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MANUAL PARA SEGUIMIENTO DE RFA’s y SOLPES

El requerimiento del Cliente Interno llega al Área de Ingeniería y está se encarga de

generar la RFA correspondiente. Luego de generarla se envía por correo a todos los

interesados, indicando el número de RFA que se generó de acuerdo a los requerimientos.

Luego que el Área de Ingeniería genera la RFA, está debe pasar por el proceso de

aprobación correspondiente.

a) Aprobación Gerencia/Dirección Washington Sáenz

Alexander Rosinger

b) Aprobación de Presupuesto Magaly Mendoza

c) Aprobación Finanzas (Aprobación Final RFA) Marco Pastor

Es responsabilidad del Interesado realizar el seguimiento de su RFA.

Nro. de RFA

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1. SEGUIMIENTO DE LA APROBACIÓN DE LA RFA (SHAREPOINT)

En el LINDLEY SAP se debe realizar el seguimiento de la aprobación de la RFA. Luego

de la aprobación final de la RFA, el área de Contabilidad Financiera (Leslie Solórzano)

deberá generar la SOLPE correspondiente.

A continuación se muestran los pasos a seguir para realizar el seguimiento de la

aprobación. Como ejemplo se realizará el seguimiento de la RFA N°557.

1.1. Ingresar al Portal SharePoint y dirigirse a la pestaña RECURSOS Y

APLICACIONES. Hacer clic en ACCESO A PORTAL LINDLEY SAP.

1. Clic en Recursos y Aplicaciones

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1.2. Al ingresar al Portal de Lindley SAP se visualizará la siguiente ventana.

2. Clic en Lindley SAP

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1.3. Se visualizará la siguiente ventana.

Seleccionar la sociedad a la cual pertenece la Planta.

Nota: Planta Iquitos corresponde a la Embot. La Selva S.A.

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Seleccionar la Dirección

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Seleccionar la Gerencia

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Seleccionar la Planta

4Clic en Buscar

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1.4. A continuación se mostrará la ventana que contiene los datos de la RFA. Hacer

clic en la pestaña HISTORIAL para poder visualizar el estado de las actividades.

En está pestaña se podrá observar la descripción de la actividad (aprobación o

rechazo) y el estado de actividad (atendido o pendiente); además del nombre de

la persona responsable, la fecha y la hora en la que se realizó dicha actividad.

La aprobación final la realiza el área de Finanzas, con esta aprobación se

procede a la creación de la SOLPE correspondiente.

Buscar el número de la RFA (N°557) a la cual se le está haciendo seguimiento.1

2 Clic en Ver Detalle

Clic en Historial

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1.5. Luego de la APROBACIÓN FINAL RFA, el área de Contabilidad Financiera (Leslie

Solórzano) es la encargada de crear la Solicitud de Pedido (SOLPE). Para hacer

seguimiento de la creación de la SOLPE se realizan los pasos anteriores para

encontrar la RFA a la que se le está haciendo seguimiento. En la pestaña de

DATOS GENERALES se podrá observar si ya se generó o no la SOLPE en el

SAP. Con este número se realizará el seguimiento de la aprobación de dicha

SOLPE y la creación de Orden de Pedido (O/P).

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2. SEGUIMIENTO DE LA APROBACIÓN DE SOLPE Y CREACIÓN DE O/P (SAP

LOGON 730)

2.1. Ingresar al SAP LOGON 730. 1Clic en SAP Logon

2 Clic en Ejecutar

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3 Clic en SAP de Producción

4 Ingresar Usuario y Contraseña

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2.2. Para visualizar el estado de la SOLPE se utilizará la transacción “me53n”.

2.3. Buscar la SOLPE.

1 Ingresar me53n y hacer clic

1 Clic en ícono Otra solicitud de Pedido.

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Se visualizará la siguiente ventana:

2.4. Visualizar liberación de SOLPE

2 Ingresar el número de SOLPE y enter.

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2.5. Visualizar creación de Orden de Pedido (O/P)

Clic en la pestaña Estrategia liberac.

En esta pestaña se podrá observar si la SOLPE ya fue liberada. Una vez liberada se podrá generar la Orden de Pedido (O/P).

1 Clic en la pestaña Status.

Si la O/P ya fue generada se podrá observar el número de pedido.

Si aún no se genera esta sección aparecerá vacía.

2 Clic en el número de pedido.

3Clic la pestaña Estrategia liberac.

En está pestaña se podrá observar:

- El nombre de la persona que creó la O/P.- La fecha de creación.- El estado de la liberación (check verde si

ya fue liberado o triángulo amarillo si está pendiente de liberación).