manual Normas y procedimientos IDT 2 parte

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA GOBERNACIÓN DEL ESTADO TACHIRA

INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

TITULO: INGRESO DE PERSONAL AL IDT

REGISTRO DE CAMBIOSRevisión Fecha Cambio

OBJETIVO Establecer las normas y procedimientos que deben ser aplicados para el ingreso de personal seleccionado para trabajar en el Instituto del Deporte Tachirense

ALCANCE Este procedimiento es solo aplicable al procedimiento de ingreso de personal al Instituto del Deporte Tachirense.

REFERENCIAS & NORMAS

1. Constitución de la Republica Bolivariana de Venezuela.2. Constitución del Estado Táchira.3. Ley Orgánica del Trabajo.4. Contrataciones Colectivas de Obreros y Empleados.5. Ley de Creación del Instituto del Deporte Tachirense.6. Providencia Administrativa del IDT.7. Otras normas, leyes y reglamentos que puedan regir el proceso.

Este instructivo es emitido y es propiedad confidencial del Instituto del Deporte Tachirense. No puede ser reproducido sin autorización escrita a la Presidencia de este Instituto. Toda correspondencia relacionada con su contenido debe hacerse con referencia al número de este instructivo y dirigida a:


Preparado por: ING. JORGE GALAVIZ CIV 141754

Aprobado por: Fecha de vigencia: 112




Área: Ingreso de Personal al IDTAsunto: Procedimiento Pág.: 1/4

PROCEDIMIENTO

Jefe de Recursos Humanos

1. Recibo Memorando de Solicitud de Personal.

1.1. Realiza proceso de Reclutamiento y selección.

1.2. Una vez seleccionado el personal solicitado procede a:

1.2.1 Entregar memorando y recaudos al analista de personal.

Analista de Personal

2. Recibe Memorando y recaudos.

2.1. Abre expediente con Memorando y recaudos al nuevo trabajador.

2.2. Elabora Contrato y entrega al Jefe de Recursos Humanos.


3. Recibe y revisa Contrato da visto Bueno y devuelve al Analista de Personal.


4. Recibe Contrato.

4.1 Solicita firma al trabajador.

Trabajador

5. Recibe, lee y firma Contrato y devuelve al Analista de Personal.

5.1. Se incorpora al puesto de trabajo.

Secretaria

6. Recibe Contrato y entrega en Presidencia.






Área: : Ingreso de Personal al IDTAsunto: Procedimiento Pág.: 2/4

Presidente

7. Recibe y revisa Contrato firma y devuelve al Departamento de Recursos Humanos.


8. Recibe Contrato firmado.

9. Registra nuevo empleado a la nómina.

10. Archiva Contrato en expediente del trabajador.






Área: : Ingreso de Personal al IDTAsunto: Diagrama de Flujo Pág.: 3/4

Área: : Ingreso de Personal al IDT



RECURSOS HUMANOSPERSONAL

SELECCIONADO PRESIDENCIA

INICIO

ABRE EXPEDIENTE DEL NUEVO

TRABAJADOR

ELABORA CONTRATO

SOLICITA FIRMA DEL TRABAJADORREVISA CONTRATO

Y FIRMA CONFORME

ENTREGA CONTRATO A RECURSOS

HUMANOS

RECIBE CONTRATO Y ENVIA

APRESIDENCIA

RECIBE CONTRATO,

REVISA Y FIRMA CONFORME

ENTREGA CONTRATO A

RECURSOS HUMANOS

1

34

5

2

6

7

8




Asunto: Diagrama de Flujo Pág.: 4/4

TITULO: VINCULACION E INDUCCIÓN DE PERSONAL



RECIBE CONTRATO FIRMADO POR PRESIDENCIA

PERSONAL SELECCIONADO RECURSOS HUMANOS PRESIDENCIA

REGISTRA NUEVO TRABAJADOR EN

LA NOMINA

ARCHIVA CONTRATO EN

EXPEDIENTE DEL TRABAJADOR

FIN

11

10

9





OBJETIVO 1. Establecer las normas y procedimientos que deben ser aplicados para la Vinculación e Inducción de Personal al Instituto del Deporte Tachirense.

ALCANCE 1. Este procedimiento es solo aplicable al procedimiento de Vinculación e Inducción de Personal en el Instituto del Deporte Tachirense


1.Constitución de la Republica Bolivariana de Venezuela. 2.Constitución del Estado Táchira.3.Ley Orgánica del Trabajo.4.Contrataciones Colectivas de Obreros y Empleados.5.Ley de Creación del Instituto del Deporte Tachirense.6.Providencia Administrativa del IDT.7.Otras normas, leyes y reglamentos que puedan regir el proceso.








Área: Vinculación e Inducción de PersonalAsunto: Procedimiento Pág.: 1/3

PROCEDIMIENTO


1. Una vez que la persona seleccionada se presenta:

1.1. Entrega al trabajador el material referente a la Institución y todo el que sea

necesario.

1.2. Presenta al Jefe de Dependencia que realizará la inducción.

El Departamento de Recursos Humanos deberá proporcionar al nuevo empleado de

manera general la información relacionada con la organización del Instituto (Misión,

Visión, Objetivos, Políticas y Funciones a desempeñar. etc).

Jefe de Dependencia

4. Da bienvenida al nuevo empleado en forma amigable y cordial.

4.1. Hace un recorrido por las instalaciones del Instituto.

4.2. Guía al nuevo empleado a su puesto de trabajo.

4.3. Informa sobre la programación establecida.

El Jefe de dependencia informará al nuevo empleado, la programación establecida por la

dependencia, su relación con los objetivos y políticas del Instituto, y su responsabilidad en

la obtención de resultados.

El Jefe inmediato del nuevo empleado será el responsable de :

- Hacerle una descripción del cargo presentado, señalándole las funciones y

responsabilidades.

- Indicar la programación general de actividades de la unidad.






Área: Vinculación e Inducción de PersonalAsunto: Procedimiento Pág.: 2/3

- Proporcionar los formularios y material impreso que contenga la rutina de trabajo,

normas y procedimientos de la unidad, y cualquier otra información que sirva de

orientación al trabajador.

La inducción de personal no será sólo para el ingreso de nuevos empleados, sino también

deberá ser aplicada al resto de personal cuando se ejecuten cambios significativos en las

políticas de la empresa: ascensos, transferencias y promociones.






Área: Vinculación e Inducción de PersonalAsunto: Diagrama de Flujo Pág.: 3/3

TITULO: ADIESTRAMIENTO DE PERSONAL



TRABAJADOR SELECCIONADO

RECURSOS HUMANOS

PRESIDENCIAINICIO

ENTREGA AL TRABAJADOR TODA LA INFORMACIÓN REFERENTE A LA

INSTITUCIONRECIBE

INFORMACIÓN REFERENTE

AL INSTITUTOPRESENTA AL JEFE

DE LA DEPENDENCIA EL

TRABAJADOR SELECCIONADO

REALIZA BIENVENIDA AL TRABAJADOR Y RECORRIDO POR

EL INSTITUTO Y SU PUESTO DE TRABAJO

RECIBE INSTRUCCIONES Y

SE DIRIGE A SU PUESTO DE TRABAJO

3

4

5

2

1

FIN





OBJETIVO 1. Establecer las normas y procedimientos que deben ser aplicados para la aplicación del Programa de Adiestramiento del Personal del Instituto del Deporte Tachirense.

ALCANCE 1. Este procedimiento es solo aplicable al Programa de Adiestramiento del Personal del Instituto del Deporte Tachirense.


1. Constitución de la Republica Bolivariana de Venezuela.2. Constitución del Estado Táchira.3. Ley Orgánica del Trabajo.4. Contrataciones Colectivas de Obreros y Empleados.5. Ley de Creación del Instituto del Deporte Tachirense.6. Providencia Administrativa del IDT.7. Otras normas, leyes y reglamentos que puedan regir el proceso.



Área: Adiestramiento de PersonalAsunto: Procedimiento Pág.: 1/5






PROCEDIMIENTO

Jefe de Dependencias

1. Detectan las necesidades de adiestramiento del personal a su cargo.

Elaboran Memorando y envían al Departamento de Recursos Humanos.

Secretaria de Recursos Humanos

2. Recibe y revisa Memorando.

2.1. Firma y sella copia de memorando en señal de recibido.

2.2. Devuelve copia de memorando a Jefe de Dependencia para su archivo.

2.3 Entrega oficio a Jefe de Departamento.


3. Recibe y revisa memorando.

1.1. Analiza las necesidades de adiestramiento de la empresa.

1.2. Elabora el programa anual de adiestramiento, tomando en consideración

disponibilidad presupuestaria.

3.3. Somete a consideración del Directorio y Presidente.

Una vez que sea aprobado envía a cada Dependencia el plan de adiestramiento.

Jefe de Dependencia

2. Recibe y revisa el plan de adiestramiento.

2.1. Selecciona el personal que realizará el adiestramiento de acuerdo a sus necesidades.

2.2. Envía listado correspondiente a Recursos Humanos


3. Recibe listado del personal al cual se le dará adiestramiento.

7.1 Evalúa los listados.

7.2 Somete al adiestramiento al personal seleccionado.

7.3 Lleva el registro y control de los cursos realizados por el personal.

Área: Adiestramiento de Personal






Asunto: Procedimiento Pág.: 2/5

Jefe de Dependencias

6. Evaluarán los resultados del adiestramiento del personal e informarán a Recursos

Humanos.


7. Recibe y analiza la información

7.1 Archiva información.






Área: Adiestramiento de PersonalAsunto: Diagrama de Flujo Pág.: 3/5

Área: Adiestramiento de Personal



RECURSOS HUMANOS

JEFES DE DEPENDENCIAS

DIRECTORIO PRESIDENCIA

TRABAJADOR

ENVÍA MEMORANDO

INFORMANDO A RECURSOS HUMANOS

DETECTA LAS NECESIDADES DE ADIESTRAMIENTO

RECIBE INFORMACIÓN DE NECESIDADES DE ADIESTRAMIENTO

INICIO

RECIBE PROGRAMA DE

ADIESTRAMIENTO DEL INSTITUTO

ELABORA PROGRAMA DE

ADIESTRAMIENTO PARA EL

PERSONAL DEL INSTITUTO

ENVIA PROGRAMA DE

ADIESTRAMIENTO AL DIRECTORIO

PARA SU APROBACION





Área: Adiestramiento de PersonalAsunto: Diagrama de Flujo Pág.: 5/5



RECURSOS HUMANOS

JEFE DE DEPENDENCIA


TRABAJADOR

REVISA PROGRAMA DE

ADIESTRAMIENTO Y APRUEBA

ENVIA A RECURSOS HUMANOS

PROGRAMA DE ADIESTRAMIENTO

APROBADORECIBE

PROGRAMA DE ADIESTRAMIENTO

APROBADO

ENVIA PROGRAMA DE

ADIESTRAMIENTO A LAS

DEPENDENCIAS

RECIBE PROGRAMA DE

ADIESTRAMIENTO Y SELECCIONA

PERSONAL

ENVIA A RECURSOS HUMANOS

LISTADO DE PERSONAL

SELECCIONADO

REIBE LISTADOS DE PERSONAL

SELECCIONADO Y PROGRAMA

CURSOS




TITULO: DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD FÍSICA Y RECREATIVA EN LA

POBLACIÓN DEL ESTADO TACHIRA



RECURSOS HUMANOS

JEFE DE DEPENDENCIA


TRABAJADOR

ASISTE A LOS CURSOS

PROGRAMADOS POR EL INSTITUTO

RECIBE INFORMES DE LAS UNIDADES

SOBRE LOS CURSOS DICTADOS

ENTREGA AL JEFE DE LA UNIDAD

INFORME SOBRE EL CURSO DICTADO

CONTROLA LA ASISTENCIA DEL PERSONAL A LOS

CURSOS PROGRAMADOS

REVISA INFORMACIÓN ,

EVALUA Y MANDA A ARCHIVAR.

EVALUA LOS INFORMES Y EMITE

APRECIACIONES SOBRE LOS

CURSOS DICTADOS Y ENVIA A RECURSOS HUMANOS

RECIBE INFORME DE LOS

TRABAJADORES DE LOS CURSOS

DICTADOS

FIN





OBJETIVO 1. Establecer las normas y procedimientos que deben ser aplicados para apoyar el desarrollo de la actividad física y recreativa en la población del Estado Táchira a través de la Coordinación de Deporte Recreativo de la Unidad de Deporte para Todos del Instituto del Deporte Tachirense.

ALCANCE 1. Este procedimiento es solo aplicable a la actividades llevadas a cabo por la Coordinación de Deporte Recreativo de la Unidad de Deporte para Todos.


1. Constitución de la Republica Bolivariana de Venezuela.2. Constitución del Estado Táchira.3. Ley del Deporte.4. Ley Orgánica de Protección del Niño y el Adolescente (LOPNA).5. Ley de Creación del Instituto del Deporte Tachirense.6. Providencia Administrativa del IDT.7. Otras normas, leyes y reglamentos que puedan regir el proceso.

Este instructivo es emitido y es propiedad confidencial del Instituto del Deporte Tachirense. No puede ser reproducida sin autorización escrita a la Presidencia de este Instituto. Toda correspondencia relacionada con su contenido debe hacerse con referencia al número de este instructivo y dirigida a:


Área: Desarrollo de la Actividad Física y RecreativaAsunto: Procedimiento Pág.: 1/5






PROCEDIMIENTO

1. Siguiendo los lineamientos emanados de los objetivos y metas del Instituto, la Unidad de

Deporte para Todos a través de la Coordinación de Deporte Recreativo organiza eventos y

competencias que ayuden en el desarrollo y masificación de la actividad física y recreativa

en la población del Estado Táchira.

2. Los eventos recreativos que organiza la Coordinación son:

Ritmo y salud( bailoterapia)

Día mundial de caminar

Ciclo paseos

Festivales recreativos. Entre otros.

3. Cualquiera sea el evento a desarrollar se elabora un proyecto donde se destaca:

Las actividades a desarrollar.

El personal humano que participara.

Los recursos económicos necesarios.

Las instalaciones que se utilizaran.

La cantidad posible de habitantes beneficiados.

El programa del evento.

El apoyo de entes foráneos necesario.

4. Luego de realizado el proyecto se solicita la aprobación de la Presidencia y del

Directorio del Instituto.

5. Si el evento es aprobado se realizan todas las actividades necesarias para la

organización del evento según el proyecto elaborado.

6. Se lleva a cabo la realización del evento.







7. Luego de concluido el evento se elabora un informe sobre el uso de los recursos,

participación del recurso humano, población final beneficiada y demás consideraciones.

8. Se entrega el informe a Presidencia para la tramitación ante el Directorio del

Instituto de su discusión y aprobación.










COORDINACIÓN DE DEPORTE RECREATIVO

PRESIDENCIA/ DIRECTORIO

EMANA LOS LINEAMIENTOS Y METAS DEL INSTITUTO EN

CUANTO AL DEPORTE RECREATIVO

INICIO

PLANIFICA Y ORGANIZA LOS EVENTOS O COMPETENCIAS

ELABORA PROYECTOS NECESARIOS PARA LA REALIZACIÓN DE LOS

EVENTOS

ENVIA A PRESIDENCIA Y DIRECTORIO LOS

PROYECTOS PARA SU DISCUSIÓN Y APROBACION

RECIBE LOS PROYECTOS DE LOS EVENTOS A REALIZAR

POR PARTE DE LA COORDINACIÓN DE

DEPORTE RECREATIVO

1

2

3

4

5









REVISA Y APRUEBA LOS PROYECTOS

ENTREGADOS POR LA COORDINACION

SE REALIZAN TODAS LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LA ORGANIZACIÓN DEL EVENTO SEGÚN EL PROYECTO ELABORADO.

ENVIA A LA COORDINACIÓN EL

PROYECTO APROBADO

RECIBE EL PROYECTO APROBADO POR EL

DIRECTORIO

LUEGO DE CONCLUIDO EL EVENTO SE ELABORA UN

INFORME

SE LLEVA A CABO LA REALIZACIÓN DEL EVENTO.

6

7

8

9

10

11




TITULO: FORTALECIMIENTO DE LA PARTICIPACIÓN DE LA SOCIEDAD CIVIL





SE ENTREGA EL INFORME A PRESIDENCIA SOBRE EL

EVENTO REALIZADO

RECIBE INFORME DEL EVENTO REALIZADO

POR LA COORDINACIÓN DE DEPORTE RECREATIVO

FIN

12

13




ORGANIZADA EN LA PRACTICA DEPORTIVA


OBJETIVO 1. Establecer las normas y procedimientos que deben ser aplicados para apoyar la participación de la sociedad civil organizada en la practica deportiva.

ALCANCE 1. Este procedimiento es solo aplicable a las actividades desarrolladas en la Coordinación de Deporte Sectorial de la Unidad de Deportes para Todos del Instituto del Deporte Tachirense.


1. Constitución de la Republica Bolivariana de Venezuela.2.Constitución del Estado Táchira.3. Ley del Deporte Nacional.4. Ley del Deporte Regional5. Ley Nacional de la Juventud6. LOPNA.7. Ley de Creación del Instituto del Deporte Tachirense.8. Providencia Administrativa del IDT.








Área: Fortalecimiento de la Participación de la Sociedad Civil en la Practica Deportiva.Asunto: Procedimiento Pág.: 1/6

PROCEDIMIENTO

1. Siguiendo los lineamientos emanados de los objetivos y metas del Instituto, la Unidad de

Deporte para Todos a través de la Coordinación de Deporte Sectorial organiza eventos y

competencias que ayuden en el fortalecimiento de la participación de la sociedad civil

organizada en la práctica deportiva.

2. Los sectores de la población que se apoyan a través de la Coordinación de Deporte

Sectorial son:

La población penitenciaria.

La población discapacitada.

La población militar.

La población rural.

Los demás sectores de la población que soliciten el apoyo.

3. Se reciben las solicitudes de los diferentes entes organizados para la realización de

eventos que ayuden a la masificación del deporte.

4. Se realizan reuniones con los directivos de los entes organizados para coordinar

todo lo referente a las actividades a desarrollar.

5. Se elaboran los planes específicos para apoyar la actividad deportiva en cada uno de

los entes organizados.

6. Se capacita a los promotores deportivos que apoyaran a cada una de los sectores

organizados de la población.

7. Cualquiera sea el evento a desarrollar se elabora un proyecto donde se destaca:










Área: Fortalecimiento de la Participación de la Sociedad Civil en la Practica Deportiva.Asunto: Procedimiento Pág.: 2/6

La cantidad posible de personas beneficiadas.



8. Luego de realizado el proyecto se solicita la aprobación de la Presidencia y del

Directorio del Instituto.

9. Si el evento es aprobado se realizan todas las actividades necesarias para la organización

del evento según el proyecto elaborado en conjunto con el ente organizado.


11. Luego de concluido el evento se elabora un informe sobre el uso de los recursos,

participación del recurso humano, población final beneficiada y demás consideraciones.

12. Se entrega el informe al Directorio del Instituto y la Dirección del ente organizado para

su discusión y aprobación.

13. Se respaldan a los entes en la participación de estos en competencias a nivel estadal y

nacional.






Área: Fortalecimiento de la Participación de la Sociedad Civil en la Practica Deportiva.Asunto: Diagrama de Flujo Pág.: 3/6




COORDINACIÓN DE DEPORTE

SECTORIAL

ENTES DE LA SOCIEDAD CIVIL

ORGANIZADA

INICIO

EMANA LOS LINEAMIENTOS Y

METAS DEL INSTITUTO SOBRE

DEPORTE SECTORIAL SE DEFINEN LOS

SECTORES DE LA POBLACIÓN A LOS

QUE SE LES BRINDARA APOYO.

RECIBE LAS SOLICITUDES DE LOS ENTES ORGANIZADOS

PARA LA REALIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS

ENVIA A LA COORDINACIÓN DE

DEPORTE SECTORIAL LAS

SOLICITUDES PARA LA

REALIZACIÓN DE EVENTOS

DEPORTIVOS

SE REALIZAN REUNIONES CON LOS DIRECTIVOS DE LOS

ENTES ORGANIZADOS.

1

2

3

4

5




Área: Fortalecimiento de la Participación de la Sociedad Civil en la Practica Deportiva.Asunto: Diagrama de Flujo Pág.: 4/6

Área: Fortalecimiento de la Participación de la Sociedad Civil en la Practica Deportiva.



PRESIDENCIA / DIRECTORIO

COORDINACIÓN DE DEPORTE SECTORIAL


ORGANIZADA

SE ELABORAN LOS PLANES ESPECÍFICOS

PARA APOYAR LA ACTIVIDAD DEPORTIVA

.

SE CAPACITA A LOS

PROMOTORES

DEPORTIVOS

ELABORACIÓN LOS PROYECTO

NECESARIOS PARA LA REALIZACIÓN DE LOS

EVENTOS

ENVIA A PRESIDENCIA Y DIRECTORIO LOS

PROYECTOS PARA SU DISCUSIÓN Y APROBACION

RECIBE LOS PROYECTOS DE LOS EVENTOS A REALIZAR POR PARTE DE LA


6

7

8

9

10





Área: Fortalecimiento de la Participación de la Sociedad Civil en la Practica Deportiva.






ORGANIZADA


ENTREGADOS POR LA

COORDINACION

ENVIA A LA COORDINACIÓN LOS PROYECTOS

APROBADOS

RECIBE EL PROYECTO

APROBADO POR EL DIRECTORIO

SE REALIZAN TODAS LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LA ORGANIZACIÓN

DEL EVENTO SEGÚN EL PROYECTO ELABORADO.

SE LLEVA A CABO LA REALIZACIÓN DEL

EVENTO.

11

1213

14

15





TITULO: MUNICIPALIZACION DEPORTIVA






ORGANIZADA

LUEGO DE CONCLUIDO EL

EVENTO SE ELABORA UN INFORME

SE ENTREGA EL INFORME A

PRESIDENCIA DEL INSTITUTO Y LA

DIRECCIÓN DEL ENTE ORGANIZADO SOBRE

EL EVENTO REALIZADORECIBE INFORME

DEL EVENTO REALIZADO POR

LA COORDINACIÓN DE DEPORTE RECREATIVO

RECIBE INFORME DEL EVENTO

REALIZADO POR LA COORDINACIÓN

DE DEPORTE RECREATIVO DEL

IDT

16

17

1819

FIN





OBJETIVO 1. Establecer las normas y procedimientos que deben ser aplicados para apoyar la gestión de los Institutos Municipales de Deporte.

ALCANCE 1.Este procedimiento es solo aplicable a las actividades desarrolladas en la Coordinación de Deporte Sectorial de la Unidad de Deportes para Todos del Instituto del Deporte Tachirense.


1. Constitución de la Republica Bolivariana de Venezuela.2. Constitución del Estado Táchira.3. Ley del Deporte Nacional4. Ley del Deporte Regional5. Ley Nacional de la Juventud6. LOPNA.7. Ley de Creación del Instituto del Deporte Tachirense.8. Providencia Administrativa del IDT.9. Ley de Creación de los Institutos Municipales de Deporte.



Área: Municipalización DeportivaAsunto: Procedimiento Pág.: 1/3






PROCEDIMIENTO

1. Realiza revisión de los lineamientos del IDT e IND para el fortalecimiento del

deporte municipal en todo el estado.

2. Asesora a los municipios en la organización de los Institutos Municipales de

Deporte.

3. Organiza y crea proyectos de O.N.G. deportivas para comunidades

y clubes deportivos de los municipios.

4. Apoya los proyectos para captar recursos económicos para el

desarrollo del deporte en los municipios.

5. Capacita entrenadores de los municipios, que fortalezcan el trabajo

en las comunidades.

6. Organiza y supervisa la realización de eventos deportivos en los

municipios del Estado Táchira.

7. Diseña y dicta cursos de capacitación en organización de eventos

deportivos.






Área: Municipalización DeportivaAsunto: Diagrama de Flujo Pág.: 2/3

Área: Municipalización DeportivaAsunto: Diagrama de Flujo Pág.: 3/3





EMANA LOS LINEAMIENTOS Y METAS DEL INSTITUTO SOBRE

MUNICIPALIZACION DEPORTIVA

INICIO

REALIZA REVISIÓN DE LOS LINEAMIENTOS DEL

IDT E IND SOBRE MUNICIPALIZACION

DEPORTIVA

ASESORA A LOS MUNICIPIOS EN LA

ORGANIZACIÓN DE LOS INSTITUTOS

MUNICIPALES DE DEPORTE

ORGANIZA Y CREA PROYECTOS DE ONG

DEPORTIVAS

APOYA LOS PROYECTOS PARA CAPTAR RECURSOS

ECONÓMICOS

1 2

3

4

5




TITULO: FORTALECIMIENTO DE LA PRACTICA DEPORTIVA EN

BENEFICIO DE LA SALUD





CAPACITA ENTRENADORES DE LOS MUNICIPIOS

ORGANIZA Y SUPERVISA LA

REALIZACIÓN DE EVENTOS

DEPORTIVOS EN LOS

MUNICIPIOS DEL ESTADO

TÁCHIRA.

DISEÑA Y DICTA CURSOS DE CAPACITACIÓN EN ORGANIZACIÓN DE

EVENTOS DEPORTIVOS

6

7

8

FIN





OBJETIVO 1. Establecer las normas y procedimientos que deben ser aplicados para apoyar el fortalecimiento de la practica deportiva en beneficio de la salud de la población del Estado Táchira.

ALCANCE 1. Este procedimiento es solo aplicable a las actividades desarrolladas en la Coordinación de Deporte para la Salud de la Unidad de Deportes para Todos del Instituto del Deporte Tachirense.


1. Constitución de la Republica Bolivariana de Venezuela.2. Constitución del Estado Táchira.3.Ley del Deporte Nacional4.Ley del Deporte Regional5.Ley Nacional de la Juventud6. LOPNA.7. Ley de Creación del Instituto del Deporte Tachirense.8. Providencia Administrativa del IDT.



Área: Fortalecimiento de la practica deportiva en beneficio de la saludAsunto: Procedimiento Pág.: 1/5






PROCEDIMIENTO

1. Realizar levantamiento de información sobre las

enfermedades que pueden ser tratadas a través de los programas de la Coordinación.

2. Contactar a los expertos en salud que preparen los programas

que serán desarrollados por la Coordinación.

3. Planificar los programas de deporte para la salud de la

Coordinación.

4. Cualquiera sea el evento o programa a desarrollar se elabora

un proyecto donde se destaca:








5. Buscar los espacios físicos donde serán desarrollados los

programas de deporte para la salud.

6. Solicitar al Directorio la aprobación de los programas de

deporte para la salud.

7. Solicitar los recursos necesarios para la implementación de

los programas de deporte para la salud.

8. Los programas de deporte para la salud serán dirigidos a:

Adultos mayores.

Lactantes.

Área: Fortalecimiento de la practica deportiva en beneficio de la salud







Personas con enfermedades crónicas no transmisibles: diabéticos, hipertensos,

obesos, etc.

Embarazadas.

Personas sanas.

9. Capacitar el personal que dirigirá los programas de deporte

para la salud.

10. Llevar a cabo las actividades programadas y presentar

informes al jefe de la Unidad y al Directorio par su información y aprobación.

11. Participar en cursos, seminarios o congresos que ayuden a

reforzar las actividades desarrolladas en los programas.






Área: Fortalecimiento de la practica deportiva en beneficio de la saludAsunto: Diagrama de Flujo Pág.: 3/5




PRESIDENCIA / DIRECTORIO COORDINACIÓN DE DEPORTE

PARA LA SALUD

REALIZAR LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN SOBRE LAS

ENFERMEDADES QUE PUEDEN SER TRATADAS A TRAVÉS DE LOS PROGRAMAS DE SALUD

INICIO

CONTACTA A LOS EXPERTOS EN SALUD QUE PREPAREN LOS

PROGRAMAS QUE SERÁN DESARROLLADOS POR LA

COORDINACIÓN.


MUNICIPALIZACION DEPORTIVA

PLANIFICAR LOS PROGRAMAS DE DEPORTE PARA LA SALUD DE LA

COORDINACIÓN.

CUALQUIERA SEA EL EVENTO O PROGRAMA A DESARROLLAR SE

ELABORA UN PROYECTO

1

2

3

4

5








BUSCAR LOS ESPACIOS FÍSICOS DONDE SERÁN DESARROLLADOS LOS

PROGRAMAS DE DEPORTE PARA LA SALUD.

SOLICITA AL DIRECTORIO LA APROBACIÓN DE LOS

PROGRAMAS DE DEPORTE PARA LA SALUD ASI COMO

LOS RECURSOS NECESARIOS

CAPACITA EL PERSONAL QUE DIRIGIRÁ LOS

PROGRAMAS DE DEPORTE PARA LA SALUD.


COORDINACIÓN DE DEPORTE PARA LA

SALUD

RECIBE LAS PROPUESTAS DE PROGRAMAS DE DEPORTE PARA LA SALUD Y DE LOS RECURSOS NECESARIOS PARA SU APROBACION

6

7

8

9





TITULO: MASIFICACION Y DIVERSIFICACIÓN DEL DEPORTE ESCOLAR EN EL



LLEVA A CABO LAS ACTIVIDADES

PROGRAMADAS


COORDINACIÓN DE DEPORTE PARA LA SALUD

PRESENTAR INFORMES AL DIRECTORIO PARA SU

INFORMACIÓN Y APROBACIÓN.

RECIBE LOS INFORMES DE LAS ACTIVIDADES

REALIZADAS

FIN

10

11

12




ESTADO TACHIRA


OBJETIVO 1. Establecer las normas y procedimientos que deben ser aplicados para apoyar la masificación y diversificación del deporte escolar en el Estado Táchira.

ALCANCE 1. Este procedimiento es solo aplicable a las actividades desarrolladas en la Coordinación de Deporte Escolar de la Unidad de Deportes para Todos del Instituto del Deporte Tachirense.


1. Constitución de la Republica Bolivariana de Venezuela.2. Constitución del Estado Táchira.3.Ley del Deporte Nacional4.Ley del Deporte Regional5.Ley Nacional de la Juventud6. LOPNA.7. Ley Orgánica de Educación8. Ley de Creación del Instituto del Deporte Tachirense.9. Providencia Administrativa del IDT.



Área: Masificacion y Diversificación del Deporte Escolar







PROCEDIMIENTO

1. Elaboración de los planes específicos para apoyar la actividad

deportiva escolar en las instituciones educativas del estado.

2. Se capacita a los promotores deportivos que apoyaran a cada

una de las instituciones en la organización de los eventos deportivos.

3. Se programan eventos deportivos escolares de masificación

tales como:

Carrera Escolar

Clásico Ciclístico Escolar

Festival de Clase de Educación Física.

Festival de Pista Ciclística Escolar.

Festival de Patines.

Festival de Ajedrez, natación, Gimnasia, etc.

4. Se organizan juegos escolares a nivel: ínter-cursos,

municipales, zonales, estadales y nacionales.

5. Organización de jornadas de mejoramiento profesional:

talleres, cursos, congresos dirigidos a docentes y especialistas de educación física.

6. Para cualquier evento a desarrollar se elabora un proyecto

donde se destaca:

Las actividad a realizar.

El personal humano que participará.


La instalación que se utilizara para el evento.


El programa del evento.Preparado por: ING. JORGE GALAVIZ CIV 141754





El apoyo de entes involucrados en el evento.

Área: Masificacion y Diversificación del Deporte Escolar Asunto: Procedimiento Pág.: 2/5

7. Luego de realizado el proyecto se solicita la aprobación de la

Presidencia del IDT.

8. Si el evento es aprobado se realizan todas las actividades

necesarias para la organización del mismo según el proyecto elaborado.


10. Luego de concluido el evento se elabora un informe donde se

plasma la realización de la actividad, la participación del recurso humano, población

final beneficiada y demás consideraciones.

11. Se entrega el informe final a Presidencia del IDT, Jefe de la

Unidad de Deporte para Todos y a la División de Deportes en la Zona Educativa.






Área: Masificación y Diversificación del Deporte EscolarAsunto: Diagrama de Flujo Pág.: 3/5



COORDINACIÓN DE DEPORTE ESTUDIANTIL


EMANA LOS LINEAMIENTOS Y METAS DEL INSTITUTO EN

CUANTO AL DEPORTE ESTUDIANTIL

INICIO

PLANIFICA Y ORGANIZA LOS EVENTOS O COMPETENCIAS

ELABORA PROYECTOS NECESARIOS PARA LA REALIZACIÓN DE LOS

EVENTOS

ENVIA A PRESIDENCIA LOS PROYECTOS PARA SU

DISCUSIÓN Y APROBACION

RECIBE LOS PROYECTOS DE LOS EVENTOS A REALIZAR

POR PARTE DE LA COORDINACIÓN DE

DEPORTE ESTUDIANTIL

1

2

3

4

5




Área: Masificacion y Diversificación del Deporte EscolarAsunto: Diagrama de Flujo Pág.: 4/5






ENTREGADOS POR LA COORDINACION

SE REALIZAN TODAS LAS

ACTIVIDADES NECESARIAS

PARA LA ORGANIZACIÓN

DEL EVENTO SEGÚN EL

PROYECTO ELABORADO.

ENVIA A LA COORDINACIÓN EL

PROYECTO APROBADO

RECIBE EL PROYECTO APROBADO POR

PRESIDENCIA

LUEGO DE CONCLUIDO EL EVENTO SE ELABORA UN

INFORME FINAL SOBRE EL EVENTO REALIZADO

SE LLEVA A CABO LA REALIZACIÓN DEL EVENTO.

6

7

8

9

10

11




Área: Masificacion y Diversificación del Deporte EscolarAsunto: Diagrama de Flujo Pág.: 5/5





SE ENTREGA EL INFORME A PRESIDENCIA SOBRE EL

EVENTO REALIZADO

RECIBE INFORME DEL EVENTO REALIZADO

POR LA COORDINACIÓN DE DEPORTE ESTUDIANTIL

FIN

12

13




TITULO: MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE LAS INSTALACIONES

DEPORTIVAS


OBJETIVO 1.Establecer las normas y procedimientos que deben ser aplicados para el mantenimiento y conservación de las instalaciones deportivas..

ALCANCE 1. Este procedimiento es solo aplicable a las actividades desarrolladas en la Coordinación de Mantenimiento de Instalaciones Deportivas de la Unidad de Infraestructura del Instituto del Deporte Tachirense.


1. Constitución de la Republica Bolivariana de Venezuela.2. Constitución del Estado Táchira3.Ley del Deporte Nacional4.Ley del Deporte Regional5. Ley de Creación del Instituto del Deporte Tachirense.6. Providencia Administrativa del IDT.








Área: : Mantenimiento y Conservación de las Instalaciones DeportivasAsunto: Procedimiento Pág.: 1/3

PROCEDIMIENTO

1. Realizar diagnósticos de las condiciones físicas de las instalaciones deportivas con

ayuda de las asociaciones deportivas.

2. Establece planes de mantenimiento de las instalaciones deportivas que están bajo la

responsabilidad del instituto.

3. Coordina con organismos del estado el cumplimiento de los planes de mantenimiento

de las instalaciones deportivas.

4. Planifica las actividades de mantenimiento y conservación según las necesidades

individuales de cada instalación y de los recursos disponibles.

5. Supervisa el trabajo de las cuadrillas encargadas de realizar los mantenimientos a las

instalaciones.

6. Solicita los recursos necesarios para las jornadas de mantenimiento y para efectuar

reparaciones si las hubiesen.






Área: Mantenimiento y Conservación de las Instalaciones DeportivasAsunto: Diagrama de Flujo Pág.: 2/3

Área: Mantenimiento y Conservación de las Instalaciones Deportivas




COORDINACIÓN DE MANTENIMIENTO DE

INSTALACIONES DEPORTIVAS

REALIZAR DIAGNÓSTICOS DE LAS CONDICIONES FÍSICAS DE

LAS INSTALACIONES DEPORTIVAS CON AYUDA DE

LAS ASOCIACIONES DEPORTIVAS.

INICIO

ESTABLECE PLANES DE MANTENIMIENTO DE LAS

INSTALACIONES DEPORTIVAS QUE ESTÁN BAJO LA

RESPONSABILIDAD DEL INSTITUTO.


MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES

DEPORTIVAS DESTINANDO LOS

RECURSOS SUFICIENTES PARA TAL FIN

COORDINA CON ORGANISMOS DEL ESTADO EL CUMPLIMIENTO

DE LOS PLANES DE MANTENIMIENTO DE LAS

INSTALACIONES DEPORTIVAS.

1

2

3

4





TITULO: CONTROL DEL USO DE LAS INSTALACIONES DEPORTIVAS



SUPERVISA EL TRABAJO DE LAS CUADRILLAS

ENCARGADAS DE REALIZAR LOS MANTENIMIENTOS A

LAS INSTALACIONES.

SOLICITA LOS RECURSOS NECESARIOS PARA LAS

JORNADAS DE MANTENIMIENTO Y PARA EFECTUAR REPARACIONES

SI LAS HUBIESEN.


COORDINACIÓN DE MANTENIMIENTO DE


5

6

PLANIFICA LAS ACTIVIDADES DE

MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN SEGÚN LAS

NECESIDADES INDIVIDUALES DE CADA INSTALACIÓN Y DE LOS

RECURSOS DISPONIBLES.

FIN

7





OBJETIVO 1.Establecer las normas y procedimientos que deben ser aplicados para controlar el uso de las instalaciones deportivas que están bajo la responsabilidad del Instituto del Deporte Tachirense.

ALCANCE 1.Este procedimiento es solo aplicable a las actividades desarrolladas en la Coordinación de Instalaciones Deportivas de la Unidad de Infraestructura del Instituto del Deporte Tachirense.


1. Constitución de la Republica Bolivariana de Venezuela.2. Ley del Deporte Nacional3. Ley del Deporte Regional4. Ley Nacional de la Juventud5. LOPNA.6. Ley de Creación del Instituto del Deporte Tachirense.7. Providencia Administrativa del IDT.



Área: Control del uso de las instalaciones deportivasAsunto: Procedimiento Pág.: 1/3






PROCEDIMIENTO

1. Revisa la disponibilidad de las instalaciones

deportivas.

2. Recibe de las asociaciones la programación de uso de

las instalaciones.

3. Recibe de Presidencia las solicitudes para el uso de

las instalaciones deportivas adscritas al Instituto ya sea por préstamo o alquiler.

4. Si existe disponibilidad informa a las Asociaciones

involucradas sobre el préstamo y a Presidencia e incluye en la programación de uso de

las instalaciones.

5. Si no existe disponibilidad informa a Presidencia y al

solicitante.

6. Para el uso de las instalaciones deberán considerarse

algunas normas como son:

Mantener en buen estado la instalación deportiva.

No fumar, ni ingerir bebidas alcohólicas.

Hacer uso de la instalación para lo cual fue prestada o programada.

Devolver la instalación deportiva en las condiciones en que fue entregada.

Otras que considere el Instituto.






Área: Control del uso de las instalaciones deportivasAsunto: Diagrama de Flujo Pág.: 2/3




UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA

REVISA LA DISPONIBILIDAD DE LAS INSTALACIONES

DEPORTIVAS.

INICIO

RECIBE DE LAS ASOCIACIONES LA PROGRAMACIÓN DE USO DE

LAS INSTALACIONES.

EMANA LOS LINEAMIENTOS Y METAS

DEL INSTITUTO SOBRE EL USO DE LAS


RECIBE DE PRESIDENCIA LAS SOLICITUDES PARA EL USO DE

LAS INSTALACIONES DEPORTIVAS

1

2

3

4ENVIA A LA UNIDAD LAS

SOLICITUDES DE PRESTAMO O ALQUILER DE LAS





Área: Control del uso de las instalaciones deportivasAsunto: Diagrama de Flujo Pág.: 3/3

TITULO: VIÁTICOS Y ASIGNACIONES DE GASTOS DE VIAJEPreparado por: ING. JORGE GALAVIZ CIV 141754


PARA EL USO DE LAS INSTALACIONES DEBERÁN CONSIDERARSE ALGUNAS NORMAS EMANADAS POR

LA UNIDAD



5

6

SI EXISTE DISPONIBILIDAD INFORMA A LAS ASOCIACIONES

INVOLUCRADAS Y A PRESIDENCIA E INCLUYE EN LA PROGRAMACIÓN DE USO

DE LAS INSTALACIONES.

RECIBE INFORMACIÓN SOBRE DISPONIBILIDAD

DE LA INSTALACIÓN DEPORTIVA Y APRUEBA LA AUTORIZACION DE

USO.

7

FIN





OBJETIVO 1. Establecer las normas y procedimientos que deben ser aplicados para el trámite de los viáticos y asignaciones de gastos de viaje, causados por los funcionarios del Instituto del Deporte Tachirense.

ALCANCE 1. Este procedimiento es solo aplicable a los trámites de viáticos asignaciones de gastos de viaje realizados en el Instituto del Deporte Tachirense.


1. Constitución de la Republica Bolivariana de Venezuela.2. Ley Orgánica del Trabajo.3. Reglamento General de la Ley de Carrera Administrativa Nacional.4. Resolución Especial y Resolución Nº 044 de la Contraloría General del Estado.5. Ley de Creación del Instituto del Deporte Tachirense.6. Providencia Administrativa del IDT.7. Manual de Normas y Procedimientos de Viáticos de la Gobernación del Estado Táchira.








Área: Viáticos y Asignaciones de gastos de viajeAsunto: Procedimiento Pág.: 1/4

PROCEDIMIENTO

UNIDAD SOLICITANTE

Prepara y entrega al trabajador la credencial para comisión de trabajo,

previamente aprobada por el jefe de la unidad respectiva.

Prepara la solicitud de pasaje terrestre o aéreo y la relación de gastos de viaje.

Solicita a presidencia aprobación de la comisión de trabajo, de los pasajes y

gastos de viaje.

PRESIDENCIA

Recibe solicitud de aprobación de la comisión de trabajo, de los pasajes y gastos

de viaje.

Revisa dicha solicitud aprueba y firma.

Informa a la Unidad solicitante sobre la decisión tomada

Envía a la Unidad de Apoyo Administrativo la solicitud aprobada para tramitar

pagos.

UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO

Recibe de Presidencia la solicitud aprobada.

La Secretaria de la Unidad hace el cálculo de los gastos de viaje.

Compras realiza la reserva de los pasajes terrestres o aéreos.

Presupuesto realiza el compromiso presupuestario.






Contabilidad registra contablemente el monto de los gastos de viaje y

pasajes.

Área: Viáticos y Asignaciones de gastos de viajeAsunto: Procedimiento Pág.: 2/4

Se realiza la elaboración de las órdenes de pago y los cheques de los gastos

de viaje como de la cancelación de los pasajes.

Se realiza el control previo de las órdenes de pago y los cheques.

Compras realiza la cancelación de los pasajes.

La orden de pago de los gastos de viaje es enviada a caja.

En caja se entrega el cheque de los gastos de viaje al trabajador.

TRABAJADOR

Recibe cheque de los gastos de viaje.

Cumple con las actividades encomendadas en la comisión de trabajo.

Prepara informe de actividades cumplidas a solicitud del jefe de la Unidad.






Área: Viáticos y Asignaciones de gastos de viajeAsunto: Diagrama de Flujo Pág.: 3/4

Área: Viáticos y Asignaciones de gastos de viajeAsunto: Diagrama de Flujo Pág.: 4/4

TITULO: ASISTENCIA INTEGRAL AL ATLETA



UNIDAD SOLICITANTE PRESIDENCIA

PREPARA CREDENCIAL DE COMISION DE

TRABAJO

INICIO

ELABORA SOLICITUD DE PASAJES Y GASTOS

DE VIAJE

ENVIA A PRESIDENCIA SOLICITUD DE

APROBACIÓN DE LA COMISION Y DE LOS

VIATICOS

RECIBE SOLICITUD DE APROBACIÓN DE COMISION

Y DE LOS VIATICOS

REVISA LA SOLICITUD

INFORMA A LA UNIDAD

SOLICITANTE

RECIBE INFORMACIÓN SOBRE LA SOLICITUD

NO

SI

ENVIA A LA UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO

LA SOLICITUD APROBADA PARA TRAMITAR PAGOS

APROBACION

1

3

2

5

4

6

7

8

DEVUELVE SOLICITUD

9

UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVOTRABAJADOR

RECIBE DE PRESIDENCIA

SOLICITUD APROBADA

LA SECRETARIA HACE EL

CALCULOS DE LOS GASTOS DE

VIAJE

COMPRAS REALIZA LA RESERVA DE

LOS PASAJES

SE REALIZA EL PROCESO PARA EL

PAGO DE LOS PASAJES Y GASTOS

DE VIAJE A TRAVES DE UNA ORDEN DEPAGO

SE ENTREGA EL CHEQUE DE LOS

GASTOS DE VIAJE AL TRABAJADOR

RECIBE CHEQUE DE LOS GASTOS DE VIAJE Y LOS PASAJES

CUMPLE CON LAS ACTIVIDADES

ENCOMENDADAS EN LA COMISION DE TRABAJO

DESPUÉS DE CUMPLIDA LA COMISION DE

TRABAJO ELABORA INFORME DE LAS

ACTIVIDADES REALIZADAS

FIN

10

15

1611

12

17

13

14





OBJETIVO Establecer las normas y procedimientos que deben ser aplicados para ofrecer el apoyo medico asistencial y socioeconómico a los atletas integrantes de las diferentes disciplinas deportivas en los servicios que presta el IDT a través de la Unidad de Deporte de Rendimiento.

ALCANCE Este procedimiento es solo aplicable a los procedimientos realizados en la Coordinación de Asistencia al Atleta de la Unidad de Deporte de Rendimiento del Instituto del Deporte Tachirense.


1. Constitución de la Republica Bolivariana de Venezuela.2. Constitución del Estado Táchira.3. Ley del Deporte4. LOPNA5. Ley de la Juventud6. Ley de Creación del Instituto del Deporte Tachirense.7. Providencia Administrativa del IDT.8. Otras normas, leyes y reglamentos que puedan regir el proceso.



Área: Asistencia Integral al AtletaAsunto: Procedimiento Pág.: 1/3






PROCEDIMIENTO

COORDINACIÓN DE ASISTENCIA INTEGRAL AL ATLETA.

1. Realiza el diagnostico de las necesidades de asistencia económica, educativa, deportiva, social y medica de los atletas de las diferentes disciplinas deportivas.

2. Analiza la información resultante del diagnostico realizado sobre las necesidades de los atletas.

3. Diseña los programas necesarios para cubrir las necesidades presentadas por los atletas.

4. Solicita a Directorio los recursos necesarios para llevar a cabo los programas de asistencia integral al atleta.

5. Cuando los recursos son aprobados se comienza con la puesta en marcha de cada uno de los programas de asistencia.

6. Los programas de asistencia al atleta que se llevan a cabo actualmente son:

6.1 Becas deportivas.6.2 Servicio de asistencia medica y dotación de medicamentos6.3 Elaboración de constancias y permisos escolares para los atletas6.4 Préstamo de material deportivo para los entrenamientos y competencias.6.5 Realización de gestiones ante la DIEX para la obtención de documentos de

identidad ( cedula, pasaporte, etc)6.6 Gestión de cupos en las diferentes unidades educativas tanto de secundario como

universitaria.

Área: Asistencia Integral al AtletaAsunto: Diagrama de Flujo Pág.: 2/3






Área: Asistencia Integral al AtletaAsunto: Diagrama de Flujo Pág.: 3/3




COORDINACIÓN DE ASISTENCIA AL ATLETA

REALIZA EL DIAGNOSTICO DE LAS NECESIDADES DE

ASISTENCIA ECONÓMICA, EDUCATIVA, DEPORTIVA, SOCIAL Y MEDICA DE LOS

ATLETAS DE LAS DIFERENTES DISCIPLINAS DEPORTIVAS.

INICIO

ANALIZA LA INFORMACIÓN RESULTANTE DEL DIAGNOSTICO REALIZADO SOBRE LAS NECESIDADES DE LOS ATLETAS.


DEL INSTITUTO SOBRE LA ASISTENCIA INTEGRAL AL

ATLETA

DISEÑA LOS PROGRAMAS NECESARIOS PARA CUBRIR LAS

NECESIDADES PRESENTADAS POR LOS ATLETAS

1

2

3

4




TITULO: MANEJO DE LOS PROGRAMAS DE CAPACITACION Y

PERFECCIONAMIENTO DEL ENTRENADOR



CUANDO LOS RECURSOS SON APROBADOS SE

COMIENZA CON LA PUESTA EN MARCHA DE CADA UNO

DE LOS PROGRAMAS DE ASISTENCIA.


COORDINACIÓN DE ASISTENCIA AL

ATLETA

5

6

SOLICITA A DIRECTORIO LOS RECURSOS NECESARIOS PARA LLEVAR A CABO LOS PROGRAMAS DE ASISTENCIA INTEGRAL AL

RECIBE SOLICTUD DE RECURSOS PARA LOS

PROGRAMAS DE ASISTENCIA INTEGRAL

AL ATLETA

7

FIN




REGISTRO DE CAMBIOS

Revisión Fecha Cambio

OBJETIVO Establecer las normas y procedimientos que deben ser aplicados para el diseño de los programas de capacitación y perfeccionamiento del entrenador.

ALCANCE Este procedimiento es solo aplicable al procedimiento de diseño de los programas de capacitación y perfeccionamiento del entrenador que realiza la Unidad de Deporte de Rendimiento del Instituto del Deporte Tachirense.


1. Constitución de la Republica Bolivariana de Venezuela.2. Constitución del Estado Táchira.3. Ley del Deporte4. Ley de Creación del Instituto del Deporte Tachirense.5. Providencia Administrativa del IDT.6. Otras normas, leyes y reglamentos que puedan regir el proceso.



Área: Diseño de los programas de capacitación y perfeccionamiento del entrenadorAsunto: Procedimiento Pág.: 1/3






PROCEDIMIENTO

1. Realiza un diagnostico de las necesidades de capacitación y perfeccionamiento de los entrenadores de las diferentes disciplinas deportivas.

2. Solicita a las asociaciones deportivas un listado de las necesidades de capacitación de los entrenadores. 3. Diseña los cursos de capacitación y perfeccionamiento de los entrenadores.

4. Logra convenios interinstitucionales con organismos de capacitación o universidades de acuerdo a las necesidades detectadas.

5. Solicita los recursos necesarios para la realización de los cursos.

6. Programa los cursos de capacitación y perfeccionamiento del entrenador.

7. Realiza para cada curso las siguientes actividades logísticas: 7.1 Inscripción de los participantes den los cursos respectivos. 7.2 Fotocopiado del material de apoyo para los cursos. 7.3 Entrega del material de apoyo a cada uno de los participantes. 7.4 Llevar el control de asistencia de los participantes en los cursos. 7.5 Brindar respaldo a los facilitadotes de los cursos. 7.6 Elaboración y entrega de las credenciales de asistencia o participación a los cursos.

Área: Diseño de los programas de capacitación y perfeccionamiento del entrenadorAsunto: Diagrama de Flujo Pág.: 2/3






Área: Diseño de los programas de capacitación y perfeccionamiento del entrenadorAsunto: Diagrama de Flujo Pág.: 3/3




UNIDAD DE DEPORTE DE RENDIMIENTO

REALIZA UN DIAGNOSTICO DE LAS NECESIDADES DE

CAPACITACIÓN Y PERFECCIONAMIENTO DE LOS

ENTRENADORES DE LAS DIFERENTES DISCIPLINAS

DEPORTIVAS.

INICIO

SOLICITA A LAS ASOCIACIONES DEPORTIVAS UN LISTADO DE

LAS NECESIDADES DE CAPACITACIÓN DE LOS

ENTRENADORES.


DEL INSTITUTO SOBRE LA CAPACITACION Y


DISEÑA LOS CURSOS DE CAPACITACIÓN Y

PERFECCIONAMIENTO DE LOS ENTRENADORES

1

2

3

4




TITULO: COORDINACION DE LOS CENTROS DE FORMACION DEPORTIVA



SOLICITA LOS RECURSOS NECESARIOS PARA LA REALIZACIÓN DE LOS

CURSOS


UNIDAD DE DEPORTE DE RENDIMIENTO

5

6

LOGRA CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES CON ORGANISMOS DE

CAPACITACIÓN O UNIVERSIDADES DE

ACUERDO A LAS NECESIDADES DETECTADAS.

RECIBE SOLICTUD DE RECURSOS PARA LA

REALIZACIÓN DE LOS CURSOS

7

FIN

PROGRAMA LOS CURSOS DE CAPACITACIÓN Y


REALIZA PARA CADA CURSO LAS ACTIVIDADES

LOGÍSTICAS NECSARIAS

8

9




REGISTRO DE CAMBIOS


OBJETIVO Establecer las normas y procedimientos que deben ser aplicados para coordinar las actividades de los centros de formación deportiva del Instituto del Deporte Tachirense

ALCANCE Este procedimiento es solo aplicable al procedimiento de coordinación de los centros de formación deportiva del Instituto del Deporte Tachirense llevado a cabo por la Coordinación de Desarrollo Deportivo de la Unidad de Deporte de Rendimiento.


1. Constitución de la Republica Bolivariana de Venezuela.2. Constitución del Estado Táchira.3. Ley del Deporte4. Ley de Creación del Instituto del Deporte Tachirense.5. Providencia Administrativa del IDT.6. Otras normas, leyes y reglamentos que puedan regir el proceso.



Área: Coordinación de los centros de formación deportivaAsunto: Procedimiento Pág.: 1/3






PROCEDIMIENTO

1. Planifica las actividades que deben desarrollarse en los centros de formación deportiva.

2. Coordina, orienta y evalúa el trabajo llevado a cabo por los entrenadores de los centros de formación deportiva.

3. Atiende los requerimientos de mejoramiento de las instalaciones para el funcionamiento de los centros de formación deportiva.

4. Solicita y tramita los requerimientos de material deportivo para los centros de formación deportiva.

5. Presenta ante el Jefe de la Unidad informes mensuales del comportamiento de trabajo desarrollado por cada centro de formación deportiva.

Área: Coordinación de los centros de formación deportiva







Área: Coordinación de los centros de formación deportivaAsunto: Diagrama de Flujo Pág.: 3/3




COORDINACIÓN DE DESARROLLO DEPORTIVO

PLANIFICA LAS ACTIVIDADES QUE DEBEN DESARROLLARSE EN

LOS CENTROS DE FORMACIÓN DEPORTIVA

INICIO

COORDINA, ORIENTA Y EVALÚA EL TRABAJO LLEVADO A CABO

POR LOS ENTRENADORES DE LOS CENTROS DE FORMACIÓN

DEPORTIVA.


DESARROLLO DEPORTIVO

ATIENDE LOS REQUERIMIENTOS DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LOS CENTROS DE FORMACIÓN

DEPORTIVA.

1

2

3

4




TITULO: CONTROL DE ESTADO FÍSICO DE LAS INSTALACIONES.



PRESENTA ANTE EL JEFE DE LA UNIDAD INFORMES

MENSUALES DEL COMPORTAMIENTO DE

TRABAJO DESARROLLADO POR CADA CENTRO DE

FORMACIÓN DEPORTIVA.


COORDINACIÓN DE DESARROLLO DEPORTIVO

5

6

SOLICITA Y TRAMITA LOS REQUERIMIENTOS DE

MATERIAL DEPORTIVO PARA LOS CENTROS DE

FORMACIÓN DEPORTIVA.

RECIBE SOLICTUD DE RECURSOS PARA LOS

CENTROS DE FORMACIÓN DEPORTIVA

7

FIN





OBJETIVO Conocer las deficiencias y fallas de cada instalación adscritas al Instituto del Deporte Tachirense.

ALCANCE Este procedimiento es aplicable a las actividades desarrolladas por parte de la Unidad de Infraestructura del Instituto del Deporte Tachirense.


1. Constitución de la Republica Bolivariana de Venezuela.2. Constitución del Estado Táchira.3. Ley de Creación del Instituto del Deporte Tachirense.4. Providencia Administrativa del IDT.5. Otras normas, leyes y reglamentos que puedan regir el proceso.



Área: Control del Estado Físico de las InstalacionesAsunto: Procedimiento Pág.: 1/2






PROCEDIMIENTO

1. Realiza evaluaciones periódicas del estado físico de las instalaciones deportivas utilizadas para alto rendimiento en San Cristóbal.

2. Mantiene actualizado la información de las tareas a realizar por parte de la coordinación de instalaciones deportivas.

3. Las instalación que requiera de mantenimiento, se debe proceder a realizarlo, además de mantener inspecciones rutinarias que permitan la aceptación del trabajo requerido.

4. Una vez concluida la tarea de mantenimiento informar al ente solicitante la conclusión del trabajo.

Área: Control del Estado Físico de las Instalaciones







TITULO: PRESENTACIÓN DE PLAN ANUAL O METAS





REALIZA EVALUACIONES PERIÓDICAS DEL ESTADO FÍSICO

DE LAS INSTALACIONES DEPORTIVAS DE ALTO RENDIMIENTO EN S.C.

INICIO

MANTIENE ACTUALIZADO LA INFORMACIÓN DE LAS TAREAS A

REALIZAR POR PARTE DE LA COORDINACIÓN DE

INSTALACIONES DEPORTIVAS.


MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES

DEPORTIVAS

UNA VEZ CONCLUIDA LA TAREA DE MANTENIMIENTO INFORMAR

AL ENTE SOLICITANTE LA CONCLUSIÓN DEL TRABAJO.

1

2

3

4

LAS INSTALACIÓN QUE REQUIERA DE MANTENIMIENTO,

SE DEBE PROCEDER A REALIZARLO, ADEMAS DE

MANTENER INSPECCIONES RUTINARIAS QUE PERMITAN LA

ACEPTACIÓN DEL TRABAJO REQUERIDO.

FIN

5




REGISTRO DE CAMBIOS


OBJETIVODar a conocer las metas que fueron trazadas para cada año por parte de la Unidad de infraestructura

ALCANCE Presentar las actividades a realizar para un año por parte de la Unidad de Infraestructura y dadas a conocer a la presidencia del instituto del Deporte Tachirense.





Área: Presentación de Plan Anual o MetasAsunto: Procedimiento Pág.: 1/2






PROCEDIMIENTO

1. Elabora todas las metas físicas a ser alcanzadas para cada año.

2. Realiza el análisis y capacidad de las tareas a realizar.

3. Presenta informe donde se especifica cada ítem y las metas a ser alcanzadas.

4. Presenta un informe de las necesidades que se requieren para alcanzar las metas establecidas.

Área: Presentación de Plan Anual o MetasAsunto: Diagrama de Flujo Pág.: 2/2






TITULO: INFORME DE GESTIÓN.

REGISTRO DE CAMBIOS





ELABORA TODAS LAS METAS FÍSICAS A SER ALCANZADAS

PARA CADA AÑO.

INICIO

REALIZA EL ANÁLISIS Y CAPACIDAD DE LAS TAREAS A

REALIZAR.


PRESENTACIÓN DE PLANES ANUALES O

METAS

PRESENTA UN INFORME DE LAS NECESIDADES QUE SE

REQUIEREN PARA ALCANZAR LAS METAS ESTABLECIDAS.

.

1

2

3

4

PRESENTA INFORME DONDE SE ESPECIFICA CADA ÍTEM Y LAS METAS A SER ALCANZADAS.

FIN

5





OBJETIVOTrasmitir la información mediante un resumen mensual de las actividades realizadas por la Unidad de Infraestructura.

ALCANCE

Realizar un informe dirigido a la presidencia del Instituto que reúna las tareas ejecutadas durante el mes





Área: Informe de Gestión.Asunto: Procedimiento Pág.: 1/2






PROCEDIMIENTO

1. Realiza un diagnostico de las tareas ejecutadas en el mes correspondiente.

2. Elabora mensualmente un informe que indique las tareas ejecutadas en el mes correspondiente.

3. Envía a presidencia el informe mensual de las actividades realizadas en el mes correspondiente.

Área: Informe de GestiónAsunto: Diagrama de Flujo Pág.: 2/2






TITULO: DESARROLLO PARA LA INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA.

REGISTRO DE CAMBIOS





REALIZA UN DIAGNOSTICO DE LAS TAREAS EJECUTADAS EN EL

MES CORRESPONDIENTE

INICIO

ELABORA MENSUALMENTE UN INFORME QUE INDIQUE LAS

TAREAS EJECUTADAS EN EL MES

CORRESPONDIENTE.


LOS INFORMES DE GESTION MENSUAL

1

2

3

4

ENVÍA A PRESIDENCIA EL INFORME MENSUAL DE LAS

ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL MES CORRESPONDIENTE.

FIN





OBJETIVODiagnostico de necesidades en cuanto a mejoras para el desarrollo de instalaciones deportivas mediante elaboración de proyectos para el Instituto del Deporte Tachirense

ALCANCE Inspección de todas las instalaciones deportivas por parte de la unidad de infraestructura del Instituto del Deporte Tachirense.

REFERENCIAS & NORMAS 1. Constitución de la Republica Bolivariana de Venezuela.

2. Constitución del Estado Táchira.3. Ley de Creación del Instituto del Deporte Tachirense.4. Providencia Administrativa del IDT.5. Otras normas, leyes y reglamentos que puedan regir el proceso.



Área: Desarrollo para la Infraestructura Deportiva.Asunto: Procedimiento Pág.: 1/2






PROCEDIMIENTO

1. Elabora estudios de desarrollo para la infraestructura deportiva del estado.

2. Elaboración de proyectos que permitan el desarrollo y capacitación de las instalaciones deportivas del estado.

3. Elabora los presupuestos que correspondan a cada uno de los puntos anteriores.

3. Formula proyectos bajo diferentes metodologías, con el fin de que sean canalizados hacia organismos que puedan ofrecer posibilidades de financiamiento gubernamental.

4. Gestiona los recursos para lograr concretar lo establecido a través de organismos estadales y nacionales.

Área: Desarrollo para la Infraestructura Deportiva.Asunto: Diagrama de Flujo Pág.: 2/2






TITULO: PRESTAMO DEL SERVICIO DE ALOJAMIENTO EN CAMERINOS

DEL VELODROMO





ELABORAR ESTUDIOS DE DESARROLLO PARA LA

INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA DEL ESTADO

INICIO

ELABORACIÓN DE PROYECTOS QUE PERMITAN EL DESARROLLO

Y CAPACITACIÓN DE LAS INSTALACIONES DEPORTIVAS

DEL ESTADO.


DEL INSTITUTO SOBRE EL DESARROLLO PARA LA

INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA DESTINANDO LOS RECURSOS PARA TAL

FIN

12

3

4ELABORA LOS PRESUPUESTOS QUE CORRESPONDAN A CADA

UNO DE LOS PUNTOS ANTERIORES.

FIN

FORMULA PROYECTOS BAJO DIFERENTES METODOLOGÍAS,

HACIA ORGANISMOS DE FINANCIAMIENTO GUBERNAMENTAL

GESTIONA LOS RECURSOS PARA LOGRAR CONCRETAR LO

ESTABLECIDO A TRAVÉS DE ORGANISMOS ESTADALES Y

NACIONALES




REGISTRO DE CAMBIOS


OBJETIVODar alojamiento según las solicitudes aprobadas por Presidencia del Instituto del Deporte Tachirense según capacidad disponible.

ALCANCE Cubrir la necesidad de concentraciones de delegaciones o de permanencia de atletas en las instalaciones del velódromo.

REFERENCIAS & NORMAS 1. Constitución de la Republica Bolivariana de Venezuela.

2. Constitución del Estado Táchira.3. Ley de Creación del Instituto del Deporte Tachirense.4. Providencia Administrativa del IDT.5. Otras normas, leyes y reglamentos que puedan regir el proceso.



Área: Préstamo del servicio de Alojamiento en camerinos del VelódromoAsunto: Procedimiento Pág.: 1/2






PROCEDIMIENTO

1. El encargado del alojamiento en el velódromo realiza un control diario del alojamiento, mediante la coordinación de tiempos de estadía, numero de atletas diarios.

2. Realiza chequeo del buen uso y establecimiento de responsabilidades para cada huésped.

3. El encargado del alojamiento informa diariamente a la jefatura de la unidad la capacidad disponible.

4. Procura el buen estado físico de las áreas y establece normas para tal fin.

Área: Préstamo del servicio de Alojamiento en camerinos del VelódromoAsunto: Diagrama de Flujo Pág.: 2/2










EL ENCARGADO DEL ALOJAMIENTO EN EL

VELÓDROMO REALIZA UN CONTROL DIARIO DEL

ALOJAMIENTO, MEDIANTE LA COORDINACIÓN DE TIEMPOS DE ESTADÍA, NUMERO DE ATLETAS

DIARIOS

INICIO


DEL INSTITUTO SOBRE EL USO DE LOS CAMERINOS

DEL VELODROMO

12

3

4

REALIZA CHEQUEO DEL BUEN USO Y ESTABLECIMIENTO DE RESPONSABILIDADES PARA

CADA HUÉSPED.

FIN

EL ENCARGADO DEL ALOJAMIENTO INFORMA

DIARIAMENTE A LA JEFATURA DE LA UNIDAD LA CAPACIDAD

DISPONIBLE.

PROCURA EL BUEN ESTADO FÍSICO DE LAS ÁREAS Y

ESTABLECE NORMAS PARA TAL FIN.

5

manual Normas y procedimientos IDT 2 parte

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