manual seace 2.0

Sub Dirección de Plataforma

PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS

MÓDULO: MÓDULO DE PROCESOS

Fecha de actualización: 03/02/2012

Versión: 2.0.0 Asunto: Ejecución de procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la contratación de Bienes y Servicios.

Preparado por: Sub Dirección de Plataforma Dirección del SEACE

Página : 1 de 36 OSCE – SEACE

SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO

- SEACE -

MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES

PÚBLICAS

EJECUCIÓN DEPROCESOS

ELECTRÓNICOS DE ADJUDICACIÓN DE

MENOR CUANTÍA PARA LA

CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

Versión 2.0.0








CONTENIDO

INTRODUCCIÒN ................................................................................ 5

1. Ingreso al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado –SEACE. .......... 6

2. Menú principal del SEACE. ................................................................ 7

2.1. Ingreso a los Módulos ............................................................ 7

3. Módulo de Procesos. ....................................................................... 7

3.1. Submenú Consola de Procesos. ............................................... 8

3.1.1. Crear procesos de selección. ................................................... 8

3.1.1.1. Secciones de la ficha de convocatoria. ...................................... 8

3.1.1.2. Opción Guardar Borrador. .................................................... 15

3.1.1.3. Opción Eliminar y Publicar en el SEACE. ................................. 15

3.1.2. Buscar procesos de selección. ............................................... 19

3.2. Submenú Comité. ............................................................... 21

3.2.1. Crear Comité / OEC. ........................................................... 21

3.2.1.1. Crear Comité. .................................................................. 22

3.2.1.2. Crear OEC. ..................................................................... 24

3.2.2. Recomponer Comité............................................................ 24

3.3. Submenú Registro Participantes. ............................................ 25

3.4. Submenú Registro de Propuestas. .......................................... 26

3.4.1. Apertura de Propuestas Técnicas. ........................................... 27

3.4.2. Apertura de Propuestas Económicas. ....................................... 29

3.5. Submenú Acciones de la Convocatoria. .................................... 32

3.5.1. Registra el otorgamiento de la Buena Pro. ................................. 33








LISTA DE FIGURAS

Figura 1 Portal Web del SEACE .........................................................6

Figura 2 Página de Ingreso al SEACE .................................................7

Figura 3 Menú principal del SEACE ....................................................7

Figura 4 Módulo de Procesos ............................................................7

Figura 5 Consola de Procesos ...........................................................8

Figura 6 Documento que aprueba el Expediente de Contratación.................9

Figura 7 Enlace al PAC ...................................................................9

Figura 8 Bases de la Convocatoria .....................................................9

Figura 9 Resumen Ejecutivo ........................................................... 10

Figura 10 Datos Generales para AMC Servicios ................................... 11

Figura 11 Datos Generales para AMC Bienes ...................................... 12

Figura 12 Código Presupuestal ........................................................ 12

Figura 13 TLC ............................................................................ 13

Figura 14 Valor Referencial ............................................................ 13

Figura 15 Calendario .................................................................... 14

Figura 16 Relación de Ítems ........................................................... 14

Figura 17 Opción Guardar Borrador .................................................. 15

Figura 18 Opción Eliminar, Guardar en borrador y Publicar en el SEACE ..... 16

Figura 19 Vista privada de la ficha de convocatoria ................................ 17

Figura 20 Vista pública de la ficha de convocatoria de AMC Servicios ......... 18

Figura 21 Vista pública de la ficha de convocatoria de AMC Bienes ............ 19

Figura 22 Buscador de procesos ...................................................... 20

Figura 23 Resultado del buscador de procesos .................................... 20

Figura 24 Comité ......................................................................... 21

Figura 25 Opción Crear Comité / OEC ............................................... 21

Figura 26 Crear Comité – Crear OEC – Asignar CEP ............................. 22

Figura 27 Ficha de Comité ............................................................. 23

Figura 28 Ficha de OEC ................................................................ 24

Figura 29 Recomponer Comité ........................................................ 25

Figura 30 Registro Participantes ...................................................... 26

Figura 31 Registro de Propuestas..................................................... 26

Figura 32 Detalle de la propuesta ..................................................... 27

Figura 33 Apertura de propuestas .................................................... 27

Figura 34 Validar contraseña .......................................................... 28

Figura 35 Propuestas técnicas......................................................... 28

Figura 36 Inicio de apertura de propuestas económicas .......................... 29

Figura 37 Selección de postores que accedieron a la evaluación económica . 30

Figura 38 Apertura de propuestas económicas ..................................... 31








Figura 39 Propuestas económicas .................................................... 32

Figura 40 Acciones de la convocatoria ............................................... 33

Figura 41 Registro de Buena Pro ..................................................... 34

Figura 42 Vista del registro de Buena Pro ........................................... 35








INTRODUCCIÒN Todas las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado están en la obligación de registrar información relacionada con su Plan Anual de Contrataciones, los procesos de selección, los contratos y su ejecución, y todos los actos que requieran ser publicados en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE. En el caso particular de los procesos de selección electrónicos, el o los proveedores registran su participación y presentan sus propuestas técnica y económica a través del SEACE, asimismo las entidades realizan la apertura electrónica de las propuestas a través de dicho sistema. En ambos casos se utiliza el Certificado SEACE que está compuesto por el usuario y contraseña asignada para interactuar con el SEACE. En el caso de los proveedores el usuario lo constituye su número de RUC y la contraseña es emitida al momento de efectuar su inscripción en el Registro Nacional de Proveedores. Para el caso de las Entidades tanto el usuario y contraseña son emitidos por la Sub Dirección de Plataforma de la Dirección del SEACE. En ese sentido, se ha elaborado el presente manual para usuarios-funcionarios de las entidades públicas contratantes que convocanprocesos de selección electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la contratación de Bienes y Servicios. Este manual constituye un documento de ayuda básica que tiene por finalidad describir las diferentes opciones del Módulo de Procesos para la realización de procesos de selección electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la contratación de Bienes y Servicios, así como otras opciones del citado Módulo tales como: Registro de la convocatoria, apertura de propuestas técnicas, registro del acta de evaluación técnica y apertura de propuestas económicas, registro del otorgamiento de la Buena Pro, entre otros.






Versión:


Página

EJECUCIÓN DE PROCESOS ELECTRÓNICOS DE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA PARA LA CONTRATACIÓN DE

1. Ingreso al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado

El ingreso al sistema para el registro de Contrataciones, los procesos de selección, los contratos y su ejecucióntravés del portal Web del SEACE

En esta página deberá seleccionar la opción “cual utilizará el Certificado SEACE (Usuario y Contraseña) para autenticación en el sistema e iniciar la sesión.

MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS

MÓDULO DE PROCESOS


: 6 de 36 OSCE – SEACE

EJECUCIÓN DE PROCESOS ELECTRÓNICOS DE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES Y

SERVICIOS

Electrónico de Contrataciones del Estado –SEACE.

El ingreso al sistema para el registro de información relacionada con su Plan Anual de Contrataciones, los procesos de selección, los contratos y su ejecucióntravés del portal Web del SEACE cuya dirección electrónica es: www.seace.gob.pe

Figura 1 Portal Web del SEACE

En esta página deberá seleccionar la opción “Acceso usuarios registradoscual utilizará el Certificado SEACE (Usuario y Contraseña) para autenticación en el sistema e iniciar la sesión.

jecución de procesos electrónicos de Adjudicación de Menor ervicios.

EJECUCIÓN DE PROCESOS ELECTRÓNICOS DE ADJUDICACIÓN BIENES Y

SEACE.

información relacionada con su Plan Anual de Contrataciones, los procesos de selección, los contratos y su ejecución se hará a

www.seace.gob.pe.

Acceso usuarios registrados”, luego del cual utilizará el Certificado SEACE (Usuario y Contraseña) para autenticación en el





Versión:


Página

2. Menú principal del SEACE.

El menú principal del SEACE se muestra luego de iniciar la sesión, dicho menú está conformado por los módulos: Plan Anual, Procesos, ContratosEspeciales, Usuarios, Convenio Marco y REC

2.1. Ingreso a los Módulos

Para ingresar a un módulo en particular debe seleccionar con el cursor sobre uno de ellos.

3. Módulo de Procesos. Una vez seleccionado el Módulo de Procesos, se podrán visualizar los submenús con que cuenta.

El módulo de procesos cuenta con los submenús: Consola de procesos, Comité, Registro de participantes, Registro de propuestas y Acciones de la convocatoria, los cuales se describen a continuación:


MÓDULO DE PROCESOS



Figura 2 Página de Ingreso al SEACE

Menú principal del SEACE.

principal del SEACE se muestra luego de iniciar la sesión, dicho menú está conformado por los módulos: Plan Anual, Procesos, Contratos,

, Usuarios, Convenio Marco y REC.

Figura 3 Menú principal del SEACE

Ingreso a los Módulos

Para ingresar a un módulo en particular debe seleccionar con el cursor sobre uno

Una vez seleccionado el Módulo de Procesos, se podrán visualizar los submenús con

Figura 4 Módulo de Procesos

El módulo de procesos cuenta con los submenús: Consola de procesos, Comité, Registro de participantes, Registro de propuestas y Acciones de la convocatoria, los cuales se describen a continuación:


principal del SEACE se muestra luego de iniciar la sesión, dicho menú está Procedimientos

Para ingresar a un módulo en particular debe seleccionar con el cursor sobre uno

Una vez seleccionado el Módulo de Procesos, se podrán visualizar los submenús con

El módulo de procesos cuenta con los submenús: Consola de procesos, Comité, Registro de participantes, Registro de propuestas y Acciones de la convocatoria, los





Versión:


Página

3.1. Submenú Consola de Procesos.

Este submenú permite crear procesos de selección y buscar que hayan sido guardados en b

3.1.1. Crear procesos de La opción “Crear Proceso” permite registrar la información de laun proceso de selección en la ficha de convocatoria diseñada en el SEACE. La ficha está compuesta porDocumento que aprueba el expediente de contratación,Bases de la convocatoria, presupuestal, g) Excepciones al Relación de ítems. 3.1.1.1. Secciones de la fi A continuación se muestran a) Documento que aprueba el Expediente de Contratación. Debe registrar información del documento que aprueba el expediente de contratación, adjuntar el archivo de funcionario que lo aprobó.


MÓDULO DE PROCESOS



Submenú Consola de Procesos.

Este submenú permite crear procesos de selección y buscar aquellos que hayan sido guardados en borrador o ya se encuentren publicados

Figura 5 Consola de Procesos

Crear procesos de selección.

La opción “Crear Proceso” permite registrar la información de la un proceso de selección en la ficha de convocatoria diseñada en el SEACE.

La ficha está compuesta por las secciones que se señalan a continuacióne aprueba el expediente de contratación, b) Enlace al PAC,

ases de la convocatoria, d) Resumen ejecutivo, e) Datos generales, g) Excepciones al TLC, h) Valor referencial, i) C

Secciones de la ficha de convocatoria.

muestran las secciones de la ficha de convocatoria:

Documento que aprueba el Expediente de Contratación.

Debe registrar información del documento que aprueba el expediente de contratación, adjuntar el archivo de dicho documento e indicar los datos del funcionario que lo aprobó.


aquellos procesos o ya se encuentren publicados .

convocatoria de un proceso de selección en la ficha de convocatoria diseñada en el SEACE.

que se señalan a continuación: a) nlace al PAC, c)

atos generales, f) Código i) Calendario y J)

las secciones de la ficha de convocatoria:

Debe registrar información del documento que aprueba el expediente de dicho documento e indicar los datos del





Versión:


Página

Figura 6 Documento que aprueba el Expediente de Contratación b) Enlace al PAC. En esta sección el sistema convocando con trata de un proceso de selecciónfacultativa u obligatoriael Plan Anual deencargantes o participantes, según el caso.

c) Bases de la Convocatoria. En esta sección se debe así como la información del documento y funcionario que

d) Resumen Ejecutivo.

En esta sección ddel estudio de posibilidades que ofrece el mercado así como archivo del documento


MÓDULO DE PROCESOS



Documento que aprueba el Expediente de Contratación

En esta sección el sistema requerirá enlazar el procesocon el Plan Anual de Contrataciones (PAC) de la entidad

trata de un proceso de selección convocado por encargo, compra corporativa facultativa u obligatoria el sistema requerirá enlazar o vincular el Plan Anual de Contrataciones de la entidad o el de las entidadesencargantes o participantes, según el caso.

Figura 7 Enlace al PAC

Bases de la Convocatoria.

En esta sección se debe adjuntar y registrar el archivo que contiene las Basesasí como la información del documento y funcionario que las aprobó.

Figura 8 Bases de la Convocatoria

Resumen Ejecutivo.

En esta sección debe registrar la fecha de elaboración del resumen ejecutivo del estudio de posibilidades que ofrece el mercado así como

del documento.


Documento que aprueba el Expediente de Contratación

requerirá enlazar el proceso que se está de la entidad. Si se

convocado por encargo, compra corporativa o vincular el proceso con

entidad o el de las entidades

el archivo que contiene las Bases aprobó.

ebe registrar la fecha de elaboración del resumen ejecutivo del estudio de posibilidades que ofrece el mercado así como adjuntar el





Versión:


Página

e) Datos Generales. En esta sección se dconvocatoria, tal como: La nomenclatura del proceso (Tipo de proceso, número de proceso, año del proceso y siglas del proceso), el tipo de objeto, la modalidad de ejecución contractual, el sistema de contratación,del proceso, el catálogo y la fuente de financiamiento. Adjudicaciones de Menor Cuantía de Servicios El SEACE en forma automática seleccionará el indicadorcuando el usuario - Tipo de proceso: Adjudicación de Menor Cuantía,- Modalidad de selección: Procedimiento clásico, y- Tipo de objeto: Servicios. La selección automáticarespecto de aquellas entidades que se encuentran incluidas en entidades obligadas a convocar procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la contratación de servicios”

1 El documento “Lista de las entidades obligadas a convocar procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la contratación de servicios” se encuentra publicado en la sección Documentos y Publicaciones de la página Web www.seace.gob.pe


MÓDULO DE PROCESOS



Figura 9 Resumen Ejecutivo

Datos Generales.

En esta sección se debe registrar e indicar los datos generales de la convocatoria, tal como: La nomenclatura del proceso (Tipo de proceso, número de proceso, año del proceso y siglas del proceso), el tipo de objeto, la modalidad de ejecución contractual, el sistema de contratación,del proceso, el catálogo y la fuente de financiamiento.

Adjudicaciones de Menor Cuantía de Servicios

El SEACE en forma automática seleccionará el indicador “Proceso Electrónicocuando el usuario-funcionario escoja las siguientes opciones:

Tipo de proceso: Adjudicación de Menor Cuantía, Modalidad de selección: Procedimiento clásico, y Tipo de objeto: Servicios.

La selección automática del indicador “Proceso Electrónico”respecto de aquellas entidades que se encuentran incluidas en entidades obligadas a convocar procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la contratación de servicios”1.

El documento “Lista de las entidades obligadas a convocar procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la contratación de servicios” se encuentra publicado en la sección Documentos y

la página Web www.seace.gob.pe jecución de procesos electrónicos de Adjudicación de Menor

ervicios.

istrar e indicar los datos generales de la convocatoria, tal como: La nomenclatura del proceso (Tipo de proceso, número de proceso, año del proceso y siglas del proceso), el tipo de objeto, la modalidad de ejecución contractual, el sistema de contratación, la descripción

Proceso Electrónico”

del indicador “Proceso Electrónico” sólo se realiza respecto de aquellas entidades que se encuentran incluidas en el “Listado de entidades obligadas a convocar procesos electrónicos de Adjudicación de

El documento “Lista de las entidades obligadas a convocar procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la contratación de servicios” se encuentra publicado en la sección Documentos y





Versión:


Página

Figura La selección automática del indicaentidad publicará la convocatoria de un proceso de selección electrónico.

Adjudicaciones de Menor Cuantía de Bienes En el caso de las bienes, el usuario funcionario tiene la opción de seleccionar el campo “Proceso Electrónico”, el cual estará habilitado. En caso que el usuario lo seleccione el proceso a convocar será electrónico y eproceso será clásico y/o presencial. El campo “Proceso Electrónicoescoja las siguientes opciones: - Tipo de proceso: Adjudicación de Menor Cuantía,- Modalidad de selección: Pr- Tipo de objeto: Bienes


MÓDULO DE PROCESOS



Figura 10 Datos Generales para AMC Servicios

La selección automática del indicador “Proceso Electrónicoentidad publicará la convocatoria de un proceso de selección electrónico.

Adjudicaciones de Menor Cuantía de Bienes

En el caso de las Adjudicaciones de Menor Cuantía para la adquisición de bienes, el usuario funcionario tiene la opción de seleccionar el campo “Proceso Electrónico”, el cual estará habilitado. En caso que el usuario lo seleccione el proceso a convocar será electrónico y en caso se opte por no seleccionarlo el proceso será clásico y/o presencial.

Proceso Electrónico” se muestra cuando el usuarioescoja las siguientes opciones:

Tipo de proceso: Adjudicación de Menor Cuantía, Modalidad de selección: Procedimiento clásico, y Tipo de objeto: Bienes.


” implica que la entidad publicará la convocatoria de un proceso de selección electrónico.

Adjudicaciones de Menor Cuantía para la adquisición de bienes, el usuario funcionario tiene la opción de seleccionar el campo “Proceso Electrónico”, el cual estará habilitado. En caso que el usuario lo seleccione el

n caso se opte por no seleccionarlo el

cuando el usuario-funcionario





Versión:


Página

Figura

Asimismo, en el campo “Catálogo de las Naciones Unidas” se debe seleccionar el rubro del Catálogo que más se acerque o guarde mayor con el objeto del proceso que se está convocando.

f) Código Presupuestal.

Esta sección sólo se muestra respecto de aquellas entidades que transfieren información al Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) del Ministerio de Economía y

En esta sección, funcional programática, indicar el monto correspondiente de acuerdo a lo establecido en presupuestal otorgada

g) TLC.

2 Otorgada por la Oficina de Presupuesto o la que haga sus veces.


MÓDULO DE PROCESOS



Figura 11 Datos Generales para AMC Bienes

Asimismo, en el campo “Catálogo de las Naciones Unidas” se debe seleccionar el rubro del Catálogo que más se acerque o guarde mayor con el objeto del proceso que se está convocando.

Código Presupuestal.

Esta sección sólo se muestra respecto de aquellas entidades que transfieren información al Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) del Ministerio de Economía y Finanzas.

Figura 12 Código Presupuestal

En esta sección, se debe elegir la actividad o proyecto de la estructura funcional programática, indicar el monto correspondiente de acuerdo a lo

el Certificado de Crédito Presupuestario o disponibilidad presupuestal otorgada2y finalmente seleccionar la opción “Agregar”.

Otorgada por la Oficina de Presupuesto o la que haga sus veces.


Asimismo, en el campo “Catálogo de las Naciones Unidas” se debe seleccionar el rubro del Catálogo que más se acerque o guarde mayor similitud

Esta sección sólo se muestra respecto de aquellas entidades que transfieren información al Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) del

debe elegir la actividad o proyecto de la estructura funcional programática, indicar el monto correspondiente de acuerdo a lo

el Certificado de Crédito Presupuestario o disponibilidad y finalmente seleccionar la opción “Agregar”.





Versión:


Página

En los Acuerdos Comerciales se establecen las contrataciones que no se encuentran bajo su ámbito (Excepciones a los TLC). sección del SEACE que sólo se encuentran incluidas en la “Lista de entidades en el marco del Acuerdo de Promoción Comercial Perú

En caso que la entidadLista y el monto del valor referencial sea igual o mayor a los umbrales del Acuerdo de Promoción Comercialla cobertura del excepto cuando el objeto de contratación sea algunmostradas en la imagen anterior. Sólo cuando el objeto del proceso de selección que se está convocando corresponda a alguna de las señaladas en la pantalla anterior, el usuario marcará con un visto que corresponda. En esta secciónde Excepciones Especiales (por entidad espec

h) Valor Referencial. En esta sección se dproceso de selección. En caso el Titular de la entidad hubiera aprobadoproceso sea reservadocorrespondiente.

En el campo “Mautomáticamente

3 El documento “Lista de Entidadespublicado en la sección Documentos y Publicaciones de la página Web w


MÓDULO DE PROCESOS



En los Acuerdos Comerciales se establecen las contrataciones que no se encuentran bajo su ámbito (Excepciones a los TLC). Por tal motivo, en esta sección del SEACE que sólo se muestra respecto de aquellas entidades que se encuentran incluidas en la “Lista de entidades en el marco del Acuerdo de Promoción Comercial Perú – Estados Unidos”3:

Figura 13 TLC

la entidad que convoca el proceso se encuentre incluida en dicha Lista y el monto del valor referencial sea igual o mayor a los umbrales del Acuerdo de Promoción Comercial, el proceso de selección se encontrará la cobertura del Acuerdo de Promoción Comercial Perú - Estados Unidos,excepto cuando el objeto de contratación sea alguna de lmostradas en la imagen anterior. Sólo cuando el objeto del proceso de selección que se está convocando corresponda a alguna de las señaladas en la pantalla anterior, el usuario marcará con un visto que corresponda.

En esta sección, sólo algunas entidades visualizarán adicionalmente el detalle de Excepciones Especiales (por entidad específica).

ial.

En esta sección se debe seleccionar el tipo de moneda del valor referencial proceso de selección.

En caso el Titular de la entidad hubiera aprobado que el valor refereproceso sea reservado, el usuario debe consignar un visto en el correspondiente.

Figura 14 Valor Referencial

campo “Monto de valor referencial”, el SEACE mostrará automáticamente la suma del valor referencial total los ítems registrados.

El documento “Lista de Entidades y Umbrales en el Marco del TLC PERÚ-EEUU” se encuentra

publicado en la sección Documentos y Publicaciones de la página Web www.seace.gob.pejecución de procesos electrónicos de Adjudicación de Menor

ervicios.

En los Acuerdos Comerciales se establecen las contrataciones que no se Por tal motivo, en esta

se muestra respecto de aquellas entidades que se encuentran incluidas en la “Lista de entidades en el marco del Acuerdo de

se encuentre incluida en dicha Lista y el monto del valor referencial sea igual o mayor a los umbrales del

el proceso de selección se encontrará bajo Estados Unidos,

de las excepciones mostradas en la imagen anterior. Sólo cuando el objeto del proceso de selección que se está convocando corresponda a alguna de las excepciones señaladas en la pantalla anterior, el usuario marcará con un visto la excepción

adicionalmente el detalle

tipo de moneda del valor referencial del

que el valor referencial del , el usuario debe consignar un visto en el recuadro

”, el SEACE mostrará total los ítems registrados.

EEUU” se encuentra ww.seace.gob.pe





Versión:


Página

i) Calendario. En esta sección se dselección, teniendo en para los procesos de selección, considerando que dichos plazos se cuentan o computan por días hábiles. En el caso de los de participantes” y “Presentación de propuestas” inician y terminan de manera conjunta, tanto en fechas como en horas.

j) Relación de Ítems. En esta sección se agregan los ítems del proceso de selección que se está convocando y para ello se debe tener en cuenta lo siguiente: - Escoger del catálogo

ítem que se está registrando- Señalar el lugar

el plazo de entrega, la descripción del ítem, el valor referencial total del ítem, y cuando se trate de un paquete debe colocarecuadro “Ítem Paquete”

Una vez agregado el ítem o ítem paquete, se cuenta con las opciones de “Modificar” o “Eliminar” la información registrada. Dichas acciones se realizan a través de los botones

4 Al momento de elegir la descripción se debe tener en cuenta las características que se requieren como: Unidad de Medida, forma de presentación, color, peso, etc.


MÓDULO DE PROCESOS



En esta sección se debe indicar la(s) fecha(s) de cada etapa del proceso de selección, teniendo en cuenta los plazos que establece la Ley y el Reglamento para los procesos de selección, considerando que dichos plazos se cuentan o

por días hábiles.

En el caso de los procesos de selección electrónicos, las etapas de “Registro de participantes” y “Presentación de propuestas” inician y terminan de manera

, tanto en fechas como en horas.

Figura 15 Calendario

Relación de Ítems.

esta sección se agregan los ítems del proceso de selección que se está convocando y para ello se debe tener en cuenta lo siguiente:

el catálogo la descripción que corresponda al bien o servicio del ítem que se está registrando4.

el lugar de ejecución y la unidad de medida, registrar la cantidad, el plazo de entrega, la descripción del ítem, el valor referencial total del ítem, y cuando se trate de un paquete debe colocarserecuadro “Ítem Paquete” y finalmente seleccionar la opción “Agregar ítem”.

Figura 16 Relación de Ítems

Una vez agregado el ítem o ítem paquete, se cuenta con las opciones de “Modificar” o “Eliminar” la información registrada. Dichas acciones se realizan a través de los botones ubicados al lado derecho de cada ítem o ítem paquete.

Al momento de elegir la descripción se debe tener en cuenta las características que se

requieren como: Unidad de Medida, forma de presentación, color, peso, etc. jecución de procesos electrónicos de Adjudicación de Menor

ervicios.

ebe indicar la(s) fecha(s) de cada etapa del proceso de cuenta los plazos que establece la Ley y el Reglamento

para los procesos de selección, considerando que dichos plazos se cuentan o

las etapas de “Registro de participantes” y “Presentación de propuestas” inician y terminan de manera

esta sección se agregan los ítems del proceso de selección que se está

la descripción que corresponda al bien o servicio del

de ejecución y la unidad de medida, registrar la cantidad, el plazo de entrega, la descripción del ítem, el valor referencial total del

rse un visto en el opción “Agregar ítem”.

Una vez agregado el ítem o ítem paquete, se cuenta con las opciones de “Modificar” o “Eliminar” la información registrada. Dichas acciones se realizan

ubicados al lado derecho de cada ítem o ítem paquete.

Al momento de elegir la descripción se debe tener en cuenta las características que se





Versión:


Página

3.1.1.2. Opción Guardar Borrador. Esta opción se habilita luego de seleccionar la opción “Crear proceso”. Esta opción es utilizada con la finalidad que el sistema reciba la información ingresada en las diferentes secciones de la ficha de convocatoria. debe seleccionar la opción “Guardar Borrador”.

En el caso que en la convocatoria de una seleccionado el indicador “Proceso Electrónico”, automáticamente en la ficha deElectrónico”. 3.1.1.3. Opción Eliminar y Publicar en el SEACE. Luego de guardar la ficha de convocatoria en estado borrador”, el SEACE habilitalas siguientes opciones: � Eliminar: Permite eliminar la ficha de convocatoria guardada en borrador y con ella toda la información opción “Eliminar”.

� Guardar Borrador: Permite guardar en borrador la corrección de la ficha de convocatoria. Para ello deberá registrar el nuevo dato y/o adjuntar el archivo correcto, según corresponda y finalmente seleccionar la opción “Guardar Borrador”.

� Publicar en el SEACE: Permite publicar la convocatoria del proceso de selección en la página Web www.seace

Es recomendable que el usuario verifique la información ingresada en la ficha antes de publicar la convocatoria en el SEACE.convocatoria se encuentra en borrador es factible realizar correcciones o reemplazar archivos


MÓDULO DE PROCESOS



Opción Guardar Borrador.

Esta opción se habilita luego de seleccionar la opción “Crear proceso”.

Esta opción es utilizada con la finalidad que el sistema reciba la información ingresada en las diferentes secciones de la ficha de convocatoria.

la opción “Guardar Borrador”.

Figura 17 Opción Guardar Borrador

el caso que en la convocatoria de una Adjudicación de Menor Cuantíaseleccionado el indicador “Proceso Electrónico”, el SEACEautomáticamente en la ficha de la convocatoria guardada como “Proceso

Opción Eliminar y Publicar en el SEACE.

Luego de guardar la ficha de convocatoria en estado borrador”, el SEACE habilitalas siguientes opciones:

Eliminar: Permite eliminar la ficha de convocatoria guardada en borrador y con ella toda la información y archivos adjuntos. Para ello deberá seleccionar la opción “Eliminar”.

Guardar Borrador: Permite guardar en borrador la corrección de la ficha de Para ello deberá registrar el nuevo dato y/o adjuntar el archivo

correcto, según corresponda y finalmente seleccionar la opción “Guardar

Publicar en el SEACE: Permite publicar la convocatoria del proceso de selección en la página Web www.seace.gob.pe

Es recomendable que el usuario verifique la información ingresada en la ficha antes de publicar la convocatoria en el SEACE. Ello, toda vez que cuando la convocatoria se encuentra en borrador es factible realizar correcciones o reemplazar archivos cargados.


Esta opción se habilita luego de seleccionar la opción “Crear proceso”.

Esta opción es utilizada con la finalidad que el sistema reciba la información ingresada en las diferentes secciones de la ficha de convocatoria. Para ello se

Adjudicación de Menor Cuantía se haya el SEACE consignará

convocatoria guardada como “Proceso

Luego de guardar la ficha de convocatoria en estado borrador”, el SEACE habilita

Eliminar: Permite eliminar la ficha de convocatoria guardada en borrador y con Para ello deberá seleccionar la

Guardar Borrador: Permite guardar en borrador la corrección de la ficha de Para ello deberá registrar el nuevo dato y/o adjuntar el archivo

correcto, según corresponda y finalmente seleccionar la opción “Guardar

Publicar en el SEACE: Permite publicar la convocatoria del proceso de

Es recomendable que el usuario verifique la información ingresada en la ficha Ello, toda vez que cuando la

convocatoria se encuentra en borrador es factible realizar correcciones o





Versión:


Página

Figura 18 Opción Elimina Por otro lado, debe recordarse que el SEACE luego de publicada la convocatoria del proceso de selección, permite adjuntar un Resumen Ejecutivoopción puede ser utilizada cuando el mismo día de publicada la convocatoria se advierte que el archivo registrado no es el correcto, se encuentra incomp Vista privada de la ficha de convocatoria Una vez publicada la convocatoria del proceso, el usuario funcionario podrá ver la siguiente pantalla en la vista privada del SEACE:


MÓDULO DE PROCESOS



Opción Eliminar, Guardar en borrador y Publicar en el SEACE

Por otro lado, debe recordarse que el SEACE luego de publicada la convocatoria del proceso de selección, permite adjuntar un nuevo archivo de las Bases y/o Resumen Ejecutivo, sólo el mismo día de la convocatoria y por única vez.opción puede ser utilizada cuando el mismo día de publicada la convocatoria se advierte que el archivo registrado no es el correcto, se encuentra incomp

Vista privada de la ficha de convocatoria

Una vez publicada la convocatoria del proceso, el usuario funcionario podrá ver la siguiente pantalla en la vista privada del SEACE:


y Publicar en el SEACE

Por otro lado, debe recordarse que el SEACE luego de publicada la convocatoria archivo de las Bases y/o

el mismo día de la convocatoria y por única vez. Esta opción puede ser utilizada cuando el mismo día de publicada la convocatoria se advierte que el archivo registrado no es el correcto, se encuentra incompleto, etc.

Una vez publicada la convocatoria del proceso, el usuario funcionario podrá ver la





Versión:


Página

Figura


MÓDULO DE PROCESOS



Figura 19 Vista privada de la ficha de convocatoria


Vista privada de la ficha de convocatoria





Versión:


Página

Vista pública de la ficha de convocatoria En el Portal Web del SEACE y avisualiza la información de la convocatoria publicada, el indicador de “Proceso Electrónico”pantalla: Adjudicación de Menor Cuantía de Servicios

Figura 20 Vista pública de la ficha de convocatoria


MÓDULO DE PROCESOS



Vista pública de la ficha de convocatoria

En el Portal Web del SEACE y a través del buscador de procesos de selección se visualiza la información de la convocatoria publicada, en la que se puede apreciar indicador de “Proceso Electrónico”, tal como se muestra en la siguiente

Adjudicación de Menor Cuantía de Servicios

Vista pública de la ficha de convocatoria de AMC Servicios


través del buscador de procesos de selección se en la que se puede apreciar

, tal como se muestra en la siguiente

de AMC Servicios





Versión:


Página

Adjudicación de Menor Cuantía

Figura 21 Vista pública de la ficha de convocatoria 3.1.2. Buscar procesos de selección. La búsqueda se realiza a travéscuales son campos realizarse digitándola Dproceso, los cuales son


MÓDULO DE PROCESOS



Menor Cuantía de Bienes

Vista pública de la ficha de convocatoria de AMC Bienes

Buscar procesos de selección.

La búsqueda se realiza a través de las opciones “Año” y “Tipo de procesocuales son campos obligatorios para iniciar la búsqueda. También puede realizarse digitándola Descripción y/o número del proceso y las siglasproceso, los cuales son campos opcionales.


de AMC Bienes

ipo de proceso”, los obligatorios para iniciar la búsqueda. También puede escripción y/o número del proceso y las siglas del





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Después de señalar los seleccionar la opcióncoincidan con los criterios de búsqueda ingresados. Para ingresar a la ficha deseleccionar sobre la nomenclatura del proceso de selección (número de proceso Por otro lado, cabe recordar que a través19) podrá acceder a los submenúspropuestas y Acciones de la convocatoria.

Figura

Asimismo, se observa las accionescomo: Fe de erratas, postergación, agregar nueva convocatoria. � Fe de erratas: Se utiliza para corregir aspectos generales de la ficha de convocatoria registrados erróneamenteobjeto, código presupuestal, etc., siempre y cuando la información que obra en el expediente de contratación o en las Bases aprobadas demuestren que los datos publicados en el SEACE son erróneos y requieren ser corregidos.

Nota: En el caso de procesosel tipo de objeto y el valor referencial total del ítem y del proceso no deberían ser corregidos, a fin de evitar afectar la participación de potenciales postores .


MÓDULO DE PROCESOS



Figura 22 Buscador de procesos

Después de señalar los datos en las opciones de búsqueda de proceso se debe seleccionar la opción Buscar, luego delo cual se visualizará el o los procesos que coincidan con los criterios de búsqueda ingresados.

a la ficha de la convocatoria del proceso requerido, seleccionar sobre la nomenclatura del proceso de selección (Tipo de proceso número de proceso – año – siglas de la entidad).

Por otro lado, cabe recordar que a través de la ficha de convocatoria (ver Figura ) podrá acceder a los submenúsComité, Registro de participantes, Registro de

propuestas y Acciones de la convocatoria.

Figura 23 Resultado del buscador de procesos

Asimismo, se observa las acciones que se pueden realizar sobre el proceso tales como: Fe de erratas, postergación, agregar nueva convocatoria.

Fe de erratas: Se utiliza para corregir aspectos generales de la ficha de registrados erróneamentetales como la descripción básica

objeto, código presupuestal, etc., siempre y cuando la información que obra en el expediente de contratación o en las Bases aprobadas demuestren que los datos publicados en el SEACE son erróneos y requieren ser corregidos.

En el caso de procesos de selección electrónicos la información sobre el tipo de objeto y el valor referencial total del ítem y del proceso no deberían ser corregidos, a fin de evitar afectar la participación de potenciales postores .

Seleccionar nomenclatura del proceso

Acciones del proceso.


búsqueda de proceso se debe , luego delo cual se visualizará el o los procesos que

convocatoria del proceso requerido, debe Tipo de proceso –

la ficha de convocatoria (ver Figura egistro de participantes, Registro de

que se pueden realizar sobre el proceso tales

Fe de erratas: Se utiliza para corregir aspectos generales de la ficha de la descripción básica del

objeto, código presupuestal, etc., siempre y cuando la información que obra en el expediente de contratación o en las Bases aprobadas demuestren que los datos publicados en el SEACE son erróneos y requieren ser corregidos.

de selección electrónicos la información sobre el tipo de objeto y el valor referencial total del ítem y del proceso no deberían ser corregidos, a fin de evitar afectar la participación de potenciales postores .

roceso.





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� Postergación: Se utiliza para postergar y/Podrá efectuarse hasta el mismo día señalado en el calendario, siempre y cuando la fecha y hora prevista no haya transcurrido.

� Agregar nueva convocatoria: Se utiliza para realizar la siguiente convocatoria de un proceso de selección electrónico

3.2. Submenú Comité. Una vez ingresado a la ficha de convocatoria del proceso (ver Figura 1seleccionar el submenú “Comité”. Este submenú permite registrar información delencargado de conducir el proceso.

3.2.1. Crear Comité / OEC. Para acceder al registro deproceso, debe seleccionar la opción “Crear Comité/OEC”.

A través de dicha opción Especial o el Órgano Encargado de las Contrataciones, para ello debe seleccionar la opción “Crear Comité” o “Crear Asimismo, en el caso que el Órgano encargado de conducir el proceso sea un Comité Especial Permanente y dicho Comité ya se encuentre registrado en el SEACE la Entidad podrá asignarlo al proceso según sea el caso.colocar un visto en el círculoEspecial Permanente”.


MÓDULO DE PROCESOS



Postergación: Se utiliza para postergar y/o prorrogar las etapas del proceso. Podrá efectuarse hasta el mismo día señalado en el calendario, siempre y cuando la fecha y hora prevista no haya transcurrido.

Agregar nueva convocatoria: Se utiliza para realizar la siguiente convocatoria de selección electrónico que fue declarado desierto.

Submenú Comité.

Una vez ingresado a la ficha de convocatoria del proceso (ver Figura 1seleccionar el submenú “Comité”.

Este submenú permite registrar información del Comité Especial o delencargado de conducir el proceso.

Figura 24 Comité

Crear Comité / OEC.

Para acceder al registro dela información del órgano encargado de conducir el , debe seleccionar la opción “Crear Comité/OEC”.

Figura 25 Opción Crear Comité / OEC

A través de dicha opción podrá señalar si el proceso es conducido por un Comité o el Órgano Encargado de las Contrataciones, para ello debe

seleccionar la opción “Crear Comité” o “Crear OEC”, según corresponda.

en el caso que el Órgano encargado de conducir el proceso sea un Comité Especial Permanente y dicho Comité ya se encuentre registrado en el

podrá asignarlo al proceso según sea el caso. colocar un visto en el círculo respectivo y seleccionar la opción “Asignar Comité Especial Permanente”.


o prorrogar las etapas del proceso. Podrá efectuarse hasta el mismo día señalado en el calendario, siempre y

Agregar nueva convocatoria: Se utiliza para realizar la siguiente convocatoria declarado desierto.

Una vez ingresado a la ficha de convocatoria del proceso (ver Figura 19) debe

Comité Especial o delórgano

la información del órgano encargado de conducir el

podrá señalar si el proceso es conducido por un Comité o el Órgano Encargado de las Contrataciones, para ello debe

OEC”, según corresponda.

en el caso que el Órgano encargado de conducir el proceso sea un Comité Especial Permanente y dicho Comité ya se encuentre registrado en el

Para ello deberá respectivo y seleccionar la opción “Asignar Comité





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Figura Es importante mencionar que es obligatorio señalar quien de selección, de lo contrario no podráproceso como es el caso del registro de participantes, registro de propuestas, etc 3.2.1.1. Crear Comité. Al seleccionar la opción “Crear Comité” información del Comité Especial.siguiente: - Datos generales: El tipo de Comité Especial (Addocumento que aprueba la designación

- Datos del aprobadordesignación del Comité.

- Integrantes del Comité: suplentes del Comité.

Luego de registrar la información debe seleccionar la opción “Grabar Comité”.


MÓDULO DE PROCESOS



Figura 26 Crear Comité – Crear OEC – Asignar CEP

Es importante mencionar que es obligatorio señalar quien conducirá el proceso de selección, de lo contrario no podrá continuar con el registro de información del proceso como es el caso del registro de participantes, registro de propuestas, etc

Crear Comité.

Al seleccionar la opción “Crear Comité” (ver Figura 26) podrá registrar la información del Comité Especial. La información que debe registrarse es la

Datos generales: El tipo de Comité Especial (Ad-hoc o Permanente) y el documento que aprueba la designación de sus miembros

Datos del aprobador: Nombres y cargo de la persona que aprdesignación del Comité.

Integrantes del Comité: Los datos de identificación de los miembros titulares y suplentes del Comité.



Asignar CEP

conducirá el proceso continuar con el registro de información del

proceso como es el caso del registro de participantes, registro de propuestas, etc.

podrá registrar la La información que debe registrarse es la

hoc o Permanente) y el

: Nombres y cargo de la persona que aprobó la

de los miembros titulares y






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Asimismo, podrá seleccionar la opción “Cancelar” de no desear registrar ninguna información.


MÓDULO DE PROCESOS



Figura 27 Ficha de Comité

Asimismo, podrá seleccionar la opción “Cancelar” de no desear registrar ninguna


Asimismo, podrá seleccionar la opción “Cancelar” de no desear registrar ninguna





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3.2.1.2. Crear OEC. Al seleccionar la opción “Crear OEC” información del Órgano Encargado de la Contrataciones. La información que debe registrar es la siguiente: - Datos generales: La descripción del ÓrganoAbastecimiento, Oficina de Logística, etc)

- Integrantes del Comité: Encargado de las Contrataciones del Estado

Luego de registrar la información debe seleccionar la opción “Grabar OEC”.

Asimismo, en caso que no se desee registrar o grabar información alguna se podrá seleccionar la opción “Cancelar”. 3.2.2. Recomponer Comité. A través de la opción nuevo(s) integrante(s) del Comité Especial o del Encargado de las Contrataciones


MÓDULO DE PROCESOS



Crear OEC.

Al seleccionar la opción “Crear OEC” (ver Figura 26) podrá registrar la información del Órgano Encargado de la Contrataciones. La información que debe registrar es la siguiente:

Datos generales: La descripción del Órgano (Por ejemplo Unidad de Abastecimiento, Oficina de Logística, etc).

Integrantes del Comité: Los datos del responsable o responsables del Encargado de las Contrataciones del Estado.


Figura 28 Ficha de OEC

en caso que no se desee registrar o grabar información alguna se la opción “Cancelar”.

Recomponer Comité.

A través de la opción “Recomponer” se podrá registrarla información delnuevo(s) integrante(s) del Comité Especial o del responsable del Órgano Encargado de las Contrataciones.


podrá registrar la información del Órgano Encargado de la Contrataciones. La información que

(Por ejemplo Unidad de

responsable o responsables del Órgano


en caso que no se desee registrar o grabar información alguna se

la información del(los) responsable del Órgano





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3.3. Submenú Registro Participantes.

Una vez ingresado a la ficha de convocatoria del proceso (ver Figura 1seleccionar el submenú “Registro Participantes”. En el caso de procesos de selección electrónicos, este submenú permite conocer la relación y datos de losdel SEACE, tal como se muestra en la siguiente pantalla:


MÓDULO DE PROCESOS



Figura 29 Recomponer Comité

Submenú Registro Participantes.

Una vez ingresado a la ficha de convocatoria del proceso (ver Figura 1submenú “Registro Participantes”.

En el caso de procesos de selección electrónicos, este submenú permite conocer la relación y datos de los proveedores que registraron su participación a través

, tal como se muestra en la siguiente pantalla:



En el caso de procesos de selección electrónicos, este submenú permite conocer registraron su participación a través





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Es importante mencionar que la entidad no podrá registrar participantes en forma manual por tratarse de un proceso electrónico.

3.4. Submenú Registro de Propuestas. Una vez ingresado a la ficha de seleccionar el submenú “Registro de Propuestas”. En el caso de procesos de selección electrónicos, este submenú permite visualizar la relación de participantes registraron y enviaron sus propuestas a través del SEACE y aquellos que no lo hicieron.

A través del vínculo “Visualizar” podrá conocer si la propuesta fue presentada en consorcio y de ser el caso


MÓDULO DE PROCESOS



Figura 30 Registro Participantes

Es importante mencionar que la entidad no podrá registrar participantes en forma manual por tratarse de un proceso electrónico.

Submenú Registro de Propuestas.

Una vez ingresado a la ficha de convocatoria del proceso (ver Figura 1seleccionar el submenú “Registro de Propuestas”.

En el caso de procesos de selección electrónicos, este submenú permite visualizar la relación de proveedores que además de haberse registrado como

registraron y enviaron sus propuestas a través del SEACE y aquellos que no lo hicieron.

Figura 31 Registro de Propuestas

A través del vínculo “Visualizar” podrá conocer si la propuesta fue presentada en de ser el caso quienes lo integran.


Es importante mencionar que la entidad no podrá registrar participantes en forma

convocatoria del proceso (ver Figura 19) debe

En el caso de procesos de selección electrónicos, este submenú permite que además de haberse registrado como

registraron y enviaron sus propuestas a través del SEACE y de

A través del vínculo “Visualizar” podrá conocer si la propuesta fue presentada en





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3.4.1. Apertura de Propuestas Para realizar la apertura de las propuestas técnicas deberá seleccionar la opción “Apertura de Propuestas”, luego del cual acción.


MÓDULO DE PROCESOS



Figura 32 Detalle de la propuesta

Apertura de Propuestas Técnicas.

Para realizar la apertura de las propuestas técnicas deberá seleccionar la opción “Apertura de Propuestas”, luego del cual el SEACE solicitará la confirmación de la

Figura 33 Apertura de propuestas jecución de procesos electrónicos de Adjudicación de Menor

ervicios.

Para realizar la apertura de las propuestas técnicas deberá seleccionar la opción el SEACE solicitará la confirmación de la





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Una vez seleccionada la opción “Aceptar” y para dar ipropuestas, el SEACE requerirá lo siguiente: - Confirmar el Certificado SEACE (usuario y contraseña)apertura siendo eproceso de selección.

- Seleccionar la opción “Validar Contraseña”.

Luego de validar el usuario y contraseña, el SEACE mostrará el archivo de la propuesta técnica enviada por cada proveedor.


MÓDULO DE PROCESOS



Una vez seleccionada la opción “Aceptar” y para dar inicio a la apertura de las propuestas, el SEACE requerirá lo siguiente:

Certificado SEACE (usuario y contraseña) autorizada para la a siendo el autorizado el usuario que publicó la convocatoria

proceso de selección. Seleccionar la opción “Validar Contraseña”.

Figura 34 Validar contraseña

Luego de validar el usuario y contraseña, el SEACE mostrará el archivo de la propuesta técnica enviada por cada proveedor.

Figura 35 Propuestas técnicas


la apertura de las

autorizada para la l autorizado el usuario que publicó la convocatoria del

Luego de validar el usuario y contraseña, el SEACE mostrará el archivo de la





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Observamos la fecha y hora de apertura de las propuestas técnicas. seleccionar el ícono de cada archivo, se podrá abrir o descargar el archivo correspondiente a la propuesta técnica seleccionadatécnica de las propuestas. Finalizada la evaluación se elabora el Acta de evaluación técnica. 3.4.2. Apertura de Propuestas Económicas. Para realizar la apertura de Propuestas Económicas del o de los postores admitidos que alcanzaron el puntaje mínimo en la etapa de evaluación técnicadeberá Ingresar al submenú “Registro de propuestas”

Figura Luego se deben ejecutar las siguientes acciones: 1. Indicar con un visto

Técnica”. 2. Seleccionar la opción “Apertura de Propuestas Económicas”.3. Confirmar la apertura de las propuestas económicas seleccionando la opción“Aceptar”.

Es importante recordar que debe estar seguro de las propuestas económicas que abrirá y en caso “Cancelar”.


MÓDULO DE PROCESOS



Observamos la fecha y hora de apertura de las propuestas técnicas. seleccionar el ícono de cada archivo, se podrá abrir o descargar el archivo correspondiente a la propuesta técnica seleccionada y proceder a la evaluación técnica de las propuestas.

Finalizada la evaluación se elabora el Acta de evaluación técnica.

Apertura de Propuestas Económicas.

Para realizar la apertura de Propuestas Económicas del o de los postores que alcanzaron el puntaje mínimo en la etapa de evaluación técnica

ngresar al submenú “Registro de propuestas”, tal como indica la figura:

Figura 36 Inicio de apertura de propuestas económicas

Luego se deben ejecutar las siguientes acciones:

Indicar con un visto (check) en el recuadro “Si” de la columna “Pasó Eval

opción “Apertura de Propuestas Económicas”. Confirmar la apertura de las propuestas económicas seleccionando la opción

Es importante recordar que debe estar seguro de las propuestas económicas que de existir alguna equivocación debe seleccionar la opción


Observamos la fecha y hora de apertura de las propuestas técnicas. Al seleccionar el ícono de cada archivo, se podrá abrir o descargar el archivo

y proceder a la evaluación

Finalizada la evaluación se elabora el Acta de evaluación técnica.

Para realizar la apertura de Propuestas Económicas del o de los postores que alcanzaron el puntaje mínimo en la etapa de evaluación técnica se

indica la figura:

Inicio de apertura de propuestas económicas

en el recuadro “Si” de la columna “Pasó Eval

Confirmar la apertura de las propuestas económicas seleccionando la opción

Es importante recordar que debe estar seguro de las propuestas económicas que debe seleccionar la opción





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Figura 37 Selección de postores que accedieron a la evaluación económica Luego de haber seleccionado en “Aceptar” para el SEACE, requerirá lo

1. Adjuntar el archivo del Acta de debe incluir el cuadro de la evaluación técnica y la relación de todas las propuestas presentadas.

2. Confirmar el Certificado SEACE (usuario y contraseña) autorizado paraapertura de propuestas,convocatoria.

3. Seleccionar la opción “Abrir Propuestas Económicas”.4. Confirmar la apertura de las propuestas económicas seleccionando la

opción “Aceptar”. Es importante recordar que abrirá, de existir alguna equivocación debe seleccionar ambas opciones “Cancelar”.

1


MÓDULO DE PROCESOS



Selección de postores que accedieron a la evaluación económica

haber seleccionado en “Aceptar” para abrir las propuestas económicas, el SEACE, requerirá lo siguiente:

Adjuntar el archivo del Acta de la evaluación técnica realizadadebe incluir el cuadro de la evaluación técnica y la relación de todas las propuestas presentadas.

el Certificado SEACE (usuario y contraseña) autorizado parade propuestas, siendo el usuario autorizado el

convocatoria. Seleccionar la opción “Abrir Propuestas Económicas”. Confirmar la apertura de las propuestas económicas seleccionando la opción “Aceptar”.

Es importante recordar que debe estar seguro de las propuestas económicas que abrirá, de existir alguna equivocación debe seleccionar ambas opciones


Selección de postores que accedieron a la evaluación económica

abrir las propuestas económicas,

realizada, dicha acta debe incluir el cuadro de la evaluación técnica y la relación de todas las

el Certificado SEACE (usuario y contraseña) autorizado para la el usuario autorizado el que publicó la

Confirmar la apertura de las propuestas económicas seleccionando la

debe estar seguro de las propuestas económicas que abrirá, de existir alguna equivocación debe seleccionar ambas opciones





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Figura Luego de validar que haya ingresado el Certificado SEACE (usuario y contraseña)mostrará las propuestas Es importante mencionar quedirectamente en el formulario electrónico del SEACE, y adicionalmente en el caso del sistema de contratacióndeberá de manera obligatoria precios unitarios de


MÓDULO DE PROCESOS



Figura 38 Apertura de propuestas económicas

Luego de validar que haya adjuntado el archivo del Acta de evaluación técnica e el Certificado SEACE (usuario y contraseña) autorizado, el SEACE

mostrará las propuestas económicas de los postores indicados con el visto

Es importante mencionar que el postor registra su propuesta económica directamente en el formulario electrónico del SEACE, y adicionalmente en el caso del sistema de contratación de precios unitarios, tarifas o porcentajes deberá de manera obligatoria adjuntar el archivo que contenga el detalleprecios unitarios de su propuesta.


adjuntado el archivo del Acta de evaluación técnica e autorizado, el SEACE

económicas de los postores indicados con el visto.

propuesta económica directamente en el formulario electrónico del SEACE, y adicionalmente en el caso

precios unitarios, tarifas o porcentajes el postor el archivo que contenga el detalle de





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Observamos la fecha y hora de apertura de las propuestas económicas, asimismo de existir algún archivo adjunto podrá abrir o descargarlo al el ícono.

3.5. Submenú Acciones de la Convocatoria. Una vez ingresado a la ficha de convocatoria del proceso (ver Figura 1seleccionar el submenú “Acciones de la Convocatoria”.


MÓDULO DE PROCESOS



Figura 39 Propuestas económicas

Observamos la fecha y hora de apertura de las propuestas económicas, asimismo de existir algún archivo adjunto podrá abrir o descargarlo al

Submenú Acciones de la Convocatoria.

Una vez ingresado a la ficha de convocatoria del proceso (ver Figura 1seleccionar el submenú “Acciones de la Convocatoria”.


Observamos la fecha y hora de apertura de las propuestas económicas, asimismo de existir algún archivo adjunto podrá abrir o descargarlo al seleccionar






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3.5.1. Registra el otorgamiento de la Buena Pro. Para registrar el otorgamiento de la Buena Pro electrónico debe realizar lo siguiente: - Elegir “Registrar Buena Pro”- Cargar los archivos del - Seleccionar con un visto el ítem a adjudicar.- Seleccionar con un visto el postor adjudicado con la Buena Pro.- Seleccionar la opción “Grabar Resultados”.- Confirmar guardar los cambios sel


MÓDULO DE PROCESOS



Figura 40 Acciones de la convocatoria

Registra el otorgamiento de la Buena Pro.

registrar el otorgamiento de la Buena Pro de un proceso de selección electrónico debe realizar lo siguiente:

“Registrar Buena Pro” en la opción “Tipo de acción para el los archivos del Cuadro Comparativo y Acta de Buena Pro.

Seleccionar con un visto el ítem a adjudicar. Seleccionar con un visto el postor adjudicado con la Buena Pro.Seleccionar la opción “Grabar Resultados”. Confirmar guardar los cambios seleccionando la opción “Aceptar”.


de un proceso de selección

opción “Tipo de acción para el ítem” cta de Buena Pro.

Seleccionar con un visto el postor adjudicado con la Buena Pro.

eccionando la opción “Aceptar”.





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Luego de grabar el resultado podrá visualizar la información del postor y el monto adjudicado.


MÓDULO DE PROCESOS



Figura 41 Registro de Buena Pro

Luego de grabar el resultado podrá visualizar la información del postor y el monto


Luego de grabar el resultado podrá visualizar la información del postor y el monto





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En este submenú también podrá registrar información relacionada con empate, declaración de desierto, interposición de un recurso de impugnación, consentimiento de la Buena Proganador de la Buena ProProcesos.


MÓDULO DE PROCESOS



Figura 42 Vista del registro de Buena Pro

En este submenú también podrá registrar información relacionada con empate, declaración de desierto, interposición de un recurso de impugnación,

miento de la Buena Pro, la no suscripción del contrato por ganador de la Buena Pro, tal como se desarrolla actualmente en el Módulo de


En este submenú también podrá registrar información relacionada con casos de empate, declaración de desierto, interposición de un recurso de impugnación,

no suscripción del contrato por el postor desarrolla actualmente en el Módulo de








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SEDE CENTRAL:

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