Manual de uso del portal del SAE en línea para estudiantes

NOMBRE CARGO FECHA Código: SAE – MA015 Elaborado por: Luis Córdova Asesor SAE 30.01.2019

Revisado por: Julliana Regalado Gerente de Servicios y Experiencia al Estudiante 31.01.2019 Versión: 01

Aprobado por: Julliana Regalado Gerente de Servicios y Experiencia al Estudiante 02.02.2019

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1 Objetivo. Orientar a los estudiantes sobre el uso del Portal del SAE en Línea para el registro de trámites, consultas académicas y administrativas de la Universidad.

2 Responsables

El presente manual se aplica a los estudiantes que requieran realizar trámites o consultas

por el Portal del SAE en Línea.

3 Procedimientos generales.

3.1. Acceso del estudiante:

El estudiante accede al Portal del SAE en Línea por el “Portal del Estudiante” en la opción

“Servicios” o por la URL: sae.utp.edu.pe

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3.2. Página Inicio.

Esta Página cuenta con dos partes:

3.2.1. Botón “Ingresar una solicitud”, el cual, haciendo clic, lleva al formulario para la

solicitud del trámite o consulta que desees realizar.

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3.2.2. Formulario.

En donde el estudiante registra su trámite o consulta.

Es importante recordar que la solicitud no se enviará si no se llena los datos en asterisco rojo

(*).

A continuación, se presentan sugerencias para un correcto llenado del formulario.

De preferencia registrar el e-mail

Institucional

Código Universitario, en caso de haber Ingresado a partir

del 2017, registrar sin “U”

De preferencia N° de Celular

Se abre un desplegable donde debes elegir el

Campus donde estudias

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Se abre un desplegable donde debes elegir el

programa académico en el que estudias.

Se abre un desplegable donde debes elegir la carrera que

estudias actualmente

Elige el trámite o consulta que deseas realizar

En caso sea necesario puedes adjuntar

documentos en formato PDF, Word,

Excel, Point e Imágenes.

Terminado el registro de tu solicitud o

consulta, dar clic en enviar

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Una vez enviado el formulario, aparecerá la página inicio con una franja celeste, indicando el correcto envió de tu solicitud.

Automáticamente se enviará al e-mail registrado en la solicitud, un correo indicando el N° de solicitud generada, con este puede hacer seguimiento de tu trámite o consulta.

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3.2.3. Menú.

Aquí encontraras diversa información de los tramites y otros procesos importantes en tu

vida Universitaria. A continuación, se detalla la información que contiene este menú.

¿Qué trámites puedo realizar? Aquí podrás encontrar e informar de los trámites que puedes realizar a través de nuestra plataforma del Portal de Servicio de Atención al Estudiante, así como los requisitos y procedimientos respectivo de cada uno de ellos.

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Información de Grados y Títulos Aquí podrás encontrar e informar de los trámites que puedes realizar en la Oficina de Grados y Títulos.

Guías para el Estudiante.

Aquí podrás encontrar e informar de las Guías académicas y administrativas que tiene la Universidad.

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Reglamentos y Normas. Aquí podrás encontrar e informar de los Reglamentos y Normas vigentes en la Universidad.

Calendario Académico. Aquí podrás encontrar e informar del calendario académico del periodo lectivo en curso según Campus.

Tarifario. Aquí podrás encontrar e informar del Tarifario vigente en la Universidad.

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Exoneración de programa de salud estudiantil. Aquí podrás encontrar e informar del cronograma del Trámite de Exoneración del PSE.

Reincorporación.

Aquí podrás encontrar e informar del cronograma del trámite de reincorporación para el periodo lectivo siguiente.

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Información de la Matricula. Aquí podrás encontrar e informar del proceso de matrícula del periodo lectivo que corresponda.