUD DE SILABUS PARA AUXILIAR EN
EDUCACIÓN.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
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LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 183 de 191
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
PROCEDIMIENTO N° 73 TRANSFERENCIA DE DINERO
2. OBJETIVO
El Objetivo de la transferencia de dinero es permitir que el estudiante pueda
utilizar en otros trámites el dinero que ya se encuentra depositado en la caja
de la Universidad.
3. RESPONSABILIDAD
- Dirección de Administración
- Oficina correspondiente al trámite pagado
- Oficina de Economía y Finanzas
4. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut dirigido a la oficina correspondiente al trámite pagado
- Comprobante de Caja original.
- Copia de DNI
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su documento en la oficina correspondiente al
trámite pagado.
- La Oficina correspondiente al trámite pagado, revisa la documentación
(requisitos) y si es favorable da opinión de procedencia a la Oficina de
Dirección de Administración para que proceda la transferencia de dinero,
pero si no es favorable lo devuelve al estudiante.
- La Oficina de Dirección de Administración, revisa lo sustentado por la
oficina correspondiente al trámite pagado y si es favorable emite documento
de procedencia a la Oficina de Economía y Finanzas y si no es favorable lo
devuelve a la oficina correspondiente al trámite pagado.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 184 de 191
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
- La Oficina de Economía y Finanzas, revisa la documentación y si es
favorable procede a la transferencia de dinero y si no es favorable lo
devuelve a Dirección de Administración.
- El estudiante recoge su autorización en la Dirección de Administración.
Duración
10 días
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 185 de 191
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FLUJOGRAMA DE TRANSFERENCIA DE DINERO
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LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 186 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 74 TRATAMIENTOS CLÍNICOS
2. OBJETIVO
El objetivo de los tratamientos clínicos es que el estudiante complete su
record de acuerdo a lo que establece el Plan de Estudios de la Escuela
Profesional de Odontología en la Clínica Odontológica.
3. RESPONSABILIDAD
- Escuela Profesional.
- Caja y Admisión de la Clínica Odontológica
- Materiales Dentales
4. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Recibo por tratamiento
- Libreta de tratamientos con la firma correspondiente
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta la libreta de tratamientos al Docente encargado.
- El docente verifica el tratamiento, si es favorable consigna la firma de
autorización y si no es favorable lo devuelve al estudiante para su
corrección.
- El estudiante entrega la libreta de tratamientos con la firma correspondiente
en Caja y Admisión de la Clínica Odontológica.
- Caja y Admisión de la Clínica Odontológica verifica la firma del docente y si
es correcta cobra el monto por el tratamiento a realizar y si no es correcta lo
devuelve al docente encargado.
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- Caja y Admisión remite el recibo y libreta de tratamientos a la oficina de
Materiales Dentales si es favorable se le entrega los materiales y si no es
favorable se devuelve la libreta y el recibo a Caja y Admisión.
- El estudiante recibe los materiales dentales para iniciar con su tratamiento
Duración
01 días
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Versión : 01
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FLUJOGRAMA DE TRATAMIENTOS CLÍNICOS
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Versión : 01
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DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
1ero Todo trámite iniciado en mesa de Partes adicionará 02 días a la
duración establecida en las disposiciones anteriores.
2do Las disposiciones establecidas en el presente manual son de
cumplimiento obligatorio por parte de la Comunidad Universitaria,
en todas sus partes.
3er El Vicerrectorado Académico y la Oficina de Calidad Universitaria
será la encargada de velar por el cumplimiento estricto de los
procedimientos establecidos en presente Manual.
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Versión : 01
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ANEXO
PASOS PARA OBTENER EL GRADO DE BACHILLER
Finalidad: Dar a conocer al estudiante cuales son los pasos para obtener el
Grado de Bachiller, considerando que si no obtienen los trámites como se detalla
no se podrá pasar al siguiente paso de acuerdo a los requisitos establecidos en
las disposiciones anteriores.
1er Paso:
Trámite de Constancia Económica
2do Paso:
Trámite de Constancia Biblioteca
3er Paso:
Trámite de Conformidad de Documentos
4to Paso:
Certificado de Estudios Original
5to Paso:
Trámite de Constancia de Egresado
6to Paso:
Trámite de Grado de Bachiller
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Versión : 01
Hoja : 191 de 191
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HISTORIAL DE CAMBIOS
Versión Fecha de Modificación Descripción del Cambio Nombre y cargo de quien
solicitó el cambio
01 23 de Enero del 2017 Manual de Procedimientos de la UJCM
Lic. Rosa Cuayla Lic. Irene Sosa Manchego Ing. Yaquelin Velasquez Espinoza
